Az EU 6. keretprogramjában való

Átírás

1 2. fejezet Az EU 6. keretprogramjában való magyar részvétel támogatása 2.1. Bekapcsolódás az EU 6. kutatás-fejlesztési keretprogramjába (EUB) Cél A pályázat célja, hogy állami eszközökkel is elősegítse a magyar részvevők bekapcsolódását az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjába, 1 azaz támogassa konzorciumok létrehozását és projektjavaslatok 2 kidolgozását, valamint az Európai Bizottság 3 által elfogadott projektek 4 esetén a szerződés 5 megkötését Témakörök 1. témakör (a) A Keretprogram valamely pályázati felhívásához vagy éves munkaprogramjához kapcsolódó uniós projektjavaslat előkészítése és az ehhez szükséges nemzetközi konzorciumok létrehozása: részvétel az uniós projektjavaslat előkészítését szolgáló rendezvényeken külföldön; azonos célú hazai rendezvény, videokonferencia szervezése és lebonyolítása; az uniós projektjavaslat előkészítéséhez és a nemzetközi konzorcium létrehozásához szükséges jogi, pénzügyi, projektszervezési tanácsadás igénybevétele; az uniós projektjavaslat előkészítéséhez szükséges (nem hazai rendezvényhez kötődő) dologi kiadások. (b) A Keretprogram mobilitási programjaiban benyújtandó egyéni ösztöndíjas projektjavaslat előkészítése. Ebben az esetben csak a következő költségek fedezésére kérhető támogatás: 1 A továbbiakban: Keretprogram. 2 A továbbiakban: uniós projektjavaslat. 3 A továbbiakban: Bizottság. 4 A továbbiakban: uniós projekt. 5 A továbbiakban: uniós szerződés. Jav szept

2 2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) 2. témakör részvétel az uniós projektjavaslat előkészítését szolgáló megbeszélésen külföldön; az uniós projektjavaslat előkészítéséhez projektszervezési tanácsadás igénybevétele. (a) A Bizottság által elfogadott uniós projektjavaslat esetén: az uniós szerződés megkötéséhez szükséges utazások, szolgáltatások (jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás) igénybevétele. (b) A Bizottság által elfogadott egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén: a fogadó intézmény és az ösztöndíjas kutató közti szerződés megkötéséhez szükséges utazás költségei. Az EUB pályázat keretében végzendő tevékenységek időpontjának meg kell előznie az 1. témakörben az uniós projektjavaslat beadásának időpontját; a 2. témakörben az uniós szerződés aláírásának időpontját, illetve egyéni ösztöndíjas projekt esetén a fogadóintézmény és a kutató között létrejövő szerződés aláírásának időpontját Pályázói kör Pályázhat minden belföldi székhelyű jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli vállalkozás, költségvetési szerv és intézménye, jogi személyiségű nonprofit szervezet, valamint magyarországi lakóhellyel rendelkező magyar állampolgárságú természetes személy A támogatás összege az 1a) témakörben max. 1 M Ft, az 1b) témakörben egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén max. 500 E Ft, a 2a) témakörben max. 1 M Ft, a 2b) témakörben egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén max. 500 E Ft A támogatás módja Az 1. témakörben az első szakaszra eső költségeinek 50%-át, de legfeljebb 500 E Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas pályázat esetén legfeljebb 250 E Ft-ot kaphat utólag a pályázó, ha a jelen pályázatban rögzített tartalmi feltételeknek megfelel; másolatban csatolja a Keretprogram valamely pályázati felhívásához kapcsolódva benyújtandó uniós projektjavaslatának azokat az oldalait, amelyek az uniós projekt címéről, céljáról, várható eredményeiről, koordinátoráról és konzorciumi tagjairól adnak információt; Jav szept

