ÚJHARTYÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK 5/2011.(04.14.) sz. Rendelet az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról /EGYSÉGES SZERKEZET/

Átírás

1 ÚJHARTYÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK 5/2011.(04.14.) sz. Rendelet az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról /EGYSÉGES SZERKEZET/ Újhartyán Község Önkormányzatának képviselő-testülete az Alkotmány 44/A. (2) bekezdésében, valamint a helyi önkormányzatokról szóló 1990.évi LXV. tv. ( továbbiakban : Ötv. ) 1. (6) bek./a pontja, és 16. (1) bek., és 18. (1) bekezdéseiben foglalt felhatalmazás alapján szervezetéről és működési rendjéről az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot alkotja : BEVEZETÉS " A helyi önkormányzat érvényre juttatja a népfelség elvét, helyi közügyekben demokratikus módon, széles nyilvánosságot teremtve kifejezi és megvalósítja a helyi közakaratot." Újhartyán község közigazgatási területe hektár. A község határai : észak-nyugat dél-nyugat dél, dél-kelet kelet észak Kakucs, Dabas, Hernád, Újlengyel, Csévharaszt. A község állandó lakosainak száma az január 1-i állapot szerint : 2765 fő. Újhartyán község történelmi múltja és jelene A község területe évezredek óta lakott. A falu nevével először V. Ince pápa május 20-án Lateránban kelt bullájában találkozunk. A település szülöttei közül Hartyáni János 1597-ben Pest vármegye alispáni rangjáig emelkedett. A török hódoltság idején Újhartyán elnéptelenedett. A XVIII. század közepén megindult a jobbágyok spontán betelepülése ben I. gr. Grassalkovich Antal német, magyar és kisebb részben szlovák jobbágyokkal szervezetten is betelepítette a falut. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 1

2 Újhartyánra földrajzi elhelyezkedésénél fogva leginkább Budapest és Dabas gyakorol vonzerőt. Az M5-ös autópálya megépülésével sokat javultak az ország vérkeringésébe történő bekapcsolódás lehetőségei. Az autópálya közelségében rejlő lehetőségek kihasználása az 1990-es önkormányzati fordulattal megkezdődött, és folytatása települési érdek. A falu lakossága számára a megélhetést az elmúlt időszakban legfőképp a mezőgazdaság és az arra épülő ipar biztosította. Sokan foglalkoznak primőr zöldségek termesztésével és állattartással. A község ben épült, barokk stílusú temploma műemlék jelegű épület. Újhartyán életében a keresztény értékrend mind Európai és helyi társadalmi szervező erő, terjesztésében az egyházat támogatni kell. A sváb nemzetiségi kultúra jelentős értékei az elmúlt évtizedekben elemeikben éltek tovább. Szervezett átörökítésük fontos feladat. I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az Önkormányzat elnevezése 1. (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése : Újhartyán Község Önkormányzata (2) Az önkormányzat székhelye : 2367 Újhartyán, Fő u. 21. (3) Illetékességi területe: Újhartyán közigazgatási területe Az Önkormányzat jelképei 2. (1) Az Önkormányzat hivatalos jelképei a község címere és zászlója, használatuk rendjét külön önkormányzati rendelet szabályozza. (2) Újhartyán község címere :középen hasított pajzs, melynek bal szélső mezőjében az Árpádok ősi színei, vörös és ezüst sávok láthatók, a falu Árpád-kori alapítására utalva. Eme szimbólum a település történetének legfontosabb eseményét, az Árpád-kori első megtelepedést fejezi ki. A jobboldali mező kék hátterében ( a sváb lakosságra utalóan ) a falu pecsétjéből vett szimbólum látható, mely egy összekötött búzakéve ez utóbbi szimbólum a betelepült svábság szorgalmára, mezőgazdasági tevékenységére utal. (3) Újhartyán község zászlaja : két színmezőre tagolódó téglalap alakú lobogót ábrázol, középen a községi címerrel. A bal szélső színmező(sáv) hátterén a címer kétszer vágott mezője, vagyis az Árpádsáv helyezkedik el, míg a jobb szélső színmező fehér hátterén a címer kék mezője látható. A zászló színei a címer fő színeit ismétlik a zászlótan szabályai szerint. 2 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

3 (4) A képviselő-testület a helyi kitüntetések és elismerő címek alapítására és adományozására külön rendeletet alkotott. Hatályban lévő önkormányzati rendelet szerint jelenleg a helyi kitüntetések: - Díszpolgári cím - Tiszteletbeli polgári cím - Újhartyánért emlékérem (5) Az önkormányzat kör alakú pecsétjén középen Újhartyán Község Címere látható, a köríven pedig Újhartyán Község Önkormányzata felírat olvasható. 3. (1) Az önkormányzat hivatala : Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Újhartyán, elnevezést viseli. (2) A hivatal székhelye : 2367 Újhartyán, Fő u (1) Az önkormányzat jogi személy. Újhartyán Község Önkormányzat képviselő-testülete által elfogadott, az önkormányzat Alapító Okiratáról szóló határozatát az 1. számú melléklet tartalmazza. Az önkormányzati feladat- és hatáskörök a képviselőtestületet illetik meg. A képviselő-testületet a polgármester képviseli. (2) Az önkormányzati feladatokat a képviselő-testület és szervei; a polgármester, a képviselőtestület bizottságai és a képviselőtestület hivatala látják el. 5. (1) A képviselő-testület választott tagjainak száma : 9 6 fő. A képviselő-testület névjegyzékét az 2. számú melléklet tartalmazza. 6. (1) Az önkormányzat működési területe Újhartyán község mindenkori közigazgatási határain belülre terjed ki. 7. (1) Az önkormányzat vagyonáról, a vagyonnal való rendelkezés szabályait külön rendelet tartalmazza. 8. (1) Újhartyán Község intézményeinek jegyzékét a 3. számú melléklet tartalmazza. (2) Önkormányzat által alapított gazdálkodó szervezetek jegyzékét a 4. számú melléklet tartalmazza. (3) Önkormányzat által alapított közalapítványok, alapítványok jegyzékét a 5. számú melléklet tartalmazza. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 3

4 II. FEJEZET A képviselő-testület feladat-és határköre 9. (1) A képviselő-testület feladatait és hatáskörét a helyi önkormányzatokról szóló 1990.évi LXV. tv. Ötv., a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat-és hatásköreiről szóló évi XX. tv. és más jogszabályok vonatkozó rendelkezései tartalmazzák. (2) A képviselő-testület ellátja a jogszabályokban ráruházott és önként vállalt feladat-és hatásköröket. (3) Az önkormányzat közszolgáltatási feladatai az Ötv. 8. (1) bekezdésében foglaltakkal azonos. (A közszolgáltatások köre különösen: a településfejlesztés, településrendezés,; az épített és természeti környezet védelme,; a lakásgazdálkodás, a vízrendezés és csapadékvíz elvezetés, a csatornázás, a köztemető fenntartása,; a helyi közutak és közterületek fenntartása,; helyi tömegközlekedés, a köztisztaság és településtisztaság biztosítása,; gondoskodás a helyi tűzvédelemről, közbiztonság helyi feladatairól,; közreműködés a helyi energiaszolgáltatásban,; a foglalkoztatás megoldása,; az óvodáról, az alapfokú nevelésről, oktatásról, az egészségügyi, a szociális ellátásról, valamint a gyermek és ifjúsági feladatokról való gondoskodás,; a nemzeti és etnikai kisebbség jogai érvényesítésének a biztosítása,; az egészséges életmód közösségi feltétekeinek elősegítése.) (4) Az önkormányzat köteles gondoskodni az Ötv. 8. (4) bekezdésében foglaltakról. ( Köteles gondoskodni: az egészséges ivóvízellátásról,; az óvodai nevelésről, az általános iskolai oktatásról és nevelésről,; az egészségügyi és szociális alapellátásról,; a közvilágításról,; a helyi közutak és köztemetők fenntartásáról,; köteles biztosítani a nemzeti és az etnikai kisebbségek jogainak érvényesülését.) (5) Közfeladat önkéntes felvállalása előtt előkészítő eljárást kell lefolytatni. Ennek során tisztázni kell a feladat ellátásához szükséges feltételeket. Az eljárás során a képviselő-testület érintett bizottságai véleményt nyilvánítanak. (6) Az előkészítő eljárás eredményeként összeállított javaslat csak akkor terjeszthető a képviselő-testület elé, ha tartalmazza a szükséges pénzügyi források pontos megjelölését. 10. (1) A képviselő-testület egyes hatásköreit a polgármesterre és bizottságaira ruházhatja. Az átruházott hatáskör tovább nem ruházható. (2) A képviselő-testület az átruházott hatáskör gyakorlójának utasításokat adhat, a gyakorló szervezetet vagy személyt beszámoltathatja, a hatáskört visszavonhatja. 4 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

5 (3) Az átruházott hatáskör gyakorlásáról szóló beszámolási kötelezettséget a hatáskör átadásával egyidejűleg kell meghatározni. (4) A képviselő-testületi feladat-és hatáskörök felsorolását a szabályzat 6.számú melléklete tartalmazza, a polgármesterre átruházott feladat és hatásköröket a szabályzat 7. számú melléklete tartalmazza, a bizottságokra átruházott feladat és hatásköröket a szabályzat 8. számú melléklete tartalmazza, melynek naprakész állapotban tartásáról a jegyző gondoskodik. (5) A képviselő-testület feladat és hatáskörét érintő jogszabályi változásokról, az átruházhatóság törvényi feltételeiről a jegyző a jogszabály kihirdetését követően a testületet írásban köteles tájékoztatni. 11. (1) A képviselő-testület kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) a rendeletalkotás; b) szervezetének kialakítása és működésének meghatározása, továbbá törvény által hatáskörébe utalt választás, kinevezés, megbízás; c) a helyi népszavazás kiírása, az önkormányzati jelképek, kitüntetések és elismerő címek meghatározása, használatuk szabályozása, díszpolgári cím adományozása; d) a gazdasági program, a költségvetés megállapítása, döntés a végrehajtásukról szóló beszámoló elfogadásáról, a helyi adó megállapítása, a településrendezési terv jóváhagyása, a képviselő-testület által meghatározott értékhatár feletti hitelfelvétel, a kötvénykibocsátás, továbbá a közösségi célú alapítványi forrás átvétele és átadása; e) önkormányzati társulás létrehozása, társuláshoz, érdekképviseleti szervhez való csatlakozás; f) megállapodás külföldi önkormányzattal való együttműködésről, nemzetközi önkormányzati szervhez való csatlakozás; g) intézmény alapítása; h) közterület elnevezése, emlékműállítás; i) eljárás kezdeményezése az Alkotmánybíróságnál; j) a bíróságok népi ülnökeinek megválasztása; k) állásfoglalás megyei önkormányzati intézmény átszervezéséről, megszűntetéséről, ellátási, szolgáltatási körzeteiről, ha a szolgáltatás a települést érinti; l) véleménynyilvánítás olyan ügyekben, amelyben törvény az érdekelt önkormányzat álláspontjának a kikérését írja elő; m) amit a törvény a képviselőtestület át nem ruházható hatáskörébe utal. (2) A képviselő-testület kizárólagos hatáskörébe tartozik az Ötv ában felsoroltakon túlmenően: a) A képviselő-testület hatáskörébe utalt választás, kinevezés és megbízás esetén a személyi alapbér meghatározása; b) Új önként vállalt feladat vállalása, illetőleg önként vállalt feladatról történő lemondás, c) Hitelfelvétel, a képviselő-testület szerveinél és intézményeinél foglalkoztatott dolgozók egy havi munkabére és annak járulékainak megfelelő összegű és erre a célra szolgáló hitelfelvétel kivételével; d) A bírósági végrehajtásról szóló évi LIII. törv. 136/A.. (1) bekezdésére tekintettel az Önkormányzathoz érkezett elővásárlási jog gyakorlására irányuló megkeresésre adandó nyilatkozat kivételével minden 2 millió forintot meghaladó összegű vagyonügylet. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 5

6 e) Gazdasági társaság alapítása, illetve abban való részvétel, gazdasági társaságból való kilépés, illetve gazdasági társaság megszüntetése. 12. (1) A képviselő-testület önkormányzati hatósági ügyben hozott határozata ellen fellebbezésnek nincs helye. (2) A polgármester és a bizottságok önkormányzati jogkörben hozott hatósági határozata ellen a képviselő-testülethez lehet fellebbezést benyújtani. (3) A képviselő-testület (1) és (2) bekezdés alapján hozott határozatának felülvizsgálatát jogszabálysértésre hivatkozással a bíróságtól lehet kérni a határozat közlésétől számított 30 napon belül. A pert az önkormányzat ellen kell indítani. III. FEJEZET A helyi önkormányzás általános szabályai 13. (1) Önkormányzati döntést a helyi népszavazás, a helyi önkormányzat képviselő-testülete, illetve annak felhatalmazásával az Ötv. 8.. (1) bekezdésében meghatározottak hozhatnak. (2) Újhartyán Község Önkormányzata a vonzáskörzet térségében felmerülő lakossági ellátási igények jobb kielégítése érdekében- együttműködik a környező települések önkormányzataival. Együttműködést elősegítő társulások jegyzékét a szabályzat 9. számú melléklete tartalmazza. (3) A (2) bekezdésekben foglaltak megvalósítása érdekében a folyamatos és rendszeres kapcsolattartás a polgármester, illetve a jegyző feladata. (4) A Képviselő-testület véleményt nyilvánít, és kezdeményezést tehet a feladat- és hatáskörébe nem tartozó, de a helyi közösséget érintő ügyekben. E jogával különösen abban az esetben él, ha az ügy a településfejlesztéssel és üzemeltetéssel, a lakossági közszolgáltatások fejlesztésével áll szoros kapcsolatban. Ilyen ügyekben a képviselő-testület bármely tagja indítványozhatja, hogy a Képviselő- testület csak a közvetlenül érintett lakossági réteg, érdekképviseleti szerv, vagy társadalmi szervezet meghallgatása után nyilvánítson véleményt, illetve tegyen kezdeményezést. (5) Amennyiben az önkormányzat vállalkozásban való részvételéről tárgyal a képviselőtestület, úgy ezt megelőzően eljárást kell lefolytatni, melyben szükséges tisztázni a részvétel anyagi, személyi és tárgyi feltételeit. Az eljárás során a képviselő-testület illetékes bizottságai véleményt nyilvánítanak. Az eljárást a képviselő-testület döntésétől függően lefolytathatja a polgármester, az alpolgármester vagy az erre felkért eseti bizottság. Az eljárás során az önkormányzat szakértői véleményt kérhet, illetőleg közgazdasági költség-haszon elemzést végez, vagy végezhet. 6 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

7 (6) Az előkészítő eljárás eredményét összegző előterjesztés csak akkor terjeszthető a képviselő-testület elé, ha az tartalmazza a részvétellel elérendő célt és megoldásának a (5) bekezdésben említett részletes feltételeit. IV. FEJEZET A KÉPVISELŐ-TESTÜLET MŰKÖDÉSE A polgármesteri program 14. (1) A polgármester programot terjeszt a képviselő-testület elé, amely a testület megbízatásának időtartamára- a településfejlesztés, a helyi közszolgáltatások szervezésének főbb céljait, feladatait tartalmazza. A program azokat a helyi közügyeket, közszolgáltatásokat is rögzíti, amelyben a feladatokat vállaló önszerveződő közösségek és vállalkozások támogatást kapnak a képviselő-testülettől. (2) A program tervezetének előkészítéséről, a képviselő-testület elé terjesztéséről, valamint a végrehajtásáról szóló tájékoztatásról a polgármester gondoskodik. (3) A programot az általános helyi képviselőválasztást követő hat hónapon belül kell előterjeszteni elfogadásra a képviselő-testület elé. A mindenkori érvényben lévő programot a szabályzat 10. számú melléklete tartalmazza, melynek naprakész állapotban tartásáról a jegyző gondoskodik. A munkaterv 15. (1) A képviselő-testület működésének alapja az éves időszakra elkészített munkaterv, a képviselő-testület az éves munkaterv alapján dolgozik. (2) A munkaterv tervezetét a polgármester irányításával- a jegyző állítja össze és a polgármester terjeszti jóváhagyás végett a képviselő-testület elé. Az összeállításához javaslatot kell kérni : - a képviselőktől - a jegyzőtől és az önkormányzati intézmények vezetőitől. (3) A munkatervben meg kell határozni : - az ülések tervezett időpontját, - az ülések várható napirendjét, - az előkészítésben részt vevő személyeket, a napirendek előadóit. (4) A munkatervet a tárgyévet megelőző év december hó végéig állapítja meg a képviselőtestület. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 7

8 A képviselő-testület ülése 16. (1) A képviselő-testület a munkaterv szerint, de évente legalább 10 ülést tart. A képviselőtestület üléseit általában a Községházán tartja, de kihelyezett ülést is tarthat. (2) A képviselő-testület évente egy alkalommal nyári törvénykezési szünetet tart, amelynek időpontját minden évben az éves munkatervében határoz meg. (3) Az ülés meghívóját és az előterjesztéseket a képviselőknek, a tanácskozási joggal meghívottaknak és a részvételi joggal jelenlévőknek az ülés előtt legalább 5 3 nappal korábban kézhez kell kapni, úgy hogy közte két munkaszüneti nap legyen. (4) A képviselő-testület üléseit a polgármester akadályoztatása esetén az alpolgármesterhívja össze, az ülés helyének, napjának, kezdési időpontjának, a napirend tárgyának és előterjesztőjének megjelölését tartalmazó meghívóval. A meghívónak mellékletként tartalmaznia kell az előterjesztéseket, a határozati javaslatokat. Amennyiben a napirend előtt helyben kiosztott vagy szóban előadott előterjesztéssel tárgyalja a testület, ennek tényét a meghívóban rögzíteni kell. (5) A képviselő-testület üléseiről a Község lakosságát a meghívónak a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláin ( a hirdető táblák helyeinek meghatározása jelen szabályzat 11. számú melléklete tartalmazza), és a MagTv képújságában történő közzétételével és a meghívó és az előterjesztések honlapon - a képviselőknek történő megküldéssel egy időben - történő közzétételével kell értesíteni. A választópolgárok a zárt ülés kivételévelbetekinthetnek a képviselő-testület jegyzőkönyveibe a Polgármesteri Hivatal hivatalos helyiségében, illetve arról másolatot kérhetnek. A képviselő-testület ülése után 15 napon belül a döntéseket a honlapon nyilvánosságra kell hozni. (6) A polgármester rendkívüli testületi ülést köteles összehívni a képviselők legalább ¼-ének, vagy a testület valamely bizottságának a napirendet is tartalmazó írásbeli indítványára. A polgármester a képviselő-testületi ülés összehívási kötelezettségének 3 napon belül tesz eleget azzal, hogy az ülés időpontját 5 napon belülre tűzi ki. Sürgős, halasztást nem tűrő esetekben az ülést a legalkalmasabb formában akár telefonon- is összehívható. (7) Közmeghallgatást igénylő napirendet tárgyaló ülések időpontját, helyét legalább 5 nappal az ülés előtt a helyben szokásos módon- nyilvánosságra kell hozni. (8) A képviselő-testület ülésére meg kell hívni: a képviselő-testület tagjait Tanácskozási joggal meg kell hívni: - a jegyzőt, - kisebbségi önkormányzat elnökét, - önkormányzat intézmény vezetőit, - bizottságok nem képviselő tagjait - azokat a személyeket, akiknek a jelenléte az előterjesztés tárgyánál az előterjesztő, a polgármester megítélése szerint szükséges, - továbbá mindazokat a személyeket, akiknek a meghívását egyéb jogszabályok teszik kötelezővé. 8 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

9 Az ülés vezetés szabályai 17. (1) A képviselő-testület ülése nyilvános, azon bármely állampolgár részt vehet, és jelen szabályzat 21. (11) bekezdése szerint felszólalhat. (2) A képviselő-testület határozatképes, ha megválasztott tagjainak több mint a fele jelen van. (3) Határozat képtelen testületi ülést változatlan napirendi pontokkal 5 napon belüli időpontra ismételten össze kell hívni. (4) A hallgatóság a nyilvános ülésen csak a részére kijelölt helyet foglalhatja el, és véleménynyilvánításával a testület munkáját nem zavarhatja. Amennyiben a hallgatóság az ülést zavarja, és azt felszólítás után is folytatja, az ülést vezető a rendzavarót, vagy ha annak személye nem állapítható meg, a teljes hallgatóságot az ülésről kiutasíthatja. 18. (1) A képviselő-testület zárt ülést tart az Ötv. 12. (4) bekezdés a) pontjában meghatározott esetekben (választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor, ha az érintett a nyilvános tárgyalásba nem egyezik bele) valamint önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi és kitüntetési ügy tárgyalásakor. (2) A képviselő-testület zárt ülést rendelhet el az Ötv. 12. (4) bekezdés b) pontjában meghatározott esetekben (a vagyonával való rendelkezés és az általa kiírt pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás üzleti érdeket sértene.) Ebben az esetben a zárt ülés elrendeléséhez a képviselő-testület minősített többségi szavazata szükséges. (3) Zárt ülésen a képviselőtestület tagjai és a jegyző, a kisebbségi szószóló, továbbá meghívása esetén az érintett és a szakértő vehet részt. A törvény előírhatja, mely esetekben kötelező az érintett meghívása. (4) A zárt ülésről jelen szabályzat 42. (2), (3), (4) bekezdésének megfelelően külön jegyzőkönyvet kell készíteni. (5) Zárt ülés megtartását indítványozhatja: - a polgármester, - bármely képviselő, - a jegyző (6) Zárt ülés megtartásáról a képviselő-testület mindig egyedileg, minősített többséggel határoz. (7) A zárt ülésről készült jegyzőkönyvbe csak a képviselők, a tárgyban közvetlenül érdekelt vagy hivatalos megbízottja, a polgármester és a jegyző tekinthet be. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 9

10 19. (1) A képviselő-testület ülését elnökként- a polgármester, akadályoztatása esetén az alpolgármester, együttes akadályoztatásuk esetén a polgármester által előzetesen írásban felkért képviselő vezeti. Az ülést vezető polgármester feladatai és jogosítványai 20. (1) A polgármester a) megnyitja és berekeszti az ülést, b) megállapítja és az ülés folyamán figyelemmel kíséri a határozatképességet, c) napirend előtt tájékoztatást ad a két ülés közötti fontosabb eseményekről, az átruházott hatáskörben tett intézkedésekről, beszámol az előző testületi ülés bejelentései nyomán tett intézkedésekről, melyről a képviselő- testület nem alakszerű határozattal dönt, d) negyedévenként írásbeli tájékoztatást ad a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, e) előterjeszti, szavazásra bocsátja a döntési javaslatokat, f) napirendi pontonként vezeti a vitát, szavazásra bocsátja a döntési javaslatokat, g) kiegészítést kérhet, ennek lehetőségét megadhatja az előterjesztőnek, h) hozzászólaláskor megadja, illetve megvonja a szót, a képviselő- testület ezt vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel felülbírálhatja, i) hosszúra nyúlt vita mielőbbi lezárása érdekében indítványozza a hozzászólások időtartamának korlátozását, vagy a vita lezárását, j) figyelmezteti a hozzászólót, ha mondanivalója eltér a tárgyalt témától, vagy ha ismétli az általa korábban már elmondottakat. A figyelmeztetés eredménytelensége esetén megvonja a szót, aminek következményeként az illető személy ugyanazon ügyben nem szólalhat fel, k) ügyel a módosító indítványok és határozati javaslatok precíz megfogalmazására, szavazásra bocsátásuk előtt felolvassa azok szövegét, l) napirendi pontonként szavazásra bocsátja- először a módosító, kiegészítő indítványokat, figyelemmel az időbeli előterjesztések sorrendjére- az eredeti határozati javaslatot, m) kihirdeti a határozatokat n) biztosítja a képviselők interpellációs és kérdezési jogának gyakorlását, o) tárgyalási szünetet rendelhet el a tanácskozás folytatását akadályozó körülmény felmerülésekor, az ülést meghatározott időre félbeszakíthatja, vagy berekesztheti, p) biztosítja az ülés zavartalan rendjét. Napirendi pontok tárgyalása, menete 21. (1) A sürgősségi indítvány napirendre vételének eljárásáról a 28. rendelkezik. (2) A napirendi javaslattal kapcsolatos vitában a felszólalók legfeljebb 2 perc időtartamban fejthetik ki a véleményüket. (3) Napirendi pont tárgyalásának elhalasztására az előterjesztő és bármely testületi tag tehet javaslatot. A polgármester felszólíthatja a javaslattevőt az indoklásra. Amennyiben az 10 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

11 indítványozó és a halasztást előterjesztő személy eltér, úgy az előterjesztőnek is lehetőséget kell adni véleménye rövid kifejtésére. Az indítvány elfogadásáról a képviselő- testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel határoz. (4) A tárgyalt napirendet érintő ügyrendi kérdésben bármelyik képviselő bármikor szót kérhet. Az ügyrendi javaslatok felett a képviselő-testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel határoz. (5) A tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban felmerült kérdésre a választ a hozzászólások, vita megkezdése előtt kell megadni. (6) A felszólalásokra a jelentkezések sorrendjében kerül sor. A felszólalás időtartama legfeljebb 2 perc. (7) A vita lezárását, a hozzászólalások további korlátozását bármely képviselő és a polgármester javasolhatja. A javaslatról a képviselő- testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel határoz. (8) Személyes megjegyzésként- 1 perces időtartamra- bármely képviselő szót kaphat a vita lezárása után a hozzászólásával kapcsolatban felmerült esetleges félreértések eloszlatása érdekében. (9) A jegyzőnek soron kívül szót kell adni, amennyiben törvényességet érintő észrevételt kíván tenni. (10) Az ülés soron kívüli berekesztéséhez a képviselők egyszerű többségi szavazása szükséges. (11) Az ülésen megjelent állampolgárok, a napirendhez kapcsolódva kérdést tehetnek fel és hozzászólhatnak, melyhez a testület egyszerű szótöbbséggel adja meg a szót. (12) Az előterjesztő a javaslatot, illetve a települési képviselő a módosító határozatát a vita bezárásáig megváltoztathatja, és a szavazás megkezdéséig azt bármikor vissza is vonhatja. (13) A napirendi pont tárgyalása során bármely képviselő tárgyalási szünet elrendelését kérheti a polgármestertől. A szünet időtartamát napirendenként legfeljebb 15 percében állapíthatja meg. Amennyiben a polgármester a kérést nem teljesíti, ezen döntését a testület egyszerű többséggel felülbírálhatja. Távollét 22. (1) A Képviselő köteles részt venni a képviselő-testület ülésén, valamint annak a bizottságnak az ülésén, amelynek tagja. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 11

12 (2) Képviselő-testületi tag, igazolással való hiányzását a testületi ülés előtt minimum 1 nappal, rendkívüli ülés esetén pedig legkésőbb az ülés napján előzetesen, telefonon köteles bejelenteni a polgármesternél. (3) Bizottsági tag igazolással való hiányzását a (2) bekezdés szerint teheti meg, kiegészítve, hogy a bejelentést az illetékes bizottság elnökénél kell megtenni. (4) Igazolt távollétnek elfogadható: külföldi távollét, temetés, házasságkötés, halaszthatatlan családi esemény, betegség és más rendkívüli esemény. (5) Az igazolatlan távollevő képviselőnek az adott hónapra esedékes tiszteletdíj nem jár. Képviselők tiszteletdíjáról és természetbeni juttatásáról szóló rendelkezés szabályait külön rendelet tartalmazza. Napirendre vétel 23. (1) A képviselő-testület elnöke köteles a szabályzatban meghatározott módon az ülés napirendjére felvenni. a) az előterjesztéseket, b) az önálló indítványokat, c) az interpellációt. (2) A napirendi pontok tárgyalásának sorrendjét az alábbiak szerint kell meghatározni: a) rendeleti javaslat, b) határozati javaslat, c) beszámoló, d) tájékoztató, e) interpellációk, f) indítványok (3) Az ülés elnöke a napirendet meghívó és a napirendi előterjesztések kézbesítését követően- kiegészítheti, ennek felvételéről a képviselő-testület vita nélkül dönt. (4) A képviselő-testület köteles napirendjére felvenni a tárgyévi költségvetés megállapítására vonatkozó előterjesztést és rendeleti javaslatot, valamint az előző évi költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolót és rendeleti javaslatot. Az előterjesztések 24. (1) A képviselő-testület elé előterjesztés terjeszthet: - polgármester, - alpolgármester, 12 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

13 - jegyző, - a jegyző megbízásából a Polgármesteri Hivatal vezető köztisztviselője, - képviselő, - Kisebbségi önkormányzat elnöke, az általa képviselt kisebbséget érintő ügyben, (2) Írásos előterjesztést kell készíteni az alábbi ügyekben : - rendeletalkotás, - szervezet kialakítása, - az önkormányzat vagyonára vonatkozó szerződéstervezetek, - helyi népszavazás és népi kezdeményezés kiírása, - önkormányzati jelképek meghatározása, kitüntető címek adományozása, - gazdasági program, költségvetés meghatározása, - településrendezési tervek, - valamennyi önkormányzati vállalkozással kapcsolatos ügy, - társulások létrehozása, csatlakozás, kilépés, - intézményalapítás, megszűnés, átszervezés, - munkaterv. (3) A bizottság hatáskörébe nem tartozó testületi előterjesztések bizottsági megtárgyalását a polgármester valamint bármely képviselő javaslatára a képviselő-testület kezdeményezheti. Kérdés, interpelláció 25. (1) Az interpelláció olyan felszólalás, melynek tárgya szoros kapcsolatban áll az önkormányzat hatáskörének ellátásával, ill. annak valamely - az önkormányzat irányítása alá tartozó - szervezet hatáskörébe kell tartoznia. Az interpellációra adott válasz elfogadásáról az interpelláló nyilatkozik és külön dönt erről a testület is. (2) A kérdés : az önkormányzat hatáskörébe tartozó szervezeti, működési, döntési, előkészítési jellegű felvetés vagy tudakozódás. A kérdésre adott válasz elfogadásáról nem dönt a testület. (3) Az interpellációt az ülés napját megelőzően legalább 3 nappal, a polgármesternél kell írásban bejelenteni. A bejelentésnek tartalmaznia kell az interpelláló nevét, az interpelláció tárgyát. Az interpellálót megilleti az írásbeli bejelentés mellett a szóbeli kiegészítés joga is. A szóbeli kiegészítés nem ismételheti meg az írásbeli előterjesztést, ahhoz képest új információtat kell hogy tartalmazzon. (4) Az interpelláció és a kérdés csak testületi ülésen ismertethető. A polgármester az ülés kezdetén ad tájékoztatást a képviselők által már benyújtott kérdésekről. A képviselők az interpellációikat a napirendek megtárgyalását követően mondják el. (5) Ha az intrpellált írásban ad választ, azt minden képviselőhöz el kell juttatni, elfogadásról a következő testületi ülésen kell dönteni. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 13

14 (6) Az interpellációra adott válasz elfogadásáról az interpelláló nyilatkozik és arról a képviselőtestület dönt. (7) Az interpelláció tárgyának kivizsgálásába be lehet vonni az interpelláló képviselőt is. A képviselő-testület az interpelláció alapján részletesebb vizsgálatot is elrendelhet. Ezzel megbízhatja a polgármestert, valamely bizottságot vagy ad hoc bizottságot. Képviselői önálló indítványok 26. (1)Az előterjesztések alapján napirendre felvett ügyekkel össze nem függő képviselői önálló indítványt a polgármesternél kell a rendes ülés napját megelőzően legalább 3 nappal írásban beterjeszteni. (2) Képviselői önálló indítványt a a) polgármester, b) települési képviselő tehet. (3)A beterjesztésnek tartalmaznia kell az önálló indítványt előterjesztő nevét, az indítvány elnevezését és szövegét, valamint az önálló indítványt előterjesztő saját kezű aláírását. (4)A képviselő- testület ülésének napirendjére önálló napirendi pontként felvehető indítványok 23. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő. Nem önálló indítványok 27. (1) Valamely napirendi ponthoz kapcsolódóan benyújtható indítványok (nem önálló indítványok): - a sürgősségi indítvány, - a módosító javaslat, - a bizottsági ajánlás. (2) Az indítványnak a tárgyalásra és határozathozatalra alkalmasnak kell lenni. A nem szabályszerűen benyújtott indítványt az elnök visszautasíthatja, Sürgősségi indítvány 28. (1) A polgármester, alpolgármester, a bizottságok, a települési képviselő, a jegyző és a helyi kisebbségi önkormányzat testülete javasolhatják a Képviselő- testületnek, valamely előterjesztés vagy önálló indítvány sürgős tárgyalását. Sürgősségi indítványnak minősül minden olyan előterjesztés, amely az ülés meghívójában nem szerepel. 14 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

15 (3) Sürgősségi indítványt legkésőbb a Képviselő- testület ülését megelőző napon 12 óráig a polgármesternél lehet benyújtani. (3) A sürgősségi indítvány kérésében a Képviselő- testület a napirend előtt egyszerű szótöbbséggel hozott határozattal dönt. (4) Ha a Képviselő- testület helyt ad a sürgősségi indítványnak, úgy azt első napirendként tárgyalja meg. Ha nem ismeri el a sürgősséget, úgy az előterjesztést egyszerű napirendi javaslatként kell kezelni, s napirendek meghatározásakor állást kell foglalni arról, hogy hányadikként tűzik ki napirendre. Bizottsági ajánlás 29. (1) A Képviselő- testület bizottsága a polgármester által a részére kiadott rendeleti javaslathoz, határozati javaslathoz az ezekhez benyújtott módosító javaslatokhoz is értékelő ajánlást nyújthat be a Képviselő- testületnek. (2) Az ajánlásnak tartalmaznia kell a kisebbségi véleményt is, külön kérés esetén. A tanácskozás rendje 30. (1) A képviselő- testület ülésén tanácskozási joggal vesznek részt a meghívottak. (2) Azon meghívottak, akiket csak valamelyik napirend tárgyalásához hívtak meg, csak annak a napirendnek a vitájában vehetnek részt tanácskozási joggal. (3) Az ülés elnökének felvetése esetén a hallgatóság soraiba tartozó személynek is adhat szót a Képviselő- testület. A hallgatóság soraiba tartozó személy azonban csak véleményét, javaslatát mondhatja el, a napirend vitájába nem vehet részt, viszontválasz joga nem illeti meg. (4) A (3) bekezdésben megjelölt esetben a Képviselő- testület a szó megadásáról vita nélkül határoz. Napirend előtti felszólalás 31. (1) Napirend előtti felszólalásra az elnöktől, írásban bármelyik települési képviselő kérhet engedélyt. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 15

16 (2) A települési képviselőnek meg kell jelölnie a napirend előtti felszólalás tárgyát, felszólalásának várható időtartamát. (3) A felszólalás szövegét az ülés megnyitása előtt legalább egy órával át kell adnia az elnöknek. (4) Ha az elnök az engedély megadását megtagadja, a képviselő kérésére e tárgyban a Képviselő- testület felszólalás és vita nélkül határoz. (5) A napirend előtti felszólalás legfeljebb 5 percig tarthat. (6) A felszólalás tárgyában vitának és határozat hozatalnak helye nincs. V. FEJEZET A KÉPVISELŐ-TESTÜLET DÖNTÉSEI, A DÖNTÉSHOZATAL MÓDJA 32. (1) A képviselő-testület a) rendeletet alkot, b) határozatot hoz. A képviselő-testület döntései (2) A képviselő-testület jegyzőkönyvi rögzítéssel, de számozott határozat nélkül dönt a) a napirend meghatározásáról, b) ügyrendi kérdésekről, d) a képviselői interpellációra és kérdésre adott válasz elfogadásáról., e) tájékoztató anyag elfogadásáról. (3) A képviselőtestület által alkotott rendeletek jelölése : Újhartyán Község Önkormányzati Képviselő-testületének.../... ( sorszám / évszám ) valamint a kihirdetés dátuma ( hónap, nap ) számú önkormányzati rendelete... ( a tárgy megjelölése ) (4) A képviselő-testület által hozott határozatok jelölése : Határozat sorszáma / évszám számú képviselőtestületi határozat. (5) A képviselő-testület határozatait rendszerint nyílt szavazással, általában egyszerű szótöbbséggel hozza, melyhez a jelenlévő képviselők több mint a felének igen szavazata szükséges. (6) Minősített többség - azaz a megválasztott képviselők több mint felének, 6 4 főnek igen szavazata - szükséges : a) a képviselő-testület szervezetének kialakításához, működésének meghatározásához, továbbá törvény által hatáskörébe utalt választáshoz, kinevezéshez, megbízáshoz; 16 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

