A ZALA MEGYEI POLGÁRŐR SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A ZALA MEGYEI POLGÁRŐR SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (A Zala Megyei Polgárőr Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyta az ZMPSZ Elnöksége június hónap 15. napján az ELN számú határozatával) 1

2 1. A ZALA POLGÁRŐR SZÖVETSÉG JOGÁLLÁSA 1.1. A Zala Megyei Polgárőr Szövetség (a továbbiakban: ZMPSZ) önálló jogi személy, amely a polgárőrségről és a polgárőri tevékenység szabályairól szóló évi. CLXV. Törvény (továbbiakban Pőtv.) 8..(1) bekezdésében, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011.évi. CLXXV. törvény (a továbbiakban Ectv.) szerint közhasznú jogállású civil szervezet Az ZMPSZ a demokratikus önkormányzatiság elve alapján működik, önálló ügyintéző és képviseleti szervvel, továbbá önálló költségvetéssel rendelkezik. 2. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYA 2.1. A Zala Megyei Polgárőr Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatának (a továbbiakban: SZMSZ) hatálya a ZMPSZ és annak (ZMPSZ Alapszabály 11. pontja szerinti) tagságára terjed ki. Az SZMSZ-t a ZMPSZ Alapszabályával együtt kell alkalmazni A ZMPSZ Alapszabályának 11. pontjában megjelölt tagegyesületek szervezeti és működési szabályzatukat, illetve egyéb szabályzataikat a ZMPSZ Alapszabályával, valamint a jelen SZMSZ-szel összhangban készítik el amennyiben ilyen szabályzatokkal rendelkeznek. A ZMPSZ tagszervezetei a jelen SZMSZ-től csak annyiban térhetnek el, amennyiben ezt a jelen SZMSZ kifejezetten megengedi. A ZMPSZ tagszervezeteinek bármilyen eltérés vagy a szabályozás hiánya esetén a ZMPSZ Alapszabályát és a jelen SZMSZ rendelkezéseit kell alkalmazni Ez az SZMSZ június 15. napján lép hatályba. 3. A KÜLDÖTTGYŰLÉS 3.1. A küldöttgyűlés összetételét, a küldöttgyűlési képviselő megválasztásának rendjét, a küldöttgyűlés feladatát és hatáskörét, összehívását, tisztségviselőinek meghatározását, nyilvánosságát, határozatképességét, határozathozatalának rendjét valamint határozatainak nyilvánosságát a ZMPSZ Alapszabály pontjai tartalmazzák A küldöttgyűlés állandó munkabizottságaira (a Jelölő és Választási Bizottságra, a Felügyelő Bizottságra) vonatkozó szabályokat a ZMPSZ Alapszabály pontjai tartalmazzák A küldöttgyűlés összehívásával, megszervezésével, a küldöttgyűlési jegyzőkönyv felvételével, a küldöttgyűlési határozatok előkészítésével és a határozatok nyilvántartásával és kihirdetésével kapcsolatos feladatokat a ZMPSZ Alapszabály 75. pontja alapján a ZMPSZ elnöke, és a ZMPSZ hivatali munkaszervezete látja el. 2

3 4. A ZMPSZ ELNÖKSÉGE 4.1. A ZMPSZ Elnökség összetételét, hatáskörét, határozatképességét, a tagozataira és a munkabizottságaira vonatkozó szabályokat a ZMPSZ Alapszabály pontjai tartalmazzák A ZMPSZ Elnöksége a feladatait félévre előre maga állapítja meg, és munkatervben rögzíti. A munkatervet nyílt szavazással, egyszerű többséggel fogadja el, ezt követően a ZMPSZ iroda megküldi az elnökségi tagok és a járási koordinátorok részére. Az Elnökség éves munkaterv készítését is megállapíthatja. A munkaterv általában tartalmazza: a) a tervezési időszak fő célkitűzéseit, b) a tervezési időszak kiemelt eseményeit (az OPSZ által szervezésre kerülő rendezvények, konferenciák, bűnmegelőzési, közlekedésbiztonsági programok, illetve projektek stb. felsorolását) a cél, a helyszín, az időpont és a felelős megjelölésével, c) a tervezési időszak kiemelt eseményeit (a ZMPSZ által szervezésre kerülő rendezvények, konferenciák, bűnmegelőzési, közlekedésbiztonsági programok, illetve projektek stb. felsorolását) a cél, a helyszín, az időpont és a felelős megjelölésével, d) a ZMPSZ Elnöksége üléstervét az időpont, a napirendi pontok, és az előterjesztők megjelölésével, e) mindazon határidőhöz kötött feladatokat, amelyek elvégzése az Elnökség hatáskörébe tartozik, de az előzőkben felsoroltak körébe nem sorolható A ZMPSZ Elnöksége valamennyi üléséről hangfelvétel készül, amelynek alapján, 15 napon belül írásos jegyzőkönyvet kell készíteni A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) az ülés helyét, időpontját, b) a napirendi pontokat, c) a határozatképesség megállapítását, d) napirendi pontonként a hozzászólók nevét és a hozzászólás kivonatos lényegét, e) a napirendi pont végén az elnökség határozatát abban a határozat számának (ELN/ /20...) és a szavazáson részvevők számának, valamint szó szerinti szövegének és a szavazás eredményének (igen, nem,tartózkodott) feltüntetésével A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető aláírásával látja el, és a ZMPSZ elnökhelyettese aláírásával hitelesíti. Az irattári példányhoz a jelenléti ívet csatolni kell. Az elkészült jegyzőkönyvet bármely polgárőr a ZMPSZ irodában bármikor (előzetes igénybejelentés után) megtekintheti, illetve abból a ZMPSZ Elnöksége tagjai bármikor elektronikus úton másolatot vagy kivonatot kérhetnek. 5. A ZMPSZ ELNÖKSÉGÉNEK MUNKABIZOTTSÁGAI 5.1. A ZMPSZ Elnökségének munkabizottságait az Alapszabály pontja határozza meg. Új munkabizottság létrehozásáról a ZMPSZ Elnöksége határozhat. A ZMPSZ Elnöksége - a szakmai feladatainak összefogására, módszereinek kialakítására, a polgárőr egyesület tagjainak felkészítésére és önkéntes tevékenységük összefogására szakterületenként létrehozhat: a) Szomszédok Egymásért Mozgalom (SZEM) Bizottságot 3

