Szent István Egyetem Diplomás Pályakövető Rendszer HÍRLEVÉL. 2. szám július

Átírás

1 Szent István Egyetem Diplomás Pályakövető Rendszer HÍRLEVÉL 2. szám július

2 SZIE-DPr 2. SZámú hírlevele A képzés munkaerő-piaci relevanciájának erősítése komplex intézményi és hallgatói szolgáltatásfejlesztési programokkal a Szent István Egyetemen c. projektek hírlevele Projektek szerződésszámai: TÁMOP /2/KMR és TÁMOP / Kontakt személyek: Projektvezető: Dr. Kovács Árpád Endre (kovacs.arpad@gtk.szie.hu) Projekt szakmai vezetője és a DPR terület vezetője: Dr. Obádovics Csilla (obadovics.csilla@gtk.szie.hu) Tehetséggondozási terület vezetője: Dr. Széles Zsuzsanna (szeles.zsuzsanna@gtk.szie.hu) Alumni terület vezetője: Györök Balázs (gyorok.balazs@gtk.szie.hu) Kommunikációs vezető: Opauszky Ágnes (opauszky.agnes@gtk.szie.hu) Informatikai vezető: Popovics Attila (popovics.attila@gtk.szie.hu) Projekt kontroller: Dr. Szalay Zsigmond Gábor (szalay.zsigmond.gabor@gtk.szie.hu) Projekt pénzügyi vezetője: Korsós Zoltánné (korsos.zoltanne@gfh.szie.hu) Projekt munkatárs: Szrogh Bernadett (bernadett.szrogh@gmail.com) Kari összekötők: Állatorvos-tudományi Kar: Dr. Bakonyi Tamás/Mészáros Ferenc Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar: Zámori Ilona/ Farkasné Inkret Judit Gépészmérnöki Kar: Dr. Molnár Sándor/Dr. Szentpétery Zsolt Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar: Dr. Bárdos László/ Török Gergely Alkalmazott Bölcsészeti Kar (Jászberény): Dr. Szarvák Tibor/Dr. Visnyik Katalin Ybl Miklós Építéstudományi Kar: Csomborné Ocskó Mária Víz- és Környezetgazdálkodási Kar (Szarvas): Nagypál Tamás Pedagógiai Kar (Szarvas): Dr. Katona Krisztina/Feifrik Zoltán Gazdasági Kar (Békéscsaba): Dr. Lakatos Vilmos/Baran Ádám Egészségtudományi- és Környezet-egészségügyi Intézet (Gyula): Vetési Csilla/Huszár Erika Projektek hivatalos honlapjai: dpr.szie.hu, karrieriroda.szie.hu, alumni.szie.hu TarTalom Egyetemünkön befejeződtek a Diplomás Pályakövető Rendszer (DPR) on-line kérdőíves felmérései és már részben elérhetők az első eredmények is oldal Aktualizálásra került az ALUMNI adatbázis oldal Megnyíltak az Alumni- és Karrierirodák a karokon oldal Tehetséggondozás a Szent István Egyetemen oldal 2

