Témafelelős: Dr. Sztantics Csaba jegyző Tárgy: Eperjes Község kilépése a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalból

Átírás

1 SZENTES VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 6600 Szentes, Kossuth tér 6. Iktatószám: U-27610/2014. Témafelelős: Dr. Sztantics Csaba jegyző Tárgy: Eperjes Község kilépése a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalból Mell: - Eperjes Község Képviselőtestületének 71/2014. (XI.19.) határozata (1. sz. melléklet) - Megállapodás (2. sz. melléklet) - Megállapodás 1. sz. módosítása (3. sz. melléklet) - Megállapodás egységes szerkezetben (4. sz. melléklet) Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete Helyben Tisztelt Képviselő-testület! A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84. (1) bekezdése szerint a helyi önkormányzat képviselő-testülete az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt vagy közös önkormányzati hivatalt hoz létre. A Mötv. 85. (1) bekezdése szerint közös önkormányzati hivatalt hoznak létre azok a járáson belüli községi önkormányzatok, amelyek közigazgatási területét legfeljebb egy település közigazgatási területe választja el egymástól és a községek lakosság száma nem haladja meg a 2000 főt. A 2000 fő lakosságszámot meghaladó település is tartozhat közös önkormányzati hivatalhoz. Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete 51/2012. (IX.06.) Kt. határozatával úgy döntött, hogy a részére január 1. napjával kötelező közös önkormányzati hivatalt Szentes Város Önkormányzatával kívánja létrehozni. Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete 55/2012. (IX.20.) határozatában kifejezte szándékát arra nézve, hogy Szentes Város Önkormányzata irányába kezdeményezi közös önkormányzati hivatal létrehozását, mivel a lakosság számát tekintve nem jogosult önálló polgármesteri hivatal fenntartására. Eperjes Község Önkormányzata, Nagytőke Község Önkormányzata és Szentes Város Önkormányzata december 05. napján mindhárom önkormányzat képviselő-testületeinek egybehangzó határozatával létrehozta a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalt január 1. napjával.

2 2 Eperjes Község Önkormányzata november 19-i ülésén a 71/2014. (XI.19.) számú határozatával (1. sz. melléklet) kifejezte szándékát a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalból történő kiválásra a Mötv. 85. (3) bekezdésében foglalt határidőn belül. Az eperjesi Képviselő-testület döntését követően szükséges a december 5-én megkötött megállapodás és a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítása, tekintettel arra, hogy a közös önkormányzati hivatalt már csak két település, Nagytőke Község és Szentes Város tartja fenn. A Képviselő-testület tájékoztatása érdekében csatolom a fent említett alap-megállapodást. Ennek ismeretében kérem a határozati javaslatok és a megállapodás 1. sz. módosításának megtárgyalását és annak határozatban történő elfogadását. Kérem az előterjesztés megtárgyalását követően a Képviselő-testület hozza meg döntését a megállapodás és az alapító okirat módosítása tárgyában.../2014. (..) Tárgy: Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó megállapodás módosítása HATÁROZATI JAVASLAT Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó megállapodás módosítására irányuló előterjesztést megtárgyalta és az alábbiak szerint határoz: 1. A Képviselő-testület jóváhagyja a határozat 3. sz. mellékletét képező, a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó megállapodás módosítását azzal, hogy rendelkezései január 1. napjától hatályosak. 2. A Képviselő-testület jóváhagyja a határozat 5. sz. mellékletét képező, a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítását azzal, hogy rendelkezései január 1. napjától hatályosak. 3. A Képviselő-testület felhívja a jegyzőt a közös önkormányzati hivatal szervezeti és működési szabályzatának módosítására. Felelős: jegyző Határidő: január 31. A határozatról értesítést kap: 1. Szentes Város Polgármestere 2. Nagytőke Község Önkormányzata

