Tanácsadói tanulmány iratkezelési folyamat felmérése

Méret: px
Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Tanácsadói tanulmány iratkezelési folyamat felmérése"

Átírás

1 Tanácsadói tanulmány Iratkezelési folyamat felmérése Makó Város Önkormányzatán Készítette: Makó Város Önkormányzata megbízásából PCO Informatikai Zrt TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: /29

2 0 Dokumentum-adminisztráció 0. Adatlap Tárgy (téma címe) Iratkezelési folyamat felmérése Makó Város Önkormányzatán Dokumentum típusa Tanácsadói tanulmány Fájl megnevezése TT_iratkezelés_Makó Létrehozás dátuma Utolsó módosítás dátuma Tartalmi felülvizsg. dátuma Kapcsolódó és felhasznált dokumentumok Ssz. Dokumentum típusa Fizikai megjelenés Dokumentum helye és neve. elektronikus - Iratkezelési szabályzat (Makó Város Önkormányzata) 2. elektronikus - Irattári terv (Makó Város Önkormányzata) 3. elektronikus 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 4. elektronikus - 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet 5. elektronikus évi LXVI. Törvény 0.3 Fogalmak, rövidítések Rövidítés, fogalom HTML XML PDF PHP Magyarázat HyperText Markup Language=hiperszöveges jelölőnyelv Extensible Markup Language, Kiterjeszthető Leíró Nyelv Portable Document Format (nyílt szabvány) Hypertext Preprocessor - nyílt forráskódú, számítógépes szkriptnyelv TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 2/29

3 Tartalomjegyzék 0 Dokumentum-adminisztráció Adatlap Kapcsolódó és felhasznált dokumentumok Fogalmak, rövidítések... 2 Bevezetés A felméréshez használt dokumentumok Az önkormányzat iratkezelési folyamatát jelenleg támogató informatikai rendszer és adatbázisok áttekintése 6 3. Jelenleg használt iratkezelő rendszer (Opal) Áttöltendő adatok körének és típusának meghatározása Migráció módszertanának kidolgozása Adatok kinyerése a jelenlegi (Opal) iratkezelő szoftverből Adatok betöltése az új (LOGO) iratkezelő szoftverbe Ellenőrzések Tanúsított iratkezelő szoftver Az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának átvilágítása Az önkormányzat teljes irattárazási folyamatának felmérése TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 3/29

4 Bevezetés Makó Város Önkormányzata (továbbiakban: Önkormányzat) az Államreform Operatív Program felhívására Szervezetfejlesztés Makó Város Önkormányzatánál címmel pályázatot nyújtott be, a pályázatot a Közreműködő Szervezet támogatásra alkalmasnak ítélte. Az Önkormányzat a benyújtott pályázatában többek között vállalta az iratkezelés eddigi folyamatának megújítását. Ezt a célt az Önkormányzat a következő eszközökkel kívánja elérni: - Tanácsadói tanulmány készíttetése az iratkezelési folyamatokról, mely a következőket tartalmazza o az önkormányzat jelenlegi iratkezelési folyamatának felmérése (beérkező, kimenő és belső dokumentumok kezelése). o az önkormányzat iratkezelési folyamatát jelenleg támogató informatikai rendszer és adatbázisok áttekintése. (A meglévő informatikai rendszerekből az új szoftverbe áttöltendő adatok körének és típusának meghatározása és a migráció módszertanának kidolgozása.) o az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának átvilágítása. (Az önkormányzat Iratkezelési szabályzat törvényi szabályozás, valamint a helyi gyakorlat tükrében való átvilágítása.) o az önkormányzat teljes irattárazási folyamatának felmérése. (Az önkormányzat irattárazási gyakorlatának a törvényi szabályozás és a hatékony működés tükrében történő átvilágítása, annak érdekében, hogy a bevezetésre kerülő iratkezelő szoftverben már az új/módosított irattárazási folyamat kerüljön leképezésre.) - A tanulmány megállapításait felhasználva egy új, kibővítetten tanúsított iratkezelési alkalmazás beszerzése, bevezetése, oktatása TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 4/29

5 Jelen tanácsadói tanulmány célja a jelenlegi iratkezelési folyamatok felmérése, illetve az iratkezelést támogató jelenlegi rendszerek elemzése és javaslattétel azok kiválthatóságára. A tanácsadói tanulmány részletesen foglalkozik a meglévő iratkezelés rendszerből történő adatmigrációval. Meghatározásra kerül az áttöltendő adatok köre és az adatáttöltés módszertana. A tanulmány ismerteti az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának és irattározási folyamatának vizsgálatát és javaslatot tesz annak módosítására. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 5/29

6 2 A felméréshez használt dokumentumok Jelen tanulmány az önkormányzat alábbi hivatalos szabályzatainak felhasználásával készült: - Iratkezelési szabályzat - Irattári terv 3 Az önkormányzat iratkezelési folyamatát jelenleg támogató informatikai rendszer és adatbázisok áttekintése 3. Jelenleg használt iratkezelő rendszer (Opal) A jelenleg használt rendszer neve Opal, azaz Optikai Archiváló és Lekérdező rendszer. A fejlesztés 990-ben kezdődött, eleinte DOS alapokon, Oracle adatbázis-kezelőn. Később a grafikus kliens-szerver, majd a webes változata készült el. A fejlesztés során a felhasználók igényei a meghatározóak. A cég általános referenciáinak felsorolása mellett az Opalra vonatkozó referenciákat nem ad meg. A rendszer az alábbi hardver- és szoftverkörnyezetben működik: - Adatbázis-kezelő: MS SQL SERVER, ORACLE, POSTGRESQL - Adatbázis szerver: WIN NT/2000/2003/XP, LINUX - Kliens: WIN 95/98/ME/NT/2000/XP/2003 Az OpAL rendszer az alábbi alapvető funkciókkal rendelkezik: - iratok érkeztetése, iktatása - elektronikus irattár kezelése - dokumentumok közlekedtetése az ügyintézők között - ügyintézés - vezetői információk - irattári nyilvántartás, selejtezés, levéltárba adás - egyéb funkciók, pl. kapcsolatok különböző szakmai rendszerekkel TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 6/29

7 Természetesen e fő feladatok mellett számtalan - az irodai ügyintézésben fontos, és magasabb komfortfokozatot biztosító funkció áll a felhasználó rendelkezésére. Érkeztetés, Iktatás Az érkeztető, iktató modul segítségével a szervezetbe beérkező, illetve kimenő dokumentumok érkeztethetők, iktathatók. Az iktató modullal lehetőség van a főszámos, mappa a mappában, gyűjtőszámos, valamint sorszámos iktatás elvégzésére is. Az előzményezés, valamint az év eleji automatikus iktatószám indítás a rendszerben megoldott. A központi és osztályiktatási módok a felhasználó igényei szerint dinamikusan változtathatók. Az iktató modul segítségével lehetőség van több iktatókönyv egyidejű kezelésére is. Az ügyiratkezelés és azon belül az iktatás módja jelentős eltéréseket mutathat az egyes szervezetek között. Ezért minden egyes rendszer bevezetése előtt paraméterezéssel kerül beállításra az alkalmazott iktatási mód. Elektronikus irattár kezelése Az OpAL elektronikus irattárába az alábbi módon kerülhetnek iratok: - ügyintézés során készített dokumentumokkal Az elektronikus irattár feladata: - egy egy munkához szükséges összes irat összegyűjtése és megjelenítése - dokumentumkeresés és megjelenítés - illetéktelen felhasználás elleni védelem. Iratok közlekedtetése az ügyintézők között Az ügyintéző modul központi eleme. Feladata, hogy az elektronikus iratokat mozgassa az egyes ügyintézők között. Lehetőség van arra, hogy az irat útvonalának mozgását előre leírjuk, de megfelelő jog esetén az útvonal az ügyintézés közben is módosítható. Lehetőség van előre nem rögzített útvonalak kezelésére is. Az útvonal az ügyintézés minden fontos mozzanatáról tartalmazza az információkat (ki, mennyi idő alatt, milyen részfeladatot végzett, ki helyettesített, stb.) TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 7/29

8 Az ügyek közlekedtetésében széleskörű paraméterezhetőség áll rendelkezésre. Így a munkafolyamatok megváltozatása (átszervezés) esetén az átállás gyorsan, fejlesztői támogatás nélkül is elvégezhető. Az iratok közlekedtetésének köszönhetően az OpAL-ban dolgozó ügyintézők elvégezendő feladatait nyilvántartja. Ügyintézés A funkció segítségével az ügyintéző a következő ügyintézési módok közül választhat: - A rendszerbe integrált irodai programcsomag (MS Office) - A rendszerhez illesztett egyéb ügyintézésre alkalmas egyedi fejlesztésű (akár külső fejlesztésű) program. Ezek bármelyikét felhasználva készített dokumentumok automatikusan az elektronikus irattárba kerülnek. Az ügyintézés során készített dokumentumokat megfelelő jogosultság esetén az ügyintézésben részt vevő más személy is módosíthatja. Ebben az esetben a rendszer tárolja, hogy az egyes ügyintézők milyen módosításokat végeztek a dokumentumon. Vezetői információk Az OpAL minden fontos ügyintézési információt eltárol. Ezek alapján az alábbi információk kérhetők le: - Munkák ügyintézőnként - Munkák ügyintézőnként csúszás mértéke szerint - Munkák száma szervezetenként - Munkák tárgyanként stb. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 8/29

9 Irattári nyilvántartás, selejtezés, levéltárba adás Az OpAL támogatja a levéltári törvény által előírt irattári nyilvántartás,felülvizsgálat, selejtezés, levéltárba adás feladatait. Egyéb funkciók Az alábbi felsorolás a rendszer egyéb funkcióiból nevesít néhányat - Jogosultság a funkciók használatához - Jogosultság az iratok megjelenítéséhez - Helyettesítés - Belső levelezés - Számlák igazolása - Kapcsolat más rendszerekkel - Adatkonvertálás más rendszerekből 3.2 Áttöltendő adatok körének és típusának meghatározása A projekt keretében meg kell oldani az OPAL rendszerben tárolt adatoknak migrálását az új, kibővítetten tanúsított iratkezelő rendszerbe. Évközi áttérés fog történni Polgármesteri Hivatalban, ezért az új iratkezelő szoftvernek képesnek kell lenni alszámra iktatásra a régi rendszerben iktatott főszámok vonatkozásában is. Továbbá lezárt ügyek esetén előzményezésre a régi rendszerben iktatott folyó évi ügyek esetén. A bevezetendő iratkezelő szoftver és a meglévő is iktatókönyves iktatást alkalmaz, ezért a meglévő szoftverből iktatókönyvenként kell importálni az adatokat. Fő adatkörök: - Irattári terv - Iktatóhelyek - Iktatókönyvek - Főszámok - Alszámok TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 9/29

10 Az irattári terv, iktatóhelyek, iktatókönyvek az új rendszerben a megfelelő adminisztrátori felületen létrehozhatók manuálisan, mivel kisszámú adatról van szó. A főszámok, alszámok nagy mennyiségű adatot tartalmaznak, a manuális bevitel itt nem kifizetődő a jelentős idő és munkaerő szükséglet miatt. Ezért ezeket szoftveres úton kell migrálni. Iktatókönyvek és az irattári terv lényeges táblái: Iktatókönyv MOD_USER_NAME MOD_ MOD_STAMP VALID_FROM VALID_TO Iktatókönyv technikai ID év Iktatókönyv azonosító Egyedi azonosító Hosszú név Iktatási hely azonosító Nyitási dátum Nyitó Zárási dátum Záró Hivatkozás a szervezetre IKT_UGYFELTORZS_TIP_ID IKT_BOOK_GROUP_ID SUB_NUM_SIZE VARCHAR2(30) NUMBER(4) VARCHAR2(20) VARCHAR2(255) VARCHAR2(2) VARCHAR2(30) VARCHAR2(30) <pk> Irattári terv MOD_USER_NAME MOD_ MOD_STAMP VALID_FROM VALID_TO Irattári jel egyedi azonosító Ügykörszám Ügykör megnevezés Főcsoport-betűjel Selejtezési kód Levéltári kód Al csoport azonosító Csoport ÉV Irattári tételszám Ügy típus ID ALPHANUM_ID ALPHANUM_ID2 VARCHAR2(30) VARCHAR2(000) VARCHAR2() NUMBER(4) NUMBER <pk> Iktatókönyv-Irattári terv MOD_USER_NAME MOD_ MOD_STAMP VALID_FROM VALID_TO Év Iktatókönyv azonosító Irattári tételszám TID VARCHAR2(30) NUMBER(4) Iratok, ügyiratok lényeges táblái: TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 0/29

11 Fő szám ok Egyedi azonosító Iktató sáv Év Fő szám Küldő neve Küldő címe Ügyfél név Ország kód és név Irányító szám Település név Közelebbi cím CIM_ID RESZLETES_CIM_ID KULSO_CIM_ID Irat tárgya Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 3 Tárgyszó 4 Gyűjtőszám flag Elintézési nap Beérkezés i dőpontja Intézési határidő Irattári tétel Selejtezés időpontja Sztornózás időpontja Előrat azonosító Utóirat azonosító Irat helye Irat elhelyezés dátuma Projekt azonosító VARCHAR2(2) NUMBER(4) NUMBER(9) VARCHAR2(200) VARCHAR2(400) VARCHAR2(200) VARCHAR2(00) VARCHAR2(4) VARCHAR2(200) NUMBER NUMBER NUMBER VARCHAR2(000) VARCHAR2() NUMBER(4) VARCHAR2(0) <pk> Szignált, felelős ügyintéző (előadó) VARCHAR2(30) Elintézés időpontja Ügy azonosító Határidőbe helyezés típusa Visszavét dátum MIGR_FLAG MIGR_PRE_NUMBER MIGR_POST_NUMBER Kérő rendszer Manuális előirat Megjegyzés Elektronikus ügyintézés flag Tárgyszó 5 Tárgyszó 6 Tárgyszó 7 Tárgyszó 8 Tárgyszó 9 Tárgyszó 0 Iktatókönyv azonosító Selejtezhetőség időpontja Levéltárba adhatás időpontja Ügyirat típus Szerelés flag Lásd még Intézés módja Ügyirat megnevezése Elsődleges ügyirat típus Ügyirat lezárás félag DOC_PASS_TYPE_ID IKT_BOOK_GROUP_ID Iktatószám Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 3 Tárgyszó 4 Tárgyszó 5 VARCHAR2(0) VARCHAR2() VARCHAR2(4) VARCHAR2(4) VARCHAR2(0) VARCHAR2() VARCHAR2() VARCHAR2() VARCHAR2(00) VARCHAR2(000) VARCHAR2(00) VARCHAR2() VARCHAR2() TT_iratkezelés_Makó.doc Tárgyszó 3 Oldal: /29 Alszámok Egyedi azonosító Főszám azonosító Érkeztető szám Alszám Postázás dátuma Beérkezés időpontja Érkeztető Küldő neve Küldő címe Ügyfél név Ország kód és név Irányító szám Település név Közelebbi cím CIM_ID RESZLETES_CIM_ID KULSO_CIM_ID Küldő címe Irat tárgya Ragszám Küldő iktatószáma Belső hivatkozási szám Címzett Folyamat azonosító Szignált, felelős ügyintéző (előadó) Mellékletek leírása Kezelési feljegyzések Irattározási tudnivalók Megjegyzés BeérkezőKimenőMaradó flag Érkezett irat típus(gd) Kimenő ügyirat fajtája Hatósági jel(gd) Határozat flag Iktatás dátuma Sztornózás dátuma Irattárba helyezés időpontja Intézési határidö Előirat azonosító Utóirat azonosító Ügyintézés kezdete Elintézés időpontja Visszavét időpontja Irat helye Irat elhelyezés dátuma Határidőbe helyezés típusa Statisztika2 Statisztika3 Statisztika4 Statisztika5 Statisztika6 Statisztika7 Statisztika8 Határozat darabszám Ügy azonosító Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 3 Tárgyszó 4 MIGR_FLAG MIGR_PRE_NUMBER MIGR_POST_NUMBER Beérkezés módj a Kérő rendszer Manuális előirat Megjegyzés2 Statisztika flag Statisztika9 Statisztika0 Tárgyszó 5 Tárgyszó 6 Tárgyszó 7 Tárgyszó 8 Tárgyszó 9 Tárgyszó 0 Irattári tételszám Kézbesítéés prioritása Bontás megjegyzés Bontás időpontja Postabontó Adathordozó típusa Iktatás státusza Más rendszer ügyazonosítója Ügykezelő rendszer azonosítója Mel l ékl etek száma Selejtezhetőség időpontja Levéltárba adhatás időpontja Ügyirat típus Központi érkeztető szám Expediáló ügyintéző Expediálás módja Selejtezés időpontja Selejtező Ellenőr Kiadmányozó neve Kiadmányozó beosztása Iktató EAL_TS_SENDER EAL_TS_LOGO EAL_CHECK_SIGN_REASON EAL_CHECK_SIGN_STATUS EAL_CHECK_SIGN_ EAL_ACK_ Szignált szervezet KIadmányozás dátuma Felelős Gépi adathordozó típusa EAL_TS_IKT Expediálás időpontja Lásd még DOC_PASS_TYPE_ID Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 4 Tárgyszó 5 NUMBER() NUMBER(9) VARCHAR2(30) VARCHAR2(200) VARCHAR2(400) VARCHAR2(200) VARCHAR2(00) VARCHAR2(4) VARCHAR2(200) NUMBER NUMBER NUMBER VARCHAR2(00) VARCHAR2(000) VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) VARCHAR2(30) VARCHAR2(000) VARCHAR2(000) VARCHAR2(000) VARCHAR2(000) VARCHAR2() VARCHAR2() VARCHAR2(0) VARCHAR2(0) NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() VARCHAR2() VARCHAR2(4) VARCHAR2(4) VARCHAR2(0) VARCHAR2(0) VARCHAR2() NUMBER() NUMBER() VARCHAR2(0) VARCHAR2(2000) VARCHAR2(30) VARCHAR2(0) VARCHAR2() VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) NUMBER VARCHAR2() VARCHAR2(27) VARCHAR2(30) VARCHAR2(0) VARCHAR2(30) VARCHAR2(00) VARCHAR(300) VARCHAR(200) VARCHAR2(30) VARCHAR2(4000) VARCHAR2(0) VARCHAR2(30) VARCHAR2(0) VARCHAR2(00) <pk>

12 3.3 Migráció módszertanának kidolgozása A migrációt legalább egyszer tesztüzemben is el kell végezni, a funkcionális ellenőrzések elvégzése miatt. Sikeres tesztmigráció esetén az éles migrációt az Opal leállítása után kell elvégezni. Évzárásig biztonsági okokból célszerű megtartani az Opalt is, azonban meg kell akadályozni, hogy abba iktassanak (pl. adatbázisának leállításával, felhasználók inaktiválásával) Adatok kinyerése a jelenlegi (Opal) iratkezelő szoftverből Az Opal rendszer az iktatókönyv nyomtatás funkcióval teszi lehetővé adatok strukturált kinyerését a rendszerből: A kimeneti állomány pontosvesszővel szeparált szövegállomány: TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 2/29

13 I/-/2009;57H 2 0 ;NÉPSZAVAZÁS;FELVITEL;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Nagy Gézáné; I/2-/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VÁROSI SPORTLÉTESÍTMÉNYEK INFRASTRUKTÚRÁLIS FEJLESZTÉSE;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Horváth Bernadett; I/2-2/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VÁROSI SPORT INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSE II.;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Horváth Bernadett; I/2-3/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;PÁGER-DÍJ;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;DR. DOBÓ ANNAMÁRIA; I/2-4/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;FÜRDŐFEJLESZTŐ KFT. ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK MÓDOSÍTÁSA;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Dr. Nemes Adrienn; I/2-5/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VAGYONKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS DÖNTÉSEK;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Dr. Nemes Adrienn; I/2-6/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;TAGI KÖLCSÖN NYÚJTÁSA A MAKÓI FÜRDŐFEJLESZTŐ KFT-NEK;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Dr. Nemes Adrienn; I/2-7/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VARGA ÉS NAGY GYÖRGY ÜGYVÉDI IRODA VÉTELI AJÁNLATA;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Joó Szilvia; A kimeneti fájl azonosítható mezői: - Iktatószám - Irattári tétel - Tárgy - Jelleg - Név - Cím - Felelős Az alábbi mezőket az Opal adatbázisából kell kinyerni: - Érkezett - Határidő - Helyrajzi szám - Rendszám - Dosszié - Iktató - Iktatás dátuma - Irat helye Mivel ezen mezők dokumentáltan nem állnak rendelkezésre, ezért a teljes biztonsággal való kinyerésük nem biztosított a rendszerből. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 3/29

14 3.3.2 Adatok betöltése az új (LOGO) iratkezelő szoftverbe Az iktatókönyvenként kinyert fájlokat ODBC-n keresztül vagy sqlloader segítségével kell betölteni a LOGO adatbázisába. Onnan sql scriptek segítségével a végleges helyükre helyezhetők az állományok Ellenőrzések Mind a teszt, mind az éles migráció ellenőrzéseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A sikeres teszt migráció a feltétele az éles migráció megkezdésének. A sikeres éles migráció a feltétele az új iratkezelő szoftver éles indulásának. Mennyiségi ellenőrzések: - Ügyiratok, iratok darabszámának ellenőrzése mindkét rendszerben iktatókönyvenként TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 4/29

15 - Iktatószámok folytonosságának ellenőrzése Logo: keresés funkcióval ellenőrizhető: - Legnagyobb iktatószám egyezőségének ellenőrzése iktatókönyvenként Szintén a keresés funkcióval ellenőrizhető - Mintavételesen ellenőrizni kell egyes iratokat részletesen. Logo: Ügyiratképernyő főszám és alszám fülén tételesen ellenőrizni kell a metadatokat: TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 5/29

16 TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 6/29

17 Funkcionális ellenőrzések: - Új főszámra iktatás ellenőrzése (következő számot adja-e) - Új alszámra iktatás ellenőrzése (lehetséges-e, következő alszámot adja-e) - Előzményezés ellenőrzése TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 7/29

18 4 Tanúsított iratkezelő szoftver Az önkormányzat által beszerzett LoGo tanúsított iratkezelő rendszert megvizsgálva megállapítható, hogy alkalmas az önkormányzat iratkezelési folyamatainak támogatására. Az kibővítetten tanúsított iratkezelő rendszer egyik legfőbb feladata az önkormányzati munkával kapcsolatos összes irat és dokumentum elektronikus formában történő naprakész kezelése, tárolása, nyilvántartása. A rendszer elválaszthatatlan részét képezi az iratkezelő modul, mely az iktatáshoz, ügyiratkezeléshez kapcsolódó dokumentálási feladatokat látja el. A megoldás tanúsítását a CERTOP Termék- és Rendszertanúsító Ház Kft. végezte el. A minősítési eljárás eredménye szerint a rendszer kibővítetten teljesíti (elektronikus aláírás és ügyfélkapus azonosítás támogatása) a 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményeit. A tanúsított iratkezelő főbb szolgáltatásai - Érkeztetés, postabontás - Szignálás: Érkeztetett iratok elektronikus szignálásának támogatása. A rendszer a szignált iratokról a címzettnek figyelmeztetést küld, és támogatja az iratoknak az elektronikus formában történő eljuttatását a megfelelő ügyintézőhöz. - Irat átadás, átvétel: Az iratok szervezeten belüli mozgásának követését támogató funkció, amely segítségével pontosan lekövethető, hogy az egyes iratok kinél és milyen célból találhatóak meg, illetve, hogy az iktatás előtt minden szükséges személyhez eljutott-e a megfelelő irat. - Iktatás: A megoldás támogat minden olyan iktatással kapcsolatos tevékenységet, melyet a 24/2004-es együttes rendelet előír. Iktatni lehet főszámra, alszámra. Az iktatás során rögzíteni kell az irattári tételszámot valamint az irat főbb jellemzőit. A szoftver támogatja a hatékony keresést, lehetővé teszi az irat ügyintézőhöz történő áthelyezését, határidőbe helyezését vagy irattárba, levéltárba helyezését. - Selejtezés: A rendszerben előre rögzíthető (az irattári tervben megfogalmazott) selejtezési szabályok és időpontok alapján összeállíthatóak a megfelelő selejtezési listák és iratok. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 8/29

19 - Szkennelés támogatás: A rendszerhez igény szerint nagyteljesítményű szkenner csatlakoztatható, illetve integrálható. A szkenner segítségével a irat elektronikus formában is rendelkezésre áll, így az iratok kép formájában bármikor hozzáférhetővé válnak, illetve az ügyintézés során nincs szükség az iratok fizikai mozgatására. A szkennelés támogatásnak köszönhetően megvalósulhat a teljesen elektronikus iratmenedzsment. - Statisztikák lekérdezése: A rendszer paratméterezhető, rugalmas lekérdező felületet biztosít a felhasználók számára, amellyel állandó, illetve az aktuális igény szerint összeállított statisztikák hozhatóak létre. - Ügyféltörzs: A rendszer rendelkezik egy ügyféltörzzsel, amelyet manuálisan lehet karbantartani vagy tömegesen is feltölthető egyéb adatbázisból. - Expediálás: Az intézményben keletkezett és onnan kiküldött iratok nyilvántartása hasonlóan fontos, mint a beérkezett iratoké. Lehetőség van annak nyilvántartására, hogy kinek mely iratok, mikor lettek kipostázva. A rendszer segítséget nyújt a postakönyvek elkészítéséhez és a visszaérkezett tértivevények nyilvántartásához is. A rendszerben többszintű felhasználói struktúra alakítható ki, az egyes felhasználói szintekhez pedig különböző jogosultságok rendelhetők hozzá. Így különböző jogok adhatók például az iktatóknak, ügyintézőknek, vezetőknek. A rendszer együttműködik a WEB portál modullal, automatikusan fogadja a WEB-ről indított ügyeket. A rendszer kifejlesztésekor a következő jogszabályokat, ajánlásokat vették figyelembe: - 2/2005.(X.27.) IHM rendelet - az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályairól - 95/2005.(IX.22.) Korm.rendelet - az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködési képességéről és egységes használatáról - 94/2005.(IX. 22.) Korm.rendelet - az elektronikus aláírásokra vonatkozó követelményekről - 93/2005.(IX.22.) Korm.rendelet - az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 9/29

20 - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi XC. törvény - az elektronikus információszabadságról évi CXL. törvény - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól évi LXVI. - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről - SEGÉDANYAG a községi, városi, megyei jogú városi, fővárosi kerületi, valamint a fővárosi és a megyei önkormányzat képviselő-testülete hivatala által elkészítendő (elektronikus/papír) Egyedi Iratkezelési Szabályzatok megalkotásához évi XXXV. Törvény az elektronikus aláírásról TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 20/29

21 5 Az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának átvilágítása Megvizsgáltuk, hogy hogyan viszonyul egymáshoz az iratkezelésre vonatkozó törvényi szabályozás, és az önkormányzat jelenlegi Iratkezelési Szabályzat, az Iratkezelési Szabályzat módosítására vonatkozóan javaslatot fogalmaztunk meg. Jogszabályi előírás 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet 6. Az irat: a) azonosítható, fellelési helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen Iratkezelési szabályzat Jóváhagyva: március A polgármesteri hivatalhoz érkező, illetve ott keletkező iratokat iktatással kell nyilvántartásba venni. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból megállapítható legyen: - az irat beérkezésének pontos ideje, - az intézkedésre jogosult ügyintéző neve, - az irat tárgya, - az elintézés módja, - az irat holléte Nem kell iktatni, de külön jogszabályban meghatározott módon nyilvántartásba kell venni: - a pénzügyi bizonylatokat és számlákat, - a munkaügyi nyilvántartásokat, - az anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat és bizonylatokat Nem kell iktatni a bemutatás vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett ún. átfutó iratokat Nem kell iktatni és más módon sem nyilvántartásba venni: könyveket, tananyagokat; reklámanyagokat, tájékoztatókat; meghívókat; nem szigorú számadású bizonylatokat; bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat; pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint); munkaügyi nyilvántartásokat; anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat; közlönyöket, sajtótermékeket; visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat Az érdemi ügyintézőknek a náluk lévő ügyiratok nyilvántartására előadói munkanaplót kell vezetni. Az előadói munkanaplót az iktatói dolgozói nyomtatott formában adják át az TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 2/29

22 Jogszabályi előírás 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet Iratkezelési szabályzat Jóváhagyva: március 28. ügyintézőknek napi vagy heti rendszerességgel, az iktatott mennyiségnek megfelelően. Az előadói munkanapló tartalmazza az iktatott, illetve határidőből kivett ügyirat iktatószámát, tárgyát és az iktatás dátumát Az ügyintézők kötelesek az átvett munkanaplókat lefűzni, sorszámozással ellátni, majd minden hónap végén az iktató dolgozói által használt záróbélyegző megfelelő rovatait kitölteni és az illetékes szakág, osztály vagy csoport vezetőjével aláíratni Az iktatott iratok bármiféle olyan mozgatása, amelyek eredményeként az irat elkerül a kezelőtől, illetőleg az ügyintézőtől, csak előadói munkanaplóval történhet. 6. Az irat: b) tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető e) a beérkezett iratok megváltoztathatatlansága biztosítva legyen d) szakszerű kezeléséhez, nyilvántartásához, kézbesítéséhez, védelméhez megfelelő feltételek biztosítva legyenek c) kezeléséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott gépi adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és a kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést is. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében A közfeladatot ellátó szervek alkalmazottai csak azokhoz az - akár papíralapú, akár gépi adathordozón tárolt - iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani. Továbbá e rendelkezések megtalálhatók elszórtan az egész Szabályzatban. 6. Az irat: f) a rendszeres selejtezés elvégzésével az irattári iratanyag felesleges felhalmozódása megelőzhető, a maradandó értékű iratok megőrzése biztosított legyen 7.. Az iratok selejtezése 7... Az ügyiratok selejtezését az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető által kijelölt legalább 3 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. Az iratselejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és a szerv körbélyegzőjének lenyomatával ellátott selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet iktatás után az illetékes levéltárhoz kell továbbítani, a selejtezés engedélyezése végett. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 22/29

23 Jogszabályi előírás 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet 9. A küldemény átvételére jogosult: g) az iratkezelési szabályzatban meghatározott elektronikus rendszer. 6. Az irat: g) az ügyintézéshez, a döntések előkészítéséhez, a szervezet rendeltetésszerű működéséhez megfelelő támogatást biztosítson 4. (3) Az iratforgalom keretében az átadástátvételt minden esetben úgy kell végezni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. (4) Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. Iratkezelési szabályzat Jóváhagyva: március A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. A megsemmisítésről a szerv vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik A nem papíralapú, elektronikus adathordozón érkezett, keletkezett (mágnesszalag, hajlékony lemez, CD Rom stb.) irat mellé kísérőlapot kell csatolni és ezeket együtt kell kezelni. A kísérőlapon fel kell tüntetni az adathordozón lévő irat iktatószámát, az adathordozó tartalmi paramétereit, a felvételek tárgyát, a készítő és nyilvántartásba vevő aláírását. Az iktatószámot maradandó módon rá kell vezetni magára az adathordozóra. Egy elektronikus adathordozón csak egy ügyhöz tartozó iratok adhatók át Az iktatóbélyegző A beérkező iratok iktatásakor az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton a szöveg zavarása nélkül kell elhelyezni, és rovatait ki kell tölteni Az iktatóbélyegző lenyomatának adatai: - Makó Város Polgármesteri Hivatal - az iktatás dátuma - iktatószám - melléklet - szervezeti egység - az előadó (ügyintéző) neve - előszám Az előadóív 29. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni, majd gondoskodnia kell a küldemény címzetthez Az iktatás során és az ügyintézés különböző fázisaiban az előadói íven fel kell tüntetni: - az iktatószámot - az iktatás időpontját - az elő- és utóirat iktatószámát - az ügyintéző nevét - az irat tárgyát - a kezelési feljegyzéseket - az irattári jelet - az irattárba helyezés módját (határidővel, vagy véglegesen) A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni: Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 23/29

Farkasréti Általános Iskola. Iratkezelési Szabályzata

Farkasréti Általános Iskola. Iratkezelési Szabályzata F a r k a s r é t i Á l t a l á n o s I s k o l a Alapítva: 1931 1 1 1 2 B u d a p e s t, É r d i ú t 2. Tel. 319-3269 3269 Fax: 309-5050 www.farkasret-isi.hu Farkasréti Általános Iskola Iratkezelési Szabályzata

Részletesebben

Sipkay Barna Kereskedelmi, Vendéglátóipari, Idegenforgalmi Középiskola, Szakiskola és Kollégium

Sipkay Barna Kereskedelmi, Vendéglátóipari, Idegenforgalmi Középiskola, Szakiskola és Kollégium Általános rendelkezések MELLÉKLET IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10.

Részletesebben

1. Bevezetés. 2. Értelmezések

1. Bevezetés. 2. Értelmezések Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Értelmezések... 2 3. Az iratkezelés felügyelete... 4 4. Iktatókönyv... 4 4.1. Iktatás... 4 5. Küldemények átvétele, felbontása, érkeztetése, iktatása és továbbítása...

Részletesebben

1.1. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya

1.1. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Mint a Sárospataki Református Kollégium, 3950 Sárospatak, Rákóczi utca 1. (továbbiakban: Református Kollégium) közigazgatója, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári

Részletesebben

ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA KÖNYVTÁRA 1051 Budapest, Arany János utca 1. sz. ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2012. január 1. napjától Jóváhagyta: prof.náray-szabó Gábor főigazgató - 1 - T A R T A L

Részletesebben

I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK

I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelmérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény elõírásait figyelembe véve a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért Alapítvány (továbbiakban:

Részletesebben

ÜGYVITELI SZABÁLYZATA IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. OPSZ ELNÖK. Hatálybalépés: 2010. január 1. (visszamenőlegesen)

ÜGYVITELI SZABÁLYZATA IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. OPSZ ELNÖK. Hatálybalépés: 2010. január 1. (visszamenőlegesen) ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Levélcím: Telefon: Fax: IRM-tel: IRM-fax: 1077 Budapest Király u. 71. 441-1827 441-1794 441-1821 14-334, 13-775 13-863 IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. DR. TÚRÓS ANDRÁS

Részletesebben

Nagyecsed Város Önkormányzatának. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló

Nagyecsed Város Önkormányzatának. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló Nagyecsed Város Önkormányzatának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített EGYEDI IRATKEZELÉSI

Részletesebben

Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT

Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT BEVEZETŐ RÉSZ A Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület Iratkezelési Szabályzatának

Részletesebben

Általános rendelkezések

Általános rendelkezések MELLÉKLET I. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Általános rendelkezések 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény

Részletesebben

Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának. Iratkezelési Szabályzata. Hatályos: 2011. március 30.

Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának. Iratkezelési Szabályzata. Hatályos: 2011. március 30. Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának Iratkezelési Szabályzata Hatályos: 2011. március 30. 1 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat hatálya a. A szabályzat a nyílt iratok

Részletesebben

Aggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének. Iratkezelési szabályzata

Aggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének. Iratkezelési szabályzata Aggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének Iratkezelési szabályzata TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános szabályok 1-2 A szabályzat hatálya A szabályzat tartalma 2. Az iratkezelés szervezete

Részletesebben

HERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata

HERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata HERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata A közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet

Részletesebben

Polgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Polgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Polgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban:

Részletesebben

A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1. A szabályzat hatálya: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. 1. A szabályzat a nyílt iratok átvételének, készítésének,

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BLISS ALAPÍTVÁNY Segítő Kommunikáció-módszertani Központ 1112 Budapest, Neszmélyi út 36. Tel/Fax: 310-3583 E-mail: info@bliss.org.hu; www.bliss.org.hu Számlaszám: OTP XII. 11712004-20070579 Adószám: 18005426-1-43

Részletesebben

ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT CSONGRÁD MEGYEI ÉPÍTÉSZ KAMARA ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadva 16/2013 Eln. Hat.(IX.19) számú elnökségi határozattal 1 I. ÜGYVITEL RENDJE 1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma Az ügykör a

Részletesebben

12/2013. számú IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL. Jegyzői Szabályzat. Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz.

12/2013. számú IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL. Jegyzői Szabályzat. Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz. Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz. 12/2013. számú Jegyzői Szabályzat A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL (MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN) Hatályos: 2014 SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI

Részletesebben

SOLA SCRIPTURA. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Azonosító kód: SZ19 Verzió: 2. Dátum: 2009. 02 01. Preambulum

SOLA SCRIPTURA. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Azonosító kód: SZ19 Verzió: 2. Dátum: 2009. 02 01. Preambulum 1/7 oldal SOLA SCRIPTURA Teológiai Főiskola 1121 Budapest, Remete u. 16/A 1536 Budapest 114. Pf.: 253 E-mail: sola@sola.hu Web: www.sola.hu 06-1/391-01-80; 06-20/379-6260 Intézményi azonosító: FI70788

Részletesebben

Ügyviteli-iratkezelési szabályzat

Ügyviteli-iratkezelési szabályzat Szociális Alapszolgáltatási Központ, Könyvtár és Faluház 6931 Apátfalva, Maros u. 39. Tel.:+36-20/801-50-18 E-mail:alapszolg@freemail.hu Ügyviteli-iratkezelési szabályzat A Szociális Alapszolgáltatási

Részletesebben

Kerekegyháza Városi Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának

Kerekegyháza Városi Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának Kerekegyháza Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Felcsúti Közös Önkormányzati Hivatal IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2013. március 1-jétől. FELCSÚTI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALNAK a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A DEBRECENI REFORMÁTUS HITTUDOMÁNYI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 21. SZ. MELLÉKLETE Ikt. szám: 1338/1300/13-2/2015. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Debrecen 2015. június 16. 1 Tartalomjegyzék

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény előírásait figyelembe véve a Magyar Vadászgörény Klub közhasznú egyesület (továbbiakban: Egyesület) iratkezelési rendjét az

Részletesebben

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend E L Ő T E R J E S Z T É S Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend Tárgy: Előterjesztő: Előkészítő: Szavazás módja: Polgármesteri Hivatal iratkezelési

Részletesebben

Segesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége

Segesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége Segesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége 7562 Segesd, Szabadság tér 1. 7511 Ötvöskónyi, Fő u. 51. 7543 Beleg, Kossuth u.97. Telefon:82/733-402 Telefax:82/598-001 E-mail: segesd@latsat.hu 6/2012.

Részletesebben

ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Iktatószám: /2009. Ellenőrzés száma: 3/2009. ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK AZ ELLENŐRZÉST VÉGZŐ SZERVEZET/ SZERVEZETI EGYSÉG: Külső szakértő AZ ELLENŐRZÉS TÁRGYA: Az ügyiratkezelés szervezete,

Részletesebben

Nemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal. Egyedi Iratkezelési Szabályzata

Nemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal. Egyedi Iratkezelési Szabályzata Nemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzata Hatályos: 20140208.tól. TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET 4 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az iratkezelési szabályzat hatálya 4 Az iratkezelés szabályozása

Részletesebben

A DEBRECENI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA. 2014. szeptember 25.

A DEBRECENI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA. 2014. szeptember 25. A DEBRECENI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2014. szeptember 25. Tartalomjegyzék 1. Jogszabályi háttér... 3 2. A szabályzat célja és hatálya, kapcsolódó rendelkezések... 3 3. Értelmező rendelkezések (e

Részletesebben

Tura Város Polgármesteri Hivatalának

Tura Város Polgármesteri Hivatalának Tura Város Polgármesteri Hivatalának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített EGYEDI IRATKEZELÉSI

Részletesebben

5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat

5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat [Ide írhat] 5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat Tartalomjegyzék 1. BEVEZETŐ... 1 2. AZ IRATKEZELÉS ÉS AZ ÜGYINTÉZÉS SZABÁLYAI... 1 3. A KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK... 2 4. AZ INTÉZMÉNY IRATTÁRI

Részletesebben

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal 7562 Segesd, Szabadság tér 1. 7511 Ötvöskónyi, Fő u. 51. 7543 Beleg, Kossuth u.97. Telefon:82/733-402 Telefax:82/598-001 E-mail: segesd@latsat.hu 1/2014. (XII.1.) számú

Részletesebben

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Iratkezelési Szabályzata

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Iratkezelési Szabályzata Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei Iratkezelési Szabályzata Jóváhagyta: Pelle József igazgató Hatályos: az aláírás napjától. Érvényes visszavonásig. Tartalomjegyzék 1. Általános szabályok...

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény előírásait figyelembe véve a Határon Átnyúló Kezdeményezések Közép-európai Segítő Szolgálata iratkezelési rendjét a 2010. május

Részletesebben

Iktatószám: /2013. Cím: 5300 Karcag, Zádor út 3. Telefon: +36 (59) 503-085 E-mail: maristastestverek@gmail.com Honlap: www.marista.

Iktatószám: /2013. Cím: 5300 Karcag, Zádor út 3. Telefon: +36 (59) 503-085 E-mail: maristastestverek@gmail.com Honlap: www.marista. Iktatószám: /2013. 1 TARTALOMJEGYZÉK I. DOKUMENTUMKEZELÉSI SZABÁLYZAT... 3 1. A Tanoda ügyvitelének rendje... 3 1.1. Az ügyvitel és az ügyiratkezelés irányítása felügyelete... 3 1.2. Az ügyvitel és az

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA RÉSZÉRE 2010. 04. 30.

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA RÉSZÉRE 2010. 04. 30. BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET 2010. 04. 30. ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA RÉSZÉRE 2 / 42 Tartalomjegyzék I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 3 I.1. Szabályozás jogi háttere 3 I.2. Értelmező rendelkezések a szabályzat alkalmazása

Részletesebben

FOGALOMTÁR (1. számú melléklet) 37 HOZZÁFÉRÉSI JOGOSULTSÁG KÉRŐ ADATLAP (2. számú melléklet) 45 IRATMINTATÁR (3. számú melléklet) 46

FOGALOMTÁR (1. számú melléklet) 37 HOZZÁFÉRÉSI JOGOSULTSÁG KÉRŐ ADATLAP (2. számú melléklet) 45 IRATMINTATÁR (3. számú melléklet) 46 SEGÉDANYAG a községi, városi, megyei jogú városi, fővárosi kerületi, valamint a fővárosi és a megyei önkormányzat képviselő-testülete hivatala által elkészítendő (elektronikus/papír) Egyedi Iratkezelési

Részletesebben

Tanúsított Iratkezelı Szoftver Office GOV Ügykövetési rendszer

Tanúsított Iratkezelı Szoftver Office GOV Ügykövetési rendszer Tanúsított Iratkezelı Szoftver Office GOV Ügykövetési rendszer Baranyi Norbert UniOffice Rendszerház Kft. 1111 Budapest, Kende u. 3. www.unioffice.hu 2009. december 16. Az UniOffice Rendszerház 1992 alapítás

Részletesebben

Iratkezelési Szabályzat

Iratkezelési Szabályzat Iratkezelési Szabályzat 2012. Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 5 2. Értelmező rendelkezések... 5 3. Az iratkezelés belső felügyelete... 10 4. Az iratkezelés megszervezése... 11 5. A küldemények átvétele...

Részletesebben

IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT A Szervezeti és Működési Szabályzat. 3. számú melléklete Készítette: Bakos Erika Ellenőrizte: Rab Zoltán Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében,

Részletesebben

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Érvényes: 2011. január 02. Aktualizálva: 2012. január 02. Készítette: Újhelyiné Bukta Mónika Jóváhagyta: Bukta László elnök 1 Az iratkezelés

Részletesebben

ÜGYVITEL, ÜGYIRATKEZELÉS

ÜGYVITEL, ÜGYIRATKEZELÉS ÜGYVITEL, ÜGYIRATKEZELÉS I. A közigazgatási ügyvitel helye, szerepe Szervezetek 2 fő feladatrendszere 1. Alap vagy szakmai feladatok A szervezet azért végzi, hogy megvalósítsa azt a célt, amelynek érdekében

Részletesebben

MUNKAANYAG. Dr. Dóka Klára. Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés alapvető tudnivalói. A követelménymodul megnevezése:

MUNKAANYAG. Dr. Dóka Klára. Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés alapvető tudnivalói. A követelménymodul megnevezése: Dr. Dóka Klára Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés alapvető tudnivalói A követelménymodul megnevezése: Gépírás és levelezés A követelménymodul száma: 1586-06 A tartalomelem azonosító

Részletesebben

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 1. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 7., péntek. Tartalomjegyzék. I.

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 1. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 7., péntek. Tartalomjegyzék. I. HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 7., péntek 1. szám Tartalomjegyzék I. Utasítások 1/2011. (I. 7.) NFM utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium iratkezelési

Részletesebben

Csanytelek Község Önkormányzat 2013. évi Ellenőrzési Programja

Csanytelek Község Önkormányzat 2013. évi Ellenőrzési Programja Csanytelek Község Önkormányzat 2013. évi Ellenőrzési Programja A 370/2012. (XII. 31.) Korm. rendelet - a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről - 31. (1) bekezdésében

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Dunaszegi özös Önkormányzati Hivatal Dunaszeg, Dunaszentpál és unsziget özség Önkormányzata IRATEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2014. január 1-től Jóváhagyom: észítette: Megoldás 2006. ft. 9082 Nyúl, Árpád

Részletesebben

24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet

24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet Hatály: 2006.05.07-24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről A köziratokról, a közlevéltárakról

Részletesebben

magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság

magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság 21. szám 128. évfolyam 2013. december 20. ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság Utasítások TARTALOM Oldal 58/2013. (XII. 20. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás:

Részletesebben

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2015. február 10-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2015. február 10-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből 1 K I V O N A T Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2015. február 10-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Ercsi Város Önkormányzat és

Részletesebben

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2015. január 1. napjától 1 A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyagok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, a

Részletesebben

Általános Iskola. irattárazási szabályzat. Thököly u. 37. Intézmény OM-azonosítója: 032473. Önkormányzata

Általános Iskola. irattárazási szabályzat. Thököly u. 37. Intézmény OM-azonosítója: 032473. Önkormányzata 5. számú melléklet Intézmény neve: Szabályzat típusa: Gróf Széchenyi István Általános Iskola Ügyviteli, iratkezelési és irattárazási szabályzat Intézmény székhelye, címe: 2315 Szigethalom Thököly u. 37.

Részletesebben

9/2012. számú rektori utasítás a Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzatának végrehajtásáról

9/2012. számú rektori utasítás a Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzatának végrehajtásáról 9/2012. számú rektori utasítás a Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzatának végrehajtásáról A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési Szabályzatának 12. számú mellékletét

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Társulási Iroda SZMSZ 2 sz. függeléke Nyt. szám: 40/2007. Hévízi Kistérség Önkormányzatainak Többcélú Társulási Irodája IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2007. november 1-jétől IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Részletesebben

A Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata

A Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata 7. számú melléklet A Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata 2014. május 14. 1 Az intézmény köteles irattárat fenntartani, megőrizni, rendeltetésszerű használatáról gondoskodni. Az

Részletesebben

TARTALOMJEGYZÉK. Tartalomjegyzék 2 Előszó 3 Egyedi Iratkezelési Szabályzat 4

TARTALOMJEGYZÉK. Tartalomjegyzék 2 Előszó 3 Egyedi Iratkezelési Szabályzat 4 SEGÉDANYAG a községi, városi, megyei jogú városi, fővárosi kerületi, valamint a fővárosi és a megyei önkormányzat képviselő-testülete hivatala által elkészítendő (elektronikus/papír) Egyedi Iratkezelési

Részletesebben

NAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben)

NAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben) NAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben) az okmányiroda részére a szigorú számadású nyomtatványok, valamint tartozékainak kezeléséről I. fejezet A

Részletesebben

Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Pázmány Péter Katolikus Egyetem Pázmány Péter Katolikus Egyetem Az Egyetemi Tanács a Szervezeti és Működési Szabályzat alapján a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Iratkezelési Szabályzatát az alábbiak szerint alkotta meg. TARTALOM Tartalom...

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Budapest 2007 1 A Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolájának rektora a Főiskola Szervezeti

Részletesebben

Szabályzat a bélyegzők használatának rendjéről

Szabályzat a bélyegzők használatának rendjéről Szabályzat a bélyegzők használatának rendjéről A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 54. -ában kapott felhatalmazás alapján

Részletesebben

64/2010. (III. 18.) 335/2005. (XII.

64/2010. (III. 18.) 335/2005. (XII. 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirl szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet módosításáról A Kormány a köziratokról, a közlevéltárakról

Részletesebben

Irat iktatás Irat iktatás Irat iktatá Működési leírás Működési leírá nem tér ki csak

Irat iktatás Irat iktatás Irat iktatá Működési leírás Működési leírá nem tér ki csak Irat iktatás Irat iktatás Működési leírás Figyelem! A leírás nem tér ki miután azt más leírások tartalmazzák - a rendszer általános működési, kezelési kérdéseire, azokat ismertnek tételezi fel. A leírás

Részletesebben

A KORMÁNYZATI ÉRKEZTETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA

A KORMÁNYZATI ÉRKEZTETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA A KORMÁNYZATI ÉRKEZTETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA Dr. Magyariné dr. Nagy Edit helyettes államtitkár 2014. november 06. Közpolitikai cél: közigazgatás hatékonyságának növelése E-közigazgatási szolgáltatások körének

Részletesebben

Iratkezelési szabályzat

Iratkezelési szabályzat Iratkezelési szabályzat A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 10. -ának (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján

Részletesebben

Tájékoztató az ügykezelői alapvizsga követelményrendszeréről

Tájékoztató az ügykezelői alapvizsga követelményrendszeréről Tájékoztató az ügykezelői alapvizsga követelményrendszeréről Az Országos Közigazgatási Vizsgabizottság Elnöksége a közigazgatási és az ügykezelői alapvizsgáról szóló 51/1993. (III.31.) Korm. rendelet 4.

Részletesebben

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 12. számú melléklete. A Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzata

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 12. számú melléklete. A Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzata A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 12. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzata 2012. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyagok

Részletesebben

SEGÉDANYAG. 2009. július

SEGÉDANYAG. 2009. július SEGÉDANYAG a községi, városi, megyei jogú városi, fővárosi kerületi, valamint a fővárosi és a megyei önkormányzat képviselő-testületének hivatala által elkészítendő (elektronikus/papír) egyedi iratkezelési

Részletesebben

Irat és dokumentumkezelő működési eljárás kidolgozása, a támogató rendszer tervezése. Architektúra és interoperabilitási terv, I.

Irat és dokumentumkezelő működési eljárás kidolgozása, a támogató rendszer tervezése. Architektúra és interoperabilitási terv, I. ÁROP 1.A.2./A-2008-0164 számú, Szervezetfejlesztési megoldás a polgármesteri hivatal igazgatási folyamatainak javítására pályázat teljesítéséhez Irat és dokumentumkezelő működési eljárás kidolgozása, a

Részletesebben

1. A TAKAROS programrendszer általános jellemzői

1. A TAKAROS programrendszer általános jellemzői DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS 1. A TAKAROS programrendszer általános jellemzői Tartalom: 1. A TAKAROS programrendszer általános jellemzői... 1-1 1.1. Bevezető... 1-1 1.2. A programrendszer

Részletesebben

IQDoc.Net iratkezelő

IQDoc.Net iratkezelő IQDoc.Net iratkezelő Az IQDoc a hazai intézményi és vállalati ügyfelek igényeihez illeszkedik, továbbfejleszthető, rugalmasan bővíthető moduláris alkalmazás. Teljes mértékben alkalmazkodik a Microsoft

Részletesebben

9/1999. (IV. 14.) EüM rendelet az egészségügyi intézmények iratkezelési mintaszabályzatáról

9/1999. (IV. 14.) EüM rendelet az egészségügyi intézmények iratkezelési mintaszabályzatáról 9/1999. (IV. 14.) EüM rendelet az egészségügyi intézmények iratkezelési mintaszabályzatáról A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban:

Részletesebben

Ügyirat- és dokumentumkezelés átalakításának vizsgálata Gyöngyös Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalában Tanulmány

Ügyirat- és dokumentumkezelés átalakításának vizsgálata Gyöngyös Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalában Tanulmány Ügyirat- és dokumentumkezelés átalakításának vizsgálata Gyöngyös Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalában Tanulmány Gyöngyös Város Önkormányzata 2014. szeptember 30. Tartalomjegyzék 1 A dokumentum

Részletesebben

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1 A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1 6. számú melléklet Az önkormányzatokról szóló módosított 1990. évi LXV. tv. 38.. (1) bekezdése értelmében: "A képviselőtestület egységes hivatalt hoz létre - polgármesteri

Részletesebben

FÖLDHIVATALI ÜGYVITEL II.

FÖLDHIVATALI ÜGYVITEL II. FÖLDHIVATALI ÜGYVITEL II. A FÖLDHIVATALI ÜGYKEZELÉS 1. A földhivatali iratkezelés fogalma... 3 2. A földhivatali iratkezelés tárgya... 4 3. A földhivatali iratkezelés szervezete... 5 4. A földhivatali

Részletesebben

A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA

A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA ( módosításokkal együtt, egységes szerkezetben) Utolsó módosítás dátuma: 2010. november 10. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.A szabályzat

Részletesebben

Gyakorlati vizsgatevékenység

Gyakorlati vizsgatevékenység Martin János Szakképző Iskola Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma: 1604-06/1 A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítása

Részletesebben

Általános dokumentumkezelési fogalmak

Általános dokumentumkezelési fogalmak OKTATÁSI SEGÉDLET Általános dokumentumkezelési fogalmak Ügyirat irat tételszám kapcsolat A dokumentumkezelő a 335/2005-ös Kormányrendelet előírásai szerint biztosítja a fenti kapcsolatot az iratok rögzítésekor.

Részletesebben

Az ÓBUDAI EGYETEM IRATKEZELÉSI RENDJE

Az ÓBUDAI EGYETEM IRATKEZELÉSI RENDJE 2. verzió Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 31. függelék Az ÓBUDAI EGYETEM IRATKEZELÉSI RENDJE BUDAPEST, 2014. január TARTALOMJEGYZÉK Az iratkezelés

Részletesebben

MELLÉKLETEK PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM

MELLÉKLETEK PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM MELLÉKLETEK A PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM BELSŐ KONTROLL KÉZIKÖNYVÉHEZ 2010. 1 1. számú melléklet Az MVH stratégiai céljai és feladatai A Kormány a 256/2007 (X. 4.) Korm. rendelettel a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési

Részletesebben

A SAPIENTIA ERDÉLYI MAGYAR TUDOMÁNYEGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÉS IRATTÁRI TERVE

A SAPIENTIA ERDÉLYI MAGYAR TUDOMÁNYEGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÉS IRATTÁRI TERVE 253/2004.02.03. határozat - 3. melléklet A SAPIENTIA ERDÉLYI MAGYAR TUDOMÁNYEGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÉS IRATTÁRI TERVE I. Általános rendelkezések A Nemzeti Levéltárról szóló 1996. évi 16. sz. Törvény,

Részletesebben

MEZŐKÖVESDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL KÖZSZOLGÁLATI ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA

MEZŐKÖVESDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL KÖZSZOLGÁLATI ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA MEZŐKÖVESDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL KÖZSZOLGÁLATI ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA Hatály:2013. április 01. 1 A közszolgálati tisztviselőkről szóló új 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) és a közszolgálati

Részletesebben

Oktata si sege dlet. Minta Önkormányzata DMSone Ultimate PE iratkezelő rendszer bevezetése. Készítette: Tóth Imre DMSOne Zrt. 2014.

Oktata si sege dlet. Minta Önkormányzata DMSone Ultimate PE iratkezelő rendszer bevezetése. Készítette: Tóth Imre DMSOne Zrt. 2014. Oktatási terv: Mellékletek Oktata si sege dlet Minta Önkormányzata DMSone Ultimate PE iratkezelő rendszer bevezetése Készítette: Tóth Imre DMSOne Zrt. 2014. Tartalomjegyzék Program használata... 3 Bejelentkezés...

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (6.4)

POSZEIDON dokumentáció (6.4) POSZEIDON dokumentáció (6.4) HALLGATÓI KÉRELMEK KEZELÉSE A POSZEIDON RENDSZERBEN Tartalomjegyzék Hallgatói kérelmek iktatása összefoglaló Tájékoztatások kezelése a kérelmekhez, határozatokhoz Jogorvoslatok

Részletesebben

DEBRECENI FAZEKAS MIHÁLY GIMNÁZIUM ADATKEZELÉSI ÉS ÜGYVITELI, IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

DEBRECENI FAZEKAS MIHÁLY GIMNÁZIUM ADATKEZELÉSI ÉS ÜGYVITELI, IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT DEBRECENI FAZEKAS MIHÁLY GIMNÁZIUM ADATKEZELÉSI ÉS ÜGYVITELI, IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2. sz. melléklete OM azonosító kód: 031198 Elfogadva: 2014. augusztus 28. Hatálybalépés

Részletesebben

Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerének Felhasználási Szabályzata

Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerének Felhasználási Szabályzata Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerének Felhasználási Szabályzata 1. A Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszere felhasználási szabályzatának jogszabályi alapja, közzététele

Részletesebben

INFORMATIKAI SZABÁLYZAT

INFORMATIKAI SZABÁLYZAT INFORMATIKAI SZABÁLYZAT HATÁLYOS: 2011. MÁRCIUS 30.-TÓL 1 INFORMATIKAI SZABÁLYZAT Készült a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény és a szerzői

Részletesebben

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT KINIZSI PÁL ÉLELMISZERIPARI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM 7400 KAPOSVÁR, BAROSS G. U. 19. Telefon: 82/312-177; Fax: 82/422-675 E-mail: kinizsisuli@kinizsi-kap.sulinet.hu 1. sz. melléklet ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Részletesebben

Tájékoztató. az ügykezelői alapvizsga követelményrendszeréről

Tájékoztató. az ügykezelői alapvizsga követelményrendszeréről Tájékoztató az ügykezelői alapvizsga követelményrendszeréről Az Országos Közigazgatási Vizsgabizottság (továbbiakban: OKV) Elnöksége a közigazgatási és az ügykezelői alapvizsgáról szóló 51/1993. (III.31.)

Részletesebben

Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről Öttevény Község Önkormányzata Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

Részletesebben

ÜGYVITELI SZABÁLYZAT

ÜGYVITELI SZABÁLYZAT Jóváhagyom: Budapest 2014.. v.l. Dömötör Zoltán vezérezredes elnök-főparancsnok 1956 MAGYAR NEMZETŐRSÉG ÜGYVITELI SZABÁLYZAT 1 Általános rendelkezések A szabályzat kiterjed a Magyar Nemzetőrség teljes

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK 1. Iratkezelési szabályzat Az iratkezelési szabályzat az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás

Részletesebben

Az ÓBUDAI EGYETEM IRATKEZELÉSI RENDJE

Az ÓBUDAI EGYETEM IRATKEZELÉSI RENDJE 1. verzió Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 31. függelék Az ÓBUDAI EGYETEM IRATKEZELÉSI RENDJE BUDAPEST, 2010. január TARTALOMJEGYZÉK Az iratkezelés

Részletesebben

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 4. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 20., csütörtök. Tartalomjegyzék. I.

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 4. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 20., csütörtök. Tartalomjegyzék. I. HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 20., csütörtök 4. szám Tartalomjegyzék I. Utasítások 1/2011. (I. 20.) BM utasítás a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési

Részletesebben

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 31. szám 123. évfolyam 2008. december 23. TARTALOM.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 31. szám 123. évfolyam 2008. december 23. TARTALOM. 31. szám 123. évfolyam 2008. december 23. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 41/2008. (XII. 23. MÁV Ért. 31.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt.

Részletesebben

Német Nemzetiségi Óvoda-konyha Gyermekvár

Német Nemzetiségi Óvoda-konyha Gyermekvár Német Nemzetiségi Óvoda-konyha Gyermekvár 2367 Újhartyán Béla gödör 3. IRAT ÉS ADATKEZELÉS KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉT RÖGZÍTŐ SZABÁLYZAT 2013. 1 Intézmény OM

Részletesebben

SZMSZ X. számú melléklet. Iratkezelési szabályzat

SZMSZ X. számú melléklet. Iratkezelési szabályzat SZMSZ X. ú melléklet Iratkezelési szabályzat Készült a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyagok védelméről szóló az 1995. évi LXVI. törvény, az iratkezelés általános követelményeit

Részletesebben

HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 62. szám

HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 62. szám HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 62. szám A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE 2013. december 31., kedd Tartalomjegyzék I. Utasítások 10/2013. (XII. 31.) ME utasítás az Uniós fejlesztések fejezetbe tartozó fejezeti kezelésű

Részletesebben

Integrált Illetékkezelő Rendszer

Integrált Illetékkezelő Rendszer Integrált Illetékkezelő Rendszer Ügyviteli koncepció Hatályos jogszabályoknak való megfelelés Rugalmasan alakítható, paraméterezhető ügyviteli folyamatok Adminisztrációs munka csökkentése, hatékonyság

Részletesebben

A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítése

A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítése A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítése A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítését két alapvető tényező határozza meg. Az egyik a szerv mérete. Nagy szervezetekben tagolt, a munkamegosztásban

Részletesebben

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL Iktatószám: VI-B-001/2777-1/2012. CSONGRÁD MEGYEI KORMÁNYHIVATAL SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL Hatályos: 2012. január 01. teljesítési rendjéről szóló

Részletesebben

- 1 / 6 - IQtató SQL. Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer

- 1 / 6 - IQtató SQL. Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer - 1 / 6 - IQtató SQL Elektronikus dokumentumkezelő és ügymenet támogató rendszer Az IQtató Dokumentum és Ügykezelő olyan programrendszer, amely cégformától és cégmérettől függetlenül alkalmas a papír-

Részletesebben