Terület bérleti díjak épületen belül. A terület bérleti díja épületen kívül

Átírás

1 Ajánlat kiállítóknak Zalaegerszeg Zalakerámia Sport- és Rendezvénycsarnok Szeptember

2 Terület bérleti díjak épületen belül nagyterem n Oldalstand: Ft+áfa / m2 / 2 nap (egy oldalon nyitott, 3-4 m mélység) n Szigetstand: Ft+áfa / m2 / 2 nap (minden oldalon nyitott) n Félszigetstand: Ft+áfa / m2 / 2 nap (három oldalon nyitott, 5 m mélység) A terület bérleti díja épületen kívül a sportcsarnok előtti betonozott tér n Sátorban: Ft+áfa / m2 / 2 nap n Szabadtéren: 800 Ft+áfa / m2 / 2 nap A fenti árak az alábbi szolgáltatások díját tartalmazzák: a kiállítási terület bérleti díját kiállítói belépőket: 16 m2-ig 2 db, 25 m2-ig 3 db, 40 m2-ig 4 db, 40 m2 felett 5 db a szőnyegezést 1 áramkiállást (230V 16A) energiaköltséget a szemétszállítás díját 1 fő technikai szolgálat díját éjszakai biztonsági szolgálatot péntek és szombat éjszakára, zárástól nyitásig egészségügyi szolgálatot a rendezvény teljes időtartama alatt a takarítás díját a rendezvény hirdetéseit (4 megyés nyomtatott sajtó, lokális rádió, facebook kampány) A feltüntetett árak nem tartalmazzák a bútorzatot és az installációt. Amennyiben nem saját installációval érkezik, kérje egyedi ajánlatunkat. Kiállítás szervezője: Egerszegi Sport és Turizmus Kft Zalaegerszeg, Stadion út 3. Telefon: , Kapcsolattartó: Horváth Éva Sales Manager Telefon: sales@sporttour.hu

3 kiállítótér 23,5 m 11,5 m KISTEREM 2m 8,8m 8 m LED-FAL NAGYTEREM GALÉRIA LELÁTÓ LELÁTÓ LELÁTÓ E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 K7 K8 K9 K10 K11 K12 6x5 m 30 m 2 K1 K2 K3 K4 K5 K6 6x5 m 30 m 2 KC 5x7 m 35 m 2 NAGYTEREM D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 LELÁTÓ LELÁTÓ LELÁTÓ NAGYTEREM GALÉRIA ELŐTÉR PÉNZTÁR VÉSZKIJÁRATOK FŐBEJÁRAT PÉNZTÁR

4 Tájékoztató A kiállítás ideje: szeptember (szombat-vasárnap) A kiállítás helyszíne: Zalakerámia Sport- és Rendezvénycsarnok 8900 Zalaegerszeg, Stadion u. 3. Jelentkezési határidő: május 31. Szervező elérhetősége: Horváth Éva értékesítési vezető Egerszegi Sport és Turizmus Kft. sales@sporttour.hu mobil: iroda: (szept kivételével) Standok építése: szeptember 21. (péntek) Standok áramellátása: Internet: 230V, 16A Előzetes igény alapján standokra szabott, standonként kódolt Wi-Fi Részletes program szeptember 22. (szombat) Kiállítók érkezése, standok felkészítése nyitáshoz Tűzvédelmi oktatás az előtérben (kötelező!) Megnyitó Nyitás a nagyközönségnek Business Lunch a kiállítók részére (hidegtál, ásványvíz/üdítő) az emeleten Zárás a nagyközönségnek Standok elhagyása, kiállítók távozása szeptember 23. (vasárnap) Kiállítók érkezése, standok felkészítése nyitáshoz Nyitás a nagyközönségnek Business Lunch a kiállítók részére (hidegtál, ásványvíz/üdítő) az emeleten Zárás a nagyközönségnek Standok lebontása, kiállítók távozása

5 Kiállítási szabályzat A megrendelő aláírásával kötelezi magát a részvételi feltételek elfogadására. 1. A kiállításon való részvétel feltétele a megrendelőn feltüntetett szolgáltatás díjának befizetése a kiküldött számla alapján. 2. A részvételi díj határidőre való be nem fizetése esetén a szervező a kiállításra való jelentkezést érvénytelennek tekinti. 3. Lemondási feltételek: aug. 24-ig történő lemondás esetén a kötbér a díj 50%-a, aug. 25. szept.12. közötti lemondás esetén a kötbér a díj 80%-a, szept. 12 utáni lemondás esetén a kötbér a díj 100%-a. Lemondás csak írásban történhet (sales@sporttour.hu) és a szervezőhöz való beérkezés időpontjától érvényes. 4. A rendezvény ideje alatt igényelt eszközök és szolgáltatások díját a kiállító köteles a helyszínen készpénzes számla ellenében kiegyenlíteni. 5. A kiállításokra vonatkozó elektromos szabályok szerint egy-egy csatlakozási pontról max. 2,0 kw áram felvétele engedélyezett. E mértéket meghaladó áramfelvétel 2,0 kw-ként egy-egy újabb csatlakozási pontot jelent. 6. A kiállítás építési, bontási, nyitvatartási idejében (nyitás előtt fél órával és zárás után fél órával) a kiállító felel a standon található értékeiért. 7. A kiállítás idején a kiállítói és látogatói területekről biztonsági videofelvétel készül. 8. A kiállító saját standján kívül bármilyen reklámeszközt csak a szervező engedélyével lehet elhelyezni. 9. A kiállító a standján 3. fél termékeit, szolgáltatásait nem reklámozhatja és értékesítheti. E pont alól kivételt képeznek a viszonteladói hálózatban értékesítő kiállítók. 10. A bérelt standok határoló falait megfúrni, szegezni nem szabad, a berendezési tárgyakon okozott károkat a kiállító köteles a helyszínen megtéríteni készpénzes számla ellenében. A kiállító által elhelyezett dekorációt bontáskor kérjük eltávolítani, ellenkező esetben a tisztítás költségeit társaságunk leszámlázza. 11. A kiállító a standját a kiállítás bezárása előtt nem kezdheti el összepakolni, illetve bontani. Ellenkező esetben a szervezők Ft + ÁFA kártérítési díjat számláznak ki. 12. Kérjük a kiállítás résztvevőit az általános tűzvédelmi, munkavédelmi, elektromos biztonságtechnikai szabályok, illetve a kiállítás rendjének betartására! 13. A jelentkező kijelenti, hogy a rendezvényen folytatni kívánt tevékenységhez szükséges érvényes hatósági engedélyekkel rendelkezik.