EGYETEMI TÉRÍTÉSI ÉS JUTTATÁSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 ZRÍNYI MIKLÓS 6. számú melléklet a ZMNE számhoz NEMZETVÉDELMI EGYETEM. számú példány EGYETEMI TÉRÍTÉSI ÉS JUTTATÁSI SZABÁLYZAT

2 TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat hatálya Általános előírások Képzési formák és a hozzá kapcsolódó juttatások és térítések Hallgatók... 4 II. AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ POLGÁRI HALLGATÓK RÉSZÉRE NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK Az államilag támogatott polgári hallgató juttatásai Tanulmányi ösztöndíj Alaptámogatás Rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj Köztársasági ösztöndíj Kari ösztöndíj Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj A jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére felhasználható keret A kulturális és sporttevékenység támogatása A hallgatói önkormányzat működésének támogatása Kollégiumi férőhely bérlése, kollégiumi felújítás Ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások Igazgatási feladatok III. A HONVÉDTISZTJELÖLT ÉS KETTŐS JOGÁLLÁSÚ HALLGATÓK SZÁMÁRA NYÚJTOTT JUTTATÁSOK Kettős jogállású hallgató IV. A KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES HALLGATÓK SZÁMÁRA NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK ÉS AZ ÁLTALUK FIZETENDŐ KÖLTSÉGTÉRÍTÉS A költségtérítéses hallgató juttatásai Költségtérítési díj Mentesség Részletfizetés Bolyai hallgatói szociális pályázat V. A DOKTORI KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ HALLGATÓI JUTTATÁSOK, ILLETVE A HALLGATÓT TERHELŐ FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉG Doktoranduszok Támogatások, mentességek és kedvezmények VI. AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT ÉS A KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES KÉPZÉSI FORMA KÖZÖTTI ÁTSOROLÁS RENDJE Az államilag támogatott és költségtérítéses képzési forma közötti átsorolás rendje VII. A HALLGATÓK ÁLTAL FIZETENDŐ TÉRÍTÉSI ÉS SZOLGÁLTATÁSI DÍJAK Térítési díjak Szolgáltatási díjak VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Általános előírások Hatályba léptetés MELLÉKLETEK MINTAOKMÁNYOK

3 2 A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szenátusa a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény (a továbbiakban: Ftv.), a katonai és rendvédelmi felsőoktatási intézmények vezetőinek, oktatóinak és hallgatóinak jogállásáról szóló évi XLV. törvény (a továbbiakban: Hft.), a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet, a felsőoktatási intézmények képzési, tudományos és fenntartói normatíva alapján történő finanszírozásáról szóló 50/2008. (III. 14.) Korm. rendelet, valamint a honvédelmi és a belügyi ágazat hivatásos állományú tagjai doktori képzésben történő részvételének egyes szabályairól szóló 13/2001. (V.30.) HM-BM együttes rendelete alapján az egyetem a hallgatói juttatások elosztásának, illetve a hallgatót terhelő fizetési kötelezettség megállapításának és teljesítésének rendjét a jelen szabályzatban foglaltak szerint határozza meg.

4 3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat hatálya kiterjed: 1. A szabályzat hatálya a) az egyetem magyar állampolgárságú honvéd tisztjelölt, kettős jogállású, és polgári hallgatóira, akik teljes idejű, vagy részidős alapképzésben (BSc), mesterképzésben (MSc), doktori (PhD) képzésben, felsőfokú szakképzésben, szakirányú továbbképzésben, egyetemi, illetve főiskolai szintű alapképzésben, kiegészítő alapképzésben vesznek részt; b) az egyetem külföldi hallgatóira, ha jogszabály vagy a képzésről szóló megállapodás másképp nem rendelkezik; c) más felsőoktatási intézmény hallgatójára, amennyiben az egyetem valamely tantárgyára (tantárgyaira) áthallgatási jogot szerzett, az áthallgatás mértékében, továbbá az egyetemmel vendég hallgatói, vagy párhuzamos hallgatói jogviszonyt létesített, a képzésben való részvétel mértékéig. 2. Általános előírások (1) Az egyetem által nyújtott képzések államilag támogatott, vagy költségtérítéses képzések lehetnek. (2) Az egyetem költségvetési támogatását a fenntartó a HM költségvetésében tervezi meg és évente benyújtja a Kormányhoz. (3) A hallgatói juttatások összege és a hallgatót terhelő fizetési kötelezettség dékáni határozatban egy tanulmányi félévre kerül megállapításra. 3. Képzési formák és a hozzá kapcsolódó juttatások és térítések (1) Az államilag támogatott első alapképzésben, első mesterképzésben, első felsőfokú szakképzésben, első szakirányú továbbképzésben, illetve első egyetemi, vagy főiskolai szintű alapképzésben, és az első kiegészítő alapképzésben teljes idejű tanulmányokat folytató hallgatók juttatásait és annak elosztási rendjét a II. fejezet tartalmazza. (2) A honvéd tisztjelölt és kettős jogállású hallgatók számára nyújtott juttatások fajtáit a III. fejezet tartalmazza. (3) A költségtérítéses hallgatók számára nyújtható juttatásokat és az általuk fizetendő költségtérítésre vonatkozó szabályokat a IV. fejezet tartalmazza. (4) A doktori képzésben résztvevő hallgatói juttatások, illetve a hallgatót terhelő fizetési kötelezettség megállapításának és teljesítésének rendjét az V. fejezet tartalmazza. (5) Az államilag támogatott és költségtérítéses képzési forma közötti átsorolás rendjét a VI. fejezet tartalmazza.

5 4 (6) Az egyetem hallgatói által fizetendő térítési díjak megállapításának és teljesítésének rendjét az VII. fejezet tartalmazza. 4. Hallgatók Az Egyetemen a Hft. 15. szerinti hallgató e szabályzat alkalmazása során a) honvéd tisztjelölt ha a felvételt nyert nappali tagozatos személy a katonai felsőoktatási intézményben a honvédséggel kötött ösztöndíjszerződés alapján a honvédség tényleges állományú tagjaként végzi a tanulmányait, b) kettős jogállású hallgató: ha az intézménybe felvett, Hszt. és Hjt. szerinti hivatásos állomány tagja államilag támogatott képzésben folytat tanulmányokat, c) polgári hallgató: - az államilag támogatott hallgatói létszámkeretre felvett hallgató, - költségtérítéses képzésben résztvevő hallgató. II. AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ POLGÁRI HALL- GATÓK RÉSZÉRE NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK 5. Az államilag támogatott polgári hallgató juttatásai (1) Az egyetem államilag támogatott képzésben részt vevő 3. (1) bekezdés szerinti polgári hallgatója az Ftv (3) bekezdésének a) pontjában meghatározott költségvetési normatívákból az alábbi támogatásokra jogosult: a) tanulmányi ösztöndíj; b) alaptámogatás; c) rendszeres szociális ösztöndíj; d) rendkívüli szociális ösztöndíj; e) köztársasági ösztöndíj; f) a tantervi követelményeken túlmenő, kiemelkedő szakmai, tudományos és közéleti teljesítmény alapján megállapított kari ösztöndíj; g) Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj. (2) Az intézményi hallgatói juttatási előirányzat terhére az Egyetem működési költségeinek finanszírozására nem közvetlenül hallgatói juttatásként az alábbi jogcímeken történhet kifizetés: a) a jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére; b) a kulturális és sporttevékenység támogatására; c) a hallgatói önkormányzat működésének támogatására;

