FAX Option Type Fax kezelési útmutató. Átvitel Egyéb átviteli funkciók Vétel. Egy dokumentum eltárolása

Átírás

1 FAX Option Type 3030 Felhasználói kézikönyv Fax kezelési útmutató Átvitel Egyéb átviteli funkciók Vétel Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Egy dokumentum eltárolása Fax számítógépen keresztül Függelék A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa könnyen hozzáférhetõ helyen. Kérjük, a készülék megfelelõ és biztonságos használatának érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalókat A készülékrõl címû részben.

2 Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének részletes leírását tartalmazza, és megjegyzéseket a használatra vonatkozóan. A biztonság és a készülék elõnyeinek maximális kihasználása érdekében a használata elõtt figyelmesen olvassa el az útmutatót. Az útmutatót tartsa a készülék közelében, könnyen elérhetõ helyen. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. ek: A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. A részletekért forduljon a helyi kereskedõhöz. Figyelem: A kézikönyvben leírtaktól eltérõ mûködtetés, vezérlés vagy eljárás veszélyes sugárzást okozhat. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó.

3 A készülékhez tartozó kézikönyvek Lásd azokat a kézikönyveket, melyek a készülékkel elvégezni kívánt mûveletekre vonatkoznak. Fontos A kézikönyvek megjelenési formája az adott kézikönyvtõl függ. Az egyes kézikönyvek nyomtatott és elektronikus változatának a tartalma egymással megegyezik. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader azért telepítendõ, hogy a kézikönyveket PDF-fájlként is meg lehessen tekinteni. Az értékesítés helyétõl, azaz az országtól függõen html kézikönyvek is rendelkezésre állhatnak. Az ilyen kézikönyvek megtekintéséhez telepített webböngészõ szükséges. A készülékrõl Kérjük, a készülék használata elõtt olvassa el a Biztonsági tudnivalókat jelen kézikönyvben. A kézikönyv bemutatja a készülék funkcióit. Leírja a kezelõpanelt, a készülék használatához teendõ elõkészületeket, illetve elmagyarázza, hogyan vihet be szöveget, és telepítheti a mellékelt CD-ROM-okat. Általános beállítási útmutató Ismerteti a Felhasználói eszközök beállításait, valamint a Címjegyzékkel kapcsolatos mûveleteket, pl. faxszámok, címek és felhasználói kódok regisztrálásával kapcsolatban tájékozódhat. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy a készülék hogyan csatlakoztatható. Hibaelhárítás Útmutatást ad az általános problémák megoldásához, illetve elmagyarázza hogyan lehet papírt, a festékkazettát és más fogyóeszközöket kicserélni. Biztonsági útmutató Ez a kézikönyv a készülék adminisztrátorai számára készült. Olyan biztonsági funkciókat mutat be, amelyeket a készülék adminisztrátora használhat az adatok megváltoztatásának és a készülék jogosulatlan használatának elkerülése érdekében. Az útmutató leírja továbbá az adminisztrátorok regisztrálásának, valamint a felhasználói és adminisztrátori hitelesítés beállításának módját. Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Elmagyarázza a másoló és dokumentumszerver funkciókat és mûveleteket. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy az eredeti dokumentumok hogyan helyezhetõek be a készülékbe. Fax kezelési útmutató Tárgyalja a fax funkciókat és mûveleteket. Nyomtató kezelési útmutató Tárgyalja a nyomtató funkciókat és mûveleteket. i

4 Szkenner kezelési útmutató Tárgyalja a szkenner funkciókat és mûveleteket. Hálózati útmutató Bemutatja, a készülék hogyan konfigurálható és üzemeltethetõ hálózati környezetben, illetve hogyan használható a mellékelt szoftver. A kézikönyv minden modellre vonatkozik, továbbá olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. A támogatott operációs rendszereket bemutató képek, illusztrációk és információk kisebb mértékben különbözhetnek a készüléken megjelenõ ilyen elemektõl. Egyéb kézikönyvek A készülékhez tartozó kézikönyvek Biztonsági tudnivalók Másoló gyors kezelési útmutató Fax gyors kezelési útmutató Nyomtató gyors kezelési útmutató Szkenner gyors kezelési útmutató PostScript3 kiegészítés UNIX kiegészítés A DeskTopBinder Lite készülékhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató DeskTopBinder Alapvetés Auto Document Link útmutató Az egyes készüléktípusokhoz külön-külön kézikönyvek tartoznak. A UNIX kiegészítésért, kérjük, látogassa meg honlapunkat, vagy vegye fel a kapcsolatot a hivatalos márkakereskedõvel. A PostScript3 kiegészítés és a UNIX kiegészítés olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. Az alábbi szoftvertermékekre egy általános név használatával történik utalás: Termék neve DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 és ScanRouter EX Enterprise *1 Általános név DeskTopBinder a ScanRouter kézbesítõ szoftver *1 Opcionális ii

5 TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A fontosabb funkciók nevei...1 A kijelzések értelmezése...2 A kijelzõpanel értelmezése és a gombok használata...3 Funkciólista Átvitel Átviteli módok...9 Váltás a Memóriaátvitel és az Azonnali átvitel között Memória átvitel...11 Több eredeti dokumentum küldése az expozíciós üveglap használatával (Memóriaátvitel)...14 Párhuzamos memória átvitel...15 Automatikus újratárcsázás...16 Kötegelt küldés...16 Egyidejû hozzáférés...17 Egyidejû továbbítás...17 Ha megtelik a memória egy eredeti dokumentum eltárolása közben...18 Azonnali átvitel...18 Több eredeti dokumentum küldése az expozíciós üveglap használatával (Azonnali átvitel)...20 Az átvitel beállításainak ellenõrzése...21 IP-Fax funkciók...22 Kifejezések...24 ek az IP fax használatához...25 IP fax átvitelnél nem elérhetõ funkciók...25 Internet fax funkciók...26 ek az Internet fax használatához átvitelnél nem elérhetõ funkciók fogadásnál nem elérhetõ funkciók tárgya...30 T.37. teljes mód...31 Az eredeti dokumentumok behelyezése...32 A szkennelési terület beállítása...35 Automatikus felismerés...35 Szabályos...36 Terület...37 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei...38 Papírméret és szkennelési terület...39 Nehezen felismerhetõ eredeti dokumentumméretek...41 Átvitel képelforgatással...42 iii

6 iv Szkennelési beállítások...43 Felbontás...43 Eredeti típus...45 JBIG átvitel...46 Fényerõsség (kontraszt)...46 Vegyes szkennelési beállítások többoldalas eredetihez...48 A vonali csatlakozás módosítása...49 Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával...51 Célállomás megadása...52 Küldés faxvonalon keresztül...52 Szünet bevitele...53 Hangjelzés bevitele...54 Küldés IP faxszal...55 IP-Fax célállomások megtekintése...58 Küldés címre...59 Az SMTP szerver mellõzése...62 Célállomások meghatározása a Címlista segítségével...64 A Címlista kategóriái közötti váltás...65 Csoportos célállomások megadása...66 Lánctárcsázás...67 Újrahívás...68 Célállomások regisztrálása a Címlistán...70 Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán...72 Célállomás keresése a Címlistán...73 Célállomás név szerinti keresés...74 Keresés faxszám szerint...76 Célállomás keresése cím szerint...78 Keresés IP fax célállomás szerint...80 Keresés LDAP szerver szerint...81 Keresés regisztrációs szám szerint...84 Kihangosított tárcsázás...85 Kihangosított tárcsázás külsõ telefonkészülékkel...86 Kézi tárcsázás...87 Speciális funkciók...89 SUB kódok beállítása átvitelhez...89 A jelszó beállítása...91 SEP kódok beállítása vételhez...91 Jelszó megadása...93 Továbbküldési kérelem...94 A Rendszerbeállítások menüben beállított továbbküldési kérelmek esetén...98 Többlépcsõs továbbítás beállítása...99 Átvitel törlése Eredeti dokumentum szkennelése elõtt Eredeti dokumentumok szkennelése közben Eredeti dokumentumok átvitele közben Az átvitel megkezdése elõtt Átvitel megerõsítése tárolási eredmény ellenõrzése (Memóriatárolási jelentés)...106

7 2. Egyéb átviteli funkciók Küldés meghatározott idõpontban (Küldés késõbb) Küldõ beállításai Prioritásos küldés Bizalmas átvitel Átvitel lehívással Lehívó átvitel törlési jelentés Lehívó vétel Lehívó vétel foglalása jelentés Lehívó vétel eredményjelentés Átviteli beállítások Könyv faxolása Kétoldalas átvitel opciók Tárgy megadása Szöveg beírása Vételi értesítés kérése célállomás beállítása BCC-ként Standard üzenetek bélyegzése Automatikus dokumentum küldése Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása Bélyegzés Átviteli opciók Fax fejléc nyomtatása Címkebeszúrás Kicsinyített kép küldése Automatikus kicsinyítés Alapértelmezett azonosító küldés Vétel A vétel típusai Azonnali vétel Memória vétel Helyettesítõ vétel Dokumentumok feltétel nélküli fogadása Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Vételi módok Manuális vétel Automatikus vétel Átkapcsolás vételi módba Internet fax dokumentumok fogadása Automatikus fogadás Manuális fogadás Fogadott képek v

8 Vételi funkciók Továbbító állomás Többlépcsõs továbbítás Továbbítási eredmény jelentés elküldése Továbbítási eredmény jelentés Továbbküldés eredménye jelentés (továbbküldési kérelem ben) Fogadott dokumentumok továbbítása Fogadott dokumentumok átirányítása SUB kóddal Fogadott dokumentumok továbbküldése SMTP vétel az Internet fax használatával SMTP-n keresztül fogadott átirányítása JBIG vétel Automatikus fax vétel bekapcsolása Nyomtatási opciók Nyomtatás kész hangjelzés Elsõ oldal jel Oldalközép jel Vételi idõ Kétoldalas nyomtatás Nyomtatás 180 fokos elforgatással Másolat vételkor Képelforgatás Két eredeti dokumentum kombinálása Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése Fordított sorrendû nyomtatás Oldalkicsinyítés TSI nyomtatása (Feladó elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) Ha nincs megfelelõ méretû papír Prioritásos adagolók beállítása Azonos méretû nyomtatás Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra Ahová a bejövõ dokumentumok érkeznek - Kimeneti tálca Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz Tálca eltolás Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése vi A fájlok beállításainak módosítása a memóriában Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból Célállomás hozzáadása Átviteli idõ módosítása Az SMTP szerver beállításának módosítása Fájl nyomtatása a memóriából Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása)..193 Fájl újraküldése Átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájl állapot) Megerõsítés a képernyõn Megerõsítés jelentéssel Megerõsítés en Megerõsítés jelentésen és en Kommunikációs eredmény jelentés (Memóriaátvitel) Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel) Sikertelen kommunikációs jelentés...201

9 Vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájl állapot) Megerõsítés a képernyõn Megerõsítés jelentéssel Napló Napló nyomtatása A Napló nyomtatása Összes Nyomtatás fájlszám szerint Nyomtatás felhasználó szerint Napló Napló átvitele ben Napló ben A memóriaállapot kijelzése Fogadott és tárolt fájlok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése Bizalmas dokumentumok nyomtatása Bizalmas fájl jelentés Memóriazárolással fogadott fájl nyomtatása Személyi postaládák Személyi postaládák A Személyes postaláda dokumentumainak a nyomtatása Információs postaládák Információs postaládák Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése Egy dokumentum eltárolása Tárolt fájl küldése Egy dokumentum eltárolása A felhasználói név beprogramozása A fájlnév beállítása A jelszó beállítása Tárolt dokumentumok küldése Dokumentumok megadása a fájllistáról Dokumentumok megadása felhasználói névvel Dokumentum megadása fájlnév alapján Tárolt dokumentumok nyomtatása Tárolt dokumentum adatainak a módosítása A felhasználói név módosítása A fájlnév módosítása A jelszó módosítása Tárolt dokumentum törlése vii

10 6. Fax számítógépen keresztül Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Használat elõtt A szoftver használata LAN-Fax illesztõprogram Címjegyzék LAN-Fax fedõlap szerkesztõ Automatikus futtatás Egyedi alkalmazások telepítése LAN-Fax illesztõprogram tulajdonságok beállítása Nyomtatási tulajdonságok beállítása Beállítások a kiegészítõk konfigurációjához Faxátvitel alapjai Célállomás megadása a célállomáslistából Célállomást megadása a címjegyzék használatával Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internet Fax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével Opciók megadása Fax küldése egy elõre megadott idõpontban: Feladó bélyegzés nyomtatása A fedõlap csatolása Kétoldalas nyomtatás kijelölése A nyomtatási kép megjelenítése Mentés fájlként Faxdokumentum tárolása a Dokumentumszerveren: Átvitel ellenõrzése a LAN-Fax illesztõprogram segítségével Átviteli eredmények megerõsítése en LAN-Fax eredményjelentés Nyomtatás és mentés A címjegyzék szerkesztése Új célállomások beprogramozása Beprogramozott célállomások szerkesztése Regisztrált célállomások törlése A készülékben lévõ Címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában Faxfedõlapok szerkesztése Fedõlap létrehozása Az elkészített fedõlap csatolása Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával LAN-Fax üzenetek Faxinformációk megtekintése webböngészõvel A fogadott faxdokumentumok megtekintése, kinyomtatása és törlése a Web Image Monitor használatával A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel Fax információk nyomtatása webböngészõvel Faxinformációk törlése webböngészõvel Célállomás-információ programozása webböngészõbõl A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése Új fogadó készülék hozzáadása A faxon fogadott fájlok kézbesítése viii

11 7. Függelék Programok Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Programnév módosítása Program törlése A programok használata Opcionális berendezések Bõvítõ memória (32MB: DIMM) Extra G3 interfész egység Mûszaki adatok Internet fax célállomású készülékekhez szükséges mûszaki jellemzõk Maximum értékek TÁRGYMUTATÓ ix

12 x

13 A kézikönyv használatáról Szimbólumok Ez a kézikönyv az alábbi szimbólumokat tartalmazza: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Jelen megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérüléshez vagy halálesethez vezethez. Mindenképpen olvassa el a megjegyzéseket. Ezek A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Az ilyen megjegyzések figyelmen kívül hagyása mérsékelt vagy kisebb sérüléshez, illetve a készülék károsodásához vagy anyagi kárhoz vezethet. Mindenképpen olvassa el a megjegyzéseket. Ezek az A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Olyan elemeket tárgyal, melyekre a készülék üzemeltetése során megfelelõ figyelmet kell fordítani, továbbá elmagyarázza a papírelakadások, az eredetik sérülésének vagy az adatvesztéseknek a lehetséges okait. Mindenképpen olvassa el a magyarázatokat. Kiegészítõ magyarázatokat nyújt a készülék funkcióinak tekintetében, illetve segít a felhasználói hibák megoldásában. Ez a szimbólum az egyes szakaszok végén található. Azt jelzi, hogy hol található az adott tárgyhoz kapcsolódó tudnivaló. [ ] A készülék kijelzõjén megjelenõ gomb nevét jelzi. { } A készülék kezelõpaneljén megjelenõ gomb nevét jelzi. A fontosabb funkciók nevei A készülék fõ funkciói a kézikönyvben a következõképpen szerepelnek: Internetfax (egy cím megadásával) Internet Fax Internetfax (egy IPv4 cím megadásával) IP fax 1

14 A kijelzések értelmezése Jelen rész ismerteti, hogyan használja a vezérlõpanelt és a képernyõn megjelenõ gombokat. A kijelzõ végigvezet az egyes mûveleteken, megjeleníti az üzeneteket, a készülék állapotát, valamint a célállomáslistán regisztrált célállomásokat. Ha mûködés közben megnyomja a {Fax} vagy a {Beállítások törlése} gombot, a készenléti képernyõ jelenik meg. A készülék automatikusan visszatér a készenléti módba, ha bizonyos ideig nem használja a készüléket. A Rendszerbeállítások alatt a Fax automatikus alaphelyzetbe hozása idõzítõ segítségével kiválaszthatja az ilyen idõszak hosszúságát. A készüléket az Általános beállítások/ Beállítás a fax funkciókban menü alatt, a [Alapállapotba állás beolvasás után] opciónál úgy is beállíthatja, hogy az az egyes átviteleket követõen a készülék visszatér az alapértelmezett módban. A készenléti képernyõhöz való manuális visszatérést az alábbi lehetõségek egyikével érheti el: Ha eredeti dokumentumokat helyezett az opcionális automatikus dokumentumadagolóba (ADF), és nem nyomta meg a {Start} gombot, vegye ki az eredeti dokumentumokat. Ha nem helyezett be eredeti dokumentumokat, nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. Ha a Felhasználói eszközök módban van, nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. Általános beállítási útmutató 2

15 A kijelzõpanel értelmezése és a gombok használata Jelen rész ismerteti a vezérlõpanelen megjelenõ fontosabb funkciókat és üzeneteket. Fontos Az Internet Fax vagy az IP fax funkció használatához az opcionális HDD egység és a nyomtató/szkenner funkció szükségesek. Kezdõ képernyõ HU AJC002S 1. Lehetõvé teszi a szkennelési feltételek és méretek kiválasztását. 2. Megjeleníti a dátumot és az idõt. Átvitel közben megjeleníti a célállomás nevét és faxszámát, valamint az eredeti dokumentum méretét. Ha a felhasználók hitelesítése be van kapcsolva, a bejelentkezési név megjelenik. 3. A gomb megnyomásával adja meg, illetve adjon hozzá faxszámokat, címeket vagy IP fax célállomásokat. Internet fax beállítások Be : IP-Fax, H.323, SIP beállítás Be : Internet Fax beállítás Be és IP-Fax, H.323, SIP beállítás Be : 4. Az üzeneteket és a készülék állapotát mutatja. 5. Megjeleníti egy célállomás megadott számát. Amikor a számgombokkal ad hozzá célállomásokat, nyomja meg a [Hozzáad] gombot. 6. A gomb megnyomásával megjelennek az átvitelrõl a vonatkozó információk. 7. Az átviteli módot kapcsolja a Memóriaátvitel és az Azonnali átvitel módok között. 3

16 8. Megjeleníti a a gyakorta használt funkciókra beállított Gyors mûvelet gombokat. Az [Átviteli fájlok állapota] és [Vételi fájlok állapota] elõre beállított opciók. 9. Megjeleníti a különféle küldési funkciókat. 10. A kategóriagombok megjelennek. Lehetõvé teszi a kapcsolást a célállomáslista egyik kijelzett oldaláról a másikra. 11. Lehetõvé teszi a célállomásokra való keresést a célállomás neve, a faxszám, az cím vagy a regisztrációs szám alapján. 12. A továbbküldõ állomásként programozott Célállomás gombokon jelenik meg. 13. A célállomás csoportként programozott Célállomás gombokon jelenik meg. A kijelzés a telepített opcionális egységektõl függ. Módosíthatja az Internet Fax beállítást az beállítások alatt a Fax funkciók menüben. Módosíthatja az IP-Fax beállításokat az IP-FAX beállítások alatt a Fax funkciók menüben. 9. oldal Átviteli módok 10. oldal Váltás a Memóriaátvitel és az Azonnali átvitel között. 65. oldal A Címlista kategóriái közötti váltás 73. oldal Célállomás keresése a Címlistán 107. oldal Egyéb átviteli funkciók 183. oldal Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése 231. oldal Egy dokumentum eltárolása Általános beállítási útmutató 4

17 Funkciólista Jelen rész ismerteti azokat az elemeket, melyek a Fax funkciók menüben adhatóak meg. Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot a Fax funkciók menü megjelenítéséhez. A részleteket a beállításról lásd a Általános beállítások útmutatóban. Általános beállítások Funkció neve Memória/Azonnali átvitel kapcsoló Felbontás alaphelyzet Eredeti típus alaphelyzet Automatikus fényerõ alaphelyzet Beolvasási fényerõ alaphelyzet Válasszon megnev-t Kezdeti mód megváltoztatása Hangerõ beállítása Faxinformációk eltárolása Alapállapotba állás beolvasás után Küldési bélyegzõ alaphelyzet Vonal beállítás alaphelyzet Kedvezményes idõszak regisztrálása Tárcs. kagyló lent mód megszakítási ideje Gyors mûvelet gomb Leírás A dokumentumátvitelhez adja meg az Átviteli módot. Adja meg a a karakterméretet az eredeti dokumentumok szkenneléséhez. Adja meg az eredeti dokumentumok típusát a szkenneléshez. Ennek a funkciónak a segítségével megadhatja, hogy az automatikus fényerõsségnek legyen-e prioritása az eredeti dokumentumok beolvasásakor. Adja meg a szkennelési fényerõsséget az eredeti dokumentumokhoz. Ennek a funkciónak a segítségével kiválaszthatja a célállomáslista megnevezését. Válassza ki, hogy az 1. számú programban eltárolt tartalmat használja-e kezdeti beállításként közvetlenül bekapcsolás után, vagy a {Beállítások törlése} gomb megnyomása után. Állítsa be a hangerõt a Tárcsázás kagyló lent és az Azonnali átvitel módokban. A másik készülék kijelzõjén megjelenítendõ jelentésként nyomtatandó információ. Ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék visszatérjen-e a kezdeti beállításokhoz minden egyes eredeti dokumentum beolvasása után. Ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék nyomtasson-e küldési bélyegzést. Adja meg a használt vonaltípust. Az alacsony hívásdíj melletti átviteli idõ megadása. Adja meg azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás mód a kihangosított tárcsázás után. A gyors mûvelet gombokra beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után. 5

18 Vételi beállítások Funkció neve Vételi mód kapcsoló Jogosított vétel Utánküldés Vett fájl nyomt. menny. beállítások Leírás Határozza meg a faxdokumentumok vételi módját. Adja meg, hogy a készülék kiszûrje-e a kéretlen faxdokumentumokat. Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxdokumentumokat egy elõre beprogramozott fogadó részére. Az egyes faxdokumentumokról készítendõ másolatok számát adja meg. 2 oldalas nyomtatás Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat. Fordított sorrendû nyomtatás Papíradagoló Adagoló a vonaltip.okhoz: Elsõ oldal jel. Oldalközép jel Vételi idõ nyomtatása Azt állítja be, hogy a készülék az utolsó vett oldaltól nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat. Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni. Adja meg a papíradagolót az egyes vonalakhoz (telefon, Internet Fax, IP Fax). Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxdokumentumok elsõ oldalára. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére. Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassa-e a vett faxdokumentumok aljára a dátumot, idõpontot és fájlszámot. Funkció neve Leírás Internet-fax beállítások Kiválaszthatja, hogy a kijelzésre kerüljöne vagy sem. Max. méret SMTP vételi fájl kézbesítési beállítások Amikor a mások félnél korlátozott a fogadható üzenetek mérete, vagy ha az adatküldésnél a nagyméretû ek egyébként problémát okoznak, olyan beállításokat is végezhet, melyekkel korlátozhatja az elküldött ek méretét. Ez a funkció olyan rendszereken érhetõ el, amelyek lehetõvé teszik a fogadott SMTPn keresztül történõ irányítását. 6

19 IP-Fax beállítások Funkció neve Adminisztrátori eszk. Leírás H.323 engedélyezése Adja meg, hogy a H.323-at használja-e IP-Fax átvitel esetén. SIP engedélyezése Adja meg, hogy a SIP-et használja-e IP-Fax átvitel esetén. H.323 beállítások Állítsa be a kapuõr IPv4 címét és saját telefonszámát. SIP beállítások Átjáró tárolása / módosítása / törlése Állítsa be a SIP-szerver IPv4 címét és a SIP felhasználói nevet. Regisztrálja, változtassa meg, vagy törölje az IP- Fax átvitelére használt átjárót. Funkció neve Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése Auto. dok. tárolása/módosítása/törlése Szken. méret regisztrálása/módosítása/törlése Napló nyomtatása Küldött lapok számlálása Utánküldés Memóriában zárolt vétel Hibajavítás(ECM) Felh-i paraméterek beállítása Speciális küldõ regisztrálása Leírás Ezzel a funkcióval állíthat be egy standard üzenetet, mely az elküldött dokumentum elsõ lapjának tetejére fog kerülni. Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti az automatikus dokumentumként eltárolt oldalakat. Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti a gyakran használt beolvasási méreteket. A napló a készülékkel megvalósított utolsó legfeljebb 50 kommunikációról (vétel + küldés) ad információt. Ezzel a funkcióval a kijelzõn ellenõrizheti a továbbított és vett oldalak számát. Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy a dokumentumokat a készülék kinyomtassa, és elküldje a megadott végállomás számára. Ha bekacsolja a Memóriazárolás funkciót, akkor a berendezés nem nyomtatja ki automatikusan a vett faxdokumentumokat, hanem a memóriájában tárolja azokat. Ha egy üzenet egy részét nem sikerül továbbítani a rossz vonal miatt, az elveszett adatokat a gép automatikusan újraküldi. A felhasználói paraméterekkel testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek. Egyes vevõk Speciális feladóként való elõzetes beprogramozásával kiválaszthatja a különbözõ elbánást igénylõ speciális feladókat. 7

20 Funkció neve Postaláda beállítás Továbbküldési jelentés Bizalmas azonosító regisztrálása Lehívási azonosító regisztrálása Memóriazárolási azonosító regisztrálása Nyomógombos/Tárcsás telefon kiv. Vételi fájl beállítások Tárolt vételi fájl felhasználói beállítása Menüvédelem Mappa-átviteli eredményjelentés Leírás A következõ funkciók szolgálnak a dokumentumok kézbesítésére és továbbítására: Személyi postaláda, Információs postaláda, Továbbító postaláda. A kezdõállomásnak fogadnia kell a továbbküldõ állomások továbbküldési eredmény jelentését, a kezdõállomáson ezért be kell programozni azon telefonvonalak számát, melyeken a készülékük kapcsolódik. Programozza be a bizalmas azonosítót a bizalmas vétel kinyomtatásához. Programozza be a lehívó kódot a továbbküldési kérelem, a továbbküldési állomás, az alap azonosító kódos lehívás, és az alap azonosító kódos vétel használatához. Programozza be a memóriazárolási azonosítót, amelyet akkor kell beírnia, amikor a memóriazárolás funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot. Ez a funkció a vonal típusának kiválasztására szolgál, ha a készülék egy G3 analóg vonalra csatlakozik. Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, hogy késõbb nyomtassa ki azokat, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat. Megadhatja, hogy az adminisztrátor kezelje a készüléken tárolt dokumentumokat a faxdokumentumok fogadását követõen. Az adminisztrátor meghatározásához adja meg a dokumentumok kezelésének adminisztrátori kódját a Web Image Monitor vagy DeskTopBinder segítségével A Menüvédelem segítségével megakadályozhatja, hogy illetéktelenek módosítsák a felhasználói eszközöket. Beállíthatja, hogy a Mappa-átviteli eredményjelentés meghatározott címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldõ vagy Speciális küldõk küldik dokumentumaikat. Általános beállítási útmutató 8

21 1. Átvitel Jelen rész ismerteti az alapvetõ átviteli mûveleteket, úgy mint az átviteli mód vagy a célállomás meghatározása. Átviteli módok Az átviteli funkciónak két típusa létezik: Memória átvitel Azonnali átvitel Fontos Javasolt a fogadó felhívása, és egyeztetése, mikor kíván fontos dokumentumokat küldeni. Memória átvitel Az átvitel automatikusan megkezdõdik, miután eredeti dokumentumokat tárolt el a memóriában. Ez akkor kényelmes megoldás, amikor siet, és mihamarabb szeretné a dokumentumot elküldeni. Ugyanazt az eredeti dokumentumot több célállomásra is megküldheti. Azonnali átvitel Azonnal tárcsázza a célállomás számát, és az eredeti szkennelése közben el is küldi azt. Ez rendkívül kényelmes megoldás akkor, ha gyorsan kíván egy eredeti dokumentumot elküldeni, illetve ha ellenõrizni akarja az adott célállomást. Az ilyen átvitel alkalmazásakor az eredeti dokumentumot a memória nem tárolja el. Csak a címet adhat meg. 9

22 Átvitel oldal Párhuzamos memória átvitel 17. oldal Egyidejû továbbítás Váltás a Memóriaátvitel és az Azonnali átvitel között. A kijelzõn ellenõrizze, melyik mód az aktív. Az átviteli módot a [Azonnali átvitel] vagy [Memória átvitel] gomb megnyomásával módosíthatja. A készüléket úgy is beállíthatja, hogy a fõkapcsoló felkapcsolását, vagy a {Beállítások törlése} gombnak a [Memória/Azonnali átvitel kapcsoló] Általános beállítások/ Hozzáigazítás alatt a Fax funkciók menüben való megnyomását követõen azonnal a Memóriaátvitel vagy az Azonnali átvitel módot használja. Általános beállítási útmutató 10

23 Átviteli módok Memória átvitel A Memóriaátvitel módhoz normál fax, Internet Fax és IP-Fax kapcsolódik. Fontos Ha leáll az áramellátás (a fõkapcsoló lekapcsol), vagy a készüléket lehúzza a hálózati áramról kb. egy órára, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. A fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék Áramkimaradási jelentést nyomtat ki, hogy segítse a törlõdött fájlok azonosítását. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás részt. A a memória megtelik (0% jelenik meg az [Információ] alatt a kijelzõn), a Memóriaátvitel mód le van tiltva. Ekkor az Azonnali átvitel használja. A Ellenõrizze, hogy a [Memória átvitel] van-e kiválasztva. 1 B Helyezze be a dokumentumot. Az eredeti dokumentumot bármikor behelyezheti, mielõtt a {Start} gombot megnyomja. C Hajtsa végre a szükséges szkennelési beállításokat. 11

24 Átvitel 1 D A számgombok vagy a Célállomás gomb segítségével adja meg a célállomást. Ezzel egyidejûleg faxszám, cím és IP-Fax célállomás is megadható. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és adja meg a helyes számot. A Címlistából célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címlista segítségével címû részt. Ha nem kíván körfaxot küldeni, menjen a G lépésre. E Ha ugyanazt az eredeti dokumentumot küldi több célállomásra (körfax küldése), nyomja meg a [Hozzáad] gombot a célállomások meghatározásához. Nem szükséges megnyomnia a [Hozzáad] gombot, ha a célállomás lista segítségével ad hozzá célállomást. F Határozza meg a következõ célállomást. A gomb megnyomása átváltja a célállomás listát a faxszámos, az címes és az IP-Fax számos célállomás között. Egy másik célállomás megadásához ismételje meg a E. és a F. lépéseket. 12

25 Átviteli módok G Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék hívja a célállomást. A szkennelés után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. Ha a programozott célállomások száma összesen meghaladja a maximális értéket, csak az Azonnali átvitel mód használata lehetséges. A fájlonként megadható célállomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Az összes fájlra megadható célállomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A Memóriaátvitel esetében a memóriában tárolható dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A mamóriában tárolható oldalak meximális száma (A4 normál <ITU-T q1. diagram>) tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Az eredeti dokumentumok behelyezése 43. oldal Felbontás 45. oldal Eredeti típus 46. oldal Fényerõsség (kontraszt) 52. oldal Küldés faxvonalon keresztül 55. oldal Küldés IP faxszal 59. oldal Küldés címre 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével 66. oldal Csoportos célállomások megadása 67. oldal Lánctárcsázás 68. oldal Újrahívás 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás 13

26 Átvitel Több eredeti dokumentum küldése az expozíciós üveglap használatával (Memóriaátvitel) 1 Kövesse az alábbi lépéseket, ha több eredeti dokumentumot kíván küldeni az expozíciós üveglap használata mellett. A Ellenõrizze, hogy a [Memória átvitel] van-e kiválasztva. B Helyezze az eredeti dokumentum elsõ oldalát a másolandó oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Hajtsa végre a szükséges szkennelési beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi a szkennelést. F Helyezze a következõ eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ eredeti dokumentum szkennelését. G Az összes eredeti dokumentum esetében ismételje meg a D F. lépéseket. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a [#] gombot. A készülék tárcsázza a célállomást, és megkezdi az átvitelt. 14

27 Átviteli módok Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. Mindazonáltal a Párhuzamos memóriaátvitel lehetõvé teszi a kapcsolat állapotának gyors ellenõrzését. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia. 1 Fontos Csak a normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett a következõ esetekben: Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat A késõbb küldés funkcióval Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez Ha több célállomást ad meg Ha csak egy automatikus dokumentumot küld Ha eredeti dokumentumot helyez az üveglapra, majd elküldi. Ha a dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat küld Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (07-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen, ha nincs elegendõ szabad memória. Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ha megnyomja a {Törlés/Stop} gombot, az eredeti dokumentum elakad vagy a memória megtelik, akkor a Párhuzamos memóriaátvitel leáll. A kommunikációs eredményjelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. A Párhuzamos memóriaátvitel használatakor csak az aktuális oldalszám kerül nyomtatásra a fax fejlécén, az eredet dokumentumok teljes száma nem nyomtatódik automatikusan. Általános beállítási útmutató 15

28 Átvitel Automatikus újratárcsázás 1 Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxdokumentumot nem sikerült elküldeni, a készülék másik vonalra vált ötperces idõközönként, és ötször megpróbálja újratárcsázni a számot. Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja a kommunikációs eredményjelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést. Ha nagy számú fájl kerül tárolásra a memóriában, a dokumentumok megküldése nem feltétlenül a szkennelés sorrendjében történik oldal Kommunikációs eredmény jelentés (Memóriaátvitel) 201. oldal Sikertelen kommunikációs jelentés Kötegelt küldés Ha memória átvitel funkcióval küld el egy faxdokumentumot, és a gép memóriájában korábbról várakozik egy faxdokumentum, melynek a célállomása azonos a most elküldöttével, a két dokumentumot egyszerre adja le a berendezés. Több faxdokumentum is elküldhetõ egyetlen hívással, így nincs szükség arra, hogy többször külön tárcsázza ugyanazt az állomást. Ez hozzájárul a távközlési költségek és az átviteli idõ csökkentéséhez. Az elõzetesen meghatározott továbbítási idejû faxdokumentumok átvitele csak a megadott idõpontban történik meg a kötegelt adás keretében. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax és IP-Fax esetén. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (14-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A idõre programozott dokumentumok rendesen, az elõre beprogramozott idõben lesznek elküldve. Ha túlcsordul a memória, akkor lehetséges, hogy a dokumentumokat nem azok beolvasásának sorrendjében küldi el a készülék. Általános beállítási útmutató 16

29 Átviteli módok Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más dokumentumok beolvasására, miközben egy faxdokumentumot továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második dokumentum továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. 1 Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép nem tud dokumentumokat beolvasni. Egyidejû továbbítás A funkció használatával ugyanazt az eredeti dokumentumot egyidejûleg több célállomásra is elküldheti. Több célállomás meghatározásához elõbb adja meg az elsõ célállomást, majd pedig a következõ célállomást a [Hozzáad] gomb megnyomásával. Ha több célállomást tárcsáz ugyanahhoz a dokumentumhoz (körfaxolás), a dokumentumok a tárcsázás sorrendjében kerülnek megküldésre. Ha a faxdokumentum nem küldhetõ el, a készülék a körfaxoláshoz megadott utolsó célállomást követõen újratárcsázza az adott célállomást. Ha például A-tól D-ig négy célállomást ad meg a körfaxoláshoz, és az A és C célállomások foglaltak, a készülék a következõ sorrendben tárcsázza a célállomásokat: A, B, C, D, A és C. Az átviteli folyamat ellenõrzéséhez nyomtassa ki az átviteli fájl listát. Ha az opcionális extra G3 interfészegység telepítve van, az Egyidejû átviteli funkciót is használhatja ahhoz, hogy egyidejûleg faxokat küldjön különbözõ telefonvonalakra. Ha egy második átvitelt is meghatároz, miközben több célállomás körfaxot küld, a faxok az elsõ és a második körfaxolás vonatkozásában felváltva kerülnek megküldésre az egyes fennmaradó célállomásokra. Például ha körfaxolást határoz meg az A és B célállomásokra, majd szintén körfaxolást ad meg a C és D célállomásokra, miközben az átvitel az A célállomásra folyamatban van, a készülék a faxokat a következõ sorrendben küldi el: A, C, B és végül D. Ha az elõzõ és a következõ fájl egyaránt készenléti állapotban vannak, azok ugyanilyen sorrendben kerülnek megküldésre. Hogy véletlenül se tudjon rossz Célállomás gombot megnyomni, úgy is beállíthatja a készüléket, hogy minden egyes alkalommal, amikor a Célállomás gombbal célállomást ad hozzá, a [Hozzáad] gombot kelljen megnyomnia. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (17-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. 17

30 Átvitel oldal Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával 193. oldal Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása) Általános beállítási útmutató Ha megtelik a memória egy eredeti dokumentum eltárolása közben Ha megtelik a memória (a szabad hely eléri a 0%-os szintet), a kijelzõn a A memória megtelt. Nem lehet tovább szkennelni. Csak a már beszkennelt oldalak lesznek elküldve. felirat jelenik meg. Nyomja meg a [Kilépés] gombot az addig eltárolt oldalak továbbításához. Ekkor csak a beolvasott lapok kerülnek elküldésre. Ha a beolvasott oldalakat törölni szeretné, és megaszkítaná az átvitelt ebben az esetben, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Azonnali átvitel Az Azonnali átvitel standard faxküldés és IP-Fax átvitel mellett mûködik. Fontos Az Internet Fax funkció kizárólag Memóraiátvitel módban mûködik, amikor a dokumentumoknak a memóriában való tárolását követõen az átvitel automatikusan megkezdõdik. Ha Internet Fax funkcióban adja meg az Azonnali átvitel módot, az cím bevitele közben a készülék Memóraiátvitel módra kapcsol át. Azonnali átvitelnél csoportok nem használhatóak. Ugyanazt a dokumentumot nem tudja több célállomásra elküldeni (körfaxolás). Ha egy adott csoportra körfaxolást vagy átvitelt határoz meg, a készülék automatikusan Memóraiátvitelre vált. A Ellenõrizze, hogy a [Azonnali átvitel] van-e kiválasztva. 18 B Helyezze be a dokumentumot. Az eredeti dokumentumot bármikor behelyezheti, mielõtt a {Start} gombot megnyomja.

