TATABÁNYAI EGYESÍTETT SZOCIÁLIS INTÉZMÉNYEK SZENT GYÖRGY KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 TATABÁNYAI EGYESÍTETT SZOCIÁLIS INTÉZMÉNYEK SZENT GYÖRGY KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Érvényes: től Jóváhagyta: Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Komárom Esztergom Megyei Kirendeltsége - 1-

2 TARTALOMJEGYZÉK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA... 3 I. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI ADATAI... 3 II. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJE... 4 III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, BELSŐ TAGOZÓDÁSA 7 IV. A SZERVEZETI EGYSÉGEK MUNKAKÖREI, MUNKAFOLYAMATOK LEÍRÁSA V. SZERVEZETI EGYSÉGEK SZAKMAI EGYÜTTMŰKÖDÉSE VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉS 16 SZERVEZETI ÁBRA 17-2-

3 A többször módosított szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény, valamint a végrehajtásáról kiadott, a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és a működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet, a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló 369/2013. (X. 24.) Korm. rendelet, a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjairól szóló 29/1993. (II. 17.) Korm.rend., valamint a mindenkor hatályos a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló törvény, az államháztartásról szóló évi CXCV törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) kormányrendelet alapján az intézmény szervezetének felépítését, valamint működésének szabályait, az alábbiak szerint állapítom meg. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait annak érdekében, hogy az intézmény Szakmai Programjában rögzített cél és feladatrendszer megvalósítható legyen. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, illetve munkavállalójára, az intézménnyel tartós megbízási jogviszonyban állókra, az intézményvezetőre és a szolgáltatást igénybevevőkre. Az intézmény számára jogszabályokban, és a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság által megfogalmazott feladat és hatásköri, szervezeti, működési előírások mellett a jelen SZMSZ-t kell alkalmazni. I. 1. Az intézmény főbb adatai A költségvetési szerv megnevezése: I. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI ADATAI Tatabányai Egyesített Szociális Intézmények Szent György Központ Rövidített neve: TESZI A költségvetési szerv székhelye: Székhelye: 2831 Tarján, Petőfi Sándor u. 16. Tel/fax: 34/ címe: eszitarjan@vivamail.hu A költségvetési szerv irányítása: Alapító és irányító szerv neve és székhelye: Emberi Erőforrások Minisztériuma 1054 Budapest, Akadémia u.3. Középirányító szerv neve és székhelye: Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 3

4 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. Fenntartó szerv neve és székhelye: Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 1132 Budapest, Visegrádi u.49 Alapítás időpontja: 2014.január 1. Alapító okirat száma: /2013 Alapító okirat kelte: hatályba lépés: január 1. Alaptevékenysége: Fogyatékos személyek teljes körű ellátása, ápolása, gondozása, szükség szerinti foglalkoztatása, valamint egyéb habilitációs, rehabilitációs jellegű ellátásának biztosítása. Törzskönyvi azonosító száma: Statisztikai számjele: Bankszámlaszáma: Adószáma: I. 2. Az intézmény működési területe Komárom-Esztergom megye I. 3. Jogállása Az intézmény önálló jogi személy. Besorolása: Teljes jogkörrel rendelkező, önállóan működő költségvetési szerv. Az intézmény típusa: közintézmény. Tevékenység jellege alapján, közszolgáltató költségvetési szerv. I. 4. A költségvetési szerv gazdálkodási tevékenysége: Pénzügyi, gazdálkodási feladatait a fenntartó Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság látja el a Komárom Esztergom Megyei Kirendeltségének gazdasági szervezete 2800 Tatabánya, Fő tér. 4. (továbbiakban: Kirendeltség) útján. Számlát vezető pénzintézet neve és címe: Magyar Államkincstár Komárom Esztergom Megyei Igazgatósága, Tatabánya, Komáromi u. 6. I.5. Az intézmény tevékenységei Államháztartási szakágazat szerinti besorolása idősek, fogyatékosok bentlakásos ellátása Alaptevékenységek kormányzati funkció szerinti besorolása Fogyatékossággal élők tartós bentlakásos ellátása 4

