RK/100-1/2019. EMLÉKEZTETŐ

Átírás

1 RK/100-1/2019. EMLÉKEZTETŐ Ülés megnevezése Egyetemi Tanács Ülés dátuma 2019/01/24 Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A/206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Juhász Tibor, rektorhelyettes dr. Bujdosó Zoltán, rektorhelyettes Lengyel Péter, kancellár dr. Pintér Márta Zsuzsanna helyett dr. Dolmányos Péter, BMK dékánhelyettes dr. Csáfor Hajnalka, GTK dékán Pénzesné Dr. Kónya Erika, TTK dékán dr. Fodor László, AVK dékán Kovácsné Dr. Nagy Emese, PK dékán dr. Varró Bernadett, JC felelős oktatási és kutatási főigazgató dr. Kelemen Judit, SCC felelős oktatási és kutatási főigazgató Állandó meghívott Napirendi pontok Koczka Ferenc, igazgató Tóth Péter, igazgató Kalóné Szűcs Erzsébet, igazgató helyett Varga Csilla, TO osztályvezető Ferenczné Oszlánczi Krisztina, könyvtár főigazgató dr. Murányi Zoltán, Pedagógiai Központ Főigazgató dr. Váczy Kálmán Zoltán, Kutatási és Fejlesztési Központ főigazgató dr. Tresó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető dr. Kőfalusi Eszter, Rektori-Kancellári Hivatal hivatalvezető; Jogi Osztály osztályvezető Harsányi Judit, PR csoport Prokajné Dr. Szilágyi Ibolya, Projekt Igazgatóság igazgató Németh Judit, HR igazgatóság Taylerné Tóth Katalin, NKK osztályvezető Légrádiné Kőházi Tímea, Gyakorlóiskola igazgató 1. Bejelentések (Dr. Liptai Kálmán) JEGYZŐKÖNYV

2 1. Bejelentések Dr. Liptai Kálmán: Köszönti az Egyetemi Tanács tagjait. - Tájékoztatja az ülés résztvevőit arról, hogy ez Egyetemi Tanács a tavalyi évhez hasonlóan havi rendszerességgel ülésezik. - Megköszöni az Educatio illetve a Nyílt napok előkészületeit és elmondja, hogy sikeresen lezajlottak az említett rendezvények. A Nyílt napokon 2000 fő feletti volt a részvétel. - Beszámol a január 4-én a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. - vel folytatott megbeszélés eredményeiről. Lengyel Péter: Beszámol a kancellári terület jelenlegi három kiemelt feladatáról: - Az SAP rendszer bevezetése - Beszámoló elkészítése - Költségvetés tervezése Dr. Tresó Andrásné: - Tájékoztatja a dékánokat arról, hogy a külső óraadók I. féléves megbízási díjának kifizetése a héten megtörténik. Erről az érintetteket tájékoztatják. - Az egyetem dolgozóinak megbízásaiból illetve projektből származó juttatásait februárban eseti kifizetéssel rendezik. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: - Jelenleg az intézményi akkreditáció előkészítése folyik. - Fontos feladat még a pedagógusképzés Eszterházy modelljének megvalósítása. Ezzel kapcsolatban a tavaszi félévben PILOT-ot valósítanak meg a hallgatók a Gyakorlóiskolán kívül hátrányos helyzetű iskolában is töltenek gyakorlatot a gyakorlóévük alatt. szakmentor segíti a gyakorló pedagógusjelöltet. - Beszámol az Intézményi Támogató rendszer kidolgozásának jelenlegi állásáról január 23-án ben kiküldték ezzel kapcsolatban az anyagot. Kérése, hogy a karok vezetősége ismertesse a kollégákkal. Dr. Juhász Tibor: - A 2018/19 II. féléve hamarosan kezdődik január 28-tól lehet feltölteni a kurzusokhoz a tematikát. Erről tájékoztató levél is kiküldésre kerül. - A demonstrátori pályázatok beadási határideje január 23. éjfélkor lejárt. Értékelés céljából megküldésre kerül a dékánoknak, a támogatott helyek számával együtt. Abban az esetben, ha több jelentkező van, mint támogatott hely, kérése a dékánok felé, hogy egyeztessenek az igénylő szervezeti egységek vezetőivel. A demonstrátori ösztöndíjakat a február 8-án tartandó diplomaosztón tervezik átadni. - Az ERASMUS oktatói és személyzeti mobilitás elosztását szigorúan át kell gondolni. - Érettségi előkészítő tanfolyamok indulnak (matematika, fizika, biológia, kémia, informatika) Két projekt gondozásában jelenleg szervezés alatt állnak. Fontos, ezért oda kell figyelni rá. Piaci lehetőség lehet, pl a biológia emelt szintű érettségi előkészítő tanfolyam. Király Sándor az illetékes. Varga Csilla: Listát kér az induló képzésekről (milyen létszámmal, milyen területeken indul) Dr. Fodor László: Kérdése, hogy a FOSZ képzésben résztvevők miatt nem kezdődhetnek-e hamarabb a tanfolyamok.