4 b) Ifjúsági, idősvédelmi, sport, és karitatív Bizottságot c) Oktatási és Környezetvédelmi Bizottságot d) Közlekedésbiztonsági-, Balesetmegelőzési- és Katasztrófavédelmi Bizottságot A munkabizottságok alapvető rendeltetése az ZMPSZ Elnöksége döntéseinek támogatása. Ennek keretében: A munkabizottságok általános feladatkörébe tartozik a) munkarendjük megállapítása; b) a szakterületükön folytatott tevékenység önálló megszervezése, végzése; c) szakanyagok kidolgozása; d) közreműködés a vezető testületek és a vezető tisztségviselők döntéseinek előkészítésében, a végrehajtás figyelemmel kísérésében, segítésében A munkabizottságok szükség szerint, de legalább évenként két alkalommal tartják ülésüket. A munkabizottságok a ZMPSZ munkaterve alapján fél éves munkatervet készítenek, és feladatukat a munkatervükben foglaltak figyelembevételével látják el. A munkabizottságok üléseiről emlékeztetőt kell készíteni. 7. A ZMPSZ ELNÖKSÉGÉNEK SZAKMAI TAGOZATÁRA ÉS MUNKA- BIZOTTSÁGAIRA VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK 7.1. A ZMPSZ Alapszabályában foglaltaknak megfelelően a ZMPSZ Elnöksége szakmai tagozatai és a munkabizottságai ügyrendjüket maguk állapítják meg A 7.1. pontban meghatározott Ügyrend a munkabizottság belső működésének rendjét, feladatvégzését meghatározó, a ZMPSZ Alapszabályában kötelezően előírt szabályozás, amely tartalmazza a szervezeti egységre vonatkozóan: a) a munkabizottság tisztségviselőit (tisztség szerint), feladat- és hatáskörét, felelősségét, b) a képviselet szabályait, c) a munkabizottság működésére vonatkozó előírásokat (pl. a célkitűzések, a feladatok megvalósítására alkalmazott munkamódszerek, eljárások, állandó programok, fórumrendszer, kapcsolat a polgárőr szervezetekkel, a tagsággal, a közvetlen részvétel lehetősége a munkabizottság munkájában, d) a munkabizottság részére biztosított források felhasználásának szabályait A munkabizottságok elnökei évente beszámolnak a ZMPSZ Elnökségének a végzett munkáról. A munkabizottságok éves beszámolóját a ZMPSZ Elnöksége hagyja jóvá A munkabizottságok éves beszámolójukat az alábbi szempontok figyelembevételével készítik el: - a munkabizottság éves munkatervében meghatározott feladatok végrehajtása, - a tervtől eltérő és a terven kívül elvégzett feladatok végrehajtása, - a munkabizottság esetleges belső szervezeti változásai, - a végzett tevékenység statisztikai számadatai, - a végzett tevékenység eredményeinek értékelése és annak alapján következtetések levonása, illetve javaslattétel a további tevékenységre. 4

5 8. A ZMPSZ VEZETŐ TISZTSÉGVELŐINEK FELADATAI ÉS HATÁSKÖRE; A ZMPSZ KÉPVISELETE ÉS JEGYZÉSE 8.1. A ZMPSZ Elnökének feladatát és hatáskörét, továbbá a ZMPSZ elnökhelyettesének és alelnökeinek hatáskörét az Alapszabály 126. pontja tartalmazza. AZ ELNÖK JOGKÖRE ÉS FELADATAI: A ZMPSZ törvényes képviseletét a ZMPSZ elnöke látja el. Az Elnök, jogát önállóan gyakorolja. A Küldöttgyűlés által 5 év időtartamra választott vezető tisztségviselő. Közvetlen hatáskörébe tartozik: a.) a Küldöttgyűlés és az elnökség döntéseivel összefüggő eseti célfeladatok meghatározása; b.) a ZMPSZ képviselete harmadik személyekkel szemben és más hatóságok, illetve bíróság előtt; c.) 500 ezer forintig terjedő kifizetések jóváhagyása; d.) a ZMPSZ alkalmazottai felett a munkáltatói jogkör gyakorlása (díjazás megállapítása), e.) az Elnökség munka- és szakértői bizottsági elnökeinek, tagjainak felkérése, megbízása, a vezető testületek munkabizottságaiba tag delegálása; f.) külső szolgáltatások igénybe vétele; g.) az Elnökség által jóváhagyott szerződések, megállapodások aláírása; h.) javaslattétel a titkár, a gazdasági vezető, szakmai bizottságok elnökei és szakmai bizottságok tisztségviselőinek személyére; i.) A Küldöttgyűlés és az Elnökség összehívása; j.) az Elnökség által elfogadott, és az OPSZ, illetve más szervek által adományozott elismerések, és javaslatok felterjesztése az adományozó szervhez, k.) a ZMPSZ hivatali szervezetének, így az irodavezető és az ügyintéző tevékenységének közvetlen irányítása; A ZMPSZ Elnökének munkáját meghatározott rend szerint az Elnök helyettes és a Gazdasági vezető segítik. A ZMPSZ ELNÖKHELYETTESSÉNEK FELADATAI: A Küldöttgyűlés által 5 év időtartamra választott vezető tisztségviselő. Közvetlen hatáskörébe tartozik: a.) Az Elnök akadályoztatása esetén az elnöki feladatkör ellátása. b.) Az Elnök akadályoztatása esetén a Küldöttgyűlés és/vagy az Elnökség ülésének összehívása, vezetése. c.) Az elnök távollétében az Elnökségi ülések levezetése. d.) A tagok tájékoztatása az Elnökség munkájáról. e.) A vezető szerv üléseinek előkészítése, és működésük biztosítása, gondoskodás a határozatok végrehajtásáról, és azok nyilvántartásának folyamatos vezetése. f.) A tagság nyilvántartása. g.) Az egyesület működésével kapcsolatos iratok megőrzése, és azok folyamatos kezeléséről való gondoskodás. 5

6 h.) Az Elnök akadályoztatása esetén az utalványozási jogkör gyakorlása a Gazdasági vezetővel. i.) Munkáját az elnök közvetlen irányítása mellett végzi, fő tevékenysége az Elnök munkájának segítése (az Elnök konzultánsa). A ZMPSZ GAZDASÁGI VEZETŐJÉNEK FELADATAI: A Küldöttgyűlés által 5 év időtartamra választott vezető tisztségviselő. Közvetlen hatáskörébe tartozik: a.) A ZMPSZ részletes gazdálkodási szabályainak kidolgozása és alkalmazásának folyamatos segítése; b.) a ZPMSZ tagegyesületei részére biztosított pályázati és céltámogatások felhasználásának előkészítése, felhasználásának figyelemmel kísérése, és az elszámolások ellenőrzése; c.) ellenőrzi a kifizetések szabályszerűségét, ügyel a bizonylati fegyelem megtartására, a pénzügyek szabályszerűségére; d.) a tagegyesületek tagdíjai befizetéseinek nyilvántartása, a tagdíjak befizetésével kapcsolatos tagegyesületi mulasztás, Elnök felé történő jelzése, e.) a Felügyelő Bizottság munkájának szakirányú segítése (adatszolgáltatás, tájékoztatásnyújtás stb.); f.) a ZMPSZ tárgyévi gazdálkodási és pénzügyi beszámolójának, közhasznúsági jelentése tervezeteinek, és a következő éves költségvetés tervezetének elkészítése. A ZMPSZ SZAKMAI ALELNÖKEINEK FELADATAI: Az adott szakterületet érintő szaktevékenységüket az Elnökség határozza meg. Fő tevékenységük az adott szakterületet érintően a tagegyesületek tevékenységének szakmai irányítása. AZ OKTATÁSI SZAKMAI ALELNÖK FELADATAI: a) tevékenysége kiterjed a polgárőrség szervezeti életére, a tagfelvétel elősegítésére és különösen az ifjú polgárőr utánpótlás szervezésének elősegítésére, b) vezeti és működteti az oktatási bizottságot, c) kidolgozza és előterjeszti a polgárőrök alap-, tovább- és vezetőképzéséhez a ciklusos, 5 évre szóló programot és tematikát; ennek keretében alapvető és döntő feladata az OPSZ oktatási koncepciójának megfelelően megszervezni: - az új polgárőrök alapkiképzésének rendszerét, - az ifjú polgárőrök alapkiképzésének rendszerét, - a polgárőrök 5 évenkénti továbbképzését, - az egyesületi vezetők folyamatos, 3 évenkénti képzését; - és szervezni a Zala megyei polgárőrök részvételét a Polgárőr Akadémián; d) az alap-, a tovább- és a vezetőképzéshez szakmai háttéranyagokat, jegyzeteket, tanulmányokat készít. 6

