EMLÉKEZTETŐ. 1. Kari aktualitások, 2. Bejelentések, különfélék JEGYZŐKÖNYV

Átírás

1 EMLÉKEZTETŐ Ülés megnevezése Intézményi Tanács Ülés dátuma 2016/05/12 Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A/206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Ollé János, rektorhelyettes dr. Zimányi Árpád, BTK dékán dr. Kelemen Judit, CK dékán dr. Dávid Lóránt, GTK dékán dr. Héjja-Nagy Katalin, TKTK dékánhelyettes dr. Kónya Erika, TTK dékán Lengyel Péter, kancellár-helyettes Gönczi Gábor, gazdasági és műszaki főigazgató-helyettes Állandó meghívott További meghívottak Napirendi pontok dr. Tresó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető dr. Korózs Tamás, költségvetési felügyelő dr. Kőfalusi Eszter, jogtanácsos Grebely Gergely, PR- és média osztályvezető 1. Kari aktualitások, 2. Bejelentések, különfélék 1. Kari aktualitások JEGYZŐKÖNYV A rektorhelyettes úr köszöntötte az intézményi tanács tagjait, majd szót adott dr. Zimányi Árpádnak, aki tájékoztatta az Intézményi Tanács tagjait a kari Tudásközpont tervezet elkészítéséről. Dr. Ollé János megköszönte az alapos munkát és ismertette a Kiválósági pályázat pénzügyi támogatásának lehetőségeit. Dékán úr beszámolt a július eleji egyetemmé válási ünnepség kapcsán felmerült hallgatói elszállásolás problémáról, mely felvetésre reagálva Gönczi Gábor egyeztetést kezdeményez a kollégiumot üzemeltető külső céggel. Azonban kérte a karok képviselőit a pontos hallgatói létszám megadására. Dr. Zimányi Árpád ismét jelezte a Vizuális Művészeti Intézet hr-bővítési igényét Zemán Zoltán esetében, akinek alkalmazását a Neptun óraszám-szűrése is indokolja. A megbízási szerződés helyett - főállású jogviszonyt dr. Héjja-Nagy Katalin is támogatja a karon végzett munkája miatt. A munkavállalók alkalmazása kapcsán dr. Kelemen Judit tájékoztatást kért az ügyintézés kezdeményezésének módjáról, határidejéről.

2 Rektorhelyettes úr elmondta, hogy e téren jelenleg részletes útmutatás nem áll rendelkezésre. A Comenius Kar képviselője beszámolt a május között Szarvason megrendezésre került Dékáni kollégiumról, ahol magas rangú vendégek (Sipos Imre, Dr. Rádli Katalin )részvételével zajlott a tanácskozás, továbbá jelezte, hogy a soron következő ülésen a karról képviselő nem vesz részt. Dr. Dávid Lóránt szintén az egyetemmé válási díszünnepség hallgatói résztvevőinek magas létszámáról számolt be, valamint jelezte, hogy a meghívott külső vendégek köre is kialakult, mely listát a megadott határidőn belül eljuttatják rektorhelyettes asszony részére. A 2016/17 tanév I. félévi tanegység felosztás zajlik a karon, mely során figyelembe veszik a ma reggel megküldött hatékony és gazdaságos oktatás/oktatásszervezés érdekében további racionalizálási lehetőségek megfontolásának vezetői kérését, bár Egerbe további racionálásra nem lát lehetőséget. Azonban felhívta a figyelmet a gyöngyösi vezetéssel történő egyeztetés problémáira: kötelező óraszámok, jogviszonyos fogalom bevezetése a KRF részéről. Rektorhelyettes úr segítségéről biztosította a kart, azonban kéret a problémák konkrét jelzését; továbbá tájékoztatta a résztvevőket az EKE foglalkoztatási követelményrendszer kidolgozásának jelenlegi állapotáról. Dr. Héjja- Nagy Katalin informálta a tanács tagjait az egri Waldorf Iskola május 13-án kezdetű programsorozatáról. Dékánhelyettes asszony ismét felvetette az EKE kari tanács választás menetrenddel kapcsolatos iránymutatás kérdését. Rektorhelyettes úr pontosítást kért arra vonatkozóan, hogy a kérdését az Intézményi Tanács tagjaihoz, vagy jogtanácsos asszonyhoz intézte dr. Héjja-Nagy Katalin. Pénzesné dr. Kónya Erika beszámolt a május 11-i dékáni kollégiumi ülésről, melyre Varga Csilla is meghívást kapott. Egyeztetés történt az alábbi témákban: - tantervkészítés: határidők, egyeztetések; - KKK ügyben várható fejlemények; - dátumok: NEPTUN leállás, nyarán racionális szabadság terv; - Varga Csilla tájékoztatása az új mintatervek leadási határidejéről és szerkesztésének módjáról; - szakok kreditérték-változásának következményei: felmenő rendszerben a meghirdetésnél a szakfelelősnek figyelemmel kell lennie a változásokra. A TKTK képviselője a kari tanácsok választása ügyében az alábbi kérdéseket vetette fel: - Mikor vesztette hatályát a régi SzMSz? - Az Intézményi Tanács által elfogadott választási szabályzat mikor jön létre. A felmerült kérdések kapcsán dr. Liptai Kálmán az ülés levezető elnöke tájékoztatta a tanácstagokat, hogy az átmeneti időszakban az előkészítő bizottság rendelkezik döntési jogkörrel és minisztériumi véleményezés illetve jóváhagyás után lépne életbe az átmeneti időszakkal kapcsolatos rendelkezések. Pénzesné dr. Kónya Erika kérte, hogy a bizottság elnöke juttassa el a dékánokhoz a fenntartó által elfogadott választási szabályzatot. Dr. Ollé János elmondta, hogy az EKE évi szenátus választása már zajlik. Dr. Zimányi Árpád a karok vezetőinek következő lépéseihez kér iránymutatást. Rektor úr a kari vezetés türelmét kérte, valamint jelezte, hogy az EKE kari tanácsainak felállítását 2016.

