1. A bélyegzőhasználat rendje
|
|
- Vilmos Dobos
- 5 évvel ezelőtt
- Látták:
Átírás
1 4/2017. (X. 30.) dékáni utasítás a bélyegzőhasználat és az iratkezelés egyes szabályairól A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Szervezeti és Működési Rend 41. (1) bekezdésében, továbbá a Gépészmérnöki Kar Szervezeti és Működési Szabályzatának 4. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, összhangban az Iratkezelési Szabályzatról szóló 6/2017. (V. 3.) számú Rektori és Kancellári Közös Utasítással, a következő utasítást adom ki: 1. A bélyegzőhasználat rendje 1. Jelen utasítás hatálya kiterjed a Gépészmérnöki Kar (a továbbiakban Kar) minden teljes- vagy részmunkaidőben foglalkozatott közalkalmazottjára, a Kar szervezeti egységeire és hallgatóira. 2. A jelen utasítás tárgyi hatálya a Kar, mint átfogó szervezeti egység, továbbá a Kar alá rendelt szervezeti egységek bélyegzőhasználatára és iratkezeléssel kapcsolatos egyes feladataira terjed ki. 3. Jelen utasítás tekintetében a) hivatalos kari bélyegző: Magyarország címerével ellátott körbélyegző; b) szervezetazonosító ovális bélyegző: az a) pont esetein kívül a hivatalos iratok kiadmányozása, a szervezeti egység kötelezettségvállalása, utalványozás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás során az erre feljogosított személy aláírása mellett, joghatás kiváltására alkalmas iraton használandó bélyegző; c) szervezetazonosító bélyegző: a szervezet azonosítására (ügyiratokon, kiadványokon, borítékokon stb.) szolgáló ún. hosszúbélyegző. A hosszúbélyegző alkalmazásának kizárólagos célja az iratot kiadmányozó szervezet azonosítása, joghatás kiváltására alkalmas iraton csak a b) pont szerinti bélyegzővel együttesen használható; d) a hosszúbélyegző lehet da) fejbélyegző, mely a használó megnevezését tartalmazza és kiegészülhet a használó emblémájával (logójával); db) címbélyegző, mely a használó megnevezését, székhelyét, postai címét, telefon és fax számát, honlapjának címét és központi címét tartalmazza; dc) pénzügyi bélyegző, mely a db) alpontban leírtakon túl tartalmazza az Egyetem Magyar Államkincstárnál vezetett számlájának pénzforgalmi jelzőszámát, továbbá az Egyetem adószámát; e) iratkezelési bélyegző: az ügyirat iktatása során használt iktatóbélyegző; f) aláírás-bélyegző: a Kar valamely magasabb vezető vagy vezető beosztású munkatársának saját kezű aláírása alapján készült bélyegző;
2 g) ügyviteli bélyegző: minden, az a) f) pontban meghatározott kategóriába nem tartozó bélyegző; h) a szervezeti egység teljes megnevezése alatt a szervezeti egység teljes, az Egyetem és a Kar megnevezését is magában foglaló, hármas tagozódású elnevezését kell érteni; i) bélyegző leltár: a karon rendszeresített és személyek használatába kiadott bélyegzőket a használatban bekövetkezett változáskor soron kívül, egyébként évente egy alkalommal számba kell venni. A bélyegzőleltár alkalmával célszerű a bélyegzőnyilvántartás felülvizsgálatát is elvégezni; j) hivatalos irat: az állami, önkormányzati szervek, továbbá egyetemi, kari szervek és személyek, valamint a jogszabályban meghatározott egyéb szervek vagy személyek jogszabályban, egyetemi szabályzatban meghatározott eljárásában papír alapon, elektronikus adathordozón vagy elektronikus hírközlési hálózat igénybevételével feladott vagy ilyen módon kézbesített, iktatott küldemény, amelynek feladásához vagy kézbesítéséhez (illetve a kézbesítés megkísérléséhez), vagy azok időpontjához jogszabály vagy egyetemi szabályzat jogkövetkezményt fűz, illetve amely jogszabályban vagy egyetemi szabályzatban meghatározott határidő számításának alapjául szolgál, továbbá amit jogszabály vagy egyetemi szabályzat hivatalos iratnak minősít. 4. Az egyes bélyegzőtípusok használatára jogosultak köre az alábbi: a) hivatalos kari bélyegző: az átfogó szervezeti egység vezetője (dékán) és helyettesei (dékánhelyettesek); b) szervezetazonosító ovális bélyegző: a szervezeti egység vezetője, vezetőhelyettese, c) szervezetazonosító bélyegző (hosszúbélyegző): a szervezeti egység teljes- vagy részmunkaidős alkalmazottja; d) iratkezelési és ügyviteli bélyegzők: a szervezeti egységek iratkezeléssel és ügyvitelszervezéssel megbízott munkatársai; e) aláírás-bélyegző: az aláírás tulajdonosa. 5. A hivatalos kari bélyegzőnek a) a kari Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott, a jelen utasítás 6. szerinti bélyegzőt, b) a dékánhelyettes által használt 7. szerinti bélyegzőt, és c) a dékán, valamint a dékánhelyettes által idegen (angol) nyelvű iratok kiadmányozására használt angol nyelvű feliratozással ellátott, 8. szerinti bélyegzőt kell tekinteni. 6. Az elsődlegesen a dékán által használható hivatalos kari bélyegző egyszeres vonallal keretezett körbélyegző, közepén Magyarország államcímeré- 2
3 vel. Külső körfelirata: BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁ- NYI EGYETEM. Belső körfelirata: GÉPÉSZMÉRNÖKI KAR. A címer alatti felirat: DÉKÁN. 7. A dékánhelyettesi bélyegző egyszeres vonallal keretezett körbélyegző, közepén Magyarország államcímerével. Külső körfelirata: BUDAPESTI MŰ- SZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM. Belső körfelirata: GÉ- PÉSZMÉRNÖKI KAR. A címer körüli kisebb méretű betűvel szedett körfelirat: tudományos és nemzetközi dékánhelyettes vagy oktatási dékánhelyettes vagy gazdasági dékánhelyettes. 8. Az angol nyelvű kari bélyegző kettős vonallal keretezett körbélyegző, közepén Magyarország államcímerével. A címer alatt arab számmal a bélyegző sorszáma. Külső körfelirata: BUDAPEST UNIVERSITY OF TECH- NOLOGY AND ECONOMICS. Belső körfelirata: Faculty of Mechanical Engineering. 9. A szervezetazonosító ovális bélyegző egyszeres vonallal keretezett ovális (ellipszis alakú) bélyegző. Külső, ellipszisív melletti körbefutó felirata: BU- DAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM GÉPÉSZ- MÉRNÖKI KAR. A bélyegző közepén a szervezeti egység rövidítések nélküli neve, továbbá a bélyegző sorszáma áll. 10. A szervezetazonosító hosszúbélyegző első sora a BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM, második sora a GÉPÉSZMÉRNÖKI KAR, harmadik sora szükség esetén a negyedik is a szervezeti egység rövidítések nélküli nevét tartalmazza. További sorai a 3. d)db) és 3. d)dc) alpontja szerinti adatokat tartalmazzák. A fejbélyegző egyszeres vonalú téglalap alakú keretbe foglalható vagy a szöveg második és harmadik sora egyszeres vonallal elválasztható. 