R-TREND Kft TÁJÉKOZTATÓ KÖNYVELŐ IRODÁK RÉSZÉRE

Átírás

1 R-TREND Kft TÁJÉKOZTATÓ KÖNYVELŐ IRODÁK RÉSZÉRE 2010

2 Tisztelt Cégvezető! Engedje, meg, hogy rövid tájékoztatást adjunk az R-TREND Kft által készített: SZOFTVER TERMÉKEKRŐL Egyre nagyobb igény mutatkozik a könyvelő irodák ügyfelei részéről, hogy a könyvelő irodákban rögzített adataikból információt nyerjenek. Ezért fejlesztettünk ki egy olyan INTERNET segítségével elérhető könyvelési rendszert, amely megfelel a könyvelő cégek elvárásainak és az ügyfeleiknek is. Huszonegy éve készítünk ügyviteli rendszereket és számos könyvelő iroda van ügyfeleink között. PROBLÉMA FELVETÉS könyvelő ügyfeleink részéről: Könyvelő ügyfeleink részéről problémaként jelentkezett, hogy a nagyobb ügyfeleiket egyre nehezebben tudják megtartani, mivel a nagyobb cégek információ igényét nem tudták kiszolgálni a hagyományos könyvelési rendszereikkel. Több esetben előfordult, hogy az ügyfél saját könyvelőt kezdett alkalmazni (volt, aki a könyvelő iroda alkalmazottját vette fel), mert nem állt időben és megfelelő módon rendelkezésre az ügyfélnek a kellő információ. Egy ilyen ügyfél elvesztése elég érzékenyen érinti az irodát, hiszen pont a nagyobb ügyfelek jelentik a legtöbb bevételt. De miért kellene így történnie? A technológia már rendelkezésre áll: MEGOLDÁS: Olyan könyvelő program alkalmazása, amely megfelel a könyvelő irodának és lekérdezési lehetőséget biztosít a könyvelő iroda ügyfelének is. Így nem kell tartani az ügyfél elvesztésétől és a munkaerő elvándorlástól sem. Könyvelő cég oldalról: Egy programon belül történik több cég könyvelése, választható módon cég adatbázisból. A könyvelés NEM helyhez kötött. Könyvelhet az irodában, otthonról (táv munkát végeztethet), ügyféltől (nem kell a bizonylatokat szállítani) ugyanabba az adatbázisba interneten keresztül. ( Természetesen nem kizárólag interneten történhet a könyvelés, hanem helyi hálózaton is.) Ügyfél oldalról: megfelelő jogosultság esetén, három módon érheti el az adatait az ügyfél interneten keresztül. - Bármilyen WINDOWS operációs rendszerrel telepített számítógépről, interneten keresztül egy lekérdező program segítségével. (utazás közben is, notebookról, távoli telephelyről stb.) - PDA (okos telefon) segítségével a VIR (Vezetői Információs Rendszer) segítségével a telefonra telepített internet böngészőn keresztül. - A világ bármely pontjáról ahol internet elérés van. Bármilyen internet böngészőn keresztül, telepített program nélkül. (pl. internet kávézóból) JAVASLATUNK: A hagyományos főkönyvi rendszerünk bevezetése után, azoknál az ügyfeleknél, akik igényt tartanak a távoli elérhetőségre, vezessék be az internet alapú könyvelési rendszert. Ön extra szolgáltatásként, extra díjért ajánlhatja a távoli elérési lehetőségeket ügyfeleinek. Így versenyképes marad a piacon és ügyfelei is elégedettek lesznek. A könyvelő irodák egy része már átállt internet által is elérhető rendszerre, felismerve a benne rejlő lehetőségeket. Ügyfeleik már igénylik ezt a lehetőséget és olyan iroda mellett döntenek, amelyik ezt a szolgáltatást biztosítani tudja! A hagyományos könyvelési rendszerünk díja alacsonyabb, mint a távoli elérésű könyvelési rendszer díja, viszont lehetőség van a hagyományos rendszerről átállni a távoli elérésű könyvelési rendszerre ügyfél igény esetén. Így optimálisan szervezhető, hogy mikor, melyik rendszert érdemes használni. Tudják szélesíteni ajánlataik körét ügyfeleik felé. 2