6 d) kollégiumi férőhely bérlésére, kollégiumi felújításra. 5 (3) Az összesített hallgatói-, lakhatási támogatás-, tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva felhasználásának százalékos megosztását az 1. számú melléklet tartalmazza. (4) Az (1) bekezdés b) d) pontjaiban szereplő támogatásokat pályázati úton, egyéni elbírálás alapján - a Hallgatói Tanulmányi Vizsga és Szociális Ügyek Bizottsága (a továbbiakban HTVSZÜB) véleményének figyelembevételével - a dékán határozatban ítéli oda. A pályázatokat 1. sz. minta szerinti nyomtatványon lehet benyújtani. A nyomtatvány letölthető a honlapról. (5) Az első tanulmányi félévében csak az (1) bekezdés b) d) pontjában említett támogatásra lehet pályázatot benyújtani. 6. Tanulmányi ösztöndíj (1) A tanulmányi ösztöndíj az államilag támogatott polgári hallgatónak a megelőző félév korrigált kreditindexe alapján, egy tanulmányi félév időtartamára adható. (2) Tanulmányi ösztöndíjban az államilag támogatott teljes idejű (nappali tagozatos) képzésben részt vevő hallgatók legfeljebb 50 %-a részesülhet oly módon, hogy az egyes hallgatóknak megállapított tanulmányi ösztöndíj havi összegének el kell érnie a hallgatói normatíva 5 százalékának megfelelő összeget, és nem lehet több mint a hallgatói normatíva 50 %-a. (3) A tanulmányi ösztöndíj odaítélésekor - az abban részesülők körének és számának meghatározásakor - biztosítani kell, hogy a karon, az azonos szakon, az adott szemeszterben, az előző szemeszterben teljesített azonos tanulmányi átlag alapján megállapított ösztöndíjak azonos mértékűek legyenek. (4) Az ösztöndíj megállapításánál az utolsó lezárt félév eredményét kell figyelembe venni. (5) Nem kaphat tanulmányi ösztöndíjat az a hallgató, akinek az ösztöndíj alapjául szolgáló (előző) félévben a korrigált kreditindexe nem éri el a 2,51 átlagot. (6) Az államilag támogatott képzésben résztvevő polgári hallgatók tanulmányi ösztöndíjára az összesített hallgatói normatíva 59 % -a használható fel. (7) Az Egyetemre első alkalommal beiratkozó hallgató a beiratkozását követő első képzési időszakban tanulmányi ösztöndíjban nem részesülhet. (8) Korábban más felsőoktatási intézményben tanulmányokat folytató és a karra átvett hallgató az átvétel félévében a szakra, évfolyamra megállapított legalacsonyabb tanulmányi ösztöndíjra jogosult abban az esetben, ha ösztöndíjra a megelőző félévben az átadó felsőoktatási intézményben is jogosult volt, amit az átvett hallgató külön dokumentumokkal igazolni köteles. 7. Alaptámogatás (1) Az első alkalommal államilag támogatott teljes idejű felsőfokú szakképzésben és alapképzésben hallgatói jogviszonyt létesítő személy az első bejelentkezése alkalmával - kérelemre - a hallgatói normatíva 50%-ának megfelelő összegű alaptámogatásra jogosult, amenynyiben a hallgató a 8. (8)-(9) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelel.

7 6 (2) Az első alkalommal államilag támogatott teljes idejű mesterképzésben hallgatói jogviszonyt létesítő személy az első bejelentkezése alkalmával - kérelemre - a hallgatói normatíva 75%-ának megfelelő összegű alaptámogatásra jogosult, amennyiben a hallgató a 8. (8)-(9) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelel. (3) Az alaptámogatás kérelem alapján kerül kifizetésre. A kérelmet és a jogosultságot igazoló dokumentumokat a hallgató a beiratkozás hónapja végéig nyújthatja be a HTVSZÜBhez. A pályázatok odaítéléséről, a HTVSZÜB véleményének figyelembevételével, a dékán határozatban dönt. 8. Rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj (1) Mindkét ösztöndíj a hallgató szociális helyzete alapján, a hallgató által beadott pályázat útján igényelhető. (2) Az 51/2007. (III. 26.) Korm. rendeletben meghatározott, szociális juttatásra jogosult hallgatók pénzbeli szociális támogatásának elosztásánál figyelembe kell venni: a) az egy lakásban életvitelszerűen együtt lakó, ott bejelentett vagy tartózkodási hellyel rendelkezők számát és jövedelmi helyzetét; b) a képzési hely és a lakóhely közötti távolságot, az utazás időtartamát és költségét; c) amennyiben a hallgató tanulmányai során nem a Tbj. szerinti közös háztartásban él, ennek költségeit; d) a fogyatékos hallgatónak mekkora összeget kell fordítania különleges eszközök beszerzésére és fenntartására, speciális utazási szükségleteire, valamint személyi segítő, illetve jelnyelvi tolmács igénybevételére; e) a hallgató vagy a vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozója egészségi állapota miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi kiadásait; f) a hallgatóval közös háztartásban élő eltartottak számát, különös tekintettel a vele együtt eltartott gyermekek számára; g) az ápolásra szoruló hozzátartozó gondozásával járó költségeket. (3) A jövedelemszámításkor a havonta rendszeresen mérhető jövedelmeknél az utolsó három hónap átlagát, egyéb jövedelmeknél pedig az utolsó egy év tizenkettedét kell figyelembe venni. A hallgató kérésére a bizonyított jövőbeni jövedelemváltozást is figyelembe kell venni. (4) Az egy háztartásban élők jövedelmét a hallgató minden tanévben a kérvény benyújtásával egy időben igazolhatja. (5) A (2) bekezdés a) g) pontja szerinti adatok alapján a HTVSZÜB rangsorolja a hallgatók által benyújtott pályázatokat és javaslatot tesz a támogatás összegére. (6) A támogatás odaítélésekor előnyben kell részesíteni azt a hallgatót, aki jogszabály szerint hátrányos helyzetűnek minősül. (7) A rendszeres szociális ösztöndíj a hallgató szociális helyzete alapján egy tanulmányi félévre biztosított, havonta folyósított juttatás. A kérelmet és a jogosultságot igazoló dokumentumokat a hallgató a beiratkozás hónapja végéig nyújthatja be a HTVSZÜB-hez. (8) A rendszeres szociális ösztöndíj havi összegének mértéke nem lehet alacsonyabb,