5 II. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI, IRÁNYÍTÁSI RENDJE II. 1. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság főigazgatója, a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint elkészített pályázat útján, legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza megbízását, továbbá gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. II. 2. Az intézményben foglalkoztatottakra vonatkozó jogviszony Az intézmény a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, valamint a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény alapján foglalkoztat. II. 3. Tevékenységek forrásai Központi költségvetés, intézményi saját bevételek, pályázati támogatás, adományok. II. 4. Az intézmény bélyegzői A bélyegzők teljes listája a TESZI Szent György Központ bélyegző nyilvántartás könyvében naprakészen van nyilvántartva. Valamennyi cégszerű aláírásnál kör alakú cégbélyegzőt kell használni. A hosszú bélyegzők levelezésre, címbélyegzőként, iratok és számlák átvételekor az átvétel igazolására szolgálnak, szakmai tartalmú iratanyagon használhatóak. Kötelezettségvállaláskor nem alkalmazhatók, és arra nem is jogosítanak fel. Szerződések aláírásakor nem használhatók. II. 5. Gazdálkodási feladatok, hatáskörök II.5.1. A kötelezettségvállalás rendje A kötelezettségvállalási jogkört az intézményvezető saját hatáskörében gyakorolja az alapfeladatok ellátását szolgáló személyi juttatások és az azokhoz kapcsolódó járulékok és egyéb közterhek előirányzatai tekintetében írásban, pénzügyi ellenjegyzést követően. A dologi kiadások, beruházások, felújítások tekintetében a Kirendeltség igazgatójával történt előzetes egyeztetés követően az intézményvezető, vagy az általa írásban felhatalmazott, az intézmény alkalmazásában álló személy(ek) jogosult(ak). Az intézmény feladata a kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó dokumentumok (kinevezések, megrendelés, szerződés, stb.) elkészítése, az előzetes kötelezettségvállalás nyilvántartása az EcoStat integrált pénzügyi rendszerben a szerződések, megrendelések rögzítésével. Amennyiben előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra nem kerül sor, a számla, szállítólevél beérkezését követően az intézmény végleges kötelezettségvállalásként jeleníti meg az EcoStat rendszerben. Az intézmény feladata a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés után a beszerzések lebonyolítása. II.5.2. Pénzügyi ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság gazdasági főigazgató helyettese által ezzel a jogkörrel felhatalmazott kirendeltségi dolgozó jogosult. II.5.3. Érvényesítés rendje Az érvényesítési feladatokat a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság gazdasági vezetője által kijelölt kirendeltségi és intézményi munkatársak láthatják el a vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerint. 5

6 II.5.4. Utalványozás rendje Az utalványozói jogkör gyakorlója az intézményvezető vagy általa írásban felhatalmazott, az intézmény alkalmazásában álló személyek. II.5.5. Teljesítés igazolás rendje A szakmai teljesítésigazolást az intézmény igazgatója és az általa írásban kijelölt személy(ek) látjá(k) el. II. 6. A pénzkezelés intézményi rendje Az intézmény a számlapénzének kezelésére a Magyar Államkincstárnál vezetett számlával, illetve szükség esetén annak alszámláival (letéti, kártyafedezet kezelése stb.) rendelkezik. Az intézmény Magyar Államkincstárnál vezetett számlája felett aláírási joggal rendelkezők: TESZI igazgatója igazgató - helyettese gazdasági ügyintézője II.7. A gazdálkodáshoz kapcsolódó szabályzatok Az intézmény vezetője a Kirendeltség gazdasági szervezetével egyeztetve az alábbi szabályzatok tekintetében önállóan szabályoz: Pénzkezelési szabályzat Bizonylati szabályzat és album Folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés, ellenőrzési nyomvonal (beszerzés közbeszerzés, leltározás, selejtezés, létszám és bérgazdálkodás, idegenpénzeszköz kezelés, élelmezési feladatok, készpénzkezelés, gépjármű üzemeltetés, vagyongazdálkodás, készletgazdálkodás folyamatok) tekintetében Közalkalmazotti adatvédelmi szabályzat Önköltségszámítási szabályzat Leltározási és leltárkészítési szabályzat Feleslegessé vált eszközök hasznosításának, selejtezés rendje Munkaruha -, védőruha juttatás rendje Vezetékes telefon használatának rendje II. 8. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség Az intézménynél a évi CLII. évi törvény rendelkezik, egyes vagyon nyilatkozat tételi kötelezettségről. A törvény 3..(1.) bekezdés c) pontja alapján vagyonnyilatkozat tételre kötelezett személy: igazgató II. 9. Az intézmény működését meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg: Alapító Okirat Szakmai Program és mellékletei Működési Engedély Az SZMSZ-hez kapcsolódó a gazdálkodási szabályzatoknál nem említett belső szabályzatok: Szabálytalanságok kezelésének rendje 6

