Diákigazolvány kisokos 2015

Átírás

1 Diákigazolvány kisokos 2015 A Diákigazolványokról a 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet rendelkezik. A diákigazolvány típusai Az oktatási igazolvány a Nemzeti Egységes Kártyarendszer specifikációnak megfelelő igazolvány, melynek fajtái diákigazolvány, pedagógusigazolvány, oktatói igazolvány. Az oktatási igazolvány egyedi azonosítóval kezelt elektronikus adathordozó egységgel ellátott közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló kormányrendelet hatálya alá tartozik. A diákigazolványra jogosultak köre Diákigazolványt igényelhet, aki hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Nemzeti Közszolgálati Egyetemen. A diákigazolvány igénylésének feltétele, hogy a hallgató szerepeljen az egyetem hallgatói nyilvántartásában. Az elkészült igazolvány érvényesítésének feltétele az adott félévre szóló aktív státusz bejegyzés az egyetem hallgatói nyilvántartási rendszerében. 1

2 A diákigazolvány igénylésének menet Okmány irodában NEK adatlap készítése. Szükséges okmányok a következők az ügyintézéshez: személyi igazolvány és érvényes lakcímkártya. Diákigazolvány igénylés létrehozása a Neptun tanulmányi rendszerben. Igénylést a Neptun tanulmányi rendszerben nyilvántartásba vett ( aktív, beiratkozott) hallgatók legkorábban csak a szorgalmi időszak első napjától tudnak indítani. A megfelelő adatokat kitöltve generálódik Önnek egy 1400 Ft-os aktív tétel. 1400,-Ft befizetése a Neptun tanulmányi rendszeren keresztül. Felhívjuk minden kedves diákigazolvány igénylő figyelmét Ha a Neptun rendszerben tárolt és a lakcímkártyán, személyi okmányok illetve a NEK adatlapon található adatok nem egyeznek, abban az esetben az igénylést a rendszer hibásnak tekinti és a gyártás leállításra kerül. Ebben az estben a hallgatónak a NEK adatlapot egyeztetés céljából a Tanulmányi ügyintézőjének be kell mutatni adategyeztetés végett. A diákigazolványra kerülő lakcím, csak a lakcím igazoló kártyán feltüntetett adatokkal megegyező lehet. Amennyiben a diákigazolvány igénylése során minden adata egyezőséget mutat a rendszerben az elkészült diákigazolványt az Oktatási Hivatal postázza Önnek. Figyelem! Az elkészült diákigazolvány, matrica nélkül még nem lesz érvényes, kérnénk Önöket, hogy a postai úton megérkezett diákigazolványt a tanulmányi ügyintézőjének mutassa be és az érvényesítő matricáját vegye át. Diákigazolvány érvényessége Az egyetem a diákigazolvány érvényességét érvényesítő matrica felragasztásával végzi, mely tartalmazza érvényességének időtartalmát, a matrica sorszámát és az intézmény és kar betűkódját. Az érvényesítő matricával ellátott diákigazolvány érvényességének határideje az őszi félév esetében március 31., illetve a tavaszi félévben október 31. Azon hallgatók számára, akik hallgatói jogviszonyukat szüneteltetik, az egyetem nem továbbít, diákigazolvány igénylést az Oktatási Hivatal felé illetve nem érvényesíti a hallgató diákigazolványát. 2

