Tájékoztató alkalom az EVS programról. EVS önkéntes szeretnék lenni hogyan kezdjek neki? Ki, hol és mennyi időre lehet EVS önkéntes?

Átírás

1 2014. május 19. Tájékoztató alkalom az EVS programról Az Európai Önkéntes Szolgálatról, az abban való részvétel módjáról és folyamatáról személyes tájékoztatót tart egyesületünk. Minden EVS iránt érdeklődőt arra kérünk, hogy először vegyen részt egy rövid, személyes tájékoztatón, ahol bemutatjuk az EVS programot, és ezt követően kezdjük meg a közös munkát. bővebben EVS önkéntes szeretnék lenni hogyan kezdjek neki? Hol is lehet elkezdeni a történetet azok számára, akik most hallottak először az Európai Önkéntes Szolgálatról és azon gondolkodnak, hogy ők maguk is kipróbálják ezt a lehetőséget? Mit is kell tudni arról, hogy hogyan lesz valakiből EVS önkéntes? Összefoglaltuk az első lépéseket. bővebben Ki, hol és mennyi időre lehet EVS önkéntes? Az Európai Önkéntes Szolgálat minden 17 és 30 év közötti fiatal számára nyitott. A program elnevezésével ellentétben Európán kívüli országok is részt vehetnek a programban. Évente több ezer, legfeljebb 12 hónapos EVS küldő és fogadó projekt megvalósítását támogatja az Európai Unió. Az apró részletek azonban ettől jóval izgalmasabbak. bővebben A pályázati eredményre várakozók tudnivalói Azok számára, akik az Erasmus+ program márciusi és áprilisi határidejére találtak EVS fogadó szervezetet és a projekt partnerek pályázatot nyújtottak be valamelyik Erasmus+ nemzeti irodához, az alábbiakban röviden összefoglaljuk a kiutazást megelőző felkészítésig esedékes feladatokat és az ezzel járó tudnivalókat. bővebben

2 A csoportos biztosítási program (AXA biztosítás) hasznos tapasztalatai Az EVS csoportos biztosítási program (ismertebb nevén AXA biztosítás) útmutatója korrekten leírja a biztosítás feltételeit, eljárásrendjét és azokat a kizárásokat is, amely esetekben nem téríti meg a költségeket a biztosító. Itt és most néhány olyan tapasztalatot szeretnénk megosztani, amelyek konkrét esetek kapcsán merültek fel, és ismeretük vélhetően minden EVS önkéntes javát szolgálja. Lássuk ezeket a példákat. bővebben Fiatalok a Vidékért Egyesület Youth for Rural Areas Association Mutasd meg magad! evs@fve.hu mokos.bela.five A hírlevél a Nemzeti Együttműködési Alap pénzügyi támogatásával jelenik meg. Ez a hírlevél a Fiatalok a Vidékért Egyesület nézeteit tükrözi, és az Európai Bizottság nem felelős az abban foglalt tartalomért.

3 Tájékoztató alkalom az EVS programról Az Európai Önkéntes Szolgálatról, az abban való részvétel módjáról és folyamatáról személyes tájékoztatót tart egyesületünk. Minden EVS iránt érdeklődőt arra kérünk, hogy először vegyen részt egy rövid, személyes tájékoztatón, ahol bemutatjuk az EVS programot, és ezt követően kezdjük meg a közös munkát. Amennyiben olyan részleteket szeretnél megtudni a programról, ami sehol sincs leírva, vagy nehezen fellelhető információ, vagy gyorsan és egyszerűen szeretnél átfogó képet kapni a programról, unalmas programismertetők, hivatalos pályázati útmutatók lapozgatása helyett, akkor ez az alkalom az, ahol mindezt megteheted. A személyes találkozó számunkra is fontos, mert csak így tudunk személyre szabott segítséget és tanácsokat adni annak érdekében, hogy közös erővel fogadó szervezetet találjunk számodra. Többek között ezen a beszélgetésen tudhatod meg azt is, hogy milyen küldő oldali módszertani segítségre számíthatsz tőlünk, mint küldő szervezettől; hogy milyen keresési módszert javaslunk a tanulási céljaidnak megfelelő fogadó szervezet megtalálása érdekében; hogyan, milyen tartalommal és formában érdemes elkészíteni a bemutatkozó dokumentációd. A találkozókat úgy szervezzük, hogy a résztvevők száma lehetővé tegye a személyes ismerkedést is. A 3-4 fős beszélgetésen lehetőséged nyílik kérdéseket feltenni, a részletekről érdeklődni, és mások kérdései alapján olyan válaszokat is kapni, amire esetleg te még nem gondoltál. A találkozó időpontja május 29., 10 óra