3 Dr. Juhász Tibor: Javaslata, hogy a Dékáni Kollégium tartson ezzel kapcsolatban egyeztetést, melyen Király Sándor is részt vesz és keressenek megoldási javaslatot a problémára. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: A Beiskolázási Stratégiában vállalt feladat. Dr. Csáfor Hajnalka: Olyan változás várható, hogy azon Felsőoktatási Szakképzésben résztvevő hallgatók, akik 4-es vagy jobb osztályzattal végeznek, intézményi hatáskörben felvehetők a szakjainkra. Az ő esetükben inkább a tantárgyi felzárkóztató programok lennének fontosak. Dr. Váczy Kálmán: február között kerül megrendezésre a 20. Szőlészeti és Borászati Konferenciát. Tóth Péter: - A beszerzési terv lassan elkészül. Ennek részei az építési beruházások. Kéri a dékánokat, hogy amennyiben az egységvezetőknek még észrevételük van, jelezzék. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Az épületekben a táblák, iránytótáblák aktualizálására lenne szükség. Dr. Kőfalusi Eszter: Tudnak a problémáról, az anyagi forrás hiánya miatt nincs még aktualizálva. Tóth Péter: A Google Maps-en ajánlatos lenne bejelölni az épületeinket illetve erre szükséges lenne kijelölni egy főt, aki naprakészen is tartja ezt. Dr. Kőfalusi Eszter: Amennyiben segítséget kap hozzá azzal kapcsolatban, hogy melyik épületben melyik egység pontosan hol található meg, Simkó Gergely ezt elkészíti. Pénzesné Dr. Kónya Erika: - Jelenleg az egri Campus nem rendelkezik Közlekedési Szabályzattal, az alábbi kérdések nincsenek leszabályozva: Kik jogosultak parkolni? Az utak karbantartása kinek a felelőssége? Ki jogosult jelezni a rossz helyen parkoló jármű vezetőjének? Dr. Kőfalusi Eszter: Létezik erre szabályozás. Tóth Péter: Megoldást jelenthetne, ha a G-épület sarkára sorompót helyeznénk. Ebben az esetben lehetne bérleteket is értékesíteni. De ezt is át kell gondolni, mert a G-épület feletti területen vannak olyan létesítmények, épületek, amelyek nem az Egyetem tulajdonában vannak. A G-épület előtti terület azonban a várossal közös, így ott nem szabhatunk meg a parkolási rendet. Légrádiné Kőházi Tímea: - Elindult a beiskolázás sikeresen lezajlottak ez nyílt napok - Rekordszámú felvételi vizsgát írtak idén a Gyakorlóiskolában. - Színházi előadáshoz kérték fel a Gyakorlógimnázium magán ének szakos és ének szakos diákjait az alábbi darabokban: Csínom Palkó Rómeó és Júlia - Intézményvezetői tanfelügyeletet kapnak. Ezt az Oktatási Hivatal kötelezően elrendeli. Mindkét épület vezetőjét illetve őt is minősítik. - Kérdése, hogy a Klebelsberg ösztöndíj ügyében történt e előrelépés. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: Továbbították a KLIK elnökének. Dr. Liptai Kálmán: január 31. csütörtök 11:00-kor a Gyakorlóiskolában tart megbeszéléseket. - a Gyakorlóiskola helyzetéről - a Gyakorlóiskola illetve az Egyetem kapcsolatáról - a Komplex Alapprogramról Az egyeztetés időtartama kb. 3 óra lesz.

