FAX Option Type C4500. Fax kezelési útmutató. Átvitel. Vétel. Egy dokumentum eltárolása

Átírás

1 FAX Option Type C4500 Felhasználói kézikönyv Fax kezelési útmutató Átvitel Egyéb átviteli beállítások Vétel Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Egy dokumentum eltárolása Fax a számítógép segítségével Függelék A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa könnyen hozzáférhetõ helyen. A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalók A kézikönyvrõl cínû útmutatóban.

2 Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének részletes leírását tartalmazza, és megjegyzéseket a használatra vonatkozóan. A biztonság és a készülék elõnyeinek maximális kihasználása érdekében a használata elõtt figyelmesen olvassa el az útmutatót. Az útmutatót tartsa a készülék közelében, könnyen elérhetõ helyen. ek A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. A részletekért forduljon a helyi kereskedõhöz. Országtól függõen bizonyos egységek opcionálisak lehetnek. A részletekért forduljon a helyi kereskedõhöz. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Védjegyek A Microsoft, a Windows, a WindowsNT és az Outlook a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei vagy védjegyei az Amerikai Egyesült Államokban és/vagy más országokban. A PowerPC az International Business Machines Corporation védjegye az Egyesült államokban és/vagy más országokban. Az Adobe és az Acrobat az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegyei. Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. A Windows operációs rendszerek pontos megnevezései a következõk: A Windows 98 termékneve Microsoft Windows 98. A Windows Me termékneve Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). A Windows 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional A Windows XP terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition A Windows Server TM 2003 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition A Windows NT 4.0 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 A készülékhez tartozó kézikönyvek Forduljon ahhoz a kézikönyvhöz, melyben a kérdéseivel kapcsolatos témakörök szerepelnek. A készülékrõl Mindenképpen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat, mielõtt használni kezdi a készüléket. Ez a kézikönyv mutatja be a készülék funkcióit. Bemutatja a vezérlõpanelt, a készülék használatát megelõzõ elõkészületeket, a szövegbeviteli lehetõségeket, és a mellékelt CD-lemez telepítését. Általános beállítások Ebben a kézikönyvben találhatók Felhasználói eszközök beállításaival és a Címjegyzékkel kapcsolatos mûveletek, mint például a faxszámok, címek és felhasználói kódok regisztrálása. Ez a kézikönyv mutatja be a készülék csatlakoztatásával kapcsolatos tudnivalókat is. Hibaelhárítás Tudnivalókat tartalmaz a leggyakrabban elõforduló problémák megoldásával, valamint a papír, a festékkazetta, a tûzõkapcsok és egyéb fogyóeszközök cseréjével kapcsolatban. Biztonsági útmutató Az útmutató a készüléket felügyelõ adminisztrátoroknak készült. Leírja azokat a biztonsági funkciókat, amelyekkel az adminisztrátorok megakadályozhatják az adatok vagy a készülék jogosulatlan használatát. Az útmutató leírja továbbá az adminisztrátorok regisztrálásának, valamint a felhasználói és adminisztrátori hitelesítés beállításának módját. Másoló/Dokumentum szerver kezelési útmutató A másoló és a dokumentum szerver funkciók leírását tartalmazza. Ez a kézikönyv mutatja be az eredetik elhelyezésével kapcsolatos tudnivalókat is. Fax kezelési útmutató A fax funkciók leírását tartalmazza. Nyomtató kezelési útmutató A nyomtató funkciók leírását tartalmazza. Szkenner kezelési útmutató A szkenner funkciók leírását tartalmazza. Hálózati útmutató A készülék hálózati környezetben történõ beállításaival és mûködtetésével, valamint a mellékelt szoftver használatának bemutatásával foglalkozik. Ez az útmutató minden modellre érvényes, és tartalmaz olyan funkcióleírásokat és beállításokat is, melyek az adott készüléken nem biztos, hogy elérhetõek. A képek, illusztrációk és a támogatott operációs rendszerek információi szintén eltérhetnek az adott készülékre vonatkozó adatoktól. i

4 Egyéb kézikönyvek A készülékhez tartozó kézikönyvek Biztonsági tudnivalók Gyors áttekintés a másolásról Gyors áttekintés a faxolásról Gyors áttekintés a nyomtatásról Gyors áttekintés a szkennelésrõl PostScript3 kiegészítés UNIX kiegészítés A DeskTopBinder Lite készülékhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató DeskTopBinder Alapvetés Auto Document Link útmutató Az egyes készüléktípusokhoz különbözõ kézikönyvek tartoznak. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader programokat telepíteni kell a PDF fájlformátumban rendelkezésre álló kézikönyvek megtekintéséhez. A UNIX kiegészítés kapcsolatban látogassa meg a weboldalunkat, vagy forduljon egy hivatalos forgalmazóhoz. A PostScript3 kiegészítés" és a UNIX kiegészítés olyan funkciók és beállítások leírásait tartalmazza, amelyek nem biztos, hogy elérhetõk ezen a gépen. Az alábbi szoftvertermékekre egy általános név használatával történik utalás: Terméknév DeskTopBinder Lite *1 és DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 és ScanRouter EX Enterprise *1 Általános név DeskTopBinder a ScanRouter kézbesítõ szoftver *1 Kiegészítõ ii

5 TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A fontosabb funkciók nevei...1 A kijelzõ használata...2 A kijelzõpanel adatainak leolvasása és a gombok használata...3 Egyszerûsített kijelzõ...5 Funkciólista Átvitel Átviteli módok...11 Átvitel típusának kiválasztása...12 Memória átvitel...13 Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról...16 Párhuzamos memória átvitel...17 Automatikus újrahívás...18 Egyidejû hozzáférés...18 Egyidejû továbbítás...18 Azonnali átvitel...19 Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról...21 A küldési igazolás megjelenítése...22 IP-Fax funkciók...23 Szakkifejezések...25 ek az IP-Fax használatával kapcsolatban...26 IP-Fax átvitelhez nem használható funkciók...26 Internetfax funkciók...27 ek az Internetfax használatával kapcsolatban...28 Az átvitel által nem támogatott funkciók...29 Az vétel által nem támogatott funkciók tárgy...30 T.37 teljes mód...31 Eredetik elhelyezése...32 Az eredeti tájolása...34 Kétoldalas eredetik szkennelése...35 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei...38 Papírméret és beolvasási terület...39 Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek...41 Adattovábbítás képelforgatással...42 Bélyegzés...43 Szkennelési beállítások...45 Szkennelés típusa...45 JBIG átvitel...47 Felbontás...47 Szkennelési méret...49 Automatikus felismerés...50 Normál...51 Terület...52 iii

6 Különbözõ méretû eredetik...54 Fényerõsség (kontraszt)...56 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása több oldalas dokumentumoknál..58 A vonali csatlakoztatás megváltoztatása...59 Egyidejû átvitel több vonali csatlakoztatás használatával Célállomás megadása...62 Küldés fax vonalon...62 Szünet beírása...63 Tone jelzés beírása...64 Küldés IP-Faxként...65 IP-Fax célállomásokról...67 Küldés címre...68 SMTP szerver megkerülése...71 A Címjegyzék használata célállomások megadásához...74 Megnevezések váltása a Címjegyzékben...75 Csoport célállomások megadása...76 Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül...77 Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe...79 Bevitt célállomások regisztrálása a Címjegyzékbe...81 Célállomás keresése a Címjegyzékben...82 Keresés a célállomás neve szerint...83 Keresés faxszám/ip-fax célállomás szerint...85 Keresés cím alapján...88 A Bõvített keresés használata...90 Keresés regisztrációs szám alapján...93 Kihangosított tárcsázás...95 Kézi tárcsázás...97 Küldõ beállításai...99 Speciális funkciók Az átvitel SUB kódjának beállítása A jelszó beállítása SEP kódok beállítása vételhez Jelszó beírása SEP kód vétel eltárolási jelentés SEP kód vétel eredményjelentés Átvitel visszavonása Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt Az eredeti dokumentum beolvasása alatt Az eredeti dokumentum átvitele alatt Az átvitel megkezdése elõtt Átvitel ellenõrzése A tárolás eredményének ellenõrzése (Memóriatárolási jelentés) Egyéb átviteli beállítások Küldés megadott idõben (Késõbb küldés) Értesítés kérése a vételrõl célállomás beállítása BCC-ként Átviteli eredmények nyugtázása ben iv

7 A tárgy megadása Szöveg bevitele Átviteli beállítások Standard üzenetek bélyegzése Automatikus kicsinyítés Címke beszúrása Zárt hálózat SUB kód küldése SEP kód vétel Faxfejléc nyomtatása Vétel Vétel típusai Azonnali vétel Memória vétel Helyettesítõ vétel Dokumentumok feltétel nélküli fogadása Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Vételi módok Kézi vétel Automatikus vétel A vételi mód átkapcsolása Internetfax dokumentumok vétele Automatikus vétel kézi vétele Fogadott képek Vételi funkciók Fogadott dokumentumok átirányítása Fogadott dokumentumok átirányítása a SUB kód segítségével Fogadott dokumentumok továbbküldése SUB kód átviteli jelentés Fogadott dokumentumok utánküldése SMTP vétel az Internetfax használatával SMTP-n keresztül fogadott átirányítása JBIG vétel Automatikus fax vétel bekapcsolása Nyomtatási beállítások Nyomtatás vége hangjelzés Elsõ oldal jel Oldalközép jel Vételi idõ Kétoldalas nyomtatás Nyomtatás 180 fokkal elforgatva Vétel több másolattal Képforgatás Oldalak szétválasztása és laphossz csökkentése Vétel kicsinyítéssel TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) Ha nincs megfelelõ méretû papír v

8 Prioritásos adagolók beállítása Azonos méretû nyomtatás Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra Az érkezõ dokumentumok helye - Kimeneti tálca Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz Tálca mozgatása Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Memóriában levõ fájlok beállításainak módosítása Célállomás törlése egyidejû átvitelbõl Célállomás hozzáadása Küldési idõ módosítása SMTP szerver beállítások módosítása Fájl nyomtatása memóriából A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli fájllista nyomtatása) Fájl újraküldése Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Ellenõrzés a kijelzõn Ellenõrzés jelentés alapján Ellenõrzés segítségével Ellenõrzés jelentés és segítségével Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel) Azonnali átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) Sikertelen kommunikáció jelentés A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) Ellenõrzés a kijelzõn Ellenõrzés jelentés alapján Napló Napló nyomtatása Napló nyomtatása Összes Nyomtatás fájlszám szerint Nyomtatás felhasználó szerint Napló Napló elküldése ben Napló ben Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése Memóriában zárolt fájl nyomtatása Személyes postaládák Személyes postaládák Személyes postaláda dokumentumok nyomtatása Bizalmas fájl jelentés Információs postaládák Információs postaládák Dokumentumok tárolása Információs postaládákban vi

9 Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése Egy dokumentum eltárolása Tárolt fájl küldése Egy dokumentum eltárolása A felhasználói név beprogramozása A fájlnév beállítása A jelszó beállítása Tárolt dokumentumok küldése Dokumentumok megadása a [Fájllista] lehetõségbõl Dokumentumok megadása a [Felhasználói név] alapján Dokumentumok megadása a [Fájlnév] alapján Elõnézet megjelenítése Tárolt dokumentumok kinyomtatása Tárolt dokumentum információjának módosítása A felhasználói név módosítása A fájlnév módosítása A jelszó módosítása Tárolt dokumentum törlése Fax a számítógép segítségével Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Használat elõtt A szoftver használata LAN-Fax vezérlõprogram Címjegyzék LAN-Fax fedõlap szerkesztõ Az Automatikus indítás program Egyedi alkalmazások telepítése A LAN-Fax vezérlõ tulajdonságainak beállítása Nyomtatási tulajdonságok beállítása Beállítások a kiegészítõk konfigurációjához Faxátvitel alapjai Célállomás megadása a célállomáslistából Célállomást megadása a címjegyzék használatával Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás közvetlen bevitelével Opciók beállítása Fax küldése egy elõre megadott idõpontban: Küldõ bélyegzés nyomtatása A fedõlap csatolása Kétoldalas nyomtatás kijelölése A nyomtatási kép megjelenítése Mentés fájlként Faxdokumentum tárolása a Dokumentum szerverben Átvitel ellenõrzése a LAN-Fax vezérlõ használatával Átviteli eredmények nyugtázása ben LAN-Fax eredményjelentés Nyomtatás és mentés vii

10 A címjegyzék szerkesztése Új célállomások beprogramozása Beprogramozott célállomások szerkesztése A beprogramozott célállomások törlése A készülékben lévõ címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában Faxfedõlapok szerkesztése Fedõlap létrehozása Az elkészített fedõlap csatolása Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával LAN-Fax üzenetek Faxinformációk megtekintése webböngészõvel A fogadott faxdokumentumok megtekintése, kinyomtatása és törlése a Web Image Monitor használatával A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel Fax információk nyomtatása webböngészõvel Faxinformációk törlése webböngészõvel Célállomás-információ programozása webböngészõbõl A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése Új fogadó készülék hozzáadása A faxon fogadott fájlok kézbesítése Függelék A memória állapotának ellenõrzése Programok Billentyû programok regisztrálása és módosítása Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Programnév módosítása Program törlése A programok használata Opcionális berendezések Memóriabõvítés (28 MB: DIMM) Extra G3 interfész egység Mûszaki adatok Internetfax célállomás készülékek követelményei Maximális értékek TÁRGYMUTATÓ viii

11 A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyv a következõ szimbólumokat használja: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelöl. Ezen megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérüléshez vagy halálhoz vezethet. Feltétlenül olvassa el ezeket a megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések a készülékrõl szóló kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak részletezve. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelöl. Ezen megjegyzések figyelmen kívül hagyása kevésbé súlyos vagy közepes sérüléseket okozhat, vagy a készülék és egyéb vagyontárgyak károsodását eredményezheti. Feltétlenül olvassa el ezeket a megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések a készülékrõl szóló kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak részletezve. A készülék használatának olyan pontjait emeli ki, melyek különös figyelmet igényelnek, valamint papírelakadás, eredetik sérülése és adatvesztés esetében való teendõket is jelzi. Feltétlenül olvassa el ezeket a magyarázatokat. Kiegészítõ magyarázatokat jelez a készülék funkcióival, és esetleges felhasználói hibák javítására tett javaslatokkal kapcsolatban. Ez a szimbólum a szakaszok végét jelzi. További vonatkozó információkra hívja fel a figyelmet. [] A készülék kijelzõjén megjelenõ gombok neveit jelzi. {} A készülék vezérlõpanelén megjelenõ gombok neveit jelzi. A fontosabb funkciók nevei A készülék fõ funkciói a kézikönyvben a következõképpen szerepelnek: Internetfax (egy cím megadásával) Internetfax Internetfax (egy IPv4 cím megadásával) IP-Fax 1

12 A kijelzõ használata Ez a rész a vezérlõpanel gombjainak és a képernyõn kijelzett gomboknak a használatát mutatja be. A kijelzõ segíti a mûveletek közti navigálást, üzeneteket jelenít meg a készülék állapotával, a célállomás táblában regisztrált célállomásokkal kapcsolatban. Ha megnyomja a {Fax} vagy az {Beállítások törlése} gombot mûvelet közben, akkor a készenléti képernyõ jelenik meg. Ha bizonyos ideig nem használja a készüléket, akkor az automatikusan visszaáll készenléti üzemmódba. Ezt az idõintervallumot megadhatja a Fax automatikus alaphelyzet idõzítõ segítségével a Rendszerbeállítások között. A készülék minden átvitel után alapállapotba kerül, ha beállítja azt a Felhasználói paraméterek segítségével (17-es kapcsoló, 3-as bit) a Faxbeállítások menüben. Az alábbi mûveletek egyikével a készüléket visszaállíthatja a készenléti állapotba: Ha már betette az eredeti dokumentumot az automatikus dokumentum adagolóba (ADF), de még nem nyomta meg a {Start} gombot, vegye ki a dokumentumot. Ha nem helyezett be dokumentumot, akkor nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. Felhasználói eszközök üzemmódban nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. Referencia Általános beállítások 2

13 A kijelzõpanel adatainak leolvasása és a gombok használata Ez a rész a kulcsfunkciókat és a vezérlõpanel üzeneteit mutatja be. Kezdeti képernyõ HU ALV008S 1. A dátumot, az idõt és készülék állapotát jelzi ki. A nevet, a célállomás faxszámát, és az eredeti méretét jelzi ki az átvitel során. Ha a felhasználói hitelesítés be van állítva, akkor a felhasználó bejelentkezési neve jelenik meg. 2. Lehetõvé teszi a Dokumentum szerverben tárolt dokumentumok küldését vagy nyomtatását. 3. Lehetõvé teszi a szkennelési beállítások és eredeti adagolótípusok beállításának elvégzését. 4. Az üzenetek és a készülék állapota itt jelenik meg. 5. Válassza ez a fület az átvitel típusának fax/ip-fax és Internetfax lehetõségei közti váltáshoz. Ha a Internet-fax beállítások az Be lehetõségre van állítva a Faxbeállítások menüben akkor az jelenik meg. Ha a [Fax] van kiválasztva, megadhatja a faxszámokat vagy az IP- Fax célállomásokat. Ha az [Internetfax] opció a kiválasztott, megadhatja az címeket. 6. A beírt telefonszám itt látható. 7. Lehetõvé teszi a dokumentumok Dokumentum szerverben történõ tárolását. 8. Nyomja meg a kommunikációval kapcsolatos információk megjelenítéséhez. 9. Lehetõvé teszi az átviteli beállítások megerõsítését. 10. A szabad memóriakapacitást jelzi ki százalékban. 11. Lehetõvé teszi a célállomás keresését a célállomás neve, a faxszám, az cím vagy a regisztrációs szám szerint. 3

14 12. Az átvitel módját kapcsolja át Azonnali átvitelre. Ha az [Azon.átv.] nincs kiemelve, akkor a készülék Memória átvitel üzemmódban van. 13. Az átvitellel kapcsolatos különbözõ beállítások elvégzését teszi lehetõvé. 14. Lehetõvé teszi egy küldõ megadását. 15. Lehetõvé teszi a Átvitelre váró készenléti fájl(ok), Memóriazárolási fájl(ok), és a Nyomtatásra váró vételi fájl(ok) számának ellenõrzését. 16. A gyakran használt funkciókhoz beállított gyors mûveleti gombokat mutatja. Az [Átv. fájlok áll.] és a [Vét. fájlok áll.] elõre be vannak programozva. 17. A megnevezésekhez tartozó gombok megjelennek. Lehetõvé teszi az egyik oldalról (képernyõrõl) a másikra váltást a célállomás listában. 18. A megnevezés gombokat kapcsolja. 19. A célállomás gomboknál jelenik meg programozott csoport célállomásként. A kijelzõn látható tartalom a telepített kiegészítõ egységektõl függõen eltérõ lehet. Megváltoztathatja az Internet-fax beállítások beállításait a Kezdeti beáll. részben a Faxbeállítások menüben. A fax funkcióval elküldött dokumentumok információi nem ellenõrizhetõk a [Munkalista] lehetõségben. Használja az [Átv.módosít. / info.] funkciót. Referencia 11. oldal Átviteli módok 75. oldal Megnevezések váltása a Címjegyzékben 82. oldal Célállomás keresése a Címjegyzékben 119. oldal Egyéb átviteli beállítások 171. oldal Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése 221. oldal Egy dokumentum eltárolása 271. oldal A memória állapotának ellenõrzése Általános beállítások 4

15 Egyszerûsített kijelzõ Ez a rész az egyszerûsített kijelzõ használatát mutatja be. Ha megnyomja az {Egyszerûsített kijelzõ} gombot, a kijelzõ a kezdeti képernyõrõl átvált az egyszerûsített képernyõre. A betûk és gombok nagyobb méretben kerülnek megjelenítésre, így a használat egyszerûbbé válik. AQI002S Példa az egyszerûsített kijelzõrõl HU ALV009S 1. [Gomb színe] Nyomja meg a gombok színének módosításához és a kijelzõ fényerejének növeléséhez. A kezdeti képernyõhöz való visszatéréshez nyomja meg ismét az {Egyszerûsített kijelzõ} gombot. Bizonyos gombok nem kerülnek megjelenítésre az egyszerûsített kijelzõn. 5

16 Funkciólista Ez a rész a Faxbeállítások menüben megadható különbözõ elemeket mutatja be. A Faxbeállítások menühöz való visszatéréshez nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. További részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. Általános beállítások Funkció neve Gyors mûvelet gomb Megnevezés váltása Céláll. keresése Kommunikációs lapok számlálása Hangerõ beállítása Postaláda beállítás Postaláda beállítás: nyomt. lista Tárcs.k. lent mód megszak.ideje Leírás A gyors mûvelet gombokra beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után. Válassza ki a célállomás listában megjelenítendõ megnevezést. Válasszon ki egy olyan célállomás listát, melyet a Céláll. keresése lehetõségben kíván használni Ellenõrizheti az átvitelt, a vételt és az összes kommunikáció számát a kijelzõn. A hangerõt állítja Kihangosítás és Azonnali átvitel üzemmódokban. A következõ funkciók a dokumentumok kézbesítésére és átvitelére szolgálnak: Személyes postaláda, Információs postaláda, és Továbbító postaláda. Kinyomtathatja az aktuálisan beprogramozott Személyes, Információs és Továbbító postaládák listáját. Ezzel a funkcióval megadhatja azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás üzemmód a kihangosított tárcsázás után. Szkennelési beállítások Funkció neve Szken. méret reg./mód./törlése Leírás Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti a gyakran használt beolvasási méreteket. 6

17 Küldési beállítások Funkció neve Max. méret Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése Backup fájlátvitel beáll. Leírás Korlátozhatja az átvitelre kerülõ üzenetek méretét, ha a fogadók korlátozzák az érkezõ méretét, vagy ha valamilyen okból nem tud nagyméretû e- mailt küldeni. Üzenetek programozhatóak be, melyek az átküldött dokumentum elsõ oldalának tetején olvashatóak. Megadhatja, hogy a Memória átvitel segítségével küldött fájlok elmentõdjenek-e egy megadott mappába, vagy sem. Vételi beállítások Funkció neve Vételi mód kapcsoló Speciális küldõ regisztrálása Spec. küldõ regisztr.: nyomt. lista Utánküldés Vételi fájl beállítások Tárolt vételi fájl felhasználói beáll. SMTP vételi fájl kézbesítési beáll. Leírás Határozza meg a faxdokumentumok vételi módját. Egyes vevõk Speciális küldõként való elõzetes beprogramozásával kiválaszthatja a különbözõ elbánást igénylõ speciális küldõket. Ki tudja nyomtatni a Speciális küldõk listáját. Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxdokumentumokat egy elõre beprogramozott fogadó részére. Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, hogy késõbb nyomtassa ki azokat, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat. Megadhatja, hogy az adminisztrátor kezelje a készüléken tárolt dokumentumokat a faxdokumentumok fogadását követõen. Ez a funkció olyan rendszereken érhetõ el, amelyek lehetõvé teszik a fogadott SMTP-n keresztül történõ irányítását. 2 oldalas nyomtatás Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat. Elsõ oldal jel. Oldalközép jel Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e kockás jelet a vett faxdokumentumok elsõ oldalára. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére. 7

18 Funkció neve Vételi idõ nyomtatása Vett fájl nyomt. menny. Papíradagoló Adagoló a vonaltip.okhoz: Ne küldjön t Memóriában zárolt vétel Leírás Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassae a vett faxdokumentumok aljára a dátumot, idõpontot és fájlszámot. Az egyes faxdokumentumokról készítendõ másolatok számát adja meg. Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni. Adja meg a papíradagolót az egyes vonalakhoz (telefon, Internetfax, IP Fax). Beállíthatja, hogy a Mappa-átviteli eredményjelentés meghatározott címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldõ vagy Speciális küldõk küldik dokumentumaikat. Bekapcsolja vagy kikapcsolja a memóriazárat. Kezdeti beáll. Funkció neve Paraméterbeállítások Paraméterbeállítások: nyomt. lista Zárt hálózat kódjának tárolása Memóriazárolási azon. regisztrálása Internet-fax beállítások Nyomógombos/Tárcsás telefon kiv. Faxinformáció regisztrálása Leírás A felhasználói paraméterekkel testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek. A felhasználói paraméterek aktuális beállításainak áttekintéséhez kinyomtathatja ezt a listát. Azonosító beállítása a Zárt hálózaton történõ kommunikációhoz. Programozza be a Memóriazárolási azonosítót, amelyet akkor kell beírnia, amikor a Memóriazárolási vétel funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot. Megadhatja, hogy az Internetfax ikon kijelzésre kerüljön-e, vagy sem. Ez a funkció a vonal típusának kiválasztására szolgál, ha a készülék egy G3 analóg vonalra csatlakozik. Beállíthatja, hogy az információ a másik készülék képernyõjén és a jelentésekben jelenjen meg. H.323 engedélyezése Adja meg, hogy a H.323-at használja-e IP- Fax átvitel esetén. 8

19 Funkció neve SIP engedélyezése Referencia Általános beállítások Adja meg, hogy a SIP-et használja-e IP-Fax átvitel esetén. H.323 beállítások Állítsa be az IPv4 címet vagy az állomásnevet, és a kapuõr felvett telefonszámát. SIP beállítások Átjáró tár. / módosítása / törlése Menüvédelem Leírás Állítsa be a SIP szerver IPv4 címét vagy állomásnevét, és a SIP felhasználói nevet. Regisztrálja, változtassa meg, vagy törölje az IP-Fax átvitelére használt átjárót. A Menüvédelem segítségével megakadályozhatja, hogy illetéktelen felhasználók változtassanak a felhasználói eszközök beállításain. 9

20 10

21 1. Átvitel Ez a rész bemutatja az alapvetõ átviteli funkciókat, mint például az átviteli mód vagy a célállomás megadása. Átviteli módok Kétféle küldési típus használható: Memória átvitel Azonnali átvitel Fontos Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenõrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Memória átvitel Az átvitel automatikusan elkezdõdik, miután a készülék eltárolta a dokumentumot a memóriájában. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával vinné. Ugyanazt a dokumentumot több célállomásra is elküldheti. HU GFDOHO2E Azonnali átvitel Azonnal tárcsázza a célállomás számát, és az eredeti beolvasása közben már elkezdi a küldést. Ez nagyon hasznos, ha gyorsan szeretné elküldeni az eredetit, vagy ha ellenõrizni kívánja a megadott célállomást. Ennél az átviteli módnál az eredetit nem tárolja el a gép a memóriájában. Csak egy címet tud megadni. HU GDRH240E 11

22 Átvitel Alaphelyzetben a készülék Memória átvitel módban van. Azonnali átvitelre váltáshoz nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 1 Beállíthatja, hogy a készülék a bekapcsolás vagy a {Beállítások törlése} gomb megnyomása után Memória átvitel, vagy Azonnali átvitel üzemmódba kerüljön. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Referencia 17. oldal Párhuzamos memória átvitel 18. oldal Egyidejû továbbítás 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Átvitel típusának kiválasztása Megadhatja az átvitel típusát: normál fax, IP-Fax, vagy Internetfax. Nyomja meg fület a készenléti állapot kijelzõjén az átvitel típusának kiválasztásához. Normál fax, vagy IP-Fax célállomásra küldéskor Ellenõrizze, hogy a [Fax] van-e kiválasztva. 12

23 Átviteli módok Internetfax célállomásra küldéskor Nyomja meg az [Internetfax] gombot az átvitel típusának Internetfax lehetõségre történõ állításához. 1 Referencia 23. oldal IP-Fax funkciók 27. oldal Internetfax funkciók Memória átvitel Memória átvitel segítségével küldhet normál faxot, Internetfaxot és IP-Faxot. Fontos Ha áramkimaradás van (a fõkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel legalább egy óra idõtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Mihelyt az áramellátás helyreáll (a fõkapcsoló be van kapcsolva), a készülék kinyomtat egy áramkimaradás jelentést, hogy segítsen meghatározni, hogy mely fájlok törlõdtek ki. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Ha a memória megtelt (0% jelenik meg a Memória részen, a képernyõ jobb felsõ sarkában), akkor a Memória átvitel nem elérhetõ. Helyette használja az Azonnali átvitelt. A Ellenõrizze, hogy az [Azon.átv.] ne legyen kiemelve. Alaphelyzetben a Memória átvitel mód van kiválasztva. 13

24 Átvitel B Helyezze be a dokumentumot. C Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 1 D A számgombok vagy a Célállomás gomb használatával adjon meg egy célállomást. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. Célállomás Címjegyzékbõl történõ megadásához lásd: A címjegyzék használata célállomások megadásához. E Ha ugyanazt az eredeti dokumentumot több címzettnek is el szeretné küldeni (körfax), nyomja meg a [H.ad] gombot a célállomások megadásához. Nem kell megnyomnia a [H.ad] gombot, ha a célállomást a célállomás listával adja meg. 14

25 Átviteli módok F Adja meg a következõ célállomást. 1 Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. Faxszám, cím és IP-Fax célállomás egyszerre is megadható. G Nyomja meg a {Start} gombot. Ha a beprogramozott célállomások teljes száma meghaladja a maximális értéket, akkor csak Azonnali átvitel használható. A fájlonként megadható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Az összes fájlnak (beleértve a memóriában található fájlokat is) megadható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A Memória átvitelhez a memóriában tárolható dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A memóriában tárolható oldalak (<ITU-T q1. sz. táblázat> A4 szabványt használva) maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 45. oldal Szkennelés típusa 47. oldal Felbontás 56. oldal Fényerõsség (kontraszt) 62. oldal Küldés fax vonalon 65. oldal Küldés IP-Faxként 68. oldal Küldés címre 74. oldal A Címjegyzék használata célállomások megadásához 76. oldal Csoport célállomások megadása 77. oldal Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások Hibaelhárítás 15

26 Átvitel Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról 1 Kövesse az alábbi lépéseket a többlapos eredetik expozíciós üveglapról történõ küldéséhez. A Ellenõrizze, hogy az [Azon.átv.] ne legyen kiemelve. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi a beolvasást. F Helyezze a következõ dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ dokumentum beolvasását. G Ismételje meg a D - F lépéseket, ameddig minden eredeti beolvasása megtörténik. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a {q} gombot. A készülék tárcsázza a célállomást és megkezdi az átvitelt. 16

27 Átviteli módok Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. Ezen túl a Párhuzamos memória átvitel lehetõvé teszi a kapcsolat állapotának gyors ellenõrzését. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia. 1 Fontos Csak a normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett a következõ esetekben: Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat A késõbb küldés funkcióval Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez Ha több célállomást ad meg Ha eredeti dokumentumot helyez az üveglapra, majd elküldi. Ha a Dokumentum szerveren tárolt üzeneteket küld Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (07-es kapcsoló 2-es bit) a Faxbeállítások menüben. A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen, ha nincs elegendõ szabad memória. Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ha megnyomja a {Törlés/Stop} gombot, vagy ha egy dokumentum elakad vagy elfogy a memória, a párhuzamos memóriaátvitel leáll. A kommunikációs eredményjelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. Párhuzamos memória átvitel használatakor csak az oldalszám kerül a fax fejlécére, az eredetik teljes száma nem. Referencia Általános beállítások 17

28 Átvitel Automatikus újrahívás 1 Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxdokumentumot nem sikerült elküldeni, a készülék másik vonalra vált ötperces idõközönként, és ötször megpróbálja újratárcsázni a számot. Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja a kommunikációs eredményjelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést. Ha nagy mennyiségû fájl van a memóriában, a dokumentumok nem biztos, hogy a beolvasásuk sorrendjében kerülnek elküldésre. Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más dokumentumok beolvasására, miközben egy faxdokumentumot továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második dokumentum továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép nem tud dokumentumokat beolvasni. Egyidejû továbbítás 18 Használja ezt a funkciót egy adott eredeti több célállomáshoz történõ egyidejû küldéséhez. Több célállomás megadásához adja meg az elsõ célállomást, majd a következõt a [H.ad] gomb megnyomásával. Ha több célállomást is megadott ugyanahhoz a dokumentumhoz (körfax), a dokumentumok a meghatározás sorrendjében kerülnek elküldésre. Ha a faxüzenet nem küldhetõ el, a készülék újratárcsázza az adott célállomást a körfax számára megadott utolsó célállomás után. Ha például a körfaxban négy célállomást ad meg a gépnek A-tól D-ig, és az A és C állomások foglaltat jeleznek, a készülék az alábbi sorrendben hívja fel az állomásokat: A, B, C, D, A és C. Az átviteli állapot ellenõrzéséhez nyomtassa ki az átviteli fájlok listáját. Ha a kiegészítõ G3 interfész egység telepítve van, használhatja az Egyidejû átvitel funkciót faxok különbözõ telefonvonalakra történõ egyidejû küldésére. Ha egy másik átvitelt is megad a különbözõ célállomásokra történõ egyidejû átvitel során, akkor az aktuális és a második átvitelben a faxok felváltva kerülnek elküldésre minden hátralévõ célállomásra. Például, ha A és B célállomásokat egyidejû átvitelhez adja meg, majd késõbb a C és D célállomásokat is egyidejû átvitellel szeretné elérni amíg az A célállomás felé az átvitel még folyamatban van, akkor a készülék a faxokat a következõ sorrendben fogja küldeni: A, C, B, és D.

