EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

Átírás

1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, AZ ELTE INTÉZMÉNYEINÉL ÜZEMELTETETT FÉNYMÁSOLÓK ESETI KARBANTARTÁSA, JAVÍTÁSA, FOLYAMATOS MŰKÖDÉSÉNEK BIZTOSÍTÁSA A SZÜKSÉGES KOPÓANYAGOK, ALKATRÉSZEK BIZTOSÍTÁSÁVAL TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1

2 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér Határidők, időpontok: - Az ajánlat benyújtásának határideje: óra - Az ajánlatok bontásának időpontja óra 3. A közbeszerzési eljárás tárgya Vállalkozási szerződés, melynek tárgya az ELTE intézményeinél üzemeltetett fénymásolók eseti karbantartása, javítása folyamatos működésének biztosítása a szükséges kopóanyagok, alkatrészek biztosításával. 4. Az ajánlatok értékelésnek szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1. Javítási, karbantartási óradíj, nettó (Ft/óra) 2. Kiszállási díj, nettó (Ft/alkalom) 3. A javítási- és kopóalkatrészek gyártói listaárából adott kedvezmény mértéke (%) 4. Hibaelhárítás megkezdésének ideje (óra) 2. részszempont: ajánlatkérő itt kéri megadni a kiszállás díját, nem elfogadható, ha az az 1. vagy bármely részszempont árába kerül beépítésre. 3. részszempont: a kedvezmény mértékét úgy kell megadni, hogy az bármely gyártói listaár esetében egyforma kell, hogy legyen a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A gyártói árlistát a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, ha az kéri. 4. részszempont: a hibajelzést követően a hibaelhárítás megkezdéséig vállalt időt kell megadni. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása során a részszempontokra adható pontszámok határai: A pontkiosztás módszere: és 4. részszempont esetében fordított arányosítás, a 3. részszempont esetében egyenes arányosítás. Fordított arányosítás: (P Pmin) / (Pmax Pmin) = Alegjobb / Avizsgált azaz P = Alegjobb / Avizsgált x

3 ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (100) Pmin: a pontskála alsó határa (1) Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált. A vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ajánlatkérő számára az alacsonyabb ajánlati ár a kedvezőbb. Egyenes arányosítás: (P Pmin) / (Pmax Pmin) = Avizsgált / Alegjobb azaz P = Avizsgált / Alegjobb x ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (100) Pmin: a pontskála alsó határa (1) Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált. A vizsgált ajánlat tartalmi eleme Az ajánlatkérő számára a magasabb érték a kedvezőbb. 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok e) Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámolók f) Referenciákra vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás g) Szakemberek bemutatása, felhívásban előírt dokumentumok csatolása h) A 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok i) Aláírási címpéldány vagy aláírásminta Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladat meghatározás) Nyertes ajánlattevő feladata a dokumentáció 1. sz. mellékletében felsorolt fénymásolók karbantartási és javítási munkáinak elvégzése, helyszíni kiszállással, melyhez biztosítja a beépítendő kopó és nem kopó alkatrészeket. A berendezések üzemeltetéséhez szükséges kellékanyagokat, (különösen, de nem kizárólagosan: toner, developer, dob, használtfesték tartály, tűzőkapocs) és a papírt ajánlatkérő biztosítja. Ajánlattevőnek a szolgáltatását a következő időpontban kell biztosítania: Munkanapokon (H-P): 8:00 órától 17:00 óráig Karbantartási feladatok: A karbantartásra ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban kerülhet sor, és időpontját úgy 3

