AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, KÖNYVKIADÁSI SZOLGÁLTATÁS ELLÁTÁSA TÁRGYÚ EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, KÖNYVKIADÁSI SZOLGÁLTATÁS ELLÁTÁSA TÁRGYÚ EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN SZEPTEMBER

2 ll. TARTALOMJEGYZÉK I. Címlap... 1 II. Tartalomjegyzék III. Bevezetés... 3 IV. Útmutató az ajánlattevők részére... 4 IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk... 4 IV/2. Határidők, időpontok... 4 IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya... 4 IV/4. Az ajánlat elkészítése és benyújtása.. 4 IV/5. Kiegészítő tájékoztatás....4 IV/6. Az ajánlattevők személyes helyzetére vonatkozó követelmények (kizáró okok) és az alkalmassági feltételek 5 IV/7. Közös ajánlattevők (konzorcium)... 5 IV/8. A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók és az erőforrást nyújtó szervezetek.5 IV/9. Az ajánlatok bírálatának szempontja... 6 IV/10. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok. 7 IV/11. Az eljárás nyelve....7 IV/12. A közbeszerzés tárgyának leírása...7 V. MELLÉKLETEK

3 III. BEVEZETÉS Tisztelt Ajánlattevő! Az ajánlattételi dokumentáció elkészítésével az a célunk, hogy segítséget nyújtsunk az ajánlatok Kbt. előírásainak megfelelő összeállításához. A dokumentáció elkészítésével azt is szeretnénk elérni, hogy ajánlattételi felhívásunkra minél több érvényes ajánlat érkezzen be. Fentiekre tekintettel a dokumentáció kizárólag az ajánlat összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat és dokumentumokat tartalmazza, a tartalomjegyzékben meghatározott sorrendben. Kötelező az ajánlat részeként a dokumentációban megtalálható Felolvasólapot (változatlan formában) és egyéb nyilatkozatmintát (változatlan tartalommal) becsatolni. Az ajánlattevő a dokumentációban közölt információkat köteles bizalmasan kezelni. A dokumentáció más személynek történő átadása tilos, kivéve közös ajánlattevők (konzorcium) és 10 % feletti alvállalkozó esetén. Sem a dokumentáció egésze, sem bármely része, sem az ajánlattevő, sem más személy által nem használható fel más célra, csak a jelen eljárásban. A dokumentáció nem tehető közzé. Kérjük, hogy az ajánlat összeállítása során figyelmesen tanulmányozza át a dokumentációban leírtakat. 3

4 IV. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: óra -Az összegezés megküldésének időpontja: Szerződéskötés tervezett időpontja: IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya Könyvkiadási szolgáltatás ellátása, amely magában foglalja a teljes folyamat koordinálását, ellenőrzését, minőségbiztosítását, adminisztrálását, a kötet kézirattól a vásárlóig tartó útjának végigkövetését, a munkafolyamat részfeladatainak ellátását. IV/4. Az ajánlat elkészítése és benyújtása Az ajánlatot az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek szerint kell elkészíteni. Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával (postán történő megküldésével) függ össze, az ajánlattevőt terheli. Ezen költségekre az ajánlattevő még abban az esetben sem tarthat igényt, ha az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást visszavonja, vagy az eljárást eredménytelenné nyilvánítja. Az ajánlattevők az ajánlatot a felhívásban meghatározott határidőig és helyen kötelesek benyújtani. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben érkezettnek, ha annak kézbesítésére, azaz az ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztéséből vagy késedelméből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. IV/5. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet a Kbt a alapján, azzal, hogy a tájékoztató kérés határideje az ajánlatok bontását megelőző 5. munkanap, amely kizárólag írásban kérhető. A kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje az ajánlatok bontását megelőző 3. 4

5 munkanap. A tájékoztató megadása írásban történik, minden ismert ajánlattevő egyidejű értesítése mellett. Telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető! IV/6. Az ajánlattevők személyes helyzetére vonatkozó követelmények (kizáró okok) és az alkalmassági feltételek Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 8. pontjában meghatározta a kizáró okokat, és azok igazolási módját, a 9. pontjában pedig a gazdasági és pénzügyi, illetve a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeket, és azok igazolási módját. Az ajánlattevőknek (közös ajánlattétel esetén mindegyik ajánlattevőnek) ezen előírásoknak megfelelően kell igazolniuk azt, hogy nem állnak kizáró okok hatálya alatt, és alkalmasak a szerződés teljesítésére. Alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet esetében a rájuk irányadó rendelkezéseket is figyelembe kell venni. IV/7. Közös ajánlattevők (konzorcium) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: az ajánlattevők adatait (név, székhely), a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését és a konzorcium képviseletére történő felhatalmazását, annak a személynek a megnevezését, aki a konzorcium képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az ajánlatok benyújtását követően az ajánlattevők nem tehetnek közös ajánlatot, és az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel sem. Ezen szabályok megszegése esetén az ajánlatkérő mindazokat az ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, amelyeknek a fenti szabályokat megsértő ajánlattevő a részese. IV/8. Alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek Az ajánlatban meg kell jelölni a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, akiknek alkalmasságát, illetve azt, hogy nem állnak a kizáró okok hatálya alatt, az ajánlattételi felhívás és a Kbt. szerint kell igazolni. Meg kell jelölni továbbá a közbeszerzésnek azt a részét/részeit, és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. A Kbt. 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, címét is meg kell jelölni. Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet/szervezeteket, amely(ek)nek az ajánlattételi felhívás és a Kbt. szerint kell igazolnia, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Meg kell jelölni továbbá az ajánlattételi 5