17 b) az önkormányzati társulás létrehozásához, társuláshoz, érdekképviseleti szervhez való csatlakozáshoz c) külföldi önkormányzattal való együttműködési megállapodás megkötéséhez, nemzetközi önkormányzati szervhez való csatlakozáshoz; d) intézményalapítás eldöntéséhez; e) rendeletalkotáshoz; f) zárt ülés elrendeléséhez; g) képviselő kizárásához; h) a képviselő-testület önfeloszlatásának kimondásához; i) kereset benyújtásához a polgármester ellen, tisztségének megszűntetése érdekében; j) a képviselő-testület hatáskörének átruházása, k) önkormányzati jelképek, kitüntetések és elismerő címek meghatározásához, adományozásához, l) költségvetés megállapításához, m) törvény hatáskörébe utalt választáshoz és megbízáshoz n) településrendezési terv jóváhagyásához, o) helyi adók megállapításához, p) bírósági ülnökök megválasztásához, q) a képviselő-testület megbízatásának lejárta előtti feloszlás kimondásához, r) az Ötv. Szerint a polgármesteri tisztség megszüntetése érdekében a polgármester elleni kereset benyújtásához, s) polgármesteri program elfogadásához, t) munkaterv elfogadásához, u) hitelfelvétel, kötvénykibocsátás, önkormányzati tulajdonban lévő vagyon értékesítése, megterhelése az önkormányzat vagyonrendelete szerint; v) a társasági jog hatálya alá tartozó vállalkozások esetében a társasági szerződésben foglalt rendelkezések; w) fegyelmi ügyekben; x) kitüntetések, elismerések adományozásakor; (7) A képviselő-testület titkos szavazást tarthat mindazon ügyekben, amelyhez zárt ülés köteles tartani, illetve amit előzetesen a testület annak minősít. (8) Titkos szavazás esetén a képviselő-testület tagjai sorából választja meg a szavazatszámláló bizottság elnökét és két tagját, akik a titkos szavazást lefolytatják, és az eredményt megállapítják. (9) A titkos szavazás borítékba helyezett szavazólapon, a szavazás titkosságának biztosításával és urna igénybevételével történik. A titkos szavazásról külön jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza: a.) a szavazás helyét, napját, kezdetét és végét b.) a szavazatszámláló bizottság tagjainak nevét és tisztségét c.) a szavazás során felmerült körülményeket d.) a szavazás eredményét, és a meghozott döntést. 33. (1) Név szerinti szavazást kell elrendelni, ha a.) azt a törvény írja elő, Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 17

18 b.) valamely képviselő azt indítványozza, (2)Ügyrendi kérdésekben név szerinti szavazást tartani nem lehet. (3) A névszerinti szavazás úgy történik, hogy a jegyző felolvassa a képviselő-testület tagjainak nevét, és a jelenlévő tagok pedig nevük felolvasásakor igen -nel vagy nem -mel szavaznak. (4) A névszerinti szavazás minden esetben a képviselők neveit alfabetikus sorrendben tartalmazó névsor szerint történik, melyet a jegyzőkönyv eredeti példányához kell csatolni. Az önkormányzati rendeletalkotás 34. (1) A képviselő-testület a törvény által nem szabályozott helyi társadalmi viszonyok rendezésére, továbbá törvényi felhatalmazás alapján annak végrehajtására önkormányzati rendeletet alkot. (2) Az önkormányzati rendelet alkotását kezdeményezheti : a polgármester, az alpolgármester, a képviselő-testület bizottsága, a képviselő, a jegyző. (3) A kezdeményezést a polgármesterhez kell benyújtani, aki a rendelet tárgya szerint illetékes képviselő-testületi bizottság(ok) és a polgármesteri hivatal bevonásával a kezdeményezést, majd a tervezetet a képviselő-testület elé terjeszti. 35. (1) A rendelettervezet szakmai előkészítéséről a jegyző gondoskodik. (2) Amennyiben a rendelettervezetet tárgyalásra alkalmas módon nyújtották be, azt a polgármester köteles a soron következő ülés napirendi javaslatába felvenni. (3) Amennyiben a rendelettervezet részletes előkészítése szükséges, az ülést vezető elnök indítványozza, hogy a képviselő-testület foglaljon állást a rendeletalkotás szükségességéről, főbb elveiről, az előkészítés menetéről és felelőseiről. 36. (1) A megalkotott rendeletek kihirdetéséről, nyilvántartásáról, folyamatos karbantartásáról a jegyző gondoskodik és szükség esetén kezdeményezi a rendeletek módosítását, hatályon kívül helyezését. (2) Az önkormányzati rendelet kihirdetése a szabályszerűen megalkotott és aláírt rendelet teljes szövegének közzétételével történik. A rendeletet a polgármesteri hivatal hirdetőtábláján ki kell függeszteni és a Községi Klubkönyvtárba a jegyzőkönyvvel együtt meg kell küldeni. 18 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

19 Határozathozatal 37. (1) A képviselő-testület akkor határozatképes, ha az ülésen a képviselőknek több mint a fele, azaz 4 fő jelen van. Az ülés megkezdése előtt az elnök megállapítja a határozatképességet. (2) A határozatképtelenség okából elmaradt ülést ugyanazokkal a napirendi pontokkal 5 napon belül újra össze kell hívni. (3) A javaslat elfogadásához a jelen lévő képviselők több mint a felének igen szavazata szükséges. 38. (1) A döntéshozatalból kizárható az, akit vagy akinek a hozzátartozóját az ügy személyesen érinti. (2) A képviselő köteles bejelenteni a személyes érintettséget. (3) A kizárásról az érintett képviselő kezdeményezésére vagy bármely települési képviselő javaslatára a képviselő-testület dönt. (4)A kizárt települési képviselőt a határozatképesség szempontjából jelenlévőnek kell tekinteni. A szavazás módja 39. (1) A képviselő-testület a döntéseit ( határozat, rendelet ) nyílt szavazással hozza. A szavazás kézfelemeléssel történik. (2) A nyílt szavazás eredményét az elnök állapítja meg, ill. - a szavazatok téves összeszámlálása miatt - elrendeli a szavazás megismétlését. (3) A szavazásra bocsátott kérdés elutasításra kerül, ha a szavazásra bocsátott kérdés nem kapja meg a jelenlévő képviselők több mint felének igen szavazatát. (4) A szavazás módjának megváltoztatását a napirend tárgyalása során bármelyik képviselő javasolhatja. A képviselő-testület a javaslatról vita nélkül határoz. (5) A polgármester, ha a képviselő-testület döntését az önkormányzat érdekeit sértőnek tartja, ugyanazon ügyben egy alkalommal kezdeményezheti a döntés ismételt megtárgyalását. A kezdeményezést az ülést követő 3 napon belül, írásban nyújthatja be, a képviselő-testület a benyújtás napjától számított 15 napon belül dönt. A helyi népszavazás és népi kezdeményezés Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 19

20 40. (1) A helyi népszavazásban és népi kezdeményezésben az vehet részt, aki - Újhartyán községben - az önkormányzati választáson választójogosult. (2) A helyi népszavazást a polgármesternél kezdeményezheti: a települési képviselők legalább egynegyede, a képviselő-testület bizottsága(i), a helyi társadalmi szervezet vezető testülete, valamint a település választópolgárainak legalább 15 %-a. (3) Nem rendelhető el helyi népszavazás: - a költségvetésről való döntésre, - a helyi adónemeket, ill. mértéküket megállapító rendelet tárgyában, - a képviselő-testület hatáskörébe tartozó szervezeti, működési, személyi kérdésekben, valamint a képviselő-testület feloszlatásának a kimondásáról. (4) A népszavazásra irányuló kezdeményezést az Önkormányzat polgármestere terjeszti a képviselő-testület elé, annak legközelebbi ülésén, de legkésőbb 30 napon belül. A jegyző ellenőrzi, hogy a kezdeményezés megfelel-e az Ötv. és a képviselő-testület által meghatározott feltételeknek. (5) A helyi népszavazás ügyében aláírást gyűjteni kizárólag a jegyző által hitelesített aláírásgyűjtő ív másolatán lehet. Meg kell tagadni az aláírásgyűjtő ív hitelesítését, ha a) a kérdés nem tartozik a képviselő-testület hatáskörébe; b) a kérdésben nem lehet helyi népszavazást tartani; c) ugyanabban a kérdésben egy éven belül népszavazást tartottak; d) az aláírásgyűjtő ív nem felel meg a választási eljárásról szóló törvény ában foglalt követelményeknek. Valamennyi aláírásgyűjtő ívet a népszavazásra javasolt kérdéssel kell kezdeni. Az aláírásoknak a kérdéssel azonos oldalon kell szerepelniük. Az aláírásgyűjtő íveken a saját kezű aláírás mellett - az aláírás hitelességének ellenőrzése céljából - fel kell tüntetni a kezdeményező olvasható családi és utónevét, lakcímét, valamint személyi azonosítóját. A jegyző az aláírásgyűjtő ív hitelesítésével kapcsolatos döntését a helyben szokásos módon közzéteszi. A jegyző a népszavazás-kezdeményezés aláírásgyűjtő íveinek hitelesítésével kapcsolatos döntése ellen a közzétételtől számított tizenöt napon belül a helyi bírósághoz lehet kifogást benyújtani. A jogorvoslati határidő eredménytelen elteltét követő napon, jogorvoslat esetén a bíróság hitelesítő határozatot helybenhagyó döntése kézbesítésének napján a jegyző hitelesítési záradékkal látja el az aláírásgyűjtő ív mintapéldányát. Az aláírásgyűjtést a hitelesítési záradékkal ellátott aláírásgyűjtő ív másolatával lehet megkezdeni. (6) Aláírást gyűjteni az aláírást gyűjtő ívek hitelesítésétől számított 30 napon belül lehet. Az első aláíró egyben igazolja az aláírás megkezdésének időpontját, az íven szereplő utolsó aláíró pedig az ív lezárásának időpontját. Az aláírt ívek legkésőbb az ezt követő nyolcadik napon adhatók át a polgármesternek. 20 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

21 (7) A képviselő-testület népszavazást elrendelő, valamint kötelezően elrendelendő népszavazás elrendelését elutasító határozata ellen a határozat közzétételétől számított nyolc napon belül a helyi bírósághoz lehet kifogást benyújtani. (8) A népszavazás akkor érvényes és eredményes, ha a választópolgárok több, mint fele szavazott, és a leadott érvényes szavazatok több, mint fele egynemű választ tartalmazott. (9) A népszavazás eredménye kötelező a képviselő-testületre. Eredménytelen helyi népszavazás esetén a népszavazásra bocsátott kérdésben a képviselő-testület dönthet. Ugyanabban a kérdésben helyi népszavazást egy éven belül nem lehet kitűzni akkor sem, ha a helyi népszavazás eredménytelen volt. (10) A népszavazás eredményét az önkormányzat a helyben szokásos módon kihirdeti. (11) A népszavazás adminisztratív feladatainak végrehajtásában az Önkormányzat hivatala közreműködik. A népszavazás jogszerűségét a jegyző biztosítja. A népszavazás költségeit az Önkormányzat viseli, melyről a képviselő-testület a szavazás elrendelésekor dönt. (12) Az e Rendeletben, a helyi népszavazás és a helyi népi kezdeményezés tekintetében nem szabályozott kérdésekben a választási eljárásról szóló évi C. törvényben, valamint a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 45. és 48. -ában foglalt rendelkezések az irányadóak. 41. (1) Népi kezdeményezés útján a képviselő-testület elé terjeszthető minden olyan ügy, amelynek eldöntése a képviselő-testület hatáskörébe tartozik. (Ötv (1) bek.) (2) A választópolgárok a népi kezdeményezést a polgármesternek nyújthatják be. (3) A képviselő-testület a népi kezdeményezés tárgyalásáról a legközelebbi ülésén, de legkésőbb 30 napon belül dönt. (4) A képviselő-testület köteles megtárgyalni azt a népi kezdeményezést, amelyet a választópolgárok legalább 5 %-a indítványozott. A képviselő-testület dokumentumai A jegyzőkönyv 42. (1) A képviselő-testület üléséről hangfelvétel készül, ami alapján a jegyzőkönyvet a (4) bekezdésben meghatározott tartalommal kell elkészíteni. A hangfelvételt 5 évig kell megőrizni. (2) A képviselő-testület üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely a megjelent képviselők és meghívottak nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét és a hozott döntéseket tartalmazza. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 21

22 (3) A jegyzőkönyv a képviselőtestület üléséről készített olyan alapdokumentum, amely lényeges, pótolhatatlan információkat tartalmaz, olyan bizonyító erővel bír, amellyel a közokiratok rendelkeznek. (4) A jegyzőkönyv az (2) bek.-ben foglaltakon túl tartalmazza : az ülés helyét és időpontját, a távolmaradt képviselők nevét, napirendi pontonként az előadók nevét, szóbeli előterjesztés esetén annak rövid tartalmát, a felszólalók nevét, mondanivalójuk lényegét, az elhangzott bejelentéseket, interpellációkat, kérdéseket, valamint az azokkal kapcsolatos válaszokat, illetve határozatokat. (5) A képviselő-testület egyszerű többséggel, bármely képviselő indítványára dönthet arról, hogy : - valamely hozzászólás, - határozathozatal során kisebbségben maradt képviselő véleménye szó szerint kerüljön a jegyzőkönyvbe. 43. (1) A jegyzőkönyv mellékletei a következők : a) meghívó, b) jelenléti ív; c) tárgyalt előterjesztések; d) jegyzőkönyvben nem részletezett rendelet; e) az írásban benyújtott hozzászólások; f) egyéb írásos indítványok. (2) A jegyzőkönyv elkészítéséről a jegyző gondoskodik. A jegyzőkönyvet a polgármester és a jegyző és a jegyzőkönyv-hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvet mellékleteivel együtt a jegyző 15 napon belül köteles megküldeni a Pest Megyei Kormányhivatal részére. (3) Jegyzőkönyv hitelesítőket a képviselő-testület minden ülésen külön határozat alapján jelöli ki. A jegyzőkönyv két eredeti példányát mellékleteivel együtt a polgármesteri hivatal kezeli, évente bekötteti és elhelyezi az irattárban. A jegyzőkönyveket elektronikus PDF formában a Polgármesteri Hivatal őrzi, ezen példány áll rendelkezésre a betekintéshez. (4) A zárt ülésről készült jegyzőkönyvbe, valamint az ülés írásos anyagaiba az érintetteken kívül és az Ötv. 12. (5) bek.-ben felsoroltakon kívül más nem tekinthet be. A zárt ülés jegyzőkönyvét és írásos anyagait az általános szabályok szerint elkülönítve kell tárolni és megőrizni. VI. FEJEZET A KÉPVISELŐ-TESTÜLET SZERVEZETE 44. A képviselő, a bizottság nem képviselő tagja a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően köteles megtartani a tudomására jutott állami és szolgálati titkot, valamint 22 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

23 köteles figyelembe venni az Alkotmánynak, a Polgári Törvénykönyvnek és a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvántartásáról szóló, az évi LXIII. törvénynek a magántitokra és a személyi adatok védelmére vonatkozó szabályait. Titoktartási kötelezettsége megbízatásának lejárta után is fennáll. A Települési Képviselő 45. (1) A települési képviselő a település egészéért vállalt felelősséggel képviseli választóinak az érdekeit. Részt vehet a képviselő-testület döntéseinek előkészítésében, végrehajtásuk szervezésében és ellenőrzésében. A települési képviselők jogai és kötelezettségei azonosak. (2) A képviselő : a) a képviselő-testület ülésén a polgármestertől ( alpolgármestertől ), a jegyzőtől, a bizottságok elnökétől önkormányzati ügyekben felvilágosítást kérhet, amelyre az ülésen - vagy legkésőbb 15 napon belül írásban - érdemi választ kell adni; b) kérésére az írásban is benyújtott hozzászólását a jegyzőkönyvhöz kell mellékelni; ill kérésére véleményét a jegyzőkönyvben rögzíteni kell; c) tanácskozási joggal részt vehet bármely bizottság ülésén. Javasolhatja a bizottság elnökének a bizottság feladatkörébe tartozó ügy megtárgyalását, amelyet a bizottság legközelebbi ülése elé kell terjeszteni és tárgyalására a képviselőt meg kell hívni. d) kezdeményezheti, hogy a képviselő-testület vizsgálja felül bizottságának és a polgármesternek - a képviselő-testület által átruházott - önkormányzati ügyben hozott döntését; e) megbízás alapján képviselheti a képviselő-testületet; f) a képviselő-testület hivatalától igényelheti a képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést. Közérdekű ügyben kezdeményezheti a polgármesteri hivatal intézkedését, amelyre a hivatal 15 napon belül érdemi választ köteles adni. (3) A képviselő köteles : a) tevékenyen részt venni a képviselő-testület munkájában; b) olyan magatartást tanúsítani, amely méltóvá teszi a közéleti tevékenységre, a választók bizalmára; c) felkérés alapján részt venni a testületi ülések előkészítésében, valamint a különböző vizsgálatokban; d) bejelenteni, ha a képviselő-testület vagy bizottságának ülésén vagy egyéb megbízatásának teljesítésében akadályoztatva van; e) kapcsolatot tartani a választópolgárokkal, ill. a különböző önszerveződő lakossági közösségekkel. (4) A képviselő kötelezettségszegését a képviselő-testület minősített többséggel megállapíthatja. A bizottságok szervezete A Képviselő-testület Bizottságai Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 23

24 46. (1) A képviselő-testület az Ötv aiban meghatározott feltételek betartása mellett bizottságokat hoz létre. (2) A bizottság elnökét és tagjainak több mint a felét a települési képviselők közül kell választani. (3) A bizottságok megnevezését, tagjainak létszámát, nevét a szabályzat 12. számú melléklete tartalmazza. (4) A képviselő-testület bizottságai döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő, ellenőrző feladatokat ellátó - a képviselő-testület által önkormányzati ügyekben döntési jogkörrel is felruházható -, egymással mellérendeltségi viszonyban álló választott testületi szervek. (5) A képviselő-testület állandó és ideiglenes / ad hoc / bizottságot hozhat létre. A képviselőtestület a fontosabb önkormányzati feladatkörökkel, közszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokra állandó bizottságokat hoz létre. (6) A képviselő-testület az ideiglenes bizottságot meghatározott időre vagy feladat elvégzésére hozza létre, amely ezt követően automatikusan megszűnik. Az ideiglenes bizottságra az állandó bizottságra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 47. (1) A képviselő-testület a bizottságok taglétszámáról, összetételéről, feladatköréről a megalakításukkor dönt, azonban szükség esetén bármelyik képviselő indítványára azt módosíthatja. (2) Egy képviselő egyidejűleg legfeljebb 4 bizottságnak lehet a tagja. (3) A bizottságok képviselő és nem képviselő tagjainak jogai és kötelezettségei a bizottsági működéssel összefüggésben azonosak. A bizottságok működése 48. (1) A bizottság ülését az elnök hívja össze úgy, hogy az érdekeltek a meghívót és az előterjesztéseket legalább az ülést megelőző 3-5 nappal megkapják. (2) A bizottságot 15 napon belüli időpontra össze kell hívni a polgármester, az alpolgármester, a bizottsági tagok 1/3 -ának - napirendi javaslatot is tartalmazó - indítványára. (3) A bizottságok elnökei megállapodhatnak adott téma együttes ülés keretében történő tárgyalásáról. 49. (1) A bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon a bizottság megválasztott tagjainak több mint a fele jelen van. 24 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

25 (2) A bizottság tagja a bizottság ülésein köteles részt venni. Amennyiben az éves bizottsági ülések számának 50 % -án igazolatlanul nem vett részt, úgy a bizottság elnökének javaslata alapján a képviselő-testület a bizottsági tagságot megszűntetheti. (3) A bizottság konkrét témakörben külső szakértőket is igénybe vehet. A szakértők megbízásáról és a szakértői díj elszámolásáról a bizottság elnökének javaslata alapján a polgármester dönt, végrehajtásáról jegyző gondoskodik. (4) A bizottsági ülések időpontjáról, a tárgyalandó napirendről a polgármestert, alpolgármestert és a jegyzőt legalább 2 munkanappal korábban értesíteni kell. (5) A bizottság ülése nyilvános, azt a bizottság elnöke, akadályoztatása esetén az elnökhelyettes vezeti. (6) A zárt ülésre a szabályzat 18. -ának, valamint a 42. (2), (3), (4) bekezdések rendelkezéseit kell alkalmazni. (7) A bizottság ülésén tanácskozási joggal vesz részt a jegyző, vagy a polgármesteri hivatal általa megbízott köztisztviselője. (8) A bizottság feladat- és hatáskörébe tartozó kérdésekben általában egyszerű szótöbbséggel dönt. (9) A bizottsági döntéshozatalból kizárható az, aki vagy akinek hozzátartozóját személyesen érinti az ügy. A személyes érintettséget az érdekelt köteles bejelenteni. A kizárásról az elnök esetén a polgármester, a bizottsági tag esetén a bizottság dönt. (10) A bizottság elnöke, tagja adott ügyben elfogultságát bejelentheti, ez esetben a vitában, döntéshozatalban nem vehet részt. (11) A bizottság elnökét és tagjait a bizottság döntései kötik. A bizottsági ülésen megfogalmazott kisebbségi véleményt a képviselő-testületi ülésen ismertetni kell. (12) A bizottság döntéseinek kiadmányozója az elnök, távollétében az elnökhelyettes. 50. (1) Ha a bizottság átruházott hatáskörben önkormányzati döntéseket hoz, az ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni. Egyéb esetekben a bizottság üléséről emlékeztető készül. (2) A jegyzőkönyv tartalmára a szabályzat 42. (4) bekezdést kell alkalmazni. (3) A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke ( akadályoztatása esetén elnökhelyettese ) és a jegyző írja alá. (4) A bizottsági döntések végrehajtásáról, továbbá a működésükhöz szükséges szakmai, technikai és adminisztrációs feltételek biztosításáról - a polgármesteri hivatal útján - a jegyző gondoskodik. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 25

26 (5) A polgármester felfüggesztheti a bizottságok döntésének végrehajtását, ha az ellentétes a képviselő-testület határozatával, vagy sérti az önkormányzat érdekeit. (6) A felfüggesztett döntésről a képviselő-testület a következő ülésén határoz. 51. (1) A bizottságok tevékenységükről választási ciklusonként legalább 1 alkalommal beszámolnak a képviselő-testületnek. (2) A beszámolási kötelezettség időpontját a képviselő-testület éves munkatervében határozza meg. (3) A bizottságok működésüknek további részletes szabályait maguk határozzák meg. Alakuló üléssel kapcsolatos szabályok 52. (1) Az alakuló ülést a választást követő 15 napon belül kell összehívni. Az összehívásról a polgármester gondoskodik. (2) Az alakuló ülést a polgármester eskütételéig a legidősebb települési képviselő, mint korelnök vezeti. (3) Az alakuló ülésen dönt a testület: a.) az alpolgármester személyéről, b.) a polgármester, alpolgármester illetményéről, c.) Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatának elrendeléséről, d.) Bizottsági struktúra kialakításáról, a bizottságok elnevezéséről, e.) Dönthet a bizottság tagjairól. VII. FEJEZET A POLGÁRMESTER, AZ ALPOLGÁRMESTER, A TANÁCSNOK, A JEGYZŐ A Polgármester 53. (1) A polgármester a település választópolgárai által közvetlenül megválasztott önkormányzati tisztségviselő. (2) A polgármester megbízatását főállásban tölti be. (3) A polgármester tagja a képviselő-testületnek, a képviselő-testület határozatképessége, döntéshozatala, működése szempontjából települési képviselőnek tekintendő. 26 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

27 (4) A polgármester megválasztását követően a képviselő-testület előtt esküt tesz. (5) A képviselő-testület alakuló ülésén dönt a polgármester munkabéréről. (6) A képviselő-testületet a polgármester képviseli, aki a képviseleti jog esetenkénti ellátásával az alpolgármestert is megbízhatja. 54. (1) A polgármester feladatai különösen : a) a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a képviselő- testület hivatalát; b) meghatározza a jegyző feladatait a képviselő-testület működésével összefüggésben; c) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja; d) a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódására, a hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére; e) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét a hivatalban; f) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester, a jegyző és az önkormányzati intézmények vezetői tekintetében; g) egyetértési jogot gyakorol a jegyző hatáskörébe tartozó - az Ötv. 36. (2) bek. b.) pontja szerinti - munkáltatói jogok közül az alábbiak tekintetében : - kinevezés, - felmentés, - jutalmazás, - személyi illetmény megállapítása. h) aláírja a képviselő-testület által hozott rendeleteket; i) biztosítja az önkormányzat demokratikus működését, széles körű nyilvánosságát ; j) feladata a településfejlesztés, a közszolgáltatások szervezése; k) segíti a települési képviselők, bizottságok munkáját; l) együttműködik a társadalmi szervezetekkel, különösen a lakosság önszerveződő közösségeivel; m) ápolja az önkormányzat hazai és külföldi kapcsolatait, fogadja az önkormányzattal kapcso latban álló külföldi partnerek képviselőit és velük előzetes megállapodásokat köthet; n) véleményt nyilvánít a település életét érintő kérdésekben, nyilatkozik a sajtónak, hírközlő szerveknek. 55. (1) A képviselő-testület más rendeletekben foglaltakon túl az alábbi hatáskörök gyakorlását ruházza át a polgármesterre : a) az éves tervben szereplő feladatok végrehajtása során kötelezettséget vállalhat, szerződést írhat alá; b) az éves tervben nem szereplő, rendkívüli feladatok megoldására kötelezettséget vállalhat évi Ft összegig, de maximum a tartalékkeret 10 %- áig. A kötelezettségvállalásról a soron következő képviselő-testületi ülésen be kell számolni. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 27

28 c) az önkormányzati értékpapír befektetések tekintetében -30 napos határidő lekötési küszöb betartása mellett-, önállóan járhat el, melynek szabályozása külön rendeletben történik. (2) A polgármester önkormányzattal kapcsolatos feladatait az Ötv., más jogszabályok, valamint az SZMSZ foglalja magába. (3) A polgármester hatásköreit a szabályzat 13.sz. melléklete tartalmazza. Az Alpolgármester 56. (1) A képviselő-testület - saját tagjai közül a polgármester javaslatára, a képviselő-testület megbízatásának időtartamára a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére - alpolgármestert választ, aki társadalmi megbízatásban tölti be tisztségét. (2) Az alpolgármester a polgármester irányításával látja el feladatait. (3)Az alpolgármesternek a polgármester által meghatározott feladatköre az alábbi : a.) a testületi ülések működési feltételeinek megteremtésében való részvétel; b.) a képviselők és a bizottsági tagok munkájának segítése; c.) közreműködés a testületi döntések tervezeteinek elkészítésében; d.) közreműködés a döntések végrehajtásának megszervezésében, ellenőrzés; e.) minden egyéb, amire eseti megbízást kap. 57. (1) A polgármestert közvetlenül megillető jogosítványokat az alpolgármester csak a polgármester tartós akadályoztatása esetén, helyettesítési jogkörében gyakorolja. (2) Az alpolgármester nem lehet önkormányzati hatáskörök címzettje, ilyet sem a képviselőtestület, sem a polgármester nem ruházhat rá. (3) Az alpolgármester teljesíti a képviselő-testülettől és a polgármestertől önkormányzati ügyekben kapott megbízásokat és azokról beszámol. (4) A polgármester megbízása alapján képviseli az önkormányzatot. A Tanácsnok 58. (1) A képviselő-testület, bármely képviselő vagy a polgármester javaslatára, tagjai sorából tanácsnokokat (továbbiakban: Tanácsnok) választhat, a képviselő-testület által meghatározott önkormányzati feladatok koordinálására, felügyeletére. 28 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

29 (2)A tanácsnok köteles az általa felügyelt területen végzett tevékenységéről a képviselőtestületet, illetve az illetékes bizottságot tájékoztatni, munkájáról a polgármesternek rendszeresen szóban beszámolni. (3) A tanácsnok tiszteletdíjra jogosult, melynek megállapítására a kinevezéskor a képviselőtestület külön határoz. A Jegyző 59. (1) A képviselő-testület az általa kiírt pályázaton - a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő - jegyzőt nevez ki, határozatlan időre. (2) A pályázat kiírásáról és annak tartalmáról a képviselő-testület egyszerű szótöbbséggel dönt. 60. (1) A jegyző : a) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról ; b) vezeti a polgármesteri hivatalt, szervezi annak munkáját; c) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket; d) tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület és a képviselő-testület bizottságainak ülésén; e) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, ill. szabályozza a kiadmányozás rendjét; dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester részére ad át; f) a polgármester irányításával előkészíti a képviselő-testület és a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket, ill. állást foglal azok jogszerűsége tekintetében; g) tájékoztatja a képviselő-testületet a polgármesteri hivatal munkájáról és az ügyintézésről; h) gondoskodik a hivatali dolgozók rendszeres továbbképzéséről; i) gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében, a kinevezéshez, felmentéshez, jutalmazáshoz és a személyi illetmény megállapításához a polgármester egyetértése szükséges; j) gondoskodik a települési önszerveződő közösségek, érdekképviseleti szervek megfelelő tájékoztatásáról, kérésükre teremhasználatot engedélyez; k) köteles jelezni a képviselő-testületnek, a bizottságoknak és a polgármesternek, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel; l) javaslatot tehet az önkormányzat döntéseinek felülvizsgálatára. (2) A jegyző feladat- és hatásköreit a szabályzat 14.sz. melléklete tartalmazza. 61. VIII. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 29

30 (1) A képviselő-testület egységes hivatalt hoz létre - polgármesteri hivatal elnevezéssel - az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására. (2) A képviselő-testület Hivatala: Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Újhartyán, elnevezést viseli. A hivatal székhelye : 2367 Újhartyán, Fő u. 21. (3) A polgármesteri hivatal belső szervezeti felépítését, feladatkörét, ügyfélfogadási rendjét a szabályzat 15. számú melléklete, Ügyrend tartalmazza. (4) A Polgármesteri Hivatal helyi szerv, önálló jogi személy. A költségvetés határozza meg a Polgármesteri Hivatal működéséhez szükséges előirányzatokat, működési fenntartási költségeit. (5) A polgármesteri Hivatal kiadmányozási jog jogosultja a jegyző. A jegyző döntése szerint az érdemi ügyintézők kiadmányozási jogot kaphatnak. 62. (1) A Polgármesteri Hivatal köteles adatokat szolgáltatni, és jelentést készíteni a képviselőtestület és az önkormányzati bizottságok részére. Az ilyen igényeket a jegyzőnél kell benyújtani. (2) A Hivatali szervezet dolgozóját a tudomására jutott állami, szolgálati (magán) titok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. E titoktartási kötelezettség az adatvédelemről szóló törvény rendelkezéseinek alapulvételével- kiterjed az ügyfél személyiségi jogainak a védelmére is. A titoktartási kötelezettség a közhivatal betöltésének megszűnése után is fennáll. A Hivatali dolgozó minden olyan adatot, információt és tényt köteles a jegyző tudomására hozni, amely az előbbi kötelezettségét befolyásolja. Jelen szabályzat 16. számú melléklete tartalmazza a Polgármesteri Hivatalnak szolgálati és hivatali titkok szabályzatát. (3) Az Önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal tulajdonában lévő adatbázis, számítógépes adatvédelemre vonatkozó rendelkezéseket jelen szabályzat 17. számú melléklete határozza meg. IX. FEJEZET AZ ÖNKORMÁNYZAT GAZDASÁGI ALAPJAI 63. Az Önkormányzat vagyona 30 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

31 (1) Az önkormányzat tulajdonára és gazdálkodására vonatkozó legalapvetőbb rendelkezéseket külön önkormányzati rendelet határozza meg. Így különösen az önkormányzat törzsvagyonát, valamint a forgalomképes vagyontárgyak tételes körét. Az Önkormányzat költségvetése 64. (1) A Képviselő- testület a költségvetését önkormányzati rendeletben határozza meg. A költségvetés összeállításának részletes szabályait az államháztartásról szóló törvény, a finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét az állami törvény határozza meg. (2) A rendelet tervezetét a jegyző készíti elő, s a polgármester terjeszti a Képviselő testület elé. Az előterjesztés a Pénzügyi Bizottság előzetesen kötelezően megtárgyalja. (3) A zárszámadási rendelet tervezetének elkészítésére és előterjesztésére a (2) bekezdésében foglaltak az irányadók. (4) A Képviselő- testület köteles éves pénzforgalmi jelentését, könyvviteli mérlegét, továbbá pénzmaradvány- és eredmény kimutatását évente könyvvizsgálóval felülvizsgáltatni és közzé tenni. 65. (1) A rendelet elfogadása két fordulóban történik: Az első forduló (koncepció) főbb elemei: a.) a Kormány által rendelkezésre bocsátott irányelv tartalmának figyelembevétele, b.) az önkormányzat részére kötelezően előírt és szabadon felvállalható feladatok körültekintő és alapos elemzése, helyzetfelmérés. Ezen belül: - a bevételi források, - azok bővítésének lehetőségei - a kiadási szükségletek, azok gazdaságos (törvényes keretei között mozgó) célszerű megoldásainak meghatározása, - az igények és a célkitűzések egyeztetése - a szükségletek kielégítési sorrendjének meghatározása - a várható döntések hatásainak előzetes felmérése. (2) A második forduló főbb elemei: a.) a Képviselő- testület a koncepció és az estleges lakossági fórum után megtárgyalja a rendelet tervezetét, amely több változatban is készülhet. b.) A javaslat tartalmazza: - bevételi forrásokat, - a Működési, fenntartási előirányzatokat (önálló szervként), - a felújítási előirányzatokat célonként, Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 31

32 - a fejlesztési kiadásokat feladatonként, valamint külön tételben: - az általános és a céltartalékok X. FEJEZET LAKOSSÁGI FÓRUMOK A falugyűlés 66. (1) A képviselő-testület évente előre meghirdetett falugyűlést tarthat, amelyen az állampolgárok és a helyben érdekelt szervek képviselői közérdekű kérdéseket, javaslatokat tehetnek. (2) A falugyűlésen a polgármester tájékoztatja a lakosságot az aktuális feladatokról, beszámol az előző évi feladatok végrehajtásáról és vázolja az az évi feladatokat. (3) A falugyűlést a polgármester vezeti ( azzal megbízhatja az alpolgármestert is ), de azon részt vesznek a képviselők és a jegyző is. (4) A falugyűlés időpontját megtartása előtt legalább 5 nappal meg kell hirdetni. A kihirdetésről a helyben szokásos módon a jegyző gondoskodik. (5) A falugyűlésen elhangzott kérdések, javaslatok rögzítéséről a jegyző gondoskodik. (6) Amennyiben az elhangzott kérdés a helyszínen érdemben nem válaszolható meg, úgy az írásbeli választ - 15 napon belül - a kérdés feltevőjének meg kell küldeni. (7) Az elhangzott javaslatra vonatkozó intézkedésről - ha a helyszínen érdemben válasz nem adható - a javaslattevőt a polgármester 15 napon belül tájékoztatja. Közmeghallgatás 67. (1) A képviselő-testület évente egyszer, a munkatervben meghatározott időpontban közmeghallgatást tart. (2) Közmeghallgatás alkalmával az állampolgárok és a településen működő társadalmi szervezetek, egyesületek, civil szerveződések képviselői közérdekű ügyben a képviselőtestülethez egyes képviselőkhöz, polgármesterhez, alpolgármesterhez vagy a jegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, illetőleg közérdekű javaslatot tehetnek. (2) A közmeghallgatás helyéről, idejéről, napirendi pontjáról a önkormányzat hirdetőtábláin, illetve sajtó útján kell tájékoztatást adni a rendezvény előtt legalább 5 nappal. 32 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

