31O/g/2016.( ) Főv. Kgy.h. ENGEDÉLYOKIRAT 5. számú módosítás

Átírás

1 Okmány jóváhagyásának száma és kelte: 31O/g/2016.( ) Főv. Kgy.h. ENGEDÉLYOKIRAT 5. számú módosítás Ágazat: Gazdasági és e llátási feladatok adatokat mft-ban kell mce.adni A feladat megnevezése: Irodák felújítása A feladat jellege: címe: 1052 Budapest, Városház u Felúj ítás A feladat megvalósítása ha tósági engedélyhez: 1 Nem kötött A beruházó/felújító megnevezése: Budapest Főváros Főpol gármesteri Hivatal címe: 1052 Budapest, Városház u A feladat teljes költsége: 377,528 A feladat tervezett kezdési és befejezési időpo ntja: A feladat adatai Mű sza ki je ll emzői, mennyiségi mutatói: Tervezett iroda fe lújítások években A feladat az évi XXVI. törvény szerinti célt megvalósít-e: cca m2 alapterllleten helyiségek felújítása: - Keresztszárny 405 sz. irodák fe lújítás, oktatóterem en és a 267 sz. irodacsoport felújítása 13 1 m2-en, - Gerlóczy utcai szárny fszt. I raktár helyén, irattári helyiség kialakítása l 50m2-en és a 111. em.. -i használaton kívüli irodacsoportok felúj ítása 800 m2- en, - Díszterem felújítása 500m2-en ( ütem, 2015/2016), - 1. emeleti közlekedő területek felújítása alapterületen ütem (2015/2016) - a hivatal szervei egységes elhelyezése és estei igényei kapcsán szükségessé váló iroda fe lúj ítások, Tervezett iroda felújítások 2016 évre: az adott évi költségvetési rendelet fi gyelembe vételével: - ADÓ Főosztá l y elhelyezési területeinek fe lújítása - Keresztszárny 267. sz. irodacsoport fe lújítása - Gerlóczy 111. emeleti használaton kívüli irodacsoportok és kapcsolódó folyosóterületek felújítása - egyéb évközi hivatali belső igények teljes ítése Részben üzemelte t ője: Főpolgármesteri Hivatal Tervezett éves fen ntar1ási költség: 0,000 Teljes bekerülési összege (áfával): 377,528 A megvalósult beruházás tulajdonosa: Budapest Főváros Önkormányzata Megvalósításának módja: Részleges felújítás Az előké szí tés kezdési időpontja:. év. hónap Az előkészíté s befejezési időpon tja:. év. hónap A kivitelezés kezdési i dőpontja: év 03. hónap A kivitelezés befejezésének tervezett időpontj a: év 12. hónap Költségtervezés módja: Becslés A jóváhagyott megvalósíthatósági tanulmányterv Nincs engedély száma és kelte: A jóváhagyott célokmány száma és kelte: Nincs Azonosító: oldal