4 Pénzesné Dr. Kónya Erika: A hallgatókat szükséges lenne tájékoztatni a Klebelsberg ösztöndíj szerződés kockázatairól. Nagyon sokan aláírják, de a vállalás nehéz. Dr. Kőfalusi Eszter: Tanulmányozta a szerződést, valóban szigorú előírásokat tartalmaz, melyekről a hallgatókat fontos lenne részletesen tájékoztatni. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: - A Pedagógusképző Központ tájékoztatja a hallgatókat. - A szigorú szabályozás ellenére sokan vállalják. Dr. Kőfalusi Eszter: - Elektronikusan megküldésre került az Egyetemi Tanács ügyrendje. Kéri a szavazati joggal rendelkező tagokat, hogy január 25-ig véleményezzék. - Új szabályozó készül a weblapok frissítése, alaki és tartalmi követelményeivel kapcsolatban. Fontos az akkreditáció miatt is. A weblapokkal kapcsolatban Simkó Gergely segít. Kérése, hogy amely egységeknél nincs kijelölt felelőse a weblap gondozásának, ott ezt tegyék meg. A kijelölt személyeket fogják megkeresni egyeztetések miatt. - Megérkeztek a reprezentációs termékek. Egy részük értékesítésre kerül. A reprezentációra szánt termékekből minimális a készlet. Dr. Liptai Kálmán: Kérése, hogy a dékánok, egységvezetők előre tervezzenek ezzel kapcsolatban. Oszlánczi Krisztina: - Az adatbázisokkal kapcsolatban tájékoztatja az Egyetemi Tanács tagjait arról, hogy az ELSEVIER adatbázisok elérhetetlenné váltak január 11. óta. Az országos konzorcium, aki előfizeti az országos felsőoktatási intézmények adatbázisait Egyetemekre lebontva kérte az EMMI-től a támogatást és ezt a támogatást ebben az évben is megkapta az intézmény. Két újabb adatbázis előfizetését tudták így beépíteni. Ezek az Emerald (elsősorban közgazdasági) a másik pedig a Taylor & Francis (természettudományos területek). Rengeteg kérést kapnak szakindításhoz illetve szakfenntartáshoz a könyvtári háttér kimutatására. Az Eric adatbázist továbbra is előfizetik (elsősorban pedagógiai tartalom) A nyomtatott szakirodalomban is törekednek arra, hogy naprakészek legyenek. - Az MTMT 2 elindult. Türelmet kér hozzá. A felmerülő kérdésekben segítséget nyújtanak. Csoportos konzultációkat tartanak ezzel kapcsolatban. - MTMT régiós központ szerepét kívánják betölteni. Naprakészek és 2010-től gyakorló adminjai a rendszernek. A Megyei Levéltár részéről már kaptak megkeresést. - Az Intézmény anyagi helyzetét figyelembe véve javasolja, hogy a személyszállítással kapcsolatban egyeztessenek. A rendszer jelenleg nem ad lehetőséget az utazások összehangolására. Véleménye szerint az lenne a jó, ha legalább egységvezetői szinten követni tudnák a gépjárművek mozgását és lehetőség szerint telekocsi elven történnének az utazások. Ez racionalizálható lenne. Dr. Liptai Kálmán: - Véleménye szerint a felvetés jogos. - A decemberben tartott lélekmelegítő programot kiterjesztik egész évre. Minden negyedévben szeretnének hasonló programokat. Kérése, hogy Oszlánczi Krisztina ebben az ügyben egyeztessen Valkóné Révai Renátával.