31 Átviteli módok C Válassza ki a szükséges szkennelési beállításokat. 1 D A számgombok vagy a Célállomás gomb segítségével adja meg a célállomást. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és adja meg a helyes számot. A Címlistából célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címlista segítségével címû részt. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék hívja a célállomást. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. A dokumentumok nem tárolódnak a memóriában. 32. oldal Az eredeti dokumentumok behelyezése 43. oldal Felbontás 45. oldal Eredeti típus 46. oldal Fényerõsség (kontraszt) 52. oldal Küldés faxvonalon keresztül 55. oldal Küldés IP faxszal 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével 66. oldal Csoportos célállomások megadása 67. oldal Lánctárcsázás 68. oldal Újrahívás 19

32 Átvitel Több eredeti dokumentum küldése az expozíciós üveglap használatával (Azonnali átvitel) 1 Kövesse az alábbi lépéseket, ha több eredeti dokumentumot kíván küldeni az expozíciós üveglap használata mellett. A Ellenõrizze, hogy a [Azonnali átvitel] van-e kiválasztva. B Helyezze az eredeti dokumentum elsõ lapját a másolandó oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Hajtsa végre a szükséges szkennelési beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. F Helyezze a következõ eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ eredeti dokumentum szkennelését. G Az összes eredeti dokumentum esetében ismételje meg a D F. lépéseket. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a [#] gombot. 20

33 Átviteli módok Az átvitel beállításainak ellenõrzése A képernyõn ellenõrizheti a célállomást, az átviteli módot és más átviteli beállításokat az átvitel megkezdése elõtt. A Nyomja meg az {Üzemmódok ellenõrzése} gombot, majd ellenõrizze az átviteli beállításokat. 1 ZLBS040E Az alábbi képernyõ jelenik meg. B Miután ellenõrizte a beállításokat a képernyõn nyomja meg az {Üzemmódok ellenõrzése} gombot. Az {Üzemmódok ellenõrzése} gomb megnyomása elõtti képernyõ jelenik meg. 21

34 Átvitel IP-Fax funkciók 1 Az IP-Fax funkció dokumentumokat küld vagy fogad két fax viszonylatában, közvetlenül a TCP/IP hálózaton keresztül. A funkció az alábbi elõnyöket kínálja, illetve alkalmas az ugyanazon LAN-on belüli kommunikációra: A kommunikációs költségek csökkentése IP faxok közötti kommunikáció a normál faxokat meghaladó sebességgel Az IP fax SIP-et és H.323-at használ hálózati protokollként. A küldéshez faxszám helyett adjon meg egy IPv4 címet vagy gépnevet. Kapuõr használata mellett határozza meg a saját telefonszámot. Adja meg szükség szerint a kapuõr vagy a SIP szerver (proxy szerver, regisztrációs szerver, átirányító szerver) címét az IP fax beállítások alatt a Fax funkciók menüben. SIP szerver használatakor a SIP felhasználói név megadásával is küldhet faxot. Az átvitelt nyilvános kapcsolt telefonhálózathoz (PSTN) átjárón (T.38-nak megfelelõ) keresztül csatlakoztatott G3 faxra is kezdeményezheti. IP faxokat a normál faxokkal megegyezõ módon fogadha;t. 22

35 IP-Fax funkciók A készülék 1 Átvitel a cínzett faxszámának ( ) a megadásával. Átvitel a címzett saját telefonszámának ( ) vagy SIP felhasználói nevének (ABC) a megadásával. Átvitel a címzett IP címének ( ) vagy gépnevének (IPFAX1) a megadásával. Internet/Intranet Átjáró Telefonhálózat IP cím: Gépnév: IPFAX1 Kapuőr/SIP szerver Regisztrált saját telefonszám = Regisztált SIP felhasználói név ABC = IP cím: Saját telefonszám: SIP felhasználónév: ABC G3 fax * Kapuőr/SIP szerver van használatban. * Átjáró van regisztrálva. ALT001S HU Fontos A kiegészítõ merevlemez egység és a nyomtató/szkenner funkció szükséges. Az IP fax funkció használatához a készüléket LAN-ra kell csatlakoztatni, illetve azt megfelelõ módon be kell állítani az IP fax beállítások alatt a Fax funkciók menüben. A készülék fax funkciója IPv6-tal nem használható. A funkció használata elõtt konfigurálja a hálózatot a Rendszerbeállítások menüben. A készülék által támogatott IP fax funkció az ITU-T T.38. ajánlásnak felel meg. 23

36 Átvitel oldal A vétel típusai Általános beállítási útmutató Kifejezések Az IP fax használatakor az alábbi szavakat érdemes ismerni: H.323 Multimédia kommunikációs protokoll, mely fájlokat küld és fogad a LAN-on vagy az interneten keresztül az egyes készülékek közötti kommunikáció keretében. SIP Kommunikációs irányító protokoll internetes telefonokhoz, melyek VoIP-t (a hangadatokat alakítja át IP csomagokká) használnak, illetve olyan funkciókkal vannak ellátva, mint az egy vagy több résztvevõ között a kommunikációs események létrehozása, módosítása és lezárása. Kapuõr (VoIP kapuõr) A kapuõr kezeli az IP hálózathoz csatlakoztatott eszközöket, továbbá a saját telefonszámokat IPv4 címekké alakítja át, és hitelesítési funkciókat lát el. Ezen kívül a kapuõr irányítja a sávok (átviteli sebesség hozzárendelése) és a hozzáférés ellenõrzését. SIP szerver A SIP szerver közvetíti a csatlakozási kérelmeket az egy adott IP hálózathoz csatlakoztatott eszközök között, és fõleg az alábbi három funkcióval rendelkezõ szerverekbõl áll: Proxy szerver: SIP kérelmeket fogad, és továbbítja azokat a kérelmezõ nevében. Regisztrációs szerver: Az adott IP hálózaton belül információt fogad az eszköz címére vonatkozóan, majd regisztrálja azokat az adatbázisban. Átirányító szerver: A célállomás címét kérdezi le. Átjáró (VoIP átjáró) A telefonhálózatot és IP hálózatot összekötõ átjárónak olyan funkciói vannak, mint a protokoll-átalakítás az ilyen különbözõ hálózatok összekapcsolásánál, továbbá kommunikációs eszközöket (telefonok, faxok stb.) kapcsol a LAN vagy más hálózathoz. 24

37 IP-Fax funkciók ek az IP fax használatához Az alábbi megjegyzések az IP fax használatával kapcsolatosak: Elképzelhetõ, hogy nem tud faxot küldeni tûzfallal védett hálózatokra. Nem használhatja a telefont LAN-on keresztül. Ha leáll az áramellátás kb. egy órára, vagy a készüléket lehúzza a hálózati áramról, a memóriában tárolt dokumentumok törlõdnek. A fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék Áramkimaradási jelentést nyomtat ki, ha bármelyik dokumentum törlõdik. A jelentés segítségével ellenõrizheti, mely dokumentumok törlõdtek. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás részt. 1 Hibaelhárítás IP fax átvitelnél nem elérhetõ funkciók Az alábbi funkciókat normál fax átvitelnél használhatja, IP fax átvitelnél azonban nem: Kötegelt küldés Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 25

38 Átvitel Internet fax funkciók 1 A készülék a szkennelt dokumentumokat formátumúvá konvertálja, és az adatokat interneten keresztül továbbítja. A készülék által küldött t egy másik Internet fax készülék képes fogadni. A küldésre kiválasztott célállomás telefonszámának tárcsázása helyett adja meg a vonatkozó címet. A fogadott üzeneteket nyomtathatja vagy továbbíthatja is. A vállalat Los Angeles-i központja A vállalat New York-i központja PC Szerver design@abc.company.com PC Szerver PC Internet PC A készülék aaaa@abc.company.com FAX szám: bbbb@abc.company.com FAX szám: B ügyfél Los Angeles-i központja Telefonhálózat FAX FAX szám: ALT002S HU Fontos A kiegészítõ merevlemez egység és a nyomtató/szkenner funkció szükséges. Az internet fax funkciók használatához a készüléket LAN hálózathoz szükséges csatlakoztatnia, vagy megfelelõen be kell állítania a Rendszerbeállítások alatt. A készülék fax funkciója IPv6-tal nem használható. A funkció használata elõtt konfigurálja a hálózatot a Rendszerbeállítások menüben. Internet fax dokumentumok küldéséhez a Fax funkciók menüben az beállítások alatt állítsa a [Internet-fax beállítások] opciót [Be] lehetõségre. Mindazonáltal a dokumentumokat továbbra is továbbíthatja vagy kézbesítheti az Internet fax célállomásokra, még akkor is, ha a [Ki] opció van kiválasztva. Internet fax dokumentumok fogadásához a Rendszerbeállítások menüben, a Fájlátvitel résznél a [Fax azonosítója] alatt állítsa a [Azonosító] opciót [Fogad] lehetõségre. 26

39 Internet fax funkciók A készülék által támogatott Internet fax funkció az ITU-T T.37. ajánlásnak felel meg. Számítógépekrõl TIFF-F kép csatolmánnyal rendelkezõ üzeneteket fogadhat. Jóllehet az Internet fax dokumentumok rendes esetben egy SMTP szerveren keresztül kerülnek megküldésre, Internet fax dokumentumokat az SMTP szerveren való áthaladás nélkül, közvetlenül a célállomásokra is küldhet. Ehhez a készenléti kijelzõn állítsa be, hogy az üzenet érintse-e az SMTP szervert. Internet fax dokumentumok küldésekor az lehetõségeket a [Átviteli beállítások] segítségével állíthatja be. Korlátozhatja az átvitelre küldött üzenetek méretét a beállítások lehetõségnél a Faxbeállítások alatt. Lásd a Fogadott képek részt arról, hogy a számítógépen valójában hogyan fogadja az t. Másolatként (cc-zve) nem küldhet t egy adott célállomásra. Ha felhasználói kód megadása mellett küld Internet fax dokumentumokat, majd az címet az adott felhasználói kód routing célállomásaként határozza meg, az átvitel befejezését követõen egy kommunikációs eredményjelentés kerül megküldésre. Ezt teszi lehetõvé az átvitel eredményének az ellenõrzését. További tudnivalókat arról, hogy hogyan igazolhatja az átvitel eredményét lásd Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) részben oldal Az SMTP szerver mellõzése 130. oldal opciók 159. oldal Fogadott képek 196. oldal Átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájl állapot) 286. oldal Internet fax célállomású készülékekhez szükséges mûszaki jellemzõk Általános beállítási útmutató 27

40 Átvitel 1 28 ek az Internet fax használatához Az alábbi megjegyzések az Internet fax használatával kapcsolatosak: Az Internet fax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke támogatja a T.37. teljes mód funkciót, a dokumentumokat a készülék a címlistában megadott méretben küldi el. Internet fax átvitel használatakor a dokumentumok Részletek felbontással kerülnek megküldésre, még akkor is, ha Szuper finom felbontást ad meg. Ha Szuper finom felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. Ha az átvitel nem sikeres, a készülék rendszert ben hibaértesítést kap. Mindazonáltal az es hibaértesítések elképzelhetõ, hogy bizonyos okokból nem kerülnek átvitelre. Javasolt, hogy a fontos dokumentumok átvételét a fogadó fél felhívásával igazolja vissza. Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. Bizalmas kommunikációkhoz javasolt a telefonos hálózat használata. A hangátvitelt a LAN nem támogatja. A hálózat túlterheltsége miatt az Internet fax kézbesítése késhet. Amikor lényeges, hogy a kommunikáció idõben megtörténjen, használjon az SMTP szervert elkerülõ Internet fax átvitelt, nyilvános telefonvonal faxot vagy IP faxot. Ha leáll az áramellátás kb. egy órára, vagy a készüléket lehúzza a hálózati áramról, a memóriában tárolt dokumentumok törlõdnek. A fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék Áramkimaradási jelentést nyomtat ki, ha bármelyik dokumentum törlõdik. A jelentés segítségével ellenõrizheti, mely dokumentumok törlõdtek. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás részt. Az környezet által kínált feltételektõl függõen nem feltétlenül tud nagyobb fájlokat ben elküldeni. Amikor kevés a rendelkezésre álló memória, elképzelhetõ, hogy nem tud Internet fax dokumentumokat küldeni. Mivel a készülék TIFF-F képpel csatolt üzenet formájában küldi el a dokumentumokat, képnézegetõ alkalmazások szükségesek a dokumentumok megtekintéséhez, amikor azok megérkeznek a számítógépre. Nagymennyiségû dokumentum esetében az átvitel megkezdése bizonyos idõt vehet igénybe. Ez az idõ szükséges ahhoz, hogy a készülék az adatokat a memóriában átalakítsa. 31. oldal T.37. teljes mód 39. oldal Papírméret és szkennelési terület 62. oldal Az SMTP szerver mellõzése Hibaelhárítás

41 Internet fax funkciók átvitelnél nem elérhetõ funkciók Az alábbi funkciókat a készülék normál fax átvitelnél támogatja, Internet fax esetében viszont nem: Azonnali átvitel Bizalmas átvitel Azonosítóküldés Átvitel lehívással Lánctárcsázás Átvitel SUB kóddal Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás JBIG átvitel Kötegelt küldés ECM (hibajavító üzemmód) 1 fogadásnál nem elérhetõ funkciók Az alábbi funkciókat a készülék normál fax fogadásnál támogatja, Internet fax esetében viszont nem: Bizalmas vétel Memóriazárolási vétel Lehívó vétel SEP kód fogadása Jogosított vétel Vételi fájl nyomtatási mennyiség 29

42 Átvitel tárgya 1 Ha a tárgy megjelölése nélkül küld t, a tárgy automatikusan beillesztésre kerül. Az ilyen tárgyak eltérõek lehetnek a Feladói név bélyegzésétõl függõen. Amikor a Feladói név bélyegzését [Be] opcióra állítja: Feladó neve mint küldõ (Faxüzenet száma: xxxx) Amikor a Feladói név bélyegzését [Ki] opcióra állítja: Ha a Saját faxszám és Saját név van regisztrálva: Feladó Saját faxszám ( Saját név )(Faxüzenet száma xxxx) Ha csak a Saját faxszám van regisztrálva: Feladó Saját faxszám (Faxüzenet száma xxxx) Ha csak a Saját név van regisztrálva: Feladó Saját név (Faxüzenet száma xxxx) Ha sem a Saját faxszám, sem a Saját név nincs regisztrálva: Faxüzenet száma xxxx A xxxx a Naplóban megjelenõ dokumentumszám oldal Küldõ beállításai 30

43 Internet fax funkciók T.37. teljes mód A készülék T.37. teljes mód kompatibilis. A T.37. teljes mód az Internet fax átvitel egyik nemzetközi szabványa. (ITU-T ajánlás, RFC2532) Amikor Internet fax kommunikáció jön létre T.37. teljes mód kompatibilis készülék köztt, a fogadó fél visszaigazolást (elküldve) küld az elküldött e- mailhez csatolt vételi értesítési kérelemre adott válaszként. Az ilyen visszaigazolás tartalmazza a fogadó fél képességeit (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). Amikor a fogadó fél teljes módú célállomásként van regisztrálva a Címlistán, a feladó oldal automatikusan regisztrálja a fogadott adatokat a Címlistán. Ez teszi lehetõvé, hogy egy következõ Internet fax dokumentumot az adatok alapján elküldje a címzettnek. Visszaigazolásmegküldése Amikor t kap, amennyiben a feladó vételi értesítést kér, a címzett olyan visszaigazolást küld, mely tartalmazza a fogadó fél képességeit (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). A kapott vételi visszaigazolás tartalmának a regisztrálása Amikor a feladó a fogadó oldal vételi képességeit tartalmazó visszaigazolást kap, a feladó ellenõrzi, hogy a fogadó fél végsõként megküldött címe regisztrálva van-e a Címlistán. Ha az teljes mód célállomásként van regisztrálva, a feladó automatikusan regisztrálja a címzett vételi képességeit is. A regisztrált vételi képességek minden egyes alkalommal frissítésre kerülnek, amikor a feladó új információkat kap a vételi képességekrõl. Az ilyen információk alapján a feladó dokumentumokat tud küldeni. Ha a címzett egyszerû módú készülékként van regisztrálva, esetleg nincs is regisztrálva a Címlistán, a fogadó fél vételi képességei nem regisztrálhatóak. Amennyiben ismeri a címzett vételi képességeit, azt manuálisan is beállíthatja. Vételi értesítés kérése Amikor a címzett készüléke támogatja a T.37. teljes módot, továbbá a Címlistán is teljes módú készülékként van regisztrálva, a készülék megkéri a vételi értesítést a címzettõl. Ezt követõen a készülék visszaigazolást (elküldve) kap, mely tartalmazza a címzett vételi képességeit. 1 Használja a Web Image Monitort a címzett vételi képességeire vonatkozó információk automatikus regisztrálására. Az Internet fax átvitel használata mellett egyszerre több célállomásra is küldhet dokumentumokat. Mindazonáltal ha teljes módú célállomásokat ad meg, mivel az egyes célállomások eltérõ vételi képességekkel rendelkezhetnek, az átvitel egyenként történik az arra meghatározott átviteli sorrend szerint oldal Vételi értesítés kérése 272. oldal Célállomás-információ programozása webböngészõbõl 31

44 Átvitel Az eredeti dokumentumok behelyezése 1 Helyezze az eredeti dokumentumokat az expozíciós üveglapra vagy az automatikus dokumentumadagolóba. Az eredeti dokumentumok behelyezésérõl további részleteket lásd az alábbiak szerint: Eredetik elhelyezése az expozíciós üveglapon Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Eredeti dokumentumok elhelyezése az ADF-ben Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Ne feledje, hogy a másoló funkció [Speciális eredeti] opciója a fax funkcióval együtt nem használható. Az eredeti dokumentumokat a papírméretnek megfelelõen helyezze be. A4, B4 JIS (japán ipari szabvány), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" és 11" 17" méretû eredeti dokumentumok elhelyezése Általában az A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 -kal elforgatja. A5 és B5 JIS méretû eredeti dokumentumok elhelyezése 32

45 Az eredeti dokumentumok behelyezése Fontos Ha A5 méretû eredeti dokumentumokat helyez az expozíciós üveglapra, azt a készülék nem érzékeli. Az A5 méretû eredeti dokumentumokat az ADF-be helyezze. Ne emelje fel az ADF-et, miközben azt eredeti dokumentumok szkennelésére használja. 1 Ha több eredeti dokumentumot kíván az Automatikus dokumentumadagoló (ADF) segítségével szkennelni, az eredetiket kötegben helyezze be. Fax küldésekor a másik félnél kijövõ kép a címzett készülékében használt papír méretétõl és tájolásától függ. Ha a címzett nem az eredetivel megegyezõ méretû és tájolású papírt használ, a faxolt kép mérete csökkenhet, a kép két széle lemaradhat, esetleg a kép két vagy több lap között oszlik meg. Fontos eredeti dokumentum küldésekor érdeklõdjön a címzettnél a készülékben lévõ papír mérete és tájolása tekintetében. Amikor nem szabályos méretû (azaz egyedi méretû) eredeti dokumentumot vagy egy nagyobb eredeti dokumentum egy részét kívánja elküldeni, pontosan meghatározhatja a szkennelési területet. Az egyedi méretû eredeti dokumentumok szabvány méretû eredetiként kerülnek szkennelésre, így a címzett a képen nagyobb margókat, esetleg lemaradt szegélyeket találhat. Ha meghatározza a szkennelési területet, kizárólag az adott terület kerül szkennelésre az eredeti dokumentum méretétõl függetlenül. 420 mm-nél (17") hosszabb eredeti dokumentum küldésekor végezze el az alábbi beállítások valamelyikét, majd szkennelje be az eredeti dokumentumot az ADF segítségével (ha elakadás történik, az eredeti dokumentum megsérülhet, mivel a szkennelés ebben a módban nem áll le): Adja meg a területet a Szkennelési terület opció alatt. Válassza a Hosszú dokumentum módot a Felhasználói paraméterek (14-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A 800 mm-nél (32") hosszabb dokumentumokat memóriátvitellel kell elküldenie (Az Azonnali átvitel elképzelhetõ, hogy nem lehetséges). Ha az eredeti dokumentum elakad, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd óvatosan távolítsa el az eredeti dokumentumot. Az eredeti dokumentumok elhelyezése elõtt gyõzõdjön meg róla, hogy azokon a tinta, hibajavító stb. teljesen megszáradt. Ha még nedves a dokumentum, az expozíciós üveglap foltos lesz, és a foltok a kapott képen is megjelennek. Az elsõ oldalt az expozíciós üveglapról, majd a maradék oldalakat az ADFbõl is elküldheti. Az ADF-rõl nem lehet az expozíciós üveglapra váltani. 33

46 Átvitel 1 Az Internet fax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke kompatibilis a T.37. teljes mód funkcióval, a dokumentumokat a készülék a címlistában megadott méretben küldi el. A készülékrõl a célállomáson adatok kerülnek kinyomtatásra. Az ilyen adatok a papírnak a dokumentumok expozíciós üveglapra vagy ADF-be való helyezésekor látott bal oldalán jelennek meg. Mindazonáltal az adatok 90 fokkal elforgatva szintén kinyomtatásra kerülnek, ha A4, 8 1 / 2 " 11" méretû eredeti dokumentumot helyez be álló tájolással (K). Amikor kötött eredeti dokumentumokat (könyvek, magazinok stb.) állít be, a Felhasználói paraméterek (6-os kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszhatja, hogy elõbb a bal- vagy a jobboldali oldal kerüljön-e megküldésre. Lásd Könyv faxolása. Az elfogadható típusú eredeti dokumentumok tekintetében lásd at Elfogadható eredeti méretek, a Papírméretek és szkennelt terület és a Nehezen érzékelhetõ eredeti méretek részt. A kétoldalas eredeti dokumentumok elhelyezése tekintetében lásd a Kétoldalas átvitel részt. 14. oldal Több eredeti dokumentum küldése az expozíciós üveglap használatával (Memóriaátvitel) 20. oldal Több eredeti dokumentum küldése az expozíciós üveglap használatával (Azonnali átvitel) 31. oldal T.37. teljes mód 35. oldal A szkennelési terület beállítása 38. oldal A felhasználható eredeti dokumentumok méretei 39. oldal Papírméret és szkennelési terület 41. oldal Nehezen felismerhetõ eredeti dokumentumméretek 42. oldal Átvitel képelforgatással 126. oldal Könyv faxolása 128. oldal Kétoldalas átvitel Általános beállítási útmutató Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató 34

47 Az eredeti dokumentumok behelyezése A szkennelési terület beállítása Rendes esetben a behelyezett eredeti dokumentum az automatikusan érzékelt méret szerint kerül szkennelésre. Ha szkennelési területet határoz meg, az eredeti dokumentum annak megfelelõen kerül szkennelésre. Így az eredeti dokumentumok üres területekkel vagy szélesebb margókkal kerülnek megküldésre. 1 Amikor különbözõ méretû eredeti dokumentumokat helyez az ADF-be, a lapterelõt a legnagyobb eredetihez állítsa be. A kisebb méretû eredeti dokumentumok küldéskor enyhén ferdék is lehetnek, mivel azokhoz a lapterelõ nem illeszkedik. 41. oldal Nehezen felismerhetõ eredeti dokumentumméretek Automatikus felismerés A behelyezett eredeti dokumentum területe automatikusan szkennelésre kerül. Ha a készülék nem képes az eredeti dokumentum méretét érzékelni, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg. Az eredeti dokumentumot ismét helyezze el. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Szkennelési terület] gombot. C Ellenõrizze, hogy a [Autom. felism.] van-e kiválasztva. Ha nincs kiválasztva, nyomja meg az [Autom. felism.] gombot. 35

48 Átvitel D Nyomja meg az [OK] gombot. 1 A Autom. felism. a [Szkennelési terület] felett látható. E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Szabályos A behelyezett eredeti dokumentum a tényleges mérettõl függetlenül, a megadott méret szerint kerül szkennelésre. Az így meghatározható méretek A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L és 11" 17"L. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Szkennelési terület] gombot. C Nyomja meg az [Normál] gombot. 36

49 Az eredeti dokumentumok behelyezése D Nyomja meg az elküldeni kívánt dokumentum méretét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 1 8A 1 / 2 " 11" LT-t jelöl. A 8 1 / 2 " 14" LG-t jelöl. 11"A 17" DLT-t jelöl. E Nyomja meg az [OK] gombot. A kiválasztott méret a kiemelt [Szkennelési terület] felett látható. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A kiválasztott szkennelési terület törléséhez válassza a [Autom. felism.] opciót. Terület Elõre programozza a szkennelendõ eredeti dokumentumok méreteit a Fax funkciók menüben. A behelyezett eredeti dokumentum tényleges méretétõl függetlenül csak az így meghatározott terület kerül szkennelésre. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Szkennelési terület] gombot. 37

50 Átvitel C Nyomja meg a [1. terület] vagy az [2. terület] gombot. 1 D Nyomja meg az [OK] gombot. A 1. terület vagy 2. terület a kiemelt [Szkennelési terület] felett látható. E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A kiválasztott szkennelési terület törléséhez válassza a [Autom. felism.] opciót. Általános beállítási útmutató A felhasználható eredeti dokumentumok méretei Hová helyezte az eredeti dokumentumot Üveglap ADF, egyoldalas dokumentum ADF, kétoldalas dokumentum Alkalmazható dokumentum-méret Legfeljebb A3 ( mm), 11" 17" ( mm) A5 L A3 L (1 200 mm hosszúságig) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K 11" 17"L A5 L A3 L (432 mm hosszúságig) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K 11" 17"L A papírlapok maximális száma Papírvastagság lap (80 g/m 2, 20 lb) 50 lap (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (11-34 lb) g/m 2 (14-28 lb) 38

51 Az eredeti dokumentumok behelyezése Papírméret és szkennelési terület Fontos Ha A3 vagy 11" 17" méretûnél nagyobb dokumentumot helyez az üveglapra, csak az A3 vagy a 11" 17" méretû terület lesz beolvasva. 1 Üveglap ADF Maximális beolvasási terület A következõkben a maximális beolvasási terület látható: Memóriaátvitel: mm/11" 47" (Sz H) az ADF-bõl Azonnali átvitel: mm/11" 47" (Sz H) az ADF-bõl mm/11" 17" (Sz H) (az üveglapról) 39

52 Átvitel 1 A kép mérete különbözhet a célállomáson történõ nyomtatáskor. Még ha helyesen is helyezi az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy a dokumentumadagolóba, megeshet, hogy a dokumentum széleinél minden oldalon egy 3 mm-es (0,1") sávot nem fog elküldeni a készülék. Amennyiben a vevõ berendezésben a dokumentumnál keskenyebb papírt használnak, a kép kicsinyítõdik, hogy ráférjen a papírra. Azonnali átvitel közben a beolvasási méret kisebb lehet, mint mm (47") a karakterek méretétõl és a célállomás beállításaitól függõen. A gép az alábbiak szerint ismeri fel a papírméreteket: Ha egy olyan eredeti dokumentumot helyez a dokumentumadagolóba, amely szélesebb 264 mm-nél (10,4") a beolvasott méret A3 vagy 11" 17" lesz. Ha az eredeti keskenyebb 230 mm-nél (9,1"), akkor az A4 vagy 8 1 / 2" 14" vagy méretben kerül továbbításra, és ha az eredeti keskenyebb 264 mm-nél (10,4"), akkor az B4 JIS (japán ipari szabvány) méretben kerül szkennelésre. Legfeljebb mm (47,2") hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be. Lásd az alábbi táblázatot a méretekre vonatkozóan, amelyeket a készülék fel tud ismerni, ha egy dokumentumot az üveglapra helyez. Mivel a berendezés az egyedi méretû dokumentumokat valamelyik szabványos méret szerint olvassa be, a kép egyes részei levágódhatnak a dokumentum hosszától függõen. Az egyedi méretû dokumentumok beállításáról részleteket lásd a Szkennelési terület beállítása részben. Méter rendszerû változat Hosszúság *1 Szélesség ARY001S HU Hüvelykrendszerû változat Hosszúság *1 Szélesség 40 ARY002S HU - Nem ismeri fel automatikusan *1 Legfeljebb 420 mm (16,5") hosszúságú eredeti dokumentumok szkennelhetõek be; azonban a szkennelési területet 432 mm-ig (17") lehet megadni.

53 Az eredeti dokumentumok behelyezése 35. oldal A szkennelési terület beállítása 148. oldal Automatikus kicsinyítés Nehezen felismerhetõ eredeti dokumentumméretek 1 A készülék nehezen ismeri fel a dokumentumok alábbi típusainak méretét. Ilyen esetben elõfordulhat, hogy a vevõ berendezés nem a megfelelõ méretû nyomtatópapírt választja. Az üveglapra helyezett és az alábbi táblázatban nem szereplõ méretû dokumentumok Mutatókkal, címkékkel vagy más kiálló részekkel ellátott dokumentumok Átlátszó dokumentumok, például írásvetítõ fóliák vagy áttetszõ papír Sötét dokumentumok sûrû szöveggel vagy rajzzal Dokumentumok melyek sûrûn nyomtatott részeket tartalmaznak Olyan dokumentumok, amelyeknek szélein sûrûn nyomtatott képek találhatók Fényes felületû dokumentumok Kötött dokumentumok, melyek vastagsága nagyobb, mint 10 mm (0,3") (például könyvek). Fax üzemmódban a készülék az alábbi papírméreteket ismeri fel automatikusan. Méter rendszerû változat Papírméret az eredeti dokumentum helye A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL Üveglap ADF - Automatikusan felismeri - Nem ismeri fel automatikusan Hüvelykrendszerû változat Papírméret az eredeti dokumentum helye 11" 17"L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K Üveglap ADF - Automatikusan felismeri - Nem ismeri fel automatikusan 41

54 Átvitel Átvitel képelforgatással 1 Általában az A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 -kal elforgatja. Ha a vevõ állomásban van A4, 8 1 / 2 " 11" méretõ fekvõ papír (L), akkor a dokumentum ugyanolyan méretben lesz kinyomtatva, mint az eredeti. Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. A képelforgatás alkalmazásakor minden dokumentumot normál memóriaátvitellel továbbít a gép. 42

55 Szkennelési beállítások Szkennelési beállítások Az is elõfordulhat, hogy több, különbözõ típusú faxdokumentumot kíván elküldeni. Ezek közül néhányat a fogadó oldalon nehéz lehet reprodukálni. Mindazonáltal a készülék három olyan beállítással rendelkezik, melyek megfelelõ megadása segíthet a dokumentumoknak a lehetõ legjobb képminõség melletti átvitelében. 1 Felbontás: Normál, Részletes, Szuper finom (opcionális) Eredeti típus: Szöveg, Szöveg/fénykép, Fénykép Fényerõsség (kontraszt): Automatikus fényerõsség, Manuális fényerõsség (hét szint), Kombinált automatikus és manuális fényerõsség Felbontás Jelen rész ismerteti, hogy állíthatja be az eredeti dokuemtnum felbontását. A képeket és szövegeket a készülék úgy szkenneli, hogy azokat pontok sorává alakítja át. A pontok sûrûsége határozza meg a kép minõségét, illetve hogy mennyi idõt vesz igénybe annak átvitele. Ezért a nagyobb felbontással szkennelt képek (Szuper finom) minõsége ugyan jobb, de az átviteli idõ is hosszabb. Ezzel szemben a kisebb felbontású (Normál) szkennelés minõségá gyengébb, de az eredeti dokumentumok elküldése is gyorsabb. Válassza a saját igényeinek megfelelõ beállítást a kívánt sebesség és képtisztaság alapján. Normál (8 x 3,85 vonal/mm, 200 x 100 dpi) Ezt válassza a normál méretû karaktereket tartalmazó eredeti dokumentumokhoz. részletes (8 x 7,7 vonal/mm, 200 x 200 dpi) Ezt válassza a kisebb karaktereket tartalmazó eredeti dokumentumokhoz, vagy ha nagyobb képtisztaságot szeretne. Ez a felbontás a Normál felbontásnál kétszer finomabb. Szuper finom (opcionális bõvítõ memória szükséges: 16 x 15,4 vonal/mm, 400 x 400 dpi) Ezt válassza a rendkívül finom részletekkel rendelkezõ eredeti dokumentumokhoz, vagy amikor lehetõ legjobb képminõségre van szükség. Ez a felbontás nyolcszor finomabb mint a Normál. 43

56 Átvitel A Nyomja meg az [Felbontás] gombot. 1 B Válassza ki a kívánt felbontást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 44 A kiegészítõ bõvítõ memória telepítésekor a Szuper finom megjelenik a Felbontás ablakban. Ha a másik fél készüléke nem támogatja a küldéskor alkalmazott felbontást, a készülék automatikusan a támogatott felbontásra vált át. A Napló kinyomtatásával ellenõrizheti a küldéskor ténylegesen használt felbontást. A Szuper finom felbontással való küldéshez szükség van az opcionális bõvítõ memóriára, valamint arra, hogy a másik fél készüléke képes legyen faxdokuemtnumokat Szuper finom felbontással fogadni. A készülék a vételnél a Normál, a Részletes, a Finom (opcionális bõvítõ memóriával) és a Szuper finom (opcionális bõvítõ memóriával) felbontásokat tudja kezelni. Beállíthatja azt a felbontás típust, mely a fõkapcsoló felkapcsolását, vagy a {Beállítások törlése} gombnak a [Alapállapotba állás beolvasás után] Általános beállítások/ Hozzáigazítás alatt a Fax funkciók menüben való megnyomását követõen azonnal kiválasztásra kerül. Internet fax átvitel használatakor a dokumentumok Részletek felbontással kerülnek megküldésre, még akkor is, ha Szuper finom felbontást adott meg. Ha Szuper finom felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. 31. oldal T.37. teljes mód 204. oldal Napló nyomtatása Általános beállítási útmutató

57 Szkennelési beállítások Eredeti típus Ha az eredeti dokumentum összetett árnyékolással vagy szürkeárnyalattal rendelkezõ fényképeket, ábrákat vagy grafikonokat tartalmaz, válassza a megfelelõ eredeti típust a képtisztaság optimalizálsához. Szöveg Válassza a [Szöveg] opciót nagykontrasztú fekete-fehér kép eredetik elküldéséhez. Ezt a beállítást használja, ha csupán tisztább eredeti szövegeket kíván elküldeni, még ha az eredeti dokuemntum szöveget és fényképeket is tartalmaz. Szöveg / Fotó Válassza a [Szöveg/fénykép] opciót az olyan eredeti dokumentumok küldéséhez, melyek egyaránt tartalmaznak nagykontrasztú fekete-fehér képeket, így szövegeket, és szürekárnyalatos elemeket, például fényképeket. Fotó Válassza a [Fénykép] opciót a szürkeárnyalatos képeket, így fényképeket vagy színes eredetiket tartalmazó eredeti dokumentumok elküldéséhez. A Nyomja meg az [Eredeti típusa] gombot. 1 B Válassza ki a kívánt eredeti típust, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a [Szöveg/fénykép] vagy [Fénykép] opciót választja, az átviteli idõ hosszabb lehet, amikor a [Szöveg] lehetõséget is kiválasztja. Ha [Szöveg/fénykép] vagy [Fénykép] opció mellett küld faxdokumentumot, és a kapott kép háttere szennyezett, csökkentse a fényerõsséget, majd küldje el ismét a faxot. Beállíthatja azt az eredeti típust, mely a fõkapcsoló felkapcsolását, vagy a {Beállítások törlése} gombnak a [Eredeti típus alaphelyzet] Általános beállítások/ Beállítás alatt a Fax funkciók menüben való megnyomását követõen azonnal kiválasztásra kerül. 45

58 Átvitel 46. oldal Fényerõsség (kontraszt) 1 JBIG átvitel Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a [Fénykép] segítségével szkennelt eredeti dokumentumokat. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax esetén. Ez a funkció megköveteli, hogy a hívott fél faxkészüléke rendelkezzen a JBIG és az ECM funkciókkal (kizárólag G3 kommunikáció). Ha az ECM funkció ki van kapcsolva a Fax funkciók menüben, a JBIG átvitel nem használható. 45. oldal Eredeti típus Általános beállítási útmutató Fényerõsség (kontraszt) Az eredetiken a szövegnek és az ábráknak világosan kell látszódniuk a papíron. Ha az eredeti dokumentum háttere a szokványosnál sötétebb (például újságkivágás), vagy az írás az eredetin halvány, állítsa be a fényerõsséget. Automatikus fényerõ alaphelyzet Az eredetinek megfelelõ fényerõsség beállítás automatikusan kiválasztásra kerül. A Ellenõrizze, hogy a [Automatikus fényerõ alaphelyzet] van-e kiválasztva. 46

59 Szkennelési beállítások Kézi fényerõsség A fényerõsség manuális beállításához használja a manuális fényerõsséget. Hét fényerõsség szint közül választhat. A Ha az [Automatikus fényerõ alaphelyzet] van kiválasztva, a [Automatikus fényerõ alaphelyzet] gomb megnyomásával kapcsolja azt ki. B Nyomja meg a [ivilágos] vagy a [Sötétj] gombot a fényerõsség beállításához. A négyzet mozog. 1 Kombinált automatikus és kézi fényerõsség Csak akkor állíthatja be a fényerõsséget a fényképekhez, ábrákhoz vagy diagramokhoz, ha az eredeti dokumentum háttere sötét. Hét fényerõsség szint közül választhat. A Ellenõrizze, hogy a [Automatikus fényerõ alaphelyzet] van-e kiválasztva. B Nyomja meg a [ivilágos] vagy a [Sötétj] gombot a fényerõsség beállításához. A négyzet mozog. Ha az eredeti típusként a [Szöveg] vagy [Szöveg/fénykép] opciót választja, a [Automatikus fényerõ alaphelyzet] is kiválasztásra kerül. Beállíthatja azt a fényerõsséget, mely a fõkapcsoló felkapcsolását, vagy a {Beállítások törlése} gombnak a [Automatikus fényerõ alaphelyzet] Általános beállítások/ Beállítás alatt a Fax funkciók menüben való megnyomását követõen azonnal kiválasztásra kerül. Általános beállítási útmutató 47

60 Átvitel Vegyes szkennelési beállítások többoldalas eredetihez 1 Amikor többoldalas eredetit küld, az egyes oldalakhoz eltérõ fényerõsséget, felbontást és eredeti típust választhat ki. Javasolt az eredeti dokumentumoknak az expozíciós öveglapra való helyezése, amikor többoldalas eredetihez vegyes szkennelési beállításokat alkalmaz. Ha eredetiket helyez az expozíciós üveglapra A Ellenõrizze, mely oldalakat kívánja eltérõ beállításokkal szkennelni. B Távolítsa el az elõzõ oldalt, majd helyezze az expozíciós öveglapra a már ellenõrzött következõ oldalt. C Válassza ki a fényerõsséget, a felbontást és az eredeti típust. Miközben a készülék hangjelzést ad, körülbelül 60 másodperc (Azonnali átvitelnél 10 másodperc) áll rendelkezésre a fényerõsség, a felbontás és az eredeti típus kiválasztására. A fennmaradó idõ a kijelzõn látható. Adja meg a beállításokat minden egyes oldalra, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. Amikor eredetiket helyez az opcionális Automatikus dokumentumadagolóba (ADF) A Ellenõrizze, mely oldalakat kívánja eltérõ beállításokkal szkennelni. B Válassza ki a fényerõsséget, a felbontást és az eredeti típusát, mielõtt az eltérõ beállítással rendelkezõ oldal szkennelése megkezdõdne. A szkennelési beállítások megadásának idejétõl függõen, a beállítások a végeredményen nem feltétlenül tükrözõdnek. 48

61 A vonali csatlakozás módosítása A vonali csatlakozás módosítása Válassza ki a normál faxátvitelhez használni kívánt vonali csatlakozást. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor legfeljebb három portra csatlakozhat. 1 Fontos A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. G3 Amikor a készüléket bekapcsolja, vagy visszaállítja az alapállapotot, a G3 van kiválasztva. Ha telepíti az extra G3 interfész egységet, a telepített egységek számától függõen választhatja a G3-1, G3-2, G3-3, vagy a G3 Auto beállítást. Többszörös csatlakozás Az extra G3 csatoló modul telepítése esetén egyszerre három vonalon, párhuzamosan folyhat a kommunikáció. A következõ táblázat az egyes vonalaknál rendelkezésre álló protokollkombinációkat mutatja. Opció A rendelkezésre álló vonaltípusok A rendelkezésre álló protokoll-kombinációk Opció nélkül PSTN G3 Extra G3 interfész egység PSTN n PSTN G3 n G3 Extra G3 interfész egység n Extra G3 interfész egység PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 n G3 49

62 Átvitel A Nyomja meg az [Vál. vonalat] gombot. 1 B Válassza ki a használni kívánt vonalat. Amikor egy kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van Ha kijelöli a G3 Auto lehetõséget, a készülék bármely elérhetõ vonalat használni fogja. Ez növeli a készülék hatékonyságát. C Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Amikor extra G3 interfész egységet telepít, az Általános beállítások/ Hozzáigazítás alatt a Fax funkciók menüben megadhatja a vonali csatlakozás alapbeállítását. Fax küldésekor kiválaszthatja a csatlakozó vonalat, ha a számgombokkal vagy a lánctárcsázással tárcsáz. Egyidejûleg legfeljebb három szimultán kommunikáció folyhat. Három azonnali átvitelt nem lehet egyidejûleg végrehajtani. Amennyiben három kommunikáció van folyamatban, a kijelzõn az elõször kezdeményezett kommunikáció jelenik meg. Általános beállítási útmutató 50

63 A vonali csatlakozás módosítása Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával Normál körfaxszal egyenként küldhet faxokat több célállomásra a megadott célállomások sorrendjében. However, the Simultaneous Broadcast function can simultaneously send faxes to multiple destinations using different lines. Ezzel csökkenthetõ a teljes átviteli idõ. 1 Fontos A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Egyidejûleg legfeljebb három szimultán átvitel (beleértve a LAN-t) folyhat. A kiegészítõ extra G3 interfész egység használatakor, ha elõzetesen a G3 Auto vonalválasztást állította be, a készülék azt a G3 vonalat fogja használni, amelyik éppen nem foglalt. Ez növeli a készülék hatékonyságát. 51

64 Átvitel Célállomás megadása 1 Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg a célállomásokat. A faxszámok, IP fax célállomások és címek megadhatóak. A kijelzõn az eredeti dokumentumok tárolásához rendelkezésre álló szabad memória százalékos aránya látható. Mivel a faxszámok, az IP fax célállomások és címek külön memóriában kerülnek regisztrálásra, a faxszámoknak a számgombokkal való tárcsázása nem módosítja a kijelzõn látható százalékos arányt. Küldés faxvonalon keresztül Adjon meg számokat közvetlenül a vezérlõpanel jobb oldalán lévõ számgombok segítségével. A A számgombok segítségével adja meg a faxszámot. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és adja meg azt újra. Ha az opcionális extra G3 interfész egység telepítve van, válassza a használni kívánt vonalat, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. A Címlistából célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címlista segítségével címû részt. B Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, majd eltárolja azt a memóriában. A szkennelés végén a Kommunikáció jelzõfény kigyullad, és az átvitel megkezdõdik. A faxszámba szüneteket és hangjelzéseket is beilleszthet. A faxszám megadása után nyomja meg a [Cél.tár.] gombot az adott faxszámnak a célállomások listáján való tárolásához. Az egy célállomáshoz használt maximális számjegyek tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 52

65 Célállomás megadása 49. oldal A vonali csatlakozás módosítása 53. oldal Szünet bevitele 54. oldal Hangjelzés bevitele 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével 72. oldal Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán 287. oldal Maximum értékek 1 Szünet bevitele Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás} gombot, amikor a számot tárcsázza vagy eltárolja, hogy az adott helyre körülbelül két másodpercnyi szünetet illesszen be. Ha az elsõ számjegynél nyomja meg a {Szünet/Újrahívás} gombot, az Újrahívás képernyõ jelenik meg. A szünet a kijelzõn - szerint látható. Regisztrálhatja is a szüneteket tartalmazó számokat a célállomások listáján. 68. oldal Újrahívás 53

66 Átvitel Hangjelzés bevitele 1 Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy az impulzustárcsázó (pulse) vonalra csatlakoztatott készülék hangkódos (tone) jeleket küldjön (például ha speciális szolgáltatást kíván használni az impulzustárcsázó (pulse) vonalon). A {Hangjelzés} gomb megnyomásakor a készülék hangkódos (tone) jelek segítségével tárcsázza a számot. Jelen rész ismerteti, hogyan használhatja a hangjelzés funkciót például Kihangosított tárcsázás mellett. A Nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent} gombot. B A számgombok segítségével adja meg a faxszámot. C Nyomja meg a {Tone} gombot. D A számgombok segítségével adja meg a hangkóddal (tone) tárcsázni kívánt számot. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, majd eltárolja azt a memóriában. A szkennelés végén a Kommunikáció jelzõfény kigyullad, és az átvitel megkezdõdik. 54 Lehet, hogy bizonyos szolgáltatások még a {Hangjelzés} gomb használata mellett sem érhetõek el. A hangjelzés formájában jelenik meg a kijelzõn, és a következõ számok tárcsázása a hangkódos (tone) jelek segítségével történik.

