MODULO PASSZÍV FÉLÉV BEJELENTŐ/KÉRVÉNYEZŐ ŰRLAP ÜGYLEÍRÁS V SZTE HSZI július 17.

Átírás

1 MODULO 2 PASSZÍV FÉLÉV BEJELENTŐ/KÉRVÉNYEZŐ ŰRLAP ÜGYLEÍRÁS V SZTE HSZI július 17.

2 Tartalomjegyzék Kitöltés megkezdése 3 Személyes adatok 4 Bejelentés 4 Döntés 5 2

3 Kitöltés megkezdése A dokumentum a hallgatók tanulmányainak egy félévre történő szüneteltetésének bejelentésére szolgál. Az űrlap kitöltésének megkezdéséhez mindenekelőtt a Modulo 2 rendszerbe történő bejelentkezés szükséges ( ezt követően a kezdőoldalon a Beadás menüpontot választva a megjelenő virtuális iroda listán a Karközi beadási hely elnevezésű csempe alatt találja a Passzív félév bejelentő/kérvényező űrlap űrlapot. A Kitöltés gombra kattintva megjelenik a kitöltendő nyomtatvány, amelynek néhány mezője automatikusan kitöltődik. A kitöltés előtt a hallgató olvassa el az alábbi tájékoztatót, amely az SZTE Tanulmányi és vizsgaszabályzatának erre vonatkozó rendelkezéseit tartalmazza: 6. A hallgatói jogviszony [ ] Nftv 45. (1) Ha a hallgató bejelenti, hogy a következő képzési időszakban hallgatói kötelezettségének nem kíván eleget tenni, illetve, ha a hallgató a soron következő képzési időszakra nem jelentkezik be, a hallgatói jogviszonya szünetel. A hallgatói jogviszony egybefüggő szüneteltetésének ideje nem lehet hosszabb, mint két félév. A hallgató, a tanulmányi és vizsgaszabályzatban meghatározottak szerint több alkalommal is élhet a hallgatói jogviszonyának szüneteltetésével. (2) Az intézmény a hallgató kérelmére engedélyezheti a hallgatói jogviszony szünetelését a) az (1) bekezdésben meghatározottnál hosszabb, egybefüggő időtartamban is vagy b) az intézményi szabályzat erre vonatkozó megengedő rendelkezése hiányában az első félév teljesítése előtt is, feltéve, hogy a hallgató a hallgatói jogviszonyból eredő kötelezettségeinek szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud eleget tenni. (3) Szünetel a hallgatói jogviszony, ha a hallgatót fegyelmi büntetésként eltiltják a tanulmányok folytatásától A hallgató a megkezdett aktív félév helyett passzív félévet vehet igénybe. A passzív félévet a kari Tanulmányi Osztálynak a Modulo2-ben kell bejelentenie. Az igénybevett passzív félévek összes száma nem lehet több, mint a szak képzési ideje, osztatlan képzésben legfeljebb 6 félév A hallgató tanulmányainak első félévében különös méltánylást érdemlő okra hivatkozva passzív félévet kérhet, amelyet a kurzusfelvételi időszak végéig benyújtott kérelemre a kari Tanulmányi Bizottság engedélyezhet. [ ] 6.6. Amennyiben a hallgató szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül kényszerül tanulmányainak szüneteltetésére, kérvényezheti azt az adott félévi vizsgaidőszak megkezdéséig. Ekkor a határozatban rendelkezni kell az elvégzett szorgalmi időszak későbbi beszámíthatóságának lehetőségéről vagy törléséről. 3

4 Személyes adatok Az űrlap kitöltése során a hallgató EHA-kódja és neve az Egységes Tanulmányi Rendszerben tárolt adatok felhasználásával automatikusan megjelenik. Ezt követően a szak kiválasztása kötelező, amely után a tagozat már automatikusan töltődik ki. A Tartózkodási cím blokkban az elérhetőség (irányító szám, város, utca és házszám) megadása a hallgató kötelessége. Bejelentés A blokk a passziválási kérelem indoklását, megfelelő dokumentum csatolását tartalmazza. Ebben a blokkban a hallgatónak automatikusan kitöltődik az aktuális félév ciklusa. Az Indoklás megadása kötelező az első évfolyamos hallgató számára, mivel a későbbiekben ezt a tényt kell igazolnia a szükséges dokumentummal. A kérelmet a kari Tanulmányi Bizottság bírálja el, a döntést a Tanulmányi Osztály hajtja végre. Felsőbb évfolyamos hallgatóknak a félévekben a passzív félév igénybevételéhez elegendő a kérelem indoklás nélküli kitöltése (passzív félév bejelentése). A beadási határidő mindkét esetben a kurzusfelvételi időszak utolsó napja. A bejelentés alapján a Tanulmányi Osztály beállítja a Passzív állapotot. 4

5 Döntés Egyazon űrlapot tölthetik ki az elsős, valamint a felsőbb évfolyamos hallgatók. Az első évfolyamos hallgatók űrlapja jellemzően kérelem, ebben az esetben a Tanulmányi Bizottság hoz döntést. A Tanulmányi Bizottság elfogadhatja vagy elutasíthatja a hallgató passzív félévéről szóló kérelmét. A felsőbb évfolyamos hallgatók esetében csupán bejelentés történik, a Tanulmányi Osztály tudomásul veszi a passzív félév kérelmét, és a hallgató állapotát passzívra módosítja. A hiányosan kitöltött vagy nem megfelelő mellékletekkel beadott kérelmet a Tanulmányi Osztály formai okokra hivatkozva elutasítja. Formai hiba miatti elutasítás ellen fellebbezésnek helye nincs, viszont megfelelően kitöltött új kérvény ismételten beadható. Beadás után a beadvány későbbi megtekintésével tájékozódhat annak sorsáról. 5