29 Átviteli módok Ha az elõzõ fájl és a következõ fájl is készen áll a küldésre, akkor is ugyanabban a sorrendben kerülnek átvitelre. Ahhoz, hogy véletlenül se nyomhasson meg rossz Célállomás gombot, beállíthatja a készüléken, hogy minden új célállomás megadásakor a Célállomás gomb megnyomásán kívül a [H.ad] gombot is meg kelljen nyomnia. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (17-es kapcsoló, 2-es bit), a Faxbeállítások menüben. 1 Referencia 61. oldal Egyidejû átvitel több vonali csatlakoztatás használatával 183. oldal A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli fájllista nyomtatása) Azonnali átvitel Azonnali átvitel hagyományos fax átvitel és IP-Fax átvitel esetén lehetséges. Fontos Az internetfax funkció csak memória átvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha Internetfax lehetõséget állít az átvitel típusának mikor a készülék Azonnali átvitel módban van, akkor az átvitel módja automatikusan Memória átvitelre vált. Csoport nem használható azonnali átvitelre. Nem küldheti el a dokumentumot több célállomásra (körfax). Ha egyidejû adást vagy csoportos átvitelt ad meg, a készülék automatikusan Memória átvitel üzemmódra vált. A Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. B Helyezze be a dokumentumot. 19

30 Átvitel C Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 1 D A számgombok vagy a Célállomás gomb használatával adjon meg egy célállomást. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. Célállomás Címjegyzékbõl történõ megadásához lásd: A címjegyzék használata célállomások megadásához. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék tárcsázza a célállomást. A dokumentumok nem tárolódnak a memóriában. Referencia 45. oldal Szkennelés típusa 47. oldal Felbontás 56. oldal Fényerõsség (kontraszt) 62. oldal Küldés fax vonalon 65. oldal Küldés IP-Faxként 74. oldal A Címjegyzék használata célállomások megadásához 76. oldal Csoport célállomások megadása 77. oldal Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül 20

31 Átviteli módok Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról Kövesse az alábbi lépéseket a többlapos eredetik expozíciós üveglapról történõ küldéséhez. A Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. F Helyezze a következõ dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ dokumentum beolvasását. 1 G Ismételje meg a D - F lépéseket, ameddig minden eredeti beolvasása megtörténik. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a {q} gombot. 21

32 Átvitel A küldési igazolás megjelenítése 1 Ezen a képernyõn a küldés elõtt ellenõrizheti a célállomást, az átvitel módját és a többi átvitellel kapcsolatos beállítást. A Nyomja meg a [Beállítások ellenõrzése] gombot, majd ellenõrizze az átvitel beállításait. A következõ képernyõ jelenik meg. B Miután ellenõrizte a beállításokat, nyomja meg a [Kilépés] gombot. 22

33 IP-Fax funkciók IP-Fax funkciók Az IP-Fax funkció két, TCP-IP kapcsolattal rendelkezõ fax között teremti meg a dokumentumok küldésének és fogadásának képességét. A funkció tökéletesen illeszkedik a helyi LAN hálózatok lehetõségeihez, és a következõ elõnyei vannak: Csökkennek a kommunikációs költségek Az IP-Faxok közti kommunikáció gyorsabb, mint a hagyományos fax átvitel Az IP-Fax a SIP és a H.323 protokollokat használja a hálózati kommunikációhoz. A küldéshez adjon meg egy IPv4 címet vagy állomásnevet a faxszám helyett. Kapuõr (gatekeeper) használata esetén adja meg a felvett telefonszámot. Adja meg a kapuõr, vagy a SIP szerver (proxy szerver, regisztráló szerver, átirányító szerver) címét a Faxbeállítások Kezdeti beállításaiban. SIP szerver használata esetén elvégezheti a küldést a SIP felhasználói név megadásával. G3 faxra is küldhet dokumentumokat, ha a fogadó a nyilvános telefonhálózatra (PSTN) van kötve egy átjáró (T.38-kompatibilis) segítségével. IP-Faxokat a normál faxokhoz hasonló módon fogadhat. 1 23

34 Átvitel 1 HU ALT001S Fontos Az IP-Fax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és helyesen el kell végezni a beállításokat a Kezdeti beállítások részben a Faxbeállítások menüben. A készülék fax funkciója nem használható IPv6 alatt. A funkció használata elõtt konfigurálja a hálózatot a Rendszerbeállítások menüben. A készülék által támogatott IP-Fax funkció ITU-T ajánlás T.38 kompatíbilis. 24

35 IP-Fax funkciók Referencia 143. oldal Vétel típusai Általános beállítások Szakkifejezések 1 A következõ szakkifejezésekkel illik tisztában lennie az IP-Fax használatakor: H.323 Multimédia kommunikációs protokoll, mely pont-pont kommunikációban képes fájlok küldésére és fogadására LAN vagy Internet hálózaton. SIP Kommunikációt vezérlõ protokoll az Internet alapú telefenóiához kifejlesztve, mely VoIP alapon alapon mûködik (IP csomagokká alakítja a hanginformációt) és a felek közti kommunikációs kapcsolatok létrehozására, módosítására, valamint lebontására képes. Kapuõr (VoIP gatekeeper) A kapuõr kezeli az IP hálózathoz csatlakoztatott eszközöket, képes a felvett telefonszámok IPv4 címekké történõ alakítására, valamint hitelesítési funkciók ellátására. Ezen kívül a kapuõr kezeli a kommunikációs csatornát (átviteli sebességek meghatározása), és feladata a hozzáférés vezérlése is. SIP szerver A SIP szerver legnagyobb szerepe az IP hálózathoz csatlakoztatott eszközök közötti kapcsolódási igények kezelésében van, és alapvetõen három funkcióját különböztethetjük meg: Proxy szerver: A SIP kéréseket fogadja és továbbítja azokat a kérõ nevében. Regisztráló szerver: Fogadja a készülék IP címével kapcsolatos információkat és regisztrálja azokat egy adatbázisba. Átirányító szerver: Az igények célállomásainak felderítésére használatos. Átjáró (VoIP átjáró) Az átjáró köti össze a telefonhálózatot és az IP hálózatot. A különbözõ hálózatok összekapcsolásához képes elvégezni a protokollok egymásba alakítását, valamint kezeli a különbözõ kommunikációs eszközök (telefonok, faxok, stb.) csatlakoztatási feladatait a LAN és egyéb hálózatokhoz. 25

36 Átvitel ek az IP-Fax használatával kapcsolatban 1 A következõ megjegyzések az IP-Fax használatára vonatkoznak: Tûzfallal ellátott hálózatokba történõ küldés során problémák merülhetnek fel. Nem használhat telefont LAN hálózaton. Ha az áramkimaradás kb. egy óráig tart, vagy a készülék kb. egy óráig le van választva a táphálózati aljzatról, a faxkészülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Referencia Hibaelhárítás IP-Fax átvitelhez nem használható funkciók A következõ funkciók használhatóak normál fax átvitelhez, de IP-Fax átvitelhez nem: Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 26

37 Internetfax funkciók Internetfax funkciók A készülék a szkennelt dokumentumokat formátumúvá konvertálja, és az adatokat Interneten keresztül továbbítja. A készülék által elküldött t egy másik internetfax-készülék tudja fogadni. Ahelyett, hogy tárcsázná annak a célállomásnak a telefonszámát, ahová küldeni kíván, a vonatkozó címet írja be. Kinyomtathatja vagy tovább is küldheti a fogadott üzeneteket. 1 HU ALT002S Fontos Az Internetfax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és helyesen el kell végezni a beállításokat a Rendszerbeáll. részben. A készülék fax funkciója nem használható IPv6 alatt. Internetfax dokumentumok küldéséhez a Faxbeállítások menü Kezdeti beállítások részében az [Internet-fax beállítások] lehetõséget [Be]-re kell állítania. Mindazonáltal a dokumentumok továbbításra és kézbesítésre kerülhetnek az Internetfax célállomásokhoz akkor is, ha a [Ki] lehetõség van kiválasztva. Internetfax dokumentumok fogadásához a Rendszerbeállítások menüben a Fájlátvitel alatt a [Fax azonosítója] részben az [Azonosító] lehetõséget kapcsolja [Fogad] állapotba. 27

38 Átvitel 1 A készülék által támogatott Internetfax funkció megfelel a ITU-T ajánlás T.37 szabványnak. Fogadhat üzeneteket csatolt TIFF-F képpel számítógépekrõl is. Az Internetfax dokumentumok alaphelyzetben SMTP szerveren kerülnek elküldésre, de beállítható, hogy közvetlenül a célállomáshoz menjenek az adatok, SMTP szerver használata nélkül. Ehhez be kell állítania az SMTP használatát a készenléti állapot képernyõjén. Internetfax dokumentumok küldésekor a Tárgy, Szöveg, Vételrõl ért., és a BCC átv. lehetõség választható ki az [Átviteli mód] részben. Korlátozhatja az elküldésre kerülõ üzenetek méretét a Küldési beállítások opcióban, a Faxbeállítások lehetõség alatt. Az számítógépen történõ fogadásával kapcsolatos részletekért lásd: Fogadott képek. Az átvitel eredményének ellenõrzésével kapcsolatos információkért lásd: Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota). Referencia 71. oldal SMTP szerver megkerülése 121. oldal Értesítés kérése a vételrõl 123. oldal célállomás beállítása BCC-ként 126. oldal A tárgy megadása 129. oldal Szöveg bevitele 151. oldal Fogadott képek 187. oldal Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Általános beállítások ek az Internetfax használatával kapcsolatban A következõ megjegyzések az Internetfax használatára vonatkoznak: Az Internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretûre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke támogatja a T.37 teljes mód üzemmódot, a dokumentumokat a készülék a címjegyzékben megadott méretben küldi el. Az Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok Részletek felbontásban kerülnek küldésre, még akkor is, ha Szuper finom lett megadva. Ha Szuper finom felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. 28

39 Internetfax funkciók Ha egy átvitel sikertelen, a készülék rendszerint egy hibaértesítést kap. Azonban elõfordulhat, hogy az hibaértesítések különféle okok miatt nem kerülnek továbbításra. Javasoljuk, hogy a fontos dokumentumok vételét igazolja vissza a másik fél felhívásával. Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. Javasoljuk, hogy a bizalmas kommunikációhoz használja a telefonhálózatot. A hangkommunikáció nem támogatott a LAN-on keresztül. Az internetfax kézbesítése a hálózat terheltsége miatt késedelmet szenvedhet. Ha az átvitel ideje fontos, használjon Internetfax átvitelt SMTP szerver használata nélkül, nyilvános telefonvonalat vagy IP-Fax lehetõséget. Ha az áramkimaradás kb. egy óráig tart, vagy a készülék kb. egy óráig le van választva a táphálózati aljzatról, a faxkészülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Az környezet feltételeitõl függõen elõfordulhat, hogy nagy fájlokat nem lehet ként elküldeni. Amikor kevés a rendelkezésre álló memória, elõfordulhat, hogy nem lehetséges az internetfax dokumentumok elküldése. Mivel a készülék a dokumentumokat csatolt TIFF-F képként üzenetben küldi el, a dokumentumok megtekintéséhez egy erre alkalmas képnézõ alkalmazás szükséges, amikor azokat számítógépen fogadják. Nagyméretû dokumentumok esetén eltarthat egy kis ideig, amíg az átvitel megkezdõdik. Ez amiatt van, hogy a készüléknek idõre van szüksége az adatok konvertálásához a memóriában. 1 Referencia 31. oldal T.37 teljes mód 39. oldal Papírméret és beolvasási terület 71. oldal SMTP szerver megkerülése Hibaelhárítás Az átvitel által nem támogatott funkciók A következõ funkciókat a normál faxátvitel támogatja, azonban az internetfax nem. Azonnali átvitel Zárt hálózatú továbbítás SUB kód küldése Kihangosított tárcsázás 29

40 Átvitel 1 Kézi tárcsázás JBIG átvitel ECM (hibajavító üzemmód) Az vétel által nem támogatott funkciók A következõ funkciókat a normál faxvétel támogatja, azonban az Internetfax nem. Memóriazárolási vétel SEP kód vétel Jogosított vétel küldõnként Vételi fájlnyomtatás mennyisége küldõnként tárgy Ha t küld a tárgy megadása nélkül, akkor egy tárgysor automatikusan beillesztésre kerül. A tárgyak a Küldõ nevének bélyegzése beállításainak megfelelõen különbözõek lehetnek. Ha a Küldõ nevének bélyegzése be van kapcsolva: Küldõ: (Faxüzenet sz.xxxx) Ha a Küldõ nevének bélyegzése ki van kapcsolva: Ha a Saját faxszám és a Saját név be van állítva: Küldõ: Saját faxszám ( Saját név ) (Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a Saját faxszám van beprogramozva: Küldõ: Saját faxszám (Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a Saját név van beprogramozva: Küldõ: Saját név (Faxüzenet sz.xxxx) Ha a Saját faxszám és a Saját név lehetõségek egyike sincs beállítva: Faxüzenet sz.xxxx Az xxxx a dokumentum száma, amely a Naplóban jelenik meg. Referencia 99. oldal Küldõ beállításai 30

41 Internetfax funkciók T.37 teljes mód A készülék kompatíbilis a T.37 teljes móddal. A T.37 teljes mód egy nemzetközi szabvány Internetfax átvitelre. (ITU-T ajánlás, RFC2532) Ha Internetfax kommunikáció kerül kiépítésre T.37 teljes móddal kompatibilis készülékek között, a vevõ oldal az -hez csatolt vételi visszaigazolási kérelemre elküldi a visszairányú elfogadási nyugtát (azonnal). Ez a visszairányú elfogadási nyugta tartalmazza a vevõ vételi képességeinek alapvetõ adatait (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). Ha a vevõ teljes módú célállomásként be van programozva a címjegyzékbe, akkor a küldõ oldal automatikusan regisztrálja a vett információkat a címjegyzékbe. Ez lehetõvé teszi késõbbi Internetfax dokumentum küldését az adott vevõnek, a vett információkra támaszkodva. 1 Visszairányú elfogadási nyugta Ha egy kerül fogadásra, és a küldõ vételi visszaigazolási kérelmet igényel, akkor a vevõ elküldi a visszairányú elfogadási nyugtát, mely tartalmazza a vevõ készülék vételi képességeit (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). A vett vételi visszaigazolási tartalmak regisztrálása Ha a küldõ veszi a vevõ vételi képességeit tartalmazó visszairányú nyugtát, akkor a küldõ ellenõrzi, hogy a vevõ végállomás be van-e programozva a Címjegyzékbe. Ha teljes módú célállomásként van beprogramozva, akkor a küldõ automatikusan regisztrálja a vevõ vételi képességeit. A regisztrált vételi képességek mindig frissítésre kerülnek, ha a küldõ új információkat kap a vételi képességekrõl. A küldõ képes dokumentumok küldésére a vett információk alapján a vevõnek. Ha a vevõ normál módú készülékként van programozva a Címjegyzékbe, vagy egyáltalán nincs beprogramozva, akkor a vevõ vételi képességei nem regisztrálhatóak. Ha ismeri a vevõ vételi képességeit, akkor beállíthatja kézzel. Értesítés kérése a vételrõl Ha a vevõ készülék T.37 teljes móddal kompatibilis és teljes módú célállomásként be van programozva a Címjegyzékbe, akkor a készülék a vevõtõl kéri az értesítést a vételrõl. Ezután a készülék meg fogja kapni a visszairányú elfogadási nyugtát (elküldve) ami tartalmazza a vevõ vételi képességeit. Használja a Web Image Monitor szoftvert a fogadó vételi képességeinek kézi programozásához. Ha Internetfax átvitelt használ, akkor egyszerre több célállomásnak is küldhet dokumentumokat. Azonban ha teljes módú célállomásokat ad meg, akkor az átvitel egy megadott átviteli sorrendben, egyenként történik, mivel a célállomásoknak eltérõ vételi képességeik lehetnek. Referencia 121. oldal Értesítés kérése a vételrõl 266. oldal Célállomás-információ programozása webböngészõbõl 31

42 Átvitel Eredetik elhelyezése 1 Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra, vagy az automatikus dokumentum adagolóba (ADF). Az eredetik elhelyezésével kapcsolatos részletekért lásd: Eredeti dokumentumok elhelyezése az expozíciós üveglapon Másoló/Dokumentum szerver kezelési útmutató Eredeti dokumentumok elhelyezése az ADF-ben Másoló/Dokumentum szerver kezelési útmutató Vegye figyelembe, hogy a másoló funkció [Speciális ered.] lehetõsége nem használható a fax funkcióval. Az eredetiket a papírméretüknek megfelelõen helyezze el. Eredeti méret A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" Elhelyezés az expozíciós üveglapon Elhelyezés az ADF-ben A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" A5, B5 JIS A5, B5 JIS Fontos Ha A5 méretû eredetiket helyez az expozíciós üveglapra, a készülék ezeket nem ismeri fel. Az A5 méretû eredetiket az ADF-be helyezze. Ne emelje meg az ADF-et, mikor azt az eredetik beolvasására használja. 32

43 Eredetik elhelyezése Ha az automatikus dokumentum adagolót (ADF) használja több eredeti dokumentum szkennelésére, akkor rendezze az eredetiket egy kötegbe. Faxok küldésekor a másik félnél kinyomtatott kép az ott használt papír méretétõl és tájolásától függõen jelenik meg. Ha a fogadó fél készüléke nem az eredeti dokumentum méretével megegyezõ méretû és tájolású papírt használ, akkor az üzenetet vagy lekicsinyíti, vagy a két szélét levágva egy lapra, vagy szétválasztva több külön lapra nyomtathatja ki. Fontos faxok küldésekor kérdezze meg a fogadó felet az ott használt papír méretérõl és tájolásáról. Ha rendhagyó (azaz nem szabványos) méretû dokumentumot küld, vagy egy nagy dokumentum bizonyos részét továbbítja, pontosan meghatározhatja a beolvasandó területet. Az egyéni méretû eredeti dokumentumokat szabványos méretûként olvassa be a gép, ezért a fogadó oldalon üres margók lehetnek vagy a kép egy része lemaradhat a papírról. Ha megad egy beolvasási területet, akkor csak a megadott terület kerül beolvasásra, függetlenül az eredeti dokumentum aktuális méretétõl. A 800 mm-nél (32") hosszabb dokumentumokat Memória átvitellel kell küldenie (az Azonnali átvitel nem biztos, hogy lehetséges). Ha az eredeti elakad, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd óvatosan távolítsa el a dokumentumot. A dokumentum behelyezése elõtt gyõzõdjön meg arról, hogy azon teljesen megszáradt-e minden tinta, javítófesték stb. Ha nedvesen helyezi be az eredetit, az expozíciós üveg szennyezõdik, ami a vett képen is megjelenik. Általában az A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 -kal elforgatja. Az elsõ oldalt elküldheti az üveglapról, majd a fennmaradó oldalakat az automatikus dokumentum adagolóból (ADF-bõl). Nem válthat ADF-rõl az expozíciós üveglapra. Az Internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretûre kicsinyíti. Ha a vevõ készüléke T.37 teljes üzemmóddal kompatíbilis, akkor az eredeti dokumentumok a Címjegyzékben megadott szélességi beállításokkal kerülnek elküldésre. A készülék információi a célállomáson kinyomtatásra kerülnek. Ez az információ a papír expozíciós üveglapra vagy ADF-be helyezéséhez viszonyított bal oldalán kerül kinyomtatásra. Azonban az információ 90 fokkal elforgatva is kinyomtatásra kerül, ha A4, 8 1 / 2 " 11" méretû eredeti helyezünk be álló tájolásban (K). A megfelelõ eredeti-típusokkal kapcsolatos részletekért lásd: Alkalmazható eredeti-méretek, Papírméret és beolvasási terület és Nehezen felismerhetõ eredeti méretek. Beállíthatja az eredeti adagoló típusait rögtön a készülék bekapcsolása után, vagy a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. 33 1

44 Átvitel 1 Referencia 16. oldal Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról 21. oldal Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról 31. oldal T.37 teljes mód 38. oldal A felhasználható eredeti dokumentumok méretei 39. oldal Papírméret és beolvasási terület 41. oldal Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek 42. oldal Adattovábbítás képelforgatással 49. oldal Szkennelési méret 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Általános beállítások Másoló/Dokumentum szerver kezelési útmutató Az eredeti tájolása Ha a Dokumentum szerveren tárol üzeneteket, állítsa be az Eredeti tájolás lehetõséget. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot. C Határozza meg az eredeti tájolását. Ellenõrizze a behelyezett dokumentum tájolását, majd nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot. 34

45 Eredetik elhelyezése D Nyomja meg az [OK] gombot. A kiválasztott eredeti tájolás megjelenik az Ered. adag.-nak típ. részben. E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Referencia 221. oldal Egy dokumentum eltárolása 1 Kétoldalas eredetik szkennelése Ezzel a funkcióval kétoldalas eredeti dokumentumokat továbbíthat. A beolvasott eredeti dokumentum elülsõ és hátlapját a célállomás a helyes sorrendben, külön oldalakra nyomtatja. A célállomáson minden második oldal tájolása megfordulhat. Ha a célállomáson az eredetit ugyanolyan tájolással szeretné kinyomtatni, adja meg az Eredeti pozíciója és a Lapok nyitási iránya beállításokat. Fontos A funkció használatakor nem küldhetõek kétoldalas eredetik csak az expozíciós üveglap használatával. Kétoldalas eredetik csak Memória átvitel segítségével küldhetõek. Azonnali átvitel nem használható. 35

46 Átvitel 1 A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot. C Határozza meg az eredeti tájolását. Ellenõrizze a behelyezett dokumentum tájolását, majd nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot. Ügyeljen arra, hogy a dokumentum megadott tájolása megegyezzen az automatikus dokumentumadagolóba (ADF) helyezett eredeti dokumentumok tájolásával. D Nyomja meg az [2 old. eredeti] gombot. 36

47 Eredetik elhelyezése E Válassza ki a [Egy irányban] vagy a [Fejjel lefelé] gombot. 1 F Válassza ki a [1. lap] vagy a [2. lap] gombot. A kétoldalas átvitel megszakításához nyomja meg az [1 old. eredeti] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Válassza a [2. lap] lehetõséget, ha elsõ lapként a fedõlapot akarja elküldeni. G Nyomja meg az [OK] gombot. 2 old. eredeti jelenik meg az [Ered. adag.-nak típ.] felett. H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A bélyegzõ funkcióval ellenõrizheti, hogy mindként oldal helyesen lett-e beolvasva. Beállíthatja az eredeti adagoló típusait rögtön a készülék bekapcsolása után, vagy a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Referencia 43. oldal Bélyegzés 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal 37

48 Átvitel A felhasználható eredeti dokumentumok méretei 1 Hová helyezte az eredeti dokumentumot Alkalmazható dokumentumméret A papírlapok maximális száma Papírvastagság Üveglap Legfeljebb A3 ( mm), 11" 17" ( mm) ADF, egyoldalas dokumentum B6 JIS L A3L (legfeljebb 1200 mm hosszúságig) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K - 11" 17"L 100 lap (81,4 g/m 2, 9,98 kg) g/m 2 (11-15,42 kg) ADF, kétoldalas dokumentum A5L - A3L (maximum 432 mm hosszúságig) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K - 11" 17"L 100 lap (81,4 g/m 2, 9,98 kg) g/m 2 (14-15,42 kg) A Különbözõ méretû eredetik üzemmódban az eredetik súlytartománya 52 81,4 g/m 2, 14 21,5 font. 38

49 Eredetik elhelyezése Papírméret és beolvasási terület Fontos Ha A3 vagy 11" 17" méretûnél nagyobb dokumentumot helyez az üveglapra, csak az A3 vagy a 11" 17" méretû terület lesz beolvasva. 1 Üveglap ADF HU AAG019S Maximális beolvasási terület A következõkben a maximális beolvasási terület látható: Memóriaátvitel: mm/11" 47" (Sz H) az ADF-bõl Azonnali átvitel: mm/11" 47" (Sz H) az ADF-bõl mm/11" 17" (Sz H) (az üveglapról) 39

50 Átvitel 1 A kép mérete különbözhet a célállomáson történõ nyomtatáskor. Még ha helyesen is helyezi az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy a dokumentumadagolóba, megeshet, hogy a dokumentum széleinél minden oldalon egy 3 mm-es (0,1") sávot nem fog elküldeni a készülék. Amennyiben a vevõ berendezésben a dokumentumnál keskenyebb papírt használnak, a kép kicsinyítõdik, hogy ráférjen a papírra. Azonnali átvitel közben a beolvasási méret kisebb lehet, mint 1200 mm (47") a felbontástól és a célállomás beállításaitól függõen. A gép az alábbiak szerint ismeri fel a papírméreteket: Ha egy olyan eredeti dokumentumot helyez a dokumentumadagolóba, amely szélesebb 263 mm-nél (10,4") a beolvasott méret A3 vagy 11" 17" lesz. Ha az eredeti keskenyebb, mint 230 mm (9,1"), akkor az A4 vagy 8 1 / 2 " 14" méretben kerül továbbításra, és ha az eredeti keskenyebb, mint 263 mm (10,4"), akkor az B4 JIS (Japán Ipari Szabvány) méretben kerül beolvasásra. Legfeljebb 1200 mm (47,2") hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be. Lásd az alábbi táblázatot a méretekre vonatkozóan, amelyeket a készülék fel tud ismerni, ha egy dokumentumot az üveglapra helyez. Mivel a berendezés az egyedi méretû dokumentumokat valamelyik szabványos méret szerint olvassa be, a kép egyes részei levágódhatnak a dokumentum hosszától függõen. Az egyedi méretû dokumentumok behelyezésérõl lásd a Beolvasási méret címû részt. Méter rendszerû változat Hüvelykrendszerû változat - Nem ismeri fel automatikusan *1 Legfeljebb 420 mm (16,5") hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be; azonban a beolvasási területet 432 mm-ig (17") lehet megadni. 40

51 Eredetik elhelyezése Referencia 49. oldal Szkennelési méret Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek A készülék nehezen ismeri fel a dokumentumok alábbi típusainak méretét. Ilyen esetben elõfordulhat, hogy a vevõ berendezés nem a megfelelõ méretû nyomtatópapírt választja. Az üveglapra helyezett és az alábbi táblázatban nem szereplõ méretû dokumentumok Mutatókkal, címkékkel vagy más kiálló részekkel ellátott dokumentumok Átlátszó dokumentumok, például írásvetítõ fóliák vagy áttetszõ papír Sötét dokumentumok sûrû szöveggel vagy rajzzal Dokumentumok melyek sûrûn nyomtatott részeket tartalmaznak Olyan dokumentumok, amelyeknek szélein sûrûn nyomtatott képek találhatók Fényes felületû dokumentumok Kötött dokumentumok, melyek vastagsága nagyobb, mint 10 mm (0,3") (például könyvek). Fax üzemmódban a készülék az alábbi papírméreteket ismeri fel automatikusan. 1 Méter rendszerû változat Papírméret az eredeti dokumentu m helye A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL Üveglap ADF - Automatikusan felismeri - Nem ismeri fel automatikusan Hüvelykrendszerû változat Papírméret az eredeti dokumentum helye 11" 17"L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K Üveglap ADF - Automatikusan felismeri - Nem ismeri fel automatikusan 41

52 Átvitel 1 Választhat a 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" lehetõségek közül a Felhasználói eszközök (Rendszerbeállítások) segítségével. Lásd: Általános beállítások. Referencia Általános beállítások Adattovábbítás képelforgatással Általában az A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 -kal elforgatja. Ha a vevõ állomásban van A4, 8 1 / 2 " 11" méretõ fekvõ papír (L), akkor a dokumentum ugyanolyan méretben lesz kinyomtatva, mint az eredeti. Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. A képelforgatás alkalmazásakor minden dokumentumot normál memóriaátvitellel továbbít a gép. Ez a funkció nem használható különbözõ méretû eredetik alkalmazásakor. 42

53 Eredetik elhelyezése Bélyegzés Amikor a dokumentumadagolót használva küld egy faxdokumentumot, a készülék egy kör alakú bélyegzõt üthet az oldal aljára. Ha kétoldalas dokumentumot küld, a bélyegzõ az elsõ oldal aljára és a hátoldal tetejére kerül. 1 Fontos A bélyegzés funkció csak a dokumentumadagolóból (ADF) történõ beolvasásnál mûködik. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot. C Nyomja meg az [Bélyegzés] gombot. A bélyegzés kikapcsolásához nyomja meg újra a [Bélyegzés] gombot, mielõtt megnyomná az [OK] gombot. 43

54 Átvitel D Nyomja meg az [OK] gombot. E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 1 A bélyegzés azt jelenti, hogy a készülék az eredeti dokumentumot sikeresen eltárolta memóriaátvitelhez, illetve az azonnali átvitel sikeres volt. Ha a bélyegzés egyre halványabbá válik, cserélje ki a patront. Ha a készülék több lapot húz be, vagy a papír elakad, az eredetik küldése és bélyegzése nem lesz tökéletes. Ha olyan lapot talál, amely nincs bélyegezve, küldje el ismét azt a lapot. Beállíthatja, hogy a Bélyegzés funkció közvetlenül készülék bekapcsolása után kiválasztódjon, vagy kiválaszthatja a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. A párhuzamos memóriaátvitelnél a papír elakadása a pecsételés ellenére is meghiúsíthatja a sikeres átvitelt. A dokumentum beolvasása alatt nem kapcsolhatja be vagy ki a bélyegzés funkcióját. Referencia 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Általános beállítások Hibaelhárítás 44

55 Szkennelési beállítások Szkennelési beállítások Sokféle különbözõ típusú dokumentumot küldhet a készülékkel. Ezek közül néhányat esetleg nehéz reprodukálni a hívott fél készülékén. A készülék viszont háromféle beállítással rendelkezik, amelyek segítenek a dokumentum lehetõ legjobb képminõségû továbbításában. 1 Szkennelés típusa: Szöveg, Szöveg / Vonalas ábrák, Szöveg / Fénykép, Fénykép Felbontás: Normál, Részletes, Szuper finom (opcionális) Szkennelési méret: Automatikus felismerés, Szokásos, Terület, Vegyes eredeti méretek Fényerõsség (kontraszt): Automatikus fényerõsség, Kézi fényerõsség (hét szint), Kombinált automatikus és kézi fényerõsség Szkennelés típusa Ha az eredeti dokumentum fényképeket, illusztrációkat vagy a szürke összetett árnyalataival ábrázolt diagramokat tartalmaz, akkor a kép élességét a megfelelõ szkennelési típus kiválasztásával optimalizálhatja. Szöveg Válassza a [Szöveg] beállítást, ha erõsen kontrasztos fekete-fehér képet tartalmazó dokumentumot küld. Használja ezt a beállítást, ha tisztábban látható szöveget kíván továbbítani akkor is, ha az eredeti dokumentum szöveget és fényképeket tartalmaz. Szöveg / Vonalas ábrák Válassza a [Szöveg / vonalrajz] beállítást, ha erõsen kontrasztos fekete-fehér képet tartalmazó dokumentumot küld, növelt felbontásban. A [Szöveg] mód gyorsabb beolvasási sebességet; a [Szöveg / vonalrajz] mód magasabb szkennelési minõséget eredményez. Szöveg / Fénykép Válassza a [Szöveg/fénykép] beállítást, ha a továbbítandó dokumentum nagy kontrasztú fekete-fehér képet, például szöveget, és szürkefokozatos képet, például fényképet is tartalmaz. Fénykép Válassza a [Fénykép] beállítást, ha a továbbítandó dokumentum szürkefokozatokkal rendelkezõ képet, például fényképet tartalmaz, illetve színes dokumentumok esetén. 45

56 Átvitel A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. 1 B Ellenõrizze, hogy a [Szkennelés típ.] van-e kiválasztva. C Válassza ki a szkennelés típusát, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a [Szöveg / vonalrajz], [Szöveg/fénykép], vagy a [Fénykép], beállítást választja, az átvitel tovább fog tartani, mintha a [Szöveg] beállítást választotta volna. Ha a faxüzenetet [Szöveg / vonalrajz], [Szöveg/fénykép], vagy [Fénykép] felbontással küldi el és a kapott háttér szürke lesz, csökkentse a képfényerõsséget, majd küldje el újból. Beállíthatja, hogy a szkennelés típusa rögtön a készülék bekapcsolása után kiválasztódjon, vagy kiválaszthatja azt a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. 46 Referencia 56. oldal Fényerõsség (kontraszt) 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal

57 Szkennelési beállítások JBIG átvitel Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, a [Fénykép] segítségével más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredetiket. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. Ez a funkció megköveteli, hogy a hívott fél faxkészüléke rendelkezzen a JBIG és az ECM funkciókkal (kizárólag G3 kommunikáció). 1 Felbontás Ez a rész az eredeti dokumentum felbontásának beállításával foglalkozik. A képeket és a szöveget a készülék úgy olvassa be, hogy kis pontok halmazává alakítja azokat. A pontok sûrûsége határozza meg a kép minõségét, valamint a továbbítás idejét. így a nagy felbontással (Szuper finom) beolvasott képek nagyon jó minõségûek, de tovább tart elküldeni azokat. Ugyanakkor a kis felbontással (Normál) kevésbé lesz jó a képminõség, de a dokumentum továbbítása gyorsabb. Válassza az igényeinek megfelelõ beállítást az átviteli sebesség és a képminõség közötti kompromisszum alapján. Normál (8 3,85 vonal/mm, dpi) Normál nagyságú karakterek esetében válassza. Részletes (8 7,7 vonal/mm, dpi) Kis karaktereket tartalmazó dokumentumok esetén válassza, illetve ha tisztább képminõségre van szüksége. Ez a felbontás kétszer olyan finom, mint a Normál. Szuper finom (csak kiegészítõ memóriabõvítéssel: 16 15,4 vonal/mm, dpi) Nagyon finom részletekkel rendelkezõ dokumentumok esetén válassza, továbbá ha a lehetõ legjobb tisztaságú képminõségre van szüksége. Ez a felbontás nyolcszor olyan finom, mint a normál. 47

58 Átvitel A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. 1 B Nyomja meg az [Felbontás] gombot. C Válassza ki a felbontást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 48