2 Azonosító: oldal A beruházás/felújítás telepítési helye ssz. megnevezése, címe, hrsz. Az ingatlan jelenlegi az ingatlan-megszerzés módja haszná lój a/üzeme ltetője tulajdonosa 1. Főpo lgármes teri Hivatal Főpo lgárme ste ri Hivatal Budapest Föváros rendelkezésre áll Aildtt 1052 Budapest, Városház Önkormányzata u Hrsz.: ea a tt k lt é. é. é k crvcze 0 s ~ge1 s cves u emez su Költségek megnevezése További ö ssz.csen Feladat ráfordításai (áfa nélklll} a) előkészítési költségek (áfa nélkui) ténv terv terv terv terv terv terv terv évek b) építés, bontás ( e) gép. jármű d) ingatlan kármentesítésének költsége e) miíszaki-gazdasági tervezés 4,000 4,0(){./) lebonyolítás g) egyéb - hitelkamat - telepítési hely. ingatlanmcgszcrl:és - immateriális javak vásárlása - első készletbeszerzés h) tartalék 1. feladat ráfordításai összesen (áfa (>( nélkui) 11 általános forgalmi adó , ( 111. végleges pénzcsl:köz-átadás ves utemez sú Pénzügyi források További ö sszesen tenv terv terv terv terv terv terv terv évek a) önkormányzati kiv. clöirány1,at ! b) beruházási hitel e) központi ktv. források összesen - cél- vagy e ímzctt támogatás egyéb állami támogatás d) EU támogat:is e) felhalm o7~ísi célú átvett pénzeszköz./) intézményi ktv. clöirányl:at g) egyéb kül ső forrás. mégpedig: Források összesen <J 377,Sl! Eb ből : vi ssza i gé n ye lh e t ő áfa a) előkészítés tényleges időtanama d) 1112a1lan kármcnt. tervezés 1) lebonyolítás e.l ell.véb - telepítési hely. ingatlan megszerzés - immateriális javak vásárlá~a - el ső készlctbcszco.és - be01.cmelés (próbaiizcm) a megbízott kiválasztás módi a Kbt A feladat végrehajtásának évenkénti ütemezése \'O.natkozó a év év év év év év év év év 2024 é1 beírásával e) műszaki- gazdasági b) építés. bontás x x x x x x x x e) gép, iánnű A megvalósítás ának főbb feladatai A i e 1 adat v é :f!reha1tasanak vona as ütemterve: 1 V. feladat teljes költsége összesen ,00( ! TI" klé f á "éé é. k e 1es ö ts ~g orr sa s x \

3 A feladat szöveges indoklása /. A megvalósításra javasolt fe ladat szükségességének indokolása, a j elenlegi ellátottság bemutatása. A fe ladat keretében a évben koncentráltan megkezdett iroda felújítási munkák fo lytatása valósul meg. Ennek során évig cca m2 terület került fe lújításra a megfelelő munkakörlilmények biztosítása érdekében. Teljesült feladatok: A feladat keretében évben mintegy cca. 480 m2 (+/-10%) m2 nagyságú irodahelyiség, szobacsoport és a hozzájuk tartozó kiszolgáló helyiségek felújítása valósulhatott meg. A évre tervezett fe ladatok részben elkészültek, illetve veze t ői döntés alapján az iroda-felújítás feladatból elhagyásra, és áttervezésre kerilltck, vagy fo lyamatban vannak évben a évben fen nmaradó szabad fedezet illetve az eredetileg tervezen évi fedezet terhére összességében mintegy cca. 3000m2 a lapte rül e tű helyiségcsoport illetve kiszolgáló helyiségek, közlekedő folyosók felújítása tervezett, az alábbiak szerint: - A Gerlóczy utcai épületszárny Ill. emeletén jelenleg cca. 800m2 alapterületen irodahelyiségek vannak használaton kívül. A helyiségek műszaki á llapotuk miatt teljes körű felújítást igényelnek cca. 40 db irodából álló szobacsoport valamint a csatlakozó közlekedő folyosók tekintetében. A területből idő közben a BFTK szervezet elhelyezésére 22db iroda került kijelölésre. A BFTK elhelyezési területei tekintetében a feladat keretében az előkész ítő bontási, feltárási, és veszély elhárítási munkák kerultek betervezésre. Az építési munkák megvalósítására külön ( azonosító számú) okiratban áll rendelkezésre fedezet. A fennmaradó további cca 300 m2 alapterületen az irodahelyiségek alapvetően a "Városháza épület homlokzatának felújítása" tárgyú feladat megvalósításához szükséges kiköltöztetésekhez a puffer területeket fogják biztosítani, melyek teljes körű felújítása tervezett. A fentieken felül műszaki szükségességbő l, illetve célfeladatként az alábbi konkrét fe ladatok kerültek meghatározásra: - Keresztszárny 3. emeleten 405. számú szobacsoport felújítása, hivatali oktatóterem kialakítása 290m2 alapterületen,feladat elhagyásra került - Keresztszárny 2. emeleten 267 sz. szobacsoport fe lújítása 131 m2 alapterületen, kivitelezés folyamatban van - Gerlóczy utcai épületszárny fsz. 1. számú, jelenleg mühely-raktár területen, irattári helyiség kialakítása, felújítása l 50m2 alapterületen, kivitele=ésfolyamatban van - Díszterem felújítása 500rn2 alapterületen, évi 1. ütem_elektromos és gyengeáramú hálózat, elektromos csillár mozgatószerkezet felújítása, csi llártestek restaurálása elektromos felújítása, gipszdíszftések restaurálása, falfelületek festése, kőfelületek tisztítása, évi II. ütem padlóburkolat felújítása (a kivitelezési munkák végzése kizárólag a nyári közgyűlé s i idősza kban tervezett), feladat elhagyásra került - 1. emeleti folyosói közlekedő területek felújítása, évben 1. ütem, évben II. ütem m2 alapterületen. a.feladat elhagyásra került évben cca. 590m2 alapterületen végzett felújítás zárult le: - Keresztszárny Hl. emelet számú irodák (26db) új elektromos betáplálási hálózat kialakítása, irodák teljes körű felújitása, - Hajléktalan ügyfélszolgálati iroda felújítása (Igazgatási és Hatósági Főosztály elhelyezésére) évi felújítások során a szükséges és tervezett átalakítások, tisztasági festések, szakipari munkák, gépészeti felújítások kerültek kivitelezésre mindösszesen cca m2 alapterületen az alábbi iroda-, és kiszolgáló helyiségekben: - Keresztszárny 1. emelet 197.sz. szobacsoport (Jogi Főosztá l y elhelyezése), - II. számú pavilon Fsz számú irodák (7db), évben a hivatali szervezeti egységektől beérkezett igények alapján: lszámú szobacsoport (Városépítési Főosztály elhelyezésére), irodahelyiségek (tetőbeázást követő felújítás), iroda (Jogi Főosztá ly elhelyezésére), /a irodahelyiségek szétválasztása (Projekt Menedzsment Főosztá ly elhelyezésére), - 372, 360 irodahelyiségekben konyha kialakítása (Városépítési Főo sztály), - hivatali BÜFÉ felújítása. Azonosító: oldal