3 3../2014. (XII.12.) Tárgy: Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítása HATÁROZATI JAVASLAT Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete megtárgyalta a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítására vonatkozó előterjesztést és a következő határozatot hozta: Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Szentes Város Önkormányzata, Eperjes Község Önkormányzata, Nagytőke Község Önkormányzata által február 20. napján kiadott alapító okiratát az államháztartásról szóló évi CXCV. Törvény 8. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtását szabályozó 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. (1)- (2) bekezdése szerinti tartalommal az alábbiak szerint módosítja: 1. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának bevezetője az alábbiak szerint módosul: Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete, Nagytőke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 41. (6) bekezdése, 85. -a, az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 7. (1) bekezdése, a 8. (4) bekezdése, valamint a végrehajtására kiadott 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. -a alapján az alábbi alapító okiratot adja ki. 2. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratában a kirendeltsége bekezdésből a 6624 Eperjes, Petőfi utca 1. szövegrész törlésre kerül. 3. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratában a költségvetési alapító szerve bekezdésből az Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete szövegrész törlésre kerül. 4. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratában az alaptevékenysége bekezdés az alábbiakra módosul: Alaptevékenység: A Közös Önkormányzati Hivatal az alaptevékenysége körében meghatározott feladatokat nem haszonszerzés céljából, feladatvégzési és ellátási kötelezettséggel látja el. A Közös Önkormányzati Hivatal ellátja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX törvényben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat Nagytőke, Szentes települések vonatkozásában. A Közös Önkormányzati Hivatal feladatait részletesen a társult települések önkormányzatai által jóváhagyott, a Közös Önkormányzati Hivatal működtetésére és fenntartására létrejött megállapodás tartalmazza. Nagytőke községben a Közös Önkormányzati Hivatalnak kirendeltsége működik az igazgatási, pénzügyi, adózási tevékenységek végzésére. Szakágazat száma, megnevezés: Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége

4 4 A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége Országos és helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Adó-, vám- és jövedéki igazgatás Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek Polgári honvédelem ágazati feladatai, a lakosság felkészítése Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások 5. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratában az illetékessége bekezdésből az Eperjes Község közigazgatási területe szövegrész törlésre kerül. 6. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratában a fenntartó bekezdésből az Eperjes Község Önkormányzata 6624 Eperjes, Petőfi utca 1. szövegrész törlésre kerül. 7. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratában az alapító jogokat gyakorló irányító szerv neve, székhelye bekezdésből az Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete 6624 Eperjes, Petőfi utca 1. szövegrész törlésre kerül. 8. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratában az intézményi feladatellátást szolgáló vagyona bekezdés az alábbiakra módosul: A törzsvagyon részét képezi székhely település Hivatalának épülete (6600 Szentes, Kossuth tér 6.; hrsz. 5623), Nagytőke Község Önkormányzat tulajdonában lévő ingatlan (6612 Nagytőke, Széchenyi tér 4.; hrsz. 154/2), valamint összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jog a székhelyen Szentes Város Önkormányzatát, a kirendeltségen Nagytőke Község Önkormányzatát illeti meg. Az alapítók a hivatal alaptevékenységét az éves költségvetés keretében biztosított pénzeszközökből finanszírozzák. 9. Közfeladat átadással és a jogutódlással kapcsolatos rendelkezések: A módosítás oka: a közfeladat más szervezetben hatékonyabban teljesíthető. Közfeladatok jövőbeni ellátása: Eperjes Község Önkormányzata Fábiánsebestyén Község Önkormányzatával közösen látja el a közfeladatot. Az eperjesi kirendeltségen munkát végző egy fő köztisztviselő közszolgálati jogviszonya december 31-i hatállyal közös megegyezéssel megszűnik, egy fő köztisztviselő áthelyezéssel a létrejövő közös hivatalhoz kerül. A közfeladat jövőbeni ellátását a 6624 Eperjes, Petőfi u.1. (hrsz 1.) ingatlan összes berendezési, felszerelési tárgyaival együtt biztosítja.

