VIZSGAFELÜGYELŐK KÉZIKÖNYVE

Átírás

1 VIZSGAFELÜGYELŐK KÉZIKÖNYVE LanguageCert nyelvvizsga English Language Skills Assessment Services Kft. Vizsgaközpont Készült a LanguageCert nemzetközi vizsgaszabályzata és a 137/2008 (V.16) számú kormányrendelet figyelembevételével. A Vizsgaközpont (English Language Skills Assessment Services Kft) fenntartja a jogot, hogy a vizsgafelügyelők kézikönyvét időről időre módosítsa ha, erre szükség van. Az aktuális kézikönyvet a Vizsgaközpont a Vizsgahelyen keresztül juttatja el a vizsgafelügyelőknek. A vizsgafelügyelők a munka elvállalásával a kézikönyvben leírtakat elfogadottnak tekintik. Dátum: március English Language Skills Assessment Services Kft English Language Skills Assessment Services Kft Vizsgaközpont LanguageCert nyelvvizsga 1095 Budapest, Soroksári út épület T: info@languagecert.hu

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezető 2. Vizsgafelügyelők, vizsgatitkár és helyettese kiképzése 3. Vizsgafelügyelők száma a vizsgán 4. Vizsgafelügyelők kiválasztási szempontjai 5. Összeférhetetlenség 6. Az etikus vizsgafelügyelői magatartás 7. A vizsgázók személyazonosságának ellenőrzése 8. Vizsgafelügyelők vizsgázási szándéka 9. A Vizsgafelügyelő teendői az írásbeli vizsga, valamint a beszédértés vizsgarész során 10. A Vizsgafelügyelő teendői a beszédkészség vizsgarész során 11. Vizsga folyamata írásbeli olvasáskészség és íráskészség 12. Vizsga folyamata szóbeli - beszédértés 13. Vizsga folyamata szóbeli - beszédkészség 14. Vizsgafelügyelői instrukciók írásbeli vizsga előtt felolvasandó szöveg 15. Vizsgafelügyelői instrukciók beszédértés vizsgarész előtt felolvasandó szöveg 16. Írásbeli és szóbeli vizsga leírása

3 1. BEVEZETŐ Ezen kézikönyv a LanguageCert nyelvvizsgák vizsgafelügyelőinek készült, akiknek ismernie kell a kézikönyv és a vizsgaszabályzat tartalmát. A vizsgafelügyelői teendők megkezdése előtt a kitöltött adatlapot és az aláírt etikai nyilatkozatot a Vizsgaközpontba el kell küldeni.

4 2. VIZSGAFELÜGYELŐK, VIZSGATITKÁR ÉS HELYETTESE KÉPZÉSE Vizsgafelügyelő csak olyan személy lehet, aki a Vizsgaközpontja kritériumainak megfelel. A vizsgafelügyelő csak akkor válhat a feladat ellátójává, ha a vizsgaközpont kiképezte a feladatára, azt teljes mértékben megértette, és begyakorolta. Minden vizsgafelügyelő a vizsga napja előtti héten továbbképzésen vesz részt. Mivel a felügyelő már ismeri a lépéseket és a feladatokat, így ez a képzés egy ismétlés jellegű megbeszélés. Ennek időtartama legalább harminc perc, minek során átismételik a lépéseket, a vizsgafelügyelő feladatait és felelősségét a vizsgára vonatkozóan. Csak akkor lehet a vizsgafelügyelőt a vizsga felügyeletére engedni, ha pontosan ismeri a feladatait és kötelességeit. A vizsgatitkár csak akkor kezdheti el tevékenységét, ha teljes mértékben tisztában van a vizsgáztatás minden részletével. A vizsgatitkár évente köteles részt venni a Vizsgaközpontja által szervezett vizsgatitkárok számára szervezett képzésen. A vizsgatitkár folyamatosan kapcsolatban van a Vizsgaközponttal és figyelemmel kíséri a változásokat, amennyiben valamilyen változás áll be, azt azonnal megtanulja, és gyakorlatba is helyezi. A helyettes vizsgatitkárt feladataira, kötelességeire a vizsgatitkár képzi ki. A helyettes vizsgatitkár minden vizsga előtt köteles felkészülni az esetleges helyettesítésre a vizsgahelyzet pontos megismerésével, a feladatai átismétlésével. A helyettes vizsgatitkár képzése az intézményben történik. A képzés a kinevezés utáni harmadik munkanapig megtörténik. A képzés tartalmazza az összes olyan feladatkört, amit a vizsgatitkárnak el kell látnia. Először a helyettes vizsgatitkár megismerkedik a vizsga általános szabályaival, amiket elolvas és beszámol erről a vizsgatitkárnak. Ezután áttekintik a vizsgaszervezés lépéseit, különösen figyelve a dokumentáció kezelésére és a formanyomtatványok helyes kitöltésére és kezelésére. Majd a feladatlapok postázása és kezelése következik. Végül az eredmény kezelését és a vizsgázókhoz való eljuttatását veszik át. Minden esetben fontos a pontos ismeret átadása és a lépések pontos betartása. A vizsgatitkár megbizonyosodik, hogy a helyettes vizsgatitkár pontosan és megfelelően tudja majd ellátni a feladatait és a helyettesítése sem fogja negatívan befolyásolni a vizsga menetét. Amennyiben a helyettes vizsgatitkár lesz jelen a vizsgán, a vizsgaközpontot erről írásban kell értesíteni.

5 3. VIZSGAFELÜGYELŐK SZÁMA A VIZSGÁN Az egy vizsgafelügyelőre jutó vizsgázók száma nem haladhatja meg a 30-at. Amennyiben egy teremben 30-nál több vizsgázó van, akkor több vizsgafelügyelőt kell alkalmazni. A vizsgahely vezetőjének és/vagy a vizsgatitkárának mindig jelen kell lennie a vizsgán és tartalék-felügyelőt kell biztosítania. A tartalék felügyelő biztosítja a vizsga zökkenőmentes lebonyolítását. A vizsgahelyszínen legalább egy tartalék felügyelő jelenléte szükséges. Amennyiben egy többszintes épület több szintjén is zajlik a vizsga egyszerre, akkor szintenként szükséges egy tartalék felügyelő jelenléte.

6 4. VIZSGAFELÜGYELŐK KIVÁLASZTÁSI SZEMPONTJAI A vizsgafelügyelőket a vizsgahely jelöli ki, hacsak ezt a Vizsgaközpont nem engedélyezte számára. A vizsgafelügyelők kiválasztásánál a következő szempontokra kell figyelni: Feddhetetlen előélet Vizsgák levezetéséhez szükséges tapasztalat Képesség a szabályok szigorú betartásának biztosítására A munka megkezdésének előfeltétele, hogy minden vizsgafelügyelőnek képzésen kell részt vennie, alá kell írnia az Etikai nyilatkozatot, valamint ki kell töltenie és aláírnia a vizsgafelügyelői adatlapot. A vizsgafelügyelőnek ismernie kell ezen kézikönyv tartalmát, valamint a vizsgázók számára készült vizsgaszabályzatot. A vizsgahely vezetője nem láthat el vizsgafelügyelői teendőket. Javasoljuk, hogy a vizsgahely vizsgatitkára ne lásson el vizsgafelügyelői teendőket, mert az esetleges vészhelyzetben vagy vis major helyzetben nem tud megfelelően intézkedni. Azoknak a vizsgahelyeknek, akiknek a Vizsgaközpont nem engedélyezte, hogy a saját munkatársai közül jelöljenek ki felügyelőt, vizsgahellyé válásuk előtt leadják azoknak a független személyeknek az adatait, akik a vizsgákon felügyelőként fognak közreműködni. Ilyen esetben a következők nem szerepelhetnek a megadott nevek között: a vizsgahely vezetője a vizsgatitkár a vizsgahely oktatói vagy adminisztratív gárdájának tagjai a fentiekben felsoroltak hozzátartozói valamelyik vizsgázó hozzátartozója.

