Közhasznúsági jelentés

Átírás

1 Közhasznúsági jelentés 2013 MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE Székhely: 1014 Budapest, Hess András tér 5. Kelt: Budapest, május 29.

2 TARTALOM 1. Szervezet alapadatai 2. Számviteli beszámoló (kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezetek közhasznú egyszerűsített éves beszámolója) 1. sz. melléklet 3. Kimutatás a költségvetési támogatás felhasználásáról 4. A vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás 5. A cél szerinti juttatások kimutatása 6. A központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől kapott támogatás mértékének kimutatása 7. A vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatások értékének, illetve összegének kimutatása 8. A közhasznú tevékenység rövid tartalmi beszámolója 2

3 1. SZERVEZET ALAPADATAI 1. Elnevezés: Magyar Levéltárosok Egyesülete (hivatalos rövidítés: MLE) 2. Képviselő: Tyekvicska Árpád 3. Székhely: 1014 Budapest, Hess András tér Levelezési cím: 1364 Budapest, Pf Telefon: (30) Adószám: Közhasznúsági fokozat: közhasznú egyesület 7. Nyilvántartásba vételi végzés száma, kelte: Pk , Közhasznúsági végzés száma, hatálya: 11.Pk /1990/24., A szervezet céljának rövid leírása: Az egyesület fő célja a kulturális örökség részét képező levéltári anyag feltárásának, megőrzésének, védelmének, feldolgozásának és közreadásának elősegítése, a levéltári szolgáltatások (adatbázisok, kutatási lehetőségek) minél szélesebb körű ismertté tétele, társadalmi hasznosulásának biztosítása. Az egyesület összefogja a maradandó értékű iratot létrehozó és őrző egyéb intézmények munkatársait a magyar levéltárügy társadalmi megbecsülésének előmozdítása, valamint a levéltári anyag őrzése és társadalmi hasznosítása érdekében. Fontos célja a magyar levéltárosok szakmai tájékozottságának előmozdítása, hivatástudatának támogatása, öntevékenységének növelése, valamint a magyar levéltárosok társadalmi, szakmai és anyagi megbecsülésének előmozdítása. 3

4 2. SZÁMVITELI BESZÁMOLÓ KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK KÖZHASZNÚ EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJA A Magyar Levéltárosok Egyesülete - a számviteli törvénynek és a kapcsolódó előírásoknak megfelelve - egyszerűsített éves beszámolót állított össze (T.1715-ös nyomtatvány). A évi közhasznú jelentésének kiemelt adatai a következők (a részletes kimutatást a jelentés 1. sz. melléklete tartalmazza, amely áll a mérlegből és a közhasznú szervezeti eredmény kimutatásból): Mérlegadatok, eredmény kimutatás (adatok e Ft-ban): Forgóeszközök: 8277 Pénzeszközök: 6197 Eszközök (aktívák) összesen: 8277 Saját tőke: 7120 Tőkeváltozás/eredmény: 4687 Tárgyévi eredmény alaptevékenységből: 2433 Források (passzívák) összesen: 8277 Bevételek Közhasznú bevételek: Költségek Közhasznú tevékenység ráfordításai: Tárgyévi eredmény:

5 3. KIMUTATÁS A KÖLTSÉGVETÉSI TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁRÓL A kapott költségvetési támogatások részletes bemutatása: Támogató Támogatás jogcíme Támogatás összeg (e Ft) NKA NKA NKA NKA NKA Bethlen Gábor Alapkezelő NEA A MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE ÉVI VÁNDORGYŰLÉSÉNEK MEGRENDEZÉSÉRE KÜLFÖLDI KONFERENCIÁKON, SZAKMAI RENDEZVÉNYEKEN VALÓ RÉSZVÉTELRE A LEVÉLTÁRI SZEMLE, MINT KULTURÁLIS ÉRTÉKKEL BÍRÓ, MAGYAR NYELVŰ, HIÁNYPÓTLÓ SZAKMAI FOLYÓIRAT ÉVI 4 LAPSZÁMÁNAK KIADÁSÁRA NYITOTT LEVÉLTÁRAK ÉVI PROGRAMSOROZAT LEBONYOLÍTÁSÁRA LEVÉLTÁRI VEZETŐK NEMZETKÖZI TAPASZTALATSZERZÉSÉRE, VALAMINT TOVÁBBKÉPZÉSÉRE IRÁNYULÓ TANULMÁNYUTAK HATÁRON TÚLI MAGYAR LEVÉLTÁROSOK SZAKMAI TALÁLKOZÓJA A MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETÉNEK MŰKÖDÉSE MÁRCIUS ÉS MÁRCIUS KÖZÖTT VAGYON FELHASZNÁLÁSÁVAL KAPCSOLATOS KIMUTATÁS A dec. 31-i pénzügyi zárás szerint az egyesület összes vagyona: 8277 e Ft A vagyon felhasználását részleteiben a mérleg és az eredmény kimutatás tartalmazza (1. sz. melléklet). A vagyon felhasználásának bemutatása és a változások indoklása röviden: Az egyesület vagyona az előző évi záráshoz képest növekedett, ennek legfőbb oka a megnövekedett számú tagság által befizetett tagdíjakban keresendő. Tárgyévben az összes bevétel 25692e Ft volt, míg a kiadások összege 23259e Ft. A bevételek közhasznú működési célú támogatásból, pályázati támogatásból, tagdíjakból és egyéb bevételekből (kiadványértékesítés, kamatbevétel) álltak. A kiadások bemutatása: anyagköltség (nyomtatvány, irodaszer), anyagjellegű szolgáltatások (posta, kiküldetési költségek, egyesületi rendezvények), egyéb szolgáltatások (bírósági illetékek, bankköltségek, könyvelés-bérszámfejtés-adminisztráció), valamint személyi jellegű költségek (megbízási díjak és járulékaik). 5. A CÉL SZERINTI JUTTATÁSOK KIMUTATÁSA A Magyar Levéltárosok Egyesülete a évben cél szerinti juttatást nem nyújtott. 5

6 6. A KÖZPONTI KÖLTSÉGVETÉSI SZERVTŐL, AZ ELKÜLÖNÍTETT ÁLLAMI PÉNZALAPTÓL, A HELYI ÖNKORMÁNYZATTÓL, A KISEBBSÉGI TELEPÜLÉSI ÖNKORMÁNYZATTÓL, A TELEPÜLÉSI ÖNKORMÁNYZATOK TÁRSULÁSÁTÓL, AZ EGÉSZSÉGBIZTOSÍTÁSI ÖNKORMÁNYZATTÓL ÉS MINDEZEK SZERVEITŐL KAPOTT TÁMOGATÁS MÉRTÉKÉNEK KIMUTATÁSA A Magyar Levéltárosok Egyesülete évben központi költségvetési szervtől (NEA) közhasznú működési célra 1100e Ft támogatásban részesült. Tárgyévben a szervezet nem közhasznú működési célra (NKA) e Ft állami támogatást kapott. Támogató szerv Tárgyév (e Ft) Előző év (e Ft) Változás mértéke (e Ft) NEA (működés) NKA A Magyar Levéltárosok Egyesülete évben támogatásban nem részesült helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől. 7. A VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐKNEK NYÚJTOTT JUTTATÁSOK ÉRTÉKÉNEK, ILLETVE ÖSSZEGÉNEK KIMUTATÁSA A Magyar Levéltárosok Egyesülete évben nem nyújtott sem pénzbeli, sem természetbeni juttatást vezető tisztségviselőinek. 8. A KÖZHASZNÚ TEVÉKENYSÉG RÖVID TARTALMI BESZÁMOLÓJA Szakmai rendezvények Vándorgyűlés: június Esztergom A konferencia kiemelt témája a hungarika-kutatás, a határon túli magyar vonatkozású iratanyagok helyzete volt. A plenáris ülésen 7 szekcióban összesen 45 előadás hangzott el. A rendezvényen közel 300 érdeklődő szakmabeli vett részt. Közművelődés A Nyitott Levéltárak rendezvénysorozat 2012-ben indult először útjára a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával. A 2013-as évben több mint 30 levéltár mintegy 80 programja közel 10 ezer vendéget vonzott, míg a levéltárak értékmegőrző, értékteremtő munkásságát megjelenítő internetes tartalmakat 60 ezren látogatták meg. Tovább fejlődött az egyesület Facebook oldala, amelyen napi hírválogatás található a hazai és nemzetközi levéltári élet híreiből. A tartalmakat naponta közel 1000-en követik. Kiadói tevékenység 2013-ban jelent meg a Levéltári Szemle 64. évfolyama. A 4 számban közel 50 szerző publikált. A szerzői, szerkesztői és megjelentetési költségeket sikerült pályázati forrásból (NKA) biztosítani. A terjesztési rendszer jól működik, a kiadvány minden érdeklődőhöz eljut. 6