3 szeptemberre tervezik. A fenntartó tájékoztatása alapján július 1-én az EKE egy megbízott kancellárral és egy ideiglenesen megbízott vezetővel aki dr. Liptai Kálmán lesz fog elindulni, mely két vezető fogja szignálni a megbízásokat. Dékán úr pontosítást kért a kari tanács tagjainak megválasztása tárgyában a BTK estén, hiszen ezt a kart nem érinti a strukturális átalakítás. Ettől függetlenül is új kari tanács megválasztására van szükség? Dr. Liptai Kálmán a választás szükségességéről biztosította dékán urat. Gönczi Gábor itt hívta fel a dékánok figyelmét arra a tényre, hogy július 1-én az újonnan felálló szenátus fogja elfogadni a továbbiakban aktuális szabályzatokat. Rektor úr a szabályzatok elfogadásának támogatását kérte ezen főrumon is. A Természettudományi Kar dékánja az alábbi észrevételeket tette: július között NEPTUN leállás lesz július elején a KKK-nak be kell kerülnük a rendszerbe. - Egyeztetés zajlott az általános iskolai és tanári szakképzettségekről, melyhez kapcsolódóan fontosnak tartják a hallgatók tájékoztatását egységes fórum keretében nappali és levelező tagozaton. - Elkészült az élelmiszer-vegyész mester szak dokumentációja, a fizika szak anyagát júliusára ígérik. A fizika szak felelősének Benczik Izabellát javasolja, mert dr. Csörgő Tamás ezt nem vállalta el. Dr. Liptai Kálmán kifejezte, hogy értetlenül áll a hallottak előtt, egyeztetést fog kezdeményezni dr. Csörgő Tamással. Rektor úr tájékoztatta az intézményi tanács tagjait, hogy az egyetemmé válási díszünnepség időpontja: július 7-én Az ünnepséggel kapcsolatban a következő ülésen rektorhelyettes asszony bővebb tájékoztatást ad. 2. Bejelentések A rektor úr az ülés levezető elnöke szót adott Lengyel Péternek, aki elmondta, hogy az integráció kapcsán felmerülő negatív intézkedések meghozatalára kényszerül, melyek az év második felére is kihatással lesznek. Ezen intézkedések kapcsán a május 25-i ülésen a szenátoroknak döntéseket kell hozniuk. A szenátorok elé terjeszteni kívánt kiadás- és létszámcsökkentő terveit május 19-én az IT elé hozza kancellár-helyettes úr. Lengyel Péter beszámolt épületbezárási terveiről és az ehhez igazodó oktatói szabadságkiadásról: - oktatói szabadság-kiadás időszaka: július 11. augusztus 26. között. - a Líceum és a B. épület kivételével az épületek bezárására Egerben július 25. augusztus 21.; Sárospatakon július 25. augusztus 5. között kerül sor. - Téli épületbezárás lesz december 22. december 30. között, mely időszakra minden dolgozó esetén 6 nap szabadság tartalékolása szükséges. A Kancellári Hivatal a bevételes tevékenységet szeretné szervezettebbé tenni, ezért Lengyel Péter kéri, hogy a folyamat elején az egységek vezetői - a költségek felvázolásával - egyeztessenek a Kancellárral. Pénzesné dr. Kónya Erika jelezte az intézmény vezetői felé, hogy az IT következő ülésén nem tud részt venni, valamint egyeztette Lengyel Péterrel, hogy a Varázstorony kapcsán egyeztetést szeretne kezdeményezni a gazdasági vezetőkkel. Dr. Liptai Kálmán örömmel vette tudomásul a gazdasági egyeztetés felvetését, azonban kérte, hogy dr. Murányi Zoltánnal is beszéljen a Líceumról.