7 5. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG Az összeférhetetlenség elkerülése érdekében a vizsgázók a jelentkezési lapon feltüntetik a vizsgára felkészítő tanárának és az összes olyan angoltanárnak a nevét, akik a vizsgát megelőző évben tanították. A 137/2008 (V.16) Kormányrendelet alapján nem lehet a vizsgabizottság tagja a vizsgázónak a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény 685. b) pontjában meghatározott hozzátartozója, illetve aki a jelentkezőnek a nyelvvizsgára történő felkészítésében részt vett.. A NYAT állásfoglalása értelmében továbbá nem lehet vizsgafelügyelő vagy vizsgáztató az, aki minimum egy kurzus időtartama alatt (30 tanóra) a vizsgát megelőző egy éven belül vagy a vizsgát megelőző három hónapon belül bármilyen időtartamú kurzuson jogviszonytól és oktatási formától függetlenül tanította a vizsgázót. A Vizsgaközpont felelősséget vállal az oktatás és a nyelvvizsga értékelése közötti összeférhetetlenség kizárásáért, vagyis az egyének szintjén gondoskodik arról, hogy a Vizsgahelyen oktatóként alkalmazott nyelvtanárok saját, korábbi és jelenlegi tanítványaik vizsgáztatásában, vizsgája során teremfelügyelői tevékenység ellátásában, továbbá írásbeli és szóbeli vizsgateljesítményének értékelésében ne vehessenek részt. Minden vizsgafelügyelőnek ki kell töltenie és a Vizsgaközpontba el kell küldenie a következő adatlapot: Személyi adatlap LanguageCert vizsgafelügyelők részére Személyes adatok Név: Állandó lakcím: Tel: Mobil: Személyigazolvány szám: Születési hely, idő: Anyja neve: Legmagasabb iskolai végzettség: Nyelvoktatási gyakorlata (év): Vizsgáztatási gyakorlata (év): Vizsgahely: Dátum: Aláírás:

8 6. AZ ETIKUS VIZSGAFELÜGYELŐI MAGATARTÁS A vizsgafelügyelőknek minden esetben ügyelni kell arra, hogy a következő szempontokat figyelembe véve végezzék munkájukat. Pártatlanság A vizsgafelügyelő magatartása őszinte, tisztességes és becsületes, eljárása elfogulatlan és pártatlan. Nem lehet részrehajló és nem alkalmazhat hátrányos megkülönböztetést sem egyes személyekkel sem valamely csoporttal szemben. Nem kérhet, és nem fogadhat el sem közvetve, sem közvetlenül olyan ajándékot, juttatást vagy egyéb előnyt, amely alkalmas arra, hogy befolyásolja ítélőképességét, feladatai tisztességes ellátását vagy döntéseit. Összeegyeztethetőség A vizsgafelügyelő nem élhet vissza beosztásával, valamint azokkal az információkkal, amelyek vizsgafelügyelői munkája során jutottak tudomására és nem használhatja fel azokat saját vagy mások egyéni érdekei előmozdítására még vizsgafelügyelői beosztásából való távozása után sem. A vizsgafelügyelő köteles haladéktalanul jelenteni, ha feladata és magánérdeke között összeférhetetlenséget észlel vagy vélelmez és ez esetben köteles eleget tenni az annak kiküszöbölésére szolgáló intézkedéseknek. Szakszerűség Minden vizsgafelügyelő köteles közfeladatait szakszerűen, a törvényeknek és a szakma szabályainak megfelelően teljesíteni. Ennek érdekében tudását és felkészültségét a jogszabályok megismerése és az eljárások tökéletesítése terén folyamatosan fejlesztenie kell. Megbízhatóság Tilos a vizsgázók félrevezetése, vagy szándékos megtévesztése. A vizsgafelügyelő felhatalmazás nélkül nem hozhat nyilvánosságra olyan hivatalos információkat, amelyek a vizsga vagy a képzés során bizalmasan jutottak tudomására. A vizsgafelügyelő köteles megtartani a megbízhatósági követelményeket akkor is, ha már nem a vizsgaközpont/vizsgahely alkalmazottja. Méltóság A vizsgafelügyelőnek munkája során és magánéletében olyan magatartást kell tanúsítania, amellyel ki tudja érdemelni és meg tudja tartani a vizsgaközpont, a vizsgahely, munkatársai, valamint a vizsgázók fenntartás nélküli bizalmát. Etikai nyilatkozat Minden vizsgafelügyelőnek ki kell töltenie és alá kell írnia az etikai nyilatkozatot.

9 ETIKAI NYILATKOZAT LanguageCert vizsgafelügyelők részére Alulírott, (név) (vizsgahely) a LanguageCert nyelvvizsgák kinevezett és a szükséges képzéseken kiképzett vizsgafelügyelője kijelentem, hogy a nyelvvizsgák tisztaságának megőrzése érdekében a nyelvvizsgák lebonyolítása folyamán, semmilyen körülmények között nem vállalom, hogy olyan vizsgázónak legyen a vizsgafelügyelője akivel tanári, rokoni, munkáltatói, üzleti, vagy bármilyen olyan egyéb személyes kapcsolatban állok, amely a nyelvvizsgázó teljesítményének objektív és pártatlan megítélését befolyásolhatná, hivatkozva a 182/2009. (IX.10.) sz. kormányrendelet (az idegennyelvtudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatás rendjéről és a nyelvvizsga-bizonyítványokról) 4. (1) bekezdésének rendelkezésére és a OH-NYAK által kibocsátott Akkredtitációs kézikönyvre: Nem lehet a vizsgabizottság tagja, illetve elnöke olyan személy, aki a vizsgázóval a Ptk b) pontja szerinti kapcsolatban áll, illetve aki jelentkezők nyelvvizsgára történő felkészítésében részt vett. A Testület állásfoglalása szerint összeférhetetlenség áll fenn annak a vizsgáztatónak, ill. teremfelügyelőnek az esetében, aki a vizsgázót tanította A: egy kurzus időtartama alatt (30 tanóra) a vizsgát megelőző egy éven belül vagy B: a vizsgát megelőző három hónapon belül bármilyen időtartamú kurzuson jogviszonytól és oktatási formától függetlenül. Ha az előzetes intézkedések ellenére ilyen vizsgahelyzetbe kerülök, ezt haladéktalanul jelezni fogom az adott Vizsgahely vizsgabiztosának, vizsgatitkárának vagy a Vizsgaközpontnak. Kijelentem, hogy semmilyen a vizsgával (különös tekintettel annak tartalmára) kapcsolatos tudomásomra jutott bizalmas információt harmadik személynek tovább nem adok. Kijelentem, hogy a Vizsgafelügyelők kézikönyvét és a Vizsgaszabályzatot elolvastam és tudomásul vettem. A vizsgafelügyeletet ennek megfelelően látom el. Aláírás: LanguageCert nyelvvizsga vizsgafelügyelője 9

10 7. VIZSGÁZÓK SZEMÉLYAZONOSSÁGÁNAK ELLENŐRZÉSE Minden vizsgázó személyazonosságát azzal a fényképes dokumentummal igazolja, amivel a vizsgára jelentkezett. Ezen dokumentumok a következők lehetnek: személyi igazolvány, jogosítvány vagy útlevél. A vizsgafelügyelő a néven és az igazolvány számán kívül minden esetben ellenőrzi az okmányok érvényességét és a fényképeket. Diákigazolvány nem fogadható el személyazonosság igazolására. Amennyiben a vizsgázó nem a jelentkezés során megadott okmánnyal érkezik, erről a vizsgafelügyelő jegyzőkönyvet vesz fel és az új okmány adatait rögzíti a jegyzőkönyvben. Amennyiben egy vizsgázó nem tudja személyazonosságát megfelelő és érvényes okmánnyal igazolni, nem kezdheti meg a vizsgát. Nyelvvizsgát minden, a jelentkezés naptári évében 14. életévét betöltött személy tehet. Amennyiben a vizsgázó egy másik személy neve alatt teszi le a vizsgát, tudatosan, vagy véletlen folytán, a vizsga érvénytelenítésre kerül. Erről a tényről a Vizsgaközpont tájékoztatja az OH-NYAKot. 10