7 Nemzetközi kapcsolatok Részvétel több nemzetközi szakmai rendezvényen, ezekről úti beszámolók is készültek, amelyek elérhetőek az Egyesület honlapján. 17. Szlovák Levéltári Nap (2013. május , Pozsony) 83. Német Levéltári Nap (2013. szeptember , Saarbrücken) Horvát levéltárosok IV. levéltáros kongresszusa (2013. október , Opatija/Rijeka) Román szakmai együttműködés (2013. június 21., Temesvár) Erdélyi kapcsolatok erősítése (2013. október 12., Marosvásárhely) International Council on Archives (ICA) nemzetközi kongresszusa (2013. november 22., Brüsszel) Levéltár vezetők külföldi szakmai tanulmányútja I. (2013. május , Hollandia) Levéltár vezetők külföldi szakmai tanulmányútja II. (2013. október , Dánia, Koppenhága) Levéltár vezetők külföldi szakmai tanulmányútja III. (2013. november , Egyesült Királyság, London) Választmányi ülések A választmány 4 ülést tartott 2013-ban, amelyek során 20 határozatot hozott február 6.: A levéltárak helyzetének aktuális kérdéseiről szóló rövid ismertetés után tájékoztatás hangzott el a Nyitott Levéltárak programsorozat pénzügyi teljesüléséről, valamint arról, hogy a évi rendezvénysorozatot Cseh Gergő Bendegúz alelnök fogja koordinálni. A évi vándorgyűlés helyszíne Esztergom, időpontja június A szervezési feladatok összefogásával és a kapcsolódó pályázat elkészítésével a választmány megbízta Ólmosi Zoltán alelnököt. (1/2013. sz. határozat). A választmány megbízta Tilcsik Györgyöt, hogy a miniszter által adományozható díjak szabályozásáról szóló 49/2012 (XII. 15.) EMMI rendelet kapcsán készítsen javaslatot a levéltári területen adományozható díjakról. (2/2013. sz. határozat). A választmány a FÖMI levéltárának létrehozása kapcsán a választmány megbízta az elnököt, hogy a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló törvény vonatkozó passzusa alapján készítsen általános állásfoglalást arról, hogy az egyesület konstruktív partnerségi együttműködést ajánl fel a levéltárakat érintő jogalkotás folyamatában. (3/2013. sz. határozat). A választmány az államigazgatási szervezetrendszer átalakításáról szóló 1007/2013. (I. 10.) Korm. határozat kapcsán kéri, hogy az MNL főigazgatója kérjen hivatalos állásfoglalást az EMMI államtitkár álláspontjáról arról, hogy a nemzeti közgyűjtemény az államigazgatási szervezetrendszer része-e (4/2013. sz. határozat). A választmány meghallgatta magyarországi levéltárak költségvetési helyzetéről szóló rövid helyzetelemzést, és úgy határozott, hogy levéltári területenként egy egy főt felkér a helyzet részletes áttekintésére (5/2013. sz. határozat). Az ülést a tagfelvétel zárta, ezúttal 74 fő került felvételre (6/2013. sz. határozat) május 6.: Az ülésen a választmány meghallgatta az elnök beszámolóját amelyben elhangzott, hogy a NEA-nál 1,1 millió forintot nyert az egyesület működési költségekre. Csombor Erzsébet beszámolt a vándorgyűlés szervezésének állásáról. A levéltári területen adományozható díjakról szóló áttekintés meghallgatása után, tekintettel arra, hogy a Pauler Gyula díj adományozását évi 1 főre csökkentették, a választmány létrehozta a Dóka Klára díjat. (7/2013. sz. határozat). A választmány Csombor Erzsébet vezetésével bizottságot hozott létre a Pauler Gyula díjra tett jelölési folyamat lebonyolítására (8/2013. sz. határozat). Az ülést a tagfelvétel (55 fő) zárta (9/2012. sz. határozat) szeptember 23.: Az elnöki beszámolót követően a a Hajdú-Bét ügy kapcsán a csődtörvény által érintett iratok őrzésének, kezelésének kérdései kerültek napirendre. Fülöp Tamás tájékoztatást adott arról, hogy az MNL bizottságot készül felállítani a kérdés tisztázására. A Levéltári Szemle helyzetével kapcsolatban szóba került a kiadói szerződés kérdése (MLE, BFL és MNL), valamint a szerkesztőség tagjai jelezték, hogy kevés olyan szakmai anyagot kapnak, amelyek kapcsán érdemi szakmai párbeszéd, viták 7

