SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2 Tartalom. Általános rendelkezések.1. Az Egyesület fő bb adatai.2. Az Egyesület célja, tevékenységei.3. Az Egyesület működési területén elhelyezkedő települések.4. Az Egyesület jogállása: önálló jogi személy.5. Képviselet. Az Egyesület szervezete és irányítási rendszere.1. Közgyűlés.2. Elnökség.3. Munkaszervezet.4. Felügyelő Bizottság. A működés rendje.1. Nyilvántartás, nyilvánosság.2. Képviseleti, aláírási jogkör.3. Bankszámla feletti rendelkezési jog.4. Bélyegzőhasználat. A munkaszervezet alapvető feladatai.1. Egyesületi feladatok ellátása A 141/2008. (X. 30) FVM rendelet 3. (1) a-j. pontja szerinti feladatok ellátása.3. Egyéb feladatok ellátása.4. A Munkaszervezet belső összetétele (vezető, munkatársak) Munkarend, ügyfélfogadás.6. A működés általános szabálya Titoktartás Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére Helyettesítés rendje Munkakörök átadása Belső kapcsolattartás Saját gépkocsi használat Anyagi felelősség Egyéb rendelkezések

3 elen dokumentum a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. tv.), az egyesülési jogról szóló törvény (1989. évi II. tv.), a ársadalmi szervezetek nyilvántartásának ügyviteli szabályairól szóló IM rendelet (6/1989. IM rendelet) és a 93/2007. (VIII. 29.) FVM rendelet rendelkezései szerint létrejött Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzata.. Általános rendelkezések.1. Az Egyesület főbb adatai év: Egy Jobb Életért Közhasznú EGYESÜLET ím: 4361 Nyírbogát, Rákóczi u. 3. el.: -mail: egyjobbeleterthacs@gmail.com onlap: épviselő: Dr. Simonné Dr Rizsák Ildikó elnök; Mobil: -mail: rizsakildiko@vipmail.hu dószám: VH regisztrációs szám: írósági nyilvántartási szám: 3184 / 2010 égzés száma: / /I SH szám: énzintézet: zámlaszám.2. Az Egyesület célja, tevékenységei z Egyesület célja és tevékenységei az Alapszabály 2. (1-3) pontjában kerültek meghatározásra. Az Egyesület céljainak m gvalósítása érdekében együttműködik az Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Irányító Hatóságával és ille kes szervezeti egységeivel, valamint a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal illetékes szervezeti egységeivel Az Egyesület működési területén elhelyezkedő települések átorliget, Encsencs, Hodász, Kántorjánosi, Kisléta, Máriapócs, Mérk, Nyírbéltek, Nyírbogát, Nyírcsászári, Nyírderzs yírgelse, Nyírgyulaj, Nyírkáta, Nyírlugos, Nyírmeggyes, Nyírmihálydi, Nyírpilis, Nyírvasvári, Ömböly, Penészlek, Piricse ócspetri, Terem, Tiborszállás, Vállaj.4. Az Egyesület jogállása: önálló jogi személy.5. Képviselet z Egyesületet az Elnök önállóan képviseli (Alapszabály 7..). Akadályoztatása esetén ljes hatáskörben az Általános Alelnök helyettesítheti, 3 hónapot meghaladó akadályoztása esetén a helyettesítéshez a Közgyűlés hozzájárulása szükséges.