11 8. VIZSGAFELÜGYELŐK VIZSGÁZÁSI SZÁNDÉKA Amennyiben a Vizsgahely valamelyik alkalmazottja, regisztrált vizsgafelügyelője, vagy ezek hozzátartozója vizsgát kíván tenni, ezt írásban kérelmezi a Vizsgaközpont vezetőjétől legalább 5 héttel a vizsga előtt. Amennyiben a vizsgadolgozatok biztonságát, a vizsga felügyeletét tekintve lehetőség van a megfelelő intézkedések meghozatalára, azonos körülmények és feltételek állnak rendelkezésére, mint bármely más vizsgázó részére és semmilyen etikai kifogás nem merülhet fel a vizsga letétele ellen, az engedélyt megkaphatja. Amennyiben a Vizsgaközpont ezeket nem látja biztosítottnak, a vizsgázó egy másik Vizsgahelyen vizsgázik. Amennyiben az írásbeli bejelentés elmarad, a jelentkezőt a Vizsgaközpont diszkvalifikálja, és a vizsgát érvényteleníti. 11

12 9. A VIZSGAFELÜGYELŐ TEENDŐI AZ ÍRÁSBELI VIZSGA, VALAMINT A BESZÉDÉRTÉS VIZSGARÉSZ SORÁN Az alábbi dokumentum összefoglalja az írásbeli vizsgák, valamint a beszédértés vizsgarész lebonyolításával kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat. A vizsgafelügyelőknek a vizsga lebonyolításával kapcsolatos összes szabályt tartalmazó Vizsgaszabályzatot is teljes mértékben ismerniük kell. Minden vizsgateremben 30 vizsgázóra legalább egy vizsgafelügyelőt kell biztosítani. Amennyiben azonban egy teremben csupán egy vizsgafelügyelő áll rendelkezésre, az sürgős esetekben, pl. beteg vizsgázó, segítséget kell, hogy tudjon hívni a terem elhagyása nélkül. A vizsgákon mindig a megfelelő számú vizsgafelügyelőnek kell jelen lennie. A vizsgaterem elrendezése Minden vizsgázó a NYAK által akkreditált vizsgateremben vizsgázik, hacsak a Vizsgaközpont nem adott engedélyt arra, hogy a vizsga másik akkreditált teremben legyen bizonyos vis major esetekben. A vizsgaterem csendes helyen van, és a teljes vizsga ideje alatt zavartalanul rendelkezésre áll. A terem megfelelő fűtéssel és szellőzéssel rendelkezik. Minden olyan posztert vagy plakátot, amely a vizsga anyagával kapcsolatos, a vizsgafelügyelő levesz vagy letakar a vizsgateremben. A vizsgafelügyelő a vizsgázók számára rálátást biztosít egy megbízhatóan járó órára. A vizsgafelügyelőnek gondoskodik arról, hogy minden vizsgázó jól láthassa az alábbi információt, melyet a táblára felír: A vizsga dátumát A vizsga kezdetének és befejezésének idejét A Vizsgahely teljes nevét A Vizsgahely azonosítószámát Egyéb szükséges és fontos információt A vizsgafelügyelő a vizsgázókat úgy ülteti le, hogy se szándékosan, se véletlenül ne láthassanak bele más vizsgázók dolgozatába. Ezért a következőket tartják be: A vizsgázók között minden irányban legalább 1,25 méternyi hely legyen. Egy vizsgázóra legalább 3 m² terület jusson. A vizsgázóknak arccal ugyanabba az irányba ülnek. A vizsgázók ne lássanak rá más vizsgázó vizsgalapjára, és semmilyen módon ne tudjanak egymással kommunikálni. Minden vizsgázót külön íróasztalnál, asztalnál vagy munkaállomásnál célszerű leültetni. A Vizsgahely felelősségi körébe tartozik annak eldöntése, hogy járványos, vagy fertőző betegségben szenvedő vizsgázókat enged-e vizsgázni. Minden járványos, vagy fertőző betegségben szenvedő vizsgázónak külön teremben kell vizsgázni, ahol minden vizsgáztatásra vonatkozó előírás betartható. Ezen vizsgázók vizsgadolgozatát a Vizsgahely többi vizsgázójáétól elkülönítve tartja. Tilos ezeket a vizsgadolgozatokat továbbküldeni a Vizsgaközpontba anélkül, hogy előzetesen a Vizsgahely erre vonatkozóan tanácsot kért volna a Vizsgaközponttól. A vizsgafelügyelő a vizsga kezdete előtt kiteszi a termek ajtajára és a folyosóra a Warning és a Warning to Candidates angol és magyar nyelvű figyelmeztető táblákat. 12

13 A vizsga megkezdése beszédértés, olvasáskészség és íráskészség vizsgarészek A vizsgázók a vizsga kezdete előtt legalább fél órával megjelennek a vizsga helyszínén. A vizsgázókat a terembe addig nem engedi be a vizsgafelügyelő meg nem győződött arról, hogy a terem a vizsgára készen áll, és minden vizsgázó el tudja foglalni a helyét. A vizsgafelügyelők ellenőrzik a vizsgázók személyazonosságát mielőtt a terembe beengedik őket. A vizsgázók a helyüket a vizsgafelügyelők utasítása alapján foglalják el. A vizsgafelügyelő meggyőződik arról, hogy a vizsgázók mobiltelefonjai ki vannak kapcsolva és a táskájukba el vannak téve. A bezárt táskákat a vizsgázóktól olyan távolságra helyezik el, hogy a vizsgázók a vizsga alatt ne férjenek hozzá, de a vizsgafelügyelő számára láthatóak legyenek. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy a vizsgázók a megfelelő szótárt akarják-e használni, ill. hogy a szótárokban kézzel írt bejegyzések nem szerepelnek-e. Mielőtt a vizsga elkezdődne, a vizsgafelügyelő tájékoztatja a vizsgázókat az érvényes vizsgaszabályokról. Beszédértés, olvasáskészség és íráskészség vizsgarészek esetén a vizsgaanyagot tartalmazó borítékokat a vizsgafelügyelő a vizsgázók jelenlétében két vizsgázóval hitelesítteti, hogy a csomag bontatlan, majd ezután felbontja. Ezután a vizsgadolgozatokat kiosztja a vizsgázóknak. A vizsgadolgozatokkal együtt a válaszlapokat és vonalkódokat is kiosztja. A vonalkódokat a válaszlapokra és a vizsgadolgozatra ragasztják fel a vizsgázók a vizsga megkezdése előtt. Az egyik etiketten szerepelnek a vizsgázó adatai, melyet a vizsgázó ellenőriz és aláír. Ezután a vizsgafelügyelőnek visszaadja. A másik két etikettet a vizsgadolgozatra, illetve a válaszlapra a kijelölt helyre ragasztja fel. A vizsgát a vizsgázók egy időben, a vizsgafelügyelő utasítására kezdik meg. Amennyiben a vizsga időben való megkezdése a vizsgafelügyelő késése vagy a vizsgaanyag meg nem érkezése miatt nem lehetséges, a Vizsgahely vizsgatitkárát és/vagy vezetőjét és a Vizsgaközpont vezetőjét értesítik, aki dönt a vizsga esetleges későbbi kezdéséről. Amennyiben a vizsgát el kell halasztani, a vizsgázóknak ingyenes újravizsgázási lehetőséget ajánlanak fel a legközelebbi vizsgaidőpontban. beszédkészség vizsgarész Beszédkészség vizsgák esetén a vizsgaanyagot tartalmazó borítékokat egy órával a vizsga előtt felbontják, hogy a kérdező vizsgáztató fel tudjon készülni a vizsgára. Mielőtt a vizsgázó megkezdi a vizsgát, a kérdező vizsgáztató ellenőrzi a személyazonosságát. Amennyiben a vizsga időben való megkezdése a vizsgafelügyelő késése vagy a vizsgaanyag meg nem érkezése miatt nem lehetséges, a Vizsgahely vizsgatitkárát és/vagy vezetőjét és a Vizsgaközpont vezetőjét értesítik, aki dönt a vizsga esetleges későbbi kezdéséről. Amennyiben a vizsgát el kell halasztani, a vizsgázóknak ingyenes újravizsgázási lehetőséget ajánlanak fel a legközelebbi vizsgaidőpontban. 13