11. A hivatalos kari bélyegző és a szervezetazonosító ovális bélyegző lenyomatának színe kizárólag kék vagy lila lehet. 12. Az aláírás-bélyegző a Karon joghatás kiváltására alkalmas dokumentumon aláírás helyett nem alkalmazható. 13. Az ügyviteli és iratkezelési bélyegzők kivételével a karon használt bélyegzőket a Dékáni Hivatal vezetőjének egyidejű értesítése mellett kell megrendelni. A bejelentésnek amelynek mintája az 1. mellékletben található tartalmaznia kell a) a megrendelés okát (új bélyegző készíttetése, megrongálódott bélyegző cseréje, elveszett bélyegző pótlása stb.), b) a bélyegző lenyomatát (még nem elkészült bélyegző esetén a lenyomatának tervét), c) a használatra jogosultak nevét, továbbá aláírásmintáját, d) a használatbavétel tervezett időpontját, és e) a bejelentő (a szervezeti egység vezetője) nevét, aláírását. 14. A bélyegzőkről a kar Dékáni Hivatalában sorszámozott összesített nyilvántartást kell vezetni a 2. mellékletnek megfelelően. A nyilvántartás felelőse a 3
4 Dékáni Hivatal vezetője. Az azonos szövegű hivatalos kari, valamint szervezetazonosító ovális bélyegzőket a lenyomatukban is feltüntetett sorszámmal kell nyilvántartani. A szervezeti egység vezetője köteles a nyilvántartáshoz szükséges adatok megadására. 15. Amennyiben ugyanazon feliratú hivatalos kari vagy szervezetazonosító ovális bélyegzőből több példány van használatban, a bélyegzőket sorszámmal 1 is el kell látni. Kör, vagy ovális bélyegző esetén a sorszámot a címer talpa, vagy a talp alatt lévő szöveg alá kell elhelyezni. A 3. a) és 3. b) pontban, valamint a 3. d)dc) alpontban megjelölt kari, ovális szervezeti és pénzügyi bélyegző szigorú számadású, amelyeket csak jogszabály vagy valamely egyetemi szabály által előírt bizonylat vagy dokumentumon, illetve kötelezettségvállalási dokumentumon lehet használni és a 1. melléklet bélyegző nyilvántartó lapján egyedileg kell nyilvántartani. 16. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a) a bélyegző sorszámát (ha van) és típusát (a 3. szerint), b) a bélyegző lenyomatát, c) a szervezeti egység megnevezését, d) a bélyegzőt átvevő, használó és őrző munkatárs nevét, aláírását, e) a bélyegző átadásának és visszavételének helyét és időpontját, és f) valamennyi feladat felsorolását, amihez a bélyegzőt használják A 4. szerint bélyegzőhasználatra jogosult szervezeti egységek és személyek csak a Dékáni Hivatal összesített nyilvántartásba vételét követően jogosultak a bélyegző használatára. Az 1. melléklet szerinti egyedi nyilvántartó lap két példányban készül, melyből egy példányt a bélyegző őrzésével megbízott személy köteles magánál vagy a tanszék irattárában tartani, illetve a bélyegző leltár vagy bélyegző ellenőrzés alkalmával azt azonosításra átadni. 18. Az új bélyegzők beszerzéséről, valamint a megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált, továbbá az elveszett vagy eltulajdonított bélyegzők pótlásáról az adott szervezeti egység vezetője köteles gondoskodni. 19. A 3. a) c) pont szerinti bélyegző elvesztését vagy eltulajdonítását a Dékáni Hivatal vezetőjének írásban haladéktalanul be kell jelenteni. A bejelentésért a szervezeti egység vezetője felel. 20. Bélyegző elvesztése vagy eltulajdonítása esetén ennek tényét a nyilvántartásban rögzíteni kell. A 3. a) c) pont szerinti típusba sorolt kiadott új bélyegző lenyomata nem lehet azonos az elvesztett bélyegző lenyomatával, 1 Az azonos feliratú bélyegzők sorszáma a bélyegző megkülönböztetésére szolgál és nem azonos a nyilvántartás sorszámával. A bélyegzőt még a nyilvántartásba vétel előtt kell sorszámmal ellátni és a sorszámot a nyilvántartás megnevezésében és bélyegző lenyomatában kell feltüntetni. 2 Pl. amennyiben a bélyegzőt kötelezettségvállalásra is és kiadmányozásra is használják, illetve a dékáni bélyegzőt hitelesítésre is, akkor ezek felsorolását az 1. melléklet szerinti egyéni nyilvántartólapon kell feltüntetni a feladatmegjelölésnél és ezt részletezve kell nyilvántartásba venni. 4
5 ezért azon új sorszámot kell feltüntetni, továbbá a grafikai kép (betűtípus) is megváltoztatandó. 21. A megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált, elveszett vagy eltulajdonított hivatalos vagy szervezetazonosító bélyegzőt pótolni kell, más típusú bélyegző pótolható. Amennyiben a pótlás során legyártott bélyegző elkészítését követően az elveszett vagy eltulajdonított bélyegző megkerül, azt érvényteleníteni kell, mely esetben egyszerre két azonos sorszámú bélyegzőt használatban tartani tilos. 22. A 3. a) c) pont szerinti típusba sorolt bélyegző elvesztése vagy eltulajdonítása esetén, ha a változások indokolttá teszik, a Dékáni Hivatal vezetője intézkedik az Egyetemen belüli szervezetek tájékoztatásáról, továbbá szükség esetén az Oktatási és Kulturális Közlönyben, valamint a napilapokban történő letiltásról, illetve a változás közzétételéről. 23. A 3. a) c) pont szerinti típusba sorolt bélyegző használója, illetve őrzője a jogszerű használatért felelősséggel tartozik, melyet a munkaköri leírásban is rögzíteni kell. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá, ennek érdekében a hivatali munkaidő végén a bélyegzőt illetéktelenektől elzárva kell tartani. 24. A kar és szervezeti egységei hivatalos működésével összefüggésben keletkezett iratokon a hivatalos kari bélyegző, illetve a szervezetazonosító ovális bélyegző csak aláírással együtt az aláíró minőségének feltüntetésével használható. Amennyiben az aláíró személye eltér az iraton előnyomtatott személyétől, úgy a h jelzést kell az előnyomtatott név után feltüntetni. 25. A megrongálódott, a használatra alkalmatlanná vált, a forgalomból kivont, valamint az elveszett vagy eltulajdonított, de időközben megkerült bélyegzőt kísérőlevéllel ellátva a Dékáni Hivatalba kell beküldeni. 26. A beküldött bélyegzőket a Dékáni Hivatal köteles érvényteleníteni. Az érvénytelenítésről jegyzőkönyvet kell felvenni és legalább két személy egyidejű jelenlétében kell történnie. 27. Az érvénytelenítésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell a) az érvénytelenítés idejét, b) az érvénytelenítésben résztvevők nevét és beosztását, és c) az érvénytelenítés módját. 28. Az érvénytelenítés tényéről készült jegyzőkönyvet iktatni kell és annak egy példányát az illetékes szervezeti egységnek meg kell küldeni. 29. A bélyegzőt olyan bevágással kell érvényteleníteni, amely annak azonosíthatóságát nem akadályozza meg. 30. Az érvénytelenített bélyegzőket Dékáni Hivatal irattárában kell tárolni az érvénytelenítésről szóló jegyzőkönyvvel együtt. 31. Az érvénytelenített bélyegzők két évi megőrzést követően selejtezhetők. 5
