Kegyeleti Közszolgáltatási Szerződés

Átírás

1 Kegyeleti Közszolgáltatási Szerződés - egységes szerkezetben - amely létrejött egyrészről Nyírábrány Nagyközség Önkormányzata (székhelye: 4264 Nyírábrány, Ábrányi Kornél tér 6.; képviseli: Nyíri Béla polgármester), mint Tulajdonos és Megbízó, másrészről a Hajdú-Bihar Megyei Temetkezési Vállalat (székhelye: 4025 Debrecen, Arany János u. 40.; képviseli: Kari Irén igazgató), mint Üzemeltető és Megbízott, (Megbízó és Megbízott a továbbiakban együttesen: Felek) között a Nyírábrány nagyközség közigazgatási területén lévő, 0128/2 hrsz.-mal ellátott önkormányzati tulajdonú temető üzemeltetésére és a kegyeleti közszolgáltatások ellátására. I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A Felek rögzítik, hogy a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) rendelkezései alapján a köztemetők kialakítása és fenntartása a helyi önkormányzat feladata. 2. A Megbízó ezen kötelezettségének a temetőkről és temetkezésről szóló évi XLIII. törvény (a továbbiakban: temető törvény) és annak végrehajtására kiadott 145/1999. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Vhr.), valamint Nyírábrány Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének a köztemetőkről és a temetkezés rendjéről szóló 14/2009 (VII. 2.) önkormányzati rendeletében (a továbbiakban: Ör.) foglalt előírásainak figyelembevételével jelen kegyeleti közszolgáltatási szerződésben meghatározattak alapján, üzemeltető útján kíván eleget tenni. II. FEJEZET A SZERZŐDÉS TÁRGYÁNAK MEGHATÁROZÁSA, BIRTOKBAADÁSRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 1. A Nyírábrány köztemetőhöz tartozó vagyontárgyak a szerződés 1. számú mellékletében kerülnek feltüntetésre. 2. Felek megállapodnak abban, hogy a tényleges használatba vételekor rögzíteni kell az épületek, építmények állapotát, és a műszaki állapotával kapcsolatos főbb megállapításokat, olyan mélységig, hogy az a későbbiekben esetlegesen a Megbízó és Megbízott között jelentkező elszámolási véleménykülönbözőségek esetén megfelelő bizonyítékot nyújtsanak az átadáskori állapotra vonatkozóan. 3. A fentiek alapján a Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés hatálybalépésével egyidejűleg rögzíteni kell az üzemeltetéshez szükséges dokumentációk átadás-átvételét, továbbá a felek által minden fontosnak tekintett adatot. III. FEJEZET A MEGBÍZOTT JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. Az üzemeltetés keretei között a Megbízott kizárólagosan jogosult és köteles a szerződés tárgyát képező (II. fejezet 1. pont), rábízott ingatlanok tárgyi eszközök birtoklására, használatára, megőrzésére, működtetésére, üzemeltetésére, hasznosítására. 1

