RK/1259-1/2018. EMLÉKEZTETŐ

Átírás

1 RK/1259-1/2018. EMLÉKEZTETŐ Ülés megnevezése Egyetemi Tanács Ülés dátuma 2018/09/13 Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A/206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Juhász Tibor, rektorhelyettes dr. Bujdosó Zoltán, rektorhelyettes Lengyel Péter, kancellár dr. Pintér Márta Zsuzsanna, BMK dékán dr. Csáfor Hajnalka, GTK dékán helyett dr. Tánczos Tamás, GTK dékánhelyettes Pénzesné Dr. Kónya Erika, TTK dékán dr. Fodor László, AVK dékán Kovácsné Dr. Nagy Emese, PK dékán dr. Varró Bernadett, JC felelős oktatási és kutatási főigazgató dr. Kelemen Judit, SCC felelős oktatási és kutatási főigazgató Állandó meghívott További meghívottak Dudás Lászlóné, alkancellár Koczka Ferenc, igazgató Tóth Péter, igazgató Kalóné Szűcs Erzsébet, igazgató Oszlánczi Krisztina, könyvtár főigazgató dr. Murányi Zoltán, Pedagógiai Központ Főigazgató dr. Váczy Kálmán Zoltán, Kutatási és Fejlesztési Központ főigazgató dr. Tresó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető dr. Kőfalusi Eszter, Rektori-Kancellári Hivatal hivatalvezető; Jogi Osztály osztályvezető Harsányi Judit, PR csoport Prokajné Dr. Szilágyi Ibolya, Projekt Igazgatóság igazgató Németh Judit, HR osztály Taylerné Tóth Katalin, NKK osztályvezető Légrádiné Kőházi Tímea, Gyakorlóiskola igazgató Rákosiné Dr. Jakab Éva, belső ellenőr Varga Csilla, TO osztályvezető Farkas Attila, GTK DH hivatalvezető Dr. Bognár József, Sporttudományi Intézet, intézetvezető

2 Napirendi pontok 1. Bejelentések 2. Tájékoztatás az OKTÉR indulásáról és az intézményi akkreditációról 3. A keresztféléves tájékoztatóban megjelenő hirdetések 4. Állami kitüntetésekre történő javaslatok véleményezése 5. A Gyakorlóiskola tanévkezdéssel kapcsolatos tájékoztatója 6. Könyvtártudomány mesterszak helye 7. Egyebek JEGYZŐKÖNYV Az Egyetemi Tanács a személyi ügyekben titkosan szavaz. 1. napirendi pont Bejelentések Dr. Liptai Kálmán: Köszönti az Egyetemi Tanács tagjait. Szavazatszámláló Bizottság tagjaiként kijelöli Dr. Kőfalusi Esztert illetve Pók Juditot. A javaslatot az Egyetemi Tanács tagjai egyhangúlag elfogadják. Bemutatja és köszönti Kovácsné Dr. Nagy Emesét, a Pedagógiai Kar új dékánját. Tájékoztatja az Egyetemi Tanács tagjait arról, hogy szervezés alatt áll egy kihelyezett vezetői értekezlet, melynek időpontja szeptember Az előadások témája: - 3 kihívás, amit együtt meg kell oldani Tájékoztatja a Tanács tagjait arról, hogy az Egyetemi Tanács az év második felében is havi egy alkalommal fog ülésezni. Az Intézménynek anyagi nehézségei voltak. Beszámol arról, hogy szeptember 6-án egyeztetésen vett 3 a minisztérium által kijelölt kancellárral. Ők egy előzetesen előkészített anyag alapján vizsgálták a működést. Egységek költöztetése van tervben. Ezzel kapcsolatban kérése, hogy az alábbi személyek egyeztessenek Dr. Juhász Tiborral: Dr. Murányi Zoltán Dr. Pintér Márta Zsuzsanna Kovácsné Dr. Nagy Emese Taylerné Tóth Katalin Dr. Loboczky János műszak Kérése, hogy az berendezéseket senki ne mozgassa engedélyeztetés nélkül.