4 Azonosító: oldal A 2016 évi feladatok műszaki tartalma az év során beérkezett hivatali i gényekből az alábbiak szerint tervezettek a megkezdett fe ladatok befejezésén túl: - ADÓ Főosztály elhelyezését biztosító területek fe lújítása a Városház utcai épületszárnyban a , , valamint a Bárczy István utcai épületszárny szobacsoportokban cca. 700m2 irodaterületen. - ADÓ Ügyfélszolgálat felúj ítása, és a Közterület Hasznosítási csoport számára Ügyfélszolgálat kialakítása a Bárczy István utcai épületszárny használaton kívüli fsz-i üzlethelyiségek felújításával. Melynek e lső üteme ban az üres helyiségekben az ADÓ Ügyfélszolgálat ideiglenes elhelyezését szolgáló területek előkészítési munkáit (bontási, feltárási, szigetelési) tartalmazza cca. 285m2 alapterületen. - Gerlóczy utcai épületszárny használaton kívüli irodák, valamint kapcsolódó közlekedőterületek felújítása 400rn2 alapterületen. Az épített környezet alakításáról és véde l m é rő l szóló, többször módosított 1997.évi LXXVIII. törvény (Étv.) előí rja a tulajdonos részére, különös tekintettel a m ű em l ék védelem alatt álló építmények és ter ületek vonatkozásában, az építmény "jó-karbantartására" vonatkozó kötelezettséget. A fe ladat megvalósítására s ikeres közbeszerzési eljárás lefolytatását követően 3 év időtartamra évekre szóló, február 24.-én aláírt keretsze rződés áll rendelkezésre melynek keretösszege bruttó 208,2 mft. A évi szabad brutt.ó 120,0 mft előirányzat felhasználásához új szerződés megkötése szükséges. biztosítására. tevékenység. költségmegtakarítása. Többletköltséget nem jelent 5. A beruházással vagy fe lújítással érintett létesítmény mííködtetésének becsült éves többletköltsége, illetve 4. A megvalósításra javasolt feladat jellegétől fuggöen az alapközmű, alapút helyzetét, várható hatását a környezet állapotára és az infrastruktúra terhelésére. A munkaköriilmények jelentősen javulnak. 3. A megvalósításra javasolt feladat várható élettartama, felújítási gyakorisága, egyéb fontos körülmények. Várható élettartam: gondos és folyamatos karbantartás mellett év. (III. 11.) Korm. rendelet Ill. fejezet ban foglaltak alapján hatósági engedélyhez nem kötött 2. Hatósági engedélyköteles beruházások és felújítások esetében a szükséges hatósági engedélyek megnevezése. Hatósági engedélyhez nem kötött beruházás vagy felújítás esetében az erről szóló nyilatkozat. A fe ladat a régészeti örökség és a műemléki érték védelmével kapcsolatos szabályokról szóló, 39/2015. előirányzat a fe ladat megvalósításához - a mű szak i gazdasági tervezés soron - a tervezői közreműködé s A tervezett fe lúj ítások műsza ki tartalmi összetettsége miatt szukséges a fe ladatok megvalósításához te rvezői, adott esetben sza kértői közremű ködés, illetve esetlegesen tervező i művezeté s. Emiatt került betervezésre Az engedélyokirat módosítását indokolja a műszaki tartalom módosulása, az aktuális év műszak i tartalmának meghatározása, a költségvetéssel való egyezőség biztosítása. Az okiratban meghatározott feladatok, azok műsza ki tartalma illetve költségvonzata eseti megrendelésekben kerillnek meghatározásra, ezért az okirat kü lön soron tartalékkeretet nem tartalmaz. Ezen feladatok mííszaki mélysége felújítási szin t ű. Általában új elektromos hálózat alapszerelése, esetenként a fűtés i hálózat átalakítása, cseréje, a világítótestek cseréje, kisebb kiszolgáló vizesblokkok korszerű s ítése, átalakítása, a padlóburkolat felújítása, cseréje az igény a karbantartás jellegíí tisztasági festés-mázoláson túl. A Hivatal szervezeti egységeitől folyamatosan beérkező átalakítási, karbantartási, felújítási igények kielégítése bizonyos műszaki igényeken túl nem valósítható meg "épület karbantartási" kereteken belül.

5 6. A megvalósításra j avasolt feladat forrásainál figyelembe vett pályázati lehetőségeke t, kü l ső és egyéb fo rrások megszerzésének lehetősége i t. Nem áll rendelkezésre. 7. Mindazon egyéb tényeket, körülményeket, amelyek a beruházást vagy felújítást befolyásolhatják. A felújításokat a működő hivatalban kell végezni az érintett teruletek ideiglenes, szakaszos kiürítése mellett. 8. A megvalósításnak az évi XXVI. törvény szerinti fe ladatra vonatkozó részletezése. Részben - fény-, vagy hangjelzés útján - valósítja meg. Egyéb rendelkezések: Ellenjegyző: Jóváhagyó: Dátum: " " A fe ladat megvalósítására a közb eszerzések rő l szóló évi CXLIII. törvény elő írása i fi gyelembevételével kerülhet sor. Ezen engedélyokirat módosítás hatályon kívll l helyezi a Föv. Kgy. 252/c/2015. ( ) számú engedélyokiratot Azonosító: oldal

6