EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, HŐKAMERA BESZERZÉSE MEGNEVEZÉSŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

Átírás

1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, HŐKAMERA BESZERZÉSE MEGNEVEZÉSŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1

2 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: :00 óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: :00 óra Az ajánlati kötöttség: A tárgyalás lezárásától számított 30 nap. IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya Nagy térbeli felbontású, nagy hőmérséklet érzékenységű infravörös kamera (hőkamera) szállítása és üzembe helyezése különböző áramlási kísérletek során fellépő hőmérsékleti mezők meghatározására, kvantitatív kiértékelésére. IV/4. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőknek a Felolvasólapon úgy kell a nettó ellenértéket megadniuk, hogy az minden költséget tartalmazzon. IV/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok e) Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámoló f) Referenciák bemutatása, szükség szerint igazolása g) A 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok h) A megajánlott készülék bemutatása, az elvárt feltételeknek való megfelelés igazolása i) Javaslatok a szerződéstervezethez 2

3 Ajánlattevőnek a fenti listában esetlegesen nem szereplő, de a Kbt., vagy egyéb jogszabály által előírt dokumentumot is csatolnia kell. Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. IV/6. A közbeszerzés tárgyának leírása a) Mérési hibahatár: max. ± 2% (vagy ± 2 C); b) bemeneti üzemmód: emisszivitás ÉS visszaverési hőmérséklet (választható módon); c) detektor felbontás: legalább pixel d) hordozható (akkumulátoros); e) kimeneti formátum: JPEG; f) software upgrade lehetőség; g) beépített vizuális kamera (látható fény tartományban); h) kép-fúziós funkció. Ajánlattevőnek az ajánlatában be kell mutatnia a megajánlott készüléket, úgy, hogy az elvárt feltételeknek való megfelelés megállapítható legyen. A szálítás és az üzembe helyezés a szerződésben foglaltak szerint történik. 3

4 1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k neve: címe: telefonszáma: fax: cím: Kapcsolattartó neve: Ellenérték nettó...ft, cégszerű aláírás 4

5 2.sz. melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok cégszerű aláírás 5

6 3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58. (3) BEKEZDÉSÉRE 1. A Kbt a szerinti nyilatkozat A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt a szerinti nyilatkozat (megfelelő aláhúzandó) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll cégszerű aláírás 6

7 4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (Kitöltendő vagy kihúzandó!): az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe (Kitöltendő vagy kihúzandó!): a) alvállalkozó neve:. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:.. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük: cégszerű aláírás 7

8 5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlattételi felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a tárgyalások során véglegessé vált szerzõdést megkötjük és teljesítjük a végső ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül (megfelelő aláhúzandó) cégszerű aláírás 8

9 6. sz. melléklet Szerződéstervezet I. A S ZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma:... a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar Székhely: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A. Képviseletében eljárnak: Dr. Michaletzky György dékán és Dr. Papp Gábor KMOP /B- 10 projektmenedzser Kapcsolattartó: Név: Dr. Jánosi Imre Cím: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A. Telefon: Fax: janosi@lecso.elte.hu II. II a továbbiakban: Szállító Székhely:... Törvényes képviselő:... Nyilvántartási szám:... Adószám:... Számlavezető bank:... Számlaszám:... Kapcsolattartó: Név:. Cím:. Telefon:. Fax:. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Megrendelő, mint ajánlatkérő Hőkamera beszerzése tárgyú, én indult hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. II.2. A jelen Szerződés értelmében a Szállító a jelen Szerződés hatályba lépését követő kettő (2) hónapon belül, a Felek által előzetesen egyeztetett időpontban köteles a Megrendelő részére 9