5 5 Kötelezettségvállalás rendje: Eperjes község vonatkozásában december 31-ét követő nappal kötelezettség nem vállalható. A február 20. napján kiadott alapító okirat záradéka helyébe az alábbi szöveg lép: ZÁRADÉK Jelen alapító okirat a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzéssel lép hatályba, ezzel egyidejűleg Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal február 20-án kelt, Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testületének 9/2013.(I.25.), Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testületének 4/2013.(I.16.), Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2013.(I.24.) Kt számú, egységes szerkezetű alapító okirata hatályát veszti. Az alapító okiratot Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete /2014. (XII.12.), Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete /2014. ( ) számú határozatával hagyta jóvá. A Képviselő-testület felkéri a jegyzőt az Alapító Okiratok egységes szerkezetbe foglalására és a törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából a Magyar Államkincstár részére történő megküldésére. A határozatról értesítést kapnak: 1. Szentes Város polgármestere 2. Nagytőke Község polgármestere 3. Eperjes Község polgármestere 4. Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzője 5. Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Számviteli és Tervezési Iroda Szentes, december 03. Szirbik Imre polgármester

6

7 2. sz. melléklet Megállapodás Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról mely létrejött egyrészről Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete (6624 Eperjes, Petőfi u. 1.) másrészről Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (6612 Nagytőke, Széchenyi tér 4.) harmadrészről Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete (6600 Szentes, Kossuth tér 6.) (továbbiakban: szerződő képviselő-testületek) között. A szerződő felek a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. tv ában foglalt felhatalmazással élve igazgatási feladataik ellátására közös önkormányzati hivatalt alakítanak és tartanak fent január 1. napjától. A megállapodás célja olyan megoldások alkalmazása, melyek garantálják, hogy valamennyi érintett településen biztosítva legyenek az önkormányzati működés feltételei, az állampolgárok lehetőleg azonos szinten jussanak hozzá a hivatali szolgáltatásokhoz. 1. A közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése: Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Székhelye: 6600 Szentes, Kossuth tér A közös önkormányzati hivatalt az alábbi önkormányzatok hozzák létre: Eperjes Község Önkormányzata 6624 Eperjes, Petőfi u. 1. Törzsszám: Adószám: Képviselő neve: Dr. Kiss Csaba polgármester Nagytőke Község Önkormányzata 6612 Nagytőke, Széchenyi tér 4. Törzsszám: Adószám: Képviselő neve: Varga Lászlóné polgármester Szentes Város Önkormányzata 6600 Szentes, Kossuth tér 6. Törzsszám: Adószám: Képviselő neve: Szirbik Imre polgármester 3. A szerződő képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy január 1. napjától a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal létszáma 68,5 fő A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal szentesi székhelyén a foglalkoztatottak száma: 65,5 fő. A székhely hivatal munkarendje: hétfőtől csütörtökig pénteken ügyfélfogadás: hétfő és csütörtök 7,30 tól 16,00 óráig 7,30 tól 13,30 óráig 7,30 tól 16,00 óráig.

8 A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Eperjes községben a Petőfi u. 1. szám alatt állandó jelleggel Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Eperjesi Kirendeltsége elnevezéssel, 2 fővel kirendeltséget működtet. A kirendeltség munkarendje: hétfőtől csütörtökig pénteken ügyfélfogadás: hétfőtől csütörtökig pénteken jegyzői ügyfélfogadás: szerda 7,30 tól 16,00 óráig 7,30 tól 13,30 óráig 8,00 tól 16,00 óráig 8,00 tól 12,00 óráig 14,00 tól 16,00 óráig Az Eperjesi Kirendeltség látja el Eperjes Község Önkormányzata költségvetési gazdálkodásával, vagyongazdálkodásával kapcsolatos részfeladatokat, a szociális ügyek határozatainak előkészítését, a közfoglalkoztatást, képviselő-testület és a polgármester működésével kapcsolatos igazgatásszervezési teendőket, a jegyző kifüggesztéssel és más közzététel -lel kapcsolatos feladatait, továbbá ellátja a kirendeltségen keletkezett ügyiratok teljes körű iratkezelését A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőke községben Nagytőke, Széchenyi tér 4. szám alatt állandó jelleggel Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőkei Kirendeltsége elnevezéssel kirendeltséget működtet 1 fővel ügyfélszolgálati jelleggel. A kirendeltség munkarendje: hétfőtől csütörtökig pénteken ügyfélfogadás: hétfőtől csütörtökig pénteken 7,00 tól 15,45 óráig 7,00 tól 12,00 óráig 8,00 tól 15,45 óráig 8,00 tól 12,00 óráig jegyzői ügyfélfogadás: kedd 14,00 tól 16,00 óráig 4. A szerződő képviselő-testületek kijelentik, hogy a kirendeltségeken végzett munka ellátásához szükséges személyi (az 5.1. pontban említett kivétellel) és tárgyi feltételeket az érintett települések saját költségvetésükből biztosítják. 5. A Közös Önkormányzati Hivatal működési és fenntartási költségeit a Képviselő-testületek határozzák meg az alábbiak szerint: 5.1. Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete biztosítja a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal szentesi székhelyén dolgozó valamennyi köztisztviselő és közszolgálati ügykezelő, valamint fizikai alkalmazott továbbá egy fő eperjesi kirendeltségben foglalkoztatott köztisztviselő személyi juttatásait és a munkaadót terhelő járulékok kiadásait, ezentúl a szentesi székhelyen felmerülő működési és fenntartási kiadásokat Eperjes Község és Nagytőke Község önkormányzatainak képviselő-testületei biztosítják a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal eperjesi és nagytőkei kirendeltségén dolgozó egy-egy fő köztisztviselő személyi juttatásait és a munkaadót