6 felhívás vonatkozó pontjait azon alkalmassági minimumkövetelménnyel együtt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Az erőforrások rendelkezésre bocsátását a Kbt. 65. (3) és (4) bekezdései szerint tekintettel a Kbt. 4. 3/D. és 3/E. pontjaira is kell igazolni. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban és ugyanazon rész tekintetében - más ajánlattevővel közös ajánlatot nem tehet, más ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem lehet, és más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Amennyiben az ajánlattevő ezt a szabályt megszegi, úgy az ajánlatkérő mindazokat az ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, amelyeknek a fenti szabályt megsértő ajánlattevő a részese. IV/9. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Bírálati részszempontok: 1. Szakmai lektorálás (nettó, Ft/szerzői ív) 3-as súlyszám 2. Nyelvi lektorálás (nettó, Ft/szerzői ív) 3-as súlyszám 3. Fordítás (nettó, Ft/karakter) 50-es súlyszám 4. Olvasószerkesztés (nettó, Ft/szerzői ív) 3-as súlyszám 5. Szöveggondozás (nettó, Ft/szerzői ív) 3-as súlyszám 6. Borítóterv (nettó, Ft) 1-es súlyszám 7. Tördelés (nettó, Ft/nyomtatott oldal) 6-os súlyszám 8. Táblázatok, diagramok szerkesztése (nettó, Ft/db) 4-es súlyszám 9. Ábrarajzolás (nettó, Ft/db) 4-es súlyszám 10. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés (nettó, Ft/oldal) 20-as súlyszám 11. Értékesítés díja (értékesítés nettó árbevételének %-a) 5-ös súlyszám 12. Terjesztés és marketing díja (nettó összköltség %-a) 5-ös súlyszám Pontok kiosztásának módszere: Fordított arányosítás mindegyik értékelési szempont tekintetében, az alább megadott képletek alkalmazásával. Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb érték esetén 100, míg a legkedvezőtlenebb érték esetén 1 pontot ad. Fordított arányosítás a Közbeszerzések Tanácsa által kiadott módosított 2/2004. (K.É. 84.) számú módosított ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával. (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke 6

7 IV/10. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap: kizárólag a dokumentációban található minta nyújtható be! d) a kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozata ajánlattevőnek, (közös ajánlattevőknek), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (amennyiben az ajánlattevő igénybe vesz ilyen alvállalkozót), az erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek (amennyiben az ajánlattevő igénybe vesz ilyen szervezetet): e) Számviteli jogszabályok szerinti beszámolók, kiegészítő mellékletek nélkül f) Referenciaigazolás/nyilatkozat g) a 70. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat (végső ajánlattal): kizárólag a dokumentációban található minta nyújtható be! h) a 71. (1) bekezdés a)-d) pontja, illetve a 63. (3) bekezdése szerinti nyilatkozat: kizárólag a dokumentációban található minta nyújtható be! i) aláírási címpéldány, aláírás-minta meghatalmazott esetén a meghatalmazás is. (A meghatalmazást két tanúnak, a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak is alá kell írnia. Meghatalmazó csak cégaláírási joggal rendelkező személy lehet, aláírási címpéldányát be kell csatolni.) j) 40 napnál nem régebbi cégkivonat k) a közös ajánlattétel esetén az előírt tartalmú megállapodás, l) nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. (Tájékozódni lehet: Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség 1024 Budapest, Margit krt 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u ) m) ártáblázat Ajánlattevőnek a fenti listában esetlegesen nem szereplő, de a Kbt., vagy egyéb jogszabály által előírt dokumentumot is csatolnia kell. IV/11. Az eljárás nyelve Az ajánlattétel nyelve magyar vagy angol. Magyar nyelvű ajánlat esetén minden, az ajánlattételi felhívásban előírt dokumentumot magyar nyelven, az idegen nyelvű dokumentumokat magyar fordításban kell az ajánlathoz csatolni. IV/12. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) A nyertes ajánlattevő feladatai az egyes kiadványok tekintetében: Kézirat beérkezése (Jogszerzés) Szakmai lektorálás Nyelvi lektorálás Nem magyar nyelvű kézirat magyar nyelvű kiadása, vagy magyar nyelvű kézirat idegen nyelvű kiadása esetén fordítás Olvasószerkesztés Szöveggondozás Borítóterv elkészítése Tördelés Táblázatok, diagramok szerkesztése Ábrarajzolás Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés Értékesítés Terjesztés és marketing feladatok 7