4 Helyszín: BUDAPEST, Nyugati tér, Alexandra könyvesház első emeleti kávézója. Gyülekező az Alexandra Könyvesház bejáratánál. Térképen itt tudod megnézni, hol találkozunk: nyvesh%c3%a1z+-+nyugati+t%c3%a9r&iwloc=a&gl=hu&hl=hu Részvételi szándékod ben tudod jelezni az általad választott időpont megjelölésével az alábbi címen: vissza a tartalomhoz EVS önkéntes szeretnék lenni hogyan kezdjek neki? Hol is lehet elkezdeni a történetet azok számára, akik most hallottak először az Európai Önkéntes Szolgálatról és azon gondolkodnak, hogy ők maguk is kipróbálják ezt a lehetőséget? Mit is kell tudni arról, hogy hogyan lesz valakiből EVS önkéntes? Összefoglaltuk az első lépéseket. Az első üzenet azért is nagyon fontos, mert ez talán minden későbbi tudnivalónál jobban megmarad az emberben. Az EVS egy olyan külföldi kaland és kihívás egyben, amelyben lesz nagyon sok örömteli és élményekkel gazdag nap, de tele lesz erőpróbával és nem várt meglepetésekkel is, sőt elkedvetlenítő nehézségekkel, amelyek mind arra várnak, hogy te keresd és találd meg rájuk a megoldást. Az EVS jelenleg az Erasmus+ program része. A év közötti önkéntesek csak olyan fogadó szervezeteknél lehetnek önkéntesek, amelyeket már korábban akkreditáltak önkéntesek fogadására. Ugyan így, csak olyan küldő szervezet által lehet bekerülni a programba, amely akkreditációval rendelkezik. A Fiatalok a Vidékért Egyesület egy ilyen akkreditált EVS szervezet. Az EVS programban fő profilunk a hazai önkéntesek külföldre küldése. Az akkreditált EVS szervezetek angol nyelvű adatbázisa itt érhető el:

5 A küldő és fogadó szervezetek számára idén október 1-je a következő pályázati határidő. Eddig tudják benyújtani az EVS projekt megvalósításához szükséges pénzügyi források igényléséről szóló pályázataikat. Ez számodra, mint önkéntes számára azt jelenti, hogy még ez előtt kell megtalálnod azt a fogadó szervezetet, amely a te fogadásoddal járó projekt költségeire pályázik majd október 1-jéig. Egyesületünk abban tud segíteni számodra, hogy mit és milyen sorrendben, milyen tartalommal érdemes megtenned ahhoz, hogy fogadó szervezetet találj. Mi adjuk a feladatokat, te pedig megtöltöd őket tartalommal. A kettőnk közös munkájából, együttműködéséből fog megszületni az a jelentkezési anyag, amely végül elvezet téged ahhoz, hogy legyen fogadó szervezeted. Nagy vonalakban miről szól ez? Egy-egy fogadó szervezethez nagyon sok érdeklődés, jelentkezés érkezik. A fogadó szervezet abból a dokumentációból tud dönteni felőled, amit eljuttatsz hozzájuk. Mindenki nagyon más tartalommal és stílusban készíti el a jelentkezési dokumentációját. Mi egy olyan struktúrát és stílust javaslunk számodra, amely már kipróbált, és az esetek többségében sikerre vezet. A bemutatkozó dokumentációd akkor lehet sikeres, ha egy kicsit több, jobb és szebb, mint a többi jelentkezőé. Ezért mi azt szoktuk javasolni, hogy egy formális szakmai önéletrajz mellett készíts magadról fotókból és rövid bejegyzésekből álló kreatív önéletrajzot is, amely elsősorban a vizuális információk közlésére helyezi a hangsúlyt. A fogadó szervezetnek könnyebb döntenie rólad, ha nem csak olvassa a mondataid, hanem látja is a fotókon keresztül a személyiséged. A fotók azért is nagyon értékesek, mert hitelt adnak a mondataidnak, sőt a fotókon látható apró részleteken keresztül olyasmit is meg tudnak rólad, amelyet nem is tudatosan közöltél. Motivációs levelet már csak akkor kell készíteni, ha egy fogadó szervezettől konkrétan érdeklődnek irántad a szakmai és kreatív önéletrajzod alapján. Ezzel megspórolod azt, hogy minden egyes megcélzott fogadó szervezetnek különböző motivációs levelet írj, merthogy a motivációs levél lényege, hogy bemutassa a konkrét kapcsolódási pontokat a saját eddigi tapasztalataid és tanulási céljaid, valamint a projekt kínálta tevékenységek és tanulási lehetőségek között. Ahány projekt, annyi féle motivációs levél. A fogadó szervezet az önéletrajzok és a motivációs levelek alapján megszűri a jelentkezőket. Ez azonban nem mindig elég információ ahhoz, hogy végső döntést tudjanak hozni az önkéntes személyéről. Ebben az esetben a döntést egy telefonos vagy skype interjú segíti, amelyet már csak a kiválasztás utolsó körébe bekerült jelentkezőkkel folytatnak. Az idegen nyelven zajló, nagyjából 20 perces beszélgetés során újabb kérdésekre számíthatsz. A szakmai önéletrajzhoz sablonnal, a kreatív önéletrajz és a motivációs levél elkészítéséhez részletes segédlettel rendelkezünk. A kiválasztási interjúra való felkészüléshez pedig