3 Árösszesítés, javaslat: (egy példán levezetve) Rendszereinket több féle árképzés alapján értékesítjük, vagy adjuk bérbe. A könyvelő irodáknak figyelembe vett kedvezmény alapján: Bérlet esetén: Főkönyvi könyvelési rendszer (internet alapú) bérlet esetén 10 cég könyvelésére jogosult rendszer nettó bérleti díja ,- Ft/hó Főkönyvi könyvelési rendszer (hagyományos) bérlet esetén 10 cég könyvelésére jogosult rendszer nettó bérleti díja ,- Ft/hó Bérrendszer bérlet esetén 200 fő részére, nettó bérleti díja ,- Ft/hó Tárgyi eszköz rendszer bérlet esetén 1000 eszköz elszámolására, nettó bérleti díja ,- Ft/hó Vásárlás esetén: Főkönyvi könyvelési rendszer (internet alapú) vásárlás esetén 10 cég könyvelésére jogosult rendszer nettó eladási ára ,- Ft Főkönyvi könyvelési rendszer (hagyományos) vásárlás esetén 10 cég könyvelésére jogosult rendszer nettó eladási ára ,- Ft Bérrendszer vásárlás esetén 200 fő részére, nettó eladási ára ,- Ft Tárgyi eszköz rendszer vásárlás esetén 1000 eszköz elszámolására, nettó eladási ára ,- Ft A rendszerek díja az oktatási díjat tartalmazza. A fenti összegek az ÁFÁ-t NEM tartalmazzák és 2010-ben érvényesek. A rendszerek díja nem tartalmazza a MySQL adatbázis kezelő licenc díját. (Csak SQL alapú rendszerek esetén szükséges) AJÁNLATUNK TERMÉSZETESEN AJÁNDÉKOT IS TARTALMAZ! Szoftver vásárlás esetén 1-1 példány kerül átadásra, bérlet esetén a bérlés idejéig érvényes az ajándék szoftver. Az ajándék szoftver frissítés, vagy bérlet felmondás esetén, ugyanazokkal a feltételekkel használható tovább, mintha a felhasználó vásárolta, vagy bérelte volna. 2 féle rendszer vásárlása vagy bérlete és november hónapban megrendelt rendszerek esetén Számlázási rendszer 1 példány (1000 tételes verzió) nettó eladási ára ,- Ft... 10,- Ft bérleti díja ,- Ft/hó... 10,- Ft/hó 3 féle rendszer vásárlása vagy bérlete és november hónapban megrendelt rendszerek esetén + Iktató rendszer 1 példány (1000 tételes verzió) nettó eladási ára ,- Ft... 10,-Ft bérleti díja ,- Ft/hó... 10,-Ft/hó 3