7 Ügyrend Iratkezelési szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Adatkezelési szabályzat III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, BELSŐ TAGOZÓDÁSA III. 1. Az intézmény vezetése, vezető állású dolgozói III.1.1. Igazgató Az intézményt egyszemélyi felelős igazgató vezeti, általános képviseletére önállóan jogosult. Feladatát a Kirendeltség igazgatója által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi. Feladatköre: Egy személyben felelős az intézmény működéséért, az eredményes gazdálkodásért, az intézmény egészére vonatkozó feladatok, célok végrehajtásának maradéktalan betartatásáért. Irányítja, összehangolja, felügyeli és ellenőrzi az intézményben folyó szakmai, személyi feladatok összességét. Valamennyi közalkalmazott vonatkozásában gyakorolja a munkáltatói jogkört. A személyi juttatások és a munkaerővel való gazdálkodás során önálló gazdálkodási jogkört gyakorol. Biztosítja a korszerű, magas színvonalú ellátás megvalósítását. Ennek keretében tanulmányozza az új módszereket, elősegíti az ellátásra szorulók közösségi beilleszkedését, valamint az emberi és állampolgári jogok maradéktalan érvényesítését, az egyén autonómiáját elfogadó, integrációját segítő, humanizált környezet kialakítását. Elkészíti az intézmény SZMSZ-ét, Szakmai Programját és annak mellékleteit, valamint egyéb hatályos jogszabályokban előírt szabályzatokat és gondoskodik, a fenntartó által történő jóváhagyásáról. Ellátja az intézményi jogviszonyban állók érdekvédelmével kapcsolatos feladatokat, ennek keretében gondoskodik az Érdekképviseleti Fórum megfelelő működéséről és a szükséges feltételek biztosításáról. Végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását, és ezek alapján intézkedik. Gondoskodik a jogszabályok, a felügyeleti szervek határozatainak végrehajtásáról. Ellátja a fenntartó számára meghatározott feladatokat, valamint a vonatkozó jogszabályokban megfogalmazott szakmai és gazdasági feladatokat. Felel az intézmény által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért saját nyilvántartási rendszeréből nyert adatok vonatkozásában. Ellenőrzési jogköre: Ellenőrzi és értékeli a Szakmai Program végrehajtását. Ellenőrzi a térítési díjjak befizetését, a hátralékosok felszólítását végzi. Ellenőrzi az intézményben az egyes munkakörökben dolgozók közötti együttműködést, a munkakörök egymásra épülését, az SZMSZ-ben foglaltak maradéktalan betartását. Értékeli az intézmény gazdasági mutatóit, figyelemmel kíséri a költségvetés alakulását, ennek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket 7