67 Célállomás megadása Küldés IP faxszal Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg a célállomásokat az IP fax átvitel segítségével. Az IP fax átvitel használatakor adja meg az IP fax célállomást (IPv4 cím, gép neve vagy saját telefonszám) a faxszám helyén. 1 A Nyomja meg a kapcsolásához. gombot a célállomásnak az IP fax célállomásra való B Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. A Címlistából célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címlista segítségével címû részt. 55

68 Átvitel 1 C Adja meg az IP fax célállomást, majd nyomja meg a [OK] gombot. Ha a H.323 engedélyezése és SIP engedélyezése paramétereket egyaránt Be opcióra állította a IP-Fax beállítások segítségével a Faxbeállítások alatt, a [Protokoll] lehetõség jelenik meg. A használni kívánt protokoll kiválasztásához nyomja meg ezt a gombot. Ha helytelen karaktert visz be, nyomja meg a [Backspace] vagy [Össz. törlés] gombot. Ezt követõen helyesen adja meg a karaktert. Az IP fax célállomásnak a [OK] gomb megnyomása utáni módosításához nyomja meg a [Céláll. szerk.] gombot, adja meg ismét az IP fax célállomást, majd nyomja meg a [OK] gombot. A célállomást ezzel meghatározta. Nyomja meg a [Cél.tár.] gombot ebben a sorrendben a megadott IP fax célállomásnak a Címlistán való tárolásához. Ha nem kíván hozzáadni célállomást, akkor folytassa a F. lépéssel. D Célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot. Nem szükséges megnyomnia a [Hozzáad] gombot, amikor a célállomások listája segítségével célállomásokat ad hozzá. E Határozza meg a következõ célállomást. 56 A gomb megnyomása átváltja a célállomás listát a faxszámos, az címes és az IP-Fax számos célállomás között. Egy másik célállomás megadásához ismételje meg a D. és a E. lépéseket.

69 Célállomás megadása F Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, majd eltárolja azt a memóriában. A szkennelés végén a Kommunikáció jelzõfény kigyullad, és az átvitel megkezdõdik. A biztonsági beállításoktól függõen a [Kézi bevitel] opció lehet, hogy nem jelenik meg, és így nem tud megadni IP fax célállomást. A készülékkel minõsítetten üzemeltethetõ átjárók (T.38-nak megfelelõ), kapuõrök vagy SIP szerverek listájának tekintetében vegye fel a kapcsolatot a helyi forgalmazóval vagy szervizképviselõvel. A továbbküldési kérelem funkció használatakor megadhatja az IP fax célállomást a továbbküldési állomásra. Lásd a Továbbküldés eredménye jelentés elküldése részt. A célállomások megadásának a módja az adminisztrátor által végzett hálózati beállításoktól függ. A vonatkozó tudnivalókat kérdezze meg a készülék adminisztrátorától. További tudnivalókat az IP fax célállomások megadásával kapcsolatban lásd az IP fax célállomások megtekintése részben. Hogy véletlenül se tudjon rossz Célállomás gombot megnyomni, úgy is beállíthatja a készüléket, hogy minden egyes alkalommal, amikor a Célállomás gombbal célállomást ad hozzá, a [Hozzáad] gombot kelljen megnyomnia. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (17-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Az egy célállomáshoz használt maximális számjegyek tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal IP-Fax funkciók 58. oldal IP-Fax célállomások megtekintése 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével 68. oldal Újrahívás 72. oldal Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán 162. oldal Továbbítási eredmény jelentés elküldése 287. oldal Maximum értékek A készülékrõl Általános beállítási útmutató 57

70 Átvitel IP-Fax célállomások megtekintése 1 58 Attól hálózatától, melyhez a készüléket csatlakoztatja, valamint a készülék konfigurációjától függõen az alábbiak szerint adja meg az IP fax célállomást: Ha nem használ kapuõrt/sip szervert IP faxról IP faxra Adja meg a fogadó készülék IPv4 címét vagy gépnevét. Példa: (IPv4 cím) Példa: IPFAX1 (gépnév) IP faxról G3 faxra Adja meg a a fogadó készülék G3 fax telefonszámát. Példa: Kapuõr szerver használatakor IP faxról IP faxra Adja meg a a fogadó készülék saját telefonszámát. Példa: (saját telefonszám) IP faxról G3 faxra Adja meg a fogadó készülék G3 fax telefonszámát. Példa: SIP szerver használatakor IP faxról IP faxra Adja meg a a fogadó készülék SIP felhasználói nevét. Példa: ABC (SIP felhasználói név) IP faxról G3 faxra Adja meg a a fogadó készülék G3 fax telefonszámát. Példa: Nyilvános telefonvonalra kapcsolt kapuõrön keresztül való G3 faxra küldéshez meg kell adnia a fogadó készülék telefonszámát. Például ha a címzett faxszáma , adja meg: IP faxról G3 faxra való, kapuõr vagy SIP szerver nélküli küldéshez az átjárót is regisztrálnia szükséges. Amikor az IP fax segítségével ad meg célállomást, a címzett hálózati konfigurációjától függõen lehet, hogy meg kell adnia a fogadó készülék IPv4 címét és portszámát. Például ha a címzett IPv4 címe és portszáma 2100, adja meg: :2100. A vonatkozó tudnivalókat kérdezze meg a hálózati adminisztrátortól. Amikor gépnevet ad meg, a címzett hálózati konfigurációjától függõen lehet, hogy meg kell adnia a fogadó készülék gépnavét és portszámát. Például ha a címzett gépneve IPFAX1 és portszáma 2100, adja meg: IPFAX1:2100. A vonatkozó tudnivalókat kérdezze meg a hálózati adminisztrátortól. A saját telefonszám olyan szám, mely a kapuõrön regisztrálva van, és csak azon a hálózaton elérhetõ, melyhez a kapuõr csatlakozik. Az átviteli hibák elkerülése érdekében figyeljen a telefonszámok számjegyeinek az átjáró/ipv4 cím átalakítási táblázatban megadott számára.

71 Célállomás megadása Küldés címre Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg célállomásként az címek. Az Internet fax átvitel használatakor a faxszám helyén az címet adja meg. Fontos A célállomások listáján regisztrálja a feladókat, adja meg azok címét, és elõre állítsa be a Név használata mint [Küldõ] a Címlista kezelése opció segítségével a Rendszerbeállítások alatt. Az Internet Fax funkció kizárólag Memóraiátvitel módban mûködik, amikor a dokumentumoknak a memóriában való tárolását követõen az átvitel automatikusan megkezdõdik. Ha Internet Fax funkcióban adja meg az Azonnali átvitel módot, az cím bevitele közben a készülék Memóraiátvitel módra kapcsol át. A Nyomja meg a gombot a célállomásnak címre való kapcsolásához. 1 B Adja meg a feladót. A feladók megadásával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a Feladó beállítások részben. C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. A Címlistából célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címlista segítségével címû részt. 59

72 Átvitel D Adja meg az cím célállomást, majd nyomja meg a [OK] gombot. 1 Ha helytelen karaktert visz be, nyomja meg a [Backspace] vagy [Össz. törlés] gombot. Ezt követõen helyesen adja meg a karaktert. Az címnek a [OK] gomb megnyomása utáni módosításához nyomja meg a [Céláll. szerk.] gombot, ismét adja meg az címet, majd nyomja meg a [OK] gombot. A célállomást ezzel meghatározta. Ha nem kíván hozzáadni célállomást, akkor folytassa a G. lépéssel. Nyomja meg a [Cél.tár.] gombot ebben a sorrendben a megadott címnek a Címlistán való tárolásához. A [SMTP] gomb megnyomásával meghatározhatja, hogy el szeretné-e kerülni az SMTP szervert. E Célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot. Nem szükséges megnyomnia a [Hozzáad] gombot, amikor a célállomások listája segítségével célállomásokat ad hozzá. 60

73 Célállomás megadása F Határozza meg a következõ célállomást. 1 A gomb megnyomása átváltja a célállomás listát a faxszámos, az címes és az IP-Fax számos célállomás között. Egyidejûleg fax célállomást és Internet fax célállomást is megadhat. Egy másik célállomás megadásához ismételje meg a E. és a F. lépéseket. G Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, majd eltárolja azt a memóriában. A szkennelés végén a Kommunikáció jelzõfény kigyullad, és az átvitel megkezdõdik. A biztonsági beállításoktól függõen a [Kézi bevitel] opció lehet, hogy nem jelenik meg, és így nem tud megadni címet. Az átvitel törlésérõl további tudnivalókat lásd Az átvitel leállítása részben. Hogy véletlenül se tudjon rossz Célállomás gombot megnyomni, úgy is beállíthatja a készüléket, hogy minden egyes alkalommal, amikor a Célállomás gombbal célállomást ad hozzá, a [Hozzáad] gombot kelljen megnyomnia. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (17-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Az egy célállomáshoz használt maximális számjegyek tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Ha a Automatikus küldõmeghatározás opció Be lehetõségre van állítva a Rendszerbeállítások alatt, a feladó automatikusan meghatározásra kerül, és kihagyhatja a feladó meghatározásának a lépéseit. Ha a Be opció van kiválasztva, a meghatározott cím a Feladó: részben kerül nyomtatásra. Ha a feladóra nincs cím meghatározva, vagy a meghatározott cím nincs a célállomások listáján regisztrálva, az Internet fax dokumentumok nem küldhetõek el. 61

74 Átvitel oldal Internet fax funkciók 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével 68. oldal Újrahívás 100. oldal Átvitel törlése 109. oldal Küldõ beállításai 130. oldal opciók 287. oldal Maximum értékek A készülékrõl Általános beállítási útmutató Az SMTP szerver mellõzése Internet fax dokumentumokat közvetlenül az adott célállomásokra is küldhet, az SMTP szerveren való átküldés nélkül. Fontos A funkcióhoz az alábbi beállításokat kell elvégezni. A részleteket az ilyen beállításokról lásd az Általános beállítások és a Hálózati útmutatóban. A Rendszerbeállítások, SMTP opciónál a kommunikációs port alatt álllítsa a portszámot 25 -re. A másik fél gépnevének az cím domain részeként való megadásához regisztrálja a másik fél gépnevét a DNS szerveren. Ha a másik fél IPv4 címe nincs regisztrálva a DNS szerveren adja meg az IPv4 címet az cím domain részeként. A funkció használatához a másik fél faxkészüléke szükségszerûen: kompatibilis az Internet faxszal ezzel a készülékkel azonos LAN-ra csatlakozik vételi protokollja SMTP-re van állítva A másik fél faxkészülékén beállított SMTP hitelesítés le van tiltva, amikor a funkció segítségével Internet faxot továbbít. Ha egy másik féltõl bejövõ Internet fax ezt a funkciót használja, akkor sikertelen vétel esetén sem kerül elküldésre Hibás levél értesítés a feladónak. Amikor az Internet fax átvitele ezen funkció segítségével történik, akkor a szerver sikertelen átvitel esetén sem küld Hibás levél értesítést. A funkció használatakor nem küldhet Internet fax dokumentumokat az adminisztrátornak a készüléken regisztrált címére. 62

75 Célállomás megadása Internet fax dokumentumokat közvetlenül az adott célállomásokra is küldhet, az SMTP szerveren való átküldés nélkül. Az Internet faxok átvitele rendes esetben az SMTP szerveren keresztül történik. Mindazonáltal a funkcióval a célállomás címének domain részét a készülék úgy értelmezi, mint az SMTP server címét, így az átvitel elkerüli az SMTP szervert. Mivel ez a megoldás csökkenti a szerver terhelését, úgy tud faxokat küldeni, hogy nem kell figyelembe vennie a szerver és a célállomás közötti átviteli idõt. A célállomás megadásának az alábbiak szerint két módja van: 1 Adja meg a másik fél gépnevét Adja meg a célállomás címét úgy, hogy hozzáadja a másik fél gépnevét az cím domain részéhez. Adja meg a címet jobbra az alábbiak szerint: gépnév,. (pont), és domain név. xxxx@másik fél gépneve.domain név Példa: A másik fél címe abc@defcompany.com és a gépnév HOST ; abc@host.defcompany.com Adja meg a másik fél IPv4 címét Adja meg a célállomás címét úgy, hogy módosítja az cím domain részét a másik fél IPv4 címe szerint. xxxx@[másik fél IPv4 címe] Példa: A másik fél címe abc@defcompany.com és az IPv4 cím ; abc@[ ] Az SMTP szerver kihagyásához kövesse az alábbi lépéseket. A Nyomja meg az [SMTP] gombot. B Nyomja meg az [Nem] gombot. C Nyomja meg az [Kilépés] gombot. 63

76 Átvitel 1 Amikor a számgombok segítségével közvetlenül ad meg célállomásokat, meghatározhatja, hogy az egyes célállomásokhoz kívánja-e az SMTP szervert használni. A célállomásoknak a célállomások listáján való kiválasztásakor a Címlistán meghatározott SMTP szerver beállítás engedélyezve van. Internet fax dokumentumoknak a számítógéprõl való küldéséhez használja a LAN fax illesztõprogramot, hogy meghatározva, el kívánja-e kerülni az SMTP szervert. Amikor küldésnél a [A készülék címének használata] jelölõnégyzet ki van választva, a készüléken meghatározott SMTP szerver beállítás engedélyezve van oldal Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Általános beállítási útmutató Hálózati útmutató Célállomások meghatározása a Címlista segítségével Amikor a célállomások listáján célállomások vannak regisztrálva, célállomást megadhat a Célállomás gomb segítségével is a célállomások listájáról. A regisztrált név megjelenik a Célállomás gombon. A gomb megnyomása átváltja a célállomás listát a faxszámos, az címes és az IP-Fax számos célállomás között. Fontos A célállomások listáján regisztráljon egyedi faxszámokat, IP fax célállomásokat, címeket és/vagy célállomások csoportjait. A A gomb megnyomásával válthat a faxszámos, az címes és az IP- Fax számos célállomások között. B Nyomja meg azt a kategória gombot, ahol a kívánt célállomás regisztrálva van. Például ha a New York-i IRODA lehetõséget kívánja megadni, ami az LMN alatt van regisztálva, nyomja meg az [LMN] gombot. 64

77 Célállomás megadása C Nyomja meg a kívánt célállomásra regisztrált Célállomás gombot. 1 Ha a kívánt Célállomás gomb nem látható, nyomja meg a [U] és [T] gombot a lista áttekintéséhez. A kiválasztás törléséhez nyomja meg ismét a kiválasztott Célállomás gombot. A kiválasztás törléséhez a {Törlés / Stop} gombot is megnyomhatja. További célállomások kiválasztásához ismételje meg a B. és a C. lépéseket. Az adott célállomás kiválasztásra kerül, és a Célállomás gomb kiemelten lesz látható. D Nyomja meg a {Start} gombot. A Célállomás gombok tartalmának ellenõrzéséhez nyomtassa ki a célállomások listáját. Általános beállítási útmutató A Címlista kategóriái közötti váltás A célállomások listáin három típusú kategória létezik; Megnevezés 1, Megnevezés 2 és Megnevezés 3. A fenti kijelzõ a Megnevezés 1 lehetõsget mutatja. A Nyomja meg a gombot, a nagyító ikont. B Nyomja meg az [Megnevezésekbe] gombot. C Jelölje ki a kívánt kategóriát, majd nyomja meg az [Kilépés] gombot. 65

78 Átvitel Csoportos célállomások megadása 1 Ha egy adott Csoportba több célállomást is regisztrált, néhány gombnyomással küldhet dokumentumokat a Csoportban lévõ összes célállomásnak. Az egy csoportban regisztrált célállomások jele:. Fontos A célállomások listáján regisztráljon egyedi faxszámokat, IP fax célállomásokat, címeket és/vagy célállomások csoportjait. A csoportos célállomások kizárólag Memóriaátvitel módban használhatóak; Azonnali átvitel módban viszont nem. Csoportos célállomások használatakor a készülék automatikusan átvált Memóriaátvitelre. A több csoportban regisztált célállomások száma összesen nem haladhatja meg az egy fájlra meghatározható célállomások maximális számát. További részleteket lásd a Maximum értékek részben. A A gomb megnyomásával válthat a faxszámos, az címes és az IP- Fax számos célállomások között. B Nyomja meg azt a kategória gombot, ahol a kívánt célállomás regisztrálva van. Például ha a NEW YORK-I IRODA lehetõséget kívánja megadni, ami az LMN alatt van regisztálva, nyomja meg az [LMN] gombot. C Nyomja meg a kívánt csoportra regisztrált Célállomás gombot. Az adott célállomás kiválasztásra kerül, és a Célállomás gomb kiemelten lesz látható. További csoportok kiválasztásához ismételje meg a B. és a C. lépéseket. 66

79 Célállomás megadása D Nyomja meg a {Start} gombot. A csoportokban regisztrált célállomások a Csoporthívó lista nyomtatása opció segítségével a Rendszerbeállítások alatt ellenõrizhetõek. Ha a megadott csoporthoz olyan célállomás tartozik, melyhez faxszám, e- mail cím vagy IP fax célállomás nincs regisztrálva, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg. Nyomja meg a [Kiválaszt] gombot az olyan célállomások megadásához, melyhez faxszám, cím vagy IP fax célállomás nincs regisztrálva. Nyomja meg a [Mégsem] gombot a célállomás módosításához. Kiválaszthatja az alternatív célállomás megadásához használt prioritási sorrendet, ha az adott típusból nincs célállomás. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (32-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A csoportokon belül bármely célállomás törléséhez nyomja meg a [UElõzõ] és [TKöv.] gombot a kívánt célállomás megjelenítéséhez. Majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Átvitelt úgy is törölhet, hogy megnyomja a kiemelt Célállomás gombot a vonatkozó kiválasztás megszüntetéséhez oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató Lánctárcsázás Ez a funkció lehetõvé teszi a telefonszámok különféle részekbõl történõ összeillesztését; egyes részeket az a célállomás gombokkal hívhat elõ, más részeket pedig a számgombok segítségével írhat be. Például a számnak a szerint regisztrált Célállomás gombbal való tárcsázáshoz végezze el az alábbi lépéseket: Fontos Ezt a funkciót nem használhatja Internet fax átvitel esetén. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg azt a célállomás gombot, melyre a van programozva. C Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás} gombot. D Írja be az {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3} számokat a számgombokkal. E Nyomja meg a {Start} gombot. 67

80 Átvitel 1 Memóriaátvitelnél és azonnali átvitelnél a számok részei közé üsse le a szóköz billentyût. A kihangosított tárcsázásnál és a kézi tárcsázásnál nincs szükség szünetre. A célállomáslistába beprogramozott Speciális funkciók funkció nem áll rendelkezésre. Az egy célállomáshoz használt maximális számjegyek tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Maximum értékek Újrahívás A gép megjegyzi a legutóbb megadott célállomásokat minden átviteli mód esetén. Ha ugyanarra a célállomásra küld ismételten, ezen funkció használatával idõt takaríthat meg, mivel nem kell újra megadnia a célállomást. Fontos Az alábbi típusú célállomásokat nem jegyzi meg a berendezés: Célállomások megadása a célállomáslistával Csoportosként megadott célállomások A továbbküldési kérelem funkcióval Fogadó állomásként tárcsázott célállomások A külsõ telefon segítségével tárcsázott célállomások Az újrahívás funkcióval tárcsázott célállomások (mivel ezeket már megjegyezte a készülék) Körfaxnál a második és a további célállomások A számítógép LAN-Fax illesztõprogramjában megadott célállomások A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás} gombot. 68

81 Célállomás megadása C Válassza ki az újrahívni kívánt célállomást. 1 D Nyomja meg a {Start} gombot. Egy faxszám újrahívásához a {Szünet/Újrahívás} gomb megnyomása ellõtt ne tárcsázzon semmilyen számot. Ha a {Szünet/Újrahívás} gombot azután nyomja meg, hogy beírt számokat a számgombokkal, a készülék egy szünetet szúr be. Megadhatja az internetfax és IP-Fax célállomást az Újrahívás funkció használatával. Ezen funkció használatát még a [Kézi bevitel]. gomb megnyomása elõtt válassza ki. Amint az eredeti dokumentum beolvasásának dátuma és ideje gombként jelenik meg, nyomja meg azt. Amikor megnyomja a [Cél.tár.] gombot, a kijelölt címzettet regisztrálhatja a célállomáslistában. A készülék által tárolt újrahívások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 72. oldal Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán 287. oldal Maximum értékek 69

82 Átvitel Célállomások regisztrálása a Címlistán 1 Regisztrálhat faxszámokat, címeket, IP fax célállomásokat és mappa célállomásokat a Címlista kezelés segítségével az Adminisztrátori eszközök opciónál, a Rendszerbeállítások menü alatt. A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. B Nyomja meg az [Rendszerbeállítások] gombot. C Nyomja meg a [Adminisztrátori eszk.], majd az [TKöv.] gombot. D Nyomja meg az [Címlista kezelése] gombot. E Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. Az alábbi lépések leírását lásd az Általános beállítások útmutatóban. 70

83 Célállomások regisztrálása a Címlistán A regisztrált faxszámokat, címeket, IP fax célállomásokat és mappa célállomásokat egy adott Csoportban is programozhatja. Amikor a fax kezdõ képernyõje jelenik meg, a Címlista tartalmának módosírtását követõen a A célállomások listájának / készülék beállításainak aktualizálása megtörtént. üzenet jelenik meg. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a fax kezdõ képernyõjének a megjelenítéséhez. A Címlistán regisztálást a Web Image Monitor vagy SmartDeviceMonitor for Admin segítségével is végezhet. A telepítésrõl további tudnivalókat lásd a Hálózati útmutatóban, illetve a Címlistáról részleteket lásd a vonatkozó Súgóban. 1 Általános beállítási útmutató Hálózati útmutató 71

84 Átvitel Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán 1 Jelen rész ismerteti, hogy hogyan regisztrálhat közvetlenül megadott faxszámokat, címeket vagy IP fax célállomásokat a Címlistán. Amikor az Újrahívás képernyõn megadott vagy megjelenõ célállomást regisztrál a Címlistán, a [Cél.tár.] opció jelenik meg a célállomás mezõben. A Nyomja meg az [Cél.tár.] gombot. B Nyomja meg a [Nevek] gombot, majd adja meg a szükséges adatokat. A részleteket a célállomások regisztrálásáról lásd a Általános beállítások útmutatóban. C Nyomja meg az [OK] gombot. A biztonsági beállításoktól függõen a [Cél.tár.] opció lehet, hogy nem jelenik meg, és így nem tud célállomást regisztálni. 68. oldal Újrahívás A készülékrõl Általános beállítási útmutató 72

85 Célállomás keresése a Címlistán Célállomás keresése a Címlistán A funkció segítségével olyan célállomást kereshet, mely a célállomások listáján vagy az LDAP szerveren került regisztrálásra. Ha megnyomja a [Fax], [ ] vagy [IP-Fax] gombot a keresési eredmények képernyõn, válthat a fax célállomás, az célállomás és az IP fax célállomás között. A keresés csak azokat a célállomásokat adja meg, melyek kezdõ karakterei megegyeznek a megadott névvel. Figyelmeztetõ üzenet jelenik meg, ha a keresés több célállomást ad meg, mint az egyszerre kereshetõ célállomások maximális száma. Nyomja meg a [OK] gombot, majd módosítsa a célállomás nevét, hogy kevesebb célállomás jelenjen meg. Az egyszerre kereshetõ célállomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 73

86 Átvitel Célállomás név szerinti keresés 1 Az alábbi lépésekkel keressen név alapján a Címlistán regisztrált célállomások között. A Nyomja meg a gombot, a nagyító ikont. B Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot. C Nyomja meg az [Keres: céláll. név] gombot. D Adjon meg egy keresendõ célállomás nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 74 Ha helytelen célállomás nevet adott meg, nyomja meg a [ ] vagy [ ] és [Backspace] vagy [Össz. törlés] gombot, majd ismét adja meg a célállomás nevét.

87 Célállomás keresése a Címlistán E Erõsítse meg a bevitt karaktereket, majd nyomja meg a [OK] gombot. 1 A keresés folyamatban üzenet jelenik meg. keresés végeztével az eredmény megjelenik. F Válasszon ki egy célállomást. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a listán való tallózáshoz. A készülékrõl 75

88 Átvitel Keresés faxszám szerint 1 Az alábbi lépésekkel keressen faxszám alapján a Címlistán regisztrált célállomások között. A Nyomja meg a gombot, a nagyító ikont. B Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot. C Nyomja meg az [Fax célállomás] gombot. D Adjon meg egy keresendõ számot, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha helytelen számot adott meg, nyomja meg a [ ] vagy [ ] és [Törlés] gombot, majd ismét adja meg a számot. 76

89 Célállomás keresése a Címlistán E Erõsítse meg a bevitt faxszámokat, majd nyomja meg a [OK] gombot. 1 A keresés folyamatban üzenet jelenik meg. keresés végeztével az eredmény megjelenik. F Válasszon ki egy célállomást. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a listán való tallózáshoz. 77

90 Átvitel Célállomás keresése cím szerint 1 Az alábbi lépésekkel keressen cím alapján a célállomások listáján regisztrált célállomások között. A Nyomja meg a gombot, a nagyító ikont. B Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot. C Nyomja meg az [ cím] gombot. D Adja meg a keresendõ címet, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 78 Ha helytelen címet adott meg, nyomja meg a [ ] vagy [ ] és [Backspace] vagy [Össz. törlés], majd ismét adja meg az címet.

91 Célállomás keresése a Címlistán E Erõsítse meg a bevitt karaktereket, majd nyomja meg a [OK] gombot. 1 A keresés folyamatban üzenet jelenik meg. A keresés végeztével az eredmény megjelenik. F Válasszon ki egy célállomást. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a listán való tallózáshoz. A készülékrõl 79

92 Átvitel Keresés IP fax célállomás szerint 1 Az alábbi lépésekkel keressen IP fax célállomás alapján a Címlistán regisztrált célállomások között. A Nyomja meg a gombot, a nagyító ikont. B Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot. C Nyomja meg az [IP-Fax céláll. keresés] gombot. D Adja meg a keresendõ IP fax célállomást, majd nyomja meg a [OK] gombot. Ha helytelen célállomást adott meg, nyomja meg a [ ] vagy [ ] és [Backspace] vagy [Össz. törlés], majd ismét adja meg a célállomás. 80

93 Célállomás keresése a Címlistán E Erõsítse meg a megadott IP fax célállomást, majd nyomja meg a [OK] gombot. 1 A keresés folyamatban üzenet jelenik meg. A keresés végeztével az eredmény megjelenik. F Válasszon ki egy célállomást. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a listán való tallózáshoz. Keresés LDAP szerver szerint Az alábbi lépésekkel kereshet az LDAP szerveren regisztrált célállomásokat. Fontos A célállomásoknak a LDAP szerverrõl való kereséséhez az LDAP szervert elõre regisztrálni kell. A Nyomja meg a gombot, a nagyító ikont. B Nyomja meg az [LDAP keresése] gombot. C Nyomja meg az [Szerver kiválasztása] gombot. 81

94 Átvitel 1 D Válassza ki a keresés tárgyát képezõ LDAP szervert. Gyõzõdjön meg róla, hogy legalább egy LDAP szerver ki van jelölve. Ha nincs LDAP szerver kiválasztva, a keresés elindítását követõen hibaüzenet jelenik meg. E Nyomja meg az [OK] gombot. F Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot. G Az egyes keresési feltételekre adja meg a részleges karakterfüzért. A feltételek (Név, cím, Faxszám, Vállalat neve és Osztály neve) megfelelnek az LDAP szerveren programozott feltételeknek. Nyomja meg az egyes feltételek gombját a beviteli mezõk megjelenítéséhez, ahol aztán megadhatja a szükséges adatokat. H Nyomja meg a [Keresés feltételei] gombot az egyes feltételekre, majd válassza ki a keresési kritériumokat. 82 A keresési kritériumok jelentése a következõ: [Szóeleji egyezés]: Az adott karakterrel kezdõdõ karakterfüzérek szerinti keresés. Példa: Az ABC kereséséhez adja be az A betût. [Szóvégi egyezés]: Az adott karakterrel végzõdõ karakterfüzérek szerinti keresés. Példa: Az ABC kereséséhez adja be a C betût.

95 Célállomás keresése a Címlistán [Pontos egyezés]: Az adott karakterekkel teljesen megegyezõ karakterfüzérek szerinti keresés. Példa: Az ABC kereséséhez adja be a ABC betût. [Legalább egy szó egy.]: Az adott karaktert tartalmazó karakterfüzérek szerinti keresés. Példá: Az ABC kereséséhez adja meg az A, B vagy C betût. [Szavak kizárásával]: Az adott karaktert nem tartalmazó karakterfüzérek szerinti keresés. Példa: Az ABC kereséséhez adja meg a D betût. [Bármilyen egyezés]: Végezzen nem pontos keresést (az LDAP szerver által támogatott keresési módszernek megfelelõen). I Nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes adatainak a megjelenítéséhez. keresés végeztével a keresési eredmény megjelenik. J Válasszon ki egy célállomást. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot annak megjelenítéséhez. Egy további keresési feltételt is hozzáadhat az LDAP szerveren való kereséshez úgy, hogy megadja a Tetszõleges keresési feltételt az LDAP szerver regisztrálása / módosítása / törlése opciónál a Rendszerbeállítások alatt. A [Név] feltétel mezõben megadott karakterfüzér vezeték- vagy keresztnévként is értelmezhetõ az adminisztrátori beállítástól függõen. Például a John Smith név kereséséhez kérdezze meg a rendszeradminisztrátort, hogy a John vagy Smith nevet kell-e megadnia. Bár egyetlen felhasználó több címet is megadhat, a keresés csak egy címet keres vissza. A keresés által meghatározott cím az LDAP szerver által támogatott keresési módtól függ. Mindazonáltal rendes esetben az elõször regisztrált cím kerül visszakeresésre. A részleteket az LDAP szerverek regisztrálásáról lásd az Általános beállítások útmutatóban. A készülékrõl Általános beállítási útmutató 1 83

96 Átvitel Keresés regisztrációs szám szerint 1 Az alábbi lépések segítségével kereshet célállomást úgy, hogy megadja a célállomások listáján tárolt regisztrációs számot. A A gomb megnyomásával válthat a faxszámos, az címes és az IP- Fax számos célállomások között. B Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot. Megjelenik a regisztrációs szám megadására alkalmas képernyõ. C A számgombok segítségével adja meg a regisztrációs számot. Nem szükséges megadnia a regisztrációs szám elsõ öt nulla jegyét, ha a kijelzõ csak öt számjegy megadását kéri. Ha nem ad meg 5 számjegyet, nyomja meg a {q} gombot a bevitel lezárásához. A megfelelõ célállomások megjelennek. A kategória gomb arra a célállomás listára kapcsol, melyhez az adott célállomást regisztrálták. Ha a A megadott regisztráció száma nem található. üzenet jelenik meg, a megadott regisztárciós szám helytelen. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a regisztrációs szám ismételt ellenõrzéséhez, majd folytassa a B. lépéstõl. Ha a A megadott számon nincs érvényes célállomás. üzenet jelenik meg, a kód helytelen. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd folytassa a A. lépéstõl. 84

97 Kihangosított tárcsázás Kihangosított tárcsázás A kihangosított tárcsázás lehetõvé teszi az olymódon történõ tárcsázást, hogy a tárcsahangot a belsõ hangszóróból hallja. Elküldhet egy faxot a kapcsolat ellenõrzésére. 1 Fontos Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység, Internet Fax és IP-Fax esetében nem áll rendelkezésre. Az azonnali átvitel eredményjelentés (azonnali átvitel) kinyomtatott változatában a kihangosított tárcsázással végrehajtott átvitelek nincsenek említve. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent} gombot. A beépített hangszóróból mély hangjelzést hall. Ha vissza szeretné vonni ezt a mûveletet, nyomja meg újból a {Tárcs. kagyló lent} gombot. C Tárcsázzon. A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent} vagy az {Beállítások törlése} gombot, és menjen vissza a B. lépésre. A Címlistából célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címlista segítségével címû részt. 85

98 Átvitel 1 D Ha létrejött a csatlakozás és egy magas hangszínû hangjelzést hall, nyomja meg a {Start} gombot. Az átvitel elkezdõdik. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. Ez a funkció bizonyos országokban nem használható. A kihangosítás hangerejét a képernyõ jobb felsõ sarkában található [Hangos] és [Halk] gombokkal lehet állítani. A hangerõ elõre programozható a Általános beállítások opciónál a Fax funkciók menüben. További tudnivalókat a Kihangosított tárcsázás mód megszakítási ideje tekintetében lásd az Általános beállítások útmutatóban. 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével Általános beállítási útmutató Kihangosított tárcsázás külsõ telefonkészülékkel Ha van külsõ telefon csatlakoztatva a faxkészülékhez, beszélhet a másik féllel, amikor beszédhangot hall. Ha a beszédhangot a {Start} gomb megnyomása elõtt hallja, vegye fel a külsõ telefont, és közölje a hívott féllel, hogy faxdokumentumot kíván küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). 86

99 Kézi tárcsázás Kézi tárcsázás Emelje fel a külsõ telefon kagylóját és tárcsázzon. Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha viszont emberi hangot hall, folytassa a beszélgetést, mintha rendesen telefonálna. 1 Fontos Külsõ telefonkészülékre van szükség. Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység, Internet Fax és IP-Fax esetében nem áll rendelkezésre. Ha azonnali átvitel eredményjelentés (azonnali átvitel) kinyomtatásra kerül, a kézi tárcsázással végrehajtott átvitel eredménye nincs említve a jelentésben. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Vegye fel a kagylót. Meghallja a tárcsahangot. C Tárcsázzon. A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha eltéveszti, tegye vissza a kézibeszélõt, majd próbálkozzon újból a B. lépéstõl. A Címlistából célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címlista segítségével címû részt. D Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha emberi hangot hall, értesítse a hívott felet, hogy faxdokumentumot szeretne küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). Az átvitel elkezdõdik. E Tegye le a kagylót. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. 87

100 Átvitel 1 Amikor a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, még ha a fõkapcsoló be is van kapcsolva, a külsõ telefonkészülék kézibeszélõjének használata mellett a készülék nem mûködik. Elõbb a mûködtetõ kapcsolóval be kell kapcsolnia a készüléket. 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével 88

101 Speciális funkciók Speciális funkciók Jelen rész ismerteti, hogy adhat meg célállomást a speciális funkciók segítségével 1 SUB kódok beállítása átvitelhez Kövesse az alábbi lépéseket, hogy a dokumentumot SUB kóddal küldje el bizalmas átvitelként. Bizalmas küldéssel általában csak az azonos típusú és a bizalmas vétel funkcióval rendelkezõ faxkészülékekre küldhet dokumentumokat. Ha viszont a hívott fél készüléke támogatja a SUB kód elnevezésû, hasonló funkciót, bizalmas átvitel helyett ezzel a módszerrel továbbíthatja a faxdokumentumokat. A SUB kóddal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. Fontos A SUB kód nem használható internetfax esetén. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. C Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot. D Nyomja meg az [SUB kód] gombot. E Nyomja meg az [Átviteli SUB kód] gombot. 89

