Mikor lehet diákigazolványt érvényesíttetni? Ügyfélfogadási időben. Hétfő/ Szerda/ Péntek: 9:00 11:00 Kedd/ Csütörtök: 13:00-15:00

Átírás

1 Hol lehet a diákigazolványt érvényesíttetni? Hallgatói Központban (HK), ahol egész évben lehetőség van az érvényesítésre. Helye: A/1-es épület mfsz. 18 Postacím: 3515 Miskolc, Miskolc-Egyetemváros Mikor lehet diákigazolványt érvényesíttetni? Ügyfélfogadási időben. Hétfő/ Szerda/ Péntek: 9:00 11:00 Kedd/ Csütörtök: 13:00-15:00 Lehet-e postai úton érvényesíttetni a diákigazolványt? Önmagában, diákigazolvány nélkül érvényesítő matricát nem postázunk. Ha Ön postai úton eljuttatja igazolványát irodánkba, mi az érvényesítést követően postafordultával visszaküldjük azt. Az érvényesítendő diákigazolványt és a honlapunkon található meghatalmazást kitöltve levélben küldje el, hogy érvényesítés céljából postázza az igazolványt. Egyéb esetben nem vállalunk felelősséget a diákigazolványért. Mely esetekben érvényesíthető a diákigazolvány? A diákigazolvány érvényesíthető, ha a hallgató az adott félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, valamint ha a diákigazolvány fizikailag sértetlen, és a Neptun adataival megegyező személyes adatokat tartalmaz. Az igazolvány egész évben, díjmentesen érvényesíthető a Hallgató Központban a fenti feltételek mellett. Mit hozzak magammal az érvényesítéshez? Személyes megjelenés esetén: állandó diákigazolvány. Meghatalmazott útján történő ügyintézés esetén: az érvényesítendő állandó diákigazolvány, illetve 1 db az ügyben eljáró számára kiállított meghatalmazás, melyet két tanú aláírt illetve a meghatalmazott személyi igazolványa. Ebben az esetben a meghatalmazott eljárhat az ügyintézésben. Meddig érvényes a diákigazolványom? Az érvényesítő matricával ellátott diákigazolvány érvényességének határideje: őszi félévben történt érvényesítés esetén március 31., illetve a tavaszi félévben történt érvényesítés esetén október 31. Az új típusú felsőoktatási diákigazolványok a rajtuk feltüntetett érvényesíthetőség éve után található dátumig. Hol kaphatok részletes információkat a készülő diákigazolványom gyártásáról? Részletes információ a oldalon található. Írja be az "Igénylőlap nyomkövető"-be a 11 jegyű hallgatói / OM azonosítóját.

