Pénzügy és számvitel. A vállalati siker áttekintése. A vállalati siker áttekintése. Sikerre programozva

Átírás

1 A vállalati siker áttekintése Pénzügy és számvitel A vállalati siker áttekintése Sikerre programozva H

2 Pénzügy és számvitel A vállalati siker áttekintése Értékesítés Raktározás Beszerzés EDI import Külső adatok EDI PÉNZÜGYI KÖNYVELÉS Nemzetköziség Rendszer-, idegen-, jelentés pénznem 5 értékelési szint (kereskedelmi jog, IFRS, ) Nyitott tétel kezelés és hitellimit vizsgálat Fizetési felszólítások Fizetési forgalom (hazai/nemzetközi) Forgalmi adó Kiértékelések és jelentések Kontrolling Konszolidálás Elektronikus fizetési forgalom DATEV Faktoring Tárgyi eszköz nyilvántartás Költséghely könyvelés Költségelszámolás Költségviselő elszámolás Bérszámfejtés Szerződéskezelés Office Projektköltségelszámolás Export pénzügyi hatóságok felé Gyártás Géptörzs Dokumentumkezelő rendszer ARCHÍVUM

3 Pénzügyi könyvelés VÁLLALATOT ÁTFOGÓ ÉS INTEGRÁLT A pénzügyi könyvelés a CSB businessware vállalatra szabott szoftver integrált része és a hazai, valamint a nemzetközi könyvelési- és értékelési elveken alapul. A CSB-System pénzügyi könyvelésével több értékelési szint szerint lehet a könyveket elkészíteni: kereskedelmi jog szerint, a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok alapján (IFRS) vagy az USA számvitel szabály rendszere szerint (US-GAAP). Az intuitív felhasználói felület kényelmes és közvetlen hozzáférést biztosít az összes pénzügyi mutatóhoz. A kézi könyvelések minimalizálódnak, a beszerzési- és az értékesítési számlák automatikusan a pénzügyi könyvelésbe kerülnek és ott könyvelődnek. A CSB-System utólagosan az anyagfolyam valamennyi releváns adatát a pénzügyi könyvelés rendelkezésére bocsátja. A PÉNZÜGYI KÖNYVELÉS FUNKCIÓINAK ÁTTEKINTÉSE Bázis rendszer Több pénznem-, vállalat- és nyelv kezelhetősége Főkönyvi- és folyószámla törzs 13 jegyű numerikus Információk és könyvelési előírások felvitele minden számlához Ellenőrzött és előírásszerű könyvelés alapelvek szerinti működés A számlakeretek definiálása (SKR03, SKR04, IFRS, US-GAAP stb..) Könyvelés több értékelési szinten (kereskedelmi jog, IFRS, US-GAAP stb.) Jelentés pénznem megadása konszern beszámolókhoz A gazdasági évek szabad definiálása és tetszőleges száma közvetlen hozzáféréssel Legfeljebb 15 könyvelési periódus, illetve 3 lezárási periódus szabad definiálása Periódusok lezárása területek szerint szétválasztva Átfogó elfogadhatósági vizsgálatok Csatlakozás a dokumentumkezelő rendszerhez Közvetlen adatkapcsolat a költségelszámoláshoz, a projekt költségelszámoláshoz és a tárgyi eszköz nyilvántartáshoz A VÁLLALAT SZÁMÁRA ADÓDÓ ELŐNYÖK ÁTTEKINTÉSE: Költségcsökkenés és hiba kiküszöbölés a kézi adatmegadások minimalizálásával Jövőbeni üzleti fejlesztések prognózisa tervadatokkal (Forecasting) Online hozzáférés minden információhoz és Analízis eszközhöz Intuitív kezelői felület Adatbiztonság differenciált hozzáférési jogosultságokkal