33 (3) A közmeghallgatást a polgármester vezeti, melyről jegyzőkönyv készül. Közmeghallgatásra megfelelően alkalmazni kell a képviselő-testület ülésére vonatkozó szabályokat. (4) A település lakossága számára lehetővé kell tenni, hogy a napirendhez kapcsolódó kérdéseit, javaslatait a közmeghallgatás előtt és alatt írásban és telefonon, valamint az ülésen szóban is megtehesse. (5) A közmeghallgatás napirendjét úgy kell meghatározni, hogy az kapcsolódjon olyan témához, amely a lakosság jelentős részét érinti, érdekli. (6) Közmeghallgatási napirendet kell tartani, ha: a) a testület előzetesen úgy döntött, b) ha a képviselők fele azt indítványozza. Felterjesztési jog 68. (1) A képviselő-testület a felterjesztési jogát az Ötv ában foglaltak szerint gyakorolja a helyi önkormányzat feladat és hatáskörét érintő bármely kérdésben az adott kérdésben hatáskörrel rendelkező állami szerv vezetőjéhez fordulhat és tájékoztatást, adatot kérhet, illetve javaslatot tehet-. A felterjesztési jog gyakorlása előtt ki kell kérni a tárgy szerint illetékes bizottságok véleményét. XI. fejezet EGYÜTTMŰKÖDÉS A CIVIL SZERVEZETEKKEL ÉS A HELYI KISEBBSÉGI ÖNKORMÁNYZATOKKAL 69. (1) A képviselő-testület a rendelkezésére álló eszközökkel támogatja és együttműködik a lakosság olyan önszerveződő közösségeivel (társulásaival), amelyek céljuk és rendeltetésük szerint a helyi önkormányzati feladatok, közügyek megoldására törekednek. (2) Az SZMSZ 21. számú melléklete tartalmazza azon önszerveződő közösségek, civil szervezetek és egyesület felsorolását, melyeket a tevékenységi körük szerinti napirend tárgyalásakor tanácskozási joggal a képviselő-testületi ülésre meg kell hívni. (3) A képviselő-testület megfelelő közösségi célú helyiségek rendelkezésre bocsátásával segíti a kisebbségi önkormányzatok működését. Kérésükre a polgármesteri hivatal biztosítja üléseik jegyzőkönyvének vezetését, hangfelvétel készítését, elvégzi számvitelüket, és ellátja Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 33

34 őket az igényelt szakmai és jogi tanácsokkal. (4) A képviselő testület Újhartyán Község területén állandó lakóhellyel rendelkező választópolgárokból álló munkacsoportokat hoz létre munkája elősegítése céljából. A munkacsoportok felsorolása jelen rendelet 22. számú melléklete tartalmazza. XII. fejezet. 70. AZ ÖNKORMÁNYZAT GAZDÁLKODÁSA (1) Az önkormányzat saját tulajdonnal rendelkezik és bevételeivel, kiadásaival önállóan gazdálkodik. A gazdálkodás szabályszerűségéért a polgármester felelős. (2) Az önkormányzat vagyonát elsődlegesen a kötelező közszolgáltatások biztosítása érdekében kell hasznosítani. Az önként vállalt feladatok céljára vagyonfelhasználásra akkor kerülhet sor, ha az önkormányzat a vagyonával a törvényen alapuló közszolgáltatásokat teljesítette. 71. (1) A képviselő-testület az önkormányzat költségvetéséről rendeletet alkot. (2) A gazdálkodásra vonatkozó részletes előírásokat a költségvetésről szóló rendelet állapítja meg. 72. A képviselő-testület a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolóról rendeleti formában dönt. 73. (1) Az önkormányzat törzsvagyonának forgalomképtelen, illetőleg korlátozottan forgalomképes körét, valamint a vagyontárgyakról való rendelkezés feltételeit a képviselő-testület külön rendeletben állapítja meg. (2) A település vagyoni helyzetének alakulásáról a képviselő-testület a lakosságot a helyi sajtó útján is tájékoztatja. Az önkormányzati gazdálkodás főbb szabályai 74. (1) Az önkormányzat gazdálkodásának feladatait a Polgármesteri Hivatal látja el. 34 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

35 Különösen: a) Pénzügyminisztérium által előírt módon és időben előkészíti a tájékoztatót, a beszámolót, valamint a havi pénzforgalmi információt, s mindezeket megküldi a MÁK részére. b) Beszedi az önkormányzat saját bevételét. c) Igényli a MÁK-tól a címzett és céltámogatásokat. d) Gondoskodik az önkormányzat által létrehozott és működtetett intézmények pénzellátásáról. e) Biztosítja az önkormányzatok pénzforgalmi szemléletű kettős könyvvitelének szabályszerű vezetését, kialakítja könyvvitelének számla rendjét. f) Biztosítja az önkormányzat törzsvagyonára elkülönített nyilvántartását. g) Elkészíti az önkormányzat éves vagyon leírását. h) Az önkormányzat számláját kezelő pénzintézeten keresztül gondoskodik az önkormányzat tartozásainak és az önkormányzat intézményei működési kiadásainak a kiegyenlítéséről és teljesítéséről. (2) Az önkormányzat által alapított és fenntartott intézmények részben önállóan gazdálkodnak, a dologi kiadásokra biztosított pénzeszközeiket csak a Polgármesteri Hivatal által meghatározott ütemben és mértékben használhatják fel. Az intézmény részére biztosított éves keretet csak a Képviselő- testület csökkentheti, illetőleg vonhatja el. Az intézmény a kötelező térítési díjon és a Képviselő- testület által kötelezően előírt bevételi összegen felüli bevételével szabadon rendelkezik, azt alapfeladatainak sérelme nélkül felhasználhatja dologi kiadásokra. (3) Az önkormányzat költségvetése az államháztartás része, ahhoz teljes pénzforgalmával kapcsolódik. (4) A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötéséről, vagy befektetéséről - a képviselő-testület folyamatos tájékoztatása mellett - saját hatáskörében döntsön a Pénzügyi Bizottság véleményének előzetes kikérése után. (5) A polgármester az önkormányzati vagyon helyzetének alakulásáról évente egy alkalommal köteles tájékoztatni a képviselő-testületet. 75. (1) Az intézmény vezetője egy személyben felelős az intézmény gazdálkodásának szabályszerűségéért, a jegyző gazdálkodásra vonatkozó utasításainak végrehajtásáért, az általa vonatkozó jogszabályok és a képviselő-testület felhatalmazása alapján- kiadott szabályzatokban foglaltak betartásáért, az intézmény számára előírt bevételi és kiadási terv teljesítéséért. (2) A Polgármesteri Hivatal a kisebb összegű készpénz kifizetéseiket a házipénztárban kezelt ellátmányból a házipénztárra vonatkozó szabályok szerint- teljesítik. (3) Az önkormányzat gazdálkodását az Állami Számvevőszék ellenőrzi. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 35

36 (4) A saját intézmények ellenőrzését a képviselő-testület a Polgármesteri Hivatal útján látja el. (5) Az önkormányzat ellenőrzése: - lehet külső: a) az önkormányzatnál külső ellenőrzést végezhetnek az Európai Unió különböző szervezetei, az Európai Unió által nyújtott támogatások tekintetében; b) Pest Megyei Kormányhivatal; c) Állami Számvevőszék; d) Magyar Államkincstár; e) az uniós támogatások kezelését irányító hatóságok és a kifizető hatóságok; - lehet belső ellenőrzés: a) Az önkormányzat gazdálkodásának belső ellenőrzéséről jogszabályban meghatározott képesítésű ellenőr útján gondoskodik a Képviselő-testület; b) FEUVE (belső ellenőrzési rendszer) kiépítésével; c) könyvvizsgálat; (6) Az önkormányzat gazdálkodásának belső ellenőrzéséről jogszabályban meghatározott képesítésű külsős ellenőr útján gondoskodik a képviselő-testület. 76. (1) A pénzügyi bizottság egyebek között- az önkormányzatnál és intézményeinél: a.) véleményezi az éves javaslatot és a végrehajtásról szóló féléves, éves beszámoló tervezeteit és terjeszti elő a képviselő-testületnek, b.) figyelemmel kíséri a bevételek és kiadások alakulását, különös tekintettel a saját bevételekre, a vagyonváltozás (vagyon növekedés, és csökkenés) alakulását, értékeli az azt előidéző okokat, c.) vizsgálja a hitelfelvétel indokait és gazdasági megalapozottságát. (2) A pénzügyi bizottság vizsgálati megállapításait haladéktalanul közli a képviselőtestülettel. XIII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 77. (1) Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat kihirdetésének napját követő napon lép hatályba, egyidejűleg a 12/2009.sz. (XI.27.) számú, valamint az azt módosító önkormányzati rendeletek, 13/2010. (X. 14.) valamint 14/2010 (XI.03.) sz. rendelet hatályukat veszti. (2) Az SZMSZ hatályosulását a jegyző figyelemmel kíséri és szükség esetén kezdeményezi annak módosítását. 36 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

37 (3) Az SZMSZ, mellékleteivel együtt bárki számára megtekinthető a polgármesteri hivatal jegyzői irodájában, ügyfélfogadási időben, vagy a honlapon. (4) A rendelet mellékletei : 1. sz.: Újhartyán Község alapító okirata 2. sz.: Újhartyán Község képviselő-testületének névsora 3. sz.: Újhartyán Község Önkormányzat intézményeinek jegyzéke 4. sz.: Újhartyán Község Önkormányzata által létrehozott gazdálkodó szervezetek jegyzéke 5. sz.: Újhartyán Község Önkormányzata által létrehozott alapítványok, közalapítványok jegyzéke 6. sz.: Újhartyán Község Önkormányzatának képviselő-testületi feladat-és hatáskörök felsorolása 7. sz.: Újhartyán Község Önkormányzatának a polgármesterére átruházott feladat és hatáskörök szabályzata 8. sz.: Újhartyán Község Önkormányzatának bizottságainak hatásköre 9. sz.: Újhartyán Község Önkormányzatának, együttműködést elősegítő társulásainak jegyzéke 10. sz.: Újhartyán Község megválasztott polgármesterének az adott ciklusra érvényes polgármesteri programja 11. sz.: Újhartyán Község Önkormányzatának hivatalos hirdető tábláiról jegyzék 12. sz.: Újhartyán Község Önkormányzatának bizottságai 13. sz.: Újhartyán Község Polgármesterének hatásköri jegyzéke 14. sz.: Újhartyán Község Jegyzőjének feladat és hatásköri jegyzéke 15. sz.: Újhartyán Önkormányzatának Polgármesteri Hivataláról, valamint ügyfélfogadásának rendjéről szóló Ügyrendje 16. sz.: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának szolgálati és hivatali titkokról szóló szabályzata 17. sz.: Újhartyán Község Önkormányzatának a Polgármesteri Hivatal közszolgálati adatvédelmi szabályzata 18. sz.: Köztisztviselők teljesítmény értékelése 19. sz.: Vagyonnyilatkozat kezelésről szóló szabályzat 20. sz.: Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata 21. sz.: Civil szervezetek felsorolása 22. sz.: Munkacsoportok felsorolása 23. sz. melléklet: FEUVE 24. sz. melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat hivatalos lapja 25. sz. melléklet: Közérdekű adatok szabályzata (5) Jelen rendelet 12. sz. melléklete módosításra került a 10/2011.(VII.29.) sz. rendelettel, VII. 29-től hatályos. Újhartyán, április 14. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 37

38 Schulcz József Polgármester Göndörné Frajka Gabriella jegyző Záradék: Jelen rendelet a helyben szokásos módon kihirdetésre került. Újhartyán, április 14. Göndörné Frajka Gabriella jegyző 38 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

39 Polgármesteri Hivatal ALAPÍTÓ OKIRATA 1. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzatának Képviselő-testülete - a helyi önkormányzatokról szóló többször módosított évi LXV. törvény ( továbbiakban Ötv.) 38. (1) és (3) bekezdésében, az államháztartásról szóló, többször módosított évi XXXVIII. Törvény( A továbbiakban Áht.) 88. (1) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján, az Önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatellátásra létrehozott munkaszervezete részére az alábbi (egységes szerkezetbe foglalt) Alapító okiratot adja ki: 1. A Költségvetési szerv megnevezése: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ( továbbiakban : szerv) 1.2. A Költségvetési szerv rövid megnevezése: Polgármesteri Hivatal 2. A Költségvetési szerv székhelye, címe: 2367 Újhartyán, Fő u. 21 A szerv PIR száma: A szerv létrehozásáról rendelkező jogszabályok (határozatok): A szerv napjával történő létrehozásáról a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. Törvény rendelkezett. 4. A szerv közvetlen jogelődjének neve, székhelye: Községi Közös Tanács Végrehajtó Bizottsága. 2367, Újhartyán Fő u A szerv jogszabályban meghatározott közfeladata: Önkormányzati igazgatás 6. A szerv alap-, kiegészítő-, és vállalkozási tevékenysége: 6.1./ A szerv az alábbi alaptevékenységet végzi el ( december 31. napjáig érvényes szakfeladatrend szerint ) : Ellátandó alaptevékenységek: Helyi Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 39

40 Az alapított szerv állami feladatként ellátandó alaptevékenységei a KSH által kiadott Gazdasági Tevékenységek Egységes Ágazati Rendje szerinti besorolás (a TEÁOR), illetve szakfeladat rend besorolás szerint: / A szerv alap tevékenysége ( a Magyar Köztársaság Pénzügyminisztere által kiadott, jelenleg december 31. napjáig érvényes szakágazati rend szerint): TEÁOR szerint KSH szakfeladat rend szerint száma Neve Száma Neve Út, autópálya építése Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása Saját, bérelt ingatlan Saját, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése bérbeadása, üzemeltetése Általános közigazgatás Önkormányzatok igazgatási tevékenysége Települési és területi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenység Önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulási intézmények ellátó, kisegítő szolgálatai Szakmai tevékenységet irányító és kisegítő szolgálatai Város és Községgazdálkodás szolgáltatás Települési vízellátás és vízminőség-védelem Közvilágítási feladatok Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Szórakoztató sport kultúra kisegítő szolgálat Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások feladatra nem tervezhető elszámolása Önkormányzati. Hitel és értékpapír elszámolás Iskolai előkészítő oktatás Óvodai nevelés Alapfokú oktatás Nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás Általános járóbeteg-ellátás Háziorvosi szolgálat Egyéb humán-egészségügyi Védőnői szolgálat Ellátás Idősek, fogyatékosok szociális Rendszeres szociális pénzbeli ellátások Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátások Eseti pénzbeli szociális ellátások Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások Szennyvízgyűjtése, kezelése Szennyvízelvezetés- és kezelés Települési hulladékok kezelése, köztisztasági Tevékenység 40 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

41 Könyvtári, levéltári Közművelődési könyvtári tevékenység tevékenység / A szerv kiegészítő tevékenysége ( a Magyar Köztársaság Pénzügyminisztere által kiadott, jelenleg december 31. napjáig érvényes szakágazati rend szerint): TEÁOR szerint KSH szakfeladat rend szerint száma Neve Száma Neve Egyéb vendéglátás Munkahelyi vendéglátás Saját vagy bérelt ingatlan Saját vagy bérelt ingatlan bérbeadása bérbeadása üzemeltetése üzemeltetése Idősek, fogyatékosok szociális Kiegészítő alapellátás szolgálata Szociális étkeztetés Házi segítségnyújtás Szennyvízgyűjtése, kezelése Településtisztasági szolgálat / A szerv kisegítő tevékenysége ( a Magyar Köztársaság Pénzügyminisztere által kiadott, jelenleg december 31. napjáig érvényes szakágazati rend szerint): TEÁOR szerint KSH szakfeladat rend szerint száma Neve Száma Neve Saját vagy bérelt ingatlan Saját vagy bérelt ingatlan bérbeadása bérbeadása üzemeltetése üzemeltetése / A szerv alap tevékenysége ( a Magyar Köztársaság Pénzügyminisztere által kiadott, január 01. napjától érvényes szakágazati rend szerint): TEÁOR szerint KSH szakfeladat rend szerint száma Neve Száma Neve Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 41

42 84.11 Általános közigazgatás Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos települési és területi kisebbségi Önkormányzati választáshoz kapcsolódó tevékenységek Európai parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Pályázat-és támogatáskezelés, ellenőrzés Központosított informatikai szolgáltatások Önkormányzati szolgáltatások, tevékenységek Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő szolgáltattatások Közvilágítás Költségvetési pénzellátás technikai szakfeladatai Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Központi befizetések Egészségbiztosítási alap bevételei(elszámolásai) Nyugdíjbiztosítási alap bevételei(elszámolásai) Iskolai előkészítő oktatás Óvodai nevelés ellátás Sajátos nevelési igényű gyerekek óvodai nevelése, ellátása Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés ellátás Alapfokú oktatás Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4 évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése. Oktatása ( 1-4 évfolyam) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1-4 évfolyam) Általános iskolai tanulók nappali 42 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

43 rendszerű nevelése, oktatása( 5-8 évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása ( 5-8 évfolyam) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása( 5-8 évfolyam) M.n. s. egyéb oktatás Oktatást kiegészítő tevékenység Általános járóbeteg-ellátás Általános iskolai napközi otthoni nevelés Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók napközi otthoni nevelése Általános iskolai tanulószobai nevelése Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése Fejlesztő felkészítés Háziorvosi alapellátás Háziorvosi ügyeleti ellátás Egyéb humán-egészségügyi ellátás Család-és nővédelmi egészségügyi gondozás Ifjúság-egészségügyi gondozás Önkormányzati pénzbeli ellátások Rendszeres szociális segély Idős korúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Helyi eseti lakásfenntartási támogatás Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások Önkormányzati természetbeni ellátások Adósságkezelési szolgáltatás Közgyógyellátás Köztemetés M.n.s. egyéb szociális bentlakás nélkül Szociális étkeztetés Házi segítségnyújtás Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 43

44 Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatás Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások Civil szféra, civil szervezetek megerősödését célzó tevékenységek, programok, támogatások Civil szervezetek működési támogatása Civil szervezetek program- és egyéb támogatása Esélyegyenlőséget és társadalmi integrációt elősegítő komplex és speciális közfeladatok, programok és támogatások Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkoztatás / A szerv kiegészítő tevékenysége ( a Magyar Köztársaság Pénzügyminisztere által kiadott, január 01. napjától érvényes szakágazati rend szerint): TEÁOR szerint KSH szakfeladat rend szerint száma Neve Száma Neve Előadó-művészeti tevékenység Egyéb előadó-művészeti tevékenység Előadó-művészeti tevékenységet kiegészítő tevékenység Előadó-művészeti tevékenységet kiegészítő tevékenység Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások megszervezése Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése Könyvtári. levéltári tevékenység Közművelődési tevékenységek Sportlétesítmény működtetése Sporttevékenység támogatása Nem veszélyes hulladék gyűjtése Könyvtári szolgáltatások Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Települési hulladék vegyes ( ömlesztett) begyűjtése szállítása, átrakása 44 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

45 38.21 Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés Egyéb szennyeződésmentesítési tevékenységek Út, vasút építése Út, autópálya építése Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Egyéb vendéglátás Óvodai intézményi étkeztetés Iskolai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb étkeztetés Egyéb vendéglátás Saját tulajdonú ingatlan adásvétele Saját tulajdonú ingatlan adásvétele / A szerv kisegítő tevékenysége ( a Magyar Köztársaság Pénzügyminisztere által kiadott, január 01. napjától érvényes szakágazati rend szerint): TEÁOR szerint KSH szakfeladat rend szerint száma Neve Száma Neve Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 7. A szerv által ellátott tevékenységek forrásai: a) Normatív állami támogatás b) Önkormányzati saját forrás c) Pályázati úton elnyert támogatás d) Az önkormányzat saját bevétele e) Pénzbeni és tárgybani adományok f) Államháztartáson belüli és kívüli átvett pénzeszközök Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 45

46 7.1. A szerv kisegítő és vállalkozási tevékenysége, ezek arányainak felső határa a szerv kiadásaiban: A szerv kisegítő tevékenységet az alaptevékenységtől eltérő, az alaptevékenység ellátására létrehozott kapacitás kihasználását célzó, államháztartás körébe tartozó szervezet, vagy természetes személy számára nem kötelezően, és nem haszonszerzés céljából végez. A szerv kisegítő tevékenységei az alábbiak: A szerv használatában, birtokában álló helyiségek (helyiség-csoport) kisegítő tevékenység céljára történő hasznosítása A szerv kisegítő tevékenysége folytatásából származó kiadása nem haladhatja meg a szerv tárgyévi intézményi költségvetése kiadási előirányzatának 10%-át A szerv vállakózási tevékenységet nem folytat. 8. A szerv működési köre: Újhartyán közigazgatási területe 9.1. A szerv irányító szerv(einek) neve/székhelye: A szerv alapítása, átalakítása, megszüntetése, továbbá a szerv alapító okiratának kiadása, szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása ( a továbbiakban együtt: alapító jogok) Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testülete 2367 Újhartyán, Fő u A szerv vezetőjének a.) kinevezése, felmentése, illetőleg fegyelmi felelősségre vonása: Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testülete b.) a vele kapcsolatos egyéb munkáltatói jogok gyakorlása: Újhartyán Község Önkormányzat polgármestere A szerv gazdasági vezetőjének kinevezése vagy megbízása, felmentése vagy a megbízás visszavonása, díjazásának megállapítása: A szerv tevékenységének szabályszerűségi, pénzügyi, valamint teljesítmény-ellenőrzése: Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testülete A fejezetet irányító szerv külön törvényben meghatározott az államháztartás működésével és gazdálkodásával kapcsolatos jogainak gyakorlása: A szerv jelentéstételre vagy beszámolóra való kötelezése. Újhartyán Község Önkormányzat polgármestere A jogszabályban meghatározott esetekben a szerv döntéseinek előzetes vagy utólagos jóváhagyása: Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testülete Egyedi utasítás adása feladat elvégzésére vagy mulasztás pótlására. Újhartyán Község Önkormányzat polgármestere 9.2. Alapító jogokkal felruházott irányító szerv(ek) neve, székhelye: Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testülete 2367 Újhartyán, Fő u Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

47 9.3. Felügyeleti szerv(ek) neve, székhelye: Pest Megyei Kormányhivatal 10. A szerv típus szerinti besorolása: Helyi államigazgatási szerv A tevékenysége jellege alapján: Közhatalmi szerv A közszolgáltató szerv fajtája: A feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: önállóan működő és gazdálkodó szerv A szerv jogállása. Önálló jogi személy 11. A szerv vezetőjének (vezető szerve, testülete tagjainak) kinevezési, megbízási választási rendje: A jegyzői állást nyilvános pályázat útján kell betölteni. A jegyzőt az alapító jogokkal felruházott irányító szerve (képviselő-testület )-köztisztviselői jogviszony keretein belül- nevezi ki, határozatlan időre. A pályázati eljárással kapcsolatos feladatokat a polgármester látja el. 12. A szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: A szerv foglalkoztattjainak kinevezésére, kinevezése módosítására, illetve a szervvel (munkáltatóval) fennálló jogviszony megszűnésére elsődlegesen a köztisztviselők jogállásáról szóló, többször módosított XXIII. Törvény (továbbiakban: Ktv.) a Ktv. Kifejezett rendelkezése hiányában, másodlagosan a Munka Törvénykönyvéről szóló, többször módosított évi XXII. Törvény (továbbiakban Mt.) rendelkezései irányadók. 13. A szerv vezetőjének azon jogosítványai, amely körében a szerv képviselőjeként járhat el: A szerv szervezeti és működése rendjét a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata illetve a Polgármesteri Hivatal Ügyrendje határozza meg, amelyet a jegyző készít el és a képviselő-testület hagy jóvá. 14. A jogi személyiségű szervezeti egység(einek) adatai: Az alapító és fenntartó neve és címe: Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testülete 2367, Újhartyán Fő u A szerv típusa: A szerv nemzeti, etnikai és más kisebbségi feladatai: nemzetiségi oktatás, testvérvárosi kapcsolat, nemzetiségi programok szervezése, lebonyolítása 18. A szerv tagintézményei: ---- Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 47

48 19. A szerv telephelye(i) címe(i): A szerv feladatellátását szolgáló vagyon: A képviselő-testület a szerv részére biztosítja, használatra átadja az Újhartyán, Fő u. 21. szám alatt lévő 236 hrsz.-ú 1845 m 2 területű ingatlant, a rajta álló épülettel, valamint az épületek berendezési tárgyaival, tartozékaival A szerv székhely épülete az önkormányzati törzsvagyon része, korlátozottan forgalomképes, így a szerv a székhely épületet nem jogosult elidegeníteni A szerv rendelkezésre álló vagyontárgyakat a közfeladatai ellátásához szabadon felhasználhatja, egyéb célú hasznosításához a fenntartó képviselő-testület írásbeli hozzájárulása szükséges. 21. A szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: OTP Bank Dabas fiókjánál vezetett A szerv vagyona feletti rendelkezési joga: A Polgármesteri Hivatal a képviselő-testület által mindenkori rendeletében megállapított, részére jóváhagyott előirányzatok felett, teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó szerv, amely ellátja az Önkormányzat által más szervhez nem tartozó szakfeladatokkal kapcsolatos gazdálkodási tevékenységet és elvégzi a részben önállóan gazdálkodó szervek gazdálkodási feladatait A szerv az Ámr. 14 (2) bekezdés d/ pontjában, valamint az Ámr. 14. (3) bekezdés a/ pontjában meghatározott önálló gazdálkodási jogkörrel, önállóan működő szerv, figyelemmel szakmai tevékenységének önállóságára, illetőleg jelentős és vagyonhasználati igényének nagyságára, a gazdálkodási feladatok összetettségére melyet célszerű gazdaságilag önállóan működtetni A szerv gazdálkodási felügyelete alatt álló, szakmailag önálló, önállóan működő szervek: - Újhartyán Német Nemzetiségi Általános Iskola - Német Nemzetiségi Óvoda Újhartyán 23. A szerv kör alakú körbélyegzőjének felirata: A Polgármesteri Hivatalnál vezetett ún. bélyegző nyilvántartás alapján. 24. Az alapító okirat hatályába lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Képviselő-testület 47/2009.( IV.29.) számú határozatával jóváhagyott Alapító Okirat. Záradék: Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testülete az alapító okirat módosítását (s így az egységes szerkezetű új alapító okiratot) szeptember 23.-ai ülésen a 101/2009.(IX.23). sz. Képviselő-testületi határozattal fogadta el. Újhartyán, április Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

49 Göndörné Frajka Gabriella ph. Schulcz József jegyző polgármester 2. számú melléklet Újhartyán Község Képviselő-testületének névsora Polgármester: Alpolgármester: Schulcz József Dr. Kökényesi Imre Képviselők: - Dr. Szikszay Péter - Tóth Antal - Lauter Antal - Éger Ákos - Majer György Fogadó órái: (előzetes telefonon történő bejelentkezés szükséges a Hivatal központi számán) Polgármester: Schulcz József - minden héten Hétfői napon óráig Polgármesteri Hivatal Alpolgármester: Dr. Kökényesi Imre - minden hónap első kedd óráig Orvosi Ügyeleti Központ Képviselők: - Dr. Szikszay Péter - minden hónap első kedd óráig a Polgármesteri Hivatal Nagyterem - Tóth Antal - minden hónap első hétfő óráig a Polgármesteri Hivatal Nagytermében - Lauter Antal - minden hónap első hétfő óráig a Polgármesteri Hivatal Nagytermében - Éger Ákos - minden hónap első szerda óráig a Polgármesteri Hivatal Nagytermében - Majer György - minden hónap első szerda óráig az Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 49

50 Általános Iskolában 3. számú melléklet: ÚJHARTYÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT INTÉZMÉNYEINEK JEGYZÉKE 1. Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Cím: 2367 Újhartyán, Fő u. 21. Tel: 06-29/ , Tel.Fax: 06-29/ , 2. Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola Cím: 2367 Újhartyán, Zrínyi u. 1. Tel: 06-29/ , , Tel.Fax: 06-29/ Német Nemzetiségi Óvoda Újhartyán Cím: 2367 Újhartyán, Béla gödör 3. Tel: 06-29/ Konyha Cím: 2367 Újhartyán, Béla gödör 3. Tel: 06-29/ Közművelődési szintér Cím: 2367 Újhartyán Faluközpont, Hősök tere Védőnői szolgálat Cím: 2367 Újhartyán, Fő u Háziorvosi ügyelet Cím: 2367 Újhartyán, Fő u Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

51 4. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzata által alapított gazdálkodó szervezet jegyzéke 1. ÚJFÖLD Ingatlanfejlesztő és Forgalmazó Kft. Székhelye: 1124 Budapest, Csörsz u. 45. Fióktelepe: 2367 Újhartyán, Fő u. 21. Cégjegyzékszám: Adószáma: Újhartyán Községi Vízmű Üzemeltető Kft. Székhelye: 2367 Újhartyán, Cigleher u. 1/a. Cégjegyzékszám: /38 Adószáma: Újhartyán-Kakucs Szennyvíztisztító Kft. Székhelye: 2366 Kakucs, Fő u. 20. Cégjegyzékszáma: Adószáma: REMONDISZ-OKÖT Kft. Székhelye: 2370 Dabas, Szent István u Cégjegyzékszáma: Adószáma: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 51

52 5. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzata által létrehozott alapítványok, közalapítványok jegyzéke 1. Egy csepp öröklét Közalapítvány Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 21. Adószáma: Kuratórium tagjai: Elnök: Majer György Tag: Klemencz Györgyné Tag: Cserna András Tag: Majer Ferencné Tag: Klemencz Tiborné Felügyelő Bizottság tagjai: Elnök: Wojniczky László Tag: Dormány László Tag: Schulcz István 2. Újhartyán Közbiztonságáért Közalapítvány Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 21. Adószáma: Kuratórium tagjai: Elnök: Streifer András Tag: Dormány László Tag: Rizmajer Lőrinc Tag: Kulima Péter Felügyelő Bizottság tagjai: Elnök: Petrányi Pál Tag: Surman András Tag: Cserna Antal 52 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

53 6. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő-testületi feladat és hatáskörök felsorolása A 7. számú melléklet a képviselő-testület faladat-és hatáskörét tartalmazza, terjedelme miatt mellékletként itt nem kerül feltüntetésre, a Jegyzői irodában megtekinthető. Jelen szabályzat 7. számú mellékletét képezi az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Hivatalos kiadványa HATÁSKÖRI JEGYZÉK XIV. évfolyam 4/1 szám október száma, amely részletesen rögzíti a helyi önkormányzatok képviselőtestületének feladat-és hatáskörét. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 53

54 7. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesterére Átruházott feladat-és hatáskörök jegyzéke 1.- Köteles az arra rászorulók- tekintet nélkül hatáskörére és illetékességére átmeneti segély, étkezést, illetve szállást biztosítani, ha ennek hiánya a rászorulónak az életét, testi épségét veszélyezteti évi III. tv, 7. (1) bek. Haladéktalanul értesíti az ellátást biztosító, az évi III. tv. 7 /1/ bek. Szerinti ideiglenes intézkedéséről a hatáskörrel rendelkező illetékes szervet. Az értesítéssel egyidejűleg követelheti a kifizetett átmeneti segély megtérítését évi III. tv. 7 (2) bek. 2.- Rendeletben meghatározott átmeneti segélyt nyújt a létfenntartást veszélyeztető, rendkívüli élethelyzetbe került, valamint időszakosan vagy tartósan létfenntartási gonddal küzdő személyek részére évi III. tv. 45 (1) bek. Átmeneti segély adható alkalmanként és havi rendszerességgel. Az alkalmankénti segély gyógyszertámogatásként, illetve az egészségbiztosítás által nem, vagy csak részben támogatott egészségügyi szolgáltatás díjaként is megítélhető. A havi rendszerességgel adott átmeneti segély jövedelem- kiegészítő támogatásként, rendszeres nevelési támogatásként, továbbá az önkormányzat rendeletében meghatározott más ellátási formaként is nyújtható évi III. tv. 45 (2) bek. 3.- Temetési segélyt nyújthat annak, aki a meghalt személy eltemetéséről gondoskodott, annak ellenére, hogy arra nem volt köteles, vagy tartására köteles hozzátartozó volt ugyan, de a temetési költségek viselése a saját, illetve családja létfenntartását veszélyezteti évi III. tv. 46 (1) bek. 4.- Dönt arról, hogy egyes pénzbeli ellátásokat egészben vagy részben természetbeni szociális ellátás formájában nyújtja évi III. tv. 47. (1) bek. 5.- Gondoskodni kell annak a vagyontalan személynek közköltségén történő eltemettetéséről, akinek nincs vagy nem lelhető fel tartására köteles és képes hozzátartozója. Be kell jelenteni a területileg illetékes közjegyzőnek, ha utólag tudomására jut, hogy a közköltségen eltemetett után olyan vagyon maradt, amelyből a temetési költsége fedezhető lett volna évi III. tv. 48. (3) bek. 54 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

55 Kötelezni kell a tartásra köteles személyt vagy az örököst a köztemetés költségeinek megtérítésére, ha a közköltségen eltemetett személy tartásáról másnak kellett volna gondoskodnia évi III. tv. 48. (3) és (4) bek. Igényelheti a meghalt személy utolsó állandó lakóhelye szerinti települési önkormányzattól a köztemetés költségeinek megtérítését évi III. tv. 48. (2) bek. 6.- Határozattal dönt a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátás igénybe vételéről évi III.tv. 94. a) pont Értesíteni kell az alapellátást nyújtó intézmény vezetőjét a beutaló határozat egy példányának megküldésével évi III. tv. 94/A. Megvizsgálja, hogy a beutalás feltételei továbbra is fennállnak- e, ha a bentlakásos szociális intézményi elhelyezés határozott időre szól. Ennek eldöntéséhez a beutalt kezelőorvosának szakvéleményét is ki kell kérni évi III. tv. 108 (1) bek. Ha a beutalás feltételei nem állnak fenn, az elhelyezést megszűnteti és erről a beutaltat, valamint a tartásra kötelezetteket, továbbá az elhelyező intézmény vezetőét értesíti évi III. tv (3) bek. Az elhelyezést további egy évvel meghosszabítja, ha a beutalás időtartama eltelt, azonban a beutalt állapota miatt családi környezetébe nem térhet vissza évi III. tv (4) bek. Határozattal dönt az áthelyezésről évi III. tv (3) bek. Be kell szerezni az évi III. tv /2/ bek. A-b. pontjában meghatározott esetekben a jogosult kezelőorvosának javaslatát, valamint a jogosult, illetve törvényes képviselőjének egyetértő nyilatkozatát. Ha jogosult, illetve törvényes képviselője az egyetértő nyilatkozatot nem adja meg, az intézményi elhelyezést megszüntetheti évi III. tv (4) bek. Az évi III. tv. 113/A (2) bekezdésében foglaltak esetén, a szakértői bizottság kezdeményezésének megfelelően 30 napon belül intézkedik évi III. tv.. 113/A. (3) bek. 7.- Ingyenes ellátásban részesíti- az e törvényben foglalt kivételekkel- azt a jogosultat, aki: - jövedelemmel rendelkezik - bentlakásos intézményben él, jövedelemmel nem rendelkezik és akinek a térítési díj alapjául szolgáló készpénz vagy ingatlan vagyona, valamint tartásra, gondozásra köteles és képes hozzátartozója nincs évi III. tv (3) bek. a-b 15 napon belül köteles jelezni az engedélyezés alapjául szolgáló körülményekben bekövetkező változást, valamint azt, ha az intézmény három hónap időtartam óta a külön jogszabályban meghatározott alkalmazotti létszám- és szakdolgozói követelményeknek nem felel meg. 188/1999.(XII.16) Korm. R. 9. (1) bek. Határozattal dönt a személyi térítési díj összegéről, ha a jogosult annak összegét vitatja vagy annak csökkentését, illetve elengedését kéri évi III. tv (4) bek. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 55

56 Rendelkezik a térítési díj felülvizsgálata során megállapított új személyi térítési díj megfizetésének időpontjáról évi III. tv (6) bek. A térítési díj fedezetéül szolgáló összeget külön betétkönyvbe kell elhelyezni, amelyet a gondokság alatt álló személyek kivételével az ellátást nyújtó intézmény kezelésébe kell adni. A gondnokság alatt álló személyek esetében a fedezetül szolgáló összeget a gyámi fenntartású betétkönyvben kell elkülöníteni. 29/1993. (II.17.) Korm.r. 17. (1) bek. Határozattal megállapítja a személyi térítési díjat az e -ban foglaltak figyelembevételével, ha az intézményi térítési díjat a tartós elhelyezést nyújtó ellátást az ellátásban részesülő a havi jövedelméből nem tudja megfizetni évi III. tv (3) bek. Ha a gondozás tíz éven belül a haláleset kivételével megszűnik, az egyszeri hozzájárulásnak az időarányos részét visszafizeti évi III tv. 117/B. (1) bek. Tartalmazza a térítés díjat megállapító határozat a jelzálogjog tényét. A jelzálogjog tényéről az ingatlan fekvése szerint illetékes földhivatalt a határozat egy példányának megküldésével tájékoztatni kell évi III. tv (2) bek Meg kell szüntetni az évi II. törvényben meghatározott feltételek hiányában vagy a törvény megsértésével nyújtott szociális ellátást, kötelezni kell az ellátást jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybe vett az évi III. törvényben meghatározottak szerint a megtérítésre évi III. tv. 17. (1) bek. Elrendeli a jogosult kérelmére a teljesítésre köteles szociális hatáskört gyakorló szerv ellen a pénzbeli és a természetben nyújtott ellátásra vonatkozó jogerős határozat végrehajtását évi III. tv Biztosítja a szociálisan hátrányos helyzetben lévő családok anyagi támogatását, így: - a rendszeres gyermekvédelmi támogatást, évi XXXI. Tv rendkívüli gyermekvédelmi támogatást, évi XXXI. Tv általános iskoláskorúak tankönyv és tanszerellátásának évi egyszeri támogatását évi XXXI. Tv. 20/A. - a gyermekintézmények étkezési térítési díjkedvezményeit évi XXXI. Tv Évente felülvizsgálja a rendszeres nevelési támogatásra való jogosultság feltételeit évi XXXI. 20. (4) bek. Kötelezi a jogtalanul felvett segély visszafizetésére a törvényes képviselőt vagy a segélyezettet, ha a rendszeres nevelési segély folyósításához szükséges feltételek megváltozásának bejelentését elmulasztják évi XXXI: tv (2) bek, 10.- Évközi, év végi beszámolót és jelentést készít évi XXXVIII. Tv 80. Az államháztartási mérlegrendszerre és a szervek számvitelére vonatkozó előírások figyelembe vételével kialakítja a pénzügyi és számviteli rendet évi XXXVIII. Tv Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