10 III. III.1. III.2. III.3. III.4. III.5. egy (1) db, a jelen Szerződés 1. számú mellékletének megfelelő és a Szállító napján kelt, a jelen Szerződés 4. számú mellékletét képező ajánlata szerinti jellemzőkkel rendelkező, különböző áramlási kísérletek során fellépő hőmérsékleti mezők meghatározására, kvantitatív kiértékelésére alkalmas nagy térbeli felbontású, nagy hőmérséklet érzékenységű infravörös kamera (a továbbiakban: Beszerzés Tárgya) átadására. A Megrendelő köteles a Beszerzés Tárgyának átvételére és.,- Ft, azaz. forint ellenértéknek a IV. pontban írtak szerinti megfizetésére. A TELJESÍTÉS A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Szállító köteles a Beszerzés Tárgyát és annak valamennyi iratát a teljesítés helyén, a II.2. pontban írt határidő lejártáig átadni a Megrendelőnek a Felek által előre egyeztetett időpontban. Az üzembe helyezés menetét a jelen Szerződés 6. számú melléklete tartalmazza. Az üzembe helyezési eljárás során tett nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Felek az üzembe helyezési eljárás lezárását külön jegyzőkönyvben rögzítik. A Szállító köteles továbbá a Beszerzés Tárgya rendeltetésszerű használatához, üzemeltetéséhez szükséges információkat a részletes használati útmutató átadásán kívül konzultáció keretében külön díjazás nélkül megadni a Megrendelőnek. A Felek a Szerződés teljesítésekor átadás-átvételi eljárást folytatnak le, amelyről jegyzőkönyvet vesznek fel. A szolgáltatás átadás-átvétele a jelen Szerződés 6. számú mellékletében meghatározott, ott leírt menetű próbaüzemmel történik, a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 407/A. -ban meghatározottak szerint. A próbaüzem előtt meg kell győződni arról, hogy a Beszerzés Tárgya próbaüzemre alkalmas-e. Az erre vonatkozó nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a kijavításukra, pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Beszerzés Tárgyának a teljesítés helyére történő szállításának költségei, illetve az összeszerelés, infrastruktúrához történő csatlakoztatás, az üzembe helyezés és a szoftver telepítésének költségei a Szállítót terhelik. A teljesítés helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, Természettudományi Kar, Fizikai Intézet, Komplex Rendszerek FizikájaTanszék, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A. 2 emelet, szoba. A Felek rögzítik, hogy a Beszerzés Tárgya vonatkozásában a kárveszély a szerződésszerű teljesítést azaz az átadást követően száll át a Megrendelőre, azzal, hogy a Megrendelő a Beszerzés Tárgya átadását követően köteles megfelelő gondossággal eljárni a Beszerzés Tárgya őrzése és kezelése vonatkozásában. III.6. A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. III.7. IV. IV.1. A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a III.7. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK A Beszerzés Tárgyának vételára, a II.2. pontban meghatározott összeg végleges, a Szerződés teljes tartamára rögzített díj, az a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmaz valamennyi, a Beszerzés Tárgya szállításával, kapcsolatos díjat és költséget. A Szállító ezen felül egyéb összegre, illetve előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. 10

