Szár Községi Önkormányzat Képviselı-testületének pályázati kiírása rendezvények egyedi támogatására helyi civil szervezetek részére

Átírás

1 Képviselı-testületének pályázati kiírása rendezvények egyedi támogatására helyi civil szervezetek részére 1. Általános információk: A pályázati kiírás elválaszthatatlan részét képezi a pályázati adatlap, ez és a jelen kiírás együttesen tartalmazza a pályázat beadásához a pályázótól várt valamennyi feltételt. Egyéb, a felhívásban és az adatlapban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályokat és az önkormányzat határozatait kell alkalmazni. A pályázati kiírásban található ellenırzı lista segítségével a pályázat beadását megelızıen ellenırizheti, hogy valamennyi, a pályázat beadásához szükséges dokumentumot kitöltötte-e, illetve a kötelezı mellékleteket csatolta-e. 2. A pályázat célja: Jelen pályázat a szári civil társadalom erısítését, a civil szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítését célozza. A pályázat célja a civil szervezetek kulturális, ifjúsági és sport rendezvényeinek költségeihez való hozzájárulás. A támogatásra rendelkezésre álló forrás mértéke: évi költségvetésébıl összesen: Ft-ot oszthat szét. 3. A támogatottak köre: Pályázatot nyújthatnak be: a) Mindazon bejegyzett társadalmi szervezetek, amelyeket a bíróság január 1. elıtt nyilvántartásba vett, az alapszabályuknak, illetve alapító okiratuknak megfelelı tevékenységüket ténylegesen folytatják, és Száron van a székhelyük. b) Mindazon az adószámmal nem rendelkezı helyi társadalmi szervezetek, amelyeket a Szári Önkormányzat január 1. elıtt nyilvántartásba vett és tevékenységüket ténylegesen Száron folytatják. Errıl a társadalmi szervezetet irányító felelıs személy felelısségvállalási nyilatkozatot tesz. Az írásos nyilatkozat a pályázati anyaghoz csatolandó. Nem nyújthatnak be pályázatot: a) a pártok, b) a munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezetek, c) a biztosító egyesületek, d) az egyházak e) magánszemélyek. 1

2 Nem részesülhet támogatásban az a civil szervezet, amely: a) az önkormányzat részére megtévesztı vagy valótlan adatot szolgáltatott; b) a támogatás iránti kérelmében megtévesztı vagy valótlan adatot szolgáltatott; c) a korábban kapott támogatást a vonatkozó támogatási szerzıdésben megjelölt céltól részben vagy egészében eltérıen használta fel; d) a korábbi szerzıdésben foglalt feltételeket megszegte, vagy a szerzıdéses kötelezettségét határidın belül nem teljesítette; e) lejárt esedékességő köztartozása van Az a) d) pont szerinti okok az adatszolgáltatás napjától, a szerzıdésellenes felhasználás napjától, illetıleg az elmulasztott határidıt követı hiánypótlástól számított 2 évig támogatási akadályt jelentenek. A köztartozás megfizetésének igazolása az e) pontban foglalt támogatási akadályt megszünteti. Ez esetben a befizetését igazoló bizonylatot és a tartozásmentesség igazolását az önkormányzatnál be kell mutatni. A támogatás igénybevételét kizáró feltételek fennállását az Önkormányzat állapítja meg. A kizárással érintett civil szervezetekrıl az önkormányzat szerve nyilvántartást vezet. Nem támogatható az a pályázat, amelynek megvalósítása, illetve a megvalósítás módja vagy eredménye: a) bőncselekménynek vagy bőncselekmény elkövetésére való felhívásnak minısül; b) alapvetı emberi vagy alkotmányos jogot sért; c) a nemzet, a nemzeti, etnikai, nyelvi és más kisebbségek, valamint más nemzetek méltóságának és a társadalom más alapvetı érdekeinek sérelmével jár, így különösen a közrendre, a közerkölcsre, a család és a kiskorúak védelmének követelményébe ütközik. 4. A támogatás formája és mértéke: Formája: A támogatás a pályázó január 1. december 31. közötti idıszakban megvalósuló programjainak vissza nem térítendı támogatása. A pályázat beadási határideje elıtt (2010. január március 15.) lebonyolított rendezvényekre a támogatás utólag igényelhetı. Mértéke: Egy szervezet jelen pályázati felhívásra egy pályázatot nyújthat be, amelyre legfeljebb az igényelt összeg adható. A döntéshozó a támogatást a kértnél alacsonyabb mértékben is megállapíthatja, illetve elutasíthatja. Az önkormányzati döntés ellen a pályázó részérıl jogorvoslatnak helye nincs. Az önkormányzat a döntését nem köteles indokolni. 5. Elszámolható költségek: Mőködési költségként, az alábbi kiadások, illetve ráfordítások támogathatók (zárójelben feltüntetve az adatlap megfelelı sora): 1. a rendezvény fellépıinek fellépési díjai és utazási költségei, szállás, étkezés 2. kommunikációs költségek (posta,) 3. reklám és marketingköltség (szórólap, plakát elıkészítési és nyomdaköltsége, hirdetési díj). 4. verseny esetén a résztvevık díjazásával kapcsolatos költségek (érem, oklevél, ajándéktárgyak). 2