3 2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) az 1. témakörben elszámolható költségek további 50%-át, de legfeljebb 500 E Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas pályázat esetén legfeljebb 250 E Ft-ot kaphat a pályázó, ha az uniós pályázati felhívás határidejét követő 3 hónapon belül igazolja, hogy önállóan vagy konzorcium tagjaként benyújtott uniós projektjavaslatára az Európai Bizottságtól a formai ellenőrzésen befogadható 6 minősítést kapott. A 3 hónapos határidőn túl az OM-mel kötött támogatási szerződés hatályát veszti. A 2. témakörben költségei 100%-át, de legfeljebb 1 M Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén legfeljebb 500 E Ft-ot kaphat utólag a pályázó, ha önállóan vagy konzorcium tagjaként a Bizottság által elfogadott uniós projektjavaslata van. Az uniós projekt elfogadásától az uniós szerződés megkötéséig felmerülő költségek számolhatók el. A EUB pályázaton a projektjavaslatot az abban megfogalmazott tevékenység megkezdése előtt min. 20 munkanappal be kell nyújtani. Támogatás csak egyszer adható ugyanannak az uniós projektjavaslatnak az előkészítésére, ugyanannak az uniós szerződésnek a megkötésére, ill. ugyanannak az ösztöndíjnak a megpályázására. Korábban elutasított azonos vagy hasonló témájú uniós projektjavaslat átdolgozása és ismételt beadása nem támogatható. Ha egy nemzetközi konzorciumban több magyar partner is részt vesz, az egyes hazai résztvevők külön-külön is pályázhatnak, ha nem ugyanazon tevékenység fedezését igénylik. Az átfedések elkerülése érdekében az ugyanabban a nemzetközi konzorciumban részt vevő magyar partnereknek egyszerre kell benyújtaniuk projektjavaslatukat Munka- és költségterv Az 1. témakörben 1. fejezet: Az uniós projektjavaslat, ill. projekt 1a) témakör: Az uniós projektjavaslat Ebben a fejezetben a Bizottsághoz beadandó projektjavaslatot kell bemutatnia magyar nyelven. Ismertesse az uniós projektjavaslat beadását tervező konzorcium által elérni kívánt eredményeket, és főbb vonalakban a tervezett munkaprogramot. Írja le, hogy a megvalósítandó uniós projekt célkitűzése és témája hogyan kapcsolódik a Keretprogram adott programjának munkaprogramjában szereplő, meghirdetésre kerülő vagy meghirdetett pályázati felhíváshoz. Mutassa be a konzorcium tagjait, részletesen ismertesse a magyar fél szerepét, feladatait a konzorciumban. 1b) témakör: Egyéni ösztöndíjas projektjavaslat ismertesse az uniós projekt célkitűzéseit és témáját, amelyet az ösztöndíj elnyerése esetén meg akar valósítani, mutassa be a fogadóintézményt és a témavezetőt, az elérni kívánt eredményeket, írja le, hogy az uniós projekt célkitűzése és témája hogyan kapcsolódik a Keretprogram adott pályázati felhívásához. 6 Angolul: eligible. Jav szept

4 2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) 2. fejezet: A tervezett tevékenységek és költségeik Kérjük, részletesen írja le, mutassa be, hogy milyen tevékenységekre kér támogatást. Becsülje meg az egyes tervezett tevékenységekhez kapcsolódó költségeket: az utazás költségei (útiköltség, szállásköltség, napidíj, biztosítás), hazai rendezvény költségei (terembérlet, műszaki eszközök költségei, rendezvénnyel kapcsolatos postaköltségek stb.), jogi, pénzügyi és projektszervezései tanácsadás költségei, egyéb dologi költségek. Ha projektelőkészítő ülésekre, rendezvényekre történő kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, mutassa be a tárgyalási célkitűzéseket és csatolja ha rendelkezésére állnak a meghívólevelek másolatát; jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a tanácsadók által nyújtandó szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat, amelyek részletesen tartalmazzák a szolgáltatás leírását, munkaigényét, illetve a felkérő levél másolatát; ha a szerződéskötés előkészítését célzó ülésekre, szerződéskötési tárgyalásokra, rendezvényekre történő kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, csatolja a rendezvényekre szóló meghívólevelek másolatát és mutassa be a tárgyalási célkitűzéseket. 