3 EgyETEmünkön befejeződtek a DIPlomáS PályakövETő rendszer (DPr) on-line kérdőíves felmérései és már részben ElérhETők az ElSő ErEDményEk IS ( A felsőoktatási intézményeknek el kell látniuk a pályakövetés feladatait, melynek keretében figyelemmel kísérik azoknak a munkaerőpiaci helyzetét, akik náluk szereztek bizonyítványt, oklevelet. A Szent István Egyetem által elnyert TÁMOP as projektek központi eleme a diplomás pályakövetési rendszer. Felmérések elején lezárult a diplomás pályakövetés elmúlt három évben végzett hallgatóinak telefonos lekérdezése. A tapasztalatok sajnos az elérhetőség szempontjából nem jók, az egyes karokon a végzett hallgatók többségéről semmiféle elérhetőséget nem találni, így a megkeresésük gyakorlatilag lehetetlen. Nagy feladat hárul a jövőben a tanulmányi felelősökre, akik a végzős évfolyamok elérhetőségeinek összeírásával tudják biztosítani a későbbi évek felméréseinek sikerét. További tapasztalat, hogy a végzős diákok és a tanulmányi felelősök között kialakult jó viszony a végzés utáni válaszadási hajlandóság növelésének a kulcsa lehet. A tanulmányi felelősök megkeresésére ugyanis sokkal szívesebben válaszolnak a volt diákok, mint egy számukra idegen telefonhívásra. A felmérésből készült gyorsjelentés megtekinthető a dpr.szie.hu portálon január 19-én DPR szakmai nap került megrendezésre a gödöllői campuson, a kari képviselők számára. A nap célja az volt, hogy az on-line DPR felmérésekhez használt Evasys rendszert a karok önállóan is képesek legyenek használni. Minden kar képviselője a felhasználói oktatást követően jogosultságot kapott a rendszerhez, így most már biztosított a karok számára, hogy központi beavatkozás nélkül is képesek legyenek önálló felmérések generálására és indítására. Az ingyenesen rendelkezésre álló Evasys rendszer a hallgatói, oktatói felmérésekhez is igénybe vehető, a kötelező lekérdezéseken túlmenően tehát egyedi felmérések indítására is lehetőséget ad. Vinogradov Szergej DPR munkatárs átadta jelenlévő karok képviselőinek a tavaszi motivációs és végzettek hallgatók diplomás pályakövetés felmérés adatállományát, ismertette annak tartalmát, az adatfájl leírását és bemutatta felhasználásának alapjait. Az 5 éves fenntartási időszakban az egyetemeknek kötelezően folytatnia kell a tavasszal évente ismétlődő felméréseket az összes aktív státuszú hallgatóra, illetve az 1 és 3 éve végzett hallgatókra vonatkozóan. Itt szeretnénk felhívni a kari képviselők figyelmét, hogy a végzős hallgatóknak propagálják az alumni rendszert, motiválják őket annak használatára, adataik pontosítására, elérhetőségeik megadására, hogy a későbbi felmérések során minél több végzett hallgatót lehessen sikeresen elérni január 26-én megrendezett konferencián az egyetemi vezetők tájékoztatást kaptak arról, hogy hol tartunk most, és hova 3

4 szeretnénk eljutni a projekt végére. A DPR munkatársak mellett a tehetséggondozás, Alumni- és Karrieriroda munkatársai is részletesen bemutatták a területükön folyó jelenlegi és jövőbeni munkákat március 9-én a VSL Kft., az Evasys magyarországi forgalmazója és az Educatio Kft. egy webinár sorozat első részét tartotta meg a tavaszi felmérés aktuális kérdéseiről és az online felméréskészítő rendszerben található újdonságokról. A felmérés utáni adatszolgáltatást június 30-ig kell teljesítenie az intézményeknek április 1-jén ismét elindult a tavaszi on-line DPR felmérés, melynek egyik területe az aktív hallgatók motivációs felmérése, a másik a végzett hallgatók pályakövetése. A kérdőívben szerepeltek a központi kérdések mellett SZIE intézmény-specifikus kérdések is, mivel a Szent István Egyetem fontosnak tartja, hogy megismerje a hallgatók és a 2008, és 2010-ben végzettek véleményét az egyetemen folyó oktatásról, az egyetem képzési programjáról, a tanulás körülményeiről, hogy azokat hasznosíthassa az egyetem képzési programjának fejlesztésében. A tavaly tavaszi on-line felmérés hibáinak kijavítása után a rendszer sokkal gyorsabb, a kérdőív sokkal egyszerűbben kitölthető lett április második felében - az Állatorvosi Karon történt tesztelés után - elindult a külföldi hallgatók angol nyelvű felmérése azokon a karokon is, ahol erre igény volt: GTK/AOTK/MKK. A jelenlegi hallgatók a Neptun rendszeren keresztül kaptak értesítést a felmérésről, a végzett hallgatók megkeresése a Neptun rendszerben található címen vagy postai címen történt. A linken a hallgatók a Neptun kódjuk megadásával egyedi kérdőív linket kaptak. A Neptun kód és a kérdőív nem kapcsolható össze, egyedi jelszó generálódik a belépéskor, mely a kérdőív kitöltésekor és elküldésekor törlődik a rendszerből, így a felmérés adatai anonimek. Előfordult olyan eset is, hogy egy diák hallgatója is és végzett hallgatója is a Szent István Egyetemnek, ebben az esetben két kérdőív linket kapott. A jelenlegi hallgatók felmérését június 30-án, a végzettek felmérését július 15-én zárjuk le. Eredmények / Statisztikák Az angol nyelvű hallgatói kérdőívet 71-en töltötték ki. Köszönjük az Állatorvos-tudományi Kar közreműködését és segítségét a tesztelésben. Az Állatorvos-tudományi Karon 59 fő, a Gazdaság- és Társadalomtudományi Karon 12 fő töltötte ki a kérdőívet. A motivációs felmérést 2806 aktív hallgató töltötte ki. A felmérések kérdőívei és a gyorsjelentések a honlapunkon elérhetők. aktualizálásra került az alumni adatbázis ( A Szent István Egyetem számára fontos, hogy a diploma megszerzését követően ne szűnjön meg a kapcsolat a volt hallgatókkal. A kapcsolat fenntartása előnyös mind a hall- 4