8 bontakozhatnának ki a lap hasábjain. Horváth J. András főszerkesztő felajánlotta lemondását, amelyet a választmány nem fogadott el. A választmány megtárgyalta az MLE részvételét a szakmai jogszabály alkotási folyamatokban. A választmány döntött az Év Levéltára Díj évi kiírásáról (10/2013. sz. határozat), illetve arról, hogy egy főt delegál az ICA brüsszeli tanácskozására (11/2012. sz. határozat). A választmány elfogadta, hogy pályázat kerül beadásra az NKA-hoz a Bak Borbála tanulmánykötet megjelentetésére, amely az egyesületi kiadványsorozat része lesz. (12/2012. sz. határozat). A választmány döntött arról, hogy a titkári feladatokat Décsey Sándor, az adminisztrátori megbízást pedig Hoffmann Zsuzsa látja el október 1-től ( sz. határozat). A választmány jóváhagyta könyvelő alkalmazását (14/2013. sz. határozat). Az ülés végén a választmány jóváhagyta 12 fő felvételét az egyesületbe (15/2013. sz. határozat) december 17.: A választmány meghallgatta az elnöki beszámolót, valamint a Nyitott Levéltárak programsorozat idei tapasztalatainak összegzését és a jövő évi programsorozatra vonatkozó terveket. Kenyeres István beszámolt az NKA Közgyűjtemények kollégiumának helyzetéről, a várható pályázati lehetőségekről. A Választmány egyhangúan megszavazta, hogy a 10/200. NKÖM rendelet módosításával kapcsolatos vita az MLE által szervezett februárban tartandó konferencián történik meg. (16/2013. sz. határozat). Cseh Gergő Bendegúz alelnök beszámolt az ICA tanácskozáson elhangzottakról. A Levéltári Szemle évi megjelentetésével kapcsolatban, tekintettel a tavalyinál alacsonyabb NKA támogatásra, a Választmány egyhangúan elfogadta, hogy az elnök ezer forintig vállalást tegyen a költségvetés kiegészítésére. (17/2013. sz. határozat) A választmány döntött arról, hogy a Nyitott Levéltárak programsorozat záró rendezvénye Kecskemét helyett Budapesten kerüljön megrendezésre (18/2013. sz. határozat). A választmány az Év Levéltári Kiadványa díj bírálóbizottságába felkéri tagoknak Szögi Lászlót, Horváth J. Andrást, Kollega Tarsoly Istvánt és Szakály Sándort (19/2013. sz. határozat). Az ülés végén döntés született 23 fő felvételéről (20/2013. sz. határozat). Szekciók és munkabizottságok tevékenysége A szakmai szekciók közül a forrásközlő, a gazdasági, az informatikai, az oktatástörténeti és az állományvédelmi működött év közbeni programokkal, illetve a vándorgyűlésen. A területi szekciók informális megbeszélések keretében egyeztettek aktuális kérdésekről. Tagság: A év végére a tagság létszáma elérte az 1024 főt az év során felvett 164 fővel. Kelt: Budapest, május 29. Tyekvicska Árpád Elnök 8