59 Szkennelési beállítások Ha telepíti a kiegészítõ memóriabõvítést, akkor a Felbontás képernyõn a Szuper finom is meg fog jelenni. Ha a hívott fél készüléke nem támogatja a továbbításhoz kiválasztott felbontást, a készülék automatikusan átkapcsol a támogatott felbontási beállításra. A Napló kinyomtatásával ellenõrizheti, hogy ténylegesen milyen felbontással történik a küldés. Szuper finom felbontással történõ átvitelhez a készüléknek szüksége van az opcionális memóriabõvítésre, és a másik fél készülékének rendelkeznie kell a Szuper finom felbontású dokumentumok vételének lehetõségével. A készülék támogatja a Normál, Részletes, Finom és Szuperfinom fogadási felbontásokat (utóbbi kettõt kiegészítõ memóriabõvítéssel). Beállíthatja, hogy a felbontás típusa rögtön a készülék bekapcsolása után kiválasztódjon, vagy kiválaszthatja azt a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Az Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok Részletek felbontásban kerülnek küldésre, még akkor is, ha Szuper finom lett megadva. Ha Szuper finom felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. 1 Referencia 31. oldal T.37 teljes mód 196. oldal Napló nyomtatása 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Szkennelési méret Általában a behelyezett eredeti dokumentum szkennelése az automatikusan érzékelt mérete alapján történik. Ha megad egy szkennelési területet, akkor az eredeti dokumentum beolvasása ennek megfelelõen történik. így az eredeti dokumentumokat felesleges kihagyások vagy üres margók nélkül lehet elküldeni. Ha különbözõ méretû dokumentumokat helyez az automatikus dokumentumadagolóba (ADF), akkor a lapterelõt a legnagyobb dokumentum méretéhez állítsa. Elõfordulhat, hogy a készülék a kisebb méretû dokumentumokat kissé ferdén küldi el, mivel azok nem illeszkednek a lapterelõre. Referencia 41. oldal Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek 49

60 Átvitel Automatikus felismerés 1 Érzékeli az elsõ oldal méretét, és az összes oldalt ennek a méretnek megfelelõen olvassa be. Ha a készülék nem képes felismerni a dokumentum méretét, egy üzenet jelenik meg. Helyezze be ismét az eredeti dokumentumot. A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot. D Ellenõrizze, hogy a [Autom. felism.] van-e kiválasztva. Ha nem, nyomja meg az [Autom. felism.] gombot. 50

61 Szkennelési beállítások E Nyomja meg az [OK] gombot. 1 Aut. felism.:azonos méret jelenik meg az [Szkennelési beállítások] felett. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Normál A behelyezett eredeti dokumentum beolvasása a megadott méret alapján történik, a tényleges méretétõl függetlenül. A megadható méretek a következõk: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L és 11" 17"L. A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot. 51

62 Átvitel D Nyomja meg az elküldeni kívánt eredeti méretének megfelelõ gombot / 2 " 11" az LT jelölése. 8 1 / 2 " 14" az LG jelölése. 11" 17" a DLT jelölése. E Nyomja meg az [OK] gombot. A kiválasztott méret a [Szkennelési beállítások] felett jelenik meg. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A kiválasztott szkennelési méret visszavonásához válassza az [Autom. felism.] lehetõséget. Terület Elõre programozza be a szkennelni kívánt eredetik méretét. A behelyezett eredeti dokumentum beolvasása a megadott méret alapján történik, a tényleges méretétõl függetlenül. A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. 52

63 Szkennelési beállítások C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot. 1 D Nyomja meg a [1. terület] vagy az [2. terület] gombot. E Nyomja meg az [OK] gombot. A megadott méret a [Szkennelési beállítások] felett jelenik meg. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A kiválasztott szkennelési méret visszavonásához válassza az [Autom. felism.] lehetõséget. 53

64 Átvitel Különbözõ méretû eredetik 1 Ezt akkor válassza ki, amikor az ADF-be helyezett dokumentumnak egyénileg szeretné beolvasni a méretét. Ha például A3L és A4K méretû dokumentumokat küld együtt, akkor általában az elsõ lap mérete alapján küldi el azokat a készülék. Ha a Különbözõ méretû eredetik lehetõséget választja, a készülék minden egyes eredeti dokumentumot a méretének megfelelõen fog beolvasni. A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot. D Nyomja meg az [Vegyes méretû ered.] gombot. 54

65 Szkennelési beállítások E Nyomja meg az [OK] gombot. 1 Aut. felism.:vegyes méret jelenik meg az [Szkennelési beállítások] felett. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A Különbözõ méretû eredetik funkció használatának visszavonásához nyomja meg a [Vegyes méretû ered.] gombot ismét, mielõtt a D lépésben lenyomná a [OK] gombot. Ha a Különbözõ méretû eredetik funkciót használja, a készülék az eredetiket a Memória átvitel segítségével küldi el. A Különbözõ méretû eredetik funkció használata esetén az elforgatásos küldés nem használható. Beállíthatja, hogy a Különbözõ méretû eredetik funkció közvetlenül készülék bekapcsolása után kiválasztódjon, vagy kiválaszthatja a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Referencia 42. oldal Adattovábbítás képelforgatással 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal 55

66 Átvitel Fényerõsség (kontraszt) 1 Az eredeti dokumentumban a szövegnek és a grafikonoknak jól el kell válnia a papírnak a hátterétõl. Amennyiben a dokumentum a normálisnál sötétebb hátterû (például egy kivágott újságcikk esetén), vagy ha a nyomtatott szöveg halvány, módosítsa a fényerõsséget. Automatikus fényerõsség Az eredetihez használandó fényerõsség beállítását a készülék automatikusan választja ki. A Ellenõrizze, hogy a [Aut.fényerõ.] van-e kiválasztva. Kézi fényerõsség Használja a kézi fényerõsség funkciót a fényerõsség kézi beállításához. Hét fényerõsség szint közül választhat. A Ha az [Aut.fényerõ.] van kiválasztva, nyomja meg az [Aut.fényerõ.] a kikapcsolásához. B Nyomja meg a [W] vagy a [V] gombot a fényerõsség beállításához. A kurzor a gombok hatására mozog. 56

67 Szkennelési beállítások Kombinált automatikus és kézi fényerõsség A fényerõsséget fotók, ábrák és diagramok esetén csak akkor módosíthatja, ha az eredeti dokumentum háttere sötét. Hét fényerõsség szint közül választhat. A Ellenõrizze, hogy a [Aut.fényerõ.] van-e kiválasztva. B Nyomja meg a [W] vagy a [V] gombot a fényerõsség beállításához. A kurzor a gombok hatására mozog. 1 [Szöveg], [Szöveg / vonalrajz], vagy [Szöveg/fénykép] szkennelési típus kiválasztásakor az [Aut.fényerõ.] lehetõséget kell beállítani. Meghatározhatja, hogy a fényerõsség rögtön a készülék bekapcsolása után beállítódjon, vagy beállíthatja a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Referencia 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal 57

68 Átvitel 1 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása több oldalas dokumentumoknál Ha több oldalból álló eredeti dokumentumot továbbít, minden egyes oldalnál különbözõ fényerõsség, felbontás és szkennelési típus beállítás alkalmazható. Ha oldalanként eltérõ beolvasási beállításokat szeretne beállítani, akkor azt ajánljuk, hogy az üveglapra helyezze a dokumentumot. Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra. A Nézze meg, hogy mely oldalakat szeretné különbözõ beállításokkal beolvasni. B Távolítsa el az elõzõ oldalt és helyezze a következõt az expozíciós üveglapra. C Válassza ki a fényerõsség, a felbontás és a szkennelési típus beállításait. 60 másodperc (az azonnali átvitelnél 10 másodperc) áll rendelkezésre ahhoz, hogy kiválassza a fényerõsség, a felbontás és a szkennelési típus beállításait. A fennmaradó idõt a kijelzõ mutatja. Minden egyes oldalnál végezze el a beállításokat, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. Eredeti dokumentumok Automatikus dokumentum adagolóba (ADF) helyezésekor A Nézze meg, hogy mely oldalakat szeretné különbözõ beállításokkal beolvasni. B Válassza ki a fényerõsség, a felbontás és a szkennelési típus beállításait, mielõtt annak az oldalnak a szkennelése megkezdõdne, melynek tulajdonságait meg kívánja változtatni. Attól függõen, hogy mikor végezte a beállításokat, lehetséges, hogy a végeredményen azok hatása nem lesz látható. 58

69 A vonali csatlakoztatás megváltoztatása A vonali csatlakoztatás megváltoztatása Válasszon ki egy vonali csatlakoztatási módot vagy protokollt a normál fax vagy IP-Fax átvitel használatához. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor legfeljebb három portra csatlakozhat. 1 Fontos Több faxvonal hozzáadásához a kiegészítõ G3 interfész egységre is szükség van. G3 Amikor a készüléket bekapcsolja, vagy visszaállítja az alapállapotot, a G3 van kiválasztva. Ha telepíti az extra G3 interfész egységet, a telepített egységek számától függõen választhatja a G3-1, G3-2, G3-3, vagy a G3 Auto beállítást. Többszörös csatlakozás Az extra G3 csatoló modul telepítése esetén egyszerre három vonalon, párhuzamosan folyhat a kommunikáció. A következõ táblázat az egyes vonalaknál rendelkezésre álló protokollkombinációkat mutatja. Opció A rendelkezésre álló vonaltípusok A rendelkezésre álló protokollkombinációk Opció nélkül PSTN G3 Extra G3 interfész egység PSTN n PSTN G3 n G3 Extra G3 interfész egység n Extra G3 interfész egység PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 n G3 IP-Fax IP-Fax küldésekor válassza a SIP vagy a H.323 lehetõséget a protokoll számára. A SIP és a H.323 megjelenítéséhez a képernyõn végezze el a Kezdeti beáll. beállításokat a Faxbeállítások menüben. Kérdezze meg hálózati adminisztrátorát, hogy a SIP vagy a H.323 lehetõséget adja-e meg a protokoll számára. 59

70 Átvitel A Nyomja meg az [Vál.vonalat] gombot. 1 B Válassza ki a használni kívánt vonalat. Ha kijelöli a G3 Auto lehetõséget, a készülék bármely elérhetõ vonalat használni fogja. Ez növeli a készülék hatékonyságát. Ha egy kiegészítõ extra G3 interfész egység van telepítve Ha két kiegészítõ extra G3 egység van telepítve Ha a H.323/SIP a Be lehetõségre van állítva 60

71 A vonali csatlakoztatás megváltoztatása C Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Amikor telepíti az extra G3 interfész egységet, megadhatja a vonali csatlakozás alapbeállítását. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Fax küldésekor kiválaszthatja a csatlakozó vonalat, ha a számgombokkal tárcsáz. Egyidejûleg legfeljebb három szimultán kommunikáció folyhat. Három azonnali átvitelt nem lehet egyidejûleg végrehajtani. Amennyiben három kommunikáció van folyamatban, a kijelzõn az elõbb kezdeményezett kommunikáció jelenik meg. 1 Referencia 274. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Általános beállítások Egyidejû átvitel több vonali csatlakoztatás használatával Normál körfaxszal egyenként küldhet faxokat több célállomásra a megadott célállomások sorrendjében. However, the Simultaneous Broadcast function can simultaneously send faxes to multiple destinations using different lines. Ezzel csökkenthetõ a teljes átviteli idõ. Fontos A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. HU GFDOHO1E Egyidejûleg legfeljebb három szimultán átvitel (beleértve a LAN-t) folyhat. A kiegészítõ extra G3 interfész egység használatakor, ha elõzetesen a G3 Auto vonalválasztást állította be, a készülék azt a G3 vonalat fogja használni, amelyik éppen nem foglalt. Ez növeli a készülék hatékonyságát. 61

72 Átvitel Célállomás megadása 1 Ez a rész a célállomás megadásának módját mutatja be. Faxszámok, IP-Fax célállomások és címek adhatóak meg. A kijelzõ az eltárolható eredeti dokumentumok szempontjából mutatja a szabad memória százalékos értékét. Mivel a faxszámok, IP-Fax célállomások és az címek egy külön memóriába kerülnek, a számgombokkal történõ tárcsázás nem változtatja meg a kijelzõn látható százalékos értéket. Küldés fax vonalon A kezelõpanel jobb oldalán lévõ számgombok segítségével közvetlenül írja be a számokat. A Ellenõrizze, hogy a [Fax] van-e kiválasztva. B Írja be a faxszámot a számgombok segítségével. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. Ha telepítette a kiegészítõ extra G3 interfész egységet, akkor válassza ki a használni kívánt vonalat, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. Célállomás Címjegyzékbõl történõ megadásához lásd: A címjegyzék használata célállomások megadásához. C Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. A faxszámba szüneteket és TONE jeleket is beilleszthet. A faxszám bevitele után nyomja meg a [Cél.tár.] gombot, hogy a faxszámot a célállomás listájában tárolja. Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. 62

73 Célállomás megadása Referencia 59. oldal A vonali csatlakoztatás megváltoztatása 63. oldal Szünet beírása 64. oldal Tone jelzés beírása 74. oldal A Címjegyzék használata célállomások megadásához 81. oldal Bevitt célállomások regisztrálása a Címjegyzékbe 282. oldal Maximális értékek 1 Szünet beírása Nyomja meg a [Szün.] gombot a tárcsázás vagy a faxszám eltárolása közben, ha egy két másodperces szünetet szeretne beilleszteni a számba. A szünetet a kijelzõn a - szimbólum jelzi. A célállomáslistán beprogramozott számokba is illeszthet be szünetet. 63

74 Átvitel Tone jelzés beírása 1 Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy egy impulzustárcsázásos vonalhoz csatlakoztatott készülékrõl Tone hangjelzéseket küldjön (ha például Tone tárcsázású vonalon szeretne speciális szolgáltatásokat használni). Ha megnyomja a [Tone] gombot, a készülék a számokat a TONE jelzések segítségével tárcsázza. Ez a rész bemutatja, hogyan használhatja a tone funkciót például a Kihangosított tárcsázással. A Nyomja meg az [Trcs.le] gombot. B Írja be a faxszámot a számgombok segítségével. C Nyomja meg az [Tone] gombot. D Adja meg a Tone üzemmódban tárcsázni kívánt számot a számgombok segítségével. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. Némely szolgáltatás nem elérhetõ Tone funkció használata esetén. A Tone egy T betûvel kerül jelzésre a kijelzõn, és a jelzést követõ számok már Tone hangjelzésekkel tárcsázódnak. 64

75 Célállomás megadása Küldés IP-Faxként Ez a rész a célállomás megadásának módját mutatja be IP-Fax átvitel használata esetén. IP-Fax átvitel használatakor adja meg az IP-Fax célállomást (IPv4 cím, állomásnév vagy felvett telefonszám) a faxszám helyett. 1 Fontos Adja meg elõre a használni kívánt protokollt a [Vál.vonalat] lehetõségben. A Ellenõrizze, hogy a [Fax] van-e kiválasztva. B Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Célállomás Címjegyzékbõl történõ megadásához lásd: A címjegyzék használata célállomások megadásához. C Adja meg az IP-Fax célállomást, és nyomja meg az [OK] gombot. Ha helytelen karaktert ír be, nyomja meg a [Backspace] vagy a [Össz. törlés] gombot. Majd írja be helyesen a karaktereket. Az IP-Fax célállomás megváltoztatásához az [OK] megnyomása után nyomja meg a [Célá.szerk] gombot, írja be ismét az IP-Fax célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 65

76 Átvitel D Egy célállomás hozzáadásához nyomja meg a [H.ad] gombot. 1 Amikor megnyomja a [Cél.tár.] gombot, egy beírt célállomást regisztrálhat a célállomáslistában. E Adja meg a következõ célállomást. Másik célállomás hozzáadásához ismételje meg az D és a E lépéséket. F Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. A biztonsági beállításoktól függõen a [Kézi bevitel] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd beírni az IP-Fax célállomást. Az olyan átjárók (T.38-kompatibilis), kapuõrök (gatekeeperek), vagy SIP szerverek listájával kapcsolatos információkért, melyek hivatalosan képesek a készülékkel való együttmûködésre, forduljon a helyi viszonteladóhoz, vagy a szervizképviselethez. A célállomás beírásának módja a rendszergazda által elvégzett hálózati beállításoktól függ. A részletekért forduljon a rendszergazdához. Az IP-Fax célállomások beírásával kapcsolatos részletekért lásd: IP-Fax célállomásokról. Ahhoz, hogy véletlenül se nyomhasson meg rossz Célállomás gombot, beállíthatja a készüléken, hogy minden új célállomás megadásakor a Célállomás gomb megnyomásán kívül a [H.ad] gombot is meg kelljen nyomnia. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (17-es kapcsoló, 2-es bit), a Faxbeállítások menüben. 66

77 Célállomás megadása Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 23. oldal IP-Fax funkciók 59. oldal A vonali csatlakoztatás megváltoztatása 67. oldal IP-Fax célállomásokról 74. oldal A Címjegyzék használata célállomások megadásához 81. oldal Bevitt célállomások regisztrálása a Címjegyzékbe 282. oldal Maximális értékek A készülékrõl Általános beállítások 1 IP-Fax célállomásokról A hálózattól (melyhez a készülék csatlakoztatva van) vagy a készülék beállításaitól függõen az IP-Fax célállomást a következõk alapján adja meg: Ha nem használ kapuõr/sip szervert IP-Fax és IP-Fax között Adja meg a vevõ készülék IPv4 címét vagy állomásnevét. Például: (IPv4 cím) Például: IPFAX1 (állomásnév) IP-Fax és G3 fax között Adja meg a vevõ készülék G3 fax telefonszámát. Például: Kapuõr (gatekeeper) szerver használata esetén IP-Fax és IP-Fax között Adja meg a vevõ készülék felvett telefonszámát. Például: (felvett telefonszám) IP-Fax és G3 fax között Adja meg a vevõ készülék G3 fax telefonszámát. Például: SIP szerver használata esetén IP-Fax és IP-Fax között Adja meg a vevõ készülék SIP felhasználói nevét. Például: ABC (SIP felhasználói név) IP-Fax és G3 fax között Adja meg a vevõ készülék G3 fax telefonszámát. Például:

78 Átvitel 1 G3 faxra történõ, nyilvános telefonhálózatra csatlakoztatott átjárón keresztül megvalósított küldéshez meg kell adnia a vevõ készülék telefonszámát. Például, ha a vevõ faxszáma , adja meg az 5678 értéket. IP- Faxról G3 faxra történõ küldéskor, ha nem használ kapuõrt vagy SIP szervert, akkor regisztrálnia kell az átjárót is. Ha megad egy célállomást az IP-Fax segítségével, akkor a vevõ hálózati beállításaitól függõen lehetséges, hogy meg kell adnia a vevõ készülék IPv4 címét és portjának számát. Például, ha a vevõ IPv4 címe és a portszám 2100, akkor így adja meg: :2100. A részletekért forduljon a hálózati rendszergazdához. Ha megad egy állomásnevet, akkor a vevõ hálózati beállításaitól függõen lehetséges, hogy meg kell adnia a vevõ állomásnevét és számát. Például, ha a vevõ állomásneve IPFAX1 és a portszám 2100, akkor így adja meg: IPFAX1:2100. A részletekért forduljon a hálózati rendszergazdához. A felvett telefonszám egy olyan, a kapuõrhöz rendelt szám, mely csak abban a hálózatban használható, amiben a kapuõr van. Ügyeljen a telefonszám számjegyeinek megadására az átjáró/ipv4 cím konverziós táblázatban, hogy elkerülje az átviteli hibákat. Küldés címre Ez a rész címek célállomásként történõ megadásával kapcsolatos tudnivalókat mutatja be. Internetfax küldésekor a faxszám helyett címet adjon meg. Fontos A célállomáslistában regisztráljon küldõket, adja meg címeiket és állítsa be elõre a Felhasználói nevet a [Küldõ] lehetõségben a Rendszerbeáll. - ben lévõ Címlista kezelése segítségével. Az internetfax funkció csak memória átvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha Internetfax lehetõséget állít az átvitel típusának mikor a készülék Azonnali átvitel módban van, akkor az átvitel módja automatikusan Memória átvitelre vált. 68

79 Célállomás megadása A Nyomja meg az [Internetfax] gombot az átvitel típusának Internetfax lehetõségre történõ állításához. 1 B A küldõ meghatározása. A küldõk megadásával kapcsolatos részletekért lásd: Küldõ beállításai. C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Célállomás Címjegyzékbõl történõ megadásához lásd: A címjegyzék használata célállomások megadásához. D Írja be a célállomás címét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha helytelen karaktert ír be, nyomja meg a [Backspace] vagy a [Össz. törlés] gombot. Majd írja be helyesen a karaktereket. Az címnek az [OK] gomb megnyomása után történõ módosításához nyomja meg a [Célá.szerk] gombot, írja be ismét az címet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 69

80 Átvitel E Egy célállomás hozzáadásához nyomja meg a [H.ad] gombot. 1 Amikor megnyomja a [Cél.tár.] gombot, egy beírt célállomást regisztrálhat a célállomáslistában. F Adja meg a következõ célállomást. Másik célállomás hozzáadásához ismételje meg az E és a F lépéséket. G Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. A biztonsági beállításoktól függõen a [Kézi bevitel] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd beírni az címet. Az átvitel visszavonásával kapcsolatos részletekért lásd: Átvitel visszavonása. Ahhoz, hogy véletlenül se nyomhasson meg rossz Célállomás gombot, beállíthatja a készüléken, hogy minden új célállomás megadásakor a Célállomás gomb megnyomásán kívül a [H.ad] gombot is meg kelljen nyomnia. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (17-es kapcsoló, 2-es bit), a Faxbeállítások menüben. Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. 70

81 Célállomás megadása Ha az Automatikus küldõmeghatározás lehetõség Be állapotban van a Rendszerbeáll. részben, akkor a küldõ automatikusan meghatározásra kerül, így kihagyhatja a küldõ megadásának folyamatát. Ha az Be van kiválasztva, a megadott cím a Honnan: részben megjelenik. Ha nincs megadva a küldõ címe, vagy a megadott cím nem szerepel a célállomáslistában, akkor Internetfax dokumentumok nem küldhetõek. 1 Referencia 27. oldal Internetfax funkciók 74. oldal A Címjegyzék használata célállomások megadásához 99. oldal Küldõ beállításai 110. oldal Átvitel visszavonása 282. oldal Maximális értékek A készülékrõl Általános beállítások SMTP szerver megkerülése Internetfax dokumentumok közvetlenül a célállomásnak is küldhetõk az SMTP szerver megkerülésével. Fontos A funkció használatához a következõ beállításokat kell elvégeznie. E beállítások részletes leírása az általános beállítások útmutatójában és a hálózati útmutatóban található. A Rendszerbeáll., SMTP lehetõségekben a kommunikációs port részen belül állítsa a portszámot 25 -re. A másik fél állomásnevének az cím domain-részének segítségével történõ megadáshoz állítsa be a másik fél állomásnevét a DNS szerverben. Ha a másik fél IPv4 címe nincs regisztrálva a DNS szerverben, akkor adja meg az IPv4 címet az cím domain részének segítségével. A funkció használatához a másik fél faxkészülékének a következõ feltételeket kell kielégítenie: Internetfax kompatíbilis legyen A két készüléknek ugyanazon a LAN hálózaton kell lennie A vételi protokollnak SMTP-t kell állítani Az SMTP hitelesítés a másik fél faxkészülékén ki van kapcsolva, ha Internetfax kerül átvitelre a funkció használatával. Ha egy másik féltõl bejövõ Internetfax használja ezt a funkciót, akkor sikertelen vétel esetén sem kerül elküldésre Hibás levél értesítés. Ha egy Internetfax használja ezt a funkciót, akkor a szerver sikertelen átvitel esetén sem küld Hibás levél értesítést. A funkció használata esetén nem küldhet Internetfax dokumentumokat a rendszergazda készüléken beprogramozott címére. 71

82 Átvitel 1 Internetfax dokumentumok közvetlenül a célállomásnak is küldhetõk az SMTP szerver megkerülésével. Alaphelyzetben az Internetfaxok az SMTP szerveren keresztül kerülnek elküldésre. Ez a funkció azonban a célállomás címének domain részét értelmezi az SMTP szerver címeként, és az átvitelt az SMTP szerver megkerülésével hajtja végre. Ez csökkenti a szerver terheltségét, így anélkül küldhet faxokat, hogy a szerver és a célállomás közti átvitel idejét számításba kellene vennie. Két módja van egy célállomás megadásának: A másik fél állomásnevének megadása Adja meg a célállomás címét a másik fél állomásnevének az cím domain részéhez történõ hozzáadásával. A címben jel jobb oldalán a következõk legyenek megadva: állomásnév,. (pont), és domain név. xxxx@a másik fél állomásneve.domain név Ha a másik fél címe abc@defcompany.com, állomásneve pedig HOST, akkor az eredmény: abc@host.defcompany.com A másik fél IPv4 címének megadása Adja meg a célállomás címét az cím domain részének a másik fél IPv4 címére történõ cseréjével. xxxx@[másik fél IPv4 címe] Ha a másik fél címe abc@defcompany.com, IPv4 címe pedig , akkor az eredmény: abc@[ ] Kövesse ezeket a lépéseket az SMTP szerver megkerüléséhez. A Nyomja meg az [SMTP] gombot. B Nyomja meg az [Nem] gombot. 72

83 Célállomás megadása C Nyomja meg az [OK] gombot. 1 Ha a célállomásokat közvetlenül a számgombok használatával adja meg, megadhatja, hogy használni kívánja-e az SMTP szervert minden célállomáshoz. Ha a célállomásokat a célállomáslistában választja ki, akkor a Címjegyzékben megadott STMP szerver beállítások lesznek engedélyezve. Internetfax dokumentumok számítógéprõl történõ küldéséhez használja a LAN-Fax vezérlõt az SMTP használatának vagy megkerülésének kiválasztásához. A [A készülék címének használata] jelölõnégyzet kiválasztásával történõ küldés esetén a készüléken megadott SMTP szerver beállítás lesz engedélyezve. Referencia 241. oldal Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Általános beállítások Hálózati útmutató 73

84 Átvitel A Címjegyzék használata célállomások megadásához 1 Ha célállomások vannak a célállomáslistába programozva, akkor megadhat egy célállomást a Célállomás gomb használatával a listából. A beprogramozott név megjelenik a Célállomás gombon. Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. Fontos A célállomás listába eltárolhat egyedi faxszámokat, IP-Fax célállomásokat, e- mail címeket és/vagy célállomások csoportjait is. A Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. B Nyomja meg azt a megnevezés gombot, ahová a kívánt célállomás eltárolásra került. Például, ha meg kívánja adni az LMN gombra programozott New York-i irodát, nyomja meg az [LMN] gombot. C Nyomja meg azt a Célállomás gombot, amelyhez eltárolta a célállomást. Ha a keresett célállomás nem látható, nyomja meg a [U] vagy a [T] gombot a lista görgetéséhez. A választás visszavonásához nyomja meg még egyszer a kiválasztott Célállomás gombot. A választás visszavonásához a {Törlés/Stop} gombot is megnyomhatja. További célállomások megadásához ismételje meg a B. és a C. lépéseket. A célállomás kiválasztásra, a Célállomás gomb kiemelésre kerül. 74

85 Célállomás megadása D Nyomja meg a {Start} gombot. A Célállomás gombok tartalmának ellenõrzéséhez nyomtassa ki a célállomások listáját. Referencia Általános beállítások 1 Megnevezések váltása a Címjegyzékben A célállomáslisták három különbözõ megnevezés alatt tárolhatók: 1. megnevezés, 2. megnevezés, és 3. megnevezés. A fenti képernyõ az 1. megnevezés lehetõséget mutatja. A Nyomja meg az [Megnev.mód.] gombot. B Válassza ki a megnevezés típusát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 75

86 Átvitel Csoport célállomások megadása 1 Ha több célállomást egy csoportba programoz, akkor a csoportban levõ összes célállomásnak egyszerre tud dokumentumot küldeni, mindössze néhány gombnyomással. Az egy csoportba programozott célállomások segítségével vannak jelölve. Fontos A célállomás listába eltárolhat egyedi faxszámokat, IP-Fax célállomásokat, e- mail címeket és/vagy célállomások csoportjait is. A csoport célállomások funkció csak Memória átvitelhez alkalmazható; az Azonnali átvitellel nem használhatja. A csoport célállomások funkció használata esetén a készülék automatikusan Memória átvitelre vált. Több csoportban programozott célállomások maximális száma nem haladhatja meg az egy fájlnak megadható maximális célállomások számát. A részleteket lásd: Maximális értékek. A Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. B Nyomja meg azt a Célállomás gombot, amelyhez eltárolta a csoportot. A célállomás kiválasztásra, a Célállomás gomb kiemelésre kerül. Több csoport kiválasztásához ismételje meg a B. lépést. C Nyomja meg a {Start} gombot. 76

87 Célállomás megadása A csoportokba programozott célállomások a Csoporthívó lista nyomtatása használatával ellenõrizhetõek a Rendszerbeáll. részben. Amikor a megadott csoport olyan célállomást tartalmaz, ahol sem faxszám, sem cím, sem IP-Fax célállomás nincs megadva, megjelenik a megerõsítést kérõ üzenet. A [Kiválasztás] gomb megnyomásával határozhat meg olyan célállomásokat, ahol faxszám, e- mail cím, vagy IP-Fax célállomás van beprogramozva. Nyomja meg a [Mégsem] gombot a célállomás módosításához. Megadhat egy prioritási sorrendet alternatív célállomás kiválasztásához, ha nem használható a megadott típusú célállomás. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (32-es kapcsoló, 0-ás bit), a Faxbeállítások menüben. A csoportba tartozó célállomás(ok) visszavonásához nyomja meg a [Csoport célá. bõvítése] gombot a [Beállítások ellenõrzése] részben. Ezután a készenléti képernyõn használja a [U] és a [T] gombokat a kívánt célállomás kijelzéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Egy átvitelt a kiemelt Célállomás gomb megnyomásával is visszavonhat. 1 Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül A gép megjegyzi az utoljára megadott célállomásokat minden átviteli mód esetén. Ha ugyanarra a célállomásra küld ismételten, ezen funkció használatával idõt takaríthat meg, mivel nem kell újra megadnia a célállomást. Fontos Az alábbi típusú célállomásokat nem jegyzi meg a berendezés: Célállomások megadása a célállomáslistával Csoportosként megadott célállomások A külsõ telefon segítségével tárcsázott célállomások Az Újabb célállomások funkcióval kiválasztott célállomások (mivel ezeket már megjegyezte a készülék) Körfaxnál a második és a további célállomások A számítógép LAN-Fax vezérlõprogramjában megadott célállomások 77

88 Átvitel 1 A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Újabb] gombot. C Válassza ki az újratárcsázni kívánt célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. D Nyomja meg a {Start} gombot. Internetfax és IP-Fax célállomásokat is kiválaszthat az Újabb célállomások közül. Amikor megnyomja a [Célá. tárolása] gombot, a kijelölt címzettet regisztrálhatja a célállomáslistában. A készülékben tárolható újabb célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Referencia 81. oldal Bevitt célállomások regisztrálása a Címjegyzékbe 282. oldal Maximális értékek 78

89 Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe Faxszámokat, címeket, IP-Fax célállomásokat, és mappa célállomásokat programozhat be a Címjegyzék kezelése segítségével, mely a Rendszerbeállítások menü Adminisztrátori eszközök részében található. A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. 1 APS007S B Nyomja meg az [Rendszerbeáll.] gombot. C Nyomja meg az [Adminisztrátori eszk.] gombot. D Nyomja meg az [Címlista kezelése] gombot. E Ellenõrizze, hogy ki van-e választva a [Tárolás / módosítás]. F Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. Az ezt követõ lépésekkel kapcsolatos bõvebb információkért lásd: Általános beállítások. 79

90 Átvitel 1 Beprogramozott faxszámokat, címeket, IP-Fax célállomásokat és mappa célállomásokat egy csoportba is tud regisztrálni. Ha a címjegyzék tartalmának módosítása után megjelenik a fax kezdõ képernyõje, a A célállomáslista / készülék beállítások frissültek. üzenet jelenik meg. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a fax kezdõ képernyõjének kijelzéséhez. Regisztrálhat a címjegyzékbe a Web Image Monitor vagy a SmartDeviceMonitor for Admin használatával. A telepítéssel kapcsolatos részletekért lásd a Hálózati útmutatót, a címjegyzékkel kapcsolatos információkért pedig a vonatkozó Súgót. Referencia Általános beállítások Hálózati útmutató 80

91 Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe Bevitt célállomások regisztrálása a Címjegyzékbe A következõ rész közvetlenül beírt faxszám, cím vagy IP-Fax célállomás címjegyzékbe történõ regisztrálását mutatja be. Ha közvetlenül bevitt, vagy a Címjegyzék Újabb célállomás képernyõjén kijelzett célállomást regisztrál, akkor a [Cél.tár.] jelenik meg a célállomás mezõben. A Nyomja meg az [Cél.tár.] gombot. 1 B Nyomja meg a [Nevek] gombot, és adjon meg minden szükséges információt. A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. C Nyomja meg az [OK] gombot. A biztonsági beállításoktól függõen a [Cél.tár.] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd regisztrálni a célállomást. Ha a címjegyzék tartalmának módosítása után megjelenik a fax kezdõ képernyõje, a A célállomáslista / készülék beállítások frissültek. üzenet jelenik meg. Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Referencia 77. oldal Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül Általános beállítások 81

92 Átvitel Célállomás keresése a Címjegyzékben 1 Ezt a funkciót a célállomáslistában vagy az LDAP szerveren regisztrált célállomás keresésére használja. Fontos Ahhoz, hogy egy LDAP szerveren kereshessen célállomást, az LDAP szervert elõször regisztrálnia kell. Az LDAP szerverek regisztrálásával kapcsolatos további részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a Célállomás keresése képernyõn fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. A keresés azokat a célállomásokat adja ki, melyek elsõ karakterei megegyeznek a beírt karakterekkel. Egy figyelmeztetõ üzenet jelenik meg, ha a keresés célállomások maximális számánál nagyobb számú eredménnyel végzõdik. Nyomja meg a [Kilépés] gombot és változtassa meg a célállomás nevét, hogy kevesebb célállomás jelenjen meg. Az egyszerre kereshetõ célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Annak ellenére, hogy a felhasználó több címet is beprogramozhat, a keresés eredménye csak egy cím lehet. A keresés során kapott cím függ az LDAP szerver által támogatott keresési módtól. Rendszerint az elõször beprogramozott címet adja vissza a keresés. Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások 82

93 Célállomás keresése a Címjegyzékben Keresés a célállomás neve szerint Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások név szerinti kereséséhez. A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot. 1 B Válassza ki a keresés helyét. A Címjegyzékben történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza a megfelelõ LDAP szervert. C Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. 83