6 32. Az egyetemtörténeti jelentőségű bélyegzők nem érvényteleníthetők, azokat a Dékáni Hivatalban kell zárt helyen őrizni, illetve az Iratkezelési Szabályzat rendelkezései szerint az egyetemi levéltárnak átadni. 33. A 3. a) c) pont szerinti típusba sorolt bélyegzőket évente egyszer kell leltározni 3. Amennyiben a bélyegző használatára jogosult személyében vagy jogviszonyában változás áll be, vagy nyugdíjba vonul, vagy más ok miatt megválik az Egyetemtől, a bélyegzőket minden esetben soron kívül leltározni kell, vagy nevesíteni a munkakör, illetve feladatkör átadás-átvételről szóló jegyzőkönyvben. A leltárban a nyilvántartás adatainak megfelelően soron kívül számba kell venni egyenként a bélyegzőket és a változás adatainak átvezetésével a nyilvántartást naprakésszé kell tenni Az iratkezelésre vonatkozó különös szabályok 34. A szervezeti egységekhez érkező hivatalos iratot az ügyiratkezelő vesz át. Távollétében a szervezeti egység vezetője által kijelölt dolgozó helyettesíti. A dolgozó az átvett küldeményért minden szempontból felelős. 35. A hivatalos iratot, az átvételt követően haladéktalanul fel kell bontani, és az Iratkezelési Szabályzat szerint be kell iktatni. 36. A dékán, a dékánhelyettesek vagy a szervezeti egység vezetője által szignált ügyiratokat haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. A szervezeti egység titkárságán az ügyiratot amennyiben a szükséges eszközök rendelkezésre állnak elektronikus formában kell tárolni. 37. Valamennyi beérkező és kimenő hivatalos iratot az Iratkezelési Szabályzat előírásai szerint iktatni kell annak figyelembe vételével, hogy egy sorszámra csak egy dokumentum iktatható A szervezeti egység irattárából történő iratkivétel során az Iratkezelési Szabályzat előírásai szerint kell eljárni. 39. A szervezeti egységekből kiküldött valamennyi hivatalos iratot kézbesítőkönyvvel kell kézbesíteni. 40. A hallgatók tanulmányi munkájának teljesítésekor és ezek értékelése során keletkező iratanyagot a következők szerint kell kezelni: a) a félévközi számonkérések teljesítése során keletkező iratok (zárthelyi, házi feladat, beszámoló stb.) az értékelés után a hallgatónak visszaadhatók vagy a tárgy oktatójának kell gondoskodnia azok őrzéséről; 3 Célszerűen a kisértékű eszközleltárral együtt, és a kétévenkénti központi leltárt megelőzően vagy tanév, illetve gazdasági év végén, de meghatározhatja utasítás az időpontját is. 4 Pl. a hosszúbélyegzők esetében, ahol nem kötelező a sorszámozás, de leltározni egyenként kell. 5 Az iratkezelésre vonatkozó szervezetszabályozó eszköz figyelembevételével kell alkalmazni mind az alszámozást, mind a kapcsolatos irat megjelölését. 6
7 b) a félévközi teljesítményértékelések értékelése során keletkező iratokat (eredmény összesítő, illetve nyilvántartó iratok) az Iratkezelési Szabályzat előírásai szerint a szervezeti egység irattárában kell őrizni (a megőrzési idő legalább 3 év); c) a vizsgaidőszakban keletkező, a teljesítményértékelések teljesítéséhez kapcsolódó iratokat (pl. vizsgadolgozatok) értékelésük után a tárgy oktatójának kell őriznie; d) a vizsgaidőszakban keletkező, a teljesítményértékelések értékeléséhez kapcsolódó iratokat (pl. vizsga- és szigorlati jegyzőkönyvek) az Iratkezelési Szabályzat előírásai szerint a szervezeti egység irattárában kell őrizni; e) a szakmai gyakorlat szervezésével és értékelésével kapcsolatos iratok szabályzat eltérő rendelkezésének hiányában a hallgatói beszámolók kivételével nem selejtezhetők; f) az a) és c) alpontban nevesített iratokat amennyiben azokat nem adták vissza értékelés után a hallgatónak a következő szorgalmi időszak kezdetétől számított egy hónap múlva lehet selejtezni. A selejtezés során úgy kell eljárni, hogy a selejtezett iratból ne lehessen azonosítani az irat készítőjét. 41. Minden egyéb, itt nem említett kérdésben a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, valamint az egyetemi Iratkezelési Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni, továbbá a jelen utasítás rendelkezésit ezen jogszabállyal és egyetemi szabályzattal összhangban kell értelmezni. 3. Szigorú számadású nyomtatványok kezelésére vonatkozó különös szabályok 42. A szigorú számadási kötelezettség alá tartozó nyomtatványokra a Pénzügyi és Pénzkezelési Szabályzatról szóló Kancellári Utasítás (a továbbiakban: PKSZ) rendelkezéseit kell alkalmazni. 43. Szigorú számadás alá tartozik különösen a) a PKSZ 28. (1) bekezdésében nevesített bizonylat, b) a készpénz kezeléséhez kapcsolódó, jogszabály vagy egyetemi szervezetszabályozó eszköz által nevesített bizonylatot, c) egyedi nyomdai sorszámmal ellátott tanügyi dokumentum (leckekönyv, oklevél, oklevéligazolás, jogviszony igazolás, vizsgalap, kreditigazolás, teljesítési lap, oklevélmelléklet, záróvizsga vagy abszolutórium igazolás, vizsgajegyzőkönyv, szigorlati jegyzőkönyv) 6. 6 azzal, hogy a számviteli szabályokon túl a tanügyi dokumentumok kezelésére elsősorban az ágazati jogszabályok pl.: a 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet (mint Nftv. vhr.) előírásai az irányadóak. 7