8 Felelős: Felel az intézmény jogszerű működéséért, szakmai gazdasági munkaügyi jogszabályok, illetve a fenntartó által külön meghatározott szabályok maradéktalan betartásáért és betartatásáért. Felelős az Alapító okiratban előirt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. Felelős a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljeségéért és hiteleségéért, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért. Felelős a feladatkörébe utaltak végrehajtásáért. Jogosultságok: Az intézmény képviselete Kötelezettségvállalás Teljesítésigazolás Utalványozási jog Jóváhagyja: Az ellátottak egyéni fejlesztési terveit. Az intézmény szakmai és gazdasági terveit. Az intézmény dolgozóinak munkaköri leírását. Az intézmény Szakmai Programját, Házirendjét és az éves szakmai beszámolót. Helyettesítése: Távollétében a munkáltatói jogkör gyakorlásának kivételével, az igazgató helyettes feladatokkal megbízott gazdasági ügyintéző helyettesíti. Tartós távolléte (1 hetet meghaladó távollét) esetén a helyettesítés a teljes munkáltatói jogkör gyakorlásával a gazdasági ügyintéző van megbízva, melynek részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Az igazgató közvetlen irányítása alatt áll: osztályvezető ápoló csoportvezető fejlesztő pedagógus gazdasági ügyintéző szociális ügyintéző élelmezésvezető Az igazgató az intézménnyel megbízási jogviszonyban álló orvossal közvetlen kapcsolatot tart fenn. III.1.2. Csoportvezető fejlesztő pedagógus Munkáját az intézmény vezetőjének közvetlen irányításával látja el. Az intézmény pedagógiai csoportjának felelős vezetője. Tevékenységéről rendszeresen beszámol az igazgatónak. Feladatköre: A pedagógiai csoport közvetlen irányítása. Irányítja, ellenőrzi, értékeli a pedagógiai csoport munkáját. Előkészíti, aktualizálja az intézmény szakmai munkájával összefüggő szabályzatokat. Részt vesz a pályázatok készítésében. A KENYSZI rendszerben végzi az adatfeltöltést, frissítési folyamatokat ellátja. Naponta megbeszéli az aktuális teendőket az osztályvezető ápolónővel és a pedagógiai munkacsoport tagjaival. Szervezi az intézményi alkalmazottak szakmai továbbképzését, ezzel kapcsolatban folyamatosan egyeztet és elkészíti a nyilvántartást. 8

9 Részt vesz az előgondozási feladatok ellátásában. Összefogja és irányítja az ellátottak évenkénti állapotfelvételével összefüggő feladatokat. Szakmai kérdésekben képviseli az intézményt külső szerveknél. Ellenőrzési jogköre: Ellenőrzi és értékeli az egyes munkafolyamatok közötti szinkront, a munkamegosztást, az SZMSZ-ben foglaltak megtartását, a munkafegyelem és etikai követelmények maradéktalan betartását. Ellenőrzi az irányítása alá tartozó dolgozók munkáját, az ellátottak fejlesztését, mentális ellátását, előírt fejlesztések elvégzését, dokumentálását. Felelős: Felelős a jogszabályban meghatározott szakmai program végrehajtásáért, a pedagógiai, mentálhigiénés feladatok ellátásáért. Felelős az etikai célkitűzések, orvosi titoktartás, adatvédelem, az ellátottak jogainak betartásáért. Felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésbe, használatba adott vagyon rendeltetésszerű használatáért. Felelős az Alapító Okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. Felelős a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért. Felelős a feladatkörébe tartozó feladatok maradéktalan ellátásáért. Jogosultság: Az intézmény képviselete. Javaslattétel a szakmai területen módszerek alkalmazására, beosztottjai jutalmazására. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. III.1.3. Osztályvezető ápoló Munkáját az igazgató közvetlen irányításával látja el. Szakmai munkáját a háziorvos és szakorvosok útmutatásával végzi. Az intézmény egészségügyi feladatokat ellátó szervezetének felelős vezetője. Tevékenységéről rendszeresen beszámol az igazgatónak. Feladatköre: Intézményi ellátottak jogszabályban előírt egészségügyi ellátásának szervezése, irányítása és ellenőrzése. Kapcsolattartás az egészségügyi ellátást nyújtó szervezetekkel. Ápolási-gondozási feladatok ellátásához szükséges anyagok, eszközök beszerzése. Szakmai protokollok, eljárásrendek kidolgozása, bevezetése. Belső képzések szervezése. A folyamatos ellátás feltételeinek biztosítása. A beosztott szak- és technikai dolgozók munkájának szervezése, irányítása. Férőhelyek betöltésének koordinálása, kapcsolattartás a különböző munkacsoportokkal, az ellátottakkal és hozzátartozóikkal. Egyéni gondozási-ápolási tervek készítésében, megvalósításában való részvétel. 9