3 Nem elszámolható költségek: Nem számolhatók el azok a költségek, illetve beszerzések, amelyek nem tartoznak a rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához közvetlenül szükséges, a fentiek szerint támogatható költségek közé. 6. A pályázat érvényességének vizsgálata: Valamennyi, a megjelölt címre beérkezı pályázat iktatásra kerül, az iktatási szám egyben a pályázat azonosító jele is. A beérkezést követıen a pályázat formai vizsgálatára kerül sor. 7. A formai bírálat szempontjai: - postára adás dátuma, a személyes leadás önkormányzati bélyegzıvel igazolt átvételi elismervényének dátuma, - a pályázati adatlap kitöltöttsége, - a pályázati adatlap példányszáma, - a pályázati adatlap formátuma, - valamennyi szükséges melléklet megfelelı formában, módon és példányszámban csatolásra került-e, - a pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága, - jelen pályázattal egy idıben benyújtott további pályázatok vizsgálata, - korábbi szerzıdésben vállalt kötelezettségek teljesítése, - köztartozás fennállásának vizsgálata. Amennyiben az önkormányzat a pályázat formai bírálata során megállapítja, hogy a pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek, a pályázat tartalmi vizsgálat nélkül elutasításra kerül. 8. A pályázat tartalmi elbírálásának kritériumai: A támogatási elveket a 9. pontban található bírálati szempontrendszer tartalmazza. Az önkormányzat fenntartja magának a jogot, hogy forráshiányra hivatkozva utasítson el pályázatot, amennyiben a támogatási keretösszeg nem elegendı valamennyi formailag és szakmailag támogatható pályázat támogatásban részesítésére. 9. Bírálati szempontrendszer: Az önkormányzat csak a formailag megfelelt pályázatokat bírálja el tartalmi szempontból. A formai szempontból meg nem felelı pályázatokat elutasítja. A tartalmi bírálatnál elınyben részesíti azokat a pályázatokat, amelyek: tartalmilag átláthatóak, tartalmazzák a pályázó elızı évi aktivitását, bemutatják a tevékenység társadalmi hasznosságát, mővelıdési, hagyományırzı, szabadidıs, kulturális és a helyi közösséget erısítı, együttmőködést mutatnak be más szervekkel, szervezetekkel, a tevékenység fenntarthatóságát más források bevonásával is segítik, megfelelıen indokolják a tervezett költségvetésüket, segítik az esélyegyenlıség elvének érvényesülését. Az értékelés alapján a rendelkezésre álló keretösszeg felosztását az önkormányzat határozatban 3

4 állapítja meg. 10. A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje: A pályázat magyar nyelven, kizárólag az önkormányzat által kiadott pályázati adatlapon nyújtható be. Az adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható. Az adatlapot lehetıség szerint számítógéppel kell kitölteni. A pályázati dokumentációt a pályázati kiírásban közölteknek megfelelıen hiánytalanul, azaz a pályázati formanyomtatvány minden kérdésére választ adva és az egyéb elıírt dokumentumok, becsatolásával kell benyújtani. Ha a pályázó mindkét alaphoz (mőködési és rendezvény alap) kíván benyújtani pályázatot, úgy elegendı 1 alkalommal csatolni a szükséges dokumentumokat! Fontos! Az elbíráláskor a borítékon lévı postai bélyegzı dátumát, személyes leadás esetén az átvételi elismervény keltezését vesszük figyelembe. A pályázat személyes leadására a hivatalos ügyfélfogadási idıben, legkésıbb a pályázat beadási határidejének napján óráig van lehetıség a Községháza épületében. ben, faxon a pályázat nem nyújtható be. A pályázat benyújtási határideje: március 15. A benyújtási határidıt követıen benyújtott pályázatok érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerülnek. A pályázatot 1 eredeti és 1 másolati, egymástól külön rendezett példányokban, zárt borítékban vagy csomagban, ajánlott küldeményként vagy személyesen (egyszerő főzıs dossziéban) kell benyújtani az alábbi címre. A feladó megjelölésénél fel kell tüntetni a pályázó nevét és levelezési címét. Postacím: Szár Rákóczi Ferenc utca 68. Az eredeti példányt a borítón E betővel kell megjelölni, és ebben az eredeti (nem másolt!) adatlapokat kell elhelyezni. Kérjük, hogy a pályázati adatlap kitöltése során fordítson fokozott figyelmet a forrás és költségkalkulációs tábla kitöltésére. A forrás és a költség összesen oszlopnak meg kell egyeznie! A részletes pályázati anyagok beszerezhetık: A pályázati felhívás és az adatlap elektronikus úton letölthetı a honlapról. A pályázati anyagok emellett személyesen is átvehetık a Szár-Újbarok-Vértesboglár Községek Körjegyzıségén ügyfélfogadási idıben. 11. Pályázók döntést követı kiértesítése: Az önkormányzat támogató döntésérıl a jóváhagyást követı 15 munkanapon belül a pályázót postai úton értesíti. Az elutasító vagy kizáró döntésérıl 15 munkanapon belül a Pályáztató szervezet a pályázónak postai úton értesítést küld. Elutasított vagy kizárt pályázat esetén a kiértesítés tartalmazza az elutasítás vagy kizárás indokait. A támogatási döntések közzétételre kerülnek. 4