94 Átvitel D Nyomja meg az [Név] gombot. 1 E Írja be a keresendõ célállomás nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha rossz célállomás nevet ad meg, nyomja meg a [ ], [ ], [Backspace], és az [Össz. törlés] gombokat, majd adja meg a célállomás nevét ismét. F Ellenõrizze a beírt karaktereket, és nyomja meg a [Keresés indítása] gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. 84

95 Célállomás keresése a Címjegyzékben G Válasszon ki egy célállomást. 1 Ha a kívánt célállomás nem látható, akkor a [U] vagy a [T] gombbal görgetheti a listát. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes információinak megjelenítéséhez. Referencia A készülékrõl Keresés faxszám/ip-fax célállomás szerint Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások faxszám vagy IP-Fax célállomás szerinti kereséséhez. A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot. 85

96 Átvitel 1 B Válassza ki a keresés helyét. A Címjegyzékben történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza a megfelelõ LDAP szervert. C Nyomja meg az [Fax célállomás] gombot. D Írja be a keresendõ számot, majd nyomja meg az [OK] gombot. Egy IP-Fax célállomás kereséséhez adja meg a keresni kívánt IP-Fax célállomást. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a [ ], [ ], [Backspace], vagy az [Össz. törlés] gombot, és írja be újra a számot. 86

97 Célállomás keresése a Címjegyzékben E Ellenõrizze a bevitt faxszámokat, és nyomja meg a [Keresés indítása] gombot. 1 Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. F Válasszon ki egy célállomást. Ha a kívánt célállomás nem látható, akkor a [U] vagy a [T] gombbal görgetheti a listát. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes információinak megjelenítéséhez. 87

98 Átvitel Keresés cím alapján 1 Kövesse az alábbi lépéseket egy célállomáslistában regisztrált célállomás cím alapján történõ kereséséhez. A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot. B Válassza ki a keresés helyét. A Címjegyzékben történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza a megfelelõ LDAP szervert. C Nyomja meg az [Internetfax] gombot az átvitel típusának Internetfax lehetõségre történõ állításához. 88

99 Célállomás keresése a Címjegyzékben D Nyomja meg az [ cím] gombot. 1 E Írja be a keresendõ címet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha rossz címet írt be, nyomja meg a [ ], [ ], [Backspace], vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be ismét az címet. F Ellenõrizze a bevitt karaktereket, és nyomja meg a [Keresés indítása] gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. 89

100 Átvitel G Válasszon ki egy célállomást. 1 Ha a kívánt célállomás nem látható, akkor a [U] vagy a [T] gombbal görgetheti a listát. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes információinak megjelenítéséhez. A Bõvített keresés használata Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások keresési szempontok megadásával történõ kereséséhez. A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot. B Válassza ki a keresés helyét. A Címjegyzékben történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza a megfelelõ LDAP szervert. 90

101 Célállomás keresése a Címjegyzékben C Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. 1 D Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot. E Nyomja meg a gombot minden feltételhez, majd adjon be egy karaktersorozat-részletet. A következõ feltételek adhatók meg a Címjegyzékben történõ keresésekhez: név, fax célállomás, cím, és mappa név. A következõ feltételek adhatók meg az LDAP szerveren történõ keresésekhez: név, fax célállomás, cím, cégnév, és osztálynév. 91

102 Átvitel F Válasszon keresési szempontot minden feltételhez. 1 A keresési szempontok jelentései a következõk: [Szó eleje]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karakterrel kezdõdnek. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be az A karaktert. [Szó vége]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karakterrel végzõdnek. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be a C karaktert. [Pontos egyez.]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek teljesen egyeznek az adott karakterrel. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be az ABC karaktereket. [Egyik szó egyez.]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karaktert tartalmazzák. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be az A, B, vagy C karaktert. [Szavak kizárása]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karaktert nem tartalmazzák. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be a D karaktert. [B.milyen egy.]: Fuzzy keresés. Ez az elem akkor jelenik meg, ha az LDAP szervert választotta ki a B. lépésben. A fuzzy keresés teljesítménye az LDAP által támogatott keresési módtól függ. G Nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg az [Keresés indítása] gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. 92

103 Célállomás keresése a Címjegyzékben I Válasszon ki egy célállomást. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy a [T] gombot a megjelenítéséhez. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes információinak megjelenítéséhez. 1 Kiegészítõ keresési feltételt is megadhat az LDAP szerverek számára a Rendszerbeállítások alatt található LDAP szerver beállítása/módosítása/törlése rész Keresési beállítások lehetõségében. További részletekért tanulmányozza a Keresési beállításokat az Általános beállítások címû kézikönyvben. A karaktersorozat, amit a [Név] feltétel mezõbe megad, a beállításoktól függõen lehet keresztnév vagy vezetéknév. Például ha a John Smith névre kíván keresni, akkor kérdezze meg a rendszergazdát, hogy a John vagy a Smith karaktersorozatot használja-e. Referencia A készülékrõl Általános beállítások Keresés regisztrációs szám alapján Kövesse az alábbi lépéseket a célállomáslistában tárolt célállomás regisztrációs szám szerint történõ kereséséhez. A Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. B Nyomja meg az [Reg. sz.] gombot. A regisztrációs szám megadásának képernyõje jelenik meg. 93

104 Átvitel C Írja be a regisztrációs számot a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [#] gombot. 1 Mivel a regisztrációs számok általában öt számjegyû formátumban jelennek meg, nem kell beírni a regisztrációs szám elsõ nulláját. Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. D Nyomja meg az [OK] gombot. A megfelelõ célállomás jelenik meg. Ha a A megadott regisztráció száma nem található. üzenet jelenik meg, a megadott regisztrációs szám vagy a kiválasztott átviteli típus rossz, vagy nem létezik. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, ellenõrizze le ismét a regisztrációs számot, majd kövesse az eljárást a B. lépéstõl. 94

105 Kihangosított tárcsázás Kihangosított tárcsázás A kihangosított tárcsázás lehetõvé teszi az olymódon történõ tárcsázást, hogy a tárcsahangot a belsõ hangszóróból hallja. Elküldhet egy faxot a kapcsolat ellenõrzésére. 1 Fontos Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység, Internetfax és IP-Fax esetében nem áll rendelkezésre. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Trcs.le] gombot. A beépített hangszóróból mély hangjelzést hall. Ha törölni szeretné a mûveletet, nyomja meg ismét a [Trcs.le] gombot. C Tárcsázzon. A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha eltéveszti, nyomja meg a [Trcs.le] vagy a {Beállítások törlése} gombot, és próbálja újra. Célállomás Címjegyzékbõl történõ megadásához lásd: A címjegyzék használata célállomások megadásához. 95

106 Átvitel 1 D Ha létrejött a csatlakozás és egy magas hangszínû hangjelzést hall, nyomja meg a {Start} gombot. Az átvitel elkezdõdik. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. Ez a funkció bizonyos országokban nem használható. Nyomja meg a [Vol...] gombot a Hangerõ beállítása képernyõ megjelenítéséhez, majd nyomja meg a [Hangosabb] vagy a [Halkabb] gombot a kihangosított mód hangerejének beállításához. A hangerõ a Faxbeállítások menübõl is beállítható. Ha van külsõ telefon csatlakoztatva a faxkészülékhez, beszélhet a másik féllel, amikor beszédhangot hall. Ha a beszédhangot a {Start} gomb megnyomása elõtt hallja, vegye fel a külsõ telefont, és közölje a hívott féllel, hogy faxdokumentumot kíván küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). A kihangosított mód megszakítási idejével kapcsolatos részletekért lásd: Általános beállítások. Referencia 74. oldal A Címjegyzék használata célállomások megadásához Általános beállítások 96

107 Kézi tárcsázás Kézi tárcsázás Emelje fel a külsõ telefon kagylóját és tárcsázzon. Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha viszont emberi hangot hall, folytassa a beszélgetést, mintha rendesen telefonálna. 1 Fontos Külsõ telefonkészülékre van szükség. Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység, Internetfax és IP-Fax esetében nem áll rendelkezésre. Ha azonnali átvitel eredményjelentés (azonnali átvitel) kinyomtatásra kerül, a kézi tárcsázással végrehajtott átvitel eredménye nincs említve a jelentésben. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Vegye fel a kagylót. Meghallja a tárcsahangot. C Tárcsázzon. A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha hibát követ el, tegye a helyére a kézibeszélõt, majd próbálja újra a B. lépéstõl. Célállomás Címjegyzékbõl történõ megadásához lásd: A címjegyzék használata célállomások megadásához. D Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha emberi hangot hall, értesítse a hívott felet, hogy faxdokumentumot szeretne küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). Az átvitel elkezdõdik. E Tegye le a kagylót. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. 97

108 Átvitel 1 Ha a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, még abban az esetben sem használhatja a készüléket csak a külsõ telefon kézibeszélõjével, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. Elõször be kell kapcsolnia a készülék mûködtetõ kapcsolóját. Referencia 74. oldal A Címjegyzék használata célállomások megadásához 98

109 Küldõ beállításai Küldõ beállításai Használja ezt a funkciót a küldõvel kapcsolatos információk beállításához. Ha a küldõ címe be van jegyezve a célállomás listába, a küldõ en keresztül fogadhat átviteli eredményjelentést. Ha engedélyezi a Küldõ nevének bélyegzése funkciót, a bejegyzett küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében. 1 Fontos A célállomáslistában regisztráljon küldõket, adja meg címeiket és állítsa be elõre a Felhasználói nevet a [Küldõ] lehetõségben a Rendszerbeáll. - ben lévõ Címlista kezelése segítségével. Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés, küldõként a bejelentkezett felhasználó jelenik meg. Átviteli eredményjelentést küld a bejelentkezett felhasználó címére. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Küldõ neve] gombot. C Válasszon ki egy küldõt. Egy küldõ Címjegyzékben regisztrált regisztrációs szám alapján történõ kiválasztásához nyomja meg a [Regisztrációs sz.] gombot. Egy küldõ Címjegyzékben történõ kereséséhez nyomja meg a [Keresés] gombot. 99

110 Átvitel 1 Ha be van állítva a célállomáson védelmi kód, a beviteli képernyõ jelenik meg. A számgombok segítségével adja meg a célállomás védelmi kódját, majd nyomja meg az [OK] gombot. D Ellenõrizze a kiválasztott küldõt, és nyomja meg az [OK] gombot. E A küldõ nevének a vételi oldalon történõ megjelenítéséhez nyomja meg a [Küldõ nevének bély.] gombot. Ha engedélyezi ezt a funkciót, a küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében. F Az átvitel eredményének értesítés segítségével történõ ellenõrzéséhez nyomja meg az [ átv. eredm.] gombot. Ha a küldõ címe regisztrálva van, elküldheti az átvitel eredményét a regisztrált címre. 100

111 Küldõ beállításai G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Küldõ neve] gombot. H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 1 Az átviteli eredmények visszaigazolását elvégezheti az eredményeket e- mailben elküldõ átviteli eredmények, illetve a készülék által nyomtatott Kommunikációs eredményjelentés funkcióval. Beállíthatja ezen funkciók együttes használatát a Felhasználói paraméterek segítségével (10-es kapcsoló, 6-os bit) a Faxbeállítások menüben. Egy megadott felhasználó használati állapotának ellenõrzéséhez használhatja például a kommunikációs eredményjelentést. Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés funkció, ellenõrizni tudja a bejelentkezett felhasználók általi használatot. Ha a Felhasználói kód a küldõre van állítva, akkor számon tarthatja, hogy az egyes felhasználók hányszor használják a készüléket. A Küldõ nevének törléséhez törölje az átvitelt. Lásd: Átvitel visszavonása. Referencia 110. oldal Átvitel visszavonása Általános beállítások 101

112 Átvitel Speciális funkciók 1 Ez a rész a célállomások megadásának Speciális funkciók segítségével történõ módját mutatja be. Az átvitel SUB kódjának beállítása Kövesse az alábbi lépéseket egy dokumentum SUB kóddal történõ, bizalmas átviteléhez. A SUB kód egy számokból, q és p jelekbõl, valamint szóközökbõl álló azonosító. A SUB kóddal küldött dokumentum a másik fél készülékének memóriájában kerül eltárolásra, nem nyomtatódik ki automatikusan. A másik fél csak a SUB kód beírásával nyomtathatja ki a fogadott dokumentumot. A biztonság kölcsönösen biztosított az ily módon egy adott vevõnek bizalmasan küldött dokumentum esetében, hiszen csak a SUB kód ismeretében lehet kinyomtatni a dokumentumot. Dokumentumok Továbbküldõ állomás funkcióval rendelkezõ faxokon keresztül is küldhetõek. Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt a dokumentumot egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá idõt is megtakarít, mivel több dokumentumot továbbíthat egyetlen mûvelettel. Fontos Dokumentumok Személyes postaláda funkcióval rendelkezõ faxoknak is küldhetõek. A SUB kód nem használható internetfax esetén. A funkció használatához kapcsolja be a [SUB-kód átv.] funkciót. Egyeztessen a SUB kóddal kapcsolatban a másik féllel, még az átvitel elõtt. Bizalmas dokumentum küldésekor tájékoztassa a másik felet a SUB kódról, még az átvitel elõtt. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 102

113 Speciális funkciók C Nyomja meg az [Opció beállítása] gombot. 1 D Nyomja meg az [SUB-kód átv.] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. F Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. G Nyomja meg az [Spec. beáll.] gombot. H Ellenõrizze, hogy a [SUB kód] van-e kiválasztva. I Nyomja meg az [Átviteli SUB kód] gombot. 103

114 Átvitel J Írja be a SUB kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 1 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. K Ha jelszó szükséges, nyomja meg a [Jelszó (SID)] gombot, adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. L Nyomja meg az [OK] gombot. M Nyomja meg a {Start} gombot. Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás készüléke nem támogatja a SUB kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt errõl a kijelzõn. Ebben az esetben nyomja meg az [Kilépés] gombot az átvitel visszavonásához. Gyõzõdjön meg arról, hogy a SUB kód számjegyeinek száma megfelel-e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készüléken használható SUB kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SUB kódokat a célállomáslistában és a Billentyû programokban. Ha egy SUB kód a célállomáslistában kerül tárolásra, akkor a SUB kód módosítható vagy törölhetõ egy célállomás Célállomás gombok segítségével történõ kiválasztásával. A SUB kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 137. oldal SUB kód küldése 154. oldal Fogadott dokumentumok továbbküldése 272. oldal Billentyû programok regisztrálása és módosítása 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások 104

115 Speciális funkciók A jelszó beállítása Megeshet, hogy a SUB kód funkcióval küldött bizalmas faxok továbbításakor SID lehetõséget (faxküldõ-azonosítót) szeretne használni. Ha jelszót igénylõ átviteli postaládát használ, jelszóként a SID kódot adja meg. Egy SID kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Számokat, p, és q jeleket valamint szóközöket adhat meg. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SID kódokat a célállomáslistában és a Billentyû programokban. A SID kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. 1 Referencia 272. oldal Billentyû programok regisztrálása és módosítása 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások SEP kódok beállítása vételhez Kövesse az alábbi lépéseket egy SEP kód beírásához, hogy lekérjen egy célállomást a dokumentum küldéséhez. Fogadhat egy célállomás memóriában tárolt dokumentumot, ha a dokumentum az Ön által beírt SEP kóddal megegyezõ SEP kóddal rendelkezik. Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy a készülék olyan szolgáltatásokat használhasson, mint a lehívás vagy a több célállomástól történõ vétel. Fontos Dokumentumok fogadhatók olyan faxoktól, melyek támogatják az Információs postaláda és a SUB kód küldése funkciókat. A SEP kód nem használható internetfax esetén. A funkció használatához kapcsolja be a [SEP-kód vét.] funkciót. A Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 105

116 Átvitel B Nyomja meg az [Opció beállítása] gombot. 1 C Nyomja meg az [SEP-kód vét.] gombot. D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. E Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. F Nyomja meg az [Spec. beáll.] gombot. G Ellenõrizze, hogy a [SEP kód] van-e kiválasztva. H Nyomja meg az [SEP kód vét.] gombot. 106

117 Speciális funkciók I Írja be a SEP kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 1 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. J Ha jelszó szükséges, nyomja meg a [Jelszó (PWD)] gombot, adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. K Nyomja meg az [OK] gombot. L Nyomja meg a {Start} gombot. Gyõzõdjön meg arról, hogy a SEP kód számjegyeinek száma megfelel-e a másik fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készüléken használható SEP kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Számokat, p, és q jeleket valamint szóközöket adhat meg. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SEP kódokat a célállomáslistában és a Billentyû programokban. Ha egy SEP kód a célállomáslistában kerül tárolásra, akkor a SEP kód módosítható vagy törölhetõ egy célállomás Célállomás gombok segítségével történõ kiválasztásával. A SEP kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 138. oldal SEP kód vétel 272. oldal Billentyû programok regisztrálása és módosítása 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások 107

118 Átvitel Jelszó beírása 1 Elõfordulhat, hogy jelszót szeretne használni, amikor faxokat fogad a SEP kód vétel funkcióval. Egy PWD kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Számokat, p, és q jeleket valamint szóközöket adhat meg. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a PWD kódokat a célállomáslistában és a Billentyû programokban. A PWD kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 272. oldal Billentyû programok regisztrálása és módosítása 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások SEP kód vétel eltárolási jelentés Ezt a jelentést a gép a SEP kód vétel beállítása után nyomtatja ki. Ezt a jelentést használhatja a SEP kód vétel foglalások ellenõrzésére. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 3-ás bit) a Faxbeállítások menüben. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. Referencia Általános beállítások 108

119 Speciális funkciók SEP kód vétel eredményjelentés Ezt a jelentést a készülék a SEP kód vétel befejezése után nyomtatja ki, és annak eredményérõl tájékoztat. Ha az átviteli eredmények funkció be van programozva egy Gyors mûvelet gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést formájában az átvitel után. 1 A SEP kód vétel eredményét a naplóban is ellenõrizheti. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 4-ás bit) a Faxbeállítások menüben. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. Referencia 201. oldal Napló Általános beállítások 109

120 Átvitel Átvitel visszavonása 1 Ez a rész a faxátvitel visszavonásának módját mutatja be. Fontos Vegye figyelembe, hogy a Kommunikáció lámpa majdnem azonnal kikapcsol, ha egy Internet fax elküldésre került. Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a {Start} gombot. A Nyomja meg az {Beállítások törlése} gombot. APS002S Ha az eredeti dokumentumokat az ADF-be helyezte, az átvitelt már azzal visszavonhatja, ha kiveszi belõle a dokumentumot. Az eredeti dokumentum beolvasása alatt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor már elkezdte beolvasni a dokumentumot, azaz már megnyomta a {Start} gombot. A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. APS003S 110 A készülék megszakítja a beolvasást.

121 Átvitel visszavonása Elõfordulhat, hogy a visszavonás közben a készülék befejezi az eredeti dokumentumok beolvasását. Az eredeti dokumentum átvitele alatt 1 Kövesse az alábbi lépéseket az átvitel megszakításához, ha a Kommunikáció lámpa világít. A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. APS003S A Memória átvitelt az [Átv.módosít. / info.] gomb megnyomásával is visszavonhatja. B Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. Ha a keresett fájl nem látható, az elõkereséséhez nyomja meg a [U] vagy a [T] gombot. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette p karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállítások miatt. C Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot. 111

122 Átvitel D Nyomja meg az [OK] gombot. 1 Egy másik fájl visszavonásához ismételje meg a B és az D lépést. Az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha a dokumentumot annak továbbítása közben visszavonja, a továbbítást a készülék leállítja, amint Ön befejezte ezt az eljárást. A faxdokumentum egyes oldalai viszont esetleg továbbítódhatnak és megjelenhetnek a hívott fél készülékén. Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be. Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. 112

123 Átvitel visszavonása Az átvitel megkezdése elõtt Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt. Ez a funkció akkor hasznos, ha az eredeti dokumentumok memóriában való tárolása után hibát vett észre a célállomás megadásában, vagy a dokumentumban. Egy memóriaátvitel törléséhez keresse meg a memóriában tárolt fájlok között a törölni kívántat, majd törölje azt. Leállíthat egy átvitelt a fájl annak küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A beolvasott adatok törlõdnek a memóriából. 1 Fontos Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. Megjelenik a küldés alatt lévõ vagy küldésre váró fájlok listája. Ha csak az elküldés alatt lévõ fájlokat szeretné megjeleníteni, nyomja meg a [Fájlok átv.al.] gombot. 113

124 Átvitel C Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. 1 Ha a keresett fájl nem látható, az elõkereséséhez nyomja meg a [U] vagy a [T] gombot. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette p karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállítások miatt. D Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot. E Nyomja meg az [OK] gombot. Egy másik fájl visszavonásához ismételje meg a C és az E lépést. Az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. 114

125 Átvitel visszavonása F Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. 1 A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha célállomásokat szeretne törölni egy átvitelbõl, lásd a Célállomás törlése egyidejû átvitelbõl címû részt. Ha az átvitelt a fájl küldése közben állítja le, akkor a fájl egyes oldalai esetleg már továbbítódtak és megjelentek a hívott fél készülékén. Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be. Ha több célállomás volt megadva, csak azoknak a célállomásoknak a nevei jelennek meg, amelyek nem kapták meg a küldött dokumentumot. Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. Az összes célállomás megjelenítéséhez nyomja meg a [Beállítások ellen./mód.] gombot. Referencia 172. oldal Célállomás törlése egyidejû átvitelbõl 115

126 Átvitel Átvitel ellenõrzése 1 A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Válassza ki az ellenõrizni kívánt fájlt. Ha több célállomás volt megadva, csak azoknak a célállomásoknak a nevei jelennek meg, amelyeket elõször adott meg, és csak azoknak a célállomásoknak a száma jelenik meg, amelyek nem kapták meg a küldött dokumentumot. 116

127 Átvitel ellenõrzése D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. 1 E Hagyja jóvá az átvitelt, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. F Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 117

128 Átvitel A tárolás eredményének ellenõrzése (Memóriatárolási jelentés) 1 Ezt a jelentést a gép egy dokumentumnak a memóriában való eltárolása után nyomtatja ki. A jelentés áttekintést nyújt az eltárolt dokumentumok tartalmáról, és a hozzájuk tartozó célállomásokról. Fontos Párhuzamos memóriaátvitel funkció használata esetén a memóriatartalomjelentés nem kerül kinyomtatásra. Ezt a jelentést ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 2-es bit) a Faxbeállítások menüben. Ha be is állítja, hogy a gép ne nyomtassa ki ezt a jelentést, egy dokumentum sikertelen tárolása esetén az mindenképpen kinyomtatódik. A Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló 7-es bit) a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy az eredeti kép részét beillessze-e a készülék a jelentésbe, vagy sem. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. Referencia Általános beállítások 118

129 2. Egyéb átviteli beállítások Ez a rész bemutatja az [Átviteli mód] beállításait, melyek átviteli funkciók alkalmazásához használhatóak. Küldés megadott idõben (Késõbb küldés) Ezzel a funkcióval a készüléket arra utasíthatja, hogy a faxdokumentum továbbítását egy késõbbi, Ön által meghatározott idõpontra halassza. Így kihasználhatja a csúcsidõn kívüli telefondíjak elõnyeit anélkül, hogy a küldés idõpontjában a gép mellett kellene tartózkodnia. Fontos Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. A részleteket lásd: Hibaelhárítás. Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. Használja a memória átvitelt. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Nyomja meg az [Késõbb küldés] gombot. 119

130 Egyéb átviteli beállítások D Írja be az idõt a számgombokkal (24 órás formátumban), és nyomja meg az [OK] gombot. 2 Ha 10-nél alacsonyabb számot ad be, kezdõ számjegynek írjon be egy nullát. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A Késõbb küldés megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A megadott idõ a kiemelt [Késõbb küldés] felett látható. E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A megadott idõpontnak az aktuális idõhöz képest 24 órán belül kell lennie. Ha a kijelzõn látható aktuális idõ nem helyes, állítsa át. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Törölheti a Késõbb küldés átviteli beállításait. Lásd: Átvitel visszavonása. Referencia 110. oldal Átvitel visszavonása Általános beállítások Hibaelhárítás 120

131 Értesítés kérése a vételrõl Értesítés kérése a vételrõl Az vagy a Napló használatával visszaigazolhatja, hogy az elküldött dokumentumok vétele megfelelõen megtörtént. A vevõ visszaküld egy vételrõl értesítés üzenetet. Amikor a vételrõl értesítés üzenet megérkezett, OK jelenik meg a Napló Eredmény oszlopában, mely lehetõvé teszi a küldõ számára annak ellenõrzését, hogy az átvitel megérkezett. Fontos A Vételrõl értesítés funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a vevõ támogatja az MDN (Message Disposition Notification) funkciót. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 2 C Nyomja meg a [Vételrõl ért.] gombot a kiemeléséhez. D Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 121

132 Egyéb átviteli beállítások 2 Ha a fax vételére nem került sor a megfelelõ módon, Hiba jelenik meg az Eredmény oszlopban. Csak az utolsó 50 kommunikáció jelenik meg a Naplóban. Ha nem kapja meg a vételrõl értesítés üzenetet mielõtt az utolsó 50 kommunikáció befejezésre kerülne, az OK nem biztos, hogy megjelenik a Napló eredmény oszlopában. Ez akkor is elõfordulhat, ha az t a másik fél tökéletesen fogadni tudta. Ha levelezési listában szereplõ címeket ad meg, ne állítsa be a Vételrõl értesítést. Ellenkezõ esetben sok vételrõl értesítés üzenetet fog kapni az e- mail címzettjeitõl, és az Eredmény oszlop minden új értesítési üzenet megérkezésekor felülírásra kerül. Azonban ha egy hibát jelzõ vételi értesítés üzenet érkezik, a Hiba megjelenik az Eredmény oszlopban, és ez nem íródik felül, még ha a hibaüzenetet követõen kap is egy OK vételi értesítés üzenetet. A vételrõl értesítés eredményei csak a Naplóban láthatók. Minden más fájl, lista és átviteli jelentés eredmény oszlopában - - látható. Maguk a vételi értesítés üzenetek nincsenek rögzítve a Naplóban. Kijelölheti, hogy kinyomtatja-e vagy sem a Vételrõl értesítést. Beállíthatja a Felhasználói paraméterekben (21-es kapcsoló, 0-ás bit), a Faxbeállítások menüben. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Nem lehetséges ek üzenetszórása Vételrõl értesítés használatával. A dokumentumok a megadásuk sorrendjében kerülnek elküldésre a célállomásokhoz. Referencia Általános beállítások 122

133 célállomás beállítása BCC-ként célállomás beállítása BCC-ként Az ek az összes megadott célállomás részére titkos másolatként (bcc) kerülnek elküldésre. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 2 C Nyomja meg a [BCC átv.] gombot a kiemeléséhez. D Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Referencia Általános beállítások 123

134 Egyéb átviteli beállítások Átviteli eredmények nyugtázása e- mailben 2 Ezt a funkciót az átviteli eredmények ben történõ ellenõrzésére használhatja úgy, hogy a készülékkel egy értesítést küldet egy megadott célállomásra. Fontos A célállomáslistában elõre regisztrálja az értesítés mûködéséhez szükséges célállomást. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Nyomja meg az [ átv. eredm.] gombot. 124

135 Átviteli eredmények nyugtázása ben D Ellenõrizze az értesítés céljaként kiválasztott célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 2 Ha hibát vét, akkor az [OK], megnyomása elõtt, akkor nyomja meg a [Törlés] gombot, vagy nyomja meg a kiválasztott Célállomás gombot a kiemelés megszüntetéséhez. Az [ átv. eredm.] lehetõség kiemelésre kerül, és az értesítéshez kiválasztott célállomás megjelenik. E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Referencia Általános beállítások 125

136 Egyéb átviteli beállítások A tárgy megadása 2 Lehetõvé teszi, hogy beírja az elküldeni kívánt dokumentum tárgyát. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Nyomja meg az [Tárgy] gombot. D Adja meg a tárgyat. 126

137 A tárgy megadása E A készülékbe programozott karakterláncok beírásához nyomja meg a [Felh.-i szöveg] gombot, majd válassza ki a bírni kívánt karakterláncot. 2 F Nyomja meg az [OK] gombot. A beírt tárgy megjelenik a Tárgy mezõben. G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A kényelme érdekében programozza be elõre a gyakran használt tárgyakat a Felhasználói szöveg tárolása/módosítása/törlése részben, a Rendszerbeáll. alatt. Ha t küld a tárgy megadása nélkül, akkor egy tárgysor automatikusan beillesztésre kerül. További részletekért arra vonatkozóan, hogy miképpen kerül automatikusan beszúrásra egy tárgy, lásd: tárgy és Fogadott képek. Eredeti nélkül tárgyat csak ként tud elküldeni. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Egy tárgy karaktereinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. 127

138 Egyéb átviteli beállítások 2 Referencia 30. oldal tárgy 151. oldal Fogadott képek 282. oldal Maximális értékek A készülékrõl Általános beállítások 128

139 Szöveg bevitele Szöveg bevitele Lehetõvé teszi, hogy beírja az elküldeni kívánt dokumentum szövegét. Fontos Elõre beprogramozhat szövegeket a üzenetek tárolása/ módosítása/törlése részben, a Rendszerbeáll. alatt. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 2 C Nyomja meg az [Szöveg] gombot. D Válasszon ki egy szöveget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 129

140 Egyéb átviteli beállítások E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 2 Eredeti nélkül csak szöveget nem tud küldeni. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Referencia Általános beállítások 130

141 Átviteli beállítások Átviteli beállítások Ebben a fejezetben találja az egyes átviteli mûveleteknél be- és kikapcsolható funkciók leírását. Standard üzenetek bélyegzése Ezzel a funkcióval bélyegezhet egy standard üzenetet az elküldött eredeti dokumentum elsõ lapjának tetejére. Négyféle típusú standard üzenet létezik: Bizalmas, Sürgõs, Kérem, telefonáljon és Másolás a megfelelõ helyre Más üzeneteket is beprogramozhat. 2 Fontos A funkció használata során a Címke beszúrásának harmadik sora nem lesz kinyomtatva. Ha egy kép van azon a helyen, ahová a standard üzenetnek kell kerülnie, a kép törölve lesz. Programozzon be standard üzenetet a Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése lehetõségben, a Faxbeállítások menüben. Lásd: Általános beállítások. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Nyomja meg az [Opció beállítása] gombot. 131

142 Egyéb átviteli beállítások D Nyomja meg az [Standard üzenet] gombot. 2 E Válassza ki a használni kívánt standard üzenetet, majd nyomja meg az [OK] gombot. A kiválasztott standard üzenet a kiemelt [Standard üzenet] felett látható. F Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A készülék nem tud egyszerre több standard üzenetet bélyegezni. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a B. és a C. lépéseket. Referencia 134. oldal Címke beszúrása Általános beállítások 132

143 Átviteli beállítások Automatikus kicsinyítés A funkció bekapcsolása esetén, ha a vevõ gépben lévõ papír kisebb, mint az a papírméret, amit Ön küld neki, akkor a berendezés a dokumentumot automatikusan lekicsinyíti a vevõ papírméretének megfelelõre. 2 Fontos Ha kikapcsolja ezt a funkciót, a dokumentum méretaránya nem változik meg, de a kép egy része elveszhet a hívott fél készülékén való nyomtatás közben. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. 133

144 Egyéb átviteli beállítások D Ellenõrizze, hogy a [Autom. kics.] van-e kiemelve. 2 Az Automatikus kicsinyítés visszavonásához nyomja meg az [Autom. kics.] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Címke beszúrása Ezzel a funkcióval megjelenítheti a dokumentumon a címzett nevét, amikor azt a vevõ berendezése kinyomtatja. Fontos A funkció használatához állítsa a Címke beszúrása beállítást [Be] értékre fax célállomások Címjegyzékbe történõ beprogramozásakor, és válassza a Címke beszúrása beállítást faxdokumentumok küldésekor. Ha egy kép van azon a helyen, ahová a címkének kell kerülnie, a kép törölve lesz. A címzett neve a következõképp kerül nyomtatásra: Címzett neve: a lap tetejére nyomtatódik a Hová: után. Standard üzenet: a beprogramozott üzenet a következõ két sorba kerül nyomtatásra. Következõképp állítsa be ezt a funkciót: Állítsa a Címke beszúrása beállítást [Be] értékre fax célállomások beprogramozásakor. Kapcsolja be a Címke beszúrása lehetõséget faxdokumentumok küldésekor. Az Standard üzenet képernyõn válassza ki a nyomtatni kívánt standard üzenetet. 134

145 Átviteli beállítások A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 2 C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Nyomja meg a [Címke beszúrása] gombot a kiemeléséhez. A Címke beszúrása visszavonásához nyomja meg ismét a [Címke beszúrása] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a B. és a C. lépéseket. Olyan standard üzenet nyomtatásához, mely nincs alapértelmezésben beprogramozva, elõször programozza be azt a Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése lehetõségben, a Faxbeállítások menüben. Referencia 131. oldal Standard üzenetek bélyegzése Általános beállítások 135

146 Egyéb átviteli beállítások Zárt hálózat Ha bekapcsolja ezt a funkciót, az átvitel csak akkor jön létre, ha a célállomás zárt hálózatának kódja megegyezik az Ön kódjával. Ez a funkció megakadályozza hogy véletlenül rossz helyre továbbítson információt. 2 Fontos Elõzõleg regisztrálni kell egy zárt hálózatkódot a Faxbeállítások menüben. Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Nyomja meg a [Zárt hálózat] gombot a kiemeléséhez. Egy Zárt hálózat átvitel visszavonásához nyomja meg ismét a [Zárt hálózat] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a B. és a C. lépéseket. 136