4 kell meghatározni, hogy az a szolgáltatási idősávban befejeződjön. A karbantartást munkalappal kell igazolni. Annak aláírására ajánlatkérő részéről a szerződésben megadott, illetékes kapcsolattartó, vagy közvetlen helyettesítő munkatársa jogosult. Karbantartási jelentést a tárgyhónapban elvégzett és el nem végzett karbantartások adataival (modell, gyári szám, lapszám, munkalapszám) át kell adni a ajánlatkérőnek. Javítási feladatok: Az ajánlattevő a Költségviselő részéről kijelölt kapcsolattartó személlyel történt egyeztetés alapján száll ki a helyszínre és kezdi meg a javítási tevékenységet (amennyiben ajánlattevő a hibabejelentést követő 2 munkanapon belül nem tudja felvenni a kapcsolatot a kapcsolattartó személlyel, erről köteles értesíteni a Költségviselőt). Ajánlattevő javítási tevékenységet kizárólag a Költségviselő által -en vagy telefaxon megküldött - az alábbi adatokat tartalmazó - hibabejelentés alapján végezhet: a meghibásodott berendezés típusa; hibajelenség (hibakód, ha ismert); kiszállás pontos címe; kiszállási címen elérhető kapcsolattartó személy neve, telefonszáma. Amennyiben a javítás teljes költsége (munkadíj, javító-, karbantartó- és kellékanyag felhasználás) eszközönként nem haladja meg a nettó ,- Ft-ot, a javítást az Ajánlattevő automatikusan elvégzi. Amennyiben a javítás teljes költsége eszközönként meghaladja a nettó Ft-ot, akkor Ajánlattevő telefaxon részletes árajánlatot küld ajánlatkérő részére (a Költségviselő az árajánlatot 5 munkanapon belül elbírálja és döntéséről az Ajánlattevőt telefaxon értesíti). A nettó ,- Ft-ot meghaladó javítási költség esetében az adott eszköz javítása csak a Költségviselő visszajelzését (döntését) követően kezdhető meg. Ajánlattevő az elvégzett munkákról munkalapot készít, melynek alján a munka elvégzését igazoltatja a kapcsolattartó személlyel, annak akadályoztatása esetén a kijelölt helyettesével (a helyettes aláírása esetén szükséges az aláíró személy nevének olvasható, nyomtatott betűkkel történő feltüntetése, valamint elérhetősége). A kiállított és igazolt munkalapokat az Ajánlattevőnek a számlákhoz kell csatolnia, és az ajánlatkérőnek eljuttatnia (a kiállított és igazolt munkalapok megléte a részletezett számla benyújtásának feltétele). Ajánlattevő havi számlaösszesítő benyújtására jogosult. A havi számla benyújtásának feltétele, hogy azokhoz csatolni kell a kiállított és igazolt munkalapokat. 4

5 1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k neve: címe: telefonszáma: fax: cím: adószám: Kapcsolattartó neve: Értékelési szempont: 1. Javítási, karbantartási óradíj, nettó.ft/óra 2.Kiszállási díj, nettó Ft/alkalom 3.A javítási- és kopóalkatrészek gyártói listaárából adott kedvezmény mértéke % 4. Hibaelhárítás megkezdésének ideje..óra, cégszerű aláírás 5

6 2.sz. melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok cégszerű aláírás 6

7 3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58. (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10. -A SZERINT 1. A Kbt a szerinti nyilatkozat A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt a szerinti nyilatkozat ( A megfelelő aláhúzandó!) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll cégszerű aláírás 4. sz. melléklet 7

8 NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (kitöltendő vagy kihúzandó): az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe (kitöltendő vagy kihúzandó): a) alvállalkozó neve:. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:.. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük: cégszerű aláírás 8

9 5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!) cégszerű aláírás 9

10 6. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 56. (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA 1. A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó) 2. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye:. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen cégszerű aláírás 10

11 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS I. A S ZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK Szerződés száma:... a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca Képviseletében eljárnak: Vásárhelyi Tibor műszaki főigazgató-helyettes és Kapcsolattartó:... Név:. Cím:... Telefon:. Fax: II. II.1.. a továbbiakban: Vállalkozó Székhely:. Törvényes képviselő:. Nyilvántartási szám:.. Adószám:.. Számlavezető bank:.. Számlaszám:. Kapcsolattartó: Név:. Cím:. Telefon: Fax: ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Megrendelő, mint ajánlatkérő Fénymásolók karbantartása tárgyú, napján nemzeti eljárásrendben indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. 11