14 A vizsga alatt A vizsgafelügyelő kitölti a vizsgára vonatkozó jegyzőkönyvet. Ülésrendet készít, amit a vizsga végén a vizsgatitkárnak átad a dolgozatokkal együtt. A későn érkező vizsgázókat nem engedhetik be a vizsgaterembe. A vizsgafelügyelő éber marad a vizsga során. A vizsgázókat végig figyeli, hogy ne történhessen csalás és zavaró körülmények se léphessenek fel. A vizsgafelügyelő körbejár a teremben, de ügyel arra, hogy ezzel a vizsgázókat ne zavarja. A vizsgázó nem használhat könyveket, vagy jegyzeteket a vizsga során. A vizsgázó kérésére a vizsgafelügyelő piszkozatlapot adhat, amely le van pecsételve és a vizsgázó neve felkerül rá. A piszkozatlapokat a vizsgadolgozattal együtt vissza kell küldeni a vizsgaközpontba. A vizsgázó nem kaphat információt a következőkről: feltételezett hibákról a vizsgadolgozaton, hacsak erről előzőlegesen hivatalos értesítést nem kapott a vizsgahely A vizsgadolgozattal vagy vizsgafeladatok megválaszolásával kapcsolatos kérdésekről A vizsgafelügyelő megbizonyosodik arról, hogy a vizsga alatt vizsgadolgozat nem kerül ki a teremből. Amennyiben a vizsgázó rövid időre el kell, hogy hagyja a termet, mert nem érzi jól magát, vagy a mosdóba kell mennie, a vizsgázót egy vizsgafelügyelőnek el kell kísérnie, akinek biztosítani kell, hogy a vizsgázó senkivel nem beszél, nem nézi meg a jegyzeteit, nem telefonál és más módon sem szegi meg a biztonsági előírásokat, amikor a termen kívül tartózkodik. A vizsgázóknak meg kell mondani, hogy hagyják abba az írást és a munkát a vizsga végén. Az első óra alatt vizsgázó nem hagyhatja el a termet véglegesen még akkor, sem ha már befejezte a munkát. Azok a vizsgázók, akik befejezték a munkát, és akik engedélyt kaptak, hogy elhagyják a termet előbb, be kell hogy adják a vizsgadolgozatukat távozás előtt. Ezek a vizsgázók a vizsgaterembe nem térhetnek vissza. Az írásbeli vizsga alatt (olvasáskészség és íráskészség), 15 és 5 perccel a vizsga vége előtt figyelmeztetni kell a vizsgázókat a még hátralévő időre. Fel kell hívni figyelmüket a válaszlapra való átmásolás fontosságára. A beszédértés vizsgarész során a hangfelvétel befejezése után a válaszok a válaszlapra való átmásolására 5 perc áll rendelkezésére. Amennyiben a vizsgafelügyelő / a vizsgatitkár fegyelmezetlenséget vagy szabálytalanságot észlel a vizsga során, a vizsgatitkárnak jogában áll a vizsgázót a vizsgateremből kiküldeni, amennyiben a jelenléte a többi vizsgázót zavarná. 14

15 A vizsga után Minden vizsga és vizsgarész esetében meg kell tenni az alábbiakat: Ellenőrizni kell és alá kell írni a jegyzőkönyvet. Be kell szedni minden kitöltött és ki nem töltött vizsgadolgozatot és válaszlapot. A vizsgázókat meg kell kérni, hogy tegyék ki a pad szélére a dolgozatokat/válaszlapokat és a piszkozatpapírokat és addig nem hagyhatja el senki a helyét, amíg a vizsgafelügyelő össze nem gyűjtötte az összes vizsgadolgozatot. Mielőtt a vizsgázók elhagyják a termet meg kell bizonyosodni arról, hogy nem vittek el semmilyen vizsgával kapcsolatos anyagot. Meg kell győződni róla, hogy a visszaküldés előtt a vizsgadolgozatok/válaszlapok biztonságos helyen vannak tárolva. Továbbá, a különböző vizsgarészeken az alábbiak szerint kell eljárni: A beszédértés vizsgarész esetében: Amikor a felvételen elhangzik, hogy véget ért a beszédértés vizsga, a vizsgázóknak 5 percük van a válaszok átmásolására a válaszlapra. Az 5 perc végével a vizsgafelügyelőnek meg kell kérnie a vizsgázókat, hogy hagyják abba a munkát, be kell szednie a vizsgadolgozatokat, a válaszlapokat és esetlegesen a piszkozatlapokat. A válaszlapokat és a piszkozatlapokat a vizsgadolgozatba kell bele tenni. Az írásbeli vizsga (olvasáskészség és íráskészség) esetén A vizsga vége előtt a vizsgafelügyelőnek tájékoztatni kell a vizsgázókat a még rendelkezésre álló idő mennyiségéről. Javasoljuk, hogy ezt a vizsga befejezése előtt 5-15 perccel tegye meg. Amikor lejárt a rendelkezésre álló idő, a vizsgafelügyelőnek meg kell kérnie a vizsgázókat, hogy hagyják abba a munkát, be kell szednie a vizsgadolgozatokat, a válaszlapokat és esetlegesen a piszkozatlapokat. A válaszlapokat és a piszkozatlapokat a vizsgadolgozatba kell bele tenni. Figyelmeztetni kell a vizsgázókat a következők ellenőrzésére: Minden szükséges információt feltüntettek a vizsgadolgozaton Áthúztak minden piszkozatként írt és más ellenőrzésre nem szánt munkát. A piszkozatlapokat a vizsgadolgozaton leírtaknak megfelelően belerakták a vizsgadolgozatba. A beszédkészség vizsgarész esetén A beszédkészség vizsgarész végét a vizsgáztató jelzi. A beszédkészség vizsgarész végén nincs eredményhirdetés, mivel értékelés nem történik a vizsga során. 15

16 Speciális igényekre vonatkozó előkészületek Egyeztetni kell a vizsgatitkárral, hogy van-e olyan vizsgázó, és ha igen, pontosan melyik, akire a speciális igények szerinti előkészületek vonatkoznak. Vészhelyzet Vészhelyzet, pl. tűzriadó, bombariadó esetén a vizsgatermet a helyileg érvényes szabályoknak megfelelően kiürítik és a vizsgázók a vizsgadolgozatokat és a válaszlapokat az asztalukon hagyják. Amennyiben a vizsgázókat megfelelően felügyelték, és a vizsgafelügyelő biztos abban, hogy a vizsgaszabályokat senki nem szegte meg, tehát a vizsgázók nem dolgoztak össze sem egymással, sem más személyekkel, nem használtak meg nem engedett segédeszközt, amíg a vizsgatermen kívül tartózkodtak, a vizsgát folytatják és a teljes vizsgaidőt igénybe veszik. Amennyiben a vizsgát nem lehet folytatni, a vizsgafelügyelő haladéktalanul értesíti a Vizsgaközpont vezetőjét mobiltelefonon, aki tájékoztat a teendőkről. A Vizsgaközpont vezetője mérlegeli a körülményeket, a vizsgázók létszámát, a következő vizsgaidőpontot és ezek figyelembevételével dönt a lehető leghamarabb megszervezhető vizsgaalkalomról. Ezen időpontról haladéktalanul értesítik a vizsgázókat. Az esetről minden esetben jegyzőkönyv készül. 16