8 44. A szigorú számadású nyomtatványokat használatba vétel előtt a PKSZ rendelkezéseinek megfelelően a szervezeti egységvezetővel igazoltatni kell és tételesen meg kell vizsgálni, ellenőrizni kell, hogy a) a nyomtatványtömbökben, nyomtatványkötegekben, illetve csomagokban a nyomtatványok teljes számban megvannak-e, és b) a nyomtatványokon lévő sorszámok és egyéb azonosító jelzések helyesek-e. 45. A szigorú számadású nyomtatványokat nyomtatványtípusonként nyilvántartásba kell venni. A nyilvántartásnak a) biztosítania kell az elszámoltathatóságot, és b) tartalmaznia kell a nyomtatvány készletét, felhasználását (mennyiség) és felhasználóját (szervezeti egység és személy). 46. A szigorú számadású nyomtatvány felhasználója köteles az általa használt nyomtatványokkal elszámolni. 47. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a) a beszerzés módját, körülményeit, b) a beszerzett nyomtatványok azonosító adatait (megnevezés, raktári jelzet, cikkszám, nyomdai sorszámát, sorszámtartományát stb.), c) a beszerzés időpontját, d) a felhasználás kezdő időpontját, e) a felhasználás befejező időpontját, f) a felhasználásra kivételező nevét, aláírását, a kivét dátumát, g) a felhasználtan, rontottan visszavett nyomtatvány adatai, a visszavivő adataival együtt. 48. Szigorú számadású tanügyi nyomtatványt kizárólag a Dékáni Hivatal kezelhet. 49. A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásáért a szervezeti egység vezetője felel. A szervezeti egység vezetője a szigorú számadású nyomtatványok kezelésével kapcsolatos feladatok ellátására bizonylati felelőst bízhat meg. 50. A felülvizsgált, nyilvántartásba vett szigorú számadású nyomtatványokat a használatba vételig elzárt helyen úgy kell őrizni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. 4. A kiadmányozás rendje 51. Jelen utasítás tekintetében a kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A hatáskör eredeti címzettjét illeti meg a felhatalmazás joga, amit a jogszabályokban, az egyetemi és kari szervezetszabályozó eszközökben megjelölt, magasabb vezetői és vezetői megbízással rendelkező személyek gyakorolnak. A dékán a Kar egyszemélyi felelős vezetője, ellátja a Kar képviseletét, teljes körű kiadmányozási jogkör illeti meg. 8
9 A dékán kiadmányozási jogát helyetteseire vagy a Kar szervezeti egységeinek vezetőjére jelen utasításban az 52. megjelöltek szerint (kiadmányozásra felhatalmazás dokumentumban) ruházza át. 52. A külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a dékán, vagy az általa kiadmányozásra feljogosított személy írhat alá. Felhatalmazni csak írásban lehet, határozott időre vagy visszavonásig, illetve meghatározott ügykörökre. Az így kapott kiadmányozási jogot a kiadmányozó aláírása és bélyegző használata szerint gyakorolja. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Akkor hiteles a kiadmány, ha azt a kiadmányozó saját kezűleg aláírta, vagy a kiadmányozó neve mellett az s.k. jelzés szerepel és emellett a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá ha a kiadmányozó vagy felhatalmazott személy aláírása mellett a hivatalos bélyegzőlenyomat is szerepel. 53. A kiadmányozás módja: a) az eredeti kiadmányozói hatáskör gyakorlója az iratot saját előnyomtatott neve fölött elhelyezett aláírásával látja el; b) az átruházott hatáskörben eljáró kiadmányozónak neve, beosztása és saját kezű aláírása mellett fel kell tüntetnie, hogy kinek a nevében és megbízásából történt a kiadmányozás; c) nem minősül a kiadmányozási jog átruházásának, ha az irat a kiadmány hiteléül vagy [döntéshozó neve] (hatáskör gyakorlója) nevében és megbízásából kifejezés feltüntetésével kerül kiadásra. Ebben az esetben a kiadmányozónak nem kell az iratot saját kezű aláírással ellátni, azt a bélyegzőlenyomat és az ügyintéző aláírása hitelesíti. 54. Az ügyintézők és a vezetők kötelesek ellenjegyezni, illetve szignálni (kézjegyükkel ellátni) a felettes vezetőik által kiadmányozásra kerülő iratokat: a) ellenjegyzésnek minősül a kötelezettségvállalást tartalmazó iratok pénzügyi és jogi megvizsgálását követő aláírása; továbbá b) szakmai felelősségvállalásnak minősül a szignálás. 5. Záró rendelkezések 55. Jelen utasítás október 31. napján lép hatályba. 56. Hatályát veszti a) a bélyegzőhasználat és az iratkezelés egyes szabályairól szóló 2/2013. (IV. 2.) sz. dékáni utasítás, b) a bélyegzőhasználat és az iratkezelés egyes szabályairól szóló 2/2013. (IV. 2.) sz. dékáni utasítás módosításáról szóló 2/2014. (IV. 22.) sz. dékáni utasítás. 9
10 57. A jelenleg használatban lévő bélyegzőkről a szervezeti egységek a jelen utasítás 16. szerint felsorolt adatokat az 1. mellékletben található bejelentőlap kitöltésével az utasítás hatálybalépését követő harminc napon belül kötelesek leadni a Dékáni Hivatalban. 58. A jelen utasításban foglaltaknak nem megfelelő adattartalmú bélyegzőket a szervezeti egységek az utasítás hatálybalépést követő hatvan napon belül kötelesek érvényteleníteni és az utasításnak megfelelő adattartalmúra cserélni. 59. A szigorú számadású nyomtatványokról a jelen utasítás hatálybalépését követő harminc napon belül az utasításnak megfelelő nyilvántartást kell felvenni. 60. Jelent utasítást a Dékáni Hivatal gondozza, végrehajtásáért a Dékáni Hivatal vezetője felel. 61. A jelen utasításban meghatározott bélyegzőfajták lenyomatmintái adatvédelmi okokból nem nyilvánosak, azok a Dékáni Hivatalban megtekinthetők. Budapest, október 30. Dr. Czigány Tibor s.k. dékán 10
11 1. melléklet a 4/2017. sz. dékáni utasításhoz. Bejelentőlap bélyegző nyilvántartásba vételéhez BEJELENTŐLAP A bejelentő A bejelentés neve beosztása szervezeti egysége új bélyegző készítése meglévő bélyegző cseréje indoka 7 elveszett vagy eltulajdonított bélyegző pótlása nyilvántartásba vétel dátuma egyéb körülményei 8 a bélyegző egyetemtörténeti jelentőségű A bélyegző lenyomata (lenyomatterve): A bélyegző használója, őrzője a használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá. Alulírott, CSALÁDNÉV UTÓNÉV kijelentem, hogy a mellékelt lenyomatú bélyegzőt a mai napon átvettem. aláíró neve: beosztása: aláírása: Hivatalos kari bélyegző, továbbá szervezetazonosító ovális bélyegző esetén a fenti aláírás egyben a bélyegző használójának aláírásmintája. A bélyegző felhasználási köre: A használatbavétel dátuma: a bejelentő aláírása 7 A megfelelő aláhúzandó 8 Amennyiben fennáll az egyetemtörténeti jelentőség, ill. muzeális jelleg, egyébként törlendő vagy más szöveggel helyettesítendő. 11
12 2. melléklet a 4/2017. sz. dékáni utasításhoz. Bélyegző nyilvántartó összesítő Bélyegzők nyilvántartása Szervezet neve: Oldalszám: Sorszám Bélyegző típusa neve számjele Beszerzés kelte Beszerzési bizonylat száma Használatbavétel kelte egyedi bejelentőlapot nyilvántartó szervezeti egység felhasználó szervezeti egység Felhasználó megnevezése érvénytelenítés kelte v. levéltárba átadás kelte Kiselejtezés kelte 12
4/2016. (2016.XII.31) sz. Dékáni Utasítás a bélyegzőhasználat rendjéről, szabályairól. Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya
4/2016. (2016.XII.31) sz. Dékáni Utasítás a bélyegzőhasználat rendjéről, szabályairól A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési Rend (továbbiakban:
Részletesebben4/2017. (04.01.) sz. dékáni utasítás a bélyegzőhasználat és az iratkezelés egyes szabályairól
DÉKÁN 4/2017. (04.01.) sz. dékáni utasítás a bélyegzőhasználat és az iratkezelés egyes szabályairól A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Szervezeti és Működési Rend 41. (1) pontjában, továbbá
Részletesebben1. A bélyegzőhasználat rendje
4/2017. (X. 30.) dékáni utasítás a bélyegzőhasználat és az iratkezelés egyes szabályairól a módosításáról szóló 2/1018. (IX. 5.) dékáni utasítással egybeszerkesztett szöveg 1 A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi
Részletesebben11/2016. (VIII. 15.) sz. Dékáni Utasítás a bélyegzőhasználat rendjéről, szabályairól. Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya
11/2016. (VIII. 15.) sz. Dékáni Utasítás a bélyegzőhasználat rendjéről, szabályairól A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési Rend (továbbiakban:
RészletesebbenA BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL
A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL BUDAPEST 2003. május A Budapesti Műszaki Főiskola Szabályzata a bélyegzők és pecsétek beszerzéséről,
RészletesebbenA BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL
1. verzió A Budapesti Műszaki Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 32. függelék A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL,
RészletesebbenAz ÓBUDAI EGYETEM SZABÁLYZATA BÉLYEGZŐK és PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL és SELEJTEZÉSÉRŐL
3. verzió Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 32. függelék Az ÓBUDAI EGYETEM SZABÁLYZATA BÉLYEGZŐK és PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL és
RészletesebbenBudapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem. 8/2018. (VII. 15.) számú dékáni utasítás A BÉLYEGZŐHASZNÁLAT RENDJÉRŐL, SZABÁLYAIRÓL
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem 8/2018. (VII. 15.) számú dékáni utasítás A BÉLYEGZŐHASZNÁLAT RENDJÉRŐL, SZABÁLYAIRÓL Hatályba lépés napja: 2018. VII. 15. A hatályba lépéssel egyidejűleg
RészletesebbenMTA NYELVTUDOMÁNYI INTÉZET BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA
MTA NYELVTUDOMÁNYI INTÉZET BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA TARTALOMJEGYZÉK I.ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 1.A SZABÁLYZAT HATÁLYA... 3 2. AZ BÉLYEGZŐK HASZNÁLATÁRA JOGOSULTAK KÖRE... 3 3. A BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA...
RészletesebbenDUNAÚJVÁROSI EGYETEM CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT, NYILVÁNTARTÁS SZABÁLYZAT
DUNAÚJVÁROSI EGYETEM CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT, NYILVÁNTARTÁS Dunaújváros 2016 1. kiadás 1. módosítás 2 (9). oldal Dunaújvárosi Egyetem Szenátusa által 51-2014/2015. (2015.02.10.) sz. határozatával
RészletesebbenA szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA
A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA ( módosításokkal együtt, egységes szerkezetben) Utolsó módosítás dátuma: 2010. november 10. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.A szabályzat
RészletesebbenLIPTÁK GÁBOR VÁROSI KÖNYVTÁR. Balatonfüred BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA
Az SzMSz 9. számú függeléke LIPTÁK GÁBOR VÁROSI KÖNYVTÁR Balatonfüred BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA Utolsó módosítás dátuma: 2016. JANUÁR 4. TARTALOMJEGYZÉK I.ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 1.A SZABÁLYZAT
RészletesebbenBÉLYEGZŐHASZNÁLATI SZABÁLYZAT
Dánszentmiklósi Ady Endre Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Iktatószám: 164/2018. BÉLYEGZŐHASZNÁLATI SZABÁLYZAT Készítette: Gál Mária intézményvezető Dánszentmiklós, 2018. szeptember 03. Tartalomjegyzék
RészletesebbenA MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA
A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA Miskolc, 2017 7.5. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA A Miskolci Egyetem
RészletesebbenA Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete
A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem név-, címer- és bélyegzőhasználatának rendje Pécs 2007. 1 A Pécsi Tudományegyetem szabályzata a
RészletesebbenA Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete
A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem név-, címer- és bélyegzőhasználatának rendje 2007 2017. március 23. napjától hatályos változat
RészletesebbenA BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉNEK 2. SZÁMÚ MELLÉKLETE
A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉNEK 2. SZÁMÚ MELLÉKLETE A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA NÉV-, LOGÓ - ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT BUDAPEST 2015 (2015. április
RészletesebbenSzabályzat a bélyegzők használatának rendjéről
Szabályzat a bélyegzők használatának rendjéről A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 54. -ában kapott felhatalmazás alapján
RészletesebbenDokumentum adatlap. Az egyetemi bélyegzőhasználat rendjéről. rektor
Dokumentum adatlap Szervezet neve: Dokumentum címe: Iktatószám: Elfogadó: I. Semmelweis Egyetem Az egyetemi bélyegzőhasználat rendjéről 104599-14/KSJIF/2017 Szenátus Kancellár Rektor x Rektor és Kancellár
RészletesebbenA Semmelweis Egyetem kancellárjának K/10/2015. (XI.02.) határozata. az egyetemi bélyegzőhasználat rendjéről szóló szabályzat elfogadásáról
A Semmelweis Egyetem kancellárjának K/10/2015. (XI.02.) határozata az egyetemi bélyegzőhasználat rendjéről szóló szabályzat elfogadásáról Az SZMSZ 21. (14) bekezdésében és 22. (3) bekezdésében kapott felhatalmazás
RészletesebbenDUNAÚJVÁROSI EGYETEM CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT, NYILVÁNTARTÁS SZABÁLYZAT
DUNAÚJVÁROSI EGYETEM CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT, NYILVÁNTARTÁS Dunaújváros 2018 2. kiadás 0. módosítás 2 (9). oldal Dunaújvárosi Egyetem Szenátusa által 57-2017/2018. (2018.04.24.) sz. határozatával
RészletesebbenAz ÓBUDAI EGYETEM NÉV-, CÍMER- ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLATÁNAK RENDJE
Az ÓBUDAI EGYETEM NÉV-, CÍMER- ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLATÁNAK RENDJE BUDAPEST, 2018. (2018. április 3. napjától hatályos, 1. verziószámú változat) TARTALOMJEGYZÉK Általános rendelkezések... 3 Értelmező rendelkezések...
