A Nyíregyházi Főiskola Informatikai Bizottságának Ügyrendje

Átírás

1 A Nyíregyházi Főiskola Informatikai Bizottságának Ügyrendje I. Az Informatikai Bizottság jogállása, személyi összetétele, tagsági jogviszonya (1) A Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: NYF) Informatikai Bizottsága (a továbbiakban: INFOBIZ) a NYF Szenátusa által létrehozott, jogi személyiséggel nem rendelkező, döntés-előkészítő, véleményező, tanácsadó testület. (2) Az ügyviteli-ügyintézési helye: Nyíregyháza, Sóstói út 31/B (3) A bizottság egy elnökből, és 4 tagból (3 közalkalmazott és 1 hallgató) áll, mely testület elnökét és tagjait a Szenátus titkos szavazással választja meg. A bizottság tagjait jelen ügyrend 1. melléklete tartalmazza. Az INFOBIZ - tagjai közül - maga választja meg a bizottság titkárát (4) A bizottság elnökének és tagjainak megbízatása határozott időre szól, melynek intervallumát a megbízó levél tartalmazza. (5) A bizottság tagjai tisztségükben újraválaszthatók. (6) A bizottságban betöltött tagság megszűnik: a) a mandátum lejártával, b) a mandátum visszavonásával, c) közalkalmazotti jogviszony megszűnésével, d) hallgatói jogviszony megszűnésével. II. Az Informatikai Bizottság üléseinek előkészítése II.1. Az Informatikai Bizottság összehívása (1) Az INFOBIZ-t a bizottság elnöke (a továbbiakban: elnök), akadályoztatása esetén a bizottság megválasztott titkára (a továbbiakban: titkár) hívja össze. Az INFOBIZ-t háromhavonta legalább egyszer össze kell hívni. (2) Az INFOBIZ-t 10 napon belül össze kell hívni, ha azt tagjainak legalább egyharmada írásban kéri. (3) Az (1)-(2) bekezdésben meghatározott eseteken túl indokolt esetben - rendkívüli ülést kell tartani a testület feladatát és hatáskörét érintő ügyben. (4) Rendkívüli esetben az INFOBIZ szóban is összehívható. (5) Kivételes sürgős döntést igénylő kérdésekben az elnök virtuális tanácsülést is összehívhat. Ez esetben a határozati javaslatot a tanácsülés időpontja előtt kettő nappal elektronikus formában el kell juttatni az INFOBIZ tagjaihoz, akik szavazataikat az elnöknek ben küldik el. II.2. Meghívók és napirendi javaslatok megküldése (1) Az INFOBIZ üléseinek előkészítése, a meghívók eljuttatása az érdekelteknek, az ülés technikai feltételeinek biztosítása a titkár feladata. (2) Az INFOBIZ ülésére szóló meghívónak tartalmaznia kell: a) az ülés időpontját és helyszínét, b) a napirendi javaslatok tárgyát kivéve a II.1. (3) bekezdésében meghatározott eseteket és az előterjesztő nevét, beosztását, c) az egyes napirendi javaslatoknál külön jelezve azt, ha az adott javaslat tárgyalásához és elfogadásához kétharmados szavazati arány szükséges.