2 Mennyi idő alatt készül el a diákigazolványom? Általában az igénylés elindításától számított 60 nap alatt készül el a diákigazolvány. Erre az időtartamra célszerű ideiglenes igazolást igényelni, mely többször is térítésmentesen meghosszabbítható. Passzív félévben kaphatok-e diákigazolványt vagy érvényesítő matricát? Akinek az aktuális féléve passzív, az rendelkezik hallgatói jogviszonnyal, de aktív hallgatói jogviszonyt igazoló matricára nem jogosult, ezért elkészült igazolványát nem tudjuk érvényesíteni Hogyan kapom meg az elkészült diákigazolványomat? Az új típusú diákigazolványokat a KEK Kht. az igénylő címére postázza. Figyelem! A diákigazolvány ebben a formában még nem érvényes, érvényesítő matricáért be kell jönnie az Hallgatói Központba. Mi szükséges az ideiglenes igazolás igényléshez? Állandó diákigazolvány igénylés indítása, kivéve, ha a hallgató a jogviszonyának megszűnte után elveszíti az igazolványát, illetve, ha a külföldi hallgató egy évnél rövidebb ideig tanul az egyetemen, mivel ebben az esetben igényelhet csak igazolást is. Abban az esetben, ha az igénylésnem személyesen történik, szükséges: 1 db az ügyben eljáró számára kiállított meghatalmazás, amelyet két tanú aláírt. (Meghatalmazott azonosítása személyes okmányok alapján) Mi szükséges az állandó diákigazolvány igényléshez? Amennyiben diákigazolványt kíván igényelni, a következőket kell tennie: El kell mennie a lakhely szerinti vagy bármelyik másik okmányirodába (kormányablakba), ahol fényképet készítenek Önről és aláírás mintát is kell adnia. Az okmányirodában kap egy vagy több papírlapot, az egyik a NEK regisztrációs adatlap lesz, amelyen rajta lesz a regisztrációs azonosítója amely elengedhetetlenül szükséges a diákigazolvány igényléséhez. A NEK adatlapon szereplő regisztrációs azonosítót tartalmazó papírlapot gondosan őrizze meg az igazolvány elkészültéig! Győződjön meg arról, hogy Önnek már van Oktatási azonosítója a Neptun rendszerben. Az adatok menüben a személyes adatok menüpontra kattintva a személyi adatok fülön a "Oktatási azonosító" mellett egy 11 jegyű számot kell látnia. Amennyiben a mező üres, úgy még nincsen azonosítója, így nem tudja elkezdeni a diákigazolvány igénylését. Ellenőrizze a Neptunban tárolt és a lakcímkártyáján / személyi okmányán / NEK regisztrációs adatlapon található adatokat! A diákigazolványra kerülő lakcím csak a lakcím igazoló kártyáján feltüntetett adatokkal megegyező cím lehet! Tartózkodási cím esetén a lakcím igazoló kártyának érvényességi ideje van. Ha az érvényességi idő lejárt, kérjük, hogy újítsa meg lakcím igazoló kártyáját, mivel lejárt tartózkodási címmel nem fogják legyártani a diákigazolványt. Az összes - NEK regisztrációs adatlapon is található - személyes adatának karakterre egyeznie kell a Neptun rendszerben található adatokkal, ha például az édesanyjának 2 utóneve van és csak az egyik van rögzítve a Neptunban, akkor hibás lesz az igénylése! Ugyanígy, ha a

3 nevében kötőjel szerepel, de az nincs rögzítve a Neptunban, hibás lesz az igénylés! A javításra visszaküldött igénylések nem készülnek el időben. Igénylést a Neptunban most először nyilvántartásba vett (aktív, beiratkozott) hallgatók legkorábban csak a szorgalmi időszak első napjától tudnak indítani. Igénylést indítani két módon lehet. Elektronikusan, otthonról: A Neptunba belépve az ügyintézés menü, diákigazolvány igénylés menüpont alatt indíthatja igénylését. A megfelelő adatokat kitöltve Önnek nincs további teendője. A személyes ügyintézés: A NEK regisztrációs adatlapon szereplő regisztrációs azonosítót tartalmazó papírral be kell jönnie a Hallgatói Központba, készséggel segítünk. A tanév elején hosszas sorban állásra kell számítania. Amennyiben mindent a leírt módon csinált, akkor nincs más dolga, csak várni kell, hogy az elkészült diákigazolványt az Oktatási Hivatal postázza Önnek. Az elkészült igazolvány matrica nélkül még nem lesz érvényes, azt a Hallgatói Központban érvényesítheti. Amennyiben ideiglenes igazolásra (ez váltotta fel az ún. ideiglenes diákigazolványt) van szüksége, úgy azt a Neptunban aktív, beiratkozott hallgatóként csak legkorábban a szorgalmi időszak első napjától tud igényelni, miután a fent leírt módon elindította ( és feldolgoztuk) az állandó igénylését. Az ideiglenes igazolás a rajta feltüntetett időpontig érvényes. Amennyiben az igénylés nem személyesen, hanem meghatalmazott útján történik, szükséges: 1 db az ügyben eljáró számára kiállított meghatalmazás, amelyet két tanú aláírt. (Meghatalmazott azonosítása személyes okmányok alapján) Az új állandó diákigazolvány várható elkészülési ideje 60 nap. Mennyi a diákigazolvány igénylésének a díja? Az oktatási igazolvány díját kivezették! január 1. napjától ingyenesen igényelhetők az oktatási igazolványok. A közreműködő intézményben január 1. után benyújtott oktatási igazolvány igénylések esetében az igazolványok kiállítása díjmentes. Mely esetekben lehet illetve szükséges új diákigazolványt igényelnem? Első hallgatói jogviszony létesítésekor, ha elveszett, vagy ha megrongálódott az igazolvány, illetve ha adatváltozás történt. Adatváltozásnak minősül a tagozatváltozás, a karváltás, a névváltozás és a lakcímváltozás. Szakváltozás esetén is új diákigazolványt kell igényelni. Az új állandó diákigazolvány várható elkészülési 60 nap. Mit tegyek, ha személyes adataim megváltoztak? A régi már érvénytelen adatokat tartalmazó igazolványt le kell adni a Hallgatói Központban és új diákigazolványt kell igényelni. /ld.: diákigazolvány igénylés/