10 Ellenőrzési jogköre: Ellenőrzi az irányítása alá tartozó dolgozók munkáját. Ellenőrzi és felügyeli az orvossal együtt elkészített gyógyszerlistát. Ellenőrzi a gondozási egységek eseménynaplóját, az ápolói munka napi gyakorlatát. Ellenőrzi a takarítás minőségét, az intézmény általános tisztaságát, a szobák általános higiéniáját. Ellenőrzi az ellátottak ruházatának, ágyneműinek, textíliának tisztaságát, rendezettségét. Ellenőrzi az ellátottak egészségügyi dokumentációjának nyilvántartását. Felelős: Felelős a jogszabályban meghatározott szakmai program végrehajtásáért, ápoló gondozói feladatok ellátásáért. Felelős az etikai célkitűzések, orvosi titoktartás, adatvédelem, az ellátottak jogainak betartásáért. Felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésbe, használatba adott vagyon rendeltetésszerű használatáért. Felelős az Alapító Okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. Felelős a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért. Felelős a feladatkörébe tartozó feladatok maradéktalan ellátásáért. Jogosultság: Az intézmény képviselete Javaslattétel ápolási módszerek alkalmazására, ápolási gondozást elősegítő eszközök beszerzésére, ellátott áthelyezésére, gondozás megszüntetésére, beosztottjai jutalmazására. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. III.1.4. Élelmezésvezető Munkáját az igazgató közvetlen irányításával látja el. Az intézmény élelmezési feladatokat ellátó szervezetének felelős vezetője. Tevékenységének rendszeresen beszámol az igazgatónak. Feladatköre: Az élelmezési feladaton belül gondoskodik a feldolgozásra kerülő nyersanyagok beszerzéséről, a helyiségek technológiai, higiénés és munkavédelmi előírások szerinti működtetéséről, gépek, eszközök beszerzéséről, karbantartásáról. A termelői tevékenység irányítása, szervezése, termelési program, munkaköri leírások elkészítése, anyag-, eszköz- és energiagazdálkodás, annak ellenőrzése, ellenőrzési tevékenysége az árubeszerzéstől a tálalásig terjed. Étlaptervezés, diéták kiírása, felvilágosító előadások tartása. Az élelmezési ellátáshoz tartozó ügyviteli faladatok ellátása. Élelmezési számítógépes program kezelése, ebédjegy kiadása, elszámolása, ellátmány kezelése. A beérkező élelmezési anyagok minőségi és mennyiségi átvétele, szakszerű tárolása, kezelése, megőrzése és kiadása, raktári nyilvántartás vezetése, raktári adminisztráció elvégzése. Ellenőrzési jogköre: Ellenőrzi a konyhai dolgozók munkáját, megállapítja munkarendjüket. 10

11 Ellenőrzi a raktárkészlet szabályszerű nyilvántartását, tárolás szabályszerűségének betartását. Ellenőrzi a hatályos jogszabályoknak megfelelő élelmezési feladatok ellátását. Ellenőrzi a konyha higiéniai szabályok betartását Felelős: Kártérítési és büntetőjogi felelősséggel tartozik az élelmezési részleg minden vagyonáért. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. III A munkavállalók részvétele a vezetésben, a munkavállalók érdekeinek védelme Érdekképviselet Az érdekképviselet célja, hogy a dolgozók foglalkoztatási viszonnyal kapcsolatos érdekeit megvédje, és érvényesítését segítse. A szakszervezet joga, hogy a munkavállalókat anyagi, szociális, kulturális, valamint élet- és munkakörülményeiket érintő jogaikról és kötelezettségeikről tájékoztassa. A Közalkalmazotti Tanács a közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott dolgozókat a munkáltató, illetőleg állami szervek előtt képviseli. A szakszervezet jogait a Munka Törvénykönyve tartalmazza. III.2. Az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók III.2.1. Gazdasági ügyintéző Feladata: Az intézményi gazdálkodás lebonyolítása, a költségvetési előirányzatok folyamatos figyelemmel kísérése mellett. Az intézmény pénzügyi - gazdasági ügyeinek, feladatainak végrehajtása. A szakképzési hozzájárulással összefüggő nyilvántartás elkészítése. A pályázatokkal, egyéb céljellegű átvett pénzeszközökkel, támogatásokkal összefüggő nyilvántartás elkészítése. A bejövő szállítói számlák iktatása, igazoltatása, szállítói nyilvántartásba történő rögzítése. Az állandó és eseti vevő állomány karbantartása, számlák azonnali kiállítása, gépi feldolgozása, egyeztetése a főkönyvi könyveléssel. Házi pénztár, letéti pénztár kezelése. Tárgyi eszközök, értékcsökkenések, kis értékű tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása, egyeztetése a főkönyvi könyveléssel. Leltározási, selejtezési feladatok ellátása. NAV és Statisztikai Hivatal felé történő kötelező bevallások és jelentések elkészítése. Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állók változó béreinek, távolléteinek rögzítése. Táppénz és egyéb társadalombiztosítási juttatások előkészítése, továbbítása a Magyar Államkincstár felé. Új dolgozók beléptetése, besorolása, kilépő dolgozók közalkalmazotti jogviszonyának megszüntetése. A dolgozók nyugdíjazásának előkészítése, az új nyugdíjszabályoknak megfelelően. Folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a Magyar Államkincstárral, Komárom Esztergom Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Szervével. A bevezetett szoftverek lehetőségeinek maximális kihasználása. 11