8 mint az éves hallgatói normatíva 20%-a, amennyiben a hallgató a) fogyatékossággal élő vagy egészségi állapota miatt rászorult, vagy b) halmozottan hátrányos helyzetű, vagy 7 c) családfenntartó, vagy d) nagycsaládos, vagy e) árva. (9) A rendszeres szociális ösztöndíj havi összegének mértéke nem lehet alacsonyabb, mint az éves hallgatói normatíva 10%-a, amennyiben a hallgató a) hátrányos helyzetű, vagy b) gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg, vagy c) félárva. (10) A rendszeres szociális ösztöndíj havi összegének mértéke nem lehet alacsonyabb, mint az éves hallgatói normatíva 10%-a, amennyiben a hallgató a külföldi hallgatók ösztöndíjában részesül. (11) A rendkívüli szociális ösztöndíj a hallgató szociális helyzete váratlan romlásának enyhítésére folyósított egyszeri juttatás. A beérkezett hallgatói kérelmekről legalább havonta egyszer döntést kell hozni. A kifizetésről a döntést követő nyolc munkanapon belül intézkedni kell. (12) Az 5. (1) bekezdés b-d. pontja szerinti juttatás kifizetésére kell felhasználni az összesített hallgatói normatíva 35 százalékát, az összesített lakhatási támogatás normatívája 30 százalékát, és az összesített tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 56 százalékát. A rendelkezésre álló előirányzatból előbb az alaptámogatás kerül kifizetésre. Az ezután fennmaradó összeget 100 %-nak tekintve, ennek 90 %-át rendszeres szociális támogatásra, 10 %-át rendkívüli szociális támogatásra kell felhasználni. 9. Köztársasági ösztöndíj (1) A kiemelkedő tanulmányi eredményt elért és a tudományos diákköri munkában, illetve szakmai területen kimagasló munkát végző hallgató pályázat útján - egy tanév időtartamára (10 hónapra) - köztársasági ösztöndíjat nyerhet el. (2) Az ösztöndíjban részesíthető hallgatók száma az államilag támogatott teljes idejű alapképzésben, illetve mesterképzésben részt vevő hallgatók számának 0,8%-a, de legalább egy fő. (3) A köztársasági ösztöndíj havi összege megegyezik a költségvetési törvényben e jogcímen megállapított összeg egy tizedével. (4) Köztársasági ösztöndíjra az a teljes idejű alapképzésben vagy mesterképzésben részt vevő polgári hallgató pályázhat, aki legalább két lezárt félévvel rendelkezik és 55 kreditet megszerzett. a) A pályázati felhívást az elbírálási szempontokkal együtt legkésőbb a pályázati határidőt 30 nappal megelőzően - az intézményben szokásos módon - közzé kell tenni. b) A pályázati kiírásban szereplő feltételeknek való meg nem felelés és a határidő be nem tartása jogvesztő.

9 (5) A pályázat benyújtásának feltételei: 8 a) A két lezárt félév tanulmányi átlageredménye félévenként legalább 4,51; b) kiemelkedő szakmai tevékenység; c) aktív közéleti és egyéb tevékenység; d) a pályázó ellen fegyelmi vizsgálat nem folyt és jelenleg sincs folyamatban. (6) A pályázatokat tanévenként, a kiírást követő 30 napon belül a Tanulmányi Osztályhoz (a továbbiakban: TO) kell benyújtani. A benyújtott pályázatokat bizottság bírálja el. A bizottság összetétele: a) a TO képviselője; b) az Egyetemi Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzat (továbbiakban: EHÖK) képviselője; c) az Egyetemi Tudományos Diákkör képviselője; d) a kar képviselője. (7) A bíráló bizottság tagjai maguk közül választják meg az elnököt. A bizottság a működési rendjét maga határozza meg, és az elnök hagyja jóvá. (8) A benyújtott pályázatok bírálatánál vizsgálni kell az általános és konkrét feltételek teljesülését. Amennyiben a pályázó az (5) bekezdés d) pontjában foglaltaknak nem felel meg, pályázatát annak érdemi vizsgálata nélkül el kell utasítani. A mindenben megfelelő pályázatokat a bizottság az értékelési mutatók alapján pontozza. A végleges rangsort a bizottság a pályázati lapon felsorolt tanulmányi, szakmai és egyéb tevékenységek minősítésére adott pontszámok összege alapján határozza meg (9) A bíráló bizottság elnöke a pályázókat értesíti a döntésről. A pályázó a bizottság döntése ellen az értesítés kézhezvételét követő 5 napon belül a rektornak címzett fellebbezéssel élhet. (10) A pályázat rangsorolásának közzététele legkésőbb a pályázati határidő utáni 3. munkanapon megtörténik. A rangsorolással szemben az érdekelt hallgató a rektornak címzett fellebbezéssel élhet a pályázati kiírásban meghatározott módon és határidőig. Az intézményi szinten rangsorolt pályázatokat és a személyre szóló indoklást a soron következő szenátusi ülésen a bizottság előterjeszti. A pályázatok alapján a szenátus minden év augusztus 1-jéig javaslatot tesz az illetékes miniszternek a köztársasági ösztöndíj adományozására (11) Az adott tanévre elnyert köztársasági ösztöndíj csak az adott tanévben folyósítható. Amennyiben a hallgató hallgatói jogviszonya az egyetemen bármilyen okból megszűnik, vagy szünetel, akkor számára a köztársasági ösztöndíj tovább nem folyósítható. (12) Amennyiben a köztársasági ösztöndíjra pályázott, de elutasított hallgató esetében jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a hallgató érdemes a köztársasági ösztöndíjra, és az intézményi felterjesztésben a feltételek és az intézményi keretszám alapján arra jogosult lenne, de azt intézményi eljárási hiba folytán nem kapta meg, az illetékes miniszter jogosult a hallgató részére köztársasági ösztöndíjat adományozni. Ilyen esetben azonban a hallgató nem vehető figyelembe a köztársasági ösztöndíj keretének meghatározásakor, részére az ösztöndíjat az intézmény a hallgatói előirányzat vagy a saját bevétele terhére köteles kifizetni.