4 Dr. Kelemen Judit a bennragadó szabadságok esetleges jogi következményeit vetette fel. Dr. Kőfalusi Eszter elmondta, hogy a jogszabályban foglaltaknak megfelelően lehet szabadságot átvinni: ki kell adni, vagy meg kell váltani. Az ülés résztvevői megállapodtak abban, hogy az épületek bezárásával és a szabadságok kiadásával kapcsolatban a Kancellári Hivatal tájékoztató anyagot küld ki. Gönczi Gábor tájékoztatta az IT tagjait, hogy elindult az intézményben a selejtezés és hamarosan kezdetét veszi a május 25. június 27. közötti teljes körű leltározás, mely kapcsán felhívta a figyelmet a határidők betartására. Korózs Tamás a BTK és CK vezetői által felvetett hr-igény kapcsán felvetette, hogy a hivatalvezető által javasolt kezdő és végdátum, valamint pontos bruttó bér megjelölés mellett célszerűnek tartja szakmai indokok felsoroltatását is, valamint formanyomtatvány kialakítását. Rektor úr elmondta, hogy Kassai Zita és dr. Kozák Anita hr-kézikönyv kialakításán dolgozik, mely kiterjed az alábbiakra: - dátumok, - határidők, - folyamatok lépései - karriertervek, vezetőfejlesztés. Megköszönte a téma kapcsán felmerült észrevételeket, melyek továbbításra kerülnek a kolléganők felé. Pénzesné dr. Kónya Erika az ELTE Doktori iskolájából érkező vendéghallgató fogadásának feltételeiről egyeztetett dr. Ollé Jánossal. Keresztury Erzsébet jelezte a karok képviselőinek, hogy a szenátus ügyrendjében szereplő 14 napos előterjesztési határidő május 11-én lejárt, előterjesztés egyetlen kartól sem érkezett. A Természettudományi Kar dékánja április 21-i ülésen ismertette a tanács tagjaival, hogy asz Élemiszertudományi Intézet munkatársai a D épületbe költöznek át. Az átköltözés megvalósításáról határidő nem került kijelölésre. Dr. Liptai Kálmán és Pénzesné Kónya Erika személyesen egyeztet az időpont kijelöléséről. Grebely Gergely tájékoztatta a jelenlévőket, hogy a Líceumban kb. 2. éve működik idegenvezetés, melyet turizmus-vendéglátás szakos hallgatók szakmai gyakorlat keretében látnak el. Ezen szolgáltatást csoport veszi igénybe évente. Terveikben szerepel csomagajánlat kidolgozása. Dr. Liptai Kálmán az alábbiakról informálta az ülés résztvevőit: - egyeztetést kezdeményez: dr. Murányi Zoltán, Pénzesné dr. Kónya Erika, Grebely Gergely részvételével; - összdolgozói értekezlet: május 18.; - Kancellári Hivatal egyeztetési folyamata az OFI illetékeseivel; - EKE oktatói követelményrendszer kialakítása folyamatban van; - továbbképzések terén elindult folyamatok; - Tudásközpontok átvétele terén felmerült problémák; - OH vizsgálat volt, mely a KRF hallgatói nyilvántartásának jogszabályi ellentmondásait tárta fel; - az integráció lebonyolítására bő egy hónap áll a vezetés rendelkezésére; - az intézmény pénzügyi helyzete; - a GTK KRF órafelosztás kapcsán felmerült problémák végső megoldására csak július 1. után fog sor kerülni.

5 Döntés sorszáma Döntés leírása Feladat Feladat sorszáma határideje május 25. DÖNTÉSEK FELADAT Feladat leírása Az egyetemmé válási ünnepség kapcsán felmerült hallgatói elszállásolás kapcsán Gönczi Gábor egyeztetést kezdeményez a kollégiumot üzemeltető külső céggel május 25. A karok vezetői - július 7- én éjszakára - Gönczi Gábor részére pontos kollégiumi szállást igénylő hallgatói létszámot adnak meg május 19. Rektorhelyettes úr kéret a gyöngyösi KRF kapcsán a hatékony és gazdaságos oktatás/oktatásszervezés érdekében végrehajtandó racionalizálási lehetőségek során felmerült problémák konkrét jelzését május 17. Az általános iskolai és tanári szakképzettségekről zajlott egyeztetés kapcsán fontosnak tartják a karok dékánjai a hallgatók tájékoztatását egységes fórum keretében, mind nappali nappali, mind levelező tagozaton. Dr. Liptai Kálmán kérésére e témában történjen meg a kapcsolatfelvétel Ütőné dr. Visi Judattal és Kalóné Feladat felelőse Gönczi Gábor Dékánok dr. Dávid Lóránt Keresztury Etzsébet

6 Szűcs Ertsébettel május 19. Az egyetemmé válási díszünnepség időpontja: július 7-én Az ünnepséggel kapcsolatban a következő ülésen rektorhelyettes asszony bővebb tájékoztatást ad. 6. na. Melléklet sorszáma Melléklet címe AZ EMLÉKEZTETŐT KAPJÁK: - az Intézményi Tanács tagjai Kelt: Eger, Az ülés résztvevői megállapodtak abban, hogy az épületek bezárásával és a szabadságok kiadásával kapcsolatban a Kancellári Hivatal tájékoztató anyagot küld ki. MELLÉKLETEK dr. Pajtókné dr. Tari Ilona Kancellári Hivatal Kapcsolódó napirendi pont