Szerződésszám Megrendelőnél: SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS I. rész Szerver infrastruktúra és kliens desktop licencek tárgyában

Átírás

1 amely létrejött egyrészről Szerződésszám Megrendelőnél: SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS I. rész Szerver infrastruktúra és kliens desktop licencek tárgyában Cégnév: Képviselő: Székhely: Bankszámlaszám: Cégjegyzékszám: Adószám:, mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről Cégnév: Képviselő: Székhely: Bankszámlaszám: Cégjegyzékszám: Adószám: mint szállító (továbbiakban. Szállító) a továbbiakban Megrendelő és Szállító együtt: Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel. 1. Jelen szerződés létrejöttének előzménye Felek rögzítik, hogy az alábbi ajánlatkérők közös ajánlatkérés útján az Európai Unió hivatalos közbeszerzési honlapján (TED) 2017/S számon június 09-én közzétett ajánlati felhívást tartalmazó hirdetménnyel induló nyílt közbeszerzési eljárást indított. A közbeszerzési eljárás tárgya: A VOLÁNBUSZ Zrt., a DAKK Zrt., az ÉMKK Zrt., az ÉNYKK Zrt. és a KMKK Zrt., számára Microsoft vagy azzal egyenértékű szoftver nagyvállalati licencek beszerzése

2 Microsoft licencek szállítása esetén: E szerződés alapja a Microsoft Ireland Operations Limited - és a Vevő között hatályban lévő Microsoft Nagyvállalati Szerződés, e szerződés annak keretein belül, attól elválaszthatatlan feltételekkel jön létre. A Nagyvállalati Szerződés és annak mellékletei (a továbbiakban Nagyvállalati Szerződéses Dokumentumok) jelen szerződés 6. számú mellékletét képezik. A Nagyvállalati Szerződéses Dokumentumok és a jelen szerződés rendelkezéseinek ellentmondása esetén a Nagyvállalati Szerződéses Dokumentumok rendelkezései irányadóak. Eladó kijelenti, hogy rendelkezik Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) minősítéssel, vagy jogosult nemzetközi LSP minősítéssel rendelkező cég magyarországi képviseletére. Ennek igazolására Eladó Vevő rendelkezésére bocsátotta a jelen szerződés 5. sz. mellékletét képező alábbi igazolást/annak másolatát: - a gyártó vagy magyarországi képviselője által kiállított igazolás a Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) minősítésről, vagy - az Eladó által képviselt LSP minősítéssel rendelkező cég által kiállított meghatalmazás arról, hogy Eladó jogosult a meghatalmazó magyarországi képviseletére az LSP minősítéshez kötött termékek értékesítésének vonatkozásában, valamint a meghatalmazó szervezet LSP minősítéséről szóló gyártói vagy annak magyarországi képviselője által kiállított igazolás. Egyéb licenc szállítása esetén: E szerződés elválaszthatatlan melléklete a Szállítónak az e szerződés tárgyát képező termékköre vonatkozó nagyvállalati licencek szállítására vonatkozó jogosultságát igazoló dokumentum egyszerű másolata, Microsoft lice 2. Jelen szerződés tárgya A jelen szerződés alapján Megrendelő megrendeli, a Szállító pedig elvállalja, a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Microsoft szoftverlicencek érvényességének meghosszabbítását vagy azzal egyenértékű más szoftverlicenc szállítását és jogszerű használatának biztosítását e szerződés időtartama alatt. A szerződés időtartama: június 1. napjától május 31. napjáig tartó 12 hónap. 3. A szerződés teljesítési határideje: Szállító a szerződés tárgyát képező licence-igazolásokat Megrendelő által a jelen szerződést 11. pontjában átvevőként megjelölt személy részére legkésőbb a szerződést követő harminc (30) naptári napon belül köteles átadni, illetve elektronikusan annak címére megküldeni. 4. A teljesítés helye: A Megrendelő székhelye 5. A fizetendő ellenérték A megrendelt licencek ellenértékét tételesen az 1. számú melléklet tartalmazza. Szállító az 1. számú mellékletben nevesített licencek szállítását az alábbi szerződéses áron teljesíti:

3 Összesen: Nettó ajánlati ár összesen: Általános forgalmi adó összege: A nettó ajánlati ár az általános forgalmi adó kivételével tartalmazza a szerződés teljesítésével kapcsolatosan felmerülő összes költséget. A bruttó szerződéses ellenérték tartalmazza, az általános forgalmi adót. Szállító semmilyen jogcímen nem léphet fel további költség- vagy díjigénnyel a Megrendelővel szemben a szolgáltatás Szerződés keretében történő elvégzésével kapcsolatban. Fenti ellenérték a Szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető. Az ellenszolgáltatás magyar forintban (HUF) kerül kiszámlázásra. 6. Fizetési feltételek 6.1. Szállító tudomásul veszi, hogy a Kbt (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint nem fizet, illetve nem számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az Kbt. 62. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak Az ellenszolgáltatás igénylése és kifizetése a Kbt (1), (3) és (6) bekezdései alapján az alább meghatározottak szerint történik Amennyiben a szerződés tárgyát képező licencek licence-igazolásait Szállító nem elektronikusan bocsátja rendelkezésre, Felek a licence-igazolások átadás átvételéről jegyzőkönyvet vesznek fel, amely a Teljesítésigazolási jegyzőkönyv részét képezi. A szerződés tárgyát képező licencek licence-igazolásainak Megrendelő részére történő teljes körű rendelkezésre bocsátását követően Szállító az általa aláírt Teljesítésigazolási jegyzőkönyvet (3. számú melléklet) benyújtja a Megrendelő részére. A megrendelt licencek licence-igazolásait tartalmazó dokumentum a Teljesítésigazolási jegyzőkönyv mellékletét képezi Megrendelő a Szállító által aláírt és benyújtott Teljesítésigazolási jegyzőkönyv kézhezvételétől számított legkésőbb 15 naptári napon belül köteles a szerződésszerű teljesítést aláírásával jóváhagyni vagy a teljesítés elismerésének megtagadásáról nyilatkozni Szállító a szerződésszerű teljesítést igazoló, mindkét fél által aláírt Teljesítésigazolási jegyzőkönyv alapján jogosult a szerződés ellenértékéről egy számlát kiállítani. A Szállító által benyújtott számlának meg kell felelnie a számviteli törvényben foglaltaknak. A számla elválaszthatatlan részét képezi a Megrendelő által is aláírt Teljesítésigazolási jegyzőkönyv eredeti példánya és annak mellékletei A számlát az alábbi címre kell kiállítani (Számlázási cím) és benyújtani (Számlaküldés címe): Számlázási cím: Számlaküldés címe:

4 6.7. Szállító köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 naptári napon belül Megrendelő részére eljuttatni. A Szállító által Megrendelő részére benyújtott számla ellenértékét Megrendelő a Kbt (3) bek. rendelkezéseire figyelemmel - az igazolt teljesítést követően a számla megrendelő általi igazolt kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül köteles átutalás útján megfizetni a Szállító számú bankszámlájára A Felek az ellenérték teljesítési napjaként a Megrendelő bankszámlája megterhelésének napját tekintik, függetlenül attól, hogy az ellenérték összege mely napon kerül jóváírásra Szállító bankszámláján Szállító tudomásul veszi, hogy a számlán feltüntetett ellenérték kifizetésének feltétele a többször módosított adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -ában foglaltak teljesítése Szállító a szerződés teljesítése során előleget nem kérhet, Megrendelő pedig előleget nem adhat, valamint Szállító a szerződésből, illetve megrendelésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Szállítónak jogában áll a Ptk. szerinti késedelmi kamatot felszámítani. 7. Szerződésszegés 7.1. Megrendelő a Szállító szerződésszegése esetén az alábbi késedelmi/hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult: Szállítónak felróható nem,- vagy nem szerződésszerű teljesítés esetén a Megrendelő által érvényesíthető késedelmi, hibás teljesítési, illetve meghiúsulási kötbér alapja a késedelmes, hibás vagy nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség nettó ajánlati ára Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem napja között napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától napi 1 %. Hibás teljesítési kötbér mértéke késedelmi kötbér mértékével megegyező összegű. A késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a kötbér alap 20 %-a. Meghiúsulási kötbér alapja az egyes szerződések szerinti nettó ellenszolgáltatás, mértéke annak 25% -a. A késedelmi és hibás teljesítési kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe nem számít be. Megrendelő jogosult az esedékessé vált késedelmi/hibás teljesítési kötbér összegét a Szállítót megillető ellenszolgáltatásból visszatartani. Szállító kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti Megrendelőnek a Szerződés megszegéséből eredő további, kártérítés iránti igényének érvényesítését. Szállító szerződésszegése esetében a Megrendelő kizárólagos joga, hogy póthatáridő megadásával a szolgáltatások ismételt teljesítését követelje a Szállítótól az okozott kár megtérítésére vonatkozó igényén felül Szállító kártérítési felelősséggel tartozik minden olyan tényleges, igazolt és tényleges kárért, amelyet a Szerződés teljesítésével összefüggésben, akár a Szállító maga, akár alkalmazottja magatartásával, mulasztásával, illetve egyéb szerződésszegő tevékenységével a Megrendelőnek okozott.

5 7.4. Felek rögzítik, hogy a késedelmi/hibás teljesítési kötbér, illetve kártérítés Szerződés szerinti megfizetése nem mentesíti a Szállítót sem a Szerződés szerinti teljesítés, sem az általa a Szerződés keretében vállalt bármelyik kötelezettségének teljesítése alól Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés jogkövetkezményeként megilletik. Megrendelő kifejezetten fenntartja jogait bármely nem szerződésszerű teljesítés esetére. 8. Jótállás, Szavatosság Ajánlattevőnek szavatolnia kell a szerződés tárgyát képező szoftver licencek Megrendelő által történő jogszerű felhasználhatóságát, valamint azok vonatkozásában felelősséget kell vállalnia a szerzői jogok maradéktalan érvényesítésére, szabadalmi és copyright jogok védelmének tiszteletben tartására és védelmére. Szállító szavatossági felelősségére a Ptk. és a vonatkozó jogszabályok irányadóak. 9. Szerződés megszűnése 9.1. A jelen szerződés megszűnik, ha azt a Felek közös megegyezéssel megszüntetik, vagy valamelyik fél azonnali hatályú (rendkívüli) felmondással él. Feleknek jogában áll a Szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni, illetve a fennmaradó rész tekintetében elállhatnak a Szerződéstől, amennyiben a másik fél, neki felróható okból súlyosan megszegi a Szerződésből eredő kötelezettségeit Súlyos szerződésszegésnek minősül a Szállító részéről különösen, amennyiben bármely okból előzetes írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti a Szerződésben vállalt valamely kötelezettségét (ide nem értve a vis maior esetét); a késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér jelen szerződés a 7. pontban meghatározott maximális mértéket eléri; bíróság jogerősen csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárást rendelt el vele szemben; jogosulatlanul használja fel a Szerződés teljesítése során tudomására jutott információt, illetve szándékos vagy gondatlan magatartásának következményeként az adatok, információk illetéktelenek tudomására jutnak Súlyos szerződésszegésnek minősül a Megrendelő részéről különösen, amennyiben Megrendelő a fizetési kötelezettségének a Szállító írásbeli felszólításának kézhezvételét követő 30 napon belül sem tesz eleget Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő a Kbt (3) bekezdés alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha

6 a) a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pontja b.) alpontjában meghatározott feltételeknek; b) a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pontja b.) alpontjában meghatározott feltételeknek A Megrendelő e szerződést abban az esetben is köteles felmondani, vagy attól a Ptk. szabályai szerint elállni, ha a szerződéskötést követően jut tudomására, hogy a Szállító tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn és ezért ki kellett volna zárni őt a közbeszerzési eljárásból. ( Kbt (2) bek.) 9.4. Szállító tudomásul veszi, hogy a szerződés teljes időtartama alatt a Kbt (1) bekezdés b) pontja alapján köteles a tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a fent hivatkozott 143. (3) bekezdés szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíteni A szerződés felmondása esetén a leszállított termékek a felmondás pillanatáig - arányos ellenszolgáltatás ellenében - megilletik a Megrendelőt, tehát a Szállító jogosult a szerződés megszűnése előtt szerződésszerűen leszállított termékek szerződés szerinti pénzbeli ellenértékére A szerződés felmondása, vagy bármely más okból való megszűnése esetén, a megszűnéstől számított 15 napon belül a Felek kötelesek egymással elszámolni. A szerződés megszűnése nem érinti az elszámolási és titoktartási kötelezettségek teljesítését, illetve fennállását Ha a teljesítés olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik fél sem felelős, és a lehetetlenné válás oka mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül merült fel, a Szállítót a teljesített szolgáltatás vonatkozásában az ellenszolgáltatás arányos része illeti meg. 10. Titoktartás Felek vállalják, hogy a szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével - különösen az informatikai rendszerekkel és azok működésével - kapcsolatos, birtokukba jutott adatot, információt és dokumentációt - jogszabályi, vagy bírósági kötelezés hiányában - nem hozzák nyilvánosságra, nem hozzák harmadik személy tudomására, azokkal kapcsolatban ugyanolyan gondosságot alkalmaznak, mint saját érzékeny információik megvédése és megtartása érdekében. Felek kötelezik magukat, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán egymás üzleti vagy ipari titkait, továbbá mindazon információkat megtartják, amelyeket a felek egymással történő közléskor írásban titoknak minősítenek. A szerződés titoktartásra vonatkozó rendelkezései jelen szerződés bármely okból történő megszűnése vagy megszüntetése esetén is - az üzleti és ipari titok vonatkozásában a szerződés megszűnésétől számított 3 évig, a szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével kapcsolatban birtokukba jutott egyéb adatok, információk és dokumentumok vonatkozásában korlátlan ideig maradnak hatályban. Felek rögzítik, hogy amennyiben a jelen pontokban meghatározott titoktartási kötelezettségüket bármely okból megszegik, őket teljes körű és korlátlan anyagi kártérítési kötelezettség terheli, és jogosultak a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, azonban - a felmondásra való tekintet nélkül - a titoktartási kötelezettségük az abban rögzített feltételekkel megmarad.

7 11. Kapcsolattartás Megrendelő részéről szerződéses kapcsolattartó: Név: Telefon: Fax: Szakmai kapcsolattartó és átvételre jogosult: Név: Telefon: Fax: Megrendelő részéről szakmai teljesítésigazolásra jogosult: Név: Telefon: Fax: Szállító részéről kapcsolattartó személy(ek): Név: Telefon: Fax: A Szerződés tartalmának értelmezése Felek e szerződés tartalmát tudomásuk szerint egyezően értelmezik, egyező akarattal, jóváhagyólag írják alá. Felek rögzítik, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén az ajánlati felhívás, a dokumentáció, e szerződés, annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá a Magyarországon mindenkor hatályos jogszabályok irányadók is. A szerződés módosítására csak írásban, közös megegyezéssel, mindkét fél feljogosított képviselőjének aláírásával, kizárólag a Kbt ában foglaltak figyelembe vételével van lehetőség. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a az Ajánlati felhívás és az ajánlathoz csatolandó mellékletek, valamint Ajánlat és az alábbi mellékletek: 1. számú melléklet: Szerződés szerinti termék és árlista 2. számú melléklet: Teljesítési igazolás (minta) 3. számú melléklet: Átadás-átvételi jegyzőkönyv (minta)

8 4. számú melléklet: Titoktartási nyilatkozat (minta) 5. számú melléklet: Szállító LSP jogosultságát igazoló dokumentum 6. számú melléklet: Érvényben lévő nagyvállalati (EAS) szerződés A Szerződést a Felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt. eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Kelt.. Képviseli: Megrendelő Képviseli: Szállító

9 1. számú melléklet Termék azonosító Termék megnevezés Vásárlási egység Mennyiség Egységár (HUF) Total(HUF) W CoreCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL 1 év 180 CW WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL 1 év 180 SecProdEntE3 ShrdSvr ALNG SubsVL AAA MVL PerUsr 1 hónap ExchgSvrStd ALNG LicSAPk MVL 1 év 1 H SharePointSvr ALNG LicSAPk MVL 1 év 1 PrjctPro ALNG LicSAPk MVL H w1prjctsvrcal 1 év SQLCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL 1 év SQLSvrStd ALNG LicSAPk MVL 1 év 13 SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic 7NQ CoreLic 1 év 10 T6L SysCtrDatactr ALNG LicSAPk MVL 2Proc 1 év 17 T9L SysCtrStd ALNG LicSAPk MVL 2Proc 1 év 31 6VC WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL 1 év 755 6XC WinRmtDsktpSrvcsExtConn ALNG LicSAPk MVL 1 év 1 P WinSvrDataCtr ALNG LicSAPk MVL 2Proc 1 év 15 P WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2Proc 1 év 41 Összesen: A VOLÁNBUSZ Zrt., a DAKK Zrt., az ÉMKK Zrt., az ÉNYKK Zrt. és a KMKK Zrt., számára Microsoft vagy azzal egyenértékű nagyvállalati szoftver licencek beszerzése 9

10 2. számú melléklet Teljesítésigazolási jegyzőkönyv (minta) Szerződésszáma: Szállító: Beszerzés tárgya: Microsoft vagy azzal egyenértékű nagyvállalati szoftver licence beszerzése Teljesítés helye: Mennyiség (darab) Megnevezés Termék azonosító A fenti termékek licenc-igazolásának átvételét igazolom., Megrendelő részéről: Szállító részéről: 10

11 3. számú melléklet Átadás-átvételi Jegyzőkönyv (minta) Szerződés száma: Szállító: Beszerzés tárgya: Microsoft vagy azzal egyenértékű nagyvállalati szoftver licence beszerzése Átvétel helye: Mennyiség (darab) Megnevezés Termék név /Licence igazolás A fenti listában felsorolt szoftver licence termékek átvételét igazolom. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvek a teljesítésigazolási jegyzőkönyv részét képezik., Átadó Átvevő 11

12 4. számú melléklet Titoktartási nyilatkozat (minta) Alulírott Név:... (A.n.:... ; Születési hely és idő:... ), mint a... cég (székhelye:... Cégjegyzékszáma: Cg ) képviselője/munkavállalója/megbízottja ezúton nyilatkozom az alábbiakról. 1. A Zrt számára végzett tevékenységem során tudomásomra jutott, a szerződés tárgyával összefüggő adatokat, információkat, dokumentumokat köteles vagyok megőrizni, azokat harmadik személy tudomására nem hozhatom, hozzáférhetővé nem teszem. 2. Kötelezettséget vállalok arra, hogy az 1. pontban foglaltakkal kapcsolatban nyilatkozatot nem adok és azokat semmilyen formában nem használom fel, nyilvánosságra nem hozom, illetve nem hozom harmadik személy tudomására, hozzáférhetővé nem teszem. 3. Amennyiben munkavégzésem során, üzleti vagy ipari titok, illetőleg a szerződés alapján titoknak minősülő adat, információ jut tudomásomra, akkor azok tartalmának megismerését más részére nem teszem lehetővé, azok titokban tartása érdekében szükséges valamennyi elvárható intézkedést megteszek. 4. A jelen titoktartás alól felmentést a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, írásos formában, a. Zrt erre feljogosított képviselője adhat. 5. Tudomásul veszem, hogy a titoktartási kötelezettség a munka elvégzését, valamint munkaviszonyom megbízási jogviszonyom megszűnését követően is fennáll, továbbá, hogy a fenti szabályok megsértése a hatályos anyagi és eljárásjogi szabályok szerinti polgári jogi és/vagy büntető jogi jogkövetkezményekkel járhat. 6. Munkámat különösen az alábbi jogszabály rendelkezéseinek betartásával végzem: a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V.törvény.., hónap... nap Aláírás Készült: 2 példányban Kapják: nyilatkozattevő, megrendelő 12

13