Szentes Város Polgármesterétől 6601 Szentes, Kossuth tér 6. Pf. 58.

Átírás

1 Szentes Város Polgármesterétől 6601 Szentes, Kossuth tér 6. Pf. 58. Szentes Város Önkormányzatának Képviselő-testülete S z e n t e s Tisztelt Képviselő-testület! Tárgy: Az Önkormányzat és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Mell: rendelet-tervezet A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. Törvény (a továbbiakban: Ötv.) módosító évi LXIII. törvény 62. -ának (5) bekezdésében foglalt rendelkezés szerint a megalakult képviselő-testületek előtt áll a feladat, hogy az alakuló ülésüket követő fél éven belül felülvizsgálják, vagy igény szerint a régi SZMSZ hatályon kívül helyezése mellett megalkossák új szervezeti és működési szabályzatukat (a továbbiakban: SZMSZ). Ennek első lépéseként Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete a október 15-én megtartott alakuló ülésén a 230/2010.(X.15) határozatával a képviselő-testület bizottsági szerkezetének és személyi összetételének meghatározásáról, és tanácsnok választásáról döntött. A Képviselő-testület létszámának és ebből következően bizottsági struktúrájának változása, a hatékonyabb pályázati előkészítés és monitoring feladatok ellátása érdekében, a Polgármesteri Hivatal szervezetében minimális változtatásra kerül sor. A kormány döntése alapján január 1-jétől a közigazgatás rendszerében jelentős változások lesznek, melyek az ellátandó feladatok, hatáskörök folyamatos változását vonják maguk után. A hatékony és gyors alkalmazkodás megköveteli a hivatal szervezetén belül is az időbeli, rendszerszemléletű változást. A pályázatok jobb műszaki előkészítése, a hivatal rendelkezésére álló műszaki munkatársak hatékonyabb foglalkoztatása, az egységes városi szemlélet erősítése céljából a Műszaki Osztályon belül önálló beruházási csoport felállítására kerül sor. A csoport feladata a pályázatok koordinált műszaki előkészítése, a tervek összehangolása és a szakszerű műszaki lebonyolítás. A Vagyongazdálkodási Csoport városüzemeltetési feladatokkal való bővítését indokolja a rendbe hozott közterületeink és közműveink folyamatos állagmegóvásának, illetve a környezetbarát módon történő további felújításának szervezése.

2 A város szerződéses kapcsolatainak koordinált megvalósítása, az egységes jogi munka biztosítása, valamint a közbeszerzéseknek a jogi munkával való szinkronba hozása érdekében javaslom e tevékenységek közvetlen jegyzői irodába integrálását. A Képviselő-testület döntése és a Polgármesteri Hivatal szervezeti és működési rendjének előzőekben ismertetett átalakítása miatt az Önkormányzat és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása vált szükségessé, mely egyrészt a szerkezet-változásból adódó módosítások átvezetését 1.sz.melléklet I- IV/10. pontjáig terjedő részét -, másrészt a Képviselő-testület bizottságainak feladatai című 2. sz. mellékletének aktualizálását jelenti. A fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a rendelet módosítás tervezetét vitassa meg, majd hozza meg döntését. Szentes, november 16. Szirbik Imre

3 Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testületének /2010. ( ) rendelete az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2003.(IV.04) Kt. rendeletének módosításáról 1.. A Rendelet 1. sz. melléklet I. részének 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 3. A Polgármesteri Hivatalt a polgármester a jegyző útján irányítja. A polgármester meghatározza a hivatal feladatait, szervezeti egységeinek létszámát, munkarendjét, ügyfélfogadási rendjét, szabályozza a kiadmányozás rendjét. 2.. A Rendelet 1. sz. melléklet IV. részének pontjai helyébe az a következő rendelkezések lépnek: IV. A Hivatal belső szervezeti felépítése 1. A Polgármesteri Hivatal összlétszáma: 108 fő 2. Közigazgatási Osztály - Osztályvezetői irányítással, kapcsolt munkakörben aljegyzői feladatok ellátásával - Belső egységei: - Okmányiroda Ügyintézők - Közterület-felügyelet - Igazgatási Iroda Anyakönyvezetés, állampolgársági ügyek, hagyatéki leltár, birtokviták, szabálysértési eljárás, hatósági bizonyítvány, honvédelmi igazgatás, népesség-nyilvántartás, gépjármű ügyintézés, központi iktatás és postázás, lakásügyek, állattartási ügyek 3. Közgazdasági Osztály: Belső egységei: - Adóiroda - Számviteli és Tervezési Iroda