4 A VÁLLALAT SZÁMÁRA ADÓDÓ ELŐNYÖK ÁTTEKINTÉSE: Mérlegek és eredménykimutatások több értékelési szint esetén (kereskedelmi jog, IFRS, US- GAAP) Basel II szerinti követelmények teljesítése Előírások teljesítése a digitális adathozzáférési és ellenőrizhetőségi alapelvek alapján EDI adatcsere a hatóságokkal (Elster), ERIC Adatexport XBRL formátumban A PÉNZÜGYI KÖNYVELÉS FUNKCIÓINAK ÁTTEKINTÉSE Főkönyv A főkönyv online aktualizálása minden operatív adattal a tárgyi eszköz nyilvántartás, a raktárgazdálkodás, a gyártás és az értékesítés területektől Könyvelés felvitel gyors és hatékony felvitellel könyvelési fajtákkal A könyvelési fajták felhasználó- vagy munkacsoportfüggő definiálása Nyitott tétel kezelés Nyitott tételek és ráták közvetlen elszámolása A központok számlákat átfogó könyvelése (szövetségek, központi szabályozók) Nyitott tétel jegyzetek és nyitott tétel kiértékelések szabadon definiálható csoportosítási- és kiválasztási kritériumokkal Közvetlen hozzáférés a CSB-System árugazdálkodás eredeti bizonylataihoz Közvetlen hozzáférés a még nem számlázott/ellenőrzött értékesítési- és beszerzési megbízásokhoz Átfogó hitellimit vizsgálat a nyitott tételek online lekérésével (az egyes megbízási tételekig terjedő vizsgálat) Fizetési felszólítás Legfeljebb 4 felszólítási fok A felszólítási díjak és a késedelmi kamatok használata a szabadon választható felszólítási foktól A késedelmi kamatok és díjak választható könyvelése A felszólítási szövegek szabad definíciója Felhasználó által definiált felszólítási javaslat listák Különböző folyószámlák a felszólítási eljárásban Felszólítások faxon és en Felszólítási statisztika Faktoring Különböző faktoring fajták és eljárások definiálása Kockázat visszatartás definiálása Automatikus átkönyvelés Elektronikus export különböző formátumokban

5 Fizetési forgalom Banki adat import Kézi és automatikus fizetési forgalom Elektronikus belföldi- és külföldi fizetési forgalom statisztikai jelentéssel (SEPA, DTAUS, DTAZV, EDIFACT stb.) Terhelési beszedés, lekönyvelési megbízás és beszedési meghatalmazás szerint szétválasztva, SEPA Maximális fizetett összegek kiadása bankonként Az elkészített fizetési javaslatok módosítási lehetőségei Optimális skontó használat Fizetési értesítő a tételszám szabad definiálásával elszámolás létrehozásához Folyószámlák választható automatikusan kikönyvelése átvezető könyveléssel Fizetési statisztika Adatok előkészítése online bankinghoz Folyószámlák a fizetéskezelésben Forgalmi adó Forgalmi adó előzetes bejelentése (országspecifikus nyomtatvány nyomtatás) Elektronikus adatcsere adóhatósággal (forgalmi adó előzetes bejelentés, Elster) Forgalmi adó validálás Összefoglaló jelentések (nyomtatás hivatalos nyomtatványra/xml fájl export, Elster, ERIC) Kiértékelések és jelentések Szabad hozzáférés főkönyvi- és folyószámlákra az összes gazdasági évre és vállalatra vonatkozóan Egyénileg kialakítható kiértékelések Budget/tény összehasonlítás Napló Könyvelés áttekintés Eredménykimutatás Mérleg, cashflow jelentés, üzleti jelentés

6 A VÁLLALAT SZÁMÁRA ADÓDÓ ELŐNYÖK ÁTTEKINTÉSE: Optimális ellenőrzés költségekkel, bevételekkel, pénzáramlással Standard kiértékelés rendelkezésre bocsátása Szabad és rugalmas kiértékelési lehetőségek A PÉNZÜGYI KÖNYVELÉS FUNKCIÓINAK ÁTTEKINTÉSE Kontrolling Mutatószámok kiértékelése Rövid-, közép- és hosszútávú likviditás tervezés Tervezéskezelés Integrált Üzleti Intelligencia megoldás Vevőprofilok létrehozása átlátható vevőkontrolling keretében Cash Flow Cash flow elkészítés támogatása kereskedelmi jog valamint IAS 7 szerint A cash flow közvetlen és közvetett megállapítása Operatív cash flow Befektetési cash flow Pénzügyi cash flow Konszolidálás Többlépcsős konszolidálás Különböző számlatörzsek egyeztetése konszern számla keretekkel Különböző vállalati pénznemek konszolidálása Könyvelés elszámolása a kapcsolt vállalatok között A centrálisan és decentrálisan szervezett vállalati egységek támogatása A legkülönfélébb periódusok figyelembe vétele tény értékekkel, budget-vel és előnézettel A konszolidálási intézkedések automatikus végrehajtása Teljeskörűen integrált jelentés generátor Jelentés könyvek Dinamikus kapcsolódás Excelhez és a vezető OLAP/EIS eszközökhöz Éves zárás Valamennyi lezárt periódusok biztosítása a törvényi követelmények szerint (előírásszerű könyvelés alapelvei, US-GAAP stb.) A nyitó egyenleg automatikus generálása a következő évre periódus lezárásnál Érték kiegyenlítési jegyzőkönyv nyereségek és veszteségek tekintetében idegenpénznemmel automatikus könyveléssel