6 összegyűjtöttünk számtalan érdekes kérdést, amelyeket korábbi önkénteseinknek tettek fel az interjúk során. Mindezeket lépésről-lépésre tudjuk a rendelkezésedre bocsátani, az éppen aktuális feladatnak megfelelően. Az október 1-jei határidőre már most érdemes elkezdeni a felkészülést, mert a határidő előtti hónap (szeptember) már az önkéntesek kiválasztásáról szól. Érdemes tehát augusztus közepéig elkészíteni a szakmai és kreatív önéletrajzot, valamint az EVS adatbázis böngészése során kiválogatni a számodra szóba jöhető fogadó szervezeteket. Az október 1-jei pályázati határidőhöz rendelten legkorábban január-február folyamán kezdheted meg az önkéntes szolgálatot külföldön. A kiutazást megelőzően felkészítésen veszel majd részt a Fiatalok a Vidékért Egyesületnél. A bemutatkozási dokumentációd készítésének teljes folyamatát nyomon követjük és tanácsokkal segítjük. Azt tanácsoljuk, hogy mindig csak egy feladaton dolgozz, és velünk együttműködve végezd azt. Semmiképpen ne zúdítsd ránk a fentebb leírt valamennyi dokumentumot egyszerre. Érdemes a már leírt sorrendben haladni, kezdve azt a szakmai önéletrajzzal. Ha készen vagy vele, küldd át azt az evs@fve.hu címre. Ha szakmai önéletrajz mintára van szükséged, ugyanezen az címen jelezd ezt felénk. Amennyiben a folyamat legelején kitöltötted a jelentkezési kérdőívünket, az abban foglalt válaszaid és a szakmai önéletrajzod alapján képet kapunk arról, hogy milyen tapasztalatokkal, kompetenciákkal és tanulási célokkal rendelkezel. Ez alapján már nagyjából látjuk azt rólad, hogy milyen irányban érdemes keresgélned. Ha még nem töltötted ki a jelentkezési kérdőívet, akkor kérjük, hogy tedd meg azt ezen a webhelyen: wform Akkor tudunk igazán segíteni számodra, ha lehetőséget adsz arra, hogy személyesen is megismerjünk téged. Havonta több alkalommal is szervezünk személyes tájékoztató napokat az EVS programról. Ezek időpontjáról és helyszínéről -ben küldünk értesítést mindenki számára, aki korábban kitöltötte a fent megadott jelentkezési kérdőívet. Arra kérünk, hogy lehetőleg a folyamat elején vegyél részt egy ilyen személyes, kiscsoportos beszélgetésen. vissza a tartalomhoz Ki, hol és mennyi időre lehet EVS önkéntes?