10 9 (13) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgató nem zárható ki a tanulmányi ösztöndíj támogatásból. 10. Kari ösztöndíj (1) A tantervi követelményeken túlmenő kiemelkedő tanulmányi, kulturális, sport, szakmai, tudományos teljesítmény alapján dékáni határozatban megállapított ösztöndíj melyre az összesített hallgatói normatíva 5 %-a használható fel. 11. Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj (1) A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj olyan pénzbeli szociális juttatás, amely a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer (a továbbiakban: Ösztöndíjrendszer) adott évi fordulójához csatlakozott települési és megyei önkormányzatok által a hallgatónak adományozott szociális ösztöndíjból (a továbbiakban: önkormányzati ösztöndíjrész) és az önkormányzati ösztöndíj alapján a hallgató felsőoktatási intézményében megállapított szociális ösztöndíjból (a továbbiakban: intézményi ösztöndíjrész) áll. (2) Intézményi ösztöndíjrészben részesülhetnek azok a hallgatók, akiket az állandó lakóhelyük szerinti települési önkormányzat az Ösztöndíjrendszer keretében támogatásban részesített, továbbá nappali tagozatos alapképzésben, mesterképzésben, vagy felsőfokú szakképzésben folytatják tanulmányaikat. (3) Az intézményi ösztöndíjrész forrása az intézmények költségvetésében megjelölt elkülönített forrás. (4) Az intézményi ösztöndíjrész havi egy főre jutó legnagyobb összegét (a továbbiakban: összeghatár) az oktatási és kulturális miniszter évente a tárca hivatalos lapjában teszi közzé. (5) Az intézményi ösztöndíjrész havi összege az önkormányzati ösztöndíjrész összegével megegyező összeg, azonban nem haladhatja meg az (4) bekezdés alapján meghatározott összeghatárt. (6) Az Ösztöndíjrendszer keretében megállapított ösztöndíj kizárólag a pályázó szociális helyzete alapján ítélhető meg, az ösztöndíj megítélésekor a pályázó tanulmányi eredménye nem vehető figyelembe. (7) Az intézményi ösztöndíjrész független minden más, a felsőoktatási intézményben folyósított támogatástól. (8) Az intézményi ösztöndíjrészt a Nemzeti Erőforrás Minisztérium adományozza (9) Az ösztöndíjat az Egyetem folyósítja a hallgatónak, a kifizetés megkezdése előtt azonban a TO megvizsgálja a jogosultságot. (10) Azokban a hónapokban, amelyekben a hallgató hallgatói jogviszonya szünetel, az ösztöndíj folyósítása - a folyósítás véghatáridejének módosítása nélkül - teljes egészében szünetel. (11) Az ösztöndíjban részesülő hallgató köteles az ösztöndíj folyósításának időszaka alatt minden, az ösztöndíj folyósítását érintő változásról a legrövidebb időn - de legfeljebb 15 napon - belül írásban értesíteni a TO-t és a Wekerle Sándor Alapkezelőt. Az értesítési kötelezettséget a hallgató 5 munkanapon belül köteles teljesíteni az alábbi adatok változásakor:

11 10 a) hallgató neve, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, b) a hallgató képzésének megnevezése, munkarendje, c) a tanulmányok halasztása. (12) Az a tisztjelölt, aki értesítési kötelezettségének nem tesz eleget, az ösztöndíj folyósításából és az Ösztöndíjrendszer következő évi fordulójából kizárható. A tisztjelölt 30 napon belül köteles a jogosulatlanul felvett ösztöndíjat az Egyetem részére visszafizetni. Az a tisztjelölt, aki értesítési kötelezettségének elmulasztása miatt esik el az ösztöndíj folyósításától, a tanulmányi félév lezárását követően (június 30-ig, illetve január 31-ig) ki nem fizetett ösztöndíjára már nem tarthat igényt. (13) Az Egyetem térítésmentesen köteles havonta, az egyéb általa nyújtott juttatásokkal együtt és azokkal azonos módon folyósítani az ösztöndíjat. Az önkormányzati ösztöndíjat az Egyetem csak abban az esetben köteles kifizetni, ha annak fedezete a Wekerle Sándor Alapkezelőtől a számlájára átutalásra került. (14) Az intézményi ösztöndíjat abban az esetben is ki kell fizetni, ha az önkormányzati ösztöndíj fedezete nem áll rendelkezésre az intézmény számláján. (15) Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjat elnyert hallgató köteles az ösztöndíjat adományozó önkormányzattal kötött szerződésének egy példányát a TO-nál a szerződés megkötése után 10 munkanapon belül leadni. Amennyiben a hallgató ennek nem tesz eleget az adott oktatási időszakban a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj intézményi részére nem jogosult. 12. A jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére felhasználható keret (1) A jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére az összesített tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 24 %-a használható fel. (2) A jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összeget az Egyetem jegyzetek előállítására, azok hallgatókhoz való eljuttatásának segítésére, továbbá fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére használhatja fel. A támogatás felhasználását az EHÖK előzetesen véleményezi, a felhasználásról a rektor évente tájékoztatja az EHÖK-öt. 13. A kulturális és sporttevékenység támogatása (1) A kulturális és sporttevékenység támogatására az összesített tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 20 %-a használható fel. (2) A kulturális, valamint a sporttevékenységek támogatásáról a Főtitkár az EHÖK egyetértésével dönt azzal, hogy a) a kulturális tevékenységek körébe tartozik különösen a felsőoktatási intézmény keretei között a hallgatók részére szervezett, illetve nyújtott kulturális tevé-

12 11 kenység, rendezvényszervezés, karrier-tanácsadás, életviteli és tanulmányi tanácsadás; b) a sporttevékenységek körébe tartozik különösen a felsőoktatási intézmény keretei között a hallgatók részére szervezett, illetve nyújtott, testmozgást, sportolást, versenyzést, az egészséges életmódra nevelést biztosító tevékenység, az életmód-tanácsadás. 14. A hallgatói önkormányzat működésének támogatása (1) Az EHÖK működésének támogatására az összesített hallgatói normatíva 1 %-a és a befolyt ismételt vizsgadíjak használhatók fel. (2) A rendelkezésre álló keret 60 %-ából a Főtitkár engedélye alapján, az EHÖK által saját rendezvények, közösségi programok szervezhetők. A fennmaradó 40% az EHÖK javaslata alapján, a Főtitkár engedélyével kerül felhasználásra. (3) A támogatás felhasználásáról az EHÖK évente beszámol a rektornak. 15. Kollégiumi férőhely bérlése, kollégiumi felújítás (1) Kollégiumi férőhely bérlésére, kollégiumi felújításra az összesített lakhatási támogatás normatívája 70 %-át lehet felhasználni. 16. A kollégiumi ellátás igénybevétele 17. Ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások (1) A felsőfokú szakképzésben részt vevő hallgató a szakképzésre vonatkozó jogszabályok szerint jogosult juttatásokra és kedvezményekre. A juttatásokat és kedvezményeket a gyakorlati képzés szervezője köteles biztosítani. A hallgatói szerződés megkötésére a szakképzésről szóló törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. A hallgató javára a gyakorlati képzés szervezője köteles felelősségbiztosítást kötni. (2) Az államilag támogatott képzés keretében a hallgató által ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások a következők: a) a képzési programban meghatározott oktatási és tanulmányi követelmények teljesítéséhez, a bizonyítvány, az oklevél, illetve doktori abszolutórium megszerzéséhez szükséges előadások, szemináriumok, konzultációk, gyakorlati foglalkozások, terepgyakorlatok legfeljebb két alkalommal történő felvétele, a beszámolók, vizsgák és a sikertelen beszámolók, illetve vizsgák a nyelvvizsga és az ECDL vizsga kivételével egy alkalommal történő megismétlése, a záróvizsga letétele, illetve a fokozatszerzési eljárás a hallgatói jogviszony fennállása alatt, az Ftv. 68. (3) bekezdésében foglaltak szerint; b) a kollégiumi foglalkozások; c) az egyetem létesítményeinek könyvtár és a könyvtári alapszolgáltatások, laboratórium, számítástechnikai, sport- és szabadidős létesítmények, eszközeinek használata az ingyenes szolgáltatásokhoz kapcsolódóan;

13 12 d) a felsőfokú szakképzésben a gyakorlati képzéshez biztosított munkaruha, egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszköz, más képzésben az egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszköz; e) a tanulmányi és az életpálya-tanácsadás; f) a képzéssel, illetve doktori fokozatszerzéssel kapcsolatos valamennyi okirat első alkalommal történő kiadása; g) az egyetem által szervezett kötelező záróünnepségen, más ünnepségen vagy megemlékezésen való részvétel. (5) Az államilag támogatott képzés keretében - jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában az egyetem nem kérhet igazgatási eljárási díjat (pl. beiratkozási díj). 18. Igazgatási feladatok (1) A hallgatói juttatások kifizetését engedélyező dékáni határozatok elkészítése a TO feladata. A TO a rendszeres hallgatói juttatásokat tartalmazó határozatokat szeptember 30-ig, illetve február 28-ig, az eseti juttatásokat tartalmazó határozatokat pedig havonta egy alkalommal készíti el és megküldi a Pénzügyi és Számviteli Osztálynak. (2) A személyi jövedelemadó-bevallás kitöltéséhez szükséges igazolás kiadása a Pénzügyi és Számviteli Osztály feladata. (3) Az Egyetem a pénzbeli támogatások átutalásáról legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig köteles a számlavezető hitelintézet felé intézkedni.