7 Tárgyi eszköz nyilvántartás A HELYES VAGYONI ÉRTÉKEKRE VONATKOZÓ DÖNTÉS A tárgyi eszköz nyilvántartás a CSB businessware vállalatra szabott szoftver integrált része, értékcsökkenési leírásés értékelési modelljeiben valamennyi hazai és nemzetközi követelményt magába foglalja. A CSB-System tárgyi eszköz nyilvántartásával több értékelési szint szerint lehet a tárgyi eszközöket nyilvántartani: kereskedelmi jog szerint, adózási és kalkulációs értékelés, a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok alapján (IFRS) vagy az USA számvitel szabály rendszere szerint (US-GAAP). A TÁRGYI ESZKÖZ FUNKCIÓINAK ÁTTEKINTÉSE Bázis rendszer Több pénznem-, vállalat- és nyelv kezelhetősége Értékcsökkenési leírás változatok (lineáris, degresszív, - teljesítmény leírás, sávos értékcsökkenés, kisértékű gazdasági javak) Közvetlen és közvetett értékcsökkenési leírás 13 jegyű numerikus leltárszám 20 jegyű alfanumerikus leltárszám Tárgyi eszközök hozzárendelése gép- és karbantartás törzshöz Tárgyi eszközök hozzárendelési járműpark- és túrakezeléshez A gazdasági évek szabad definiálása és tetszőleges száma közvetlen hozzáféréssel Könyvelés több értékelési szinten (Kereskedelmi jog, adózási, kalkulációs, IFRS, US-GAAP) Számlák szabad definiálása értékelési szintenként Legfeljebb 15 könyvelési periódus, illetve 3 lezárási periódus szabad definiálása Átfogó elfogadhatósági vizsgálatok Szabadon definiálható értékcsökkenési leírási fajták Csatlakozás a dokumentumkezelő rendszerhez Közvetlen adatkapcsolat a költségelszámoláshoz és a pénzügyi könyveléshez Tárgyi eszköz feldolgozás Adatok átvétele és periódus által definiált átadása a pénzügyi könyvelésből/ költségelszámolásból Könyvelés a tartalékok/értékelési tartalékok párhuzamos felbontásával Kiértékelések és jelentések Egyénileg kialakítható kiértékelések Tárgyi eszköz nyilvántartás Tárgyi eszköz tükör különböző jellegekben Be- és kimeneti lista Könyvelési lista Tárgyi eszközök szimulálása tetszőleges számú évről A VÁLLALAT SZÁMÁRA ADÓDÓ ELŐNYÖK ÁTTEKINTÉSE: Tárgyi eszköz felvitel több értékelési szinten (kereskedelmi jog, adózási, kalkulációs, IFRS, US-GAAP) Semleges könyvvizsgáló által minősített Intuitív felhasználó felület Adatbiztonság differenciált hozzáférési jogosultságokkal Többfunkciós tárgyi eszköz analízisek és -kiértékelések

8 Költségelszámolás A VÁLLALAT SZÁMÁRA ADÓDÓ ELŐNYÖK ÁTTEKINTÉSE: A tény költségek és a terv költségek pontos összehasonlítása A teljes vállalatra vonatkozó költségellenőrző rendszer Intuitív felhasználó felület Online hozzáférés minden költséghely információhoz Számlaegyenleg és költséghely folyamat gyors áttekintése A VÁLLALATI SIKER TERVEZHETŐ A költségelszámolás a CSB businessware vállalatra szabott szoftver integrált része és egy specifikus időszak tény költségeit képes összehasonlítani a terv költségekkel. Az értékteremtés során a tény gyártási költségek összevethetők a tervszámokkal és mind a közvetlen, mind a közvetett, illetve mind a fix, mind a változó költségek a költségviselőkhöz hozzárendelhetők. A költségelszámolással az egész vállalatot átfogó költségellenőrző rendszert is szállítunk. A CSB-System a klasszikus költségelszámolás mellett projekt költségelszámolást és cikkmélységű költségviselő elszámolást is kínál. A KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS FUNKCIÓINAK ÁTTEKINTÉSE Bázis rendszer Több pénznem-, vállalat- és nyelv kezelhetősége A szervezeti struktúra leképezése költséghely hierarchiával Költségfelvitel költséghelyeknél, projekteknél és cikkeknél A százalékos-, mennyiségi vagy értékszerinti felosztási kulcsok szabad definiálása A gazdasági évek szabad definiálása és tetszőleges száma közvetlen hozzáféréssel Könyvelés több értékelési szinten Budget felvitel költséghely- és költségfajta szintekre a tervadatok pénzügyi könyvelésbe történő egyesítési lehetőségével Mennyiség átvétel gyártás (terv/tény/kiegyenlítés) területekből A megállapított tény darabköltségek figyelembe vétele a darablista kalkulációban