11 IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. A Szállító a teljesítésigazolás Szállító általi kézhezvételét követő három (3) napon belül köteles átadni a Megrendelőnek a számlát. A Megrendelő a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni a II.2. pont szerinti összeget a Szállító bankszámlájára. A Megrendelő részéről a képviseletére jogosult személy vagy az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát, illetve működését, és amennyiben a jelen Szerződés 6. számú mellékletében írt üzembe helyezést és próbaüzemet követő huszonnégy (24) óra alatt sem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. A számla benyújtásának helye az I. pontban meghatározott, a Megrendelő jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő Szállító szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szállító az adatbázisban nem szerepel, a Szállító köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. V. HIBÁS TELJESÍTÉS, SZAVATOSSÁG, JÓTÁLLÁS V.1. V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.9. A Szállító szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a magyar és európai uniós jogszabályokban, a Megrendelő ajánlattételi felhívásában, a Szállító ajánlatában és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. A Szállító szavatol azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a magyar, illetve az európai uniós jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak. A Szállító a Beszerzés Tárgyára beleértve annak alkotórészeit és tartozékait az átadástól számított, huszonnégy (24) hónapra szóló teljes körű jótállást vállal, függetlenül attól, hogy az adott alkotórésznek, illetve tartozéknak esetlegesen harmadik személy a gyártója, előállítója vagy forgalmazója. A jótállás alapján a Megrendelő a Beszerzés Tárgya (annak egy része, alkotórésze vagy tartozéka) meghibásodása esetén elsődlegesen kijavítást, másodsorban kicserélést kérhet, az összeszerelés, infrastruktúrához történő csatlakoztatás és üzembe helyezés nem megfelelő elvégzése esetén pedig a szolgáltatás újbóli elvégzését kérheti a jelen Szerződésben írtak szerint. A jótállás időtartama alatt meghibásodása esetén a Megrendelő a Beszerzés Tárgyát a Szállító által megadott szakszervízbe juttatja, ahol haladéktalanul, de legkésőbb három (3) napon belül megkezdik a javítását. A kijavított Beszerzés Tárgya (annak egy része, alkotórésze vagy tartozéka) jótállási ideje meghosszabbodik a hiba közlésének napjától számított azzal az idővel, amely alatt a Megrendelő a Beszerzés Tárgyát (annak egy részét, alkotórészét vagy tartozékát) a hiba miatt rendeltetésszerűen nem használhatta. Amennyiben a Beszerzés Tárgyának javítása hatvan (60) napon belül nem lehetséges, a Megrendelőnek jogában áll azonos típusra, vagy az eredetivel legalább azonos műszaki paraméterekkel rendelkező Tárgyra való cserét kérni. Amennyiben a hiba jellegéből azonnal észlelhető, hogy a Beszerzés Tárgya nem vagy csak hosszú idő alatt javítható, a Megrendelő kijavítás helyett jogosult már a hiba jelzésekor a Beszerzés Tárgyának cseréjét kérni. A Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) kicserélése esetén a jótállás időtartama a kicserélt Beszerzés Tárgyára (annak egy részére, alkotórészére vagy tartozékára) újra kezdődik. 11

12 V.10. V.11. V.12. V.13. V.14. VI. VI.1. Amennyiben a Szállító a Megrendelő felszólításában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget a kijavítási, kicserélési, illetve a szolgáltatás újbóli elvégzésére vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Szállító költségére más vállalkozóval elvégeztetni. A Szállító a Beszerzés Tárgyának átadásától számított öt 5 évig köteles biztosítani a Beszerzés Tárgya alkatrészeinek utánpótlását, illetve javítószolgálatának megszervezését, függetlenül a jótállás és egyéb törvényből eredő kötelezettségei fennállásától. A Szállító a Beszerzés Tárgyának átadásától számított öt (5) évig köteles ellenérték nélkül biztosítani a Beszerzés Tárgya üzemeltetéséhez szükség szoftver(ek) frissítését (főverziószám változása esetén). Amennyiben a hiba jellege (pl. a Beszerzés Tárgya javíthatósága, a javítás módja, az értékcsökkenés mértéke) tekintetében a Megrendelő és a Szállító között vita merül fel, a Szállító köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni. Ha a hibás teljesítés miatt a Megrendelő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt így különösen, ha a hiba nem javítható ki, a Szállító a hiba kijavítását nem vállalja, vagy a hiba kijavítása vagy a Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) kicserélése rövid idő alatt értékcsökkenés és a Megrendelő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges a Megrendelő elállhat a Szerződéstől. A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. A SZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI Ha a Szállító a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szállító késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után ,- Ft, azaz Tízezer forint. A Megrendelő a késedelmi kötbér és igazolt kára összegét jogosult visszatartani a Szállítónak fizetendő vételár összegéből. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesítheti. VI.2. Amennyiben a Szállító a jelen Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint harminc (30) nappal túllépi vagy a Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi így különösen, ha hibásan teljesít és kijavítási és kicserélési kötelezettségének ésszerű időn belül sem tesz eleget, a Megrendelő jogosult elállni a jelen Szerződéstől. Ebben az esetben a megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Beszerzés Tárgya bruttó ellenértékének 20%-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. VI.3. VI.4. VI.5. VII. Amennyiben a Szállító a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Beszerzés Tárgya bruttó ellenértékének 20%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. Amennyiben a Szállító hibás terméket szállít, vagy egyébként hibásan teljesít, a Megrendelő arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő leszállításig vagy a kijavításig eltelt, kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta a Beszerzés Tárgya bruttó ellenértékének 1%-a, legfeljebb azonban 20%-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA ÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE 12