7 Az Európai Önkéntes Szolgálat minden 17 és 30 év közötti fiatal számára nyitott. A program elnevezésével ellentétben Európán kívüli országok is részt vehetnek a programban. Évente több ezer, legfeljebb 12 hónapos EVS küldő és fogadó projekt megvalósítását támogatja az Európai Unió. Az apró részletek azonban ettől jóval izgalmasabbak. Programországok és partnerországok Az Erasmus+ programban megkülönbözteti a programországok és partnerországok fogalmát. Az önkéntes nézőpontjából azért fontos ismerni a két kategóriába tartozó országok körét, mert egyrészt nem árt tudni, hogy milyen lehetőségek közül lehet választani, másrészt egy kissé eltér a két kategóriához tartozó pályázati eljárásrend. A partnerországok körébe az EU27 tagországai, az EFTA országok (Norvégia, Izland és Liechthenstein), valamint az előcsatlakozás alatt álló Törökország és Macedónia tartozik. Az Európai Bizottság egyelőre felfüggesztette Svájc részvételét a programban. A partnerországok körébe az alábbiak tartoznak: Örményország, Azerbajdzsán, Fehér- Oroszország, Grúzia, Moldova, Ukrajna, Oroszország, Algéria, Egyiptom, Izrael, Jordánia, Libanon, Líbia, Marokkó, Palesztina, Szíria, Tunézia, Albánia, Bosznia és Hercegovina, Koszovó, Montenegró és Szerbia. Az itt felsorolt országokon túlmenően nincs lehetőség más országokban Európai Önkéntes Szolgálat teljesítésére. A Fiatalok a Vidékért Egyesület kizárólag programországokba vállalja EVS önkéntesek küldését. Ennek leginkább az az oka, hogy a partnerországokban nem működik nemzeti iroda, így az ott működő fogadó szervezetek nem tudják megpályázni a projekt költségeit. Az ilyen jellegű partneri együttműködések esetében valamelyik EU tagállamban (programországban) működő szervezet jogosult pályázni saját nemzeti irodájához, amelynek következtében a küldő oldalról kell finanszírozni a fogadó oldali költségeket.

8 A Fiatalok a Vidékért Egyesület nem rendelkezik a 20%-os előleg megfinanszírozását lehetővé tevő pénzügyi háttérrel, továbbá nem látjuk biztosítottnak egy távoli országban működő projekt feletti kontroll megteremtését. Mennyi időre érdemes Európai Önkéntes Szolgálatot tervezni? A program különbséget tesz rövid és hosszú távú önkéntesség között. A rövidtávú EVS 2 hét és 2 hónap közötti időtartamot ölel fel. A hosszú távú EVS 2 hónap és 12 hónap közötti időszakra vonatkozik. Minden 17 és 30 év közötti fiatal legfeljebb 12 hónapra lehet önkéntes az EVS programban. Ha valaki először rövidtávú EVS-ben vesz részt, akkor a 12 hónapból fennmaradó időre még egyszer részt vehet hosszú távú EVS projektben. Fordítva ez nem lehetséges. Ha valaki egy 12 hónapnál kevesebb időtartamú, de hosszú távú EVS projektben vesz részt, akkor a fennmaradó hónapok elvesznek számára az EVS-t illetően, tehát ezek az úgymond fennmaradó hónapok később már nem használhatók fel. Az Erasmus+ program által már támogatott, megvalósítás alatt álló önkéntes szolgálatot nem lehet meghosszabbítani, még abban az esetben sem, ha az önkéntes szolgálat pályázatban tervezett hossza kevesebb, mint 12 hónap. Az önkéntes szolgálat hossza azonban csökkenthető. Az EVS program 2014 és 2020 között az Erasmus+ program részét képezi. Ha valaki EVS-ben vesz részt az Erasmus+ keretein belül, az nem zárja ki, hogy a későbbiekben részesülhessen az Erasmus+ program egyéb pályázati lehetőségeiből. Az viszont szabály, hogy amíg valaki EVS önkéntes, addig nem részesülhet az Erasmus+ program egyéb juttatásaiból (tehát egy EVS önkéntes nem vehet részt az önkéntesség időtartama alatt ifjúsági cserében vagy ifjúsági munkások mobilitási programjaiban stb.).

9 Az EVS projektek jelentős része (erősen közelítve a 100%-hoz) hosszú távú. Rövidtávú EVS projektet kifejezetten nehéz találni. A nyári szünetre 1-2 hónapos EVS projektet találni kifejezetten nehéz a projektek alacsony száma miatt. A hosszú távú EVS projektek jelentős része 6-12 hónapos önkéntes szolgálat. A programra jelentkezőknek ezzel az intervallummal érdemes számolniuk, a fogadó szervezetek javarészt ezt az időtartamot preferálják, ennyi időre keresnek önkénteseket. Küldő oldalról szemlélve ugyanezt preferáljuk. Ez az az időtartam, amely alatt el lehet érni a kitűzött fejlődési és tanulási célokat, ezért a Fiatalok a Vidékért Egyesület elsősorban 6-12 hónapos önkéntes szolgálatra toboroz önkénteseket. Ki lehet önkéntes az EVS programban? Az Erasmus+ program szabályai szerint minden 17 és 30 év közötti fiatal lehet EVS önkéntes. Magyarországi küldő szervezet által az utazhat ki EVS projektre, aki magyarországi állandó lakcímmel rendelkezik. Ebből következően tartósan Magyarországon élő, lakcímkártyával rendelkező külföldi állampolgárok is kiutazhatnak magyar küldő szervezeten keresztül, még abban az esetben is, ha nem az Európai Gazdasági Térség valamely országának állampolgárai. A programban az a fiatal vehet részt, aki a kiutazás napján betöltötte a 17. életévét, illetve a pályázat benyújtásához rendelt pályázati határidő napján még nem töltötte be a 31. életévét. A programban való részvételnek nincs más, egyéb feltétele, tehát a részvétel nem kötött sem iskolázottsághoz, sem egyéb képesítésekhez, továbbá diákok és hallgatók is részt vehetnek a programban, függetlenül attól, hogy befejezték-e az iskolát vagy sem. A Fiatalok a Vidékért Egyesület 18 év alatti önkéntest nem küld Európai Önkéntes Szolgálatra.