2 2. Ugyanezen ingatlanok és tárgyi eszközök tekintetében a birtokbaadástól kezdődően, a szerződés fennállása alatt az Üzemeltető kizárólagosan jogosult a szerződés által meghatározott szabályok szerint az átadott ingatlanok és eszközök hasznainak szedésére. 3. A Megbízott vállalja, a.) hogy a köztemetőben lévő önkormányzati tulajdonú épületet, helyiségeket, tárgyakat és felszereléseket rendeltetésszerűen használja, állagát megóvja, és a szerződés lejártakor vagy megszűntekor rendeltetésre alkalmas és működőképes állapotban visszaadja, b.) a teljes körű temetkezési szolgáltatás ellátását, c.) hogy évenként egy alkalommal minden naptári évet követő május 31. napját követően legkésőbb szeptember 15-ig jelentést készít az üzemeltetési, fenntartási és fejlesztési feladatokról és ezek pénzügyi vonatkozásairól, amelyet a Megbízó önkormányzat képviselőtestülete elé terjeszt megvitatás és elfogadás céljából, d.) hogy a temetőben korábban megváltott sírhelyek szerződéseit felülvizsgálja, a lejárt szerződésekkel kapcsolatban megteszi a szükséges intézkedéseket, e.) gondoskodik a helyi ügyfélfogadásról. 4. A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a kegyeleti közszolgáltatást a temetkezési szolgáltatástól számvitelileg elkülöníti. 5. A Megbízott köteles tűrni a vállalt tevékenység jogszabályban meghatározott ellenőrzését. 6. A Megbízott köteles megfizetni a temető üzemeltetése során felmerülő közüzemi szolgáltatások (elektromos áram, vízdíj) költségét. Megbízott a közüzemi szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket április 15-ig köteles megkötni. 7. A Megbízott a tevékenysége elvégzéséhez szükséges eszközöket saját maga biztosítja, javítja és tartja karban, szükség esetén pótolja. 8. A Megbízott kijelenti, hogy a szerződés szerinti tevékenység végzésével kapcsolatos károkra vonatkozóan felelősségbiztosítással rendelkezik. A jelen szerződésben rögzített reá vonatkozó feladatok végzésével, illetve azok mulasztásával keletkezett valamennyi kárért a Megbízott köteles helytállni. 9. A Megbízott folyamatosan együttműködik az egészségügyi intézményekkel, hatóságokkal a halottvizsgálat során, a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Főosztályával, a kórházakkal, a rendőrséggel és a Nyírábrányi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjével, anyakönyvvezetőjével. 10. A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy az általa végzett munkák közben ügyel a környező sírhelyek rendjére, a temetési szertartást követően helyreállítja vagy helyreállíttatja a sírhelyet és azok környékét, valamint gondoskodik az okozott esetleges sérülések és károk haladéktalan helyreállításáról. 11. A Megbízott a jelen megállapodásban foglalt kötelezettségeinek teljesítése során köteles az általa végzett feladatokat magas színvonalon, a lakosság és a Megbízó megelégedésére ellátni. 2

3 12. A Megbízott gondoskodik arról, hogy az alkalomhoz, a végtisztesség megadásához a szertartásokat végzők, illetve azon közreműködők kulturált, együttérző magatartása, figyelmes együttműködése, ápolt megjelenése a szertartások természetes velejárója legyen. 13. A Megbízott kifejezetten kötelezettséget vállal arra, hogy az Ör. 21. (3) bekezdésében meghatározott gépjármű várakozó hely bérleti díját e szerződés hatályba lépését követően Megbízó helyett megfizeti. IV. FEJEZET A MEGBÍZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. A szerződés időtartama alatt az önkormányzat jegyzője jogosult ellenőrizni a szerződésben foglaltak maradéktalan betartását A Megbízó rendeletében állapítja meg a temetési hely megváltási, illetőleg újraváltási díját, a köztemetőben vállalkozásszerűen munkát végzők által fizetendő köztemető-fenntartási hozzájárulási díját, továbbá a köztemetői létesítmények, illetve a Megbízott által biztosított szolgáltatások igénybevételéért a temetkezési szolgáltatók által fizetendő díjat, amely a Megbízott bevételét képezi A Megbízott által végzett temetkezési szolgáltatások szabad árasak, az ebből eredő, valamint a kellékértékesítésből származó bevételek a Megbízottat illetik meg A Megbízó vállalja, hogy napi 8 órában közfoglalkoztatotti jogviszony keretében temetőgondnokot alkalmaz Megbízó kötelezővé teszi a temetőn belül, az elhunyt hűtésével, a temetőben erre a célra rendszeresített szállító járművön történő szállításával, urnaelhelyezéssel, sírásással, sírhelynyitással, sírba helyezéssel, visszahantolással, újratemetéssel és exhumálással kapcsolatos feladatok ellátására a Megbízott szakszemélyzetének és berendezésének igénybevételét. V. FEJEZET A KÖZTEMETŐ FENNTARTÁSÁVAL ÉS ÜZEMELTETÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. A Megbízó köztemető fenntartásával kapcsolatos feladatai: a.) A Megbízó, mint temetőfenntartó feladata a temető rendeltetésszerű használatához szükséges építmények, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények, valamint a közcélú zöldfelületek karbantartása, szükség szerinti felújítása és gondozása. Gondoskodik a köztemető növényállományának pótlásáról, parlagfű irtásáról, a fák ágainak rendszeres eltávolításáról. Az életveszélyessé vált fák kitermelését, pótlását elvégzi, beszerzi az ezzel kapcsolatos engedélyeket, a Megbízott előzetes bejelentése alapján. b.) A köztemető kerítéseinek megrongálódásából és avultságából eredő javítási, pótlási feladatokat elvégzi

4 c.) A Megbízó segítségével és közreműködésével elvégzi a köztemetők úthálózatának tisztán tartását, járdáinak seprését, télen a hó eltakarítását és a síkosság-mentesítést. d.) Biztosítja a köztemető nyitását és zárását annak Ör. szerinti nyitvatartási idejében. e.) Gondoskodik a köztemetőben letemethető területek temetésre előkészítéséről. f.) A temető üzemeltetési költségeihez az önkormányzat évente az általa kapott állami normatíva összegével (elsőként évben ,- Ft-tal) hozzájárul. g.) A Megbízó a temetőüzemeltetés éves költséghozzájárulásának arányos részét Megbízott részére a K&H Bank Zrt.-nél vezetett számú számlájára minden hónap 10. napjáig átutalja. 2. A Megbízott köztemető üzemeltetésével kapcsolatos feladatai: a.) Ellátja a köztemetőben lévő sírhelyek, sírboltok, urnasírhelyek és urnafülkék értékesítését és dokumentálását. b.) Vezeti és megőrzi a nyilvántartó könyveket, gondoskodik a nyilvántartások naprakész vezetéséről és pontos adatbázis kiépítéséről. c.) A veszélyes állapotú sírkövek által előidézett veszélyhelyzet megszüntetése érdekében a szükséges intézkedéseket megteszi, melynek keretében megkeresi a sírhely felett rendelkezni jogosult személyt a sírhely helyreállítása céljából. d.) A köztemető területén a locsoló víz folyamatos biztosításáról gondoskodik. e.) Gondoskodik a keletkezett hulladék elszállításáról. f.) A Megbízó segítségével és közreműködésével gondoskodik a ravatalozó helyiségeinek rendszeres takarításáról, szükség szerinti fertőtlenítéséről, tisztasági meszeléséről. g.) A Megbízó segítségével és közreműködésével gondoskodik a köztemető higiéniás rendjéről, a köztemető területén lévő illemhelyek üzemképes állapotától. h.) Meghatározza a temetőben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek ellátásának temetői rendjét. i.) Szabályozza a köztemetőt érintő mindenféle temetkezési szolgáltatással közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó szolgáltatási tevékenység végzését. j.) A köztemető bejáratánál kifüggeszti a köztemető nyitvatartási rendjét és a temetői rendet. k.) Koordinálja a temetési időponttal összefüggő szolgáltatási tevékenységet. l.) Gondoskodik a köztemetőbe kiszállított elhunytak átvételéről. m.) Biztosítja a ravatalozó és ezek technikai berendezései, tárolók és hűtők karbantartását és működteti azokat. n.) Elvégzi vagy elvégezteti a víz és elektromos szolgáltatással kapcsolatos valamennyi hiba elhárítását, a szükséges javításokat. 4