4 költségvetés tervezése, végrehajtása, intézmények gazdálkodásának felügyelete, belső pénzügyek lebonyolítása, adóigazgatási, végrehajtási feladatok ellátása, könyvelési és egyéb gazdálkodással összefüggő ügyviteli feladatok ellátása 4. Műszaki Osztály: - Főépítész - Osztályvezető irányításával - Építéshatósági csoport - Vagyongazdálkodási és városüzemeltetési csoport - Beruházási csoport építéshatósági feladatok, közterület-használat engedélyezése, vízügy, közmű, energiaügy, út- közlekedés, környezetvédelem, tervtár kezelés, főépítészi feladatok, Városellátó Intézmény és a Szentes-Víz Kft., Szentes Városi Szolgáltató Kft. szakfelügyelete, műszaki ellenőrzés, önkormányzat tulajdonosi jogosítványainak képviselete a vagyonállomány hasznosításában, pályázatok műszaki előkészítése, beruházások lebonyolítása, telepengedélyezési eljárások lefolytatása. 5. Szociálpolitikai Osztály: - Osztályvezetői irányítással - Szociálpolitikai ügyintézők és adminisztrátor egészségügyi referensi feladatok, szociális feladatok, segélyezés, szociális támogatás, szociális intézmény felügyelete 6. Gyámhivatal: Irodavezetői irányítással - Gyámhatósági ügyintéző és adminisztrátor kiskorúak védelme, gondnokoltak ügyei 7. Polgármesteri Iroda: - Referensek lakossági, kormányzati, nemzetközi, térségi és településközi kapcsolatok, idegenforgalom, városmarketing, sajtókapcsolatok, vállalkozásokkal való együttműködés, a polgármester, alpolgármesterek programjának szervezése, pályázati folyamatok felügyelete, koordinálása, gazdaságfejlesztés.

5 8. Művelődési Iroda: Irodavezetői irányítással - Ügyintézők oktatás, nevelés, felnőttoktatás, közművelődés, sport, intézményirányítás, könyvkiadás 9. Jegyzői Iroda: - Ügyintézők - Kisegítő állomány - személyzeti munka, revizori feladatok, informatika, gépjármű ügyintézés, gondnoki feladatok, törvényességi felügyelet, képviselő-testületi feladatok, az önkormányzat szerződési, jogi és közbeszerzési feladatai. 10. Nagytőke kirendeltség: - Ügyintézők 3. A Rendelet 2. sz. melléklete helyébe az alábbiak lépnek: A Képviselő-testület bizottságainak feladatai 1. Jogi, Ügyrendi és Közbeszerzési Bizottság a.) rendelet-előkészítés b.) helyi rendelet módosítására vonatkozó állásfoglalás c.) összeférhetetlenségi és fegyelmi ügyek kivizsgálása d.) véleménynyilvánítás jogi kérdésekben e.) a képviselő-testület titkos szavazásainak lebonyolítása f.) az önkormányzati képviselő és a vele közös háztartásban élő házas- vagy élettársa, valamint gyermeke vagyonnyilatkozatának nyilvántartása g.) a közbeszerzési tervet jóváhagyja h.) a Közbeszerzési törvény által előírt előzetes tájékoztatókat jóváhagyja i.) a Közbeszerzési törvény által előírt éves összegzéseket jóváhagyja j.) elbírálja a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatokat k.) meghozza a közbeszerzési eljárást lezáró döntést