57 11.- A központosított számfejtést nem igénylő helyi önkormányzat, illetőleg a felügyelete alá tartozó analitikus bérnyilvántartásnak adatait a TÁH-nak tárgy hó 5.-ig megküldi. 217/1999. (XII.27) Korm r Az évi XXXVIII. Tv ában foglalt határidőt követő 30 napon belül a feladat mutató változását közölve lemond a normatív állami hozzájárulásról. 217/1998. (XII.30) Korm.r. 52. (3) bek Együttműködhet a közút építésére, a közút használatában érdekelt magán- és jogi személyekkel I. tv. 31. (1) bek Az általa kezelt közutak tekintetében gondoskodik arról, hogy a közút a biztonságos közlekedésre alkalmas, közvetlen környezete esztétikus és kulturált legyen I. tv (1) bek Köteles megtéríttetni a közút kezelési kötelezettségének megszegésével okozott kárt a polgári jog általános szabályai szerint I. tv. 35. A közút mellett ingatlanon mozgatható hóvédművet, illetőleg műtárgyat és közúti jelzést helyezhet el és tarthat fenn évi tv. 43. (41) bek Útellenőri szolgálatot működtet évi tv. 45. (1) bek Rendelkezik az önkormányzat vagyonának elidegenítéséről, hasznosításáról, megterheléséről, ha annak értéke a 2 millió forintot nem haladja meg. A Polgármester a vagyonnal való rendelkezésről a soron következő Képviselő testületi ülésen köteles írásos beszámolót előterjeszteni A fenntartó nevében aláír az intézménynek által benyújtandó olyan pályázatokat, amelyben a megjelölt saját erő az intézmény költségvetéséből biztosítható/többletforrás nem igényel/ Ellátja mindazokat a feladatokat, melyet e szabályzat, helyi rendelet vagy a képviselőtestület esetenként hatáskörébe utal. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 57

58 8. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat képviselő-testületének állandó Bizottságainak feladata-és hatásköreinek jegyzéke I. Pénzügyi Bizottság Feladat és hatásköre: 1.) Véleményezi és döntésre előkészíti az önkormányzat költségvetését, megfelelő szakmai tartalommal látja el, a továbbiakban védi és képviseli a költségvetést és folyamatosan ellenőrzi a pénzügyi mozgásokat, a végrehajtást. 2.)A helyi adók kivetésére, az adórendelet változtatására tervezetet készít, a lakosság teherbíró képességének felmérése, javaslatok meghallgatása után, valamint informálódik, kapcsolatot teremt más önkormányzatokkal az ott kivetett, vagy kivetésre tervezett helyi adók mértékét illetően. 3.)Egyedi esetekben adó elengedésére, vagy mérséklésére irányuló kérelmek elbírálásánál a háttéradatok megismerése után javaslatot tesz. 4.) Figyelemmel kíséri a polgármesteri Hivatal és az önkormányzat intézményeinek gazdálkodását, azt elemzi és az esetleges módosításokra javaslatot dolgoz ki és terjeszt a képviselő-testület elé. 5.) Folyamatosan közreműködik a pénzügyi ellenőrzéseknél, önállóan is végez ellenőrzést, jegyzőkönyvet készít, az észlelt hibákra, hiányosságokra rámutat, javaslatot tesz, útmutatást ad a hatékonyabb munkavégzésre. Javaslatot tesz a felelősség megállapítására. 6.) Keres és véleményez befektetési lehetőségeket, vállalkozásokat. 7.) Fejlesztéseknél, beruházásoknál, felújításoknál hatékonyan közreműködik. Áttekint és véleményez költségvetést, felmérést és számlákat. Javaslatot tesz a polgármester illetményének emelésére. 58 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

59 II. Szociális Bizottság Feladat és hatásköre: 1.) Minden újhartyáni lakos, ezen belül a legjobban rászoruló emberek életkörülményeinek javítása. 2.) A segélyezés vonatkozásában gyakorolja az önkormányzat e rendeletében átruházott hatásköröket. 3.) Javaslatot tesz az elő lakáshoz jutók támogatására. 4.) Figyelemmel kíséri a lakosság alapellátását, javaslatot tesz annak jobbítására. A lakosság részére nyújtandó támogatások igénylőinél részletes környezettanulmányt készít és azt a testület elé terjeszti. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 59

60 III. Kulturális bizottság Feladat és hatásköre: 1. Részt vesz a község kulturális koncepciójának elkészítésében. 2. Javaslatot tesz kulturális, közművelődési intézmények létesítésére, átszervezésére, megszüntetésére, valamint profiljuk meghatározására. 3. Javaslatot tesz a kulturális, közművelődési intézmény vezetői állásának betöltésére. 4. Javaslatot tesz művészeti támogatások, ösztöndíjak és pályázatok odaítélésére. 5. Véleményezi a község arculatát alakító rendezvények tervét és költségvetését. 6. Véleményezi az önkormányzat által fenntartott közművelődési intézmény alapító okiratát. 7. Véleményezi az önkormányzat által fenntartott közművelődési intézmény költségvetését. 8. Részt vesz a nemzetközi és testvérvárosi kapcsolatok kulturális programjainak tervezésében. 9. Dönt az éves költségvetésben jóváhagyott Kulturális Alap felosztásáról. 10. Jóváhagyja az önkormányzat által fenntartott közművelődési intézmény szervezeti és működési szabályzatát. 11. Jóváhagyja az önkormányzat által fenntartott közművelődési intézmény éves munkatervét. 60 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

61 IV. Vagyonnyilatkozat Vizsgálatával foglalkozó bizottság Feladat és hatásköre: 1. vagyonnyilatkozat ellenőrzése 2. vagyonnyilatkozat kezelése 3. vagyonnyilatkozat nyilvántartása Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 61

62 9. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzatának együttműködést segítő társulásainak jegyzéke 1. Ország Közepe Többcélú Kistérségi Társulás Székhelye: 2370 Dabas, Szent István út 67. Tel.: 06-29/ Fax.: 06-29/ Társult Önkormányzatok Együtt Segítőszolgálat Székhely: 2370 Dabas, Kossuth L u. 1 Tel.: 06-29/ , Háziorvosi Ügyelet Intézményfenntartó Önkormányzati Társulás Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 26. Tel: 06-70/ , 06-29/ Építéshatósági Igazgatási Társulás Székhelye: 2376 Hernád, Köztársaság tér 47. Tel: 06-29/ , , Gyermekorvosi ellátást szolgáló közös körzet Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 26. Tel: 06-29/ Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

63 10. számú melléklet: Újhartyán Község Polgármesterének A ciklusra szóló Polgármesteri és Gazdasági Programja Minden ember ragaszkodik a szülőföldjéhez, a szülői házhoz, ahol nevelkedett. Az anyanyelvéhez, az ismerős tájhoz, az ismerősen nehéz munkájához és a derűs ünnepnapokhoz. Ilyen vagyunk mi is, ebben a faluban élők. A nagyapám sokat mesélt egykori gyermekkori élményéről. Egyszer találkozott egy idős bácsival, aki már igen csak nehezen járt, mégis szőlőt telepített és gyümölcsfákat ültetett. Amikor megkérdezték tőle, hogy miért fáradozik olyan sokat, annyit felelt: Igaz, hogy a gyümölcsöket már nem én eszem, de aki szüretel róluk, egyszer-egyszer talán rám is gondol, és ha nem teszi, az életnek akkor is mennie kell tovább. A kezünkben van az élet, kötelességünk ezt továbbadni másoknak. Ezért építjük, építettük és építeni is fogjuk Újhartyánt tovább a következő nemzedékeknek. Első, és legfontosabb feladatunk ebben a tekintetben az, hogy a település működését hosszútávon biztosítsuk. Ehhez anyagi eszközökre van szükség, hiszen az ideális állapot, az elérendő cél az lenne, hogy az önkormányzat saját bevételei fedezzék a település működésének költségeit. Ezt elsősorban a helyi vállalkozások számának és gazdasági erejének növelésével érhetjük el. Épp ezért kiemelkedően fontos az, hogy új cégek települjenek az Ipari Parkba. Ma egyértelműen látható, hogy az önkormányzati rendszer átalakítás előtt áll, ezért, ha nyertesei akarunk lenni a változásoknak, akkor meg kell növelnünk településünk gazdasági erejét. De ugyanakkor fontos a kiadások racionális csökkentése is lehetőség szerint, mégpedig anélkül, hogy a lakóknak nyújtott szolgáltatások minősége alacsonyabb színvonalú legyen, mert lehetőség szerint a szolgáltatások színvonalának emelésére kell törekednünk. Hitelállományunk kezelhető, de ha módunkban áll, mindenképp üdvös lenne csökkenteni azt. Fontos cél tehát az Ipari park bővítése, hiszen a község saját bevételeit jelentősen növeli, ezzel párhuzamosan munkalehetőségeket teremt. Meg kell találni és jogilag elő kell készítenünk azokat a módozatokat, hogy a helyi vállalkozások a helyi lakost válasszák, ha új munkaerőt kell alkalmazniuk, hiszen nem csak a község működését kell biztosítanunk, hanem lehetőség szerint a helyi családok megélhetését is elő kell segítenünk. Feladatunk a helyi lakosok saját vállalkozásainak segítése, többek között tanácsadással, pályázati lehetőségek felkutatásával. A helyi gazdaságot erősíti az is, ha a település, lakossága, vállalkozásai lehetőség szerint helyi lakosoktól vásárolnak, ha ez a helyi piac elősegítését, és nem monopóliumok kialakulását jelenti. Ebben a tekintetben már most is jelentős előrelépések történtek, az önkormányzat jó példával igyekszik elöl járni. De a Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 63

64 nagyobb piac és összefogás érdekében mindenképpen érdemes ezt a gondolatot kistérségi szintre bővíteni. Sőt, nem tartok elképzelhetetlennek egy testvérvárosi együttműködést sem ebben a tekintetben. Meg kell vizsgálni, az önkormányzat teherbíró képességét is figyelembe véve, hogyan tudja támogatni azokat a vállalkozásokat, akik régóta a településen működnek, itt fizetnek adót, helyi termékeket dolgoznak fel, és helyi munkaerőt foglalkoztatnak. A község közútjainak szinten tartása, lehetőség szerint fejlesztése is fontos feladat ebben a ciklusban. Fontos fejlesztésnek tartanám az Arany János utca bel és külterületi részének felújítását, valamint az un. hernádi csomópont körforgalommá alakítását is. Ezzel egy nagyon veszélyes pont lenne biztonságosabbá téve, de ebből a szempontból fontos átgondolnunk a templom előtti kereszteződést is, hiszen jelen helyzetben az sem nyújt megfelelő biztonságot. Ez fokozottan igaz lesz akkor, ha a régi óvoda megfelelően lesz hasznosítva a későbbiekben, ami szintén cél kell, hogy legyen. Biztonság tekintetében továbbra is komoly prioritása van a térfigyelő kamerarendszernek, ami alapjaiban javítaná a település és a lakók vagyonának, biztonságának védelmét közvetlenül, de preventív módon is. Épp ezért, ez olyan jelentőségű feladat, amit nemcsak pályázati pénzből, hanem akár más módon (közadakozás, saját forrás) is mindenképp szükségesnek tartok létrehozni. Fel kell mérni, hogy milyen lehetőségeik vannak azzal kapcsolatban, hogy a fiatalok ingatlanhoz jutását megkönnyítsék a településen belül. Itt a testületnek az a feladata, hogy kiválasszon olyan terülteket, ahol telkeket alakíthat ki. Ezen területeken a helyi lakosok kedvezőbb áron jutnának ingatlanhoz, hiszen stratégiai fontosságú a fiatalok helyben tartása, az elöregedés megállítása. A Lovaspark, az egykori Halastó újjáélesztésére való törekvés, a Civilek és az Egyház Mária Kápolna projektje, és minden más rekreációs célú fejlesztés még ha az magánfejlesztés issegítése is feladatunk, hisz a szabadidős és természetvédelmi és kulturális vonatkozásban is profitálhat a település egy ilyen beruházással. A környezet és az egészség védelme is alapvető fontosságú célunk kell, hogy legyen. Szerencsére folyamatban van a szeméttelep rekultivációja, és küzdünk a zajvédő fal meghosszabbításáért is, de minden más lehetőséget meg kell, hogy ragadjunk környezetünk érdekében. Szerencsére a művelődés terén már történt előrelépés, -újra van koordinálója a településenreméljük, ez a közeljövőben már sokak megelégedésére szolgál majd. Kiemelkedő jelentősége lesz kulturális szempontból a évnek, hiszen ez a 250. évfordulója őseink betelepülésének. Méltó módon kell megemlékeznünk erről. Községünk oktatási intézményeit meg kell védeni a központosító törekvésekkel szemben. Az intézményeket támogatni kell abban, hogy minél széleskörűbb és versenyképes ismeretanyagot adjanak a gyermekek számára. Hosszútávon pedig meg kell vizsgálni, hogy milyen módón tudnak szakmai ismeretanyagot átadni az itt élőknek, ugyanis ezzel segítik versenyképességüket, másrészt erősítik kistérségi vezető szerepünket. Segíteni és ösztönözni kell az intézményeket, hogy minél több pályázati forráshoz jussanak. Kulturális életünk meglehetősen gazdag. Lehetőséget kell adni arra, hogy tovább színesedjék, fejlődjék, eseményekkel gazdagodjon és nagyobb hangsúlyt kapjon a térségen belül. Több teret, több támogatást és több lehetőséget kell adni. Épp ezért a pénzügyi bizottság javaslatára 64 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

65 létrehoztunk egy civil alapot is, mely a helyi szervezeteket tevékenységét segíti. Az egyházzal és a civil szerveződésekkel jó együttműködésre kell törekedni, hiszen céljaink sok esetben közösek. Alapvető, hogy az önkormányzat minden szükséges információt elérhetővé tegyen a lakosság számára, ezért a MAG TV-vel kötött megállapodásunk mellett létrehoztuk a település hivatalos újságát, valamint a községi honlap is megújítás alatt áll. A hivatali munkában vannak fontos és sürgős dolgok. Sürgős dolgok szorításában nem könnyű eldönteni, hogy mi az, ami fontos és mi az, ami kevésbe az. Lesznek nyilván különböző vélemények, hiszen lehetünk alaposabbak, körültekintőbbek, rámenősebbek, udvariasabbak stb. Mégis mindenki akként szolgálja a közt, amilyen önmaga. Épp ezért szeretném megköszönni képviselőtársaimnak, a bizottságoknak, a civil szervezeteknek, azoknak a lakosoknak, akik megtiszteltek minket véleményükkel, elképzeléseikkel; azt, hogy építő módon segítettek abban, hogy milyen feladatokat kell megoldanunk ahhoz, hogy Újhartyán biztos lábakon és jó helyzetben álljon a jövő kihívásai elé. Egy település sikeréhez jó csapatra van szükség, olyan testületre, intézményekre, civil szervezetekre, lakosokra, akik összetartanak, ha kell vitatkoznak, de mindig egy irányba húzzák Újhartyán szekerét. Schulcz József Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 65

66 11. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzatának Hivatalos Hirdető tábláiról jegyzék 1. Polgármesteri Hivatal előtt Cím: 2367 Újhartyán, Fő u Községi POSTA előtt Cím: 2367 Újhartyán, Újsor u Faluközpont előtt Cím: 2367 Újhartyán, Hősök tere Óvoda előtt Cím: 2367 Újhartyán, Kossuth L u Iskola előtt Cím: 2367 Újhartyán, Zrínyi u Újhartyáni vendéglő előtt Cím: 2367 Újhartyán, Pipacs u Orvosi ügyeleti központ előtt Cím: 2367 Újhartyán, Fő u VÍZMŰ előtt 66 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

67 Cím: 2367 Újhartyán, Cigleher u. 1/a 12. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzatának Bizottságai I. Pénzügyi Bizottság Összetétele: 3 fő választott tag :- Éger Ákos - Majer György - Tóth Antal 3 fő képviselő: - Éger Ákos - Majer György - Tóth Antal Külsős tagok: - Kendl Krisztina -Kaldenecker Zoltán Elnök: Tóth Antal II. Szociális Bizottság Összetétele: 3 választott tag: - Dr. Szikszay Péter - Majer György -Tóth Antal 3 fő képviselő: - Dr. Szikszay Péter - Majer György - Tóth Antal Külsős tagok: -Fajth Andrásné -Svébisné Opóczi Judit Elnök: Dr. Szikszay Péter Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 67

68 III. Kultúrális Bizottság Összetétele: 3 választott tag: - Tóth Antal - Majer György - Dr. Szikszay Péter 3 fő képviselő: - Tóth Antal - Majer György - Dr. Szikszai Péter Külsős tagok: -Hornyákné Fajth Teréz - Závodszky Ferenc Elnök: Majer György IV. Vagyonnyilatkozatok vizsgálatával foglalkozó Bizottság Összetétele: 3 választott tag: - Tóth Antal - Dr. Szikszay Péter - Éger Ákos 3 fő képviselő: - Tóth Antal - Dr. Szikszay Péter - Éger Ákos Külsős tagok: - Klemencz Györgyné Elnök: Tóth Antal 13. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesterének Hatásköri jegyzéke 68 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

69 A 15. számú melléklet a Polgármester hatáskörét tartalmazza, terjedelme miatt mellékletként itt nem kerül feltüntetésre, a Jegyzői irodában megtekinthető. Jelen szabályzat 15. számú mellékletét képezi az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Hivatalos kiadványa HATÁSKÖRI JEGYZÉK. 14. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat Jegyzőjének Feladat és hatásköri jegyzéke Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 69

70 A 16. számú melléklet a Jegyző faladat-és hatáskörét tartalmazza, terjedelme miatt mellékletként itt nem kerül feltüntetésre, a Jegyzői irodában megtekinthető. Jelen szabályzat 16. számú mellékletét képezi az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Hivatalos kiadványa HATÁSKÖRI JEGYZÉK XIV. évfolyam 4/2. szám október száma, amely részletesen rögzíti a helyi önkormányzat Jegyzőjének feladatés hatáskörét. ÚJHARTYÁN ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 15. számú melléklet: az Újhartyán Önkormányzatának Polgármesteri Hivataláról, valamint ügyfél fogadásának rendjéről 70 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

71 1.. (1) A polgármesteri hivatal (továbbiakban: hivatal) egységes, saját előirányzata körében önálló szerv. (2) Elnevezése : Újhartyán Község Polgármesteri Hivatala Székhelye : Újhartyán, Fő u (1) A Hivatal alapvető feladata a képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos feladatok ellátása, különös figyelemmel a döntés-előkészítésre és végrehajtására. A polgármester, az alpolgármester és a jegyző feladat- és határkörét, ideértve az egyes ügyintézők hatáskörébe utalt jogköröket is, a képviselő-testület a Hivatal által látja el. (2) A Hivatal a következő alap- és vállalkozási tevékenységet végezhet: a) önkormányzat igazgatási tevékenység, b) önkormányzati vagyon kezelése, hasznosítása, c) szociális és nevelési segélyezés, d) egyéb szociális ellátások, e) polgári védelmi tevékenység, f) sportegyesületek, szövetségek támogatása g) helyiségek bérbe, illetve használatba adása, h) az éves költségvetésben meghatározott beruházási, felújítási, egyéb feladatok lebonyolítása, i) vállalkozási tevékenységek végzése a működésre meghatározott bevételi előirányzat az adott éves költségvetésben meghatározott összeg erejéig, j) bérleti díjból származó bevételek kezelése, k) az önkormányzat elszámolásai (finanszírozás), l) egyéb rendszeres jövedelemszerző szolgáltatás, m) lapkiadás, n) családi események rendezése. 3.. (1) A Hivatal feladatait a belső szervezeti egységekre tagozódva látja el. A Hivatal felépítése a következő : Külön osztályok nincsenek. Pénzügyi csoport van egyedül. A hivatal dolgozóinak a testület által engedélyezett keretlétszáma 12,5 fő a jegyző nélkül. (2) Közvetlenül a polgármesternek alárendelten, munkájukat a jegyző irányításával az 1. számú függelékben szereplő mellékelt munkaköri leírások szerint látják el. A munkaköri leírások tartalmi részét az adott intézmény vezetője saját hatáskörben módosíthatja. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 71

72 (3) A belső szervezeti egységek feladatait, esetleges belső szervezeti tagozódásukat az ügyrend szabályozza. (4) A köztisztviselők jogállásáról szóló évi XXIII. törvény 48/A. (3) bekezdése alapján a képzettségi pótlékra jogosító munkakörük: -pénzügy -anyakönyvvezetés -igazgatás 4.. (1) A Hivatalban a törvényes munkaidő heti 40 óra. (2) A Hivatalban a kiadmányozási jogot a jogszabályok keretei között, a polgármester és a jegyző gyakorolja. Távollétükben ez a jog az alpolgármestert, vagy a testület által megbízott képviselőt, illetve a jegyző tekintetében a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott mindenkori helyettest illeti meg. Kiadmányozási joggal a hatás- és feladatkörét érintő ügyeket illetően a polgármester és a jegyző nem ruház fel senkit aláírási jogkörrel. A kiadmányozási jog részletes szabályait a jegyző által kiadott belső szabályzat tartalmazza. (3) A Hivatal munkaértekezleteinek rendje: a) a Hivatal vezetése a hivatal dolgozói részére heti 1 alkalommal, vagy szükség szerinti számban munkaértekezletet tart. b) a szervezeti egységek vezetői részére szükség szerint, de legalább havi 1 alkalommal munkamegbeszélést kell tartani. 5.. (1) A Hivatal heti ügyfélfogadási rendje: hétfő: 7óra 30-tól 16 óráig szerda : 7 óra 30-tól 16 óráig péntek : 7 óra 30-tól 12 óráig (2) A polgármester, alpolgármester és a jegyző ügyfélfogadási rendje: a) a polgármester : minden hét hétfő napján : 8 órától 12 óráig b) az alpolgármester: - c) a jegyző : miden hét hétfő napján : 12 órától 16 óráig (3) A polgármesteri hivatal vezetője köteles biztosítani az anyakönyvvezető közreműködését a heti szabad- és pihenőnapokon tartott házasságkötéseknél, névadókon és házassági évfordulókon. 72 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

73 6.. (1) Az ügyfeleket az ügyfélfogadási időben a Hivatal bejáratánál jól látható módon tájékoztatni kell. (2) A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az egyes szervezeti egységeknél, illetve az ügyfélszolgálatnál intézhető ügyfajtákat is. 7.. (1) A Hivatal működésének részletes szabályait a jegyző által készített belső szabályzat tartalmazza. (2) Ez a rendelet a kihirdetés napján lép hatályba. (3) A rendelet kihirdetéséről a jegyző gondoskodik. Ügyviteli szabályzat 1.számú függeléke: MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatába építve található. Jelen szabályzat 20. sz. melléklete. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 73

74 Az Ügyviteli Szabályzat 2. sz. függeléke: A TITKOS ÜGYIRATOK KEZELÉSÉNEK SZABÁLYAI 1. Az Ügyviteli Szabályzat alapján a titkos ügyiratok nem tartoznak a központi iktatás rendszerébe. 74 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

75 2. Újhartyán Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatalában keletkező titkos ügyiratokat a polgármester és a jegyző minősíti. Az ügyiraton - a minősítési jelölés mellett ( piros TÜK betűk ) - a minősítés időbeli hatályát, ha az nem lehetséges, a "visszavonásig" jelölést kell feltüntetni. 3. A titkos ügyiratok kezelésére a jegyző jelöli ki a személyeket ( valamint azok helyetteseit ). 4. A titkos ügyiratok betekintésére jogosult személyek körét a minősítésre jogosultak határozzák meg. 5. A Titkos ügyiratok kezelésére az államtitokról és szolgálati titokról szóló évi 5. tvr., valamint a végrehajtásáról szóló 17/1987. (VI.9.) MT. rendelet szabályai az irányadók. 6. A hivatali titoknak minősülő iratokat a Szabályzat előírásainak megfelelően kell kezelni, azzal a kikötéssel, hogy ameddig a polgármester vagy a jegyző nem engedélyezi, az ügyintézőn, valamint az ügyviteli dolgozón kívül más abba nem tekinthet be. 7. A jegyző minden félév vége előtt ellenőrzi a TÜK-iratok kezelésének, ill. őrzésének rendjét. Az Ügyviteli Szabályzat 3. sz. függeléke: A főszámos ügyiratok szabályozását, irattárózását a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet szabályozza. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 75

76 Az Ügyviteli Szabályzat 4. sz. függeléke: AZ ELŐADÓI ÍV KITÖLTÉSÉNEK SZABÁLYAI 76 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

77 1. Az előadói ív bal felső sarkába a Polgármesteri Hivatal által használt fejléces bélyegzőt kell lenyomni. 2. Szám: az iktatásban soron következő szám, ezután egy "/" jelet kell tenni, majd meg kell jelölni az iktatás évét ( pl. 100/1995. ). 3. Az előirat száma : amennyiben az iktatandó ügynek a korábbi években előzménye van, azt ebben a rovatban fel kell tüntetni. 4. Az utóirat száma : az ügyben újonnan érkező ügyirat számát ebben a rublikában kell feltüntetni. 5. Ügyintéző : a polgármester vagy a jegyző által meghatározott köztisztviselő. Ha az ügyintéző kijelölése az előírat alapján már megtörtént, az iktató tünteti fel az ügyiraton az ügyintéző jelzését. A fentebb megjelölt vezetők a korábban kijelölt ügyintéző helyett mást is kijelölhetnek. 6. Tárgy : az ügy tárgyát rövid, de érthető szöveggel kell beírni. A bejegyzés csak az ügy tárgyát legjobban jellemző szavakat, ill. az ügyben érdekelt nevén kívül csak a legszükségesebb szöveget tartalmazhatja. A magánszemély neve után a lakcímet is be kell jegyezni. Az előadói ív többi rovatát értelem szerint kell kitölteni. Az irattári jeleket a 2/1984. (TK.28.) MTTH sz. utasítás alapján kell használni. Ügyviteli szabályzat 5. számú függeléke: Utalványozás és ellenjegyzés Rendje Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 77

78 Utalványozó: Polgármester, Schulcz József Jegyző, Göndörné Frajka Gabriella Ellenjegyző: Pénzügyi csoport vezető, Tóth Anikó Érvényesítő: Gazdálkodási főelőadó, Ménich Andrásné Pénztáros: Pénzügyi előadó, Fábián Józsefné Pénztárellenőr: Pénzügyi csoport vezető, Tóth Anikó A jegyző pénztári felvétel esetében utalványozó a polgármester Schulcz József. A polgármester pénztári felvétel esetén utalványozó a jegyző Göndörné Frajka Gabriella Kiadmányozás rendje A kiadmány hitelesítésével megbízott személy: Kovács Edit igazgatási főelőadó Ügyviteli szabályzat 6. számú függeléke: ÚJHARTYÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA JEGYZŐJÉNEK 78 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

79 UTASÍTÁSA AZ ÜGYIRATKEZELÉS SZABÁLYAIRÓL ÉS AZ ÜGYVITEL SZABÁLYZATÁRÓL I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1, A Szabályzat hatálya Újhartyán Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatalára terjed ki. 2, Az ügykezelés során kezelendő nem minősített irat : az államtitkot, ill. szolgálati titkot nem tartalmazó irat. 3, Titkos ügykezelésben kezelendő irat : a "Szigorúan titkos", valamint a "Titkos" minősítésű és "TÜK-iratként kezelendő" irat. Az irat védelmével kapcsolatos szabályok 1, Iratot munkaköri feladat ellátásán kívül a munkahelyről kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak a jegyző engedélyével lehet, ügyelve arra, hogy tartalmát illetéktelen ne ismerje meg. 2, Ügyfélnek és képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintés lehetőségét és arról másolat készítését oly mértékben kell biztosítani, amennyire ez mások személyiségi jogainak sérelme nélkül lehetséges. 3, Az ügyintézőnél lévő iratba más személy - nem Hivatali dolgozó - az esetben tekinthet be, ha a közhivatali munkájával, tevékenységével összefüggő feladatok ellátása ezt szükségessé teszi. Az ügyiratkezelés szervezete, irányítása és felügyelete 1, Az ügyiratkezelést a Hivatal ügykezelője látja el, a jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően. A jogszabályban nem szabályozott kérdésekben jelen Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. 2, Az iktatást iktatókönyvbe történő iktatással az ügykezelő látja el. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 79

80 3, Az iratok átvételét, átadását, irattározását, valamint továbbítását és selejtezését - a jegyző irányítása mellett - az ügykezelő végzi. 4, A Hivatal iratkezelési és titokvédelmi feladatait a jegyző irányítja és ellátja annak felügyeletét. II. FEJEZET A küldemények átvétele, elosztása és bontása 1, A Hivatal részére postán érkező iratokat, tértivevényeket és más küldeményeket a kézbesítéssel is megbízott hivatalsegéd munkanapokon 8.00 órakor veszi át. 2, Az ügyfél az iratot személyesen is leadhatja az ügykezelőnek vagy az illetékes előadónak. A személyesen benyújtott beadványokról az ügyfélnek átvételi igazolást kell adni. 3, Amennyiben a személyesen átvett küldeményt nem zárt borítékban adják le, az ügyfelet tájékoztatni kell a mellékletek hiányáról - amennyiben hiányos a beadvány, átvétele ilyen esetben sem tagadható meg. 4, Az ügyfelektől átvett iratot haladéktalanul, de legkésőbb az átvételt követő munkanap 9.00 óráig az iktatást végző ügyintéző részére iktatásra át kell adni. A küldemények kezelése 1, A hivatalsegédtől átvett postai küldeményeket az ügykezelő átadja a felbontásra jogosult polgármesternek vagy jegyzőnek. 2, A küldeményeket lehetőség szerint a polgármester és a jegyző együtt bontják fel. 3, A polgármester és a jegyző együttes távolléte esetén a küldeményeket az ügykezelő bontja fel és gondoskodik azok iktatásáról. Amennyiben az iraton szignálás szükséges, azt érkezteti, majd a polgármester vagy a jegyző megérkezésekor azt haladéktalanul szignáltatásra átadja. 4, Amennyiben megállapítást nyer, hogy az ügyben a Hivatalnak nincs hatásköre eljárni, a jegyző intézkedést tesz annak áttételére. 5, A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a feltüntetett tartalom meglétét. Az esetlegesen felmerülő irathiány okát a küldő szervvel - lehetőleg rövid úton - tisztázni kell és ennek tényét az iraton rögzíteni kell. 6, A borítékot mindig az irat mellé kell csatolni, ha a postára adás időpontjához jogkövetkezmény fűződhet vagy, ha a feladó neve és pontos címe az iratból nem állapítható meg. Amennyiben a küldemény pénzt vagy egyéb értéket ( pl. illetékbélyeg ) tartalmaz, az értéket a felbontó köteles az iraton részletesen feltüntetni. Az ügyintéző kijelölése, munkanapló 1. Az ügyintéző iraton történő feltüntetését a postát bontó polgármester vagy jegyző látja el. 2. A Hivatalban a jelen Szabályzat mellékletében meghatározott munkanaplót kell használni. 80 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

81 III. FEJEZET Az iratok nyilvántartásba vétele Iktatás 1. A beérkező iratok folyamatos, központi nyilvántartásba vételéről ( a továbbiakban: iktatás ) a titkársági ügyintéző gondoskodik. 2. Nem tartoznak a központi iktatás körébe : - a közszolgálati nyilvántartáshoz kapcsolódó iratok, - a személyzeti ügyek, - az állami és szolgálati titkot tartalmazó iratok. Az iktatás menete Az iratok nyilvántartásba vétele magába foglalja : - az előzmény esetleges megállapítását és visszakeresését, - előzmény hiányában vagy az alszámok beteltével az előadói ív és az iktatóbélyegző adatainak kitöltését és az előzmény szerelésének, valamint csatolásának feltüntetését, - az eljárási határidők feltüntetését, - előadói munkanaplók vezetését, - a lezárt ügyek irattári jel és az irattárba tétel idejének feltüntetését az előadói íven. 1. Amennyiben a beérkező ügynek előzménye van, azt a jegyző állapítja meg és "előzményes" jelzéssel látja el az iratot. Az ügyintézőknél keletkező irat esetén az ügyintéző köteles az előzményt megállapítani és jelezni. 2. Az előadói ív kitöltésének szabályait a Szabályzat melléklete tartalmazza. 3. Az iratok iktatása gyűjtőszámon vagy főszámon történik. 4. A gyűjtőszámra iktatandó ügyek körét jelen Szabályzat melléklete tartalmazza. 5. A gyűjtőszámra iktatandó ügyek körét az ügyintézők javaslatai alapján a tárgyévet megelőző december 20-ig a jegyző határozza meg. 6. Az iktatott ( és szerelt ) ügyiratot az iktatás napján, de legkésőbb az azt követő munkanap 9.00 óráig az iktatást végző a kijelölt ügyintézőhöz továbbítja. Az irat mutatózása 1. Az iktatókönyv megnyitásával egyidejűleg név- és tárgymutatót kell felfektetni, regiszteres könyvvel. Ennek vezetése az iktatást végző feladata. Határidő-nyilvántartás Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 81

82 1. Határidőbe helyezés előtt az iktató köteles az ügyiratot átvizsgálni annak megállapítása végett, hogy a kezelési utasításoknak, ill. a kezelés szabályainak megfelelő módon eleget tettek-e. Amennyiben nem, az iratot visszaadja az ügyintézőnek. 2. A véglegesen le nem zárt ügy határidőbe helyezését az ügyintéző kezdeményezi. A határidő időtartama 15 napnál kevesebb nem lehet. 3. A jegyző szúrópróbaszerűen ellenőrzi a határidőbevétel indokoltságát. 4. A határidőzés tényét az előadói munkanaplóban is fel kell tüntetni. 5. A határidő figyelése az iktatást végző feladata. Ha a határidő lejárt, annak napján az iratokat az ügyintéző részére átadja. Irattári kivezetés 1. A véglegesen lezárt iratot irattári jellel kell ellátni és irattárba kell helyezni. Az iratot az ügyintéző köteles irattári jellel ellátni. 2. Az ügyirat iktatókönyvből való kivezetését és irattárba helyezését az iktatást végző ügyintéző látja el. Adatszolgáltatás 1. Az iktatást végző havonta lezárja az előadói munkanaplókat és elkészíti az ügyiratok elintézéséről szóló jelentést. 2. A jelentés tartalmazza : - a tárgyhóban ügyintézésre átadott iratok számát, - a 30 napon belül elintézett iratok számát, - a 30 napon túl elintézett iratok számát, - az elintézetlen iratok számát. A munkakör-átadással kapcsolatos rendelkezések 1. Azt a köztisztviselőt, aki a továbbiakban iratokat nem tarthat magánál, a rábízott iratokkal el kell számoltatni. 2. Munkakör átadása esetén átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell felvenni. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalban használatos Bélyegzők jegyzéke: Ügyviteli szabályzat 7. számú függeléke: 82 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

83 Polgármester által használt bélyegzők: Jegyző által használt bélyegzők: Építésügy által használt bélyegzők: Pénzügy által használt bélyegzők: Igazgatás által használt bélyegzők: Anyakönyv vezető által használt bélyegzők: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 83

84 Adóhatóság által használt bélyegzők: 17.számú melléklet: 84 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

85 ÚJHARTYÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA I. Bevezető rendelkezések 1. A szabályozás célja Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 85