147 Átviteli beállítások Referencia Általános beállítások SUB kód küldése Engedélyezze ezt a funkciót a SUB kód küldéséhez. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. SUB kód küldés végrehajtásához elõször egy SUB kódot kell beállítani a [Spec. beáll.] lehetõségben, a Címjegyzékben vagy a Billentyû programok között. Abban az esetben, ha a SUB-kód átv. be van kapcsolva, de a SUB kód nincsen hozzárendelve a megadott célállomáshoz, akkor az átvitel normál fax módban marad. Abban az esetben, ha egy olyan célállomást választ a Címjegyzékbõl, melyhez már megtörtént egy SUB kód regisztrálása, és a SUB-kód átv. ki van kapcsolva, akkor a SUB kód nem kerül hozzárendelésre, és az átvitel normál fax módban marad. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. 2 C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Nyomja meg a [SUB-kód átv.] gombot a kiemeléséhez. Egy SUB kód küldés visszavonásához nyomja meg ismét a [SUB-kód átv.] gombot. 137

148 Egyéb átviteli beállítások E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 2 Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a B. és a C. lépéseket. Referencia 102. oldal Az átvitel SUB kódjának beállítása 272. oldal Programok Általános beállítások SEP kód vétel Engedélyezze ezt a funkciót a SEP kód vételhez. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. SEP kód vétel végrehajtásához elõször egy SEP kódot kell beállítani a [Spec. beáll.] lehetõségben, a Címjegyzékben vagy a Billentyû programok között. Ha ezt nem teszi még, még akkor sem tudja végrehajtani a vételt, ha a SEP-kód vét. be van kapcsolva. Ha a másik fél faxkészüléke támogatja a lehívó vétel funkciót, a készülék lehívó vételt fog alkalmazni. Abban az esetben, ha egy olyan célállomást választ a Címjegyzékbõl, melyhez már megtörtént egy SEP kód regisztrálása, és a SEP-kód vét. ki van kapcsolva, akkor a SEP kód nem kerül hozzárendelésre, és az átvitel normál fax módban marad. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. 138

149 Átviteli beállítások D Nyomja meg a [SEP-kód vét.] gombot a kiemeléséhez. 2 A SEP kód vétel megszakításához nyomja meg a [SEP-kód vét.] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a B. és a C. lépéseket. Referencia 105. oldal SEP kódok beállítása vételhez 272. oldal Programok Általános beállítások 139

150 Egyéb átviteli beállítások Faxfejléc nyomtatása 2 Ha a Faxfejléc funkció be van kapcsolva, az eltárolt név a fogadó papírján megjelenik. Elõfordulhat, hogy egyes esetekben azt szeretné, hogy a címzett egy jelöletlen másolatot kapjon. Ehhez kapcsolja ki a Faxfejléc funkciót. Két faxfejlécet tárolhat; Keresztnév és Vezetéknév. Például eltárolhatja osztályának a nevét az egyikben, vállalatának a nevét a másikban, így használhatja az elsõt a belsõ faxokhoz, a másodikat pedig a külsõ faxokhoz. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot. C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Ellenõrizze, hogy a [Faxfejléc nyomt.] van-e kiemelve. A Faxfejléc nyomtatása visszavonásához nyomja meg a [Faxfejléc nyomt.] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 140

151 Átviteli beállítások A faxfejléc neveit a Faxinformációk eltárolása funkcióval programozhatja be a Faxbeállítások menüben. A Faxbeállítások menüben a megfelelõ Felhasználói paraméterek megváltoztatásával kiválaszthatja, hogy mely információk jelenjenek meg a fejlécben: dátum, faxfejléc nevek, fájlszám és oldalszám (18-as kapcsoló, 3-as, 2-es, 1-es, 0-s bit). Ha a számgombokkal adta meg a fogadó állomást, az elsõ fejlécnév kerül a célállomáson a papírra. Második fejlécnév nyomtatásához vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a B. és a C. lépéseket. 2 Referencia Általános beállítások 141

152 Egyéb átviteli beállítások 2 142

153 3. Vétel Ez a rész a vétellel és vétel funkcióival foglalkozik, mint például a fogadott dokumentumok kinyomtatása, vagy a fogadott dokumentumok más faxkészülékekre történõ továbbítása. Vétel típusai Ez a rész a faxdokumentumok vételének különbözõ módjait mutatja be. Azonnali vétel A beérkezõ faxdokumentum minden oldala azonnal, a vétel befejeztével kinyomtatódik. Ezt a módszert használjuk a hagyományos faxdokumentumok esetén. Fontos Fontos faxdokumentumok fogadásakor ajánlott a kapott dokumentum tartalmát visszaigazolni a küldõnek. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. Ha az azonnali vétel során a szabad memória eléri a 0%-os szintet, bárminemû további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a készülék leállítja. Általában ez a készülék Azonnali vétel funkcióval fogadja a dokumentumokat. Azonban amikor a Vétel több másolattal vagy a Kétoldalas nyomtatás funkciók bármelyike be van kapcsolva, a Memória vétel funkció válik aktívvá. Helyettesítõ vétel esetén a faxdokumentum nem nyomtatódik ki: a memóriában tárolódik. 143

154 Vétel A készülék támogatja a Normál, Részletes, Finom és Szuperfinom fogadási felbontásokat (utóbbi kettõt kiegészítõ memóriabõvítéssel). Ha nem rendelkezik kiegészítõ memóriabõvítéssel, a Szuper finom felbontással küldött faxok az Ön készülékén felbontással lesznek kinyomtatva. Ez eltérhet a küldõ szándéka szerinti felbontástól. 3 Referencia 47. oldal Felbontás 144. oldal Memória vétel 145. oldal Helyettesítõ vétel 159. oldal Nyomtatási beállítások Memória vétel A készülék megvárja, míg a dokumentum összes oldala megérkezik a memóriába, és csak ezután nyomtatja ki a dokumentumot. Fontos A készülék egy óránál hosszabb ideig tartó kikapcsolása esetén a memóriában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. Lásd: Hibaelhárítás. Ha a memóriavétel be van kapcsolva, megeshet, hogy a berendezés nem képes nagy számú, vagy nagy adattartalmú dokumentumok vételére. Ezekben az esetekben ajánlatos kikapcsolni a Vétel több másolattal és a Kétoldalas nyomtatás üzemmódokat, vagy telepíteni egy memóriakártyát. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. Ha a Memória vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot (a memória megtelik), bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. 144

155 Vétel típusai Általában ez a készülék Azonnali vétel funkcióval fogadja a dokumentumokat. Azonban amikor a Vétel több másolattal vagy a Kétoldalas nyomtatás funkciók bármelyike be van kapcsolva, a Memória vétel funkció válik aktívvá. Ha a Tárolás beállítást választotta a Vételi fájl beállítások menüpontban, a kapott dokumentum a merevlemezen kerül tárolásra, és nem nyomtatódik ki. Ezeket a dokumentumokat igénye szerint a faxkészülék használatával vagy egy csatlakoztatott számítógéppel nyomtathatja ki. Referencia Általános beállítások Hibaelhárítás 3 Helyettesítõ vétel Helyettesítõ vételre akkor van szükség, ha a készülék nem tud faxdokumentumokat nyomtatni. Helyettesítõ vételkor a fogadott faxdokumentumot a készülék nem nyomtatja ki, hanem a memóriában tárolja. A helyettesítõ vétellel fogadott faxdokumentumokat a gép automatikusan kinyomtatja, amint a helyettesítõ vétel alkalmazását indokoló körülményt orvosolták. Attól függõen, hogy a készülék miért nem tud nyomtatni, a Helyettesítõ vétel érvényes lehet minden fogadott faxdokumentumra, vagy csak azokra a dokumentumokra, melyek a Faxbeállítások menüben található Felhasználói paraméterekben megadott feltételeknek megfelelnek. A vételi fájl lámpa világít, hogy tájékoztassa a helyettesítõ vétel használatával érkezett dokumentumokról. HU APS006S Fontos Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy nem jön létre a vétel. Ha a helyettesítõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. 145

156 Vétel Faxdokumentum fogadásakor a Tárolás kiválasztása esetén a Faxbeállítások menü Vételi fájl beállítások pontjában, a Vételi fájl lámpa világít. A Vételi fájl lámpa akkor is világít, ha az Azonnali vétel funkcióval fogad dokumentumokat. Referencia Általános beállítások 3 Dokumentumok feltétel nélküli fogadása Az alábbi körülmények között a készülék minden faxdokumentumot helyettesítõ vétellel fogad. Probléma Ok Megoldás A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja. A kijelzõn a Megtelt a kimeneti tálca. Vegye ki a papírt. üzenet jelenik meg. A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja. A kimeneti tálca tele van. A dokumentum a készülék automatikusan kinyomtatja, amint befejezte az aktuális feladatot. Vegye ki a papírt a tálcából. A h világít. A fedél nyitva van. Zárja le a kijelzõn jelzett fedelet. Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Az alábbi esetekben a készülék csak a Faxbeállítások menüben lévõ Felhasználói paraméterekben (05-ös kapcsoló, 2. bit, 1) megadott feltételeknek megfelelõ dokumentumokat fogadja. Probléma Ok Megoldás A h világít. A papír elakadt. Távolítsa el az elakadt papírt. A papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: Hibaelhárítás. A h világít. Minden lapadagolóból kifogyott a papír. Pótolja a papírt. A papír hozzáadásával kapcsolatos részletekért lásd: Hibaelhárítás. A h világít. A festékkazetta üres. Cserélje ki a festékkazettát. A festékkazetta kicserélésére vonatkozó részletekért lásd: Hibaelhárítás. 146

157 Vétel típusai Probléma Ok Megoldás A kijelzõn a Ez az adagoló nem mûködik. üzenet jelenik meg. Egyik lapadagoló sem mûködik. Hívja a szervizképviseletet. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (05-ös kapcsoló, 2-es bit) beállíthatja a következõ feltételeket. Ha saját név vagy saját faxszám érkezett A berendezés csak olyankor kapcsol át a helyettesítõ vétel üzemmódba, ha a küldõ beprogramozta a saját nevét vagy saját faxszámát. Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben a Napló használható a törölt dokumentumok küldõinek azonosítására, így megkérheti a kérdéses feleket, hogy küldjék újra a dokumentumokat. Ha a küldõ nem programozta be a Saját név vagy Saját faxszám elemet, a készülék akár egy fontos faxdokumentumot is visszautasíthat. Javasoljuk, hogy kérje meg a fontos dokumentum küldõjét, hogy elõbb programozza be a Saját név vagy Saját faxszám elemeket. Szabad A berendezés bekapcsolja a helyettesítõ vételt függetlenül attól, hogy a küldõ rendelkezik-e saját névvel vagy saját faxszámmal. Zárt hálózat kódjának megegyezése A berendezés csak akkor kapcsolja be a helyettesítõ vételt, ha a beállított Zárt hálózati kódok a vételi és a küldési oldalon megegyeznek. Letiltva A készülék nem fogad semmilyen dokumentumot. 3 Referencia Általános beállítások Hibaelhárítás 147

158 Vétel Vételi módok 3 Kétféle módot állíthat be a beérkezõ hívások kezelésére: Kézi vétel (külsõ telefon szükséges) Automatikus vétel A vételi módot csak akkor lehet módosítani, ha a normál G3 vonal van használatban. A vételi módot nem lehet módosítani, ha nem a normál G3 vonal (G3-2 vagy G3-3) van használatban. Kiegészítõ külsõ telefon szükséges, ha a készüléket telefonként szeretné használni. Kézi vétel Bejövõ telefonhíváskor a készülék kicsöng. Ha a hívás egy faxdokumentum, akkor kézzel kell átváltania fax üzemmódba. A Amikor csöng a készülék, vegye fel a csatlakoztatott telefon kagylóját. B Amennyiben faxhangok hall, nyomja meg a {Start} gombot, vagy tartsa lenyomva a {Fax} gombot néhány pillanatig. (A {Start} gomb akkor csak használható fax üzemmódban, ha nincs eredeti példány a készülékbe helyezve.) C Helyezze vissza a külsõ telefon kagylóját. A készülék megkezdi az üzenet vételét. Ha a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, még abban az esetben sem használhatja a készüléket csak a külsõ telefon kézibeszélõjével, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. Elõször be kell kapcsolnia a készülék mûködtetõ kapcsolóját. Automatikus vétel Ha bejövõ hívás érkezik, a készülék automatikusan faxdokumentumként kezeli. Ezt a beállítást olyankor használja, ha a faxkészüléknek dedikált vonala van. 148

159 Vételi módok A vételi mód átkapcsolása A Faxbeállítások menüben, a Vételi beállítások segítségével kapcsolhat a vételi módok között. Ha egy gyors mûvelet gombot programoz be a vételi mód kapcsolóval, akkor gyorsan átkapcsolhat a vételi módok között. A Nyomja meg az [Vételi módba váltás] gombot. 3 B Válassza ki a vételi üzemmódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. Referencia Általános beállítások 149

160 Vétel Internetfax dokumentumok vétele Fogadhat dokumentumokat az Internetfax segítségével. Két módszer áll rendelkezésre az ek vételéhez: Automatikus vétel és Kézi vétel. 3 Fontos Nem lehetséges olyan ek vétele, amelyeknek TIFF-F formátumtól eltérõ fájlmellékletük van. A küldõk Hibaértesítést kapnak, ha jük mellékleteket tartalmaz. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló, 7-es bit) beállíthatja, hogy kíván-e ilyen értesítéseket kapni. Azonban a DeskTopBinder Mentés funkciójával létrehozott TIFF-F dokumentumok fogadhatók. Ha a [Biztonságos jelszó hitelesítés (SPA) szükséges a kliensek csatlakoztatásához] van kiválasztva Windows Server 2003 esetében, akkor a vétel nem lehetséges. Amikor a Vételi protokoll beállítása POP3 vagy IMAP4, beállíthatja úgy a készüléket a Rendszerbeáll. funkciónál, hogy megõrizze a bejövõ t, vagy törölje azt a szerverrõl. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló, 1-es bit) beállíthatja, hogy a készülék küldjön-e visszairányú fogadási nyugtát az hez csatolt küldõ vételi visszaigazolási kérelemre. Referencia Általános beállítások Automatikus vétel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a készülék idõközönként ellenõrzi a levelezõ szerveren a bejövõ eket, és szükség szerint letölti azokat. Ha elfogy a szabad memória, az ek vétele nem történik meg a meghatározott idõközönként. A vétel akkor folytatódik, amikor elegendõ memória válik elérhetõvé. Az automatikus vétele a Rendszerbeáll. opciónál állítható be. Amikor az automatikus vételt választja, állítsa be a vételi idõközt percben megadva. kézzel is fogadható. Referencia 151. oldal kézi vétele Általános beállítások 150

161 Internetfax dokumentumok vétele kézi vétele Az alábbi lépések szerint fogadhat faxot az szerverhez történõ kézi hozzáféréssel. Fontos Elõbb programozza be az kézi vétel funkciót az egyik Gyors mûvelet gombra. A Nyomja meg az [ kézi vétel] gombot. 3 A készülék felcsatlakozik a szerverre, és ellenõrzi a leveleket új levél után kutatva. B Ellenõrizze az üzeneteket, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Referencia Általános beállítások Fogadott képek Az itt látható példában errõl a készülékrõl egy Internetfax dokumentumot küldtek el, és azt számítógépen, az Outlook Express szoftverrel fogadták. A fogadott kép az szoftvernek megfelelõen eltérõ lehet. Fontos Ha Internet fax t küld a számítógépre, a következõ információk mindig bekerülnek az szövegébe: feladója: Állomásnév (termék neve) Bõvebb információk: Adminisztrátor címe Az állomásnév és az cím ellenõrzéséhez lásd: Általános beállítások. 151

162 Vétel 3 ALV011S 1. Az Átviteli mód opciónál tárgy megadása nélkül továbbított Az Átviteli mód opciónál tárgy megadásával továbbított Feladó A küldõ neve ( címe) 4. Dátum Az átvitel dátuma és idõpontja 5. Címzett A címzett neve ( címe) 6. Tárgy Az átvitel idõpontjában az Átviteli mód opciónál megadott tárgyat mutatja. Ha nincs tárgy megadva, egy tárgy automatikusan kijelölésre kerül a fenti 1. pontban látható formátumban. 7. Az üzenet minden be beszúrásra kerül. Az xxxx a készülék nevét jelöli. 8. Csatolt fájl A küldõ által mellékelt bármilyen dokumentum csatolt dokumentumként jelenik meg. A küldõ nevének megjelenítési formátuma a Küldõ nevének bélyegzése és más funkciók beállításaitól függõen ettõl eltérõ lehet. A tárgy megjelenítésének formátuma a Küldõ nevének bélyegzése és más beállításoktól függõen ettõl eltérõ lehet. Referencia 30. oldal tárgy Általános beállítások 152

163 Vételi funkciók Vételi funkciók Ez a rész a faxdokumentumok vételének hasznos funkcióit mutatja be. Fogadott dokumentumok átirányítása Ez a rész a fogadott dokumentumok SUB kód használatával történõ átirányításának módját mutatja be. Fontos Documents cannot be routed to folders using this function. 3 Fogadott dokumentumok átirányítása a SUB kód segítségével A készülék képes a fogadott dokumentumok SUB kód segítségével történõ átirányítására. Amikor egy dokumentum érkezett, annak SUB kódját a készülék összehasonlítja a Személyes postaládákba beprogramozott SUB kódokkal, és ha egyezést talál, a dokumentumot arra célállomásra irányítja, amelynek a SUB kódja meg van adva. HU ALT003S Fontos Elõbb azonban be kell állítania a Személyes postaládát, és továbbítási célállomást kell regisztrálnia. A Személyes postaládák a Postaláda beállítás lehetõség alatt programozhatóak, a Faxbeállítások menüben. Ez a funkció nem áll rendelkezésre, amikor a fogadott dokumentumokat úgy állítja be, hogy azok a hálózati kézbesítõ szerverre legyenek továbbítva. A fogadott dokumentumok kézbesítése beállítható a Rendszerbeáll. lehetõségben. Ha a célállomás címként van megadva, a fogadott dokumentumot e- mailként irányítja az adott célállomásra. A gyártótól függetlenül bármilyen faxkészülékrõl fogadott dokumentumot átirányíthat. 153

164 Vétel Referencia Általános beállítások Fogadott dokumentumok továbbküldése 3 A készülék képes a fogadott dokumentumok SUB kód segítségével történõ továbbküldésére. Az olyan eredetiket, amelyek SUB kódja megegyezik a továbbító postaládába beprogramozott SUB kóddal, fogadja a készülék, és továbbítja a beprogramozott fogadónak. Fontos A fogadott dokumentumok továbbküldése érdekében a be kell állítani a továbbító portaládákat és a vevõ állomásokat. A Továbbító postaládák a Postaláda beállítás lehetõség alatt programozhatóak, a Faxbeállítások menüben. Amikor címek vannak beprogramozva fogadóként, a készülék a fogadott dokumentumokat formátumban küldi el a fogadók részére. A továbbküldési eredményeket nem küldi vissza a készülék a kezdõállomásnak. A gyártótól függetlenül bármilyen faxkészülékrõl fogadott adatot továbbküldhet. Referencia Általános beállítások SUB kód átviteli jelentés A Vevõ állomásokhoz történõ átvitel eredményét ellenõrizheti. A készülék kinyomtatja ezt a jelentést, ha befejezte a Vevõ állomásokhoz történõ átvitelt. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 1. bit) beállíthatja, hogy a SUB kód átviteli jelentés automatikusan kinyomtatásra kerüljön, vagy sem. A Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló 7-es bit) a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy az eredeti kép részét beillessze-e a készülék a kinyomtatott jelentésbe, vagy sem. Nem beprogramozott azt jelzi, hogy a dokumentum nem kerülhet elküldésre, mert a vevõ nincs beprogramozva. A -- rovat jelzi, hogy az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. A csoportonként programozható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. 154 Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások

165 Vételi funkciók Fogadott dokumentumok utánküldése A készülék képes a fogadott dokumentumokat beprogramozott célállomások felé továbbítani. 3 HU ALT004S Továbbítási célként beállítható: faxszám, Internetfax célállomás, IP-Fax cím, vagy mappa címe. Ha a küldõ címe van beprogramozva célállomásként, a fogadott dokumentumok ként kerülnek utánküldésre. Elõre meg kell adnia az Utánküldési célállomást. Az utánküldés a Faxbeállítások menüben, a Vételi beállítások részben állítható be. Ha a készüléket úgy kívánja beállítani, hogy a fogadott dokumentumokat a küldõnként egyedi célállomásra is tudja küldeni, akkor állítsa be a Továbbítási célt minden egyes küldõhöz a Faxbeállítások menüben, a Vételi beállítások rész Speciális küldõ regisztrálása lehetõségében. A külön beprogramozásra nem került küldõktõl érkezõ dokumentumok a funkcióhoz alapértelmezésként használt Továbbítási célra kerülnek utánküldésre. A Faxbeállítások menüben a Felhasználói paraméterek segítségével kijelölheti, hogy a készülék kinyomtassa-e a dokumentumokat, amelyeket utánküldött (11-es kapcsoló, 6. bit). Beállíthatja, hogy a Mappa továbbküldési eredményjelentés meghatározott e- mail címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldõ vagy Speciális küldõk küldik dokumentumaikat. A részletekért lásd: Általános beállítások. 155

166 Vétel A csoportonként programozható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások SMTP vétel az Internetfax használatával 3 Az SMTP vétel segítségével fogadhatja az Internetfax dokumentumokat. SMTP vétel esetén az vétele azonnal megtörténik, amint azt a készülék által beállított címre elküldik. HU ALT005S Fontos Ezelõtt állítsa be a DNS szerver MX rekordjának használatával ezt a készüléket, úgy, hogy az SMTP vételt engedélyezze. Állítsa be a vételi protokollt SMTP-re a Rendszerbeáll. menüpontban. A fogadott eket más Internetfax készülékekre is átirányíthatja. Még ha az SMTP vétel engedélyezve van is a DNS szerveren, az SMTP szerverrõl elküldött vétele nem történik meg, és a készülék hibajelentést küld, ha az SMTP vétel nincs beállítva a Rendszerbeáll. alatt. Az SMTP szerver ugyancsak küld egy hibaértesítést a küldõnek. Ha hiba történik az vétele alatt, a vétel megszakad, az törlõdik, és a készülék kinyomtat egy hibajelentést. Az SMTP szerver ugyancsak küld egy hibaértesítést a küldõnek. Amikor az SMTP szerver megpróbálja a fogadott dokumentumokat erre készülékre irányítani, miközben a készülék egy t küld, a készülék foglalt jelzéssel válaszol az SMTP szervernek. Ezután az SMTP szerver rendszerint megpróbálja újraküldeni a dokumentumokat a beállított idõtúllépés leteltéig. 156 Referencia 150. oldal Automatikus vétel Általános beállítások

167 Vételi funkciók SMTP-n keresztül fogadott átirányítása Az SMTP-n keresztül fogadott átirányítható más faxkészülékekre. 3 HU ALT006S Fontos Az SMTP-n keresztül fogadott átirányítása elõtt elõször a SMTP vételi fájl kézbesítési beáll. beállítást Be értékre kell állítania a Faxbeállítások menüben. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy ez a funkció nem elérhetõ. A küldõ kérheti a küldött továbbküldését egy másik faxkészülékre az e- mail címet következõk szerinti megadása révén: Faxszám fax=célállomás faxszáma@e készülék állomásneve.domain név Például: a faxszámra való továbbküldéshez adja meg a következõt: fax= @abc.company.com A célállomáslistába programozott közvetlenhívó fax=qlegfeljebb 5-jegyû regisztrációs szám@e készülék állomásneve.domain név Például: a célállomásszámra való továbbküldéshez: fax=q00001@abc.company.com A célállomáslistába csoportként programozott hívó fax=qpplegfeljebb 5-jegyû regisztrációs szám@e készülék állomásneve.domain név Például: a csoportszám alatt beprogramozott célállomásra való továbbküldéshez: fax=qpp00004@abc.company.com 157

168 Vétel 3 Az SMTP-n keresztül fogadott egy vagy több célállomásra is továbbítható, amely a célállomások listájában állítható be. Ha egy továbbküldési kérelmet fogad, amikor az SMTP vételi fájl kézbesítési beáll. értéke Ki a Faxbeállítások menüben, a készülék egy hibaüzenettel válaszol az SMTP szervernek. Végezhet olyan beállításokat, amelyekkel korlátozza az átvitelt meghatározott küldõk részére. Ennek a funkciónak a használatával dokumentumokat küldhet alkalmazásából is egyszerre címekre és G3 faxkészülék célállomásokra ezen a készüléken keresztül. A csoportonként programozható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások JBIG vétel Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredeti dokumentumokat. Lehetõvé teszi a JBIG formátumban küldött dokumentumok vételét. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. Automatikus fax vétel bekapcsolása A készülék beállítható úgy, hogy ha egy bizonyos ideig senki nem használta, automatikusan kikapcsol. Ilyen esetekben, még ha a mûködtetõ kapcsoló ki is van kapcsolva, a gép attól még fogadja a beérkezõ dokumentumokat, amíg a fõkapcsoló be van kapcsolva. Fontos A vétel nem lehetséges, ha a mûködtetõ kapcsoló és a fõkapcsoló is ki van kapcsolva. A Faxbeállítások menüben a Felhasználói paraméterek segítségével (14-es kapcsoló, 0-s bit) beállíthatja, hogy a dokumentumokat a gép a vétel befejezése után azonnal kinyomtassa (Azonnali vétel). Az is beállítható, hogy a gép bekapcsolása után a memóriavétel (helyettesítõ vétel) segítségével fogadott dokumentum kinyomtatásra kerüljenek. 158 Referencia Általános beállítások

169 Nyomtatási beállítások Nyomtatási beállítások Ez a rész a faxdokumentumok nyomtatásával kapcsolatos hasznos funkciókat mutatja be. Nyomtatás vége hangjelzés Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor a berendezés hangjelzéssel tudatja, ha befejezte a vett dokumentum nyomtatását. A hangjelzés hangerejét megváltoztathatja, vagy teljesen ki is kapcsolhatja (állítsa a hangerõt minimumra) a Faxbeállítások menüben a Hangerõ beállítása használatával. 3 Referencia Általános beállítások Elsõ oldal jel. Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a faxdokumentum elsõ oldalára a gép kockás jelet nyomtat, hogy megkönnyítse a dokumentumok különválasztását. A Faxbeállítások menüben az Elsõ oldal jel segítségével ki- vagy bekapcsolhatja ezt a funkciót. Referencia Általános beállítások 159

170 Vétel Oldalközép jel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére egy jelet nyomtat. Ez akkor segít, amikor lefûzésnél a lyukasztót pozícionálja. 3 Az oldalközép jel egy kicsit elcsúszhat a lapszél tényleges közepétõl. A Faxbeállítások menüben az Oldalközép jel segítségével ki- vagy bekapcsolhatja ezt a funkciót. Referencia Általános beállítások Vételi idõ A dátumot, idõt és fájlszámot kinyomtathatja a kapott dokumentum aljára. A Faxbeállítások menüben a Vételi idõ nyomtatása segítségével ki- vagy bekapcsolhatja ezt a funkciót. Ha a vett dokumentum két vagy több lapra kerül nyomtatásra, a dátumot és az idõt a gép az utolsó oldalra nyomtatja. A dokumentum kinyomtatásának idõpontja ugyancsak rögzíthetõ a dokumentumon. Ha szüksége van erre a funkcióra, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Referencia Általános beállítások 160

171 Nyomtatási beállítások Kétoldalas nyomtatás A vett faxdokumentum a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. Fontos Ez a funkció csak akkor vehetõ igénybe, ha a vett dokumentum valamennyi oldala azonos méretû; ha szükséges, errõl tájékoztassa elõre a küldõt. Az is követelmény, hogy a készülékben ugyanolyan méretû papír legyen, mint a fogadott dokumentum mérete. Kétoldalas nyomtatásnál ez a készülék megfelelõen fogadja az A3L, B4 JIS (Japán Ipari Szabvány)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL) méretû dokumentumokat. Az alábbi táblázat a berendezéssel való faxüzenet-fogadás esetén elérhetõ eredményeket mutatja. 3 HU APS001S Ez a funkció csak akkor mûködik, ha minden lap egyforma szélességû, és a készülék az üzenetet a memóriába veszi. 161

172 Vétel 3 A Faxbeállítások menüben a Kétoldalas nyomtatás segítségével ki- vagy bekapcsolhatja ezt a funkciót. Attól függõen, hogy a küldõ hogyan tette be a dokumentumot, a szöveg tájolása változhat. Megadhatja, hogy csak bizonyos készülékekrõl érkezõ faxdokumentumokat nyomtasson ki így a gép. A megegyezõ méretû eltárolt dokumentumokat ugyanarra a papírra nyomtatja a készülék. Bizonyos eltárolt dokumentumokat nem lehet ezzel a módszerrel kinyomtatni. Referencia Általános beállítások Nyomtatás 180 fokkal elforgatva Ha a papír mindkét oldalára nyomtat, a berendezés az ábra szerint elforgatja a képet. CP2B02E0 Vétel több másolattal Ha bekapcsolja ezt a funkciót, faxdokumentum vételekor egybõl több másolatot nyomtat a berendezés. Beállíthatja azt is, hogy bizonyos küldõk dokumentumait nyomtassa ki több példányban. 162

173 Nyomtatási beállítások Az egyes dokumentumokról készíthetõ másolatok maximális száma 10. Ha a másolást adott felhasználóknál alkalmazza, a maximális szám 10. A Faxbeállítások menüben a Vételi fájlnyomtatás mennyisége segítségével kivagy bekapcsolhatja ezt a funkciót. Ebben az esetben a gép memóriába veszi a faxüzeneteket. Referencia Általános beállítások Képforgatás 3 Ha a standard adagolóba helyezte a papírt K, a beérkezõ faxdokumentumokat a készülék automatikusan elforgatja, hogy megfeleljenek a papír tájolásának. Ha megad egy adagolót a Papíradagoló lehetõség számára a Faxbeállítások menüben, akkor a papír a megadott adagolóba kerül betöltésre. 163

174 Vétel Oldalak szétválasztása és laphossz csökkentése Ha a beérkezõ dokumentum hosszabb, mint a gépben rendelkezésre álló papírlapok, beállíthatja, hogy a gép minden oldalt szétválasszon és külön oldalra nyomtasson, vagy pedig kicsinyítve egy lapra nyomtasson. 3 Például ha a vett dokumentum 20 mm-rel (0,79") meghaladja a használt papírlap méretét, a funkció az oldalszétválasztást alkalmazza. A dokumentumot a gép lekicsinyíti, ha a túlnyúló rész kisebb, mint 20 mm (0,79"). Ha a készülék szétválasztja a dokumentumot, a vágás helyére egy szétválasztó jelet (p) nyomtat, és a szétvágott részbõl 10 mm-t (0,39") megismétel a második papírlap felsõ részén. A szerviz képviselõje testre szabhatja ezt a funkciót az alábbi beállítások segítségével: Kicsinyítés Szétválasztó jel nyomtatása Újranyomtatás Az újranyomtatás szélessége Irányérték a szétválasztáshoz Az újranyomtatási és a kicsinyítés szélességét az alábbi értéksávok szerint állíthatja be: Az újranyomtatás szélessége: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Irányérték a szétválasztáshoz: mm (5 mm lépések)/0,2-6,1" (0,2" lépések) 164

175 Nyomtatási beállítások Vétel kicsinyítéssel Ha az adagolóban lévõ papírnál hosszabb dokumentumot kap, a gép általában két oldalra nyomtatja ki az üzenetet. Amennyiben ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés kicsinyíti a beérkezõ kép szélességét és hosszúságát, hogy ráférjen egy papírlapra. 3 Ha A4L méretû papír van a gépben, és egy B4 JISL méretû dokumentumot kap, a készülék kicsinyítést alkalmaz, hogy a dokumentum ráférjen A4L méretû papírlapra. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (10-es kapcsoló 3-ás bit) a Faxbeállítások menüben. Ha ez a funkció nincs bekapcsolva, a nyomtatási minõség gyengébb lehet a szokásosnál. Referencia 164. oldal Oldalak szétválasztása és laphossz csökkentése Általános beállítások TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) A beérkezõ dokumentumokra a gép általában a küldõ Faxfejlécét nyomtatja. Amikor egy internetfax-dokumentumot fogad a küldõ címe kerül kinyomtatásra. Ha a küldõ nem programozta be a fax fejlécet, Ön nem tudja azonosítani a feladót. De ha ezt a funkciót bekapcsolja, a küldõ saját neve vagy saját faxszáma kerül a lapra, tehát meg tudja állapítani, hogy honnan érkezett a dokumentum. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (02-es kapcsoló 3-as bit) a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások 165

176 Vétel Ha nincs megfelelõ méretû papír Ha nincs olyan méretû papír a készülékben, amelynek mérete megegyezik a fogadott dokumentummal, a készülék az elérhetõ papírméretek közül fog választani. Vétel kicsinyítéssel Beolvasási irány szerinti kicsinyítés Letiltva Engedélyezve 3 Oldalelválasztás határa 20 mm (0,79") Szélesség vagy hosszúság prioritás Szélesség A papírmérettõl függõen a dokumentum két lapra kerül felosztásra. A kézi lapadagolóba helyezett papírt általában nem választja ki a gép a beérkezett faxdokumentumok nyomtatásához. Használhatja azonban ezt az adagolót is, ha a meghatározott küldõk faxüzeneteinek vétele funkcióhoz a kézi lapadagolót választja a fõ papíradagolónak. A készülék a következõ vastagságú dokumentumok fogadására képes: A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") és A3. Az A4 vagy LT (8 1 / 2 " 11") méretnél keskenyebb dokumentumok A4 vagy LT (8 1 / 2 " 11") méretben kerülnek fogadásra. A dokumentumok hossza az adott dokumentumtól függ. A vett dokumentumok kinyomtatásához használt papír mérete különbözhet a továbbított dokumentum méretétõl. Referencia 163. oldal Képforgatás 164. oldal Oldalak szétválasztása és laphossz csökkentése 165. oldal Vétel kicsinyítéssel Általános beállítások Prioritásos adagolók beállítása Ha több adagolóban ugyanolyan méretû papír van behelyezve, akkor beállíthatja, hogy a készülék az egyes funkciókhoz hozzárendelve válassza ki a papíradagolót. Például betölthet A4-es méretû fehér papírt az 1. adagolóba másolatok készítéséhez, és sárga A4-es méretû papírt a 2. adagolóba a fogadott faxok kinyomtatásához. Ezután könnyen azonosíthatja, hogy milyen céllal nyomtatta ki a készülék a papírlapot. Ezt a beállítást a Papíradagoló prioritás: Fax használatával, a Rendszerbeáll. lehetõségben végezheti el. Ha a prioritásos adagolótól eltérõ méretû dokumentumot fogad a készülék, akkor a vett dokumentum méretével megegyezõ adagolót választja a nyomtatáshoz. 166 Referencia Általános beállítások