10 Fontos tudni, hogy az EVS egyéni program, ami csupán azt jelenti, hogy a fogadó szervezetnél történő kiválasztás egyéni alapon történik. A legritkább esetben fordul csak elő, hogy egynél több önkéntes együtt utazik ki egy adott projektre, azaz két vagy több összetartozó és együtt jelentkező önkéntest együtt választanak ki egy projektre. Rendszeresen előforduló igény, hogy párok vagy barátok együtt szeretnének részt venni a programban, azaz egy fogadó szervezetnél tölteni az önkéntes szolgálatot. A szabályok szerint ez nem kizárt, de az EVS program eddigi gyakorlata alapján nagyon kevés esélyt látunk erre, és még ennél is kevesebb megtörtént esetet tudnánk felsorolni. Ugyanakkor fogyatékkal élők esetében kifejezetten indokolt kísérőszeméllyel együtt részt venni a programban. Hol találod a fogadó szervezeteket? A program akkreditált szervezeteit az Európai Unió hivatalos angol nyelvű adatbázisban érheted el az internet segítségével ezen az oldalon: A filter list by alatt tudod beállítani a keresési feltételeket az alábbiak szerint: ország, város, az akkreditációs típusa (küldő, fogadó, koordináló), a szervezet tevékenysége, fogadnak-e hátrányos helyzetű önkénteseket, a szervezet neve vagy az akkreditáció száma. A találati lista egyes elemeire kattintva olvashatod a szervezet főbb adatait és profilját, valamint az önkéntesek számára tervezett tevékenységek leírását. Minden leírásban szerepel, hogy milyen szempontok szerint választanak önkéntest a jelentkezők közül, illetve hogy az adott szervezetnél mi a jelentkezés módja és feltételei. Az adatbázisból nem derül ki, hogy egy adott fogadó szervezet jelenleg fogad-e/keres-e önkénteseket. Jelenleg nem létezik ilyen adatokat tartalmazó teljes körű és hivatalos adatbázis. Az önkénteseket aktuálisan kereső fogadó szervezetek letapogatása időbefektetést igénylő folyamat. Az adatbázisban szereplő fogadó szervezetek leírásának módszeres átolvasása már önmagában is sok időt igényelne, ezért inkább azt javasoljuk, hogy első körben érdemes csupán

11 a filter list by szempontjai szerint leválogatni az ország/város/téma szerint szóba jöhető fogadó szervezeteket. Az így kapott találati listáról csupán az akkreditációs számot, valamint az címet érdemes lejegyezni. Egy átlagos EVS fogadó szervezet jelentkezést kap, ezért neked is tanácsos közötti fogadó szervezetet leválogatnod első körben az adatbázisból. Ezt a listát egyszerű Excel táblába rendezve küldd el a Fiatalok a Vidékért Egyesületnek az evs@fve.hu címre. A listán szereplő szervezeteket mi keressük meg -ben. vissza a tartalomhoz A pályázati eredményre várakozók tudnivalói Azok számára, akik az Erasmus+ program április 30-i határidejére találtak EVS fogadó szervezetet és a projekt partnerek pályázatot nyújtottak be valamelyik Erasmus+ nemzeti irodához, az alábbiakban röviden összefoglaljuk a kiutazást megelőző felkészítésig esedékes feladatokat és az ezzel járó tudnivalókat. Mit jelent a pályázati határidő? Az Erasmus+ programban évente 3 pályázati határidő áll az Európai Önkéntes Szolgálat projekteket koordináló szervezetek rendelkezésére, hogy pályázati igényt nyújtsanak be nemzeti irodájukhoz a projekt-költségek társfinanszírozására. Idén az első pályázati határidő március 17-e, a második pedig április 30-a volt. Ha a te fogadó szervezeted ezekben a pályázati fordulókban nyújtott be támogatási igényről szóló pályázott, akkor érdemes elolvasnod az alábbi tudnivalókat. Koordináló szervezet olyan akkreditált küldő vagy fogadó szervezet lehet, amely vállalja a projekt-gazda szerepét és az ezzel járó kötelezettségeket. Az EVS programban rendszerint a fogadó szervezet vállalja ezt a szerepet, de ettől el is lehet térni. A koordináló szervezet tehát rendszerint a fogadó országban működik, így ennél fogva az Erasmus+ program európai szintű szabályozásán túlmenően a fogadó ország szabályozásainak kell megfelelnie. Ebből következően a projekttel kapcsolatos legtöbb adminisztratív jellegű kérdésre a koordináló szervezetnél kell a választ keresni.

12 Az Erasmus+ program pénzügyi támogatása társfinanszírozás, ami azt jelenti, hogy nem feltétlenül járulnak hozzá a projekt teljes költségvetésének finanszírozásához. A hiányzó összeg előteremtése vagy ennek hiányában a támogatási összegnél nem magasabb projekt-költségvetés megalkotása legfőképp a koordináló szervezet feladata. A különböző koordináló szervezetek nagyon különböző pénzügyi és infrastrukturális háttérrel rendelkeznek, ezért nagyon különböző az általuk nyújtott szolgáltatások színvonala és mértéke (pl. szállás, étkezési támogatás, nyelvi képzés, szabadidős programok stb.). Mindez nem befolyásolja azt a felkészítő tevékenységet, amelyet a küldő szervezet végez az önkéntesekkel együtt a kiutazást megelőző időszakban. Mikor válik biztossá a kiutazás? A fenti pályázati határidőig eldőlt, hogy egy fogadó szervezet téged választott a jelentkezők sorából. Ez önmagában komoly eredménynek számít, mert egy-egy fogadó szervezethez tucatjával jelentkeznek az önkéntesek Európa különböző országaiból. Egy magyar fiatalnak rendszerint , de bizonyos esetekben még ennél is több más országbeli versenytárs között kell helytállnia és első helyen kikerülni a kiválasztási folyamatból. Ekkor azonban még nem biztos a kiutazás. A pályázati határidő után a koordináló szervezet országa szerint illetékes nemzeti iroda bírálja a pályázatokat egy európai szintű egységes pontozási rendszerben az alábbi három fő szempont szerint: az Erasmus+ program fő célkitűzéseinek való megfelelés, a projekt-terv kidolgozottsága, a projekt által megcélzott eredmények és azok széles körű terjesztése. A támogathatóság alapfeltétele, hogy a pályázat az összesen adható 100 pontból legalább 60 pontot elérjen a bírálat eredményeként, továbbá mindhárom bírálati szempontban egyesével elérje legalább az adható pontszám felét. Ha ezek a pontozási feltételek teljesülnek, és a pályázat formai szempontból kifogástalan, akkor a nemzeti iroda támogatási szerződést köt a koordináló szervezettel. A kiutazás a támogatási szerződés megkötését követően válik biztossá. Ezt megelőzően azonban, nagyjából 2 és fél hónappal a pályázati határidőt követően a nemzeti irodák nyilvánosságra hozzák döntési listájukat. A támogatási szerződés megkötése rendszerint formaság, de biztossá csak ezt követően válik a kiutazásod.

13 Hogyan tudhatod meg, hogy a koordináló szervezet pályázata támogatásban részesült-e? A fogadó országban működő koordináló szervezet értesítést küld a küldő szervezet számára a pályázati döntésről. Elő szokott fordulni, hogy ezt az értesítést közvetlenül az önkéntes is megkapja. Amikor mi, a küldő szervezeted értesülünk a döntésről, rögtön értesítünk téged is az eredményről. Ha a fogadó szervezettől esetleg csak téged értesítenének, kérünk, szólj nekünk is, hogy mi is tudjunk a pozitív eredményről. Milyen személyes feladataid vannak a nemzeti iroda döntéséig? Mit ne tegyél? Először is arra kérünk téged, hogy a koordináló szervezet nemzeti irodájának döntését megelőzően, az EVS önkéntesség okán ne változtass jelenlegi státuszodon. Tehát a döntést megelőzően még korai lenne bejelenteni a munkahelyeden vagy a jelenlegi státuszod szerint illetékes intézményben a közelgő változást, hiszen a pályázati döntésig az EVS önkéntesség csupán egy megpályázott lehetőség a jövődre nézve. Mivel készülhetsz mégis? A nyelvtudásod fejlesztése sosem árt, ezért azt javasoljuk intenzív nyelvtanulással készülj az önkéntességre. Nem feltétlenül nyelvtanfolyamot javaslunk, hanem egyéb olyan felkészülési formákat, amelyek a kommunikációs képesség fejlesztésére irányulnak, mint például a szótanulás, idegen nyelvű televíziós, rádiós műsorok nézése vagy hallgatása, külföldiekkel történő beszélgetések vagy levelezés. Javasoljuk, hogy kezdj el ismerkedni a fogadó országgal, hiszen ez a tudás is értékes lehet bármikor a későbbiekben. A weben rengeteg információt találsz a fogadó ország történelméről, jelenlegi helyzetéről és történéseiről, kultúrájáról vagy bármilyen egyéb témáról, ami téged érdekel. Keress ilyen weblapokat és rendszeresen böngészd őket.

14 A fogadó szervezet honlapjának, esetleg közösségi oldalának nyomon követésével Ismerkedj a fogadó szervezet tevékenységeivel. Akár végeztél önkéntes munkát korábban, akár nem, előnyödre fog válni, ha ebben az időszakban egy kicsit önkénteskedsz egy hazai szervezetnél. Nagyon értékes tapasztalatokat szerezhetsz önmagad határaival kapcsolatban, és jobban kiismerheted saját szociális képességeid. A tapasztalatok feldolgozása időt igényel, ami most rendelkezésedre áll. Mindez lehetővé teszi számodra, hogy még a kiutazás előtt észrevedd azokat a fejlesztendő tulajdonságaid, amelyekre oda kell majd figyelned a külföldi önkéntesség folyamán. Javasoljuk, hogy a közvetlen hozzátartozóid avasd be a közelgő külföldi önkéntesség tervébe. Ha azt tapasztalod, hogy ellenzik vagy kétségbe vonják ezt a tervet, akkor ezt feltétlenül jelezd a küldő szervezet számára. Ebben az esetben mi is szeretnénk tájékoztatni hozzátartozóid az Európai Önkéntes Szolgálat program részleteiről. Az Európai Unió és az EFTA országokba (Norvégia, Izland, Lichtenstein) személyi igazolvánnyal is kiutazhatsz. Feltétlenül ellenőrizd, hogy rendelkezel-e olyan személyi okmánnyal (útlevél, személyi igazolvány), amely érvényes az önkéntes szolgálat végéig, illetve még az azt követő 3 hónapig. Ennek hiányában készülj arra, hogy az Erasmus+ program támogatása esetén sürgősen új személyi okmányt kell készíttetned. Hogyan kapcsolódhatsz más önkéntesekhez? A oldalon találod volt és jelenlegi EVS önkénteseink személyes blogjait az önkéntes szolgálat során szerzett élményeikről, tapasztalataikról. Érdemes ezeket a blogokat vagy ezek közül egyet-kettőt követned, hogy mások tapasztalatain keresztül minél többet megtudj azokról az élményekről és tapasztalatokról, amelyeket mások már átéltek. Facebook csoportot hozunk létre minden pályázati körhöz rendelten az általunk küldött önkéntesek számára. A csoporthoz kapcsolódva megoszthatjátok egymással gondolataitokat az önkéntes szolgálattal kapcsolatban. Az önkéntes szolgálat folyamán a csoport tagjai maradtok, így Európa különböző országaiban tartózkodva továbbra is tarthatjátok egymással a kapcsolatot. A csoport néhány tagjával személyesen is találkoztok majd az indulás előtti felkészítésen.

15 Amennyiben bármilyen kérdésed, kétséged merülne fel az Európai Önkéntes Szolgálat projekteddel kapcsolatban, bátran fordulj hozzánk válaszért vagy segítségért! vissza a tartalomhoz A csoportos biztosítási program (AXA biztosítás) hasznos tapasztalatai Az EVS csoportos biztosítási program (ismertebb nevén AXA biztosítás) útmutatója korrekten leírja a biztosítás feltételeit, eljárásrendjét és azokat a kizárásokat is, amely esetekben nem téríti meg a költségeket a biztosító. Az alábbiakban néhány olyan tapasztalatot és tudnivalót szeretnénk megosztani, amelyek konkrét esetek kapcsán merültek fel, és ismeretük vélhetően minden EVS önkéntes javát szolgálja. Lássuk ezeket a példákat. Hol érhető el az AXA biztosító? Sokan abba a hibába esnek, hogy az AXA biztosító magyarországi leányvállalatát összetévesztik az EVS programban közreműködő AXA biztosítóval. Valóban ugyanarról a világméretű biztosítóról van szó, de ahogyan ez a multiknál gyakorlat, országonként vagy régiónként külön cégek működnek. Az EVS önkéntesek az Európai Bizottság által az AXA Belgium biztosítónál kötött csoportos biztosítási programhoz tartoznak. Az AXA Belgium párizsi irodája illetékes minden EVS önkéntes ügyében. Egészségügyi kérdésekben (pl. egy hétköznapi betegség, gyógyszer vásárlás) az MSH International (indiveurope@msh-intl.com) illetékes, míg hosszan tartó kórházi ellátás, hazaszállítási ügyekben az AXA Assistance-hoz (plateau.medical@axa-assistance.com) kell fordulni.