86 A szabályozás célja, hogy -amennyiben jogszabály kivételt nem tesz -személyes adatával mindenki szabadon rendelkezhessen, a közérdekű adatokat pedig mindenki megismerhesse. A nyilvántartott személyes adatok védelme érdekében olyan technikai, szervezési intézkedések, ellenőrzési rendszerek kerüljenek kialakításra, melyek biztosítják az adatvédelmi követelmények teljesítését. A szabályozás célja továbbá, hogy biztosítsa a személyes, a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok biztonságos védelmét, az informatikai feldolgozás és tárolás feltételeit. 2. Kapcsolódó jogszabályok a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló módosított évi LXIII. törvény (továbbiakban: Atv.), a statisztikáról szóló módosított évi XLVI. törvény, a köztisztviselők jogállásáról szóló módosított évi XXIII. törvény (továbbiakban: Ktv.), a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló módosított évi LXVI. törvény (továbbiakban: Nytv.), a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. törvény, a helyi önkormányzati képviselik jogállásának egyes kérdéseiről szóló évi XCVI. törvény, a közszolgálati jogviszonnyal összefüggi adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról szóló 233/2001. (XII. 10.) Korm. rendelet, a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló módosított 7/2002. (III. 12.) BM rendelet (továbbiakban: Vhr.), a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló módosított évi LXVI. törvény végrehajtásáról szóló módosított 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet. 3. A szabályozás hatálya A szabályozás hatálya kiterjed a Újhartyán Község Önkormányzat Hivatalára (továbbiakban: Hivatal), belső szervezeti egységeire. 4. Értelmezi rendelkezések Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e miniségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekintheti azonosíthatónak, ha őt közvetlenül vagy közvetve név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemzi tényezi alapján azonosítani lehet. Különleges adat: 86 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

87 a) a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat. Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem esi, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől. Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfeleli tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez. Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezi szervezet, aki, vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang-vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzik (pl. ujjvagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 87

88 alkalmazás helyétől. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezi szervezet, aki, vagy amely az adatkezelő megbízásából -beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történi megbízást is -személyes adatok feldolgozását végzi. Személyesadat-nyilvántartó rendszer (nyilvántartó rendszer): személyes adatok bármely strukturált, funkcionálisan vagy földrajzilag centralizált, decentralizált vagy szétszórt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető. Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezi szervezet, amely, vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval. EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Közösség és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez. Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam. 5. Az adatvédelem szervezete A Hivatalban kezelt személyes adatok védelméről, és a Hivatal tevékenységére vonatkozó közérdekű és közérdekből nyilvános adatok nyilvánosságáról szóló jogszabályi előírások betartásáról a jegyző által megbízott adatvédelmi felelős gondoskodik. A szabályok pontos betartása érdekében szerepe van e munkában a szervezeti egységek vezetőinek, valamint a hivatal minden munkatársának. Az önkormányzat hivatala informatikai hálózatának üzemeltetéséről (ideértve a hardver eszközök karbantartásával, a szoftver hibák elhárításával, az informatikai hálózat külső behatolás elleni védelmével, a hálózati meghibásodás elhárításával kapcsolatos teendőket) a Hivatal rendszergazdája gondoskodik Az adatvédelmi felelős kijelölése és feladatai Adatvédelmi felelőssé feladatai, hatásköre és felelőssége pontos meghatározásával írásban megbízott, jogi, közigazgatási, számítástechnikai vagy ezeknek megfeleli végzettségű köztisztviselő nevezheti ki. Az adatvédelmi felelős a kijelölt munkatársa, aki ebben a minőségében közvetlenül a jegyzőnek van alárendelve. Az adatvédelmi felelős feladatai: - közreműködik, illetőleg segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggi döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában, - ellenőrzi az Atv. és az adatkezelésre vonatkozó más jogszabályok, valamint a Szabályzat 88 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

89 rendelkezéseinek és az adatbiztonsági követelményeknek a megtartását, - kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, és jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót; - jogosult az előírásokat megsértőkkel szemben felelősségre vonási eljárást kezdeményezni, - javaslatot tesz a jegyzőnek, ha az adatbiztonság érdekében intézkedés meghozatalát látja szükségesnek, - ellenőrzi a számítógépes programokat, valamint az archivált adatokat tartalmazó számítástechnikai adathordozók nyilvántartását és tárolását. - koordinálja az adatvédelmi tevékenységet segíti nyilvántartási rendszer kialakítását, módosításait, - feladata az adatvédelmi szabályzat kezelése, naprakészen tartása, illetve a módosítások átvezetése, a belső adatvédelmi nyilvántartás vezetése, - ismerteti a Hivatal dolgozóival az adatvédelmi követelményeket, szükség esetén oktatást szervez, 5.3. A Hivatal munkatársai az adatvédelmi szabályok betartása során: - gondoskodnak az általuk felvett és kezelt adatok jellegének beazonosításáról, tartalmának helyes rögzítéséről és azok védelméről. - napközben esetleges hiba észlelésekor értesítik a rendszergazdát, - lemezmozgások, CD/DVD adathordozón, pendrive-on tárolt adatok mozgatása során minden alaklommal elvégzik a vírusellenőrzést A Hivatal rendszergazdája: - ellátja a Hivatal informatikai hálózatának szakmai felügyeletét. Feladata a rendszerek működése során keletkezett esetleges hibák kijavítása, - felelős a számítástechnikai rendszer üzembiztonságáért, szervezi a hardver eszközök rendszeres karbantartását, - folyamatosan figyelemmel kíséri a veszélyforrások körében bekövetkezett változásokat, szükség esetén intézkedést kezdeményez, - szükség esetén gondoskodik a rendszer újraindításáról, illetve az újraindításhoz szükséges paraméterek reprodukálhatóságáról, - folyamatosan ellenőrzi a védelmi eszközök működését, - a vírusinformációk naprakészen tartása érdekében folyamatosan kapcsolatot tart a vírusvédelemmel foglalkozó szervezetekkel, javaslatot tesz a velük való együttműködésre, - A vírusfertőzés gyanúja esetén gondoskodik a feltételezett fertőzött rendszer izolálásáról, a fertőzés okának felderítéséről, a vírusmentes generálásról, - gondoskodik arról, hogy minden számítógépen és a hálózatokon automatikus vírusellenőrzés működjön, - gondoskodik az eredeti programot és a biztonsági másolatot tartalmazó adathordozó biztonságos őrzéséről, - ellenőrzi a vásárolt szoftverek helyes működését, a használat jogszerűségét, - folyamatosan figyelemmel kíséri és vizsgálja a rendszer működését és annak biztonságát, ellenőrzi a rendszer saját adminisztrációját, javaslatot tesz a rendszer bővítésére, fejlesztésére, - az egyedi alkalmazást használó szervezeti egységgel egyeztetett időpontban az Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 89

90 adatbázisról biztonsági másolatot készít (szerverre, winchesterre vagy CD-re). Az archivált adatokat nyilvántartásba veszi és gondoskodik biztonságos őrzésükről. A fenti feladatok ellátása a szervezeti egységek kijelölt munkatársainak feladata, - a Hivatal adatszerverén létrehozott Átadás nevű mappa adatok átadására szolgál. Az itt található adatok évente két alkalommal előzetesen közölt időpontban törlésre kerülnek, - Az adatszerver további helyein lévő adatok archiválásáról a Hivatal munkatársai gondoskodnak, az archiválás technikai lebonyolításában a rendszergazda/informatikus segítséget nyújt, - a közös könyvtárakba mentett adatokat évente megvizsgálja és a fölöslegessé vált adatokat törli. Az adatokat igény szerint frissíti Az informatikai hálózat meghibásodása esetén a meghibásodás okának és helyének megjelölésével azonnal értesíteni kell a rendszergazdát. A beavatkozásig az addig el nem mentett állományokat, felhasználásokat amennyiben arra lehetőség van el kell menteni. A meghibásodás elhárítását követien fel kell mérni a meghibásodás eredményeként bekövetkezett adatok és állományok sérülését, az adatvesztést. A teljes informatikai hálózat újraindítását követien amennyiben adatvesztés történt az utolsó mentett állományt kell visszatölteni. Helyreállítást és újraindítást követően belső szervezeti egységek határozzák meg -a munkafolyamatokra figyelemmel a szervezeti egységen belüli az egyes munkaállomások és hozzáférések helyreállításának sorrendjét. II. A személyes adatok jogi és technikai védelme 1.Papíralapú, adatot hordozó eszközön nyilvántartott adatok védelme Az ügyiratokat a Hivatal Iratkezelési Szabályzatában előírtak szerint kell kezelni és tárolni. Az ügyiratok kezelése tárolása során arra jogosulatlan személy azokba nem tekinthet be. Ezért a kijelölt ügyintéző, s minden -az ügyirattal kapcsolatba kerüli -köztisztviselő felelősséggel tartozik. A tárolási idő alatt bármilyen adatkezelési eseményről írásos feljegyzést kell készíteni. Az irat típusától függően az irattári jel határozza meg a tárolási időt, melynek lejárta után -a nem selejtezheti iratok kivételével -az iratot selejtezni kell, vagy a Levéltárnak kell átadni. Az ügyiratok tárolási idejének lejárta után az adatokat tartalmazó papírokat úgy kell megsemmisíteni, hogy az azon szereplő személyes adatok felismerhetetlenek -töröltnek tekinthetik -legyenek A Hivatalban az érintett kérelmére induló hatósági ügyintézés során az ügyintéző köteles az érintett figyelmét felhívni arra a tényre, hogy a kérelmére indult eljárásban a személyes adatainak kezeléséhez való hozzájárulását a törvény szerint vélelmezni kell A különleges adatok kezeléséhez az ügyfél hozzájárulását a 1. számú melléklettel vagy jegyzőkönyvben rögzített nyilatkozattal kell kikérni, kivéve, ha a hozzájárulását illetve a 90 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

91 különleges adatát írásbeli beadványban maga az ügyfél közölte Az ügyintézés során csak azokat a személyes, vagy különleges adatokat szabad felvenni, amelyek az ügy szempontjából feltétlenül szükségesek. A felvett adatokat csak az adott ügy intézése érdekében szabad felhasználni, más eljárásokkal, illetve adatokkal nem kapcsolhatók össze Az adatminőség biztosítása céljából személyes adatot csak az ügyfél személyének azonosítására alkalmas és érvényes hatósági igazolványból, különleges adatot az ügyfél írásos hozzájárulása szerint szabad felvenni A papíralapú fogalmazványban és a számítógépen rögzített személyes és különleges (a továbbiakban: személyes) adatokat, amennyiben céljukat betöltötték, további felhasználásuk megakadályozása érdekében felismerhetetlenné kell tenni (papíralapú adathordozó megsemmisítése, számítástechnikai adathordozóból a teljes kiadmánytervezetek, vagy azokból a személyes adatok törlése) Személyes adatokat is tartalmazó iratot a Hivatalból kivinni -munkaköri feladat ellátásának kivételével -csak a jegyző engedélyével lehet. Az ügyintéző ez esetben is köteles gondoskodni arról, hogy tartalmát illetéktelen személy ne ismerhesse meg. Az iratok, illetve az adatok telefonon, faxon, ban csak a Hivatal vonalainak, számítógépeinek igénybevételével továbbíthatók A Hivatal adatszerveréhez távoli hozzáféréssel rendelkező munkatársaknak fokozott gondossággal kell eljárniuk a személyes adatokat is tartalmazó iratok használatakor. Az adatszerverhez való hozzáférés befejeztével a rendszerből haladéktalanul ki kell lépni Az iratokba való betekintés és másolat készítése során biztosítani kell a személyes adatok védelmét. A sokszorosításra kiadott képviselő- testületi és bizottsági előterjesztések védelmét is biztosítani kell, hogy azok tartalmát jogosulatlan személyek ne ismerhessék meg. Az ilyen iratokat elkülönítetten kell kezelni A Hivatal munkatársai soron kívül kötelesek teljesíteni az érintettnek azt a kérelmét, amely a személyes adatai kezelésére vonatkozó tájékoztatásra, vagy az adatainak helyesbítésére, törlésére irányul A Képviselő- testület és a bizottságok üléseiről készült testületi jegyzőkönyvek közül a zárt ülések jegyzőkönyveit és az azokról készült hangfelvételeket elkülönítetten kell kezelni Azon helyiségeket, ahol a számítástechnikai eszközöket működtetik, illetve személyes adatokat is tartalmazó ügyiratok kezelése folyik, munkaidőn kívül, továbbá munkaidőben, ha az ügyintéző nem tartózkodik a szobában, zárva kell tartani A tűzrendészeti előírásokat be kell tartani. Ennek érdekében gondoskodni kell oltókészülék felszereléséről Bekapcsolt berendezéseket felügyelet nélkül hagyni tilos. A napi munka végeztével a számítógépet(ket) áramtalanítani kell, az adathordozókat, dokumentációkat biztonsági zárral Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 91

92 ellátott tűzbiztos szekrényben kell tárolni Amennyiben a számítógépet használó munkatárs hosszabb időre elhagyja a helyét, úgy az általa használt számítógépet kikapcsolja, vagy zárolt állapotba helyezi az illetéktelen hozzáférések elkerülése érdekében. Minden dolgozó csak a saját felhasználónévvel, jelszavával léphet be a hálózatba A számítástechnikai eljárás során keletkezett munkapéldányt, vagy egyéb okból feleslegessé vált példányokat meg kell semmisíteni. 2. A számítástechnikai adathordozón rögzített személyes és közérdekű adatok védelme Az adatkezelés jelentős részben a számítástechnikai eszközök használatával történik, ezért meg kell teremteni a számítógépes adatfeldolgozásban alkalmazott hardver eszközök működési biztonságát. Az adatfeldolgozó programrendszerek, valamint a feldolgozást támogató rendszer-szoftverek alkalmazásakor kiemelt figyelmet kell fordítani azok tartalmi és logikai egységére, előírásszerű felhasználásukra A Hivatalban csak jogtiszta számítógépes programot szabad futtatni. Minden programról biztonsági másolatot kell készíteni, majd az eredeti adathordozót írásvédetté kell tenni. Program telepítési joga kizárólag a rendszergazdának, illetve a szállítónak van Vírusellenőrzés nélkül floppyt vagy más adathordozót a számítógépbe helyezni, arról programot vagy adatot a rendszerbe tölteni tilos A programok felhasználói dokumentációját a felhasználás helyén kell elhelyezni Az adatállományok módosítása kizárólag a feldolgozásra készült programmal végezheti el A számítógép-vagy programhibából adódó adatvesztés esetén az adatrögzítést azonnal be kell fejezni és a további adatvesztés elkerülése érdekében a rendszergazda segítségét kell kérni A számítógépeken tárolt információk biztonságos megőrzése céljából az adatokról biztonsági másolatot kell készíteni A munkaállomások saját könyvtáraiba mentett adatok gondozásáért a felhasználók felelősek A hozzáférés védettségét az operációs rendszer és a felhasználói programok védelmi rendszere biztosítja. - A hálózat supervisor jelszavát a rendszergazdai határozza meg, az azt tartalmazó iratot zárt, lepecsételt borítékban, a jegyzői irodában elhelyezett tűzbiztos lemezszekrényben tárolják. - A munkaállomások felhasználói jelszavait a felhasználók határozzák meg, azt az Informatikai Szabályzatában foglaltak kötelesek megváltoztatni. - Ha bármilyen okból (pl. számítógép meghibásodása, leíró távolléte) fel kell törni egy jelszót tartalmazó borítékot, akkor a felhasználónak új jelszót kell választani. 92 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

93 2.10. Az adathordozók érzékenyek, így óvni kell a közvetlen hő-, por-, víz-, fényhatásoktól, a fizikai sérüléstől, ezért használat közben óvakodni kell a mágneses réteg megérintésétől, használata után pedig zárható dobozban vagy gyári csomagolásban elektromos erőterektől (monitor, televízió, hangszóró, hűtőszekrény, mikrohullámú süti), szennyeződésektől távol kell tartani. A vírust tartalmazó, attól nem mentesítheti adathordozót és a hibás floppykat, CD-ket, DVD-ket selejtezésig elkülönítetten kell tárolni. 3. Személyes adatok célhoz kötöttsége 3.1. Személyes adat akkor kezelhető, ha az érintett, akinek személyes adatát kezelik, ehhez hozzájárul vagy a törvény, illetőleg -törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben -az önkormányzat rendelete elrendeli. A személyes adatok védelméhez fűződő jogot és az érintett személyiségi jogait -ha a törvény kivételt nem tesz -az adatkezeléshez fűződő más érdekek (ide értve a közérdekű adatok nyilvánosságát) nem sérthetik. Az érintett hozzájáruló nyilatkozata nem -illetve csak kifejezett szándéka, beleegyezése esetén -terjed ki arra, hogy személyi adatait más tudomására hozzák Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet, e cél érvényre jutását az adatkezelés minden fázisában biztosítani kell. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, s a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig Az érintettel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályhelyet. Az érintett kérelmére indult eljárásban a szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulását vélelmezni kell. 4. Az érintettek jogai 4.1. Az érintett kérheti adatainak helyesbítését, illetve -jogszabály által elrendelt adatkezelés kivételével annak törlését is. A valóságnak nem megfeleli adatot -ellenőrzési eljárás lefolytatása után -az adatkezelő helyesbíteni köteles Az érintett és képviselője az eljárás során keletkezett iratokba betekinthet, és azokról másolatot készíthet. Nem lehet betekinteni, illetve másolatot készíteni az alábbi iratokról: a.) határozatok tervezetei, b.) ellenőrzési feljegyzések, c.) államtitkot, szolgálati titkot Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, annak céljáról, jogalapjáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapták (kapják) meg az adatokat. Az adatkezelő köteles a tájékoztatásra vonatkozó kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt (legfeljebb azonban 30 napon belül) írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást A tájékoztatás csak a honvédelem, a nemzetbiztonság, bűnmegelőzés vagy bűnüldözés Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 93

94 érdekében, továbbá állami, vagy önkormányzati pénzügyi érdekből, valamint az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében tagadható meg. Az adatkezelő köteles az érintettel a felvilágosítás megtagadásának indokát közölni. 5. A személyes adat módosítása, törlése 5.1. Személyes adatok helyesbítése és törlése csak a törvényben meghatározott eljárással végezheti el. A helyesbítésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adat adatkezelés céljából továbbításra került. Az értesítés mellőzhető, ha ez -az adatkezelés céljára való tekintettel -az érintett jogos érdekét nem sérti A személyes adatot törölni kell, ha: - kezelése jogellenes, - az érintett az Atv. 11. (1) bekezdésének b) pontjában foglaltak szerint kéri, - az adat hiányos vagy téves és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, - az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, - azt a bíróság vagy az adatvédelmi biztos elrendelte. 6. Adatszolgáltatás külső szerveknek A Hivatal más szerv és természetes személy részére adatot csak jogszabályban meghatározott módon szolgáltathat. A közigazgatási szervektől, bíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől, önkormányzatokról érkezett megkereséseket 15 napon belül kell teljesíteni. Fontos követelmény, hogy a megkeresésekben rögzítve legyen az adatkezelésre való jogosultság, valamint az adatkezelés célja. III. Közérdekű adatok nyilvánossága 1. A közérdekű adatok közzététele 1.1. A Hivatal feladatkörében -az SZMSZ-ben meghatározottak szerint -eljáró személyek neve és beosztása bárki számára hozzáférhető, nyilvános adat A Hivatalról a hiteles, pontos és gyors tájékoztatást saját kezdeményezéssel, továbbá a szükséges felvilágosításokkal, valamint adatoknak a sajtó rendelkezésére bocsátásával kell elősegíteni A tájékoztatás általános formái: sajtótájékoztatók, fórumok tartása, interjúk adása, internetes megjelenés, tájékoztató kiadványok. Általános tájékoztatási joggal a jegyző rendelkezik. 2. Közérdekű adatok kérelemre történő szolgáltatása 2.1. A közérdekű adat megismerésére irányuló kérelem teljesíthetőségéről a kérelem tárgya szerint illetékes szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján -a jegyző 94 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

95 dönt. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg. Amennyiben a kért adatokat a kérelmező nem tudja pontosan megjelölni, a kérelmezőnek ehhez segítséget kell nyújtani Az igény teljesítésének megtagadásáról és annak indokairól a kérelmezőt a kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül írásban vagy amennyiben az igényben közölte elektronikus levelezési címét elektronikus úton értesíteni kell A közérdekű adat megismerésére irányuló kérelemnek annak teljesíthetősége esetén a kérelem tárgya szerint illetékes szervezeti egység a legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül tesz eleget. Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről a kérelmező jegyzetet készíthet, valamint költségtérítés ellenében -kérheti a dokumentum, illetve dokumentumrész másolatát vagy amennyiben ez aránytalan költséggel nem jár -az adat elektronikus adathordozó útján történi rendelkezésre bocsátását Amennyiben a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. Amennyiben a kérelem már közzétett adatra irányul, ennek tényéről és az adat fellelhetőségéről a kérelmezőt tájékoztatni kell Tudományos kutatómunkához, szakdolgozatok, tanulmányok készítéséhez az anyaggyűjtést és közzétételt a jegyző egyedi kérelem alapján engedélyezheti A Képviselő- testület, illetve a Képviselő- testület szervei elé kerülő előterjesztések, megállapodások, szerződések, előkészítés alatt álló iratok és a döntés-előkészítés körében alkotott iratok nem közérdekűek. Ezek tartalmáról nyilatkozni a döntést megelőzően csak az előterjesztők jogosultak. A döntéshozatalt követi 10 éven belül előterjesztett igény teljesítéséről -az Atv. 19/A (2)-(3) bekezdésében meghatározott szempontok figyelembevételével a megyei jegyző dönt. IV. Különös szabályok 1. A köztisztviselők személyi iratainak és adatainak kezelése A közszolgálati jogviszonnyal összefüggi adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról szóló 233/2001. (XII. 10.) Korm. rendelet alapján kell ellátni a köztisztviselő személyi iratainak és adatainak kezelését, továbbá a közszolgálati alapnyilvántartás és a központi közszolgálati nyilvántartás vezetését. Célja: adatokat biztosítson a közszolgálati jogviszonyról, valamint más ehhez kapcsolódó jogszabályokból eredő, jogszabályokban meghatározott kötelezettségek teljesítéshez és a jogok gyakorlásához. Az e fejezetben foglalt adatvédelmi szabályok betartásáért, ellenőrzéséért a személyi anyaghoz hozzáférhető munkaügyi ügyintéző a felelős. Hatálya: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 95

96 E fejezet hatálya kiterjed a Újhartyán Község Önkormányzat Hivatalánál közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre, ügykezelőkre és fizikai alkalmazottakra (továbbiakban: köztisztviselő). E fejezet rendelkezéseit figyelembe véve kell vezetni a közszolgálati nyilvántartást, kezelni az abban szereplő adatokat, az ahhoz kapcsolódó iratokat és ellátni az informatikai feladatokat. A fejezet hatálya alá tartozik minden olyan irat, vagy egyéb adathordozó (továbbiakban: személyi irat), amely a közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos adatokat tartalmazza, ideértve az annak létesítését kezdeményezi iratot, pályázatot is. 2. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos szabályok Személyi irat minden adathordozó, amely a közszolgálati jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a köztisztviselő személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre: - A személyi anyag iratai (Ktv. 64. (1) bekezdés): alapnyilvántartás adatlapja (számítógépes), önéletrajz, erkölcsi bizonyítvány, esküokmány, kinevezés és annak módosításai, vezetői megbízás és annak visszavonása, címadományozás, besorolás, visszatartás, áthelyezés, teljesítményértékelés, minősítés, közszolgálati jogviszonyt megszüntető irat, hatályos fegyelmi büntetés, közszolgálati igazolás másolata. -A közszolgálati jogviszonnyal összefüggi egyéb iratok. - A köztisztviselőnek a közszolgálati jogviszonyával összefüggi más jogviszonyaival kapcsolatos irat. - A köztisztviselő saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó irat. A személyi irat iktatása és irattározása esetén gondoskodni kell arról, hogy az iratba jogosulatlan személy ne tekintsen be. Személyi irat leírását csak a jegyző által kijelölt ügyintéző végezheti. A leírás során elrontott, vagy felesleges példányú iratot haladéktalanul meg kell semmisíteni iratmegsemmisítő géppel. A személyi anyagok, iratok zárt borítékban személyesen átvételi elismervény ellenében vagy postai úton ajánlottan továbbíthatóak. A személyi iratra csak olyan adat és megállapítás vezetheti fel, amelynek alapja: - közokirat vagy a köztisztviselő írásbeli nyilatkozata, - a munkáltatói jogkört gyakorló írásbeli rendelkezése, - a bíróság vagy más hatóság döntése, - jogszabályi rendelkezés. 96 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

97 Ha a közszolgálati jogviszony nem jön létre, a köztisztviselőnek a közszolgálati jogviszony létrehozását kezdeményező iratot vissza kell adni, a személyi anyagot az érintett szervnek vissza kell küldeni. (Nem minősül közszolgálati jogviszonyt kezdeményező iratnak a pályázat kiírása nélkül beküldött önéletrajz.) A személyi iratot kivéve, amelyet a Ktv. 64. (3) bekezdés átadta más közigazgatási szervnek -a közszolgálati jogviszony megszűnésétől számított 50 évig meg kell őrizni. A személyi anyag, személyi adathordozó, dokumentáció elhelyezése külön helységben történik, a személyzeti anyagot kizárólag erre a célra használható tűzbiztos páncélszekrényben (lemezszekrényben) kell tartani. A páncélszekrény kulcsát a jegyző, vagy a humánpolitikai ügyekkel foglalkozó köztisztviselő őrzi, akik kötelesek azt biztonságos helyen tartani úgy, hogy ahhoz illetéktelen személyek ne férhessenek. 3. A közszolgálati alapnyilvántartás vezetésének szabályai A köztisztviselők személyi iratainak és adatainak kezelését, feldolgozását a nyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat a jegyző által e feladattal megbízott munkaügyi köztisztviselő látja el. Az adatlap személyzeti irat, amely a személyi anyag része és az erre vonatkozó szabályok szerint kell kezelni. A személyi iratok közül a személyi anyagot csak a jegyző által megbízott munkaügyi köztisztviselő (adatkezelő) kezelheti. Távollétében a munkaköri leírásban megjelölt helyettesítője látja el a feladatot. Az egyéb személyi iratok kezelésére a munkáltatói jogokat gyakorló jegyző ad eseti utasítást. Az adatlap, illetve az alapnyilvántartás vezetése számítógépes módszerrel történik. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni: - a köztisztviselő: adatainak első alkalommal történő felvételekor; áthelyezésekor; közszolgálati jogviszonyának megszűnésekor, - továbbá a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed. A fentiek alapján készített iratokat személyzeti iratként kell kezelni. Az adatokban bekövetkezett változásokról a köztisztviselő 5 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját. A munkaügyi köztisztviselő 3 napon belül köteles az adatlapra rávezetni az igazolt változást, és véglegesen törli a hatályát vesztett fegyelmi büntetést a számítógépes adatállományból. A közszolgálati nyilvántartásból nem közérdekű adatot továbbítani csak jogszabályban meghatározott esetben, mértékben és személyeknek lehet. A közszolgálati alapnyilvántartásból kérelemre a köztisztviselő neve, a besorolására vonatkozó adat közérdekű adatként a köztisztviselő előzetes tudta, beleegyezése nélkül kiadható. A közszolgálati nyilvántartás adataiból az alapnyilvántartás minden adatlapjához hozzáférhet a kinevezési jogkör gyakorlójaként a jegyző, az adatkezelő munkaügyi köztisztviselő. Ha a köztisztviselő adathelyesbítést, vagy adattörlést kér, az adatkezelő munkaügyi köztisztviselő Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 97

98 a jegyző egyidejű értesítése mellett köteles a kérelmet 3 napon belül teljesíteni a bemutatott okirat alapján. Amennyiben az adatkezelő munkaügyi köztisztviselő a kérelem teljesítését megtagadja, vagy nem tartalmának megfelelően teljesíti, a köztisztviselő jogosult kérelmét írásban a jegyzőhöz benyújtani. A kérelem tárgyában a jegyző 8 napon belül írásban dönt. A számítógépes alapnyilvántartásból azonnal és véglegesen törölni kell a köztisztviselő személyazonosító adatait áthelyezéskor, vagy a közszolgálati jogviszony megszűnésekor. A hivatal a közszolgálati alapnyilvántartás vezetésével és feldolgozásával kapcsolatos technikai feladatok ellátásával más szervet nem bízhat meg. 5. Egyéb adatvédelmi és adatbiztonsági szabályok Minden személyi iratot új főszámra kell iktatni. Az így beiktatott személyzeti iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében alszámra, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben kell őrizni. Személyi iratokat tartalmazó gyűjtőket a jegyző által kijelölt helyiségben, kizárólag az erre a célra használható lemezszekrényben kell tárolni. Az így elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. Az együttesen kezelendő személyi anyagot a fentiek szerint kell tárolni, a lemezszekrény másodkulcsát a jegyzőnél kell elhelyezni. A személyi anyagnak nem minősülő egyéb személyi iratokat az azt kezelő, felhasználó köztisztviselő köteles biztonságos és zárható helyen úgy tárolni, hogy ahhoz jogosulatlan hozzá ne férjen. A személyi anyagok tárolására szolgáló helyiségre fokozottan érvényesek a tűz-és vagyonvédelmi szabályok. Az adatvédelem érdekében biztosítani kell, hogy az adatbetekintés jogával azonos időben, egy helyiségben csak egy köztisztviselő éljen. Ennek érdekében a köztisztviselő e szándékát előzetesen köteles az adatkezelő munkaügyi köztisztviselőnek bejelenteni. A pályázati eljárás lefolytatása esetén az adatvédelmi szabályok megtartásáról a munkaügyi köztisztviselő és a jegyző együttesen gondoskodik úgy, hogy a benyújtott pályázatokat személyesen kezelik, azokról másolatot nem készítenek és tartalmukat a pályázó beleegyezése nélkül és jogszabály eltéri rendelkezése hiányában harmadik személlyel nem közlik. 6. Adatszolgáltatás A jegyző engedélye alapján a következik szerint teljesíthető adatszolgáltatás. Az alapnyilvántartásból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat. Az alapnyilvántartásból személyazonosító adatokat is tartalmazó adatszolgáltatás az alábbi esetekben teljesítheti: - a törvényben előírt adatszolgáltatási kötelezettség esetén, - a betekintési joggal rendelkezik részére, - a köztisztviselő írásbeli hozzájárulása alapján az abban meghatározottak szerint. Az adatszolgáltatásról nyilvántartást kell vezetni a munkaügyi köztisztviselőnek, melyben fel kell tüntetni, hogy kinek, milyen célból és milyen terjedelemben teljesítették az adatszolgáltatást. 98 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

99 A köztisztviselő kérelmére tájékoztatást kell adni, a nyilvántartást 5 évig meg kell őrizni. 7. A betekintési jog gyakorlásának szabálya A személyi iratokba az alábbi szervek és személyek jogosultak betekinteni (Ktv. 63. ). Az alapnyilvántartás adataiba: - saját adataiba a köztisztviselő, - a köztisztviselő felettese, - a minősítést végző vezető, - a törvényességi ellenőrzést végző, - a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, - munkaügyi per kapcsán a bíróság, - feladatkörükben eljárva a nemzetbiztonsági szolgálatok, valamint a közszolgálati jogviszonnyal összefüggésben indult büntetőeljárásban a nyomozóhatóság, az ügyész és a bíróság, - a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül. A betekintési jog gyakorlását az adatlapon írásban dokumentálni kell. A közérdekű adatokon (Ktv. 61. (2) bek.) túl a köztisztviselő nyilvántartott adatairól tájékoztatás nem adható, személyi anyagát kiadni nem lehet, kivéve a Ktv. 64. (3) bekezdésében foglaltakat. A köztisztviselőt kérelmére tájékoztatni kell arról, hogy ki és milyen célból tekintette meg személyes adatait, illetve kinek milyen terjedelemben, milyen célból továbbították azokat. 8. A személyi adatokat kezelő személyek felelőssége A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért: - a jegyző, - a munkaügyi köztisztviselő, - a minősítést végző vezető, - a köztisztviselő, ügykezelő, fizikai alkalmazott saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel Jegyző A jegyző felel a közszolgálati jogviszonnyal összefüggi adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint az e Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények teljesítésének ellenőrzéséért. E felelősségi körében köteles gondoskodni: - a közszolgálati adatvédelmi szabályzat érvényesüléséről, kiadásáról és szükség szerinti módosításáról, kiegészítéséről a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően, - az ellenőrzés módszereinek és rendszereinek kialakításáról és működtetéséről, - a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok védelmével kapcsolatos követelmények közigazgatási szerven belüli közzétételéről, - folyamatosan, de legalább negyedévente ellenőrzi a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok kezelésére vonatkozó szabályok érvényesülését. A felelősségi körén belül köteles intézkedni arról, hogy: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 99

100 - ha a köztisztviselő egyéb, nem általa szolgáltatott adatainak javítását vagy helyesbítését kéri, a munkáltatói jogkör gyakorlójánál, akkor az adathelyesbítést, illetve kijavítást engedélyezze. - a minisítés folyamatában a Ktv. 35. (1) bekezdése alapján bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és a tárgyilagos minősítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg Munkaügyi köztisztviselő A személyzeti feladatot ellátó köztisztviselő felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: - az általa kezelt -a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő -adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának, - a közszolgálati jogviszonnyal összefüggi adat helyesbítését és törlését kezdeményezni a jegyzőnél, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg, - a megfelelő személyi iratra minden olyan adat, vagy tény az annak keletkezésétől, illetve megváltozásától számított 3 munkanapon belül felvezetésre kerüljön, amelynek alapja közokirat, vagy a köztisztviselő írásbeli nyilatkozata, vagy a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, illetve bíróság, vagy más hatóság döntése, vagy jogszabályi rendelkezés, - a köztisztviselő által kért és megfelelő módon igazolt adathelyesbítés, illetve javítás átvezetése a személyi iraton 1 munkanapon belül megtörténjen, 9.3. A köztisztviselő, ügykezelő, fizikai alkalmazott: Felelős azért, hogy az általa a közigazgatási szerv részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A köztisztviselő a nyilvántartott adataiban bekövetkezett változást haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül köteles bejelenteni az adatkezelő munkaügyi köztisztviselőnek. 10. Pénzügyi kifizetések szabályai A rendszeres járandóságok (illetmény) átutalással kerülnek kifizetésre a köztisztviseli által pénzintézetnél nyitott folyószámlára. A számfejtett tételekről készített értesítőt zárt borítékban a köztisztviselő veheti át. A rendkívüli juttatások kifizetése történhet készpénzes kifizetéssel a pénztárban, amely során személyre szóló jegyzéken kell igazoltatni az összeg átvételét. A Hivatal dolgozói kötelesek a munkájuk során (számfejtés, kifizetés) megismert információkat szolgálati titokként kezelni. 11. Vagyonnyilatkozatok kezelésével kapcsolatos szabályok Újhartyán Község Önkormányzat Képviselő- testülete tagjai vagyonnyilatkozatainak őrzésére, tárolására, kezelésére és a betekintésre vonatkozó szabályokat a helyi önkormányzati 100 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

101 képviselik jogállásának egyes kérdéseiről szóló évi XCVI. törvény, rendelkezéseit kell alkalmazni. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló évi CLII: törvény alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett személyek vagyonnyilatkozatainak őrzésére, tárolására, kezelésére és a betekintésre szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. V. Záró rendelkezések Jelen szabályzat április 14. napján lép hatályba Újhartyán, április 14. Göndörné Frajka Gabriella. jegyző 1.számú melléklet H O Z Z Á J Á R U L Á S Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 101

102 Alulírott a kapott tájékoztatás alapján hozzájárulok, a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló módosított évi LXIII. törvény a.) és b.) pontjában meghatározott különleges adataim faji eredet; nemzeti, nemzetiségi és etnikai kisebbségekhez való tartozás; politikai véleményre, vagy pártállásra, érdekképviseleti-szervezeti tagságra, vagy más világnézeti meggyőződésre, illetve egészségi állapotra; kóros szenvedélyre; szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat. Újhartyán, aláírás A teljesítménykövetelmények alapját képező célok 18.sz. melléklet: 102 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