12 Az intézményt érintő központi költségvetéssel kapcsolatos adatszolgáltatások a fenntartónak. Kiemelt figyelmet követel az előirányzat-felhasználáson belül a személyi juttatásokra vonatkozó részének betartása, módosítási javaslatok kidolgozása. A fenntartó által évközben a gazdálkodással összefüggően kért adatok, kimutatásának elkészítése. Havi pénzforgalmi jelentések, időközi költségvetési jelentések. Az igazgató távollétében az igazgatót helyettesíti. Tartós távolléte (1 hetet meghaladó távollét) esetén a helyettesítés a teljes munkáltatói jogkör gyakorlásával van megbízva, melynek részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Jogosultsága: Ellenjegyzés Érvényesítés Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. III.2.2. Szociális ügyintéző Feladatai: A területen folyó adminisztráció ellátása, a jogszabályban előírt dokumentáció, nyilvántartások vezetése, számítógépes programok kezelése, térítési díjjal kapcsolatos ügyintézési feladatok végzése. Térítési díj könyvelés naprakészségének biztosítása. Térítési díj hátralék, túlfizetés nyomon követése, jelentése. Kapcsolatot tart térítési díj ügyekben a hivatásos gondnokokkal, gyámokkal, törvényes képviselőkkel. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. IV. A SZERVEZETI EGYSÉGEK MUNKAKÖREI, MUNKAFOLYAMATOK LEÍRÁSA Az intézmény a fogyatékossággal élők tartós bentlakásos ellátását végzi, férőhelyeinek száma 44 fő. Bentlakásos ellátást, teljes körű ellátást nyújt. Cél az ellátottak szükségleteiknek megfelelő ápolás, gondozás, készségek, képességek fejlesztése, az életminőség javítása, megfelelő szinten tartása. IV.1. Szolgáltatásokat biztosító munkakörök osztályvezető ápoló orvos pedagógus, fejlesztőpedagógus ápoló-gondozó segédgondozó mozgásterapeuta mentálhigiénés munkatárs gazdasági ügyintéző szociális ügyintéző élelmezésvezető szakács 12

13 konyhai kisegítő takarítónő mosó-vasalónő karbantartó IV.2. Egyszemélyi felelősség A feladatok végrehajtásában, a vezetők és beosztottak kapcsolatában az egyszemélyi felelősség elve érvényesül. Valamennyi dolgozó felelős az intézkedéséért, munkája minőségéért és tevékenysége következményeiért köteles továbbá feladatát a jogszabályi előírásoknak feletteseik utasításának és a Szociális Munka Etikai Kódexének megfelelően végezni. IV.3. Egészségügyi ellátás feladatai Az egészségügyi munkacsoport biztosítja az ellátást igénybe vevők egészségügyi ellátását. Az egészségügyi ellátás keretén belül gondoskodik az ellátást igénybe vevő: egészségmegőrzését szolgáló felvilágosításáról, rendszeres orvosi felügyeletéről, szükség szerinti ápolásáról, egyéni gondozási-ápolási tervekben foglaltak megvalósításáról, szakorvosi ellátáshoz való hozzájutásáról, kórházi kezeléshez való hozzájutásáról, rendeletben meghatározott gyógyszer és segédeszköz ellátásáról, egészségi állapotnak folyamatos ellenőrzéséről, szűrésekhez, orvos által elrendelt vizsgálatokhoz való hozzájutásáról, intézményi keretek között megoldható gyógykezeléséről. Egészségügyi ellátáshoz tartozó munkakörök Orvos Az ellátottak egészségügyi alapellátásának biztosítása. Kórházi és gyógyintézeti beutalás. Ápoló- gondozó Egyéni gondozási-ápolási tervek készítésében, megvalósításában való részvétel. Ápolás-gondozás az orvos utasításai, és az egyéni ápolási- gondozási tervek alapján. Az ellátottak személyi és környezeti higiénéjének biztosítása. Segéd ápoló-gondozó Szakképzett gondozó-ápoló irányítása, felügyelete és ellenőrzése mellett feladata az ellátottak személyi és környezeti higiénéjének biztosítása. IV.4. Pedagógiai ellátás feladatai fejlesztő, szinten tartó foglalkozások megtartása, a szabadidő eltöltésének biztosítása, az ellátottak családi és társadalmi kapcsolatainak fenntartása, a gondozási és fejlesztési tervek megvalósítása, a hitélet gyakorlás feltételeinek biztosítása, az intézményen belüli kisközösségek, társas kapcsolatok kialakulásának és működésének segítése, az ellátott igénybe vevő testi-lelki aktivitásának fenntartása, megőrzése, az ellátást igénybe vevő korának, egészségi állapotának, képességeinek és egyéni adottságainak figyelembevételével kulturális és szabadidős programok szervezése, 13

14 elősegíti a munkavégzésre képes ellátottak foglalkoztatását, a meglévő képességek szinten tartását, fejlesztését, A pedagógiai munkacsoportot a csoportvezető fejlesztő pedagógus irányítja. Pedagógiai ellátáshoz tartozó munkakörök Pedagógus, fejlesztő pedagógus Fejlesztő, szinten tartó foglalkozások vezetése az egyéni és csoportos fejlesztési tervek irányvonalán. Közösségi programok szervezése az ellátottak képességeinek, igényeinek megfelelően. Mentálhigiénés munkatárs Az ellátottak családi és társadalmi kapcsolatainak megőrzése. Kulturális programok szervezése. Konfliktushelyzetek kialakulása, megelőzése érdekében egyéni, és csoportos megbeszélések szervezése. Ellátja a gondozotti költőpénz (zsebpénz) naprakész könyvelését, nyilvántartását. Mozgásterapeuta Az ellátottak egyéni és csoportos fizioterápiás kezelése, az orvos által elrendeltek szerint, mozgatás, tornáztatás, masszírozás. IV.5. Az élelmezés (konyha) feladatai Ellátja az intézmény étkezési igényeit. Termelő tevékenység keretében élelmiszer anyagokból, élelmiszerekből ételek, italok előállítása. Az élelmezési feladaton belül gondoskodik a feldolgozásra kerülő nyersanyagok beszerzéséről, a helyiségek technológiai, higiénés és munkavédelmi előírások szerinti működtetéséről, továbbá gépek, eszközök beszerzéséről, karbantartásáról. A konyhát az élelmezésvezető irányítja. Élelmezéssel kapcsolatos munkakörök Szakács A napi ételféleségek mennyiségi és minőségi előállítása, tálalás, irányítja a beosztott konyhalányok munkáját. Gondoskodik a megfelelő higiéniáról, átveszi a napi nyersanyagot, kezeli a kézi raktárt. Konyhai kisegítő Szakács irányításával kisegítő feladatok ellátása, higiénia biztosítása, nyersanyagelőkészítés, mosogatás. Takarítónő Az intézmény takarítása, környezeti higiéné folyamatos biztosítása. 14