5 Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar, a Gépészmérnöki Kar és a Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar közösen hozta létre a gödöllői karrierirodát: 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1., Főépület, Forrásközpont 115., telefon: /2058 mellék, karrieriroda.szie.hu (átalakítás alatt), info@karrieriroda.szie.hu. Víz- és Környezetgazdálkodási Kar: 5540 Szarvas, Szabadság út 1-3., tanulmányi épügatónak, mind az egyetemnek. Az alumni rendszer segít napjaink vállalkozó egyetemeinek a kapcsolattartásban, a külső elismertség javításában, a képzési színvonal folyamatos javításában tavaszán aktualizálásra került az ALUMNI adatbázis, a karoktól átvett öregdiák adatok és az időközben végzettek listájával. A végzett hallgatók névlistájának közzététele adatvédelmi kérdéseket vetett fel, így az alumni rendszer szabályzata módosításra került a korábbi elképzelésekhez képest: csak az un. használati feltételek elfogadását követően lehet használni a rendszert. Azon személyekről, akik a szabályzatot nem fogadják el, a monogramjukon kívül semmilyen adat nem kerül ki a rendszerből. A karok kapcsolat felvételi szándékkal sem kereshetik meg a végzett hallgatókat. A hamarosan publikusan használható rendszer prototípusa végleges helyére került, a nyitásra a kari egyeztetések befejezését követően azonnal sor kerül. A kari egyeztetések ebben a fázisban alapvetően a megjelenés (design) esetleges módosításaira fókuszálnak. A központi alumni oldalhoz új köntös készült, melyet az éles használat megkezdésekor kap majd meg. Az indulást követően volt diákjaink regisztráció nélkül beléphetnek a rendszerbe, ahol meg kell adniuk egy érvényes címet (amennyiben az nem áll az adatbázisban rendelkezésre), és el kell fogadniuk a használati feltételeket. A kezdési/végzési év, szakirány/kar szerint a felhasználók csoportokat képeznek a rendszerben. Amennyiben a felhasználó a csoportba sorolással nem ért egyet, természetesen kérheti a besorolás módosítását is. Nagyon fontos lenne, hogy a végzős hallgatók a továbbiakban használják az egyetem alumni rendszerét, frissítsék adataikat, módosítsák elérhetőségeiket változás esetén. Az alumni rendszer adja meg azt a keretet, lehetőséget, amellyel a diplomás pályakövetés ténylegesen megvalósítható a jövőben. megnyíltak a kari alumni- és karrier IroDák ( - átalakítás alatt) Fontos, hogy a Szent István Egyetem diákjai mihamarabb megismerkedhessenek a diploma kézhezvétele után rájuk váró feladatokkal és kihívásokkal. Fontos annak elősegítése, hogy a végzett hallgatók a diploma átvételekor ne csak szakmailag legyenek felkészültek, hanem pályakezdő munkakeresőként is megállják a helyüket tavaszán minden karon megkezdték működésüket az Alumni- és Karrierirodák: 5