102 Átvitel F Írja be a SUB kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 1 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Mégsem] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A SUB kód felirat jelenik meg egy sorral a [Spec. beállítások] felett a képernyõn. G Ha jelszóra van szükség, nyomja meg a [Jelszó (SID)] gombot, adja meg a számgombok segítségével a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. I Nyomja meg a {Start} gombot. Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás készüléke nem támogatja a SUB kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt errõl a kijelzõn. Ebben az esetben nyomja meg az [Kilépés] gombot az átvitel visszavonásához. Számokat, p, q és szóközt vihet be. Gyõzõdjön meg arról, hogy a SUB kód számjegyeinek száma megfelel-e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készülék SUB kódja számjegyeinek maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. SUB kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és Billentyûprogramokban. A SUB kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Ez csak akkor lehetséges, ha a SUB kód a számgombok segítségével meg van adva a [Spec. beállítások] beállításban oldal Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 90

103 Speciális funkciók A jelszó beállítása Megeshet, hogy a SUB kód funkcióval küldött bizalmas faxok továbbításakor SID lehetõséget (faxküldõ-azonosítót) szeretne használni. Ha jelszót igénylõ Továbbító postaládát használ, jelszóként a SID kódot adja meg. A készülék SID kódja számjegyeinek maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Számokat, p, q és szóközt vihet be. SID kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és Billentyûprogramokban. A SID kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Ez csak akkor lehetséges, ha a SID kód a számgombok segítségével meg van adva a [Spec. beállítások] beállításban oldal Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató SEP kódok beállítása vételhez Általában lehívó vétel funkcióval csak olyan készülékekrõl vehet faxokat, amelyek ugyanolyan gyártmányúak, és rendelkeznek a lehívó vétel funkcióval. Ha viszont a másik gyártó gépe támogatja a lehívó vétel üzemmódot, ezzel a módszerrel is vehet faxdokumentumokat. Dokumentumokat fogadhat, amelyek SEP kódja egyezik az Ön által megadott SEP kóddal. A SEP kóddal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. Fontos A SEP kód nem használható internetfax esetén. A Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. B Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot. 91

104 Átvitel 1 C Nyomja meg az [SEP kód] gombot. D Nyomja meg az [SEP kód vét.] gombot. E Írja be a SEP kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A SEP kód felirat jelenik meg egy sorral a [Spec. beállítások] felett a képernyõn. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Mégsem] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. F Ha jelszóra van szükség, nyomja meg a [Jelszó (PWD)] gombot, adja meg a számgombok segítségével a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [Küldési mód] gombot. I Nyomja meg az [Lehívó vétel] gombot. J Nyomja meg a [Alapkód/Szabad lehívás], majd az [OK] gombot. A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A I. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 92

105 Speciális funkciók K Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. L Nyomja meg a {Start} gombot. Gyõzõdjön meg arról, hogy a SEP kód számjegyeinek száma megfelel-e a küldõ fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készülék SEP kódja számjegyeinek maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Számokat, p, q és szóközt vihet be. SEP kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és Billentyûprogramokban. A SEP kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Ez csak akkor lehetséges, ha a SEP kód a számgombok segítségével meg van adva a [Spec. beállítások] beállításban oldal Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató Jelszó megadása Elõfordulhat, hogy jelszót szeretne használni, amikor SEP kód vétellel faxokat fogad. Ha azonos gyártmányú készülékrõl fogad dokumentumot, a jelszót nem kell megadnia. A készülék PWD kódja számjegyeinek maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Számokat, p, q és szóközt vihet be. PWD kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és Billentyûprogramokban. A PWD kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Ez csak akkor lehetséges, ha a PWD kód a számgombok segítségével meg van adva a [Spec. beállítások] beállításban oldal Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 93

106 Átvitel Továbbküldési kérelem 1 A Továbbküldési kérelem lehetõvé teszi, hogy az ilyen funkcióval rendelkezõ faxkészülékek automatikusan továbbítsák a beérkezõ dokumentumokat több fax állomásra. Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt a dokumentumot egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá idõt is megtakarít, mivel több dokumentumot továbbíthat egyetlen mûvelettel. A következõ ábra megvilágítja az elgondolás lényegét. Ebben a részben a következõ kifejezéseket használjuk: Kezdõállomás Az a készülék, ahonnan a dokumentum kiindul. Továbbító állomás Az a készülék, amelyik a beérkezõ dokumentumot egy másik célállomásra továbbítja. Fogadó állomás A fax vagy a számítógép, amely fogadja a Továbbküldõ állomásról érkezõ dokumentumot. Fontos Mielõtt használná ezt a funkciót, el kell végeznie a következõ elõkészületeket: Programozza be minden egyes Továbbküldõ állomás számát ebbe a készülékbe (Kezdõállomás) és magába a Továbbküldõ állomásba. Programozza be ugyanazt a lehívási azonosítót ebbe a készülékbe (Kezdõállomás) és a Továbbküldõ állomásba. Egy Továbbküldési kérelem faxon történõ elküldéséhez a továbbküldõ állomásnak ugyanolyan gyártmányú faxkészüléknek kell lennie, és rendelkeznie kell a Továbbküldõ állomás funkcióval. Egy Továbbküldési kérelem ben történõ elküldéséhez a továbbküldõ állomásnak ugyanolyan gyártmányú faxkészüléknek kell lennie, amely támogatja az internetfaxot. 94

107 Speciális funkciók Egy Továbbküldési kérelem IP-Faxon történõ elküldéséhez a továbbküldõ állomásnak ugyanolyan gyártmányú faxkészüléknek kell lennie, amely támogatja az IP-Faxot. A Kérelmezõ fél faxszámát be kell programozni a Továbbküldõ állomás Közvetlenhívó vagy Rövidhívó funkciójánlá. A Vevõ állomás faxszámát be kell programozni a Továbbküldõ állomás Közvetlenhívó, Rövidhívó vagy Csoporthívó funkciójánál. Nem adhat meg Fogadóállomás számokat közvetlenül. A számokat el kell tárolni a továbbküldõ állomás(ok), rövidhívó funkcióiban vagy csoportjaiban. Fogadóállomás megadásához kövesse az alábbi eljárást. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Adjon meg egy továbbküldõ állomást. Adja meg közvetlenül, vagy használja a célállomások listáját a továbbító állomás faxszámának, címének, vagy IP-Fax céljának meghatározásához. Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. C Nyomja meg az [Spec. beállítások] gombot. 1 D Nyomja meg az [Tov.küld. megb.] gombot. E Nyomja meg az [Tov.küld. állomás] gombot. F Egy Fogadó állomásnak a Továbbító állomás célállomás listája segítségével történõ meghatározásához válassza a [q Közvetlenhívó] opciót, majd adja meg a célállomás lista regisztrációs számát. Ha például a továbbküldõ állomás 01. számú rövidhívójában eltárolt regisztrációs számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {0} {1}. 95

108 Átvitel 1 G Egy Fogadó állomásnak a Továbbító állomás Rövidhívás funkciója segítségével történõ meghatározásához válassza a [qp Rövidhívó] opciót, majd adja meg a Rövidhívás kódjának a számát. Ha például a továbbküldõ állomásban a 12. számú rövidhívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {1} {2}. H Egy Fogadó állomásnak a Továbbító állomás Csoporthívó funkciója segítségével történõ meghatározásához válassza a [qpp Csoporthívó] opciót, majd adja meg a Csoportszámot. Ha például a továbbküldõ állomásban a 04. számú csoporthívóban eltárolt számot szeretné kiválasztani, ezt írja be: {0} {4}. I Másik vevõ állomás megadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot. Nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot a már beírt vevõ állomások áttekintéséhez. Ebbõl a listából kiválaszthat egy vevõ állomást, és azt a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gomb segítségével kitörölheti. J Miután beírta az összes vevõ állomást, nyomja meg az [OK] gombot. A továbbküldési kérelem visszavonásához nyomja meg kétszer a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 96

109 Speciális funkciók K Nyomja meg az [Kilépés] gombot. 1 Megjelennek a továbbküldõ állomások és a vevõ állomások. L Nyomja meg a {Start} gombot. Ha egy továbbküldõ állomás csoportot határoz meg, a csoport egyetlen vevõnek számít. Amikor egy Továbbküldési kérelmet ben küld el, amint a továbbküldõ állomás befejezi a továbbítást az összes vevõ állomásnak, visszaküld egy Továbbküldési eredmény jelentést -ben. Amikor egy Továbbküldési kérelmet ben küld el egy Továbbküldési kérelem funkcióval nem rendelkezõ számítógép vagy faxkészülék részére, a készülék normál ként fogadja azt. Nem továbbítja a dokumentumot, és nem küld vissza hibajelentést a kezdõállomásnak. A Továbbküldési kérelem ben történõ elküldéséhez olyan továbbküldõ állomást használjon, amely támogatja az Internet faxot, és rendelkezik Továbbküldõ állomás funkcióval. es továbbküldési kérelem esetén a dokumentumokat a készülék Részletek felbontással küldi akkor is, ha a Szuper finom lett megadva. Ha Szuper finom felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. A Továbbítási kérelmek ben A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke támogatja a T.37. teljes mód funkciót, a dokumentumokat a készülék a címlistában megadott méretben küldi el. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) C lépést. Amikor egy Továbbküldési kérelem -ben kerül elküldésre, beállíthatók az opciók. Lásd Átviteli beállítások. Az egy Továbbítási kérelemre megadható Továbbító állomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A Továbbító állomásonként megadható Fogadó állomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Az egy regisztrációs számra a [q Közvetlenhívó] alatt megadható számjegyek maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 97

110 Átvitel oldal T.37. teljes mód 52. oldal Küldés faxvonalon keresztül 55. oldal Küldés IP faxszal 59. oldal Küldés címre 64. oldal Célállomások meghatározása a Címlista segítségével 126. oldal Átviteli beállítások 163. oldal Továbbküldés eredménye jelentés (továbbküldési kérelem e- mailben) 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató A Rendszerbeállítások menüben beállított továbbküldési kérelmek esetén A rendszerbeállításoknál a továbbküldési kérelem funkcióval beprogramozhatja a továbbító állomásokat és/vagy vevõ állomásokat egy célállomás gombra. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg a továbbküldési kérelemmel beprogramozott gombot. C Nyomja meg a {Start} gombot. Általános beállítási útmutató 98

111 Speciális funkciók Többlépcsõs továbbítás beállítása Ezzel a funkcióval a faxdokumentumokat több állomáson keresztül lehet továbbküldeni, így hatékonyabbá lehet tenni a faxdokumentumok továbbítását. Regisztrálja a Továbbító állomást egy célállomáslistában. Amikor a készülék olyan Továbbítási kérelmet kap, mely Fogadó állomásként határozza meg a Továbbító állomást, a készülék a Továbbítási kérelmet ennek a regisztrált Továbbító állomásnak küldi el. 1 A Továbbító állomásonként megadható Fogadó állomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 98. oldal A Rendszerbeállítások menüben beállított továbbküldési kérelmek esetén 287. oldal Maximum értékek 99

112 Átvitel Átvitel törlése 1 Jelen rész ismerteti, hogyan törölheti a faxátviteleket. Fontos Ne feledje, hogy a Kommunikáció jelzõfény az Internet fax elküldése után szinte azonnal kikapcsol. Eredeti dokumentum szkennelése elõtt Az alábbi lépések segítségével törölheti az átvitelt még a {Start} gomb megnyomását megelõzõen. A Nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. ZLBS050E Amikor eredeti dokumentumokat helyez az ADF-be, egyszerûen a dokumentumok eltávolításával törölheti az átvitelt. Eredeti dokumentumok szkennelése közben Az alábbi lépések segítségével törölheti az átvitelt, miközben az eredeti dokumentumokat már szkenneli a {Start} gomb megnyomását követõen. A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. A készülék leállítja a szkennelést. A szkennelést a [Szkennelés leáll.] gomb megnyomásával is törölheti. A szkennelés a törlési mûvelet közben elképzelhetõ, hogy befejezõdik. 100

113 Átvitel törlése Eredeti dokumentumok átvitele közben Az alábbi lépések segítségével törölheti az átvitelt, miközben a Kommunikáció jelzõfény világít. A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 1 A Memóriaátvitelt is törölheti a [Fájl küld. módosít./leáll.] gomb megnyomásával. B Válassza ki a törlendõ fájlt. Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot ahhoz, hogy megtalálja. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette p karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállításoktól függõen. C Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot. Egy másik fájl törléséhez ismételje meg a B. és a C. lépéseket. Az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Mentés] gombot. 101

114 Átvitel D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. 1 A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha küldés közben ötöröl egy dokumentumot, az átvitel azonnal leáll, amikor befejezi a törlési mûveletet. Mindazonáltal elõfordulhat, hogy a dokumentum egyes oldalai már elküldésre kerültek, és a másik oldalán azokat már meg is kapták. Az Azonnali átvitelt is törölheti a [Küldés leállítása] gomb megnyomásával. Ha az átvitel befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, a törlés nem következik be. Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. 102

115 Átvitel törlése Az átvitel megkezdése elõtt Az alábbi lépések segítségével törölheti az átvitelt, miután az eredeti dokumentumot beszkennelte. Ez a funkció akkor hasznos, ha az eredeti dokumentumok memóriában való tárolása után hibát vett észre a célállomás megadásában, vagy a dokumentumban. Egy memóriaátvitel törléséhez keresse meg a memóriában tárolt fájlok között a törölni kívántat, majd törölje azt. Leállíthat egy átvitelt a fájl annak küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A beolvasott adatok törlõdnek a memóriából. 1 Fontos Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. Az átvitel alatt lévõ vagy átvitelre váró, tárolt fájlok listája megjelenik. B Válassza ki a törlendõ fájlt. Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [UElõzõ] vagy [TKöv.] gombot ahhoz, hogy megtalálja. Ha csak az elküldés alatt lévõ fájlokat szeretné megjeleníteni, nyomja meg a [Küld. lévõ fájlok] gombot. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette p karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállításoktól függõen. 103

116 Átvitel C Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot. 1 Egy másik fájl törléséhez ismételje meg a B. és a C. lépéseket. Az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Mentés] gombot. D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A körfaxolásból egyes célállomások törléséhez lásd a Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból részt. Ha az átvitelt a fájl küldése közben állítja le, akkor a fájl egyes oldalai esetleg már továbbítódtak és megjelentek a hívott fél készülékén. Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be. Ha több célállomást határozott meg, csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot. Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. Az összes célállomás megjelenítéséhez nyomja meg a [Beállítások ellen./mód.] gombot oldal Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból 104

117 Átvitel megerõsítése Átvitel megerõsítése A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. 1 B Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. C Válassza ki az ellenõrizni kívánt fájlt. Ha több célállomást adott meg, csak az elsõként megadott célállomás neve, valamint csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot. D Hagyja jóvá az átvitelt, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 105

118 Átvitel tárolási eredmény ellenõrzése (Memóriatárolási jelentés) 1 Ezt a jelentést a gép egy dokumentumnak a memóriában való eltárolása után nyomtatja ki. A jelentés áttekintést nyújt az eltárolt dokumentumok tartalmáról, és a hozzájuk tartozó célállomásokról. Fontos Párhuzamos memóriaátvitel funkció használata esetén a memóriatartalomjelentés nem kerül kinyomtatásra. Ezt a jelentést be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Ha be is állítja, hogy a gép ne nyomtassa ki ezt a jelentést, egy dokumentum sikertelen tárolása esetén az mindenképpen kinyomtatódik. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része szerepeljen-e a jelentésben. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Általános beállítási útmutató 106

119 2. Egyéb átviteli funkciók Jelen rész ismerteti a [Küldési mód] és [Átviteli beállítások] azon funkcióit, melyeket átviteli funkciókhoz alkalmazhat. Küldés meghatározott idõpontban (Küldés késõbb) Ezzel a funkcióval a készüléket arra utasíthatja, hogy a faxdokumentum továbbítását egy késõbbi, Ön által meghatározott idõpontra halassza. Így kihasználhatja a csúcsidõn kívüli telefondíjak elõnyeit anélkül, hogy a küldés idõpontjában a gép mellett kellene tartózkodnia. Így ha a fax elküldése nem sürgõs, a szkenneléskor választhatja a Késõbb küldés beállítást a Költségkímélõ átvitel funkcióval. A faxok a memóriába kerülnek, és a készülék a küldést a költségkímélõ küldési idõben kezdi meg. Fontos Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. A részletekért lásd a Hibaelhárítás részben. Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. Használja a memória átvitelt. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Küldési mód] gombot. 107

120 Egyéb átviteli funkciók C Nyomja meg az [Késõbb küldés] gombot. D Írja be az idõt a számgombokkal (24 órás formátumban), és nyomja meg az [OK] gombot. 2 Nyomja meg a [Kedvezm. idõszak] gombot a költségkímélõ idõ beállításához. Ha 10-nél alacsonyabb számot ad be, kezdõ számjegynek írjon be egy nullát. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A Késõbb küldés törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A megadott idõ a kiemelt [Késõbb küldés] felett látható. E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Küldési mód] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A megadott idõpontnak az aktuális idõhöz képest 24 órán belül kell lennie. Ha a kijelzõn látható aktuális idõ nem helyes, állítsa át. A Költségkímélõ küldési idõt a Fax funkciók menüben úgy adja meg, hogy az a csúcsidõn kívül essen. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a Gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. Törölheti a Küldés késõbb átviteli beállításait. Lásd az Átviteli idõ módosítása részt oldal Átviteli idõ módosítása Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás 108

121 Küldõ beállításai Küldõ beállításai Ez a funkció a feladói információk beállítására alkalmas. Ha a küldõ címe be van jegyezve a célállomás listába, a küldõ en keresztül fogadhat átviteli eredményjelentést. Ha engedélyezi a Küldõ nevének bélyegzése funkciót, a bejegyzett küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében. 2 Fontos A célállomások listáján regisztrálja a feladókat, adja meg azok címét, és elõre állítsa be a Név használata mint [Küldõ] a Címlista kezelése opció segítségével a Rendszerbeállítások alatt. Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés, küldõként a bejelentkezett felhasználó jelenik meg. Átviteli eredményjelentést küld a bejelentkezett felhasználó címére. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Küldési mód] gombot. C Nyomja meg az [Küldõ beállításai] gombot. 109

122 Egyéb átviteli funkciók D Válasszon ki egy küldõt. 2 Ha be van állítva a célállomáson védelmi kód, a beviteli képernyõ jelenik meg. A számgombok segítségével adja meg a célállomás védelmi kódját, majd nyomja meg az [OK] gombot. E Ellenõrizze a kiválasztott küldõt, és nyomja meg az [OK] gombot. F A feladó nevének a címzett lapjára való nyomtatásához válassza a [Be] lehetõséget a Feladói név bélyegzése funkcióhoz. Ha engedélyezi ezt a funkciót, a küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében. 110

123 Küldõ beállításai G Az átviteli eredmények értesítés formájában történõ megerõsítéséhez válassza a [Igen] lehetõséget az vételi eredmények funkcióhoz. Ha a feladó címe regisztrálva van, az átviteli eredményt elküldheti a regisztrált címre. 2 H Nyomja meg az [OK] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A kiválasztott küldõ neve a [Küldõ beállításai] gomb felett jelenik meg. A küldõ neve legfeljebb 14 karakterben jelenhet meg, és egy szöveghiány jelzés követi. (... ). I Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Küldési mód] gombot. J Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 111

124 Egyéb átviteli funkciók 2 Ha egy felhasználó a felhasználói kóddal lép be, az átviteli eredményt a készülék elküldi ben a bejelentkezett felhasználónak. Az átviteli eredmények visszaigazolását elvégezheti az eredményeket e- mailben elküldõ átviteli eredmények, illetve a készülék által nyomtatott Kommunikációs eredményjelentés funkcióval. A Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben beállíthatja, hogy e kettõt együtt használja-e. Egy megadott felhasználó használati állapotának ellenõrzéséhez használhatja például a kommunikációs eredményjelentést. Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés funkció, ellenõrizni tudja a bejelentkezett felhasználók általi használatot. Ha a Felhasználói kód a feladóra van állítva, akkor számon tarthatja, hogy az egyes felhasználók hányszor használják a készüléket. A Feladó nevének törléséhez törölje az átvitelt. Lásd Átvitel törlése. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) B lépést oldal Átvitel törlése Általános beállítási útmutató 112

125 Prioritásos küldés Prioritásos küldés Ennek a funkciónak a segítségével az összes sorban álló dokumentum elõtt tud dokumentumot küldeni. Rendes esetben azok a dokumentumok, melyek Memóriaátvitel segítségével kerülnek továbbításra, szkennelésük sorrendjében kerülnek elküldésre. Ezért ha több dokumentum várakozik a memóriában, az Ön által beolvasott dokumentum nem kerül azonnal továbbításra. 2 Fontos Ez a funkció nem érhetõ el az azonnali átvitelnél. Ha ez a funkció van kiválasztva, akkor a készülék automatikusan átvált memória átvitel üzemmódba. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Küldési mód] gombot. C Nyomja meg a [Prioritásos küldés], majd az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Küldési mód] gombot. 113

126 Egyéb átviteli funkciók D Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 2 Ha ebben az üzemmódban már el van tárolva egy dokumentum, vagy egy küldés folyamatban van, az Ön dokumentuma az átvitel befejezése után lesz továbbítva. Az átvitel megszakításához nyomja meg a [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot oldal Az átvitel megkezdése elõtt 114

127 Bizalmas átvitel Bizalmas átvitel Ha nem szeretné, hogy bárki más elolvassa az dokumentumait, használja ezt a funkciót. A dokumentumot a hívott fél készüléke a memóriájában tárolja, és csak akkor nyomtatja ki, ha a címzett megad egy azonosító kódot. 2 A bizalmas küldés funkciónak két típusa létezik: Alapértelmezett azonosító Nem szükséges azonosító beírása az átvitelnél. A dokumentum akkor nyomtatható ki, ha megadják a berendezésben tárolt bizalmas azonosító kódot. Azonosító felülbírálása Ha a hívott állomáson egy konkrét személynek kíván bizalmas dokumentumot továbbítani, beállíthatja azt a bizalmas azonosító kódot, amelyet az adott személynek kell beírnia, hogy hozzájuthasson a dokumentumhoz. Mielõtt elküldené a dokumentumot, ne felejtse el közölni a címzettel az azonosító kódot, amellyel kinyomtathatja a dokumentumot. Fontos A funkció használatának feltétele, hogy a hívott fél készüléke azonos gyártmányú legyen, továbbá hogy rendelkezzen a bizalmas vétel funkcióval. A hívott fél készülékének elegendõ szabad memóriával is rendelkeznie kell. Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax esetén. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Küldési mód] gombot. 115

128 Egyéb átviteli funkciók C Nyomja meg az [Bizalmas átvitel] gombot. D Az Alapértelemzett azonosító funkció használatához ellenõrizze, hogy a [Alap. azonosító] ki van-e választva, majd nyomja meg az [OK] gombot. 2 A bizalmas átvitel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Az Azonosító felülbírálása funkció használatához válassza a [Azonosító felülbírálása] opviót, írja be a bizalmas azonosítót (négyjegyû szám) a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. Az Azon. felülbír.: felirat és a megadott bizalmas azonosító a kiemelt [Bizalmas átvitel] felett látható. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A bizalmas átvitel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Küldési mód] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 116

129 Bizalmas átvitel Javasoljuk, hogy elõbb programozza be a bizalmas azonosítót ezen a készüléken. Az azonosító kód bármelyik négyjegyû szám lehet, a 0000 kivételével. Ha a készülék nem azonos gyártmányú, a bizalmas küldéshez használhatja a Bizalmas átvitelt SUB kód alkalmazásával. A bizalmas átvitel átviteli beállításait kitörölheti. Lásd Az átvitel megkezdése elõtt részt oldal SUB kódok beállítása átvitelhez 103. oldal Az átvitel megkezdése elõtt Általános beállítási útmutató 117

130 Egyéb átviteli funkciók Átvitel lehívással Akkor használja ezt a funkciót, ha benn akar hagyni egy dokumentumot a készülék memóriájában, hogy mások azt le tudják hívni saját faxkészülékükre. A készülék akkor küldi el a dokumentumot, amikor a másik állomás felhívja. 2 A Lehívó átvitelnek három típusa van: Szabad átvitel lehívással Nem szükséges a lehívó azonosító beírása az eljárás során. Bárki szabadon lehívhatja a dokumentumot a készülékrõl. A készülék attól függetlenül elküldi, hogy a Lehívási azonosítók egyeznek-e. Alapértelmezett azonosító küldés Nem szükséges a lehívó azonosító beírása az eljárás során. A dokumentum csak akkor továbbítódik, ha a dokumentum lehívását kezdeményezõ berendezés azonosító kódja megegyezik az Ön készülékében elmentett azonosító kóddal. Elõzetesen gyõzõdjön meg arról, hogy a két gép azonosító kódja megegyezik. Azonosító felülbírálással küldés Meg kell adnia egy azonosító kódot, ami csak erre a lehívásra érvényes. Ez az azonosító felülírja a készülékben tárolt lehívó kódot. A lehívást végzõ készülék kezelõjének meg kell adnia ezt az azonosítót. Ha ezek az azonosítók megegyeznek, a dokumentum elküldésre kerül. Gyõzõdjön meg arról, hogy a másik fél elõre ismerje az azonosító kódot. 118 Fontos Mielõtt használná az Azonosítós lehívó átviteli funkciót, regisztrálnia kell egy lehívási azonosítót a Fax funkciók menüben. Az átvitel lehívással csak akkor lehetséges, ha a vevõ készüléke rendelkezik a lehívó vétel funkcióval. Az esetek többségében csak az azonos gyártótól származó, és a lehívó vétel funkcióval rendelkezõ készülékekre küldhet faxüzenetet azonosító kódos átvitellel. Ha azonban az Információs postaláda fájl funkciót használja, és a másik fél fax készüléke rendelkezik Lehívó átvitel támogatással és SEP funkcióval, még kivitelezhetõ a Lehívó átvitel egy azonosító segítségével. Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax esetén.

131 Átvitel lehívással A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Küldési mód] gombot. 2 C Nyomja meg az [Átvitel lehívással] gombot. D A Szabad lehívó átvitel használatához ellenõrizze, hogy a [Szabad átvitel lehívással] ki van-e választva. E Az Alapértelmezett azonosítós átvitel használatához válassza a [Alap. azon. küldés] opciót. F Az Azonosító felülbírálásával való átvitel használatához válassza a [Azon. felülb. küldés] lehetõséget, majd adja meg a négyszámjegyû azonosítót a számgombok, valamint az [A], [B], [C], [D], [E] és [F] betûk segítségével. Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. 119

132 Egyéb átviteli funkciók 2 G Nyomja meg a [Csak egyszer] vagy a [Mentés] gombot a fájl törléséhez, illetve mentéséhez az átvitel után. Ha az átvitel után azonnal törölni kívánja az eredeti dokumentumot, akkor válassza a [Csak egyszer] gombot. Az eredeti dokumentum ismételt elküldéséhez válassza a [Mentés] lehetõséget. Az átvitel lehívással megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. H Nyomja meg a [OK] gombot. A pppppppppp megjelenik. Az átvitel lehívással típusa a kiemelt [Átvitel lehívással] felett látható. I Nyomja meg az [OK] gombot. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Küldési mód] gombot. J Nyomja meg a {Start} gombot. A lehívási azonosító négy számjegy (0-9), illetve karakter (A - F) bármilyen kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével. A szabad lehívás és az átvitel alapértelmezett azonosító kóddal üzemmódban csak egy fájl tárolható a memóriában. Az Azonosító felülbírálásával való lehívó átvitel lehetõvé teszi a fájl tárolását a memóriában, az egyes azonosítókra. Az azonosítók módosítása mellett a memóriában tárolható fájlok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A Felhasználói paraméterek (11-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben beállíthatja, hogy a Lehívó átviteli fájlt törli-e. A fájl gyakori küldését lehetõvé tevõ mentéshez állítsa be a Készenlét (mentés) lehetõséget. Az Átvitel lehívással - törlési jelentés lehetõvé teszi, hogy ellenõrizze, sikerült-e a lehívásos átvitel. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) B lépést. A távközlési díjat a fogadó fél fizeti. Az átvitel lehívással átviteli beállításait kitörölheti. Lásd Az átvitel megkezdése elõtt részt oldal Az átvitel megkezdése elõtt 121. oldal Lehívó átvitel törlési jelentés 224. oldal Információs postaládák 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 120

133 Átvitel lehívással Lehívó átvitel törlési jelentés Ez a jelentés lehetõvé teszi, hogy ellenõrizze, sikerült-e a lehívás. Ha az átviteli eredmények funkció be van programozva egy gyors mûvelet gombra, a jelentés formájában megkaphatja az átvitel után. Fontos A jelentés nem kerül kinyomtatásra, ha Felhasználói paraméterek (11-es kapcsoló, 7. bit) opció a Fax funkciók menüben úgy van beállítva, hogy az lehetõvé teszi a tárolt eredeti dokumentumok ismételt küldését. 2 Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja azt is, hogy az elküldött kép valamely része kinyomtatásra kerüljön-e a jelentésen. A lehívó vétel eredményét a naplóban ellenõrizheti. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve jelenjen meg oldal A Napló nyomtatása Általános beállítási útmutató 121

134 Egyéb átviteli funkciók Lehívó vétel 2 Ezt az üzemmódot olyankor használja, ha egy másik állomásról szeretne lehívni egy dokumentumot. Egyetlen mûvelettel több készülékrõl is lehívhat dokumentumokat (használja a csoporthívókat és a billentyûprogramokat a funkció teljes kihasználásához). Kétféle típusú lehívó vétel áll rendelkezésére. Alapkód/Szabad lehívás Használja ezt a módszert a szabad lehíváshoz és az alapértelmezett azonosítóval lehíváshoz. Ha a lehívó kód be van állítva a készülékben, az ugyanilyen kóddal várakozó dokumentumok jönnek át a másik géprõl. Ha a másik készülékben nem vár ilyen kóddal rendelkezõ faxdokumentum, akkor a kódot nem igénylõ dokumentumokat kapja meg a gép (Szabad lehívás). Azonosító felülbírálással lehívó vétel Meg kell adnia egy azonosító kódot, ami csak erre a lehívásra érvényes. Ez az azonosító felülírja a készülékben tárolt lehívó kódot. A küldõ készülékben az ezzel megegyezõ kóddal várakozó dokumentumok jönnek át az Ön gépére. Ha nincs megegyezõ azonosító, akkor a kódot nem igénylõ dokumentumokat kapja meg a gép (Szabad lehívás). Fontos Mielõtt használná az Azonosítós lehívó vételi funkciót, regisztrálnia kell egy lehívási azonosítót a Fax funkciók menüben. A Lehívó vételhez szükséges, hogy a másik gép képes legyen az átvitel lehívással funkció alkalmazására. Általában csak az Önével azonos gyártmányú, lehívás funkcióval ellátott készülékekrõl kaphat lehívó kóddal ellátott dokumentumokat. Mindamellett, ha a másik fél faxkészüléke rendelkezik az átvitel lehívással lehetõséggel és a SEP funkcióval, és vannak eltárolt azonosítói, akkor Ön alkalmazhatja a lehívó vételt. Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax esetén. 122

135 Lehívó vétel A Nyomja meg az [Küldési mód] gombot. 2 B Nyomja meg az [Lehívó vétel] gombot. C Az alapértelmezett azonosító/szabad lehívó vétel használatához ellenõrizze, hogy a [Alapkód/Szabad lehívás] ki van-e választva, majd nyomja meg az [OK] gombot. A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. D Az Azonosító felülbírálásával való lehívó vétel használatához válassza a [Azon. felül. lehívó vétel] lehetõséget, majd adja meg a négyszámjegyû azonosítót a számgombok, valamint az [A], [B], [C], [D], [E] és [F] betûk segítségével, és nyomja meg az [OK] gombot. A(z) Azon. felülbír.: felirat és a megadott lehívási azonosító a kiemelt [Lehívó vétel] felett látható. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A lehívó vétel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 123

136 Egyéb átviteli funkciók E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 2 A lehívási azonosító négy számjegy (0-9), illetve karakter (A - F) bármilyen kombinációja lehet, a 0000 és az FFFF kivételével. Ahhoz, hogy az alapértelmezett azonosítóval küldéssel vagy az azonosító felülbírálással küldéssel továbbított dokumentumokat megkapja, a küldõével azonos lehívási kódot kell megadnia. A Szabad átvitel lehívással funkcióhoz nem szükséges azonos lehívási kód. A Lehívó vétel eredménye jelentés lehetõvé teszi a Lehívó vétel megtörténtének ellenõrzését. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést. 91. oldal SEP kódok beállítása vételhez 125. oldal Lehívó vétel eredményjelentés Általános beállítási útmutató Lehívó vétel foglalása jelentés Ezt a jelentést a gép a lehívó vétel beállítása után nyomtatja ki. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 3. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás jelenjen meg. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Általános beállítási útmutató 124

137 Lehívó vétel Lehívó vétel eredményjelentés Ezt a jelentést a készülék a lehívó vétel befejezése után nyomtatja ki, és annak eredményérõl tájékoztat. Ha az átviteli eredmények funkció be van programozva egy gyors mûvelet gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést formájában az átvitel után. A lehívó vétel eredményét a naplóban is ellenõrizheti. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál oldal A Napló nyomtatása Általános beállítási útmutató 125

138 Egyéb átviteli funkciók Átviteli beállítások Jelen rész ismerteti a [Átviteli beállítások] funkcióit. 2 Könyv faxolása Könyv formájú dokumentumoknak az üveglapról történõ továbbításához használja. Az oldalak a következõ sorrendben kerülnek beolvasásra. Fontos A dokumentumot helyezze az üveglapra. A kiegészítõ ADF nem használható. A célállomáson rendelkezésre álló papírmérettõl függõen a dokumentum nyomtatáskor lekicsinyítheti a hívott fél gépe. A Helyezze a dokumentumot az üveglapra, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Könyv faxolás] gombot. D Válassza ki az eredeti dokumentum méretét. 126 Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

139 Átviteli beállítások E Válassza a [Elsõ oldaltól] vagy a [Második oldaltól] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 2 A kiválasztott dokumentumméret a kiemelt [Könyv faxolás] felett látható. Válassza az [Elsõ oldaltól] beállítást a könyv elsõ oldalától való küldéséhez. Ha kísérõlevelet szeretne elsõ oldalként küldeni, válassza a [Második oldaltól] lehetõséget. Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg az [OK] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ha több oldalt küld, akkor egyenként helyezze be a lapokat, és minden oldalnál nyomja meg a {Start} gombot. Az utolsó dokumentum beolvasását követõen nyomja meg a [#] gombot. A kötött dokumentumoknál a gép elsõként akár a bal, akár a jobb oldalt is beolvashatja. A Felhasználói paraméterek (06-os kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben beállíthatja, a készülék melyik oldaltól (bal vagy jobb) szkennelje elõször. Az Internet fax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4- es méretre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke T.37. teljes mód kompatibilis, a dokumentumokat a készülék a címjegyzékben megadott mérettel küldi el. Ha az A3 méretet választja, akkor az eredeti kép el lesz forgatva. Ha nem nyomja meg a [#] gombot a G. lépésben, az utolsó dokumentum beolvasását követõ 60 másodperc múlva a készülék automatikusan megkezdi a dokumentumok küldését. 31. oldal T.37. teljes mód 42. oldal Átvitel képelforgatással Általános beállítási útmutató 127

140 Egyéb átviteli funkciók Kétoldalas átvitel 2 Ezzel a funkcióval kétoldalas eredeti dokumentumokat továbbíthat. A beolvasott eredeti dokumentum elülsõ és hátlapját a célállomás a helyes sorrendben, külön oldalakra nyomtatja. A célállomáson minden második oldal tájolása megfordulhat. Ha azt szeretné, hogy a fogadó félnél az eredeti dokumentum ugyanazzal a tájolással nyomtatódjon ki, határozza meg az Eredeti állás és a Oldal nyitótájolása opciókat. Fontos A funkció használatához az opcionális ADF szükséges. A kétoldalas eredeti dokumentumok csak az expozíciós üveglap használatával nem küldhetõek el. A kétoldalas eredeti dokumentumok csak Memóriaátvitellel küldhetõek el. Azonnali átvitel nem lehetséges. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 128

141 Átviteli beállítások C Nyomja meg az [2 old. eredeti] gombot. D Adja meg az eredeti dokumentum pozícióját. Ellenõrizze a behelyezett dokumentum tájolását, majd nyomja meg a vagy a gombot. 2 Ügyeljen arra, hogy a dokumentum megadott pozíciója megegyezzen a dokumentumadagolóba helyezett eredeti dokumentumok tájolásával. E Adja meg a lapok nyitási irányát: [Egy irányban] vagy [Fejjel lefelé]. F Adja meg az átviteli módot: [2 old. az elsõ oldaltól] vagy [1 old. az elsõ oldalon]; majd nyomja meg az [OK] gombot. Az eredeti pozíciója és a lapok nyitási iránya látszik a kiemelt [2 old. eredeti] felett. Az üzemmód visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Válassza a [2 old. az elsõ oldaltól] beállítást kétoldalas dokumentum elsõ oldalától való küldéséhez. Ha kísérõlevelet szeretne elsõ oldalként küldeni, válassza a [1 old. az elsõ oldalon] lehetõséget. G Nyomja meg az [OK] gombot. 129

142 Egyéb átviteli funkciók 2 H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A bélyegzõ funkcióval ellenõrizheti, hogy mindként oldal helyesen lett-e beolvasva. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) B lépést oldal Bélyegzés Általános beállítási útmutató opciók Dokumentumok küldésekor az lehetõségeket a [Átviteli beállítások] segítségével állíthatja be. 59. oldal Küldés címre Tárgy megadása Lehetõvé teszi a küldeni kívánt dokumentum tárgyának a megadását. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Adja meg a feladót. A feladók megadásával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a Feladó beállítások részben. C Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. D Nyomja meg az [ beállítások] gombot. 130

143 Átviteli beállítások E Nyomja meg a [Módosítás] gombot a Tárgy megadásához. 2 A tárgy megadásának két módja van: Kiválasztás regisztrált tárgyak közül vagy a karakerek közvetlen beírása. Ha karaktereket ír be, menjen a G. lépésre. F Válassza ki a tárgyat a megjelenõ listából. A kiválasztott tárgy a manuális beviteli oszlopban jelenik meg. A kiválasztott tárgy után további karaktereket vihet be. Ha nincs szükség további karakterek bevitelére, menjen az I lépésre. G Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. 131

144 Egyéb átviteli funkciók H A tárgy megadását követõen nyomja meg az [OK] gombot. 2 A beírt karakterek a manuális bevitel oszlopban jelennek meg. A beírt tárgy után regisztrált tárgyat is hozzáadhat. Válassza ki a tárgyat a megjelenõ listából. I Nyomja meg az [OK] gombot. J Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. K Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 132

145 Átviteli beállítások A kényelem kedvéért regisztrálja a gyakran használt tárgyakat elõre a Tárgy tárolás/ módosítás/ törlés opciónál a Rendszerbeállítások alatt. A [Sürgõs] és a [Fontos] alapértelmezettként regisztrálásra került. Ha a tárgy megjelölése nélkül küld t, a tárgy automatikusan beillesztésre kerül. További tudnivalókat arról, hogy hogyan illeszthetõ be automatikusan a tárgy lásd az tárgy és a Fogadott képek részekben. Eredeti dokumentum nélkül, csak ként nem tud tárgyat küldeni. Az egy tárgyhoz használt karakterek maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 30. oldal tárgya 109. oldal Küldõ beállításai 159. oldal Fogadott képek 287. oldal Maximum értékek A készülékrõl Általános beállítási útmutató 2 Szöveg beírása Lehetõvé teszi a küldeni kívánt dokumentum szövegének a megadását. Fontos Regisztrálja a szöveg karakterfüzéreit elõre a Tárolás/ Módosítás/ üzenetek törlése opciónál a Rendszerbeállítások alatt. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Adja meg a feladót. A feladók megadásával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a Feladó beállítások részben. C Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 133

146 Egyéb átviteli funkciók D Nyomja meg az [ beállítások] gombot. 2 E Nyomja meg a [Módosítás] gombot a szöveg beviteléhez. F Válassza ki a szöveget, majd nyomja meg az [OK] gombot. G Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Eredeti dokumentum nélkül csak szöveget nem tud küldeni oldal Küldõ beállításai Általános beállítási útmutató 134

147 Átviteli beállítások Vételi értesítés kérése vagy a Napló segítségével visszaigazolhatja, hogy az elküldött dokumentumokat megfelelõen átvették-e. A címzett egy vételi értesítési üzenetet küld vissza. A vételi értesítési üzenet fogadását követõen az OK szó jelenik meg a Napló Eredmény oszlopában, ami lehetõvé teszi a küldõ számára az átvitel fogadásának az igazolását. Fontos A Vételi értesítés funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a címzett készüléke támogatja az MDN-t (Üzenetkezelési értesítés). A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Adja meg a feladót. A feladók megadásával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a Feladó beállítások részben. C Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 2 D Nyomja meg az [ beállítások] gombot. E Válassza a [Be] vagy [Ki] lehetõséget a Vételi értesítéshez. 135

148 Egyéb átviteli funkciók F Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 2 Ha a fax nem megfelelõen kerül átvételre, a Hiba szó jelenik meg az Eredmény oszlopban. A Naplóban csak az utolsó 50 kommunikációs esemény jelenik meg. Ha nem kap vételi értesítési üzenetet az utolsó 50 kommunikációs esemény befejezése elõtt, az OK szó lehet, hogy nem kerül a Napló Eredmény oszlopában kinyomtatásra. Ez még akkor is elõfordulhat, ha a fogadó félhez a levél rendben megérkezett. Ha levelezési lista címeket határoz meg, ne állítsa be a Vételi értesítés opciót. Ellenkezõ esetben több vételi értesítési üzenetet kap az ek címzettjeitõl, és az Eredmény oszlop minden egyes alkalommal felülíródik, amikor új értesítési üzenetet kap. Mindazonáltal ha hibát jelzõ vételi értesítési üzenetet kap, a Hiba szó megjelenik az eredmény oszlopban, és az nem is kerül felülírásra még akkor sem, ha a hibaüzenetet követõen OK tartalmú vételi értesítési üzenetet fogad. A Vételi értesítés eredményei csak a Naplóban jelennek meg. Az Eredmény oszlop az összes több fájlban, listán és átviteli jelentésben - - formában jelenik meg. Maguk a vételi értesítési üzenetek a naplóban nem kerülnek rögzítésre. Kiválaszthatja, hogy a gép kinyomtassa-e a Vételi értesítést. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Vételi értesítés használata mellett nem küldhet körfax t. A dokumentumok a célállomásokra a megadott sorrendben kerülnek megküldésre oldal Küldõ beállításai Általános beállítási útmutató 136

149 Átviteli beállítások célállomás beállítása BCC-ként Az az összes megadott célállomásra bcc-ként kerül megküldésre. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Adja meg a feladót. A feladók megadásával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a Feladó beállítások részben. C Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 2 D Nyomja meg az [ beállítások] gombot. E Válassza a [Igen] vagy [Nem] opciót a BBC átvitelhez. F Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot oldal Küldõ beállításai Általános beállítási útmutató 137

150 Egyéb átviteli funkciók Standard üzenetek bélyegzése 2 Ezzel a funkcióval bélyegezhet egy standard üzenetet az elküldött eredeti dokumentum elsõ lapjának tetejére. A standard üzeneteknek négy típusa van: Bizalmas, Sürgõs, Kérem, hívjon fel. és Másolás a megfelelõ részbe Más üzeneteket is beprogramozhat. Fontos A funkció használata során a Címke beszúrásának harmadik sora nem lesz kinyomtatva. Ha egy kép van azon a helyen, ahová a standard üzenetnek kell kerülnie, a kép törölve lesz. A standard üzeneteket a Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése opciónál a Fax funkciük menüben regisztrálja. Lásd az Általános beállítások útmutatót. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Standard üzenet] gombot. D Válassza ki a használni kívánt standard üzenetet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 138 A kiválasztott standard üzenet a kiemelt [Standard üzenet] felett látható. A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A beállított standard üzenetek megjelennek a gombokon.