14 13 III. A HONVÉDTISZTJELÖLT ÉS KETTŐS JOGÁLLÁSÚ HALLGATÓK SZÁMÁRA NYÚJTOTT JUTTATÁSOK 19. Kettős jogállású hallgató (1) A katonai felsőoktatási intézmény kettős jogállású hallgatója a Hft. vagy a Honvédséggel fennálló szolgálati viszony esetén a Hjt. szerint jogosult illetményre. (2) A kettős jogállású hallgató térítésmentesen jogosult a kollégiumi elhelyezést igénybe venni. 20. Honvéd tisztjelölt

15 14 IV. A KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES HALLGATÓK SZÁMÁRA NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK ÉS AZ ÁLTALUK FIZETENDŐ KÖLTSÉGTÉRÍTÉS 21. A költségtérítéses hallgató juttatásai (1) A költségtérítés ellenértékeként a hallgatónak joga van: a) a képzési programban meghatározott oktatási és tanulmányi követelmények teljesítéséhez, a bizonyítvány, az oklevél, illetve doktori abszolutórium megszerzéséhez szükséges előadások, szemináriumok, konzultációk, gyakorlati foglalkozások, terepgyakorlatok legfeljebb két alkalommal történő felvételére, a beszámolók, vizsgák és a sikertelen beszámolók, illetve vizsgák a nyelvvizsga és az ECDL vizsga kivételével egy alkalommal történő megismétlésére, a záróvizsga letételére, illetve a fokozatszerzési eljárásra a hallgatói jogviszony fennállása alatt, az Ftv. 68. (3) bekezdésében foglaltak szerint; b) az egyetem létesítményeinek - könyvtár és a könyvtári alapszolgáltatások, laboratórium, számítástechnikai, sport- és szabadidős létesítmények -, eszközeinek használatára az ingyenes szolgáltatásokhoz kapcsolódóan; c) a képzéssel, illetve doktori fokozatszerzéssel kapcsolatos valamennyi okirat első alkalommal történő átvételére; d) az egyetem által szervezett kötelező záróünnepségen, más ünnepségen vagy megemlékezésen való részvételre; e) a felsőfokú szakképzésben a gyakorlati képzéshez biztosított munkaruha, egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszközhöz, más képzésben az egyéni védőfelszereléshez (védőruha) és tisztálkodási eszközhöz; g) a tanulmányi és az életpálya-tanácsadáshoz. 22. Költségtérítési díj (1) A költségtérítéses képzésben résztvevő hallgató az Önköltségszámítási Szabályzat alapján megállapított költségtérítési díjat köteles fizetni, melynek összege tanévente változhat. (2) A képzés folyamán az oktatási évre számított költségtérítés összegét évente, a kari dékánok javaslatára, a képzések 1. évfolyama esetében a tárgyévet megelőző év július 31-ig, a többi évfolyam esetében a tárgyév május 31-ig határozza meg rektori határozatban az Egyetem, az EHÖK-kel együttműködve. (3) A költségtérítéses képzésben résztvevő hallgató oktatási félévenként köteles az adott oktatási évre és szakra rektori intézkedésben megállapított költségtérítés fizetésére, úgy hogy a költségtérítési díj befizetése a befizetési határidőig megtörténjen. (4) A tárgy félévi költségtérítési díj az előző időszak lezárását megelőzően az abban a félévben aktív státuszú hallgatók részére kerül központilag kiírásra, úgy hogy a tárgy félévi tandíj összege kerül befizetési kötelezettségként meghatározásra. A hallgatónak, abban az esetben, ha az előzetesen kiírt tétele nem egyezik meg a képzés és az évfolyam részére előírt költségtérítési díjjal, akkor a különbözetet vagy vissza kell utalni a részére (illetve a munkáltatójának), vagy be kell fizetnie az Egyetem részére.

16 15 (5) A befizetés módja vagy a Neptun rendszeren internetes utalással, vagy hagyományos átutalással történhet meg. A Neptun rendszeren keresztüli befizetés után azonnal igénybe vehető a szolgáltatás, a hagyományos befizetéseket viszont úgy kell elindítani, hogy a szolgáltatás igénybevételére csak a Neptun rendszerben történt manuális visszarögzítést követően kerülhet sor. (6) Hagyományos átutalás végrehajtásakor a hallgatónak a közlemény rovatban a hallgató nevére, neptun kódjára, illetve a kiállított számla sorszámára kell hivatkozni. (7) Az egyetem hallgatói számára (párhuzamos képzésben résztvevő hallgató esetén csak az első képzésben részt vevők) külön térítés nélkül biztosítja a képzési és kimeneti követelmények szerint kötelezően teljesítendő kreditek értékét legfeljebb 10%-al meghaladó kreditértékű, vagy ismételten felvett tantárgyak felvételét. (8) A (4) bekezdésben leírtakon túli, a párhuzamos képzésben, vagy áthallgatásban, felvett tantárgyak kreditarányosan térítéskötelesek. A kreditarányos térítési díjakat a rektori határozat tartalmazza. (9) A passzív félév jelentésekor a hallgató mentesül a költségtérítés befizetése alól. Ha a hallgató a képzési költséget a passzív félév jelentése előtt befizette, az egyetem azt külön eljárási díj összegének levonását követően visszatéríti a Neptun rendszeren keresztül. Ha a hallgató passzív félévre jelentése a regisztrációs időszak utolsó napjától számított 30 napon túl kerül beadásra, a költségtérítési díj visszafizetésének helye nincs. (10) Ha a hallgató hallgatói jogviszonya a regisztrációs időszak utolsó napjától számított 30 napon belül megszűnik, részére az adott félévre befizetett költségtérítési díjat - a külön eljárási díj összegének levonását követően - az egyetem visszafizeti a Neptun rendszeren keresztül. Ha a hallgató hallgatói jogviszonya a regisztrációs időszak utolsó napjától számított 30 napon túl szűnik meg, a költségtérítési díj visszafizetésének helye nincs. (11) A regisztrációs időszak (beiratkozási időszak) utolsó napjától számított 30 napon belül leadott és jóváhagyott évhalasztási kérelem esetén az államilag nem támogatott (költségtérítéses) képzésben részt vevők képzési költségtérítést nem fizetnek. Ha a hallgató a képzési költséget az évhalasztási kérelem beadása előtt befizette, az egyetem azt külön eljárási díj összegének levonását követően visszatéríti a Neptun rendszeren keresztül. Ha a hallgató évhalasztási kérelme a regisztrációs időszak utolsó napjától számított 30 napon túl kerül beadásra, a költségtérítési díj visszafizetésének helye nincs. (12) A (9)-(10)-(11) bekezdésekben taglalt visszafizetések a Neptun rendszerben történt hallgató általi számla elkészítése után történhetnek meg. (13) A térítési díj visszautalása a költségvetési évet követő évre nem nyúlhat át, a leadott kérelmek alapján a határozatok elkészítésének és a visszautalásoknak a regisztrációs időszak utolsó napját követő második hónap 20-áig meg kell történniük. (14) A hallgató munkáltatója a hallgató költségtérítési díját %-os mértékben, vagy fix összegben átvállalhatja. A képzés megkezdésekor a munkáltató által kiállított Kötelezettségvállalási nyilatkozatot és számlakérő lap nyomtatványt (2. számú mintaokmány) kell kitölteni. A nyomtatvány érkeztetését követő 2 munkanapon belül kerül a Neptun rendszerbe a munkáltató, melyet követően a hallgatónak kell beállítani a megosztási szabályokat, úgy hogy a hallgató nyomtatja ki és juttatja el a számlát a munkáltatójához. A munkáltató a számla utalásakor a közlemény rovatban a hallgató nevére, neptun kódjára, illetve a kiállított számla sorszámára kell, hogy hivatkozzon. (15) A munkáltatói kötelezettségvállalás a hallgató egész képzési időszakára érvényes, csak akkor kell új nyomtatványt kitölteni, ha változás történik a munkáltatói adataiban, illetve a kötelezettségvállalás adataiban.