3 Dr. Bognár József: án kerül megrendezésre az Egyetemi Sport napja. 4 campuson kerülnek megrendezésre rendezvények. 9:00-14:00 hallgatói, dolgozói programok lesznek. A hallgatók részvétele nagyon fontos. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Javasolja, hogy az oktatók kísérjék le a hallgatókat a rendezvényre. Dr. Fodor László: Javasolja, hogy az oktatók kísérjék le a hallgatókat a rendezvényre. Dr. Tánczos Tamás: Véleménye szerint a kötelező testnevelés keretében tegyék kötelezővé. Kovácsné Dr. Nagy Emese: Javasolja, hogy az oktatók kísérjék le a hallgatókat a rendezvényre. Varga Csilla: Javasolja, hogy minősüljön óralátogatásnak, ha a hallgató igazolja hogy részt vett. Dr. Liptai Kálmán: Kérése, hogy a vezetők tájékoztassák a kollégákat, illetve hogy az egységvezetők tegyék lehetővé a dolgozók számára is a részvételt. 2. napirendi pont Tájékoztatás az OKTÉR rendszer indulásáról és az intézményi akkreditációról Farkas Attila: Tájékoztatja az Egyetemi Tanács tagjait arról, hogy az OKTÉR rendszer szeptemberétől kerül bevezetésre. Az I. szakasz az értékelő szakasz - szeptember 30-ig tart. A rendszerből az OMHV adatok elérhetőek. A plusz adatok felviteléhez űrlap áll rendelkezésre. Az adatlaphoz megjegyzés hozzáfűzésére van lehetőség. Az adatok feltöltésének határideje szeptember 30. Bemutatja az elektronikus felületet. Az adatlap kitöltése után az egység vezetőjének szükséges egyeztetni a kollégával. Ezt követően az értékelő lap nyomtatásra és mindkét fél által aláírásra kerül. Ezt kell eljuttatni a Humánerőforrás Központba október 7-ig. Dr. Liptai Kálmán: Az egységvezetőknek le kell ülniük a dolgozókkal az értékelés után. Kérése, hogy a rendszer esetleges hiányosságait jelezzék illetve, hogy az idő szűkössége miatt egy héttel későbbre tegyék a határidőket. Tehát az új határidők: - adatok feltöltése: október 7. - adatlapok a Humánerőforrás Központhoz történő eljuttatása: október 14. Dr. Tresó Andrásné: Kérdése, hogy a nem oktató dolgozókra is készül e hasonló értékelő rendszer. Farkas Attila: Igen, már tervezés alatt áll. Dr. Kelemen Judit: A felület amelyre az oktatók tanév kezdetekor feltölthették a tanítási programjukat és amelynek linkjét kiküldhették a hallgatóknak az ülést megelőző vasárnap még nem élt. Kérdése, hogy ez mikor lesz elérhető. Dr. Juhász Tibor: Már nyitott a rendszer. Kérése, hogy a tantárgynál jelenjen meg a tantárgyleírás linkje is. Dr. Kőfalusi Eszter: Tájékoztat az intézményi akkreditáció folyamatáról január 31-ig megtörténik a szerződéskötés. Az intézményi önértékelést április 30-ig kell elkészíteni. Más, mint a korábbi folyamat. A nyár folyamán ezzel kapcsolatban létrejött az Intézményi Akkreditációs eljárás dokumentációjának elkészítéséért felelős bizottság. A MAB-tól kapott anyagok elkezdték feldolgozni. 9 nagy témakörben szükséges önértékelés elkészíteni. Minden ponthoz egy fő felelős lett rendelve. A bizottság minden hónap utolsó csütörtökén ülésezik. A folyamat állásáról tájékoztatást fognak adni.

4 Minőségbiztosítási szempontok alapján kell végighaladni. A teljes szabályozási rendszer, folyamatszabályozás áttekintésre kerül. Megtörtént a weblap tartalmi megújítása is. 3. napirendi pont A keresztféléves tájékoztatóban megjelenő hirdetések Varga Csilla: A keresztféléves felvételi eljárásban javasolja meghirdetni a 2 és 4 féléves államilag finanszírozott tanárképzést illetve állami diszciplináris mesterképzéseket. Kérdése, hogy hirdessék-e mind diszciplináris képzéseket. A dékánok ezt jelezzék az ülést követő nap 12:00 óráig a Tanulmányi Osztály osztályvezetőjének. 4. napirendi pont Állami kitüntetésekre történő javaslatok véleményezése Dr. Kőfalusi Eszter: Ismerteti a beérkezett felterjesztéseket. A szavazatok összegyűjtése, majd a szavazatszámlálók általi megszámlálását követően a rektor ismerteti a szavazás eredményét. 5. napirendi pont A Gyakorlóiskola tanévkezdéssel kapcsolatos tájékoztatója Légrádiné Kőházi Tímea: Elmondja, hogy a Komplex Alapprogram bevezetésre került. Az első visszajelzések pozitívak. Tájékoztat arról, hogy a TISZK épületének egy részét az év elején műszaki problémákkal(beázás) küszködő Hunyadi Mátyás Általános Iskola rendelkezésére bocsájtották. Új kollégák érkeztek az Intézménybe. Problémának látja, hogy a Gyakorlóiskola jelenleg nem szerepel a Klebelsberg ösztöndíjjal kapcsolatban választható intézmények listáján. Így nem választható. Dr. Liptai Kálmán: Ennek a problémának utánajárnak. Dr. Murányi Zoltán: Sajnos a kiírásban szerepel így. 6. napirendi pont Egyebek Dr. Liptai Kálmán: Szeretne egy találkozót, amelyen részt vesznek a dékánok, Dr. Murányi Zoltán, Légrádiné Kőházi Tímea Dr. Kőfalusi Eszter: Az ülést követő hét péntekén 11:00 a Beiskolázási Bizottság ülésezik. Kérése, a karok vezetőihez, hogy küldjenek egy névsort azokról, hogy mely oktatók vesznek részt személyesen a roadshow-n.