9 3 terhelő járulékok kiadásait, továbbá a kirendeltségeken felmerülő működési és fenntartási kiadásokat A Közös Önkormányzati Hivatalt illető állami támogatás lehívására Szentes Város Önkormányzata jogosult. 6. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal székhely hivatala a tárgynegyedévet követő hó 5. napjáig tételes kimutatást készít az eperjesi és nagytőkei kirendeltségeken foglalkoztatottak alkalmazásával kapcsolatban felmerült előző negyedévi és az általa kifizetett költségekről. 7. Eperjes Község Önkormányzata és Nagytőke Község Önkormányzata vállalják, hogy az Eperjesi és Nagytőkei kirendeltségeken foglalkoztatott köztisztviselők illetményét, annak járulékait, az adott tárgynegyedévben felmerült egyéb bérjellegű költségeket 6. pont szerinti kimutatás alapján 5 munkanapon belül Szentes Város Önkormányzata Raiffeisen Bank Zrtnél vezetett költségvetési számlájára átutalja. 8. A Közös Önkormányzati Hivatal szervezetére, működésére vonatkozó szabályokat a jegyző készíti el, amely a megállapodó felek képviselő-testületi határozatban jóváhagyott egyetértésével válik hatályossá. 9. A Közös Önkormányzati Hivatalból kiválni a naptári év első napjával lehet. A döntést a kiválásról legalább 6 hónappal korábban kell meghozni és a többi képviselő-testület tudomására kell juttatni azonnal, de legkésőbb a kiválást megelőző 6 hónappal korábban és írásban a képviselő-testület határozatának csatolásával. 10. A Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti. A jegyzői kinevezéshez és felmentéshez Eperjes, Nagytőke és Szentes települések polgármestereinek lakosságszám arányos, többségi döntése szükséges. Javadalmazásával kapcsolatos döntésekhez Eperjes Község Önkormányzata és Nagytőke Község Önkormányzata polgármestereinek egyetértése szükséges. 11. A jegyző tekintetében a munkáltatói jogokat Szentes Város Polgármestere gyakorolja. Eperjes Község Önkormányzata és Nagytőke Község Önkormányzata polgármestereit megilleti az a jog, hogy a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal által intézett önkormányzatukat érintő ügyekben irányítási jogukat a jegyző tekintetében gyakorolják. 12. A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, továbbá ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat. 13. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal és a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Eperjesi és Nagytőkei Kirendeltségének dolgozói tekintetében a munkáltatói jogköröket a jegyző gyakorolja. 14. A Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője, alkalmazottja kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői megbízásához, felmentéséhez, vezetői megbízásának visszavonásához és jutalmazásához a foglalkoztatás helye szerinti település polgármesterének egyetértése szükséges. 15. A jegyző vagy megbízottja köteles mindegyik képviselő-testület ülésén részt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni. 16. A Közös Önkormányzati Hivatal munkájával kapcsolatos kérdésekben szükség szerint

10 4 együttes képviselő-testületi ülésen kell határozni. A három testület azonban felhatalmazza polgármestereit, hogy az esetleges együttes testületi ülések közötti időben döntést igénylő ügyekben együttesen határozzanak és arról a Képviselő-testületet tájékoztassák. 17. Fenti szabályozás aláírását követően válik érvényessé, és rendelkezései január 1. napjától hatályosak. Szentes, december 5. Dr. Kiss Csaba Varga Lászlóné Szirbik Imre Eperjes Község Nagytőke Község Szentes Város polgármestere polgármestere polgármestere Záradék: Jelen megállapodást Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete 81/2012. (XII.05.) számú határozatával, Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete 74/2012. (XII.05.) számú határozatával, Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete 256/2012. (XII.05.) számú határozatával jóváhagyta.