8 Ajánlatkérő az egyes elvégzendő feladatokat a kiadványok jellemző típusai alapján két kategóriába sorolja, és az ajánlatokat ezek alapján kell megadni. A teljesítés során alkalmazott díjszabási kategóriáknak az adott kéziraton, illetve kötettel elvégzendő munka jellegén kell alapulnia. Az egyetemi jegyzetek és a nem oktatási célú egyetemi kiadványok (tiszteletkötetek, konferenciakötetek) előállítása során az I. kategória díjait, egyetemi tankönyvek, szakkönyvek, és tanulmánykötetek esetében pedig a II. kategória díjait lehet alkalmazni. Ajánlatkérő a nyomdai kivitelezés és ellenőrzés tevékenység elvégzésénél 80 gr-os ofszet papírral, B/5-ös mérettel, és ragasztott kartonált kötéssel kalkuláljon az oldalas terjedelmű kiadványok, míg fűzött kötéssel az oldalas terjedelmű kiadványok esetén. Ajánlattevőnek a bírálati részszempontokra adott ajánlatát a Felolvasólapon kell megadnia, de a dokumentáció mellékletét képező ártáblázatot is ki kell töltenie, és be kell csatolnia. Az árak kiszámolása csak az ártáblázat felhasználásával történhet! Az egyes részszempontokhoz tartozó ajánlatot úgy kell megadni, hogy mindegyik részszempont esetében az I. és a II. kategóriánál megadott érték számtani átlagát kell szerepeltetni az Ajánlat oszlopban (a táblázat ezt az értéket kiszámolja), valamint a Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés tevékenységhez az erre vonatkozó külön táblázat összesen cellájában szereplő értéket kell szerepeltetni. A nyomdai kivitelezés és ellenőrzés részszempontnál nincs két kategória, ott csak egyetlen számot kell megadni a táblázatban, amely a nyomda elnevezésű táblázat összesen cellájában szerepel. A nyomda elnevezésű táblázat minden oszlopát ki kell tölteni. Az Ajánlat oszlopban az eltérő példányszámra vonatkozó oszlopok (B-I) számtani átlagának és a Táblás kötészet felárának összegét kell szerepeltetni (a táblázat ezt az értéket kiszámolja). 8

9 V. MELLÉKLETEK V/1. Felolvasólap V/2. Kbt. 70. (2) bek. szerinti nyilatkozat V/3. Kbt. 71. (1) bek. a)-d) pontjai, illetve a 63. (3) bek. szerinti nyilatkozat V/4. Nyilatkozat kizáró okokról V/5. Kiadói keretszerződés 9

10 V/1. számú melléklet 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők* 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: 2. Bírálati részszempontok: 1. Szakmai lektorálás (nettó, Ft/szerzői ív) 2. Nyelvi lektorálás (nettó, Ft/szerzői ív) 3. Fordítás (nettó, Ft/karakter) Olvasószerkesztés (nettó, Ft/szerzői ív). 5. Szöveggondozás (nettó, Ft/szerzői ív). 6. Borítóterv (nettó, Ft).. 7.Tördelés (nettó, Ft/nyomtatott oldal). 8.Táblázatok, diagramok szerkesztése (nettó, Ft/db).. 9.Ábrarajzolás (nettó, Ft/db). 10.Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés (nettó, Ft/oldal) Értékesítés díja (értékesítés nettó árbevételének %-a). 12.Terjesztés és marketing díja (nettó összköltség %-a) Kelt., hó.. napján... (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) * A megfelelő aláhúzandó! 10

11 V/2. számú melléklet A Kbt. 70. (2) bekezdés szerinti nyilatkozat Alulírott,...(név), mint a...(cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglalt feltételeket, megismertük, azokat tudomásul vettük. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén a szerződéstervezetben foglalt feltételek szerint megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ajánlati áron. Ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak/kisvállalkozásnak/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül*. Kelt., hó.. napján... (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) * A megfelelő aláhúzandó 11