5 12. Szerzıdéskötés: A támogatási döntésrıl szóló értesítı levelek tartalmazzák a szerzıdéskötés határidejét és módját. A szerzıdéskötésre a pályázat elbírálásától számított 30 napon belül kerül sor. 13. A támogatási szerzıdés módosítása: A támogatási szerzıdés utólagos módosítására nincs lehetıség. 14. A támogatás folyósítása: A támogatás folyósítása elıre, a rendezvényt megelızı 30 napon belül történik. A támogatás folyósítása utólagos elszámolási kötelezettség mellett történik. Ha a szervezet az elızı évre mőködési támogatást kapott, a évi pályázaton elnyert támogatás csak akkor folyósítható, ha a szervezet az elızı évi mőködési támogatással már elszámolt és az elszámolást az önkormányzat elfogadta. 15. A támogatás elszámolása és ellenırzése: A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról a támogatási szerzıdés és a gazdálkodásukra vonatkozó elıírások szerint kötelesek számot adni. Az elszámolás benyújtásának határideje: A támogatott civil szervezet a szerzıdés teljesítésérıl szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást köteles a szerzıdésben megjelölt módon a rendezvényt követı 30 napon belül, de legkésıbb január 31. határidıig benyújtani. A kedvezményezett a beszámoló elfogadásának akadályairól a benyújtást követı 30 napon belül írásbeli értesítést kap. Az ellenırzés formáit a támogatási szerzıdés tartalmazza. Az elszámoláshoz a kedvezményezettnek az alábbi dokumentumokat kell benyújtania: a) A támogatáshoz kapcsolódó kifizetett számlák és bizonylatok záradékolt és hitelesített másolata (A bizonylatok eredeti példányait a pályázó köteles záradékkal ellátni, amelynek a szövege a következı: Szár. Ft. szerzıdésszám, ezek után lefénymásolja, a fénymásolt számlára rávezeti a következıket: a másolat az eredetivel mindenben megegyezı, dátum, aláírás). Ezek után fénymásolatban adja be a hivatal részére. A pályáztató az eredeti számlákat bármikor jogosult ellenırzésre bekérni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata: amennyiben a számlát átutalással teljesítették, a banki terhelési értesítı hitelesített másolatát kell csatolni; amennyiben a számlát pénztári kifizetéssel, készpénzben teljesítették, úgy a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát kell csatolni, kiadási pénztárbizonylat hiányában pedig a pénzmozgást bizonylatoló egyéb dokumentumot. c) A benyújtott számlákról, bizonylatokról összesítı kimutatás. A benyújtott számláknak mind formailag, mind tartalmilag meg kell felelniük az évi LXXIV. ÁFA törvényben foglalt elıírásoknak. Az elszámolásoknál adásvételi szerzıdés nem fogadható el! 5

6 A számláknak, bizonylatoknak a támogatási összeg kézhezvételétıl a rendezvény lebonyolítását követı 5 munkanapon belül keletkezett fizetési kötelezettségekrıl kell szólniuk. A fenti felsorolásban szereplı szerzıdéseknek és megállapodásoknak csak a megjelölt idıszakra esı teljesítése számolható el a jelen pályázat terhére. Amennyiben a támogatott az elszámolási kötelezettségének nem vagy csak részben tud eleget tenni, a támogatási összeget részben, vagy teljes összegben vissza kell fizetni. 16. További információ: A pályázatokkal kapcsolatos felvilágosítás Szár-Újbarok-Vértesboglár Községek Körjegyzıségén (tel: 22/ Szabó Gábor) kérhetı. Szár, február Képviselı-testülete 6