RészletesebbenI. Fejezet Általános rendelkezések
A fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (I. 18.) KIM utasítás (a továbbiakban: SzMSz) Mellékletének 30. (4) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg
Részletesebben33. szám 124. évfolyam 2009. november 20. TARTALOM. 3/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói
33. szám 124. évfolyam 2009. november 20. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 2/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a A
RészletesebbenBudapest XVIII. Kerületi Vörösmarty Mihály Ének-zenei Nyelvi általános Iskola és Gimnázium OM:035322
2. számú melléklet Budapest XVIII. Kerületi Vörösmarty Mihály Ének-zenei Nyelvi általános Iskola és Gimnázium OM:035322 BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA A Vörösmarty Mihály Ének-zenei Nyelvi Általános Iskola
RészletesebbenI. Fejezet Általános rendelkezések
Iktatószám:SZ-11B/TO/01324-1/2015. A fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 11/2014. (XII. 23.) MVM utasítás (a továbbiakban: SzMSz) 30. (4) bekezdés c) pontjában
RészletesebbenSZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI SZABÁLYZAT
SZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI SZABÁLYZAT Széchenyi István katolikus Általános Iskola Füzesabony 4. SZÁMÚ MELLÉLET BÉLYEGZÔKEZELÉSI SZABÁLYZAT Érvényes: 2013. szeptember 1. napjától A Széchenyi István Katolikus
RészletesebbenAZ EGYETEMEN HASZNÁLT BÉLYEGZŐK TÍPUSAI
EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KANCELLÁR 17/2015. (VI. 11.) számú kancellári utasítás a bélyegzőhasználat rendjéről az Eötvös Loránd Tudományegyetemen [Egységes szerkezetben a módosításáról szóló 24/2015.
RészletesebbenSZEKSZÁRDI I. BÉLA GIMNÁZIUM, KOLLÉGIUM ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA
SZEKSZÁRDI I. BÉLA GIMNÁZIUM, KOLLÉGIUM ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA A Szekszárdi I. Béla Gimnázium, Kollégium és Általános Iskola iratkezelési szabályzata tartalmazza az intézményi adatkezelés és továbbítás rendjének
RészletesebbenSZÉCHENYI ISTVÁN TÉRSÉGI INTEGRÁLT SZAKKÉPZŐ KÖZPONT MISKOLC BÉLYEGZŐ NYILVÁNTARTÁS ÉS BÉLYEGZŐKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Széchenyi István Térségi Integrált Szakképző Központ Szemere Bertalan Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium 3529 Miskolc, Ifjúság u. 16-20. www.szechenyitiszk.eu, info@szechenyitiszk.eu SZÉCHENYI ISTVÁN
RészletesebbenCÉGSZERŰ ALÁÍRÁS ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT, NYILVÁNTARTÁS SZABÁLYZAT
DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT, NYILVÁNTARTÁS 2015. Dunaújváros 1. kiadás 0. módosítás 2 (9). oldal Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa által 51-2014/2015. (2015.02.10.) sz. határozatával
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.9. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenMAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM
Ikt. szám: MKE/362-7/2018 MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM A JOGI ÉS HUMÁNPOLITIKAI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Jóváhagyta a Szenátus 20/2018. (X. 26.) számú határozatával. 2 1. Általános rendelkezések A Magyar Képzőművészeti
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.8. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenAZ EGYETEMEN HASZNÁLT BÉLYEGZŐK TÍPUSAI
3/2003. (X. 20.) számú rektori utasítás 1 a bélyegzőhasználat rendjéről az Eötvös Loránd Tudományegyetemen [egységes szerkezetben a módosításáról kiadott 5/2004. (VII. 12.) számú, 5/2005. (IV. 15.) számú
RészletesebbenÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezet ÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézmény e szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz történő igazodásáért, ellenőrzéséért, a rendelkezések módosításáért
RészletesebbenA Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata
A Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és a 1992. évi LXIII. törvény
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.8. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenMagyarországi Görögök Országos Önkormányzat Hivatalának 1054 Budapest, Vécsey u. 5. Kiadmányozási szabályzata január
Magyarországi Görögök Országos Önkormányzat Hivatalának 1054 Budapest, Vécsey u. 5. Kiadmányozási szabályzata 2016. január 2 A helyi önkormányzatokról szóló többször módosított 1990. évi LXV. törvény.
RészletesebbenIratkezelés, szabályzatok. Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő
Iratkezelés, szabályzatok Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő a cégekre hárul a feladat, hogy iratkezelési rendszerüket létrehozzák és működtessék IRATKEZELÉS A CÉGEK ÜGYINTÉZÉSI FOLYAMATÁBAN
RészletesebbenDOKUMENTUMOK KEZELÉSE
EH - 01 MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS DOKUMENTUMOK KEZELÉSE 1. ELJÁRÁS CÉLJA Az eljárás célja a Polgármesteri Hivatal által használt külső és belső készítésű dokumentumok (szabályozások) kezelésének rögzítése. Jelen
RészletesebbenA SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE
A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE Edutus Egyetem Szenátusa által 54/2018. (aug. 31.) számú határozatával egységes szerkezetben elfogadva. Kiadás száma Módosítás száma Határozat száma Hatályos 1. kiadás
RészletesebbenAZ EGYETEMEN HASZNÁLT BÉLYEGZŐK TÍPUSAI
3/2003. (X. 20.) számú rektori utasítás a bélyegzőhasználat rendjéről az Eötvös Loránd Tudományegyetemen [egységes szerkezetben a módosításáról kiadott 5/2004. (VII. 12.) számú rektori utasítással, valamint
RészletesebbenI. ÁLTALÁNOS FOGALMAK
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelmérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény elõírásait figyelembe véve a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért Alapítvány (továbbiakban:
RészletesebbenA Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata. Preambulum
A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata Preambulum A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól rendelkező
RészletesebbenBÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
A BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 1. számú melléklete A H I V A T A L S Z E R V E Z E T I S É M Á J A Báta KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ- TESTÜLETE Sárpilis KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ-
RészletesebbenA Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata
A Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata 1 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Az iratkezelési szabályzat hatálya... 3 Az iratkezelés felügyelete...