4 mely tartalmazza a tag- Tagfelvételi és elutasított felvételi kérelmek nyilvántartása: ághoz csatlakozni kívánó személy/szervezet kérelmét, illetve az elutasított kérelem-. Az Egyesület szervezete és irányítási rendszere.1. Közgyűlés: hatáskörét és feladatait az Alapszabály 6. -a szabályozza..2. Elnökség: hatáskörét és feladatait az Alapszabály 9. -a szabályozza..3. Munkaszervezet: hatáskörét és feladatait az Alapszabály 12. -a szabályozza..4. Felügyelő Bizottság: hatáskörét és feladatait az Alapszabály 10. -a szabályozza.. A működés rendje 3.1. Nyilvántartás, nyilvánosság z Alapszabály alapján a Közgyűlésekről, valamint az Elnökségi ülésekről jegyzőkönyet kell készíteni. A jegyzőkönyvet (annak minden oldalát) a jegyzőkönyvvezető, a leveető Elnök és a Közgyűlés által felhatalmazott két jelen levő tag írja alá, melyek kiválaszsa az ülések előtt történik. A jegyzőkönyv eredeti példányához csatolni kell a meghívót, mellékleteket, a jelenléti ívet. jegyzőkönyv egy példányát minden Elnökségi tag 8 munkanapon belül elektronikus rmában megkapja. z Egyesület Közgyűlésének, Elnökségének működése során hozott határozatokat, dönseket írásba kell foglalni, amelyek az Elnökség, illetve a Közgyűlés üléséről készült jegyőkönyv részét képezik. jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a határozatok: nyilvántartási számát (sorszám évente egytől kezdődően / év, hó, nap) tartalmát időpontját hatályát (személyi, időbeli) ellenzők és támogatók számát z Egyesület határozatait a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal és évzámmal kell ellátni a következők szerint: Egy Jobb életért Egyesület Közgyölésének./.év (.hó.nap) Határozata jegyzőkönyvnek a fentieken túl tartalmaznia kell az ülés helyét, a napirendi pontokat, alamint a jegyzőkönyvvezető, illetve két hitelesítő tag aláírását. z Egyesület nyilvántartásainak vezetéséről a Munkaszervezet vezető gondoskodik, aki egőrzi és nyilvántartja a Közgyűlési jegyzőkönyveket, valamint az elnökség üléséről kézült jegyzőkönyveket, az ülésekhez kapcsolódó egyéb dokumentumokat Az Egyesület nyilvántartásai mely külön kerül vezetésre és tartalmazza az Alapszabály 6. 9) c. pontja szerinti, tagazonosításhoz szükséges adatokat. Tagsági nyilvántartás: Közgyűlési jegyzőkönyvek nyilvántartása: amely tartalmazza a fentiekben részlete- ett mellékletekkel együtt a Közgyűlés működése során készített jegyzőkönyveket. Elnökségi jegyzőkönyvek nyilvántartása: amely tartalmazza a fentiekben részlete- ett mellékletekkel együtt az Elnökségi ülések során készített jegyzőkönyveket.

5 4.2. A 141/2008. (X. 30) FVM rendelet 3. (1) a-j. pontja szerinti feladatok ellátása ) A Helyi Vidékfejlesztési Stratégia (továbbiakban: HVS) éves felülvizsgálatában való közeműködés, valamint a HVS előrehaladásának és végrehajtásának évközi és időszaki érkelése. b) Irodahelyiség fenntartása a LEADER Helyi Akciócsoport (továbbiakban: HACS) által ledett tervezési területen, a rendelet alapján az adott tervezési területre elkészített HVSen foglaltak megvalósítása érdekében. Az iroda fenntartása akkor minősül teljesítettek, ha az iroda: külön bejárattal, legalább 20 m2-es, önálló vezetékes telefonnal, fax, valamint zélessávú internettel rendelkezik; legalább heti öt napon keresztül, legalább napi nyolc órában az ügyfelek rendelezésére áll, és hetente legalább egy alkalommal, munkaidőn kívül, legalább 2 rával meghosszabbított nyitva tartással működik; legalább egy főállású munkatársat alkalmaz, aki köteles részt venni az IH, illetve Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (továbbiakban: MVH) által szervezett képzéseken. ) A LEADER HACS által a HVS megvalósítását támogató, az IH által előzetesen jóváhayott olyan szakmai tanulmányok, helyzetfeltáró elemzések készítése, amelyek a Az Egyesület működésével kapcsolatos iratokba bárki betekinthet munkaidőben a unkaszervezet irodájában. Külső személyek számára a betekintés abban az esetben hetséges, ha az nem veszélyezteti az Egyesület érdekeit Képviseleti, aláírási jogkör z szerint az Elnök az Egyesületet önállóan képviseli..3. Bankszámla feletti rendelkezési jog z Egyesület bankszámlája felett a Ptk. 29. (3) bekezdése alapján az Elnök, az Alelnökel együttesen rendelkezik (Alapszabály 7. (2) e.) Munkaszervezet vezető az Elnök vagy az Alelnök akadályoztatása estén a bankszámla lett a nem akadályoztatott tisztségviselővel együttesen rendelkezhet..4. Bélyegzőhasználat szervezetnél használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást ell vezetni. nyilvántartás tartalmazza: a bélyegző lenyomatát a használó nevét a használó általi átvétel, illetve leadás dátumát az átvevő személy a nyilvántartásban történő aláírását a használatból kivonás napját. bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti leltározásáról a Munkaszervezet vezető gon oskodik.. A munkaszervezet alapvető feladatai.1. Egyesületi feladatok ellátása Munkaszervezet az Egyesület ügyviteli, adminisztratív szervezete, az Egyesület tevékenyégét segítő iroda, amelynek feladatkörét delegált feladatként együttműködési megállapodás keretében a Beregi Ifjúságér özművelődési és Szabadidő Egyesület (BIKSZE, 4932 Márokpapi, Kossuth u 45) lát el a következők szerint: - A Közgyűlés és az Elnökség döntéseinek előkészítése, előterjesztések, határozati jaaslatok elkészítése. A döntések végrehajtása, a végrehajtásra vonatkozó beszámoló elkészítése. Az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, a határozatok nyilvántartása, az érintettek rtesítése, tájékoztatása.