17 10. A VIZSGAFELÜGYELŐ TEENDŐI A BESZÉDKÉSZSÉG VIZSGARÉSZ SORÁN Az alábbi dokumentum összefoglalja a beszédkészség vizsgarész lebonyolításával kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat. A vizsgafelügyelőknek a vizsga lebonyolításával kapcsolatos összes szabályt tartalmazó Vizsgaszabályzatot is teljes mértékben ismerniük kell. A folyosón kell vizsgafelügyelőket biztosítani. A vizsgaterem elrendezése Ellenőrizni kell, hogy minden posztert, diagramot, stb. leszedtek a falakról, melyek a vizsga tárgyához kapcsolódnak és a vizsgázókat segíthetik. A vizsgateremnek csendes helyen kell lennie, és a teljes vizsga ideje alatt zavartalanul rendelkezésre kell állnia. A teremnek megfelelő fűtéssel és ventilációval kell rendelkeznie. A vizsgaterem berendezésénél segíteni kell a vizsgáztatót. A vizsgafelügyelő a vizsga kezdete előtt kiteszi a termek ajtajára és a folyosóra a Warning és a Warning to Candidates angol vagy magyar nyelvű figyelmeztető táblákat. A vizsgaterem ajtajára az előre kinyomtatott beeresztő listát is ki kell helyezni. A vizsgázók személyazonosságának megállapítása Meg kell bizonyosodni minden vizsgázó személyazonosságáról mielőtt a vizsgát megkezdik. Minden vizsgázó személyazonosságát igazoló dokumentumot le kell ellenőrizni, hogy a vizsgára jelentkező és a vizsgán megjelenő személy ugyanaz-e. Minden vizsgázó köteles személyazonosságát érvényes fényképes dokumentummal igazolni. Ezen dokumentumok a következők lehetnek: személyi igazolvány, jogosítvány vagy útlevél. (Diákigazolványt nem szabad elfogadni.) A vizsgafelügyelők minden esetben ellenőrzik az okmányok érvényességét és a fényképeket. Az említett dokumentumok nélkül semmilyen esetben nem kezdheti meg a vizsgát a vizsgázó. Amennyiben a vizsgázó nem a jelentkezés során megadott okmánnyal érkezik, erről jegyzőkönyvet kell felvenni és az új okmány adatait rögzíteni kell a jegyzőkönyvben. Nyelvvizsgát minden, a jelentkezés naptári évében 14. életévét betöltött személy tehet. Vizsga előtt El kell mondani a diákoknak, hogy a vizsga szabályait kötelesek szem előtt tartani és betartani. A vizsgázókat figyelmeztetni kell, hogy minden tárgyat át kell adniuk a vizsgáztatónak, ami a vizsga során nem, engedélyezett, beleértve a mobil telefont is. A vizsgadolgozatokat tartalmazó lezárt borítékot a beszédkészség vizsgarész esetén 1 órával a vizsga kezdete előtt szabad kinyitni a vizsgafelügyelő és a vizsgáztató jelenlétében. Mobiltelefont és más kommunikációra alkalmas elektromos eszközt nem szabad a vizsgaterembe vinni. Erről a vizsgázókat a vizsgát megelőzően tájékoztatni kell és minden 17

18 vizsga előtt figyelmeztetni kell őket rá. Ha a terembe mobil telefon kerül, azt ki kell kapcsolni és a vizsgázótól távol kell elhelyezni. A vizsga alatt Biztosítani kell, hogy a vizsgaterembe senki be ne léphessen, amíg a vizsga folyik. A vizsga után Meg kell győződni róla, hogy a visszaküldés előtt a vizsgadolgozatok biztonságos helyen vannak tárolva. Speciális igényekre vonatkozó előkészületek Egyeztetni kell a vizsgatitkárral, hogy van-e olyan vizsgázó, és ha igen, pontosan melyik, akire a speciális igények szerinti előkészületek vonatkoznak. Vészhelyzet Vészhelyzet, pl. tűzriadó, bombariadó esetén a vizsgatermet a helyileg érvényes szabályoknak megfelelően kiürítik és a vizsgázók a vizsgadolgozatokat és a válaszlapokat az asztalukon hagyják. Amennyiben a vizsgázókat megfelelően felügyelték, és a vizsgafelügyelő biztos abban, hogy a vizsgaszabályokat senki nem szegte meg, tehát a vizsgázók nem dolgoztak össze sem egymással, sem más személyekkel, nem használtak meg nem engedett segédeszközt, amíg a vizsgatermen kívül tartózkodtak, a vizsgát folytatják és a teljes vizsgaidőt igénybe veszik. Amennyiben a vizsgát nem lehet folytatni, a vizsgafelügyelő haladéktalanul értesíti a Vizsgaközpont vezetőjét mobiltelefonon, aki tájékoztat a teendőkről. A Vizsgaközpont vezetője mérlegeli a körülményeket, a vizsgázók létszámát, a következő vizsgaidőpontot és ezek figyelembevételével dönt a lehető leghamarabb megszervezhető vizsgaalkalomról. Ezen időpontról haladéktalanul értesítik a vizsgázókat. Az esetről minden esetben jegyzőkönyv készül. 18

19 11. VIZSGA FOLYAMATA - OLVASÁSKÉSZSÉG ÉS ÍRÁSKÉSZSÉG VIZSGATITKÁR VIZSGA ELŐTTI TEENDŐI A vizsgatitkár kinyomtatja az ajtóra kifüggesztendő beeresztő listákat, jegyzőkönyveket, etiketteket, ezt a folyamatlistát és a felolvasandó szabályokat a LEO-ból. A vizsgatitkár értesíti a vizsgaközpontot, amennyiben a vizsgaanyagok az előre jelzett időpontra (a vizsga napja) nem érkeztek meg. Miután a vizsgaanyagok megérkeznek a Vizsgahelyre, a vizsgatitkár a borítékokon található címkéken ellenőrzi a rendelt vizsgaanyagok meglétét. Amennyiben hibát vél felfedezni (nem egyezik a rendelt mennyiség vagy a vizsgaszint), azonnal értesíti a vizsgaközpontot. Amennyiben a vizsgatitkár nem talál hibát, az arra rendszeresített széfbe vagy zárható fémszekrénybe zárja a vizsgaanyagokat megőrzésre a vizsga kezdetéig. A vizsga napján a vizsgatitkár gondoskodik a vizsgaanyagok Vizsgahelyszínre való biztonságos eljuttatásáról, rendkívüli eseményekre is felkészülve (pl. betegség, forgalmi dugó, elromlott zár, stb.) A vizsga napján a vizsgatitkár meggyőződik a vizsgahelyiségek és technikai felszerelések megfelelő állapotáról. A vizsgahelyiségeknek mindig csendesnek, fűtöttnek, jól megvilágítottnak, jól szellőztetettnek kell lenniük. VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA ELŐTTI TEENDŐI A vizsgafelügyelő leveszi vagy letakarja a falakon található posztereket, feliratokat, melyek kapcsolatban lehetnek a vizsga tárgyával. (Semmiféle angoltanuláshoz közvetlenül használt anyag nem lehet a falon, maximum prospektus jellegű vagy kulturális imidzseket ábrázoló poszterek.) A vizsgafelügyelő a vizsga kezdete előtt kiteszi a termek ajtajára és a folyosóra a Warning és a Warning to Candidates angol és magyar nyelvű figyelmeztető táblákat. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy egy (fali)óra minden vizsgázó számára jól látható helyen van elhelyezve a teremben. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy a vizsgázók közötti távolság minden irányban minimum 1,25 méter, ill. hogy egy vizsgázóra legalább 3 m² terület jut. Ellenőrzi továbbá, hogy a vizsgázók egy irányba nézve ülnek, nem látnak rá egymás vizsgalapjára és semmilyen módon nem tudnak egymással kommunikálni. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy maximum 30 vizsgázó van beosztva a terembe. Amennyiben több vizsgázó van egy teremben, több vizsgafelügyelőre van szükség. A vizsgafelügyelő jól olvashatóan felírja a táblára azokat az adatokat, melyeket a vizsgázóknak rá kell majd írniuk a vizsgadolgozatra (dátum és a Vizsgahely azonosítószáma), valamint a vizsga kezdési és befejezési idejét. VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA MEGKEZDÉSÉVEL KAPCSOLATOS TEENDŐI A vizsgafelügyelő ellenőrzi a vizsgázók személyazonosságát és ellenőrzi, hogy csak az oda beosztott vizsgázók ülnek be az adott terembe. A vizsgázónak a vizsgajelentkezés során megadott dokumentummal kell igazolnia magát, ami érvényes személyi igazolvány, útlevél vagy jogosítvány lehet. Amennyiben a vizsgafelügyelő eltérést vagy problémát tapasztal, értesíti a vizsgatitkárt, mielőtt a vizsga elkezdődne. A vizsgatitkár közli a személyazonosságukat kellően nem igazoló vizsgázni kívánókkal, mely időpontban és milyen feltételekkel tehetnek legközelebb vizsgát. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy a vizsgázók mobiltelefonjai ki vannak kapcsolva és a táskáikba el vannak téve. A bezárt táskákat a vizsgázóktól olyan távolságra kell elhelyezni, hogy a vizsgázók a vizsga alatt ne férjenek hozzá, de a vizsgafelügyelő számára láthatóak legyenek. A vizsgafelügyelő meggyőződik arról, hogy a vizsgázók csak angol egynyelvű nyomtatott szótárakat használnak, melybe semmi nincsen beleírva. (Szinonima, szak és képes szótárak nem megengedettek.) Ha a vizsgafelügyelő nem tudja eldönteni, hogy használható-e, akkor a vizsgatitkár segítségét kéri. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy a vizsgázók előtt az asztalokon csak a megengedett tárgyak 19