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Intézmény neve: Bartos Sándor Óvoda, Általános Iskola és ESZKI IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Intézmény székhelye, címe: 8100 Várpalota Dankó u. 16/V. Intézmény fenntartója: Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése
RészletesebbenBankszámlák feletti rendelkezésre jogosultak nyilvántartása
Bankszámlák feletti rendelkezésre jogosultak nyilvántartása Bankszámla száma Egyedüli aláírási joggal aláírók Többes aláírók Jogosultság kezdete Jogosultság vége Az. terminál használtára jogosult személyek
RészletesebbenA MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
A MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2012. március Az Elnökség a Magyar Gyógyszerészi Kamara Pest Megyei Szervezetének Iratkezelési Szabályzatát (továbbiakban:
RészletesebbenHatályos: 2011. május 26-tól
GYULA ÉS KÖRNYÉKE TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS FELESLEGES VAGYONTÁRGY HASZNOSÍTÁSI ÉS SELEJTEZÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2011. május 26-tól A Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Iroda
RészletesebbenA Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata
I. Bevezetés DIAMOND PROPERTY CARE KFT. Székhely: 1118 Budapest, Muskotály utca 5. fszt. 1-2. A Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Diamond
RészletesebbenSegesdi Közös Önkormányzati Hivatal
Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal 7562 Segesd, Szabadság tér 1. 7511 Ötvöskónyi, Fő u. 51. 7543 Beleg, Kossuth u.97. Telefon:82/733-402 Telefax:82/598-001 E-mail: segesd@latsat.hu 2/2017. (IX. 5.) számú
RészletesebbenNAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben)
NAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben) az okmányiroda részére a szigorú számadású nyomtatványok, valamint tartozékainak kezeléséről I. fejezet A
RészletesebbenAz Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Az Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. Az iratkezelés rendjének jogszabályi háttere 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
RészletesebbenGombai Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Működési Szabályzata
Gombai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata Jóváhagyás: A Szervezeti és Működési szabályzatot egységes szerkezetbe foglalt szövegezéssel Gomba Község Önkormányzatának Képviselő-testülete
RészletesebbenK/1/2017. (I.25.) számú határozata az Iratkezelési szabályzat című szabályzat módosításáról
A Semmelweis Egyetem Kancellárjának K/1/2017. (I.25.) számú határozata az Iratkezelési szabályzat című szabályzat módosításáról Az SZMSZ 3/A. (8) bekezdés a) pontjában foglalt feladatkörében eljárva a
RészletesebbenA diákigazolvány elektronikus igénylési folyamata
10 2. számú melléklet A elektronikus igénylési folyamata Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE a visszajelzett hiba alapján új igénylést indít el a javított adatokkal és a hibás igénylést törli Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE
RészletesebbenÉRTESÍTŐ 2016/28. SZÁM TARTALOM
2016/28. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 39/2016. (VII. 18. MÁV-START Ért. 28.) sz. vezérigazgatói utasítás a munkakör átadás-átvétel rendje a MÁV-START Zrt.-nél... 2 Utasítások ÉRTESÍTŐ 39/2016. (VII.
RészletesebbenA MAGYAR KÖNYVVIZSGÁLÓI KAMARA SZÁRAZBÉLYEGZŐ KEZELÉSÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZATA 2008.
A MAGYAR KÖNYVVIZSGÁLÓI KAMARA SZÁRAZBÉLYEGZŐ KEZELÉSÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZATA 2008. Hatályos: 2008. október 1-től Jóváhagyta: Dr. Lukács János elnök 2 A MAGYAR KÖNYVVIZSGÁLÓI KAMARA SZÁRAZBÉLYEGZŐ KEZELÉSÉRŐL
RészletesebbenA MISKOLCI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNYRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA
A MISKOLCI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNYRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA Miskolc, 2012. 3.3. számú Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNYRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA A MISKOLCI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK 375/2012. SZÁMÚ
RészletesebbenIratkezelés ellenőrzése, az ellenőrzés részletes feladatai Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára főigazgató Belső Ellenőrök Társasága II.
Iratkezelés ellenőrzése, az ellenőrzés részletes feladatai Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára főigazgató Belső Ellenőrök Társasága II. SZAKMAI KONFERENCIA 2014. február 24. Amiről szólesz Az
Részletesebben1. Értelmező rendelkezések
Tartalom 1. Értelmező rendelkezések... 3 Általános rendelkezések... 5 2. A Szabályzat hatálya... 5 3. Az iratok rendszerezése... 5 Iratkezelés... 6 4. Az iratkezelés szervezete... 6 5. Az iratkezelés felügyelete,
RészletesebbenOKTATÁSI IGAZOLVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE
Szekszárdi SZC Perczel Mór Szakképző Iskolája és Kollégiuma 7150 Bonyhád, Széchenyi tér 18. Tel: +36-74/451-424; +36-74/451-918; OM: 203054 OKTATÁSI IGAZOLVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE Érvényes: 2017. március
RészletesebbenBudapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Építőmérnöki Kar
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Építőmérnöki Kar A VÍZTUDOMÁNYI ÉS KATASZTRÓFAMEGELŐZÉSI TUDÁSKÖZPONT ÜGYRENDJE Hatályba lépés napja: 2019. február 7. napján A hatályba lépéssel egyidejűleg
RészletesebbenA BIZONYLATOK FAJTÁI
A BIZONYLATOK FAJTÁI Pénzügyi bizonylatok Tevékenységi bizonylatok Átvételi bizonylatok Keletkezési helyek szerinti bizonylatok A szigorú számadású nyomtatványok Állampolgársági, hatósági bizonyítványok
RészletesebbenAZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM LEVÉLTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1
AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM LEVÉLTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1 BUDAPEST, 2006 1 Hatályon kívül helyezte az ELTE SzMSz I. kötet 4.d) számú melléklete, az Egyetemi Könyvtár és Levéltár
RészletesebbenA Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata
A Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata I. Bevezetés A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó
RészletesebbenIratkezelési Szabályzat
Iratkezelési Szabályzat Orosháza 2012 1 Tartalomjegyzék I. Általános rendelkezések...3 II. A levél minősítése...3 III. A küldemények átvétele és felbontása...3 IV. A levelek nyilvántartásba vétele...4
RészletesebbenAz Informatikai Kar Rendészeti és Vagyonvédelmi Szabályzata
Az Informatikai Kar Rendészeti és Vagyonvédelmi Szabályzata 1. Az Informatikai Kar Rendészeti és Vagyonvédelmi Szabályzata megegyezik az Egyetem Rendészeti és Vagyonvédelmi Szabályzatával. A Szabályzathoz
RészletesebbenÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
CSONGRÁD MEGYEI ÉPÍTÉSZ KAMARA ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadva 16/2013 Eln. Hat.(IX.19) számú elnökségi határozattal 1 I. ÜGYVITEL RENDJE 1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma Az ügykör a
RészletesebbenKomárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje június 30. EGYSÉGES SZERKEZETBEN
Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje 2016. június 30. EGYSÉGES SZERKEZETBEN A Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal belső szervezeti tagozódása, működési és ügyfélfogadási
RészletesebbenMUNKÁJÁT SEGÍTŐ MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTT MUNKAVÁLLALÓK KÖVETELMÉNYRENDSZERE, valamint EZEN MUNKAKÖRÖK BETÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSOK RENDJE
3. verzió Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 2. melléklet Foglalkoztatási Követelményrendszer 2. függelék Az ÓBUDAI EGYETEMEN OKTATÓK, TUDOMÁNYOS KUTATÓK és TANÁROK MUNKÁJÁT SEGÍTŐ MUNKAKÖRBEN
Részletesebben1. Adóigazgatási azonosításra való alkalmasság. 2. Értelmező rendelkezések. 3. Nyomtatvánnyal szembeni követelmények
10816 M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y 2014. évi 89. szám A nemzetgazdasági miniszter 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelete a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött
RészletesebbenA köznevelésben tanulók diákigazolványának elektronikus igénylési folyamata
1. számú melléklet A köznevelésben tanulók diákigazolványának elektronikus igénylési folyamata IGÉNYLÉS KEZDETE MIRE LESZ SZÜKSÉGED AZ OKMÁNYIRODÁBAN A NEK AZONOSÍTÓ IGÉNYLÉSÉHEZ? NEK AZONOSÍTÓD VAN? Ha
RészletesebbenOktatási igazolványok kezelési rendjének szabályzata 2015
Oktatási igazolványok kezelési rendjének szabályzata 2015 Az intézmény neve: II. JÁNOS PÁL KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ÓVODA Címe: 6237 KECEL, SZABADSÁG TÉR 17. OM azonosító: 201551 Adószáma: 18219306-2-03
RészletesebbenMinőségirányítási eljárás készítése ME/42-01
D E B R E C E N I E G Y E T E M Agrár- és Gazdálkodástudományok Centruma Mezőgazdaság-, Élelmiszertudományi és Környezetgazdálkodási Kar eljárás készítése ME/42-01 2. kiadás Hatályba léptetve: 2010. május
RészletesebbenÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
SZMSZ 3. sz. melléklete 2013 ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Szentlőrinci Általános Iskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Alapfokú Művészeti Iskola és Kollégium ( Szentlőrinci Általános
RészletesebbenEÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KOLLÉGIUMI HALLGATÓI RÉSZÖNKORMÁNYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KOLLÉGIUMI HALLGATÓI RÉSZÖNKORMÁNYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST, 2015 Jelen szabályzat az Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési
RészletesebbenÚTMUTATÓ POLGÁRMESTERI MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTELÉHEZ
1 ÚTMUTATÓ POLGÁRMESTERI MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTELÉHEZ A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) 225/I. (1) bekezdése alapján a polgármester tisztségének megszűnése esetén, a
RészletesebbenDOKUMENTUMOK ÉS MINŐSÉGÜGYI FELJEGYZÉSEK KEZELÉSE
FELJEGYZÉSEK 1. AZ CÉLJA Az eljárás célja Cigánd Város (a továbbiakban Polgármesteri Hivatal) dokumentációs rendszerének szabályozása annak érdekében, hogy megfelelő, a szolgáltatás folyamatát szabályozó
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ 4400 Nyíregyháza Városmajor u. 2. 2015. 01.01. Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ 0 TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS
RészletesebbenBUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA. Rektor. BMF-RH-1475/08. Budapest, 2008. június 3.
