Általános közzétételi lista 2012/2013

Átírás

1 Általános közzétételi lista 2012/ Szervezeti, személyzeti adatok 1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők HIVATALOS NÉV: Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola SZÉKHELY, POSTACÍM: H-1039 Budapest, Hatvany Lajos u. 7. TELEFON: (06-1) (06-1) (06-1) FAX: (06-1) AZ ISKOLA OM AZONOSÍTÓ SZÁMA: ISKOLATITKÁR: Palotás Péterné 1. emelet 115. titkárság HONLAP: TANULÓI ÜGYEK INTÉZÉSE: óraközi szünetekben, illetve tanítás után ig ISKOLAVEZETÉS: Igazgató: Dr. Varga Zoltán Igazgatóhelyettes: Boros Lászlóné Gyakorlatioktatás-vezető: Barta Andrea KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS: SZERVEZETI FELÉPÍTÉS Domján Zsuzsanna (elnök) Bruder Júlia (tag) Tóth Fruzsina (tag)

2 1.2. Közalapítványok Varga István Oktatási Alapítvány Az iskola igazgatója által létrehozott alapítvány célja az iskolai oktató-nevelő munka színvonalának javítása. Kiemelt szerepet kap az idegen nyelvek tanulásának segítése, így külföldi nyelvi táborok és tanulócserék anyagi támogatása, valamint a szociálisan hátrányos helyzetben lévő tanulók utazásának lehetővé tétele. Ezeket az anyagi hozzájárulásokat az alapítványi kuratórium a szülők személyi jövedelemadóinak átutalt 1 %-ából tudja finanszírozni. Ezúton is köszönetet mondunk azoknak a szülőknek, volt tanítványoknak, akik már támogatták, vagy a jövőben támogatják alapítványunkat SZJA-juk 1 %-ával. A Varga István Oktatási Alapítvány adószáma, amelyre az SZJA 1%-a átutalható: AZ UTÓBBI ÉVEKBEN AZ ALAPÍTVÁNY SZÁMLÁJÁRA AZ ALÁBBI ÖSSZEGEK FOLYTAK BE AZ SZJA 1%-ÁBÓL: 2007: Ft 2008: Ft 2009: Ft 2010: Ft 1.3. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szervek Fenntartó: Budapest Főváros Önkormányzata 1052 Budapest, Városház u Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok Az intézmény jogállása Az intézmény önálló jogi személy. Gazdálkodás szerinti besorolása: önállóan működő költségvetési szerv. Önállóan rendelkezik a munkáltatói jogokkal, a személyi juttatás és a munkaadókat terhelő járulékok előirányzataival. Gazdálkodási feladatait a Fővárosi Önkormányzat által, az oktatási ágazathoz alapított gazdasági szervezet látja el. Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény tevékenységi körébe a következők tartoznak: Az intézmény szakágazati besorolása: Szakmai középfokú oktatás

3 Alap szakfeladat: Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) További szakfeladatok: Iskolai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam) Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam) Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam) Sajátos nevelési igyényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakislolai tanulók tanulószobai nevelése Könyvtári állomány gyarapítása nyilvántartása

4 A jóváhagyott pedagógiai, szakmai program szerint az évfolyamok száma: Szakközépiskola: középiskolai évfolyamokon: 4 (9-12) középiskolai évfolyamokon nyelvi előkészítő osztállyal: 5 (9-13) Szakiskola: általános műveltséget megalapozó évfolyamok: 2 (9-10) Előrehozott szakképzés a Kt. 27. (4) alapján a hatályos Országos Képzési Jegyzék szerint július 1-jei hatállyal Az intézménybe felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám: Nappali rendszerű képzés, nappali rendszerű felnőttoktatás férőhelye: 550 Nem nappali rendszerű felnőttoktatás férőhelye: 100 Szakmai képzés Szakmacsoport: Közgazdaság Ügyvitel Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció Új osztályok, szakmacsoportokon belül indítandó szakmák és létszámok meghatározásáról a fenntartó a tanév tervezésének időszakában dönt. Szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett alaptevékenységek Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység M.n.s. egyéb felnőttoktatás Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Szakképzési és felnőttképzési támogatások Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 5 szintű OKJ-s képzés