5 Varga Csilla: január 24-én zárul a keresztféléves felvételi eljárás, melynek során 86 hallgatót vesz fel az Intézmény. Az egri és a gyöngyösi campust érinti. Beiratkozásuk várhatóan február 8-án történik. Kérése, hogy a most beiratkozó hallgatók az I. éves hallgatókhoz csatlakozzanak be. Beiratkozás napja (2019. február 8.) előtt ne legyen órájuk. - Lezárult a záróvizsgaidőszak. A diplomaosztó február 8-an 2 rendezvénnyel történik. - A Neptun-SAP átállás nehézségeket okozott. 2 napig állt a Neptun rendszer. A hallgatókat folyamatosan tájékoztatják január 28-án nyitják meg a Neptunt tanegység felvételre. A most felvett hallgatók csak február 8-án tudnak tárgyat felvenni, ezért figyelni kell arra, hogy a most felvett hallgatóknak legyen lehetőségük felvenni az első féléveséves tárgyaikat. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Név szerinti listát kér a most beiratkozott keresztféléves hallgatókról. Németh Judit: - Még az ülés napján kiküldésre kerül egy levél a külső óraadóknak járandóságuk kifizetésével kapcsolatban. - Kérése, hogy a dékánok jelezzék a kollégák felé, hogy a megbízási díjak illetve a többletfeladatok elszámolása február hónapban eseti kifizetéssel lesznek rendezve - Az intézeti/tanszéki adminisztrátorok Dékáni Hivatalokhoz rendelésével kapcsolatban egyeztetés szükséges. Ez a módosítás a pénzügyi központok kijelölésekor vetődött fel. Intézeti és tanszéki adminisztrátorok munkaszervezésének változása Dr. Liptai Kálmán: Kéri a dékánok véleményét. Pénzesné Dr. Kónya Erika: A vezetői értekezleten egyeztettek róla, az intézetek nem támogatják a kezdeményezést. Dr. Csáfor Hajnalka: A feladatok különbözősége miatt, illetve mert a Dékáni Hivatal Egerben van de a tanszék más Campuson nem érzik ezt megfelelőnek. Ugyanez vonatkozik a Pedagógiai Karra is. Németh Judit: A humán erőforrás jobb kihasználása illetve a helyettesítések könnyebb megoldása miatt lenne erre szükség. A feladatok nem változnának. Dr. Csáfor Hajnalka: Ahol egy kar több campuson van jelen ott ez nem életszerű. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Annyiban megegyeztek az intézetvezetőkkel, hogy közös munkakörmeghatározás legyen illetve, hogy a dékáni hivatal rendelkezhessen a tanszéki illetve az intézeti adminisztrátorok munkaidejének bizonyos százalékával. Dr. Kőfalusi Eszter: Ez kezelhető. A Foglalkoztatási Követelményrendszert illetve a munkaköri leírásokat szükséges módosítani. Abban az esetben is megoldható, ha egy beosztottnak több irányítója van. Ekkor a munkaköri leírásban fel kell tüntetni, hogy melyik vezető melyik munkafolyamatban irányítja az adott kollégát. Akkor is megoldható, ha az egységvezető illetve a beosztottja különböző Campuson dolgozik. (pl.: a szabadságengedélyt a Campuson őt irányító vezető írja alá, de emellett az egységvezetőnek ben jelzi szabadságigényét) Január 1-től úgy változott a Felsőoktatási Törvény, hogy akik az oktatói oldalhoz tartozó munkát közvetlenül segítő egységekben dolgoznak, ott a munkáltatói jogkör gyakorlója nem a kancellár, hanem a rektor. Lengyel Péter: A kezdeményezést nem tartja rossznak. A pénzügyi központok miatt vetették ezt fel. Véleménye szerint a karokon belül szakmailag is jobb lenne, ha egységesebb lenne az irányítás. Dr. Juhász Tibor: Bizonytalanságot eredményezhet ez a fajta átszervezés. Ezeken a területeken eleve bérfeszültség van. Dr. Kelemen Judit: Ahol egy kar több campuson van jelen ott ez nem életszerű, hiszen a Dékáni Hivatal nem látja 100 % - ban az alatta lévők terhelését.

6 Dr. Liptai Kálmán: Dr. Juhász Tiborral ért egyet. Ennek az lenne az üzenete, hogy létszámcsökkentés várható. A munkaköri leírásokban lehetne pontosabban rögzíteni, hogy a dékánok az adminisztratív munkát átszervezhetik illetve a helyettesítésben dönthetnek. Minimálbér és kötelező bérminimum változása Varga Csilla: Kérdése, hogy a minimálbér illetve a kötelező bérminimum változása miként lesz megoldva. Dr. Liptai Kálmán: Az alacsonyabb bérrel rendelkező kollégáknál egyenként mérlegelnek. Lengyel Péter: Azokban az esetekben ahol a fizetés közel van a garantált bérminimumhoz ott igyekeznek az emelést megadni. Dr. Tresó Andrásné: Többlettámogatást csak azon kollégák a béremelésére kap az Intézmény, akik jelenleg is minimálbért vagy garantált bérminimumot kapnak. Dr. Kelemen Judit: Kérdése, hogy amennyiben egy távozó dolgozó megüresedett helyére új dolgozót nem alkalmazunk azonban az eddig általa végzett munkát elosztják más kollégák között van e arra lehetőség, hogy ezt valamilyen módon honorálják nekik. Németh Judit: A Kollektív Szerződés rendelkezik erről. Ezzel kapcsolatban kérelmet kell megfogalmazni és a munkáltató dönt. Karok aktuális ügyei Dr. Csáfor Hajnalka: - Új szakok és szakirányok akkreditálása. A következő Szenátuson kívánják előterjeszteni a Sportközgazdász szak indítását. - Duális képzések nehézségei Dr. Fodor László: - Hétfőn sikeresen lezajlott a Nyílt nap. - A Beiskolázás kapcsán középiskolai tanulmányi verseny került megrendezésre a campuson. - A duális képzések nehézségeit említi Dr. Liptai Kálmán más irányú hivatalos elfoglaltsága miatt elhagyta az ülést. Pénzesné Dr. Kónya Erika: - Vezetői értekezletet tartottak, melynek témái az alábbiak voltak: A kifizetésekkel kapcsolatos problémát tárgyalták. Az értekezleten ezzel kapcsolatban Kovács Mihály (Humánerőforrás Központ munkatársa) adott válaszokat. Előzetes tantárgyfelvétel - Az EMMI-ben a Természettudományi Karok dékánjaival történt egyeztetés. Részletes anyagot készítettek finanszírozási javaslatokról, képzésekről. Ezzel kapcsolatban kibővített dokumentumot kell készíteniük melynek határideje 2019 február Közelgő nagy rendezvényeik: Szakmai nap FiFöMa

7 Országos Dékáni Kollégium: egyelőre az Intézmény anyagi helyzete miatt nem adott választ arra, hogy az Egyetem ad e otthont idén a rendezvénynek. A rendezvény egy napos vendéglátással járna. Dr. Juhász Tibor: Véleménye szerint meg kell várni az esemény témáját és akkor mérlegelni. (EFOP ?) Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: A rendezvényt fontos lenne megtartani. Fel lehetne állítani egy létszámkorlátot arra vonatkozóan, hogy egy intézményből hány résztvevőt várunk. (Komplex Alapprogram (?), de abban a pályázatban a természettudományok nem hangsúlyosak) Pénzesné Dr. Kónya Erika: - Pályázatok: a kutatási pályázatban 15%-kal emelni kell a publikációs eredményt. Kérdése Oszlánczi Krisztinához, hogy azokat, akik megbízási szerződéssel publikálnak regisztrálják e őket az MTMT-be Eszterházy Károly Egyetem alatt? Oszlánczi Krisztina: Ezzel kapcsolatban még nincs tapasztalat. Dr. Juhász Tibor: Ez minden évben felmerül. Ezzel kapcsolatban döntésre lenne szükség. Dr. Dolmányos Péter: - A BMK részéről javasolnák, hogy a korábban az Egyetemen végzett hallgatók második diplomájuk megszerzését támogassuk. Ez hallgatókat vonzana. Varga Csilla: Az Intézményben jelenleg az Alumni ösztöndíj ad erre lehetőséget. Át kell gondolni, bevételkiesést jelentene. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: A hallgatók már a levelező tagozatos képzések miatt is az Egyetemet választják. Az Almuni ösztöndíjat újra lehetne gondolni, de véleménye szerint ne adjuk automatikusan. Dr. Tresó Andrásné: Legyen lehetőség megpályázni, de ne automatikusan adjuk. Ne legyen általános. Dr. Dolmányos Péter: Kérdése, hogy van e lehetőség felülvizsgálni a főiskolai docensi illetve a főiskolai tanári címek adását. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: - Személyes véleménye szerint ez már nem lenne jó. Visszalépés lenne. Már az egyetemi docensi illetve az egyetemi tanári előlépéseket kell szem előtt tartani. A cím elérése teljesíthető, megfelelő idő áll rendelkezésre rá, anyagi támogatás is van hozzá illetve a Könyvtár is fel van készülve. Dr. Kőfalusi Eszter: - A jogszabály nem rendelkezik erről. - Át kell gondolni Intézményi szinten, hogy ez visszalépés lenne e. Dr. Juhász Tibor: Jogi akadálya nincs a felvetésnek, de véleménye szerint komolyan meg kellene indokolni. Probléma, hogy az egyetemi docensi cím megszerzése után sokszor a kollégák (a minimális lehetőség miatt) nem lépnek tovább Dr. Csáfor Hajnalka: A GTK-n is volt erről szó. Véleménye szerint valahol elfogadható, hogy ez a javaslat felmerül rang, fizetés és óraszám miatt. Dr. Dolmányos Péter: Mi lesz az előrelépésekre vonatkozó javaslatok beküldési határideje? Dr. Kőfalusi Eszter: Február elejére jó lenne, ha beérkeznének a javaslatok. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Január 25-ig bekérik az Intézetektől az erre vonatkozó javaslatokat.

8 Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: - Sok panasz érkezik azzal kapcsolatban, hogy a megemelt önköltségi díjak miatt a szolgáltatások színvonalát is a magasabb árhoz kellene igazítani: tanszéki adminisztrátorok Tanulmányi és Oktatásszervezési Osztály oktatók elérhetetlensége Dékáni Hivatalvezetők Ezek ellen a panaszok ellen tenni kell. Dr. Csáfor Hajnalka: Ahol egy intézetben több adminisztrátor van ott megoldható. Náluk minden szombaton bent van egy adminisztrátor, így a levelező tagozatos hallgatók illetve a szombaton előadást tartó oktatók is tudnak segítséget kérni. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: Sok esetben olyan panaszt kap, amelyben azt kifogásolják, hogy a hivatalokban nem érik el kollégákat telefonon. Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona: Rektor úr kérésére tájékoztatja a vezetőket arról, hogy külső óraadókat csak indokolt esetben alkalmazhatnak. További hozzászólás hiányában Dr. Pajtókné Dr. Tari Ilona lezárja az ülést. DÖNTÉSEK Döntés sorszáma Melléklet sorszáma Döntés leírása: Melléklet címe AZ EMLÉKEZTETŐT KAPJÁK: MELLÉKLETEK Kapcsolódó napirendi pont - az Egyetemi Tanács tagjai és az állandó meghívottak Kelt: Eger, január 24.