12 V/3. számú melléklet A Kbt. 71. (1) bek. a)-d) pontja, illetve a 63. (3) bekezdés szerinti nyilatkozat Alulírott,...(név), mint a...(cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy: 1. A Kbt. 71. (1) bek. a) pontja szerint a közbeszerzés alábbi részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozókat*: A Kbt.71. (1) bek. b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, és megjelöljük a közbeszerzésnek azt a részét és százalékos arányát, amelynek teljesítésében ezen alvállalkozók közreműködnek*: (név, cím, közbeszerzés része, százalékos aránya) (név, cím, közbeszerzés része, százalékos aránya) 3. A Kbt. 71. (1) bek. c) pontja szerint az ajánlattevő részére az alábbi szervezet nyújt erőforrást*: (név, cím, ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölése azon az alkalmassági követelmény megjelölésével együtt, melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik) 4. A 71. (1) bek. d) pont: a 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó neve, címe*: (név, cím) (név, cím) 5. Továbbá a 63. (3) bekezdés szerint nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót, aki, illetőleg amely a 60..(1), illetőleg a 61. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá esik. Kelt., hó.. napján. *Megjegyzés: Kitöltendő vagy kihúzandó.. (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) 12

13 V/4. számú melléklet Ajánlattevő/10 % feletti alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet* nyilatkozata a kizáró okok hiányáról Alulírott/alulírottak, mint a (cég neve, címe).....kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk nem tartozik a Kbt. 60. (1) bek. a) i) pontjaiban, a 61. (1) bek. a)-d) pontjaiban, valamint a 62. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Kelt., hó.. napján... (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) *Megfelelő aláhúzandó! 13

14 I. A KERETSZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK V/5. számú melléklet KIADÓI KERETSZERZŐDÉS Szerződés száma:... ADATOK MEGRENDELŐ KIADÓ Név Eötvös Loránd Tudományegyetem Székhely 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes Dr. Mezey Barna rektor képviselő Nyilvántartási FI80798 (intézményi azonosító) szám Adószám Számlaszám Magyar Államkincstár Felelős szervezeti egység: Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó neve: Címe: Tel.: Fax: Cg. II. ELŐZMÉNYEK, A KERETSZERZŐDÉS TÁRGYA II.1. A Megrendelő mint ajánlatkérő Könyvkiadási szolgáltatás ellátása tárgyú,. indult egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Keretszerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. II.2. Jelen Keretszerződés alapján a Kiadó köteles az 1. számú mellékletben meghatározott, a..-án kelt árajánlata szerint a Megrendelő egyetemi jegyzetei, nem oktatási célú egyetemi kiadványai, illetve egyetemi tankönyvei, szakkönyvei és tanulmánykötetei (a továbbiakban együttesen: Művek) kiadásával kapcsolatos teljes körű szolgáltatások ellátására. Ennek keretében a Kiadó köteles nyomdai előkészítési, komplex szerkesztési (olvasószerkesztési, szöveggondozási), szakmai és nyelvi lektorálási feladatainak ellátására, nyomdai előállítására, megjelentetésére és terjesztésére, illetve az ehhez kapcsolódó hirdetési feladatok ellátására a jelen Keretszerződés hatályba lépésének (aláírásának) napjától hat (6) hónapon keresztül vagy legfeljebb ,- Ft + ÁFA, azaz Huszonhárommillióötszázezer forint + ÁFA összeg eléréséig. A nyomdai előkészítés során a Kiadó köteles a tördelési feladatok ellátására, a borítótervek, továbbá a Művekben esetlegesen szerepeltetni szükséges táblázatok, diagramok és ábrák megszerkesztésére, illetve elkészítésére. A Kiadó szükség esetén köteles továbbá a Művek kéziratának angol nyelvről magyar nyelvre, vagy magyar nyelvről angol nyelvre történő fordítására. A szolgáltatás részletes leírását az 1. számú Melléklet tartalmazza; egyebekben a mellékletekre a X.4. pontban írtak irányadók. 14