5 Vállalkozási tevékenység Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. Egyéb tevékenységek A TÁMOP-2.2.3/B-09/ azonosító számú uniós projekt megvalósításával és fenntartásával járó feladatok ellátása. Az intézmény működési rendje A tanév szorgalmi idejét a miniszteri rendelet, helyi rendjét a nevelőtestület határozza meg, és rögzíti az éves munkatervben. Az intézmény munkarendje A közalkalmazottak munkarendjét a kollektív szerződés határozza meg, míg a tanulók munkarendjét a Házirend melléklete szabályozza. Minden munkavállalónak a távolmaradását minden esetben be kell jelenteni a vezetőnek, vezető-helyettesnek. Rendkívüli esetben (baleset, betegség) aznap, legkésőbb 8.00 óráig kell a jelentést megtenni, s távolmaradást később igazolni kell. A bejelentés nélküli, illetve bejelentett, de nem igazolt távollét, igazolatlannak minősül. A tanórai foglalkozások időpontjának megváltoztatását, másik napon való megtartását indokolt esetben a vezető engedélyezheti. A tanulók fogadásának rendje Az iskola 7.00 órától óráig tart nyitva. Eltérő rendre az igazgató ad engedélyt. A tanítás kezdete 8.00 óra. A tanóra 45 perces délelőtt (1.-7. órák), 40 perces délután ( órák). A szünetek 10 percesek délelőtt, a második óra utáni 15 perces, illetve 5 percesek délután. A tanulók a tanítás kezdetét megelőzően 10 perccel kötelesek az iskolába belépni. A tanárok első tanórájuk kezdete előtt 15 perccel kötelesek a munkahelyen megjelenni. A kapuban és a folyosókon tanári és tanulói ügyelet működik, rendjét az éves munkarend tartalmazza. Tanítási időben a tanuló az iskolát csak kilépési engedéllyel hagyhatja el. Az iskola a tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet tanévenként az igazgató határozza meg.

6 3. Gazdálkodási adatok Az intézmény gazdálkodási feladatait a BETISZK Gazdasági Szervezete látja el a köztük létrejött együttműködési megállapodás alapján. A GSZ és az intézmény együttműködésének célja a szabályos, gazdaságos, hatékony és eredményes intézményi gazdálkodás szervezeti kereteinek és feltételeinek megteremtése, folyamatos biztosítása. Az együttműködés kereteit az ábra mutatja. Az intézményben dolgozó gazdasági ügyintéző munkaköri feladatai A GSZ-től átveszi és kezeli az intézményi készpénz ellátmányt, a GSZ integrált számviteli programcsomagjához tartozó házi pénztári programrész számítógépes támogatásával. Az ellátmányból az intézmény dologi keretei terhére teljesít kiadást, valamint beszedi a saját bevételt képező befizetéseket. Az intézmény személyi kiadási előirányzata terhére csak a GSZ által számfejtett kiadás és csak kiutalással teljesíthető. Pénztári órát biztosít az igazgatóval egyeztetett időpontokban. Beszedi az iskolásoktól az étkezési térítési díjat, és megrendeli az étkezéseket. Beszedi az intézményi étkeztetésben résztvevő dolgozóktól az ebéd térítési díját, és megrendeli az étkezést, valamint gondoskodik az étkezési hozzájárulás számfejtéséről. Minden hónap 25-ig megküldi a GSZ részére a listát az étkezési hozzájárulást étkezési jegy formájában igénybevevőkről. Az étkezési megrendeléseket valamint az átvételt igazoló szállító leveleket megküldi a GSZ részére.