11 3. sz. melléklet Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás 1. sz. módosítása mely létrejött egyrészről Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete (6624 Eperjes, Petőfi u. 1.) másrészről Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (6612 Nagytőke, Széchenyi tér 4.) harmadrészről Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete (6600 Szentes, Kossuth tér 6.) (továbbiakban: szerződő képviselő-testületek) között. A szerződő felek a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. tv ában foglalt felhatalmazással élve igazgatási feladataik ellátására közös önkormányzati hivatalt alakítottak és tartanak fent január 1. napjától. A megállapodó felek rögzítik, hogy Eperjes Község Önkormányzata a 71/2014. (XI.19.) határozatában kifejezte kiválási szándékát a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalból. Ennek megfelelően a felek között december 05. napján aláírt Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló háromoldaló megállapodás (továbbiakban: megállapodás) módosítása szükséges. Eperjes Község Önkormányzata vonatkozásában ezen szerződés december 31. napjával megszűnik. 1. A megállapodás a megállapodó feleket felsoroló részéből Eperjes Község Önkormányzata törlésre kerül. 2. A megállapodás 2. pontjában az Eperjes Községre vonatkozó adatok törlendők, továbbá Nagytőke Község adataiban a képviselő neve Staberecz Ferenc polgármesterre változik. 3. A megállapodás 3. pontja helyébe a következők kerülnek: A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal létszámát a Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó önkormányzatok képviselő-testületei állapítják meg a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyó határozataikban. 4. A megállapodás 3.1 pontjában foglaltak helyébe az alábbiak kerülnek: A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal szentesi székhelyén, illetve a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőkei Kirendeltségén foglalkoztatottak száma tekintetében a megállapodás 3. pontjában foglaltak az irányadóak. 5. A megállapodás 3.2 pontjában Eperjes Községre vonatkozó rendelkezések elmaradnak. 6. A megállapodás 3.3 pontjában - amely az Eperjes Községre vonatkozó rendelkezésének kiesése miatt 3.2-re változik rögzítettek helyében az alábbiak kerülnek: 3.3. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőke községben Nagytőke, Széchenyi tér 4. szám alatt állandó jelleggel Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőkei Kirendeltsége elnevezéssel kirendeltséget működtet 1 fővel.

12 2 A kirendeltség munkarendje: hétfőtől csütörtökig 7,00 tól 15,45 óráig pénteken 7,00 tól 12,00 óráig ügyfélfogadás: hétfő, kedd és csütörtök 8,00 tól 15,45 óráig jegyzői ügyfélfogadás: kedd 14,00 tól 16,00 óráig A Nagytőkei Kirendeltség látja el a szociális ügyek határozatainak előkészítését, a közfoglalkoztatást, képviselő-testület és a polgármester működésével kapcsolatos igazgatásszervezési teendőket, a jegyző kifüggesztéssel és más közzététel -lel kapcsolatos feladatait, továbbá ellátja a kirendeltségen keletkezett ügyiratok teljes körű iratkezelését. 7. A megállapodás 5.1 pontjában rögzített szövegből a továbbá egy fő eperjesi kirendeltségben foglalkoztatott köztisztviselő szövegrész törlendő. 8. A megállapodás 5.2 pontjában foglaltak helyébe az alábbiak kerülnek: 5.2. Nagytőke Község önkormányzatának képviselő-testülete biztosítja a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal nagytőkei kirendeltségén dolgozó köztisztviselő személyi juttatásait és a munkaadót terhelő járulékok kiadásait, továbbá a kirendeltségen felmerülő működési és fenntartási kiadásokat. 9. A megállapodás 6. pontjában megjelenő eperjesi, a 7. és 13. pontjaiban előforduló Eperjesi, a 7. 10, és 11. pontban megjelenő Eperjes Község Önkormányzata és a 10. pontban előforduló Eperjes szöveg törlésre kerül. 10. A megállapodás 6. pontjában megjelenő kirendeltségeken kifejezés kirendeltségen, a 10. pont 3. mondatában előforduló polgármestereinek kifejezés helyébe polgármesterének szó kerül. 11. A megállapodás 16. pontjának második mondatában előforduló három szó helyett két szó kerül. 12. A megállapodás további részei változatlanul hatályban és érvényben maradnak. 13. A fenti szabályozás aláírását követően válik érvényessé, rendelkezései január 01. napjától hatályosak. Szentes, Kós György Gergő Staberecz Ferenc Szirbik Imre Eperjes Község Nagytőke Község Szentes Város polgármestere polgármestere polgármestere