7 IFJÚSÁGI ÉS KARÍTATIV SZAKMAI ALELNÖK FELADATAI: Ifjúsági feladatai: a) Segíti, felügyeli az OPSZ Ifjú polgárőr tagozatának zalai tevékenységét. b) Szervezi a ZMPSZ gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységek szempontjából a társadalmi bűnmegelőzésben való részvételét. c) Megyei polgárőr szövetségnél segíti az ifjúsági munkabizottság létrehozását, működtetését. d) Tevékenysége kiterjed a polgárőr egyesületek (amelyeknél van) ifjúsági felelőseinek segítésére, inspirálására, nekik a hasznos tapasztalatok átadására. e) Szervezi a ZMPSZ állami, önkormányzati, oktatási és civil szervezetekkel kialakított együttműködését a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységben, f) A polgárőri tevékenységbe bekapcsolva támogatja az ifjúsággal kapcsolatos értékteremtő programok, a gyermekek és fiatalok jó testi, lelki, szellemi, szociális egészségének megőrzését, fejlesztését, és egészségtudatos életmódra nevelését szolgáló kezdeményezések megvalósítását. g) Kidolgozza, megszervezi és terjeszti azon alternatív programokat, amelyek keretében a polgárőrség eszközeivel - elősegítik a fiatal korosztály tagjaiban lévő társadalmi erőforrások kibontását; - fejlesztik életpálya-tervezésük és vezetésük tudatosságát; - fejlesztik a negatív társadalmi folyamatokkal szembeni védekezőképességüket, - csökkentik a társadalmi és kulturális különbségből fakadó deficiteket. h) Közreműködik a ZMPSZ gyermek- és ifjúsági táborainak megszervezésében, felügyeli programjaikat. i) Közreműködik a Fiatal Polgárőrök Zalai Fórumának a megszervezésében. j) Az oktatási szakmai alelnökkel és a közlekedési szakmai alelnökkel együttműködve személyesen szervezi és felügyeli az Egy Iskola- Egy Polgárőr Mozgalmat. k) Évente kidolgozza a tanévkezdés előtti polgárőr feladatokat. l) A tanintézetekben népszerűsíti a polgárőrséget, segíti az 50 órás közösségi szolgálatot. Karitatív feladatai: a) Kapcsolatot tart a Magyar Vöröskereszt Zalai szervezetével. c) Koordinálja, szervezi a megyei polgárőr véradó napokat. d) Karitatív programokat készít; (véradás, gyűjtés stb.) e) Koordinálja a Polgárőrség az idősek életkörülményeinek és biztonságérzetének javítása érdekében kidolgozott Tisztelet az Éveknek, Biztonságot az Időseknek c. átfogó bűnmegelőzési, áldozatvédelmi és karitatív zalai programját, segítséget nyújt az egyesületeknek a végrehajtáshoz; évenként felmérést végez a program eredményeiről. f) Programot készít, és megszervezi az egyedül élő idős emberek polgárőr járőrökkel való segítését. g) Szervezi, segíti a segélyhívó rendszerek polgárőri működtetését. h) Felelős a ZMPSZ karitatív tevékenységének a fejlesztéséért, a karitatív programok népszerűsítéséért, végrehajtásáért. 7

8 AZ ÖNKORMÁNYZATI KAPCSOLATOKÉRT ÉS SPORT TEVÉKENYSÉGÉRT FELELŐS SZAKMAI ALELNÖK FELADATAI: Önkormányzati feladatai: a) Kapcsolatot tart a ZMPSZ és az OPSZ Önkormányzati Bizottsága között. b) Kapcsolatot tart a ZMPSZ és a TÖOSZ között. c) Fejleszti a ZMPSZ kapcsolatát a Zala Megyei Közgyűléssel, a zalai megyei jogú városok, illetve zalai városok polgármestereivel. d) Segíti az egyesületek együttműködését a helyi önkormányzatokkal. e) Az egyesületek és a helyi önkormányzatok közötti nézeteltérések esetén közreműködik a nézeteltérések elsimításában, az együttműködés helyreállításában. Sport feladatai: a) Szervezi a ZMPSZ általános sport tevékenységét. b) Igény szerint szervezi a Zala Megyei Polgárőr Sport Napot. c) Igény szerint szervezi az Ifjú Polgárőrök önvédelmi képzését. A KÖZLEKEDÉSI ÉS KATASZTRÓFAVÉDELMI SZAKMAI ALELNÖK FELADATAI: Közlekedési feladatai: a) Figyelemmel kíséri a megye közlekedés-biztonsági helyzetének alakulását, b) A ZMRFK Országos Baleset-megelőzési Bizottság (OBB) szakembereivel közösen minden évben a polgárőrök részére baleset-megelőzési programot dolgoz ki. A programban különösen a közlekedési rendőrökkel való közös szolgálatra, a tavaszi, húsvét előtti, majd az iskolakezdési és az őszi polgárőrségi akciókra, kampányokra célszerű a hangsúlyt helyezni. c) Kezdeményezi a polgárőr egyesületeknél (szükség esetén a megyei szövetség bevonásával), a közlekedési polgárőrök iskolákban, nyugdíjas klubokban, lakossági fórumokon szervezzenek baleset-megelőzési fórumokat és vetélkedőket. d) Kapcsolatot tart a rendőrség közlekedésrendészeti szerveivel és a vízirendészetikapitánysággal (Balaton). e) Előkészíti és megszervezi az évenkénti, Ludrovszky Gyula közlekedés-biztonsági polgárőr emlékverseny országos döntőjén a megyei részvételt. f) Felelős a polgárőrök balesetmegelőzési, közlekedésbiztonsági tevékenységének megszervezéséért és végrehajtásáért. g) Segíti az OPSZ közlekedési és baleset-megelőzési tagozat, a vízi tagozat és a gépjármű felderítési tagozat zalai működését, felügyeli tevékenységüket. Katasztrófavédelmi feladatai: a) Vezeti és működteti a katasztrófavédelmi bizottságot, felügyeli tevékenységét, b) Felelős a polgárőrök katasztrófavédelmi felkészítéséért, a polgárőrök katasztrófavédelmi koordinációjáért és mozgósíthatóságáért. 8