7 Vezeti az étkezési nap nyilvántartást (tanulók ezen belül a kedvezményezettek, ha van rá keret saját dolgozók és vendégek), illetve az étkezők nyilvántartását. A kedvezményes étkezést igénylőkről a határozatokat, a jogosultságot igazoló dokumentumokat összegyűjti, megőrzi. Összegyűjti a dolgozóktól a helyi közlekedési, valamint a vidékről bejárók előző havi bérletjegyeit, illetve számlákat és minden hónapban lista kíséretében leadja a GSZnek, ahol gondoskodnak a közlekedési hozzájárulás kiutalásáról. A munkaügyekhez kapcsolódóan: az igazgató munkáltatói döntését közlő ügyiratokat eljuttatja a GSZ részére, és intézi az elkészült munkaügyi okiratok aláíratását, ill. a dolgozó és munkáltató példányának átadását, átveszi az igazgatótól, vagy az általa megbízott helyettesétől a hiányzásjelentéseket, igazolt és igazolatlan mulasztások ügyiratait (szabadságkiírás, illetmény nélküli szabadság engedélyezése, igazolatlan hiányzás, betegséget igazoló okmányok, stb.), valamint a változó bérek (túlóra, helyettesítés, műszakpótlékok, stb.) okiratait, és minden hónap 5-ig átadja a GSZ részére, vezeti az igazgató munkáltatói jogkörének gyakorlásához szükséges nyilvántartásokat. gondoskodik a GSZ által átadott jelentések, nyilvántartások, adatszolgáltatások, stb. igazgatóhoz való eljuttatásáról figyelemmel kíséri az intézményi leltár-körzetek kialakítását, előkészíti a leltárkörzet felelős megbízását, figyelemmel kíséri a leltárkörzetek közötti eszközmozgásokat, és erről értesíti a GSZ-t. Elkészíti az értékhatáron felüli beszerzésekhez a használatba vételi bizonylatokat. részt vesz a GSZ igazgató által előírt leltározás szervezésében és lebonyolításában. a leltározási bizottság tagja, és részt vesz a leltározás kiértékelésében. előkészíti a feleslegessé vált eszközök kezelését, részt vesz az eljárásban. folyamatos kapcsolatot tart a GSZ-el az intézményi gépkocsi igény biztosítása céljából. ellátja az összekötői feladatokat minden gazdasági, pénzügyi, technikai témakörben, melyekkel az igazgató vagy a GSZ igazgatója megbízza. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje A GSZ igazgató az alábbi munkáltatói jogköröket az igazgatóknak adja át az intézményben dolgozó GSZ alkalmazottak vonatkozásában: a munkaidő napi beosztása javaslat a túlmunka elrendelésére javaslat a dolgozó jutalmazására javaslat a dolgozó fegyelmi felelősségre vonására

8 javaslattétel a dolgozó alkalmazására, alkalmazásának megszüntetésére javaslat a szabadság engedélyezésére A GSZ az igazgató részére biztosítja az intézményben dolgozók személyi anyagába való betekintés jogát. Az intézményben dolgozó GSZ alkalmazottak kötelesek az igazgató vagy az általa megbízott személy által kiadott utasítások szerint munkát végezni, amennyiben a kiadott feladatot a munkaköri leírása tartalmazza. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok A GSZ és az iskola - a fenntartó által kiadott tervezési útmutató és határidő szerint - együttműködésben készíti el a költségvetési szerv gazdasági évre szóló költségvetését. Végrehajtása az Együttműködési megállapodás szerint történik. Belső ellenőrzés Az iskola működéséhez kapcsolódó belső ellenőrzési feladatokat a BETISZK GSZ látja el az együttműködési megállapodásban foglaltak alapján. A 193/2003. (XI. 26.) számú Kormányrendelet, és az Áht. 121/B által előírt belső ellenőrzés kialakításáról és működtetéséről a GSZ vezetője köteles gondoskodni. Az intézményekben és magában a szervezeti egységben a független belső ellenőri feladatokat külső szakértő szervezet bevonásával biztosítja a GSZ. A belső ellenőrzési tevékenységet a belső ellenőrzési kézikönyv, a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terv szerint kell végezni. Az éves tervet a GSZ igazgató által alkalmazott belső ellenőrzési vezetőnek kell elkészítenie. A belső ellenőrzési vezető felelős az éves ellenőrzési jelentés elkészítéséért. Az éves ellenőrzési jelentés tartalmazza a belső ellenőrzési tevékenység bemutatását, valamint a belső ellenőrzés által tett megállapításokat és a javaslatok hasznosítását. A belső ellenőrzést a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni. Az ellenőrzések tapasztalatait, a vizsgálatba bevont intézmény vezetője, csoport, egység stb., megismeri és az ellenőr által tett javaslatokra reagál, intézkedési tervet készít és megküldi a GSZ igazgatójának és belső ellenőrzési vezetőnek. Az intézkedések realizálásának utóellenőrzése keretében hajtható végre.