6 .3. Egyéb feladatok ellátása: A helyi fejlesztési lehetőségekhez kapcsolódó külső belső források feltárása érdekéen folyamatos kapcsolattartás a regionális- és megyei területfejlesztési szervezetekkel, Közigazgatási és az Földművelésügyi Hivatal szakembereivel, a Munkaügyi Központl, a Kamarákkal és a kistérség képviselőivel, a térségi és foglalkoztatási, valamint idékfejlesztési idegenforgalmi menedzserekkel, falugazdászokkal a kistérségben Űködő közigazgatási szervezetekkel, intézményekkel, mikro-társulásokkal, vállalkoókkal, civilszervezetekkel stb. Pályázati figyelő működtetése, az Egyesületet érintő pályázatok kidolgozása, benyújsa, végrehajtásának lebonyolítása. Az Darányi Ignác terv IV. tengelyéhez illeszkedő, a Helyi Vidékfejlesztési Stratégiában megfogalazott HPME-k megvalósítása, a hazai és nemzetközi kapcsolatok ápolásában való özreműködés. munkaszervezet működésére és feladatainak ellátására vonatkozó belső szabályokat, z SZMSZ mellékleteit képező szabályzatok tartalmazzák:. ) Számviteli Szabályzat. ) Pénzkezelési Szabályzat. ) Iratkezelési Szabályzat (a támogatási kérelmekre vonatkozóan). ) Eljárásrend (a Döntéshozó Testület eljárásrendje a támogatási kérelmekre vonatozóan). ) Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat ) Kommunikációs terv 4.4. A Munkaszervezet belső összetétele (vezető, munkatársak) zervezeti felépítése, feladatai, létszáma az Egyesület tevékenységeihez igazodóan válzhat. A Munkaszervezet dolgozói tevékenységüket munkaviszony keretében látják el. A unkaszervezet munkáját az iroda vezetőjeként a Munkaszervezet vezető irányítja, táolléte esetén az általa megbízott személy. Munkaszervezet vezető: A vezető személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi az általa vezetett szervezet unkáját, biztosítja az ügyek e lintézésének szakszerűségét és törvényességét. Felelős a szervezet működéséért és gazdálkodásáért, biztosítja a működéshez szükéges személyi és tárgyi feltételeket. Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Munkaszervezet dolgozói vonatkozásában, elkézíti a szervezet munkatársainak munkaköri leírását, kezeli a dolgozók személyi anyaát. Eljár és dönt a Közgyűlés és az Elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben, valamint ondoskodik a Közgyűlés, az Elnökség határozatainak, és az Elnöktől kapott utasítáoknak a végrehajtásáról. Az Elnökkel egyeztetve intézkedéseket és körleveleket adat ki az SZMSZ-ben, illetve a Közgyűlés, Elnökség határozataiban szabályozott, a zervezet működésével összefüggő feladatok végrehajtására. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a szervezet szakmai és gazdasági működésének alamennyi területét, folyamatosan elemzi és értékeli a szervezet tevékenységét. Részt vesz a Közgyűlés és az Elnökség ülésein, ellátja az Egyesület Alapszabályában és z SZMSZ-ben meghatározott feladatokat. Gondoskodik az Egyesület SZMSZ- ben és egyéb jogszabályok által kötelezően előírt, letve szükséges belső szabályzatok elkészítéséről, módosításáról. Kapcsolatot tart a térségi, a megyei, a régiós és az országos szakmai, gazdasági, ágaati, társadalmi, civil (stb.) szervekkel, szervezetekkel. Gondoskodik az Egyesület nyilvántartásainak vezetéséről. Munkaszervezeten belül a szakmai feladatokat a Közgyűlés által meghatározott létszámú unkatárs látja el a Munka Törvénykönyve szerint foglalkoztatva. 1 fő munkaszervezet vezető (heti 40 óra, határozott idejű munkaszerződés) 1 fő szakmai vezető (heti 40 óra, határozott idejű munkaszerződés) 2 fő ügyintéző (heti 40 óra, határozott idejű munkaszerződés)