15 II.3. II.4. II.5. III. III.1. III.2. A jelen Keretszerződés tárgyát képező szolgáltatások konkrét esetben történő megvalósítására Felek a jelen Keretszerződés 6. számú Melléklete szerinti Megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Kiadói Szerződés). Jelen Keretszerződés kizárólagos kiadói jogot biztosít a Kiadó számára a Művek magyar és angol nyelvű, a jelen Keretszerződés 1. számú Mellékletében rögzített példányszám erejéig történő kiadására, tekintet nélkül arra, hogy a Művek melyik országban kerülnek forgalmazásra. A Megrendelő köteles a Művek jelen Keretszerződésben rögzítetteknek megfelelő átadására, a szolgáltatások átvételére és legfeljebb..,- Ft, azaz.. forint + ÁFA ellenértéknek a VIII. pontban írtak szerinti megfizetésére. A KERETSZERZŐDÉS INTÉZMÉNYI HATÁLYA A MEGRENDELŐ OLDALÁN A jelen Keretszerződés intézményi hatálya a Megrendelő részéről kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő szervezeti egységei nem bírnak önálló jogi személyiséggel, csak maga a Megrendelő, így az egyedi Kiadói Szerződéseket is a Megrendelő köti megrendelőként, de a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért a Kiadói Szerződést kitöltő szervezeti egység felel. III.3. A Kiadó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Keretszerződés Megrendelőt ír, azon mivel jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok a Megrendelő szervezeti egységeit is érteni kell. IV. IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Keretszerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Kiadó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Kiadót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Kiadó rendelkezésére áll a jelen Keretszerződés és a Kiadói Szerződések teljesítése során, hogy a Kiadó a jelen Keretszerződésben és a Kiadói Szerződésekben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. A Megrendelő esetenként, kellő időben értesíti a Kiadót arról, ha a II. pontban írt szolgáltatását igénybe kívánja venni. A Kiadó köteles a Megrendelő értesítését követően haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt a megrendelés, illetve a Megrendelő esetleges egyéb kérései teljesíthetőségéről, illetve arról, ha a szolgáltatást nem tudja ellátni. A Felek között az egyedi Kiadói Szerződés akkor jön létre, ha a Kiadó kézhez veszi a Kiadó értesítésének Megrendelő általi visszaigazolását, amelyben a Megrendelő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja. A teljesítés helye amely minden esetben a Megrendelő szervezeti egységeinek a székhelye vagy telephelye és időpontja az egyedi Kiadói Szerződésben kerülnek meghatározásra esetenként. A Kiadó köteles az általa elvégezni elvállalt munkát, szolgáltatást a megfelelő szakértelemmel rendelkező tagja, alkalmazottja, egyéb közreműködője (tagjai, alkalmazottai, egyéb közreműködői) útján ellátni. A Kiadó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Kiadó a jelen Keretszerződés, illetve a Kiadói Szerződések teljesítéséhez a Keretszerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi, akinek/amelynek személyéhez a Megrendelő hozzájárul. A Kiadó köteles a jelen Keretszerződés, illetve a Kiadói Szerződések teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a 15

16 IV.6. IV.7. IV.8. IV.9. Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Kiadó felelős. A Kiadó az igénybe vett alvállalkozó illetőleg teljesítési segéd munkájáért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezte volna el. A Kiadó a jelen Keretszerződésben és a Kiadói Szerződésekben vállalt feladatokat a Megrendelő utasításai szerint és a Megrendelő érdekének megfelelően látja el. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Kiadó köteles őt erre figyelmeztetni. Ha a Megrendelő az utasításhoz a figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, az utasítás végrehajtásából eredő károk őt terhelik. A Kiadó a Megrendelő által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. A Kiadó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatás eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Keretszerződés, illetve a Kiadói Szerződések teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Kiadó felelős. A Kiadót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli mind a Keretszerződés, illetve a Kiadói Szerződések teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.10. A Kiadó kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. IV.11. A Kiadó úgy felel az általa igénybe vett bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV.12. A Kiadó köteles a jelen Keretszerződés és a Kiadói Szerződések szerinti szolgáltatások ellátása során a vonatkozó szakmai és jogszabályi előírásokat messzemenőkig figyelembe venni és betartani, illetve betartatni. A Kiadó a hirdetési feladatok ellátása során köteles tartózkodni minden olyan tevékenységtől, magatartástól, amely a Megrendelő alapfeladataival ellentétes, illetve a Megrendelő jóhírnevét sérti vagy veszélyezteti. IV.13. A Megrendelő kifejezetten hozzájárul, hogy a Kiadó a Műveket saját elektronikus rendszerében tárolja, azokról másolatot készítsen. IV.14. A nyomdai előállítás során a Kiadó a Műveket nyelvtani szempontból külön megállapodás alapján lektoráltatja, a lektorálás ellenértékét a jelen Keretszerződés alapján létrejövő Kiadói Szerződésekben meghatározott ellenérték tartalmazza. IV.15. A Kiadó köteles a Művek nyomdakész formáját a nyomdai előállítás előtt a Megrendelő részére ellenőrzés céljából átadni és az ellenőrzésre megfelelő időt biztosítani. IV.16. A Kiadó a terjesztési feladatok ellátása során köteles a Művek vonatkozásában a Kiadó ajánlatában írt árrés alkalmazásával a saját nevében adásvételi szerződést kötni. A jelen Keretszerződés alapján kötött adásvételi szerződések a Kiadóval szerződő féllel szemben a Kiadót jogosítják és kötelezik. IV.17. A Kiadó köteles a lehető legnagyobb kereskedői gondossággal eljárva mindent megtenni azért, hogy a Művek minél nagyobb arányban értékesítésre kerüljenek. IV.18. A Kiadó köteles a Megrendelőt a terjesztési feladatok ellátásáról.. időközönként fogyásjelentés megküldésével tájékoztatni. 16