103 Általános célkitűzések: - Testületi, bizottsági előterjesztések színvonalas, határidőre történő előkészítése, a megalapozott, törvényes és célszerű döntésekhez szükséges korrekt információszolgáltatás ; - A testületi határozatok végrehajtásának biztosítása, beszámolás ezek végrehajtásáról - A évi költségvetés sikeres teljesítéséhez történő hozzájárulás ; - A választópolgárokkal, civil szervezeteikkel, vállalkozókkal és érdekképviseleti szerveikkel a partneri, a település és tevékenységük fejlesztését elősegítő együttműködés javítása; - Az önkormányzati intézmények fenntartói irányításában, ellenőrzésében a testület döntéseinek megfelelő hatékony közreműködés, munkájuk segítése, informálásuk javítása. Konkrét célkitűzések: - A koncepció, a költségvetés, a zárszámadás, a költségvetést módosító rendeletek vonatkozó jogszabályok szerinti előkészítése, a féléves beszámoló és a háromnegyed éves tájékoztató előkészítése, a munkatervben foglalt határidőre; - Pályázatok kidolgozásában közreműködés, a pályázati támogatásban részesített feladatok pénzügyi lebonyolítása és a pályázati támogatásokkal való elszámolás ; - Közreműködés a közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában ; - Az önkormányzat tulajdonában lévő vagyon kezelése, nyilvántartása, leltározása készletgazdálkodás; - A közhasznú munkavállalók munkaerő-gazdálkodást érintő, illetve az alkalmazásukkal összefüggő teendők ellátása ; - Helyi önkormányzati rendeletek közösségi joggal és alapelvekkel való harmonizálásának folyamatos biztosítása ; - Az állampolgárok jogkövető magatartásának biztosítása, elsősorban a megelőzést célzó tájékoztatás, felvilágosítás javításával ; - A hatósági tevékenységben az ügyfél- és partnerközpontúsággal, a polgárbarát, szolgáltató, gyors és méltányos, ugyanakkor jogszerű és szakszerű, kulturált ügyintézés; - Az adóztatással kapcsolatos feladatok ellátása, a hátralékok csökkentése, az adóellenőrzések terv szerinti elvégzése; - Az önkormányzat honlapjának folyamatos frissítése, a közzétételi kötelezettségek teljesítése; - A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL.tv. előírásainak érvényre juttatása ; - Folyamatos kapcsolattartás a kistérségi társulással 19. sz. melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 103

104 Vagyonnyilatkozat kezeléséről szóló Szabályzat A polgármester és Önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozat - kezelési szabályzata I. 104 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

105 A polgármesteri és a képviselői vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel kapcsolatos iratkezelők személyes felelőssége az alábbiak szerint kerül meghatározásra. a) A polgármester, alpolgármester és a képviselők vagyonnyilatkozatának átvételére a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság jogosult, az adminisztratív feladatokat a jegyző látja el. b) A vagyonnyilatkozatokat átvenni - az Ügyirat kezelési szabályzat szerint - lezárt borítékban lehet. Az átvételről igazolást kell kiadni az átadónak. c) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos adatok védelméért, az adatkezelés jogszerűségért a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság a felelős. d) A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos iratokkal összefüggő adatok kezelésért: - a vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság - a jegyző, - a polgármester, alpolgármester, képviselő saját, valamint hozzátartozóinak vagyonnyilatkozata tekintetében tartozik felelőséggel. 1. A Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság felel: A vagyonnyilatkozattal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó szabályok, valamint az e szabályzatban rögzített előírások megtartásáért. 2. A jegyző felelőssége gondoskodni arról, hogy az iratok kezelése megfeleljen az e szabályzatban előírtaknak, valamint a jogszabályi rendelkezések tartalmának. 3. A polgármester, alpolgármester és a képviselő felel azért, hogy az általa bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Felelősek továbbá azért, hogy a hozzátartozói vagyonnyilatkozattal kapcsolatos nyomtatványok a hozzátartozókhoz eljussanak, illetve a kitöltött nyomtatványok az átvételre jogosult részére átadásra kerüljenek. II. A vagyonnyilatkozat kezelése A vagyonnyilatkozat kezelése, őrzése irattározása a jegyző feladata. Az iratok őrzését, védelmét, csak külön zárt, égéskésleltető lemez szekrényben kell biztosítani a Polgármesteri Hivatal Irattárában. Az iratmegőrző szekrény kulcsát a Jegyző kezeli. A vagyonnyilatkozatokról és az ezzel kapcsolatban keletkezett iratokról külön bizottsági nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: - a vagyonnyilatkozat - tételre kötelezett nevét, - a hozzátartozói vagyonnyilatkozat esetében azok számát, - az átvett és továbbított iratok megnevezését, időpontját. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 105

106 III. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó iratokba a betekintés, eljárás szabályai 1.) A Vagyonnyilatkozatokat kezelő bizottság: teljes körűen betekinthet az iratokba, beleértve az azonosító adatokat, valamint a hozzátartozói iratokat is, de csak ellenőrzés céljából. 2.) A polgármesteri, alpolgármesteri és képviselői vagyonnyilatkozatot tartalmazó iratokba bárki, a nyilatkozaton feltüntetett azonosító adatok kivételével. 3.) A hozzátartozó vagyonnyilatkozata nem nyilvános, abba csak a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság tagjai tekinthetnek be ellenőrzés céljából. IV. Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ellenőrzési eljárás A polgármesteri, alpolgármesteri, képviselői vagyonnyilatkozat megtekintését bárki kezdeményezheti. A kezdeményezést írásban kell megtenni a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló elnökénél. A Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság eljárására a képviselő-testületi zárt ülésre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság és az érintett nyilatkozattevő közösen - a sértetlenségi nyilatkozat megtétele után - felbontja a lezárt nyilatkozatot és a Polgármesteri Hivatal hivatalos helyiségében - folyamatos jelenlétük mellett - átadja: - a teljes betekintésre jogosultnak vagy - azonosító adat nélküli kivonatot készít és átadja a kérelmező részére, mely tényről jegyzőkönyvet kell felvenni. Mind a polgármesteri, alpolgármesteri, képviselői, mind a hozzátartozói vagyonnyilatkozatra vonatkozó azonosító adatokat csak a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság tagjai ismerhetik meg. Az eljárás kezdeményezéséről a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság a soron következő képviselő-testületi ülésen köteles tájékoztatást adni. A Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság mérlegelési jogkörében jogosult dönteni az azonosító adatok köréről, de csak a vagyonnyilatkozat megtételére szolgáló nyomtatványon szereplő adatkörrel kapcsolatosan kérhet a nyilatkozat tevőtől azonosító adatokat. Az azonosító adatok körébe tartoznak - a teljesség igénye nélkül - a következők: - a hozzátartozóra vonatkozóan, pl.: születési idő, hely, anyja neve, lakcíme - az ingatlanra vonatkozóan, pl.: ingatlan pontos címe - a gépjárműre vonatkozóan, pl.: rendszám, alvázszám - a pénzintézettel szembeni tartozás vonatkozásában, pl.: összege, lejárati ideje A vagyonnyilatkozatokra vonatkozó azonosító adatokat az eljárás lezárását követő 8 napon belül meg kell semmisíteni. A megsemmisítés iratmegsemmisítővel történik, mely tényről a 106 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

107 Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság jegyzőkönyvet vesz fel. A jegyzőkönyvet a bizottság tagjai aláírják. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás lefolytatására csak a vagyonnyilatkozat konkrét tartalmára vonatkozó tényállás esetén van helye. Amennyiben az eljárásra irányuló kezdeményezés nem jelöli meg konkrétan a vagyonnyilatkozat kifogásolt részét és tartalmát, a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság elnöke felhívja a kezdeményezőt a hiány pótlására. Ha a kezdeményező 1m munkanapon belül nem tesz eleget a felhívásnak, vagy ha a kezdeményezés nyilvánvalóan alaptalan, a bizottság elnöke az eljárás lefolytatása nélkül elutasítja a kezdeményezést. Az ellenőrzési eljárás megismétlésének ugyanazon vagyonnyilatkozat esetében csak akkor van helye, ha az erre irányuló kezdeményezés új tényállást, illetve adatot tartalmaz. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárásra irányuló - új tényállás nélküli - ismételt kezdeményezést a bizottság elnöke az eljárás lefolytatása nélkül elutasítja. A vagyonnyilatkozatról tejes körű másolat, felvétel nem készíthető. V. Vegyes rendelkezések 1.) Ezen szabályzat rendelkezései nem korlátozzák a vagyonnyilatkozatot tevők azon jogát, hogy akár önként, akár a Vagyonnyilatkozatokat vizsgáló bizottság közreműködését kérve - arra előzetesen hozzájáruló nyilatkozatot téve - a teljes körű nyilvánosságra hozatal mellett döntsenek. 2.) Bármely jogosulttól beérkezett kérelmet úgy kell teljesíteni, hogy az a bizottság elnökéhez történő beérkezést követő 30 napon belül teljesített legyen. 3.) Ezen szabályzat nem érinti a képviselő-testület hatáskörét a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás -zárt ülésen - történő tárgyalását. 4.) Ezen szabályzat beépül az Újhartyán Község Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatába. Újhartyán, április 14- Schulcz József polgármester Göndörné Frajka Gabriella jegyző 20. sz. melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 107

108 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére Érvényes: április Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

109 E L Ő S Z Ó Az államháztartási gazdálkodás szabályozásának megújítása egy meghatározott széles és fontos területen a években törvényi szinten megtörtént, jelentős részben a szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló évi CV. törvény által. A évtől történő teljes körű alkalmazás megkövetelte, hogy a törvényben lefektetett új jogállási és gazdálkodási szabályok következetesen végigvezetésre kerüljenek végrehajtási kormányrendeleti szinten is. Ennek következményeképpen elkerülhetetlenné vált az egységes szemléletű szabályozás, így az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet helyébe január 1- jétől a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet lépett. TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A polgármesteri hivatal működési rendjét meghatározó dokumentumok Egyéb dokumentumok A polgármesteri hivatal tevékenységének meghatározása A polgármesteri hivatal jogállása és hozzá rendelt szerek II. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI A polgármesteri hivatal feladatai és hatásköre A polgármesteri hivatal alaptevékenységei és az azt meghatározó jogszabályok: A polgármesteri hivatal rendszeresen ellátott kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenysége(i): Gazdálkodó szervezetek felett gyakorolt alapítói, illetve tulajdonosi jogok A polgármesteri hivatal vállalkozási tevékenységei: Feladatmutatók, teljesítménymutatók megnevezése, száma: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 109

110 1.6. A polgármesteri hivatalhoz tartozó önállóan működő szervek III. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A polgármesteri hivatal szervezeti felépítése A polgármesteri hivatal szervezeti egységeinek feladatai A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A polgármesteri hivatalon belüli kapcsolattartás módja: A polgármesteri hivatalon kívüli kapcsolattartás módja: A nem jogi személyiségű szervezeti egységek vezetőinek jogosítványai Munkaköri leírások A polgármesteri hivatal tisztségviselőinek munkaköri feladatai Polgármester feladatai Jegyző feladatai Vezetők feladatai Beosztottak feladatai IV. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE A polgármesteri hivatal munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte A polgármesteri hivatallal munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése Nyilatkozat tömegtájékoztató (média) szervek részére A munkaidő beosztása Szabadság A helyettesítés rendje Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

111 1.8. Munkakörök átadása Az polgármesteri hivatallal munkaviszonyban álló dolgozók továbbképzése A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése Egyéb szabályok Kártérítési kötelezettség Anyagi felelősség A polgármesteri hivatal ügyfélfogadása A polgármesteri hivatal ügyiratkezelése A kiadmányozás rendje Bélyegzők használata, kezelése A polgármesteri hivatal gazdálkodásának rendje A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok Bankszámlák feletti rendelkezés A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendje A polgármesteri hivatal létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje A polgármesteri hivatalban végezhető reklámtevékenység Belső ellenőrzés Hivatali óvó, védő előírások Bombariadó esetén követendő eljárás Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 111

112 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse a polgármesteri hivatal adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, továbbá a működési folyamatokat, figyelembe véve az Ámr. 20. (1) bekezdés és a (2) bekezdés a)-k) pontjaiban meghatározottakat. 1.1.A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a polgármesteri hivatal vezetőire és dolgozóira, számukra a jogszabályokban, képviselő-testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírások alkalmazására. 2. A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK A polgármesteri hivatal létrehozásáról a helyi önkormányzatokról szóló LXV. törvény 38. (1) bekezdése rendelkezik, ebben előírva, hogy a képviselő-testület egységes hivatalt hoz létre - polgármesteri hivatal elnevezéssel - az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására. A polgármesteri hivatal alapító szerve a Újhartyán Község Önkormányzat. A polgármesteri hivatal: Törzskönyvi azonosító száma: Alapítói okirat kelte: szept Egyéb dokumentumok A polgármesteri hivatal működését a szakmai és gazdasági munka vitelét polgármester vagy a jegyző által kiadott szabályzatok, utasítások, munkaköri leírások határozzák meg. 3. A POLGÁRMESTERI HIVATAL TEVÉKENYSÉGÉNEK MEGHATÁROZÁSA Polgármesteri hivatal neve: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 21. Létrehozásáról rendelkező Képviselő-testületi határozat száma: 101/2009.(IX.23). Jogszabályban meghatározott közfeladata: Általános közigazgatás A polgármesteri hivatal alaptevékenysége: Közhatalmi szerv A polgármesteri hivatal illetékessége: Újhartyán közigazgatási területe A polgármesteri hivatalban foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: A szerv foglalkoztattjainak kinevezésére, kinevezése módosítására, illetve a szervvel (munkáltatóval) fennálló jogviszony megszűnésére elsődlegesen a köztisztviselők jogállásáról szóló, többször módosított XXIII. Törvény (továbbiakban: Ktv.) a Ktv. Kifejezett rendelkezése hiányában, másodlagosan a Munka Törvénykönyvéről szóló, többször módosított évi XXII. Törvény (továbbiakban Mt.) rendelkezései irányadók. 3. A POLGÁRMESTERI HIVATAL JOGÁLLÁSA ÉS HOZZÁ RENDELT KÖLTSÉGVETÉSI SZEREK A polgármesteri hivatal közhatalmi, a feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint önállóan működő és gazdálkodó szerv. Pénzforgalmi számla száma : Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

113 Pénzforgalmi számlavezető pénzintézet: OTP Bank Dabas Az irányító szerv által a polgármesteri hivatalhoz az Ámr. 16. (1)-(3) bekezdéseiben foglaltak figyelembe vételével rendelt szervek a következők: Költségvetési szerv(ek) megnevezése: Polgármesteri Hivatal Besorolása: Helyi államigazgatási szerv II. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI 1. A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI ÉS HATÁSKÖRE A polgármesteri hivatal tevékenysége a képviselő-testület, annak bizottságai, tisztségviselői munkája eredményességének elősegítésére irányul. Ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző, szolgáltató tevékenységet folytat. a) Újhartyán Önkormányzatának Képviselő-testületével kapcsolatban: szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, a képviselő-testületi előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, vizsgálja a törvényességet, nyilvántartja a Képviselő-testület döntéseit, szervezi a Képviselő-testület rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését, ellátja a Képviselő-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. b) A Képviselő-testület bizottságai működésével kapcsolatban: biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket, a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, egyéb anyagok szakmai előkészítését végzi, a bizottságok kezdeményezéseinek megvalósítási lehetőségeiről tájékoztatást nyújt, a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat azok igénye alapján szakmailag véleményezi, végzi a bizottsági döntések végrehajtását. c) A helyi képviselők munkájának segítése érdekében: elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását, köteles a képviselőt a teljes hivatali munkaidőben soron kívül fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve megfelelően intézkedni, közreműködik a képviselők tájékoztatásának megszervezésében. d) A kisebbségi önkormányzatok munkájának segítése érdekében: a kisebbségi önkormányzatok kérésére biztosítja a Képviselő-testület működési feltételeit, és ellátja az ezzel kapcsolatos teendőket. e) A tisztségviselők munkájával kapcsolatban: a döntéseket előkészíti, szervezi azok végrehajtását, a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet segíti. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 113

114 f) Az Újhartyán Önkormányzat intézményeivel kapcsolatos irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában részt vesz, szakmai segítő tevékenységet folytat. g) Pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás ellenőrzési feladatok körében ellátandó: intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítása, beruházás, felújítás előkészítése, bonyolítása, belső gazdálkodás szervezése, belső létszám- és bérgazdálkodás, intézményi pénzellátás, intézmények ellenőrzése, intézmények számviteli munkájának irányítása, számítástechnikai, informatikai rendszer kezelése, az Újhartyán Önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatok. h) A Képviselő-testület és a tisztségviselők kapcsolatrendszerének működését segítő feladatköröket (sajtó, nemzetközi ügyek) lát el. i) A Képviselő-testület által különböző szervekbe, szervezetekbe az Újhartyán Önkormányzat képviseletére delegáltak munkáját segíti, tájékoztatásukat igény szerint megszervezi, technikai, adminisztrációs feladatokat végez. j) Közreműködik az igazgatás szakmai kérdéseinek korszerűsítésében, más államigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban. k) A működés technikai feltételeit biztosító tevékenységi kört lát el szervezi az iktatást, irattárazást. Az Önkormányzat költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket a jegyző által kiadott éves tervezési köriratban foglaltak szerint kell végrehajtani A polgármesteri hivatal alaptevékenységei és az azt meghatározó jogszabályok: A polgármesteri hivatal tevékenységét alapvetően a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény (Ötv.) 8. -a, illetve ágazati jogszabályok határozzák meg. A jogszabály megjelölésénél, amennyiben az Ötv-n kívül más törvény is meghatároz feladat ellátási kötelezettséget azok a táblázatban feltüntetésre kerültek. Alaptevékenységek Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése Jogszabály megjelölése Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége évi LXV. törvény Óvodai nevelés, ellátás évi XXIX. tv Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai évi XXIX. tv. nevelése, ellátása Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1 4. évfolyam) évi XXIX. tv. 114 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

115 Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1 4. évfolyam) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1 4. évfolyam) évi XXIX. tv évi XXIX. tv évi XXIX. tv évi XXIX. tv Általános iskolai napközi otthoni nevelés évi XXIX. tv Háziorvosi alapellátás évi CLIV. tv Háziorvosi ügyeleti ellátás évi CLIV. tv Rendszeres szociális segély évi III. tv Időskorúak járadéka évi III. tv Lakásfenntartási támogatás normatív alapon évi III. tv Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás évi III. tv Ápolási díj alanyi jogon évi III. tv Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás évi III. tv Óvodáztatási támogatás évi III. tv Helyi eseti lakásfenntartási támogatás évi III. tv Átmeneti segély évi III. tv Temetési segély évi III. tv Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás évi III. tv évi XXXI. tv Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása évi III. tv Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások évi III. tv Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése évi XLIII. tv Települési hulladék vegyes (ömlesztett) begyűjtése, szállítása, átrakása évi XLIII. tv Kulturális művelődési feladatok évi CXL. tv Sport, szabadidős képzés évi I. törvény 1.2. A polgármesteri hivatal rendszeresen ellátott kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenysége(i): Kiegészítő tevékenységek Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 115

116 Munkahelyi étkeztetés Kisegítő tevékenységek Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Vállalkozási tevékenységek Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése Erdészeti, egyéb erdőgazdálkodási tevékenység 1.3. Gazdálkodó szervezetek felett gyakorolt alapítói, illetve tulajdonosi jogok A polgármesteri hivatal, mint szerv alapítói, illetve tulajdonosi (tagsági, részvényesi, szavazatelsőbbségi) jogokat nem gyakorol. Az alapító Újhartyán Község Önkormányzat a következő gazdálkodó szervezetek esetében gyakorol alapítói, illetve tulajdonosi jogokat: Gazdálkodó szervezet megnevezése Tulajdonosi jog gyakorlásának formája Tulajdoni arány UVÜ-OKIP Kft tulajdonos alapító 100% 1994 Újhartyán-Kakucs Szennyvíztisztító Kft tulajdonos alapító 50% 1995 ÚJFÖLD Kft tulajdonos alapító 25% 2004 REMONDISZ-OKÖT Kft tulajdonos alapító 3,7% A polgármesteri hivatal vállalkozási tevékenységei: A polgármesteri hivatal az alapító okiratban előírtaknak megfelelően vállalkozási tevékenységet nem folytat. Alapítás éve 1.5. Feladatmutatók, teljesítménymutatók megnevezése, száma: A feladatmutató, teljesítménymutató megnevezése Mennyiségi egysége Mennyisége Iskolai étkezési ellátottak száma fő 71 Élelmezési napok száma nap/év Óvodai nevelés fő Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

117 - férőhelyek száma fő Általános iskolai nappali rendsz. nev.okt. csoportok 18. tanulócsoportok száma Általános iskolai napközi otthoni nevelés fő Háziorvosi szolgálat fő Házi segítségnyújtás fő Szociális étkeztetés fő A polgármesteri hivatalhoz tartozó önállóan működő szervek Az önállóan működő szerv Címe megnevezése Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános 2367 Újhartyán, Zrínyi u. 1. Iskola Német Nemzetiségi Óvoda Újhartyán 2367 Újhartyán, Béla gödör u. 3 Konyha 2367 Újhartyán, Béla gödör u. 3 Védőnői szolgálat 2367 Újhartyán, Fő u. 20. Háziorvosi ügyelet 2367 Újhartyán, Fő u. 20. Közművelődés 2367 Újhartyán Faluközpont, Hősök tere 4. III. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A polgármesteri hivatal szervezeti felépítését a 1 számú melléklet (szervezeti ábra) tartalmazza. A polgármesteri hivatal 2011 évi engedélyezett létszáma:12,5 fő A polgármesteri hivatalban a gazdasági szervezet feladatait a pénzügyi csoport látja el. A gazdasági szervezet a polgármesteri hivatal, illetve a munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás szerint a hozzá rendelt Általános Iskola, Óvoda, Konyha, Művelődés, Egészségügy szervek működtetéséért, a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység. A polgármesteri hivatalnál a pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért gazdasági szervezet hiányában Tóth Anikó pénzügyi vezető a felelős. Az Ámr. 15. (2) bekezdés a) b) pontjában meghatározott feladatok ellátásáért a jegyző a felelős. A polgármesteri hivatal jogi személyiségű szervezeti egységet nem hozott létre. A polgármesteri hivatal a következő szervezeti egységekre tagolódik : Pénzügyi (gazdasági szervezet): (engedélyezett összlétszám: 5 fő) - Pénzügyi csoport (engedélyezett létszám: 4 fő) - Adócsoport (engedélyezett létszám: 1 fő) Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 117

118 Igazgatási : (engedélyezett összlétszám: 4,5 fő) - Anyakönyvi csoport (engedélyezett létszám: 1,5 fő) - Általános igazgatási csoport (engedélyezett létszám: 3 fő) Műszaki : (engedélyezett összlétszám: 1 fő) - Építéshatósági csoport (engedélyezett létszám: 1 fő) Közterület felügyelet: (engedélyezett összlétszám: 1 fő) - Közterület felegyelő csoport (engedélyezett létszám: 1 fő) 2. A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI A polgármesteri hivatal belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél, hogy a polgármesteri hivatal feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A pénzügyi csoport (gazdasági szervezet) feladatai: Ellátja a polgármesteri hivatal éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Ellátja a polgármesteri hivatal működtetésével, üzemeltetésével, a vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat, és a polgármesteri hivatalhoz rendelt más szerv, illetve a jogi személyiségű szervezeti egységének az Ámr-ben meghatározott feladatait. Előkészíti az Önkormányzat gazdasági programját. Elkészíti az Önkormányzat koncepcióját, figyelembe véve a várható bevételeket és az ismert kötelezettségeket. Elkészíti az éves és zárszámadás rendelettervezetet. Ellátja a polgármesteri hivatal, mint szerv operatív gazdálkodási feladatait. Az önkormányzat rendeletének megfelelően gondoskodik a szervek pénzellátásáról. Döntésre előkészíti az önkormányzat hitelfelvételét. Elkészíti és végrehajtja a szerv, vagy gazdasági társaság alapításával, megszüntetésével, átszervezésével kapcsolatos döntéseket. A Képviselő-testület döntésének megfelelően elkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelettervezetet. Az önkormányzat vagyonáról naprakész, folyamatos nyilvántartást vezet. Elkészíti az önkormányzat gazdálkodásáról az időszaki beszámolót. Ellátja a feladatmutatókhoz kötött normatív hozzájárulások igénylésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat, továbbá gondoskodik a normatív hozzájárulásokról történő lemondásról és a visszafizetésről. A kettős könyvvitel rendszerében pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezet. Közreműködik a kisebbségi önkormányzat(ok) és a helyi önkormányzat közötti megállapodás tervezet összeállításában. Javaslatot tesz a bevételek növelésére és a kiadások csökkentésére. Gondoskodik az önkormányzat gépjárműadó, helyi adó bevételeinek, (pótlékok és bírságok) beszedéséről. 118 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

119 Gondoskodik a gazdálkodási szabályok, így a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjének szabályozásáról és betartásáról. Gondoskodik a kötelezettségvállalások nyilvántartásáról. Az önkormányzat bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről, felhasználásáról előirányzat felhasználási ütemtervet készít. Összeállítja az önkormányzat éves elemi beszámolóját. A számvitel politika keretében elkészíti az eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzatát, az eszközök és források értékelésének szabályzatát, a pénzkezelési szabályzatot. Elkészíti a polgármesteri hivatal számlarendjét, továbbá a selejtezési szabályzatot. Stb. Az igazgatási csoport feladatai: Ellátja a rendeletek kihirdetésével, közzétételével kapcsolatos teendőket, összeállítja Képviselő-testület hatályos rendeleteinek gyűjteményét. Ellátja a születési, házassági és halotti anyakönyvek vezetésével kapcsolatos feladatokat, lefolytatja a bejegyzéseket megelőző eljárásokat, adatszolgáltatást teljesít, anyakönyvi másolatot, értesítőt és hatósági bizonyítványt állít ki. Az ügyfél kérelmére vagy hivatalból megindítja a hazai anyakönyvezésre irányuló eljárást. Lefolytatja a birtokvédelmi eljárásokat a jogszabályokban előírtak alapján. Kezdeményezi a szabálysértési eljárásokat, a rendőrség, bíróság, más szabálysértési eljárás lefolytatására jogosult szerv megkeresésére közreműködik a közérdekű munkavégzések megszervezésében és végrehajtásában. A gyámhivatal megkeresésére leltárt készít a gyámság vagy gondnokság alatt állók vagyonáról. Ellátja a hirdetmények kifüggesztésével és a határozatok közszemlére tételével összefüggő feladatokat. Döntésre előkészíti a jogszabályok és a Képviselő-testület rendeletében előírtaknak megfelelően a polgármester hatáskörbe tartozó köztemetés, valamint temetési segélyezési ügyeket. Nyilvántartást vezet a hatáskörébe rendelt ügyekről. Elvégzi az ügyiratok iktatását, előadói ívek nyomtatását, irattározását, elvégzi az ügyiratok selejtezését, selejtezési jegyzőkönyvet készít, Gondoskodik a megsemmisítésre kerülő, illetve a Levéltár részére átadandó iratanyag összeállításáról, átadásáról a helyi Iratkezelési Szabályzat alapján. Az osztály feladatkörével kapcsolatos képviselő-testületi előterjesztések elkészítése. Gondoskodik a Képviselő-testületi ülések időpontjáról és napirendjéről szóló tájékoztatók megjelentetéséről, valamint a meghívók és előterjesztések kiküldéséről, a jegyzőkönyvi kivonatok és határozatok megküldéséről. Gondoskodik a Képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről. Ellátja a közmeghallgatások előkészítésével, lebonyolításával, a jegyzőkönyv elkészítésével kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a köztisztviselők képzésével, továbbképzésével kapcsolatos ügyek intézéséről. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 119

120 Nyilvántartja a köztisztviselők szabadságának kiadásával, egyéb munkaidő kedvezményével kapcsolatos adatokat. A műszaki csoport feladatai: Ellátja az építésigazgatási ügyek elbírálását Újhartyán település közigazgatási területén, kijelölő végzés alapján más közigazgatási területen is. Elvi-és végleges építési-, bontási, használatbavételi-, fennmaradási engedélyeket kiadása. Műszaki véleményezés a műemlék épületeknél, működési engedélyeknél lakás, illetve helyiségek csatolásánál. Építési engedély nélkül, illetve szabálytalanul végzett építészeti, épületgépészeti és az építmények építésrendészeti ügyeinek vizsgálata, az eljárás lefolytatása. Építési-bontási engedély iránti kérelmek statikai dokumentációjának felülvizsgálata, egyedi- eseti engedélykérelmek elbírálása. Eljárási és építésügyi bírság kiszabása. Lakossági panaszok kivizsgálása, intézkedés megtétele. Környezetvédelemmel (zaj- és rezgésvédelemmel, levegőtisztaság-védelemmel) kapcsolatos hatósági, szakhatósági feladatok végzése. Közmű (víz, csatorna, gáz, elektromos, távközlési vezetékek) építését megelőző szakhatósági hozzájárulások kiadása. A Közterület felügyeleti csoport feladatai: A közterület-felügyelet ellátja a törvényekben, illetve más jogszabályokban előírt az Újhartyán közigazgatási területén az alábbi feladatokat: a) a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott; engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése, b) a közterület rendjére és tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, illetve szankcionálása, c) a jogellenes állapot dokumentálása, jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más hatóság (szerv) hatáskörébe tartozik (pl. közterületen jogosulatlanul, jogszabályellenesen elhelyezett építmények, tárgyak eltávolításának kezdeményezése). d) közreműködés a főváros köztisztaságáról szóló önkormányzati rendelet végrehajtásának ellenőrzésében, e) közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében, f) közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet, a köztéri műalkotások, emlékművek,helyi építészeti értékek védelmében, g) közreműködés a közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzemben tartásáról szóló 89/1988. (XII. 20.) MT rendelet 7. -ában foglaltak ellenőrzésében, h) közreműködik a tankötelezettséggel kapcsolatos szabályok érvényesítésében, i) figyelemmel kíséri az útburkolati hibákat valamint a közúti jelzőtáblák meglétét, állapotát és rendellenesség észlelése esetén értesíti a közút kezelőjét, j) ellenőrzi az utcanév és házszám táblák kihelyezését, karbantartását, k) az állatok védelméről és kíméletéről szóló évi XXVIII. törvény 48/A (3) bekezdésében meghatározott kóbor ebek befogásával, őrzésével, értékesítésével vagy ártalmatlanná tételével kapcsolatos feladatok ellátásának kivételével közreműködés az állat-egészségügyi és eb-rendészeti feladatok ellátásában, l) a közterületen tárolt üzemképtelen járművek eltávolítása iránti intézkedés, 120 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

121 3. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE A kapcsolattartás módja: irányultsága szerint lehet szervezeten belüli és szervezeten kívüli. Jellege szerint megkülönböztetünk funkcionális és tanácskozási kapcsolattartást. A polgármesteri hivatalnál a kapcsolattartás rendje a következők szerint működik A polgármesteri hivatalon belüli kapcsolattartás módja: Funkcionális: belső szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás: A szervezeti egységeknek a munkavégzésük során olyan munkakapcsolatot kell kialakítani, amely segíti az egymásra épülő feladatok költségtakarékos, magas színvonalú megoldását. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. Az egységek segítik egymás munkáját határidőre történő adatszolgáltatással, az egységre háruló feladatok maradéktalan teljesítésével. A kapcsolat vezetői szinten és ügyintézői szinten egyaránt létrejöhet, a kapcsolat formáját az aktuális feladat határozza meg. A munkakapcsolat nem eredményezheti a feladatok átruházását. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, időpont egyeztetéssel, stb. Az egymásra épülő munkafolyamatokat végzők folyamatos szóbeli egyeztetést folytatnak, amennyiben s jogszabályok, illetve a belső eljárási rend előírja az egyeztetéseket írásban rögzítik. vezetők és alkalmazottak közötti kapcsolattartás: A vezetők (polgármester, jegyző, szervezeti egység vezetésével megbízott dolgozó) és a polgármesteri hivatal állományába tartozó, vagy egyéb módon foglalkoztatott (Pl: megbízási szerződés) dolgozók a folyamatos kapcsolattartásért azonos felelősséggel tartoznak. A folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés során a vezető napi kapcsolatban áll a dolgozóval, bármikor információt kérhet személyesen, telefonon, ban. Ennek alapját az ellenőrzési nyomvonal adja, ami alapján a vezető és dolgozó közötti kapcsolódási (ellenőrzési, beavatkozási) pontok meghatározás megtörtént. Tanácskozási: vezetői értekezlet: A polgármesteri hivatal összehangolt működése érdekében a polgármester/jegyző az általa indokoltnak tartott rendszerességgel, de havonta értekezletet (egyeztetést) tart. Az értekezleten a szervezeti egységek vezető megbízatást ellátó személyek vesznek részt. Az értekezlet időpontjáról az érintetteket tájékoztatni kell, akik azon indokolt akadályoztatásuk kivételével részt vesznek. A vezetői értekezlet feladata, hogy tájékozódjon a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról, továbbá az aktuális és konkrét tennivalók áttekintése. A polgármester/jegyző mást is meghívhat, akinek részvétele a napirendre tekintettel indokolt. Az értekezletről emlékeztető készül, amelyben meg kell jelölni az esetleges döntések, állásfoglalások végrehajtásáért felelős személyeket, a végrehajtás határidejét. dolgozói értekezlet: A polgármesteri hivatal jegyzője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni a polgármesteri hivatal valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. A jegyző az Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 121

122 összdolgozói értekezleten beszámol a polgármesteri hivatal eltelt időszak alatt végzett munkájáról, értékeli a polgármesteri hivatal programjának, munkatervének teljesítését, a dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét a jegyző állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel és azokra választ kapjanak. érdekvédelmi egyeztetés, tanácskozás: Azon dolgozók részére, akik valamilyen érdekképviselet tagjai (szakszervezet, érdekvédelem) lehetőséget kell biztosítani arra, hogy annak munkájában részt vegyenek. Az érdekképviseleti vezető a polgármesteri hivatal vezetésével előre egyeztetett időpontban tanácskozhat. Az érdekképviselet tagjai által egyes ügyekben megfogalmazott álláspontot a polgármesteri hivatal vezetésével egyezteti, melyről jegyzőkönyv készül. Ennek tartalmát a tagsággal ismertetni kell A polgármesteri hivatalon kívüli kapcsolattartás módja: Funkcionális: pályázat készítőkkel történő kapcsolattartás: A kapcsolattartásra a szerződésben megkötött feltételek figyelembe vételével kerülhet sor. Adatszolgáltatás ezekben az esetekben a szervezeti egység vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett teljesíthető. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, ban. Ezek tartalmáról a szervezeti egység vezetője a vezetői értekezleteken beszámol. adatszolgáltatás külső szervezetek részére: A polgármesteri hivatal belső szabályzataiban meghatározott módon és időben, az erre felhatalmazott dolgozó útján köteles a jogszabályok betartása mellett adatszolgáltatást (Kincstár, APEH, stb.) teljesíteni. Amennyiben az adatszolgáltatás eseti jellegű (Pl: ÁSZ ellenőrzés), abban az esetben a jegyző jelöli ki az adatszolgáltató személyét, aki köteles ennek eleget tenni, illetve beszámolni az adatszolgáltatás tartalmáról. Tanácskozási: A polgármesteri hivatal dolgozói az ügyrendben, illetve munkaköri leírásban foglalt feladatok esetében kötelesek a következőekben felsorolt eseményeken résztvenni és azokon a döntést elősegíteni, az önkormányzat érdekeit képviselni a jogszabályok maradéktalan betartása mellett: bizottsági üléseken való részvétel; képviselő testületi üléseken való részvétel; szakmai előadásokon, megbeszéléseken való részvétel; intézményekkel történő egyeztetések; 4. A NEM JOGI SZEMÉLYISÉGŰ SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐINEK JOGOSÍTVÁNYAI A polgármesteri hivatal jogi személyiségű szervezeti egységet az Ámr. 21 (1)-(4) bekezdéseiben előírt feltételek hiányában nem hozott létre. A nem jogi személyiségű 122 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

123 szervezeti egységek vezetői a polgármesteri hivatal képviseletében a következő esetekbe járhatnak el. Pénzügyi csoportvezető: Pénzforgalmi számlavezető pénzintézetnél a Képviselő-testület által jóváhagyott hitel felvétel, kötvénykibocsátás szerződésének előkészítésében. Az APEH, Kincstár és egyéb szervezetek, valamint a polgármesteri hivatal közötti ügyek bonyolításában. Első fokon eljár a helyi adók, az önkormányzat költségvetése javára más törvényben megállapított helyi adó, továbbá az adók módjára behajtandó köztartozások ügyében a törvényben meghatározott esetekben. Eljár az adók módjára behajtandó köztartozás jogosultjának megkeresése alapján tulajdonjogának, vagy kezelői jogának az önkormányzat javára történő átruházásról. 5. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK A polgármesteri hivatal dolgozói (köztisztviselői) feladat- és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért a jegyző felelős. 6. A POLGÁRMESTERI HIVATAL TISZTSÉGVISELŐINEK MUNKAKÖRI FELADATAI A polgármester és a jegyző a hatáskörébe utalt munkáltatói jogokat a szervezeti egységek vezetői felé nem ruházza át, azt a jogszabályokban előírtaknak megfelelően gyakorolja. A polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatában nevesített valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat, a következőek szerint határozom meg: 6.1. Polgármester feladatai Újhartyán Község Polgármestere A Polgármester feladatát és hatáskörét alapvetően az önkormányzati törvény, az egyéb jogszabályok, valamint az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. A polgármesteri hivatal működésével kapcsolatos legfontosabb feladatai: a) A jegyző útján irányítja a polgármesteri hivatalt. b) A jegyző javaslatának figyelembe vételével meghatározza a polgármesteri hivatal feladatait az Önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában. c) Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 123