7 ően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltéséel összefüggésben jutott tudomására és amely közlése a munkáltatóra vagy más szeélyre, ügyfélre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra voatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkaszervezet vezetői utasításainak, valamint szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Hivatali titoknak minősülnek a következők: A munkatársak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, illete az egészségi állapotra vonatkozó információk. Az ügyfelek személyes adatvédelmére, a HACS-hoz benyújtott kérelmekre vonatozó információk Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatozatnak minősül, melyek esetén be kell tartani a következő előírásokat: z Egyesületet érintő kérdésekben a tájékoztatásra, nyilatkozatadására az Elnök, int a szervezet képviselője, vagy az általa megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozó udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt datok szakszerűségéért, és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a yilatkozó felel. Minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, a zervezet jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, melynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a szervezet tevékenységében zavart, nyagi vagy erkölcsi kárt okozna. Továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döns, a jogosítvány nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik Helyettesítés rendje napi feladatok ellátására irányuló munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte em akadályozhatja. A távollét esetére a helyettesítés rendszerének a kidolgozása a zervezet vezetőjének a feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő onkrét feladatok a munkaköri leírásokban találhatók..6.4 Munkakörök átadása zemélyi változás esetén a munkakörök átadásáról, illetve átvételéről jegyzőkönyvet kell lvenni, melyben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját; a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb információkat, adatokat; a folyamatban lévő konkrét ügyeket; az átadásra kerülő eszközöket; az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. indezek lebonyolításáról a munkaszervezet vezető gondoskodik Belső kapcsolattartás szervezet feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a munkatársak egymással kapsolatot tartanak. Az együttműködés során minden olyan intézkedésnél, amelyik a másik unkatárs működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési, konzultácis kötelezettségük van Saját gépkocsi használata munkatársak saját gépkocsijukat hivatali céllal a Munkaszervezet vezetővel történő lőzetes egyeztetés után használhatják. Térítési díját és elszámolási rendszerét a minenkor érvényes központi rendelkezések, az adójogszabályok szerint kell kialakítani, kiüldetési rendelvényen elszámolni. A kiküldetési rendelvényhez csatolni szükséges a feldat ellátását igazoló kiegészítő dokumentumokat (pl.: meghívó, jelenléti ív, ügyfélegisztrációs lap stb.).

8 0

9 yírség Fejlődéséért LEADER Egyesület ZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1