6 2. Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság: a.) az önkormányzat költségvetési rendelet-tervezetének írásos, a költségvetési rendeletének módosítására tett javaslat és az önkormányzat költségvetési koncepciójának szóbeli véleményezése b.) szóban véleményezi a költségvetési rendelet végrehajtásáról szóló féléves, éves beszámoló, valamint a három-negyedéves tájékoztató tervezeteit c.) megtárgyalja és véleményezi a képviselő-testület elé kerülő, pénzügyi kihatású előterjesztések tervezeteit d.) figyelemmel kíséri a költségvetési bevételek alakulását különös tekintettel a saját bevételekre, a vagyonváltozás alakulását, értékeli az azt előidéző okokat e.)az alapító tulajdonos megbízásából a bizottság részt vesz a gazdasági társaságok ellenőrzésében f.) tájékoztatást kér az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságoktól g.) az érintett társaság ügyvezetőjének és felügyelő bizottságának előzetes értesítésével tájékozódik a társaságok tevékenységéről h.) véleményezi a gazdasági társaságok éves beszámolóját és az éves üzleti terv koncepcióját 3.Egészségügyi, Szociális és Lakásügyi Bizottság: a.) figyelemmel kíséri és ellenőrzi a szociális és egészségügyi intézményhálózat működését b.) szociális és egészségügyi ügyekben véleményezési jogával él c.) segíti az alkoholizmus és kábítószer elleni küzdelmet d.) közreműködik az egészségügyi és szociálpolitikai feladatok megoldásának kidolgozásában e.) rendeletelőkészítés lakás- és támogatási ügyekben f.) helyi rendelet módosítására vonatkozó állásfoglalás g.) helyszíni szemlék lebonyolítása h.) sürgősségi lista összeállítása i.) lakhatás megvalósítást segítő támogatásokra javaslattétel a képviselő-testület döntéséhez 4. Művelődési, Oktatási, Ifjúsági és Sportbizottság a.) figyelemmel kíséri az óvodai, az alapfokú és középiskolai, valamint a kollégiumi ellátást, továbbá az alapfokú művészeti iskolai tevékenységet és a pedagógiai szakszolgálati ellátásokat, b.) javaslatot tesz az önkormányzati óvodák és általános iskolák igénybevételével kapcsolatos kérdésekben, c.) foglalkozik minden olyan kérdéssel, amelynek megvizsgálását, véleményezését az önkormányzat testülete vagy a bizottság fontosnak tart, továbbá a szolgáltatást igénybe vevők részéről érkezett bejelentésekkel, d.) véleményezi az óvodavezetői és igazgatói állásokra benyújtott pályázatokat e.) figyelemmel kíséri a város kulturális ellátottságát, a művelődési feladatok végrehajtását, a művészeti csoportok működését,

7 f.) jóváhagyja a Városi Könyvtár és a Művelődési Központ éves munkaterveit, a kulturális szakemberek továbbképzési tervét, g.) figyelemmel kíséri a város gyermek- és ifjúkorú lakosságának helyzetét, életkörülményeinek alakulását, h.) döntést hoz az iskolai tanulmányi versenyek, a kulturális rendezvények és a nemzetközi kapcsolatok támogatásával kapcsolatban, i.) elősegíti az ENSZ és ifjúsági jogok érvényesülését a városban, j.) figyelemmel kíséri a civil szervezetek működését a városban, k.) rendszeres kapcsolatot tart fenn valamennyi olyan civil szervezettel a városban, melyek részt vesznek, vagy részt vállalnak az ifjúság nevelésében, l.) a tömegsport támogatása különös tekintettel a diák- és szabadidős sportra, m.) versenyek, akciók szervezésének támogatása, n.) önkormányzat sporttámogatására javaslat készítése, eldöntése, o.) helyi minőségi sport alakulásának figyelemmel kísérése, p.) szakmailag segíti a testneveléssel és a sporttal kapcsolatos helyi irányítási és ellenőrzési feladatok ellátását, 5. Városrendezési, -fejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság a.) városképi szempontból kiemelkedő építkezések terveinek előzetes véleményezése b.) a kommunális szolgáltatások ellenőrzése (víz, gáz, csatorna stb.) c.) közlekedési ügyek felügyelete d.) közterületek és a köztemetők fenntartásának felügyelete e.) a természetes környezet védelmét érintő kérdésekben véleményt nyilvánít f.) egyéb környezetvédelmi kérdésekben kifejti álláspontját g.) figyelemmel kíséri a településfejlesztési tevékenységet h.) közreműködik az önkormányzati rendeletek előkészítésében a működési területét érintő ügyekben i.) véleményezi a település belterületén a növényvédelmi feladatok ellátását és ellenőrzését j.) véleményezi a feladatkörében a céltámogatás igénylését k.) együttműködik a gazdasági kamarákkal l.) részt vesz a képviselő-testület gazdasági és munkaprogramjának kialakításában, különös tekintettel annak a bizottság feladatkörébe tartozó részeire m.) figyelemmel kíséri az SzVSz Kft-n belül megalakult Városfejlesztő Társaság tevékenységét 4.. A Rendelet 2. sz. függeléke helyébe az alábbiak lépnek: Képviselő-testület névsora Szirbik Imre polgármester Szentes, Tóth József u. 28.