5 o.) Elkészítteti a temető térképet és a táblakiosztási tervet. VI. FEJEZET 1. A szerződés módosítása A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE Jelen szerződést a Felek közös megegyezéssel bármikor módosíthatják. A Felek akarategységén alapuló szerződés módosítását írásba kell foglalni, amely jelen szerződés mellékletét képezi. 2. A szerződés megszűnése a.) Ezen szerződés határozott időtartamra került megkötésre, így rendes felmondásnak helye nincs. b.) Jelen szerződés megszűnik: felek közös megállapodása szerint közös megegyezéssel, Megbízott vállalat felszámolásával vagy jogutód nélküli megszűnésével, rendkívüli felmondás alapján. c.) Rendkívüli felmondás súlyos szerződésszegés esetén közölhető akként, hogy a felmondási okról történő tudomást szerzést követően a sérelmet szenvedett fél köteles írásbeli felszólítást közölni a szerződést szegővel a kifogásolt magatartás megszüntetésére, vagy az ok elhárítására. A felszólításnak akként kell történnie, hogy az okról való tudomást szerzést követően 3 napon belül a kifogást elő kell terjeszteni és abban legkevesebb 8 nap határidőt kell biztosítani a sérelmezett magatartás, vagy hiba kijavítására, pótlására. Amennyiben a határidő eredménytelenül eltelik, a rendkívüli felmondás közölhető azzal, hogy a szerződés megszűnésének napja a felszólítás eredménytelenségének elteltét követő 5. naptári nap. Ha ez munkaszüneti napra esik a felmondás napja a következő munkanap. d.) Rendkívüli felmondási okok: Megbízó rendkívüli felmondással szüntetheti meg a szerződést, ha: A Megbízott megszegi arra vonatkozó kötelezettségvállalását, hogy a kegyeleti közszolgáltatást a temetkezési szolgáltatástól számvitelileg nem különíti el. Súlyos szerződésszegés esetén, így különösen fizetési kötelezettség határidőre történő elmulasztása miatt. A szerződésben foglalt és vállalt kötelezettségek teljesítésének sorozatos elmulasztása esetén, ha a mulasztás akadályozza a temetkezési szolgáltatás gyakorlását. A Megbízott lehetetlenné teszi azt, hogy az ellenőrzésre jogosult Megbízó a szerződés tartalmát annak, végrehajtása tekintetében ellenőrizhesse. A Megbízott a köztemetők fenntartásának ellenőrzésére hivatott hatóságok által észlelt hiányosságokat a megadott határidőig nem teljesíti. 5

6 Megbízott rendkívüli felmondásra vonatkozó joga: Ha a Megbízó a szerződésben foglalt lényeges kötelezettségét nem teljesíti. Ha a Megbízó a szerződés feltételeit olyan módon változtatja meg, amely a Megbízottnak anyagi hátrányt okoz, illetve akadályozza a temetkezési szolgáltatás folytatását. Az üzemeltetés költségeit nem fedezik a temetkezési szolgáltatásból, illetve a temető üzemeltetésből átengedett bevételek, és a temető területén Megbízottnak nincs lehetősége megfelelő jövedelmet biztosító tevékenységgel a hiányzó bevételt pótolni. Vis- maiornak minősülő azon helyzetben, amikor jogszabályi változás folytán a temető üzemeltetés anyagi feltételei ellehetetlenülnek és állami vagy önkormányzati kompenzáció vagy bármely más forrás, pl. Megbízó a temetőüzemeltetési díjak a szükséges és indokolt költségek alapján való megállapításával a hiányzó finanszírozási költségeket nem pótolja. VII. FEJEZET 1. A szerződés időbeli hatálya EGYÉB RENDELKEZÉSEK Jelen kegyeleti közszolgáltatási szerződést a Felek április 1. napjától március 31. napjáig terjedő, 5 éves határozott időtartamra kötik. 2. Vitás kérdések A Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződéssel kapcsolatosan felmerült valamennyi igényt vagy vitás kérdést elsődlegesen peren kívüli megegyezés útján kívánják rendezni. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.) vonatkozó rendelkezései, a temető törvény, a Vhr., valamint az Ör. rendelkezései az irányadók. A felek a vitatott kérdéseket tárgyalás útján megpróbálják rendezni. Egyetértés hiányában a mindenkori hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhatnak. A Felek jelen szerződést elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírják. Nyírábrány, július. Nyírábrány Nagyközség Önkormányzata Nyíri Béla polgármester Megbízó. Hajdú-Bihar Megyei Temetkezési Vállalat Kari Irén igazgató Megbízott 6