Tanácsadói tanulmány iratkezelési folyamat felmérése
|
|
- Amanda Bakosné
- 8 évvel ezelőtt
- Látták:
Átírás
1 Tanácsadói tanulmány Iratkezelési folyamat felmérése Makó Város Önkormányzatán Készítette: Makó Város Önkormányzata megbízásából PCO Informatikai Zrt TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: /29
2 0 Dokumentum-adminisztráció 0. Adatlap Tárgy (téma címe) Iratkezelési folyamat felmérése Makó Város Önkormányzatán Dokumentum típusa Tanácsadói tanulmány Fájl megnevezése TT_iratkezelés_Makó Létrehozás dátuma Utolsó módosítás dátuma Tartalmi felülvizsg. dátuma Kapcsolódó és felhasznált dokumentumok Ssz. Dokumentum típusa Fizikai megjelenés Dokumentum helye és neve. elektronikus - Iratkezelési szabályzat (Makó Város Önkormányzata) 2. elektronikus - Irattári terv (Makó Város Önkormányzata) 3. elektronikus 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 4. elektronikus - 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet 5. elektronikus évi LXVI. Törvény 0.3 Fogalmak, rövidítések Rövidítés, fogalom HTML XML PDF PHP Magyarázat HyperText Markup Language=hiperszöveges jelölőnyelv Extensible Markup Language, Kiterjeszthető Leíró Nyelv Portable Document Format (nyílt szabvány) Hypertext Preprocessor - nyílt forráskódú, számítógépes szkriptnyelv TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 2/29
3 Tartalomjegyzék 0 Dokumentum-adminisztráció Adatlap Kapcsolódó és felhasznált dokumentumok Fogalmak, rövidítések... 2 Bevezetés A felméréshez használt dokumentumok Az önkormányzat iratkezelési folyamatát jelenleg támogató informatikai rendszer és adatbázisok áttekintése 6 3. Jelenleg használt iratkezelő rendszer (Opal) Áttöltendő adatok körének és típusának meghatározása Migráció módszertanának kidolgozása Adatok kinyerése a jelenlegi (Opal) iratkezelő szoftverből Adatok betöltése az új (LOGO) iratkezelő szoftverbe Ellenőrzések Tanúsított iratkezelő szoftver Az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának átvilágítása Az önkormányzat teljes irattárazási folyamatának felmérése TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 3/29
4 Bevezetés Makó Város Önkormányzata (továbbiakban: Önkormányzat) az Államreform Operatív Program felhívására Szervezetfejlesztés Makó Város Önkormányzatánál címmel pályázatot nyújtott be, a pályázatot a Közreműködő Szervezet támogatásra alkalmasnak ítélte. Az Önkormányzat a benyújtott pályázatában többek között vállalta az iratkezelés eddigi folyamatának megújítását. Ezt a célt az Önkormányzat a következő eszközökkel kívánja elérni: - Tanácsadói tanulmány készíttetése az iratkezelési folyamatokról, mely a következőket tartalmazza o az önkormányzat jelenlegi iratkezelési folyamatának felmérése (beérkező, kimenő és belső dokumentumok kezelése). o az önkormányzat iratkezelési folyamatát jelenleg támogató informatikai rendszer és adatbázisok áttekintése. (A meglévő informatikai rendszerekből az új szoftverbe áttöltendő adatok körének és típusának meghatározása és a migráció módszertanának kidolgozása.) o az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának átvilágítása. (Az önkormányzat Iratkezelési szabályzat törvényi szabályozás, valamint a helyi gyakorlat tükrében való átvilágítása.) o az önkormányzat teljes irattárazási folyamatának felmérése. (Az önkormányzat irattárazási gyakorlatának a törvényi szabályozás és a hatékony működés tükrében történő átvilágítása, annak érdekében, hogy a bevezetésre kerülő iratkezelő szoftverben már az új/módosított irattárazási folyamat kerüljön leképezésre.) - A tanulmány megállapításait felhasználva egy új, kibővítetten tanúsított iratkezelési alkalmazás beszerzése, bevezetése, oktatása TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 4/29
5 Jelen tanácsadói tanulmány célja a jelenlegi iratkezelési folyamatok felmérése, illetve az iratkezelést támogató jelenlegi rendszerek elemzése és javaslattétel azok kiválthatóságára. A tanácsadói tanulmány részletesen foglalkozik a meglévő iratkezelés rendszerből történő adatmigrációval. Meghatározásra kerül az áttöltendő adatok köre és az adatáttöltés módszertana. A tanulmány ismerteti az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának és irattározási folyamatának vizsgálatát és javaslatot tesz annak módosítására. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 5/29
6 2 A felméréshez használt dokumentumok Jelen tanulmány az önkormányzat alábbi hivatalos szabályzatainak felhasználásával készült: - Iratkezelési szabályzat - Irattári terv 3 Az önkormányzat iratkezelési folyamatát jelenleg támogató informatikai rendszer és adatbázisok áttekintése 3. Jelenleg használt iratkezelő rendszer (Opal) A jelenleg használt rendszer neve Opal, azaz Optikai Archiváló és Lekérdező rendszer. A fejlesztés 990-ben kezdődött, eleinte DOS alapokon, Oracle adatbázis-kezelőn. Később a grafikus kliens-szerver, majd a webes változata készült el. A fejlesztés során a felhasználók igényei a meghatározóak. A cég általános referenciáinak felsorolása mellett az Opalra vonatkozó referenciákat nem ad meg. A rendszer az alábbi hardver- és szoftverkörnyezetben működik: - Adatbázis-kezelő: MS SQL SERVER, ORACLE, POSTGRESQL - Adatbázis szerver: WIN NT/2000/2003/XP, LINUX - Kliens: WIN 95/98/ME/NT/2000/XP/2003 Az OpAL rendszer az alábbi alapvető funkciókkal rendelkezik: - iratok érkeztetése, iktatása - elektronikus irattár kezelése - dokumentumok közlekedtetése az ügyintézők között - ügyintézés - vezetői információk - irattári nyilvántartás, selejtezés, levéltárba adás - egyéb funkciók, pl. kapcsolatok különböző szakmai rendszerekkel TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 6/29
7 Természetesen e fő feladatok mellett számtalan - az irodai ügyintézésben fontos, és magasabb komfortfokozatot biztosító funkció áll a felhasználó rendelkezésére. Érkeztetés, Iktatás Az érkeztető, iktató modul segítségével a szervezetbe beérkező, illetve kimenő dokumentumok érkeztethetők, iktathatók. Az iktató modullal lehetőség van a főszámos, mappa a mappában, gyűjtőszámos, valamint sorszámos iktatás elvégzésére is. Az előzményezés, valamint az év eleji automatikus iktatószám indítás a rendszerben megoldott. A központi és osztályiktatási módok a felhasználó igényei szerint dinamikusan változtathatók. Az iktató modul segítségével lehetőség van több iktatókönyv egyidejű kezelésére is. Az ügyiratkezelés és azon belül az iktatás módja jelentős eltéréseket mutathat az egyes szervezetek között. Ezért minden egyes rendszer bevezetése előtt paraméterezéssel kerül beállításra az alkalmazott iktatási mód. Elektronikus irattár kezelése Az OpAL elektronikus irattárába az alábbi módon kerülhetnek iratok: - ügyintézés során készített dokumentumokkal Az elektronikus irattár feladata: - egy egy munkához szükséges összes irat összegyűjtése és megjelenítése - dokumentumkeresés és megjelenítés - illetéktelen felhasználás elleni védelem. Iratok közlekedtetése az ügyintézők között Az ügyintéző modul központi eleme. Feladata, hogy az elektronikus iratokat mozgassa az egyes ügyintézők között. Lehetőség van arra, hogy az irat útvonalának mozgását előre leírjuk, de megfelelő jog esetén az útvonal az ügyintézés közben is módosítható. Lehetőség van előre nem rögzített útvonalak kezelésére is. Az útvonal az ügyintézés minden fontos mozzanatáról tartalmazza az információkat (ki, mennyi idő alatt, milyen részfeladatot végzett, ki helyettesített, stb.) TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 7/29
8 Az ügyek közlekedtetésében széleskörű paraméterezhetőség áll rendelkezésre. Így a munkafolyamatok megváltozatása (átszervezés) esetén az átállás gyorsan, fejlesztői támogatás nélkül is elvégezhető. Az iratok közlekedtetésének köszönhetően az OpAL-ban dolgozó ügyintézők elvégezendő feladatait nyilvántartja. Ügyintézés A funkció segítségével az ügyintéző a következő ügyintézési módok közül választhat: - A rendszerbe integrált irodai programcsomag (MS Office) - A rendszerhez illesztett egyéb ügyintézésre alkalmas egyedi fejlesztésű (akár külső fejlesztésű) program. Ezek bármelyikét felhasználva készített dokumentumok automatikusan az elektronikus irattárba kerülnek. Az ügyintézés során készített dokumentumokat megfelelő jogosultság esetén az ügyintézésben részt vevő más személy is módosíthatja. Ebben az esetben a rendszer tárolja, hogy az egyes ügyintézők milyen módosításokat végeztek a dokumentumon. Vezetői információk Az OpAL minden fontos ügyintézési információt eltárol. Ezek alapján az alábbi információk kérhetők le: - Munkák ügyintézőnként - Munkák ügyintézőnként csúszás mértéke szerint - Munkák száma szervezetenként - Munkák tárgyanként stb. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 8/29
9 Irattári nyilvántartás, selejtezés, levéltárba adás Az OpAL támogatja a levéltári törvény által előírt irattári nyilvántartás,felülvizsgálat, selejtezés, levéltárba adás feladatait. Egyéb funkciók Az alábbi felsorolás a rendszer egyéb funkcióiból nevesít néhányat - Jogosultság a funkciók használatához - Jogosultság az iratok megjelenítéséhez - Helyettesítés - Belső levelezés - Számlák igazolása - Kapcsolat más rendszerekkel - Adatkonvertálás más rendszerekből 3.2 Áttöltendő adatok körének és típusának meghatározása A projekt keretében meg kell oldani az OPAL rendszerben tárolt adatoknak migrálását az új, kibővítetten tanúsított iratkezelő rendszerbe. Évközi áttérés fog történni Polgármesteri Hivatalban, ezért az új iratkezelő szoftvernek képesnek kell lenni alszámra iktatásra a régi rendszerben iktatott főszámok vonatkozásában is. Továbbá lezárt ügyek esetén előzményezésre a régi rendszerben iktatott folyó évi ügyek esetén. A bevezetendő iratkezelő szoftver és a meglévő is iktatókönyves iktatást alkalmaz, ezért a meglévő szoftverből iktatókönyvenként kell importálni az adatokat. Fő adatkörök: - Irattári terv - Iktatóhelyek - Iktatókönyvek - Főszámok - Alszámok TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 9/29
10 Az irattári terv, iktatóhelyek, iktatókönyvek az új rendszerben a megfelelő adminisztrátori felületen létrehozhatók manuálisan, mivel kisszámú adatról van szó. A főszámok, alszámok nagy mennyiségű adatot tartalmaznak, a manuális bevitel itt nem kifizetődő a jelentős idő és munkaerő szükséglet miatt. Ezért ezeket szoftveres úton kell migrálni. Iktatókönyvek és az irattári terv lényeges táblái: Iktatókönyv MOD_USER_NAME MOD_ MOD_STAMP VALID_FROM VALID_TO Iktatókönyv technikai ID év Iktatókönyv azonosító Egyedi azonosító Hosszú név Iktatási hely azonosító Nyitási dátum Nyitó Zárási dátum Záró Hivatkozás a szervezetre IKT_UGYFELTORZS_TIP_ID IKT_BOOK_GROUP_ID SUB_NUM_SIZE VARCHAR2(30) NUMBER(4) VARCHAR2(20) VARCHAR2(255) VARCHAR2(2) VARCHAR2(30) VARCHAR2(30) <pk> Irattári terv MOD_USER_NAME MOD_ MOD_STAMP VALID_FROM VALID_TO Irattári jel egyedi azonosító Ügykörszám Ügykör megnevezés Főcsoport-betűjel Selejtezési kód Levéltári kód Al csoport azonosító Csoport ÉV Irattári tételszám Ügy típus ID ALPHANUM_ID ALPHANUM_ID2 VARCHAR2(30) VARCHAR2(000) VARCHAR2() NUMBER(4) NUMBER <pk> Iktatókönyv-Irattári terv MOD_USER_NAME MOD_ MOD_STAMP VALID_FROM VALID_TO Év Iktatókönyv azonosító Irattári tételszám TID VARCHAR2(30) NUMBER(4) Iratok, ügyiratok lényeges táblái: TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 0/29
11 Fő szám ok Egyedi azonosító Iktató sáv Év Fő szám Küldő neve Küldő címe Ügyfél név Ország kód és név Irányító szám Település név Közelebbi cím CIM_ID RESZLETES_CIM_ID KULSO_CIM_ID Irat tárgya Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 3 Tárgyszó 4 Gyűjtőszám flag Elintézési nap Beérkezés i dőpontja Intézési határidő Irattári tétel Selejtezés időpontja Sztornózás időpontja Előrat azonosító Utóirat azonosító Irat helye Irat elhelyezés dátuma Projekt azonosító VARCHAR2(2) NUMBER(4) NUMBER(9) VARCHAR2(200) VARCHAR2(400) VARCHAR2(200) VARCHAR2(00) VARCHAR2(4) VARCHAR2(200) NUMBER NUMBER NUMBER VARCHAR2(000) VARCHAR2() NUMBER(4) VARCHAR2(0) <pk> Szignált, felelős ügyintéző (előadó) VARCHAR2(30) Elintézés időpontja Ügy azonosító Határidőbe helyezés típusa Visszavét dátum MIGR_FLAG MIGR_PRE_NUMBER MIGR_POST_NUMBER Kérő rendszer Manuális előirat Megjegyzés Elektronikus ügyintézés flag Tárgyszó 5 Tárgyszó 6 Tárgyszó 7 Tárgyszó 8 Tárgyszó 9 Tárgyszó 0 Iktatókönyv azonosító Selejtezhetőség időpontja Levéltárba adhatás időpontja Ügyirat típus Szerelés flag Lásd még Intézés módja Ügyirat megnevezése Elsődleges ügyirat típus Ügyirat lezárás félag DOC_PASS_TYPE_ID IKT_BOOK_GROUP_ID Iktatószám Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 3 Tárgyszó 4 Tárgyszó 5 VARCHAR2(0) VARCHAR2() VARCHAR2(4) VARCHAR2(4) VARCHAR2(0) VARCHAR2() VARCHAR2() VARCHAR2() VARCHAR2(00) VARCHAR2(000) VARCHAR2(00) VARCHAR2() VARCHAR2() TT_iratkezelés_Makó.doc Tárgyszó 3 Oldal: /29 Alszámok Egyedi azonosító Főszám azonosító Érkeztető szám Alszám Postázás dátuma Beérkezés időpontja Érkeztető Küldő neve Küldő címe Ügyfél név Ország kód és név Irányító szám Település név Közelebbi cím CIM_ID RESZLETES_CIM_ID KULSO_CIM_ID Küldő címe Irat tárgya Ragszám Küldő iktatószáma Belső hivatkozási szám Címzett Folyamat azonosító Szignált, felelős ügyintéző (előadó) Mellékletek leírása Kezelési feljegyzések Irattározási tudnivalók Megjegyzés BeérkezőKimenőMaradó flag Érkezett irat típus(gd) Kimenő ügyirat fajtája Hatósági jel(gd) Határozat flag Iktatás dátuma Sztornózás dátuma Irattárba helyezés időpontja Intézési határidö Előirat azonosító Utóirat azonosító Ügyintézés kezdete Elintézés időpontja Visszavét időpontja Irat helye Irat elhelyezés dátuma Határidőbe helyezés típusa Statisztika2 Statisztika3 Statisztika4 Statisztika5 Statisztika6 Statisztika7 Statisztika8 Határozat darabszám Ügy azonosító Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 3 Tárgyszó 4 MIGR_FLAG MIGR_PRE_NUMBER MIGR_POST_NUMBER Beérkezés módj a Kérő rendszer Manuális előirat Megjegyzés2 Statisztika flag Statisztika9 Statisztika0 Tárgyszó 5 Tárgyszó 6 Tárgyszó 7 Tárgyszó 8 Tárgyszó 9 Tárgyszó 0 Irattári tételszám Kézbesítéés prioritása Bontás megjegyzés Bontás időpontja Postabontó Adathordozó típusa Iktatás státusza Más rendszer ügyazonosítója Ügykezelő rendszer azonosítója Mel l ékl etek száma Selejtezhetőség időpontja Levéltárba adhatás időpontja Ügyirat típus Központi érkeztető szám Expediáló ügyintéző Expediálás módja Selejtezés időpontja Selejtező Ellenőr Kiadmányozó neve Kiadmányozó beosztása Iktató EAL_TS_SENDER EAL_TS_LOGO EAL_CHECK_SIGN_REASON EAL_CHECK_SIGN_STATUS EAL_CHECK_SIGN_ EAL_ACK_ Szignált szervezet KIadmányozás dátuma Felelős Gépi adathordozó típusa EAL_TS_IKT Expediálás időpontja Lásd még DOC_PASS_TYPE_ID Tárgyszó Tárgyszó 2 Tárgyszó 4 Tárgyszó 5 NUMBER() NUMBER(9) VARCHAR2(30) VARCHAR2(200) VARCHAR2(400) VARCHAR2(200) VARCHAR2(00) VARCHAR2(4) VARCHAR2(200) NUMBER NUMBER NUMBER VARCHAR2(00) VARCHAR2(000) VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) VARCHAR2(30) VARCHAR2(000) VARCHAR2(000) VARCHAR2(000) VARCHAR2(000) VARCHAR2() VARCHAR2() VARCHAR2(0) VARCHAR2(0) NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() NUMBER() VARCHAR2() VARCHAR2(4) VARCHAR2(4) VARCHAR2(0) VARCHAR2(0) VARCHAR2() NUMBER() NUMBER() VARCHAR2(0) VARCHAR2(2000) VARCHAR2(30) VARCHAR2(0) VARCHAR2() VARCHAR2(00) VARCHAR2(00) NUMBER VARCHAR2() VARCHAR2(27) VARCHAR2(30) VARCHAR2(0) VARCHAR2(30) VARCHAR2(00) VARCHAR(300) VARCHAR(200) VARCHAR2(30) VARCHAR2(4000) VARCHAR2(0) VARCHAR2(30) VARCHAR2(0) VARCHAR2(00) <pk>
12 3.3 Migráció módszertanának kidolgozása A migrációt legalább egyszer tesztüzemben is el kell végezni, a funkcionális ellenőrzések elvégzése miatt. Sikeres tesztmigráció esetén az éles migrációt az Opal leállítása után kell elvégezni. Évzárásig biztonsági okokból célszerű megtartani az Opalt is, azonban meg kell akadályozni, hogy abba iktassanak (pl. adatbázisának leállításával, felhasználók inaktiválásával) Adatok kinyerése a jelenlegi (Opal) iratkezelő szoftverből Az Opal rendszer az iktatókönyv nyomtatás funkcióval teszi lehetővé adatok strukturált kinyerését a rendszerből: A kimeneti állomány pontosvesszővel szeparált szövegállomány: TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 2/29
13 I/-/2009;57H 2 0 ;NÉPSZAVAZÁS;FELVITEL;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Nagy Gézáné; I/2-/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VÁROSI SPORTLÉTESÍTMÉNYEK INFRASTRUKTÚRÁLIS FEJLESZTÉSE;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Horváth Bernadett; I/2-2/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VÁROSI SPORT INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSE II.;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Horváth Bernadett; I/2-3/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;PÁGER-DÍJ;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;DR. DOBÓ ANNAMÁRIA; I/2-4/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;FÜRDŐFEJLESZTŐ KFT. ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK MÓDOSÍTÁSA;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Dr. Nemes Adrienn; I/2-5/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VAGYONKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS DÖNTÉSEK;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Dr. Nemes Adrienn; I/2-6/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;TAGI KÖLCSÖN NYÚJTÁSA A MAKÓI FÜRDŐFEJLESZTŐ KFT-NEK;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Dr. Nemes Adrienn; I/2-7/2009;002U 0 5 ;TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉSEK KIV.;VARGA ÉS NAGY GYÖRGY ÜGYVÉDI IRODA VÉTELI AJÁNLATA;6900 MAKÓ SZÉCHENYI TÉR 22 ;Joó Szilvia; A kimeneti fájl azonosítható mezői: - Iktatószám - Irattári tétel - Tárgy - Jelleg - Név - Cím - Felelős Az alábbi mezőket az Opal adatbázisából kell kinyerni: - Érkezett - Határidő - Helyrajzi szám - Rendszám - Dosszié - Iktató - Iktatás dátuma - Irat helye Mivel ezen mezők dokumentáltan nem állnak rendelkezésre, ezért a teljes biztonsággal való kinyerésük nem biztosított a rendszerből. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 3/29
14 3.3.2 Adatok betöltése az új (LOGO) iratkezelő szoftverbe Az iktatókönyvenként kinyert fájlokat ODBC-n keresztül vagy sqlloader segítségével kell betölteni a LOGO adatbázisába. Onnan sql scriptek segítségével a végleges helyükre helyezhetők az állományok Ellenőrzések Mind a teszt, mind az éles migráció ellenőrzéseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A sikeres teszt migráció a feltétele az éles migráció megkezdésének. A sikeres éles migráció a feltétele az új iratkezelő szoftver éles indulásának. Mennyiségi ellenőrzések: - Ügyiratok, iratok darabszámának ellenőrzése mindkét rendszerben iktatókönyvenként TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 4/29
15 - Iktatószámok folytonosságának ellenőrzése Logo: keresés funkcióval ellenőrizhető: - Legnagyobb iktatószám egyezőségének ellenőrzése iktatókönyvenként Szintén a keresés funkcióval ellenőrizhető - Mintavételesen ellenőrizni kell egyes iratokat részletesen. Logo: Ügyiratképernyő főszám és alszám fülén tételesen ellenőrizni kell a metadatokat: TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 5/29
16 TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 6/29
17 Funkcionális ellenőrzések: - Új főszámra iktatás ellenőrzése (következő számot adja-e) - Új alszámra iktatás ellenőrzése (lehetséges-e, következő alszámot adja-e) - Előzményezés ellenőrzése TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 7/29
18 4 Tanúsított iratkezelő szoftver Az önkormányzat által beszerzett LoGo tanúsított iratkezelő rendszert megvizsgálva megállapítható, hogy alkalmas az önkormányzat iratkezelési folyamatainak támogatására. Az kibővítetten tanúsított iratkezelő rendszer egyik legfőbb feladata az önkormányzati munkával kapcsolatos összes irat és dokumentum elektronikus formában történő naprakész kezelése, tárolása, nyilvántartása. A rendszer elválaszthatatlan részét képezi az iratkezelő modul, mely az iktatáshoz, ügyiratkezeléshez kapcsolódó dokumentálási feladatokat látja el. A megoldás tanúsítását a CERTOP Termék- és Rendszertanúsító Ház Kft. végezte el. A minősítési eljárás eredménye szerint a rendszer kibővítetten teljesíti (elektronikus aláírás és ügyfélkapus azonosítás támogatása) a 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményeit. A tanúsított iratkezelő főbb szolgáltatásai - Érkeztetés, postabontás - Szignálás: Érkeztetett iratok elektronikus szignálásának támogatása. A rendszer a szignált iratokról a címzettnek figyelmeztetést küld, és támogatja az iratoknak az elektronikus formában történő eljuttatását a megfelelő ügyintézőhöz. - Irat átadás, átvétel: Az iratok szervezeten belüli mozgásának követését támogató funkció, amely segítségével pontosan lekövethető, hogy az egyes iratok kinél és milyen célból találhatóak meg, illetve, hogy az iktatás előtt minden szükséges személyhez eljutott-e a megfelelő irat. - Iktatás: A megoldás támogat minden olyan iktatással kapcsolatos tevékenységet, melyet a 24/2004-es együttes rendelet előír. Iktatni lehet főszámra, alszámra. Az iktatás során rögzíteni kell az irattári tételszámot valamint az irat főbb jellemzőit. A szoftver támogatja a hatékony keresést, lehetővé teszi az irat ügyintézőhöz történő áthelyezését, határidőbe helyezését vagy irattárba, levéltárba helyezését. - Selejtezés: A rendszerben előre rögzíthető (az irattári tervben megfogalmazott) selejtezési szabályok és időpontok alapján összeállíthatóak a megfelelő selejtezési listák és iratok. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 8/29
19 - Szkennelés támogatás: A rendszerhez igény szerint nagyteljesítményű szkenner csatlakoztatható, illetve integrálható. A szkenner segítségével a irat elektronikus formában is rendelkezésre áll, így az iratok kép formájában bármikor hozzáférhetővé válnak, illetve az ügyintézés során nincs szükség az iratok fizikai mozgatására. A szkennelés támogatásnak köszönhetően megvalósulhat a teljesen elektronikus iratmenedzsment. - Statisztikák lekérdezése: A rendszer paratméterezhető, rugalmas lekérdező felületet biztosít a felhasználók számára, amellyel állandó, illetve az aktuális igény szerint összeállított statisztikák hozhatóak létre. - Ügyféltörzs: A rendszer rendelkezik egy ügyféltörzzsel, amelyet manuálisan lehet karbantartani vagy tömegesen is feltölthető egyéb adatbázisból. - Expediálás: Az intézményben keletkezett és onnan kiküldött iratok nyilvántartása hasonlóan fontos, mint a beérkezett iratoké. Lehetőség van annak nyilvántartására, hogy kinek mely iratok, mikor lettek kipostázva. A rendszer segítséget nyújt a postakönyvek elkészítéséhez és a visszaérkezett tértivevények nyilvántartásához is. A rendszerben többszintű felhasználói struktúra alakítható ki, az egyes felhasználói szintekhez pedig különböző jogosultságok rendelhetők hozzá. Így különböző jogok adhatók például az iktatóknak, ügyintézőknek, vezetőknek. A rendszer együttműködik a WEB portál modullal, automatikusan fogadja a WEB-ről indított ügyeket. A rendszer kifejlesztésekor a következő jogszabályokat, ajánlásokat vették figyelembe: - 2/2005.(X.27.) IHM rendelet - az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályairól - 95/2005.(IX.22.) Korm.rendelet - az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködési képességéről és egységes használatáról - 94/2005.(IX. 22.) Korm.rendelet - az elektronikus aláírásokra vonatkozó követelményekről - 93/2005.(IX.22.) Korm.rendelet - az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 9/29
20 - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi XC. törvény - az elektronikus információszabadságról évi CXL. törvény - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól évi LXVI. - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről - SEGÉDANYAG a községi, városi, megyei jogú városi, fővárosi kerületi, valamint a fővárosi és a megyei önkormányzat képviselő-testülete hivatala által elkészítendő (elektronikus/papír) Egyedi Iratkezelési Szabályzatok megalkotásához évi XXXV. Törvény az elektronikus aláírásról TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 20/29
21 5 Az önkormányzat Iratkezelési Szabályzatának átvilágítása Megvizsgáltuk, hogy hogyan viszonyul egymáshoz az iratkezelésre vonatkozó törvényi szabályozás, és az önkormányzat jelenlegi Iratkezelési Szabályzat, az Iratkezelési Szabályzat módosítására vonatkozóan javaslatot fogalmaztunk meg. Jogszabályi előírás 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet 6. Az irat: a) azonosítható, fellelési helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen Iratkezelési szabályzat Jóváhagyva: március A polgármesteri hivatalhoz érkező, illetve ott keletkező iratokat iktatással kell nyilvántartásba venni. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból megállapítható legyen: - az irat beérkezésének pontos ideje, - az intézkedésre jogosult ügyintéző neve, - az irat tárgya, - az elintézés módja, - az irat holléte Nem kell iktatni, de külön jogszabályban meghatározott módon nyilvántartásba kell venni: - a pénzügyi bizonylatokat és számlákat, - a munkaügyi nyilvántartásokat, - az anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat és bizonylatokat Nem kell iktatni a bemutatás vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett ún. átfutó iratokat Nem kell iktatni és más módon sem nyilvántartásba venni: könyveket, tananyagokat; reklámanyagokat, tájékoztatókat; meghívókat; nem szigorú számadású bizonylatokat; bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat; pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint); munkaügyi nyilvántartásokat; anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat; közlönyöket, sajtótermékeket; visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat Az érdemi ügyintézőknek a náluk lévő ügyiratok nyilvántartására előadói munkanaplót kell vezetni. Az előadói munkanaplót az iktatói dolgozói nyomtatott formában adják át az TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 2/29
22 Jogszabályi előírás 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet Iratkezelési szabályzat Jóváhagyva: március 28. ügyintézőknek napi vagy heti rendszerességgel, az iktatott mennyiségnek megfelelően. Az előadói munkanapló tartalmazza az iktatott, illetve határidőből kivett ügyirat iktatószámát, tárgyát és az iktatás dátumát Az ügyintézők kötelesek az átvett munkanaplókat lefűzni, sorszámozással ellátni, majd minden hónap végén az iktató dolgozói által használt záróbélyegző megfelelő rovatait kitölteni és az illetékes szakág, osztály vagy csoport vezetőjével aláíratni Az iktatott iratok bármiféle olyan mozgatása, amelyek eredményeként az irat elkerül a kezelőtől, illetőleg az ügyintézőtől, csak előadói munkanaplóval történhet. 6. Az irat: b) tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető e) a beérkezett iratok megváltoztathatatlansága biztosítva legyen d) szakszerű kezeléséhez, nyilvántartásához, kézbesítéséhez, védelméhez megfelelő feltételek biztosítva legyenek c) kezeléséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott gépi adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és a kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést is. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében A közfeladatot ellátó szervek alkalmazottai csak azokhoz az - akár papíralapú, akár gépi adathordozón tárolt - iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani. Továbbá e rendelkezések megtalálhatók elszórtan az egész Szabályzatban. 6. Az irat: f) a rendszeres selejtezés elvégzésével az irattári iratanyag felesleges felhalmozódása megelőzhető, a maradandó értékű iratok megőrzése biztosított legyen 7.. Az iratok selejtezése 7... Az ügyiratok selejtezését az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető által kijelölt legalább 3 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. Az iratselejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és a szerv körbélyegzőjének lenyomatával ellátott selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet iktatás után az illetékes levéltárhoz kell továbbítani, a selejtezés engedélyezése végett. TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 22/29
23 Jogszabályi előírás 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és 239/2007 (IX. 2.) Korm. Rendelet 9. A küldemény átvételére jogosult: g) az iratkezelési szabályzatban meghatározott elektronikus rendszer. 6. Az irat: g) az ügyintézéshez, a döntések előkészítéséhez, a szervezet rendeltetésszerű működéséhez megfelelő támogatást biztosítson 4. (3) Az iratforgalom keretében az átadástátvételt minden esetben úgy kell végezni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. (4) Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. Iratkezelési szabályzat Jóváhagyva: március A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. A megsemmisítésről a szerv vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik A nem papíralapú, elektronikus adathordozón érkezett, keletkezett (mágnesszalag, hajlékony lemez, CD Rom stb.) irat mellé kísérőlapot kell csatolni és ezeket együtt kell kezelni. A kísérőlapon fel kell tüntetni az adathordozón lévő irat iktatószámát, az adathordozó tartalmi paramétereit, a felvételek tárgyát, a készítő és nyilvántartásba vevő aláírását. Az iktatószámot maradandó módon rá kell vezetni magára az adathordozóra. Egy elektronikus adathordozón csak egy ügyhöz tartozó iratok adhatók át Az iktatóbélyegző A beérkező iratok iktatásakor az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton a szöveg zavarása nélkül kell elhelyezni, és rovatait ki kell tölteni Az iktatóbélyegző lenyomatának adatai: - Makó Város Polgármesteri Hivatal - az iktatás dátuma - iktatószám - melléklet - szervezeti egység - az előadó (ügyintéző) neve - előszám Az előadóív 29. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni, majd gondoskodnia kell a küldemény címzetthez Az iktatás során és az ügyintézés különböző fázisaiban az előadói íven fel kell tüntetni: - az iktatószámot - az iktatás időpontját - az elő- és utóirat iktatószámát - az ügyintéző nevét - az irat tárgyát - a kezelési feljegyzéseket - az irattári jelet - az irattárba helyezés módját (határidővel, vagy véglegesen) A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni: Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza TT_iratkezelés_Makó.doc Oldal: 23/29
A Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata
A Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata 1 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Az iratkezelési szabályzat hatálya... 3 Az iratkezelés felügyelete...
RészletesebbenIratkezelés ellenőrzése, az ellenőrzés részletes feladatai Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára főigazgató Belső Ellenőrök Társasága II.
Iratkezelés ellenőrzése, az ellenőrzés részletes feladatai Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára főigazgató Belső Ellenőrök Társasága II. SZAKMAI KONFERENCIA 2014. február 24. Amiről szólesz Az
RészletesebbenAz Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Az Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. Az iratkezelés rendjének jogszabályi háttere 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
RészletesebbenFarkasréti Általános Iskola. Iratkezelési Szabályzata
F a r k a s r é t i Á l t a l á n o s I s k o l a Alapítva: 1931 1 1 1 2 B u d a p e s t, É r d i ú t 2. Tel. 319-3269 3269 Fax: 309-5050 www.farkasret-isi.hu Farkasréti Általános Iskola Iratkezelési Szabályzata
RészletesebbenA Rockenbauer Felsőoktatási Nonprofit Kft. egyedi iratkezelési szabályzata
A Rockenbauer Felsőoktatási Nonprofit Kft. egyedi iratkezelési szabályzata I. Fejezet Általános rendelkezések 1. A Rockenbauer Felsőoktatási Nonprofit Kft. iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a
RészletesebbenIratkezelés, szabályzatok. Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő
Iratkezelés, szabályzatok Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő a cégekre hárul a feladat, hogy iratkezelési rendszerüket létrehozzák és működtessék IRATKEZELÉS A CÉGEK ÜGYINTÉZÉSI FOLYAMATÁBAN
RészletesebbenSipkay Barna Kereskedelmi, Vendéglátóipari, Idegenforgalmi Középiskola, Szakiskola és Kollégium
Általános rendelkezések MELLÉKLET IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10.
RészletesebbenDiasort hatályosította: Fejesné TaskóTünde, 2014. augusztus 15. Ügyviteli munka. Szervezetek tevékenysége
Diasort hatályosította: Fejesné TaskóTünde, 2014. augusztus 15. 1 Ügyviteli munka Szervezetek tevékenysége Szakmai tevékenység (alaptevékenység) Szervi tevékenység (pl. ügyviteli tevékenység) Az ügyvitel
RészletesebbenA Rédei Móra Ferenc Általános Iskola iratkezelési szabályzata (2016. január 1-től)
A Rédei Móra Ferenc Általános Iskola iratkezelési szabályzata (2016. január 1-től) I. Fejezet Általános rendelkezések 1. A Rédei Móra Ferenc Általános Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról,
RészletesebbenA MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
A MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2012. március Az Elnökség a Magyar Gyógyszerészi Kamara Pest Megyei Szervezetének Iratkezelési Szabályzatát (továbbiakban:
Részletesebben1. Bevezetés. 2. Értelmezések
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Értelmezések... 2 3. Az iratkezelés felügyelete... 4 4. Iktatókönyv... 4 4.1. Iktatás... 4 5. Küldemények átvétele, felbontása, érkeztetése, iktatása és továbbítása...
RészletesebbenIratkezelési szabályzat
Aszódi Evangélikus Petőfi Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium 2170 Aszód, Régész utca 34. Adószám: 18665745-2-13 OM azonosító: 032582 Iratkezelési szabályzat az intézmény képviselője Kelt: Aszód,
RészletesebbenDiószegi Sámuel. Baptista Szakközépiskola és Szakiskola. iratkezelési és. irattározási szabályzata
A Diószegi Sámuel Baptista Szakközépiskola és Szakiskola iratkezelési és irattározási szabályzata Az SZMSZ 2. sz. melléklete TARTALOMJEGYZÉK I. Fejezet Általános rendelkezések 2 Az iratkezeléssel kapcsolatos
RészletesebbenPÁPAI GAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
PÁPAI GAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Érvényes: 2008.07.01-től 1. Általános rendelkezések 1.1 A szabályzat hatálya E szabályzat hatálya kiterjed a teljes intézményre (szakközépiskola
RészletesebbenMESEKERT TERMÉSZETKÖZELI ÓVODA. Iratkezelési szabályzat. Készítette: Szabó Gabriella óvodavezető
MESEKERT TERMÉSZETKÖZELI ÓVODA Iratkezelési szabályzat Készítette: Szabó Gabriella óvodavezető Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Értelmezések... 2 3. Az iratkezelés felügyelete... 3 4. Iktatókönyv...
RészletesebbenSZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2. számú melléklet: Iratkezelési szabályzat Készítette: Nagy Gábor, elnök Jóváhagyta: Nagy Gábor, elnök 2010. TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés... 3 II. Általános rendelkezések...
RészletesebbenIratkezelési Szabályzat
Iratkezelési Szabályzat Orosháza 2012 1 Tartalomjegyzék I. Általános rendelkezések...3 II. A levél minősítése...3 III. A küldemények átvétele és felbontása...3 IV. A levelek nyilvántartásba vétele...4
RészletesebbenA PÓSA UTCAI ÓVODA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
PÓSA UTCAI ÓVODA DEBRECEN VÁROS KÖZOKTATÁSÁÉRT DÍJAS INTÉZMÉNY 4031 DEBRECEN PÓSA u. 49. TEL/FAX: 52/478-026 OM: 030893 A PÓSA UTCAI ÓVODA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Az 1995.évi LXVI. Törvény a köziratokról,
RészletesebbenK/1/2017. (I.25.) számú határozata az Iratkezelési szabályzat című szabályzat módosításáról
A Semmelweis Egyetem Kancellárjának K/1/2017. (I.25.) számú határozata az Iratkezelési szabályzat című szabályzat módosításáról Az SZMSZ 3/A. (8) bekezdés a) pontjában foglalt feladatkörében eljárva a
RészletesebbenIrattári műhelybeszélgetés Iratkezelési szabályzat
Irattári műhelybeszélgetés Iratkezelési szabályzat Veszprém, 2013. október 29. Készítette: Szitási Istvánné segédlevéltáros Ügyvitel IRATKEZELÉS Küldemények érkezése Beadványok érkeztetése Nyilvántartásba
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ 4400 Nyíregyháza Városmajor u. 2. 2015. 01.01. Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ 0 TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS
RészletesebbenMAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRATKEZELÉSI SZABÁLYZTA
MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRATKEZELÉSI SZABÁLYZTA (módosításokkal egységes szerkezetben) Hatályos: 2015. január 1-től 1 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Mint a Magyar Olimpiai Bizottság (továbbiakban: MOB) elnöke,
Részletesebben1.1. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Mint a Sárospataki Református Kollégium, 3950 Sárospatak, Rákóczi utca 1. (továbbiakban: Református Kollégium) közigazgatója, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári
RészletesebbenDOKUMENTUMOK ÉS MINŐSÉGÜGYI FELJEGYZÉSEK KEZELÉSE
FELJEGYZÉSEK 1. AZ CÉLJA Az eljárás célja Cigánd Város (a továbbiakban Polgármesteri Hivatal) dokumentációs rendszerének szabályozása annak érdekében, hogy megfelelő, a szolgáltatás folyamatát szabályozó
RészletesebbenÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezet ÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézmény e szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz történő igazodásáért, ellenőrzéséért, a rendelkezések módosításáért
RészletesebbenA Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata
I. Bevezetés DIAMOND PROPERTY CARE KFT. Székhely: 1118 Budapest, Muskotály utca 5. fszt. 1-2. A Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Diamond
RészletesebbenZALA MEGYEI LEVÉLTÁR Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3.
ZALA MEGYEI LEVÉLTÁR Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3. SZERVELLENŐRZÉSI Kedves Gyuri! ADATLAP A Zala Megyei Levéltár ellenőrzési feladatait a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
RészletesebbenA Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata
A Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata I. Bevezetés A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó
RészletesebbenA Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata
A Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és a 1992. évi LXIII. törvény
RészletesebbenSzeged és Térsége Eötvös József Gimnázium, Általános Iskola IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT. A módosításokkal egységes szerkezetben január 1.
Szeged és Térsége Eötvös József IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A módosításokkal egységes szerkezetben 2017. január 1. Iratkezelési szabályzat A köziratokról szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (4) bekezdése alapján,
RészletesebbenNagyecsed Város Önkormányzatának. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló
Nagyecsed Város Önkormányzatának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített EGYEDI IRATKEZELÉSI
RészletesebbenKapuvári Polgármesteri Hivatal SZABÁLYZATA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Oldalszám: 33 Mellékletek: 7 db. Sáfrányné dr. Kiss M. Rozália irodavezető
Ügyiratszám: 01-14-2/2013. Törzspéldány Kapuvári Polgármesteri Hivatal SZABÁLYZATA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Oldalszám: 33 Mellékletek: 7 db. Készítette: Sáfrányné dr. Kiss M. Rozália irodavezető Ellenőrizte:
RészletesebbenÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA KÖNYVTÁRA 1051 Budapest, Arany János utca 1. sz. ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2012. január 1. napjától Jóváhagyta: prof.náray-szabó Gábor főigazgató - 1 - T A R T A L
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.8. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenMAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG
MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2014. január 1. napjától 1 BEVEZETÉS Mint a Magyar Olimpiai Bizottság (továbbiakban: MOB) elnöke, a MOB Szervezeti és Működési Szabályzatában
RészletesebbenDerecskei I. Rákóczi György Gimnázium, Szakgimnázium és Kollégium Iratkezelési Szabályzata 2017
Derecskei I. Rákóczi György Gimnázium, Szakgimnázium és Kollégium Iratkezelési Szabályzata 2017 A Szervezeti és Működési Szabályzat 8. számú Melléklete I. Fejezet Általános rendelkezések 1. A Derecskei
RészletesebbenÁltalános rendelkezések
MELLÉKLET I. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Általános rendelkezések 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény
RészletesebbenÜGYVITELI SZABÁLYZATA IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. OPSZ ELNÖK. Hatálybalépés: 2010. január 1. (visszamenőlegesen)
ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Levélcím: Telefon: Fax: IRM-tel: IRM-fax: 1077 Budapest Király u. 71. 441-1827 441-1794 441-1821 14-334, 13-775 13-863 IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. DR. TÚRÓS ANDRÁS
RészletesebbenMagyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT
Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT BEVEZETŐ RÉSZ A Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület Iratkezelési Szabályzatának
RészletesebbenAggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének. Iratkezelési szabályzata
Aggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének Iratkezelési szabályzata TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános szabályok 1-2 A szabályzat hatálya A szabályzat tartalma 2. Az iratkezelés szervezete
RészletesebbenPolgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Polgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban:
RészletesebbenI. ÁLTALÁNOS FOGALMAK
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelmérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény elõírásait figyelembe véve a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért Alapítvány (továbbiakban:
RészletesebbenEÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KOLLÉGIUMI HALLGATÓI RÉSZÖNKORMÁNYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KOLLÉGIUMI HALLGATÓI RÉSZÖNKORMÁNYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST, 2015 Jelen szabályzat az Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.9. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
Részletesebbendr. Fenyér Éva iratkezelési jogi tanácsadó Opál Média és Kommunikáció Bt. 1149 Budapest, Angol u. 34. www.agroinform.hu
Miért az ELOoffice iratkezelő rendszer mellett döntöttünk? dr. Fenyér Éva iratkezelési jogi tanácsadó Opál Média és Kommunikáció Bt. 1149 Budapest, Angol u. 34. www.agroinform.hu A céges adminisztráció
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.8. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenJelen szabályzatban foglaltak alkalmazása a Duna-Mix Kft. teljes vezényelt és polgári alkalmazotti állományára vonatkozóan kötelező.
8/2013 számú ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓI UTASÍTÁS 2013. Május 10. Tárgy: A Duna-Mix Kft. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Jelen szabályzatban foglaltak alkalmazása a Duna-Mix Kft. teljes vezényelt és polgári alkalmazotti
RészletesebbenHERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata
HERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata A közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet
RészletesebbenEgységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Az iratkezelés pillérei Küldeménykezelés Egyetemi Körposta rendszere Bejövő, belső, kimenő
Részletesebben335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet. a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI.
RészletesebbenGyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának. Iratkezelési Szabályzata. Hatályos: 2011. március 30.
Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának Iratkezelési Szabályzata Hatályos: 2011. március 30. 1 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat hatálya a. A szabályzat a nyílt iratok
RészletesebbenDokumentumkezelés SAP integrációval a Fővárosi Vízműveknél
H-1134 Budapest, Váci út 23-27. Postacím: 1325 Bp., Pf.: 355. Telefon: 465 2400 Fax: 349 1991 www.vizmuvek.hu vizvonal@vizmuvek.hu Dokumentumkezelés SAP integrációval a Fővárosi Vízműveknél Készítette:
Részletesebben1. Általános szabályok
Tiszavárkony Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített
RészletesebbenKapuvári Polgármesteri Hivatal IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
01-118-4/2018. Kapuvári Polgármesteri Hivatal IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ( módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szöveg) A közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló
RészletesebbenA tervezet előterjesztője a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium.
Jelen előterjesztés csak tervezet, amelynek közigazgatási egyeztetése folyamatban van. A minisztériumok közötti egyeztetés során az előterjesztés koncepcionális kérdései is jelentősen módosulhatnak, ezért
RészletesebbenA BONYHÁDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA
BONYHÁDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG A BONYHÁDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA Verzió: 2.0 2017. december 12. Dr. Marcsek Sándor r. ezredes rendőrségi főtanácsos kapitányságvezető Cím: 7150 Postafiók:
RészletesebbenIratkezelési szabályzat
MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA Agrártudományi Kutatóközpont Iratkezelési szabályzat Martonvásár, 2012. szeptember 21. Bedő Zoltán főigazgató 1 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat
RészletesebbenMinősítés és Technológia
IQDoc Megoldás a nagyvállalati iratkezelés problémáira Wéber Zoltán és Sudár Gábor Miért az IQDoc rendszer? Minősítés és Technológia Minősített iratkezelő rendszer (VERITAN Hírközlési és Informatikai Tanúsító
RészletesebbenA Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1. A szabályzat hatálya: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. 1. A szabályzat a nyílt iratok átvételének, készítésének,
RészletesebbenKerekegyháza Városi Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának
Kerekegyháza Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint
RészletesebbenIratkezelési Szabályzat
Iktatószám:.../2016/II/1 Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Harsányi János Szakközépiskolája és Szakiskolája 1091 Budapest, Ifjúmunkás utca 31. OM azonosító: 203061 Iratkezelési Szabályzat Készült:
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
HAJDÚHADHÁZ VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATAL IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT IKTATÓSZÁM: 11059/2006. 2 Hajdúhadház Városi Önkormányzatának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos 2018. szeptember 1-jétől Tartalomjegyzék: 1. Általános rendelkezések... 2 2. Jogi alapok... 2 3. A szabályzat hatálya... 2 4. Az iratkezelés szervezete és felügyelete...
RészletesebbenA főképernyő felső ikonsorába kerültek a sajátmappa különböző füleire vezérlő ikonok, valamint a gyakran használt műveletek.
2010.10.04. programverzió újdonságai Papirusz Ügyiratkezelő Rendszer Saját mappával, főképernyővel kapcsolatos változások A főképernyő felső ikonsorába kerültek a sajátmappa különböző füleire vezérlő ikonok,
Részletesebben12/2013. számú IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL. Jegyzői Szabályzat. Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz.
Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz. 12/2013. számú Jegyzői Szabályzat A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL (MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN) Hatályos: 2014 SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI
RészletesebbenEGYEDI IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
VÁMOSPÉRCS-KISTÉRSÉGI EGÉSZSÉGÜGYI SZAKELLÁTÓ NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG EGYEDI IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT (a továbbiakban: Gazdálkodó) A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a kapcsolódó
RészletesebbenKözponti irattárolás rendje
Központi irattárolás rendje 1. A központi irattárolás körülményeinek meghatározása 1. Az intézményrendszer központi irattárolásának biztosításához szükséges infrastruktúra és szolgáltatás nyújtása a MAG
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
BLISS ALAPÍTVÁNY Segítő Kommunikáció-módszertani Központ 1112 Budapest, Neszmélyi út 36. Tel/Fax: 310-3583 E-mail: info@bliss.org.hu; www.bliss.org.hu Számlaszám: OTP XII. 11712004-20070579 Adószám: 18005426-1-43
RészletesebbenGrassalkovich Antal Baptista Szakgimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola és Felnőttek Általános Iskolája
Grassalkovich Antal Baptista Szakgimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola és Felnőttek Általános Iskolája IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Érvényes: 2017. január 01. 1 Tartalomjegyzék I. fejezet...... 3 1.Általános
RészletesebbenKRÉTA-Poszeidon modul. Kazi Virág ekréta Zrt.
KRÉTA-Poszeidon modul Kazi Virág ekréta Zrt. MIÉRT SZÜKSÉGES? 2018. augusztus 15-én az Emberi Erőforrások Minisztere jóváhagyta a KRÉTA rendszert, mint a kötelező tanügyi nyilvántartást felváltó elektronikus
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Nyárády András Általános Iskola
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Nyárády András Általános Iskola Általános rendelkezések 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995.
RészletesebbenBUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XVIII. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG
BUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XVIII. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG Nyilvántartás az elektronikus másolat készítésére és hitelesítésére jogosult személyekről a BRFK XVIII. kerületi Rendőrkapitányság vezetőjének
RészletesebbenADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás
ADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás ASP Adó szakrendszer v 1.1 2018.01.09. Tartalom 1 ADÓ-IRAT integráció működéséhez szükséges beállítások... 3 1.1 Az Iratkezelő szakrendszerben szükséges beállítások...3
RészletesebbenNemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal. Egyedi Iratkezelési Szabályzata
Nemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzata Hatályos: 20140208.tól. TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET 4 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az iratkezelési szabályzat hatálya 4 Az iratkezelés szabályozása
RészletesebbenÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
CSONGRÁD MEGYEI ÉPÍTÉSZ KAMARA ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadva 16/2013 Eln. Hat.(IX.19) számú elnökségi határozattal 1 I. ÜGYVITEL RENDJE 1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma Az ügykör a
RészletesebbenMűszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei
BUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XIX. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait
RészletesebbenBudapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei Iratkezelési Szabályzat a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva
BUDAPESTI MÓDSZERTANI SZOCIÁLIS KÖZPONT ÉS INTÉZMÉNYEI Iktatószám: TK/62-7/2019. Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei Iratkezelési Szabályzat a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva
RészletesebbenEgységes Iratkezelési Rendszer. Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Iratkezelési Rendszer Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Összefoglaló Beszámoló az EIDR projekt feladatairól és ütemezéséről Iratkezelési tapasztalatok és működési nehézségek
RészletesebbenElső lépések a KRÉTA-Poszeidon modul használatához. Gyors Áttekintő Segédlet
Első lépések a KRÉTA-Poszeidon modul használatához Gyors Áttekintő Segédlet Bevezetés A Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (a továbbiakban: KRÉTA) a fenntartó által üzemeltetett, az egyes
RészletesebbenSelejtezés és levéltári iratátadás
Selejtezés és levéltári iratátadás Nagy Szabolcs Selejtezés-levéltári iratátadás A két fogalom a gyakorlatban egymással szorosan összefügg! Céljuk: Az irattár tehermentesítése, s ezáltal hozzájárulás a
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Felcsúti Közös Önkormányzati Hivatal IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2013. március 1-jétől. FELCSÚTI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALNAK a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
RészletesebbenIratkezelési szabályzat
Iratkezelési szabályzat I. Általános rendelkezések Az Iskola iratkezelési szabályzata a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. -ának (1)
RészletesebbenSOLA SCRIPTURA. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Azonosító kód: SZ19 Verzió: 2. Dátum: 2009. 02 01. Preambulum
1/7 oldal SOLA SCRIPTURA Teológiai Főiskola 1121 Budapest, Remete u. 16/A 1536 Budapest 114. Pf.: 253 E-mail: sola@sola.hu Web: www.sola.hu 06-1/391-01-80; 06-20/379-6260 Intézményi azonosító: FI70788
Részletesebben: Az Ör. 7. számú melléklete helyébe e rendelet melléklete lép. : Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. A rendelet kihirdetve:
Tura Város Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2008.(I. 31.) rendelete A Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2007.(III.29.) rendelet módosításáról Tura Város Önkormányzatának Képviselő-testülete
RészletesebbenÜgyvitel és irodatechnika
Ügyvitel és irodatechnika Fogalmak Érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét. Iktatás: az iratnyilvántartás alapvető része,
RészletesebbenDiószegi Sámuel. Baptista Szakgimnázium. és Szakközépiskola. iratkezelési és. irattározási szabályzata
A Diószegi Sámuel Baptista Szakgimnázium és Szakközépiskola iratkezelési és irattározási szabályzata Az SZMSZ 2. sz. melléklet TARTALOMJEGYZÉK I. Fejezet Általános rendelkezések 3 Az iratkezeléssel kapcsolatos
RészletesebbenÚjhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend
E L Ő T E R J E S Z T É S Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend Tárgy: Előterjesztő: Előkészítő: Szavazás módja: Polgármesteri Hivatal iratkezelési
RészletesebbenÜgyviteli-iratkezelési szabályzat
Szociális Alapszolgáltatási Központ, Könyvtár és Faluház 6931 Apátfalva, Maros u. 39. Tel.:+36-20/801-50-18 E-mail:alapszolg@freemail.hu Ügyviteli-iratkezelési szabályzat A Szociális Alapszolgáltatási
RészletesebbenAz ELO Iratkezelő Modul jogi háttere. dr. Fenyér Éva ügyvéd, iratkezelési jogi tanácsadó
Az ELO Iratkezelő Modul jogi háttere dr. Fenyér Éva ügyvéd, iratkezelési jogi tanácsadó 1 Az előadás célja A jogi alapok áttekintése és rendszerezése Az ELO Iratkezelő Modul - magyarországi jogszabályi
Részletesebbenaz alkotmánybíróság határozatai
205. december 5. 205. 25. szám az alkotmánybíróság határozatai az alkotmánybíróság hivatalos lapja Tartalom 8/205. (XII. 0.) elnöki utasítás az Alkotmánybíróság iratkezelési szabályzatáról 664 664 Az alkotmánybíróság
RészletesebbenADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás
ADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás Adó szakrendszer Verzió: v1.2. 2019.06.20. Tartalom 1 ADÓ-IRAT integráció működéséhez szükséges beállítások... 3 1.1 Az Iratkezelő szakrendszerben szükséges beállítások...
RészletesebbenEGYEDI IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: január 1. Dr. Molnár György jegyző
A Dunakeszi Polgármesteri Hivatal a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995.évi LXVI. Törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített EGYEDI IRATKEZELÉSI
RészletesebbenKÖZPONTI ÉRKEZTETÉSI ÜGYNÖK SZOLGÁLTATÁS (KÉÜ)
KÖZPONTI ÉRKEZTETÉSI ÜGYNÖK SZOLGÁLTATÁS (KÉÜ) Szolgáltatás leíró lap 2017. július 1. v 3.00 EREDETI Tartalom 1. A SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA... 3 2. A SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELE... 4 3. A SZOLGÁLTATÁS FELHASZNÁLÁSI
RészletesebbenSegesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége
Segesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége 7562 Segesd, Szabadság tér 1. 7511 Ötvöskónyi, Fő u. 51. 7543 Beleg, Kossuth u.97. Telefon:82/733-402 Telefax:82/598-001 E-mail: segesd@latsat.hu 6/2012.
RészletesebbenA KOMLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL JEGYZŐJÉNEK 4/2017. (III.9.) UTASÍTÁSA a Komlói Közös Önkormányzati Hivatal Iratkezelési Szabályzatáról
A KOMLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL JEGYZŐJÉNEK 4/2017. (III.9.) UTASÍTÁSA a Komlói Közös Önkormányzati Hivatal Iratkezelési Szabályzatáról A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag
RészletesebbenTESTNEVELÉSI EGYETEM Iratkezelési Szabályzat
TESTNEVELÉSI EGYETEM Iratkezelési Szabályzat A Szenátus elfogadta a 80/2015. (XII. 10.) számú határozatával. A 2018. november 29 ig elfogadott módosításokkal egységes szerkezetben. Módosító határozatok:
RészletesebbenTura Város Polgármesteri Hivatalának
Tura Város Polgármesteri Hivatalának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített EGYEDI IRATKEZELÉSI
RészletesebbenBudapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Iratkezelési Szabályzata
Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei Iratkezelési Szabályzata Jóváhagyta: Pelle József igazgató Hatályos: az aláírás napjától. Érvényes visszavonásig. Tartalomjegyzék 1. Általános szabályok...
RészletesebbenMagyar joganyagok - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szerv 2. oldal 3. átmeneti irattár: a közfeladatot ellátó szerv által
Magyar joganyagok - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szerv 1. oldal 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
RészletesebbenINFORMATIKAI BIZTONSÁGI RENDSZER B38 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT K3 v4.0 A hivatalba érkező, az ott előállított és a hivatalból küldött iratok kezelése so
INFORMATIKAI BIZTONSÁGI RENDSZER B38 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT K3 v4.0 A hivatalba érkező, az ott előállított és a hivatalból küldött iratok kezelése során követendő követelmények és szabályok 2013. évi
Részletesebben