16 Az egészségügyi üggyel kapcsolatos első megkereséskor az önkéntes nevére és biztosítási kötvényének számára kell hivatkozni. Ezt követően az eset azonosító számot kap a biztosítótól. Minden további levélben, amely az esettel kapcsolatos, erre az azonosítóra kell hivatkozni. Fel szeretnénk hívni arra a figyelmet, hogy EVS biztosítási ügyben senki ne keresse az AXA csoport magyarországi irodáit, mert ott nem tudnak segíteni. Egészségügyi költségek visszatérítése A sok fontos tudnivalóból itt most azt szeretnénk hangsúlyozni, hogy a biztosító csak akkor tudja banki átutalással visszatéríteni a költségeket, ha az önkéntes banki adatait helyesen és maradéktalanul megadja a biztosítónak. Hol található a biztosító által kért banki adatok? A bankszámlaszerződésben vagy egyszerűbb esetben minden bankszámlakivonaton szerepel a bankszámla minden fontos adata, amelyet a biztosító kér. Manapság a bankszámlakivonatok már nem feltétlenül kerülnek kinyomtatásra és postázásra, így azokat internetes bankoláson keresztül kérheted le a bankodtól. Amennyiben nincs ilyen szolgáltatásod a bankodnál, az a legbiztosabb, ha kiutazás előtt feljegyzed az alábbi banki adatokat. Ha ezt elmulasztottad, kérd meg egy családtagod, hogy küldje el ezeket számodra, mert bármikor sürgősen szükséged lehet rájuk. IBAN szám: Ez egy 28 karakterből álló számsor, amely az ország kétjegyű kódjával kezdődik (HU), melyet 26 számjegy követ. Kevesebb karakterből álló IBAN szám Magyarországon nem létezik. SWIFT kód vagy BIC kód: Magyarországon ez rendszerint 8 karakterből álló betűkód. Például az OTP BIC kódja így néz ki: OTPVHUHB

17 A bank neve és címe: A legtöbb magyarországi bankhálózat területi alapon épül fel. Neked a számlavezető bankod helyi címét kell megadnod, ahol a bankszámlád vezeted. Tehát semmiképpen sem a bank országos központjának címét. Ha például Kecskeméten kötötted a bankszámlaszerződésed, akkor a bank kecskeméti címét kel megadnod. A bank címe minden bankszámlakivonaton szerepel. A számlatulajdonos vezeték- és keresztneve: Előfordulhat, hogy társtulajdonosa vagy egy bankszámlának és nem a te neved szerepel elől a bankszámla tulajdonosok között. Azt a nevet add meg, amely a bankszámlakivonaton elöl szokott szerepelni. Devizanem: A biztosítási útmutatóban nem szerepel, de a biztosító a visszatérítés rendezésekor szokta kérni a bankszámlád devizanemét is. A forint alapon vezetett számlák devizanemének kódja: HUF Mit kell postán elküldeni a biztosítónak? Minden olyan dokumentumot, amely az orvosi kezeléssel és költségekkel kapcsolatban felmerült. Ügyelni kell arra, hogy valamennyi iraton, dokumentumon helyesen szerepeljen az önkéntes neve. Nagyon sokszor okoz komplikációt egy elírt név, ezért azt tanácsoljuk, hogy nagybetűkkel írd le a neved és a biztosítási űrlapon megadott címed egy lapra és azt add át az orvosnak, egészségügyi intézménynek vagy patikának, ahol a számlázás és a dokumentumok előállítása történik. A probléma a név bemondásából és félrehallásából szokott előfordulni. A biztosító számára az eredeti dokumentumokat kell postázni, ezért a magad számára mindenről készíts másolatot. Az orvosi jelentés fontossága kórházi kezelés esetén Hosszan tartó kórházi kezelés esetén a biztosító akkor engedélyezi csak közeli hozzátartozó látogatásának költségtérítését, ha megkapja a kórház vagy kezelőorvosi hivatalos orvosi jelentését (medical report). Az orvosi jelentés a legtöbb esetben azonban csak a kórházi kezelés végén készül el, amikor már nem sok értelme van látogatásnak.