Bizonylatok tranzitálása (naplók közötti áthelyezése)

Átírás

1 Bizonylatok tranzitálása (naplók közötti áthelyezése) Felhasználói dokumentum Lezárva: Griffsoft Informatikai Zrt Szeged, Felső-Tisza part M lph. fszt.2. Telefon: (62) Telefax: (62)

2 TARTALOM 1 BIZONYLATOK TRANZITÁLÁSA A TRANZITÁLÁS LÉNYEGE TRANZITÁLÁS Átadás tranzit naplóba Bizonylatok átadása tranzit naplóba egyedileg Bizonylatok átadása tranzit naplóba csoportosan Átvétel tranzit naplóból TRANZITÁLÁS KÖZVETLENÜL PÉNZÜGY NAPLÓBA

3 1 Bizonylatok tranzitálása 1.1 A tranzitálás lényege Egy vagy több bizonylat tranzitálását az alábbi esetekben érdemes használni: Ha az érintett bizonylato(ka)t az egyik felhasználó naplójából át akarjuk helyezni egy másik felhasználó naplójába Ha az érintett bizonylato(ka)t át akarjuk helyezni ugyanannak a felhasználónak egyik havi naplójából a másik haviba! Bármilyen típusú bizonylat tranzitálható (egyéb pénzbekérő, szállítói számla, banki terhelés, banki jóváírás) Csak nyitott vagy Zárt státuszú bizonylat tranzitálható (Könyvelt nem!)! 1.2 Tranzitálás Átadás tranzit naplóba Bizonylatok átadása tranzit naplóba egyedileg Lépjünk be abba a menüpontba, ahol az átadásra szánt bizonylatot rögzítettük (pl.: Belföldi egyéb pénzbekérők, Banki terhelések, stb.) Jelöljük ki a felső sávban azt a naplót, amelyben jelenleg a bizonylat van, valamint a tranzit naplót! Pipáljuk be a Napló mellett a Szűrés és karbantartás jelölőt! Hatására az ikonsoron megjelenik a gombot! ikon (Átadás tranzit naplóba). Nyomjuk meg ezt a A megjelenő képernyőn az gomb segítségével erősítsük meg az átadást! 2

4 Bizonylatok átadása tranzit naplóba csoportosan Egy menüpont segítségével lehetőségünk van egy tól-ig bizonylat intervallumot megadva csoportosan is átadni a tranzit naplóba a tételeket! Indítsuk el a NAPLÓ / BIZONYLATOK CSOPORTOS TRANZITÁLÁSA menüpontot! Hatására az alábbi ablak jelenik meg: Napló: F2-vel válasszuk ki azt a naplót, amelyből át akarjuk adni a tranzit naplóba a bizonylatot! Tranzit napló: F2-vel válasszuk ki a tranzit naplót! Bizonylattól: A tranzitálni kívánt bizonylat intervallum első eleme Bizonylattól: A tranzitálni kívánt bizonylat intervallum utolsó eleme FONTOS!!! CSAK AKKOR HASZNÁLJUK EZT A FUNKCIÓT, HA A BIZONYLATTÓL - BIZONYLATIG MEZŐKBEN MEGADOTT TÉTELEK ÁLTAL MEGHATÁROZOTT ÖSSZES BIZONYLATOT TRANZITÁLNI SZERETNÉNK! HA A LEGKISEBB ÉS LEGNAGYOBB BIZONYLAT KÖZÖTT VAN OLYAN BIZONYLAT, AMIT NEM KELLENE TRANZITÁLNI, AKKOR NE HASZNÁLJUK EZT A FUNKCIÓT! A TÓL-IG MEZŐKBE CSAK UGYANOLYAN KEZDETŰ BIZONYLATOKAT ÍRJUNK BE (Pl.: S )! 3

5 1.2.2 Átvétel tranzit naplóból Lépjünk be abba a menüpontba, ahol az átadásra szánt bizonylatot rögzítettük (pl.: Belföldi egyéb pénzbekérők, Banki terhelések, stb.) Jelöljük a felső sávban azt a naplót, amelyikbe át akarjuk helyezni, valamint a tranzit naplót! Pipáljuk be a Napló mellett a Szűrés és karbantartás jelölőt! Hatására az ikonsoron megjelenik a gombot! ikon (Átvétel tranzit naplóból). Nyomjuk meg ezt a Hatására az alábbi ablak jelenik meg, ahol az gombra kattintsunk! A megjelenő képernyőn az átvenni kívánt bizonylatokat a bal oldalról a jobb oldalra a, vagy ha minden bizonylatot át akarunk venni, akkor a ikonnal tudunk! Véglegesíteni a tranzitálást az gombbal tudjuk. 4

6 1.3 Tranzitálás közvetlenül pénzügy naplóba Amennyiben az adatbázis Tranzitálás tranzit naplón keresztül paramétere Közvetlen pénzügyi naplóba értéket vesz fel, akkor a Tranzit napló mezőben egy másik nyitott pénzügyi naplót tudunk kijelölni, amely akár lehet egy másik felhasználóé is. Így közvetlenül egy másik pénzügyi naplóba tudunk helyezni egy bizonylatot, a tranzit napló közbeiktatása nélkül. 5