9 9. A ZMPSZ JÁRÁSI KOORDINÁTORAI A Járási Koordinátorok, (6 fő) mint Elnökségi tagok feladatának meghatározásáról az Elnökség dönt. A Járási Koordinátorok kapcsolattartók, a ZMPSZ Elnöksége és a Tagegyesületek között. A ZMPSZ JÁRÁSI KOORDINÁTORAINAK FELADTAI: a) A ZMPSZ járási koordinátorok feladatát a ZMPSZ Alapszabály pontja határozza meg. b) A Járási Koordinátorokat, 6 fő (járásonként - Zalaegerszeg, Nagykanizsa, Zalaszentgrót, Keszthely, Letenye, Lenti egy-egy fő), az OPSZ Elnöke bízza meg, a tagegyesületek elnökei javaslatára, az Elnökség jóváhagyásával a ZMPSZ Elnökének felterjesztése alapján. c) A Járási Koordinátorok irányítása, feladatának meghatározása az Elnökség feladata. d) A Járási Koordinátorok, kapcsolattartók a ZMPSZ Elnöksége, és a tagegyesületek között. e) A Járási Koordinátorok feladatát képezi, a járások működési területén működő, és dolgozó polgárőr egyesületeknek történő közvetlen segítségnyújtás, munkájuk koordinálása, szervezési feladatok elvégzésével segítik a tagegyesületek munkáját. f) A Járási Koordinátorok ismerjék a járásukban működő polgárőr egyesületeket, elnökeik elérhetőségét, taglétszámukat, technikai ellátottságukat, szolgálati tevékenységüket illetve azok sajátosságait. g) A Járási Koordinátorok munkájukról, és a járások működési területén működő tagegyesületeikről, negyedévente az Elnökség ülésein, az Elnökségnek beszámolni kötelesek. 10. A ZMPSZ FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGA, ÉS FELADATAI a. A Küldöttgyűlés állandó munkabizottsága a Felügyelő Bizottság. A Felügyelő Bizottság feladata, hogy az ügyvezetést (Elnökség) az egyesület érdekeinek megóvása érdekében ellenőrizze. b. Az egyesületi szervek, valamint a jogszabályok, az Alapszabály, és a szövetségi határozatok végrehajtásának, betartásának ellenőrzése. c. Működési rendjét maga állapítja meg; d. Tapasztalatairól tájékoztatja az Elnökséget, és évente beszámol a Küldöttgyűlésnek. e. Ellenőrzi a ZMPSZ működését és gazdálkodását, ennek során: a vezető tisztségviselőktől, a jogi személy munkavállalóitól jelentést, tájékoztatást, felvilágosítást kérhet; a ZMPSZ irataiba, számviteli nyilvántartásaiba, könyveibe betekinthet, azokat megvizsgálhatja; a jogi személy fizetési számláját, valamint szerződéseit megvizsgálhatja, f. Legalább negyedévenként ellenőrzi a pénzügyi tevékenység szabályainak betartását, a ZMPSZ vagyonával történő gazdálkodást, írásbeli jelentést készít a számviteli 9

10 törvény szerinti beszámolóról, ellenőrzi a határozatok végrehajtását, az Alapszabály szerinti működést, melynek tapasztalatairól írásbeli jelentést/jegyzőkönyvet készít, g. Ellenőrzi a tagszervezetek részére az OPSZ által és a ZMPSZ elosztásában odaítélt költségvetési, működési (pályázati és eseti) támogatások odaítélésének jogszerűségét, és azok szerződésszerű felhasználását. h. Ellenőrzi a vagyon-mérleget és a vagyon-leltárt. i. Ellenőrzi a ZMPSZ által kötött egyéb szerződések végrehajtását. j. Elvégzi a ZMPSZ tagegyesületeivel, vagy a tagegyesületek tagjaival szemben pénzügyi tárgyú bejelentések, észrevételek, panaszok vizsgálatát, javaslatot tesz az arra hatáskörrel rendelkező testület részére döntésre. k. Köteles a döntéshozó szerv elé kerülő előterjesztéseket megvizsgálni és az ezekkel kapcsolatos álláspontját a döntéshozó szerv ülésein ismertetni. l. Közreműködik a ZMPSZ belső szabályzatai, szakmai anyagai észrevételezésében, m. Javasolja a fegyelmi, és kártérítési eljárások lefolytatását a tagegyesületek vezető tisztségviselőjével szemben; n. Az Elnökség tagjaitól bármely, a jogi személy gazdálkodását érintő ügyben tájékoztatást, felvilágosítást kérhet; 11. A ZMPSZ TAGEGYESÜLETEINEK SZABÁLYZATALKOTÁSI KÖTELEZETTSÉGEI; A ZMPSZ ÉS A TAGEGYESÜLETEK KAPCSOLATRENDSZERE: A ZMPSZ tagszervezetei az Alapszabály 26. e pontja szerint kötelesek az alapszabályukat és a szabályzataikat az OPSZ és a ZMPSZ Alapszabályához és az OPSZ és a ZMPSZ szabályzataihoz igazítani A belső együttműködésben résztvevő személyek kötelesek az adott feladat megoldásában öntevékenyen együttműködni. A tennivalók meghatározásában olyan megegyezésre kell törekedni, hogy az a feladat sikeres teljesítését biztosítsa. A megegyezésnek olyan időpontig kell létrejönnie, hogy az a feladat végrehajtás határidejét ne veszélyeztesse. Az együttműködésben olyan gondossággal kell részt venni, mint ha a teljes feladat saját feladat lenne A belső együttműködésben résztvevő személyek kötelesek egymásnak a kért információkat megadni, illetve minden olyan információt kérés nélkül is átadni, ami az együttműködő többi személy munkáját segítheti. Amennyiben az együttműködésre kötelezettek nem tudnak megegyezni, akkor a tevékenység végrehajtásáért/koordinálásáért felelős vezető döntése az irányadó A ZMPSZ tagegyesületei adatszolgáltatást kötelesek teljesíteni a ZMPSZ részére. Az adatszolgáltatás kiterjed az alábbi adatok közlésére: a) a tagegyesületeik megnevezése, székhelye, postacíme, elnök és képviseletre jogosult helyettes neve, elérhetősége (telefon, ) bírósági nyilvántartási száma, b) a polgárőrök szolgálatban eltöltött órái összesen, illetve ebből a rendőrséggel, valamint egyéb rendvédelmi szervvel közös szolgálatban; a rendőrségi szolgálati órák bűnmegelőzési, közlekedési és határrendészeti bontásban, 10

11 c) a polgárőrök szolgálati intézkedéseinek számai elfogás, tettenérés, eltűnt személyek felkutatása, jelzésadás, segítségnyújtás külön bontásban. Az adatszolgáltatást az a) pont vonatkozásában az időszerűség figyelembevételével a lehető leghamarabb, a b) c) pontok vonatkozásában havonta, valamint a tárgyévet követő év január 10-ig összesítve kell megtenni. 12. A POLGÁRŐR EGYESÜLET ZMPSZ-HEZ TÖRTÉNŐ FELVÉTELÉNEK RENDJE A tagegyesületek OPSZ és ZMPSZ tagságára vonatkozó alapvető szabályokat az Alapszabály pontjai tartalmazzák. (1.számú melléklet) A Zala Megyei Polgárőr Szövetség tagjává válhat, minden olyan a.) a ZMPSZ működési területén székhellyel rendelkező polgárőr egyesület, amelyet a Zalaegerszegi Törvényszék a Zala Megyei Polgárőr Szövetség működési területére eső székhellyel a Ptv. 2. (1) bekezdés a) pontja alapján - polgárőr egyesületként nyilvántartásba vett; - a működési területen (Zala megye) illetékes megyei rendőr-főkapitánysággal együttműködési megállapodással rendelkezik, - és nyilatkozik arról, hogy az Országos Polgárőr Szövetség Alapszabályát, és egyéb szabályzatait, valamint a Zala Megyei Polgárőr Szövetség Alapszabályát és egyéb szabályzatait magára nézve kötelezőnek elfogadja A polgárőr egyesület a ZMPSZ felé benyújtott írásbeli tagfelvételi kérelem (regisztráció) alapján válik a ZMPSZ tagjává A ZMPSZ-be történő tagfelvételi kérelemről a ZMPSZ, - elnöksége útján - egyszerű szótöbbséggel, soron kívül, de legfeljebb a tagfelvételi kérelem beérkezését követő 30 napon belül dönt A tagfelvételi kérelemhez kötelezően mellékelni kell: - a polgárőr egyesület nyilvántartásba vételére vonatkozó illetékes Törvényszéki végzés hitelesített másolatát - a polgárőr egyesület adószámát, és az ennek igazolására vonatkozó NAV igazolást; - a polgárőr egyesület bankszámlaszámát, és az ennek igazolására vonatkozó pénzintézeti igazolást A polgárőr egyesület felvétele a területi polgárőr szövetségbe nem tagadható meg, ha a polgárőr egyesület magára nézve kötelezőnek elfogadja a területi polgárőr szövetség Alapszabályát A ZMPSZ működési területén létrejövő polgárőr egyesület (Ptv. 2. (1) bekezdés a) - a Ptv. 8. (4a) pontja alapján - az Országos Polgárőr Szövetségbe való felvételét a ZMPSZ-hez benyújtott írásbeli kérelemmel kezdeményezheti. A tagfelvételi kérelmet a -ZMPSZ Elnöksége útján - a Zala Megyei Polgárőr Szövetség, mint területi polgárőr szövetség javaslatával együtt - annak beérkezését követő 30 napon belül terjeszti fel az Országos Polgárőr Szövetség részére A Zala Megyei Polgárőr Szövetség Elnöksége, elnökségi határozatát, vagy a tagfelvételi kérelem elutasítására vonatkozó javaslatát, az egyesület felvételi kérelmével együtt küldi az OPSZ-nek Az OPSZ-hez történő tagfelvételi kérelemről annak beérkezését követő 30 napon belül az Országos Polgárőr Szövetség dönt. 11