15 Mosó-vasalónő Az intézményi és ellátotti szennyes átvétele és átadása. Ellátotti és személyi textília pipere mosása, vasalása, kisebb javítások elvégzése. Karbantartó Ellátja a karbantartási, szerelési feladatokat, és jelzi az intézményvezető felé a hatáskörét meghaladó javítási, karbantartási igényeket. IV. 6. A helyettesítés rendje Az igazgató helyettesítését a megbízott igazgató-helyettes látja el. Egyéb szakdolgozók helyettesítéséről az igazgató gondoskodik helyettes kijelölésével. Az azonos munkakörben feladatot ellátók egymást helyettesítik. A helyettesek személyéről az intézmény dolgozói, valamint az ellátottak is tájékoztatást kapnak. V. SZERVEZETI EGYSÉGEK SZAKMAI EGYÜTTMŰKÖDÉSE V.1. Összdolgozói munkaértekezlet Az igazgató évente egy alkalommal tájékoztatja munkatársait az intézmény szakmai, pénzügyigazdasági helyzetéről. V.2. Szakmai értekezlet Megtárgyalják heti rendszerességgel az ápoló gondozó, pedagógiai, gazdasági, élelmezési, technikai csoport eltelt időszakban végzett munkáját, az észlelt hiányosságokat és azok megszüntetésének módját, a munkafegyelmet, az etikai helyzetet, a csoport előtt álló feladatokat, a dolgozók javaslatait. V.3. Érdekképviseleti Fórum A személyes gondoskodást nyújtó szociális es gyermekvédelmi intézményekben érdekképviseleti fórumot kell létrehozni. Az érdekképviseleti fórum (a továbbiakban Fórum) az intézményi jogviszonyban állok és az ellátottak jogainak, érdekeinek érvényesülését elősegíteni hivatott szerv, amely a házirendben részletezett feltételek és eljárás szerint működik. A Fórum feladata : előzetesen véleményezi az intézmény vezetője által készített, az ellátottakkal, valamint az intézmény belső életével kapcsolatos dokumentumok közül a szakmai programot, az éves munkatervet, a házirendet, az ellátottak részére készült tájékoztatókat, megtárgyalja az intézményekben é1ők panaszait - ide nem értve a jogviszony keletkezésével, megszüntetésével és az áthelyezéssel kapcsolatos panaszokat -, és intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, tájékoztatást kérhet az intézményvezetőtől az ellátottakat érintő kérdésekben, az ellátás szervezésével kapcsolatos feladatokban, intézkedés megtételét kezdeményezheti a fenntartó területileg illetékes kirendeltsége fele, valamint más, hatáskörrel es illetékességgel rendelkező hatóságok, szervek fele, 15

16 amennyiben az intézmény működésével kapcsolatos jogszabálysértésre utaló jeleket észlel. A Fórum tagjai : választás alapján, az intézményi ellátást igénybevevők közül kettő fő, választás alapján, az ellátottak hozzátartozói, illetve törvényes képviselői közül egy fő, választás alapján, az intézmény dolgozóinak képviseletében egy fő; kijelölés alapján, a Kirendeltség képviseletében egy fő. A Kirendeltség az intézményben működő Fórumba egyedi döntéssel delegálja tagjait. A delegálás a Kirendeltség igazgatójának, illetve a Főigazgatónak a hatáskörébe tartozik. A fenntartó delegálásához a delegált személy írásbeli hozzájárulása szükséges. A Fórum egyéb tagjainak megválasztását az intézmény vezetője köteles megszervezni. V.4. Lakógyűlés Feladata az intézmény ellátottjainak, törvényes képviselőiknek a tájékoztatása az intézmény életéről, eseményeiről, terveiről. Együttgondolkodás, véleménycsere, javaslattételi lehetőség biztosítása. V.5. Kapcsolattartás módja intézményen kívül A kötelezően előírt együttműködési rendszeren túl intézményünk széleskörű kapcsolatokkal rendelkezik az egészségügy, képzés, foglalkoztatás, szociális szolgáltatók, érdekvédelmi szervezetek körében. A településeken történő kapcsolatfelvétel során elsősorban az önkormányzat munkatársaival, az egészségügyi feladatot ellátókkal, gyámhivatallal, szakértői bizottsággal működünk együtt a szolgáltatások összehangolása érdekében. Szoros munkakapcsolat van a fenntartó és az intézmény között. Az együttműködés formái szakmai fórumok, konferenciák, egyeztető megbeszélések. VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉS Hatályba lépés ideje a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Komárom Esztergom Megyei Kirendeltség által történő jóváhagyás napja. Tarján, Simecz Orsolya igazgató A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Komárom Esztergom Megyei Kirendeltség képviseletében eljárva jóváhagyom a Tatabányai Egyesített Szociális Intézmények Szent György Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. tv. 92/B. (1) bekezdés c. pontja alapján. Tatabánya, Süttő Erika igazgató 16

17 A TESZI Szent György Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. sz melléklete igazgató osztályvezető ápoló orvos csoportvezető fejlesztő pedagógus gazdasá ápológondozó segédgondozó technikai pedagógus mentálhigié nés asszisztens mozgástera peuta gazdasági ügyintéző takarítónő mosó-vasalónő karbantartó 17