151 Átviteli beállítások E Nyomja meg az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A készülék nem tud egyszerre több standard üzenetet bélyegezni oldal Címkebeszúrás Általános beállítási útmutató 2 Automatikus dokumentum küldése Ha gyakran el kell küldenie egy bizonyos oldalt több címzettnek (például egy térképet, egy szabványos mellékletet vagy egy utasításlistát), tárolja ezt az oldalt a memóriában automatikus dokumentumként. Így megtakaríthatja a dokumentum újbóli beolvasását, valahányszor továbbítani szeretné. Az automatikus dokumentumot akár külön, akár egy normál fax mellékleteként is elküldheti. Fontos A Auto. dok. tárolása/módosítása/törlése opció segítségével a Fax funkciók menüben elõbb tárolja el az Automatikus dokumentumot. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Ha automatikus dokumentumot küld, kezdje a B. lépéssel. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Nyomja meg az [Auto. dokumentum] gombot. 139

152 Egyéb átviteli funkciók D Válassza ki az automatikus dokumentum fájlt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy automatikus dokumentumot önmagában küld el, nyomja meg a [Csak tárolt fájl/ad küld.], majd az [OK] gombot. 2 A kiválasztott fájlnév a kiemelt [Auto. dokumentum] felett látható. A beállított automatikus dokumentumok megjelennek a gombokon. Az automatikus dokumentum megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Minden átvitelhez egy automatikus dokumentumot csatolhat. Az automatikus dokumentum fájlokat a gép memória átvitellel továbbítja. Automatikus dokumentum más fájlokkal való küldésekor elõször az automatikus dokumentum kerül elküldésre. Az automatikus dokumentumok eltárolása valamelyest csökkenti a szabad memória nagyságát. Amíg nem törli ki a dokumentumot, a szabad memória szintje nem tér vissza a 100%-os szintre. Kinyomtathat egy a memóriában tárolt automatikus dokumentumot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombokat használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. A tárolható Automatikus dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 140

153 Átviteli beállítások Automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok nyomtatása Ez a funkció automatikus dokumentumokként tárolt dokumentumok kinyomtatására használatos. Ez nagyon hasznos, hiszen így ellenõrizhetõ a tárolt fájlok tartalma. A Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 2 B Nyomja meg az [Auto. dokumentum] gombot. C Válasszon ki egy nyomtatni kívánt Automatikus dokumentumot, majd nyomja meg a [Fájl nyomtatása] gombot. Az automatikus dokumentum megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. D Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás befejezése után a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg az [Mégsem] gombot. F Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Automatikus dokumentumok küldésére is lehetõség van oldal Automatikus dokumentum küldése 141

154 Egyéb átviteli funkciók Bélyegzés 2 Amikor a dokumentumadagolót használva küld egy faxdokumentumot, a készülék egy kör alakú bélyegzõt üthet az oldal aljára. Ha kétoldalas dokumentumot küld, a bélyegzõ az elsõ oldal aljára és a hátoldal tetejére kerül. Fontos A funkció használatához az opcionális ADF szükséges. A bélyegzés funkció csak a dokumentumadagolóból (ADF) történõ beolvasásnál mûködik. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Nyomja meg a [Bélyegzés], majd az [OK] gombot. A bélyegzés kikapcsolásához nyomja meg újra a [Bélyegzés] gombot, mielõtt megnyomná az [OK] gombot. D Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 142

155 Átviteli beállítások A bélyegzés azt jelenti, hogy a készülék az eredeti dokumentumot sikeresen eltárolta memóriaátvitelhez, illetve az azonnali átvitel sikeres volt. Ha a bélyegzés egyre halványabbá válik, cserélje ki a patront. Ha többszörös behúzás vagy papírelakadás jelentkezik, az eredeti dokumentumok nem kerülnek megfelelõen elküldésre és bélyegzésre. Ha nem bélyegzett oldalt talál, csak azt az egy oldalt küldje el ismét. Ha ezt a funkciót gyakran használja, alapértelmezettként is beállíthatja a Küldési bélyegzõ alaphelyzet opciónál a Fax funkciók menüben, hogy mindig elérhetõ legyen. Ebben az esetben bármelyik továbbításnál egyszerûen kikapcsolhatja a bélyegzés funkciót a [Bélyegzés] gomb segítségével. A párhuzamos memóriaátvitelnél a papír elakadása a pecsételés ellenére is meghiúsíthatja a sikeres átvitelt. A dokumentum beolvasása alatt nem kapcsolhatja be vagy ki a bélyegzés funkcióját. 2 Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás Átviteli opciók Ebben a fejezetben találja az egyes átviteli mûveleteknél be- és kikapcsolható funkciók leírását. Ha gyakran használ bizonyos konfigurációjú beállításokat, megváltoztathatja az egyes opciók alapértelmezés szerinti beállítását (be vagy ki). 143

156 Egyéb átviteli funkciók Fax fejléc nyomtatása 2 Ha a Fax fejléc beállítása Be, az eltárolt név megjelenik a fogadó papírján. Elõfordulhat, hogy egyes esetekben azt szeretné, hogy a címzett egy jelöletlen másolatot kapjon. Ehhez kapcsolja ki a Fax fejléc beállítást. Két Fax fejlécet tud tárolni; Elsõ név és Második név. Például eltárolhatja osztályának a nevét az egyikben, vállalatának a nevét a másikban, így használhatja az elsõt a belsõ faxokhoz, a másodikat pedig a külsõ faxokhoz. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Válassza a [Opciók] lehetõséget. D Nyomja meg a [Be] gombot a Fax fejléc nyomtatásához. Nyomja meg a [Ki] gombot, ha nem akarja kinyomtatni a küldõ nevét. Az opció beállításainak visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 144

157 Átviteli beállítások A fax fejléc neveit a Faxinformáció regisztrálása funkcióval programozhatja be a Fax funkciók menüben. A Fax funkciók menüben a megfelelõ Felhasználói paraméterek módosításával (18-as kapcsoló, 3., 2., 1., 0. bit) kiválaszthatja, hogy mely információk jelenjenek meg a fejlécben: dátum, fax fejléc neve, fájlszám és oldalszám. Ha a számgombokkal adta meg a fogadó állomást, az elsõ fejlécnév kerül a célállomáson a papírra. Második fejlécnév nyomtatásához vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a Gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. 2 Általános beállítási útmutató Címkebeszúrás Ezzel a funkcióval megjelenítheti a dokumentumon a címzett nevét, amikor azt a vevõ berendezése kinyomtatja. Fontos A funkció használatához állítsa be a Címkebeszúrást [Be] lehetõségre, amikor a fax célállomásokat regisztrálja, és válassza a [Regisztrált név] opciót, amikor fax dokumentumokat küld. Ha egy kép van azon a helyen, ahová a címkének kell kerülnie, a kép törölve lesz. A címzett neve a következõképp kerül nyomtatásra: Címzett neve: a lap tetején nymtatva, illetve azt megelõzi a Címzett:. Standard üzenet: a beprogramozott üzenet a következõ két sorba kerül nyomtatásra. Következõképp állítsa be ezt a funkciót: Állítsa a Címke beszúrása beállítást [Be] értékre fax célállomások beprogramozásakor. Válassza a [Regisztrált név] beállítást a Címke beszúrása számára faxdokumentumok küldésekor. Az Std. üzenet képernyõn válassza ki a nyomtatni kívánt standard üzenetet. 145

158 Egyéb átviteli funkciók A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 2 C Válassza a [Opciók] lehetõséget. D Nyomja meg a [Regisztrált név] gombot a Címke beszúrásához. Ha nem akar célállomást beszúrni, nyomja meg a [Ki] gombot. Az opció beállításainak visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a Gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. Valamely, alapértelmezettként nem regisztrált, standard üzenet nyomtatásához az üzenetet elõre programozza be a Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése opciónál a fax funkciók menüben oldal Standard üzenetek bélyegzése Általános beállítási útmutató 146

159 Átviteli beállítások Kicsinyített kép küldése Ezt a funkciót használva a dokumentumot kicsinyített mérettel (93%) lesz elküldve, egy üres margóval a bal oldalon. 2 Fontos Ez a funkció azonnali küldés, illetve egy eltárolt dokumentum megadott átvitele esetén nem vehetõ igénybe. A képelforgatás nem alkalmazható ezzel a funkcióval együtt. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Válassza a [Opciók] lehetõséget. D Nyomja meg a [Be] gombot a Kicsinyített kép átvitel. Ha nem akar kicsinyített képküldést indítani, nyomja meg a [Ki] gombot. Az opció beállításainak visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 147

160 Egyéb átviteli funkciók Automatikus kicsinyítés A funkció bekapcsolása esetén, ha a vevõ gépben lévõ papír kisebb, mint az a papírméret, amit Ön küld neki, akkor a berendezés a dokumentumot automatikusan lekicsinyíti a vevõ papírméretének megfelelõre. 2 Fontos Ha kikapcsolja ezt a funkciót, a dokumentum méretaránya nem változik meg, de a kép egy része elveszhet a hívott fél készülékén való nyomtatás közben. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Válassza a [Opciók] lehetõséget. 148

161 Átviteli beállítások D Nyomja meg a [Be] gombot az Automatikus kicsinyítéshez. 2 Ha nem akar automatikus kicsinyítést használni, nyomja meg a [Ki] gombot. Az opció beállításainak visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Alapértelmezett azonosító küldés Ha bekapcsolja ezt a funkciót, az átvitel csak akkor jön létre, ha a célállomás lehívó kódja megegyezik az Ön készülékének kódjával. Ez a funkció megakadályozza hogy véletlenül rossz helyre továbbítson információt. Fontos Ezelõtt be kell állítania egy lehívási azonosítót. Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax esetén. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. C Válassza a [Opciók] lehetõséget. 149

162 Egyéb átviteli funkciók D Nyomja meg a [Be] gombot az Alapértelmezett azononosító átvitelhez. 2 Ha nem akar azonosító küldést használni, nyomja meg a [Ki] gombot. Az opció beállításainak visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a Gyors mûvelet gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. Általános beállítási útmutató 150

163 3. Vétel Jelen rész ismerteti az olyan vételt, illetve vételi funkciókat, mint a fogadott dokumentumok nyomtatása vagy a fogadott dokumentumok átirányítása más faxkészülékekre. A vétel típusai Jelen rész ismerteti a faxdokumentumok vételének különféle módjait Azonnali vétel A beérkezõ faxdokumentum minden oldala azonnal, a vétel befejeztével kinyomtatódik. Ezt a módszert használjuk a hagyományos faxdokumentumok esetén. Fontos Fontos faxdokumentumok fogadásakor ajánlott a kapott dokumentum tartalmát visszaigazolni a küldõnek. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. Ha az azonnali vétel során a szabad memória eléri a 0 %-os szintet, bárminemû további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a készülék leállítja. Általában ez a készülék Azonnali vétel funkcióval fogadja a dokumentumokat. Jóllehet az Azonnali vétel akkor használható, amikor a Két eredeti kombinálása, a Másolat vételkor, a Fordított sorrendû nyomtatás vagy a Kétoldalas nyomtatás (opcionális) engedélyezve van. Helyettesítõ vétel esetén a faxdokumentum nem nyomtatódik ki: a memóriában tárolódik. A készülék a vételnél a Normál, a Részletes, a Finom (opcionális bõvítõ memóriával) és a Szuper finom (opcionális bõvítõ memóriával) felbontásokat tudja kezelni. Ha nem rendelkezik kiegészítõ memóriabõvítéssel, a Szuper finom felbontással küldött faxok az Ön készülékén felbontással lesznek kinyomtatva. Ez eltérhet a feladó szándékától. 151

164 Vétel 43. oldal Felbontás 152. oldal Memória vétel 153. oldal Helyettesítõ vétel 170. oldal Nyomtatási opciók Memória vétel 3 A készülék megvárja, míg a dokumentum összes oldala megérkezik a memóriába, és csak ezután nyomtatja ki a dokumentumot. Fontos A készülék egy óránál hosszabb ideig tartó kikapcsolása esetén a memóriában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. Lásd a Hibaelhárítás részt. Ha a memóriavétel be van kapcsolva, megeshet, hogy a berendezés nem képes nagy számú, vagy nagy adattartalmú dokumentumok vételére. Az ilyen esetekben javasolt kikapcsolni a a Két eredeti kombinálása, a Másolat vételkor, a Fordított sorrendû nyomtatás vagy a Kétoldalas nyomtatás (opcionális) lehetõségeket, vagy opcionális bõvítõ memóriát telepíteni. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. Ha a Memóriavétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. Általában ez a készülék Azonnali vétel funkcióval fogadja a dokumentumokat. Jóllehet az Azonnali vétel akkor használható, amikor a Két eredeti kombinálása, a Másolat vételkor, a Fordított sorrendû nyomtatás vagy a Kétoldalas nyomtatás (opcionális) engedélyezve van. 152

165 A vétel típusai Ha a Tárolás beállítást választotta a Vételi fájl beállítások menüpontban, a kapott dokumentum a merevlemezen kerül tárolásra, és nem nyomtatódik ki. Ezeket a dokumentumokat igénye szerint a faxkészülék használatával vagy egy csatlakoztatott számítógéppel nyomtathatja ki. Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás Helyettesítõ vétel Helyettesítõ vételre akkor van szükség, ha a készülék nem tud faxdokumentumokat nyomtatni. Helyettesítõ vételkor a fogadott faxdokumentumot a készülék nem nyomtatja ki, hanem a memóriában tárolja. A helyettesítõ vétellel fogadott faxdokumentumokat a gép automatikusan kinyomtatja, amint a helyettesítõ vétel alkalmazását indokoló körülményt orvosolták. Attól függõen, hogy a készülék miért nem tud nyomtatni, a Helyettesítõ vétel érvényes lehet minden fogadott faxdokumentumra, vagy csak azokra a dokumentumokra, melyeket arra a Felhasználói paraméterek opciónál a Fax funkció menüben meghatároz. A vételi fájl lámpa világít, hogy tájékoztassa a helyettesítõ vétel használatával érkezett dokumentumokról. 3 Kommunikáció Vételi file ARY004S Fontos Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy nem jön létre a vétel. Ha a helyettesítõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. Amikor faxdokumentumokat fogad, miután a Tárolást választotta a Vételi fájl beállításokra a Fax funkciók menüben, a Fájl fogadása jelzés világít. A vételi fájl lámpa akkor is világít, ha az Azonnali vétel funkcióval fogad dokumentumokat. Általános beállítási útmutató 153

166 Vétel Dokumentumok feltétel nélküli fogadása Az alábbi körülmények között a készülék minden faxdokumentumot helyettesítõ vétellel fogad. Probléma Ok Megoldás 3 A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja. A kijelzõn a A következõ kimeneti tálca megtelt. Távolítsa el a papírt. üzenet jelenik meg. A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja. A kimeneti tálca tele van. A dokumentum a készülék automatikusan kinyomtatja, amint befejezte az aktuális feladatot. Vegye ki a papírt a tálcából. A M világít. A fedél nyitva van. Zárja le a kijelzõn jelzett fedelet. Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Ha az alábbi feltételek valamelyike fennáll, a készülék csak azokat a dokumentumokat fogadja, melyeket arra a Felhasználói paraméterek (05-ös kapcsoló, 2., 1. bit) a Fax funkciók menüben arra meghatározott. Probléma Ok Megoldás A x világít. A papír elakadt. Távolítsa el az elakadt papírt. A papír eltávolításával kapcsolatos további tudnivalókat lásd a Hibaelhárítás részben. A B világít. Minden lapadagolóból kifogyott a papír. Pótolja a papírt. A papír betöltésével kapcsolatos további tudnivalókat lásd a Hibaelhárítás részben. A D világít. A festékkazetta üres. Cserélje ki a festékkazettát. A festékkazetta cseréjével kapcsolatos további tudnivalókat lásd a Hibaelhárítás részben A kijelzõn a Ez az adagoló nem mûködik. üzenet jelenik meg. Egyik lapadagoló sem mûködik. Hívja a szervizképviseletet. 154

167 A vétel típusai A Felhasználói paraméterek (05-ös kapcsoló, 2., 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben meghatározhatja a következõ paramétereket. Ha saját név vagy saját faxszám érkezett A készülék csak olyankor kapcsol át a Helyettesítõ vétel módba, ha a feladó regisztrálta a Saját név vagy a Saját faxszám elemeket. Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ez esetben a Napló használható a törölt dokumentumok feladójának azonosítására, hogy aztán a feladókat meglehessen kérni az ismételt küldésre. Ha a feladó nem regisztrálta a Saját név vagy Saját faxszám elemet, a készülék visszautasíthat akár egy fontos faxdokumentumot is. Javasoljuk, hogy kérje meg a fontos dokumentum feladóját, hogy elõbb regisztrálja a Saját név vagy Saját faxszám elemeket. Szabad A készülék attól függetlenül kapcsol át a Helyettesítõ vétel üzemmódba, hogy a feladó regisztrálta-e a Saját név vagy a Saját faxszám elemeket. Lehívó azonosító kód egyezése A berendezés csak akkor kapcsolja be a helyettesítõ vételt, ha a beállított lehívó azonosítók a vételi és a küldési oldalon megegyeznek. Letiltva A készülék nem fogad semmilyen dokumentumot. 3 Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás 155

168 Vétel Vételi módok 3 A készülék két módon állítható be bejövõ hívások kezelésére: Manuális vétel (külsõ telefonkészülék szükséges) Automatikus vétel A vételi módot csak akkor módosíthatja, ha standard G3 vonalat használ. Nem módosíthatja a vételi módot, amikor a nem standard G3 (G3-2 vagy G3-3) vonalat használ. A készüléknek a telefonként való használatához külsõ telefonkészülék szükséges. Manuális vétel Amikor telefonhívás érkezik, a készülék csörög. Ha a hívás faxdokumentum, manuálisan át kell kapcsolnia fax módra. A Amikor a készülék csörög, vegye fel a külsõ telefonkészülék kézibeszélõjét. B Ha hangjelzést hall, nyomja meg a {Start} vagy a {Manuális vétel indítása} gombot. (A {Start} gomb kizárólag fax módban áll rendelkezésre, amikor eredeti dokumentum nincs behelyezve.) C Helyezze vissza a külsõ telefon kagylóját. A készülék megkezdi a vételt. Amikor a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, még ha a fõkapcsoló be is van kapcsolva, a külsõ telefonkészülék kézibeszélõjének használata mellett a készülék nem mûködik. Elõbb a mûködtetõ kapcsolóval be kell kapcsolnia a készüléket. Automatikus vétel Amikor telefonhívás érkezik, a készülék automatikusan fogadja azt faxdokumentumként. Ezt a beállítást csak külön saját faxvonalon alkalmazza. 156

169 Vételi módok Átkapcsolás vételi módba A Fax funkciók menüben a vételi beállítások opciónál a vételi módok között válthat. Ha Gyors mûvelet gombot regisztrál a Vételi mód kapcsolása funkcióra, a vételi módok között gyorsan tud váltani. Fontos Ezt a funkciót csak egy Gyors mûvelet gombnak a vételi mód kapcsolóként való regisztrálása után használhatja, amit az [Gyors mûvelet gomb 1], [Gyors mûvelet gomb 2] vagy [Gyors mûvelet gomb 3] lehetõségre végezhet el az Általános beállítások/ Hozzáigazítás alatt a Fax funkciók menüben. A Nyomja meg az [Vételi módba váltás] gombot. 3 B Válassza ki a vételi módot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. Általános beállítási útmutató 157

170 Vétel Internet fax dokumentumok fogadása dokumentumokat Internet faxon keresztül is fogadhat. Az ilyen ek fogadásának két módja van: Automatikus vétel vagy Manuális vétel. 3 Fontos A nem TIFF-F formátumú fájl csatolmányokkal ellátott ek nem fogadhatóak. A feladó Hibás levél értesítést kap, ha az adott csatolmányt tartalmaz. A Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a készülék küldjön-e ilyen üzenetet. Mindazonáltal a DeskTopBinder Mentés funkciójával létrehozott TIFF-F dokumentumok fogadhatóak. Ha a Windows Server 2003-ban a [Biztonságos jelszó hitelesítés (SPA) szükséges minden ügyfélkapcsolatra] opció van kiválasztva, a vétel lehetséges. Amikor a Vételi protokoll POP3-ra vagy IMAP4-re van állítva, a készüléket úgy is beállíthatja, hogy megtartsa a bejövõ eket, vagy éppen törölje azokat a szerverrõl a Rendszerbeállítások alatt. A Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben a készüléket beállíthatja, hogy visszaigazolást küldjön az elküldött hez csatolt vételi értesítési kérelemre. Általános beállítási útmutató Automatikus fogadás Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a készülék idõrõl-idõre ellenõrzi az e- mail szerveren a bejövõ eket, és szükség szerint letölti azokat. Ha a memória elfogy, az eket nem lehet az arra beállított idõközönként fogadni. A vétel akkor indul újra, amikor elegendõ memória áll rendelkezésre. Az automatikus vételt Rendszerbeállítások lehetõségre kell állítani. Az automatikus vétel kiválasztásakor állítsa be a vételi idõintervallumot percekben. Az ek manuálisan is fogadhatóak oldal Manuális fogadás Általános beállítási útmutató 158

171 Internet fax dokumentumok fogadása Manuális fogadás Az alábbi lépések segítségével fogadjon faxot úgy, hogy manuális lép be az e- mail szerverre. Fontos Elõzetesen regisztrálja a Manuális vétel funkciót egy gyors mûvelet gombra. A Nyomja meg az [ kézi vétele] gombot. 3 A készülék fellép a szerverre, hogy ellenõrizze az eket, és fogadja az esetleges új eket. B Ellenõrizze az üzenet, majd nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Általános beállítási útmutató Fogadott képek Az alábbi példa egy olyan Internet fax dokumentumra vonatkozik, melyet errõl a készülékrõl küldtek el, és Outlook Express alkalmazást használó számítógéppel fogadtak. A fogadott kép az adott alkalmazástól függõen változik. Fontos Amikor Internet faxon t küld egy számítógépnek, a következõ információk minden esetben megjelennek az szövegében: Jelen e- mailt Gépnév (terméknév) küldte Lekérdezés: Adminisztrátor címe A gépnév és az cím ellenõrzéséhez lásd a Általános beállítások útmutatót. 159

172 Vétel 3 ALV011S 1. A beállítások opciónál tárgy megadása nélkül küldött e- mail. 2. A beállítások opciónál tárgy megadása nélkül küldött e- mail. 3. Feladó A feladó neve ( címe) 4. Dátum Az küldés napja és idõpontja 5. Címzett A feladó címe 6. Tárgy A beállítások opciónál a küldés idõpontjában meghatározott tárgyat mutatja. Ha nincs tárgy meghatározva, egy tárgy automatikusan kijelölésre kerül a fenti 1. pontban bemutatott formátumban. 7. Az üzenet az összes be beillesztésre kerül. xxxx a készülék neve. 8. Csatolt fájl A feladó által mellékelt bármely dokumentum csatolt dokumentumként jelenik meg. A feladó nevének megjelenítési formátuma a Feladói név bélyegzés beállításainak és más funkcióknak megfelelõen eltér. A tárgy megjelenítési formátuma a Feladói név bélyegzés és más beállításoknak megfelelõen eltér oldal tárgya Általános beállítási útmutató

173 Vételi funkciók Vételi funkciók Jelen rész ismerteti a faxdokumentumok vételének hasznos funkcióit. Továbbító állomás A továbbküldéssel megsokszorozódnak a berendezés funkciói, egy komplex hálózat jöhet létre. A következõ ábra megvilágítja az elgondolás lényegét. 3 Ebben a részben a következõ kifejezéseket használjuk: Kezdõállomás Az a készülék, ahonnan a dokumentum kiindul. Továbbító állomás (jelen készülék) Az a készülék, amelyik a beérkezõ dokumentumot egy másik célállomásra továbbítja. Fogadó állomás A fax vagy a számítógép, amely fogadja a Továbbküldõ állomásról érkezõ dokumentumot. A faxdokumentum végsõ célpontja, tehát az a készülék, amelyiknek a továbbküldési állomás a dokumentumot küldi. A vevõ állomásokat be kell programozni a továbbküldõ állomás célállomás gombjára. Fontos Ez a készülék tud fogadni ben utánküldési kérelmeket. Mielõtt használná ezt a funkciót, el kell végeznie a következõ elõkészületeket. Programozza be minden egyes Továbbküldõ állomás számát ebbe a készülékbe (Továbbküldõ állomás) és magába a Kezdõállomásba. Programozza be ugyanazt a lehívási azonosítót ebbe a készülékbe (Továbbküldõ állomás) és a Kezdõállomásba. A kezdõállomás faxszámát be kell programoznia ennek a készüléknek (Továbbküldési állomás) célállomáslistájába. A regisztrációs számnak és között kell lennie. A végállomás faxszámát, címét vagy IP-Fax célállomását be kell programoznia ennek a készüléknek célállomáslistájába (Továbbküldési állomás). 161

174 Vétel 3 Csak akkor fogadhat továbbítási kérelmeket, ha a készülék nem rendelkezik olyan képességekkel, hogy a számgombok használatával megadott két vagy több célállomást tároljon. Ha a Kezdõállomás megad egy Vevõ állomás csoportot, és a Vevõ állomások száma meghaladja a maximális értéket, a Továbbító állomás nem tudja továbbítani a dokumentumot, és egy Továbbítási eredmény jelentést küld a Kezdõállomásnak. Az egy csoportban regisztrálható célállomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Ha a Kezdõállomás olyan faxszámot, Internet fax célállomást, és IP fax célállomást határozott meg, amely be van programozva a Továbbító állomásban Végállomásként, a készülék a dokumentumot a Felhasználói paraméterek (32-es kapcsoló, 0. bit) beállításainak megfelelõen küldi el a célállomásra oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató Többlépcsõs továbbítás A továbbküldési állomások elvének a felhasználásával felépíthetõ egy többlépésû fax hálózat, amelyben a faxdokumentumok több továbbküldési állomáson haladnak át. A vevõ állomások továbbküldési állomás csoportba való programozásával a berendezés képes faxdokumentum másik továbbküldési állomásra való átvitelére. Fontos Ez a funkció csak akkor használható, ha a berendezések azonos gyártótól származnak. További információért hívja a szervizképviseletet. Továbbítási eredmény jelentés elküldése A készülék összehasonlítja a kezdõállomás faxszámát a célállomás gombra beprogramozott kezdõállomás számával. Ha a két szám utolsó öt számjegye megegyezik, elküldi a továbbküldési eredmény jelentést a kezdõállomásnak. Például: A kezdõállomás saját hívószáma: A továbbküldési állomás célállomás gombja:

175 Vételi funkciók Továbbítási eredmény jelentés Ez a jelentés arról tájékoztat, hogy a továbbküldés a vevõ állomásra sikeres volte, vagy sem. Amikor a továbbküldési állomás minden vevõ állomásra sikeresen elküldte a faxdokumentumot, visszaküldi a továbbküldési eredmény jelentést a kezdõállomásnak. A gép önmaga nyomtatja ki a jelentést, ha valamilyen okból nem tudja visszaküldeni a kezdõállomásnak. Fontos Elõzetesen programozza be a kezdõállomás faxszámát egy célállomás gombra a továbbküldõ állomáson (ez a készülék). Regisztrálja a saját faxszámát a Továbbküldési jelentés opció alatt a Fax funkciók menüben. Regisztálja a Lehívó azonosítót a Lehívási azonosító regisztrálása opció alatt a Fax funkciók menüben. 3 A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a Továbbítási eredmény jelentés automatikusan nyomtatódjon-e. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része kinyomtatásra kerüljön-e a jelentésen. A Regisztrálatlan lehetõség azt jelzi, hogy a dokumentumot nem lehetett elküldeni, mert a címzett címe helytelen vagy nincs regisztrálva. A -- rovat jelzi, hogy az Internet fax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. Általános beállítási útmutató Továbbküldés eredménye jelentés (továbbküldési kérelem ben) Amikor ez a készülék ben egy továbbküldési kérelmet fogad, a készülék egy Továbbküldési eredmény jelentést küld ben a kezdõállomás részére, miután befejezte a megadott továbbküldõ állomásokra irányuló összes átvitelt. Ha az Adminisztrátor címe be van programozva, a Továbbküldési eredmény jelentés ben továbbításra kerül arra a címre. A Regisztrálatlan lehetõség azt jelzi, hogy a dokumentumot nem lehetett elküldeni, mert a címzett címe helytelen vagy nincs regisztrálva. A -- rovat jelzi, hogy az Internet fax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. Többlépcsõs átvitel használatakor a Továbbküldési eredmény jelentés e- mailben az utolsó továbbküldõ állomásnak kerül elküldésre, amely a Továbbküldési kérelmet küldte. 163

176 Vétel Fogadott dokumentumok továbbítása A készülék a fogadott dokumentumokat a készüléken regisztrált más célállomásokra továbbítani tudja. B ügyfél Los Angeles-i központja A vállalat New York-i központja design@abc.company.com Fax fejléc: B VÁLLALAT PC Szerver 3 FAX Telefonhálózat "B" VÁLLALAT=design@abc.company.com FAX szám: Fax fejléc: B VÁLLALAT bbbb@b.company.com=design@abc.company.com B ügyfél New York-i központja Internet A készülék PC Internet fax bbbb@b.company.com aaaa@abc.company.com FAX szám: ALT004S HU Továbbító célállomásként beállítható a faxszám, Internet fax cím, IP fax célállomás vagy mappa címe. Ha a küldõ címe van beprogramozva célállomásként, a fogadott dokumentumok ként kerülnek utánküldésre. Elõre meg kell adnia a továbbítási célállomást. A továbbítás az Adminisztrátori eszközök alatt a Fax funkciók menüben állítható be. Ahhoz, hogy a készülék a fogadott dokumentumokat egy adott célállomásra továbbítsa a feladó szerint, adja meg a Továbbító célállomást az egyes feladókra a Fax funkciók alatt, az Adminisztrátori eszközök, Speciális feladó regisztrálása opciónál. A más feladóktól származó dokumentumok az erre a funkcióra alapértelmezettként meghatározott Továbbító célállomás felé kerülnek továbbításra. A Felhasználó paraméterek (11-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kijelölheti, hogy a készülék kinyomtassa-e a dokumentumokat, amelyeket továbbított. Beállíthatja, hogy a Mappa továbbküldési eredményjelentés meghatározott e- mail címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldõ vagy Speciális küldõk küldik dokumentumaikat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Az egy csoportban regisztrálható célállomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 164

177 Vételi funkciók 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató Fogadott dokumentumok átirányítása SUB kóddal Jelen rész ismerteti, hogyan irányíthat át fogadott dokumentumokat SUB kódok segítségével Amikor egy dokumentum érkezett, annak SUB kódját a készülék összehasonlítja a Személyes postaládákba beprogramozott SUB kódokkal, és ha egyezést talál, a dokumentumot arra célállomásra irányítja, amelynek a SUB kódja meg van adva. A SUB kódok mellett használhatja az utánküldés funkciót is, hogy az összes fogadott átvitelt egy meghatározott címre elküldje. Lásd Fogadott dokumentumok továbbítása B ügyfél Los Angeles-i központja A vállalat New York-i központja design@abc.company.com SUB kód: 1111 Szerver PC FAX FAX szám: Telefonhálózat 1111=design@abc.company.com A készülék PC aaaa@abc.company.com FAX szám: ALT003S HU Fontos Elõbb azonban be kell állítania a Személyes postaládát, és továbbítási célállomást kell regisztrálnia. A Személyes postaládák a Postaláda beállítás opciónál a Fax funkciók menüben regisztrálhatóak. Ez a funkció nem áll rendelkezésre, amikor a fogadott dokumentumokat úgy állítja be, hogy azok a hálózati kézbesítõ szerverre legyenek továbbítva. A fogadott dokumentumok kézbesítése a Rendszerbeállítások opciónál állítható be. Documents cannot be routed to folders using this function. Ha a célállomás címként van megadva, a fogadott dokumentumot e- mailként irányítja az adott célállomásra. A gyártótól függetlenül bármilyen faxkészülékrõl fogadott dokumentumot átirányíthat oldal Fogadott dokumentumok továbbítása Általános beállítási útmutató 165

178 Vétel Fogadott dokumentumok továbbküldése A készülék a SUB kódok segítségével a fogadott dokumentumokat tovább tudja küldeni. Az olyan eredetiket, amelyek SUB kódja megegyezik a továbbító postaládába beprogramozott SUB kóddal, fogadja a készülék, és továbbítja a beprogramozott fogadónak. 3 Fontos A fogadott dokumentumok továbbküldése érdekében a be kell állítani a továbbító portaládákat és a vevõ állomásokat. A Továbbító postaládák a Postaláda beállítás opciónál a Fax funkciók menüben regisztrálhatóak. Amikor címek vannak regisztrálva címzettként, a készülék a fogadott dokumentumokat formátumban küldi el a címzettek részére. A továbbküldési eredményeket nem küldi vissza a készülék a kezdõállomásnak. A gyártótól függetlenül bármilyen faxkészülékrõl fogadott adatot továbbküldhet. Általános beállítási útmutató SMTP vétel az Internet fax használatával Az SMTP vétel segítségével fogadhat Internet faxszal küldött dokumentumokat. SMTP vétel esetén az vétele azonnal megtörténik, amint azt a készülék által beállított címre elküldik. Szerver Szerver Internet Azonnal üzeneteket fogad, miután az SMTP szerver t kapott. LAN PC Router Küldés... aaaa@abc.company.com Router PC LAN A készülék aaaa@abc.company.com ALT005S H Fontos Ezelõtt állítsa be a DNS szerver MX rekordjának használatával ezt a készüléket, úgy, hogy az SMTP vételt engedélyezze. Állítsa be a vételi protokollt SMTP-re a Rendszerbeállítások menüpontban. 166

179 Vételi funkciók A fogadott eket más Internet fax készülékekre is átirányíthatja. Még ha az SMTP vétel engedélyezve van is a DNS szerveren, az SMTP szerverrõl elküldött vétele nem történik meg, és a készülék hibajelentést küld, ha az SMTP vétel nincs beállítva a Rendszerbeállítások opció alatt. Az SMTP szerver ugyancsak küld egy hibaértesítést a küldõnek. Ha hiba történik az vétele alatt, a vétel megszakad, az törlõdik, és a készülék kinyomtat egy hibajelentést. Az SMTP szerver ugyancsak küld egy hibaértesítést a küldõnek. Amikor az SMTP szerver megpróbálja a fogadott dokumentumokat erre készülékre irányítani, miközben a készülék egy t küld, a készülék foglalt jelzéssel válaszol az SMTP szervernek. Ezután az SMTP szerver rendszerint megpróbálja újraküldeni a dokumentumokat a beállított idõtúllépés leteltéig oldal Automatikus fogadás 167. oldal SMTP-n keresztül fogadott átirányítása Általános beállítási útmutató 3 SMTP-n keresztül fogadott átirányítása Az SMTP-n keresztül fogadott átirányítható más faxkészülékekre. Ugyancsak átirányítható Közvetlenhívóként vagy Csoportként beprogramozott célállomásokra. A vállalat Los Angeles-i központja A vállalat New York-i központja PC PC Szerver fax= @abc.company.com Internet B vállalat New York-i központja FAX Telefonhálózat A készülék PC FAX szám: aaaa@abc.compay.com FAX szám: ALT006S HU Fontos Az SMTP-n keresztül fogadott átirányítása elõtt elõször a SMTP vételi fájl kézbesítési beállítások beállítást Be értékre kell állítania a Fax funkciók menüben. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy ez a funkció nem elérhetõ. 167