13 3 Záradék: Jelen megállapodást Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete jóváhagyta. számú határozatával, számú határozatával, számú határozatával

14 4. sz. melléklet Megállapodás Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról január 1. napjától hatályos egységes szerkezetben mely létrejött egyrészről Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (6612 Nagytőke, Széchenyi tér 4.) másrészről Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete (6600 Szentes, Kossuth tér 6.) (továbbiakban: szerződő képviselő-testületek) között. A szerződő felek a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. tv ában foglalt felhatalmazással élve igazgatási feladataik ellátására közös önkormányzati hivatalt alakítanak és tartanak fent január 1. napjától. A megállapodás célja olyan megoldások alkalmazása, melyek garantálják, hogy valamennyi érintett településen biztosítva legyenek az önkormányzati működés feltételei, az állampolgárok lehetőleg azonos szinten jussanak hozzá a hivatali szolgáltatásokhoz. 1. A közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése: Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Székhelye: 6600 Szentes, Kossuth tér A közös önkormányzati hivatalt az alábbi önkormányzatok hozzák létre: Nagytőke Község Önkormányzata 6612 Nagytőke, Széchenyi tér 4. Törzsszám: Adószám: Képviselő neve: Staberecz Ferenc polgármester Szentes Város Önkormányzata 6600 Szentes, Kossuth tér 6. Törzsszám: Adószám: Képviselő neve: Szirbik Imre polgármester 3. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal létszámát a Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó önkormányzatok képviselő-testületei állapítják meg a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyó határozataikban A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal szentesi székhelyén, illetve a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőkei Kirendeltségén foglalkoztatottak száma tekintetében a megállapodás 3. pontjában foglaltak az irányadóak. A székhely hivatal munkarendje: hétfőtől csütörtökig pénteken ügyfélfogadás: hétfő és csütörtök 7,30 tól 16,00 óráig 7,30 tól 13,30 óráig 7,30 tól 16,00 óráig.

