Az anyagot látta: Előadók: Címzetes főjegyző Dr. Korsós Ágnes

Átírás

1 Iktatószám: /2012. (1 db rendelet tervezet 1 db. határozati javaslat) Címzett: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2011. (02.08.) Kgy. számú rendelet módosítása Az anyagot készítette: Jogi Iroda Az anyagot látta: Előadók:... Irodavezetők Aljegyzők Dr. Végh Ibolya, Dr. Makó András Címzetes főjegyző Dr. Korsós Ágnes Véleményezésre megküldve: Valamennyi Bizottság Sokszorosításra érkezett: Napirend kapcsán meghívandó személyek: A 38/2011. (06.07.) Kgy. rendelet (Az "élhető város" elveinek érvényesítése a Cittaslow Nemzetközi Mozgalom keretében) elveinek MEGFELEL NEM FELEL MEG Az előterjesztés NYÍLT ZÁRT ülésen tárgyalandó * * a megfelelő rész aláhúzandó

2 Száma: /2012. Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2011. (02.07.) Kgy. rendeletének módosítása Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Tisztelt Közgyűlés! A Polgármesteri Hivatalon belül igény mutatkozott arra, hogy a beérkező számlákat külön szervezeti egység kezelje. Miután a Polgármesteri Hivatalon belül az ellenőrzési tevékenységet a Belső Ellenőrzési látja el, indokolt valamilyen módon ehhez a szervezeti egységhez kapcsolni a számlák ellenőrzésének folyamatát. A rendelet-tervezet értelmében a belső ellenőrzési, illetve ellenőrzési tevékenység ellátására külön iroda jönne létre, amely egyrészt egyik szervezeti egységként magában foglalná a változatlan formában működő Belső Ellenőrzési ot, továbbá az újonnan felálló, számlák ellenőrzését ellátó Ellenőrzési ot. Fentiek miatt módosítani kell a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2011. (02.07.) Kgy. számú rendeletet, mivel a szervezeti egységet azon át kell vezetni, továbbá az Ellenőrzési hoz kerülnek át bizonyos feladatok a Kincstár tól. Az Ellenőrzési működésére vonatkozó folyamatábra, a Polgármesteri Hivatal, valamint az Ellenőrzési felépítésére vonatkozó ábra az előterjesztés mellékletét képezi. Miután folyamatosan lépnek hatályba olyan jogszabályok, amelyek szükségessé teszik a rendelet módosítását, a mellékelt határozati javaslat tartalmaz egy olyan rendelkezést, hogy a Közgyűlés felkéri Címzetes Főjegyző Asszonyt, hogy a hatályba lépő új jogszabályoknak történő megfelelés érdekében a Szervezeti és Működési Szabályzat, illetve az Ügyrend szükséges módosításait folyamatosan készítse elő a közgyűlés üléseire. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megvitatni és a mellékelt rendelettervezetet és határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen. Hódmezővásárhely, január 22. Tisztelettel: Lázár János polgármester

3 Kötelezettségvállalások folyamata Kötelezettségvállalás Ft felett Kötelezettségvállalás Ft alatt Megrendelés (illetékes ügyintézõ) Rögzítés a kötvállban (pénzügy) Szignálás, ellenjegyzés (irodavezetõ, jegyzõ, Kincstár csop. vez.) Kötelezettségvállalói aláírás (polgármester, alpolgármester) Rögzítés a kötvállban (pénzügy) Tételes lista Iroda- csoportvezetõ Teljesítés Átutalásos Átutalásos/ Készpénzes Kötelezettségvállalói aláírás (polgármester, alpolgármester) Készpénzes SZÁMLA Készpénzfelvételi tömb és utalvány aláíratása Személyes átvétel (ügyintézõ 3 munkanapon belül) Postán Készpénzfelvétel pénztárban Iktatás Iktatás Teljesítés/ fizetés Határidõ betartásának ellenõrzése (Belsõ ellenõrzési ) Eredeti számla lefûzése (ellenõrzési csoport munkatársa) SZÁMLA Kollaudálásra kiadás (utalványrendelet és számlamásolat) Közgazdasági Iroda Kabinet Iroda Lakosságszolgálati Iroda Városfejlesztési és Jogi Iroda Átadás az illetékes ügyintézõnek utalványozásra, aláíratásra. Számla szignálás (iroda-, csoportvezetõ) Kötelezettségvállalás feldolgozása Határidõ betartásának figyelemmel kísérése (5 munkanap) Teljesítés eseti helyszíni ellenõrzése (Belsõ ellenõrzési ) Igazolás (ellenõrzési csoport munkatársa) Érvényesítése (könyvelés) Utalványozás (iroda-, csoportvezetõ) Visszajuttatás a szervezeti egység számlafelelõsének Átadás ellenõrzési csoport munkatársának csatolás az eredeti számlához KIFIZETÉS

4 Polgármester Dr. Lázár János Tanügyi Fõtanácsadó Alpolgármester Dr. Kószó Péter Jegyzõ Dr. Korsós Ágnes Alpolgármester Almási István Városstratégiai Fõtanácsadó Aljegyzõ Dr. Makó András Aljegyzõ Dr. Végh Ibolya Belsõ Ellenõrzési Iroda Kabinet Iroda Jogi Iroda Lakosságszolgálati Iroda Részben Önálló Gyámhivatal Városfejlesztési és Közgazdasági Iroda Belsõ Ellenõrzés Titkárság Önkormányzati Lakás és Helyiséggazdálkodási Városüzemeltetési Kincstár Ellenõrzés Referensek Jogi Építéshatósági és Környezetvédelmi Városfejlesztési Pénztár Gondnokság Oktatási Okmányiroda, Mezei õrszolgálat és Rendészeti Adócsoport Informatika Személyzeti és Adminisztrációs Népjóléti Közbeszerzési ügyek Általános Igazgatási - Gyámhatóság - Szabálysértés é s birtokvédelem

5 Belsõ Ellenõrzési Belsõ Ellenõrzési Iroda Számla Ellenõrzési szerzõdések és koordinációs feladatok számlák iktatása Városfejlesztési- és felelõse Kabinet Iroda felelõse Lakosságszolgálati és Jogi Iroda felelõse