124 d) A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Képviselő-testületnek a polgármesteri hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, az ügyfélfogadási rendjének meghatározására. e) Hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét. f) A polgármesteri hivatal köztisztviselőit érintő jegyzői munkáltatói jogkörben hozott döntésekkel kinevezés, vezetői megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavonása, jutalmazás kapcsolatban egyetértési jogot gyakorol. g) Gyakorolja az egyéni munkáltatói jogokat a jegyző és az alpolgármester tekintetében. i) A Képviselő-testület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos gazdálkodást, szociális, oktatási, kulturális, sport, sajtó, nemzetközi és az egészségügyi alapellátással kapcsolatos feladatokat. j) Irányítja az egészségügyi alapellátást, melynek közalkalmazottjai felett munkáltatói jogkört gyakorol. Alpolgármester a) A Polgármestert távollétében, illetve akadályoztatása esetén az alpolgármester helyettesíti, mely jogkörben a Polgármester jogosultságai illetik meg. b) Ellátja a Polgármester által rábízott feladatokat Jegyző feladatai A jegyző a polgármesteri hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a polgármesteri hivatal működéséért. Tevékenysége során felelős a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, pártatlan és igazságos, a színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő ellátásáért. A jegyző feladatai az Ötv-ben és más jogszabályokban meghatározottakon túlmenően különösen a következők: a) A testületek (Képviselő-testület, bizottságok) működésével kapcsolatban koordinálja az előkészítését, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, a képviselő-testületi rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról, figyelemmel kíséri az előterjesztések, rendelet-tervezetek, határozati javaslatok előzetes bizottsági megtárgyalását, figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni, gondoskodik a jegyzőkönyvek határidőben történő elkészítéséről, pontos vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére, tájékoztatást ad az Önkormányzat tevékenységét érintő fontosabb jogszabályokról. b) A polgármesteri hivatal működésével kapcsolatban a polgármesteri hivatal belső szervezeti egységei útján ellátja a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogköröket, a polgármesteri hivatal belső szervezeti tagozódására, a hivatal munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére javaslatot készít a polgármesternek, hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, 124 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

125 gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, vezeti, koordinálja és ellenőrzi a hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát, irányítja a polgármesteri hivatal operatív gazdálkodási tevékenységét, kéthetente az csoportvezetők részére munkaértekezletet tart, melyen részt vesz a polgármester és az alpolgármester is Vezetők feladatai Pénzügyi csoportvezető (gazdasági szervezet vezetője) Helyettese: gazdálkodási főelőadó Elvégzi a számlarend összeállítását és évenkénti aktualizálását, a helyi viszonyoknak megfelelően. A gazdálkodást is érintő belső változások esetében a szabályzatok és belső utasítások módosítását a jegyzőnél kezdeményezi. A terven felüli értékcsökkenés elszámolásának bizonylataként a körülmények leírásával, az okok megnevezésével, valamint az eszközök azonosító adatainak pontos megjelölésével jegyzőkönyvet készít. A feleslegessé vált eszközökről összeállított jegyzéket összegyűjti és felülvizsgálja, majd azt követően átadja a Selejtezési Bizottságnak. A selejtezett eszközök hasznosítása során gyakorolja a minősítési jogokat. A selejtezés megkezdése előtt elkészíti a hirdetményt, és gondoskodik annak közzétételéről. Gondoskodik az értékesítésre nem került vagyontárgyaknak a leltározást megelőző 30 napon belül selejtezéséről. Felelős a selejtezési eljárás szabályszerű végrehajtásának folyamatba épített dokumentált ellenőrzéséért. Közreműködik az önkormányzat koncepciójának összeállításában, ahhoz adatokat szolgáltat. Elkészíti a polgármesteri hivatal/intézmény előzetes javaslatát. Begyűjti az önkormányzat bevételi forrását képező normatív állami hozzájárulás alapját képező mutatószámokat az intézményektől - írásban, az intézményvezető által aláírt formában - valamint felülvizsgálat után a Magyar Államkincstár Területi Igazgatósághoz (továbbiakban: Igazgatóság) határidőre továbbítja. Közreműködik az önkormányzat rendelettervezetének összeállításában. A rendelettervezet összeállítását követően ellenőrzi a saját bevételek előirányzatainak (helyi adók, intézményi térítési díjak, stb.) és a költségvetés megalapozottságát szolgáló helyi rendeleteknek az összhangját. A szervek (intézmények) részére a javaslat összeállításával kapcsolatban írásban tervezési, módszertani útmutatót ad ki, abban előírva a javaslat összeállításával kapcsolatos szakmai és pénzügyi követelményeket. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 125

126 Elvégzi a költségvetés tervezéséhez, az intézmények által közölt mutatószám felmérés adatainak megalapozottságának ellenőrzését, az intézmények és a polgármesteri hivatal szervezeti egységei által benyújtott igények indokoltságának és teljesíthetőségének dokumentált ellenőrzését. A rendelet elfogadását követő 15 napon belül, annak elfogadásáról írásban tájékoztatja az intézményeket. Elkészíti az előirányzat átcsoportosításra, illetve módosításra vonatkozó javaslatot a központi és a saját hatáskörű előirányzat módosítások figyelembe vételével. Elkészíti a zárszámadáshoz csatolt vagyonkimutatás. Tájékoztatja a polgármesteri hivatalban értékben nyilvántartott vagyontárgyakban bekövetkezett változásról a könyvviteli nyilvántartását vezető dolgozót. A jegyző távolléte esetén a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés szabályzatában meghatározott esetben ellenjegyzésre jogosult. Elkészíti az intézmények pénzellátási tervét féléves időszakra. A beruházásokkal kapcsolatos számlákat kollaudálja (kollaudáltatja), és gondoskodik a kollaudált számla pénzintézethez történő benyújtásáról. Az önkormányzat felügyelete alá tartozó önállóan működő és gazdálkodó szervek az elismert tartozásállományukról szolgáltatott adatokat összegyűjti, azokat a polgármester és jegyző részére átadja. Begyűjti a normatív állami hozzájárulással való elszámolás érdekében a tényleges mutatószámokat az intézményektől írásban, - az intézményvezető által aláírt formában. Határidőben elvégzi az állami költségvetéssel történő elszámolás pénzügyi teljesítését. Elvégzi az önállóan működő és gazdálkodó szervek beszámolóinak elbírálását, felülvizsgálatát és jóváhagyását, valamint az intézmények írásbeli értesítését. Ellenőrzi az intézmények pénzmaradványának szabályszerű kimunkálását. Gondoskodik a gazdasági szervezeten belül a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfeleléséről. Összeállítja a gazdasági részlegre vonatkozó folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzések, valamint belső ellenőrzések működtetéséről szóló beszámolót. A polgármesteri hivatalban a számviteli szabályzatokat minden év március 31-ig aktualizálja. A választott számlavezető hitelintézet változásáról a kitűzött időpont előtt 30 nappal a döntés dokumentumainak csatolásával és a választott hitelintézettel kötött szerződésben megjelölt bankszámlaszám egyidejű közlésével tájékoztatja a törzskönyvi nyilvántartást vezető Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságát. 126 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

127 Döntést hoz az átmenetileg szabad pénzeszközök betétként való elhelyezéséről, valamint a hitelintézet kiválasztásáról, továbbá a betétkönyv megnyitásáért, illetve megszüntetéséért. Ellátja a pénzkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően a pénztárellenőri feladatokat. Ellátja a leltározási és leltárkészítési szabályzatban előírt leltárellenőri feladatokat. Az üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott, vagyonkezelésbe vett eszközök piaci értékét - a számviteli politikában foglaltakat figyelembe véve - a rendelkezésre álló dokumentumok, információk alapján meghatározza. Elvégzi az értékvesztésre, valamint annak visszaírására vonatkozó javaslat jóváhagyását. Betartja az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban az informatikai rendszerek működtetésével, az adatvédelemmel előírt szabályokat. Az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban előírtak szerint hozzáférési jogosultsága van az alkalmazott programokhoz. Az adatfeldolgozás során a számítógép- vagy programhibából adódó adatvesztés esetén az adatrögzítést azonnal befejezi és a további adatvesztés elkerülésére az informatikai felelőst haladéktalanul értesíti. Számítástechnikai feldolgozásra csak tartalmilag és formailag ellenőrzött adatokat rögzíthet Beosztottak feladatai Gazdálkodási előadó Helyettese: gazdálkodási előadó A képviselő-testület által elfogadott eredeti előirányzatokat a jóváhagyott költségvetés alapján, a jóváhagyását követően a számlarendben előírtak szerint 15 napon belül lekönyveli. Az évközi módosításokat saját hatáskörű, az önkormányzat képviselőtestületének rendelete alapján a módosítás követő negyedév hónapjának 15. napjáig keresztül vezeti az előirányzat számlákon. Elvégzi a főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartás adatainak egyeztetését havonta, de legkésőbb az időközi mérlegjelentést megelőzően, illetve a mérleggel lezárt évet követő év -ig. A szabályszerűen kiállított bizonylatok alapján, (szakmai teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés) vezeti a könyvviteli nyilvántartásokat (könyvelés). A rendelkezésre álló számítógépes programmal elvégzi a főkönyvi könyvelést, a befektetett eszközök és a használt, illetve használatban lévő egyéb eszközök analitikus nyilvántartásáról a számítógépes programokkal nyilvántartást vezet. Elvégzi az év közben állományba vett (üzembe helyezett) immateriális javak, tárgyi eszközök és üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott, vagyonkezelésbe vett eszközök lineáris értékcsökkenésének elszámolását, az üzembe helyezést, használatba vételt követően negyedév első napjától a számviteli politikában előírt leírási kulcsok alapján. Azoknál a kiadásoknál amelyeknél felmerüléskor közvetlenül nem állapítható meg, hogy az alap- és vállalkozási tevékenységet milyen mértékben terheli az általános Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 127

128 forgalmi adó, az adott kiadáshoz kapcsolódó előzetesen felszámított általános forgalmi adó összegét a 6. számlaosztály - közvetett (általános) kiadások - főkönyvi számláin lekönyveli és onnét negyedévente a általános kiadások felosztásának arányával megegyezően felosztja az alap és a vállalkozási tevékenységek között. Elvégzi a közvetett kiadások szakfeladatokra történő felosztását negyedévenként. A pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve bankszámla forgalomnál a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó 15-éig a könyvekben rögzíti. Az egyéb gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait a gazdasági műveletek, események megtörténte után, negyedévenként, a negyedévet követő hónap 15.ig a könyvekben rögzíti. Valamennyi gazdasági eseményről a készpénzforgalomhoz kapcsolódó kivételével a utalványrendeletet elkészíti, a kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendjét meghatározó szabályzatban foglaltak szerint. Az utalványrendeletet az eredeti bizonylathoz tűzve irattározza, illetve gondoskodik annak megőrzéséről. A selejtezés lezárását követően a bizottság által megküldött jegyzőkönyvek alapján az eszközök értékében, mennyiségében bekövetkezett változásokat a jegyzőkönyv átvételétől számított 15 napon belül, de legkésőbb a leltározás megkezdését megelőző 30 munkanapon belül lekönyveli. A selejtezett eszközök analitikus és főkönyvi nyilvántartásokba történő átvezetését a számlarendben foglalt előírások alapján végrehajtja. Elvégzi a nyomtatványgarnitúra kitöltését és a szervek információs füzeteivel együtt - az Igazgatóság részére - határidőre leadja. Az előirányzat módosításokról folyamatosan, naprakész nyilvántartást vezet. A kötelezettségvállalásról számítógépes programmal folyamatos nyilvántartást vezet. Folyamatosan és naprakészen vezeti a szakmai teljesítés igazolására jogosultakról készült nyilvántartást. A polgármesteri hivatalban tartalmi és formai szempontból felülvizsgálja a bizonylatokat és gondoskodik a könyvelésükről. A pénztárellenőr távolléte esetén ellátja a pénztárellenőri feladatokat /helyettesít/. Gondoskodik az intézmények részére a pénzellátási tervben rögzített, havonta esedékes összeget a tárgyhó 20-ig történő kiutalásáért. Összeállítja az önkormányzati szintű időközi jelentést és időközi mérlegjelentést és az Igazgatósághoz felé továbbítja. Összeállítja a féléves és éves beszámolót és az Igazgatósághoz az általa meghatározott határidőre továbbítja. 128 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

129 Az OTP számlavezető pénzintézet által telepített elektronikus számítógépes rendszeren keresztül bonyolított átutalásokat rögzíti, figyelemmel arra, hogy a rögzített adatok átutalására a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés szabályzatában utalványozási jogkörrel és ellenjegyzési jogkörrel felhatalmazott engedélye (aláírása) után kerülhet sor. A megrendelésre teljesített termék-előállítás (szolgáltatásnyújtás) esetében, a tényleges önköltség megállapítása végett a tevékenység befejezését követő hónap utolsó napjáig utókalkulációt készít. A saját kivitelezésben megvalósított beruházások, felújítások aktiválható értékének meghatározásához, a beruházás, felújítás befejezését követő negyedév napjáig utókalkulációt készít. Elvégzi a közvetett költségek felosztását és arról kimutatást készít a tárgy negyedévet követő hónap 30 napjáig. Az önköltségszámítás és a könyvviteli adatok egyeztetéséről tájékoztatja a Tóth Anikó csoportvezetőt. Betartja az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban az informatikai rendszerek működtetésével, az adatvédelemmel előírt szabályokat. Az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban előírtak szerint hozzáférési jogosultsága van a pénzügyön alkalmazott programokhoz. Az adatfeldolgozás során a számítógép- vagy programhibából adódó adatvesztés esetén az adatrögzítést azonnal befejezi és a további adatvesztés elkerülésére az informatikai felelőst haladéktalanul értesíti. Számítástechnikai feldolgozásra csak tartalmilag és formailag ellenőrzött adatokat rögzíthet. IV. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE 1. A POLGÁRMESTERI HIVATAL MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYAI 1.1. A munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte A polgármesteri hivatal az alkalmazottak esetében a belépéskor munkaszerződésben, vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja. A polgármesteri hivatal feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket. A polgármesteri hivatal megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra A polgármesteri hivatallal munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben, vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 129

130 A minőségi vagy mennyiségi többletmunkát végző dolgozók jutalomban részesíthetők. Jutalmazásra, premizálásra csak a vezető munkájának évente történő értékelését követően kerül sor A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése a jegyző által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése a polgármesteri hivatal érdekeit sértené. A polgármesteri hivatalnál hivatali titoknak minősülnek a következők: a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, az ellátottak, gondozottak személyiségi jogaihoz fűződő adatok. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A polgármesteri hivatal valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap Nyilatkozat tömegtájékoztató (média) szervek részére A tömegtájékoztató (média) eszközök munkatársainak tevékenységét a polgármesteri hivatal dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió, egyéb hírportálok és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: A polgármesteri hivatalt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a polgármester vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az önkormányzat jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a polgármesteri hivatal tevékenységében zavart, a polgármesteri hivatalnak anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. 130 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

131 Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak a polgármester engedélyével adható A munkaidő beosztása A polgármesteri hivatal munkarendje, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza a következő: - hétfőtől csütörtökig 7 30 órától óráig - pénteken 7 30 órától óráig A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: kézbesítő/takarító, 1.6. Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a jegyző jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a köztisztviselők jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A polgármesteri hivatalban a szabadság nyilvántartás vezetéséért Kökényesi Gabriella a felelős A helyettesítés rendje A polgármesteri hivatalban folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása jegyző feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat az SZMSZ tartalmazza, amit a munkaköri leírásokban rögzíteni kell Munkakörök átadása A polgármesteri hivatal vezető állású dolgozói, valamint a jegyző által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a jegyző gondoskodik. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 131

132 1.9. Az polgármesteri hivatallal munkaviszonyban álló dolgozók továbbképzése A polgármesteri hivatal a tanulásban, továbbképzésben azokat a dolgozókat támogatja, akiknek munkakörük betöltéséhez nélkülözhetetlen a képzés által nyújtott képesítés megszerzése. A továbbképzés szabályai: Mindenki köteles írásban kérni a továbbtanulási szándékét, akár diploma megszerzéséről, akár továbbképzésről van szó. Felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok idején köteles igazolni, hogy beiratkozott az adott félévre. Köteles leadni a továbbtanuló dolgozó a konzultációs időpontokat. A polgármesteri hivatal a tandíjat, a tankönyveket és oda-vissza út költségét téríti a konzultációs napokra és a vizsga napokra. A tandíjat, a tankönyveket a polgármesteri hivatal csak számla ellenében fizeti ki. Az úti költséget a dolgozó számolja el az utazás befejezésétől számított 8 napon belül. A továbbképzés költségeihez való hozzájárulás mértékét a rendelkezésre álló összeg, a továbbképzési díjak és a jelentkezők száma alapján évente kell felülvizsgálni. A továbbképzésben résztvevő személlyel tanulmányi szerződést kell kötni A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a vonatkozó rendelkezések értelmében megtéríteni. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt a jegyző részére azonnal be kell jelenteni. A jogosultságot évenként felül kell vizsgálni. Fénymásolás Egyéb szabályok A polgármesteri hivatalban a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen történhet. Minden egyéb esetben a fénymásolásért térítési díjat kell fizetni, melynek díja 15.-Ft/oldal. (ezen díj tartalmazza a dolgozó kiesett idejét is) Dokumentumok kiadásának szabályai A polgármesteri hivatali dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok) kiadása csak a jegyző engedélyével történhet. 1. KÁRTÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉG A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett 132 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

133 hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. 2. ANYAGI FELELŐSSÉG A polgármesteri hivatal a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak a jegyző engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. írógép, számítógép, stb.) A polgármesteri hivatal valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. 3. A POLGÁRMESTERI HIVATAL ÜGYFÉLFOGADÁSA A polgármester, a jegyző fogadóórát tartanak. Annak rendje az Önkormányzat honlapján található. A polgármesteri hivatal ügyfélfogadásának szabályai nyilvánosak. 4. A POLGÁRMESTERI HIVATAL ÜGYIRATKEZELÉSE A polgármesteri hivatalban az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a jegyző felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 5. A KIADMÁNYOZÁS RENDJE A kiadmányozás rendjét külön szabályzat szabályozza. 6. BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA, KEZELÉSE Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A polgármesteri hivatalban cégbélyegző használatára a következők jogosultak: polgármester jegyző gazdálkodási főelőadó gazdálkodási előadó pénzügyi előadó igazgatási előadó műszaki ügyintéző Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 133

134 ügykezelő A polgármesteri hivatalban használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért: Rutteschmidt Zoltánné felelős. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról Rutteschmidt Zoltánné felelős gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. 7. A POLGÁRMESTERI HIVATAL GAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE A polgármesteri hivatal gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a polgármesteri hivatal kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - a jegyző feladata. A gazdálkodási és ellenőrzési feladatokat a pénzügyön elhelyezett külön szabályzatban meghatározott módon kell végezni A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok Számlarend, Számviteli politika, Eszközök és források értékelési szabályzata, Bizonylati szabályzat, Ügyrend, Pénzkezelési szabályzat, Leltárkészítési és leltározási szabályzat, Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata, Gazdálkodási szabályzat, Beszerzési szabályzat, A gépjárművek igénybevételének, használatának és költségelszámolásának szabályzata, Bel-és külföldi kiküldetések és devizaellátások szabályzata, A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének és a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzata, Reprezentációs szabályzat, A vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályzata, Belső ellenőrzési kézikönyv, Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje, Kockázatkezelési szabályzat, 134 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

135 Ellenőrzési nyomvonal. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét a 2. számú melléklet tartalmazza Bankszámlák feletti rendelkezés A pénzforgalmi számlavezető pénzintézetnél vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat a pénzkezelési szabályzat rögzíti. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a Tóth Anikó pénzügyi csoportvezető köteles őrizni. 7.3 A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendje A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módja, eljárási és dokumentációs részletszabályai, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendje külön szabályzatban kerültek előírásra. 8. A POLGÁRMESTERI HIVATAL LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI, HASZNOSÍTÁSI RENDJE A polgármesteri hivatal épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni. A polgármesteri hivatal saját bevételének növelése érdekében ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását szabad helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja. A bérbeadás szabályait a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésnek szabályzata tartalmazza. 9. A POLGÁRMESTERI HIVATALBAN VÉGEZHETŐ REKLÁMTEVÉKENYSÉG Reklámhordozó csak a jegyző engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne. 10. BELSŐ ELLENŐRZÉS A polgármesteri hivatal belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért a belső ellenőrzésről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendeletben foglalt előírások szerint a jegyző felelős. A polgármesteri hivatalnál a belső ellenőrzést Vincent Auditor Kft látja el. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja a polgármesteri hivatalban folyó szakmai tevékenységgel összefüggő gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. A belső ellenőr tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján, a belső ellenőrzési vezető által kidolgozott és a jegyző által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 135

136 A belső ellenőrzést a Belső ellenőrzési kézikönyvben foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni. Az ellenőrzések tapasztalatait a jegyző folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi. 11. HIVATALI ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSOK A polgármesteri hivatal minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi szabályzatot és Tűzvédelmi szabályzatot, valamint tűz esetére előírt utasításokat, a menekülés útját Bombariadó esetén követendő eljárás Akinek tudomására jut, hogy az épületben bombát, vagy ahhoz hasonló robbanó eszközt helyeztek el, haladéktalanul értesíteni köteles a polgármestert és a jegyzőt. A polgármester a lehető legrövidebb időn belül értesíti erről a tényről az épületben lévő valamennyi személyt, majd elrendeli a kivonulási terv szerint az épület elhagyását. A polgármester utasítására értesítik a rendőrséget, valamint a tűzoltóságot a bombariadóról. 12. VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG Közszolgálati jogviszonyban állók A polgármesteri hivatalnál az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló évi CLII. törvény (továbbiakban: Vnyt.) értelmében a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek: Kökényesi Gabriella szociális ügyintéző Tóth Anikó Pénzügyi csoport vezető Göndörné Frajka Gabriella jegyző Venicz Mártonné Anyakönyvvezető Jurik Pálné Adó Közszolgálati jogviszonyban állók hozzátartozói a házastárs, az élettárs, a közös háztartásban élő szülő, a közös háztartásban élő gyermek, a házastárs gyermeke, ideértve az örökbefogadott és a nevelt gyermeket is Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése Vagyonnyilatkozatot két példányban az SZMSZ 3., 4. számú mellékletében meghatározottak szerint kell kitölteni és a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva példányonként külön-külön zárt borítékba kell helyezni. A vagyonnyilatkozatot elektronikus úton is ki lehet tölteni. 136 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

137 A nyilatkozó és az őrzésért felelős a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor. Az őrzésért felelős személy a nyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el. A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat - a nyilatkozó és az őrzésért felelős példányát is - csak a Vnyt ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel. A vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó további szabályokat az őrzésért felelős külön szabályzatban állapítja meg Vagyonnyilatkozatok kezelése őrzése A vagyonnyilatkozat tételével összefüggő személyi iratokat az egyéb személyi iratoktól fizikailag elkülönítetten, önálló iktatás szerint a polgármesteri hivatal személyzeti ügyek intézésére megbízott ügyintézőjénél egységesen kell kezelni. A vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatosan keletkezett iratokról külön nyilvántartást kell vezetni, meghatározva a nyilvántartás tartalmi elemeit (dolgozó neve, munkavégzés helye, vagyonnyilatkozati technikai azonosító kód, a hozzátartozói vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos adatok, az átvett és továbbított iratok tartalmára történő továbbítás, az átadásra, átvételre és továbbításra vonatkozó adatok). A dolgozókkal kapcsolatos valamennyi iratot (a hozzátartozókra vonatkozót is) egy iratgyűjtőben kell kezelni. A vagyonnyilatkozatok őrzéséért: Kökényesi Gabriella felelős. V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzata február 16 napján lép hatályba. A jegyzőnek kell gondoskodni, hogy a szervezeti és működési szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat 5 számú mellékletében szereplő megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják a hatálybalépés napjával egyidejűleg. Az érintett dolgozók munkaköri leírásában szerepeltetni kell a szervezeti és működési szabályzatban nevesített felelősségi, hatás és jogköröket, melyek elkészítéséért Kökényesi Gabriella a felelős. A polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzata kiadásra került és megtalálható: 1) irattár 2) jegyző 3) gazdálkodás Kelt, Újhartyán április 14. nap.. jegyző Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 137

138 A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. számú melléklet Jegyző Szervezeti egység Igazgatási előadó Pénzügyi előadó Műszaki előadó Gazdálkodási főelőadó csoportvezető Ügykezelő Ellátott funkciók /szakág/tev./ törvényességi ellenőrzés, polgármesteri hivatal vezetése, a jogszabályokban előírt hatáskörök gyakorlása, az önkormányzat munkájának segítése, szabálysértés, birtokvédelem. belügyi igazgatás + szociális igazgatás, anyakönyvezés, hagyatéki eljárások, gyámügy, népességnyilvántartás, választások, Adóigazgatás, mezőgazdasági ügyek kamarai kapcsolattartás: vállalkozói ügyint. + fogyasztóvédelem+ kiemelt I. fokú építési hatóság, kommunális igazgatás, környezet és természetvédelem, építésigazgatási ügyek, vagyonnyilvántartás. gazdálkodással kapcsolatos feladatok, Költségvetési gazdálkodás, címzett és céltámogatások, beszámolók,jelentések, főkönyvi könyvelés, pénztár ellenőrzés ügyvitelkezelés, intézményi kapcsolattartás, /óvodák, iskolák, Eü. Int. könyvtár,., Idősek Klubja/, ügyvitel szervezés:titkárság, iktató és irattár, telefon + kézbesítés 138 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

139 2. számú melléklet Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Igazgatási csoport Szociális ügyintéző Gyámügyi előadó Igazgatási előadó Munkaügyi ügyintéző Kökényesi Gabriella tanácsos A munkakör FEOR száma: 3602 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: köztisztviselő határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettesei: Munkakör célja: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző - Petrányi Pál közterületi és közcélú Munkások irányításával kapcsolatos ügyekben - Rutterschmidt Zoltánné iktatással kapcsolatos Feladatait és hatósági ügyeit - Rutterschmidt Zoltánné szociális ügyekben - Venicz Mártonné munkaügyi ügyintézői feladatokban Szociális ellátás Gyermekvédelem Gyámügy Munkaügy Ellátja mindazok a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyekkel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 139

140 Szociális és gyámügyi ügyintézői feladatok: - közlekedés támogatás ügyintézése, - szociális segélyek intézése, - szociális ügyek intézése, - környezet tanulmány készítése, - szociális bizottság hatáskörébe tartozó feladatok ügyintézése, - közgyógy ellátási ügyintézés, igazolványok kiállítása, - házi szociális gondozás ellenőrzése, intézése, szociális étkeztetés, - Szociális otthoni elhelyezés, - Lakásfenntartási támogatások előkészítése, - Kiegészítő családi pótlék megállapítása, - Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás ügyintézése, - Gondnokok, gyámok éves elszámolásának segítése, - Gyámügyi feladatok, - Hadigondozási feladatok - Esélyegyenlőségi feladatok Munkaügyi, személyzeti nyilvántartási ügyintézői feladatok: - Munkaszerződések, kinevezések előkészítése, - MÁK-kal kapcsolattartás, - Személyügyi nyilvántartás vezetése, - Közszolgálati nyilvántartás Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Szociális ügyekkel kapcsolatos feladatok előkészítése és teljes körű lebonyolítása Gyámügyi és gyermekvédelmi feladatok ellátása Munkaügyi feladatok ellátása Munkakör betöltésének a feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga és szakvizsga Magas szintű szóbeli kifejezőkészség Szociális ügyekre fogékonyság, szociális érzékenység Felsőfokú szakirányú munkaügyi végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Pénzügyi csoport Pénzügyi előadó 140 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

141 A munkakört betöltő: (betöltetlen) A munkakör FEOR száma: 3605 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: köztisztviselő, főmunkatárs határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettese: Munkakör célja: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Tóth Anikó pénzügyi csoport vezetője Tóth Anikó államháztartási ügyeit Tóth Anikó vezető feladatait jegyzői utasítás szerint Ménich Andrásné nyilvántartási feladatait Ménich Andrásné személyi nyilvántartás ügyeit Ménich Andrásné ÁFÁ-val kapcsolatos ügyekben és banki kontírozását Tóth Anikó MÁK által feldolgozandó feladatait és számviteli bizonylatolási ügyekben Kontírozás Nyilvántartások vezetése Számviteli bizonylatolás Visszaigénylések elkészítése Ellátja a munkakörébe tartozó feladatokat és mindazokat a munkakörébe nem tartozó feladatokat amellyel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Kontírozássall kapcsolatos feladatok: Banki kivonatok kontírozása Pénztár kontírozása Kontírozás utáni könyvelés, rögzítés Nyilvántartások vezetésével, kezelésével kapcsolatos feladatok: ÁFA analitika alapján az ÁFA bevallás elkészítése ÁFA ellenőrzésekben részvétel Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 141

142 Államháztartás felé információ szolgáltatás Számviteli bizonylatolással kapcsolatos feladatok: Beérkező számlák átutalása MÁK által feldolgozott anyagok egyeztetése, kezelése Intézményi kifizetések számfejtése, MÁK felé továbbítása Visszaigénylések elkészítésével kapcsolatos feladatok: 1. Kimenő számlák elkészítése, nyilvántartása 2. Közüzemi beérkező számlák vezetése, továbbszámlázása 3. Mezőőri kiadások vezetése, támogatás visszaigénylése Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Kontírozás vezetése Nyilvántartások vezetése Könyvelés Számfejtés Munkakör betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Legalább kétéves közigazgatási pénzügyi gyakorlat Alapfokú számítógépes képzettség Felsőfokú pénzügyi végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Pénzügyi csoport Pénzügyi csoportvezető Tóth Anikó vezető tanácsos A munkakör FEOR száma: 3605 Szakfeladat száma: Besorolása: köztisztviselő, vezető tanácsos 142 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

143 Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettesei: Munkakör célja: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző - (betöltetlen) MÁK által feldolgozandó ügyeit -Ménich Andrásné banki utalási és könyvelési feladatait - (betöltetlen) önkormányzati ügyekben és államháztartási feladatokban - Ménich Andrásné KSH jelentési feladatokban - Fábián Józsefné intézményi pénzügyi és gazdasági munkában Önkormányzat költségvetésének, gazdálkodásának kezelése Államháztartási információs szolgálat keretében támogatások igénylése, lehívása KSH jelentések készítése, felügyelete Banki forgalmak felülvizsgálata Intézményi pénzügyi és gazdasági koordinálás, ellenőrzés Ellátja a munkakörébe tartozó feladatokat és mindazokat a munkakörébe nem tartozó feladatokat amellyel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Önkormányzat költségvetésének, gazdálkodásának kezelésével kapcsolatos feladatok: - Előkészíti az önkormányzat költségvetéséről szóló rendelet tervezetet - Elkészíti az önkormányzat gazdasági programtervét, költségvetésről szóló koncepciót - Az elfogadott költségvetésről információt szolgáltat a központi költségvetés számára - Javaslatot tesz a pénzmaradvány jóváhagyására és felosztására - Javaslatot készít a előirányzatok évközi módosítására - Féléves beszámoló jelentések összeállítása Államháztartási információs szolgálat keretében támogatások kezelésével kapcsolatos feladatok: - Jelzi támogatási igény lehetőségét Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 143

144 - Államháztartás igényeinek megfelelően információt szolgáltat - MÁK felé jelentéseket készít KSH jelentések elkészítésével kapcsolatos feladatok: - Beruházásokról jelentéseket készít - Előírt KSH jelentéseket kezeli és továbbítja Banki forgalmak felülvizsgálatával kapcsolatos feladatok: - Ellenőrzi a banki átutalásokat - Kapcsolatot tart az önkormányzat vezető bankjával - Pályázatokhoz előkészíti a pénzügyi tervet és a bankkal egyezteti Intézményi pénzügyi és gazdasági koordinálással kapcsolatos feladatok: - Felügyeli az önkormányzat intézményeinél a pénzügyi és gazdasági munkát - Ellenőrzi az intézmények költségvetést érintő gazdálkodását Operatív gazdálkodással kapcsolatos feladatok: - zárszámadás keretében elszámol a normatív hozzájárulásokkal - felügyeli a támogatások visszaigénylését, lehívását - Ellenőrzi az állóeszköz nyilvántartást és gondoskodik annak karbantartásáról - Kereseti igazolásokat állít ki - Információs adatokat szolgáltat a szociális és gyámügyi segélyek felhasználásához - Átvett pénzeszköz nyilvántartását végzi - Kiutalásokat engedélyezi - Ellenőrzi a beérkezett számlák átutalását - Vezeti a szigorú számadású nyomtatványokról a nyilvántartást - Felülvizsgálja az útiszámlákat Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Pénzügy vezetése Önkormányzati pénzügyek előkészítése Teljes pénzügyi gazdasági koordinálás Munkakör betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Szakvizsga Legalább ötéves közigazgatási pénzügyi gyakorlat Alapfokú számítógépes képzettség Felsőfokú pénzügyi végzettség 144 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

145 Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Pénzügyi csoport pénztáros Fábián Józsefné A munkakör FEOR száma: 3605 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettese: köztisztviselő, fő munkatárs határozatlan 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Tóth Anikó pénzügyi csoportvezető Ménich Andrásné pénzügyi előadót Ménich Andrásné pénzügyi előadó Munkakör célja: A pénztár vezetése. Ellátja a munkakörébe tartozó feladatokat és mindazokat a munkakörébe nem tartozó feladatokat amellyel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Önkormányzat készpénz kifizetései, számítógépes programmal Vezeti az intézmények ellátmány és előleg nyilvántartását Gondoskodik a készpénz kihozataláról, biztonságos tárolásáról Felügyeli a házipénztár és készpénzkezelési szabályait Jelentéseket készít a MÁK felé a munkából távolmaradt dolgozókról Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, de munkaköre nem minősül képernyős munkavégzésnek. 50/ (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 145

146 Felelősségi kör meghatározása: Teljes pénztári felelősség Munkaköri betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Legalább kétéves közigazgatási pénzügyi gyakorlat Alapfokú számítógépes képzettség Középiskolai végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Igazgatási csoport Anyakönyvvezető helyettes Lauter Ágnes Dóra A munkakör FEOR száma: 3502 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettesei: - köztisztviselő, tanácsos határozatlan heti 20 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Venicz Mártonné anyakönyvvezetői És népességnyilvántartói feladatait Munkakör célja: Népesség nyilvántartás Hagyatéki eljárás lefolytatása Anyakönyvvezetői ügyek Állampolgársági ügyek 146 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

147 Ellátja mindazok a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyekkel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Népesség nyilvántartási feladatok: - Lakcímnyilvántartás, - Helyi nyilvántartó rendszer kezelése, karbantartása, - Központi nyilvántartás felé jelentés készítése, - Útlevél ügyintézés, - Választási névjegyzék vezetésem karbantartása, - Idegenrendészeti helyi feladatok, - Kötelező tüdőszűrői vizsgálat megszervezése Hagyatéki leltározási feladatok: - Hagyatéki leltár felvétele, - Adó-Érték bizonyítvány elkészítése, - Biztosítási intézkedések megtétele, - Hagyatékban érdekelt kiskorú védelme, - Közjegyzővel kapcsolattartás, - Külföldi hatóság értesítés Anyakönyvezetői és állampolgársági feladatok: - vezeti az anyakönyvet és ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat, - elvégzi az anyakönyvi bejegyzéseket, - kiállítja és kiadja az anyakönyvi kivonatokat, - vezeti az anyakönyvi névmutatót, - közreműködik családi események lebonyolításában, - felvilágosítást ad anyakönyvi ügyekben, - állampolgársági esküt megszervezi - állampolgársággal kapcsolatos ügyintézés, - felvilágosítást ad házassági ügyekben, - lefolytatja a házasságkötést megelőző eljárást, - vizsgálja a házasságkötést megelőző eljárásban a házasság esetleges törvényes akadályait, - igazolja a házasság törvényes előfeltételeit, felveszi az ezekkel kapcsolatos jegyzőkönyvet, - előkészíti a házasságkötést megelőző várakozási idő alóli kérelmeket engedélyezésre, - vezeti a házassági anyakönyvet, - kiállítja és kiadja a házassági anyakönyvi kivonatot, - teljesíti a haláleseti feljegyzéseket a házassági anyakönyvben, - vezeti a házassági névmutatót, - a házassági anyakönyvi alapiratokhoz csatolandó iratokat rendszerezi és átadja az iktatónak, - ellátja a házasságkötő terem ügyiratainak iktatását, kezelését, - ellátja házasságkötési szertartásokkal kapcsolatos feladatokat, - ellátja a helyben születés születési anyakönyvi vezetést, Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 147