17 16 (16) Abban az esetben ha, a munkáltató és a hallgatói is befizette a költségtérítési díjat, akkor a hallgató részére csak külön eljárási díj ellenében kerül kiutalásra a befizetett összeg (amennyiben a hallgató a számlaszámát a Neptun rendszerbe felrögzítette). (17) Abban az esetben, ha a hallgatói befizetés megelőzi a munkáltatói számla kiállítás és utalás időpontját, akkor a hallgató részére csak külön eljárási díj ellenében kerül visszautalásra a befizetett összeg (amennyiben a hallgató a számlaszámát a Neptun rendszerbe felrögzítette) (18) A befizetési kötelezettségek befizetési határidőig történő nem teljesítése esetén a hallgatót a Pénzügyi és számviteli osztály felszólítja az elmaradásának 15 napon belüli rendezésére. (19) A költségtérítés-fizetési kötelezettségének, a felszólítás ellenére eleget nem tevő hallgató vizsgákra nem jelentkezhet, leckekönyvét nem veheti fel, a vizsgákat nem kezdheti meg, a következő félévre nem regisztrálhat, illetve záróvizsgáját nem kezdheti meg. (20) A dékán a (18) bekezdésben meghatározott felszólítás eredménytelensége esetén, az ugyanezen szakasz (19) bekezdésében foglaltak alkalmazása mellett 8 napos határidő kitűzésével ismét felhívja elmaradt költségtérítésének befizetésére a hallgatót, ennek sikertelensége esetén megszünteti fizetési hátralék miatt az érintett hallgató hallgatói jogviszonyát. 23. Mentesség (1) Mentesül a költségtérítés fizetése alól az a költségtérítéses képzésben részt vevő hallgató, aki december 1-je előtt létesített hallgatói jogviszonyt az adott félév első napján terhességi-gyermekágyi segélyben, gyermekgondozási segélyben, gyermeknevelési támogatásban, vagy gyermekgondozási díjban részesül. (2) A mentesség feltétele, hogy a hallgató az adott félév első napjától számított 30 napon belül hitelt érdemlő okirat bemutatásával és másolatának leadásával, vagy eredeti, illetve közjegyző által hitelesített másolatának megküldésével igazolja a TO-nál, hogy az (1) bekezdésben megjelölt feltételnek megfelel. Az okirat a Társadalombiztosítás, illetve ha a hallgató munkáltatója társadalombiztosítási kifizető hely, akkor a munkáltató által kiadott igazolás lehet. A határidő elmulasztása jogvesztő, igazolási kérelemnek nincs helye. A költségtérítés fizetése alóli mentesség dékáni határozatban jelenik meg, melynek egy példányát a Pénzügyi és Számviteli Osztályra kell eljuttatni. (3) Az Egyetem saját dolgozója részére a költségtérítési díj a tanulmányi szerződések megkötéséről szóló 2/2004. (HK 2.) HM utasításban foglaltaknak megfelelően csökkenthető. Saját dolgozóval tanulmányi szerződés abban az esetben köthető, amennyiben a megszerezni kívánt végzettség a munkakör betöltéséhez nem kötelező, azonban az Egyetem számára is hasznosítható. Nem köthető tanulmányi szerződés olyan végzettség megszerzésére, melyre a munkaköri leírásában kötelezték a dolgozót. A dékán határozatban a költségtérítési díj további 50%-át elengedheti a saját dolgozók esetében. (4) A dékán határozatban a kiemelkedő teljesítményű hallgatók költségtérítés-fizetési kötelezettségét elengedheti, amennyiben a hallgatók képzéséhez kapcsolódó költségeket más saját bevétele terhére biztosítja. (5) Nem adható mentesség, részletfizetési kedvezmény vagy halasztott fizetési lehetőség a felsőoktatási törvény ának (4) bekezdése alapján az adminisztrációs, mulasztási, illetve a késedelmes teljesítési díj megfizetése alól.