2 (3) Az írásbeli előterjesztéseket az előterjesztők az ülés előtt legalább 3 munkanappal küldik meg a titkárnak, aki azokat a meghívóhoz csatolva küldi meg az INFOBIZ tagjainak és meghívottainak. (4) Amennyiben szükséges, a titkár kérheti, hogy a Főiskola valamely szervezeti egysége, vagy bizottsága bármelyik napirendi pontot tartalmazó javaslatot véleményezze, és az észrevételeiket, esetleges módosító indítványukat (szövegszerűen megfogalmazva) küldjék meg az elnöknek vagy a titkárnak, aki azokról az INFOBIZ ülésén referál. (5) Virtuális testületi ülés esetében az ülés időpontjának a szavazási határidő vége tekinthető. II.3. A tagok jogai és kötelességei (1) A bizottság tagjainak jogai és kötelességei: a) a bizottság ülésein és határozatainak meghozatalában való részvétel, b) észrevételek, javaslatok tétele a bizottság működésével kapcsolatban, c) felvilágosítás kérése a bizottság feladataival összefüggő kérdésekben, d) javaslattétel a bizottság rendkívüli összehívására, e) a bizottság határozatainak és ajánlásainak megtartása, illetőleg végrehajtása, f) beszámolás a bizottságban vállalt feladatok végrehajtásáról. III. AZ INFOBIZ ÜLÉSÉNEK TÁRGYALÁSI RENDJE III.1. A jelenlét (1) Az INFOBIZ tagja az INFOBIZ ülésein köteles jelen lenni, igazolt elmaradását előzetesen köteles az elnöknek vagy a titkárnak jelezni. (2) Az INFOBIZ ülésein résztvevőkről elkülönített jelenléti ívet kell vezetni. (3) Az előre elkészített formanyomtatványon fel kell tüntetni az INFOBIZ ülésének időpontját és helyét, első részében a szavazati joggal rendelkező tagok, második részében a tanácskozási joggal meghívottak nevét. (4) Az INFOBIZ tagjai és a meghívottak jelenlétüket aláírásukkal igazolják. (5) Az INFOBIZ tagjai az ülés megkezdése utáni esetleges eltávozásukat az ülés megkezdését megelőzően kötelesek jelezni az elnöknek, távozásuk okát is megindokolva. III.2. Az ülés vezetése (1) Az ülést az elnök - távollétében az általa kijelölt tag (szavazati joggal) nyitja meg, vezeti és rekeszti be. (2) Az ülés megnyitása után az elnök: a) megállapítja a határozatképességet, b) javaslatot tesz a jegyzőkönyvet hitelesítők személyére, c) előterjeszti a napirendi javaslatokat, d) felkéri az előterjesztés készítőjét javaslatának szóbeli indoklására, a felmerült kérdések tisztázására, majd megnyitja a vitát. (3) Az INFOBIZ ülése akkor határozatképes, ha tagjainak több mint ötven százaléka (legalább 3 fő) jelen van. A határozatképesség meglétét minden határozathozatalt megelőzően ellenőrizni kell. A határozathozatal során jelen lévő, de szavazati jogát nem gyakorló tagot a határozatképesség számításakor figyelmen kívül kell hagyni. 2

3 (4) Az INFOBIZ minden tagja egy szavazattal rendelkezik, azonban szavazategyenlőség esetén egyszerű többséget igénylő döntések esetében - az elnök szavazata dönt. (5) Az INFOBIZ ülésén a napirendekkel kapcsolatos vitában felszólalási joggal bírnak: a) a testület tagjai és b) az ülésre tanácskozási joggal meghívottak. (6) Szót az elnök ad, illetve von meg. (7) A hozzászólás joga először az INFOBIZ tagjait, majd a meghívottakat illeti meg. (8) Az elnök azt a felszólalót, aki eltér a tárgytól, felszólítja, térjen a tárgyra, és figyelmezteti, hogy ellenkező esetben megvonja a szót. Hasonlóképpen jár el az elnök, ha a felszólaló a III.3. pontban meghatározott tárgyalási időkeretet túllépte. III.3. A napirendi javaslat vitája (1) A napirendekről szóló általános vitában az észrevételeket egyszeri hozzászólással lehet megtenni, ennek időtartama legfeljebb 3 perc. (2) A részletes vitában csak szövegszerű módosító javaslatokat lehet a napirend egyes pontjaihoz előterjeszteni, rövid indoklással. Az egyes módosító indítványokkal kapcsolatban minden hozzászóló legfeljebb két alkalommal kap szót. (3) A napirend előterjesztőjének, illetve az INFOBIZ bármelyik tagjának kérésére az elnök 15 perces tárgyalási szünetet rendelhet el. (4) Az előterjesztő javasolhatja a napirendi pont tárgyalásának elnapolását. Erről a testület vita nélkül határoz. (5) Ha a napirendi javaslathoz részletes vitában a tárgyalás alatt álló részhez több felszólaló nincs, az elnök a vitát lezárja. III.4. A szavazás rendje (1) Az INFOBIZ az - e pontban meghatározott kivételekkel - minden kérdésben nyílt szavazással határoz. A szavazás eredményét az elnök állapítja meg. (2) Az INFOBIZ határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza meg, kivéve az alábbi eseteket, amelyeknél az INFOBIZ tagjai kétharmadának igenlő szavazata szükséges: a) az elnök visszahívása, és b) az ügyrend megváltoztatása. (3) Az INFOBIZ titkos szavazással dönt: a) személyi kérdésekben, b) jelen lévő tagjai több mint ötven százalékának kérésére. (4) A titkos szavazás során személyi kérdésekben csak igennel vagy nemmel lehet szavazni. (5) Az érvénytelen szavazatokat a határozat eredménye szempontjából figyelmen kívül kell hagyni. Amennyiben az érvénytelen szavazatok figyelmen kívül hagyása esetén a leadott szavazatok száma nem éri el a szükséges határozatképességi küszöböt, úgy a szavazást meg kell ismételni. (6) Ha az INFOBIZ ülésen jelenlévő tagjainak 50%-a kéri, név szerinti szavazást kell tartani. (7) Titkos szavazás esetén a szavazás elrendelése előtt minden esetben ismerteti az elnök, hogy a szavazat mikor tekinthető érvényesnek. (8) Szavazni először a módosító indítványokról, majd pedig az eredeti előterjesztésről kell. Alternatív tartalmú indítványok esetében azokat beterjesztésük sorrendjében, külön-külön kell szavazásra bocsátani. A szavazást addig kell folytatni, amíg az egyik indítvány a többségi szavazatot megkapja. 3