5 Pénzesné Dr. Kónya Erika: Kérdése, hogy a Könyvtártudomány mesterszak hová kerüljön. Varga Csilla: A felvételi tájékoztatóban a hallgatók nem ott fogják keresni, ahol ténylegesen van. Dr. Liptai Kálmán: Véleménye szerint a szak oda tartozik, amelyik karon van. Dr. Pintér Márta Zsuzsanna: Véleménye szerint a könyvtártudomány MA szak a Bölcsészettudományi és Művészeti Karon lenne megfelelő helyen. Dr. Liptai Kálmán: A Történelemtudományi Intézet vezetőjével egyeztetett ezzel kapcsolatban. Ott ezzel nem értenek egyet. Dr. Tresó Andrásné: Elmondja, hogy az SAP rendszer bevezetése illetve a leltár folyamata zajlik. Beszámol a szervezeti átalakulásokról a Gazdasági Igazgatóságon A továbbiakban 6 osztály különül el: 1. Pénzügyi Osztály 2. Projektpénzügyi Osztály 3. Számviteli Osztály 4. Kontrolling Osztály 5. Beszerzési Osztály 6. Vagyongazdálkodási Osztály A Líceumban bevezetett látogatói jeggyel kapcsolatban elmondja, hogy negatív visszajelzést nem kaptak. A bevezetés óta Ft bevételt hozott. Dr. Liptai Kálmán: Tájékoztatja a tanács tagjait arról, hogy a Líceumban megnyitott a Büfé. A Leányka Bisztróban új séf kezdte meg a munkát. Tóth Péter: Kérése, hogy a bútormozgatást korlátozzák. Amennyiben szükség van rá, abban az esetben kéri a megfelelő nyomtatvány kitöltését, hogy nyomon követhető legyen a mozgás. Pénzesné Dr. Kónya Erika: Kérdése, hogy van e arra lehetőség, hogy az idegen nyelvi órákat hogyan egységesítsék. Dr. Tresó Andrásné: Javaslatokat kértek be ezzel kapcsolatban. Ezek beérkezése után egyeztetés történik Rektor úrral. Oszlánczi Krisztina: Az EISZ képviselői szeptember 25-én érkeznek az Intézménybe. Erről egy tájékoztató kerül még kiküldésre. Szabó Bálint vezetésével indul el egy együttműködés az Oktatási Hivatallal, amelyben a digitális tankönyvtár fájlanyagai esetében háttértárként működne az Egyetem repozitóriuma. Október 1-re tervezik az MTMT 2-re történő átállás. Október 1-november 1. között feltöltésre nem lesz elérhető. Dr. Juhász Tibor: Kérése, hogy a szeptember 25-i rendezvényen intézeti szinten tudományterületenként képviselje egy fő az intézeteket. Dr. Murányi Zoltán: A Varázstorony jegykiadásával kapcsolatban elmondja, hogy törvényi szabályozás van arra, hogy múzeális egységeket kiknek van lehetősége ingyenesen illetve csökkentett áron látogatni. Ezt figyelembe kell venni. Jelenleg a csillagászati múzeum minősül múzeális

6 egységnek. Így oda a jogosultaknak meg kell adni a kedvezményt. Ez nehézséget okoz, mert túl sok féle jegyet szükséges kiadniuk. Erre lenne egy szoftver amit be kell szerezni. Ezen kívül jelzi, hogy szükség lenne kártyás terminálra is. Dr. Liptai Kálmán: Ez szükséges, egyeztetnek róla. Prokajné Dr. Szilágyi Ibolya: Az MTMT publikációk feltöltése rendkívül fontos. Több pályázatban is indikátor. Dr. Liptai Kálmán: Kérése, hogy a publikációkat rendszeresen töltsék fel. Erről tájékoztassák a kollégákat is. Prokajné Dr. Szilágyi Ibolya: Elkészült a MODULO rendszer azon része, mely a munkaköri leírásokat gyűjti össze. Erről értesítés is kiküldésre kerül. A projekttel történő kiegészítések így egyszerűsödnek. További hozzászólás hiányában Dr. Liptai Kálmán lezárja az ülést. DÖNTÉSEK Döntés Döntés leírása: sorszáma 1. Állami kitüntetésekre történő javaslatok véleményezése Melléklet sorszáma 1. Melléklet címe AZ EMLÉKEZTETŐT KAPJÁK: MELLÉKLETEK - az Egyetemi Tanács tagjai és az állandó meghívottak Kelt: Eger, szeptember 13. Kapcsolódó napirendi pont