4 Főkönyvi könyvelési rendszer. (INTERNETES) A rendszer főbb funkciói: Kettős könyvelés (nettó, bruttó rögzítési lehetőséggel). Lehetőséget biztosít a költségviselőnkénti könyvelésére. Áfa analitikák, arányosított, nem arányosított, teljesített áfa, Áfa fajtánként bontás, import ÁFA, kompenzációs felár, havi zárási lehetőséggel. Vevő szállító analitika, folyószámla levél, felszólító levelek a teljesítetlen számlákról. Kintlévőség lista, változtatható nap intervallum szerinti táblázat formátum szerint. Kipontozás (többféle automatikus és kézi). Kartonok kimutatásai több feltétel szerint. Főkönyvi kivonat több feltétel szerint. Beszámoló. Eredmény kimutatás. Saját kimutatás összeállítási lehetőség. Munkaszámra könyvelés Költségviselőre könyvelés, költségviselőnkénti kimutatások. Fix-változó költség-árbevétel elemzés. Automatikus pénztárbizonylat. Automatikus pénztárjelentés. Pénztár címlet ellenőrzés. Átutalások terminál programok segítségével (pl. ELECTRA, SPECTRA). Partner forgalmi sorrend. Keresési lehetőségek. Adatimportálási lehetőségek, más rendszerekből (R-TREND VR3, R-TREND bérből, R-TREND tárgyi eszköz). Pozíciószám alkalmazási lehetőség (külön legyűjtési szempont). Grafikonok. Ellenőrzési eljárások. Automatikus évnyitás, bázis év alapján. Paraméterezheti a zárást, átvezetés. Valuta/devizakönyvelés, automatikus árfolyam különbözet könyvelés. Valuta pénztárkönyvelés és valutapénztár jelentés, Valutanemenként súlyozott átlagárfolyam módszerrel. Pénztár napi zárási lehetőség. Partnernyilvántartás, listák különböző szempontonként Lehetőség van arra is, hogy az ügyfélnél üzemeltetett készlet- termelés- számlázási rendszerünkkel is aktív (on-line) kapcsoltban legyen a főkönyvi rendszer, közös törzs állományokból dolgozzon és a feladások automatikusan megtörténjenek. bővebb információ (felhasználói dokumentáció) az alábbi helyről letölthető : Főkönyvi könyvelési rendszer árképzése: (letölthető és kalkulálható az alábbi táblázat alapján) 4

5 Bérszámfejtési rendszer A rendszer főbb funkciói: A dolgozók személyi és munkaügyi adatainak nyilvántartása, havi bérszámfejtése, havi kimutatások elkészítése, éves bérkimutatások elkészítése, adó és járulék elszámolása, statisztikák elkészítése. Személykarbantartás (dolgozók alapadatai).- Jogcímkarbantartás (szabadon bővíthető, állítható jogcímek). Szervezeti egység karbantartás (több cég együtt számfejtése is). Jogosultság karbantartása (több felhasználó esetén menüpontonkénti jogok).- Havi bérszámfejtés. Jogcím előjegyzés (visszatérő jogcímek rögzítése).- Havi időadatok karbantartása.- Havi béradatok karbantartása. Havi adatok ellenőrzése.- Hónapzárás.- Előző időszak áthozat. Bérlap.- Bérjegyzék, címletjegyzék. Jogcímösszesítő, bankszámla számonkénti összesítés az utalandó összegekről göngyölítve Adóelszámolás (1008M feladás az ABEV-JAVA program felé). 10T1041 és 10T1042E bejelentőlap- Nyenyi program felé feladás.- Éves bér és időkarton. Kimutatások, igazolások a munkaviszony megszűnésekor. Munkaviszony nyomtatványok, Munkaszerződések, Felmondások, Személyi adatlap, Munkáltatói igazolás. Főkönyvi rendszer felé feladás.- Statisztikák. Bank terminál felé feladás. Porta modulból adatimport. A rendszer automatikus adatkapcsolatai: ABEV-JAVA (M30, 1008M, 10T1041, 10T1042E,NYENYI) Főkönyvi könyvelési rendszer Porta adatimport Bank, dolgozó bérutalás bővebb információ (felhasználói dokumentáció) az alábbi helyről letölthető : Bérszámfejtési rendszer árképzése: Könyvelő irodáknak figyelembe vett kedvezmény alapján: Bér 1 fő 1250 kedvezmény fő % egységár vásárlás bérlet/hó , , , , , , ,