180 Vétel A küldõ kérheti a küldött továbbküldését egy másik faxkészülékre az e- mail címet következõk szerinti megadása révén: Faxszám fax=célállomás faxszáma@készülék gépneve.domain név Például: a faxszámra való továbbküldéshez adja meg a következõt: fax= @abc.company.com 3 A célállomáslistába programozott közvetlenhívó fax=qlegfeljebb 5-jegyû regisztrációs szám@készülék gépneve.domain név Például: a célállomásszámra való továbbküldéshez: fax=q00001@abc.company.com A célállomáslistába csoportként programozott hívó fax=qpplegfeljebb 5-jegyû regisztrációs szám@készülék gépneve.domain név Például: a Csoportszám alatt regisztrált célállomásra való továbbküldéshez: fax=qpp00001@abc.company.com Ha egy továbbküldési kérelmet fogad, amikor az SMTP vételi fájl kézbesítési beállítások beállítása Ki a Fax Funkciók menüben, a készülék egy hibaüzenettel válaszol az SMTP szervernek. Végezhet olyan beállításokat, amelyekkel korlátozza az átvitelt meghatározott küldõk részére. Ennek a funkciónak a használatával dokumentumokat küldhet alkalmazásából is egyszerre címekre és G3 faxkészülék célállomásokra ezen a készüléken keresztül. Az egy csoportban regisztrálható célállomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 168

181 Vételi funkciók JBIG vétel Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredeti dokumentumokat. Lehetõvé teszi a JBIG formátumban küldött dokumentumok vételét. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax esetén. Ha az ECM funkció ki van kapcsolva a Fax funkciók menüben, a JBIG vétel nem használható. Általános beállítási útmutató 3 Automatikus fax vétel bekapcsolása A készülék beállítható úgy, hogy ha egy bizonyos ideig senki nem használta, automatikusan kikapcsol. Ilyen esetekben, még ha a mûködtetõ kapcsoló ki is van kapcsolva, a gép attól még fogadja a beérkezõ dokumentumokat, amíg a fõkapcsoló be van kapcsolva. Fontos A vétel nem lehetséges, ha a mûködtetõ kapcsoló és a fõkapcsoló is ki van kapcsolva. A Felhasználói paraméterek (14es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben beállíthatja, hogy a dokumentumokat a gép a vétel befejezése után azonnal kinyomtassa (azonnali vétel). Az is beállítható, hogy a gép bekapcsolása után a memóriavétel (helyettesítõ vétel) segítségével fogadott dokumentum kinyomtatásra kerüljenek. Általános beállítási útmutató 169

182 Vétel Nyomtatási opciók Jelen rész ismerteti a faxdokumentumok nyomtatásának hasznos funkcióit. Nyomtatás kész hangjelzés 3 Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor a berendezés hangjelzéssel tudatja, ha befejezte a vett dokumentum nyomtatását. A hangjelzés hangerejét megváltoztathatja, vagy teljesen ki is kapcsolhatja a Hangerõ beállítása opció segítségével a Fax funkciók menüben (állítsa a hangerõt minimumra). Általános beállítási útmutató Elsõ oldal jel. Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a faxdokumentum elsõ oldalára a gép kockás jelet nyomtat, hogy megkönnyítse a dokumentumok különválasztását. Ezt a funkciót a Fax funkciók menüben a kockás jel segítségével be- illetve kikapcsolhatja. Általános beállítási útmutató 170

183 Nyomtatási opciók Oldalközép jel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére egy jelet nyomtat. Ez akkor segít, amikor lefûzésnél a lyukasztót pozícionálja. 3 Az oldalközép jel egy kicsit elcsúszhat a lapszél tényleges közepétõl. A Fax funkciók menüben a középpont jel segítségével ezt a funkciót engedélyezheti illetve letilthatja. Általános beállítási útmutató Vételi idõ A dátumot, idõt és fájlszámot kinyomtathatja a kapott dokumentum aljára. Ezt a funkciót a Fax funkciók menüben a Nyomtatás vételi idõ opció segítségével be- illetve kikapcsolhatja. Ha a vett dokumentum két vagy több lapra kerül nyomtatásra, a dátumot és az idõt a gép az utolsó oldalra nyomtatja. A dokumentum kinyomtatásának idõpontja ugyancsak rögzíthetõ a dokumentumon. Ha szüksége van erre a funkcióra, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Általános beállítási útmutató 171

184 Vétel Kétoldalas nyomtatás A vett faxdokumentum a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. 3 Fontos A kiegészítõ kétoldalas egység és merevlemez szükséges. Ez a funkció csak akkor vehetõ igénybe, ha a vett dokumentum valamennyi oldala azonos méretû; ha szükséges, errõl tájékoztassa elõre a küldõt. Az is követelmény, hogy a készülékben ugyanolyan méretû papír legyen, mint a fogadott dokumentum mérete. Kétoldalas nyomtatásnál ez a készülék megfelelõen fogadja az A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L) méretû üzeneteket. Az alábbi táblázat a berendezéssel való faxüzenet-fogadás esetén elérhetõ eredményeket mutatja. Eredeti dokumentumok Felül kötés Oldalkötés A3, B4 JIS, 11" x 17", 8½" x 14" A4, B5 JIS, A5, 8½" x 11", 8½" x 5½" ARY005S HU Ez a funkció csak akkor mûködik, ha minden lap egyforma szélességû, és a készülék az üzenetet a memóriába veszi. Ez a funkció két eredeti dokumentum kombinálása esetén nem alkalmazható. 172

185 Nyomtatási opciók Ezt a funkciót a Fax funkciók menüben a Kétoldalas nyomtatás opció segítségével be- illetve kikapcsolhatja. Attól függõen, hogy a küldõ hogyan tette be a dokumentumot, a szöveg tájolása változhat. Megadhatja, hogy csak bizonyos készülékekrõl érkezõ faxdokumentumokat nyomtasson ki így a gép. A megegyezõ méretû eltárolt dokumentumokat ugyanarra a papírra nyomtatja a készülék. Bizonyos eltárolt dokumentumokat nem lehet ezzel a módszerrel kinyomtatni. Általános beállítási útmutató 3 Nyomtatás 180 fokos elforgatással Ha a papír mindkét oldalára nyomtat, a berendezés az ábra szerint elforgatja a képet. CP2B02E0 Másolat vételkor Ha bekapcsolja ezt a funkciót, faxdokumentum vételekor egybõl több másolatot nyomtat a berendezés. Beállíthatja azt is, hogy bizonyos küldõk dokumentumait nyomtassa ki több példányban. 173

186 Vétel Az egyes dokumentumokból készíthetõ másolatok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Ha a másolást adott felhasználóknál alkalmazza, a maximális szám 10. Ezt a funkciót a Fax funkciók menüben a Vételi fájl nyomtatási minõség opció segítségével be- illetve kikapcsolhatja. Ebben az esetben a gép memóriába veszi a faxüzeneteket oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató Képelforgatás Ha a standard adagolóba helyezte a papírt K, a beérkezõ faxdokumentumokat a készülék automatikusan elforgatja, hogy megfeleljenek a papír tájolásának. Ha lapadagolót határozott meg a Papíradagoló opcióra a Fax funkciók menüben, az adott lapadagolóba töltött papír keürl kiválasztásra. Általános beállítási útmutató 174

187 Nyomtatási opciók Két eredeti dokumentum kombinálása Ha egymás után érkezik két azonos méretû és tájolású dokumentum, egyetlen papírlapra nyomtatja azokat a gép, ha ezt a funkciót bekapcsolja. Így takarékoskodhat a papírral. 3 Két A5K méretû dokumentumot a készülék egymás mellé nyomtat egy A4L méretû papírlapra. Két B5 JISK méretû dokumentumot a készülék egymás mellé nyomtat egy B4 JISL méretû papírlapra. Két A4K méretû dokumentumot a készülék egymás mellé nyomtat egy A3L méretû papírlapra. Két 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K méretû dokumentumot a készülék egymás mellé nyomtat egy 8 1 / 2 " 11"L méretû papírlapra. Két 8 1 / 2 " 11"K méretû dokumentumot a készülék egymás mellé nyomtat egy 11" 17"L méretû papírlapra. Fontos Ez a funkció nem használható A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K vagy 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K méretûnél nagyobb dokumentumok esetén. Ha A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K vagy 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K méretû papírt tesz a készülékbe, a vett dokumentum minden oldala külön lapra kerül. Ha A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 " 11"L vagy 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L méretû papírt tesz a készülékbe, a vett dokumentum minden oldala külön lapra kerül. Ha a beérkezõ dokumentum méretének és tájolásának megfelelõ papír rendelkezésre áll, a Két eredeti dokumentum kombinálása funkció nem alkalmazható. Ha a Két eredeti dokumentum kombinálása és a Kétoldalas nyomtatás is ki van választva, akkor a Kétoldalas nyomtatás funkció fog mûködni, a Két eredeti dokumentum kombinálása elvetésre kerül. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Ezzel a funkcióval a készülék a memóriába veszi az üzeneteket. Általános beállítási útmutató 175

188 Vétel Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése Ha a beérkezõ dokumentum hosszabb, mint a gépben rendelkezésre álló papírlapok, beállíthatja, hogy a gép minden oldalt szétválasszon és külön oldalra nyomtasson, vagy pedig kicsinyítve egy lapra nyomtasson. 3 Például ha a vett dokumentum 20 mm-rel (0,79") meghaladja a használt papírlap méretét, a funkció az oldalszétválasztást alkalmazza. A dokumentumot a gép lekicsinyíti, ha a túlnyúló rész kisebb, mint 20 mm (0,79"). Ha a készülék szétválasztja a dokumentumot, a vágás helyére egy csillag jelet (p) nyomtat, és a szétvágott részbõl 10 mm-t (0,39") megismétel a második papírlap felsõ részén. A szerviz képviselõje testre szabhatja ezt a funkciót az alábbi beállítások segítségével: Kicsinyítés Szétválasztó jel nyomtatása Újranyomtatás Az újranyomtatás szélessége Irányérték a szétválasztáshoz Az újranyomtatási és a kicsinyítés szélességét az alábbi értéksávok szerint állíthatja be: Az újranyomtatás szélessége: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Irányérték a szétválasztáshoz: mm (5 mm lépések)/0,2"-6,1" (0,2" lépések) 176

189 Nyomtatási opciók Fordított sorrendû nyomtatás Az esetek többségében a vett oldalakat a gép a beérkezés sorrendjében nyomtatja ki és helyezi kötegbe a tálcán. Ha bekapcsolja ezt a funkciót, a készülék az utolsó vett oldallal kezdi a dokumentum kinyomtatását. 3 Ezt a funkciót a Fax funkciók menüben a Vétel fordított sorrendû nyomtatással opció segítségével be- illetve kikapcsolhatja. Ne felejtse el, hogy a memóriavételi üzemmód kerül alkalmazásra, ha ez a funkció be van kapcsolva. Ezzel a funkcióval a készülék a memóriába veszi az üzeneteket. Általános beállítási útmutató Oldalkicsinyítés Ha az adagolóban lévõ papírnál hosszabb dokumentumot kap, a gép általában két oldalra nyomtatja ki az üzenetet. Amennyiben ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés kicsinyíti a beérkezõ kép szélességét és hosszúságát, hogy ráférjen egy papírlapra. (A4 méret Ha A4L méretû papír van a gépben, és egy B4 JISL méretû dokumentumot kap, a készülék kicsinyítést alkalmaz, hogy a dokumentum ráférjen A4L méretû papírlapra. 177

190 Vétel Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 3. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Ha ez a funkció nincs bekapcsolva, a nyomtatási minõség gyengébb lehet a szokásosnál oldal Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése Általános beállítási útmutató 3 TSI nyomtatása (Feladó elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) A beérkezõ dokumentumokra a gép általában a feladó Fax fejlécét nyomtatja. Amikor egy internetfax-dokumentumot fogad a küldõ címe kerül kinyomtatásra. Ha a feladó nem regisztrálta a Fax fejléc elemet, Ön nem tudja azonosítani a feladót. Mindazonáltal ha ezt a funkciót bekapcsolja, a feladóhoz tartozó Saját név vagy Saját faxszám kerül a lapra, tehát meg tudja állapítani, hogy honnan érkezett a dokumentum. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (02-es kapcsoló, 3. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Általános beállítási útmutató Ha nincs megfelelõ méretû papír Ha nincs olyan méretû papír a készülékben, amelynek mérete megegyezik a fogadott dokumentummal, a készülék az elérhetõ papírméretek közül fog választani. Vétel kicsinyítéssel Beolvasási irány szerinti kicsinyítés Letiltva Engedélyezve Oldalelválasztás határa 20 mm (0,79") Szélesség vagy hosszúság prioritás Szélesség 178 A papírmérettõl függõen a dokumentum két lapra kerül felosztásra. A kézi lapadagolóba helyezett papírt általában nem választja ki a gép a beérkezett faxdokumentumok nyomtatásához. Használhatja azonban ezt az adagolót is, ha a meghatározott küldõk faxüzeneteinek vétele funkcióhoz a kézi lapadagolót választja a fõ papíradagolónak. A készülék a következõ vastagságú dokumentumok fogadására képes: A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") és A3. Az A4 vagy LT (8 1 / 2 " 11") méretnél keskenyebb dokumentumok A4 vagy LT (8 1 / 2 " 11") méretben kerülnek fogadásra. A dokumentumok hossza az adott dokumentumtól függ.

191 Nyomtatási opciók A vett dokumentumok kinyomtatásához használt papír mérete különbözhet a továbbított dokumentum méretétõl oldal Képelforgatás 176. oldal Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése 177. oldal Oldalkicsinyítés Általános beállítási útmutató Prioritásos adagolók beállítása Ha több adagolóban ugyanolyan méretû papír van behelyezve, akkor beállíthatja, hogy a készülék az egyes funkciókhoz hozzárendelve válassza ki a papíradagolót. Például betölthet A4-es méretû fehér papírt az 1. adagolóba másolatok készítéséhez, és sárga A4-es méretû papírt a 2. adagolóba a fogadott faxok kinyomtatásához. Ezután könnyen azonosíthatja, hogy milyen céllal nyomtatta ki a készülék a papírlapot. Ezt a beállítást a Papíradagoló prioritás: Fax opciónál a Rendszerbeállítások alatt végezheti el. 3 Ha a prioritásos adagolótól eltérõ méretû dokumentumot fogad a készülék, akkor a vett dokumentum méretével megegyezõ adagolót választja a nyomtatáshoz. Általános beállítási útmutató Azonos méretû nyomtatás Ezen funkció engedélyezésével a készülék a fogadott dokumentumokat a legmagasabb prioritású lapra nyomtatja. Ezt a funkciót engedélyezheti a Felhasználói paraméterek (5-ös kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Ha nincs megfelelõ méretû papír az adagolóban, amelyre a berendezés kinyomtatná a beérkezett dokumentumot, a kijelzõn egy üzenet jelenik meg, amely a megfelelõ méretû papír pótlására kéri Önt. Amint behelyezte az új papírt, a [Kilépés] gomb megnyomásával kinyomtathatja az üzenetet. 179

192 Vétel A [Kilépés] gomb megnyomása után a folyamat attól függ, mi volt a berendezés állapota az üzenet megjelenésekor. Ha egy beérkezett dokumentum vagy jelentés volt automatikus nyomtatás alatt, a készülék automatikusan onnan folytatja a nyomtatást, ahol abbahagyta. Ha egy dokumentum vagy jelentés kézi nyomtatása volt folyamatban, a készülék nem folytatja a nyomtatást. Ilyenkor kezdje elölrõl a mûveletet. Általános beállítási útmutató Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra A különleges küldõktõl származó dokumentumokat a gép kinyomtathatja a kézi lapadagolóba helyezett papírra. Állítsa be a következõket: Válasszon ki egy különleges küldõt, majd válassza ki a Kézi adagolót a papíradagolók közül. A Speciális küldõ regisztrálása opciónál a Fax funkció menüben, kapcsolja be a Speciális vétel funkció lehetõséget Kezdeti beállítás opcióra. Fontos Ezen funkció használata mellett a kinyomtatott oldalak nem küldhetõk a finiser kimeneti tálcára. Még ha a finiser kimeneti tálcát adja is meg, a lapok az 1. belsõ tálcára kerülnek. Egyszerre maximum 100 szabvány méretû papír helyezhetõ a kézi lapadagolóba. A kézi adagolóval használhat olyan papírméreteket, melyek nem találhatók a papíradagolókban. A készülék a következõ papírméreteket ismeri fel: A4L, A3L (8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Ha más méretû papírt tölt be, adja meg a papírméretet. Ennek ellenére amennyiben a megadott papírméret és a kézi lapadagolóba ténylegesen behelyezett papírlapok mérete különbözik, a papír elakadhat, vagy a nyomtatott kép egy része hiányozhat. Ha A4-esnél kisebb papírra történik a nyomtatás, akkor megeshet, hogy a kép egy része hiányozni fog, vagy több lapra kerül. 600 mm-nél hosszabb papírméret esetén a papír gyûrõdhet, elakadhat, esetleg a készülék nem küldi el a dokumentumot. A nyomtatási területet a memóriabõvítés, a felbontás, és az eredeti dokumentumok függõleges hossza határozza meg. Ha ezt a funkciót használja, a Képelforgatás és a Nyomtatás 180 fokos elforgatással funkciók nem elérhetõk. Általános beállítási útmutató

193 Nyomtatási opciók Ahová a bejövõ dokumentumok érkeznek - Kimeneti tálca A fogadott dokumentumok elválasztásának a megkönnyítésére megadhatja a kimeneti tálcát vagy a kimeneti állást. Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz Ezzel a funkcióval meghatározhatja a kimeneti tálcát az egyes vonalcsatlakozásokhoz. Az egyes vonalakhoz (telefon, Internet Fax, IP-Fax) külön-külön meghatározhatja a dokumentumtálcát. Például megadhatja, hogy a G3-1 vonalon vett dokumentumokhoz a készülék a papírt az 1. belsõ tálca -ra adja ki, a G3-2 vonalon vett dokumentumokhoz pedig a 2. belsõ tálca -ra, megkönnyítve ezzel a dokumentumok szétválogatását. Úgy is beállíthatja a készüléket, hogy az Internet faxdokumentumokat és a normál faxokat eltérõ tálcákba adja ki. 3 Fontos A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges. Ehhez a funkcióhoz a [Adagoló a vonaltip.okhoz:] lehetõséggel a Fax funkciók menüben adja meg a csatlakozásokat és a tálcákat. Általános beállítási útmutató Tálca eltolás Ezzel a funkcióval tolja el a kimeneti állást az egyes dokumentumokra, és így könybben el tudja választani egymástól a kapott dokumentumokat. Ha a fax kimeneti tálcaként a kiegészítõ finiser egység van kiválasztva, akkor a faxok és a jelentések nyomtatásához használhatja a tálcaeltolás funkciót. Ez hasznos a finiser kimeneti tálcájára került faxok különválasztásához. Például a berendezés az elõzõ bejövõ faxot balra, a következõt pedig jobbra tolja el, és fordítva. Fontos Az opcionális finiser vagy leválogató tálca szükséges. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (19-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Ha az opcionális 500 lapos finiser telepítve van, a B5L kiadása nem lehetséges. Általános beállítási útmutató 181

194 Vétel 3 182

195 4. Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Jelen rész ismerteti a [Információ] és a [Fájl küld. módosít./leáll.] azon funkcióit, melyekkel a képernyõn és a nyomtatott jelentéseken megerõsítheti a kommunikációs események eredményét. A fájlok beállításainak módosítása a memóriában A {Start} gomb megnyomása után (a dokumentumok beolvasása után) ellenõrizheti és módosíthatja a memóriaátvitel célállomásait vagy beállításait. Ezen kívül törölhet egy átvitelt, módosíthatja egy átvitel beállításait, kinyomtathat egy tárolt fájlt, kinyomtathatja a tárolt fájlok listáját és elküldheti az elõzõleg sikertelenül elküldeni próbált fájlokat. Ha nincs folyamatban küldés vagy tárolás memóriaátvitellel, a [Fájl küld. módosít./leáll.] nem látható a képernyõn. A küldés alatt lévõ fájlt nem ellenõrizheti vagy módosíthatja. Továbbá a bizalmas küldési fájlt vagy a nyomtatáshoz tárolt fájlt és a jelentést nem ellenõrizheti vagy módosíthatja. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette p karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállításoktól függõen. 183

196 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból A kiválasztott, körfaxolásra adott célállomásokat törölheti. Fontos Ha olyan célállomást töröl, mely egy átvitel egyetlen célállomása, akkor az átvitel is törlõdni fog. A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. C Válassza ki azt fájlt, melyhez tartozó célállomások közül törölni szeretne. 184

197 A fájlok beállításainak módosítása a memóriában D Nyomja meg a [Módosítás] gombot amellett a célállomás mellett, amelyet törölni akar. A gomb megnyomása átváltja a célállomás listát a faxszámos, az címes és az IP-Fax számos célállomás között. E Nyomja meg a [Törlés] gombot a célállomás törléséhez. 4 A [Törlés] gomb számjegyenként törli a számgombok segítségével beírt faxszámot vagy IP-Fax címet. Az internetfax cím teljesen kitürülhetõ egyszerre a [Törlés] gomb megnyomásával. F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha egy másik célállomást is törölni szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 185

198 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Célállomás hozzáadása A körfaxolás köréhez célállomást adhat hozzá. Fontos Célállomás nem adható hozzá egy célállomáslista használatával. A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. C Válassza ki azt fájlt, melyhez célállomást szeretne hozzáadni. 186

199 A fájlok beállításainak módosítása a memóriában D Nyomja meg az [Hozzáad] gombot. A gomb megnyomása átváltja a célállomás listát a faxszámos, az címes és az IP-Fax számos célállomás között. E Adja meg a célállomást a számgombokkal vagy a képernyõn található gombokkal. 4 Az cím hozzáadásához nyomja meg a [Kézi bevitel], gombot, majd adja meg a célállomást. Regisztrálhat SUB kódot vagy SEP kódot a [Spec. beállítások] gomb megnyomásával. F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha további célállomásokat szeretne hozzáadni, ismételje meg a C - E. lépéseket. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 187

200 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Átviteli idõ módosítása Megváltoztathatja az átvitel idõpontját, melyet a Késõbb küldés opcióval adott meg. Az átvitel idõpontját törölheti is. Ha törli az átvitel idõpontját, a fájl átvitele azonnal megkezdõdik. A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. C Válassza ki azt a fájlt, amelynek meg kívánja változtatni az átviteli idejét. D Nyomja meg az [Küldési idõ mód.] gombot. 188

201 A fájlok beállításainak módosítása a memóriában E Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra az átvitel idõpontot a számgombokkal, vagy válassza a [Kedvezm. idõszak] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a [Kedvezm. idõszak] lehetõséget választja a Fax funkciók menüben meghatározott kedvezményes idõ bevitelre kerül. Ha megnyomja a [Küldés most] gombot, a fájl átvitele azonnal megtörténik. Azonban ha egy fájl van éppen készenléti állapotban, akkor azt küldi el elõször a készülék. F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha egy másik átviteli idõpontot is módosítani szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 4 Az SMTP szerver beállításának módosítása Módosíthatja a beállítást, hogy kíván-e SMTP szervert használni, vagy sem. A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. B Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot. 189

202 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése C Válassza ki azt a fájlt, amely SMTP szerver beállítását módosítani kívánja. D Nyomja meg az [Módosítás] gombot. 4 E Nyomja meg az [SMTP] gombot. F Válassza a [Igen] vagy a [Nem] lehetõséget, majd nyomja meg az [Kilépés] gombot. 190 G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ismételje meg a C. lépést, ha más címzettek SMTP szerver beállításait is módosítani kívánja. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

203 Fájl nyomtatása a memóriából Fájl nyomtatása a memóriából Ha ellenõrizni szeretné egy memóriában tárolt fájl tartalmát, amelyet még nem továbbított, kövesse az alábbi eljárást a fájl kinyomtatásához. A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Fájl nyomtatása] gombot. C Válassza ki a kinyomtatni kívánt fájlt. Ha több célállomást határozott meg, csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot. Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni (opcionális), nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A kijelzõ visszaáll az elõzõ képernyõre. 191

204 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése D Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ha egy másik fájlt is ki szeretne nyomtatni, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 4 A bizalmas küldés funkcióhoz tartozó fájlok szerepelnek a listában, de nem lehet kinyomtatni azokat. Azokat a fájlokat is kinyomtathatja, amelyeket nem sikerült elküldeni. 192

205 Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása) Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása) Nyomtassa ki ezt a listát, ha meg szeretné tudni, mely fájlok vannak eltárolva a memóriában, és milyen sorszámokkal rendelkeznek. A fájlok sorszámának ismerete hasznos lehet (például fájlok törlésekor). A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Lista nyomtatása] gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása elõtti megállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A képernyõ visszatér a [Lista nyomtatása] gomb megnyomása elõtti kijelzéshez. C Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A B. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A memóriában eltárolt fájl tartalmát is ki lehet nyomtatni. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Általános beállítási útmutató 193

206 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Fájl újraküldése A készülék memóriája olyan dokumentumokat tárol, amelyeket nem lehet sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ezzel az eljárással küldje újra ezeket a dokumentumokat. Fontos A Felhasználói paraméterek (24-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben állítsa a Dokumentumok tárolása a memóriában, amelyek átvitele nem sikerült beállítást Be értékre. A Nyomja meg az [Fájl küld. módosít./leáll.] gombot. 4 B Nyomja meg az [Hibás fájl elküldése] gombot. C Válassza ki az újraküldeni kívánt fájlt. A Küld. hiba látható azoknál a fájloknál, melyeknél az átvitel valamilyen okból nem volt lehetséges. 194 Ha több célállomást adott meg, csak az elsõként megadott célállomás neve, valamint csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot. Célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Hozzáad] gombot, majd adja meg a célállomást.

207 Fájl újraküldése D Nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy másik fájlt is újraküldeni szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl kezdve. Az átvitelek visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Az átvitel elkezdõdik. Azok a fájlok, melyeket nem sikerült elküldeni, 24 vagy 72 óráig még megmaradnak a Felhasználói paraméterek (24-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben végzett beállításnak megfelelõen. Általános beállítási útmutató 4 195

208 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájl állapot) A képernyõn, a jelentésben vagy en is megerõsítheti az átvitelt. Megerõsítés a képernyõn Az alábbi lépésekkel jelenítheti meg az átviteli eredményeket. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Válassza a [Átviteli fájlok állapota] lehetõséget. C Ellenõrizze az átviteli eredményeket. Az átviteli eredmények az legutóbbi eredmények hatos csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Amikor egy fax elküldésre került, a Célállomás mutatja a fogadó fél Saját faxszám vagy Fax fejléc információját. Internet fax elküldésekor az cím és a célállomások listáján regisztrált név megjelenik. Számítógéprõl történõ átvitel esetén -- LAN-Fax --> látható. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomást egy p jelzi. D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 196

209 Átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájl állapot) Csak a legutóbbi kommunikációs események átviteli eredményei jelennek meg. A készüléken ellenõrizhetõ kommunikációs események maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Megtekintheti az elküldött faxdokumentumokat és azok listáját a hálózati számítógép Web Image Monitorának használatával. A részleteket lásd a Web Image Monitor súgójában. Ha egy továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki az Átviteli fájlok állapota menüpontból, majd próbálja újra. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést. Ha a számítógép dokumentumokat küld a készüléknek, a --LAN-Fax --> jelenik meg. Annak ellenõrzése érdekében, hogy a dokumentumok elküldésre kerültek a fogadó fél számára, erõsítse meg ugyanazt a fájlszámot oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 4 Megerõsítés jelentéssel A megerõsítéshez nyomtassa ki a jelentéseket. Memória átvitel Ha a dokumentum nem küldhetõ el, automatikusan Sikertelen kommunikáció jelentés nyomtatódik. Esetleg a Kommunikációs eredmények jelentést is használhatja az egyes átviteli eredmények ellenõrzéséhez az állapottól függetlenül. A jelentés minden egyes Memóriaátvitel befejezõdése után kinyomtatódik, ha a funkció be van kapcsolva a Felhasználó paraméterek (03-as kapcsoló, 0. bit) alatt a Fax funkciók menüben. A jelentés úgy is kinyomtathatja, hogy az Átviteli állapot jelentést egy Gyors mûvelet gombra regisztrálja, és ezt a célállomás megadása mellett megnyomja. Ha a Kommunkációs eredmény jelentés lehetõséget bekapcsolja, a Sikertelen kommunikáció jelentés nem kerül kinyomtatásra. Azonnali átvitel Az eredményt megerõsítheti az Azonnali átvitel eredmény jelentés segítségével. Válassza a jelentés kinyomtatását a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 5. bit) opciónál a Fax funkciók menüben. A jelentés minden Azonnali átvitel befejezése után kinyomtatódik. A jelentés úgy is kinyomtathatja, hogy az Átviteli állapot jelentést egy Gyors mûvelet gombra regisztrálja, és ezt a célállomás megadása mellett megnyomja. 197

210 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése 199. oldal Kommunikációs eredmény jelentés (Memóriaátvitel) 200. oldal Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel) 201. oldal Sikertelen kommunikációs jelentés Általános beállítási útmutató Megerõsítés en 4 Az átviteli eredmények funkció segítségével küldjön jelentéseket e- mailen a számítógépnek, majd azokat erõsítse meg a számítógépen. Az elérhetõ jelentések: Kommunikáció eredmény jelentés. Azonnali átvitel eredmény jelentés. Lehívó átvitel törlési jelentés. Lehívó vétel eredmény jelentés. Fontos Elõbb a célállomások listáján regisztrálnia szükséges azon célállomások e- mail címeit, ahová a jelentést el kívánja küldeni. Ha elõzetesen az átviteli eredmények funkciót egy Gyors mûvelet gombra regisztrálja, minden egyes befejezett átvitel után en elküldheti az átviteli eredményeket. Válassza ki a célállomások listáján azokat a célállomásokat, melyekre értesítést küld Internet fax célállomásokról. Amikor a Feladó beállítások segítségével választja ki a feladót, az átviteli eredmények a feladó regisztrált címére kerülnek megküldésre. Válassza ki a célállomások listáján azt a feladót, akinek értesítést küld Internet fax célállomásokról. Ha számítógéprõl küld faxdokumentumokat, használja a LAN-Fax illezstõprogramot annak meghatározására, hogy a LAN-Fax eredmény jelentés megküldésre kerüljön-e a számítógép felé oldal Küldõ beállításai 121. oldal Lehívó átvitel törlési jelentés 125. oldal Lehívó vétel eredményjelentés 199. oldal Kommunikációs eredmény jelentés (Memóriaátvitel) 200. oldal Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel) 204. oldal Napló nyomtatása 261. oldal Átviteli eredmények megerõsítése en Általános beállítási útmutató 198

211 Átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájl állapot) Megerõsítés jelentésen és en Az átviteli eredmények visszaigazolását elvégezheti az eredményeket ben elküldõ átviteli eredmények, illetve a készülék által nyomtatott Kommunikációs eredményjelentés funkcióval. A Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben beállíthatja, hogy e kettõt együtt használja-e. Általános beállítási útmutató Kommunikációs eredmény jelentés (Memóriaátvitel) Ezt a jelentést a gép a memóriaátvitel befejezése után nyomtatja ki, hogy ellenõrizhesse a továbbítás eredményét. 4 Ha az átviteli eredmények funkció be van programozva egy gyors mûvelet gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést formájában a vétel után. Ha két vagy több célállomás lett meghatározva, ez a jelentés azután kerül kinyomtatásra, hogy a gép a faxdokumentumot elküldte az összes célállomásnak. Ha a készülék úgy van beállítva, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxdokumentumot nem sikerült továbbítani, a gép kinyomtatja a kommunikációs hiba jelentést. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része szerepeljen-e a jelentésben. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. A -- rovat jelzi, hogy az Internet fax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az kézbesítése megtörtént.) 201. oldal Sikertelen kommunikációs jelentés Általános beállítási útmutató 199

212 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel) Ha bekapcsolja ezt a szolgáltatást, a gép minden azonnali átvitel után automatikusan kinyomtat egy jelentést, áttekintést biztosítva arról, hogy melyik átvitel volt sikeres, melyik nem. Ha a berendezést úgy állítja be, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxdokumentumot nem sikerült továbbítani, a gép egy hibajelentést nyomtat ki helyette. 4 Ha az átviteli eredmények funkció be van programozva egy gyors mûvelet gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést formájában a vétel után. Ezt a jelentési funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. Ha az oldal továbbítása sikeres volt, az Oldal rovatban megjelenik a sikeresen elküldött oldalak száma. Általános beállítási útmutató 200

213 Átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájl állapot) Sikertelen kommunikációs jelentés Ez a jelentés akkor kerül kinyomtatásra, ha a dokumentumot nem lehetett sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ha a készülék kommunikációs eredményjelentés nyomtatására van beállítva, ez a jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ezek a jelentések áttekintést nyújtanak a sikertelen átvitelekrõl, így nyomon követhetõ, hogy mely üzeneteket kell újra elküldeni. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a Sikertelen kommunikációs jelentés automatikusan nyomtatódjon-e. A berendezés ezt a jelentést csak olyankor nyomtatja ki, ha a kommunikációs eredményjelentés ki van kapcsolva, és a dokumentumot nem sikerült leadni a memória átvitel segítségével. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része szerepeljen-e a jelentésben. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. A Regisztrálatlan lehetõség azt jelzi, hogy a dokumentumot nem lehetett elküldeni, mivel az átvitelhez szükséges faxszám helytelen vagy nincs beprogramozva. A -- rovat jelzi, hogy az Internet fax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az kézbesítése megtörtént.) 4 Általános beállítási útmutató 201

214 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájl állapot) Erõsítse meg a vételi eredményt a képernyõn vagy jelentésen. Megerõsítés a képernyõn Az alábbi lépésekkel jelenítheti meg a vételi eredményeket. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Nyomja meg az [Vételi fájlok állapota] gombot. C Ellenõrizze a vételi eredményeket. A vételi eredmények az legutóbbi eredmények hatos csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Fax vagy IP fax fogadásakor a Küldõ állomás elem mutatja a Saját faxszám vagy Fax fejléc információit. Amikor Internet faxot fogad, a feladó címe megjelenik. D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 202

215 Vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájl állapot) Csak a legutóbbi kommunikációs események vételi eredményei jelennek meg. A készüléken ellenõrizhetõ kommunikációs események maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Megtekintheti a fogadott faxdokumentumokat és azok listáját a hálózati számítógép Web Image Monitorának használatával. A részleteket lásd a Web Image Monitor súgójában. Ha egy dokumentumot aközben fogad a készülék, miközben ezt a mûveletet végzi, annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki a Vételi fájlok állapota menüpontból, majd próbálja újra. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 4 Megerõsítés jelentéssel Nyomtassa ki a jelentést a vételi eredmények megerõsítéséhez. Napló Nyomtassa ki a Naplót a legutóbbi vételi eredmények megerõsítéséhez. A részleteket lásd a Napló részben oldal Napló 203

216 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Napló nyomtatása A Napló manuálisan is kinyomtatható. Fontos Az automatikusan kinyomtatott napló tartalma a nyomtatás után törlõdik. Ha nyilván akarja tartani a küldéseket és a vételeket, akkor tartsa meg ezeket a naplókat. A Napló nyomtatása 4 A Napló manuális nyomtatásához válassza ki a nyomtatási módot: Összes, Nyomtatás fájlszám szerint vagy Nyomtatás felhasználóként. A Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 7. bit) opciónál a Fax funkciók menüben beállíthatja, hogy a Napló automatikusan nyomtatódjon-e minden 50 kommunikációs eseményt követõen. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. A biztonsági beállításoktól függõen a Napló nem kerül automatikusan kinyomtatásra. Ha a készülék rendelkezik a kiegészítõ Extra G3 interfész egységgel, akkor az egyes vonaltípusokhoz külön naplót nyomtathat. A Felhasználó paraméterek (19-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kijelölheti, hogy a Napló vonaltípus szerint kerüljön-e nyomtatásra. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. A gomb megnyomásával lehetõvé válik azon lépés kihagyása, ahol megnyomja a [Információ] gombot. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomás nem jelenik meg. A napló küldõ neve oszlopa akkor hasznos, ha egy speciális küldõt kell beprogramoznia. A Naplóban kinyomtatható kommunikációs eredménykek maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 204

217 Napló nyomtatása Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. A Nyomja meg az [Információ] gombot. B Nyomja meg az [Napló nyomtatása] gombot. C Válassza a [Összes] lehetõséget. 4 D Nyomja meg a {Start} gombot. A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 205

218 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Nyomja meg az [Napló nyomtatása] gombot. C Válassza a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetõséget. D Írjon be egy négy számjegyû fájlszámot. Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. E Nyomja meg a {Start} gombot. A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 206

219 Napló nyomtatása Nyomtatás felhasználó szerint Kinyomtatja a küldõ kommunikációinak eredményeit. A Nyomja meg az [Információ] gombot. B Nyomja meg az [Napló nyomtatása] gombot. C Válassza a [Nyomtatás felhasználóként] lehetõséget. 4 D Válasszon ki egy felhasználót. Ha a felhasználó nincs regisztrálva, nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ha rossz felhasználónevet adott meg, az elõzõ képernyõhöz való visszatéréshez nyomja meg a [Törlés] gombot. E Miután ellenõrizte a képernyõn látható felhasználónevet, nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Mégsem] gombot, ha rossz felhasználói nevet adott meg. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg a {Start} gombot. A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. G Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 207

220 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Napló Jelen rész ismerteti a Naplóban kinyomtatott elemeket Dátum nyomtatása A napló kinyomtatásának dátumát és idõpontját mutatja. 2. Eltárolt faxfejléc A nyomtatáshoz beprogramozott küldõ nevét mutatja. 3. Dátum Az átvitel vagy a vétel dátumát mutatja. 4. Idõ Az átvitel vagy a vétel kezdési idõpontját mutatja. 5. Másik vég Fax célállomások esetén A másik készülékbe (kijelzésre) beprogramozott nevet mutatja. A beprogramozott faxszámot mutatja, ha a név (a kijelzéshez) nem lett beprogramozva. Ha sem a név, sem a faxszám nincs beprogramozva a másik berendezésben, akkor az átviteleknél a tárcsázott szám vagy a célállomáslistába beprogramozott név jelenik meg. 208

