Részvételi regisztráció támogatása a tanfolyamszervező saját weboldalán

Átírás

1 OFTEX dokumentum ENEF Fejlesztési és Kereskedelmi Kft. 2151, Fót, Mária u. 14/a Tel: Fax: Részvételi regisztráció támogatása a tanfolyamszervező saját weboldalán Hogyan támogatja az OFTEX portál a tanfolyamszervező saját regisztrációs weboldalát Szerző: Ferenczy Iván Utolsó módosítás dátuma december 7. Előzmények, igények Az OFTEX-GYOFTEX portál továbbiakban csak portál lehetőséget biztosít a tanfolyamszervezőnek arra, hogy engedélyezze a továbbképzendők számára a portálon keresztül történő jelentkezést az általa szervezett tanfolyamra. A jelentkezési lehetőséget külön engedélyeznie kell a tanfolyamszervezőnek, azonban ezt az engedélyezést vagy esetleg éppenséggel a tiltást bármikor megteheti, akár a tanfolyam akkreditálása után is. Az on-line jelentkezés engedélyezése az alábbi előnyökkel jár: a továbbképzendő azonnal jelentkezhet a tanfolyamra, amint megtekintette annak adatlapját és elnyerte a tanfolyam tematikája, időpontja, helyszíne és ára a tetszését. Így a tanfolyamszervező nem veszít el résztvevőt amiatt, hogy pl. a továbbképzendő valamilyen ok miatt nem tudta a szervezővel felvenni a kapcsolatot. jelentkezéskor a továbbképzendő megadja személyes adatait és elérhetőségeit, így ezzel a szervezőnek nem kell foglalkoznia ha adott a rendezvényre létszám korlátot, akkor a portál csak annyi jelentkezést fogad el, amennyit a tanfolyam szervezője a létszám korlátban meghatározott. (A létszám korlát a szervező által bármikor módosítható!) a továbbképzendő kezdő oldalán lévő Javasolt tanfolyamok az Ön szakképesítéseihez táblázat listájába csak azok a tanfolyamok kerülnek be, amelyeknél az on-line jelentkezés engedélyezett. A portál leegyszerűsítette a tanfolyamokra való online jelentkezés menetét, ezáltal a tanfolyamszervezők számára könnyen átláthatóvá teszi az orvosok/gyógyszerészek online jelentkezésének folyamatát, a jelentkezők adatainak továbbítását! Új szolgáltatások Az ismertetett tanfolyamszervezői véleményeket figyelembe véve a portál 2012 december 10-től az alábbi támogatást nyújtja a tanfolyamszervezők számára on-line regisztráció esetén: 1) Ha a tanfolyamszervező rendelkezik saját regisztrációs oldallal az adott rendezvényre, akkor a portál közvetlenül a továbbképzendő on-line jelentkezése után egy új böngésző ablakban megnyitja a tanfolyamszervező által megadott saját jelentkezési web oldalt. Az oldal megkapja azokat a személyi adatokat, amelyeket a rendezvényre jelentkezett a tanfolyamszervező tudomására kíván hozni azaz azokat az adatokat, amelyeket az on-line jelentkezés alkalmával megadott az OFTEX/GYOFTEX portál számára, mint elérhetőségi adatok. Ezek a személyi adatok a következőek lehetnek (nem mindegyik adat kitöltése kötelező a továbbképzendő számára): név, titulus, működési nyilvántartási szám, telefonszám, cím, levelezési cím, számlázási cím. A tanfolyamszervező saját regisztrációs oldala ezeket az adatokat felhasználhatja, azaz a jelentkezőnek nem szükséges ezeket az adatokat újra begépelnie, de természetesen újabb adatokat is bekérhet tőle. Jelen dokumentum végén részletes specifikációt adunk a saját jelentkezési weboldal hívásának informatikai hátteréről és az átadott adatok felhasználási módjáról, mely a tanfolyamszervező saját weboldalán új informatikai beállításokat igényelhet! Ha a Saját on-line jelentkezés adatmező üres, akkor on-line jelentkezés esetén nem hívódik meg semmiféle másik web oldal. 2) Abban az esetben, ha a Tájékoztató adatmezőben egy érvényes cím szerepel, akkor egyegy on-line jelentkezés után a portál azonnal levelet küld erre az címre, amelyben tájékoztatja a tanfolyam szervezőjét arról, hogy melyik tanfolyamra, ki jelentkezett éppen. Ha az adatmező üres, akkor nem történik tájékoztató küldés.

2 3) A Maximális létszám adatmezőben lehet korlátozni a jelentkezések számát. Ha a jelentkezettek száma (ebbe beleszámítódnak azok is, akiket a tanfolyamszervező rögzített be, tehát nem on-line módon jelentkeztek) eléri vagy meghaladja a megadott maximális létszámot, akkor az on-line jelentkezési mód már nem lesz a továbbképzendők számára elérhető. A tanfolyamszervező természetesen rögzíthet további résztvevőket, számára ez a korlátozás nem működik. Használati útmutató Új tanfolyam esetén: Jelölje be az új tanfolyam alapadatainak felvételénél Résztvevő jelentkezhet a portálon. A Jelentkezési weboldalhoz megadhatja a tanfolyamszervező a saját (online) regisztrációs oldalát, melynek korrekt működése a tanfolyamszervező részéről informatikai beállításokat igényel a saját weboldalon! (Részletes informatikai leírás a dokumentum végén található.) A Tájékoztató hez beírt címre automatikusan elküldi az OFTEX/GYOFTEX portál, az OFTEX/GYOFTEX portálon keresztül, online bejelentkezett résztvevő adatait. A Maximális létszámhoz létszámkorlátot állíthat be az OFTEX/GYOFTEX portálon keresztüli online jelentkezők számára. OFTEX dokumentum 2. oldal, összesen: 5

3 Akkreditált tanfolyam esetén: Nyissa meg a tanfolyam adatlapját! Az Alapadatok lap alján kattintson a Résztvevők jelentkezhetnek-e a portálon szövegre! Ezután megnyílik az alábbi, Kiegészítő adatok adatlap, melyen megadhatja a tanfolyam saját (tanfolyamszervezői) online regisztrációs weboldalának elérhetőségét melynek korrekt működése a tanfolyamszervező részéről informatikai beállításokat igényel a saját weboldalon! (Részletes informatikai leírás a dokumentum végén található.) Megadhatja továbbá a tanfolyamszervező a saját címét, melyre a portál elküldi az OFTEX/GYOFTEXen keresztül jelentkezett résztvevő adatait, és maximalizálhatja a portálon keresztül jelentkezők létszámát. A képen látható adatmódosító panel a tanfolyam szervezője számára bármikor, tehát még akkreditálás után is elérhető. Ez azt jelenti, hogy a már akkreditált tanfolyamoknál is engedélyezni lehet az on-line jelentkezési lehetőséget s ezzel párhuzamosan igénybe lehet venni a portál új szolgáltatásait is. Amennyiben módosítani szeretne a már megadott webes adatokon, a tanfolyam Alapadatok lapján a Résztvevők jelentkezhetnek-e a portálon szövegre kattintva bármikor változtathat rajta. Az adatotok kitöltése nem kötelező. Reméljük, hogy az új fejlesztések felhasználóbarátabbá teszik az OFTEX/GYOFTEX portált, megkönnyítve ezáltal a tanfolyamszervezők munkáját! Figyelmeztetés Az 1-3 pontokban ismertetett tulajdonságok csak akkor működnek, ha az on-line jelentkezést szabályozó Résztvevő jelentkezhet a portálon jelölőnégyzet bejelölt állapotban van, azaz engedélyezett az on-line jelentkezés. A tanfolyamszervező saját regisztrációs weboldal támogatásának használatához informatikai beállítások szükségesek az adott tanfolyam online regisztrációs oldalán! OFTEX dokumentum 3. oldal, összesen: 5

4 Informatikai beállítások a saját online regisztrációs weboldal használata esetén A képen látható minta saját web oldal két részt tartalmaz, úgymint magát a web oldal URL címét valamint egy opcionális paramétert amely GET módon kerül majd átadásra az oldal számára. Ez a paraméter azonosíthatja ha szükséges a rendezvény szervező web oldalán azt, hogy melyik tanfolyamra is történt meg a jelentkezés. Itt ha szükséges akkor több paramétert is át lehet adni az oldal számára, s ezek mint GET módon kerülnek átadásra. Az OFTEX/GYOFTEX portál viszont a jelentkező személyes adatait POST módon fogja átadni az alábbi táblázatban felsorolt jellemzőkkel: Paraméter neve Tartalma Elérhetőségének módja (PHP-ben) portal A portál neve, amelyik meghívta az oldalt $_POST[ portal ] orvosid A jelentkező pecsétszáma (működési nyilvántartási száma) $_POST[ orvosid ] orvostype A működési nyilvántartási szám jellege: 0 orvos, 1- klinikai szakpszichológus, 2 klinikai mikrobiológus, 3 klinikai biokémikus, 4 klinikai sugárfizikus, gyógyszerész $_POST[ orvostype ] titulus A jelentkező titulusa $_POST[ titulus ] nev A jelentkező neve $_POST[ nev ] telefon A jelentkezéskor megadott telefonszám $_POST[ telefon ] A jelentkezéskor megadott cím $_POST[ ] cimzes A jelentkezéskor megadott levelezési cím címzés része $_POST[ cimzes ] irszam irányítószám része $_POST[ irszam ] varos város, település neve része $_POST[ varos ] cim utca, házszám, emelet, ajtó része $_POST[ cim ] szla_cimzes A jelentkezéskor megadott számlázási cím címzés része $_POST[ szla_cimzes ] szla_irszam irányítószám része $_POST[ szla_irszam ] szla_varos város, település neve része $_POST[ szla_varos ] szla_cim utca, házszám, emelet, ajtó része $_POST[ szla_cim ] Példa saját regisztrációs oldalra Az alábbi kép egy példa saját regisztrációs oldalt mutat, ahol az oldal átvette a portáltól kapott jelentkezési adatokat: OFTEX dokumentum 4. oldal, összesen: 5

5 A fenti példa jelentkezési lapot előállító PHP script: <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" " transitional.dtd"> <html> <head> </head> <body> <?php echo "<h1>tanfolyam jelentkezési lap</h1>"; echo "<p>a(z) <b>".ucfirst($_post["portal"])."</b> portálon történt jelenkezés után a tanfolyamszervező kéri, hogy ezen az oldalon is regisztráljon a tanfolyamra. </p>"; echo "<form name='regform' action='' method='post'>"; echo "<table border=0 cellpadding=2 cellspacing=0 style='background-color:#cfcfcf;'>"; echo "<tr>"; echo "<td>titulus, név</td>"; echo "<td><input name='titulus' type='text' title='részvevő titulusa' size='4' value='".$_post["titulus"]."'>"; echo " <input name='nev' type='text' title='részvevő neve titlus nélkül' size='30' value='".$_post["nev"]."'></td>"; echo "<td>nyilv.szám</td>"; echo "<td><input name='titulus' type='text' title='részvevő működési nyilvántartási száma' size='4' value='".$_post["orvosid"]."'></td>"; echo "<td>telefonszám</td>"; echo "<td><input name='titulus' type='text' title='telefonszám' size='16' value='".$_post["telefon"]."'></td>"; echo "<td> cím</td>"; echo "<td><input name='titulus' type='text' title=' cím' size='30' value='".$_post[" "]."'></td>"; echo "<td style='vertical-align:top;'>levelezési cím</td>"; echo "<td><textarea name='cimzes' title='címzett megnevezése' rows=2 cols=35 wrap=soft >".$_POST["cimzes"]."</textarea></td>"; echo "<td></td>"; echo "<td><input name='irszam' type='text' title='irányítószám' size='5' value='".$_post["irszam"]."'>"; echo " <input name='varos' type='text' title='város, település neve' size='16' value='".$_post["varos"]."'>"; echo " <input name='cim' type='text' title='utcanév, házszám, emelet, ajtó, stb.' size='16' value='".$_post["cim"]."'></td>"; echo "<td style='vertical-align:top;'>számlázási cím</td>"; echo "<td><textarea name='szla_cimzes' title='számla címzett megnevezése' rows=2 cols=35 wrap=soft >".$_POST["szla_cimzes"]."</textarea></td>"; echo "<td></td>"; echo "<td><input name='szla_irszam' type='text' title='irányítószám' size='5' value='".$_post["szla_irszam"]."'>"; echo " <input name='szla_varos' type='text' title='város, település neve' size='16' value='".$_post["szla_varos"]."'>"; echo " <input name='szla_cim' type='text' title='utcanév, házszám, emelet, ajtó, stb.' size='16' value='".$_post["szla_cim"]."'></td>"; echo "</tr>"; echo "</table>"; echo "</form>";?> </body> </html> OFTEX dokumentum 5. oldal, összesen: 5