BMF-RH-1475/08. Budapest, 2008. június 3. 3/2008. i Utasítás a vagyonnyilatkozat átadása, nyilvántartása, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelme, valamint a vagyongyarapodási vizsgálat
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
BLISS ALAPÍTVÁNY Segítő Kommunikáció-módszertani Központ 1112 Budapest, Neszmélyi út 36. Tel/Fax: 310-3583 E-mail: info@bliss.org.hu; www.bliss.org.hu Számlaszám: OTP XII. 11712004-20070579 Adószám: 18005426-1-43
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM KONFUCIUSZ INTÉZET ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM KONFUCIUSZ INTÉZET ÜGYRENDJE Miskolc, 2016. 8.4. sz. Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM KONFUCIUSZ INTÉZET ÜGYRENDJE Készült 8 példányban, sorszámú, változás átvezetésére kötelezett
RészletesebbenÜgyviteli-iratkezelési szabályzat
Szociális Alapszolgáltatási Központ, Könyvtár és Faluház 6931 Apátfalva, Maros u. 39. Tel.:+36-20/801-50-18 E-mail:alapszolg@freemail.hu Ügyviteli-iratkezelési szabályzat A Szociális Alapszolgáltatási
RészletesebbenOKTATÁSI IGAZOLVÁNYOK KEZELÉSI RENDJÉNEK SZABÁLYZATA
Szekszárdi SZC Magyar László Szakképző Iskolája 7020 Dunaföldvár, Templom utca 9. OKTATÁSI IGAZOLVÁNYOK KEZELÉSI RENDJÉNEK SZABÁLYZATA Dunaföldvár, 2017. február 2. Csizmadiáné Mihálovics Magdolna igazgató
RészletesebbenSZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM
SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Szeged, 2008. Tartalom I. Fejezet: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 5 A Szabályzat hatálya 5 Az iratkezelés szervezete 6 Az iratkezelés felügyelete, ellenőrzése
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Szervezeti és Működési Szabályzat 8. számú melléklete A SAPIENTIA SZERZETESI HITTUDOMÁNYI FŐISKOLA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2016. Tartalom Tartalom...1 A szabályzat hatálya...2 A szabályzat felügyelete...2
RészletesebbenEÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KANCELLÁR
15/2015. (IV.15.) számú kancellári utasítás a kari működést támogató szervezeti egységek és a kari szolgáltató egységek közalkalmazottai feletti munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről (Egységes szerkezetben
RészletesebbenF) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK
F) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó lapja C. 318-29. r.sz. F01. 2. Utalvány Saját készítésű
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény előírásait figyelembe véve a Magyar Vadászgörény Klub közhasznú egyesület (továbbiakban: Egyesület) iratkezelési rendjét az
RészletesebbenE L Ő T E R J E S Z T É S. Veszprémfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 4. napján tartandó nyilvános ülésére
E L Ő T E R J E S Z T É S Veszprémfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2016. november 4. napján tartandó nyilvános ülésére Előterjesztés tárgya: Egyes pénzügyi tárgyú szabályzatok módosítása
RészletesebbenA PÓSA UTCAI ÓVODA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
PÓSA UTCAI ÓVODA DEBRECEN VÁROS KÖZOKTATÁSÁÉRT DÍJAS INTÉZMÉNY 4031 DEBRECEN PÓSA u. 49. TEL/FAX: 52/478-026 OM: 030893 A PÓSA UTCAI ÓVODA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Az 1995.évi LXVI. Törvény a köziratokról,
Részletesebben1/2013. számú Jegyzői Szabályzat A Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatalban
Ikt.sz: 3003/2013/Sz. 1/2013. számú Jegyzői Szabályzat A Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatalban a bélyegezők használatának rendjéről Kiadta: Dr:Herczeg Tibor jegyző címzetes főjegyző Érvényes: 2013.
RészletesebbenB) PÉNZ - ÉS ÉRTÉKKEZELÉS ÜGYVITELI NYOMTATVÁNYAI
B) PÉNZ - ÉS ÉRTÉKKEZELÉS ÜGYVITELI NYOMTATVÁNYAI Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Bevételi pénztárbizonylat FORRÁS SQL C01. 2. Kiadási pénztárbizonylat FORRÁS SQL C02. 3. Napi
RészletesebbenSZOMÓDI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZEREVEZTI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Szomód Község Önkormányzatának Képviselő-testülete SZOMÓDI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZEREVEZTI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013. ÁPRILIS 1. Szomódi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata A Magyarország
RészletesebbenG) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK
G) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Szállítólevél B. 10-70/A/V. r.sz. G01. 2. Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó lapja C. 318-29.
Részletesebben. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE. MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM Utolsó hétfő 11 00 / hónap
4..sz. MELLÉKLET. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ
RészletesebbenA Nyugat-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal vezetőjének 2/2009. (I. 19.) számú rendelkezése
A Nyugat-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal vezetőjének 2/2009. (I. 19.) számú rendelkezése a Kiadmányozási és Helyettesítési Szabályzatról 2 A Nyugat-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatalban
Részletesebben