221 Napló nyomtatása Internet fax célállomások esetén Az átvitel idõpontjában a célállomás listában tárolt címet vagy nevet jelzi ki. A fogadás idõpontjában a küldõ címét jeleníti meg. Körfax küldésekor a célállomások e- mail címe és neve után a célállomások számát jelzi. Ha a számítógép dokumentumokat küld a készüléknek, a --LAN-Fax -- > jelenik meg. Annak ellenõrzése érdekében, hogy a dokumentumok elküldésre kerültek a fogadó fél számára, erõsítse meg ugyanazt a fájlszámot. IP-Fax célállomások esetén A célállomás listába beprogramozott IP-Fax célállomást vagy nevet mutatja. A fax célállomás jelenik meg a vételi jelentésen. Mappa célállomások esetén A célállomáslistában regisztrált nevet mutatja. 6. Kommunikációs mód Fax átvitelek és vételek esetén A vonaltípus után, T kimenõ faxokra illetve R bejövõ faxokra, a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. Ha opcionális extra G3 interfész egység van telepítve, a G3-1, G3-2 vagy G3-3 megjelenik. Internet fax átvitelek és vételek esetén A után, T kimenõ ekre illetve R bejövõ ekre, a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. A Q jelentése olyan kimenõ , melyre Vételi értesítés került beállításra a beállítások opciónál, míg az A a vételi értesítési t jelöli. IP-fax átvitelek és vételek esetén A után, T kimenõ faxokra illetve R bejövõ faxokra, a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. Továbbítás mappa célállomások számára A (mappa jel) és kimenõ faxokat jelzõ T után a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. 7. Kommunikáció ideje Az átvitelre vagy a vételre fordított idõtartamot mutatja. 8. Oldalak száma A küldött vagy fogadott oldalak száma. 9. Kommunikációs eredmény Az átvitel vagy a vétel eredményét mutatja. OK: Minden oldalt sikeresen küldött vagy fogadott a készülék. Amikor a Vételi értesítés engedélyezve van az Internet fax opciók alatt, látható a Vételi értesítés vétele. A kapott dokumentumok eredménye a n után jelenik meg. --: Az Internet fax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az e- mail kézbesítése megtörtént.) LAN-Fax használata esetén a számítógép és a készülék közti kommunikáció eredménye jelenik meg. Hiba: Kommunikációs hiba történt. D: A kommunikáció ideje alatt megszûnt a készülék tápellátása. A készülék nem küldte el az összes faxdokumentumot. 10. Felhasználói név Megjeleníti a küldõ nevét. 11. Fájlszám A fájlok sorszámait mutatja. 4 Ha célállomáslistába beprogramozott faxszámnak vagy névnek kíván prioritást biztosítani, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. 209

222 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Napló átvitele ben A funkció segítségével elküldheti a Naplót az adminisztrátor e-mial címére. A Napló minden 50 kommunikációs eseményt követõen automatikusan elküldésre kerül. A CSV formátumú napló az hez van csatolva. 4 Fontos A Napló ben történõ átviteléhez a szükséges beállításokat a Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 4. bit) opciónál a Fax funkciók menüben el kell végezni. Ez a készülék nem tárolja az elküldött CSV fájlokat. Javasoljuk, hogy még egyszer ellenõrizze le a rendszergazda címét, mielõtt a napló elküldésre kerülne. Ha a rendszergazda címe nem helyes, lehetséges, hogy egy fontos napló veszik el. Az elküldött CSV fájl nem marad tárolva a faxkészüléken. Ha a rendszergazda címe rossz, lehetséges, hogy nem tud majd hozzájutni a naplóhoz. Ha nem sikerül a naplót formájában elküldeni, a készülék kinyomtatja a naplót. A csatolt CSV fájl neve JOURNALnév, hónap, nap, óra, perc. Például, a december 20-án, 14:40:-kor elküldött fájl neve JOURNAL csv. Az en küldött napló tárgysora a Napló szóval kezdõdik. Általános beállítási útmutató Napló ben Ha be van állítva, hogy a napló ként elküldésre kerüljön, azt a készülék egy rendszergazda címére küldi el. A Napló átviteléhez a szükséges beállításokat a Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 4. bit) opciónál a Fax funkciók menüben el kell végezni. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Az adminisztrátor címének beállítását lásd az Általános beállítások útmutatóban. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomás vagy a küldõ neve nem jelenik meg. 210 Általános beállítási útmutató

223 A memóriaállapot kijelzése A memóriaállapot kijelzése Ezt a funkciót az aktuális memóriatartalom áttekintéséhez használhatja. A következõ elemek jelennek meg: a szabad memória százalékban, a fogadott bizalmas dokumentumok száma, az elküldésre váró dokumentumok száma, a fájlok száma és a nyomtatásra váró vett dokumentumok száma. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Nyomja meg az [Memória állapota] gombot. C Ellenõrizze a memória állapotát. Az Egyéb a következõ esetekben jelenik meg: Automatikus dokumentumok tárolása. Továbbküldési kérelem fájlok tárolása. dokumentumok információs postaládákban történõ tárolása esetén. személyi postaládába való küldés esetén. D Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha a készüléket úgy állította be, hogy a vett dokumentumokat elmentse a merevlemezre, akkor a szám ellenõrzéséhez tekintse meg a kijelzõn a fájl menüpontot. 211

224 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése 139. oldal Automatikus dokumentum küldése 161. oldal Továbbító állomás 213. oldal Fogadott és tárolt fájlok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) 222. oldal A Személyes postaláda dokumentumainak a nyomtatása 225. oldal Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban 4 212

225 Fogadott és tárolt fájlok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) Fogadott és tárolt fájlok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) A merevlemezen tárolt fogadott vagy eltárolt fájlokat ki lehet nyomtatni. Kitörölheti azokat a dokumentumokat, amelyekre nincs szüksége. 4 Fontos A kiegészítõ merevlemez egység és a nyomtató/szkenner funkció szükséges. A funkció használata elõtt végezze el a beállításokat a fogadott és tárolt dokumentokra a Vételi fájl beállítások opciónál a Fax funkciók menüben. Ha azt választotta, hogy tárolja a fogadott dokumentumokat, és megadott egy címet a vételi értesítés számára, a faxvételi értesítés erre az címre küldhetõ. A készülék merevlemezén tárolható, fogadott dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A fogadott és az eltárolt dokumentumokat a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder használatával megtekintheti és ki is nyomtathatja oldal Faxinformációk megtekintése webböngészõvel 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató DeskTopBinder kézikönyvek és Súgó 213

226 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása Ennek a funkciónak a segítségével kinyomtathatja a merevlemezen tárolt dokumentumokat. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Nyomja meg az [Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása / törlése] gombot. C Válassza ki a kinyomtatandó fájlt, majd nyomja le a [2 oldalas] gombot. 214 A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A dokumentum nyomtatás utáni törléséhez nyomja meg a [Fájl törlése kinyomt. után] gombot. Kétoldalas nyomtatás végrehajtásához nyomja meg a [Rányomtat mindkét old.] gombot a {Start} gomb lenyomása elõtt. D Válassza ki a nyomtatási módot, majd nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ezzel a funkcióval megteheti, hogy csak a fogadott és az eltárolt dokumentumokat nyomtatja ki. A fogadott dokumentumokat nem lehet a Dokumentumszerver funkció használatával kinyomtatni és törölni. Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Az egyszerre megadható dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt.

227 Fogadott és tárolt fájlok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) 287. oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése Ennek a funkciónak a segítségével törölheti a merevlemezen tárolt dokumentumokat. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Nyomja meg az [Az eltárolt vételi fájl kinyomtatása / törlése] gombot. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt, majd nyomja meg a [Törlés] gombot. D Nyomja meg az [Igen] gombot. A törlés visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Nyomja meg kétszer az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Nem törölhet egy dokumentumot, ha azt éppen valaki más nézi vagy nyomtatja a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder használatával. Több dokumentumot is megadhat és törölhet. Az egyszerre megadható dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Maximum értékek 215

228 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Bizalmas dokumentumok nyomtatása Ez a funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxdokumentumait. Ha valaki a bizalmas küldés funkciót használva küld Önnek dokumentumot, azt a készülék a memóriában tárolja, és nem nyomtatja ki automatikusan. A dokumentum nyomtatásához meg jell adnia a Bizalmas azonosítót. Amikor a készülék megkpja a bizalmas dokumentumot, a Bizalmas fájl (i) jelzõfény világít. 4 Fontos A funkció használata elõtt regisztrálja a Bizalmas azonosítóját a Fax funkciók menüben. Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Memóriazárlt vétel által védett összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részletekért lásd a Hibaelhárítás részben. A bizalmas vétel mûködéséhez be kell programozni a bizalmas azonosító kódot. Ez a funkció nem érhetõ el Internet fax esetén. A Ellenõrizze, hogy világít-e a bizalmas fájl lámpa. Kommunikáció Vételi file ARY003S B Nyomja meg az [Információ] gombot. 216 C Nyomja meg az [Bizalmas vételi fájl nyomtatása] gombot. Ha nem érkezett bizalmas dokumentum, a kijelzõn a Nincs vett fájl. felirat jelenik meg. Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

229 Bizalmas dokumentumok nyomtatása D Írja be a négy számjegyû bizalmas azonosítót a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} gombot. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A bizalmas azonosító a küldõ specifikációjától függõen különféle lehet. Ha a fogadott fájl nem rendelkezik bizalmas azonosítóval, akkor az ezen a készüléken beállított bizalmas azonosítót írja be. A feladó által beállított bizalmas azonosítót kell beírnia. A bizalmas azonosítót kérdezze meg elõre a feladótól. Ha a bizalmas azonosítók vagy a saját bizalmas azonosítók nem egyeznek meg, a kijelzõn a Nincs vett fájl a megadott bizalmas azonosító alatt. üzenet látható. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a mûvelet visszavonásához, egyeztesse a hívott féllel a bizalmas azonosító kódot vagy a saját bizalmas azonosító kódot, majd próbálkozzon újból. A bizalmas fájl lámpa akkor is világít, ha a készülékre SUB kóddal érkezett dokumentum. Ha a Bizalmas fájl (i) jelzõfény ellenére sem tudja kinyomtatni a bizalmas fájlokat, ellenõrizze a Személyes postaládáját. Nyomtasson a személyi postaládából, ha a fájl egy SUB kóddal érkezett a másik féltõl. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) B lépést oldal A Személyes postaláda dokumentumainak a nyomtatása Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás 217

230 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Bizalmas fájl jelentés Ha ez a funkció be van kapcsolva, ezt a jelentést minden bizalmas dokumentum vételekor kinyomtatja a készülék. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. Általános beállítási útmutató 4 218

231 Memóriazárolással fogadott fájl nyomtatása Memóriazárolással fogadott fájl nyomtatása Ez a biztonsági funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxdokumentumait. Ha a memóriazárolás be van kapcsolva, akkor minden vett fax a memóriában marad, a készülék nem nyomtatja ki azokat automatikusan. A dokumentumok nyomtatásához meg kell adnia a Memóriazárolás azonosítót. Amikor a készülék Memóriazárolással fogadott dokumentumot, a Bizalmas fájl (i) jelzõfény villog. A funkció használatához a Fax funkciók menüben az alábbi elõkészületeket kell elvégeznie. Regisztrálja a Memóriazárolási azonosítót Állítsa a Memóriazárolást Be állásra. Fontos Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriazárolás által védett összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részletekért lásd a Hibaelhárítás részben. A Ellenõrizze, hogy villog-e a bizalmas fájl lámpa. 4 Kommunikáció Vételi file ARY003S B Nyomja meg az [Információ] gombot. C Nyomja meg az [Memóriában zárolt fájl nyomtatása] gombot. Ha nem érkezett dokumentum, miközben a memóriazár be volt kapcsolva, a következõ üzenet jelenik meg: Nincs vett fájl.. Nyomja meg az [Kilépés] gombot. 219

232 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése D Írja be a négy számjegyû memóriazárolási kódot a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} gombot. 4 Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. Ha a Memóriazárolási azonosító nem egyezik, akkor a A megadott kód nem egyezik meg a regisztrált memóriazárolási azonosítóval. üzenet látható a kijelzõn. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és próbálja újra, miután ellenõrizte a memóriazárolási kódot. E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha mind a memóriazárolás, mind pedig a fogadott dokumentumok tárolása be van kapcsolva, a memóriazárolás nem érhetõ el, és a fogadott dokumentumok tárolt dokumentumok lesznek. Még ha a memóriazárolás rendelkezésre is áll, ha nem elegendõ a szabad memória, a vétel nem lehetséges. A memóriazárolás funkciót az egyes feladókra külön-külön is beállíthatja. A lehívással vett dokumentumokat akkor is kinyomtatja a készülék, ha a memóriazár be van kapcsolva. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) B lépést. Ha kinyomtat egy Memóriazárolt fájlt, akkor az törlõdik oldal Fogadott és tárolt fájlok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás 220

233 Személyi postaládák Személyi postaládák A bizalmas dokumentumokat a Személyes postaládában is fogadhatja. Fontos A funkció használata elõtt állítsa be a Személyi postaláda opciót. Általános beállítási útmutató Személyi postaládák Ennek a funkciónak a segítségével beállíthatja a készüléket, hogy az egyes felhasználók számára érkezõ dokumentumok maradjanak a memóriában, és ne legyenek azonnal kinyomtatva. Minden felhasználónak kell adni egy SUB kódot (személyi kódot), amely elõzõleg egy Személyi postaládához lett hozzárendelve. Amikor a másik fél dokumentumot küld, akkor megadja a címzett SUB kódját. Ha a dokumentum megérkezik, a Személyi postaládában kerül tárolásra a megfelelõ SUB kóddal. Ennek segítségével több személy vagy több részleg használhatja ugyanazt a faxkészüléket anélkül, hogy összekeverednének a dokumentumok. Továbbá, ha meghatároz egy vevõt a Személyi postaláda számára, akkor a megfelelõ SUB kóddal érkezõ dokumentumok nem tárolódnak a memóriában, hanem továbbítva lesznek a megadott célállomásra. Vevõként megadhat faxszámot, e- mail címet vagy IP-Fax célállomást. A címzettek regisztrálására vonatkozóan részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A SUB kóddal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. 4 Ahhoz, hogy dokumentumokat fogadhasson a személyi postaládába, értesítenie kell a küldõt az adott személyi postaláda számára beprogramozott SUB kódról, és arra kell kérni, hogy a dokumentumot SUB kód átvitellel küldje el ezzel a SUB kóddal. Amikor dokumentum érkezik a személyi postaládákba, a Bizalmas vétel/memória zárolás lámpa világít, és a készülék kinyomtat egy bizalmas fájl jelentést. Ha létezik hozzárendelt fogadó, a kézbesített dokumentumot a készülék törli. Ha nincs hozzárendelve fogadó, kinyomtathatja a kapott dokumentumokat ezen a készüléken. 221

234 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Fontos Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Személyes postaládában fogadott összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részletekért lásd a Hibaelhárítás részben oldal Bizalmas fájl jelentés 222. oldal A Személyes postaláda dokumentumainak a nyomtatása Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás 4 A Személyes postaláda dokumentumainak a nyomtatása Kövesse a következõ lépéseket a személyi postaládába kapott dokumentumok nyomtatásához. A Gyõzõdjön meg arról, hogy világít-e a Bizalmas fájl lámpa. Kommunikáció Vételi file ARY003S B Nyomja meg az [Információ] gombot. C Nyomja meg az [Személyes postaláda fájl nyomtatása] gombot. 222

235 Személyi postaládák D Válassza ki a postaládát, amelyben a kinyomtatni kívánt dokumentum van. E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot. 4 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Más személyi postaláda dokumentumának nyomtatásához ismételje meg a D lépéstõl. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha kinyomtat egy személyi postaládába érkezett dokumentumot, akkor az törlõdik. A Személyes postaládák a Postaláda beállítás opciónál a Fax funkciók menüben regisztrálhatóak. Általános beállítási útmutató 223

236 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése Információs postaládák Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell az Információs postaládákat használni. Fontos A funkció használata elõtt állítsa be a Információs postaláda opciót. Általános beállítási útmutató Információs postaládák 4 Használja az Információs postaláda funkciót, ha készüléket dokumentumszerverként kívánja beállítani. Ha a dokumentumokat információs postaládákba olvassa be, akkor azokat kérésre bármikor meg lehet kapni. A SEP kóddal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. 224 Ehhez a funkcióhoz dokumentumokat is beprogramozhat a Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása segítségével. Ahhoz, hogy az Információs postaládában tárolt üzeneteket mások letölthessék, meg kell mondania nekik az Információs postaládához rendelt SEP kódot. Ha egy SEP kód vétel lehívással kérelmet tesz a másik fél, az általa megadott SEP kód összehasonlításra kerül az adott Információs postaládában beprogramozott SEP kódokkal. Ha a kódok megegyeznek, az Információs postaládában tárolt dokumentumot a készülék automatikusan elküldi. Az információs postaládák tartalmát az Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása opcióval ellenõrizheti. Az információs postaládákhoz elõzõleg jelszót rendelhet. A jelszó a Postaláda beállítás opciónál a Fax funkciók menüben állítható be. Fontos Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az Információs postaládákban tárolt összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részletekért lásd a Hibaelhárítás részben.

237 Információs postaládák 91. oldal SEP kódok beállítása vételhez 225. oldal Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban 227. oldal Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása Általános beállítási útmutató Hibaelhárítás Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban Kövesse az alábbi lépéseket dokumentumok információs postaládában való tárolásához. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása] gombot. C Válassza ki a postaládát, melyben tárolni szeretné a fájlt. Ha léteznek elõre programozott fájlok, egy fájl jelzés lesz látható a postaláda neve jobb oldalán. Egy üzenet lesz látható, ha egy fájlt tároló postaládát választ ki. Nyomja meg a [Igen] gombot, ha a fájlt meg akarja változtatni. A tárolt eredeti fájl felülíródott. 225

238 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése D Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot. 4 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. A következõ beállításokat is megadhatja: Könyv faxolása Kétoldalas dokumentum (az opcionális ADF szükséges.) Bélyegzés (kiegészítõ ADF szükséges.) F Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti beolvasását. A beolvasás megállításához nyomja meg a [Szkennelés leáll.] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Más információs postaláda dokumentumának tárolásához ismételje meg a C lépéstõl. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 226

239 Információs postaládák Egy információs postaládában egy fájl tárolható. A készülék a tárolt fájlt nem törli automatikusan. Ha törölni kívánja a tárolt fájlt, lásd az Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése részt oldal Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása Kövesse az alábbi lépéseket az információs postaládában tárolt dokumentumok nyomtatásához. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 4 B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Fájl nyomtatása] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a nyomtatni kívánt fájlt tartalmazza. Nem választhat ki olyan postaládát, amelyik nem tartalmaz fájlt. 227

240 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot. 4 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg a {Start} gombot. Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni (opcionális), nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása elõtti leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik fájlt szeretne kinyomtatni a postaládából. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése Kövesse az alábbi lépéseket egy információs postaládában tárolt fájl törléséhez. A Nyomja meg az [Információ] gombot. 228

241 Információs postaládák B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárolása/törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a törölni kívánt fájlt tartalmazza. E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot. 4 Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg az [Törlés] gombot. A törlés megállításához nyomja meg a [Ne törölje] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik postaládában tárolt fájlt szeretne törölni. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 229

242 Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése 4 230

243 5. Egy dokumentum eltárolása Jelen rész ismerteti a Dokumentumszerveren a dokumentumok tárolásának és kezelésének a módját. Tárolt fájl küldése Jelen rész ismerteti. hogyan tárolhat és kezelhet faxdokumentumokat a Dokuemntumszerveren. A Dokumentumszerver különféle alkalmazásokból származó dokumentumokat képes tárolni. A fax funkcióval tárolt dokumentumokat el lehet küldeni faxon. A Dokumentumszerveren való tárolás a következõket teszi lehetõvé: Tárolás után a dokumentumot annyiszor küldheti el, ahányszor csak akarja, ehhez egyszerûen csak ki kell választania a dokumentumot. Egy dokumentum eltárolása nem használja a fax memóriát. Egyszerre több tárolt dokumentumot is elküldhet vagy kinyomtathat egyetlen dokumentumként, és a beolvasott dokumentumokkal egy idõben is elküldheti azokat. Tárolt dokumentumok küldésekor vagy nyomtatásakor kövesse a [Tárolt fájl kiv.]-nál az [Átviteli beállítások]-ban megjelenõ utasításokat. Fontos A kiegészítõ merevlemez szükséges. A készüléken tárolt adatok elveszhetnek, ha a készülék merevlemeze meghibásodik. A gyártó nem felelõs semmiféle adatvesztésbõl származó kárért. 231

244 Egy dokumentum eltárolása 5 Az eltárolt dokumentumok nem törlõdnek még áramkimaradás, és a fõkapcsoló lekapcsolása esetén sem. Beállítható, hogy a készülék törölje-e automatikusan a Dokumentumszerverrõl a dokumentumokat valamennyi nap eltelte után. A beállítást módosíthatja a Fájl aut. törlése a dokumentum szerverben segítségével a Rendszerbeállítások alatt. Lásd az Általános beállítások útmutatót. A Dokumentumszerveren keresztül nem ellenõrizheti a vett és a tárolt dokumentumokat. A DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor segítségével a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumok letölthetõek, majd a számítógépen kezelhetõek. Lásd a Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató. Az alábbi elemek maximális értékei tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A Dokumentumszerveren a fax funkció segítségével tárolható dokumentumok száma A Dokumentumszerveren a dokumentumonként tárolható oldalak száma A Dokumentumszerveren tárolható oldalak száma (összesen másoló funkció, fax funkció, nyomtató funkció és szkenner funkció) 287. oldal Maximum értékek A készülékrõl Általános beállítási útmutató Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Egy dokumentum eltárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerûen csak tárolhat is egy dokumentumot. Fájlnevek A beolvasott fájlok automatikusan kapnak nevet, például: FAX0001 vagy FAX0002. Felhasználónevek Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erõforrásait. Jelszó Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. 232

245 Tárolt fájl küldése A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot. B Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. C Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot. D Válassza ki a [Tárolás és küldés] vagy a [Csak tárolás] gombot. Válassza a [Tárolás és küldés] gombot a dokumentumok elküldéséhez a tárolás után. Válassza a [Csak tárolás] gombot a dokumentumok tárolásához. 5 Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választja, a pppppppppp jelenik meg. E Nyomja meg a [Fájlinfo. beállítása] gombot, majd írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót. Ha nem akarja megadni a felhasználói nevet, a fájlnevet vagy a jelszót, menjen a F. lépésre. Egyszerre nem módosíthat több dokumentumot. 233

246 Egy dokumentum eltárolása F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ha a [Tárolás és küldés] lehetõséget választotta, adja meg a célállomást. Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választotta, menjen a H. lépésre. H Nyomja meg a {Start} gombot. Ezeket a fájlneveket és felhasználóneveket azonban módosíthatja oldal A felhasználói név beprogramozása 235. oldal A fájlnév beállítása 235. oldal A jelszó beállítása 242. oldal Tárolt dokumentum adatainak a módosítása Általános beállítási útmutató 5 A felhasználói név beprogramozása Olyan felhasználói nevet állítson be, amely be van programozva a felhasználói kódban. A felhasználói kód be van programozva a Rendszerbeállításoknál. A Nyomja meg az [Felhasználói név] gombot. B Nyomja meg a beprogramozandó felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, és írja be a nevet. A [Nem regisztrált név] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. 234

247 Tárolt fájl küldése C Nyomja meg az [OK] gombot. A készülékrõl Általános beállítási útmutató A fájlnév beállítása A Nyomja meg az [Fájlnév] gombot. B Adja meg a fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. C Nyomja meg az [OK] gombot. A készülékrõl 5 A jelszó beállítása A Nyomja meg az [Jelszó] gombot. B Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [#] gombot. Ha hibásan adta meg a jelszót, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [#] gomb megnyomása elõtt, majd írja be újra a jelszót. Legfeljebb nyolc számjegyet írhat be. 235

248 Egy dokumentum eltárolása C Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [#] gombot. D Nyomja meg az [OK] gombot. Egy eltérõ jelszó beírásához nyomja meg a [Módosítás] gombot. E Nyomja meg az [OK] gombot. Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat. A Dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg ki nem törli azokat. Elküldés után a dokumentumok a Dokumentumszerveren maradnak. Ezért egyetlen mûvelettel elküldheti õket, az eredeti dokumentumokat nem kell újból beolvasni. 5 Fontos Tárolja el elõre az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ehhez a funkcióhoz egy jelszót is beprogramozhat. Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Nem használhatja a következõ küldési módokat: Szabad átvitel lehívással Alapértelmezett azonosító küldés Azonosító felülbírálással küldés Azonnali átvitel Párhuzamos memória átvitel Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás A Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. B Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. 236

249 Tárolt fájl küldése C Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében lesznek elküldve. Nyomja meg a [Küldési sorrend] gombot az elküldeni kívánt dokumentumok sorrendjének módosításához. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécé sorrendbe történõ rendezéséhez. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott felhasználói név alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott dátum alapján legyenek rendezve. A kiválasztott dokumentum részleteinek megtekintéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. A C lépés képernyõjéhez való visszatéréshez nyomja meg a [Vál. fájlt] gombot. 5 D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az E. lépésre. 237

250 Egy dokumentum eltárolása E Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [REredeti + Tárolt fájl] vagy a [Tárolt fájl + R Eredeti] gombot. 5 Ha csak a tárolt dokumentumokat szeretné elküldeni, folytassa a F. lépéssel. Ha az [REredeti + Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék elküldi az eredeti dokumentumokat majd a tárolt fájlokat. Ha a [Tárolt fájl + R Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék elõször a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. A hozzáadott eredeti dokumentumokat a készülék nem tárolja. F Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Csak olyan dokumentumokat küldhet el, amelyeket a Dokumentum szerveren mentett a faxfunkció segítségével. Nem küldheti el a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat a másoló, nyomtató vagy szkenner funkcióban segítségével. A megadott dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve. A fogadott faxdokumentumokat tárolt vételi fájlként tárolja és kategorizálja a készülék. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha a gyors mûvelet gombokat használja, akkor átugorhatja a(z) A. lépést. Az egyszerre megadható, tárolt dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. Az egy mûveletben elküldhetõ, tárolt oldalak maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Maximum értékek Általános beállítási útmutató 238

251 Tárolt fájl küldése Dokumentumok megadása a fájllistáról A Nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot a kinyomtatni kívánt dokumentum megjelenítéséhez. B Válassza ki a fájlt. Dokumentumok megadása felhasználói névvel A Válassza a [Keresés felh. név alapján] lehetõséget. 5 B Válassza ki a beprogramozott dokumentum felhasználói nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha közvetlenül a felhasználói név beírásával szeretne keresni, nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, és írja be a felhasználói nevet. A részleges egyezés használható a felhasználói név keresésére. C Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt. A készülékrõl 239

252 Egy dokumentum eltárolása Dokumentum megadása fájlnév alapján A Válassza a [Keresés fájlnév alapján] lehetõséget. B Írja be az elküldeni kívánt dokumentum nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5 A részleges egyezés használható a fájl név keresésére. C Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt. Tárolt dokumentumok nyomtatása Ezt a funkciót a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kinyomtatásához használhatja. Fontos Az [Elsõ oldal nyomt.] funkció kiválasztása esetén az A4-es méretnél nagyobb dokumentumok kinyomtatáskor erre a méretre lesznek kicsinyítve. A Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 240 B Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot.

253 Tárolt fájl küldése C Válassza ki a kinyomtatni kívánt dokumentumot. D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. 5 Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az E. lépésre. E Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] vagy az [Elsõ oldal nyomt.] gombot. Ha a [Fájl nyomtatása] gombot nyomja meg, a készülék kinyomtatja az összes oldalt. Ha az [Elsõ oldal nyomt.] gombot nyomja meg, a készülék csak az elsõ oldalt nyomtatja ki. Ha mindkét oldalra szeretne nyomtatni (opcionális), nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot. Amikor több fájlt ad meg, azok fájlonként kerülnek nyomtatásra. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. F Nyomja meg a {Start} gombot. Ha csak az elsõ oldalt nyomtatja ki, a fájlnév rákerül a lap tetejére. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomtatás leállítása] gombot. G Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Csak a faxfunkció használatakor tárolt dokumentumokat lehet kinyomtatni. Kinyomtathatja csak az elsõ oldalt is a tartalom ellenõrzéséhez. Egyszerre több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Az egyszerre a [Elsõ oldal nyomt.] segítségével nyomtatható, tárolt dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 241

254 Egy dokumentum eltárolása Az egyszerre nyomtatható, tárolt oldalak maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Maximum értékek Tárolt dokumentum adatainak a módosítása Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Egy tárolt dokumentum módosításához elõször törölje azt a dokumentumot, amelyikre már nincs szüksége, majd programozza be az új dokumentumot. A Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. 5 B Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget. C Válassza ki a [Fájl kezelése/törlése] gombot, és nyomja meg a módosítani kívánt dokumentumot. D Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a kiválasztott fájl nincs jelszóval védve, menjen az E. lépésre. 242

255 Tárolt fájl küldése E Változtassa meg az eltárolt dokumentum adatait. Nyomja meg a módosítandó elemekhez tartozó gombot. F Nyomja meg az [Kilépés] gombot. G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést. 5 Általános beállítási útmutató A felhasználói név módosítása A Nyomja meg az [Felh. név módosítása] gombot. B Nyomja meg az [Törlés] gombot. A készülék törli a felhasználói nevet. C Adja meg az új felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, és írja be a nevet. A [Nem regisztrált név] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. 243

256 Egy dokumentum eltárolása A készülékrõl A fájlnév módosítása A Nyomja meg az [Fájlnév módosítása] gombot. B Nyomja meg a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be újra a fájl nevét. 5 C Nyomja meg az [OK] gombot. A készülékrõl A jelszó módosítása A Nyomja meg az [Jelszó módosítása] gombot. B Nyomja meg a felsõ [Módosítás] gombot. C Adja meg az új jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [#] gombot. D Nyomja meg az alsó [Módosítás] gombot. E Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [#] gombot. F Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. 244

257 Tárolt fájl küldése Tárolt dokumentum törlése Ezzel a funkcióval törölheti a tárolt dokumentumokat. A Nyomja meg az [Átviteli beállítások] gombot. B Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot. C Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot. 5 D Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot. Egyszerre több dokumentumot is törölhet. 245

258 Egy dokumentum eltárolása E Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5 F Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot. G Nyomja meg az [Törlés] gombot. Ha nem akarja törölni a dokumentumot, nyomja meg a [Ne törölje] gombot. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. I Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûvelet gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést. Általános beállítási útmutató 246

259 6. Fax számítógépen keresztül Jelen rész ismerteti, hogyan használhatja a készülék fax funkcióját számítógéprõl a hálózaton keresztül Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Windows alkalmazással létrehozott dokumnetumot küldhet a készülékhez csatlakoztatott számítógéprõl egy másik faxkészülékre. A számítógépet a készülékhez párhozamos porton (opcionális), LAN-on, IEEE b-n (vezeték nélküli LAN) (opcionális) vagy USB 2.0-n keresztül csatlakoztassa. Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás] parancsot a Windws alkalmazásban, majd válassza ki a LAN-Faxot, mint nyomtatót és határozza meg a célállomást. A LAN-Fax papír nélküli faxolást tesz lehetõvé számítógépérõl más célállomásokra. A faxküldési lehetõség mellett a LAN-Fax illesztõprogram lehetõvé teszi a számítógépen megszerkesztett dokumentumok ellenõrzés céljából történõ próbanyomtatását is. A LAN-Fax használatához kapcsolja a készüléket a LAN-ra, végezze el a szükséges beállításokat, majd telepítse a LAN-Fax illesztõprogram és a szükséges segédprogramokat a számítógépére. B ügyfél párizsi központja Telefonhálózat A vállalat londoni központja FAX szám: A készülék Nyomtatás a [Nyomtatás] gombbal. Adja meg a FAX szám: Számítógép Számítógép FAX FAX szám: ALT007S HU 247

260 Fax számítógépen keresztül Fontos A kiegészítõ merevlemez egység és a nyomtató/szkenner funkció szükséges. A készülék LAN-Faxként történõ használata során keletkezõ hiba nem jelenik meg a számítógép képernyõjén. A Web Image Monitorral ellenõrizze a hibákat. Lásd a Web Image Monitor súgóját. Az USB csatlakozás nem áll rendelkezésre, amikor a LAN-Fax funkciót használja Windows 98-on. Ha az operációs rendszer Windows Me, töltse le az USB nyomtatási támogatást Windows Me-hez a szállító honlapjáról. A készülék fax funkciója IPv6-tal nem használható. Ajánlott a Web Image Monitort a készülékkel azonos hálózati környezetben futtatni. Ellenkezõ esetben a webböngészõ nem nyílik meg, illetve hiba léphet fel. Használat elõtt 6 Ezen funkciók használatához a LAN-Fax illesztõprogramot telepítenie kell a számítógépre. Használja a nyomtató CD-ROM-on található LAN-Fax illesztõprogramot. Ugyancsak el kell végeznie a szükséges számítógép-fax hálózati beállításokat a készüléken a csatlakozás típusának megfelelõen. Amikor egy személyi számítógép és a készülék a párhuzamos porton keresztül van csatlakoztatva: Lásd a Nyomtató kezelési útmutatót Amikor Ethernetet vagy IEEE b-t (vezeték nélküli LAN) használ: Lásd az Általános beállítások útmutatót. Általános beállítási útmutató Nyomtató kezelési útmutató A szoftver használata Jelen rész ismerteti a LAN-Fax illesztõprogramról, a Címlistáról és a LAN-Fax fedõlapszerkesztõrõl a vonatkozó részleteket. 248

261 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl LAN-Fax illesztõprogram Ezen illesztõprogram segítségével használhatja a LAN-Fax funkciókat. Fontos A rendszerkörnyezettõl függõen nem garantálható minden funkció. Ha az operációs rendszer Windows NT 4.0, töltse le az USB nyomtatási támogatást Windows NT 4.0-hoz a szállító honlapjáról. Windows NT használata esetén a LAN-Fax illesztõprogram nem fog mûködni RISC alapú processzor (MIPS R sorozat, Alpha AXP, PowerPC) környezetben. A fájl helye A CD-n a következõ mappák találhatóak: LAN-Fax illesztõprogram Windows 98/Me-hez \DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME LAN-Fax illesztõprogram Windows 2000/XP-hez ás Windows Server 2003-hoz \DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP Mûködési környezet Számítógép PC/AT kompatibilis Operációs rendszerek Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Képernyõ VGA képpont vagy több 6 A telepítés megkezdése elõtt zárjon be minden futó alkalmazást. Címjegyzék A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. Operációs rendszerek Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

262 Fax számítógépen keresztül LAN-Fax fedõlap szerkesztõ A LAN-Fax fedõlapszerkesztõ segít a LAN-Fax fedõlapok szerkesztésében. Operációs rendszerek Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Automatikus futtatás A különbözõ illesztõprogramok és segédprogramok telepítése automatikus indítással elindul, ahogy behelyezi a CD-ROM-ot. A LAN-Fax illesztõprogram, a Címlista és a LAN-Fax fedõlapszerkesztõ Automatikus futtatással telepíthetõ. 6 Fontos Ha a plug and play funkció elindul, kattintson a [Mégsem] gombra az [Új készülék telepítése], az [Eszközillesztõ varázsló] vagy az [Új készülék telepítése varázsló] párbeszédablakban, majd helyezze be a CD-ROM-ot. Az [Új hardver], az [Eszköz-illesztõprogram varázsló] vagy az [Új hardver telepítése varázsló] párbeszédablak jelenik meg a Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 vagy Windows NT 4.0 adott rendszerverziójától függõen. Az operációs rendszer bizonyos beállításainál elõfordul, hogy az automatikus indítás nem mûködik. Ilyenkor indítsa el a CD gyökérkönyvtárában található Setup.exe programot. Ha meg akarja szakítani az Automatikus futtatást, tartsa lenyomva a {SHIFT} gombot (ha az Ön rendszere Windows 2000/Windows XP vagy Windows Server 2003, tartsa lenyomva a bal oldali {SHIFT} gombot) a CD-ROM behelyezése közben. Tartsa a {SHIFT} gombot lenyomva, amíg a számítógép befejezi a CD olvasását. Ha a telepítés alatt rákattint a [Mégsem] gombra, akkor megszakítja a telepítést. Ha megszakította a telepítést, indítsa újra a számítógépet, és fejezze be a szoftver vagy nyomtató-illesztõprogram telepítését. Ha az Ön operációs rendszere Windows 2000/XP vagy Windows Server 2003, a nyomtató-illesztõprogram telepítése az automatikus indítással adminisztrátori jogosultságot igényel. Ha a LAN-Fax illesztõprogram telepítését automatikus indítással végzi, akkor adminisztrátori jogosultsággal lépjen be. 250

263 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Egyedi alkalmazások telepítése A LAN-Fax funkciók használata elõtt LAN-Fax illesztõprogramot kell telepítenie számítógépére. A LAN-Fax illesztõprogram a készülékhez mellékelt CD-ROM-on megtalálható. A Címlista és a LAN-Fax fedõlapszerkesztõ a LAN-Fax illesztõprogrammal telepítendõ. A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. A LAN-Fax fedõlapszerkesztõ segít a LAN-Fax fedõlapok szerkesztésében. Az alábbi leírás feltételezi, hogy tisztában van az alapvetõ Windows kezelési eljárásokkal. Ha nem így van, a részleteket megtalálja a Windows operációs rendszerhez kapott használati útmutatóban. Az alábbi lépések segítségével egyszerre telepítheti a LAN-Fax illesztõprogramot, a Címlistát és a LAN-Fax fedõlapszerkesztõt. Fontos A fenti alkalmazások telepítése elõtt telepítse a SmartDeviceMonitor for Client alkalmazást. A Lépjen ki minden futó alkalmazásból. B Helyezze be a készülékhez kapott CD-t a számítógép CD-ROMmeghajtójába. A telepítõ magától elindul, és megjelenik a nyelvválasztó párbeszédpanel. Az operációs rendszer beállításaitól függõen elõfordulhat, hogy a telepítõ nem indul el automatikusan. Ha nem indul el, a telepítõ elindításához kattintson duplán a Setup.exe fájlra a CD gyökérkönyvtárában. C Válassza ki a telepíteni kívánt szoftver felületének nyelvét, majd kattintson az [OK] gombra. D Kattintson az [LAN-Fax vezérlõ] gombra. A szoftver licenszmegállapodás ablaka jelenik meg. E Olvassa el a feltételeket, és ha egyetért velük, válassza az [Elfogadom a szerzõdést.] opciót, majd kattintson a [Tovább >] gombra. Ha a [Nem fogadom el a szerzõdést.] lehetõséget választja, nem folytathatja a telepítést. F Kattintson a [LAN-Fax vezérlõ] jelölõnégyzetre, majd a [Tovább >] gombra. G Ellenõrizze, hogy ki van-e jelölve a [Nyomtató neve:<lan-fax M7>] jelölõnégyzet, majd kattintson a [Folytatás] gombra. Válassza ki a kívánt portot. H Kattintson az [Befejezés] gombra. Megjelenik a Telepítés befejezése párbeszédpanel. I Kattintson az [Befejezés] gombra. J Kattintson az [Kilépés] gombra

264 Fax számítógépen keresztül LAN-Fax illesztõprogram tulajdonságok beállítása Jelen rész ismerteti, hogyan állíthatja be a LAN-Fax illesztõprogram használatához szükséges tulajdonságokat. Ha az operációs rendszer Windows NT 4.0, Windows 2000/XP vagy Windows Server 2003, adminisztrátori jogosultsággal jelentkezzen be. Nyomtatási tulajdonságok beállítása 6 Ez a fejezet leírja, hogyan állíthat be olyan paramétereket, mint a papírméret, vagy a felbontás. A A [Start] menüben mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül a [Nyomtatók]- ra. Windows XP Professional vagy Windows Server 2003 mellett válassza a [Nyomtatók és faxok] opciót a [Start] menüben. Windows XP Home Edition használatakor válassza a [Vezérlõpanel] lehetõséget a [Start] menüben. Ezután válassza a [Nyomtatók és más hardverek]- et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Válassza ki a [LAN-Fax M7] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra a [Fájl] menüben. Windows NT mellett kattintson a [Dokumentum alapértelmezése...] lehetõségre a [Fájl] menüben. C Windows 98/Me használatakor kattintson a [Papír] fülre az alábbi tulajdonásgok beállításához. Papírméret Tájolás Adagoló Felbontás Szürkeárnyalat Nyomtatás grafikaként D Windows NT 4.0 használatakor állítsa be az alábbi tulajdonságokat. Papírméret Tájolás Adagoló Felbontás 252

265 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl E Windows 2000/XP vagy Windows Server 2003 használata mellett kattintson a [Nyomtatási tulajdonságok...] gombra az alábbi tulajdonságok beállításához. Papírméret Tájolás Adagoló Felbontás F Kattintson az [OK] gombra. Beállítások a kiegészítõk konfigurációjához Állítsa be a készülékhez csatlakoztatott kiegészítõ egységeket. A A [Start] menüben mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül a [Nyomtatók]- ra. Windows XP Professional vagy Windows Server 2003 mellett válassza a [Nyomtatók és faxok] opciót a [Start] menüben. Windows XP Home Edition használatakor válassza a [Vezérlõpanel] lehetõséget a [Start] menüben. Ezután válassza a [Nyomtatók és más hardverek]- et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Válassza ki a [LAN-Fax M7] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra a [Fájl] menüben. C Kattintson a [Tartozékok] fülre, majd végezze el a kiegészítõk konfigurálását. D Ha a készülék egy hálózatra van csatlakoztatva, akkor az opciók konfigurálásának kiválasztása automatikusan megtörténik. Ha a beállítások nem felelnek meg a telepített kiegészítõknek, akkor kattintson az [Betöltés az eszközbõl] gombra. E Ha a készülék lokálisan van a számítógéphez csatlakoztatva, válassza a telepített opcionális egységekre vonatkozó jelölõnégyzeteket. F Nyomja meg az [Alkalmazza] gombot. A kiegészítõk beállításai ezzel teljesek

266 Fax számítógépen keresztül G Kattintson az [OK] gombra. [Tartozékok] fül A [Tartozékok] fül az alábbi tételeket tartalmazza az opciókat konfiguráló tételek mellett. Célállomás kézi bevitelének tiltása Jelölje ki ezt az opciót a célállomás direkt meghatározásának tiltásához. engedélyezése Jelölje ki ezt az opciót az Internet Fax LAN-Faxszal történõ használatához. IP-Fax Jelölje be ezt az opciót IP-Fax használata esetén. Ezen opció bejelölése után válasszon egy protokollt a megfelelõ rádiógombra való kattintással. 6 Ha a készüléken az alábbi beállítások nincsenek megfelelõen megadva, a LAN-Fax funkció nem fog helyesen mûködni. Ha a készülék egy hálózatra van csatlakoztatva, és a port a SmartDeviceMonitor for Client porton keresztül van beállítva, az opciók konfigurálása automatikusan megtörténik. Az opciók automatikus konfigurálásáról további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. Faxátvitel alapjai Ez a fejezet azt tárgyalja, hogyan tudja a Windows alkalmazások által készített fax dokumentumokat elküldeni. Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás...] opciót a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a [LAN-Fax M7] opciót, mint nyomtatót, és adja meg a célállomást a [LAN-Fax] párbeszédpanelen. Nyissa meg az adott felhasználásban az elküldendõ dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A részletekért lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. 254 Fontos SmartDeviceMonitor for Client használatánál nem küldhet dokumentumot ennek a készüléknek egyszerre több LAN-Fax használatával. A A [Fájl...] menüben kattintson a [Nyomtatás]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M7]-et a [Nyomtató neve:] listából. C Kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a LAN-Fax párbeszédpanel. A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M7] elemet válassza ki nyomtatónak.