18 Részletfizetés (1) Az államilag nem támogatott képzésben résztvevő (költségtérítéses) hallgató részére a költségtérítési díj két részletben kerül kiírásra a Neptun rendszerben. (2) A hallgatónak a Neptun rendszerben joga van a kiírt tétel csak egy alkalommal, két részletre történő megosztására, mellyel biztosíthatja a két részletben történő befizetést. Az első részlet teljesítésének ebben az esetben is meg kell történnie a regisztrációs (beiratkozási) időszakig. A második részlet befizetésének határideje a regisztrációs (beiratkozási) időszakot követő hónap 20. napja. (3) Székhelyen kívüli képzés esetén, a hátrányos helyzetű költségtérítéses hallgató a költségtérítés összegét három részletben is befizetheti. Az első részlet teljesítésének ebben az esetben is meg kell történnie a regisztrációs (beiratkozási) időszakig. A második részlet befizetésének határideje a regisztrációs (beiratkozási) időszakot követő hónap 20. napja. A harmadik részlet befizetésének határideje a regisztrációs (beiratkozási) időszakot követő második hónap 20. napja. 25. Bolyai hallgatói szociális pályázat (1) A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem szociális pályázati lehetőséget biztosít Bolyai Ösztöndíj névvel. (2) A Bolyai Ösztöndíj létrehozásának célja, hogy a kar hozzájáruljon a szakmai tantárgyakból jó szinten teljesítő, de anyagi, szociális, egészségi, vagy egyéb okok miatt hátrányos helyzetben levő hallgatók oktatásához, képzéséhez, szakképesítésük megszerzéséhez. (3) A Bolyai Ösztöndíjra a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem költségtérítéses nappali, levelező - formában tanuló hallgatói, vagy a karra felvételt nyert leendő hallgatói pályázhatnak. A Bolyai Ösztöndíjat a felvételt nyert hallgatónak csak abban az esetben lehet ténylegesen a szakra meghatározott költségtérítési díjba részben, vagy egészben beszámítani, amennyiben a sikeres felvételi eljárást követően az egyetemmel hallgatói jogviszonyt létesít. A Bolyai Ösztöndíjra nem nyújthat be pályázatot, az a hallgató, aki a pályázat benyújtásakor államilag finanszírozott képzésben vesz részt, vagy korábban vett részt, illetve aki államilag finanszírozott képzés során korábban végzettséget, képzettséget igazoló szakképesítést szerzett. (4) Bolyai Ösztöndíjra a tanulmányok során többször is lehet pályázni, azzal a korláttal, hogy a pályázó személy sikeres pályázatainak összessége nem haladhatja meg a Képzési Kimeneti Követelményekben előírt szemeszterek számát. (5) A Bolyai Ösztöndíj forrása és alapja az Egyetem mindenkori saját bevétele. (6) A Bolyai Ösztöndíj mértéke, illetve a pályázók között felosztható összeg, szemeszterenként Ft., azaz egymillió forint. (7) A Bolyai Ösztöndíj első ízben es tanév második szemeszterétől kezdődően ítélhető oda. Első alkalommal a pályázatok benyújtási határideje február 28., elbírálásának ideje március 05. (8) A Bolyai Ösztöndíjra pályázatot benyújtani szemeszterenként egy ízben, csak a költségtérítési díj részbeni, vagy egészbeni elengedésére lehet. A személyenként odaítélhető Bolyai

19 18 Ösztöndíj nem haladhatja meg a szakra irányadó költségtérítési díj mértékét. A pályázat során esetlegesen fel nem használt összeget a következő szemeszterre nem lehet átvinni, azt a kar infrastruktúrájának fejlesztésére kell fordítani. (9) A Bolyai Ösztöndíjra a pályázatokat, figyelemmel a 7. -ban előírtakra is a kar dékánjához kell írásban benyújtani. Pályázatot személyesen, vagy akadályoztatás esetén igazolt meghatalmazottja útján nyújthat be a pályázó. A pályázatokat a mindenkori regisztrációs időszak első napját megelőző tizennegyedik napig kell a kar dékánjához eljuttatni, amenynyiben ez a határidő munkaszüneti napra esik, akkor a határidő a munkaszüneti napot követő első munkanapig meghosszabbodik. A határidőn túl benyújtott pályázatot be nem nyújtott pályázatnak kell tekinteni. (10) A pályázathoz csatolni kell figyelemmel a 7. -ban előírtakra is a pályázó hátrányos helyzetét igazoló okmányokat (jövedelemigazolás, gyermekek száma, gyámhatósági határozat, válókereset, munkanélküliséget igazoló okirat, egészségügyi állapotot igazoló okirat stb.), továbbá a pályázó levelezési címét, telefonelérhetőségét, mail címét (amennyiben telefonnal, mail elérhetőséggel rendelkezik). A pályázónak a pályázatában nyilatkoznia kell, hogy jelenleg, vagy korábban államilag finanszírozott felsőfokú képzésben nem vett részt. (11) A beérkező pályázatokat figyelemmel a 7. eljárási és rangsorolási szabályaira is ötfős bizottság bírálja el. A pályázatokat a regisztrációs időszak első napját megelőző ötödik munkanapig kell elbírálni. A bizottság döntéséről minden pályázót írásban is értesíteni kell. A dékán, vagy a dékáni titkárságvezető hivatalos mail címéről megküldött elektronikus levelet, írásbeli értesítésnek kell tekinteni. (12) A pályázatokat elbíráló bizottság a pályázatok elbírálásáról jegyzőkönyvet vesz fel. A bizottság további érdemi vizsgálat nélkül elutasítja azokat a pályázatokat, amik határidőn túl érkeztek be, illetve azokat a pályázatokat, amelyekhez egyáltalán nem csatoltak rászorultságot igazoló okiratot. A bizottság főszabály szerint a benyújtott pályázat és az ahhoz csatolt okiratok alapján rangsorol és dönt, de szükség szerint meghallgathatja a pályázót is, illetve az eljárási határidőn belül további okirat benyújtására is felszólíthatja a pályázót. A bizottság döntését a pályázók rászorultsági fokának mérlegelésével hozza meg. (13) A bizottság eljárása során készült iratokat, beleértve a pályázati anyagokat is a kar dékánja tárolja öt évig. A dékán a sikeres pályázatok eredményéről a regisztrációs időszak első napjáig határozatban értesíti a tanulmányi, valamint a pénzügyi osztályt is. (14) A pályázatokat elbíráló bizottság elnöke: a dékán, A bizottság tagjai: a dékáni hivatalvezető a jogtanácsos a kari tanulmányi bizottság vezetője a kari HÖK képviselője

20 19 V. A DOKTORI KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ HALLGATÓI JUTTATÁSOK, ILLETVE A HALLGATÓT TERHELŐ FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉG 26. Doktoranduszok (1) Az államilag támogatott képzésben résztvevő doktoranduszok kivételével, a doktori képzésben résztvevők költségtérítést, illetve térítési díjat fizetnek. (2) Az államilag támogatott képzésben résztvevő doktorandusz hallgató az igénybevett szolgáltatásokért ezen szabályzat 2. számú melléklete szerint köteles térítési díjat fizetni. (3) A költségtérítéses doktori képzésre és egyéni felkészülésre, valamint a doktori fokozatszerzésre jelentkezők költségtérítést, illetve az igénybevett szolgáltatásokért térítési díjat fizetnek. (4) Költségtérítési díjat kell fizetni: a) szervezett képzésre vagy egyéni felkészülésre jelentkezésre; b) doktori fokozatszerzési eljárásra; c) honosításra. (5) Pótdíjat kell fizetni: a) 160 oldalt meghaladó értekezés esetében; b) harmadik hivatalos bíráló felkérése esetén. 27. Támogatások, mentességek és kedvezmények (1) Az Egyetem saját oktatói és kutatói, valamint nem oktatói állományú tagjai által fizetendő képzési költség megfizetésétől (a jelentkezési és pótdíjak kivételével) eltekinthet ezen Szabályzat 23. -ban leírtak szerint. (2) Tanulmányok szüneteltetése idejére költségtérítést nem kell fizetni, ösztöndíj nem folyósítható. (3) Az államilag támogatott képzésben résztvevő doktorandusz hallgató ösztöndíját legfeljebb hat hónapig tartó külföldi részképzés idejére folyósítani kell, legfeljebb tizenkét hónapig tartó külföldi részképzés idejére folyósítani lehet. (4) A hivatásos állományú doktoranduszt külföldi részképzése idejére, legfeljebb tizenkét hónapig illetménye megilleti, emellett az elöljáró felterjesztése alapján az illetékes miniszter - külön jogszabályban meghatározott mértékben - devizaellátmányban is részesítheti. (5) Az államilag támogatott képzésben résztvevő doktorandusz, a képzés első két évében heti négy óra oktatási tevékenységet vállalhat, melyért díjazásban részesül az Egyetem vonatkozó szabályzatában foglaltak szerint és ennek költségét az adott oktatási szervezeti egység fedezi. (6) A költségtérítéses képzésben résztvevő doktoranduszt minden oktatási tevékenységért díjazás illeti meg.