17 IV.19. A Megrendelő jogosult ellenőrizni a Kiadó által a Megrendelő javára végzett teljesítés menetét. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja vagy más intézmény útján. Az ellenőrzés előre egyeztetett időpontban történik. V. JOGSZAVATOSSÁG, SZEMÉLYHEZ FŰZŐDŐ JOGOK V.1. V.2. V.3. V.4. VI. VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. VI.8. VI.9. A Megrendelő kijelenti és szavatolja, hogy a Művek felhasználási jogainak jogosultja, illetve azok vonatkozásában a felhasználási jogokat megszerzi a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) 30. (1) bekezdése, illetve a Művek szerzőivel kötött megállapodás alapján, továbbá hogy a Műveken harmadik személyeknek a szerzők személyhez fűződő jogainak kivételével semmilyen joga vagy követelése nem áll fenn. A Művekkel kapcsolatos személyhez fűződő jogok azok szerzőit illetik. A Kiadó a szerző(k) nevét a Megrendelővel egyeztetett módon köteles feltüntetni. A Keretszerződés, illetve a Kiadói Szerződések tartama alatt a Kiadó is jogosult a szerző(k) névfeltüntetési és a Művek egységének védelméhez fűződő joga védelmében fellépni. Az esetleges jogsértésekről a Kiadó az azokról való tudomásszerzést követően a szerző(ke)t, illetve a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. A TELJESÍTÉS A Kiadó a munkát saját költségén végzi el. A Keretszerződés és a kiadói Szerződések teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. A Kiadónak a Keretszerződés és a Kiadói Szerződések teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. A Kiadó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. A Kiadó által biztosítandó eszközök, anyagok és felszerelés minősége vonatkozásában szerződő Felek a Kiadó ajánlatban foglaltakat fogadják el kötelezőnek. A teljesítés módja vonatkozásában a Kiadó köteles a jelen Keretszerződést, illetve a Kiadói Szerződéseket kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos és gyors befejezését. A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Kiadóval az ajánlattételi felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen. A Kiadó késedelmesen teljesít, ha a Keretszerződésben, vagy bármely Kiadói Szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő eredménytelenül eltelt; más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti. A Kiadó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát. 17

18 VI.10. Ha a Kiadó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Kiadó késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után az adott Kiadói Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 1,5 %-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. VI.11. A Megrendelő függetlenül attól, hogy a Kiadó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Keretszerződéstől, illetve bármely Kiadói Szerződéstől. VI.12. A Megrendelő késedelembe esik, ha a Kiadói Szerződésben írt díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Kiadó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. VI.13. A Megrendelő köteles megtéríteni a Kiadónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. VI.14. A Kiadó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlattételi felhívásában és a jelen Keretszerződésben, illetve a Kiadói Szerződésekben meghatározott követelményeknek, jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. VI.15. A Kiadó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban vagy a Keretszerződésben, illetve bármely Kiadói Szerződésben meghatározott követelményeknek. A Kiadó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban és a Keretszerződésben, illetve a Kiadói Szerződésben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Kiadó köteles megtéríteni. VI.16. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő választása szerint a Művek sérülése esetén a Művek cseréjét, illetve a szolgáltatás (érintett részének) újbóli elvégzését kérheti. A Kiadó köteles a Művek cseréjét, illetve a szolgáltatás újbóli elvégzését a bejelentéstől számított lehető legrövidebb időn belül megkezdeni és 30 (harminc) napon belül elvégezni. Amennyiben a Kiadó az ajánlatában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget a szolgáltatás újbóli elvégzésére vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Kiadó költségére más Kiadóval elvégeztetni. A Kiadó hibás teljesítése esetén a Jogosult arra az időre, amely a Művek cseréjéig, illetve a szolgáltatás (érintett részének) újbóli, kifogástalan minőségben történő elvégzéséig eltelt, kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta az adott Kiadói Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 1,5 %-a. A Megrendelő a hibás teljesítési kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. VI.17. A Kiadó a késedelmi és a hibás teljesítési kötbért az ajánlattételi felhívásban meghatározott módon, a Keretszerződés megkötésével egyidejűleg köteles biztosítani, illetve teljesíteni. VI.18. A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. VII. A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA VII.1. A Megrendelő a Kiadó általi teljesítést követő 7 (hét) napon belül köteles a teljesítés megfelelősége esetén kiadni a teljesítésről szóló igazolást. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója. 18