12 II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. III. IV. Jelen Szerződés aláírásával Megrendelő megbízza a Vállalkozót, hogy a jelen Szerződés hatályba lépésének napjától lássa el az ELTE intézményeinél üzemeltetett fénymásolók eseti karbantartását, javítását, valamint a fénymásolók folyamatos működésének biztosítását a szükséges kopóanyagok és alkatrészek rendelkezésre bocsátásával. A Vállalkozó által ellátandó feladatok és szolgáltatások részletes leírását a jelen Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Jelen Szerződés alapján a Szerződés hatálya alatt a Vállalkozó köteles az 1. számú mellékletben meghatározott feladatokat ellátni a Megrendelő telephelyein a vonatkozó jogszabályokban és szakmai előírásokban, a Megrendelő szabályzataiban, valamint a jelen Szerződésben és annak mellékleteiben írt feltételeknek megfelelően. A Vállalkozó a II.2. pontban meghatározott szolgáltatást teljes körűen és eredményesen köteles elvégezni és ehhez a személyi és tárgyi feltételeket a jelen Szerződésben meghatározott kivételekkel maga köteles biztosítani. A Megrendelő köteles a jelen Szerződés II.2. pontjában meghatározott javítási és karbantartási szolgáltatások teljesítése esetén a szolgáltatások átvételére és óránként nettó..,- Ft, azaz nettó.. forint ellenértéknek (a továbbiakban: vállalkozói díj), valamint alkalmanként nettó.,- Ft, azaz nettó.. kiszállási díjnak a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó által a javítási- és kopóalkatrészek gyártói listaárból a Megrendelő részére adott kedvezmény mértéke százalék. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra, vagy ,- Ft, azaz Tizenötmillió forint összeg eléréséig szól. Megrendelő jogosult az összegtől legfeljebb -30% mértékig eltérni. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI IV.1. A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. IV.2. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. IV.3. A Megrendelő az ELTE intézményeinél üzemeltetett fénymásolók működéséhez szükséges kellékanyagokat (különösen, de nem kizárólagosan: toner, developer, dob, használtfesték tartály, tűzőkapocs) és a papírt biztosítja. IV.4. A Vállalkozó köteles haladéktalanul figyelmeztetni a Megrendelőt, ha az ELTE intézményeinél üzemeltetett fénymásolókkal kapcsolatban felmerült esetleges meghibásodások haladéktalan kijavítása, illetve egyéb karbantartási feladatok ellátása szükséges. A Vállalkozó teljes körű felelősséggel tartozik az értesítés elmulasztásából vagy nem megfelelő teljesítéséből eredő valamennyi kárért. 12

13 IV.5. A Felek a jelen Szerződés 1. számú mellékletében határozzák meg a karbantartási, javítási szolgáltatások keretében ellátandó feladatokat, valamint a teljesítés helyét. IV.5. A Megrendelő jogai és kötelezettségei IV.5.1. A Megrendelő utasítási joga IV A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. IV Az utasítás vonatkozhat különösen: a felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott munkahelyek használatának módjára, a balesetvédelmi körülményekre, a munkafolyamat egyes elemeire. IV Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. IV A Megrendelő utasítást csak a Szerződés keretei között adhat. IV A Vállalkozó a Megrendelő által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. IV.5.2. A Megrendelő ellenőrzési joga IV A Megrendelő a szolgáltatás végzését, a Vállalkozó tevékenyégét, a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket stb. ellenőrizheti. IV Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. IV Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.6. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei IV.6.1. A Vállalkozó jogai IV A Vállalkozó jogosult a részére biztosított helyiségeket, eszközöket a Szerződés teljesítése érdekében szükséges körben használni. IV A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére a szolgáltatás hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés azonban csak a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 132. szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. IV A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként 13