15 A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőke községben Nagytőke, Széchenyi tér 4. szám alatt állandó jelleggel Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőkei Kirendeltsége elnevezéssel kirendeltséget működtet 1 fővel. A kirendeltség munkarendje: hétfőtől csütörtökig 7,00 tól 15,45 óráig pénteken 7,00 tól 12,00 óráig ügyfélfogadás: hétfő, kedd és csütörtök 8,00 tól 15,45 óráig jegyzői ügyfélfogadás: kedd 14,00 tól 16,00 óráig A Nagytőkei Kirendeltség látja el a szociális ügyek határozatainak előkészítését, a közfoglalkoztatást, képviselő-testület és a polgármester működésével kapcsolatos igazgatásszervezési teendőket, a jegyző kifüggesztéssel és más közzététel -lel kapcsolatos feladatait, továbbá ellátja a kirendeltségen keletkezett ügyiratok teljes körű iratkezelését. 4. A szerződő képviselő-testületek kijelentik, hogy a kirendeltségeken végzett munka ellátásához szükséges személyi (az 5.1. pontban említett kivétellel) és tárgyi feltételeket az érintett települések saját költségvetésükből biztosítják. 5. A Közös Önkormányzati Hivatal működési és fenntartási költségeit a Képviselő-testületek határozzák meg az alábbiak szerint: 5.1. Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete biztosítja a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal szentesi székhelyén dolgozó valamennyi köztisztviselő és közszolgálati ügykezelő, valamint fizikai alkalmazott személyi juttatásait és a munkaadót terhelő járulékok kiadásait, ezentúl a szentesi székhelyen felmerülő működési és fenntartási kiadásokat Nagytőke Község önkormányzatának képviselő-testülete biztosítja a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal nagytőkei kirendeltségén dolgozó köztisztviselő személyi juttatásait és a munkaadót terhelő járulékok kiadásait, továbbá a kirendeltségen felmerülő működési és fenntartási kiadásokat A Közös Önkormányzati Hivatalt illető állami támogatás lehívására Szentes Város Önkormányzata jogosult. 6. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal székhely hivatala a tárgynegyedévet követő hó 5. napjáig tételes kimutatást készít a nagytőkei kirendeltségen foglalkoztatott alkalmazásával kapcsolatban felmerült előző negyedévi és az általa kifizetett költségekről. 7. Nagytőke Község Önkormányzata vállalja, hogy a Nagytőkei kirendeltségen foglalkoztatott köztisztviselő illetményét, annak járulékait, az adott tárgynegyedévben felmerült egyéb bérjellegű költségeket 6. pont szerinti kimutatás alapján 5 munkanapon belül Szentes Város Önkormányzata Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett költségvetési számlájára átutalja. 8. A Közös Önkormányzati Hivatal szervezetére, működésére vonatkozó szabályokat a

16 3 jegyző készíti el, amely a megállapodó felek képviselő-testületi határozatban jóváhagyott egyetértésével válik hatályossá. 9. A Közös Önkormányzati Hivatalból kiválni a naptári év első napjával lehet. A döntést a kiválásról legalább 6 hónappal korábban kell meghozni és a többi képviselő-testület tudomására kell juttatni azonnal, de legkésőbb a kiválást megelőző 6 hónappal korábban és írásban a képviselő-testület határozatának csatolásával. 10. A Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti. A jegyzői kinevezéshez és felmentéshez Nagytőke és Szentes települések polgármestereinek lakosságszám arányos, többségi döntése szükséges. Javadalmazásával kapcsolatos döntésekhez Nagytőke Község Önkormányzata polgármesterének egyetértése szükséges. 11. A jegyző tekintetében a munkáltatói jogokat Szentes Város Polgármestere gyakorolja. Nagytőke Község Önkormányzata polgármesterét megilleti az a jog, hogy a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal által intézett önkormányzatukat érintő ügyekben irányítási jogukat a jegyző tekintetében gyakorolja. 12. A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, továbbá ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat. 13. A Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal és a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Nagytőkei Kirendeltségének dolgozója tekintetében a munkáltatói jogköröket a jegyző gyakorolja. 14. A Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője, alkalmazottja kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői megbízásához, felmentéséhez, vezetői megbízásának visszavonásához és jutalmazásához a foglalkoztatás helye szerinti település polgármesterének egyetértése szükséges. 15. A jegyző vagy megbízottja köteles mindegyik képviselő-testület ülésén részt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni. 16. A Közös Önkormányzati Hivatal munkájával kapcsolatos kérdésekben szükség szerint együttes képviselő-testületi ülésen kell határozni. A két testület azonban felhatalmazza polgármestereit, hogy az esetleges együttes testületi ülések közötti időben döntést igénylő ügyekben együttesen határozzanak és arról a Képviselő-testületet tájékoztassák. 17. Fenti szabályozás aláírását követően válik érvényessé, és rendelkezései január 1. napjától hatályosak. Szentes, december 5. Dr. Kiss Csaba Varga Lászlóné Szirbik Imre Eperjes Község Nagytőke Község Szentes Város polgármestere polgármestere polgármestere

17 4 Záradék: Jelen megállapodást Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete 81/2012. (XII.05.) számú határozatával, Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete 74/2012. (XII.05.) számú határozatával, Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete 256/2012. (XII.05.) számú határozatával jóváhagyta. Módosítva: Eperjes Község Önkormányzata Képviselő-testülete számú határozatával, Nagytőke Község Önkormányzata Képviselő-testülete számú határozatával, Szentes Város Önkormányzata Képviselő-testülete számú határozatával