177 Nyomtatási beállítások Azonos méretû nyomtatás Ezen funkció engedélyezésével a készülék a fogadott dokumentumokat a legmagasabb prioritású lapra nyomtatja. Ezt a funkciót a Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek között (05- ös kapcsoló, 5-ös bit), engedélyezheti. Ha nincs megfelelõ méretû papír az adagolóban, amelyre a berendezés kinyomtatná a beérkezett dokumentumot, a kijelzõn egy üzenet jelenik meg, amely a megfelelõ méretû papír pótlására kéri Önt. Amint behelyezte az új papírt, a [Kilépés] gomb megnyomásával kinyomtathatja az üzenetet. 3 A [Kilépés] gomb megnyomása után a folyamat attól függ, mi volt a berendezés állapota az üzenet megjelenésekor. Ha egy beérkezett dokumentum vagy jelentés volt automatikus nyomtatás alatt, a készülék automatikusan onnan folytatja a nyomtatást, ahol abbahagyta. Ha egy dokumentum vagy jelentés kézi nyomtatása volt folyamatban, a készülék nem folytatja a nyomtatást. Ilyenkor kezdje elölrõl a mûveletet. Referencia Általános beállítások Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra A különleges küldõktõl származó dokumentumokat a gép kinyomtathatja a kézi lapadagolóba helyezett papírra. Állítsa be a következõket: Válasszon ki egy különleges küldõt, majd válassza ki a Kézi adagolót a papíradagolók közül. A Faxbeállítások menü Speciális küldõ regisztrálása részében kapcsolja be a Speciális vétel funkció lehetõséget a Kezdeti beállítás részben. 167

178 Vétel 3 Egyszerre maximum 100 szabvány méretû papír helyezhetõ a kézi lapadagolóba. A kézi adagolóval használhat olyan papírméreteket, melyek nem találhatók a papíradagolókban. A készülék az A6L, A5L, A4L, A3L (5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L) papírméreteket tudja felismerni. Ha más méretû papírt tölt be, adja meg a papírméretet. Ennek ellenére amennyiben a megadott papírméret és a kézi lapadagolóba ténylegesen behelyezett papírlapok mérete különbözik, a papír elakadhat, vagy a nyomtatott kép egy része hiányozhat. Ha A4-esnél kisebb papírra történik a nyomtatás, akkor megeshet, hogy a kép egy része hiányozni fog, vagy több lapra kerül. 600 mm-nél hosszabb papírméret esetén a papír gyûrõdhet, elakadhat, esetleg a készülék nem küldi el a dokumentumot. A nyomtatási területet a memóriabõvítés, a felbontás, és az eredeti dokumentumok függõleges hossza határozza meg. Ha ezt a funkciót használja, a Képforgatás és a Nyomtatás 180 fokkal elforgatva funkciók nem elérhetõk. Referencia Általános beállítások Az érkezõ dokumentumok helye - Kimeneti tálca Megadhatja a kimeneti tálcát vagy a kimeneti pozíciót a fogadott dokumentumok elkülönítésének megkönnyítéséhez. Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz Ezt a funkciót használja a tálcák különbözõ vonalakhoz történõ rendeléséhez. Az egyes vonalakhoz (telefon, Internetfax, IP-Fax) külön-külön meghatározhatja a dokumentumtálcát. Például megadhatja, hogy a G3-1 vonalon vett dokumentumokhoz a készülék a papírt az 1. belsõ tálca -ra adja ki, a G3-2 vonalon vett dokumentumokhoz pedig a 2. belsõ tálca -ra, megkönnyítve ezzel a dokumentumok szétválogatását. Úgy is beállíthatja a készüléket, hogy az Internetfax dokumentumokat és a normál faxokat eltérõ tálcákba adja ki. Fontos Az extra G3 vonal használatához opcionális extra G3 interfész egységre van szükség. Ehhez a funkcióhoz Faxbeállítások menüben a [Adagoló a vonaltip.okhoz:] lehetõséggel adja meg a csatlakozásokat és a tálcákat. 168 Referencia Általános beállítások

179 Nyomtatási beállítások Tálca mozgatása Használja ezt a funkciót az egyes dokumentumok kimeneti helyének változtatásához, elõsegítve a fogadott dokumentumok elkülönítését. Fontos Az opcionális finiser vagy leválogató tálca szükséges. Ha a fax kimeneti tálcaként a kiegészítõ finiser egység van kiválasztva, akkor a faxok és a jelentések nyomtatásához használhatja a tálcaeltolás funkciót. Ez hasznos a finiser kimeneti tálcájára került faxok különválasztásához. Például a berendezés az elõzõ bejövõ faxot balra, a következõt pedig jobbra tolja el, és fordítva. 3 Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (19-es kapcsoló 0-ás bit) a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások 169

180 Vétel 3 170

181 4. Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Ez a rész az [Átv.módosít. / info.] lehetõségeit mutatja be, melyek a kommunikáció eredményének képernyõn vagy nyomtatott jelentéseken történõ ellenõrzését teszik lehetõvé. Memóriában levõ fájlok beállításainak módosítása A {Start} gomb megnyomása után (a dokumentumok beolvasása után) ellenõrizheti és módosíthatja a memóriaátvitel célállomásait vagy beállításait. Ezen kívül törölhet egy átvitelt, módosíthatja egy átvitel beállításait, kinyomtathat egy tárolt fájlt, kinyomtathatja a tárolt fájlok listáját és elküldheti az elõzõleg sikertelenül elküldeni próbált fájlokat. Ha a Nem található átviteli fájl. üzenet jelenik meg a képernyõn a [Átviteli fájl ell./leáll.] gomb megnyomása után, akkor nem kerültek tárolásra vagy Memória átvitellel történõ elküldésre a fájlok. A küldés alatt lévõ fájlt nem ellenõrizheti vagy módosíthatja. Továbbá a SUB kód küldése fájlt, vagy a nyomtatáshoz tárolt fájlt és a jelentést sem ellenõrizheti vagy módosíthatja. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette p karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállítások miatt. 171

182 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Célállomás törlése egyidejû átvitelbõl Az egyidejû átvitelhez kijelölt célállomásokat törölheti. Fontos Ha olyan célállomást töröl, mely egy átvitel egyetlen célállomása, akkor az átvitel is törlõdni fog. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Válassza ki azt fájlt, melyhez tartozó célállomások közül törölni szeretne. 172

183 Memóriában levõ fájlok beállításainak módosítása D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. E Nyomja meg a [Módosítás] gombot amellett a célállomás mellett, amelyet törölni akar. 4 F Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot a célállomás törléséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. APS003S A {Törlés/Stop} gomb megnyomásával számjegyenként törölheti a faxszámot vagy az IP-Fax célállomást. Az Internetfax cím egyszerre kitörölhetõ a {Törlés/Stop} gomb egyszeri megnyomásával. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha egy másik célállomást is törölni szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl. H Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 173

184 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Célállomás hozzáadása Üzenetszórás esetén hozzáadhat egy célállomást. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Válassza ki azt fájlt, melyhez célállomást szeretne hozzáadni. 174

185 Memóriában levõ fájlok beállításainak módosítása D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. E Nyomja meg az [Céláll. hozzáadása] gombot. 4 F Adja meg a célállomást a számgombokkal vagy a Célállomás gombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. A [Fax] vagy a [Internetfax] lenyomásával válthat a fax/ip-fax és az Internet fax átviteli típus között. cím hozzáadásához váltsa át az átvitel típusát Internetfax lehetõségre az [Internetfax] gomb megnyomásával. Ezután nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be az címet. Beprogramozhat egy SUB kódot vagy SEP kódot is a [Spec. beáll.] gomb megnyomásával. 175

186 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha további célállomásokat szeretne hozzáadni, ismételje meg a folyamatot a C lépéstõl. H Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Küldési idõ módosítása 4 Megváltoztathatja az átvitel idõpontját, melyet a Késõbb küldés opcióval adott meg. Az átvitel idõpontját törölheti is. Ha törli az átvitel idõpontját, a fájl átvitele azonnal megkezdõdik. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Válassza ki azt a fájlt, amelynek meg kívánja változtatni az átviteli idejét. 176

187 Memóriában levõ fájlok beállításainak módosítása D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. E Nyomja meg az [Küldési idõ mód.] gombot. 4 F Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra az átvitel idõpontot a számgombokkal, és nyomja meg az [OK] gombot. Ha megnyomja a [Küldés most] gombot, a fájl átvitele azonnal megtörténik. Azonban ha egy fájl van éppen készenléti állapotban, akkor azt küldi el elõször a készülék. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha egy másik átviteli idõpontot is módosítani szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl. H Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 177

188 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése SMTP szerver beállítások módosítása Módosíthatja a beállítást, hogy kíván-e SMTP szervert használni, vagy sem. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Válassza ki azt a fájlt, amely SMTP szerver beállítását módosítani kívánja. 178

189 Memóriában levõ fájlok beállításainak módosítása D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. E Nyomja meg az [Módosítás] gombot. 4 F Nyomja meg az [SMTP] gombot. G Válassza a [Igen] vagy a [Nem] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 179

190 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése H Nyomja meg az [OK] gombot. 4 I Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ismételje meg a C. lépést, ha más címzettek SMTP szerver beállításait is módosítani kívánja. J Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 180

191 Fájl nyomtatása memóriából Fájl nyomtatása memóriából Ha ellenõrizni szeretné egy memóriában tárolt fájl tartalmát, amelyet még nem továbbított, kövesse az alábbi eljárást a fájl kinyomtatásához. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Válassza ki a kinyomtatni kívánt fájlt. Ha több célállomás volt megadva, csak azoknak a célállomásoknak a nevei jelennek meg, amelyek nem kapták meg a küldött dokumentumot. 181

192 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése D Nyomja meg az [Nyomt.] gombot. 4 Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ha egy másik fájlt is ki szeretne nyomtatni, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl. F Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Azokat a fájlokat is kinyomtathatja, amelyeket nem sikerült elküldeni. 182

193 A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli fájllista nyomtatása) A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli fájllista nyomtatása) Nyomtassa ki ezt a listát, ha meg szeretné tudni, mely fájlok vannak eltárolva a memóriában, és milyen sorszámokkal rendelkeznek. A fájlok sorszámának ismerete hasznos lehet (például fájlok törlésekor). A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Nyomja meg az [Lista nyomtatása] gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása elõtti megállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A képernyõ visszatér a [Lista nyomtatása] gomb megnyomása elõtti állapotba. 183

194 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése D Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A memóriában eltárolt fájl tartalmát is ki lehet nyomtatni. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. 4 Referencia Általános beállítások 184

195 Fájl újraküldése Fájl újraküldése A készülék memóriája olyan dokumentumokat tárol, amelyeket nem lehet sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ezzel az eljárással küldje újra ezeket a dokumentumokat. Fontos A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek között állítsa a Dokumentumok tárolása a memóriában, amelyek átvitele nem sikerült beállítást Be értékre (24-es kapcsoló, 0-s bit). A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. C Válassza ki az újraküldeni kívánt fájlt. A Küld. hiba látható azoknál a fájloknál, melyeknél az átvitel valamilyen okból nem volt lehetséges. 185

196 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Ha több célállomás volt megadva, csak azoknak a célállomásoknak a nevei jelennek meg, amelyeket elõször adott meg, és csak azoknak a célállomásoknak a száma jelenik meg, amelyek nem kapták meg a küldött dokumentumot. D Nyomja meg az [Kézbesítetlen fájl újrakül.] gombot. 4 Célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Céláll. hozzáadása] gombot, majd adja meg a célállomást. E Nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy másik fájlt is újraküldeni szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl kezdve. Az átvitelek visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Az átvitel elkezdõdik. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek között (24-es kapcsoló, 1-es bit) beállíthatja, hogy a kézbesítetlen fájlok 24 vagy 72 órán keresztül ne törlõdjenek. Referencia Általános beállítások 186

197 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Ellenõrizheti az átvitelt a kijelzõn, a jelentések alapján, vagy segítségével. Ellenõrzés a kijelzõn Kövesse az alábbi lépéseket az átviteli eredmények megjelenítéséhez. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Válassza a [Átviteli fájlok állapota] lehetõséget. C Ellenõrizze az átviteli eredményeket. Az átviteli eredmények az legutóbbi eredmények kilenc tagú csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Amikor egy fax elküldésre került, a Célállomás mutatja a fogadó fél Saját faxszámára vagy Faxfejlécére vonatkozó információját. Ha Internetfax került elküldésre, akkor a célállomáslistába programozott cím és név jelenik meg. Számítógéprõl történõ átvitel esetén -- LAN-Fax --> látható. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomást egy p jelzi. D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 187

198 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése 4 Csak a legutóbbi kommunikációk átviteli eredményei kerülnek megjelenítésre. A készüléken ellenõrizhetõ kommunikációs eredmények maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Megtekintheti az elküldött faxdokumentumokat és azok listáját egy hálózati számítógépre telepített Web Image Monitor használatával. A részleteket lásd a Web Image Monitor súgójában. Ha egy továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki a Átviteli fájlok állapota menüpontból, majd próbálja újra. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést. Ha a számítógép dokumentumokat küld a készüléknek, a --LAN-Fax --> jelenik meg. Annak ellenõrzése érdekében, hogy a dokumentumok elküldésre kerültek a fogadó fél számára, erõsítse meg ugyanazt a fájlszámot. Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások Ellenõrzés jelentés alapján Nyomtasson jelentéseket az ellenõrzéshez. Memória átvitel Ha a dokumentum nem küldhetõ el, a Kommunikációs hiba jelentés automatikusan kinyomtatásra kerül. Vagy használhatja a Kommunikáció eredménye jelentés által nyújtott lehetõséget valamennyi átviteli eredmény ellenõrzéséhez, állapottól függetlenül. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló, 0-ás bit) beállíthatja, hogy ez a jelentés minden befejezett Memória átvitel esetében kinyomtatásra kerüljön. Kinyomtathatja a jelentést az Átvitel állapota jelentés Gyors mûvelet gombra történõ programozásával, és ennek a célállomás megadásakor történõ megnyomásával is. Ha bekapcsolja a Kommunikáció eredménye jelentés funkciót, akkor a Sikertelen kommunikáció jelentés nem kerül kinyomtatásra. 188

199 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Azonnali átvitel Az eredményt az Azonnali átvitel eredménye jelentés segítségével ellenõrizheti. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja ennek a jelentésnek a nyomtatásával kapcsolatos tulajdonságokat. A jelentés minden befejezett azonnali átvitel után kinyomtatásra kerül. Kinyomtathatja a jelentést az Átvitel állapota jelentés Gyors mûvelet gombra történõ programozásával, és ennek a célállomás megadásakor történõ megnyomásával is. Referencia 190. oldal Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel) 191. oldal Azonnali átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) 192. oldal Sikertelen kommunikáció jelentés Általános beállítások 4 Ellenõrzés segítségével Használja az átviteli eredmények funkciót a jelentések en keresztül a számítógépre történõ küldéséhez, majd ellenõrizze a jelentéseket a számítógépén. Nem használható jelentések: Kommunikációs eredménye jelentés. Azonnali átvitel eredménye jelentés. Lehívás SEP kóddal vétel eredménye jelentés. Fontos Elõször regisztrálnia kell a célállomáslistában azokat a célállomásokat, melyek címére a jelentést küldeni kívánja. Az átviteli eredmények funkció Gyors mûveleti gombra történõ programozásával elküldheti az átvitel eredményét tartalmazó t minden befejezett átvitel után. Válassza ki a célállomáslistában lévõ Internetfax célállomások közül azt a célállomást, ahová a jelentést kívánja küldeni. Ha a Küldõ neve funkció használatával választja ki a küldõt, az átvitel eredménye a küldõhöz regisztrált címekre kerül elküldésre. Válassza ki a küldõt a célállomáslistában lévõ Internetfax célállomások közül. Ha faxdokumentumokat küld a számítógéprõl, használja a LAN-Fax vezérlõt a LAN-Fax eredménye jelentés küldésének beállítására. 189

200 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Referencia 99. oldal Küldõ beállításai 105. oldal SEP kódok beállítása vételhez 191. oldal Azonnali átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) 196. oldal Napló nyomtatása Általános beállítások Ellenõrzés jelentés és segítségével 4 Az átviteli eredmények visszaigazolását elvégezheti az eredményeket ben elküldõ átviteli eredmények, illetve a készülék által nyomtatott Kommunikáció eredménye jelentés funkcióval. Beállíthatja ezen funkciók együttes használatát a Felhasználói paraméterek segítségével (10-es kapcsoló, 6-os bit) a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel) Ezt a jelentést a gép a memóriaátvitel befejezése után nyomtatja ki, hogy ellenõrizhesse a továbbítás eredményét. Ha az átviteli eredmények funkció be van programozva egy Gyors mûvelet gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést formájában az átvitel után. Ha két vagy több célállomás lett meghatározva, ez a jelentés azután kerül kinyomtatásra, hogy a gép a faxdokumentumot elküldte az összes célállomásnak. Ha a készülék úgy van beállítva, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxdokumentumot nem sikerült továbbítani, a gép kinyomtatja a kommunikációs hiba jelentést. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 0-ás bit) a Faxbeállítások menüben. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. A Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló 7-es bit) a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy az eredeti kép részét beillessze-e a készülék a jelentésbe, vagy sem. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál. 190

201 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. Az Oldal(ak) rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött oldal oszlop adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. A -- rovat jelzi, hogy az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az kézbesítése megtörtént.) Referencia 192. oldal Sikertelen kommunikáció jelentés Általános beállítások Azonnali átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) Ha bekapcsolja ezt a szolgáltatást, a gép minden Azonnali átvitel után automatikusan kinyomtat egy jelentést, áttekintést biztosítva arról, hogy melyik átvitel volt sikeres, melyik nem. Ha a berendezést úgy állítja be, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxdokumentumot nem sikerült továbbítani, a gép egy hibajelentést nyomtat ki helyette. 4 Ha az átviteli eredmények funkció be van programozva egy Gyors mûvelet gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést formájában az átvitel után. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 5-ös bit) a Faxbeállítások menüben. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. Ha az oldal továbbítása sikeres volt, az Oldal rovatban megjelenik a sikeresen elküldött oldalak száma. Referencia Általános beállítások 191

202 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Sikertelen kommunikáció jelentés Ez a jelentés akkor kerül kinyomtatásra, ha a dokumentumot nem lehetett sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ha a készülék kommunikációs eredményjelentés nyomtatására van beállítva, ez a jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ezek a jelentések áttekintést nyújtanak a sikertelen átvitelekrõl, így nyomon követhetõ, hogy mely üzeneteket kell újra elküldeni. 4 A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 1-es bit) beállíthatja, hogy a Sikertelen kommunikáció jelentés automatikusan kinyomtatásra kerüljön, vagy sem. A berendezés ezt a jelentést csak olyankor nyomtatja ki, ha a kommunikációs eredményjelentés ki van kapcsolva, és a dokumentumot nem sikerült leadni a memória átvitel segítségével. A Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló 7-es bit) a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy az eredeti kép részét beillessze-e a készülék a jelentésbe, vagy sem. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. Az Oldal(ak) rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött oldal oszlop adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. Nem beprogramozott azt jelzi, hogy a dokumentum nem kerülhet elküldésre, mert továbbítás célállomása nincs beprogramozva. A -- rovat jelzi, hogy az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az kézbesítése megtörtént.) Referencia Általános beállítások 192

203 A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) Ellenõrizze a vétel eredményét a kijelzõ vagy a jelentés segítségével. Ellenõrzés a kijelzõn Kövesse az alábbi lépéseket a vételi eredmények megjelenítéséhez. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Vételi fájlok állapota] gombot. C Ellenõrizze a vételi eredményeket. A vételi eredmények az legutóbbi eredmények kilenc tagú csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Fax vagy IP-Fax fogadásakor a Küldõ részben láthatóak a Saját faxszám vagy a Faxfejléc információi. Ha egy Internet fax kerül fogadásra, megjelenik a küldõ címe. D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 193

204 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése 4 Csak a legutóbbi kommunikációk vételi eredményei kerülnek megjelenítésre. A készüléken ellenõrizhetõ kommunikációs eredmények maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Megtekintheti a fogadott faxdokumentumokat és azok listáját egy hálózati számítógépre telepített Web Image Monitor használatával. A részleteket lásd a Web Image Monitor súgójában. Ha egy dokumentumot aközben fogad a készülék, miközben ezt a mûveletet végzi, annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki a Vételi fájlok állapota menüpontból, majd próbálja újra. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést. Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások 194

205 A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) Ellenõrzés jelentés alapján Vételi eredmények ellenõrzéséhez nyomtasson jelentést. Napló A legutóbbi vételi eredmények ellenõrzéséhez nyomtassa ki a Naplót. A részleteket lásd: Napló. Referencia 201. oldal Napló 4 195

206 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Napló nyomtatása Kinyomtathatja kézzel a Naplót. Fontos Az automatikusan kinyomtatott napló tartalma a nyomtatás után törlõdik. Ha nyilván akarja tartani a küldéseket és a vételeket, akkor tartsa meg ezeket a naplókat. Napló nyomtatása 4 A Napló kézi nyomtatásához válassza ki a nyomtatás módját: Összes, Nyomtatás fájlszám szerint, vagy Nyomtatás felhasználóként. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló, 7-es bit) beállíthatja, hogy a Napló minden 50. kommunikáció után automatikusan kinyomtatásra kerüljön. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a Napló nem kerül automatikusan kinyomtatásra. Ha opcionális extra G3 interfész egység telepítve van, a Faxbeállítások menüben a Felhasználói paraméterek segítségével megadhatja, hogy a Napló vonaltípus alapján kerüljön-e kinyomtatásra, vagy sem (19-es kapcsoló, 1. bit). Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor az [Átv.módosít. / info.] gomb megnyomásával átugorhatja a lépést. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomás nem jelenik meg. A Naplóban kinyomtatható kommunikációs eredmények maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások 196

207 Napló nyomtatása Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. B Nyomja meg az [Napló nyomt.] gombot. C Válassza a [Összes] lehetõséget. 4 D Nyomja meg a {Start} gombot. A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 197

208 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Napló nyomt.] gombot. C Válassza a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetõséget. D Írjon be egy négy számjegyû fájlszámot. 198 Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. E Nyomja meg a {Start} gombot. A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

209 Napló nyomtatása Nyomtatás felhasználó szerint Kinyomtatja a küldõ kommunikációinak eredményeit. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. B Nyomja meg az [Napló nyomt.] gombot. C Válassza a [Nyomtatás felhasználóként] lehetõséget. 4 D Válasszon ki egy felhasználót. Ha a felhasználó nincs regisztrálva, nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 199

210 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése E Miután ellenõrizte a képernyõn látható felhasználónevet, nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Mégsem] gombot, ha rossz felhasználói nevet adott meg. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg a {Start} gombot. A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. G Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg

211 Napló nyomtatása Napló Ez a rész bemutatja a Naplóban kinyomtatásra kerülõ elemeket Dátum nyomtatása A napló kinyomtatásának dátumát és idõpontját mutatja. 2. Eltárolt faxfejléc A nyomtatáshoz beprogramozott küldõ nevét mutatja. 3. Dátum Az átvitel vagy a vétel dátumát mutatja. 4. Idõ Az átvitel vagy a vétel kezdési idõpontját mutatja. 5. Másik vég Fax célállomások esetén A másik készülékbe (kijelzésre) beprogramozott nevet mutatja. A beprogramozott faxszámot mutatja, ha a név (a kijelzéshez) nem lett beprogramozva. Ha sem a név, sem a faxszám nincs beprogramozva a másik berendezésben, akkor az átviteleknél a tárcsázott szám vagy a célállomáslistába beprogramozott név jelenik meg. 201

212 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése 4 Internetfax célállomások esetén Az átvitel idõpontjában a célállomás listában tárolt címet vagy nevet jelzi ki. A fogadás idõpontjában a küldõ címét jeleníti meg. Körfax küldésekor a célállomások e- mail címe és neve után a célállomások számát jelzi. Ha a számítógép dokumentumokat küld a készüléknek, a --LAN-Fax -- > jelenik meg. Annak ellenõrzése érdekében, hogy a dokumentumok elküldésre kerültek a fogadó fél számára, erõsítse meg ugyanazt a fájlszámot. IP-Fax célállomások esetén A célállomás listába beprogramozott IP-Fax célállomást vagy nevet mutatja. A fax célállomás jelenik meg a vételi jelentésen. Mappa célállomások esetén A célállomáslistába programozott nevet mutatja. 6. Kommunikációs mód Fax átvitelek és vételek esetén A vonaltípus, valamint a T (kimenõ fax) vagy az R (bejövõ fax) után a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor G3-1, G3-2, vagy G3-3 jelenik meg. Internetfax átvitelek és vételek esetén A, a T (kimenõ ) vagy az R (bejövõ ) és a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. A Q jelzi a kimenõ t, melyhez a Vételi visszaigazolás funkció be van állítva a Átviteli mód részben, az A pedig a vétel visszaigazolásának jét jelzi. IP-fax átvitelek és vételek esetén A, a T (kimenõ faxok) vagy az R (bejövõ faxok) és a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. Továbbítás mappa célállomások számára A (mappa jel) és a T (kimenõ faxok)után a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. 7. Kommunikáció ideje Az átvitelre vagy a vételre fordított idõtartamot mutatja. 8. Oldalak száma A küldött vagy fogadott oldalak száma. 9. Kommunikációs eredmény Az átvitel vagy a vétel eredményét mutatja. OK: Minden oldalt sikeresen küldött vagy fogadott a készülék. Amikor a Vételi értesítés aktiválva van az Átviteli mód funkció használatával, a Vételi értesítés nyugtája látható. A kapott dokumentumok eredménye a n után jelenik meg. --: Az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az e- mail kézbesítése megtörtént.) LAN-Fax használata esetén a számítógép és a készülék közti kommunikáció eredménye jelenik meg. Hiba: Kommunikációs hiba történt. D: A kommunikáció ideje alatt megszûnt a készülék tápellátása. A készülék nem küldte el az összes faxdokumentumot. 10. Felhasználói név Megjeleníti a küldõ nevét. 11. Fájlszám A fájlok sorszámait mutatja. Ha célállomáslistába beprogramozott faxszámnak vagy névnek kíván prioritást biztosítani, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. 202

213 Napló nyomtatása Napló elküldése ben Használja ezt a funkciót a Napló adminisztrátor címére történõ elküldéséhez. A Napló minden 50 kommunikáció után automatikusan elküldésre kerül. A CSV formátumú napló az hez van csatolva. Fontos A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a Napló ben kerüljön elküldésre. Ez a készülék nem tárolja az elküldött CSV fájlokat. Javasoljuk, hogy még egyszer ellenõrizze le a rendszergazda címét, mielõtt a napló elküldésre kerülne. Ha a rendszergazda címe nem helyes, lehetséges, hogy egy fontos napló veszik el. Az elküldött CSV fájl nem marad tárolva a faxkészüléken. 4 Ha a rendszergazda címe rossz, lehetséges, hogy nem tud majd hozzájutni a naplóhoz. Ha nem sikerül a naplót formájában elküldeni, a készülék kinyomtatja a naplót. A csatolt CSV fájl neve: JOURNALnév, hónap, nap, óra, perc. Például, a december 20-án, 14:40-kor elküldött fájl neve JOURNAL csv. Az en küldött napló tárgysora a Napló szóval kezdõdik. Referencia Általános beállítások Napló ben Ha be van állítva, hogy a napló ként elküldésre kerüljön, azt a készülék egy rendszergazda címére küldi el. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja Napló küldését. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. Az adminisztrátor címének beállításhoz lásd: Általános beállítások. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomás vagy a küldõ neve nem jelenik meg. Referencia Általános beállítások 203

214 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) A merevlemezen tárolt fogadott vagy eltárolt fájlokat ki lehet nyomtatni. Kitörölheti azokat a dokumentumokat, amelyekre nincs szüksége. 4 HU GFJYUS5E Fontos A fogadott és tárolt dokumentumokra vonatkozó beállításokat a Vételi fájl beállítások részben, a Faxbeállítások menüben végezze el, a funkció használata elõtt. Ha azt választotta, hogy tárolja a fogadott dokumentumokat, és megadott egy címet a vételi értesítés számára, a faxvételi értesítés erre az címre küldhetõ. A készülék merevlemezén tárolható fogadott dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A fogadott és az eltárolt dokumentumokat a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder használatával megtekintheti és ki is nyomtathatja. Referencia 264. oldal Faxinformációk megtekintése webböngészõvel 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások DeskTopBinder kézikönyvei és Súgója 204

215 Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása Ennek a funkciónak a segítségével kinyomtathatja a merevlemezen tárolt dokumentumokat. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Tárolt vételi fájl nyomt./törlés] gombot. C Válassza ki a kinyomtatandó fájlt, majd nyomja le a [Nyomt.] gombot. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A dokumentum nyomtatás utáni törléséhez nyomja meg a [Fájl törlése kinyomt. után] gombot. Kétoldalas nyomtatás végrehajtásához nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot a {Start} gomb lenyomása elõtt. D Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 205

216 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Ezzel a funkcióval megteheti, hogy csak a fogadott és az eltárolt dokumentumokat nyomtatja ki. A fogadott dokumentumokat nem lehet a Dokumentum szerver funkció használatával kinyomtatni és törölni. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a(z) A. lépést. Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Az egyszerre megadható dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. 4 Referencia 282. oldal Maximális értékek Általános beállítások A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése Ennek a funkciónak a segítségével törölheti a merevlemezen tárolt dokumentumokat. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. B Nyomja meg az [Tárolt vételi fájl nyomt./törlés] gombot. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt, majd nyomja meg a [Törlés] gombot. 206

217 Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) D Nyomja meg az [Igen] gombot. A törlés visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Nem törölhet egy dokumentumot, ha azt éppen valaki más nézi vagy nyomtatja a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder használatával. Több dokumentumot is megadhat és törölhet. Az egyszerre megadható dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Referencia 282. oldal Maximális értékek 4 207

218 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Memóriában zárolt fájl nyomtatása 4 Ez a biztonsági funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxdokumentumait. Ha a Memóriazárolási vétel küldõje be van kapcsolva, akkor minden vett fax a memóriában marad, a készülék nem nyomtatja ki azokat automatikusan. A dokumentumok nyomtatásához be kell írnia a Memóriazárolási azonosítót. Ha a készüléke a Memóriazárolási vétel funkcióval fogadott dokumentumot tárol, akkor a Bizalmas fájl (i) lámpa villog. A funkció használata elõtt a következõ elõkészületeket kell tennie a Faxbeállítások menüben. Memóriazárolási azonosító regisztrálása. Memóriazárolási vétel funkció bekapcsolása. Fontos Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Memóriazárolási vétel által védett összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részleteket lásd: Hibaelhárítás. A Ellenõrizze, hogy villog-e a Vételi fájl lámpa. HU APS005S B Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 208

219 Memóriában zárolt fájl nyomtatása C Nyomja meg az [Mem. zár. nyomt.] gombot. Ha nem érkezett dokumentum, miközben a Memóriazárolási vétel be volt kapcsolva, a következõ üzenet jelenik meg: Nincs vett fájl.. Nyomja meg az [Kilépés] gombot. D Írja be a négy számjegyû memóriazárolási kódot a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} gombot. 4 Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. Ha a Memóriazárolási azonosítók nem egyeznek meg, akkor a A megadott kód nem egyezik meg a regisztrált memóriazárolási azonosítóval. üzenet látható a kijelzõn. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és próbálja újra, miután ellenõrizte a memóriazárolási kódot. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha mind a Memóriazárolási vétel, mind pedig a fogadott dokumentumok tárolása be van kapcsolva, a Memóriazárolási vétel nem érhetõ el, és a fogadott dokumentumok tárolt dokumentumok lesznek. Még ha a Memóriazárolási vétel rendelkezésre is áll, ha nem elegendõ a szabad memória, a vétel nem lehetséges. A Memóriazárolási vétel funkciót az egyes küldõkre külön-külön is beállíthatja. A SEP kód vétel segítségével fogadott dokumentumokat akkor is kinyomtatja a készülék, ha a memóriazár be van kapcsolva. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) B lépést. Ha kinyomtat egy memóriazárolási fájlt, akkor az törlõdik. Referencia 204. oldal Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) Általános beállítások Hibaelhárítás 209

220 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Személyes postaládák Bizalmas dokumentumokat fogadhat a Személyes postaláda használatával. Fontos A funkció használata elõtt állítsa be a Személyes postaláda opciót. Személyes postaládák 4 Dokumentumainak Személyes postaládában történõ tárolásával megelõzheti az engedély nélküli hozzáféréseket. Ha megad egy vevõt a Személyes postaláda számára, akkor a bejövõ dokumentumok közvetlenül a megadott célállomásra kerülnek továbbításra. Vevõként megadhat faxszámot, címet vagy IP-Fax célállomást. Ahhoz, hogy dokumentumokat fogadhasson a Személyes postaládába, értesítenie kell a küldõt az adott Személyes postaláda számára beprogramozott SUB kódról, és arra kell kérni, hogy a dokumentumot SUB kód küldése funkcióval küldje el, ezzel a SUB kóddal. Ha a készülékre egy Bizalmas dokumentum érkezett, akkor a (i) jelzés világít. Fontos Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Személyes postaládákban védett összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részleteket lásd: Hibaelhárítás. Regisztrált célállomásokhoz kézbesített dokumentumok törlõdnek a Személyes postaládákból. Ha nincs hozzárendelve fogadó, kinyomtathatja a kapott dokumentumokat ezen a készüléken. Lásd: Személyes postaláda dokumentumok nyomtatása. Referencia 211. oldal Személyes postaláda dokumentumok nyomtatása 212. oldal Bizalmas fájl jelentés Hibaelhárítás 210

221 Személyes postaládák Személyes postaláda dokumentumok nyomtatása Kövesse a következõ lépéseket a Személyes postaládába kapott dokumentumok nyomtatásához. A Gyõzõdjön meg arról, hogy világít-e a Vételi fájl lámpa. 4 HU APS005S B Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. C Nyomja meg az [Személyes postaláda fájl nyomtatása] gombot. D Válassza ki a postaládát, amelyben a kinyomtatni kívánt dokumentum van. 211

222 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Más Személyes postaláda dokumentumának nyomtatásához ismételje meg a D lépéstõl. G Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha kinyomtat egy Személyes postaládába érkezett dokumentumot, akkor az törlõdik. A Személyes postaládák jelszavai az Postaláda beállítás lehetõség alatt programozhatóak, a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások Bizalmas fájl jelentés Ellenõrizheti, hogy a dokumentum egy Személyes postaládába érkezett-e. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló 0-ás bit) a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások 212

223 Információs postaládák Információs postaládák Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell használni az Információs postaládákat. Fontos A funkció használata elõtt állítsa be a Információs postaláda opciót. Információs postaládák Használja az Információs postaláda funkciót, ha készüléket dokumentum szerverként kívánja beállítani. Programozzon egy dokumentumot egy Információs postaládába, hogy mások is elérhessék. Ha egy kérést ad ki a másik fél, az általa megadott SEP kód összehasonlításra kerül az adott Információs postaládában beprogramozott SEP kódokkal. Ha a kódok megegyeznek, az Információs postaládában tárolt dokumentumot a készülék automatikusan elküldi. A többi fél ezeket a dokumentumokat lekérésük után fogadhatja. 4 Fontos Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Személyes postaládákban tárolt összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részleteket lásd: Hibaelhárítás. Ahhoz, hogy az Információs postaládában tárolt üzeneteket mások letölthessék, meg kell mondania nekik az Információs postaládához rendelt SEP kódot. A dokumentumok Információs postaládákban történõ tárolásával kapcsolatos részletekért lásd: Dokumentumok tárolása Információs postaládákban. Az információs postaládákhoz elõzõleg jelszót rendelhet. Jelszó az Postaláda beállítás lehetõségben, a Faxbeállítások menü alatt állítható be. 213

224 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Referencia 214. oldal Dokumentumok tárolása Információs postaládákban Általános beállítások Hibaelhárítás Dokumentumok tárolása Információs postaládákban Kövesse az alábbi lépéseket dokumentumok információs postaládában való tárolásához. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárol./törlése/nyomtatása] gombot. C Válassza ki a postaládát, melyben tárolni szeretné a fájlt. Ha léteznek elõre beprogramozott fájlok, egy fájl jelzés lesz látható a postaláda nevének bal oldalán. Egy üzenet lesz látható, ha egy fájlt tároló postaládát választ ki. Nyomja meg a [Igen] gombot, ha a fájlt meg akarja változtatni. A tárolt eredeti fájl felülíródott. 214

225 Információs postaládák D Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 4 A következõ beállításokat is megadhatja: Az eredeti dokumentum tájolása Az eredeti dokumentum behelyezése Bélyegzés F Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti beolvasását. A beolvasás megállításához nyomja meg a [Stop] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Más információs postaláda dokumentumának tárolásához ismételje meg a C lépéstõl. G Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 215

226 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Egy információs postaládában egy fájl tárolható. A készülék a tárolt fájlt nem törli automatikusan. Egy tárolt fájl törlésével kapcsolatos részletekért lásd: Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése. Referencia 218. oldal Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása 4 Kövesse az alábbi lépéseket az információs postaládában tárolt dokumentumok nyomtatásához. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárol./törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Nyomt.] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a nyomtatni kívánt fájlt tartalmazza. Nem választhat ki olyan postaládát, amelyik nem tartalmaz fájlt. 216

227 Információs postaládák E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg a {Start} gombot. Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása elõtti leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik fájlt szeretne kinyomtatni a postaládából. G Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg

228 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése Kövesse az alábbi lépéseket egy információs postaládában tárolt fájl törléséhez. A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárol./törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Törlés] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a törölni kívánt fájlt tartalmazza. E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 218 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

229 Információs postaládák F Nyomja meg az [Igen] gombot. A törlés megállításához nyomja meg a [Nem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik postaládában tárolt fájlt szeretne törölni. G Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg

230 Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése 4 220

231 5. Egy dokumentum eltárolása Ez a rész a dokumentumok Dokumentum szerverben történõ tárolását és kezelését mutatja be. Tárolt fájl küldése Ez a rész a dokumentumok Dokumentum szerverben történõ tárolását és kezelését mutatja be. A Dokumentum szerver különféle alkalmazásokból származó dokumentumokat képes tárolni. A fax funkcióval tárolt dokumentumokat el lehet küldeni faxon. A dokumentum szerveren való tárolás a következõket teszi lehetõvé. Tárolás után a dokumentumot annyiszor küldheti el, ahányszor csak akarja, ehhez egyszerûen csak ki kell választania a dokumentumot. Egy dokumentum eltárolása nem használja a fax memóriát. Egyszerre több tárolt dokumentumot is elküldhet vagy kinyomtathat egyetlen dokumentumként, és a beolvasott dokumentumokkal egy idõben is elküldheti azokat. Tárolt dokumentumok küldésekor vagy nyomtatásakor kövesse a [Tárolt fájl kiv.] lehetõség alatt megjelenõ utasításokat. Fontos A készüléken tárolt adatok elveszhetnek, ha a készülék merevlemeze meghibásodik. A gyártó nem felelõs semmiféle adatvesztésbõl származó kárért. 221

232 Egy dokumentum eltárolása 5 Az eltárolt dokumentumok nem törlõdnek még áramkimaradás, és a fõkapcsoló lekapcsolása esetén sem. Beállítható, hogy a készülék törölje-e automatikusan a Dokumentum szerverrõl a dokumentumokat valamennyi nap eltelte után. A beállítást módosíthatja a Fájl aut. törlése a dok.szerverben segítségével a Rendszerbeáll. alatt. Lásd: Általános beállítások. A Dokumentum szerveren keresztül nem ellenõrizheti a vett és a tárolt dokumentumokat. A Dokumentum szerverben lévõ dokumentumok a Web Image Monitor segítségével küldhetõk, nyomtathatók vagy törölhetõk, valamint a hozzájuk tartozó információk módosíthatók. A DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor használata lehetõvé teszi, hogy a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumok letölthetõk legyenek a számítógépre, és ott történhessen kezelésük. Lásd: Másoló/Dokumentum szerver kezelési útmutató. A következõ elemek maximális értékeivel kapcsolatos bõvebb információért lásd: Maximális értékek. A fax funkció használatakor a Dokumentum szerverben tárolható dokumentumok száma A Dokumentum szerverben tárolható dokumentumok oldalszáma A Dokumentum szerverben tárolható oldalak száma (összegezve másoló, fax, nyomtató, és szkenner funkció) Referencia 282. oldal Maximális értékek A készülékrõl Általános beállítások Másoló/Dokumentum szerver kezelési útmutató Egy dokumentum eltárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerûen csak tárolhat is egy dokumentumot. Fájlnevek A beolvasott fájlok automatikusan kapnak nevet, például: FAX0001 vagy FAX0002. Felhasználónevek Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erõforrásait. 222 Jelszó Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek.

233 Tárolt fájl küldése A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Állítsa be az Eredeti tájolás tulajdonságot megfelelõen. Ha ezt nem teszi meg, az eredeti fent/lent tájolása nem kerül megfelelõen kijelzésre az elõnézetben. B Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot. C Válassza ki a [Küldés és tárolás] vagy a [Csak tárolás] gombot. Válassza a [Küldés és tárolás] gombot a dokumentumok elküldéséhez a tárolás után. Válassza a [Csak tárolás] gombot a dokumentumok tárolásához. 5 D Írja be a felhasználói nevet, a fájlnevet és a jelszót, ahogy azt szükséges. Ha nem akarja megadni a felhasználói nevet, a fájlnevet vagy a jelszót, menjen a E. lépésre. Egyszerre nem módosíthat több dokumentumot. 223

234 Egy dokumentum eltárolása E Nyomja meg az [OK] gombot. A fájl neve a [Fájl tárolása] bal oldalán jelenik meg. F Ha a [Küldés és tárolás] lehetõséget választotta, adja meg a célállomást. Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választotta, menjen a G. lépésre. G Nyomja meg a {Start} gombot. Ezeket a fájlneveket és felhasználóneveket azonban módosíthatja. Referencia 34. oldal Az eredeti tájolása Általános beállítások 5 A felhasználói név beprogramozása A Nyomja meg az [Felhasználói név] gombot. B Írja be a felhasználói nevet. Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a nevet. A [Kézi bevitel] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. C Nyomja meg az [OK] gombot. 224

235 Tárolt fájl küldése A biztonsági beállításoktól függõen a [Hozzáférési jog] kerülhet kijelzésre a [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] beállításával kapcsolatos részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Referencia A készülékrõl A fájlnév beállítása A Nyomja meg az [Fájlnév] gombot. 5 B Írja be a fájlnevet. C Nyomja meg az [OK] gombot. Referencia A készülékrõl 225

236 Egy dokumentum eltárolása A jelszó beállítása A Nyomja meg az [Jelszó] gombot. B Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5 Ha hibásan adta meg a jelszót, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd írja be újra a jelszót. Legfeljebb nyolc számjegyet írhat be. C Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat. A dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg azt ki nem törli. Elküldés után a dokumentumok a Dokumentum szerverben maradnak. Ezért egyetlen mûvelettel elküldheti õket, az eredeti dokumentumokat nem kell újból beolvasni. Fontos Tárolja el elõre az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ehhez a funkcióhoz egy jelszót is beprogramozhat. Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. 226

237 Tárolt fájl küldése Nem használhatja a következõ küldési módokat: Azonnali átvitel Párhuzamos memória átvitel Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. B Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat. 5 Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében lesznek elküldve. Nyomja meg a [Sor] gombot az elküldeni kívánt dokumentumok sorrendjének módosításához. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécé sorrendbe történõ rendezéséhez. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott felhasználói név alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott dátum alapján legyenek rendezve. A tárolt dokumentumokkal kapcsolatos részletek megjelenítéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyõn a miniatûröket szeretné látni. 227

238 Egy dokumentum eltárolása C Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. 5 Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az D. lépésre. D Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [Eredeti + Tárolt fájl] vagy a [Tárolt fájl + Eredeti] gombot. Ha csak a tárolt dokumentumokat szeretné elküldeni, folytassa a E. lépéssel. Ha az [Eredeti + Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék elküldi az eredeti dokumentumokat majd a tárolt fájlokat. Ha a [Tárolt fájl + Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék elõször a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. E Nyomja meg az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. A hozzáadott eredeti dokumentumokat a készülék nem tárolja. Csak olyan dokumentumokat küldhet el, amelyeket a Dokumentum szerveren mentett a faxfunkció segítségével. Nem küldhet el a Dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat a másoló, nyomtató vagy a szkenner funkciót használva. 228

239 Tárolt fájl küldése A megadott dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve. A kiválasztott dokumentum részleteinek megtekintéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. A B lépés képernyõjéhez való visszatéréshez nyomja meg a [Kilépés] gombot. Az egyszerre megadható tárolt dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Az egyszerre elküldhetõ tárolt oldalak maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Referencia 282. oldal Maximális értékek Dokumentumok megadása a [Fájllista] lehetõségbõl A Nyomja meg az [U] vagy a [T] gombot a kinyomtatni kívánt dokumentum megjelenítéséhez. B Válassza ki a fájlt. 5 Dokumentumok megadása a [Felhasználói név] alapján A Válassza a [Felhasználói név] lehetõséget. 229

240 Egy dokumentum eltárolása B Válassza ki a beprogramozott dokumentum felhasználói nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5 Ha közvetlenül a felhasználói név beírásával szeretne keresni, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználói nevet. A továbbítási egyezés használható a felhasználói név keresésére. C Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt. Dokumentumok megadása a [Fájlnév] alapján A Válassza a [Fájlnév] lehetõséget. B Írja be az elküldeni kívánt dokumentum nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. A továbbítási egyezés használható a fájlnév keresésére. C Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt. 230

241 Tárolt fájl küldése Elõnézet megjelenítése A Válassza ki a küldeni kívánt dokumentumot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyõn a miniatûröket szeretné látni. B Nyomja meg az [Elõnézet] gombot. C Ellenõrizze az elõnézeti képet. 5 Nyomja meg a [Kicsinyítés] vagy a [Nagyítás] gombot az elõnézeti kép kicsinyítéséhez vagy nagyításához. Nyomja meg a [ ] [ ] [ ] [ ] gombokat az elõnézeti kép görgetéséhez. Nyomja meg a [Váltás] gombot a Fájl megjelenítése számára, hogy egy másik kiválasztott fájlt jeleníthessen meg. Nyomja meg a [Váltás] gombot az Oldal megjelenítése számára, hogy a megjelenített oldalt megváltoztassa. D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha a képfájlok hibásak, vagy A3 méretnél nagyobbak, akkor nem kerülnek megjelenítésre az elõnézeti ablakban. Ha a képfájl hibás, tárolja ismét. Ha olyan eredetiket tárolt a Kevert méretû eredetik funkció használata nélkül, melyek több kevert méretû oldallal rendelkeznek, akkor az elsõ oldal utáni oldalak esetében a megjelenített méret különbözhet az aktuális mérettõl. 231

242 Egy dokumentum eltárolása Tárolt dokumentumok kinyomtatása Ezt a funkciót a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumok kinyomtatásához használhatja. Fontos Az [Elsõ oldal nyomt.] funkció kiválasztása esetén az A4-es méretnél nagyobb dokumentumok kinyomtatáskor erre a méretre lesznek kicsinyítve. A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. 5 B Válassza ki a kinyomtatni kívánt dokumentumot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyõn a miniatûröket szeretné látni. C Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. 232 Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az D. lépésre.

243 Tárolt fájl küldése D Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] vagy az [Elsõ oldal nyomt.] gombot. Ha a [Fájl nyomtatása] gombot nyomja meg, a készülék kinyomtatja az összes oldalt. Ha az [Elsõ oldal nyomt.] gombot nyomja meg, a készülék csak az elsõ oldalt nyomtatja ki. Ha mindkét oldalra szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot. Ha több fájlt ad meg, akkor azok fájlonként kerülnek kinyomtatásra. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. E Nyomja meg a {Start} gombot. Ha csak az elsõ oldalt nyomtatja ki, a fájlnév rákerül a lap tetejére. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. F Nyomja meg az [Mégsem] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Csak a faxfunkció használatakor tárolt dokumentumokat lehet kinyomtatni. Ha olyan eredetiket nyomtat, melyek a Kevert méretû eredetik funkció használata nélkül kerültek eltárolásra, akkor a papírméretek különbözhetnek attól függõen, hogy a nyomtatás a fax funkció, vagy a Dokumentum szerver segítségével történt. Kinyomtathatja csak az elsõ oldalt is a tartalom ellenõrzéséhez. Egyszerre több dokumentumot is kiválaszthat és nyomtathat. Az [Elsõ oldal nyomt.] használatával egyszerre nyomtatható tárolt dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Az egyszerre nyomtatható tárolt oldalak maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. 5 Referencia 282. oldal Maximális értékek 233

244 Egy dokumentum eltárolása Tárolt dokumentum információjának módosítása Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Egy tárolt dokumentum módosításához elõször törölje azt a dokumentumot, amelyikre már nincs szüksége, majd programozza be az új dokumentumot. A Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget. 5 B Válassza ki a [Fájl kezelése/törlése] gombot, és nyomja meg a módosítani kívánt dokumentumot. C Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a kiválasztott fájl nincs jelszóval védve, menjen az D. lépésre. 234

245 Tárolt fájl küldése D Változtassa meg az eltárolt dokumentum adatait. Nyomja meg a módosítani kívánt elemekhez tartozó gombokat. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A felhasználói név módosítása 5 A Nyomja meg az [Felh.név módosít.] gombot. B Nyomja meg az [Törlés] gombot. A készülék törli a felhasználói nevet. 235

246 Egy dokumentum eltárolása C Adja meg az új felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a nevet. A [Kézi bevitel] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. A biztonsági beállításoktól függõen a [H.férési jog mód.] kerülhet kijelzésre a [Felh.név módosít.] helyett. A [H.férési jog mód.] beállításával kapcsolatos részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Referencia A készülékrõl 5 A fájlnév módosítása A Nyomja meg az [Fájlnév módosítása] gombot. B Nyomja meg a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be újra a fájl nevét. C Nyomja meg az [OK] gombot. Referencia A készülékrõl 236

247 Tárolt fájl küldése A jelszó módosítása A Nyomja meg az [Jelszó módosítása] gombot. B Adja meg az új jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5 C Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 237

248 Egy dokumentum eltárolása Tárolt dokumentum törlése Ezzel a funkcióval törölheti a tárolt dokumentumokat. A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. 5 B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot. C Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot. Egyszerre több dokumentumot is törölhet. 238

249 Tárolt fájl küldése D Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. E Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot. F Nyomja meg az [Igen] gombot. Ha nem akarja törölni a dokumentumot, nyomja meg a [Nem] gombot. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg

250 Egy dokumentum eltárolása 5 240

251 6. Fax a számítógép segítségével Ez a rész bemutatja, hogy miképpen használhatja a készülék fax funkcióját egy számítógép segítségével, a hálózaton keresztül. Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Elküldhet egy Windows alkalmazás által létrehozott dokumentumot a készülékhez csatlakoztatott számítógéprõl egy másik faxkészüléknek. A számítógépet a készülékkel párhuzamos porton, LAN, IEEE b (vezetéknélküli LAN), IEEE 1394 (IPv4 over 1394), vagy USB 2.0 kapcsolattal kötheti össze. Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás] parancsot a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a LAN-Faxot, mint nyomtatót, és határozza meg a célállomást. A LAN-Fax papír nélküli faxolást tesz lehetõvé számítógépérõl más célállomásokra. A faxküldési lehetõség mellett a LAN FAX vezérlõ lehetõvé teszi a készülék számára a számítógépen megszerkesztett dokumentumok ellenõrzés céljából történõ próbanyomtatását is. A LAN FAX vezérlõ használatához csatlakoztassa a készüléket a helyi hálózatra (LAN), végezze el a szükséges beállításokat, majd telepítse a LAN FAX vezérlõt és a szükséges segédprogramokat a számítógépére. HU ALT007S 241

252 Fax a számítógép segítségével Fontos A készülék LAN-Faxként történõ használata során keletkezõ hiba nem jelenik meg a számítógép képernyõjén. A Web Image Monitorral ellenõrizze a hibákat. Lásd a Web Image Monitor súgóját. USB kapcsolat nem elérhetõ, ha a LAN-Fax funkciót Windows 98 operációs rendszer alatt használja. A készülék fax funkciója nem használható IPv6 alatt. Ajánlott a Web Image Monitort a készülékkel azonos hálózati környezetben futtatni. Ellenkezõ esetben a webböngészõ nem nyílik meg, illetve hiba léphet fel. Használat elõtt 6 A funkciók használatához telepítenie kell a számítógépére a LAN-Fax vezérlõt. Használja a mellékelt CD-lemezen található LAN-Fax vezérlõprogramot. Ugyancsak el kell végeznie a szükséges számítógép-fax hálózati beállításokat a készüléken a csatlakozás típusának megfelelõen. Ha egy személyi számítógép és a készülék a párhuzamos porton keresztül van csatlakoztatva, lásd: Nyomtató kezelési útmutató. Ethernet, IEEE 1394 (IP over 1394) vagy IEEE b (vezetéknélküli LAN) használata esetén lásd: Általános beállítások. Referencia Általános beállítások Nyomtató kezelési útmutató A szoftver használata Ez a rész a LAN-Fax vezérlõ, a Címjegyzék, és a LAN-Fax Cover Sheet Editor programokat mutatja be. LAN-Fax vezérlõprogram Ezen illesztõprogram segítségével használhatja a LAN-Fax funkciókat. Fontos A rendszerkörnyezettõl függõen nem garantálható minden funkció. Windows NT használata esetén a LAN FAX illesztõprogram nem fog mûködni RISC alapú processzoron (MIPS R sorozat, Alpha AXP, PowerPC). 242

253 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl A fájl helye A CD-n a következõ mappák találhatóak: LAN-FAX vezérlõprogram Windows 95/98/Me rendszerhez \DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME LAN-FAX vezérlõprogram Windows NT 4.0 rendszerhez \DRIVERS\LAN-FAX\NT4 LAN-Fax vezérlõprogram Windows 2000/XP és Windows Server 2003 rendszerhez \DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP Mûködési környezet Számítógép PC/AT kompatibilis Operációs rendszerek Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Képernyõ VGA képpont vagy több A telepítés megkezdése elõtt zárjon be minden futó alkalmazást. 6 Címjegyzék A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. Operációs rendszerek Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 LAN-Fax fedõlap szerkesztõ A LAN-Fax Cover Sheet Editor szoftver a LAN-Fax fedõlapok szerkesztésében nyújt segítséget. Operációs rendszerek Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

254 Fax a számítógép segítségével Az Automatikus indítás program A különbözõ illesztõprogramok és segédprogramok telepítése automatikus indítással elindul, ahogy behelyezi a CD-ROM-ot. A LAN-Fax vezérlõ, a Címlista, és a LAN-Fax Cover Sheet Editor telepíthetõ az automatikus indítás segítségével. 6 Fontos Ha a Plug and Play funkció elindul, kattintson a [Mégsem] gombra az [Új készülék telepítése], az [Eszközillesztõ varázsló] vagy az [Új készülék telepítése varázsló] párbeszédablakban, majd helyezze be a CD-ROM-ot. Az [Új hardver], az [Eszköz-illesztõprogram varázsló], vagy az [Új hardver varázsló] párbeszédablak jelenik meg attól függõen, hogy Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003, vagy Windows NT 4.0 rendszert használ. Az operációs rendszer bizonyos beállításainál elõfordul, hogy az automatikus indítás nem mûködik. Ilyenkor indítsa el a CD gyökérkönyvtárában található Setup.exe programot. Ha Automatikus indítás használata nélkül kíván telepíteni, tartsa lenyomva a {SHIFT} gombot (ha Ön Windows 2000/Windows XP vagy Windows Server 2003 rendszert használ, tartsa lenyomva a bal oldali {SHIFT} gombot) a CDlemez behelyezése közben. Tartsa a {SHIFT} gombot lenyomva, amíg a számítógép befejezi a CD olvasását. Ha a telepítés alatt rákattint a [Mégsem] gombra, akkor megszakítja a telepítést. Ha megszakította a telepítést, indítsa újra a számítógépet, és fejezze be a szoftver vagy nyomtató-illesztõprogram telepítését. Ha Windows 2000/XP, Windows Server 2003 vagy Windows NT 4.0 operációs rendszert használ, a nyomtatóvezérlõ Automatikus indítás segítségével történõ telepítéséhez adminisztrátor jogosultsággal kell rendelkeznie. A LAN-FAX vezérlõ Automatikus indítással történõ telepítéséhez olyan felhasználóként jelentkezzen be, aki adminisztrátor jogosultsággal rendelkezik. Egyedi alkalmazások telepítése A LAN-Fax funkciók használata elõtt telepítenie kell a számítógépre a LAN- FAX vezérlõt. A LAN-Fax vezérlõ a készülékhez tartozó CD-lemezen található. A Címjegyzék és a LAN-Fax Cover Sheet Editor a LAN-Fax vezérlõvel kerülnek telepítésre. A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. A LAN-Fax Cover Sheet Editor szoftver a LAN-Fax fedõlapok szerkesztésében nyújt segítséget. Kövesse az alábbi lépéseket a LAN-Fax vezérlõ, a Címjegyzék, és a LAN-Fax Cover Sheet Editor egyidejû telepítéséhez. 244 Fontos A fenti alkalmazások telepítése elõtt telepítse a SmartDeviceMonitor for Client alkalmazást.

255 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl A Lépjen ki minden futó alkalmazásból. B Helyezze be a készülékhez kapott CD-t a számítógép CD-ROMmeghajtójába. A telepítõ magától elindul, és megjelenik a nyelvválasztó párbeszédpanel. Az operációs rendszer beállításaitól függõen elõfordulhat, hogy a telepítõ nem indul el automatikusan. Ha nem indul el, a telepítõ elindításához kattintson duplán a Setup.exe fájlra a CD gyökérkönyvtárában. C Válassza ki a telepíteni kívánt szoftver felületének nyelvét, majd kattintson az [OK] gombra. D Kattintson az [LAN-Fax vezérlõ] gombra. A szoftver licenszmegállapodás ablaka jelenik meg. E Olvassa el a feltételeket, és ha egyetért velük, válassza az [Elfogadom a szerzõdést.] opciót, majd kattintson a [Tovább] gombra. Ha a [Nem fogadom el a szerzõdést.] lehetõséget választja, nem folytathatja a telepítést. F Válassza ki az [LAN-Fax vezérlõ] jelölõnégyzetet, majd kattintson a [Tovább] gombra. G Ellenõrizze, hogy ki van-e jelölve a [Nyomtató neve:<lan-fax M8>] jelölõnégyzet, majd kattintson a [Folytatás] gombra. Válassza ki a kívánt portot. H Kattintson az [Befejezés] gombra. Megjelenik a Telepítés befejezése párbeszédpanel. I Kattintson az [Befejezés] gombra. J Kattintson az [Kilépés] gombra. 6 A LAN-Fax vezérlõ tulajdonságainak beállítása Ez a rész a LAN-Fax vezérlõ használatához szükséges beállításokat mutatja be. Ha az Ön által használt operációs rendszer Windows NT 4.0, Windows 2000/XP, vagy Windows Server 2003, akkor adminisztrátor jogosultsággal lépjen be. 245

256 Fax a számítógép segítségével Nyomtatási tulajdonságok beállítása 6 Ez a fejezet leírja, hogyan állíthat be olyan paramétereket, mint a papírméret, vagy a felbontás. A A [Start] menüben mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül a [Nyomtatók]- ra. Windows XP Professional vagy Windows Server 2003 alatt kattintson a [Nyomtatók és faxok] lehetõségre a [Start] menüben. Windows XP Home Edition alatt válassza a [Vezérlõpult] lehetõséget a [Start] menüben. Ezután válassza a [Nyomtatók és más hardverek]-et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra a [Fájl] menüben. Windows NT környezetben válassza a [Dokumentum alapbeállítások...] lehetõséget a [Fájl] menüben. C Windows 98/Me alatt kattintson a [Papír] fülre a következõ tulajdonságok beállításához. Papírméret Tájolás Adagoló Felbontás Szürkeskála Nyomtatás grafikus adatként D Windows NT 4.0 alatt állítsa be a következõ tulajdonságokat. Papírméret Tájolás Adagoló Felbontás E Windows 2000/XP vagy Windows Server 2003 alatt kattintson a [Nyomtató tulajdonságok...] gombot a következõ tulajdonságok beállításához. Papírméret Tájolás Adagoló Felbontás F Kattintson az [OK] gombra. 246

257 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Beállítások a kiegészítõk konfigurációjához Állítsa be a készülékhez csatlakoztatott kiegészítõ egységeket. A A [Start] menüben mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül a [Nyomtatók]-ra. Windows XP Professional vagy Windows Server 2003 alatt kattintson a [Nyomtatók és faxok] lehetõségre a [Start] menüben. Windows XP Home Edition alatt válassza a [Vezérlõpult] lehetõséget a [Start] menüben. Ezután válassza a [Nyomtatók és más hardverek]-et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra a [Fájl] menüben. C Nyomja meg a [Kiegészítõk] gombot, majd végezze el a kiegészítõk beállítását. D Ha a készülék egy hálózatra van csatlakoztatva, akkor az kiegészítõ konfigurálásának kiválasztása automatikusan megtörténik. Ha a beállítások nem felelnek meg a telepített kiegészítõknek, akkor kattintson az [Betöltés az eszközbõl] gombra. E Ha a készülék a számítógéphez helyileg csatlakozik, akkor jelölje ki a telepített kiegészítõ egységekhez tartozó jelölõnégyzeteket. F Nyomja meg az [Alkalmazza] gombot. A kiegészítõk beállításai ezzel teljesek. G Kattintson az [OK] gombra. 6 [Kellékek] fül A [Kellékek] fül az alábbi tételeket tartalmazza az opciókat konfiguráló tételek mellett. Célállomás kézi bevitelének tiltása Jelölje ki ezt az opciót a célállomás direkt meghatározásának tiltásához. engedélyezése Jelölje ki ezt az opciót az Internetfax LAN-Faxszal történõ használatához. IP-Fax Jelölje be ezt az opciót IP-Fax használata esetén. Ezen opció bejelölése után válasszon egy protokollt a megfelelõ rádiógombra való kattintással. Ha a készüléken az alábbi beállítások nincsenek megfelelõen megadva, a LAN-Fax funkció nem fog helyesen mûködni. Ha a készülék a hálózaton keresztül csatlakozik és a port a SmartDeviceMonitor for Client lehetõségre van állítva, akkor a kiegészítõk konfigurációja automatikusan megtörténik. A kiegészítõk automatikus konfigurációval kapcsolatos részletekért lásd: LAN-Fax vezérlõ Súgója. 247

258 Fax a számítógép segítségével Faxátvitel alapjai Ez a fejezet azt tárgyalja, hogyan tudja a Windows alkalmazások által készített fax dokumentumokat elküldeni. Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás...] opciót a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a [LAN-Fax M8]-et, mint nyomtatót, és adja meg a célállomást a [LAN-Fax] párbeszédpanelen. Nyissa meg az adott felhasználásban az elküldendõ dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A részletekért lásd a LAN-Fax vezérlõ Súgóját. 6 Fontos SmartDeviceMonitor for Client használatánál nem küldhet dokumentumot ennek a készüléknek egyszerre több LAN-Fax használatával. A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8]-at a [Nyomtató neve:] listából. C Kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a LAN-Fax párbeszédpanel. A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M8] elemet válassza ki nyomtatónak. D Adja meg a célállomást. A célállomás megadásának részleteivel kapcsolatban lásd: LAN-Fax vezérlõ Súgója. Ha felhasználói hitelesítés be van állítva ezen a gépen, kattintson a [Felhasználói beállítások...] elemre. E Adja meg a szükséges opciókat. F Kattintson az [Küldés] gombra. Ha a [Nyomtatás & Küldés] lehetõségre kattint, a fax elküldésre kerül a célállomásra és a készülék kinyomtatja az elküldött dokumentum egy másolatát. A készülék képes küldendõ fájlként megtartani a LAN-Fax vezérlõbõl küldött dokumentumokat. A készülék által megtartható dokumentumok maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. A fájlonként megadható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. 248

259 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Referencia 249. oldal Célállomás megadása a célállomáslistából 249. oldal Célállomást megadása a címjegyzék használatával 250. oldal Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás közvetlen bevitelével oldal Opciók beállítása 255. oldal Átviteli eredmények nyugtázása ben 257. oldal A címjegyzék szerkesztése 282. oldal Maximális értékek Célállomás megadása a célállomáslistából A Kattintson a [Címjegyzék] vagy a [Célállomás megadása] fülre. A [Címjegyzék] vagy a [Célállomás megadása] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Készülék címe] (vagy [A készülék címének használata]) jelölõnégyzetet. C A cím megjelenik a [Készülék címe] mezõben a [Címjegyzék] fülön. A [Célállomás megadása] fülön adja meg a Célállomás gomb regisztrációs számát a [Készülék címe] panelben. D Kattintson az [Célállomásként beállít] gombra. A beírt célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra. E További célállomások megadásához ismételje meg a C. és a D. lépéseket. 6 Célállomást megadása a címjegyzék használatával Fontos E módszernek a használatához a címjegyzékkel be kell programoznia a célállomásokat a címlistába. A Kattintson a [Címjegyzék] fülre. A [Címjegyzék] fül jelenik meg. B Válassza ki a kívánt célállomáslistát tartalmazó CSV fájlt a [Címjegyzék:] legördülõ menüjébõl. A legördülõ menüben az utolsó három fájl látható. Ha egy olyan célállomáslistát kíván használni, amelyik nem látható, akkor kattintson a [Tallózás...] gombra, majd válassza ki a fájlt. 249

260 Fax a számítógép segítségével 6 C Válassza ki a [Címzett] vagy a [Csoport] opciót a [Név:] legördülõ menübõl mint megjelenítendõ formátumot. A célállomáslista tartalma a következõk szerint változik, a kiválasztott opciók függvényében: Címzett: személy neve, cég neve, osztály neve, faxszám Csoport: csoportnév Ha a [Csoport] lehetõséget választotta, akkor folytassa a E. lépéssel. D Ha a [Címzett] lehetõséget választotta a C. Lépésben, akkor válassza ki a fax típusát a [Típus:] legördülõ menübõl. Normál fax vagy IP-Fax küldéséhez válassza a [Fax] lehetõséget. Internetfax küldéséhez válassza az [ ] lehetõséget. E Egy kattintással jelölje ki a célállomást, majd kattintson a [Célállomásként beállít] gombra. A kiválasztott célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra. A Címjegyzék listában közvetlenül írja be a keresni kívánt nevet. Ezután már a beírt névre ugorhat. F További célállomások megadásához ismételje meg a B - E lépéseket. A Célállomáslista szûkíthetõ, ha megadja a címzett nevének, a vállalat nevének vagy a csoport nevének a kezdõbetûjét a [Keresés] legördülõ menüben. Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás közvetlen bevitelével. A Kattintson a [Célállomás megadása] fülre. A [Célállomás megadása] fül jelenik meg. B Válassza ki a fax típusát a [Típus:] legördülõ menübõl. Normál fax vagy IP-Fax küldéséhez válassza a [Fax] lehetõséget. Internetfax küldéséhez válassza az [ ] lehetõséget. A fax típusának kiválasztása után a kiválasztott típusnak megfelelõ képernyõ megjelenik. 250

261 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl C Adja meg a célállomást. A kiválasztott faxtípus függvényében jelölje ki a célállomást az alábbiak szerint: Ha a [Fax] opciót választotta, adja meg a faxszámot. IP-Faxként történõ küldéshez adja meg az IP-Fax célállomást. Ha az [ ] opció a kiválasztott: adja meg az címet. Egy szünet beírásához a faxszámba kattintson a [Szün.] gombra. Ha az [ ] lehetõséget választotta a B lépésben, a [Szün.] lehetõség nem használható. D A faxátvitel típusának megfelelõ beállítások megadása. A következõképp adja meg a B lépésben kiválasztott faxátviteli típusnak megfelelõ beállításokat: Ha a [Fax] lehetõséget választotta, adja meg a vonal vagy a protokoll típusát a [Vonal:] listában. Ha az [ ] beállítást választotta, jelölje be az [Ne használjon SMTP szervert] jelölõnégyzetet, ha nem kíván SMTP szervert használni. E Kattintson az [Célállomásként beállít] gombra. A beírt célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra. F További célállomások megadásához ismételje meg a B - E lépéseket. 6 Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 62. oldal Küldés fax vonalon 65. oldal Küldés IP-Faxként 68. oldal Küldés címre 282. oldal Maximális értékek Opciók beállítása A következõ átviteli opciókat állíthatja be fax küldésekor. Az átviteli opciók megadásának részleteivel kapcsolatban lásd: LAN-Fax vezérlõ Súgója. Küldés meghatározott idõpontban Faxfejléc nyomtatása Fedõlap csatolása Kétoldalas nyomtatás 251

262 Fax a számítógép segítségével Elõnézet Mentés fájlként Dokumentum szerver Fax küldése egy elõre megadott idõpontban: A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Késõbb küldés] jelölõnégyzetet, majd adja meg az átvitel idõpontját. Küldõ bélyegzés nyomtatása 6 A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Fax fejléc nyomtatás] jelölõnégyzetet. A fedõlap csatolása A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Elõlap csatolása] jelölõnégyzetet. A fedõlap az átviteli fájl elsõ lapjaként kerül hozzáadásra. Kattintson az [Elõlap szerkesztése...] gombra a fedõlap szerkesztéséhez. Referencia 260. oldal Faxfedõlapok szerkesztése Kétoldalas nyomtatás kijelölése A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [2-oldalas nyomtatás] jelölõnégyzetet. 252

263 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl A nyomtatási kép megjelenítése A [Elõnézet] jelölõnégyzet kijelölésével ellenõrizheti, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni a célállomáson. A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Elõnézet] jelölõnégyzetet. C Kattintson a [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] gombra. A [Elõnézet] ablak jelenik meg. D Kattintson a [Tovább] vagy az [Elõzõ] gombra a kép ellenõrzéséhez. A [Elõnézet] ablak bezárásához kattintson a [Mégsem] gombra. Mentés fájlként A faxdokumentumot TIFF formátumban (TIFF-F) mentheti el. A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Mentés fájlként] jelölõnégyzetet. C Kattintson az [Mentés...] gombra. D Válasszon egy mappát a könyvtárfából. E Válasszon ki egy módszert a fájlok elnevezésére. A fájlnév kézi megadásához jelölje meg a [Határozza meg a fájlnevet a mentéshez.] jelölõnégyzetet. A fájlhoz való névrendelés és automatikus mentése érdekében jelölje be a [Automatikusan új fájlt hoz létre] jelölõnégyzetet. F Kattintson az [OK] gombra. G Kattintson a [Mentés] vagy [Mentés és küldés] gombra. Ha az [Automatikusan új fájlt hoz létre] beállítást választja, akkor a képet tartalmazó fájlnak a program ad egy nevet, és elmenti azt a megadott mappába. A fájlnév a következõ formátumú lesz: RicHHMMSS.tif (ahol a HH: óra, az MM: perc és az SS: másodperc). H Adja meg a fájlnevet. Ebben a lépésben megváltoztathatja a mappát is. I Kattintson az [Mentés] gombra. A képi fájlt a megadott mappába menti el a program

264 Fax a számítógép segítségével Az egyoldalas dokumentumok egyoldalas TIFF fájlként, a többoldalas dokumentumok pedig többoldalas TIFF fájlként kerülnek tárolásra. Faxdokumentum tárolása a Dokumentum szerverben Fontos Ha a [Merevlemez egység] opció nincs bejelölve a [Kiegészítõk] menüben, a nyomtatói tulajdonságok párbeszédablakban, akkor nem választhatja ki a [Dokumentum szerver] beállítást. A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Küldés a dokumentum szerverre] jelölõnégyzetet, majd írja be a felhasználói nevét, a fájlnevet és a jelszót. 6 Átvitel ellenõrzése a LAN-Fax vezérlõ használatával A SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client programokkal, vagy a Web Image Monitorral, ellenõrizheti a LAN-Fax vezérlõ használatával küldött fájlokat. A készüléken ellenõrizhetõ átviteli eredmények maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. A Napló tartalmát is el tudja menteni számítógépén CSV fájlként a [Faxnapló betöltése] funkcióval a SmartDeviceMonitor for Admin programban. Ha adatforgalom zajlik LAN-Fax vezérlõ programból a SmartDeviceMonitor for Client porton keresztül, az Adatátvitel befejezõdött. üzenet jelenik meg a számítógép képernyõjén, mellyel könnyen ellenõrizheti a kommunikáció folyamatát. Ennek ellenére, ha a kommunikációs adatforgalom mennyisége megnõ a LAN-Fax és ezen készülék között, az üzenet megjelenhet mûvelet közben is, a készülék és a SmartDeviceMonitor for Client memóriakapacitása közt lévõ különbségbõl fakadóan. A fax átvitel eredményeivel kapcsolatos pontosabb információkért lásd: átviteli eredmények. A feladatnapló különbözhet a készülék átviteli eredményeitõl. Ebben az esetben a készülék átviteli eredményeit tekintse alapul. Részletekért lásd a megfelelõ Súgót. Referencia 282. oldal Maximális értékek 254

265 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Átviteli eredmények nyugtázása ben Amennyiben a kommunikáció LAN-Fax módban zajlik, ez a funkció a kommunikáció eredményét ben közli a számítógéppel. Ha [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] feladatot hajtott végre a LAN-Fax használatával, és a kommunikáció sikeres volt, a készülék t küld az átvitel eredményérõl. Ha nyomtatás befejezõdött, vagy ha a készülék és a számítógép közti kommunikáció során hiba lép fel, eredmény értesítõ kerül küldésre. A Kattintson a [ beállítások] fülre. B Válassza ki az [Értesítés] jelölõnégyzetet az [ átviteli eredmények] rész alatt. C Adja meg a célállomást. cím közvetlen beírásakor kattintson a [Célállomások megadása] gombra, majd írja be az címet a [Célállomások megadása] mezõbe. A készülék beprogramozott nevének beírásakor kattintson a [Készülék címe] gombra, majd adja meg a Célállomás gomb regisztrációs számát a [Készülék címe] panelbe. A [Készülék címe] mezõ inaktív, ha a [Célállomások megadása] ki van jelölve, és ekkor nem tud a mezõbe adatot bevinni. D Kattintson a [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] gombra. 6 Az átviteli eredményeket az átviteli eredmények funkcióval és a kommunikációs eredményjelentéssel igazolhatja vissza. Beállíthatja ezen funkciók együttes használatát a Felhasználói paraméterek segítségével (10-es kapcsoló, 6-os bit) a Faxbeállítások menüben. Ha a készülék menüjének konfigurációja hiányos, vagy az Automatikus küldõmeghatározás beállítása Ki, akkor a LAN-Fax eredmény értesítõ küldése elmarad, és a LAN-Fax eredményjelentés nyomtatása megkezdõdik. Az beállításokkal kapcsolatban lásd: Általános beállítások, a LAN-FAX eredményjelentéssel kapcsolatban lásd: LAN-Fax eredményjelentés. Referencia 190. oldal Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel) 256. oldal LAN-Fax eredményjelentés Általános beállítások 255

266 Fax a számítógép segítségével LAN-Fax eredményjelentés Ez a rész a LAN-Fax eredményjelentéssel kapcsolatos ismereteket tartalmazza. Ha az átviteli eredmények Értesítés, értékre van állítva, ha a készülék menüjében bármely beállítás hiányos, illetve ha a Automatikus küldõmeghatározás beállítás értéke Ki, a LAN-Fax eredményértesítõ nem kerül elküldésre, és LAN-Fax eredményjelentés kerül nyomtatásra. Ha az átv. eredm. pontban az Küldõ neve nincs bekapcsolva, a LAN-Fax eredményjelentés kerül nyomtatásra. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (20-as kapcsoló, 0-ás bit) ki- és bekapcsolhatja a LAN-Fax eredményjelentés nyomtatását. [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] lehetõségek LAN-Fax vezérlõvel történõ indításakor, és amikor az átviteli eredmények jelentés nem érkezett meg, a készülék a Kommunikációs eredményjelentést nyomtatja ki. 6 Referencia 190. oldal Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel) Általános beállítások 256

267 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Nyomtatás és mentés Ezzel a funkcióval kinyomtathatja a különbözõ Windows-os alkalmazásokkal készített dokumentumokat. Nyissa meg az adott felhasználásban a kinyomtatandó dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A fax nyomtatásának részleteivel kapcsolatban lásd: LAN-Fax vezérlõ Súgója. A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8]-et a [Nyomtató neve:] listában, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a [LAN-Fax] párbeszédpanel. A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M8] elemet válassza ki nyomtatónak. C Kattintson a [Nyomt.] vagy [Nyomtatás & Küldés] gombra. A fax képét fájlban mentheti el. Lásd: Opciók beállítása. A dokumentumokat TIFF formátumban is elmentheti. A TIFF formátumba történõ mentés részleteivel kapcsolatban lásd: Mentés fájlként. Megadhatja azt az idõt, amíg a készülék a papír kifogyásához vagy elakadásához hasonló problémák miatt sikertelenül elküldött dokumentumokat a memóriában tárolja. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (20-as kapcsoló, 2, 3, 4, 5 számú bitek), a Faxbeállítások menüben. A dátum törlésre kerül, ha a megadott idõtartam lejár. 6 Referencia 251. oldal Opciók beállítása 253. oldal Mentés fájlként Általános beállítások A címjegyzék szerkesztése A Címjegyzék használatával a célállomások kapcsolási számát egy listában tudja tárolni és szükség esetén javítani. A Címjegyzék részleteivel kapcsolatban lásd: LAN-Fax vezérlõ Súgója. Címjegyzék adatokként használhatja a CSV formátumban készített fájlokat. Ebbõl a célból olyan CSV fájlokat készítsen, amelyek megfelelnek egy bizonyos formátumnak. A részletekért lásd a Súgót. 257

268 Fax a számítógép segítségével Új célállomások beprogramozása 6 A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [Címjegyzék]-re. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax vezérlõ már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra. B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza. C Írja be a célállomást és a nevet. Megadhatja a címzett nevét, a cég nevét, az osztály nevét, a faxszámot, az e- mail címet és az IP-fax címet. A név és a célállomás (faxszám, cím vagy IP-Fax-cím) nem hagyható ki. D Kattintson az [H.ad] gombra. A célállomás felkerült a Célállomás listára. E Kattintson az [Bezárás] gombra. F Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában. A készülék célállomáslistájának tartalmát a Címjegyzékbe a [A készülék címének használata] jelölõnégyzet bejelölésével, majd a célállomás kulcsához tartozó regisztrációs számnak a [Készülék címe] mezõbe történõ beírásával programozhatja. A [Vonal:] lehetõséghez a [Faxszám:] pont alatt válassza ki a megfelelõ vonaltípust; G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto, vagy I-G3. A készülék nem támogatja a G4 és G3 PABX Auto típusokat. A [Protokoll:] számára az [IP-Fax címe:] alatt, válassza a [H.323] vagy [SIP] beállítást. Ha nem kíván SMTP szervert használni, az [ cím:] ablakban jelölje be a [Ne használjon SMTP szervert] jelölõnégyzetet. 258

269 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Beprogramozott célállomások szerkesztése A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [Címjegyzék]-re. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax vezérlõ már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra. B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza. C Válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt célállomást, hogy az a listán ki legyen emelve. D Módosítsa az adatokat. E Kattintson a [Frissítés] gombra. F Kattintson az [Bezárás] gombra. G Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában. 6 A beprogramozott célállomások törlése A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [Címjegyzék]-re. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax vezérlõ már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra. B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza. C Válassza ki a listából a törölni kívánt célállomást, hogy az a listán ki legyen emelve. D Kattintson az [Törlés] gombra. E Kattintson az [Igen] gombra. 259

270 Fax a számítógép segítségével F Kattintson az [Bezárás] gombra. G Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában. A készülékben lévõ címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában 6 A készülékben regisztrált fax célállomásokról információt menthet a PC-re CSV fájl formájában az Címkezelõ eszköz pont alatt a SmartDeviceMonitor for Admin programban. A mentett CSV fájlok beilleszthetõk a LAN-Fax vezérlõ célállomás táblázatába az [Új/Tallózás...] kiválasztásával a címjegyzékben. Mentse újra a fájlt a LAN-Fax vezérlõ számára. Ha a készülék által csoportokban regisztrált célállomásokat a Címjegyzékbe illesztjük be, minden személy célállomása az alábbi prioritási sorrendben kerül megállapításra (ellenõrizzük, és változtassuk meg a sorrendet, ha szükséges): IP-Fax célállomás Faxszám cím. A készülék típusától függõen elõfordulhat, hogy nem tudja használni a készüléket, míg az a CSV fájlokból frissíti címjegyzékét, ami a felhasználói kódokat tartalmazza (melyet a SmartDeviceMonitor for Admin program ad át). A részletekért lásd a SmartDeviceMonitor for Admin Súgóját. Faxfedõlapok szerkesztése LAN-Fax Cover Sheet Editor (fedõlap szerkesztõ) program lehetõvé teszi a fax fedõlapok formátumának szerkesztését. Fontos Létre kell hoznia egy fedõlap fájlt, mielõtt csatolni szeretné az elõlapot egy faxdokumentumhoz a LAN-Fax vezérlõ segítségével. 260

271 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Fedõlap létrehozása Az alábbi eljárással hozhat létre egy fax fedõlapot. A következõ elemeket szerkesztheti a LAN-Fax Cover Sheet Editor program segítségével. Vállalat neve, mint célállomás-információ Részleg neve, mint célállomás-információ Személy neve, mint célállomás-információ Vállalat neve, mint küldõ-információ Részleg neve, mint küldõ-információ Személy neve, mint küldõ-információ Telefonszám, mint küldõ-információ Faxszám, mint küldõ-információ Dátum Üzenet A A [Start] menüben mutasson a [Programok]-ra, a [LAN-Fax segédprogramok]-ra, majd kattintson a [LAN-Fax elõlap szerkesztõ]-re. A [LAN-Fax elõlap szerkesztõ] párbeszédpanel jelenik meg. B Szerkessze meg a fedõlapot. A részletekért lásd a Súgót. C Kattintson a [Mentés másként...] parancsra a [Fájl] menüben. D Válassza ki a mappát, majd adja meg a fájlnevet. E Kattintson az [Mentés] gombra. 6 A fedõlap adatait saját formátumban tárolja a program ( fcp kiterjesztéssel). 261

272 Fax a számítógép segítségével Az elkészített fedõlap csatolása 6 Az alábbi eljárással csatolja egy faxdokumentumhoz az elkészített fedõlapot. A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8]-et a [Nyomtató neve:] listában, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a [LAN-Fax] párbeszédpanel. C Kattintson az [Elõlap szerkesztése...] gombra. A [Elõlap] párbeszédpanel jelenik meg. D A legördülõ listából válassza ki a fedõlap fájlt, miután rákattintott a [Tallózás...] elemre a [Elõlap kiválasztása] panelen. A [Elõlap kiválasztása]-ban elvégzett kijelölés addig nem törlõdik, míg ki nem választ egy másik fájlt. Ha csak a címzett adatait kívánja megváltoztatni, akkor hagyja ki ezt a lépést, és folytassa az E. lépéssel. E Válassza ki az információ típusát a [Hová:] pontból. A következõk közül választhat: [Címjegyzék használata], [Annak, akit illet], [Nevek szerkesztése], vagy [(Nincs)]. A [Nevek szerkesztése] kiválasztása után beírhatja a vállalat, a részleg és a kapcsolattartó nevét. F A dátum nyomtatásához jelölje be a [Dátummal] jelölõnégyzetet. G Írja be a küldõ adatait. Beírhatja a vállalat, a részleg és a címzett nevét, valamint a telefon- és faxszámokat. Üzenet hozzáadásához jelölje be az [Üzenettel] jelölõnégyzetet, majd írja be az üzenetet. H Kattintson az [OK] gombra. I Adjon meg egy célállomást. J Kattintson az [Küldési beállítások] fülre és jelölje be a [Elõlap csatolása] jelölõnégyzetet. K Kattintson a [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] gombra. 262

273 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával A készülék faxfunkcióiról információt kérdezhet le számítógép segítségével, és a számítógépen azokat a SmartDeviceMonitor for Admin segítségével fájlba is mentheti. A SmartDeviceMonitor for Admin részleteirõl és telepítésérõl lásd: Hálózati útmutató. A részleteket lásd: Hálózati útmutató és SmartDeviceMonitor for Admin Súgója. Referencia Hálózati útmutató LAN-Fax üzenetek Ez a rész LAN-Fax vezérlõ használata során elõforduló tipikus mûködési hibák számítógépes üzeneteit, valamit a hozzájuk tartozó megoldásokat mutatja be. Üzenet Nem tud kapcsolódni az eszközhöz. A célállomások bejegyzéseinek száma elérte a korlátot. Maximum 500 adható meg. A "LAN-Fax" egy példánya már fut. Nem lehet még egyszer elindítani. Memória kihelyezési hiba. Okok és megoldások Ellenõrizze a hálózati kapcsolatot. Ellenõrizze, hogy a készülék áram alatt van-e. A célállomások száma túllépte a maximálisan megadhatót. Az egyszerre megadható célállomások maximális száma 500. A [LAN-Fax] párbeszédpanel már meg van nyitva. Elõször lépjen ki a LAN-Fax programból, majd indítsa el újra. A számítógépben rendelkezésre álló memória nem elegendõ. Zárjon be néhány éppen nem használt alkalmazást

274 Fax a számítógép segítségével Faxinformációk megtekintése webböngészõvel Egy hálózaton lévõ számítógépen futó Web Image Monitorral megtekintheti a vett faxdokumentumokat és azok listáját, valamint kinyomtathatja ezeket a dokumentumokat. Ajánlott a Web Image Monitort a készülékkel azonos hálózati környezetben futtatni. Ellenkezõ esetben a webböngészõ nem nyílik meg, illetve hiba léphet fel. A Tárolás beállítást kell kiválasztania a Vételi fájl beállítások alatt a Faxbeállítások menüben. A dokumentumokat a DeskTopBinder használatával is ellenõrizheti és kezelheti. 6 Referencia Hálózati útmutató Általános beállítások DeskTopBinder kézikönyve és Súgója A fogadott faxdokumentumok megtekintése, kinyomtatása és törlése a Web Image Monitor használatával Az alábbi eljárással tekintse meg vagy nyomtassa ki a fogadott faxdokumentumokat a Web Image Monitor segítségével. A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. D Ha elõzõleg már beprogramozott egy felhasználói kódot a tárolt vételi fájlhoz, akkor írja be a kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg. Ha a beprogramozott felhasználói kódot kitörölte a Címjegyzék kezelésével a Rendszerbeállítások alatt, akkor a hibás felhasználói kódot jelzõ üzenet jelenik meg. Ha ez megtörténik, programozza be újra a felhasználói kódot. 264 E Kattintson a kívánt faxdokumentum jelére. A faxdokumentumok listájának megtekintésekor kiválaszthatja a kicsinyített kijelzést, az ikon kijelzést vagy a részletes kijelzést. Kattintson a, a, vagy a lehetõségre.

275 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel F Tekintse meg a faxdokumentum tartalmát. A nyomtatási kép nagyításához kattintson a [Nagyítás] gombra. Nem nagyíthatja a képet, ha nincs telepítve az Acrobat Reader. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. G A fogadott faxdokumentum letöltéséhez nyomja meg a [PDF] vagy a [Többold. TIFF] gombot, majd kattintson a [Letöltés] gombra. Megjelenik a letöltés megerõsítését kérõ párbeszédpanel. Ha kiválasztja a [PDF] lehetõséget, végezze el a PDF fájl biztonsági beállításai lehetõség beállításait a [Letöltés] gombra történõ kattintás elõtt. Az Acrobat Reader elindul és a kiválasztott dokumentum megjelenítésre kerül. Ha a számítógép nem csatlakoztatható a Web Image Monitorhoz, lásd: Hálózati útmutató. A fogadott faxdokumentumok listájának dokumentumadatainak letöltéséhez nyomja meg a [TIFF] vagy [PDF] gombot. A letöltés részleteirõl lásd a Web Image Monitor súgóját. A letöltés módja a kiválasztott formátumtól függ. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. 6 Referencia Hálózati útmutató Fax információk nyomtatása webböngészõvel A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg. D Jelölje ki a kinyomtatandó faxdokumentum jelölõnégyzetét. A faxdokumentumok listájának megtekintésekor kiválaszthatja a kicsinyített kijelzést, az ikon kijelzést vagy a részletes kijelzést. Kattintson a, a, vagy a lehetõségre. E Kattintson az [Nyomt.] gombra. F Kattintson az [Nyomt.] gombra. A nyomtatás megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a [Nyomt.] gombra kattintana. Ha több dokumentumot választott ki, akkor megváltoztathatja azok nyomtatási sorrendjét. A dokumentum a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. 265

276 Fax a számítógép segítségével G Kattintson az [OK] gombra. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Faxinformációk törlése webböngészõvel 6 A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg. D Jelölje ki a törlésre szánt faxdokumentum jelölõnégyzetét. A faxdokumentumok listájának megtekintéséhez válassza a kicsinyített kijelzést, az ikon kijelzést vagy a részletes kijelzést. Kattintson a, a, vagy a lehetõségre. E Kattintson az [Törlés] gombra. F Kattintson az [Fájl(ok) törlése] gombra. A törlés megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a [Fájl(ok) törlése] gombra kattintana. Ha több dokumentumot választott ki, akkor az egyes kiválasztott dokumentumok törlését külön is megszakíthatja. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. G Kattintson az [OK] gombra. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Célállomás-információ programozása webböngészõbõl Ha a vevõkészülék kompatibilis a T.37 minden mód Internetfax üzemmóddal, a Web Image Monitorból programozhatja a vevõkészülék tulajdonságait. A következõ tulajdonságokat programozhatja: Tömörítés típusa Papírméret Felbontás A részletes leírást lásd a Web Image Monitor súgójában. Ha a vevõ, mely minden módban való mûködéssel szerepel a Címjegyzékbe programozva visszaküld egy visszaigazolás megerõsítése- t, az újonnan kapott tartalma felülírja a meglévõ információt. 266 Referencia 31. oldal T.37 teljes mód

277 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése Kövesse az alábbi lépéseket a Web Image Monitor használatához, hogy a Címjegyzékbe regisztrált célállomás készülékére vonatkozó információkat szerkeszthesse. A Indítsa el a webböngészõt. B Adja meg a megfigyelni kívánt készülék IPv4 címét a után a címmezõben. A felsõ képernyõ jelenik meg. C Kattintson a [Belépés]-re, majd adja meg az adminisztrátor nevét és jelszavát. D Nyomja meg a [Címjegyzék] gombot a bal oldalon. A Címjegyzék megjelenik. E Kattintson a módosítandó készüléktõl balra található rádiógombra, majd a [Módosítás] gombra. A [Felh. vált.] oldal jelenik meg. F Állítsa az Internetfax adatformátumot a kijelölttõl eltérõ módra. Ha a módként az Egyszerû mód módot adja meg, nem állíthatja át a készülék tulajdonságait. G Kattintson az [OK] gombra a képernyõ bal felsõ részén. A beállítás változatlanul hagyásához kattintson a [Mégsem] gombra a képernyõ bal felsõ részén. A Címjegyzék megjelenik. H Zárja be a webböngészõt

278 Fax a számítógép segítségével Új fogadó készülék hozzáadása 6 Kövesse az alábbi lépéseket a Web Image Monitor használatához, hogy új célállomást vehessen fel a Címjegyzékbe. A Indítsa el a webböngészõt. B Adja meg a megfigyelni kívánt készülék IPv4 címét a után a címmezõben. A felsõ képernyõ jelenik meg. C Kattintson a [Belépés]-re, majd adja meg az adminisztrátor nevét és jelszavát. D Nyomja meg a [Címjegyzék] gombot a bal oldalon. A Címjegyzék megjelenik. E Kattintson az [Felh. hozzáad] gombra. A [Felh. hozzáad] oldal jelenik meg. F Adja meg a regisztrációs számot, a nevet és az címet, majd állítsa be a kívánt tulajdonságokat. Az Internetfax adatformátumot az cím megadása után állíthatja be. G Kattintson a [Teljes mód] pontra az [Internetfax adatformátum] alatt, és állítsa be a tulajdonságokat a címzett tulajdonságainak megfelelõen. Ha a módként az Egyszerû mód módot adja meg, nem állíthatja át a készülék tulajdonságait. H Kattintson az [OK] gombra a képernyõ bal felsõ részén. A beállítás változatlanul hagyásához kattintson a [Mégsem] gombra a képernyõ bal felsõ részén. A Címjegyzék megjelenik. I Zárja be a webböngészõt. 268

279 A faxon fogadott fájlok kézbesítése A faxon fogadott fájlok kézbesítése A készülék által fogadott dokumentumokat a számítógéppel meg lehet tekinteni, és le lehet tölteni azokat egy hálózatba kapcsolt kézbesítõ szerver ScanRouter programjának segítségével. Ez egy hasznos funkció, amellyel eltárolhatja a dokumentumokat a számítógépen anélkül, hogy kinyomtatná azokat. Fontos A ScanRouter kézbesítõ szoftver használatához szükség van egy kézbesítõ szerverre. Telepítenie kell a DeskTopBinder programot a számítógépére. A kézbesítõ szerver használatával megszabadulhat a dokumentumok elõhívásának és kézbesítésének feladatától. Funkciók A kézbesítõ szerver a következõ funkciókat tölti be: A bejövõ dokumentumokat (SUB kód, saját név és saját faxszám) összepárosítja a célállomásokkal, így a kapott dokumentumok a hozzájuk rendelt célállomásokra kerülnek. Kiválaszthatja a beérkezõ üzenetek kézbesítésének módját: Mentés a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába, Küldés csatolmányként vagy Mentés a PC megadott mappájába. A SUB kód, saját név, vagy saját faxszám nélküli beérkezõ dokumentumok a kézbesítõ szerver postaládájába kerülnek mentésre. Azt is beállíthatja, hogy a fogadott dokumentumok a megadott kézbesítõ szerver bejövõ üzenetei között legyenek tárolva a vételre használt vonalnak megfelelõen. A DeskTopBinder program használatával ellenõrizheti vagy letöltheti a kézbesítõ szerverben tárolt üzeneteket. 6 A Személyes postaládákba érkezett dokumentumok szintén továbbításra kerülnek a kézbesítõ szerverhez. A kézbesítõ szerveren eltárolt dokumentumok megtekintéséhez vagy letöltéséhez telepítse a DeskTopBinder programot a számítógépére. Fogadott dokumentumok csatolmányként történõ számítógépre küldéséhez olyan alkalmazással kell rendelkeznie, amely kompatibilis a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel. Ha egy kézbesítõ szervert tartalmazó hálózatot kell konfigurálni, akkor a készülékben a felhasználói eszközöknél is meg kell adni bizonyos beállításokat. Konfigurálni kell a kézbesítõ szervert is. A kézbesítõ szerverrel kapcsolatos részletekért (ScanRouter kézbesítõ szoftver) lásd: a ScanRouter kézbesítõ szoftver Súgóját vagy útmutatóját. További információért a DeskTopBinder programról lásd a DeskTopBinder program kézikönyvét és Súgóját. Referencia Általános beállítások DeskTopBinder kézikönyve és Súgója 269

280 Fax a számítógép segítségével 6 270

281 7. Függelék Ez a rész a faxfunkció lehetõségeit és specifikációit mutatja be. A memória állapotának ellenõrzése Ezt a funkciót az aktuális memóriatartalom áttekintéséhez használhatja. A készenléti képernyõn ellenõrizheti a szabad memóriakapacitás százalékos arányát. Ezen kívül a [Rendszer állapota] lehetõségben ellenõrizheti az Átvitelre váró készenléti fájl(ok), Memóriazárolási fájl(ok), és a Nyomtatásra váró vételi fájl(ok) számát. Az Egyebek jelzi a Személyes postaládákba fogadott és az Információs postaládákba regisztrált dokumentumok számát. Lásd: Hibaelhárítás. Ha a Faxbeállítások menüben beállítja a Vételi fájl beállítások lehetõséget Tárolás értékre, akkor ellenõrizheti a fogadott dokumentumok számát a Nyomtatásra váró vételi fájl(ok) használatával. Referencia 3. oldal A kijelzõpanel adatainak leolvasása és a gombok használata 210. oldal Személyes postaládák 213. oldal Információs postaládák Általános beállítások Hibaelhárítás 271

282 Függelék Programok Ha rendszeresen küld dokumentumokat egy bizonyos állomásra, vagy azonos funkciókat használva küld dokumentumokat, sok ismételt billentyûmûveletet megtakaríthat, ha ezeket az információkat egy Billentyû programban tárolja el. A Billentyû programokat azután a programozott gomb megnyomásával hívhatja elõ. Billentyû programok regisztrálása és módosítása 7 Járjon el az alábbiak szerint, ha egy új Billentyû programot akar eltárolni, vagy egy meglévõt felülírni. A Billentyû programokban az alábbiakat tárolhatja: Memória átvitel, Azonnali átvitel, átvitel típusa, célállomások, Szkennelés típ., Felbontás, Szkennelési méret, Vegyes méretû ered., Aut.fényerõ., Kézi fényerõsség, Eredeti tájolás, Eredeti beállításai, Bélyegzés, Vál.vonalat, SUB/SID/SEP/PWD kód bevitel, Késõbb küldés, Vételrõl ért., BCC átv., E- mail átv. eredm., Szöveg, Standard üzenet, Autom. kics., Címke beszúrása, Zárt hálózat, SUB-kód átv., SEP-kód vét., Faxfejléc nyomt., Átviteli állapot jel., Fájl tárolása Program neve A Válassza ki a programban regisztrálni kívánt beállítást. A programozási eljárás a beállítandó elemtõl függõen különbözõ lehet. Nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot a programozás leállításához. Egy Késõbb küldést használó program faxszámmal történõ regisztrálásához nyomja meg a {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} számgombokat, majd folytassa a Késõbb küldés beállítását amíg a készenléti képernyõ meg nem jelenik, majd nyomja meg az [OK] gombot B Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot. C Nyomja meg a {Tárolás} gombot. APS004S 272

283 Programok D Nyomja meg az [Regisztrálás] gombot. Ha nincsenek programok regisztrálva, folytassa az E. lépéstõl. E Válassza ki annak a programnak a számát, amelyben a Nincs tárolva szerepel. Ha hibát követ el, nyomja meg a [Mégsem] gombot, és válassza ki újra a programszámot. Ha egy Billentyû programot módosítani akar, nyomja meg a [Igen] gombot a módosítani kívánt programszám megnyomása után. Ha hibát követ el, nyomja meg a [Nem] gombot, majd próbálkozzon újból. F Adja meg a program nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha a program neve már regisztrálva van, megjelenik a név. A program nevének megváltoztatásához nyomja le a [Backspace] vagy a [Össz. törlés] gombot, és próbálja újból. A program nevét meg kell adnia. A program törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 7 Használja ugyanezt az eljárást a programok beviteléhez és módosításához. A E. lépésben válassza ki annak a programnak a számát, amelyiket módosítani szeretné. A regisztrálható Billentyû programok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. 273

284 Függelék Egy program nevének megadható karakterek maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Egy Billentyû programhoz regisztrálható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A másolási funkcióhoz tartozó programok bevitelének és módosításának eljárásai eltérnek a faxfunkció esetében ismertektõl. Referencia 119. oldal Küldés megadott idõben (Késõbb küldés) 282. oldal Maximális értékek A készülékrõl Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Állítsa be a programba regisztrált funkciókat prioritásos funkcióknak, hogy kiválasztásra kerüljenek a készülék minden bekapcsolásánál, vagy a {Beállítások törlése} gomb megnyomásakor. A prioritásos funkció beállításához regisztrálja a kívánt beállításokat egy programba. Ezután hívja meg a regisztrált programot, majd nyomja meg a [Tárolás alapért.ként] gombot a Program képernyõn. A meghívott beállítások prioritásos funkcióként kerültek regisztrálásra. 7 Fontos Célállomások és SUB/SID/SEP/PWD kódok nem regisztrálhatóak prioritásos funkcióként. Referencia Általános beállítások 274

285 Programok Programnév módosítása Kövesse az alábbi lépéseket egy program nevének módosításához. A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot. B Nyomja meg a {Tárolás} gombot. APS004S C Nyomja meg az [Név módosítása] gombot. 7 D Válassza ki annak a programnak a számát, amelyiknek a nevét módosítani kívánja. E Adjon meg egy új programnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Nyomja le a [Mégsem] gombot a változtatás törléséhez. 275

286 Függelék Program törlése Kövesse az alábbi lépéseket egy feleslegessé vált program törléséhez: A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot. B Nyomja meg a {Tárolás} gombot. APS004S C Nyomja meg az [Törlés] gombot. 7 D Válassza ki a törlendõ program sorszámát. E Nyomja meg az [Igen] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Nyomja meg a [Nem] gombot, ha nem akarja a programot törölni. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 276