14 igénybe veszi, akinek/amelynek személyéhez a Megrendelő hozzájárul. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a Kbt (2)-(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. IV.6.2. A Vállalkozó kötelezettségei IV A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés hatálya alatt a II.2. pontban meghatározott szolgáltatásokat szakszerűen, a mindenkori szolgáltatási színvonalon biztosítani. A Vállalkozó felelős az ELTE intézményeinél üzemeltetett fénymásolók folyamatos működésének fenntartásáért. IV A Vállalkozó köteles a saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközökkel elvégezni a jelen Szerződésben írt szolgáltatásokat. Az eszközöknek a teljesítés helyére történő szállítása, illetve az onnan történő elszállítása a Vállalkozó költsége. IV A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatások eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatást elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV A Vállalkozó köteles egyeztetni és előre engedélyeztetni a Megrendelő által megjelölt személlyel a karbantartási munkálatok elvégzésének idejét és időtartamát. IV A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés hatálya alatt munkanapokon 8:00 órától 17:00 óráig a Megrendelő rendelkezésére állni, a II.2. pontban meghatározott szolgáltatásokat biztosítani. IV A Vállalkozó köteles hibaelhárító szolgálatot működtetni, mely a hibajelzést követő. órán belül a helyszínen tud lenni és érdemben meg tudja kezdeni a hiba elhárítását. A Vállalkozó a Megrendelő részéről megjelölt kapcsolattartóval történt egyeztetés alapján száll ki a helyszínre és kezdi meg a javítási tevékenységet. Amennyiben a Vállalkozó a hibabejelentést követő 2 munkanapon belül nem tud kapcsolatba lépni a Megrendelő részéről megjelölt kapcsolattartóval, köteles haladéktalanul értesíteni a Megrendelőt. IV Felek rögzítik, hogy amennyiben a javítási munka teljes költsége egy adott, az ELTE intézményeinél üzemeltetett fénymásoló vonatkozásában nem haladja meg a nettó ,- Ft-ot, a Vállalkozó jogosult azt automatikusan elvégezni. IV Felek rögzítik, hogy amennyiben a javítás teljes költsége egy adott, az ELTE intézményeinél üzemeltetett fénymásoló vonatkozásában meghaladja az ,- Ft-ot, a Vállalkozó köteles részletes árajánlatot küldeni a Megrendelő részére, aki azt 5 napon belül köteles elbírálni és döntéséről a Vállalkozót értesíteni. A nettó ,- 14

15 Ft-ot meghaladó javítási költség esetében a javítási munka kizárólag a Megrendelő visszajelzését követően kezdhető meg. IV A Vállalkozó a szolgáltatás végzése során amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a szolgáltatás, tevékenység végzése során betartani és betartatni. A Vállalkozó az e kötelezettsége elmulasztásából eredő a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért felelősséggel tartozik. IV A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy azzal, illetve azokkal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV A Vállalkozó köteles jelen szerződés alapján végzett munkáinak elvégzését (karbantartások, javítások, ellenőrzések, stb.) munkanaplóban rögzíteni, a naplót a Megrendelő által kijelölt kapcsolattartóval ellenjegyeztetni és a Megrendelőnek az adott hónapban elvégzett, illetve el nem végzett munkák adatainak feltüntetésével átadni. IV A IV pontban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV A Vállalkozó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, teljesítési segédei alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a Megrendelő telephelyeire (a szolgáltatás helye) történő belépését a Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi 15

16 és a Kbt (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V. A TELJESÍTÉS V.1. V.2. V.3. V.4. A Vállalkozó a jelen Szerződés szerinti tevékenységeket, szolgáltatásokat saját költségén végzi el. A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. A Vállalkozónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. A Szerződés teljesítését a Vállalkozó köteles a megfelelő alkalmazotti létszám vagy egyéb közreműködő állandó, együttes munkájával biztosítani. V.5. A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. V.6. V.7. V.8. V.9. A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles a jelen Szerződést kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, a szolgáltatás elvégzését úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos, zavarmentes és biztonságos ellátását. A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlati felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen. A Vállalkozó késedelmesen teljesít, ha a Szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő bármely, a jelen Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott szolgáltatásrész vonatkozásában eredménytelenül eltelt, más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti. A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát. V.10. Ha a Vállalkozó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve, ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Vállalkozó késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után az adott szolgáltatásra vonatkozó nettó szerződéses érték 5 %-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. V.11. A Megrendelő függetlenül attól, hogy a Vállalkozó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Szerződéstől. V.12. A Megrendelő késedelembe esik, ha a Szerződésben írt vállalkozói díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. 16