19 VII.2. A Megrendelő a terjesztési feladatok vonatkozásában időközönként a Kiadó által megküldött fogyásjelentések alapján köteles a teljesítés megfelelősége esetén kiadni a teljesítésről szóló igazolást. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója. VII.3. A Megrendelő a Kiadó által elvégzett munka megvizsgálását követően annak hiányossága vagy nem megfelelő volta esetén írásban nyújthatja be a kifogásait a Kiadónak és amennyiben ez még érdekében áll, póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre. A Kiadó a hibás terméket az írásban benyújtott kifogás kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül köteles pótolni. VIII. DÍJAZÁS VIII.1. A Megrendelő a jelen Keretszerződés II. pontjában és a Kiadói Szerződésekben meghatározott szolgáltatások teljesítéséért a Kiadói Szerződésekben meghatározott díjat köteles fizetni a Kiadó részére. VIII.2. A Kiadó a terjesztési feladatok ellátása ellenértékeként a Kiadó ajánlatában írt, a Kiadó által elért nettó árbevétel meghatározott hányadára jogosult, amelyet a Megrendelő időközönként, a fogyásjelentések alapján kiállított számla ellenében, utólag köteles megfizetni a Kiadó részére. VIII.3. A Kiadó semmilyen jogcímen nem jogosult egyéb díjra vagy költségtérítésre. VIII.4. A díjat a Megrendelő a Kiadó által kibocsátott számla alapján, a számlán feltüntetett bankszámlára, a szerződésszerű teljesítéstől számított legkésőbb tizenöt (15) napon belül. de csak a teljesítésnek a Megrendelő általi igazolását követően köteles átutalással megfizetni. VIII.5. A Kiadó kizárólag a VII.1., illetve VII.2. pont szerinti teljesítésigazolást követően jogosult számlát benyújtani a Megrendelőnek. VIII.6. A Kiadó ajánlatában a terjesztési feladatok ellátása ellenértékeként, a Kiadó által a Művek terjesztése során elért nettó árbevétel meghatározott hányada, valamint a Kiadói Szerződésekben meghatározott díj végleges, a Keretszerződés és a Kiadói Szerződések tartamára rögzített hányad, illetve díj, a Keretszerződés és a Kiadói Szerződések hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatás teljesítésének valamennyi munka- és anyagköltségét. A Kiadó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Kiadó jogosult a díj csökkentésére. VIII.7. A Megrendelő jogosult a Kiadó által el nem végzett szolgáltatás költségével csökkentve teljesíteni a díj összegét. VIII.8. A Kiadó a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet. VIII.9. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Kiadó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Kiadó az adatbázisban nem szerepel, a Kiadó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VIII.10. A Megrendelő kötelezi magát, hogy a Kbt. 99. (1) bekezdésében foglaltak alapján a jelen Szerződés aláírásával megadja a Kbt (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére alkalmazandó beszedési megbízás teljesítésére szóló hozzájárulását, felhatalmazó nyilatkozatát, a pénzforgalmi szolgáltatójának, azaz a Magyar Államkincstárnak a számú számlájára vonatkozóan. 19

20 IX. A KERETSZERZŐDÉS HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE IX.1. A jelen Keretszerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján lép hatályba és hat (6) hónapra terjedő időtartamra vagy a II. pontban meghatározott keretösszeg kimerüléséig szól. IX.2. IX.3. IX.4. IX.5. IX.6. IX.7. IX.8. A Felek rögzítik, hogy a Kbt értelmében a jelen Keretszerződésnek és bármely Kiadói Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag abban az esetben módosítható, ha a jelen Keretszerződés megkötését követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény folytán a szerződés valamelyik Fél lényeges jogos érdekét sérti. A Keretszerződés és a Kiadói Szerződés megszűnik a II. pontban meghatározott idő lejártával, a II. pontban meghatározott idő lejárta előtt a II. pontban meghatározott keretösszeg kimerülésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, ha a Megrendelő eláll a Keretszerződéstől vagy bármely Kiadói Szerződéstől, a Keretszerződés vagy bármely Kiadói Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, ha a Kiadó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Kiadó jogutód nélkül megszűnik. A Megrendelő a Keretszerződéstől vagy bármely Kiadói Szerződéstől bármikor egyoldalú nyilatkozattal elállhat, köteles azonban a Kiadó kárát megtéríteni. A Megrendelő a Megrendelőre vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül akkor is elállhat a Keretszerződéstől vagy bármely Kiadói Szerződéstől, ha a Kiadó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Keretszerződés vagy bármely Kiadói Szerződés teljesítését, vagy a Kiadó megszegi a jelen Keretszerződés vagy bármely Kiadói Szerződés rendelkezéseit. Ha a Megrendelő a Keretszerződéstől vagy bármely Kiadói Szerződéstől azért állt el, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Kiadó a szolgáltatást csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy az elállásra a Kiadó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Keretszerződéstől való elállás esetén ,- Ft, azaz kétmillió - háromszázezer forint, bármely Kiadói Szerződéstől való elállás esetén a Kiadói Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 10 %-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Keretszerződés, illetve az adott Kiadói Szerződés teljesítését a Kiadótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Kiadótól. Amennyiben a Kiadó a Keretszerződés, illetve bármely Kiadói Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Keretszerződés nem teljesítése esetén ,- Ft, azaz kétmillió háromszázezer forint, bármely Kiadói Szerződés nem teljesítése esetén a Kiadói Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 10 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Kiadótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. A Felek a Keretszerződést vagy a Kiadói Szerződéseket közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a vállalkozási díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Kiadónak megfizetni. 20