267 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl D Adja meg a célállomást. Az célállomás megadásával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LAN- Fax illesztõprogramjának Súgójában. Ha felhasználói hitelesítés be van állítva ezen a gépen, kattintson a [Felhasználói beállítások...] elemre. E Adja meg a szükséges opciókat. F Kattintson az [Küldés] gombra. Ha a [Nyomtatás & Küldés] gombra kattint, a készülék a faxot a célállomásra küldés mellett ki is nyomtatja. A készülék a LAN-Fax illesztõprogramjáról elküldendõ fájlként kapott dokumentumat megõrzi. A készülék által megõrizhetõ dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A fájlonként megadható célállomások maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt oldal Célállomás megadása a célállomáslistából 256. oldal Célállomást megadása a címjegyzék használatával 257. oldal Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internet Fax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével oldal Opciók megadása 261. oldal Átviteli eredmények megerõsítése en 264. oldal A címjegyzék szerkesztése 287. oldal Maximum értékek 6 Célállomás megadása a célállomáslistából A Kattintson a [Címjegyzék] vagy a [Célállomás megadása] fülre. A [Címjegyzék] vagy a [Célállomás megadása] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Készülék címe] (vagy [A készülék címének használata]) jelölõnégyzetet. C A cím megjelenik a [Készülék címe] mezõben a [Címjegyzék] fülön. A [Célállomás megadása] fülön adja meg a célállomás kódjának a regisztrációs számát a [Készülék címe:] négyzetben. D Kattintson az [Célállomásként beállít] gombra. A beírt célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra. E További célállomások megadásához ismételje meg a C. és a D. lépéseket. 255

268 Fax számítógépen keresztül Célállomást megadása a címjegyzék használatával 6 Fontos E módszernek a használatához a címjegyzékkel be kell programoznia a célállomásokat a címlistába. A Kattintson a [Címjegyzék] fülre. A [Címjegyzék] fül jelenik meg. B Válassza ki a kívánt célállomáslistát tartalmazó CSV fájlt a [Címlista:] legördülõ menübõl. A legördülõ menüben az utolsó három fájl látható. Ha egy olyan célállomáslistát kíván használni, amelyik nem látható, akkor kattintson a [Tallózás...] gombra, majd válassza ki a fájlt. C Válassza ki a [Címzett] vagy a [Csoport] opciót a [Név:] legördülõ menübõl mint megjelenítendõ formátumot. A célállomás lista tartalma a következõk szerint változik, a kiválasztott opciók függvényében: Címzett: személy neve, cég neve, osztály neve, faxszám Csoport: csoportnév Ha a [Csoport] opciót választotta, menjen a E lépésre. D Ha a [Címzett] lehetõséget választotta a C. lépésben, válassza ki a fax típusát a [Típus:] legördülõ menübõl. Standard faxszal való küldéshez válassza a [Fax] opciót. Internet faxszal való küldéshez válassza a [ ] lehetõséget. IP faxszal való küldéshez válassza a [IP-Fax] opciót. E Egy kattintással jelölje ki a célállomást, majd kattintson a [Célállomásként beállít] gombra. A kiválasztott célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra. A Címjegyzék ablakban közvetlenül adja meg a keresendõ nevet. Azt követõen ugorhat a bevitt névre. F További célállomások megadásához ismételje meg a B - E lépéseket. 256

269 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internet Fax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével. A Kattintson a [Célállomás megadása] fülre. A [Célállomás megadása] fül jelenik meg. B Válassza ki a fax típusát a [Típus:] legördülõ menübõl. Standard faxszal való küldéshez válassza a [Fax] opciót. Internet faxszal való küldéshez válassza a [ ] lehetõséget. IP faxszal való küldéshez válassza a [IP-Fax] opciót. A fax típusának kiválasztása után a kiválasztott típusnak megfelelõ képernyõ megjelenik. C Adja meg a célállomást. A kiválasztott faxtípus függvényében jelölje ki a célállomást az alábbiak szerint: Ha a [Fax] opciót választotta, adja meg a faxszámot. Ha az [ ] opció a kiválasztott: adja meg az címet. Ha az [IP-Fax] opciót választotta, adja meg az IP-Fax célállomást. Egy szünet beírásához a faxszámba kattintson a [Szünet] gombra. Ha a B lépésben az [ ] vagy az [IP-Fax] lehetõséget választotta, akkor a [Szünet] gomb nem használható. D Adja meg a faxátvitel típusának megfelelõ beállításokat. A következõképp adja meg a B lépésben kiválasztott faxátviteli típusnak megfelelõ beállításokat: Ha a [Fax] beállítást választotta ki, válasszon ki egy vonalat vagy protokollt a [Vonal:] listán. Ha az [ ] beállítást választotta, jelölje be az [Ne használjon SMTP szervert] jelölõnégyzetet, ha nem kíván SMTP szervert használni. Ha a [IP-Fax] beállítást választotta ki, válasszon ki egy protokollt a [Protokoll:] listán. E Kattintson az [Célállomásként beállít] gombra. A beírt célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra. F További célállomások megadásához ismételje meg a B - E lépéseket. 6 Az egy célállomáshoz használt maximális számjegyek tekintetében lásd a Maximum értékek részt. 257

270 Fax számítógépen keresztül 52. oldal Küldés faxvonalon keresztül 55. oldal Küldés IP faxszal 59. oldal Küldés címre 287. oldal Maximum értékek Opciók megadása 6 Fax küldésekor az alábbi átviteli opciókat adhatja meg. Az átviteli opciókkal kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. Küldés meghatározott idõpontban Fax fejléc nyomtatása Fedõlap csatolása Kétoldalas nyomtatás Elõnézet Mentés fájlként Dokumentum szerver Fax küldése egy elõre megadott idõpontban: A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza a [Késõbb küldés] jelölõnégyzetet, majd adja meg az átviteli idõt. Feladó bélyegzés nyomtatása A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Fax fejléc nyomtatás] jelölõnégyzetet. A fedõlap csatolása 258 A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Elõlap csatolása] jelölõnégyzetet. A fedõlap az átviteli fájl elsõ oldalához kerül beillesztésre. Kattintson az [Elõlap szerkesztése...] gombra a fedõlap szerkesztéséhez.

271 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl 267. oldal Faxfedõlapok szerkesztése Kétoldalas nyomtatás kijelölése Fontos A kiegészítõ kétoldalas egység és merevlemez szükséges. A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [2-oldalas nyomtatás] jelölõnégyzetet. A nyomtatási kép megjelenítése A [Nyomtatási kép] jelölõnégyzet kijelölésével ellenõrizheti, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni a célállomáson. A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Nyomtatási kép] jelölõnégyzetet. C Kattintson az [2 oldalas], [Küldés] vagy a [Nyomtatás & Küldés] gombra. A [Nyomtatási kép] ablak jelenik meg. D Kattintson a [Tovább >] vagy az [Elõzõ] gombra a kép ellenõrzéséhez. A [Nyomtatási kép] ablak bezárásához kattintson a [Mégsem] gombra. A nyomtatási kép nyomtatásához kattintson a [OK] gombra. 6 Mentés fájlként A fax dokumentumot TIFF formátumban (TIFF-F) mentheti el. A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Mentés fájlként] jelölõnégyzetet. C Kattintson az [Mentés...] gombra. D Válasszon egy mappát a könyvtárfából. E Válasszon ki egy módszert a fájlok elnevezésére. A fájlnév kézi megadásához jelölje meg a [Határozza meg a fájlnevet a mentéshez.] jelölõnégyzetet. A fájlhoz való névrendelés és automatikus mentése érdekében jelölje be a [Automatikusan új fájlt hoz létre] jelölõnégyzetet. 259

272 Fax számítógépen keresztül F Kattintson az [OK] gombra. G Kattintson a [Mentés] vagy [Mentés és küldés] gombra. Ha az [Automatikusan új fájlt hoz létre] beállítást választja, akkor a képet tartalmazó fájlnak a program ad egy nevet, és elmenti azt a megadott mappába. A fájlnév a következõ formátumú lesz: RicHHMMSS.tif (ahol a HH: óra, az MM: perc és az SS: másodperc). H Adja meg a fájlnevet. Ebben a lépésben megváltoztathatja a mappát is. I Kattintson az [Mentés] gombra. A képi fájlt a megadott mappába menti el a program. Az egyoldalas dokumentumok egyoldalas TIFF fájlként, a többoldalas dokumentumok pedig többoldalas TIFF fájlként kerülnek tárolásra. 6 Faxdokumentum tárolása a Dokumentumszerveren: Fontos Ha a [Merevlemez egység] opció nincs bejelölve a [Tartozékok] menüben, a nyomtató tulajdonságok párbeszédablakban, akkor nem választhatja ki a [Dokumentum szerver] beállítást. A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg. B Válassza ki a [Küldés a dokumentum szerverre] jelölõnégyzetet, majd írja be a felhasználói nevét, a fájlnevet és a jelszót. 260

273 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Átvitel ellenõrzése a LAN-Fax illesztõprogram segítségével A SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client programokkal, vagy a Web Image Monitorral, ellenõrizheti a LAN-Fax illesztõprogram használatával küldött fájlokat. A készüléken ellenõrizhetõ átviteli események maximális száma tekintetében lásd a Maximum értékek részt. A Napló is el tudja menteni a számítógépén CSV fájlként a [Faxnapló betöltése] funkcióval a SmartDeviceMonitor for Admin programban. Ha adatforgalom zajlik a LAN-Fax illesztõprogramból a SmartDeviceMonitor for Client porton keresztül, az Adatátvitel befejezõdött. üzenet jelenik meg a számítógép képernyõjén, mellyel könnyen ellenõrizheti a kommunikáció folyamatát. Ennek ellenére, ha a kommunikációs adatforgalom mennyisége megnõ a LAN-Fax és ezen készülék között, az üzenet megjelenhet mûvelet közben is, a készülék és a SmartDeviceMonitor for Client memóriakapacitása közt lévõ különbségbõl fakadóan. A pontosabb fax átviteli eredményekjhez használja a átviteli eredmények opciót. A feladatnapló eltérhet a készülék átviteli eredményeitõl. Ebben az esetben a készülék átviteli eredményeit tekintse át. Részletekért lásd a megfelelõ Súgót oldal Maximum értékek Átviteli eredmények megerõsítése en Amennyiben a kommunikáció LAN-Fax módban zajlik, ez a funkció a kommunikáció eredményét ben közli a számítógéppel. Ha [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] feladatot hajtott végre a LAN-Fax használatával, és a kommunikáció sikeres volt, a készülék t küld az átvitel eredményérõl. Ha nyomtatás befejezõdött, vagy ha a készülék és a számítógép közti kommunikáció során hiba lép fel, eredmény értesítõ kerül küldésre. A Kattintson a [ beállítások] fülre. B Válassza a [Értesítés] jelölõnégyzetet a [ átviteli eredmények] alatt. 261

274 Fax számítógépen keresztül C Adja meg a célállomást. cím közvetlen megadásakor kattintson a [Célállomások megadása] rádiógombra, majd írja be az címet a [Célállomások megadása] mezõbe. Amikor a készülék regisztrált címét adja meg, kattintson a [Készülék címe] rádiógombra, majd írja be a Célállomás kód regisztrációs számát a [Készülék címe] négyzetbe. A [Készülék címe] nem elérhetõ, ha a [Célállomások megadása] opció ki van jelölve, és ekkor nem tud a szövegdobozba adatot bevinni. D Kattintson a [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] gombra. 6 Az átviteli eredményeket az átviteli eredmények funkcióval és a kommunikációs eredményjelentéssel igazolhatja vissza. A Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben beállíthatja, hogy e kettõt együtt használja-e. Ha a készülék menüjének konfigurációja hiányos, vagy az Automatikus küldõmeghatározás beállítása Ki, akkor a LAN-Fax eredmény értesítõ küldése elmarad, és a LAN-Fax eredményjelentés nyomtatása megkezdõdik. Lásd az Általános beállítások útmutatót az beállítások tekintetében, és lásd a LAN-Fax eredmény jelentés opciót a LAN-Fax eredmény jelentéshez oldal Kommunikációs eredmény jelentés (Memóriaátvitel) 262. oldal LAN-Fax eredményjelentés Általános beállítási útmutató LAN-Fax eredményjelentés Jelen rész mutatja be a LAN-Fax eredmény jelentést. Ha az átviteli eredmények opció Értesítés értékre van állítva, ha a készülék menüjében bármely beállítás hiányos, illetve ha a Automatikus küldõmeghatározás beállítás értéke Ki a LAN-Fax eredmény értesítõ nem kerül elküldésre, hanem a LAN-Fax eredmény jelentés kerül nyomtatásra. Ha a átviteli eredmények alatt a Küldõ beállításai opció nincs bekapcsolva, a LAN-Fax eredmény jelentés kinyomtatásra kerül. A LAN-Fax eredmény jelentés kinyomtatásától függetlenül az a Felhasználói paraméterek (20-as kapcsoló, 0. bit) opció segítségével, a Fax funkció menüben konfigurálható. A [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] feladat LAN-Fax illesztõprogrammal történõ végrehajtása esetén és amikor az átviteli eredmények fájl nem érkezett meg, a készülék az eredményjelentést kinyomtatja. 262

275 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl 199. oldal Kommunikációs eredmény jelentés (Memóriaátvitel) Általános beállítási útmutató Nyomtatás és mentés Windows alkalmazásokkal létrehozott dokumentumokat nyomtathat ki. Nyissa meg az adott felhasználásban a kinyomtatandó dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A faxkép nyomtatával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. A A [Fájl...] menüben kattintson a [Nyomtatás]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M7]-et a [Nyomtató neve:] listában, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a [LAN-Fax] párbeszédpanel. A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M7] elemet válassza ki nyomtatónak. C Kattintson a [2 oldalas] vagy [Nyomtatás & Küldés] gombra. A fax képét fájlban mentheti el. Lásd az Opciók megadása részt. 6 A dokumentumokat TIFF formátumban is elmentheti. A TIFF formátum mentésével kapcsolatban további tudnivalókat lásd a Fájlként mentés részben. Megadhatja azt az idõt, amíg a készülék az olyan problémák miatt, mint a papír kifogyása vagy elakadása, a sikertelenül elküldött dokumentumokat a memóriában tárolja. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (20-es kapcsoló, 2., 3., 4., 5. bit) opció segítségével a Fax funkciók menüben. A nap törlõdik, amikor az adott hosszúságú idõ letelik oldal Opciók megadása 259. oldal Mentés fájlként Általános beállítási útmutató 263

276 Fax számítógépen keresztül A címjegyzék szerkesztése A Címjegyzék használatával a célállomások kapcsolási számát egy listában tudja tárolni és szükség esetén javítani. A Címlistával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. Címjegyzék adatokként használhatja a CSV formátumban készített fájlokat. Ebbõl a célból olyan CSV fájlokat készítsen, amelyek megfelelnek egy bizonyos formátumnak. A részletekért lásd a Súgót. Új célállomások beprogramozása 6 A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok] opcióra, majd kattintson a [Címjegyzék] lehetõségre. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax illesztõprogram már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra. B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza. C Írja be a célállomást és a nevet. Megadhatja a kapcsolattartó nevet, a cég nevét, az osztály nevét, a faxszámot, az címet és az IP-fax címet. A név és a célállomás (faxszám, cím vagy IP-Fax-cím) nem hagyható ki. D Kattintson az [Hozzáad] gombra. A célállomás felkerült a Célállomás listára. E Kattintson az [Bezárás] gombra. F Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában. 264

277 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl A készülék célállomás listájának a tartalmát a Címlistába a [A készülék címének használata] jelölõnégyzet bejelölésével, majd a célállomás kódjához tartozó regisztrációs számnak a [Készülék címe:] mezõbe történõ beírásával programozhatja. A [Vonal:] opcióhoz a [Faxszám:] alatt az alábbi vonaltípusok közül választhat; G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto vagy I-G3. A készülék mindazonáltal nem támogatja a G4-et. A [Protokoll:] számára az [IP-Fax címe:] alatt, válassza a [H.335] vagy [SIP] beállítást. Ha nem kíván SMTP szervert használni, az [ cím:] ablakban jelölje be a [Ne használjon SMTP szervert] jelölõnégyzetet. Beprogramozott célállomások szerkesztése A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok] opcióra, majd kattintson a [Címjegyzék] lehetõségre. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax illesztõprogram már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra. B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza. C Válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt célállomást, hogy az a listán ki legyen emelve. D Módosítsa az adatokat. E Kattintson a [Frissítés] gombra. F Kattintson az [Bezárás] gombra. G Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában

278 Fax számítógépen keresztül Regisztrált célállomások törlése 6 A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok] opcióra, majd kattintson a [Címjegyzék] lehetõségre. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax illesztõprogram már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra. B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza. C Válassza ki a listából a törölni kívánt célállomást, hogy az a listán ki legyen emelve. D Kattintson az [Törlés] gombra. E Kattintson az [Igen] gombra. F Kattintson az [Bezárás] gombra. G Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában. A készülékben lévõ Címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában A készülékben regisztrált fax célállomásokról információt menthet a PC-re CSV fájl formájában az ldquo;címkezelõ eszköz pont alatt a SmartDeviceMonitor for Admin programban. A mentett CSV fájlok beilleszthetõk a LAN-Fax illesztõprogram célállomás táblázatába az [Új/Tallózás...] kiválasztásával a címjegyzékben. Mentse újra a fájlt a LAN-Fax illesztõprogram számára. 266 Ha a készülék által csoportokban regisztrált célállomásokat a Címjegyzékbe illesztjük be, minden személy célállomása az alábbi prioritási sorrendben kerül megállapításra (ellenõrizzük, és változtassuk meg a sorrendet, ha szükséges): IP-Fax célállomás Faxszám cím. A készülék típusától függõen elõfordulhat, hogy nem tudja használni a készüléket, míg az a CSV fájlokból frissíti címjegyzékét, ami a felhasználói kódokat tartalmazza (melyet a SmartDeviceMonitor for Admin program ad át). A részletekért lásd a SmartDeviceMonitor for Admin Súgóját.

279 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Faxfedõlapok szerkesztése A LAN-Fax fedõlapszerkesztõ lehetõvé teszi a fax fedõlapok formátumának a szerkesztését. Fontos Létre kell hoznia egy fedõlap fájlt, mielõtt csatolni szeretné az elõlapot egy faxdokumentumhoz a LAN-Fax illesztõprogram segítségével. Fedõlap létrehozása Az alábbi eljárással hozhat létre egy fax fedõlapot. Az alábbi elemeket szerkesztheti a LAN-Fax fedõlapszerkesztõjével. Vállalat neve mint célállomásinformáció Osztály neve mint célállomásinformáció Kapcsolattartó neve mint célállomásinformáció Vállalat neve mint feladói információ Osztály neve mint feladói információ Kacsolattartó neve mint feladói információ Telefonszám mint feladói információ Faxszám mint feladói információ Dátum Üzenet A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok] opcióra, majd kattintson a [LAN-Fax elõlap szerkesztõ] lehetõségre. A [LAN-Fax elõlap szerkesztõ] párbeszédpanel jelenik meg. B Szerkessze meg a fedõlapot. A részletekért lásd a Súgót. C Kattintson a [Mentés másként...] parancsra a [Fájl] menüben. D Válassza ki a mappát, majd adja meg a fájlnevet. E Kattintson az [Mentés] gombra. 6 A fedõlap adatait saját formátumban tárolja a program ( fcp kiterjesztéssel). 267

280 Fax számítógépen keresztül Az elkészített fedõlap csatolása 6 Az alábbi eljárással csatolja egy faxdokumentumhoz az elkészített fedõlapot. A A [Fájl...] menüben kattintson a [Nyomtatás]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M7]-et a [Nyomtató neve:] listában, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a [LAN-Fax] párbeszédpanel. C Kattintson az [Elõlap szerkesztése...] gombra. A [Elõlap] párbeszédpanel jelenik meg. D A legördülõ listából válassza ki a fedõlap fájlt, miután rákattintott a [Tallózás...] elemre a [Elõlap kiválasztása] panelen. A [Elõlap kiválasztása]-ban elvégzett kijelölés addig nem törlõdik, míg ki nem választ egy másik fájlt. Ha csak a címzett adatait kívánja megváltoztatni, akkor hagyja ki ezt a lépést, és folytassa az E. lépéssel. E Válassza ki az információ típusát a [Hová:] pontból. A következõk közül választhat: [Címjegyzék használata], [Annak, akit illet], [Nevek szerkesztése], vagy [(Nincs)]. A [Nevek szerkesztése] kiválasztása után beírhatja a vállalat, az osztály és a kapcsolattartó nevét. F A dátum nyomtatásához jelölje be a [Dátummal] jelölõnégyzetet. G Írja be a küldõ adatait. Beírhatja a vállalat, az osztály és a kapcsolattartó nevét, valamint a telefon- és faxszámokat. Üzenet hozzáadásához jelölje be az [Üzenettel] jelölõnégyzetet, majd írja be az üzenetet. H Kattintson az [OK] gombra. I Adjon meg egy célállomást. J Kattintson a [Küldési beállítások] fülre, majd válassza a [Elõlap csatolása] jelölõnégyzetet. K Kattintson a [Küldés] vagy [Nyomtatás & Küldés] gombra. 268

281 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával A készülék faxfunkcióiról információt kérdezhet le számítógép segítségével, és a számítógépen azokat a SmartDeviceMonitor for Admin segítségével fájlba is mentheti. A SmartDeviceMonitor for Admin részleteirõl és telepítésérõl lásd a Hálózati útmutatót. A részleteket lásd a Hálózati útmutatóban és a SmartDeviceMonitor for Admin Súgójában. Hálózati útmutató LAN-Fax üzenetek Jelen rész ismerteti a számítógépen megjelenõ jellemzõ hibaüzeneteket, amikor a LAN-Fax illesztõprogramot használja, valamint az üzenetekre vonatkozó megoldásokat. 6 Üzenet Nem tud kapcsolódni az eszközhöz. A célállomások bejegyzéseinek száma elérte a korlátot.. Maximum 500 adható meg.. A "LAN-Fax" egy példánya már fut. Nem lehet még egyszer elindítani. Memória kihelyezési hiba. Okok és megoldások Ellenõrizze a hálózati kapcsolatot. Ellenõrizze, hogy a készülék áram alatt van-e. A célállomások száma túllépte a maximálisan megadhatót. Az egyszerre megadható célállomások maximális száma 500. A [LAN-Fax] párbeszédpanel már meg van nyitva. Elõször lépjen ki a LAN-Fax programból, majd indítsa el újra. A számítógépben rendelkezésre álló memória nem elegendõ. Zárjon be néhány éppen nem használt alkalmazást. 269

282 Fax számítógépen keresztül Faxinformációk megtekintése webböngészõvel Egy hálózaton lévõ számítógépen futó Web Image Monitorral megtekintheti a vett faxdokumentumokat és azok listáját, valamint kinyomtathatja ezeket a dokumentumokat. A kiegészítõ merevlemez egység és a nyomtató/szkenner funkció szükséges. Ajánlott a Web Image Monitort a készülékkel azonos hálózati környezetben futtatni. Ellenkezõ esetben a webböngészõ nem nyílik meg, illetve hiba léphet fel. A Tárolás beállítást kell kiválasztania a Vételi fájl beállítások alatt a Fax funkciók menüben. A dokumentumokat a DeskTopBinder használatával is ellenõrizheti és kezelheti. 6 Hálózati útmutató Általános beállítási útmutató DeskTopBinder kézikönyvek és Súgó A fogadott faxdokumentumok megtekintése, kinyomtatása és törlése a Web Image Monitor használatával Az alábbi eljárással tekintse meg vagy nyomtassa ki a fogadott faxdokumentumokat a Web Image Monitor segítségével. A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. D Ha regisztrálta a felhasználói kódokat a tárolt vételi fájlhoz, akkor adjon meg egy kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg. Ha a beprogramozott felhasználói kódot kitörölte a címlista kezelésével a Rendszerbeállítások alatt, akkor hibás felhasználói kódot jelzõ üzenet jelenik meg. Ha ez megtörténik, programozza be újra a felhasználói kódot. 270

283 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel E Kattintson a kiválasztott faxdokumentum Tulajdonságok ikonjára. A faxdokumentumok listájának megtekintéséhez válassza a kicsinyített kijelzést, részletes kijelzést vagy az ikon kijelzést. Kattintson a [Kicsiny. kép], [Részletek], vagy [Ikonok] lehetõségekre a [Megjelenített mód] listán. F Tekintse meg a faxdokumentum tartalmát. A nyomtatási kép nagyításához kattintson a [Nagyítás] gombra. Nem nagyíthatja a képet, ha nincs telepítve az Acrobat Reader. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. G A fogadott faxdokumentum letöltéséhez nyomja meg a [PDF] vagy [Többoldalas TIFF] gombot. A letöltést megerõsítõ párbeszédablak jelenik meg. Ha a [PDF] lehetõségre kattint, elindul az Acrobat Reader, és megjeleníti az üzenetet. Ha a [Többoldalas TIFF] gombra kattint, egy letöltési megerõsítés ablak jelenik meg. Ha a számítógép nem csatlakoztatható a Web Image Monitorra, lásd a Hálózati útmutatót. A fogadott faxdokumentumok listájának dokumentumadatainak letöltéséhez nyomja meg a [TIFF] vagy [PDF] gombot. A letöltés részleteirõl lásd a Web Image Monitor súgóját. A letöltés módja a kiválasztott formátumtól függ. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. 6 Hálózati útmutató Fax információk nyomtatása webböngészõvel A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg. D Jelölje meg a kinyomtatandó faxdokumentum melletti jelölõnégyzetet. A faxdokumentumok listájának megtekintéséhez válassza a kicsinyített kijelzést, részletes kijelzést vagy az ikon kijelzést. Kattintson a [Kicsiny. kép], [Részletek], vagy [Ikonok] lehetõségekre a [Megjelenített mód] listán. E Kattintson az [2 oldalas] gombra. 271

284 Fax számítógépen keresztül F Kattintson az [Nyomtatás kezdése] gombra. A nyomtatás megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a [Nyomtatás kezdése] gombra kattintana. Ha több dokumentumot választott ki, akkor megváltoztathatja azok nyomtatási sorrendjét. A dokumentum a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. G Kattintson az [OK] gombra. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Faxinformációk törlése webböngészõvel 6 A Indítsa el a webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg. D Jelölje meg a törlendõ faxdokumentum melletti jelölõnégyzetet. A faxdokumentumok listájának megtekintéséhez válassza a kicsinyített kijelzést, részletes kijelzést vagy az ikon kijelzést. Kattintson a [Kicsiny. kép], [Részletek], vagy [Ikonok] lehetõségekre a [Megjelenített mód] listán. E Kattintson az [Törlés] gombra. F Kattintson az [Fájl törlése] gombra. A törlés megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a [Fájl törlése] gombra kattintana. Ha több dokumentumot választott ki, akkor az egyes kiválasztott dokumentumok törlését külön is megszakíthatja. További információt a Web Image Monitor súgójában talál. G Kattintson az [OK] gombra. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Célállomás-információ programozása webböngészõbõl Ha a vevõkészülék kompatibilis a T.37 minden mód Internet Fax üzemmóddal, a Web Image Monitorból programozhatja a vevõkészülék tulajdonságait. A következõ tulajdonságokat programozhatja: Tömörítés típusa Papírméret Karakterméret 272

285 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel A részletes leírást lásd a Web Image Monitor súgójában. Ha a vevõ, mely minden módban való mûködéssel szerepel a Címjegyzékbe programozva visszaküld egy visszaigazolás megerõsítése- t, az újonnan kapott tartalma felülírja a meglévõ információt. 31. oldal T.37. teljes mód A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése Kövesse az alábbi lépéseket ahhoz, hogy a Web Image Monitor segítségével szerkessze a célállomás-készülékrõl a Címlistán regisztrált információkat. A Indítsa el a webböngészõt. B Adja meg a megfigyelni kívánt készülék IPv4 címét a után a címmezõben. A felsõ képernyõ jelenik meg. C Kattintson a [Belépés]-re, majd adja meg az adminisztrátor nevét és jelszavát. D Nyomja meg a [Címjegyzék] gombot a bal oldalon. A Címjegyzék megjelenik. E Kattintson a módosítandó készüléktõl balra található rádiógombra, majd a [Módosítás] gombra. A [Felhasználó megváltoztatása] oldal jelenik meg. F Állítsa az Internetfax adatformátumot a kijelölttõl eltérõ módra. Ha a módként az Egyszerû mód módot adja meg, nem állíthatja át a készülék tulajdonságait. G Kattintson az [OK] gombra a képernyõ jobb felsõ részén. A beállítás változatlanul hagyásához kattintson a [Mégsem] gombra a képernyõ jobb felsõ részén. A Címjegyzék megjelenik. H Zárja be a webböngészõt

286 Fax számítógépen keresztül Új fogadó készülék hozzáadása 6 Kövesse az alábbi lépéseket ahhoz, hogy a Web Image Monitor segítségével új célállomást adjon hozzá a Címlistához. A Indítsa el a webböngészõt. B Adja meg a megfigyelni kívánt készülék IPv4 címét a után a címmezõben. A felsõ képernyõ jelenik meg. C Kattintson a [Belépés]-re, majd adja meg az adminisztrátor nevét és jelszavát. D Nyomja meg a [Címjegyzék] gombot a bal oldalon. A Címjegyzék megjelenik. E Kattintson az [Hozzáad] gombra. A [Felhasználó hozzáadása] oldal jelenik meg. F Ellenõrizze, hogy a [Felhasználó] opció a kijelölt a legördülõ menüben. G Adja meg a regisztrációs számot, a nevet és az címet, majd állítsa be a kívánt tulajdonságokat. Az Internetfax adatformátumot az cím megadása után állíthatja be. H Kattinson a [Teljes mód] pontra az [Internetfax adatformátum] alatt, és állítsa be a tulajdonságokat a címzett tulajdonságainak megfelelõen. Ha a módként az Egyszerû mód módot adja meg, nem állíthatja át a készülék tulajdonságait. I Kattintson a [OK] gombra a képernyõ jobb felsõ részén. A beállítás változatlanul hagyásához kattintson a [Mégsem] gombra a képernyõ jobb felsõ részén. A Címjegyzék megjelenik. J Zárja be a webböngészõt. 274

287 A faxon fogadott fájlok kézbesítése A faxon fogadott fájlok kézbesítése A készülék által fogadott dokumentumokat a számítógéppel meg lehet tekinteni, és le lehet tölteni azokat egy hálózatba kapcsolt kézbesítõ szerver, a ScanRouter segítségével. Ez egy hasznos funkció, amellyel eltárolhatja a dokumentumokat a számítógépen anélkül, hogy kinyomtatná azokat. Fontos A kiegészítõ merevlemez egység és a nyomtató/szkenner funkció szükséges. A ScanRouter kézbesítõ szoftverre kézbesítõ szerveként van szükség. A DeskTopBinder telepítendõ a számítógépre. A kézbesítõ szerver használatával megszabadulhat a dokumentumok elõhívásának és kézbesítésének feladatától. Funkciók A kézbesítõ szerver a következõ funkciókat tölti be: A bejövõ dokumentumokat (SUB kód, saját név és saját faxszám) összepárosítja a célállomásokkal, így a kapott dokumentumok a hozzájuk rendelt célállomásokra kerülnek. Kiválaszthatja a beérkezõ üzenetek kézbesítésének módját: Mentés a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába, Küldés csatolmányként vagy Mentés a PC megadott mappájába. A SUB kóddal, Saját névvel vagy Saját faxszámmal nem rendelkezõ, bejövõ dokumentumok a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába kerülnek. Azt is beállíthatja, hogy a fogadott dokumentumok a megadott kézbesítõ szerver bejövõ üzenetei között legyenek tárolva a vételre használt vonalnak megfelelõen. A DeskTopBinder program használatával ellenõrizheti vagy letöltheti a kézbesítõ szerverben tárolt dokumentumokat. A bizalmas dokumentumok is a kézbesítõ szerverre kerülnek. A kézbesítõ szerveren eltárolt dokumentumok megtekintéséhez vagy letöltéséhez telepítse DeskTopBinder programot a számítógépére. Ahhoz, hogy a fogadott dokumentumokat csatolmányként küldje a számítógépre, a számítógépnek rendelkeznie kell a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel kompatibilis alkalmazással. Ha egy kézbesítõ szervert tartalmazó hálózatot kell konfigurálni, akkor a készülékben a felhasználói eszközöknél is meg kell adni bizonyos beállításokat. Konfigurálni kell a kézbesítõ szervert is. További tudnivalókat a kézbesítõ szerverrel (ScanRouter kézbesítõ szofver) lásd a ScanRouter kézbesítõszoftver Súgójában vagy a kapcsolódó útmutatóban. További információért a DeskTopBinder programról lásd a DeskTopBinder program kézikönyvét és Súgóját. Általános beállítási útmutató DeskTopBinder kézikönyvek és Súgó 275 6

288 Fax számítógépen keresztül 6 276

289 7. Függelék Jelen rész ismerteti a fax funkció tulajdonságait és mûszaki adatait. Programok Ha rendszeresen küld dokumentumokat egy bizonyos állomásra, vagy azonos funkciókat használva küld dokumentumokat, sok ismételt billentyûmûveletet megtakaríthat, ha ezeket az információkat egy billentyûprogramban tárolja el. A programokat azután a programozott gomb megnyomásával is elõhívhatja. Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása Járjon el az alábbiak szerint, ha egy új billentyûprogramot akar eltárolni, vagy egy meglévõt felülírni. A billentyûprogramokban az alábbiakat tárolhatja: Memória átvitel, Internet Fax átvitel, Azonnali átvitel, célállomások, Felbontás, Eredeti típusa, Vál. vonalat (csak amikor a számgombok segítségével ad meg célállomást), Bélyegzés, Késõbb küldés, Bizalmas átvitel, Automatikus fényerõ alaphelyzet, Manuális fényerõsség, Szkennelési terület, Auto. dokumentum, Könyv faxolás, Átvitel lehívással, Lehívó vétel, Tov.küld. megb., 2 old. eredeti, Írja a szöv., Vételrõl ért., BCC átv., Protokoll, Fájl tárolása, Opciók Program neve Fontos Célállomások és átvitel lehívással nem regisztrálható az 1. programban Billentyûprogramként. A Válassza ki a programban regisztrálni kívánt beállítást. A programozási eljárás a beállítandó elemtõl függõen különbözõ lehet. Nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot a programozás leállításához. Amikor a Küldés késõbb opció segítségével regisztrál programot a faxszámra, nyomja meg a {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} gombokat a számgombokon, majd folytassa a Küldés késõbb lehetõség beállítását, amíg a készenléti képernyõ meg nem jelenik a [OK] gomb megnyomására. B Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot. 277

290 Függelék C Nyomja meg a {Program} gombot. ZLBS070E D Ellenõrizze, hogy a [Tárolás] van-e kiválasztva. E Válassza ki annak a programnak a számát, amelyben a pnincs tárolva szerepel. 7 Ha hibát követ el, nyomja meg a [Mégsem] gombot, és válassza ki újra a programszámot. Ha egy billentyûprogramot módosítani akar, nyomja meg a [Tárolás] gombot a módosítani kívánt programszám megnyomása után. Ha hibát követ el, nyomja meg a [Ne tárolja] gombot, és próbálja újra. F Adja meg a program nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha a program neve már regisztrálva van, a név megjelenik. A prorgram nevének módosításához nyomja meg a [Backspace] vagy [Össz. törlés] gombot, és pórbálja újra. A program nevét meg kell adnia. A program törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. 278