3. fejezet: Szakmai tevékenység Mutassa be a projektben résztvevő hazai intézmény szakmai tevékenységét. Csatolja a projektben résztvevő személyek szakmai önéletrajzát. Egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén mutassa be eddigi szakmai tevékenységét és csatolja szakmai önéletrajzát. Tanácsadás igénybevétele esetén indokolja meg a kért szolgáltatás szükségességét, és mutassa be a kiválasztott tanácsadó szakmai kompetenciáját. 4. fejezet: Együttműködési nyilatkozat Mellékelje az uniós projektet tervező konzorcium vezetőjének (koordinátorának) az együttműködést megerősítő szándéknyilatkozatát, amelyből az is kitűnik, hogy a magyar fél mely feladatok megoldásával járul hozzá a közös célkitűzések megvalósításához. Ha a tervezett uniós projekt vezetője (koordinátora) a magyar fél, csatolja a konzorcium tagjainak ezt elfogadó együttműködési nyilatkozatát. A 2. témakörben 1. fejezet: Az Bizottság levele a szerződéskötési tárgyalások megkezdéséről Kérjük, csatolja a Bizottság támogató levelét, amelyben a projekt koordinátorát felkéri a szerződéskötési tárgyalások megkezdésére. 2. fejezet: A tervezett tevékenységek és költségeik Kérjük, hogy részletesen írja le, mutassa be, milyen tevékenységekre kér támogatást. Részletes bontásban adja meg az egyes tervezett tevékenységekhez kapcsolódó költségeket: utazás költségei (útiköltség, szállásköltség, napidíj, biztosítás), hazai rendezvény költségei (terembérlet, műszaki eszközök költségei, rendezvénnyel kapcsolatos postaköltségek stb.), jogi, pénzügyi tanácsadás és projektszervezés költségei, egyéb dologi költségek. Ha a szerződéskötés előkészítését célzó ülésekre, szerződéskötési tárgyalásokra, rendezvényekre történő kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, csatolja a rendezvényekre szóló meghívólevelek másolatát és mutassa be a tárgyalási célkitűzéseket; Jav szept

5 2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a tanácsadók által nyújtandó szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat, amelyek részletesen tartalmazzák a szolgáltatás leírását és munkaigényét, illetve a felkérő levél másolatát Elszámolható költségek Csak a támogatásról szóló döntést követően felmerült költségek számolhatók el! Részvétel konzorciumi vagy más előkészítő megbeszélésen, tárgyaláson külföldön (költségkímélő megoldást válasszon!): másodosztályú vonatjegy, illetve távolsági autóbuszjegy; turista osztályú, lehetőleg kedvezményes repülőjegy, repülőtéri illeték, utasbiztosítás; vonat- vagy autóbuszjegy országon belül; utazás a városközpontból a repülőtérre és vissza tömegközlekedési eszközzel vagy minibusszal; a nem Budapesten lakók menettérti vasúti vagy autóbuszjegye, esetleg budapesti szállásköltséggel; kedvezményes repülőjegy esetén plusz egy vagy két éjszakai szállás költsége, ha az összköltség nem nagyobb a nem kedvezményes repülőjegy áránál; járulékos költségek, pl. az utazási iroda vagy jegypénztár által kiadott igazolás kezelési költsége, az utazási jegy kiállításának díja; a külföldi szállás költsége (deviza és Ft); személyi költségként a napidíj (deviza és Ft). Azonos célú hazai rendezvény vagy videokonferencia szervezése és lebonyolítása (fogadási, étkezési költségek nem számolhatók el): a rendezvénnyel kapcsolatos körlevelek, meghívók készítése, postázása; terembér és a műszaki eszközök használati díja; a résztvevők szállítása autóbusszal, vonattal; tolmácsolási költségek; a kiadványok költsége; telefon-, telefax- és postai költségek. Egyéb dologi költségek: az uniós projektjavaslat előkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges (nem rendezvényhez kötődő) dologi kiadások (telefon, fax, postaköltség). Ezekre egyenként a támogatás max. 10%-a, de legfeljebb 50 E Ft fordítható. Az uniós projektjavaslat, illetve az uniós szerződés megkötésének előkészítése: jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás (max. 200 E Ft; ha a magyar fél a koordinátor, akkor max. 300 E Ft). Taxiszámlát nem tudunk kifizetni. Személygépkocsival kizárólag a munkahely vagy saját felelősségére utazhat; az elszámolás alapja a másodosztályú gyorsvonati jegy ára az utazás időpontjában érvényes MÁV-igazolás alapján. Jav szept

6 2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) A döntés előkészítése A projektjavaslatokat zsűri értékeli és támogatási javaslatot készít a döntéshozónak. Az értékelés főbb szempontjai a következők: 1. A projektjavaslat és a Keretprogram A létrehozni kívánt konzorcium, a beadott uniós projektjavaslat, ill. az ösztöndíjpályázat megfelel-e az Európai Unió követelményeinek, célkitűzése és tárgya kapcsolódik-e a Keretprogramban meghirdetett pályázati felhíváshoz. 2. A pályázó szakmai alkalmassága Rendelkezik-e a pályázó azokkal a szakismeretekkel és nemzetközi kapcsolatokkal, amelyek az uniós projektjavaslatban kitűzött cél megvalósításához szükségesek. 3. A magyar részvétel kitűzött céljának tudományos, műszaki és gazdasági jelentősége Az uniós projektjavaslat magyar vonatkozásainak értékelése, a tervezett kutatás várható tudományos, műszaki és gazdasági eredményei, tekintettel az uniós bírálati szempontokra. 4. A tervezett költségek megalapozottsága A tervezett projekthez szükséges tevékenységek, az utazások, a rendezvényekkel kapcsolatos igények és a pénzügyi, jogi és projektszervezési tanácsadásra vonatkozó igények realitása, a költségbecslés megalapozottsága Szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás A támogatás a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás elfogadása után utalható ki. Csak a támogatásról szóló döntést követően felmerült költségek számolhatók el. A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell a munkatervben megjelölt célok, tevékenységek és az elért eredmények ismertetését, ill. ezek dokumentumait (pl. útijelentés, jegyzőkönyv stb.). Az 1. témakörben rendezvény vagy videokonferencia szervezése, tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a kiadásokat igazoló, a szervezet nevére szóló bizonylatok és számlák másolatát, amelyeket az aláírásra jogosult vezető hitelesített. Csatolja a szakmai megbeszélésekről készített feljegyzések (pl. emlékeztetők) másolatát vagy más olyan iratot, amely a tervezett feladatok teljesítését alátámasztja (pl. megbízási szerződés, jogi, pénzügyi, projektszervezési tanácsadással kapcsolatos szerződés). Az 1. és 2. témakörben külföldi tárgyalás esetén csatolja az utazási és az egyéb kiadásokat igazoló, a pályázó vagy a munkahelye nevére szóló bizonylatok és számlák másolatát, amelyet a munkahely aláírásra jogosult vezetője hitelesített. Ha repülővel utazik, csatolja a repülőjegy másolatát az utazás útvonalának és idejének igazolására. Csatolja a szakmai megbeszélésekről készített feljegyzések (pl. emlékeztetők) másolatát vagy más olyan iratot, amely a tervezett feladatok teljesítését alátámasztja. A 2. témakörben az uniós szerződés aláírását követő 2 hónapon belül el kell számolni, ellenkező esetben a támogatásra való jogosultság elvész. Jav szept

7 2.2. PÁLYÁZAT-ELŐKÉSZÍTŐ TÁMOGATÁS KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOKNAK (EUK) 2.2. Pályázat-előkészítő támogatás kis- és középvállalkozásoknak (EUK) Cél A pályázat célja, hogy elősegítse a magyar kis- és középvállalkozások 7 (KKV-k) bekapcsolódását az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjába 8, nevezetesen a tematikus prioritások területén meghirdetett támogatási programokba, valamint a KKV-k innovációs törekvéseit, technológiai felkészültségük javítását támogató kooperatív és kollektív kutatási programokba. E pályázat keretében a kis- és középvállalkozások vissza nem térítendő támogatásra pályázhatnak a Bizottsághoz benyújtani tervezett kutatás-fejlesztési projektötleteik ellenőrzése céljából Témakörök 1. Megvalósíthatósági elemzés készítése (előzetes tervtanulmány, a vonatkozó szakirodalom áttekintése és kockázatelemzés alapján); 2. a projektötlet gazdasági hasznosíthatóságának felmérése piacelemzés útján; 3. teljes körű újdonságvizsgálat, szabadalomkutatás. A pályázatot a fenti témakörökre külön-külön vagy együttesen is be lehet adni Pályázói kör Pályázhat minden belföldi székhelyű jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli KKV, valamint a KKV-kat képviselő olyan szakmai szövetség, amely a Bizottságnak a KKV-k Keretprogramba való bevonását lehetővé tevő pályázati felhívásában szerepel A támogatás összege és mértéke Az 1. témakörben a projektköltség max. 50%-ig, a 2. témakörben a projektköltség max. 50%-ig, a 3. témakörben a projektköltség max. 100%-ig kérhető támogatás. A támogatás mértéke nem haladhatja meg még akkor sem, ha egyszerre több témakörben pályáznak a 2 M Ft-ot. A megítélt támogatásból max. 50% előleg adható A támogatás módja Az elszámolható költségek 50%-át utólag akkor kaphatja meg a pályázó, ha az uniós pályázati felhívás határidejét követő 3 hónapon belül igazolja, hogy a munkatervben megjelölt konzorcium uniós projektjavaslatát benyújtotta a Bizottsághoz. A jelen pályázati felhívás alapján támogatott tevékenységeket be kell fejezni, mielőtt a pályázó uniós projektjavaslatát benyújtaná a Bizottsághoz. A Bizottsághoz benyújtandó uniós projektjavaslat előkészítéséhez az EUK pályázaton való részvételtől függetlenül igénybe lehet venni az EUB pályázat támogatását. Ennek tényét vagy szándékát a munka- és költségtervben jelezni kell. 7 Figyelem! A jelen pályázaton való részvétel szempontjából a Bizottság pályázati felhívásában közzétett KKV meghatározás vehető figyelembe, ami a támogatási szempontból kedvezményezett vállalkozás (ld. Fogalomtár) definíciójával azonos. 8 A továbbiakban: Keretprogram Jav szept

8 2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) Munka- és költségterv A pályázónak meg kell neveznie azt a pályázati felhívást, amelyre uniós projektjavaslatát be kívánja nyújtani a Bizottsághoz, ill. amelyhez a projektötlete kapcsolódik. Meg kell neveznie a Bizottságnál pályázni szándékozó nemzetközi konzorcium tagjait, kiemelten a Magyarországon bejegyzett KKV-kat, szövetségeket, és vázolnia kell ezek szerepét a tervezett uniós projekt megvalósításában. Be kell mutatnia a saját projektötletét (amely a jelen pályamű, ill. az uniós projektjavaslat alapját képezi), és azt, hogy ezt milyen módon tervezi kidolgozni, ellenőrizni, ill. ellenőriztetni (résztvevő szakmai kör, szakértők stb.). Meg kell terveznie a tevékenység(ek) költségigényét (személyi és egyéb dologi kiadások). Csak a támogatásról szóló döntést követően felmerült költségek számolhatók el. Ha külső szolgáltatás igénybevételét tervezi, be kell mutatnia azokat az ajánlatokat, amelyek alapján a megbízási szerződések költségeit kalkulálta A döntés előkészítése A formailag megfelelő pályázatokat a kiíró által felkért 3-5 tagú zsűri minősíti. Az értékelés főbb szempontjai a következők: A létrehozni kívánt konzorcium és a tervezett uniós projektjavaslat megfelel-e a Bizottság követelményeinek, célkitűzése és tárgya kapcsolódik-e a Keretprogramban meghirdetett pályázati felhíváshoz. Rendelkezik-e a pályázó azokkal a szakismeretekkel és nemzetközi kapcsolatokkal, amelyek a tervezett uniós projektjavaslatban kitűzött cél megvalósításához szükségesek. A tervezett tevékenységek alkalmasak, szükségesek, indokoltak-e az ellenőrzéséhez. A jelen projektjavaslat költségvetése reális-e, megalapozott-e Információs és tanácsadó szolgáltatás (EUI) Cél A pályázat célja az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjában 9 való magyar részvételt elősegítő, elsősorban regionális szerveződésű nonprofit formában végzett információs és tanácsadási szolgáltatási tevékenységek támogatása Témakörök 1. Folyamatosan végzett, legalább 1, legfeljebb 2 évre tervezett komplex információs és tanácsadási tevékenység A Nemzeti Kapcsolattartók (NCP-k) munkáját támogató, Magyarország egy-egy nagyobb régiójára kiterjedő, a Keretprogram pályázataihoz kapcsolódó szolgáltatások (tájékoztatás, partnerközvetítés, pályázati tanácsadás, pályázatmenedzselés, pályázatírás). A legfeljebb két éves támogatási időszak lezárulását követően újabb projektjavaslat benyújtásával lehetőség lesz a Keretprogram időtartamára a tevékenység folytatására. 9 A továbbiakban: Keretprogram Jav szept

9 2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) 2. Eseti jellegű információs szolgáltatás (a) A Keretprogram pályázati feltételeinek megismertetésére szervezett konferenciák, információs napok, partnerközvetítő események, képzési programok szervezése eseti jelleggel vagy egy évre előre tervezett eseménysorozat formájában. (b) Kiadványok megjelentetése: a Keretprogram egészével vagy jól körülhatárolható témáival kapcsolatos célkiadványok szerkesztése, megjelentetése, a célközönséghez való eljuttatása, a pályázati eredmények elemzése, sikertörténetek bemutatása stb. A folyamatosan végzett szolgáltatás támogatására sikeresen pályázók nem pályázhatnak eseti jellegű információs szolgáltatás támogatására Pályázói kör Belföldi székhelyű jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli vállalkozások, jogi személyiségű nonprofit szervezetek, felsőoktatási intézmények, költségvetési és nonprofit kutatóhelyek, a Magyar Tudományos Akadémia intézetei, az évi CXXI. törvény szerinti gazdasági kamarák, ill. ezek konzorciumai A támogatás összege és mértéke 1. Folyamatos szolgáltatás esetén 2 éves futamidőre a projektköltségek max. 75%-ára kérhető támogatás, legfeljebb 10 M Ft. Azokra a szolgáltatásokra, amelyeket a pályázó költségtérítés ellenében kíván szolgáltatni, támogatás nem nyújtható. Előleg kérhető. 2. Eseti szolgáltatás esetén a költségek 100%-ra kérhető támogatás, évente maximum 2 M Ft. Csak olyan szolgáltatás támogatható, amelyet a pályázó alapfeladatként külön költség felszámítása nélkül kíván szolgáltatni Munka- és költségterv A pályázónak az alábbiak kifejtésével kell a projektjavaslatot benyújtania: 1. fejezet: A pályázó szervezet (konzorcium esetén: szervezetek) részletes bemutatása Ebben a részben a pályázónak be kell mutatnia saját szervezetét, eddigi tevékenységét, különös tekintettel a pályázati feladattal rokon tevékenységekre. A bemutatás során eddigi tevékenységével igazolnia kell kompetenciáját a pályázati feladat elvégzésére (tapasztalat az EU Keretprogramjaival kapcsolatban, pályázati tanácsadás, a megcélzott célcsoportok elérésével kapcsolatos tényezők ismertetése). A leírásban külön ki kell térnie a pályázott témakör ellátását biztosító infrastrukturális feltételekre, valamint a szolgáltatás biztosításának pénzügyi és személyi feltételeire. Ismertetnie kell a projekt vezetését ellátó személyek kompetenciáját, a projektben résztvevők rövid szakmai önéletrajzát. 2. fejezet: A feladat részletes bemutatása A feladatok elvégzését ésszerűen szakaszolni kell, a tevékenység elvégzésének módját, eszközeit be kell mutatni. Jav szept

