1. A VMADI ELJÁRÁSRENDJE

Átírás

1 1. A VMADI ELJÁRÁSRENDJE 1.1. A felvételi eljárás és követelményei (1) A VMADI felvételi bizottsága minimum 4 fıbıl áll: Elnök: a doktori iskola vezetıje, vagy a vezetı által delegált törzstag; Tagok: még további 2 törzstag; a doktoranduszok képviselıje. (2) A felvételi kiírásban megfogalmazott feltételeknek eleget tevı pályázókat az adminisztrációt végzı hivatal a felvételi vizsga idıpontja elıtt legalább egy héttel kiértesíti. (3) A felvételi eljárás során a felvételi bizottság a benyújtott dokumentumok, és a szóbeli alkalmassági vizsga alapján tesz javaslatot a DIT-nak a jelölt felvételére vagy elutasítására. (4) A felvételre javasolt pályázókat a felvételi bizottság az összesített pontszámok alapján rangsorolja, a sorrend megállapítása az ösztöndíjas és a költségtérítéses képzésben résztvevık esetében külön-külön történik. A felvételi pontszám megállapítása a hozott pontok (oklevél minısítése, nyelvtudás, szakmai tevékenység), illetve a felvételin nyújtott teljesítmény (szakmai nyelvtudás, szakmai tájékozottság) alapján történik. Nem vehetı fel az a pályázó, akinek a felvételin nyújtott teljesítménye 50% -nál kevesebb. (5) A DIT javaslata alapján az EDHT dönt a felvételrıl. (6) Felvétel esetén a DIT elnöke megbízza a témavezetıket. (7) Az egyéni felkészüléssel megszerezhetı doktori fokozat esetében is jelentkezési kérelmet kell benyújtani. A kérelmek folyamatosan benyújthatók, elbírálásukra a szorgalmi idıszakban kerül sor. (8.a.) Az egyéni felkészülésben való részvétel feltételei: aa) legalább 5 éves oktatói, kutatói munka, ab) megfelelı szintő publikációs tevékenység, amely szintet a DIT a szakterület sajátosságainak megfelelıen állapít meg, ac) két idegen nyelv ismerete és igazolása. (8.b.) A jelentkezéskor a pályázó az DIT elnökének címzett kérelmet nyújt be. (8.c.) A kérelemhez csatolandó iratok: aa) a kidolgozni kívánt téma olyan mértékő ismertetése, hogy annak alapján dönteni lehessen az Iskolába való tartozásról, ab) kitöltött adatlap, ac) egyetemi oklevél hiteles másolata, ad) az idegen-nyelv tudást igazoló iratok, ae) a tudományos és publikációs tevékenység felsorolása, a különlenyomatok benyújtása, af) legalább egy ajánlólevél a jelentkezı szakterületének kiemelkedı, doktori fokozattal rendelkezı, nemzetközileg elismert hazai szaktekintélyétıl, ag) a doktori jelentkezési díj befizetését igazoló csekkszelvény, ah) a büntetlen elıéletet igazoló erkölcsi bizonyítvány. 1

2 (8.d.) A formailag megfelelı kérelmeket a DIT megvizsgálja és javaslatot tesz az EDHT-nek a cselekmény indítására/a kérelem elutasítására, a publikációs elıírásokra, a szigorlati tárgyakra. (8.e.) A döntésrıl a jelentkezı írásos értesítést kap. Az elutasító döntést indokolni kell. (8.f.) Az elfogadásról szóló értesítés tartalmazza: aa) az értekezés benyújtásának határidejét, ab) a kérésre kijelölt konzulens nevét, ac) az értekezés témájából készítendı publikációkra vonatkozó elıírásokat, ad) a kijelölt doktori szigorlati tárgyakat, ae) az esetleges további elıírásokat Tanulmányi- és Vizsgarend a VMADI-ben (1) Az egyéni felkészülıre vonatkozó szabályokat az DSZ pontja tartalmazza. (2) Egyéni felkészülés esetén az értekezést a felvételi kérelem benyújtásával egy idıben, vagy a kérelem elfogadását követı 2 éven belül kell benyújtani. A 2. év lejártát követıen az eljárás megszőnik. Új eljárás legkorábban 2 év elteltével, ugyanabban az iskolában legfeljebb egy alkalommal kezdeményezhetı. (3) Az egyéni felkészülési formában a doktoranduszok felmentést kapnak a tanulmányi- és vizsgakötelezettségek teljesítése alól. A doktori szigorlat letétele alól felmentés nem adható. (4) A szervezett képzésben résztvevı doktoranduszok tanulmányi és vizsgakötelezettségeit a 2. függelék szerinti tanterv tartalmazza. (5) A doktori szigorlat a doktorjelölt tudományterületén szerzett ismereteinek összefoglaló, áttekintı jellegő számonkérési formája. A szigorlati tárgyainak listáját a 6. sz. melléklet tartalmazza, melyet az EDHT hagy jóvá. (6) A doktori szigorlat az értekezés témájához kapcsolódó két tárgyból: egy fı- és egy melléktárgyból áll. A doktorjelölt szigorlati tárgyait a témavezetı, vagy a konzulens javaslata alapján a DIT hagyja jóvá. A tárgyakról és a szigorlat idıpontjáról a doktoranduszt ill. doktorjelöltet írásban értesíteni kell. A doktori szigorlatot a nyilvános védést megelızıen kell letenni. (7) A doktori szigorlatot szigorlati bizottság elıtt kell letenni. A szigorlati bizottság elnökbıl és legfeljebb további négy tagból áll, a bizottság egyharmad része az Egyetemmel foglalkoztatási jogviszonyban nem álló személy. A szigorlati bizottság minden tagjának tudományos fokozattal kell rendelkeznie. A doktori szigorlat akkor folytatható le, ha az elnök és két tag (ebbıl legalább egy külsı tag) jelen van. Nem lehet a Bizottság tagja a jelölt témavezetıje, konzulense, és a jelölt doktori témakörében közösen publikáló személy. A szigorlat nyilvános. (8) A bizottság zárt ülésen, titkos szavazással a fıtárgy és melléktárgy vonatkozásában külön-külön dönt ( pont). Sikeres a szigorlat, ha a kapott pontok számának összege mindkét tárgyból külön-külön eléri az elérhetı pontszám 60 %-át. A sikertelen szigorlatot hat hónap elteltével, de legfeljebb 12 hónapon belül egy alkalommal meg lehet ismételni. A szigorlat minısítése: a két tárgyra külön-külön megállapított pontok átlaga a megszerezhetı pontok %-ában megadva. Az átlagszámításnál a fıtárgyat kétszeres szorzóval kell figyelembe venni. 2

3 (9) A doktori szigorlatról jegyzıkönyv készül. A szigorlat eredményét közvetlenül a vizsga után ki kell hirdetni A fokozatszerzés követelményei és eljárásrendje a VMADI-ben (1) A doktori fokozat megszerzése független a doktori képzéstıl: a szigorlat sikeres letételébıl, az értekezés megírásából és annak megvédésébıl áll. (2) A doktori eljárás az DSZ 2/b. melléklete szerinti jelentkezési lapon kérelem benyújtásával indul. (3) A doktori fokozat megszerzésének feltételei: a) egyetemi végzettség, b) a doktori szigorlat sikeres letétele, c) az önálló tudományos munkásság írásos publikációkkal történı bemutatása a szakma által rangosnak tartott lektorált folyóiratban, vagy kötetben megjelent/megjelentetésre elfogadott közleményekkel (a tudományos tevékenység elıírásait az iskolák a mellékletben rögzítik és a pályázóval felvétele elıtt ismertetik), d) két idegen nyelv ismerete (a választható nyelveket és a megkövetelt szintet az DSZ 3. sz. melléklete tartalmazza), e) tudományos munka módszereivel készített, önálló kutatáson alapuló értekezés/alkotás (a továbbiakban értekezés) elkészítése és benyújtása, továbbá annak megvédése nyilvános vitában, bíráló bizottság elıtt, f) büntetlen elıélet. (4) A VMADI-ben a doktori fokozat megszerzéséhez minimálisan 3 db idegen nyelvő referált folyóiratban, ebbıl 2 külföldi referált folyóiratban megjelent vagy közlésre elfogadott közleményt kell mellékelni. (5) A doktori fokozat megszerzésének feltétele a doktorandusz ill. doktorjelölt (a továbbiakban: szerzı) által írt értekezés benyújtása. (6) A doktori értekezés legfontosabb eredményeit tézisekben kell összefoglalni. (7) Az értekezés a szerzı kérése alapján, a DIT hozzájárulásával idegen nyelven is beadható. (8) A doktori értekezés és a tézisek formai követelményeit az DSZ 7. sz. melléklete tartalmazza. (9) A szerzı támogatása érdekében az értekezést - még annak végleges elkészülte elıtt - a VMADI fórumán (esetleg kérelemre más tudományos fórumon) vitára kell bocsátani. A vita során felmerülı kifogásokat a szerzı belátása szerint mérlegeli. Az értekezés bemutatásáról, a vitáról, a felkért bírálók és a tudományos fórum állásfoglalásáról jegyzıkönyvet kell vezetni. (10) A doktori értekezést 5 egyezı, bekötött példányban, a DSZ-ben foglalt mellékletekkel együtt kell benyújtani. (11) Az értekezés elbírálására két, doktori fokozattal rendelkezı hivatalos bírálót kér fel a DIT. Az egyik bíráló külsı szakember kell legyen. A bírálók a feladatot összeférhetetlenségi, vagy szakmai okok miatt 14 napon belül visszautasíthatják. A bírálónak -a július és augusztus hónapokat nem számítva- 2 hónap áll rendelkezésére, hogy a bírálatot elkészítse. (12) A bírálók személyét a szerzıvel közölni kell. A személyek ellen összeférhetetlenség, vagy elfogultság esetét kivéve - a szerzı nem tiltakozhat. Tiltakozás esetén a DIT dönt. 3

4 (13) A bírálatban részletezni kell az értekezés tartalmi és formai erényeit, hibáit, külön kitérve arra, hogy a tézisek elfogadhatók-e; végül összefoglaló javaslatot kell tenni az értekezés doktori fokozat megadásának alapjául történı elfogadására, vagy elutasítására. A bírálatban kérdéseket is lehet intézni a szerzıhöz. (14) A bírálatokat a VMADI 3 példányban kéri elkészíteni. Az adminisztráció az értekezés harmadik oldalára bevezeti a szükséges adatokat (bírálók neve, javaslata, dátumok). A bírálat egy-egy példányát át kell adni a szerzınek, aki köteles azokra írásban válaszolni. A jelölt köteles az írásos választ 3 példányban benyújtani. Az értekezés nyilvános vitáját a két támogató javaslat beérkezésétıl számított 2 hónapon belül ki kell tőzni. (15) Ha mindkét bíráló elutasításra javasolja az értekezést, a doktori eljárás megszőnik. Ha az egyik bíráló véleménye nemleges, a DIT egy további bírálót kér fel. A harmadik bíráló javaslata dönt. (16) A jelölt a bírálatokat kézhez kapja és azokra a védés elıtt írásban válaszol. Az írásos válaszokat az ügyintézı a védés elıtt megküldi a bírálóknak. (17) Az értekezést nyilvános vitában a DIT által kijelölt Bíráló Bizottság elıtt kell megvédeni. A DIT legalább öt fıbıl álló Bíráló Bizottságot kér fel, amelynek elnöke az egyetem szakmailag illetékes egyetemi tanára vagy professzor emeritusza, tagjai a bírálók és további legalább kettı tag. A Bizottság összeállításánál biztosítani kell, hogy abban két fı külsı szakember legyen, aki az Egyetemmel semmilyen foglalkoztatási jogviszonyban nem áll. A Bizottság minden tagjának tudományos fokozattal kell rendelkeznie. Nem lehet a Bizottság tagja a jelölt témavezetıje, konzulense és a jelölt doktori témakörében közösen publikáló személy. (18) A nyilvános vitát a sikeres doktori szigorlat letételét követıen lehet megtartani. (19) A nyilvános vita idıpontjáról a jelöltet, a DIT minden tagját és az Egyetem szakmailag illetékes tanszékeit értesíteni kell. Az értesítésekben közölni kell, hogy a nyilvános vitában bárki felszólalhat, és elızetesen írásban is észrevételt tehet. (20) A doktori értekezést mindenki számára hozzáférhetıvé kell tenni. (21) Gondoskodni kell arról, hogy a Bíráló Bizottság tagjai a bírálatokba és a válaszokba a nyilvános vitát megelızıen betekinthessenek. (22) Idegen nyelvő értekezés esetén a védés magyarul, vagy idegen nyelven történhet. (23) A vita során a szerzı rövid szabad elıadásban ismerteti az elvégzett munka fı eredményeit, a téziseket. Ezután a bírálók ismertetik véleményüket, majd a szerzı válaszol a bírálók és a nyilvános vita résztvevıi által feltett kérdésekre ill. hozzászólásokra. Végül a bírálók, ill. a vita résztvevıi nyilatkoznak, hogy a szerzı válaszát elfogadják-e. (24) A vita lezárása után a Bíráló Bizottság zárt ülésen, titkos szavazással ( pont) dönt a védés eredményérıl. A pontozásban az opponensek is részt vesznek. Az értekezés akkor tekinthetı elfogadottnak, ha a kapott pontok számának összege eléri az elérhetı pontszám 60 %-át. (25) A védés és a zárt ülés eseményeirıl jegyzıkönyv készül, melyet a Bíráló Bizottság tagjai aláírnak. Ugyanakkor kerül sor az értekezés harmadik oldalának értelemszerő aláírására is. (26) A zárt ülés után az elnök kihirdeti a védés eredményét. (27) Sikertelen védést megismételni nem lehet. A szerzı hasonló témában csak két év elteltével, egy alkalommal nyújthat be újabb értekezést. (28) A szigorlat és a védés minısítésérıl igazolást kell kiadni. 4

5 (29) A DIT a szigorlati és védési jegyzıkönyvek alapján elıterjesztést készít az EDHT részére. (30) A sikeresen megvédett doktori értekezés egy példánya a bírálatokkal és a válaszokkal együtt az Egyetem Központi Könyvtárában, és/vagy a szakmailag illetékes kar Könyvtárában, további 1-1 példány a DI-nál, és a kutatóhelyen, a további dokumentumok az adminisztrációt végzı egységnél kerülnek elhelyezésre és megırzésre. 5