3 Gyakran ismételt kérdések: Lehet-e egyszerre több diákigazolványom? Nem. A jogosultnak egyidejűleg csak egy érvényes diákigazolványa lehet. Egyidejűleg fennálló tanulói és hallgatói jogviszony esetén az intézmények sorrendjét a képzés munkarendje (nappali, esti, levelező, más sajátos, távoktatás) határozza meg. Mely esetekben kell új diákigazolványt igényelnem? Hallgatói jogviszony létesítésekor, ha elveszett, vagy ha megrongálódott a diákigazolvány. Minden esetben, ha a személyes adataiban adatváltozás történt illetve tagozatváltás esetén. Mit tegyek, ha a személyes adataim megváltoztak? Abban az esetben, ha változás történt a személyes adataiban, névváltozás vagy lakcímváltozás történt, a régi (már érvénytelen diákigazolványát) le kell adnia a tanulmányi ügyintézőjének. Régi igazolványa helyett új igazolványt kell igényelnie. Mit tegyek, ha megrongálódott a diákigazolványom? A megrongálódott igazolványt le kell adnia a tanulmányi ügyintézőjének és új igazolványt kell igényelnie. Mit tegyek, ha elveszítettem vagy ellopták a diákigazolványomat? Amennyiben eltűnt a diákigazolványa kérnénk, jelentse be a rendőrségen, mivel az oktatási igazolvány egyedi azonosítóval kezelt elektronikus adathordozó egységgel ellátott közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló kormányrendelet hatálya alá tartozik. Miután a bejelentés megtörtént csak ezek után tud új igazolványt igényelni. Mit használhatok addig, amíg el nem készül a diákigazolványom? Diákigazolvány elkészültéig kiadott igazolásra jogosult, az oktatási igazolványokról szóló 362/2011 (XII.30.) Korm. rendelet 12. (1) bekezdése szerint. Az Igazolás érvényességének ideje 60 nap. Az igazolás a 60 napos érvényességi időn belül érvényteleníthető, amennyiben az igénylés adataiban változás következett be, illetve amennyiben az igénylés érvényességének határideje hétvégére vagy ünnepnapra esik. Az érvénytelenített igazolás helyett új igazolás állítható ki. Mit tegyek, ha a hallgatói jogviszonyom megszűnt? 362/2011. (XII.30) Korm. rendelet 38. (1) bekezdése alapján ezúton felhívom szíves figyelmét, hogy hallgatói jogviszony megszűnését követően köteles a Diákigazolványát visszaszolgáltatni a Tanulmányi Osztály munkatársának. Tanulmányai befejezését követően a visszaszolgáltatott Diákigazolványok ellenében a Tanulmányi Osztály jogosultsági vizsgálatot követően igazolást adhat ki, mely az I. félév végén történő megszűnés esetén a megszűnést követő március 31. napjáig, a jogviszony II. félév végén történő megszűnése esetén a megszűnést követő október 31. napjáig érvényes. Ezen igazolás ugyanazon kedvezményekkel jár, mint a diákigazolvány. Mit tegyek, ha a hallgatói jogviszonyom megszűnt és van folyamatban lévő diákigazolvány igénylésem? Ebben az esetben kérnénk, diákigazolvány igénylésének érvénytelenítését kérje a tanulmányi ügyintézőjétől. Ez azért szükséges, mert az új oktatási intézményben nem tudnak majd az Ön részére diákigazolvány igénylést indítani. 3

4 Mit tegyek, ha az igénylésem hibás státuszba került? Ha a hiba státuszban az üzenet a következő: A kapott Oktatási azonosítóval már létezik folyamatban lévő Diákigazolvány igénylés, akkor is előfordulhat, ha a folyamatban lévő diákigazolvány igénylést egy közoktatási intézmény indította el korábban, és ilyenkor nem tudunk új diákigazolvány igénylést elindítani az Ön számára. Ebben az esetben kérnénk, diákigazolvány igénylésének érvénytelenítését kérje a korábbi intézmény tanulmányi ügyintézőjétől. Mit tegyek, ha ismételten az egyetem hallgatójaként folytatom a tanulmányaimat, de már leadtam a diákigazolványomat? Ha a hallgató a jogviszony lezárása után ugyanazon a karon ismét beiratkozik képzésre, a korábban bevont igazolványt visszakapja, és ezen új jogviszony lezárása után ismét bevonásra kerül az igazolványa. A hallgató csak abban az esetben kaphatja vissza a diákigazolványát amennyiben: - a hallgató személyi adataiban nem történt változás ( név), - a lakcíme változatlan, - képzésének formája nem változik (nappali, levelező), - képzési kar változatlan, - képzésének telephelye nem változik. Mit tegyek, ha a diákigazolvány igénylésem hibás? Amennyiben az igénylése hibás kérnénk keresse meg a tanulmányi ügyintézőjét, és a hallgatói tanulmányi rendszerben szereplő adatait hasonlítsa össze a NEK adatlap tartalmával. A tanulmányi rendszerben történt adat módosítás után az igénylése ismét feladásra kerül. Mit tegyek, ha a diákigazolvány igénylésemnél a lakcímtípusához nem tartozik adat? Ebben az esetben kérnénk, az okmány irodában egyeztesse állandó lakcímét vagy tartózkodási címét jelentse be. Mit tegyek, ha tartózkodási engedéllyel rendelkező külföldi állampolgár vagyok? Diákigazolvány igénylése esetén a külföldi címét regisztrálja a NEK adatlap kitöltésekor, illetve a Neptun tanulmányi rendszerben. Ebben az esetben az igazolványra a külföldi cím felirat kerül, és az átvételre azon okmányirodában van lehetőség, ahol a NEK adatlapot kitöltötte. Hol követhetem figyelemmel a diákigazolvány igénylésemet? A diákigazolvány igénylésének státuszát a oldalon a nyomkövetőben az oktatási azonosító megadásával követheti, és amennyiben a státusz sikeres diákigazolvány igénylés, úgy az igazolvány már postázásra került az igénylésben megadott lakcímre, vagy az okmányiroda részére (külföldi lakcím esetében). Mit tegyek, ha nem tudtam átvenni a diákigazolványomat a lakcímemen? A lakcímen át nem vett igazolványokat a gyártó a postai visszaküldés után az Oktatási Hivatalhoz juttatja el. Ezen igazolványokat az intézmények részére postázzák ki, ahol az igénylők átvehetik. A tanulmányi osztályok minden esetben értesítést küldenek a hallgatóknak a beérkezett diákigazolványokról. Ki veheti át az érvényesítő matricát? Az érvényesítő matrica felragasztását minden esetben az egyetem dolgozója végzi, a matrica felragasztása után a hallgató köteles minden esetben aláírásával igazolni a matrica átvételét. 4