17 V.13. A Megrendelő köteles megtéríteni a Vállalkozónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. V.14. A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlati felhívásban és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. V.15. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban és a Szerződésben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni. V.16. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő választása szerint az adott szolgáltatás (érintett részének) újbóli elvégzését vagy megfelelő árleszállítást kérhet. A Vállalkozó köteles a szolgáltatás újbóli elvégzését a bejelentéstől számított lehető legrövidebb időn belül megkezdeni. Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelő felszólításában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget a szolgáltatás újbóli elvégzésére vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Vállalkozó költségére más vállalkozóval elvégeztetni. A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta az adott szolgáltatásra vonatkozó nettó szerződéses érték 5 %-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. V.17. A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. V.18. A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó, illetve az általa a IV pontban írtak szerint megjelölt személyek részére a teljesítési helyekre történő belépést. V.19. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem felel a harmadik személy által a teljesítési helyekre történő belépéssel összefüggésben a Vállalkozónak okozott károkért, illetve a Vállalkozó által bármely harmadik személynek okozott károkért. VI. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK VI.1. A jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletezett karbantartási és javítási szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséért a Vállalkozót óránként a II.5. pontban írt vállalkozói díj, valamint kiszállási díj illet meg, amely összegeket a Megrendelő havonta összesített számla ellenében egyenlít ki. VI.2. A II.5. pontban írt vállalkozói díj, valamint kiszállási díj végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatások teljesítésének valamennyi munka- és anyagköltségét. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a vállalkozói díj, valamint a kiszállási díj csökkentésére. VI.3. A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) napon belül köteles a II.5. pont szerinti díjakról szóló számlát kiállítani és a Megrendelő részére átadni. A Megrendelő a szerződésszerű teljesítést követően a Vállalkozó által cégszerűen aláírt számla kézhezvételét számított harminc (30) napon 17

18 belül köteles átutalni az esedékes díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára. VI.4. A Megrendelő részéről az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő feladatok elvégzését követő öt (5) napon belül köteles megvizsgálni a szolgáltatás teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. VI.5. A számlák benyújtásának helye az I. pontban meghatározott, a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye. VI.6. A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamatot felszámítani. VI.7. A Vállalkozó a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet. VI.8. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek a részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE SE VIII. VIII.1. A Szerződés megszűnik a határozott idő lejártával, - a szolgáltatás teljesítésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, ha a Megrendelő felmondja a Szerződést, a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.2. A Megrendelő a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, ha a Vállalkozó a Szerződés rendelkezéseit megszegi. A Megrendelő a Megrendelőre vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül akkor is jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a Vállalkozó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Szerződés teljesítését. VIII.3. Ha a Megrendelő a Szerződést azért mondta fel, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy a felmondásra a Vállalkozó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő 18

19 meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke az adott szolgáltatás vonatkozásában meghatározott nettó ellenérték 30%-a. Felmondás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Szerződés teljesítését a Vállalkozótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.4. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult. VIII.5. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke az adott szolgáltatás vonatkozásában meghatározott nettó ellenérték 30%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.6. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.7. A Felek a Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. VIII.8. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK IX.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt rendelkezéseiben is írtakra. IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, 19

20 dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. IX.3. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. IX.4. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek 1. számú melléklet: Dokumentáció 2. számú melléklet: Ajánlati felhívás 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra.. napján írásban megküldött válasz 5. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 6. számú melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak melléklet tartalmát megelőzik. 20

21 IX.5. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. IX.6. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. IX.7. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. IX.8. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: Megrendelő részéről.... Kelt: Vállalkozó részéről A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, év.. hónap nap.. gazdasági ellenjegyző 21