21 20 VI. AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT ÉS A KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES KÉPZÉSI FORMA KÖZÖTTI ÁTSOROLÁS RENDJE 28. Az államilag támogatott és költségtérítéses képzési forma közötti átsorolás rendje (1) Ha az államilag támogatott hallgatói létszámkeretre felvett hallgatónak a tanulmányai befejezése előtt megszűnik a hallgatói jogviszonya, vagy egyéb okból tanulmányait költségtérítéses képzésben folytatja tovább, helyére ilyen irányú kérelem esetén az Egyetemen költségtérítéses formában tanulmányokat folytató kiemelkedő tanulmányi teljesítményű hallgató léphet. Ha az államilag támogatott képzésben tanulmányokat folytató hallgatóról a tanév végén az Egyetem megállapítja, hogy az utolsó két olyan félévben, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt nem szerezte meg legalább az ajánlott tantervben előírt kreditmennyiség ötven százalékát, tanulmányait a következő tanévben csak költségtérítéses képzésben folytathatja. E bekezdésben foglalt feltételek alapján az átsorolással érintett államilag támogatott képzésben részt vevő hallgatók száma a tanévben a felsőoktatási intézmény államilag támogatott képzésben részt vevő hallgatóinak tizenöt százalékáig terjedhet. (2) Az (1) bekezdés szerinti döntést az államilag támogatott, illetve költségtérítéses képzési forma közötti átsorolásról minden év július 31-ig kell meghozni. A döntéshozatalra a HTVSZÜB jogosult. Az átsoroláshoz szükséges tanulmányi adatok és a mentességre vonatkozó információk elektronikus információs rendszerbe történő feltöltését a karnak a vizsgaidőszakot követő 8. munkanapig el kell végeznie. A leckekönyvben szereplő, valamint az elektronikus nyilvántartási rendszerben tárolt adatok egyeztetését, korrekcióját legkésőbb a július 31-ét megelőző harmadik munkanap végéig lehet végezni. Az átsoroláshoz szükséges tanulmányi adatokat és a mentességre vonatkozó információkat az elektronikus nyilvántartási rendszerben rögzíteni kell. A rögzített adatok, információk helyességét a TO ellenőrzi. (3) Az átsorolási döntés során azokat a hallgatókat nem kell figyelembe venni, akik az Egyetemen legfeljebb egy képzési időszakban folytattak tanulmányokat, továbbá akik a felsőoktatási törvény 55. -ának (2) bekezdésében meghatározottak szerint betegség, szülés vagy más a hallgatónak fel nem róható ok miatt félévüket nem tudták befejezni. Az erre vonatkozó kérelmeket minden év május 31-ig kell benyújtani a TO-nál a HTVSZÜB-nek címezve. Az ezután felmerülő rendkívüli ok alapján a kérelmet igazolással együtt legkésőbb a vizsgaidőszak utolsó napján kell benyújtani. A határidők elmulasztása esetén igazolásnak helye nincs. (4) Amennyiben az Egyetem megállapítja, hogy az (1) bekezdésben foglalt szabály alapján, az ugyanitt megfogalmazott mértéket meghaladó hallgatót kellene átsorolni költségtérítéses képzési formára, a hallgatók összesített korrigált kreditindexe alapján legjobban teljesített hallgatókat kell az átsorolás alól mentesítenie. (5) Az (2) bekezdésben meghatározott döntést felsőfokú szakképzésben szakképzésenként, alapképzésben szakonként kell meghozni. Azonos kreditindexű hallgatók esetében a döntésnek azonosnak kell lennie. (6) Megürült államilag támogatott hallgatói létszámkeretre az vehető át, aki a) az utolsó két bejelentkezett félévében megszerezte az ajánlott tantervben előírt kreditmennyiségnek legalább az 50%-át és az összesített korrigált kreditindex alapján létrehozott hallgatói rangsor elején lévő hallgató, továbbá akinek

22 21 b) az összesített korrigált kreditindexe magasabb, mint az államilag támogatott hallgatók összesített korrigált kreditindex-jegyzékén a rangsor alsó ötödénél elhelyezkedő hallgató összesített kreditindexe. (7) Az Egyetemnek a következő képzési időszakra államilag támogatott formára átsorolható hallgatói létszáma meghatározásához a hallgatók tanulmányi teljesítménye alapján meg kell állapítania, hogy a) az adott félévben hány államilag támogatott hallgatónak szűnt meg a hallgatói jogviszonya, b) hány olyan államilag támogatott hallgató van a jegyzéken, aki költségtérítéses képzésre került átsorolásra, c) hány olyan hallgató van, aki a lezárt félévvel már igénybe vette az adott szakon a felsőoktatási törvény 55. -ának (4) bekezdése szerint rendelkezésre álló államilag támogatott féléveket. (8) Nem vehető át államilag támogatott képzési formára az a költségtérítéses hallgató, akinek a korábban igénybe vett államilag támogatott féléveinek száma kettővel - fogyatékossággal élő hallgatók esetében néggyel - meghaladja az adott szak képzési és kimeneti követelményekben meghatározott képzési idejét. (9) Az át nem sorolt hallgatók ugyanabban a képzési (finanszírozási) formában folytatják tanulmányaikat a következő tanévben, mint az azt megelőzőben. VII. A HALLGATÓK ÁLTAL FIZETENDŐ TÉRÍTÉSI ÉS SZOLGÁLTATÁSI DÍJAK 29. Térítési díjak (1) Az Ftv (3)-(4) bekezdésében meghatározott térítési díjak és fizetési kötelezettségek összegét, valamint az Ftv. 59. (2) bekezdésében foglaltak alapján (pl.: a vizsgáról való igazolatlan távolmaradás esetén) fizetendő díjat a 2. számú melléklet állapítja meg, azzal a megkötéssel, hogy azok nem lehetnek magasabbak, mint az önköltség. 30. Kollégiumi díjak (1) Az 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet 23. -a szerinti négyfokozatú komfortfokozat szerinti skálának megfelelően a kollégiumi térítési díja mindenkori kollégiumi normatíva százalékában a) I. kategóriába sorolt férőhely esetén 8%, b) II. kategóriába sorolt férőhely esetén 10%, c) III: kategóriába sorolt férőhely esetén 12%, d) IV. kategóriába sorolt férőhely esetén 15%. (2) A költségtérítéses hallgatókra vonatkozó kollégiumi térítési díj összegét ezen szabályzat 2. számú melléklete határozza meg. (3) A kollégiumi térítési díjat havonta kell megfizetni.