20 (egynyelvű nyomtatott szótárak, írószerek) vannak kitéve. A vizsgafelügyelő felolvassa a vizsgázóknak, hogy mik a vizsgán betartandó szabályok. (Kérjük a szabályokat teljes egészében felolvasni.) VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGAANYAGGAL KAPCSOLATOS TEENDŐI A vizsgafelügyelő megkéri a jegyzőkönyvön szereplő első és utolsó vizsgázót, hogy ellenőrizzék, hogy a vizsgaanyagok sértetlenek. Ezt aláírásukkal igazolják a jegyzőkönyvön. Amennyiben a két kijelölt vizsgázó közül valamelyik nincs jelen, úgy a névsorban utána, ill. előtte szereplő vizsgázó végzi el a hitelesítést. A vizsgafelügyelő kibontja a vizsgaanyagokat tartalmazó lezárt borítékot a vizsgázók jelenlétében. (Ollót célszerű biztosítani, mert a biztonsági borítékot nehezen lehet kinyitni.) A vizsgázóknak kiosztja a vizsgadolgozatokat, a válaszlapot és az etiketteket. A vizsgadolgozatra felírják a Vizsgahely azonosítószámát és a dátumot. A vizsgázók a nevüket sem a vizsgadolgozatra, sem pedig a válaszlapokra nem írhatják fel. Minden vizsgázónak kinyomtatásra került 3 etikett. Az elsőn a személyes adatai vannak, melyet alá kell íratni vele, hogy a valóságnak megfelelnek, majd a pad szélére kihelyezni. A másik kettőre nem szabad írni, azokat a válaszlapon és a vizsgadolgozaton a kijelölt helyre kell felragasztani. A vizsgát a kijelölt időpontban kell kezdeni. A kezdési időponttól csak vis maior esetben, és a vizsgaközpont előzetes beleegyezésével (pld. valamelyik vizsgaszervező akadályoztatása, technikai problémák, stb.) lehet eltérni, s azt a jegyzőkönyvön jelezni kell. VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA ALATTI TEENDŐI A vizsga megkezdésekor a vizsgafelügyelő felírja a befejezési időpontot a táblára. A vizsgázók kérésére a Vizsgahely által lepecsételt piszkozatlapot ad. A vizsgafelügyelő ülésrendet készít az aláírt etikettek felhasználásával, melyet a vizsga után a vizsgatitkárnak átad. A késve érkező vizsgázókat nem szabad beengedni a terembe. Erről a szabályról a vizsgázó már a vizsgára való jelentkezéskor tájékoztatást kap. A vizsgafelügyelő folyamatosan felügyel a vizsgázókra, a teremben többször körbesétálva, s amennyiben bármiféle szabálytalanságot tapasztal, azonnal közbelép. Amennyiben szabálytalanságot tapasztal, a vizsgázó vizsgadolgozatát elveszi és vizsgáját felfüggeszti. A szabálytalanságról jegyzőkönyvet kell készíteni. A vizsgafelügyelő nem folytathat semmilyen olyan tevékenységet, ami elvonhatja a figyelmét a vizsgázókról vagy zavarná a vizsgázókat. (Például nem szabad olvasni, zenét hallgatni, dolgozatokat javítani, más felügyelőkkel beszélgetni, stb.) A vizsgafelügyelő a mobiltelefonját a vizsga alatt kikapcsolja. A vizsgafelügyelő a vizsgázók semmilyen kérdésére nem adhat választ, ami a vizsga tartalmára vonatkozik, kivéve nyomdai hibák és egyéb technikai jellegű kérdések esetében. A teremben levő vizsgafelügyelő egy időben egy vizsgázónak ad engedélyt, hogy néhány percre kimenjen a mosdóba, a vizsgadolgozatát az asztalon hagyva. A mosdóig való kísérésről, valamint a folyosó állandó felügyeletéről a folyosóra beosztott vizsgafelügyelő gondoskodik. A vizsgafelügyelő először 15, majd a vizsga befejezése előtt 5 perccel még egyszer felhívja a vizsgázók figyelmét arra, hogy 15-5 percük van hátra. Felhívja a figyelmet a válaszlapokra való átmásolás fontosságára. A vizsga befejezése után a vizsgafelügyelő összegyűjti a vizsgadolgozatokat, a vizsgadolgozatba összerakja a válaszlapot és minden piszkozatpapírt. VIZSGATITKÁR VIZSGA UTÁNI TEENDŐI A vizsgatitkár vagy kijelölt helyettese ellenőrzi a vizsgafelügyelő által kitöltött dokumentációt és az összes vizsgaanyag meglétét, majd vizsgakötegenként a vonalkódon szereplő kódok szerint rendezve összecsomagolja a rendelés alapján a vizsgaanyagokat. Amennyiben bármi rendellenességet tapasztal ( pl. megoldólap hiánya), azt a jegyzőkönyvben rögzíti. 20

21 A vizsgatitkár vagy kijelölt helyettese a fel nem használt vizsgaanyagokat is maradéktalanul visszaküldi a vizsgaközpontnak, azokról másolatot nem készíthet és gondoskodik arról, hogy másolatokat más se készíthessen. A vizsgatitkár az első adandó alkalommal, de legkésőbb a vizsgát követő első munkanapon gyorspostával postázza a vizsgaanyagokat a vizsgaközpontnak, illetve a postázásig gondoskodik a biztonságos tárolásukról páncélszekrényben vagy biztonsági fémszekrényben. 21

22 12. VIZSGA FOLYAMATA - BESZÉDÉRTÉS VIZSGARÉSZ VIZSGATITKÁR VIZSGA ELŐTTI TEENDŐI A vizsgatitkár kinyomtatja az ajtóra kifüggesztendő beeresztő listákat, jegyzőkönyveket, etiketteket, ezt a folyamatlistát és a felolvasandó szabályokat a LEO-ból. A vizsgatitkár értesíti a vizsgaközpontot, amennyiben a vizsgaanyagok az előre jelzett időpontra (a vizsga napja) nem érkeztek meg. Miután a vizsgaanyagok megérkeznek a Vizsgahelyre, a vizsgatitkár a borítékokon található címkéken ellenőrzi a rendelt vizsgaanyagok meglétét. Amennyiben hibát vél felfedezni (nem egyezik a rendelt mennyiség vagy a vizsgaszint), azonnal értesíti a vizsgaközpontot. Amennyiben a vizsgatitkár nem talál hibát, az arra rendszeresített széfbe vagy zárható fémszekrénybe zárja a vizsgaanyagokat megőrzésre a vizsga kezdetéig. A vizsga napján a vizsgatitkár gondoskodik a vizsgaanyagok Vizsgahelyszínre való biztonságos eljuttatásáról, rendkívüli eseményekre is felkészülve (pl. betegség, forgalmi dugó, elromlott zár, stb.) A vizsga napján a vizsgatitkár meggyőződik a vizsgahelyiségek és technikai felszerelések megfelelő állapotáról. A vizsgahelyiségeknek mindig csendesnek, fűtöttnek, jól megvilágítottnak, jól szellőztetettnek kell lenniük. VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA ELŐTTI TEENDŐI A vizsgafelügyelő leveszi vagy letakarja a falakon található posztereket, feliratokat, melyek kapcsolatban lehetnek a vizsga tárgyával. (Semmiféle angoltanuláshoz közvetlenül használt anyag nem lehet a falon, maximum prospektus jellegű vagy kulturális imidzseket ábrázoló poszterek.) A vizsgafelügyelő a vizsga kezdete előtt kiteszi a termek ajtajára és a folyosóra a Warning és a Warning to Candidates angol és magyar nyelvű figyelmeztető táblákat. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy egy (fali)óra minden vizsgázó számára jól látható helyen van elhelyezve a teremben. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy a vizsgázók közötti távolság minden irányban minimum 1,25 méter, ill. hogy egy vizsgázóra legalább 3 m² terület jut. Ellenőrzi továbbá, hogy a vizsgázók egy irányba nézve ülnek, nem látnak rá egymás vizsgalapjára és semmilyen módon nem tudnak egymással kommunikálni. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy maximum 30 vizsgázó van beosztva a terembe. Amennyiben több vizsgázó van egy teremben, több vizsgafelügyelőre van szükség. 1 órával a vizsga kezdete előtt a vizsgafelügyelő vagy vizsgatitkár kinyitja a beszédértés feladathoz tartozó CD-t tartalmazó borítékot (csak a CD-t, a vizsgalapokat nem), kipróbálja a CD-t és beállítja a hangerőt. A CD-ket ezek után ki kell venni a CD lejátszóból és biztonságos helyen kell tartani a vizsga kezdetéig. A vizsgafelügyelő jól olvashatóan felírja a táblára azokat az adatokat, melyeket a vizsgázóknak rá kell majd írniuk a vizsgadolgozatra (dátum és a Vizsgahely azonosítószáma). VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA MEGKEZDÉSÉVEL KAPCSOLATOS TEENDŐI A vizsgafelügyelő ellenőrzi a vizsgázók személyazonosságát és ellenőrzi, hogy csak az oda beosztott vizsgázók ülnek be az adott terembe. A vizsgázónak a vizsgajelentkezés során megadott dokumentummal kell igazolnia magát, ami érvényes személyi igazolvány, útlevél vagy jogosítvány lehet. Amennyiben a vizsgafelügyelő eltérést vagy problémát tapasztal, értesíti a vizsgatitkárt, mielőtt a vizsga elkezdődne. A vizsgatitkár közli a személyazonosságukat kellően nem igazoló vizsgázni kívánókkal, mely időpontban és milyen feltételekkel tehetnek legközelebb vizsgát. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy a vizsgázók mobiltelefonjai ki vannak kapcsolva és a táskáikba el vannak téve. A bezárt táskákat a vizsgázóktól olyan távolságra kell elhelyezni, hogy a vizsgázók a 22