10 2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) Regionális információs és tanácsadási szolgáltatás esetén A tervezett szolgáltatási tevékenység, az elvégezni kívánt feladatok részletes ismertetése. A támogatásra megpályázott tevékenységnek a 6. Keretprogram struktúrájához kell igazodnia, az általános információszolgáltatás, tanácsadás szintjén fel kell vállalnia a Keretprogram egészével kapcsolatos tevékenységet, de a régió lehetőségeihez igazodó hangsúlyterületeken koncentráltabb szakmai szolgáltatást kell nyújtania. Ennek alapján a pályázónak be kell mutatnia, hogy mely specifikus programokat, illetve programrészeket illetően kívánja az általános, szélesebb területek mellett szolgáltatási tevékenységét koncentráltabban végezni. Részletesen ismertesse a tervezett szolgáltatásokat (megadva formájukat, módszereiket, eszközeiket), amelyeknek legalább az alábbi alapfeladatokat tartalmazniuk kell: a Keretprogram pályázatairól folyamatos információszolgáltatást, beleértve ezek terjesztési módját (pl. hírlevél és/vagy elektronikus forma), a partnerkereső szolgáltatásokat, a tanácsadási szolgáltatásokat (jogi, pénzügyi, technológiai), a pályázatmendzselést, az eredmények, problémák visszacsatolás jellegű, analitikus bemutatását mind a célközönség, mind a nemzeti kapcsolattartók, mind az OM számára, a kapcsolattartás módját a nemzeti kapcsolattartókkal, az érdekelt társszervezetekkel, a témában illetékes hazai munkacsoportokkal. Ha a pályázó a támogatásra megpályázott alapfeladatokon túl egyéb a feladattal összefüggő, de támogatásra nem megpályázott szolgáltatásokat is kíván nyújtani, ezen szolgáltatások részletes leírását (tevékenység, költség, tervezett díj stb.) is meg kell adnia. (Az egyéb feladatok közé tartoznak a pénzért nyújtott szolgáltatások, pl. a pályázat egyes részeinek teljes megírása, a konzorciumi szerződés elkészítése, jogi, pénzügyi tanácsadás stb.). Ismertetni kell a megcélozni kívánt regionális célcsoportot is. A szolgáltatás regionális kiterjedtségének nem kell követnie a regionális határokat, inkább egy-egy regionális tudáscentrumhoz, egyetemi központhoz kapcsolódjon, de célszerűen vállalhatók az alábbi régiók: Dél-Alföld, Dél-Dunántúl, Észak-Alföld, Észak-Magyarország, Közép- Dunántúl, Nyugat-Dunántúl és Közép-Magyarország (beleértve Budapestet). A regionális célcsoport/célcsoportok mellett meg kell adni a Keretprogram szakterületeihez vagy horizontális területeihez illeszkedő célcsoportokat is. Ismertesse a társszervezetekkel, a nemzeti kapcsolattartókkal, hazai munkacsoportokkal, a nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartás módját az eddigi tapasztalatok tükrében. Konzorciumi esetén be kell mutatni a konzorciumi tagok közötti munkamegosztást is. Eseti jellegű információs szolgáltatások esetén Részletesen ismertesse a pályázó tervezett szolgáltatási tevékenységeit, az elvégezni kívánt feladatokat, szolgáltatásokat (megadva formájukat, módszereiket, eszközeiket). Mutassa be, hogy mely specifikus programokat, illetve programrészeket illetően kívánja tevékenységét folytatni. Itt mutassa be a tervezett szolgáltatás célcsoportjait is. Jav szept

11 2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) Konzorcium esetén be kell mutatni a konzorciumi tagok közötti munkamegosztást is, és azt, hogy hogyan járul hozzá a konzorcium a különböző célcsoportok eléréséhez, mennyiben egészítik ki egymást a tagok szakterületei stb. 3. fejezet: Pénzügyi adatok, költségterv Folyamatos, regionális szolgáltatás esetén A tervezett feladatok alapján meg kell becsülni a végrehajtásukhoz szükséges költségeket részfeladatonként és évenként. A költségterv legyen reális. A pályázónak meg kell jelenítenie a saját rész nagyságát, az esetleges egyéb forrásokat, valamint az igényelt támogatás mértékét. A költségterv elkülönített részének tartalmaznia kell a pénzért nyújtott szolgáltatások tervezett díjazását. Az alábbi költségnemek tervezhetők: bér és járulékai; külső megbízások; egyéb dologi kiadások (pl. utazás, rendezvény stb.); immateriális javak (tudományos és műszaki ismeretek megszerzése, szoftver stb.). Folyamatos, regionális szolgáltatásra pályázók esetén az elbírálásnál előnyt jelent, ha a pályázó más forrásból (saját eszközökből, közfinanszírozású vagy üzleti kiegészítő forrásból) 25%-nál nagyobb kiegészítő forrást tud biztosítani. Eseti jellegű információs szolgáltatások esetén A tervezett feladatok alapján meg kell becsülni a végrehajtásukhoz szükséges költségeket részfeladatonként. Az alábbi költségnemek tervezhetők: bér és járulékai, külső megbízások; egyéb dologi kiadások (pl. utazás, rendezvény stb.). Csak a támogatásról szóló döntést követően felmerült költségek számolhatók el! Ha konzorcium nyújtja be a projektjavaslatot, akkor a munkatervben tervezett feladatok egy-egy konzorciumi tagra eső költségét A pályázó költségvetése c. űrlapokon (ld. az A.1 szakaszt), a tervezett összes költséget pedig A konzorcium öszesített költségvetése c. űrlapon összesítve kell bemutatni (ld. a 2.1. táblázatot) A döntés előkészítése A projektjavaslatokat a nemzeti kapcsolattartók (NCP-k) szakmai véleményét figyelembe véve független és pártatlan zsűri értékeli. A zsűriben a Keretprogramnak a tématerületen kompetens programbizottsági megfigyelői, ill. programbizottsági szakértői is részt vesznek A bírálat szempontjai Regionális információs és tanácsadási szolgáltatás esetén 1. A pályázó szervezet, ill. konzorcium értékelésének szempontjai: (a) a pályázó gyakorlata, referenciái, szakmai hozzáértése; Jav szept

12 2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) (b) a tevékenységben részt vevők szakmai kompetenciája, felkészültsége; a közöttük lévő együttműködés, feladatmegosztás megvalósulása; a vezetés szakmai hozzáértése, tapasztalata; a támogatás százalékos megosztása a vállalt feladatok tükrében; (c) a feladat elvégzéséhez a megfelelő infrastruktúra megléte. 2. A szolgáltatás tartalma, célja, formája (a) a megcélzott régió lefedettsége; (b) a meghirdetett szolgáltatási célok teljesülése a választott keretek között; (c) a szolgáltatás komplexitása; (d) a célterület(ek) mennyiben felelnek meg a Keretprogram potenciális pályázóinak célterületeivel, a célterületek szélessége (szakterületi, regionális lefedettség); (e) együttműködés (a konzorciumi tagokkal, NCP-kel, egyéb hazai szervezetekkel, hasonló témával foglalkozó nemzetközi szervezetekkel, az EU intézményeivel). (f) A szolgáltatás pénzügyi megalapozottsága i. A saját hozzájárulásként felajánlott rész megléte, s a szükséges tevékenységekkel összefüggő költségek reális felmérése, valamint a vállalt szolgáltatás folyamatossága az OM-támogatás idején; ii. saját és egyéb külső forrás bevonása; iii. az alap- és plusz szolgáltatások költségvonzatai (különös tekintettel a személyi költségekre) konzorciumi partnerenként, a díjazásért nyújtott szolgáltatások árajánlata; iv. a támogatás és a feladatok százalékos megoszlása a konzorciumi tagok között. (g) Az eseti jellegű információ szolgáltatások bírálatakor a fenti szempontok szűkített értelmezéssel érvényesülnek. A döntéshozó fenntartja a jogot, hogy azonos vagy jelentősen átfedő regionális vagy szakmai célcsoportok esetén az egyik pályázó mellett döntsön, vagy az ilyen pályázókat konzorcium alapítására ösztönözze Szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás Folyamatos, regionális szolgáltatás esetén A támogatottaknak félévente szakmai beszámolót és részletes költségelszámolást kell készíteniük. A szakmai beszámoló elfogadását a programbizottsági megfigyelők és szakértőik végzik. Eseti jellegű információs szolgáltatás esetén A támogatott eseti jellegű tevékenység lezárulását követően legkésőbb két hónappal részletes szakmai beszámolót és bizonylatokkal alátámasztott pénzügyi jelentést kell benyújtani. A szakmai beszámolót a programbizottsági megfigyelők és szakértőik értékelik. Jav szept

13 2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) 2.1. táblázat. Összesítő táblázat Jav szept