12 12.7. Az OPSZ elnöksége a felvételi kérelemről a ZMPSZ javaslata alapján határoz, és a döntésről értesíti a ZMPSZ-t, valamint az újonnan megalakult polgárőr egyesületet. 13. A ZMPSZ TAGEGYESÜLETÉNEK TÖRLÉSE A ZMPSZ TAGJAI KÖZÜL A tagegyesületek ZMPSZ tagsági viszonyának vonatkozó megszűnésére vonatkozó alapvető szabályokat az Alapszabály 31. pontja tartalmazza. 1. A ZMPSZ tagsági jogviszony megszűnik: a) a tagegyesület kilépésével: A tagegyesület tagsági jogviszonyát a Szövetség képviselőjéhez intézett nyilatkozattal, indokolás nélkül bármikor megszüntetheti, a tagsági jogviszony megszüntetéséről hozott tagegyesületi közgyűlési döntés becsatolása mellett. b) a tagsági jogviszony ZMPSZ általi felmondásával: Ha a tag, az Alapszabályban foglalt tagsági feltételeknek nem felel meg, a ZMPSZ a tagsági jogviszonyt Elnöksége útján, írásban, 30 napos határidővel felmondhatja. a tagegyesület kizárásával. c) a tagegyesület jogutód nélküli megszűnésével d) jogutódlással megszűnés esetén, amennyiben a jogutódok a tagszervezetté válás feltételeinek nem felelnek meg. 14. A KÜLSŐ EGYÜTTMŰKÖDÉS KERETEI A ZMPSZ elnöke tart kapcsolatot a megyei kormányhivatal vezetőjével, a területén működő rendőr-főkapitányságok és szükség szerint a rendőrkapitányságok, illetve egyéb megyei, (járási) szintű rendvédelmi és közigazgatási szervek, önkormányzatok, társadalmi szervezetek és gazdálkodó szervek vezetőivel. A ZMPSZ elnöke a kapcsolattartásra irányuló jogkörét konkrét ügyek tekintetében más személyekre átruházhatja A Járási Koordinátorok tartanak kapcsolatot a városi rendőrkapitányságokkal, osztály jogállású rendőrőrsökkel, a területükön működő járási szervekkel A tagegyesületek vezetői tartanak kapcsolatot működési területükön a rendőrőrsökkel, a körzeti megbízottakkal, illetve a működési területükön lévő más helyi rendvédelmi szervekkel, önkormányzati, közigazgatási és a helyi gazdálkodó szervekkel. 15. A RENDŐRSÉGGEL VALÓ EGYÜTTMŰKÖDÉS A ZMPSZ és tagegyesületei, tevékenységüket csak a ZMRFK-val kötött írásbeli együttműködési megállapodás alapján kezdheti meg és végezheti A megállapodásban rögzített együttműködés tartalma terjedjen ki: 12

13 a) az együttműködést szabályozó jogszabályok felsorolására, mint jogi keretekre, b) annak rögzítésére, hogy az együttműködési megállapodás hatálya a megyében működő polgárőr egyesületekre és rendőri szervekre vonatkozik (személyi, területi és időbeli hatály meghatározása a megállapodás mellékletében is feltüntetett módon); c) az együttműködés céljára (közreműködés a település/-ek/ közbiztonságának védelmében, a bűnmegelőzésben, a baleset-megelőzésben, a migráció jelzésében, az eltűnt személyek felkutatásában), d) a helyi polgárőr szervezet működési területén kívüli tevékenysége esetén követendő eljárás pontos meghatározására, e) a tevékenységek önálló ellátásának feltételeire, f) a tevékenységeknek a rendőrséggel közös, illetve koordinált ellátására, g) a szakmai tevékenység segítésére, h) a bűncselekmény elkövetésén tettenérések, elfogások esetén teendő intézkedésekre, i) a kölcsönös tájékoztatásra, az információáramlásra, jelzésadásra, j) a bűncselekményre, megelőzésére irányuló szolgálat-szervezési információk átadására, k) a tevékenységek összehangolására, hogy település ne maradjon polgárőr szolgálat nélkül, l) a polgárőrök oktatására, képzésére, m) a rendőrség által bevezetett fokozott ellenőrzés idejére vonatkozó, polgárőr feladatok egyeztetésére, n) a szolgálatszervezés egyeztetésére, o) a rendezvényeken való kölcsönös részvételre. 16. AZ ÖNKORMÁNYZATOKKAL VALÓ EGYÜTTMŰKÖDÉS Az önkormányzati feladatok megvalósítását segítve a polgárőr egyesületek vegyenek részt: - az álló és mozgó figyelő-jelző szolgálat szervezésében és ellátásában, - az önkormányzati rendészet szerveinek munkatársaival közös szolgálat ellátásában, - a katasztrófa-megelőzés és elhárítás önkormányzati feladatainak ellátásában; - a településen található természeti és kulturális javak őrzésében; - az önkormányzat rendezvényein szervezői és rendezői feladatok ellátásában; - a helyi közutak és műtárgyaik, terek, parkok felügyelete, védelme ellátásában; - a karitatív tevékenység keretében - például idősek számára ebéd kihordása, stb. egyes feladatok végzésében; - a település rendezvények (falunapok), tömegsport rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a helyi sportkörök működtetésében. 17. EGYÜTTMŰKÖDÉS A KATASZTRÓFAVÉDELEMMEL Katasztrófavédelemmel való együttműködés megyei és egyesületi szinteken valósul meg A helyi polgárőr szervezet a működési területén kívül akkor járhat el, ha ezt együttműködési megállapodás rögzíti. 18. EGYÜTTMŰKÖDÉS A NEMZETI ADÓ- ÉS VÁMHIVATAL VÁMSZERVÉVEL A polgárőrség tevékenysége során együttműködik a NAV vámszervével. 13

14 Az együttműködés formáját a megyei szinteken kell kialakítani, és írásban rögzíteni. A helyi polgárőr szervezet a működési területén kívül akkor járhat el, ha ezt együttműködési megállapodás rögzíti Az együttműködés kiterjed: - közös feladat- vagy szolgálat ellátásra, - felvilágosításra, tájékoztatásra, - meghatározott eseményen részvételre, - helyszínen való tartózkodásra, ott a rend fenntartásában való közreműködésre, - objektum, közterület vagy esemény megfigyelésére, - eljáró szerv tevékenységének támogatására és segítésére. 19. EGYÜTTMŰKÖDÉS A KÖRNYEZETVÉDELEM MEGYEI SZINTJEIVEL A ZMPSZ a környezetvédelmi, természetvédelmi, vízügyi hatósági és igazgatási feladatokat ellátó szervekkel, a Nemzeti Park Igazgatóságokkal, azok Természetvédelmi Őrszolgálataival is megállapodást köthet, ha felkérésükre, a tevékenységi körükbe tartozó feladatokban kíván a polgárőrség együttműködni Az együttműködés tartalma írásbeli megállapodásban rögzíthető. A helyi polgárőr szervezet a működési területén kívül akkor járhat el, ha ezt együttműködési megállapodás rögzíti. 20. A POLGÁRŐR SZOLGÁLATI MEGJELENÉSE A polgárőr a polgárőri szolgálat ellátása során országosan egységesen a POLGÁRŐR FORMARUHA KATALÓGUS szerinti formaruházatot viseli. A formaruhán jól láthatóan fel kell tüntetni a polgárőrség, valamint a polgárőr egyesület székhelyének megjelölését. Ifjú polgárőr esetén a formaruhát az ifjú polgárőr felirattal el kell látni A polgárőr formaruhája nem keltheti azt a látszatot, hogy viselője hatósági személy. A polgárőr hatósági jellegre utaló, megtévesztésre alkalmas egyéb jelzést, jelvényt vagy címert, rendfokozati jelzést nem használhat A polgárőri szolgálat ellátása során a polgárőr (ifjú polgárőr) köteles magánál tartani polgárőr igazolványát. Ha a polgárőr közterületen lát el polgárőri szolgálatot, annak tartama alatt polgárőri igazolványát köteles a formaruhán jól látható helyen, az egyedi azonosítót tartalmazó oldalával kifelé fordítva, kitűzve viselni A JÁRŐRSZOLGÁLATOT ELLÁTÓ POLGÁRŐR GÉPJÁRMŰVEK ÉS JÁRMŰVEK EGYSÉGES, KÜLSŐ MEGJELENÉSÉNEK LEÍRÁSA ÉS KÖVETELMÉNYEI c. szabályzat tartalmazza a polgárőrségi járműveken elhelyezhető feliratokat és egyéb kiegészítőket. Az állami pályázatokon elnyert járműveken a pályázat előírásai szerinti, kiegészítő feliratok, logók is elhelyezhetők. 14

15 21. A POLGÁRŐR IGAZOLVÁNY és AZ IFJÚ POLGÁRŐR IGAZOLVÁNY A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolvánnyal kapcsolatos szabályokat a Pőtv tartalmazzák (az igazolványigényléshez szükséges formanyomtatvány-mintát az SZMSZ. 2. számú melléklete) A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolvány kiadására a Pőtv.11. az irányadó. A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolvány visszavonásig érvényes A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolvány igényelésének, és használatba vételének egyes szabályai: A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolvány igénylése és kiadása ingyenes, gyártásának költségeit az Országos Polgárőr Szövetség fedezi. A polgárőr és ifjú polgárőr igazolvány birtoklására jogosult az a természetes személy: a) aki a ZMPSZ valamely egyesületnek a tagja; b) aki megfelel a ZMPS Alapszabályának 36. pontjában megfogalmazott feltételeknek; c) aki polgárőri alapismeretekből sikeres vizsgát tett, amelyről jegyzőkönyv készült. A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolvány igényelésének, elkészítésének és használatba vételének részletes eljárási szabályait a jelen SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolványra és felhasználására vonatkozó egyéb szabályok a) az OPSZ által kibocsájtott igazolvány az Országos Polgárőr Szövetség tulajdonát képezi, a polgárőr, az ifjú polgárőr csak az egyesületében végzett, a Pőtv. által meghatározott feladatok ellátására és módon használhatja; b) ha a polgárőr a Pőtv. 14. (2) bekezdés b) pontjára figyelemmel a polgárőr igazolványán feltüntetett egyesületén kívül lát el szolgálatot, a fogadó polgárőr egyesület elnöke ezt köteles jelezni a polgárőr igazolványán feltüntetett egyesületének; c) a polgárőrtől, ifjú polgárőrtől bevont, illetve visszavont igazolványt az egyesülete elnöke köteles visszajuttatni az OPSZ Igazgatási Szervezetéhez; d) a polgárőr igazolványának a Pőtv. 12. (3) bekezdés szerinti bevonása nem szünteti meg a polgárőri minőséget, csak korlátozza a polgárőrt a Pőtv. szerinti alap- és kiegészítő feladatok ellátásában; e) a polgárőr és ifjú polgárőr igazolványnak a Pőtv. rendelkezéseivel ellentétes felhasználása jogszabályba ütközik A polgárőr és az ifjú polgárőr igazolvány bevonása és visszavonása az OPSZ Igazgatási Szervezet hatáskörében a Pőtv ában megfogalmazott rendelkezések végrehajtására, a polgárőrre kötelező érvényű intézkedésről szóló értesítések kibocsátásával történik. 15

16 22. A ZMPSZ HIVATALI MUNKASZERVEZETE A ZMPSZ hivatali munkaszervezetének feladatkörét, belső szervezeti egységének irányítására vonatkozó szabályokat az Alapszabály pontjai tartalmazza. A ZMPSZ hivatali munkaszervezetének állományát, a.) az OPSZ-szel, illetve a ZMPSZ-szel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló más jogviszonyban állók; b.) más (állami, önkormányzati) szervezettől munkavégzésre kirendeltek és c.) társadalmi segítők d.) önálló tanácsadók, szakértők képezik. A ZMPSZ hivatali munkaszervezetébe tartoznak: a.) az irodavezető, b.) gazdasági ügyintéző; c.) társadalmi segítők. A ZMPSZ hivatali irodája feladatkörébe tartozik: a.) A Küldöttgyűlés, az elnökség és a ZMPSZ Elnöke titkársági feladatainak adminisztratív ellátása, ennek keretében a vezető testületi ülések szervezésével és technikai előkészítésével kapcsolatos levelezések adminisztratív bonyolítása; b.) a Küldöttgyűlés, az elnökség és a ZMPSZ Elnöke döntéshozatalának előkészítéséhez kapcsolódó javaslatok, előterjesztések, beszámolók, munkatervek, program tervezetek, egyéb szakmai anyagok adminisztratív elkészítése; c.) a ZMPSZ vezető testületei határozatainak adminisztratív nyilvántartása; d.) a ZMPSZ információs rendszerének adminisztratív működtetése; e.) a ZMPSZ irattárának adminisztratív működtetése; f.) a tagnyilvántartással, ennek keretében a regisztrációval, a tanúsítványok kiadásával, visszavonásával, a polgárőrök egységes igazolvánnyal történő ellátásával kapcsolatos adminisztratív feladatok végzése; g.) a tagegyesületek közötti koordinációs adminisztratív feladatok ellátása; h.) adminisztratív kapcsolattartás a polgárőr mozgalom támogatóinak képviselőivel ZMPSZ Hivatali Munkaszervezetének felügyelete, irányítása 1. A hivatali munkaszervezet irányítója a ZMPSZ Elnöke. 2. A ZMPSZ Elnöke közvetlenül irányítja az irodavezető és a gazdasági ügyintéző tevékenységét. 3. A ZMPSZ elnökének munkáját a ZMPSZ hivatali szervezetének működésében, meghatározott rend szerint az elnökhelyettes és a gazdasági vezető segítik. 4. Az OPSZ főigazgatója a ZMPSZ munkaszervezetének működését segíti és koordinálhatja. 16

17 MELLÉKLETEK: - 1. sz. melléklet TAGFELVÉTELI KÉRELEM ÉS NYILATKOZAT polgárőr egyesületnek a területi polgárőr szövetségbe és az országos polgárőr szövetségbe történő belépéséhez sz. melléklet a polgárőr igazolvány és az az ifjú polgárőr igazolvány igényelésének, elkészítésének és használatbavételének részletes eljárási szabályairól és igénylési ADATLAP. - ZMPSZ Számviteli politikája, - ZMPSZ Leltárkészítési és Leltározási Szabályzata - ZMPSZ Pénzkezelési Szabályzata, - ZMPSZ Ügyviteli Szabályzata - A polgárőrség gépjármű üzemeltetési szabályzata - A járőrszolgálatot ellátó polgárőr gépjárművek és járművek egységes, külső megjelenésének leírása és követelményei - Polgárőr formaruha katalógusa. Jelen SZMSZ t a ZMPSZ elnöksége az ELN-2016/5 számú határozatával jóváhagyta. Az SZMSZ június 15. napján lép hatályba, egyidejűleg az ZMPSZ Elnökségének ELN- 2012/15. számú határozatával jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti. Zalaegerszeg, június 10. Horváth Róbert ZMPSZ Elnök 17

18 1. SZ. MELLÉKLET TAGFELVÉTELI KÉRELEM ÉS NYILATKOZAT POLGÁRŐR EGYESÜLETNEK A TERÜLETI POLGÁRŐR SZÖVETSÉGBE ÉS AZ ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉGBE* TÖRTÉNŐ BELÉPÉSÉHEZ I. A bírósági nyilvántartásba vett polgárőr egyesület a) neve: b) székhelye: c) telefonszám: d) címe: e) törvényes képviselőjének (elnökének) neve: f) további törvényes képviselőjének neve: g) törvényes képviseletének módja (önálló vagy együttes): h) bírósági nyilvántartási szám: i) bírósági nyilvántartását vezető bíróság megnevezése: j) megalakulás dátuma (a nyilvántartásba vételről szóló bírósági határozat jogerőre emelkedésének napja): k) adószáma: l) bankszámlaszáma és számlavezető bankjának megnevezése: m) meglévő OPSZ-tagság esetén a már kiadott OPSZ-nyilvántartási száma: II. A fenti polgárőr egyesület jelen okiratban megjelölt törvényes képviselőjének (képviselőinek) önálló (vagy együttes) jegyzésével NYILATKOZIK arról: 1. KÉRI tagfelvételét a működési területén működő,... nevű megyei / fővárosi polgárőr szövetséghez, 2. valamint az Országos Polgárőr Szövetséghez*; 3. magára nézve kötelezőnek ELFOGADJA a területi polgárőr szövetség alapszabályát; 4. magára nézve kötelezőnek ELFOGADJA az Országos Polgárőr Szövetség alapszabályát*., 20. polgárőr egyesület törvényes képviselője (/-i) Előttünk, mint tanúk előtt: 1. tanú aláírása. 2. tanú aláírása. neve nyomtatott betűvel:.. neve nyomtatott betűvel:... lakáscíme: lakáscíme: szig. száma: szig. száma: III. A. nevű és OPSZ-nyilvántartási számú megyei / fővárosi polgárőr szövetség NYILATKOZIK, hogy a működési területén működő, fenti polgárőr egyesületet [Pőtv. 2. (1) bekezdése a) pont].. év.. hó. napon tagjai közé tagnyilvántartási számon a Pőtv. 7. (5) bekezdése alapján felvette; erről az Országos Polgárőr Szövetséget jelen dokomentummal tájékoztatja. A felvételi KÉRELMET az Országos Polgárőr Szövetségbe javaslatával együtt annak beérkezését követő 30 napon belül ezen NYILATKOZATTAL terjeszti fel. [Pőtv. 8. (4a) bek.]* A fenti polgárőr egyesületnek az Országos Polgárőr Szövetségbe történő tagfelvételének törvényes és egyéb jogi akadálya NINCS / VAN (megfelelő aláhúzandó).* A javaslat indoklása (nemleges javaslat esetén kötelező)*.., 20 PH. megyei / fővárosi polgárőr szövetség elnöke * A csillaggal és aláhúzással jelölt részek már meglévő OPSZ-tagságú egyesületre nem vonatkoznak, mert azok megtörténtnek tekintendők, azaz ebben az esetben az egyesületet az OPSZ-be nem kell ismételten felvenni. 18

19 2. SZ. MELLÉKLET A POLGÁRŐR ÉS IFJÚ POLGÁRŐR IGAZOLVÁNY IGÉNYELÉSÉNEK, ELKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS HASZNÁLATBA VÉTELÉNEK ELJÁRÁSI SZABÁLYAIRÓL ÉS AZ IGÉNYLÉSRE SZOLGÁLÓ ADATLAP 1. Az igénylő polgárőr, ifjú polgárőr a) kitöltötte az igazolvány igénylésére szolgáló ADATLAPot (amely A4-es formátumú nyomtatvány, és az OPSZ honlapjáról letölthető vagy a megyétől igényelhető, elektronikus módon is kitölthető valamint fénymásolható is); b) a Kormányablaknál elkészítette az igazolványhoz szükséges fényképfelvételt, és az adatlapra beírta a Kormányablaknál kapott Nemzeti Egységes Kártyaazonosító adatot. c) ezen az űrlapon egyben nyilatkozatot tett az önkénteségről, a vállalásokról, a szolgálati és etikai szabályzatok betartásáról továbbá, hogy az előírt feltételekkel rendelkezik, hogy a közölt adatok helyesek, valamint hogy hozzájárul adatainak zárt nyilvántartásához; d) aláírásával ellátta az ADATLAPot, illetve az azon tett nyilatkozatát e) ifjú polgárőr esetében a törvényes képviselő hozzájárulása és aláírása f) az űrlapon a nyilatkozatát (ifjú polgárőr esetében a törvényes képviselőnek is) két tanú előtt kell aláírnia, majd a tanúknak is aláírásukkal hitelesíteniük kell, mert csak így válik a nyilatkozata teljes értékű magánokirattá az adatvédelmi előírások értelmében. 2. Az igénylő polgárőr, ifjú polgárőr egyesületének elnöke a) felelős, hogy az igénylő polgárőr, ifjú polgárőr rendelkezzék Pőtv. 11. (2) bekezdésében és az adatlapon előírt feltételekkel, amelyet neki kell igazolnia, b) ellenőrzi az ADATLAP helyes kitöltését az igénylő adatainak alapjául szolgáló személyazonosító okmány szerint, amelynek számát maga írja be; c) beírta a megyei (fővárosi) szövetség és az egyesületazonosító kódszámait (a kiadott lista alapján) és a dátumot; d) megjelölte az igénylés okát, illetve beírja az igénylő OPSZ-ben betöltött tisztségét, ha van neki; e) továbbá megjelölte az igénylő másik egyesületénél igényelt, meglévő polgárőr /ifjúpolgárőr igazolványának darabszámát / és számát, ha van neki; f) aláírásával és (ha van) az egyesület bélyegzőjével hitelesítette az igénylést az ADATLAPON; 19

20 g) az adatkezelési szabályokra tekintettel nyilatkozik, hogy a kitöltött és adatfeldolgozásra továbbított adatlapnak mint magánokiratnak a másolatát a nyilvántartásból törléstől számított 2 évig megőrzi; h) az így kitöltött és hitelesített igénylő ADATLAPot annak a megyei (fővárosi) polgárőr szövetség Irodavezetőjéhez továbbítja, amely szövetségnek tagja az egyesülete. 3. A megyei (fővárosi) polgárőr szövetség (belépési kóddal, azaz át nem ruházható azonosítóval és jelszóval) rendelkező irodavezetőjének felelőssége, hogy a) az igénylést az ADATLAPon aláírásával és a szövetség bélyegzőjével hitelesítve átvegye b) az ADATLAP bal felső sarkán az igénylést iktatószámmal ellássa. c) az igénylő adatait felvigye a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer informatikai programnak megfelelően, d) majd a rögzítés után ellenőrizze az adatoknak program által történt elfogadását, illetve köteles lekérdezni az esetleges hibakódot e) a jelzett hibakód alapján soron kívül kezdeményezni köteles a szükséges intézkedést a hiba elhárítására f) az igénylő adatait az SDA Informatikai rendszer a feldolgozás után a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalához továbbítja az igazolványkártyák megszemélyesítése végett g) a kitöltött, aláírásokkal és bélyegzővel hitelesített, igénylő ADATLAPot minden hónap 30-áig (beérkezési határidő) kell megküldenie az OPSZ Igazgatási Szervének archiválás céljából. 4. Az igazolványok megküldése, átvétele a) Az Országos Polgárőr Szövetség Igazgatási Szerve veszi át az igazolvány megszemélyesítését végző Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által elkészített kész igazolványokat. b) Az OPSZ Igazgatási Szerve az igazolványokat megküldi (futárpostával) az illetékes megyei (fővárosi) polgárőr szövetség elnökének címezve, az irodavezető ott átveszi, majd c) a megyei (fővárosi) polgárőr szövetség elnöke jóváhagyásával továbbítja az igazolványokat az illetékes polgárőr egyesületekhez; d) a polgárőr egyesület elnöke ha van, a régi polgárőr igazolvány egyidejű leadása után átvételi aláírás ellenében átadja az igazolványt az igénylő polgárőrnek, ifjú polgárőrnek, majd az átadás-átvételi dokumentumot megküldi az OPSZ Igazgatási Szervezetnek. 20

21 IGAZOLVÁNY IGÉNYLŐ ADATLAP POLGÁRŐR és IFJÚ-POLGÁRŐR IGAZOLVÁNYHOZ Iktatószám: I. A POLGÁRŐR EGYESÜLET ELNÖKE TÖLTI KI! Egyesület OPSZ tagságot igazoló tanúsítvány száma: Az igazolvány igénylés oka: Ifjú-polgárőr Első Csere Adatváltozás IGAZOLOM: az igénylő polgárőr-igazolványra / ifjú-polgárőr-igazolványra jogosult, mert: 1) megfelel a Pőtv. 11. (2) bekezdésében megfogalmazott feltételeknek: 2) az OPSZ.. regisztrációs számú tagszövetségénél működő polgárőr egyesület tagja: 3) polgárőri alapismeretekből sikeres vizsgát tett, amelyről jegyzőkönyv készült: 4) az ifjú-polgárőr igazolványt igénylő alapfokú iskolai végzettséggel rendelkezik: P.H. MELLÉKLET: igazolványt kérelmező lakcímét igazoló hatósági igazolvány fénymásolata Az igénylő személyi igazoló okmányának száma:. OPSZ tisztség (akinek van): Az igazolványt kibocsátó állam jelzése: HUN Másik egyesületénél igényelt, meglévő polgárőr /ifjú-polgárőr igazolványának darabszáma / és száma (akinek van): / A kitöltött és adatfeldolgozásra továbbított adatlapnak mint magánokiratnak a másolatát a nyilvántartásból törléstől számított 2 évig megőrzöm!! Az igénylés jóváhagyásának dátuma: Jóváhagyó egyesületi elnök aláírása II. A POLGÁRŐR- / IFJÚ POLGÁRŐR-IGAZOLVÁNYT IGÉNYLŐ ADATAI: 1./ Családi és utónév (személyi igazolványban megadott) Vezetéknév (előnévvel): Utónév: 2./ Születési / Leánykori név (személyi igazolványban megadott) Vezetéknév (előnévvel): 3./ Anyja születési / leánykori neve (személyi igazolványban megadott) Vezetéknév (előnévvel): Utónév: Utónév: 4./ Születési idő: Születési hely: 1. ország jelzése: 2. Település: 5./ Lakcím (lakcímet igazoló hatósági lakcímkártyában megadott) Ország: Település: Irányítószám: Utca, út, körút, stb. (Név után írandó: utca, út, körút, stb.) : Házszám: 6./ Elérhetőség: Telefon : Mobil telefon: AZ IGÉNYLŐ NYILATKOZATA: Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az adatlapon megadott adataim a valóságnak megfelelnek, továbbá büntetlen előéletű vagyok, cselekvőképességem hatóság által nem korlátozott, valamint a polgárőr (ifjú-polgárőr) igazolvány igénylésére jogosító [I. 1-3., ifjú-polgárőrnél I. 1), 2) és 4) pontokban felsorolt] feltételekkel rendelkezem. A polgárőr (ifjú-polgárőr) szolgálatot önként vállalom, és magamra nézve kötelezőnek tartom az OPSZ által kiadott, szolgálati és etikai szabályzatokat. Figyelemmel az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) 5. (1) bekezdésében foglaltakra hozzájárulok a polgárőr (ifjúpolgárőr) igazolvány kiadása és nyilvántartása céljából fentiekben közölt adataimnak a polgárőrségről és a polgárőri tevékenység szabályairól szóló évi CLXV. törvény (Pőtv.) rendelkezéseinek megfelelő feldolgozásához és az OPSZ zárt információs rendszerében történő nyilvántartáshoz, valamint jelen kitöltött adatlapnak a feldolgozás után az OPSZ Igazgatási Szervezeténél, illetve az adatlap másolatának az igénylést jóváhagyó polgárőr egyesületnél való tárolásához: Dátum: Nyilatkozatot tevő aláírása Ifjú polgárőr esetében a törvényes képviselő is aláírja, aki ezzel az aláírásával figyelemmel a Pőtv. 9/A. (1) bek. b) pontjára, valamint a Polgári Törvénykönyv 2:12. (1) bekezdésére egyúttal írásbeli, törvényes képviselői hozzájárulását adja az IGÉNYLŐ ifjú polgárőri tevékenységének a végzéséhez. 21 Előttünk mint tanúk előtt: Ifjú polgárőr esetén a törvényes képviselőjének aláírása A törvényes képviselő neve: Lakcíme: Személyi ig. száma: