VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 * * Vonalkód: Iktatószám: 2139/108/1/2008 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS,amely egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal ((1095 Budapest, Soroksári út , adószáma: , közösségi adószáma: HU , képviseli: Margittai Miklós elnök), mint megrendelő a továbbiakban: Megrendelő -, másrészről a Tiszta Hungária Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét, Mécses u. 82. adószáma: , bankszámlaszáma: TAKSZÖV Orgovány és Vidéke , képviseli: ifj. Gubicz László ügyvezető) mint vállalkozó a továbbiakban: Vállalkozó együttesen Felek - között a Megrendelő Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezését biztosító 6000 Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti irodaépület rendszeres takarítására jött létre a következő feltételekkel 1/9

2 1. Előzmények A Megrendelő Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezésére október 8. napjától bérbe vette a Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti öt szintes, - pince+földszint+i. és II. emelet+tetőtér összesen kb m2 alapterületű irodaépületet. Megrendelő az iroda rendszeres takarítására a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (1) bekezdés b) pontján alapuló egyszerű tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le / 2139/90/1/2008 számon. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett. Felek a jelen szerződést az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentációban, a tárgyaláson létrejött megállapodásokban és a nyertes ajánlatban foglalt feltételekkel kötik meg. 2. A szerződés tárgya 2.1 Vállalkozó elvállalja a Megrendelő Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezését biztosító, Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti öt szintes pince+földszint+i. és II. emelet+tetőtér -, összesen kb m2 alapterületű irodaház a) irodáinak, vizes helyiségeinek és folyosóinak a napi, heti takarítását, valamint a bérlemény higiéniai anyagokkal (WC papír, papír kéztörlő, folyékony szappan, légfrissítő, szemeteszsák, stb.) való folyamatos ellátását 75 fő dolgozói létszám és heti 40 órás hivatali munkaidő figyelembevételével, továbbá b) a szemét összegyűjtését és a szemétgyűjtő tartályokba való szállítását, c) a belső udvar heti egyszeri söprését d) megrendelés esetén a bérlemény nagytakarítását, e) megrendelés esetén a pinceszint és a 3. emeleti irattári helyiség takarítását a szerződés mellékletét képező ajánlattételi felhívás, ajánlattételi dokumentáció, ajánlat és a tárgyalásokon létrejött megállapodások, valamint a 2.2 pont részletezése szerint. 2.2 Felek a 2.1 pont alapján elvégzendő feladatokat az alábbiak szerint részletezik: Irodák, tárgyaló takarítása Napi rendszerességgel: - ügyfélszolgálati helységben a parketta nyirkos feltörlése - a szemétkosarak, irodai iratmegsemmisítők tárolótartályainak kiürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, hulladékok tároló helyre szállítása, Heti rendszerességgel: - szőnyegpadló porszívózása, - íróasztalok, telefonok, irodai berendezések portalanítása, szükség szerint nyirkos törlése, - ablakpárkányok portalanítása, nedves törlése, Megjegyzés [MéVH1]: 1 db tárgyalónk van, javaslat: tárgyaló Megjegyzés [MéVH2]: Nedves helyett nyirkos. Megjegyzés [MéVH3]: Vállalkozó megjegyzése, hogy ezt szakmailag nyirkos törlésnek hívják. Javaslom a nedves szó helyett a nyirkos szó használatát. 2/9

3 - pókhálók eltávolítása Vizes helyiségek (WC, fürdő), étkező, teakonyha, konyha takarítása Napi rendszerességgel: - hulladékgyűjtők kiürítése, tisztítása, - hulladékok tároló helyre való szállítása, - egészségügyi célt szolgáló anyagok (WC-, kéztörlő papírok, szagtalanítók, kefék, folyékony szappan és mosogatószer, kéztisztítók) folyamatos feltöltése, Heti rendszerességgel - portalanítás, tükrök tisztítása, - csapok, mosdók, kézszárítók, WC-csészék, WC lehúzó-öblítő működtető szerkezetek, piszoárok tisztítása, fertőtlenítése, szagtalanítása, - a teljes alapterület vegyszeres fertőtlenítő felmosása, - pókháló, vízkő, urin eltávolítása, - ablakpárkányok portalanítása, nyirkos letörlése, Lépcsőházak, folyosók, közlekedők, liftek, irattár, raktár takarítása Napi rendszerességgel - a szemétkosarak kiürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, hulladékok tároló helyre szállítása, Heti rendszerességgel - felseprése, felmosása, - pókhálók eltávolítása, - folyosók, közlekedők lábazatinak tisztítása, - liftek kezelő felületének, gombjainak zsíroldószeres tisztítása, - liftek belső falfelületeinek portalanítása, tükrök tisztítása. - ablakpárkányok portalanítása, nyirkos letörlése, Pinceszint és a 3. emeleti irattári helyiség (összesen kb 580 m2) takarítása - megrendelés esetén és várhatóan évente 2 alkalommal - gépkocsi tároló gépi feltakarítása - ablaktisztítás ablakkeretek lemosása és törlése, üvegfelületek külső és belső tisztítása, - alapterület felseprése, felmosása. Megjegyzés [MéVH4]: Nedves helyett nyirkos. Megjegyzés [MéVH5]: Nedves helyett nyirkos Szőnyeg-kárpittisztítás (vegyszeres tisztítás szóró-szívó géppel) - megrendelés esetén, várhatóan évente 1 alkalommal a , , és pont szerinti területeken Nagytakarítás megrendelés esetén, várhatóan évente 1-2 alkalommal - a , és pont alatti területeken - kilincsek, villanykapcsolók és azok környékének tisztítása, - ülőfelületek porszívózása, - hulladékgyűjtő edények és helyiségek fertőtlenítő tisztítása, - ablaktisztítás ablakkeretek lemosása és törlése, üvegfelületek külső és belső tisztítása, - bútor- és csempe lemosása, - ajtók tisztítása, lemosása, 3/9

4 - lambéria, márvány, műkő és falburkolat tisztítása, ápolása, - hideg-meleg padlóburkolatok polírozása, - irodabútorok tisztítása, szükség szerinti ápolása, fényezése, - függőleges felületek portalanítása, lábazatok, ajtószárnyak, kapcsolók tisztítása, - fűtőtestek, hő leadók felületeinek tisztítása, - szalagfüggönyök portalanítása, - lámpatestek, lámpa búrák portalanítása. - szekrények tetejének portalanító nyirkos törlése, - tükrök tisztítása - függőleges felületek, lábazatok, ajtószárnyak, kapcsolók tisztítása, Vállalkozó a takarítási feladatokat az ISO 9001előírásai szerint végzi. 3. Vállalkozó kötelezettségei 3.1 A Vállalkozó a jelen szerződésben foglaltakat köteles magas színvonalon, a tőle elvárható gondossággal a hatályos jogszabályoknak, szabványoknak és egyéb előírásoknak megfelelő tartalommal teljesíteni. 3.2 Vállalkozó a takarítást a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján olyan időben köteles végezni, hogy a Megrendelő hivatali munkavégzését, továbbá az épület rendeltetésszerű használatát ne zavarja, ill. ne akadályozza. 3.3 Vállalkozó, ill. személyzete a szerződés teljesítése során titoktartásra kötelezett. Ennek megfelelően tilos az irodahelyiségekben lévő iratokba, aktákba, stb. betekinteni, azokról másolatot, feljegyzést készíteni, a véletlenül tudomására jutó adatokat, információkat pedig köteles megőrizni. A titoktartási kötelezettség megszegőjét a Vállalkozó köteles a munkaterületről kitiltani, ill. a titoktartási kötelezettség súlyos megszegése esetén a Megrendelő azonnali hatályú felmondásra is jogosult. 3.4 Vállalkozó, ill. személyzete a munkaterületen található gépeket, készülékeket, berendezéseket (telefon, fax, számítógép és tartozékai, fénymásoló gép és tartozékai, stb.) semmilyen formában sem használhatja. A munkaterületen talált idegen tárgyakat Vállalkozó, ill. személyzete köteles a Megrendelőnek elismervény ellenében haladéktalanul átadni és ezért jutalomdíj nem jár. 3.5 A 2. pontbeli feladatokat Vállalkozó a saját felszerelésével, takarító eszközeivel, anyagaival végzi és a kiszerelésre kerülő egészségügyi papírt, folyékony szappant, papírtörlőt, szemeteszsákot, stb. a Vállalkozó biztosítja. Ezek költségét a 6. pont szerinti díj tartalmazza Vállalkozó a feladatok végrehajtására takarító kocsit használ, amely lehetővé teszi az eltérő szennyezettségű felületek elkülönített fertőtlenítését; 4/9

5 3.7 Vállalkozó, ill. személyzete köteles betartani az irodaépület üzemeltetésével kapcsolatos előírásokat, így különösen az épületbe, ill. a bérleménybe történő kibelépés rendjét, energia vételezés, tűzvédelemi, munkavédelmi, stb. előírásokat. 3.8 Vállalkozó a szerződés teljesítése során takarítóként kizárólag az egészségügyi alkalmassági követelményeknek megfelelő és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező dolgozót foglalkoztathat. Az erkölcsi bizonyítvány meglétét a dolgozó munkába állításakor Vállalkozó a Megrendelő kapcsolattartójának a 30 napnál nem régebbi bizonyítvány eredeti példányának bemutatásával igazolni köteles. 3.9 Vállalkozó a szerződés teljesítése során kizárólag az egészségre és környezetre ártalmatlan, magyarországi felhasználásra engedélyezett anyagokat használhat. A Vállalkozó által használt gépi berendezések, eszközök rendelkeznek megfelelő minősítésű minőségi bizonylatokkal, karbantartási felülvizsgálatokkal, a felhasznált takarító-, tisztító-, fertőtlenítőszerek, vegyszerek pedig rendelkeznek a szükséges forgalmazási, felhasználási engedélyekkel; 3.10 Vállalkozó a takarítás során felhasznált takarító-, tisztító-, fertőtlenítőszerek, felhasználási módját és mennyiségét úgy választja meg, hogy az a lehető leghatékonyabban az előírt technológia betartása mellett elérje a megfelelő és elvárható takarítási célkitűzést, de ne okozzanak károsodást a kezelt felületeken, a berendezésben, felszerelésekben, 3.11 Vállalkozó vállalja, hogy az általa a teljesítésbe bevont személyek részére legalább évenkénti tűz- és munkavédelmi továbbképzést tart saját költségére és a munkaterületeken munkavállalóival betartatja a tűz-, munka-, egészség-, környezetés balesetvédelmi, illetve biztonsági szabályokat A jelen szerződés tartama alatt a vizes helyiségekben az eü. papír, a folyékony szappan, a papír kéztörlő és eü tasak tartókat a Vállalkozó biztosítja és ennek ellenértékét a vállalkozói díj tartalmazza Vállalkozó az íróasztalok vízszintes felületén csak az irat-és irodaszermentes területet takarítja, Vállalkozó személyzete az iratokhoz, irodaszerekhez nem nyúlhat. 4. A Megrendelő kötelezettségei 4.1 A Megrendelő a szerződés teljesítéséhez a Vállalkozó által szükségesnek ítélt és igényelt információkat a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja, továbbá a Vállalkozóval a lehető legrövidebb időn belül közöl minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amely megítélése szerint a jelen szerződés teljesítése szempontjából jelentőséggel bír. 4.2 A Megrendelő a szerződés tárgyát képező feladat elvégzéséért a jelen szerződésben meghatározott vállalkozói díjat a Vállalkozó számlája alapján, annak esedékességekor átutalással teljesíti. 5/9

6 5. A szerződés határideje, felmondás 5.1 Felek a jelen szerződést október 8. napjától határozatlan időre kötik. 5.2 A határozatlan időtartamú szerződést bármelyik fél írásban indokolás nélkül 30 napos felmondási idővel jogosult felmondani. 5.3 Azonnali hatályú felmondásnak van helye a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, így különösen: - ha a teljesítés írásbeli felszólítása ellenére késedelmes vagy nem szakszerű, vagy egyéb okból nem kielégítő; - ha fizetési késedelem esetén a díj kiegyenlítése írásbeli felszólításra sem történik meg; - ha a másik fél ellen csődeljárás indult, vagy az eljárás megindításának feltételei fennállnak; - a titoktartási kötelezettség súlyos megszegése. - szakmai szabályok, foglalkozási szabályok szándékos megszegése - a vállalt feladatok ellátásával összefüggésben bűncselekmény elkövetése; - ha az előírt időben és helyen a Vállalkozó szerződéses feladatát nem látja el és távollétét igazolni nem tudja; - Vállalkozó bármely alkalmazottja a Megrendelőnek szándékosan vagy súlyos gondatlansággal kárt okoz. 6. Vállalkozói díj 6.1 Felek a 2. pontban részletezett takarítási feladatok teljesítésének ellenértékét az alábbiak szerint határozzák meg: a , és pont szerinti területek kb m2 napi és heti takarításának a hulladék összegyűjtésének és az udvar seprésének ellenértéke Ft +áfa/hó a higiéniai anyagokkal való feltöltés ellenértéke Ft+áfa/hó Összesen átalánydíjként Ft+áfa/hó a pont szerinti pinceszint és a 3. emeleti irattári helyiség takarításának ellenértéke Ft+áfa/alkalom a pont szerinti szőnyeg-kárpittisztítás ellenértéke Ft+áfa/alkalom Megjegyzés [MéVH6]: a módosított árajánlat szerint a pont szerinti nagytakarítás kb m2 területen - ellenértéke Ft+áfa/alkalom 6.2. Vállalkozó a napi és heti takarítást, a hulladék összegyűjtését, az udvar söprését, a higiéniai anyagokkal való feltöltést folyamatosan, míg a nagytakarítást, a szőnyeg és kárpittisztítást, továbbá a pinceszint és 3. emeleti irattár takarítását a Megrendelő esetenkénti megrendelése alapján, a megrendeléskor egyeztetett időpontban teljesíti. 6/9

7 6.3. Vállalkozó a pont szerinti átalánydíjat havonta utólag, a külön megrendelés alapján végzett egyéb takarítási munkák díját pedig esetenként jogosult számlázni. A számlázás alapja a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás. Megrendelő az esedékes számlát a kézhezvételtől számított 15 kincstári napon belüli átutalással fizeti meg a Vállalkozó TAKSZÖV Orgovány és Vidéke számú számlájára. 6.4 Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a pont szerinti átalánydíj meghatározásánál a higiéniai anyagok ellenértékét Ft+áfa/hó összeggel kalkulálta. Felek megállapodnak abban, hogy hat hónap után a tényleges fogyasztás alapján a kalkulált összeget felülvizsgálják és ha lényeges legalább ± 20 %-os - eltérés van, a díjat megfelelően módosítják. Vállalkozó a számlán vevőként a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalt (1095 Budapest, Soroksári út ) köteles megjelölni és a számlát erre a címre köteles benyújtani. 7. A teljesítés 7.1 A teljesítés igazolására a Megrendelő részéről Hajdu Sándor kirendeltség vezető jogosult, aki az igazolást a kapcsolattartó javaslatára állítja ki. 7.2 Felek a teljesítésről naprakészen takarítási naplót vezetnek, amelyet a teljesítés helyén, közösen kijelölt helyen őriznek. A teljesítést az időpont és a takarítási művelet (napi/heti/nagytakarítás, stb.) feltűntetésével a Vállalkozó vezeti, hetente összesíti és mindkét fél képviselője aláírja. Ez a dokumentum képezi a teljesítésigazolás és a számlázás alapját. A teljesítésen kívül a naplóba kell bejegyezni az esetleges minőségi és egyéb kifogásokat, a külön megrendeléseket, illetve minden olyan eseményt, amely a szerződés teljesítésére kihatással van. A naplóba a Felek által kijelölt munkatársak jogosultak bejegyezni. 8. Kötbér Késedelmes vagy hibás teljesítés esetén Vállalkozó kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke minden késedelmes napra bruttó Ft, legfeljebb azonban bruttó Ft Megjegyzés [MéVH7]: Feltételezem, hogy itt Vállalkozóról van szó! 9. Egyéb megállapodások 9.1 A jelen szerződés módosítása, kiegészítése csak írásban érvényes. 9.2 Kapcsolattartásra a Megrendelő részéről dr Simon Judit jogi szakreferens a Vállalkozó részéről ifj. Gubicz László ügyvezető jogosult. Megjegyzés [MéVH8]: Csak a pontosság kedvéért: jogi szakreferens. 7/9

8 9.3 A szerződéssel kapcsolatos esetleges vitáikat felek elsősorban békés úton kísérlik meg rendezni. Per esetére a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 9.4 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, különösen a XXXV. fejezete az irányadó. 9.5 A jelen szerződés 6 eredeti példányban készül, amelyből 2 példány a Vállalkozót, míg 4 példány a Megrendelőt illeti. Budapest, szeptember 19. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képv: Margittai Miklós elnök Megrendelő. Tiszta Hungária Kft. Képv.: ifj. Gubicz László ügyvezető Vállalkozó Ellenjegyezte: Gazdasági vezető 8/9

9 Mellékletek 1. Ajánlattételi felhívás 2. Ajánlattételi dokumentáció (kivonat) 3. Ajánlat (kivonat) 4. Tárgyalási jegyzőkönyvek 9/9