8 Szűcs Lajos alpolgármester Szentes, Horváth Mihály u. 6/B. Karikó-Tóth Tibor alpolgármester Szentes, Bercsényi u. 2/A. Antal Balázs Tibor Szentes, Mentő u. 40/a. Bujdosó Tamás Károly Szentes, Horváth Mihály u. 5 2/54. Dr. Chomiak Waldemar Szentes, Köztársaság u. 29 Dr. Demeter Attila Szentes, Muskátli u. 5. Halmai István András Szentes, Vásárhelyi u. 45. Horváth István Szentes, Móricz Zsigmond u. 1/2. Krausz Jánosné Szentes, Pintér u. 4. Molnárné Tóth Györgyi Szentes, Köztársaság u. 7/3. Móra József Szentes, Móricz Zsigmond u. 3/3. Ollai Istvánné Szentes, Mentő u. 32. Sipos Antal Szentes, Nagyhegyszéli u. 23. Szabó Zoltán Ferenc Szentes, Tóth József u. 36. Varga Árpád Szentes, Honvéd u. 15/B. 5.. A Rendelet 3. sz. függeléke helyébe az alábbiak lépnek: Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete Bizottságai és a bizottságok személyi összetétele Jogi, Ügyrendi és Közbeszerzési Bizottság: Elnöke: Dr. Demeter Attila Szentes, Muskátli utca 5. Tagjai: Antal Balázs Tibor Szentes, Mentő u. 40/a Bujdosó Tamás Szentes, Horváth Mihály u. 5. Krausz Jánosné Szentes, Pintér u. 4. Dr. Kormányos József Szentes, Törzs Kálmán u. 25. Dr. Stern Sándor Szentes, Arany J. u. 10. Dr. Verók Attila Szentes, Brusznyai stny 8. I/3. Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság: Elnöke:Molnárné Tóth Györgyi Szentes, Köztársaság u. 7/3 Tagjai: Móra József Szentes, Mórizc Zs. u. 3/3. Varga Árpád Szentes, Honvéd u. 15/B. Horváth István Szentes, Móricz Zs. u. 1/2. Móróné Tulipán Edit Szentes, Bocskai u. 5. 5/13. Bozó Zoltán Szentes, Honvéd u. 59. Gerendi Norbert Szentes, Nagyörvény u. 32. Egészségügyi, Szociális és Lakásügyi Bizottság: Elnöke: Dr. Chomiak Waldemar Szentes, Köztársaság u. 29. Tagjai: Krausz Jánosné Szentes, Pintér u. 4. Ollai Istvánné Szentes, Mentő u. 32.

9 Szabó Zoltán Ferenc Szentes, Tóth J. u. 36. Gondiné Ollai Katalin Szentes, Mentő u. 32/a Pásztor Antal Szentes, Hunyadi J. u. 16. Dr. Papp Zoltán Szentes, Béke u. 11. Művelődési, Oktatási, Ifjúsági és Sportbizottság: Elnöke: Móra József Szentes, Móricz Zs. 3/3 Tagjai: Molnárné Tóth Györgyi Szentes, Köztársaság u. 7/3. Halmai István András Szentes, Vásárhelyi u. 45. Ollai Istvánné Szentes, Mentő u. 32. Dr. Rébeli-Szabó Tamás Szentes, Őze L. u. 18. Takács László Szentes, Kiss Zsigmond u. 10. Csendes Tamás Szentes, Sáfrán Mihály u. 11. Városrendezési, -fejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság: Elnöke: Horváth István Szentes, Móricz Zs. u. 1/2. Tagjai: Antal Balázs Tibor Szentes, Mentő u. 40/a Sipos Antal Szentes, Nagyhegyszéli u. 23. Varga Árpád Szentes, Honvéd u. 15/B Szeleczkei Antal Zoltán Szentes, Deák F. u. 9/a Törőcsik Zoltán Szentes, dr. Udvardi L. u. 12/A Barát László Szentes, Bercsényi u E rendelet a január 01. napján, egyéb rendelkezései a kihirdetés napján lépnek hatályba. Dr. Sztantics Csaba jegyző Szirbik Imre polgármester