6 Tárgyi eszköz rendszer A rendszer főbb funkciói: Aktiválás. - Aktiválás karbantartása. Előzmény karbantartása. Átvezetés kartonra. Előzmény lista. Bővítés, felújítás. Bővítés tartozékkal. Értékcsökkenés. Eladás.- Selejtezés. Érték nélküli kiadás. Terven felüli értékcsökkenés. Leírt eszköz bővítése, javítása. Utolsó napi bővítés korrekció. Áthelyezés. Nullára leírt eszközök áthelyezése. Elszámolás korrekció. Kifizetetlen eszközök megadása. Szétbontás. Leltár felvitel. Eszköz megosztás. Pénzügyi teljesítés- Beruházási kedvezmény. Aktivált és nem aktivált eszközök listája. Eszköz karton Üzembe helyezési okmány. Bővítések listája. Értékcsökkenések listája. Eladások listája. Selejtezések listája. Áthelyezések listája. Vásárlások. Eszköz állapot listája. Eszköz leltár. Feladások. Etikett címke nyomtatás. A rendszer a tárgyi eszközöket a számviteli és az adótörvényben előírt módon tartja nyilván. bővebb információ (felhasználói dokumentáció) az alábbi helyről letölthető : Tárgyieszköz rendszer árképzése: Könyvelő irodáknak figyelembe vett kedvezmény alapján: Tárgyi eszköz 1 eszköz 125 eszköz kedvezmény % egységár vásárlás bérlet/hó

7 Főkönyvi könyvelési rendszer (Hagyományos) A hagyományos főkönyvi rendszerről igény esetén van lehetőség áttérni az SQL alapú internetes főkönyvi rendszerre A rendszer alapvető feladata, hogy kiszolgálja a kettős könyvviteli rendszert, alkalmazó cégeket, vállalkozásokat, költségvetési intézményeket. Gazdasági vállalkozások és költségvetési intézmények könyvelését is paraméterezheti. Az alábbi lehetőségeket tartalmazza. A rendszer főbb funkciói: Kettős könyvelés (nettó, bruttó rögzítési lehetőséggel). A rendszer a 6, 7 számlaosztályokat is támogatja, de ezen kívül lehetőséget biztosít a költséghelyenkénti, költségviselőnkénti könyvelésére is, amennyiben a felhasználó csak az 5-ös számlaosztályt kívánja használni. Áfa analitikák, arányosított, nem arányosított, teljesített áfa, áfa fajtánként bontás, import ÁFA, kompenzációs felár, havi zárási lehetőséggel. Vevő szállító analitika, folyószámla levél, felszólító levelek a teljesítetlen számlákról. Késedelmi kamatszámítás. Kamatközlő levél / lista a teljesített számlákról, összeg határ szerinti választással. Kintlévőség lista, változtatható nap intervallum szerinti táblázat formátum szerint. Kipontozás (többféle automatikus és kézi). Kartonok kimutatásai több feltétel szerint. Főkönyvi kivonat több feltétel szerint. - beszámoló. - eredmény kimutatás. - cash-flow számítás. - saját kimutatás összeállítási lehetőség. Egyedi gyűjtő szempontok meghatározása. - munkaszámra könyvelés, utókalkuláció. Költségviselőre könyvelés, költségviselőnkénti kimutatások. - üzletág kimutatásai (több költségviselő csoportosítása). Fix-változó költség-árbevétel elemzés.- tervkészítés (bázis év alapján). Automatikus pénztárbizonylat.- automatikus pénztárjelentés. - pénztár címlet ellenőrzés. Átutalás megbízás nyomtatás a rögzített adatokból. - egyedi átutalási megbízás nyomtatás. Átutalások terminál programok segítségével (pl. ELECTRA, SPECTRA, FOTON, GEMINI, CIB, ). Partner forgalmi sorrend. - keresési lehetőségek. Adatimportálási lehetőségek, más rendszerekből (R-TREND számlázásból, R-TREND bérből, és más külső fejlesztő által gyártott rendszerekből is). Pozíciószám alkalmazási lehetőség (külön legyűjtési szempont). - grafikonok (trendszámítás). - ellenőrzési eljárások. Automatikus évnyitás, bázis év alapján. - paraméterezheti a zárást, átvezetés. Valuta/devizakönyvelés, automatikus árfolyam különbözet könyvelés, automatikus EURO váltás - valuta pénztárkönyvelés és valutapénztár jelentés, Valutanemenként súlyozott átlagárfolyam módszerrel - pénztár napi zárási lehetőség - partnernyilvántartás, listák különböző szempontonként, telefonregiszter - idegen nyelvű könyvelési, lekérdezési lehetőség - likviditási lista - költségvetési intézményeknek: Szakfeladat, KTK, 3x4 oszlopos kivonat, előjegyzés bővebb információ (felhasználói dokumentáció) az alábbi helyről letölthető : Főkönyvi rendszer árképzése: Könyvelő irodáknak figyelembe vett kedvezmény alapján: Ajánlat könyvelő irodáknak Sávos értékesítésű szoftverek (főkönyvi rendszer esetén) 1000 tétel db kedvezmény % egységár vásárlás bérlet/hó