21 IX.9. A Keretszerződés vagy az egyes Kiadói Szerződések bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK X.1. X.2. X.3. A jelen Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Keretszerződéssel, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződésekkel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. A Felek a vitás, sérelmes ügyeiket, jóindulatot és jóakaratot tanúsítva egymás iránt, békés úton kísérlik meg rendezni. A Felek a jelen Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, különös tekintettel a Kbt. 73. (1)-(3) bekezdéseiben írtakra. X.3.1. Amennyiben a Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések teljesítése során a Kiadó minősített adatokba nyer betekintést, vagy azok birtokába jut, köteles a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. X.3.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Keretszerződéssel, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződésekkel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. X.3.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. X.3.4. A Kiadó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések teljesítéséért felelősek, továbbá a Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. X.3.5. A Kiadó tudomásul veszi, hogy a jelen Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt 21

22 a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény 19. (1) bekezdésében írtak, illetve az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 15/B. - ában írtak alapján. X.3.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a X.3. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. X.4. X.5. X.6. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú Melléklet: Dokumentáció 2. számú Melléklet: Ajánlattételi felhívás 3. számú Melléklet: Ajánlat 4. számú Melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra.. napján írásban megküldött válasz 5. számú Melléklet: Eseti Kiadói Szerződés mintája 6. számú Melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 7. számú Melléklet: Kiadó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Kiadó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Keretszerződés mellékletei a Keretszerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Keretszerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Keretszerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet, illetve a Kiadói Szerződés a jelen Keretszerződésben szabályozott kérdésben a Keretszerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Keretszerződésben írtak a melléklet, illetve a Kiadói Szerződés tartalmát megelőzik. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. A jelen Keretszerződésben, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződésekben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt. és az Szjt. vonatkozó rendelkezései az irányadók. A szerződő Felek a jelen Keretszerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt:.. Kelt:..... (tisztség) (tisztség) Megrendelő részéről... (tisztség) Kiadó részéről A Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Kiadói Szerződések szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20 évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 20. év.. hónap nap.., gazdasági ellenjegyző neve, beosztása 22

23 6. SZÁMÚ MELLÉKLET ESETI KIADÓI SZERZŐDÉS Megrendelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem (székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3., a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység:, székhely:., képviseletében eljár:, adószám: ) Kiadó:... (székhely:., cégjegyzékszám: Cg..., adószám:, képviseletében eljár:..) Előzmények: A Felek között 20 napján létrejött Kiadói Keretszerződés aláírásával a Kiadó vállalta, hogy a Megrendelő egyetemi jegyzetei, nem oktatási célú egyetemi kiadványai, illetve egyetemi tankönyvei, szakkönyvei és tanulmánykötetei (a továbbiakban együttesen: Művek) kiadásával kapcsolatos teljes körű szolgáltatásokat lát el. Ennek keretében a Kiadó köteles nyomdai előkészítési, komplex szerkesztési (olvasószerkesztési, szöveggondozási), szakmai és nyelvi lektorálási feladatainak ellátására, nyomdai előállítására, megjelentetésére és terjesztésére, illetve az ehhez kapcsolódó hirdetési feladatok ellátására a jelen Keretszerződés hatályba lépésének napjától hat (6) hónapon keresztül vagy ,- Ft + ÁFA, azaz Huszonhárommillió-ötszázezer forint + ÁFA összeg eléréséig. A nyomdai előkészítés során a Kiadó köteles a tördelési feladatok ellátására, a borítótervek, továbbá a Művekben esetlegesen szerepeltetni szükséges táblázatok, diagramok és ábrák megszerkesztésére, illetve elkészítésére. A Kiadó szükség esetén köteles továbbá a Művek kéziratának angol nyelvről magyar nyelvre, vagy magyar nyelvről angol nyelvre történő fordítására. A Felek közötti eseti szerződésekre és azok teljesítésére a Kiadói Keretszerződésben írtak irányadók. Kiadói szolgáltatások iránti igény bejelentése: Hivatkozással a fenti Kiadói Keretszerződésben rögzítettekre, a Megrendelő az alábbiak szerint kívánja igénybe venni a szolgáltatásokat: A Mű: A Mű szerzőjének (szerzőinek) adatai:. Az igényelt szolgáltatások: Példányszám:. Belív típusa:. Borító típusa:.. Méret:.. Terjedelem:. Könyvkötészet:.. Különleges kérések:. A Mű terjesztésével kapcsolatos igények:. A Megrendelő a Művet napjáig formátumban köteles átadni a Kiadó részére. A fenti szolgáltatások teljesítésének határideje:. A Megrendelő kijelenti és szavatolja, hogy a Mű felhasználási jogainak jogosultja a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) 30. (1) bekezdése, illetve a Mű szerzőjével (szerzőivel) kötött megállapodás alapján, továbbá hogy a Művön harmadik személyeknek a szerzők személyhez fűződő jogainak kivételével semmilyen joga vagy követelése nem áll fenn. Kérem, hogy a Kiadó szíveskedjék a fentieket haladéktalanul visszaigazolni! 23