4 Mit tegyek, ha megrongálódott a diákom? A megrongálódott igazolványt le kell adni a Hallgatói Központban, és új diákigazolványt kell igényelni. /ld.: diákigazolvány igénylés/ Nem a ME az anyaintézményem és másik intézményben igényelnék diákigazolványt. Ehhez kérnek valami nyomdai kódot. Mi az? ÁJK - F02329 BBZI F03049 BTK F02341 EFK F02970 GÉIK F02318 GTK F02363 MAK F02307 MFK F02295 Mit tegyek, ha elveszett, ellopták a diákom? Amennyiben eltűnt az igazolványa, a Hallgatói Központban kell jelentenie az elvesztést. Ezt már csak azért is szükséges bejelenteni, mert, ha visszaélnek vele, akkor bizonyítani tudja, hogy az igazolványt az adott időszakban nem használta. Ez után tud új igazolványt igényelni. /ld.: diákigazolvány igénylés/. Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet 40. (1) bekezdése szerint az elvesztett matricáért (igazolvánnyal együtt is) 3500 Ft térítési díjat köteles a hallgató az egyetem részére fizetni. Milyen fajta felsőoktatási diákigazolványok vannak? Régebbi típusú állandó diákigazolvány: kék színű plasztikkártya, mely kizárólag matricával együtt érvényes. Új típusú állandó diákigazolvány: barna- narancssárga és fehér színű plasztikkártya, mely kizárólag matricával együtt érvényes. Ideiglenes Igazolás: igazolásra a részképzésben részt vevő hallgatók esetében, valamint arra az esetre lehet szükség, amíg elkészül az állandó diákigazolvány. Irodánkban igényelhető hivatalos igazolás. Az állandó igazolvány érvényessége a hallgatói jogviszony megszűnését (végzés esetén) követő március 31, illetve október 31-ével szűnik meg, az igazolás érvényességi időtartama 60 nap. Az érvényesítő matrica mindig az adott szemeszterre (félévre) szól. A Miskolci Egyetemen tanulok tovább ( pl. BA/Bsc után MA képzésben) használhatom-e a régi diákigazolványomat? Nem használhatja, mivel szakváltás történt. A diákigazolványt a BA/ Bsc képzés elvégzése után, le kell adnia a Hallgatói Központba. A korábban BA/Bsc képzésben hallgatói jogviszonya megszűnt, új képzést kezdett, így új igénylést kell indítani, még akkor is, ha nem volt változás a személyes adataiban, vagy tagozatában, illetve ha az igazolvány nem törött, sérült.

5 Betelt matricákkal a diákigazolványon lévő hely, kell-e új diákigazolványt igényelnem? Nem, az igazolványon lévő régebbi matricákat leragasztjuk, így korlátlan alkalommal lehet érvényesíteni az igazolványokat. Mikortól lehet érvényesíteni az igazolványt? Őszi félévben október 1-től, tavaszi félében pedig március 1-től. Lehet-e két, vagy több diákigazolványom? Nem. Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII.30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint egy hallgatónak, egyszerre csak egy felsőoktatási diákigazolványa lehet. Amennyiben Ön több intézményben tanul egyszerre, akkor az anyaintézményénél (az az intézmény, ahova először felvették) kell olyan diákigazolványt igényelnie, amin feltüntetik a másodlagos intézményt is. Ha Ön több tagozaton tanul egyszerre (pl. nappali és levelező képzés), akkor az Önnek jobb kedvezményeket biztosító igazolványt használhatja. Hallgatói Központ