8 Számlázási rendszer A rendszer főbb funkciói: A rendszer alapvető feladata, hogy kiszolgálja a felhasználó számlázási és készlet nyilvántartási igényeit. Készletnyilvántartás, elszámolás. Leltár felvitel. Évnyitás. Számlázás Számlafigyelés. Számlatömb felvitel. Szállítólevél készítés. Szállító számlázása. Beérkező számla felvitel. Szerződéses számlázás.(havi visszatérő számlák automatikus előállítása szerződött ügyfeleknek!) Szerviz. Termelés. Gyűjtőkészlet kimutatás. Készlet főkönyvszám szerint. Mozgás nemenkénti kimutatás. Bizonylatonkénti kimutatás. Anyagkarton. Költségviselőnkénti kimutatás. Főkönyvszámonkénti kimutatás. Összesített számla kimutatás Tételes számla kimutatás. Napi számlaösszesítő. Számlák partner szerint. Számlák pozíciószám szerint. Számla esedékességek. Összesített ÁFA kimutatás. Szerződések listája. Kimenő számla feladások (feladás az R-TREND főkönyvi könyvelésbe). Borítékcímzés. Etikett címzés. Szerviz tevékenység lebonyolítása. bővebb információ (felhasználói dokumentáció) az alábbi helyről letölthető : A rendszer a készleteket tényleges beszerzési áron tartja nyilván, a termék kiadása időrendi sorrendben történik. Lehetőség van a termék egyedi nyilvántartására is, egyedi azonosító alapján. Számlázási rendszer árképzése: (letölthető és kalkulálható az alábbi táblázat alapján) Könyvelő irodáknak figyelembe vett kedvezmény alapján: Ajánlat könyvelő irodáknak Sávos értékesítésű szoftverek (számlázási rendszer esetén) 1000 tétel db kedvezmény % egységár vásárlás bérlet/hó

9 Nyomon követés: Bérleti forma esetén: A bérlőnek frissítési díjat nem kell fizetnie. Kivéve a telepítési óradíjat amennyiben igényt tart a telepítésre, valamint a kiszállási díjat. Értékesített szoftver esetében: Az éves díj (jogszabályváltozások) a vételár 10%-a + hivatalosan bejelentett inflációnak %-a, de minimum a program mellett megadott frissítés díj. Amennyiben a felhasználó két éven belül nem fizetett frissítési díjat, elveszti jogát a kedvező áron történő program nyomon követésre, a terméket teljes áron van lehetősége frissíteni. Az éves nyomon követési díj tartalmazza az ügyfélszolgálati támogatási díjat is. Az ügyfélszolgálati támogatás a nyomon követési díj megújításától egy évig áll rendelkezésre. Év közbeni változás esetén (pl. jogszabályváltozás), abban az esetben van lehetőség csak a változás díját fizetni, ha az éves frissítési díj már meg volt fizetve, ellenkező esetben a frissítési díj megfizetése és frissítés után történik a változás kezelése. Szoftverfejlesztési megbízást (módosítási igényt stb.) akkor fogadunk el (értékesített szoftver esetében), ha az éves nyomon követési díjat az ügyfél rendezte. Távoli segítség: Szoftver kezelési problémák megoldása: Ügyfél asszisztens áll rendelkezésre, aki válaszolt a szoftverkezeléssel kapcsolatos kérdésekre. Üzemeltetési problémák megoldása: Igény esetén technikai segítséget biztosítunk az üzemeltetés során felmerülő hibák elhárítására. Saját szerverünkre bejelentkezési lehetőséget biztosítunk. (felhasználó név + jelszó alapján) SCP program segítségével, SSH- titkosított protokollon keresztül. Így adatokat is nyugodtan lehet cserélni egy hibaelhárítás során. VNC vagy Távoli asztal programok segítségével, ha az ügyfél hozzájárul távolról is elvégezhetőek a telepítési, adat karbantartási feladatok. Távoli felügyelet Igény (megbízás) esetén folyamatos távoli felügyeletet biztosítunk ( új cégek nyitása, zárása, törlése, beállítások paraméterezések elvégzése, ellenőrzése, adatmentések elvégzése, ellenőrzése) Szükségletek: Hardver szükséglet: Nincs speciális igény. A jelenleg forgalomban levő IBM kompatibilis PC gép megfelelő. minimum: 1024x768-as képernyő felbontás szükséges A4 formátumú nyomtató Szoftver szükséglet: A szerver lehet WINDOWS, vagy LINUX (SAMBA) alapú rendszer. A kliens gépeken WINDOWS XP, VISTA, Win7 operációs rendszer alatt futtathatóak az ügyviteli programok. ADATBÁZIS KEZELŐ: MySQL adatbázis kezelő: (Windows alatt), vagy (LINUX alatt) ODBC driver: MySQL ODBC Driver Amennyiben a VIR rendszert is használni szeretnék (WEB es PDA-s lekérdező rendszer) APACHE-t és PHP-t is telepíteni kell a szerverre a MySQL mellé. A VIR rendszer bármilyen internet böngészővel használható. FIX IP cím előfizetés internet szolgáltatónál (távoli elérési igény esetén) 9

10 AZ R-TREND Kft bemutatása Az R-TREND Kft 1989-ben alakult, öt fő tevékenységi körrel. Szoftverfejlesztés, Hardver kereskedelem, Szakoktatás, Kiadványszerkesztés, Ügyviteli munkák elvégzése. Az évek során az első két működési terület erősödött olyan mértékben, hogy mára már ez vált a meghatározó tevékenységgé. Rendszereinket kis és nagy vállalkozások, önkormányzati intézmények is egyaránt használják. Komplett számítástechnikai szolgáltatást végzünk. Átvállaljuk egy adott cég teljes számítástechnikai problémáját a beszerzéstől az üzemeltetésig. Rendszereink készítésekor felhasználjuk a rendelkezésre álló korszerű lehetőségeket. Internetes alkalmazás fejlesztés, SQL adatbázis, WIFI adatgyűjtős technológia, vonalkódos megoldások. PDA telefonos információ szolgáltatás (VIR). Integrált ügyviteli rendszerek fejlesztése. Főbb rendszerek SQL alapú rendszerek (MySQL) Főkönyvi könyvelési rendszer Kereskedelmi rendszer Termelési és Számlázási rendszer Helyi adatbázis kezelő alapú rendszerek (VFP) Bérszámfejtési rendszer Tárgyieszköz nyilvántartási rendszer Iktató rendszer Főkönyvi könyvelési rendszer Készletnyilvántartási és Számlázási rendszer Vonalkód alapú kereskedelmi rendszer Vendéglátós rendszer WEB-es rendszerek VIR (vezetői információs rendszer) Főkönyvi rendszerhez kapcsolódó (pl. PDA ra) A rendszerek közvetlen adatkapcsolatban állnak egymással, integrált vállalatirányítási rendszert alkotnak. Elérhetőségek A DEMO rendszerek a oldalról letölthetőek R-TREND Számítástechnikai és Ügyviteli Kft. HUNGARY 9700 Szombathely Vörösmarty Mihály utca 28. Telefon: 0036-(94) _ 0036-(94) Fax: 0036-(94) r-trend@r-trend.eu WEB: Ügyvezető: Nyers Béla 0036-(30) nyers.bela@r-trend.eu Rendszerszervező: Bakos Attila 0036-(30) bakos.attila@r-trend.eu Ügyfél asszisztens: Tamás Györgyi 0036-(94) tamas.gyorgyi@r-trend.eu 10