148 munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Népesség nyilvántartással kapcsolatos teljes körű lebonyolítás Hatósági ügyek előkészítése Állampolgársági ügyek előkészítése, lebonyolítása Hagyatéki feladatok előkészítése és lebonyolítása Munkaköri specifikáció: Alapfokú közigazgatási vizsga Anyakönyvvezetői szakvizsga Magas szintű szóbeli kifejező készség Felsőfokú végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Besorolása: Jogviszony határidő: Kötelező munkaidö: Hivatalsegéd Fejér Mária Magdolna alkalmazott határozatlan heti 40 óra A munkakör FEOR száma: Szakfeladat száma: A munkáltatói jogok gyakorlója: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettesei: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző - Rutterschmidt Zoltánné postai küldemények feladása ügyében 148 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

149 - Helyi levelek kihordásában a közmunkások Munkakör célja: Postai küldemények feladása Helyi küldemények kihordása, átvételezése A hivatali helyiségek takarítása Ellátja mindazok a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyekkel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Postai küldemények feladásával kapcsolatos feladatai: - A beérkező küldemények átvétele és a hivatalba szállítása - A postakönyv elkészítése után a feladásra váró küldemények postára szállítása Helyi küldemények kihordásával és átvételezésével kapcsolatos feladatok: - A helyi levelek folyamatos kihordása - Tértivevényes levelek átvételezése - Közérdekű küldemények kiplakátolása - Testületi anyagok soron kívüli kihordása Hivatali helyiségek takarításával kapcsolatos feladatai : Felelősségi kör meghatározása: - Munkakezdésre a hivatal helyiségek kitakarítása - Használt edények elmosogatása Postai küldeményekkel kapcsolatos feladatok elvégzése Helyi küldeményekkel kapcsolatos feladatok elvégzése Munkakör betöltésének feltételei: Szakiskolai képesítés Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Pénzügyi csoport Pénzügyi előadó Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 149

150 A munkakört betöltő: Ménich Andrásné A munkakör FEOR száma: 3605 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettese: Munkakör célja: köztisztviselő, fő munkatárs határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Tóth Anikó pénzügyi csoportvezető - (betöltetlen) banki kontírozásait, könyvelési és visszaigénylési feladatait - Fábián Józsefné pénztári feladatait - Tóth Anikó KSH jelentési feladatait - Jurik Pálné adóügyi feladatait (betöltetlen) banki utalási és nyilvántartási feladatokban Banki utalások Nyilvántartások vezetése, kezelése Pénztár helyettesítés Ellátja a munkakörébe tartozó feladatokat és mindazokat a munkakörébe nem tartozó feladatokat amellyel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Banki utalásokkal kapcsolatos feladatok: - Számítógépen végzi a beérkezett és előre engedélyezett számlák utalását Nyilvántartások vezetése, kezelésével kapcsolatos feladatok: - Önkormányzati intézményi tárgyi eszköz nyilvántartást kezeli - Bérnyilvántartás vezetése - Szociális segélyek nyilvántartása, vezetése, utalása - Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása - Intézményi személyi anyagok kezelése, nyilvántartása 150 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

151 Pénztár helyettesítésével kapcsolatos feladatok: - Pénztáros távollétében pénztárosi feladatokat lát el - Pénztárellenőri feladatokat lát el Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/ (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Banki utalások Nyilvántartások vezetése Könyvelés Pénztár helyettesítés Munkakör betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Legalább kétéves közigazgatási pénzügyi gyakorlat Alapfokú számítógépes képzettség Középiskolai végzettség Szakirányú pénzügyi végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Pénzügyi csoport Adóügyi hatósági ügyintéző Jurik Pálné A munkakör FEOR száma: 3605 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: köztisztviselő határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 151

152 Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettese: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Rutterschmidt Zoltánné iktatót Ménich Andrásné pénzügyi előadó Munkakör célja: Helyi és központi adók kezelése Idegen tartozások behajtása Adó igazolások kiadása Adó és értékbizonyítványok kiállítása Üzletek működési engedélyezése Ellátja a munkakörébe tartozó feladatokat és mindazokat a munkakörébe nem tartozó feladatokat amellyel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Helyi és központi adóval kapcsolatos feladatok: - Gépjármű adó megállapítása, kiszabása, hatósági ügyintézése - Magánszemélyek kommunális adója megállapítása, kiszabása, hatósági ügyintézése, - Vállalkozók kommunális adója megállapítása, kiszabása, hatósági ügyintézése, - Iparűzési adó megállapítása, kiszabása, hatósági ügyintézése, - Termőföld bérbeadásából származó jövedelem szerinti kiszabás, megállapítás, - Mezőőri járulék kezelése, beszedése Idegen tartozások behajtásával kapcsolatos feladatok: - Illeték adó, közlekedési szabálysértések, köztartozások behajtása, ügyintézése Adó igazolások kiadásával kapcsolatos feladatok: - Ügyfél kérése alapján helyi adótartozások igazolásának kezelése Adó és Értékbizonyítvány kiadásával kapcsolatos feladatok: - Hagyatéki, bírósági végrehajtási eljáráshoz, gyámhatósági eljáráshoz, hitelfelvételhez való kiadás, kezelés Üzletek működési engedélyezési hatósági feladatok: - Kérelmek elbírálása, - Szakhatóságokkal kapcsolattartás, - Engedélyek kiadása, - Ellenőrzés, felülvizsgálat - Ügyfelek tájékoztatása a módosult jogszabályváltozásokról, - Üzletek nyilvántartása, - Statisztikai jelentések folyamatos kezelése 152 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

153 Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Adókkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés Hatósági ügyek előkészítése Működési engedélyezési eljárás lefolytatása Munkakör betöltésének a feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Legalább kétéves közigazgatási gyakorlat Középfokú pénzügyi képzettség Középiskolai végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Igazgatási csoport Közterület felügyelő Petrányi Pál A munkakör FEOR száma: 3619 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: Szakmai felettese: köztisztviselő, főelőadó határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Helyettesíti: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 153

154 Helyettesei: Munkakör célja: Kökényesi Gabriella közterület felügyeleti ügyekben és a közcélú munkások irányításában Újhartyán Község közigazgatási belterületén a közterület jogszerű használatának ellenőrzése Közcélú munkások irányítása Munkaköri feladatok: Feladatok: - közterületen folytatott engedélyhez kötött tevékenység ellenőrzése - közterület rendjének és tisztaságának megelőzése, megakadályozása, megszüntetése - közreműködés az épített és a természeti környezet védelmében - közreműködés a közrend, közbiztonság védelmében - közreműködés az önkormányzati vagyon védelmében - közreműködés a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében - közreműködés az állat-egészségügyi és ebrendészeti feladatok ellátásában Hatáskörök: - személyes adatokat kezelhet - intézkedést kezdeményezhet és lefolytathat - kényszerítő eszközt alkalmazhat (könnygázszóró palack, szolgálati kutya használata) Közcélú munkásokkal kapcsolatos feladatok: - közcélú munkások irányítása, feladatok kiosztása és felügyelete - munkavédelmi előírások betartatása Munkáját, feladatát nem számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre nem minősül képernyős munkavégzésnek a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Újhartyán közigazgatási területe Közcélú munkások koordinálása Munkakör betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Egészségi és fizikai alkalmasság Közterület felügyelői szakvizsga Középiskolai végzettség 154 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

155 Kollárné Székely Erika Műszaki-igazgatási ügyintéző részére Munkahelye: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (2367, Újhartyán, Fő u. 21.) Kinevezője: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Munkaköre: Műszaki-igazgatási ügyintéző Szakfeladat száma: FEOR száma: Helyettese: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Helyettesíti: - Helyettesei: Venicz Mártonné szabálysértés és birtokvédelem Munkaköre betöltésének feltételei: A köztisztviselők jogállásáról szóló évo XXIII. Tv. 7..; 9. -ában meghatározott közszolgálati jogviszony létesítés általános feltételei szerint: - magyar állampolgárság; - büntetlen előélet; - cselekvőképesség. A köztisztviselők képesítési előírásairól szóló 9/1995. (II.3) Korm. rendelet, valamint a 220/1997. (XII.5.) Korm. rendelet 6. - a) pontja szerint: - felsőfokú műszaki szakirányú végzettség. Munkavégzés helye: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Köztisztviselői jogviszony jellege: határozott idejű jogviszony. Munkaideje: heti 40 óra Az általános munkaidő-beosztás szerinti munkaidő: Hétfőtől-csütörtökig: 7:30 órától 16:00 óráig Pénteken: 7:30 órától 13:00 óráig. A munkaidőn belül 12:00 óra és 13:00 óra közötti időszakban a munkavégzés megszakításával naponta 30 perc munkaközi szünet (ebédidő) jár. A műszaki ügyintéző a napi munkaidejéből legalább 4 órán keresztül rendszeresen képernyős eszközt használ, ezért a jogszabályban meghatározott mértékű munkaközi szünet illeti meg. Munkaköri kapcsolat rendszere: közvetlen felettese: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Munkaköri feladatai: Építésügyi ügyintézői feladatai: - ellátja Újhartyán Község Önkormányzat ügyrendjében meghatározott építésügyi, közlekedési, vízügyi, környezet- és természetvédelmi hatósági feladatokat Újhartyán Község vonatkozásában. - Közreműködik a település rendezési programjának, rendezési tervének és az építési szabályozási előírásoknak a kidolgozásában. - Közreműködik a képviselő-testület hatáskörébe tartozó építésügyi, közlekedési, vízügyi, környezetvédelmi és természetvédelmi döntések előkészítésében és végrehajtásában. - Vezeti a feladatkörét érintő jogszabályokban előírt nyilvántartásokat, a munkautasításokban leírt formában és tartalommal. Birtokvédelmi feladatok: - hatósági ügyek előkészítése - helyszínelés - panaszfelvétel Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 155

156 Szabálysértési feladatok: - tényállás tisztázása - tanú, szakértő meghallgatása - döntés előkészítése - bírság kiszabása - érdekelt hatóságok értesítése - fakivágási engedélyek előkészítése Képzés, továbbképzés: a műszaki ügyintéző az előmeneteléhez szükséges, valamint a központilag, illetve Újhartyán Község Polgármesteri Hivatala éves továbbképzési tervében meghatározottak szerint köteles részt venni a számára előírt képzéseken, továbbképzéseken. Hatáskörei: javaslattételi jog illeti meg a munkaköri feladatai, tevékenységi köre hatékonyabb, célszerűbb ellátást magas színvonalon elősegítő módszerek kidolgozása és bevezetése tekintetében. Felelősségi köre: a műszaki ügyintéző fegyelmi és kártérítési felelősségére a Ktv a, valamint a Munka Törvénykönyve vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Felelősségi kör meghatározása: Újhartyán közigazgatási területe Helyben maradó építésügyi feladatok Építéshatósági ügyek előkészítése Beruházások felügyelete Szabálysértési ügyek Birtokvédelmi ügyek Munkakör betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Szakvizsga Felsőfokú végzettség Felsőfokú számítógépes végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Igazgatási csoport Igazgatási előadó Központi iktató Rutterschmidt Zoltánné A munkakör FEOR száma: 3602 Szakfeladat száma: Besorolása: köztisztviselő, főelőadó 156 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

157 Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettesei: Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző - Kökényesi Gabriella szociális ügyintézői ügyeit - Kovács Edit igazgatási és jegyzőkönyvvezetői feladatait - Kökényesi Gabriella iktatási és hatósági ügyekben Munkakör célja: Hatósági ügyintézés Iktatás Ellátja mindazok a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyekkel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Hatósági ügyekkel kapcsolatos feladatok: - Kérelmek összegyűjtése, - Intézményekkel kapcsolattartás, - Önkormányzati döntés alapján az engedélyek kiadása, - Statisztikai jelentések folyamatos kezelése - Pályázatokban való részvétel - Titkárnői feladatok ellátása Ügykezelés, Iktatási feladatok: - Érkeztetés, - Iktatás, - Iratkezelés, - Leltározás, - Selejtezés, - Postázás, Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 157

158 Hatósági ügyek előkészítése Központi iktatással kapcsolatos teljes körű lebonyolítás Munkakör betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Legalább kétéves közigazgatási gyakorlat Felsőfokú számítógépes végzettség Pályázatíró és projektmenedzser végzettség Középiskolai végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Igazgatási csoport Igazgatási előadó Kovács Edit főelőadó A munkakör FEOR száma: 3602 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettesei: köztisztviselő határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző - Venicz Mártonné anyakönyvvezetői és népességnyilvántartási ügyekben - Rutterschmidt Zoltánné igazgatási ügyekben és jegyzőkönyvvezetői feladatokban. Munkakör célja: Képviselő testület ügyirat kezelése Polgármester, jegyző ügyiratkezelése 158 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

159 Hatósági ügyintézés Ellátja mindazok a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyekkel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Képviselő Testület ügyirat kezelésével kapcsolatos feladatok: - Képviselő testületi előterjesztések előkészítése - Képviselő testületi meghívók kiküldése - Testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítése, kezelése - Testületi határozatok kivonatolása, kezelése - Önkormányzati rendeletek kihirdetése, kezelése - Testületi bizottságok jegyzőkönyvének, határozatának kezelése Polgármester, Jegyző ügyiratkezelésével kapcsolatos feladatok: - Levelezések elkészítése - Ügyiratok gyűjtése, kezelése - Határidők figyelemmel kisérése Hatósági ügyekkel kapcsolatos feladatok: - Kérelmek összegyűjtése, - Intézményekkel kapcsolattartás, - Önkormányzati döntés alapján az engedélyek kiadása, - Statisztikai jelentések folyamatos kezelése - Pályázatokban való részvétel - Titkárnői feladatok ellátása Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Hatósági ügyek előkészítése Titkárnői teendők elvégzése Képviselő- testület ügyvitelével kapcsolatos teljes körű lebonyolítás Munkakör betöltésének feltételei: Alapfokú közigazgatási vizsga Legalább kétéves közigazgatási gyakorlat Felsőfokú számítógépes végzettség Pályázatíró és projektmenedzser végzettség Jogi asszisztens végzettség Magas szintű szóbeli kifejező készség Középiskolai végzettség Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 159

160 Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A hivatalon belüli szervezeti egység: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal Igazgatási csoport Anyakönyvvezető Hatósági ügyintéző Népesség nyilvántartó Venicz Mártonné A munkakör FEOR száma: 3602 Szakfeladat száma: Besorolása: Kinevezés határideje: Kötelező munkaidő: A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: Szakmai felettese: Helyettesíti: Helyettesei: Munkakör célja: köztisztviselő, fő munkatárs határozatlan heti 40 óra Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Göndörné Frajka Gabriella jegyző Kökényesi Gabriella munkaügyi feladatait Lauter Ágnes Dóra népesség nyilvántartó ügyekben és anyakönyvvezetői ügyekben Göndörné Frajka Gabriella hatósági ügyintézői ügyekben Népesség nyilvántartás Hagyatéki eljárás lefolytatása Honvédelmi, polgárvédelmi feladatok Anyakönyvvezetői ügyek Állampolgársági ügyek Ellátja mindazok a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyekkel a jegyző, illetve a jegyzőn keresztül a polgármester megbízza. Munkaköri feladatok: Népesség nyilvántartási feladatok: - Lakcímnyilvántartás, - Helyi nyilvántartó rendszer kezelése, karbantartása, 160 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

161 - Központi nyilvántartás felé jelentés készítése, - Útlevél ügyintézés, - Választási névjegyzék vezetésem karbantartása, - Idegenrendészeti helyi feladatok, - Kötelező tüdőszűrői vizsgálat megszervezése Hagyatéki leltározási feladatok: - Hagyatéki leltár felvétele, - Adó-Érték bizonyítvány elkészítése, - Biztosítási intézkedések megtétele, - Hagyatékban érdekelt kiskorú védelme, - Közjegyzővel kapcsolattartás, - Külföldi hatóság értesítése Honvédelmi, polgárvédelmi feladatok: - 17 éves korba lépők nyilvántartása, - Bevonulási segélyek intézése, - Mozgósítással kapcsolatos feladatok, - Helyi nyilvántartási rendszer vezetése, - Mozgósítási terv egyeztetése, rendszeres felújítása, - Polgárvédelmi tervek vezetése, karbantartása, - Helyi katasztrófa védelmi feladatok, Anyakönyvezetői és állampolgársági feladatok: - vezeti az anyakönyvet és ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat, - elvégzi az anyakönyvi bejegyzéseket, - kiállítja és kiadja az anyakönyvi kivonatokat, - vezeti az anyakönyvi névmutatót, - közreműködik családi események lebonyolításában, - felvilágosítást ad anyakönyvi ügyekben, - állampolgársági esküt megszervezi - állampolgársággal kapcsolatos ügyintézés, - felvilágosítást ad házassági ügyekben, - lefolytatja a házasságkötést megelőző eljárást, - vizsgálja a házasságkötést megelőző eljárásban a házasság esetleges törvényes akadályait, - igazolja a házasság törvényes előfeltételeit, felveszi az ezekkel kapcsolatos jegyzőkönyvet, - előkészíti a házasságkötést megelőző várakozási idő alóli kérelmeket engedélyezésre, - vezeti a házassági anyakönyvet, - kiállítja és kiadja a házassági anyakönyvi kivonatot, - teljesíti a haláleseti feljegyzéseket a házassági anyakönyvben, - vezeti a házassági névmutatót, - a házassági anyakönyvi alapiratokhoz csatolandó iratokat rendszerezi és átadja az iktatónak, - ellátja a házasságkötő terem ügyiratainak iktatását, kezelését, - ellátja házasságkötési szertartásokkal kapcsolatos feladatokat, - ellátja a helyben születés születési anyakönyvi vezetést, Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 161

162 Munkáját, feladatát számítógép segítségével (képernyős eszköz használatával) végzi el, és munkaköre képernyős munkavégzésnek minősül a 50/1999. (XI.3.) BM. EüM rendelet értelmében. Felelősségi kör meghatározása: Népesség nyilvántartással kapcsolatos teljes körű lebonyolítás Hatósági ügyek előkészítése Állampolgársági ügyek előkészítése, lebonyolítása Honvédelmi és polgárvédelmi feladatok előkészítése és lebonyolítása Hagyatéki feladatok előkészítése és lebonyolítása Munkaköri specifikáció: Alapfokú közigazgatási vizsga Anyakönyvvezetői szakvizsga Legalább kétéves közigazgatási gyakorlat Magas szintű szóbeli kifejező készség Középiskolai végzettség Általános előírások: Közigazgatási szerv megnevezése: A munkakör megnevezése: A munkakört betöltő: Újhartyán Község Polgármesteri Hivatal jegyző Göndörné Frajka Gabriella A munkakör FEOR száma: 1212 A munkáltatói jogok gyakorlója: Közvetlen felettese: Helyettese: Újhartyán Község képviselő testülete Schulcz József polgármester Kökényesi Gabriella előadó Munkakör célja: Polgármesteri Hivatal vezetése Államigazgatási ügyek, törvény szerinti intézése Munkaköri feladatok: Hatásköri jegyzék alapján 162 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

163 Felelősségi kör meghatározása: Jegyzői hatáskör szerint Munkaköri specifikáció: Alapfokú közigazgatási vizsga Szakvizsga Legalább ötéves közigazgatásban eltöltött vezetői gyakorlat Alapfokú számítógépes képzettség Felsőfokú végzettség Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 163

164 3. számú melléklet II. VAGYONNYILATKOZAT Vagyonnyilatkozat nyilvántartási száma: A KÖTELEZETT SZEMÉLYI ADATAI, VALAMINT A JÖVEDELMI, ÉRDEKELTSÉGI ÉS VAGYONI VISZONYAIRA VONATKOZÓ ADATOK I. Rész SZEMÉLYI ADATOK A kötelezett neve:... születési helye és ideje:... anyja neve:... lakcíme:... A nyilatkozatot adó éves összes jövedelme: év... Ft év... Ft év... Ft év... Ft év... Ft II. Rész NYILATKOZAT A JÖVEDELEMRŐL 1 Az éves jövedelem forrásai tevékenységek szerinti bontásban: év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft 1 Minden esetben a jövedelem közterhekkel csökkentett összegét kell bevallani. 164 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

165 Ft év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft A) Ingatlanok III. Rész VAGYONI NYILATKOZAT 1. Lakástulajdon és lakótelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: b) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: c) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: Üdülőtulajdon és üdülőtelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: b) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: c) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: Egyéb, nem lakás céljára szolgáló épület-(épületrész-)tulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése (zártkerti építmény, műhely, üzlet, műterem, rendelő, garázs stb.):... Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 165

166 címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: b) megnevezése:... címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: c) megnevezése:... címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: Termőföldtulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése:... címe:... város/község... hrsz., alapterülete:... m 2 művelési ága:... tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: aranykorona-értéke:... b) megnevezése:... címe:... város/község... hrsz., alapterülete:... m 2 művelési ága:... tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: aranykorona-értéke:... c) megnevezése:... címe:... város/község... hrsz., alapterülete:... m 2 művelési ága:... tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: aranykorona-értéke:... B) Nagy értékű ingóságok (ideértve a lízingelt vagyontárgyakat is) 1. Járművek: a) személygépkocsi:... típus... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: típus... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: típus... rendszám a szerzés ideje, jogcíme:... b) egyéb jármű:... a szerzés ideje, jogcíme: a szerzés ideje, jogcíme: a szerzés ideje, jogcíme: Védett műalkotás, védett gyűjtemény: a) egyedi alkotások: 166 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

167 ... alkotó... cím... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: alkotó... cím... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: alkotó... cím... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme:... b) gyűjtemény:... megnevezés... db... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: megnevezés... db... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: megnevezés... db... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: Egyéb, darabonként vagy készletenként (gyűjteményenként) a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó értékű ingóság: a)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... b)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... c)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... d)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... e)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: Értékpapírban elhelyezett megtakarítás (részvény, kötvény, részjegy, kincstárjegy, vagyonjegy stb.):... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték 5. Takarékbetétben elhelyezett megtakarítás:... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg 6. A hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó készpénz:... Ft 7. Az összességében a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó pénzintézeti számlakövetelés vagy más, szerződés alapján fennálló pénzkövetelés:... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg A szerződés (követelés) A pénzkövetelés jogcíme A kötelezett neve, lakcíme A követelés összege kelte lejárati ideje Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 167

168 8. Más, a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege kétszeresét meghaladó értékű vagyontárgyak, ha azok együttes értéke a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladja:... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat IV. Rész PÉNZINTÉZETTEL, MAGÁNSZEMÉLYEKKEL SZEMBEN FENNÁLLÓ TARTOZÁSOK 1. Pénzintézettel szemben: A tartozás A hitel megnevezése A tartozás összege kelte lejárati ideje 2. Magánszemélyekkel szemben: A tartozás A hitelező neve, lakcíme A tartozás összege kelte lejárati ideje V. Rész GAZDASÁGI ÉRDEKELTSÉGI NYILATKOZAT Gazdasági társaságban (ideértve az állami tulajdoni részesedéssel működő gazdálkodó szervezetet is) fennálló tisztsége vagy érdekeltsége: A) 1. cégbejegyzés száma: gazdasági társaság neve: székhelye: az érdekeltség formája 2 : a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya:... % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya:... % 7. nyereségből való részesedése:... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége:... B) 1. cégbejegyzés száma: gazdasági társaság neve, formája: székhelye:... 2 Tag, kültag, beltag, tulajdonos, részvényes 168 Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

169 4. az érdekeltség formája 2 : a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya:... % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya:... % 7. nyereségből való részesedése:... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége:... C) 1. cégbejegyzés száma: gazdasági társaság neve, formája: székhelye: az érdekeltség formája 2 : a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya:... % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya:... % 7. nyereségből való részesedése:... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége:... Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 169

170 4. számú melléklet A KÖTELEZETTEL EGY HÁZTARTÁSBAN ÉLŐ HOZZÁTARTOZÓ SZEMÉLYI ADATAI, VALAMINT JÖVEDELMI, ÉRDEKELTSÉGI ÉS VAGYONI VISZONYAIRA VONATKOZÓ ADATOK I. Rész SZEMÉLYI ADATOK A kötelezettel egy háztartásban élő házastárs, élettárs, közös háztartásban élő szülő, gyermek 3 neve:... születési helye és ideje:... anyja neve:... A nyilatkozatot adó éves összes jövedelme: év... Ft év... Ft év... Ft év... Ft év... Ft II. Rész NYILATKOZAT A JÖVEDELEMRŐL 4 Az éves jövedelem forrásai tevékenységek szerinti bontásban: év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft év 3 A kívánt rész aláhúzandó. 4 Minden esetben a jövedelem közterhekkel csökkentett összegét kell bevallani.

171 Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft év Tevékenység Jövedelem Ft Ft Ft Ft Ft A) Ingatlanok III. Rész VAGYONI NYILATKOZAT 1. Lakástulajdon és lakótelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: b) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: c) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: Üdülőtulajdon és üdülőtelek-tulajdon (vagy állandó, illetve tartós használat, haszonélvezeti jog): a) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: b) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: c) címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: Egyéb, nem lakás céljára szolgáló épület-(épületrész-)tulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése (zártkerti építmény, műhely, üzlet, műterem, rendelő, garázs stb.):

172 címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: b) megnevezése:... címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: c) megnevezése:... címe:... város/község... út/utca... hsz. alapterülete:... m 2, tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: Termőföldtulajdon (vagy állandó használat, haszonélvezeti jog): a) megnevezése:... címe:... város/község... hrsz., alapterülete:... m 2 művelési ága:... tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: aranykorona-értéke:... b) megnevezése:... címe:... város/község... hrsz., alapterülete:... m 2 művelési ága:... tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: aranykorona-értéke:... c) megnevezése:... címe:... város/község... hrsz., alapterülete:... m 2 művelési ága:... tulajdoni hányad:... a szerzés ideje, jogcíme: aranykorona-értéke:... B) Nagy értékű ingóságok (ideértve a lízingelt vagyontárgyakat is) 1. Járművek: a) személygépkocsi:... típus... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: típus... rendszám a szerzés ideje, jogcíme: típus... rendszám a szerzés ideje, jogcíme:... b) egyéb jármű:... a szerzés ideje, jogcíme: a szerzés ideje, jogcíme: a szerzés ideje, jogcíme: Védett műalkotás, védett gyűjtemény: a) egyedi alkotások: 172

173 ... alkotó... cím... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: alkotó... cím... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: alkotó... cím... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme:... b) gyűjtemény:... megnevezés... db... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: megnevezés... db... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: megnevezés... db... nyilvántartási szám a szerzés ideje, jogcíme: Egyéb, darabonként vagy készletenként (gyűjteményenként) a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó értékű ingóság: a)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... b)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... c)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... d)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme:... e)... megnevezés... azonosító adat a szerzés ideje, jogcíme: Értékpapírban elhelyezett megtakarítás (részvény, kötvény, részjegy, kincstárjegy, vagyonjegy stb.):... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték... megnevezés... szám... névérték 5. Takarékbetétben elhelyezett megtakarítás:... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg... pénzintézet... betétkönyv száma... összeg 6. A hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó készpénz:... Ft 7. Az összességében a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladó pénzintézeti számlakövetelés vagy más, szerződés alapján fennálló pénzkövetelés:... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg... pénzintézet... számlaszám... összeg A pénzkövetelés jogcíme A kötelezett neve, lakcíme A követelés összege A szerződés (követelés) kelte lejárati ideje 173

174 8. Más, a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege kétszeresét meghaladó értékű vagyontárgyak, ha azok együttes értéke a hónap első napján érvényes kötelező legkisebb munkabér havi összege tízszeresét meghaladja:... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat... megnevezés... azonosító adat IV. Rész PÉNZINTÉZETTEL, MAGÁNSZEMÉLYEKKEL SZEMBEN FENNÁLLÓ TARTOZÁSOK 1. Pénzintézettel szemben: A hitel megnevezése A tartozás összege kelte A tartozás lejárati ideje 2. Magánszemélyekkel szemben: A hitelező neve, lakcíme A tartozás összege kelte A tartozás lejárati ideje V. Rész GAZDASÁGI ÉRDEKELTSÉGI NYILATKOZAT Gazdasági társaságban (ideértve az állami tulajdoni részesedéssel működő gazdálkodó szervezetet is) fennálló tisztsége vagy érdekeltsége: A) 1. cégbejegyzés száma: gazdasági társaság neve: székhelye: az érdekeltség formája 5 : a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya:... % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya:... % 7. nyereségből való részesedése:... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége:... B) 1. cégbejegyzés száma: gazdasági társaság neve, formája: székhelye:... 5 Tag, kültag, beltag, tulajdonos, részvényes. 174

175 4. az érdekeltség formája 5 : a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya:... % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya:... % 7. nyereségből való részesedése:... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége:... C) 1. cégbejegyzés száma: gazdasági társaság neve, formája: székhelye: az érdekeltség formája 5 : a tulajdoni érdekeltség keletkezéskori aránya:... % 6. a tulajdoni érdekeltség jelenlegi aránya:... % 7. nyereségből való részesedése:... % 8. a gazdasági társaságban viselt tisztsége:

176 5. számú melléklet Megismerési nyilatkozat A polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás Göndörné Frajka Gabriella jegyző Schulcz József polgármester Kovács Edit igazgatási előadó Kollárné Székely Erika műszaki előadó 2011 Rutterschmidt Zoltánné igazgatási előadó 2011 Kökényesi Gabriella igazgatási előadó Petrányi Pál Közterület felügyelő Fejér Mária Ügykezelő Tóth Anikó pénzügyi csoport vezető (Betöltetlen) pénzügyi előadó Fábián Józsefné pénzügyi előadó Ménich Andrásné Pénzügyi előadó

177 Jurik Pálné pénzügyi előadó Venicz Mártonné Lauter Ágnes Dóra anyakönyvvezető, igazgatási előadó anyakönyvvezető helyettes

178 21. sz. melléklet: Újhartyán Község Önkormányzata az alábbi Civil szervezetekkel tartja a kapcsolatot: 1. HERCEL Sváb Hagyományőrző Egyesület 2367 Újhartyán, Pilisi u Újhartyán Hagyományőrzése a Jövőért 2367 Újhartyán, Fő u CE-Ú (Civilekért Egyesület Újhartyán) 2367 Újhartyán, Szőlősor u Lila Akác Nyugdíjas klub 2367 Újhartyán, 5. Nagycsaládosok egyesülete 2367 Újhartyán, Fő u Motoros klub 2367 Újhartyán 7. Horka Íjász klub 2367 Újhartyán, 8. Községi Fúvós Zenekar 2367 Újhartyán, 9. Bringaklub 2367 Újhartyán, 10. Zenei Hagyományőrző Egyesület 2367 Újhartyán, Zrínyi u Irodalmi és Helytörténeti Társas Kör 2367 Újhartyán, Faluközpont Faluházi Baglyok Nótakör 2367 Újhartyán, Faluház Újsor u Újhartyáni Sportkör 2367 Újhartyán, Szobor u. 178

179 Munkacsoportok 22. sz. melléklet: Gazdasági: Vállalkozási: Település fejlesztési: (tagjainak kiválasztása folyamatban) 179

180 23. számú melléklet: Újhartyán Község Önkormányzat BELSŐ KONTROLLRENDSZERE (FEUVE) 180

181 I. ÚJHARTYÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA BELSŐ KONTROLLRENDSZERE Az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.), az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) a belső kontrollrendszerek kialakítását, működtetését és fejlesztését írja elő, továbbá a szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet a belső ellenőrzés nemzetközi belső ellenőrzési standardokon alapuló kötelezettségét határozza meg a szervek számára. A szabályzatban figyelembe vételre kerültek Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala belső kontrolljainak kialakítása során a pénzügyminiszter által közzétett, az államháztartási belső kontroll standardokra vonatkozó irányelvek. A jegyző Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala működésének folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a szervezet belső kontrollrendszerét, ezen belül folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzéseket (továbbiakban: FEUVE). A belső kontrollrendszer fogalma: mindazon elvek, eljárások és belső szabályzatok, melyek alapján a szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala belső pénzügyi ellenőrzésének ellátási módjai a következők: a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési tevékenység; a belső ellenőrzési tevékenység; a két tevékenységet is magába foglaló belső kontrollrendszer, a jogszabályok, a közzétett irányelvek, módszertani útmutatók és a vonatkozó standardok alkalmazásának vizsgálata. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala belső kontrollrendszerének (FEUVE, belső ellenőrzés) kialakításáért, működtetéséért és fejlesztéséért, továbbá Áht. 100/A. -ban meghatározottak figyelembe vételével a közfeladat ellátásáról (tevékenységéről) és a költségvetés, illetve keret végrehajtásáról, a részére meghatározott teljesítménykövetelmények, illetve az általa kötött feladatellátási megállapodás teljesítéséről az Ámr-ben foglaltak szerinti beszámoló tartalmáért, megfelelőségéért Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának vezetője felelős. II. ÚJHARTYÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA FEUVE-JÉNEK RENDSZERE ÉS FEJLESZTÉSE A FEUVE rendszerét az Áht., az Ámr., a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók előírásai, valamint a helyi sajátosságok figyelembevételével kell kialakítani Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalánál és a hozzá tartozó

182 önállóan működő szerveknél. A FEUVE rendszerének kialakítása, működtetése és fejlesztése érdekében Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának vezetője köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. A FEUVE, mint a kontrolltevékenység része magába foglalja: a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is), az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését, a gazdasági események elszámolásának (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás) kontrollját. A FEUVE-nek biztosítania kell továbbá: Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala valamennyi gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, a szabályozottság és a megbízható gazdálkodás elveivel; az eszközökkel és a forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra; megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala működésével, gazdálkodásával kapcsolatosan; a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési feladatok harmonizációja, összehangolása biztosított legyen; A FEUVE kapcsán teljesítendő kontrolltevékenységek feladatköri elkülönítésének biztosítása Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala vezetőjének a feladata. Szervezetünknél ennek megfelelően a kontrollok (belső kontrollok) feladatkörönkénti meghatározását a: gazdálkodási szabályzat (kötelezettségvállalás, utalványozás érvényesítés, szakmai teljesítés igazolás, ellenjegyzés); Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala szervezeti és működési szabályzat; Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala gazdasági szervezetének ügyrendje; a számviteli politika; az eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata; az eszközök és források értékelési szabályzata; az önköltség számítási szabályzat; a pénzkezelési szabályzat; a számlarend;

183 bizonylati rend; a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata; az ellenőrzési nyomvonalak rendszere; a kockázatelemzés és kockázatkezelés rendszerének szabályzata; a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét tartalmazó szabályzat. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala FEUVE rendszerében előírt kontrollok végrehajtásának felelőseit t a dolgozók munkaköri leírásai tartalmazzák. A belső kontrollrendszer fejlesztése során szervezetünknél Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala köteles figyelembe venni a külső ellenőrzés (ÁSZ), a belső ellenőrzés, a könnyvizsgáló és más ellenőrzést végző szervezetek (Kincstár) által megfogalmazott ajánlásokat és javaslatokat. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala belső kontrollrendszeréért a Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala vezetője felelős, aki köteles - a szervezet minden szintjén érvényesülő megfelelő: a) kontrollkörnyezetet, b) kockázatkezelési rendszert, c) kontrolltevékenységeket, d) információs és kommunikációs rendszert, e) monitoringrendszert kialakítani és működtetni. A kontrollkörnyezet adja meg az alaphangot a szervezeten belül, megalapozza a belső kontroll összes többi elemét a fegyelem és a struktúra biztosítása által. A kontrollkörnyezet összetevői: (1) Világos szervezeti struktúra; (2) Felelősségi és hatásköri viszonyok, feladatok; (3) Etikai elvárások; (4) Átlátható humánerőforrás-kezelés. Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala az Ámr. előírása szerint köteles elkészíteni Újhartyán Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala