A kitermelt és értékesített mennyiségek közötti eltérés nyilvántartása, A KER üzemeltetésével a telephely áteresztőképessége nem csökken,

Átírás

1 Kavicsbánya Ellenőrző Rendszer (KER) A kitermelt és értékesített mennyiségek közötti eltérés nyilvántartása, A KER üzemeltetésével a telephely áteresztőképessége nem csökken, Naprakész termelési adatok, Dokumentált munkafolyamatok, Megrendelőnk a TiszaCash Zrt. tulajdonosai szerint a kavicsbánya üzemekben a vevők és alkalmazottak számára nagy a kísértés a visszaélések elkövetéséhez. A bányák működésének természetéből adódóan jelen pillanatban vannak ellenőrizetlen folyamatok amelyek kihasználhatók abban az esetben is ha a kötelező adminisztráció valóban a tényeket tartalmazza. A részletekre azért nem térünk ki mert nem célunk ötleteket adni, éppen ellenkezőleg. Jogos tehát az a tulajdonosi elvárás, hogy az óriási beruházással megvalósított kavicsbánya és osztályozó kizárólag a tulajdonosoknak termeljen hasznot. A felkérést egy olyan ellenőrző rendszer elkészítésére kaptuk amelynek üzemeltetése során sem csökken a telephely áteresztőképessége, a kezelés egyszerű folyamatokra épül, üzembiztos, de meghibásodása esetén sem szükséges az értékesítést szüneteltetni, egyes berendezések meghibásodása esetén a manuális műveletek dokumentálása felhasználónként, az alkalmazotti munka mozzanatai automatikusan dokumentáltak a teljes szubjektivitás kizárása érdekében, a termelés és értékesítés összegzett adatai automatikus napi jelentésekben is megjeleníthetők, egyszerű könnyen áttekinthető struktúrában, vevő kapcsolatok szerződéses mennyiségek, árak, kontingensek egyszerű módszerekkel kezelhetők, számlázás, szállítólevél adatexport más rendszerekbe, Hogyan működik? A telepre történő behajtás a.) történhet regisztrált jármű esetében Behajtás előtt megtörténik: a rendszám felismerés.

2 mérlegelés melynek eredményét a vezető maga előtt láthatja egy kijelzőn, továbbá ellenőrző szelvényt kap a mérlegelés eredményéről. A sikeres mérlegelést követően a bejárati sorompók nyílnak a jármű a telephelyre behajthat, raktérfotózás, az utólagos ellenőrzés érdekében, időzítő indítás amelynek lejárta előtt a gépjárműnek el kell hagynia a telephelyet, beléptetéssel a rendszer nyilvántartja, hogy az adott gépjármű csak mérlegelést követően távozhat. A jármű elhajt a bányaterületre vagy az osztályozóba ahol megrakják a szükséges mennyiségű és minőségű anyaggal. A rakodást követően a jármű a kihajtás oldali mérlegre hajt. Megtörténik a rendszám felismerés. A rendszer megkezdi a számlázási műveleteket: a számla címzettet, az anyagminőséget a jármű terhelhetőségi adatait, a rakott súly valamint a belépéskor mért önsúly különbségéből kiszámítja a hasznos terhet amely a számla alapját képezi, a kezelőtől bekéri az áru minőségét melynek ellenőrzéséről a rendszer felvételt készít, a vezető információs táblán kap visszajelzést a minőségről és az árú súlyáról, amennyiben a rakomány összsúlya: I. a megengedett kereteken belül van megtörténik a számla vagy szállító kiállítása. II. ha meghaladja a megengedett terhelést, a rendszer leállítja a számlázási műveletet. A vezető tájékoztatást ad túlsúlyról. Ekkor le kell tolatni a mérlegről. Egy rakodó leemel a rakományból majd újrakezdődik a mérlegelési eljárás. A mérlegelést követően a járműnek ki kell hajtania a telepről. Kézpénzfizetési számla estében a kijárati irányban lévő pénztárban a jármű elhagyása nélkül egyenlítheti ki a számlát. A fizetést követően a rendszer nyugtázza a számla kiegyenlítését. A jármű kihajtása előtt a rendszámfelismerő rendszer a rendszám alapján lekérdezi a jármű státusát amely jelen esetben mehet. Ezen visszajelzés hatására a kijárati sorompó felnyílik. Szállítólevél, utalásos számla estén a kihajtás megtörténhet a mérlegelést követően. b.) Regisztrálatlan jármű behajtása A belépéskor a rendszer jelzi a kezelőnek, hogy regisztrálatlan jármű érkezett. Kijelzőn tájékoztatja a vezetőt arról, hogy belépés csak előzetes regisztrációt követően történhet. A regisztráció elvégzéséhez a járműnek a behajtási oldalon kialakított parkolóban kell megállnia. A vezető elhagyva járművét a parkolóval szemben kialakított irodaépületben végezheti el. A regisztráció a következő adatok alapján történik:

3 Számlázási cím. Amennyiben szerződött partner egy új járművéről vagy alvállalkozóról van szó akkor a rendszer a járművet besorolja a szerződéses kontingensbe. Jármű adatai, típus önsúly, raksúly, megengedett összes terhelés kerülnek rögzítésre pótkocsi (szerelvény) esetében is. Az adatok rögzítését követően az adatfelvétel nem ért véget. A vezető a külső parkolóból a bejárathoz hajt. A rendszám a lapján a beléptetésre kerül a jármű, ugyanakkor a mérlegelésnél jelzi a rendszer, hogy az új gépjármű önsúly adatai hiányoznak. A mérés adatait rendszer rögzíti a törzsadatokban. Sikeres mérlegelést követően a jármű a bányaterületre hajthat. Rendszer szolgáltatások Bennragad gépjárművek Amennyiben egy gyakorlati tapasztalat alapján beállított határidőn belül a gépjármű nem hagyja el a telephelyet a rendszer figyelmeztetést ad a kezelők részére. A telephelyen tartózkodó járművek listája lekérhető adott, vagy tól-ig időpontokra vonatkozólag is. Egyéb járművek A bánya üzemeltetése során olyan járművek is közlekednek amelyek nem vásárlási céllal keresik fel a telephelyet. Ezen járművek adatait is rögzíteni kell a rendszerben de automatikusan be és kibocsájtásra kerülnek. Azonban a forgalmi adatok és a be és kiléptetéskor készült felvételek rögzítésre kerülnek. Szerelvények kezelése A szállító járművek vontatmányból állnak. A rendszer a felismerésben és nyilvántartásában a gépet és vontatmányát az önsúly, raksúly számításnál külön kezeli. Számlázás A számlázázószoftver is része a rendszernek amely kezeli az akciókat, szerződéses szállításokat, kontingenseket. Adat import, export interface áll rendelkezésre külső pénzügyi számviteli programokkal történő kapcsolattartásra. (vevő automatikus tiltása ki nem egyenlített számla esetén stb.) Vezetői információk A rendszer legfontosabb eleme a vezetői információs rendszer. Amely egyszerű, jól áttekinthető módon automatikusan vagy lekérdezések útján szolgáltatja a következő információkat:

4 a.) termelési adatok napi, heti, havi összegzett termelési adatok, minőségre mennyiségre, napi,heti, havi értékesítési adatok minőségre mennyiségre, szállítóra, termelési és értékesítési adatok összevetése Egy bánya estében termelési információt nyerhetünk: I. a termelési terület utólagos felmérésével. A termelés és értékesítési adatok csak utólagosan a bányaterület időszakos felmérési során vethetők össze. II. az osztályozó berendezésekből. Az osztályozó adatai on-line módon összevethetők az értékesítési adatokkal akár napi szinten is. b.) Események automatikus rendszer átmeneti kézi vezérlése. Abban az esetben ha valamely automatizmus felett a kezelőszemélyzet átveszi a kézi vezérlést, a kapcsolatos adatokat fotókat, videofelvételek egy eseménysorrendbe fűzi a rendszer. Az esemény tárolása mindig egyedi azonosítóval történik. Pl. Gépjármű kézi mérlegelése, gépjármű kézi kiléptetése, túlsúly korlát kézi bénítása stb. nyomkövetés A rendszer tételenként rögzíti a bekövetkezett eseményeket amelyek alapján megtörténhet az utólagos ellenőrzés hibakeresés stb. A rendszerben egy időben több esemény zajlik pl. számlázás, mérlegelés beléptetés stb. Mivel az eseményrögzítés időrendben történik szűrőfeltételek nélkül nem lehet egy egy folyamathoz kapcsolódó eseménysort végigkövetni. (pl.: ID:1144/10:45:23 sorompó 1 nyitási utasítás kiadva/ ID:1145/10:45:25 YX pénztáros számlatétel rögzítése Megfelelően definiált szűrőfeltételekkel azonban az egyes folyamatok elkülöníthetők és önállóan vizsgálhatók. Statisztikák A rendszer működésének objektív értékelése az egyes tranzakciók időtartamának mérésével végezhető. Ugyanis az átbocsátóképesség, vagyis egy vevő kiszolgálásának ideje a tranzakciók és azok között eltelt idővel arányos. Természetesen a kiszolgálószemélyzet munkája is közrejátszik a végeredmény kialakulásában. Fontos tehát a felhasználónként is mérni a műveleti időket A statisztikai rendszerrel képet kaphatunk alkalmazottak és rendszer működéséről is. Az adatok alapján lehet hatékonyan javítani a szervezéssel és üzemeltetési hibákat. Néhány fontos statisztikai adat: mérlegelések átlagideje kezelőnként,

5 a gépjárművek telephelyen tartózkodási átlagideje, műszakonként, új ügyfél felvétele, kezelőnként rakomány elkészítése minőség/súly/idő műszakonként Üzemeltetési feltételek: A bányaterületet úgy kell kialakítani, hogy a járművek csak a legális bejáratokon keresztül közlekedhessenek, a parkolót, mérleget, mérlegházat, irodahelységet, a közlekedési útvonalakat úgy kell kialakítani hogy a folyamatos forgalom biztosítva legyen, erősáramú táplálást és helységet kell biztosítani az informatikai rendszer részére, a táveléréshez, távfelügyelethez, internet csatlakozás szükséges.