5 Betelt matricákkal a diákigazolványon lévő hely, kell-e új diákigazolványt igényelnem? Nem, az igazolványon lévő régebbi matricákat leragasztja a tanulmányi ügyintéző, így korlátlan alkalommal lehet érvényesíteni az igazolványokat. Mit tegyek, ha elveszett a diákigazolványomról az érvényesítő matrica? 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet, 18. Az oktatási igazolvány díja pont, 40. (1) alapján, a jogosult a matrica elvesztése esetén 3500 forintot köteles megfizetni a közreműködő intézmény részére. Kérnénk a Neptun rendszerben fizesse be a Pénzügyek/ Befizetés/ Tétel kiírás/ Fizetési jogcímek/szolgáltatási jogcímek menü alatt, az Érvényességet igazoló matrica pótlása, elveszett matrica esetén (3500 HUF) díjtételt. Diákigazolvány igényléshez szükséges általános információk Okmányirodák listája: Diákigazolvány portál: Felsőoktatási diákigazolvány igénylés folyamatábrája: Diákigazolvány ügyfélszolgálat: EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Levélcím: 1964 Budapest Személyes ügyfélszolgálat: 1122 Budapest, Maros utca (Bejárat közvetlenül az utcáról) info@diakigazolvany.hu Web: Telefon: +36-1/ Fax: +36-1/

6 6 Kedvezmények diákigazolvánnyal rendelkezők részére Az utazási kedvezményeket a 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet szabályozza. Tájékoztató a diákkedvezményről MÁV-csoport UTAZÁSI KEDVEZMÉNYEK Az alábbiakban tájékoztatást adunk a diákok részére nyújtott kedvezményekről, valamint itt letölthető a kedvezmény szélesebb körű igénybevételét elősegítő Igazolás nyomtatvány. Az iskolakezdés kapcsán, a diákkedvezmény teljes körű kihasználása érdekében ezúton szeretnénk diákigazolvánnyal rendelkező utasaink számára hasznos tanácsokat, információkat adni: Nappali és esti tagozatosok kedvezménye: A nappali és az esti tagozaton tanuló diákok érvényes állandó vagy ideiglenes diákigazolványukkal 50%-os kedvezményű, másodosztályú menetjeggyel utazhatnak. A vasút a félreértések elkerülése miatt elsősorban a jegyváltásnál kéri a kedvezmény igénybevétele jogosságának igazolását, de a menetjegy ennek hiányában is megváltható, ilyenkor a pénztáros erre utaló megjegyzést tesz a menetjegyen. A közoktatásban és a felsőoktatásban résztvevő nappali és esti tagozatos tanulók 90%-os havi-, félhavi-, valamint 30 napos bérletet válthatnak a lakóhely (tartózkodási hely) és az oktatási intézmény székhelye (gyakorlati képzés helyszíne) között. Ha a lakóhely vagy a tanintézet székhelyén nincs vasútállomás, akkor a legközelebb fekvő vagy legkönnyebben megközelíthető vasútállomástól lehet a bérletet megváltani. A bérlettel beutazható viszonylat igazolására a diákigazolvány szolgál! Bérletes utazás a diákigazolványban feltüntetettől eltérő viszonylatban: Amennyiben a diákigazolványból nem állapítható meg egyértelműen a bérlettel igénybe vehető viszonylat, szükséges az un. Igazolás a tanulók vasúti kedvezménye igénybevételéhez nyomtatvány kiállítása. Ezt a nyomtatványt az iskola vagy a lakóhely vasútállomásán lévő pénztárak állítják ki a diák írásbeli kérése alapján. Az igényléshez szükséges Kérelem minta itt letölthető, vagy a minta szerinti adatokkal saját kézirati kérelmet is elfogadunk. Amennyiben a tanulmányok szükségessé teszik (pl.: időszakosan eltérő gyakorlati helyekre kell utazni) a nyomtatványra több utazási viszonylat is bejegyezhető, melyekre kedvezményes bérlet váltható. Az Igazolás segítségével a diákbérlet nyújtotta kedvezmény több, tanulmányokhoz szükséges viszonylatban igénybe vehetővé válik. Az Új diákigazolvány kiállításakor új Igazolás nyomtatványt kell kiállítani A diákbérlet a pénztárnál kiadható a diákigazolvány felmutatása nélkül is, ez esetben azonban - a későbbi félreértések elkerülésére a pénztáros a bérleten IH Igazolvány hiánya megjelölést alkalmazhat. Levelező tagozatosok kedvezménye: A levelező tagozaton tanulók 50%-os menetjegy váltására jogosultak a lakóhelyük és az iskola székhelye között. Amennyiben a levelezős hallgató nem lakóhelyétől veszi igénybe a vasúti kedvezményt (lakóhelyén nincs vasúti közlekedés vagy időben nem kedvező), a fentiekben ismertetett Igazolás nyomtatványt tölthetik ki, amellyel igazolhatják a kedvezményes menetjegy és a diákigazolványban feltüntetett lakóhely és tanintézet közötti viszonylattól eltérő viszonylatot. A kérelemben feltüntetett adatokat a vasúti társaság ellenőrzi a diákigazolvány / egyéb bizonylat alapján. A levelezős diákok nem válthatnak tanuló bérletet!

7 Távolsági busz kedvezmények TUDNIVALÓK A KEDVEZMÉNYES HELYKÖZI BÉRLETEKRŐL ÉS AZOK HASZNÁLATÁRÓL Általános információk A kedvezményes bérletek típusai: utazási viszonylatot tartalmazó gépi nyomtatású, utazási viszonylatot tartalmazó nyomdai előállítású, utazási viszonylatot nem tartalmazó nyomdai előállítású. Az utazási viszonylatot nem tartalmazó bérlet használatához VOLÁN pénztárban kiállított viszonylatigazolás szükséges. Kedvezményes bérletek érvényessége Havi Tárgy hónap első napján 0 órától következő hónap 5-ik napján 24 óráig 30 napos A bérleten feltüntetett nap 0 órától a követő hónap ugyanazon napját megelőző napján 24 óráig 1 félhavi Tárgy hónap 4-ik napján 0 órától hónap 20-ik napján 24 óráig 2 félhavi Tárgy hónap 19-ik napján 0 órától következő hónap 5-ik napján 24 óráig. A bérletszelvényen az igazolvány szám rovatot minden esetben ki kell tölteni. A kitöltetlen bérletszelvénnyel történő utazás pótdíjazást von maga után. Jogosultság A kedvezményes bérletjegy igénybevételének feltételeiről az arra jogosultnak kell meggyőződnie. A bérletpénztáros és az autóbuszvezető a kedvezményre való jogosultság vizsgálata nélkül is kiszolgáltatja a bérletjegyet. A kedvezményes bérletről számlát vásárláskor az arra jogosult nevére és címére lehet kiállítani. Tanulói és hallgatói jogviszony alapján kedvezményes bérletváltásra jogosultak: 7

8 Kedvezményre jogosult Igénybevétel feltétele Bérlet felhasználás lehetősége Használathoz szükséges egyéb igazolás 6 éven felüli óvodás Óvoda által kiadott igazolás A szülő által meghatározott viszonylatban VOLÁN által kiadott viszonylatigazolás Nappali és esti oktatás munkarendje szerint folyó oktatásban résztvevő tanuló a középiskola végéig Nappali és esti oktatás munkarendje szerint felsőoktatásban tanulmányokat folytató hallgató Érvényes diákigazolvány, vagy a tanintézmény által kiadott diákigazolványt helyettesítő igazolás. Lakcímkártya, a tartózkodási hely igazolására. Lakóhely/tartózkodási hely és az oktatási intézmény székhelye vagy a gyakorlati oktatás székhelye közötti utazásra. A bérletet a lakóhely és az iskola közötti teljes útvonalra meg kell váltani. Átszállásos utazás esetén a viszonylatigazoláson, vagy a bérleten fel kell tüntetni az átszállás/ok helyét. Ha az utazás több szolgáltató (MÁV, BKK) igénybevételével történik, akkor ellenőrzés során az érvényes bérleteket a teljes útvonalra szólóan fel kell tudni mutatni. Budapest bérlettel kombinált kiegészítő bérlet csak érvényes Budapest bérlettel együtt jogosít utazásra. Utazási viszonylatot nem tartalmazó (hagyományos) bérletszelvények esetében a VOLÁN által kiadott viszonylatigazolás. Gyakorlati oktatás székhelyének igazolására tanintézmény által kiadott (a 362/2011 (XII.30). Kormányrendeletben meghatározott formátumú) diákigazolványt helyettesítő igazolás szükséges. A kedvezményre való jogosultságot diákigazolvánnyal vagy a tanintézmény által kiadott diákigazolványt helyettesítő igazolással kell igazolni. A diákigazolványon feltüntetett lakcímtől eltérő tartózkodási hely igazolására a lakcímkártyát kell felmutatni. A bérletszelvényre a diákigazolvány számát, vagy a diák közoktatási azonosító (OM) számát kell feltüntetni. A kitöltetlen bérletszelvény utazásra érvénytelen. A kedvezményes tanulóbérlet csak az alábbi viszonylatokban használható: Állandó lakóhely oktatási intézmény székhelye és/vagy gyakorlati oktatás székhelye. Tartózkodási hely oktatási intézmény székhelye és/vagy gyakorlati oktatás székhelye. A kedvezményes bérletet a lakóhely és az oktatási intézmény közötti teljes szakaszra meg kell váltani. Több szolgáltató igénybevételével történő utazás esetén a bérleteknek a teljes útvonalra szólóan kell lefedni az utazás viszonylatát. Rövidebb utazási viszonylatra kedvezményes bérletjegy nem váltható. Amennyiben az utazás átszállással történik akkor a viszonylatigazoláson, vagy a bérleten fel kell tüntetni az átszállás/ok helyét. A diákigazolványt helyettesítő igazolást az oktatási intézménynek kell kiadni az alábbi esetekben: gyakorlati oktatás székhelyének igazolására, oktatási intézmény székhelyétől eltérő oktatási helyszín igazolására, 8

9 diákigazolvány csere esetén, új diákigazolvány igénylés esetén Fogyatékos személyek esetében kedvezményes bérletváltásra jogosultak: Kedvezményre jogosult Igénybevétel feltétele Felhasználási jogosultság Egyéb szükséges igazolás Igazolás a vakok személyi járadékáról vagy Vak személy érvényes arcképes MVGYOSZ igazolványa VOLÁN által kiadott viszonylatigazolás Hallássérült személy Érvényes SINOSZ arcképes igazolvány. A kedvezményre jogosult személy által meghatározott viszonylatban. VOLÁN által kiadott viszonylatigazolás Magasabb összegű családi pótlékban részesülő gyermek 1998.évi XXVI. törvény szerint súlyosan fogyatékos személy Magyar Államkincstár által kiadott (MÁK) kártya, vagy a Magyar Államkincstár által kiadott Hatósági Bizonyítvány. VOLÁN által kiadott viszonylatigazolás VOLÁN által kiadott viszonylatigazolás A bérletszelvény csak a VOLÁN által kiadott viszonylatigazolással együtt jogosít a kedvezményes bérletjegy használatára. A bérletszelvényre a kedvezményre jogosító igazolás, vagy egyéb az ellenőrzéskor is felmutatandó személyazonosság igazolására szolgáló okmány számát fel kell tüntetni. A kitöltetlen bérletszelvény utazásra érvénytelen. A bérletek áráról részletes tájékoztatást a oldalon talál. BKK Kedvezmények 9

10 10

11 Helyi közlekedés - kedvezmények: 11

12 Helyközi közlekedés - kedvezmények (HÉV): Helyközi közlekedésben 50%-os jegykedvezményre jogosultak a nappali és esti tagozatos tanulók bármely viszonylatú utazásra. Helyközi közlekedésben 90%-os bérletkedvezményre jogosultak a nappali és esti tagozatos hallgatók, tanulók középiskola végéig iskola-lakhely közötti utazására. KULTURÁLIS KEDVEZMÉNYEK Múzeumi kedvezmények A muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményeket a 194/2000. (XI.24.) Korm. rendelet szabályozza. A 24 állami múzeum egyéni ingyenes látogatásának lehetősége január 1-jével megszűnt (281/2007. korm. rend.). Díjtalanul látogathatják a muzeális intézmények állandó kiállításait az Európai Gazdasági Térség állampolgárai (a továbbiakban: EGT-állampolgár) minden hónap egyik hétvégéjének a muzeális intézmény által meghatározott napján, amennyiben a 26. életévüket még nem töltötték be. A muzeális intézmények állandó és időszaki kiállításait 50%-os kedvezményes belépődíj fizetésével látogathatja az EGT-állampolgár a 6. életévének betöltésétől 26. életévének betöltéséig. A Magyar Köztársaság állami ünnepéről szóló évi VIII. törvény 1. -ában meghatározott nemzeti ünnepeken, állampolgárságra való tekintet nélkül a muzeális intézmények kiállításai díjtalanul látogathatók. Könyvtár kedvezmények A könyvtárhasználóknak nyújtandó kedvezményeket a 6/2001. (I.17.) Korm. rendelet szabályozza. Nyilvános könyvtárban az érvényes diákigazolvánnyal rendelkező tanulók, hallgatók számára a beiratkozási díjból 50%-os kedvezményt adnak. Utazási kedvezmény kulturális intézmények látogatása esetén Az országos múzeumokat: a Budapesti Történeti Múzeumot, a Hadtörténeti Múzeumot, az Iparművészeti Múzeumot, a Közlekedési Múzeumot, a Magyar Nemzeti Galériát, a Petőfi Irodalmi Múzeumot, a Magyar Nemzeti Múzeumot, a Magyar Természettudományi Múzeumot, a Mezőgazdasági Múzeumot, a Néprajzi Múzeumot, az Országos Műszaki Múzeumot, a Semmelweis Orvostörténeti Múzeum, Könyvtár és Levéltárat, a Szabadtéri Néprajzi Múzeumot és a Szépművészeti Múzeumot, továbbá az Országházat 12

13 az általános iskolák, szakiskolák, szakmunkásképző iskolák, gimnáziumok és szakközépiskolák nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulói csoportosan, díjmentes vasúti utazás igénybevételével látogathatják (nem kifejezetten diákigazolványhoz kötött kedvezmény). Milyen számot kell a közoktatási vagy a felsőoktatási hallgatók kedvezményes bérletszelvényre felírnom? A kedvezményes bérlet csak akkor érvényes, ha azon a diákigazolvány száma, vagy a 362/2011. (XII. 30.) számú kormányrendelet szerinti igazolás sorszáma, vagy a diák, hallgató OM azonosító száma szerepel. Ezek valamelyikét de csak az egyiket kell a bérletszelvényre olvashatóan, tintával felírni. Jegyellenőreink mindegyik azonosító számot elfogadják a bérletszelvényen, a lényeg, hogy egyértelműen köthető legyen a szelvény az utas által felmutatott, kedvezményre jogosító irathoz, és a felsorolt lehetőségek közül csak egy azonosító szám szerepeljen rajta. Ha az utas nem a megfelelő számot írja rá bérletszelvényére, vagy a bérletszelvény érvényességi ideje alatt lejár az ideiglenes diákigazolványnak minősülő igazolás érvényessége, akkor lehetősége van kicseréltetni a szelvényt bármely hivatalos BKK jegy- és bérletpénztárban 250 Ft kezelési díj befizetése ellenében. A cserebérletet az előzőleg vásárolt bérleten feltüntetett érvényességi idővel adják ki pénztárosaink. Az utas az új bérletszelvényét már a saját választása szerint kitöltheti az új igazolása sorszámával vagy az oktatási azonosítójával is. Célszerűbb az oktatási azonosítót feltüntetni a bérletszelvényen, mert az egyrészt állandó, nem változik az igazolások cseréjével, illetve az elkészült diákigazolvány kézhezvételét vagy a diákigazolványt érvényesítő matrica felragasztását követően az oktatási azonosítóval kitöltött tanuló-bérletszelvény továbbra is használható marad (ha a diákigazolványon szerepel az oktatási azonosító), így nincs szükség a bérletszelvény pluszköltséget jelentő cseréjére. 13