4 (9) Ha az elnök a vita során arra a következtetésre jut, hogy a tárgyalt javaslat nem érett meg a döntésre, a szavazást egy alkalommal elnapolhatja az INFOBIZ következő ülésére. (10) Szavazni személyesen lehet, az INFOBIZ ülésén. Kivételt képez ez alól a II.1. pontban írt virtuális szavazás esete. III.5. A jegyzőkönyv (1) Az INFOBIZ üléséről tartalmi, hitelesített jegyzőkönyv készül. (2) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a testület ülésének időpontját, helyszínét, b) a tárgyalt napirendi pontokat, c) az elhangzott felszólalások, észrevételek, javaslatok, indítványok lényegét, d) az elfogadott határozatokat, az azokkal kapcsolatos szavazati arányokat, e) a jegyzőkönyvvezető és a hitelesítők aláírását. (3) A jegyzőkönyvhöz mellékelni kell a jelenléti ívet. (4) A határozatokról azokat évenként folyamatos sorszámmal ellátva, a szavazati arányt is feltüntetve külön nyilvántartást kell vezetni. (5) Az ülésen elhangzottak dokumentálása, a dokumentumok nyilvántartása és megőrzése a titkár feladata. (6) Az előterjesztések, jegyzőkönyvek és határozatok a Központi Iktatóban megtekinthetők. IV. Záró rendelkezések Jelen ügyrendet a Nyíregyházi Főiskola Informatikai Bizottsága a február 15. napján megtartott ülésén elfogadta. Nyíregyháza, február 15. Prof. Dr. habil. Gát György az INFOBIZ elnöke A Szenátus megismerte, és az RH/55-36/2011. számú határozatával, február 23-i hatállyal jóváhagyta az Informatikai Bizottság ügyrendjét. Ezzel egyidejűleg valamennyi, korábban elfogadott, azonos tárgyú dokumentum hatályát veszíti. Nyíregyháza, február 22. A Szenátus nevében: Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor 4

5 1. melléklet Az Informatikai Bizottság személyi összetétele Elnök: Dr. Toledo Rodolfo intézetigazgató, főiskolai tanár (Matematika és Informatika Intézet) Tagok: Dr. Falucskai János főiskolai docens (Matematika és Informatika Intézet) Dr. Nagy Zsolt központvezető (Vagyongazdálkodási Központ) Dr. Szabó István csoportvezető (Informatikai Csoport) Nagy Arabella Henrietta (HÖT) 5