13 VII.1. A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján lép hatályba és annak teljesítéséig terjedő időtartamra szól. VII.2. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VII.3. A jelen Szerződés megszűnik: a) annak teljesítésével, b) közös megegyezéssel, c) Megrendelő általi elállással, d) ha a Szállító ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Szállító jogutód nélkül megszűnik. VII.4. A Felek a jelen Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. VII.5. A Megrendelő a jelen Szerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Szerződéstől. VII.6. A Felek titoktartással, hibás teljesítéssel, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VII.7. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK VIII.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt rendelkezéseiben is írtakra. VIII.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. VIII.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. VIII.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know- how- ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. VIII.1.4. A Szállító tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, 13

14 akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. VIII.1.5. A Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. VIII.1.6. A Szállító kifejezetten hozzájárul, hogy a Megrendelő a jelen Szerződést és annak mellékleteit a KMOP-4.2.1/B pályázattal kapcsolatos jelentéstételi kötelezettségének teljesítése, illetve a pályázati elszámolás során bemutassa, szükség esetén az általa benyújtandó iratokhoz csatolja. VIII.1.7. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a VIII.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. VIII.2. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. VIII.3. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. VIII.4. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: A Beszerzés Tárgyának részletes leírása 2. számú melléklet: Dokumentáció 3. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 4. számú melléklet: napján tartott tárgyalás jegyzőkönyve 5. számú melléklet: Ajánlat 6. számú melléklet: Üzembe helyezés menete és a próbaüzem 7. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 8. számú melléklet: Szállító képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Szállító Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. VIII.5. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. VIII.6. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. VIII.7. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VIII.8. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. 14

15 A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt:.... Dr. Michaletzky György dékán Megrendelő részéről.. Dr. Papp Gábor projektmenedzser Kelt:... (tisztség) Szállító részéről A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem elnyert KMOP-4.2.1/B Interdiszciplináris, innovatív kutatási irányok és az ipari kooperáció infrastrukturális hátterének fejlesztése valamint új oktatási technológiák bevezetése az ELTE-n pályázata nyújt fedezetet. B u d a p e s t, 20. év.. hónap nap.. Kolozsvári Mária, KMOP-4.2.1/B-10 pénzügyi vezető 15

16 6. SZÁMÚ MELLÉKLET AZ ÜZEMBE HELYEZÉS MENETE ÉS A PRÓBAÜZEM A Beszerzés Tárgya üzembe helyezését szükség esetén megelőzi annak Szállító általi összeszerelése, illetve infrastruktúrához történő csatlakoztatása. Az üzembe helyezés menetét a vonatkozó szakmai szabályok alapján Felek a szerződéskötéskor közösen állapítják meg. A Felek megállapodnak, hogy az üzembe helyezést követően a Beszerzés Tárgyának működését huszonnégy (24) óra időtartamú próbaüzem során vizsgálják. A próbaüzem előtt a Felek közösen kötelesek meggyőződni arról, hogy a Beszerzés Tárgya próbaüzemre alkalmas-e. Az erre vonatkozó nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a kijavításukra, pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Szállító köteles biztosítani a próbaüzem egész tartamára a szükséges irányító szakszemélyzetet. A próbaüzemhez szükséges energiát, alap-, nyers- és segédanyagokat, valamint az általa elvégezni kívánt ellenőrző mérésekhez szükséges műszereket a Megrendelő köteles biztosítani. A Megrendelő a Beszerzés Tárgya átvételét nem tagadhatja meg, ha a próbaüzem során olyan kisebb jelentőségű hibákat és hiányosságokat állapítottak meg, amelyek a rendeltetésszerű állandó és előírt üzemeltetést nem akadályozzák, és egyébként a Beszerzés Tárgya a szerződésben kikötött feltételeknek megfelel. 16