9 1. SZ. MELLÉKLET MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK KÖZHASZNÚ EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK MÉRLEGE ÉV (T.1715/D. nyomtatvány adatai) Sorszám Tétel megnevezése Előző év Előző év(ek) Tárgyév helyesbítései a b c d e 1. A. Befektetett eszközök (2-5. sorok) I. IMMATERIÁLIS JAVAK II. TÁRGYI ESZKÖZÖK III. BEFEKTETETT PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK IV. BEFEKTETETT ESZÖZÖK 0 0 ÉRTÉKHELYESBÍTÉSE 6. B. Forgóeszközök (7-10. sorok) I. KÉSZLETEK II. KÖVETELÉSEK III. ÉRTÉKPAPÍROK IV. PÉNZESZKÖZÖK C. Aktív időbeli elhatárolások ESZKÖZÖK (aktívák) ÖSSZESEN ( sorok) 13. D. Saját tőke ( sorok) I. INDULÓ TŐKE/ JEGYZETT TŐKE 15. II. TŐKEVÁLTOZÁS/ EREDMÉNY III. LEKÖTÖTT TARTALÉK IV. ÉRTÉKELÉSI TARTALÉK 18. V. TÁRGYÉVI EREDMÉNY ALAPTEVÉKENYSÉGBŐL (KÖZHASZNÚ TEVÉKENYSÉGBŐL) 19. VI. TÁRGYÉVI EREDMÉNY VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGBŐL 20. E. Céltartalékok 21. F. Kötelezettségek ( sorok) I. HOSSZÚ LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK 23. II. RÖVID LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK G. Passzív időbeli elhatárolások 25. FORRÁSOK (PASSZÍVÁK) ÖSSZESEN ( sorok) Kelt: Budapest, május 29. Egyéb szervezet vezetője: Tyekvicska Árpád Elnök

10 1. SZ. MELLÉKLET/2 MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK KÖZHASZNÚ EGYSZERŰSÍTETT BESZÁMOLÓJÁNAK EREDMÉNYKIMUTATÁSA ÉV (T.1715/D. r. sz. nyomtatvány adatai) Sorszám Tétel megnevezése Előző év Előző év(ek) Tárgyév helyesbítései a b c d e 1. A. Összes közhasznú tevékenység bevétele ( ) Közhasznú célú működésre kapott támogatás a) alapítótól 4. b) központi költségvetéstől 5. c) helyi önkormányzattól 6. d) társadalombiztosítótól 7. e) egyéb, ebből 1% Pályázati úton elnyert támogatás Közhasznú tevékenységből származó bevétel Tagdíjból származó bevétel Egyéb bevétel B. Vállalkozási tevékenység bevétele 13. C. Összes bevétel (A.+B.) D. Közhasznú tevékenység ráfordításai ( ) Anyagi jellegű ráfordítások Személyi jellegű ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások Pénzügyi műveletek ráfordításai Rendkívüli ráfordítások 21. E. Vállalkozási tevékenység ráfordításai ( ) Anyagjellegű ráfordítások Személyi jellegű ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások Pénzügyi műveletek ráfordításai Rendkívüli ráfordítások 28. F. Összes ráfordítás (D.+E.) G. Adózás előtti eredménye (B.-E.) H. Adófizetési kötelezettség 31. I. Tárgyévi vállalkozási eredmény (G.-H.) 32. J. Tárgyévi közhasznú eredmény (A.-D.)

11 TÁJÉKOZTATÓ ADATOK 33. A. Személyi jellegű ráfordítások Bérköltség ebből: -megbízási díjak tiszteletdíjak Személyi jellegű egyéb kifizetések Bérjárulékok B. A szervezet által nyújtott támogatások Kelt: Budapest, május 29. Egyéb szervezet vezetője: Tyekvicska Árpád Elnök 11