6 let 7. sz. iroda, telefon: /2230 mellék; Gazdasági Kar: 5600 Békéscsaba, Bajza u es iroda, telefon: ; szie.hu. Állatorvos-tudományi Kar: 1078 Budapest, István u. 2. H. épület 107., telefon: /8124 mellék; karrieriroda. szie.hu/aotk/. Ybl Miklós Építéstudományi Kar: 1146 Budapest, Thököly u.74., telefon: /124 mellék; content/ybl-karrier-iroda, Egészségtudományi- és Környezet- egészségügyi Intézet: 5700 Gyula, Szent István u B épület 2. emelet 22-es iroda, telefon: /142 mellék; karrieririoda@eki.szie.hu. Pedagógiai Kar: 5540 Szarvas, Kossuth Lajos utca 1-3., telefon: /3135 mellék; karrier.szie.hu/pk, karierirodapkszarvas@gmail.hu. Alkalmazott Bölcsészeti Kar: 5100 Jászberény, Rákóczi út 53. I. emelet 102. szobában (2011. szeptembertől), telefon: ; abk.szie.hu/?q=content/karrieriroda, visnyik.kati@gmail.com. Az irodák szeptembertől a következő feltételeket vállalták: minimum 1 fő munkatárs dolgozik az irodán, nevesített karrier iroda helyiség áll rendelkezésre, ügyfélfogadás naponta minimum 4 óra, éves működési program közzé lesz téve a központi karrierirodai honlapon ( Alumni- és Karrierirodák támogatást kaptak a TÁMOP projektből a következő területekre: Az iroda működtetését ellátó munkatársak személyi támogatása. Lehetőség pilot programok lebonyolítására a következő területeken: Pályaorientációs-, karrier- és egyéb munkaerő-piaci tanácsadás, előadás, fórum szervezése hallgatóknak, melyeken előadók, oktatók, tanácsadók, trénerek díja támogatható. Kiadvány elkészítése, melyben a pályakezdők munkaerő-piaci elhelyezkedését segítő hasznos információk, tanácsok szerepelnek. Szórólapok készítése a megvalósuló karrierirodai tevékenységek, szolgáltatások, rendezvények népszerűsítésére. A fenti tételekre a karok összesen bruttó 20 millió Ft támogatást kaptak. Tavasszal az irodák pilot programokat bonyolítottak le, ősszel újabb programsorozattal várják a hallgatókat. Az egyetemi Alumni- és Karrierirodai koncepció jelenleg kidolgozás alatt van. Az Alumni- és Karrieriroda hálózat aktívan részt vett a SZIE 2011 áprilisában megrendezett Állásbörzéjének megszervezésében is. Az Állásbörze néhány eseménye a TÁMOP as projekt támogatásának segítségével valósul meg. 6

7 TEhETSéggonDoZáS InformaTIkaI keretrendszerrel ( A SZIE-n a tehetséggondozási szolgáltatások terén létrejövő informatikai keretrendszer kialakítása zajlik, amely érinti a tehetséggondozás valamennyi területét. A rendszer lehetővé teszi az információk összegyűjtését, rendszerezését, a hallgatók bekapcsolását az egyetemi vérkeringésébe és lehetőség nyílik a jelenleg karokhoz kötődő tehetséggondozás mellett tudományterületenkénti koordinációra is. Az információ áramlás segítésére létrehoztuk a tehetséggondozás honlapot, amelyen a tehetségek felismerése, TDK, szakkollégiumok és a doktori iskolák menüpontokon belül lehet tájékozódni az egyes karokon működő rendszerekről, valamint közvetlenül elérhetőek az egyes kari információs bázisok. A feltöltés és az aktualizálás folyamatos. Ahogyan arról már korábban is írtunk, a jó gyakorlat kialakítása érdekében feltérképezésre került a tehetséggondozás hazai és nemzetközi gyakorlata, a hazai felsőoktatási intézményekben működő tehetséggondozási, illetve tudásközpontok működése, szervezeti felépítése, az intézményi rendszerbe való integrálása, a finanszírozás kérdése és a területtel kapcsolatos egyetemi szabályzatok. Ezen információk birtokában most készül a javaslat a Szent István Egyetem számára, a tehetséggondozási szolgáltatások igénybevételének lehetséges módjairól. Mivel az egyes karok különböző tudományterületekhez tartoznak, a jelenleg működő rendszerek igen különbözőek, nem könnyű feladat azok egyetlen rendszerbe való integrálása. Az informatikai keretrendszer mellett a hallgatói szolgáltatásfejlesztés részeként a TDK-ra készülő tehetségek, a témaválasztás megkönynyítésére, a dolgozat általános módszertani részeinek kidolgozására, valamint a prezentáció elkészítése érdekében tréningeket szervezünk, hogy ezzel segítsük tudományos munkájukat. A részvételre a más tehetséggondozási rendszerekben résztvevők számára (szakkollégisták, doktoranduszok) is van lehetőség. A képzés minőségének javítása és a tudományos utánpótlás biztosítása szempontjából kiemelt fontossággal bír a tehetséggondozási tevékenység. A tehetséggondozás intézményi és országos keretfeltételei adottak. Évről évre nagyszámú hallgató vesz részt intézményi TDK konferenciákon, a helyezettek az országos megmérettetésben is megállják helyüket. Csaknem minden évben lehetőséget kap arra a Szent István Egyetem, hogy valamelyik tudományterület országos tudományos diákköri konferenciáját lebonyolíthassa. Az Országos Tudományos Diákköri Tanács (OTDT) 2011 tavaszára 16 szekcióban hirdette meg a XXX. Jubileumi Országos Tudományos Diákköri Konferenciát (OTDK). A 16 szekció egyike a Közgazdaságtudományi, melynek a rendezési jogát a SZIE GTK kapta meg. A neves eseményre április között került sor. A rendezvényt a TÁMOP /2/KMR és TÁMOP / projektek is támogatták. 7

8