23 vizsga alatt ne férjenek hozzá, de a vizsgafelügyelő számára láthatóak legyenek. A vizsgafelügyelő meggyőződik arról, hogy a vizsgázók csak angol egynyelvű nyomtatott szótárakat használnak, melybe semmi nincsen beleírva. (Szinonima, szak és képes szótárak nem megengedettek.) Ha a vizsgafelügyelő nem tudja eldönteni, hogy használható-e akkor a vizsgatitkár segítségét kéri. A vizsgafelügyelő meggyőződik arról, hogy a vizsgázók előtt az asztalokon csak a megengedett tárgyak (egynyelvű nyomtatott szótárak, írószerek) vannak kitéve. A vizsgafelügyelő felolvassa a vizsgázónak, hogy mik a vizsgán betartandó szabályok. (Kérjük a szabályokat teljes egészében felolvasni.) VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGAANYAGGAL KAPCSOLATOS TEENDŐI A vizsgafelügyelő megkéri a jegyzőkönyvön szereplő első és utolsó vizsgázót, hogy ellenőrizzék, hogy a vizsgaanyagok sértetlenek. Ezt aláírásukkal igazolják a jegyzőkönyvön. Amennyiben a két kijelölt vizsgázó közül valamelyik nincs jelen, úgy a névsorban utána, ill. előtte szereplő vizsgázó végzi el a hitelesítést. A vizsgafelügyelő kibontja a vizsgaanyagokat tartalmazó lezárt borítékot a vizsgázók jelenlétében. (Ollót célszerű biztosítani, mert a biztonsági borítékot nehezen lehet kinyitni.) A vizsgázóknak kiosztja a vizsgadolgozatokat, a válaszlapot és az etiketteket. A vizsgadolgozatra felírják a Vizsgahely azonosítószámát és a dátumot. A vizsgázók a nevüket sem a vizsgadolgozatra, sem pedig a válaszlapokra nem írhatják fel. Minden vizsgázónak kinyomtatásra került 3 etikett. Az elsőn a személyes adatai vannak, melyet alá kell íratni vele, hogy a valóságnak megfelelnek, majd a pad szélére kihelyezni. A másik kettőre nem szabad írni, azokat a válaszlapokon és a vizsgadolgozaton kijelölt helyekre kell felragasztani. A vizsgát a kijelölt időpontban kell kezdeni. A kezdési időponttól csak vis maior esetben, és a vizsgaközpont előzetes beleegyezésével (pld. valamelyik vizsgaszervező akadályoztatása, technikai problémák, stb.) lehet eltérni, s azt a jegyzőkönyvön jelezni kell. VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA ALATTI TEENDŐI Az utolsó beszédértés feladat után a vizsgafelügyelő felírja a vizsga befejezési időpontját a táblára. Az utolsó beszédértés feladat után 5 perc áll a vizsgázók rendelkezésére a válaszok átmásolására. A vizsgafelügyelő ülésrendet készít az aláírt etikettek felhasználásával, melyet a vizsga után a vizsgatitkárnak átad. A késve érkező vizsgázókat nem szabad beengedni a terembe. Erről a szabályról a vizsgázó már a vizsgára való jelentkezéskor tájékoztatást kap. A vizsgafelügyelő folyamatosan felügyel a vizsgázókra, a teremben többször körbesétálva, s amennyiben bármiféle szabálytalanságot tapasztal, azonnal közbelép. Amennyiben szabálytalanságot tapasztal, a vizsgázó vizsgadolgozatát elveszi és vizsgáját felfüggeszti. A szabálytalanságról jegyzőkönyvet kell készíteni. A vizsgafelügyelő nem folytathat semmilyen olyan tevékenységet, ami elvonhatja a figyelmét a vizsgázókról vagy zavarná a vizsgázókat. (Például nem szabad olvasni, zenét hallgatni, dolgozatokat javítani, más felügyelőkkel beszélgetni, stb.) A vizsgafelügyelő a mobiltelefonját a vizsga alatt kikapcsolja. A vizsgafelügyelő a vizsgázók semmilyen kérdésére nem adhat választ, ami a vizsga tartalmára vonatkozik, kivéve nyomdai hibák és egyéb technikai jellegű kérdések esetében. A vizsgafelügyelő a hanganyag lejárta után figyelmezteti a vizsgázókat, hogy 5 percük van hátra és 23

24 felírja a táblára a vizsga pontos befejezésének időpontját. Felhívja a figyelmet a válaszlapokra való átmásolás fontosságára. A vizsga befejezése után a vizsgafelügyelő összegyűjti a vizsgadolgozatokat a válaszlapokkal a vizsgadolgozatba gyűjtve. VIZSGATITKÁR VIZSGA UTÁNI TEENDŐI A vizsgatitkár vagy kijelölt helyettese ellenőrzi a vizsgafelügyelő által kitöltött dokumentációt és az összes vizsgaanyag meglétét, majd vizsgakötegenként a vonalkódon szereplő kódok szerint rendezve összecsomagolja a rendelés alapján a vizsgaanyagokat. Amennyiben bármi rendellenességet tapasztal ( pl. megoldólap hiánya), azt a jegyzőkönyvben rögzíti. A vizsgatitkár vagy kijelölt helyettese a fel nem használt vizsgaanyagokat is maradéktalanul visszaküldi a vizsgaközpontnak, azokról másolatot nem készíthet és gondoskodik arról, hogy másolatokat más se készíthessen. A vizsgatitkár az első adandó alkalommal, de legkésőbb a vizsgát követő első munkanapon gyorspostával postázza a vizsgaanyagokat a vizsgaközpontnak, illetve a postázásig gondoskodik a biztonságos tárolásukról páncélszekrényben vagy biztonsági fémszekrényben. 24

