SZABÁLYZAT Az Őszi vásár keretében október időszakban megszervezett vásár alkalmából

Átírás

1 Ikt. sz.: 1423/ SZABÁLYZAT Az Őszi vásár keretében október időszakban megszervezett vásár alkalmából 1. Az esemény megnevezése: Őszi vásár 2. Az esemény szervezője: Kónya Ádám Művelődési Ház, Székhelye Sepsiszentgyörgy, Kossuth Lajos u. 13. szám, Kovászna megye. 3. Időtartama: a. Iratkozási időszak: szeptember 21., 10,00 órától október 6., 16:00 óráig b. Az iratkozási nyomtatványok elbírálása: október 7., 10:00 óra c. Az eredmények kifüggesztése: október 8., 14:00 óra d. A vásár ideje: október , 10:00 20:00 óra között 4. A vásár helyszíne: Sepsiszentgyörgy, Szabadság tér 5. Résztvevő kategóriák: a. kézművesek, mesterek, népi iparművészek b. őstermelők; c. 3 m 2 -nél kisebb területű kis közélelmezési egységek (pattogatott kukorica, főtt kukorica, lángos, limonádé, fagylalt, stb.); 6. Rendelkezésre álló helyek: a. kézművesek, mesterek, kézműves iparosok: - 30 hely a szervező által biztosított fa stand - 20 hely 3X3 m fehér sátor, amit a résztvevő biztosít b. őstermelők: - 10 hely 3X3 m fehér sátor, amit a résztvevő biztosít - 10 hely a szervező által biztosított fa stand c. 3 m 2 -nél kisebb területű kis közélelmezési egységek (pattogatott kukorica, főtt kukorica, limonádé, fagylalt, stb): 2 hely 7. Iratkozási eljárás: A Vásárra beiratkozhatnak jogi személyek (EV, EC, CsV, Kft., Kft.-I, Rt., egyesület, alapítvány), valamint természetes személyek, akik érvényes őstermelői igazolvánnyal rendelkeznek. A kézműves kategóriába népművészek, népi iparművészek jelentkezhetnek, míg az őstermelői kategóriába gazdák, helyi kistermelők és élelmiszert előállító kisiparosok. A jelentkezők kizárólag hagyományos úton előállított termékekkel, saját

2 terménnyel vagy saját tervezésű, kivitelezésű használati- és dísztárgyakkal iratkozhatnak be a vásárra. Az iratkozási iratcsomónak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia: a. Kitöltött jelentkezési adatlap (az adatlap a honlapon elérhető, illetve a Kulturális Szervezőirodában személyesen igényelhető, a Szabadság tér 1. szám alatt); b. A jogi személy bejegyzési bizonylatának másolata, illetve az őstermelői igazolvány másolata. c. Legalább 3 fényképmelléklet a termékről és a kiállító stand egészéről (amennyiben az elmúlt két évben nem vett részt a jelentkező az Őszi Vásáron, vagy bővült a termékkínálat). Az iratkozás történhet a Kulturális Szervezőirodában, személyesen, a Szabadság tér 1. szám alatt, hétfőtől csütörtökig 10 és 16 óra között, valamint pénteken 10 és 13 óra között, illetve elektronikusan a kultur.ro oldalon és az eva.fazakas@sepsi.ro címen. A jelentkezési határidő lejártáig lehetőség van hiánypótlásra, a hiányos jelentkezési iratcsomó kiegészítésére. 8. A jelentkezők rangsorolása: 1. Az iratkozási iratcsomókat egy háromtagú bizottság ellenőrzi. 2. A rangsorolás két lépcsős: a. I. szakasz: a jelentkezési feltételek teljesítésének ellenőrzése b. II. szakasz: a teljes iratcsomóval rendelkező jelentkezők rangsorolása 3. Az I. szakaszban a következő szemok szerint ellenőrzik az iratcsomókat: a. Az iratkozási iratcsomók teljessége b. A forgalmazásra szánt termékek kizárólag hagyományos úton előállított termékek, saját termények vagy saját tervezésű, kivitelezésű használati- és dísztárgyak. c. A jelentkező nem szegte meg a szervező által szeptember szeptember 21. között szervezett rendezvények szervezési szabályzatát és nem szerepel a vásárokból kizárt személyek névsorában. 4. Azon jelentkezők, akik nem teljesítik összesítve az I. szakasz három szemját, nem vehetnek részt az értékelés II. szakaszában. 5. A II. szakaszban a következő szemok szerint rangsorolja bizottság a jelentkezőket: a. A kézműves és iparművészeti termékek elbírálási kritériumai és a kritériumonként elérhető maximális számok: népi hagyományokat őrző jelleg 25

3 a termék előállítási módja (a termék előállításába fektetett munka igényessége, a termék mívessége, a kézi és gépi technikák aránya az előállításban) 20 a termék egyedisége (az egyes termékek, mesterségek gyakorisága a jelentkezők körében) 10 illeszkedés az Őszi Vásár jellegéhez, egységes összkép) 20 mesterség-bemutató 10 mesterségoktató foglalkozások tartása 15 Maximálisan elérhető szám: 100. b. Az őstermelők termékeinek elbírálási kritériumai és a kritériumonként elérhető maximális számok: a termék házias, hagyományos jellege 20 a termék vagy a felhasznált alapanyagok helyi jellege 20 a termékskála változatossága (minden terméktípus 2 ot ér) 20 a termék egyedisége (az egyes termékek, mesterségek gyakorisága a jelentkezők körében) 10 illeszkedés az Őszi Vásár jellegéhez, egységes összkép) 30 Maximálisan elérhető szám: 100 c. 3 m 2 -nél kisebb területű kis közélelmezési egységek (pattogatott kukorica, főtt kukorica, limonádé, fagylalt, stb) illeszkedés az Őszi Vásár jellegéhez, egységes összkép) 100 Maximálisan elérhető szám: A kiválasztott jelentkezőknek minimum 50 ot kell elérniük. 7. A jelentkezők közül az értékelés során a legmagasabb számot elért vásárosok vehetnek részt a helyek függvényében. 8. Az egy bizonyos kategórián belül szabadon maradt helyek elfoglalhatóak más kategóriába jelentkezők által, az elért számok szerint, csökkenő sorrendben.

4 9. A vásárra be nem válogatott 5, legnagyobb számot elérő jelentkező várólistára kerül és lehetősége lesz részt venni a vásárban a beválogatott jelentkezők közül el nem foglalt helyekre. 10. A rangsorolási eredményeket a honlapon, illetve a Kónya Ádám Művelődési Ház székhelyén lehet megtekinteni. 11. A vásáron való részvételre jogot nyert résztvevők a szervező által kijelölt helyeiket foglalják el. A szervezők döntését nem lehet fellebezni. 9. Résztvételi díj: A Kónya Ádám Művelődési Ház Konzultatív Tanácsának Üléséről készült 962/ sz. jegyzőkönyv szerint a vásáron való résztvételi díjak a következők: kézművesek, mesterek, népi iparművészek, őstermelők: 30 lej/nap 3 m 2 -nél kisebb kis közélelmezési egységek (pattogatott kukorica, főtt kukorica, limonádé, fagylalt, stb): 50 lej/nap A résztvételi díjakat nyugta ellenében, készpénzben a Kulturális Szervezőirodában lehet kifizetni, október :00 óráig. 10. A Vásáron résztvevők magatartási kódexe: A vásáron a résztvevőknek a Vásár alkalmával a következő szabályokat kell tiszteletben tartani: 1. A Vásáron a résztvevők tiszteletben tartják a vásár működési órarendjét, vagyis: a stand berendezése 7:00-9:30 között a stand felügyelete és működtetése: 10:00-20:00 óra között a stand felszabadítása: 20:00-23:00 óra között 2. A Szabadság térre gépjárművel való bejárás kizárólag 22:00-07:00 óra között engedélyezett. 3. A szervezők által biztosított fastandok eredeti állapotának megőrzésért a résztvevő felel az átvétel pillanatától számítva. A stand rongálása esetén, a résztvevő teljes egészében kifizeti ennek értékét, vagy esetenként a javítási költségeit. 4. A résztvevők tiszteletben tartják a vásáron kifejtett tevékenységükre vonatkozó érvényes jogszabályokat. 5. A résztvevők folyamatosan szakmai, előzékeny és tisztelettudó magatartást tanúsítanak mind az ügyfelek, mind a vásár szervezői irányában. 6. A résztvevők az elfoglalt helyeket tisztán hagyják maguk után, a Vásár idején termelt hulladékot az eseményen az erre különlegesen kijelölt hulladékgyűjtő okhoz szállítják. A résztvevők kötelesek a gyalogos

5 forgalom számára kijelölt környéken minden szemetet eltávolítani, amely a saját tevékenységük eredménye. Ellenkező esetben kötelesek a használt felület környékének takarításához kötődő költségeket visszatéríteni a szervezőnek. 7. Azon résztvevők, akik nem tartják tiszteletben a magatartási kódexet, elveszítik részvételi joguk a szervező által a következő 2 évben, vagyis október 15-ig szervezett vásárokon, valamint feljegyzésre kerülnek a szervező által szervezett vásárokról kitiltott résztvevők névsorába. 11. Népszerűsítési, kommunikációs és tájékoztatási módok: Kiegészítő információkért forduljanak a Kulturális Szervezőirodához, vagy hívják a telefonszámot, illetve tanulmányozzák a weboldalt.