9 Költségátkönyvelés és -felosztás A tény költségek felvitele egyéni költséghely szintre Költségfelosztás lépcsőzetes eljárásban szabadon definiálható kritériumok szerint Közös költségek hozzárendelése a költségviselőkre Projektek és költségviselők összehasonlítása költséghelyenként azonos periódus terv számaival a költséganalízisben Egyéni kiértékelési lehetőségek költséghelyek, projektek és költségviselők alapján Kiértékelések és jelentések Költséghely eredmények Napló Költséghierarchia Budget összehasonlítás Változó mennyiség kulcsfüggő költséghely környezet

10 Raktárértékelés A VÁLLALAT SZÁMÁRA ADÓDÓ ELŐNYÖK ÁTTEKINTÉSE: A forgóeszközök optimális értékelése Különböző értékelési forgalmak áttekinthető nézete több, mint 40 összehasonlító árból Értékelés a legkisebb egységig pl. kiadási egység szám, SSCC Szabad és rugalmas kiértékelési lehetőségek FORGÓESZKÖZÖK MEGFELELŐ ÁRON A CSB-System integrált raktárértékelő rendszerével az adott cikkhez különféle értékelési szempontokat állapíthatunk meg, és ezáltal választhatjuk ki az optimális készletértékelést. A részleges érték értékcsökkenési leírásait ugyanúgy figyelembe vesszük, mint a készletkockázat alapján történő levonásokat. Minden szóba jöhető egy ár átfogó értékelési mátrixban áll rendelkezésre. Az értékelési ár mellett ezek az alábbiak: utolsó beszerzések ára, szerződéses ár, tőzsdei- vagy piaci ár valamint a mellékköltségekkel növelt ár és a szokásos elszámoló ár. Az alábbi értékelési eljárások állnak rendelkezésre: Gördített átlagár Súlyozott átlagár Elszámoló ár FIFO/LIFO/HIFO

11 Megoldási portfólió SZOFTVER A FOLYAMATKIALAKÍTÁSÁHOZ SZOFTVER A VÁLLALATKIALAKÍTÁSHOZ SZOFTVER A BELSŐ- ÉS KÜLSŐ MOBILMEGOLDÁSOKHOZ SZOLGÁLTATÁSOK HARDVER SZOFTVER MODULOKKAL A FOLYAMATSZERVEZÉSHEZ ERP Enterprise Resource Planning Beszerzés Raktár Gyártás Diszpozíciómenedzsment Értékesítés Nyomon követés Minőségmenedzsment és laborinformációs rendszer PPS Folyamattervező rendszer BDE Üzemi adatrögzítés CSB rack -kel CIM Computer Integrated Manufacturing HR Humánerőforrás Munkaidő-nyilvántartás Bérszámfejtés RF Pénzügy és számvitel SCM Supply Chain Management CRM Customer Relationship Management EDI Electronic Data Interchange BI Üzleti intelligencia DMS Dokumentumkezelő rendszer M-ERP az ERP megoldás valamennyi funkciójának teljeskörű rendelkezésre állása a mobil végkészülékeken és az interneten ADM Külszolgálat kezelés Utazási költségek felvitele Szolgáltatások és megbízások feldolgozása Munka- és szerviz lapok feldolgozása Elektronikus útvonal-nyilvántartás GPS integrációval Tehergépjármű vezérlés és nyomon követés GPS integrációval CSB Cloud Service Üzleti folyamat-tanácsadás Állapotfelmérés és koncepciókészítés IT megoldásra Projektmenedzsment Telepítés Éles üzembe állítás Oktatás Képzés a CSB-College-ben Globális technikai support Support (24/7) CSB-Rack CSB-Vision-Meater CSB-Image-Meater LVR Raktárkezelő számítógép MFR Anyagáramlás számítógép CSB-Ellenőrző munkaállomás MES Manufacturing Execution System Berendezés vezérlés Karbantartás BPM Üzleti folyamatok kezelése Személygépjármű útvonaltervezés GPS integrációval Webservice az üzleti alkalmazások integrációjához

12 H 11/2015 CSB-System AG CSB-System Austria GmbH Magyarországi Fióktelepe 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 3. A lph II/1. Tel.: Fax: info@csb.hu CSB-System AG világszerte több, mint 40 országban képviselteti magát.