25 13. VIZSGA FOLYAMATA - BESZÉDKÉSZSÉG VIZSGATITKÁR VIZSGA ELŐTTI TEENDŐI A vizsgatitkár kinyomtatja az ajtóra kifüggesztendő beeresztő listákat, jegyzőkönyveket és ezt a folyamatlistát a LEO-ból. A vizsgatitkár értesíti a vizsgaközpontot, amennyiben a vizsgaanyagok az előre jelzett időpontra nem érkeztek meg. Miután a vizsgaanyagok megérkeznek a Vizsgahelyre, a vizsgatitkár a borítékokon található címkéken ellenőrzi a rendelt vizsgaanyagok meglétét. Amennyiben hibát vél felfedezni (nem egyezik a rendelt mennyiség vagy a vizsgaszint), azonnal értesíti a vizsgaközpontot. Amennyiben a vizsgatitkár nem talál hibát, az arra rendszeresített széfbe vagy zárható fémszekrénybe zárja a vizsgaanyagokat megőrzésre a vizsga kezdetéig. A vizsga napján a vizsgatitkár gondoskodik a vizsgaanyagok Vizsgahelyszínre való biztonságos eljuttatásáról, rendkívüli eseményekre is felkészülve (pl. betegség, forgalmi dugó, elromlott zár, stb.) A vizsga napján a vizsgatitkár meggyőződik a vizsgahelyiségek és technikai felszerelések megfelelő állapotáról. A vizsgahelyiségeknek mindig csendesnek, fűtöttnek, jól megvilágítottnak, jól szellőztetettnek kell lenniük. VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA ELŐTTI TEENDŐI A vizsgafelügyelő leveszi vagy letakarja a falakon található posztereket, feliratokat, melyek kapcsolatban lehetnek a vizsga tárgyával. (Semmiféle angoltanuláshoz közvetlenül használt anyag nem lehet a falon, maximum prospektus jellegű vagy kulturális imidzseket ábrázoló poszterek.) A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy egy (fali)óra a kérdező vizsgáztató számára látható helyen van elhelyezve a teremben a vizsgázók háta mögött. A vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy a teremben a padok a vizsgázatáshoz megfelelően vannak elrendezve, a digitális hangrögzítő működik és van a vizsgáztatók számára víz bekészítve. A vizsgafelügyelő a vizsga kezdete előtt kiteszi a termek ajtajára és a folyosóra a Warning és a Warning to Candidates angol és magyar nyelvű figyelmeztető táblákat. KÉRDEZŐ VIZSGÁZTATÓK VIZSGA ELŐTTI TEENDŐI 1 órával a vizsga kezdete előtt a kérdező vizsgáztatók kinyitják vizsgaanyagot tartalmazó borítékot, hogy a felkészülést el tudják kezdeni, és ellenőrzik, hogy a megfelelő szintű és darabszámú vizsgafeladat rendelkezésre áll. (Ollót célszerű biztosítani, mert a biztonsági borítékot nehezen lehet kinyitni.) A kérdező vizsgáztatók ellenőrzik a vizsgázók személyazonosságát. A vizsgázónak a vizsgajelentkezés során megadott dokumentummal kell igazolnia magát, ami érvényes személyi igazolvány, útlevél vagy jogosítvány lehet. Amennyiben a kérdező vizsgáztatók eltérést vagy problémát tapasztalnak, értesítik a vizsgatitkárt, mielőtt a vizsga elkezdődne. A vizsgatitkár közli a személyazonosságukat kellően nem igazoló vizsgázni kívánókkal, mely időpontban és milyen feltételekkel tehetnek legközelebb vizsgát. VIZSGAFELÜGYELŐ VIZSGA ALATTI TEENDŐI A folyosón lévő vizsgafelügyelő ellenőrzi, hogy akik már vizsgáztak, ne beszéljenek a még vizsgára várókkal és elhagyják a vizsgákhoz kijelölt területet. A vizsgafelügyelő biztosítja, hogy a teremben folyó vizsgát ne zavarja meg semmi és senki. VIZSGATITKÁR VIZSGA UTÁNI TEENDŐI A vizsgatitkár ellenőrzi a vizsgafelügyelő és a kérdező vizsgáztatók által kitöltött dokumentációt és az összes vizsgaanyag meglétét. 25

26 A vizsgatitkár a vizsgákat átmásolja CD-kre és vizsgakötegenként összecsomagolja a rendelés alapján a vizsgaanyagokat. Vizsgacsomagonként és szintenként külön CD-t kell írni. A vizsgatitkár a fel nem használt vizsgaanyagokat is maradéktalanul visszaküldi a vizsgaközpontnak, azokról másolatot nem készíthet és gondoskodik arról, hogy másolatokat más se készíthessen. A vizsgatitkár az első adandó alkalommal, de legkésőbb a vizsgát követő első munkanapon gyorspostával postázza a vizsgaanyagokat a vizsgaközpontnak, illetve a postázásig gondoskodik a biztonságos tárolásukról páncélszekrényben vagy biztonsági fémszekrényben. 26

27 14. VIZSGAFELÜGYELŐI INSTRUKCIÓK ÍRÁSBELI VIZSGA (OLVASÁSKÉSZSÉG ÉS ÍRÁSKÉSZSÉG) ELŐTT FELOLVASANDÓ SZABÁLYOK A vizsga megkezdése előtt kérjük felolvasni a következőket. A vizsgán a következő szabályokat kérjük betartani: Csak nyomtatott egynyelvű szótárt használhat. Kérem, ellenőrizze, hogy nem maradt-e véletlenül a szótárjában valamilyen jegyzet. Ha maradt kérem, most adja oda ezeket a teremfelügyelőnek. Ha bármilyen, a vizsgán nem megengedett tárgyat vagy eszközt találunk Önnél, jelentenünk kell a Vizsgaközpontnak. Ez általában a vizsgáról való felfüggesztéssel jár, még akkor is, ha nem akarta azt a tárgyat használni. A vizsgán mobiltelefont és egyéb elektronikus kommunikációs eszközt használni tilos. Ezeket kérem, kapcsolja ki és helyezze a táskájába, Öntől távol. Ha megszólal, az szankciókat vonhat maga után. Kérem, még egyszer ellenőrizze, hogy nincs-e önnél a vizsgán meg nem engedett tárgy, eszköz, mint pl. jegyzetek, könyvek, lapok, elektronikus eszközök vagy mobiltelefon. Ha igen, akkor kérem, most adja oda ezeket a vizsgafelügyelőnek. Csak kék vagy fekete tollat használhat. Az olvasás feladatok válaszait a mellékelt válaszlapra írja. Kék vagy fekete tollat használhatnak. Ha hibázik, akkor hibajavítóval vagy áthúzással módosíthat a válaszán. Az írásfeladatokat a vizsgadolgozatra írja. Ha piszkozatot készít, azt a piszkozatlapra írja, majd egy vonallal húzza át. A végső megoldást a vizsgadolgozatra vezesse át. Ha hibát ejt, egy vonallal húzza át vagy hibajavítóval javítsa. Vizsgázótársaival ne kommunikáljon. Nem segíthet nekik, és nem kérhet segítséget tőlük. Ha problémája van, kézfeltartással jelezze a teremfelügyelőnek. Ha a vizsga alatt bármilyen panasza, kifogása merülne fel a vizsgakörülményekkel illetve a vizsgaszervezéssel kapcsolatban, azt a helyszínen, közvetlenül a vizsga után lehet jegyzőkönyvbe venni. A fentiekkel kapcsolatos utólagos reklamációt nem áll módunkban elfogadni. A vizsga hossza a következő lesz B1 Alapfok / B2 Középfok C1 Felsőfok 2 óra 10 perc 2 óra 40 perc A táblára felkerül a vizsga pontos befejezésének időpontja. Kérem, hogy a falon látható órán lévő időt tekintse mérvadónak. A vizsga végén a vizsgafelügyelő felszólítására a munkát abba kell hagyni. A vizsga során ön dönti el, hogy milyen sorrendben oldja meg a feladatokat. Kérem, figyelmesen olvasson el minden instrukciót és tartsa be azokat. A vizsgaanyag kiosztását követően kérem, ellenőrizze, hogy megfelelő szintű vizsgalap van-e Ön előtt. Kérem, írja fel a vizsgahely számát és a dátumot a vizsgadolgozaton megjelölt helyre. Az adatait tartalmazó etiketten ellenőrizze az adatok helyességét és írja alá, majd tegye ki a pad szélére, ahonnan a vizsgafelügyelő összegyűjti. A vonalkódos etiketteket ragassza fel a válaszlapra és a vizsgadolgozatra a kijelölt helyre (Place bar code here). Sok sikert kívánunk a vizsgához! 27