AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, BÚTORSZÁLLÍTÁS, LOMTALANÍTÁS TÁRGYÚ EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

Átírás

1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, BÚTORSZÁLLÍTÁS, LOMTALANÍTÁS TÁRGYÚ EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN JÚLIUS

2 ll. TARTALOMJEGYZÉK I. Címlap... 1 II. Tartalomjegyzék III. Bevezetés 3 IV. Útmutató az ajánlattevők részére 4 IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk..4 IV/2. Határidők, időpontok... 4 IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya... 4 IV/4. Az ajánlat elkészítése és benyújtása 4 IV/5. Kiegészítő tájékoztatás..4 IV/6. Az ajánlattevők személyes helyzetére vonatkozó követelmények (kizáró okok) és az alkalmassági feltételek 5 IV/7. Közös ajánlattevők (konzorcium)... 5 IV/8. A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók és az erőforrást nyújtó szervezetek.5 IV/9. Az ajánlatok bírálatának szempontja... 6 IV/10. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok... 6 IV/11. Az eljárás nyelve..7 IV/12. A közbeszerzés tárgyának leírása... 7 V. MELLÉKLETEK

3 III. BEVEZETÉS Tisztelt Ajánlattevő! Az ajánlattételi dokumentáció elkészítésével az a célunk, hogy segítséget nyújtsunk az ajánlatok Kbt. előírásainak megfelelő összeállításához. A dokumentáció elkészítésével azt is szeretnénk elérni, hogy ajánlattételi felhívásunkra minél több érvényes ajánlat érkezzen be. Fentiekre tekintettel a dokumentáció kizárólag az ajánlat összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat és dokumentumokat tartalmazza, a tartalomjegyzékben meghatározott sorrendben. A felhívás és a dokumentáció esetleges ellentmondása esetén a felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentációban megtalálható Felolvasólapot kötelező az ajánlat részeként, változatlan formában becsatolni. az egyéb nyilatkozatmintát pedig kötelező az ajánlat részeként, változatlan tartalommal becsatolni. Az ajánlattevő a dokumentációban közölt információkat köteles bizalmasan kezelni. A dokumentáció más személynek történő átadása tilos, kivéve közös ajánlattevők (konzorcium) és 10 % feletti alvállakozók esetén. Sem a dokumentáció egésze, sem bármely része, sem az ajánlattevő, sem más személy által nem használható fel más célra, csak a jelen eljárásban. Kérjük, hogy az ajánlat összeállítása során figyelmesen tanulmányozza át a dokumentációban leírtakat. 3

4 IV. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: óra -Az összegezés megküldésének időpontja: Szerződéskötés tervezett időpontja: IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya Ajánlatkérő telephelyein keletkezett szilárd hulladékok, használaton kívüli bútorok, egyéb kisértékű munkahelyi eszközök összegyűjtése, átvétele, elszállítása és kezelése vagy kezelésre történő átadása, illetve bútorok, nagyobb berendezések ajánlatkérő telephelyein történő mozgatása, azok épületeken belüli szállítása. IV/4. Az ajánlat elkészítése és benyújtása Az ajánlatot az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek szerint kell elkészíteni. Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával (postán történő megküldésével) függ össze, az ajánlattevőt terheli. Ezen költségekre az ajánlattevő még abban az esetben sem tarthat igényt, ha az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást visszavonja, vagy az eljárást eredménytelenné nyilvánítja. Az ajánlattevők az ajánlatot a felhívásban meghatározott határidőig és helyen kötelesek benyújtani. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben érkezettnek, ha annak kézbesítésére, azaz az ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztéséből vagy késedelméből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. IV/5. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet a Kbt a alapján, azzal, hogy a tájékoztató kérés határideje az ajánlatok bontását megelőző 5. munkanap, amely kizárólag írásban kérhető. A kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje az ajánlatok bontását megelőző 3. munkanap. A tájékoztató megadása írásban történik, minden ismert ajánlattevő egyidejű értesítése mellett. 4

5 Telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető! IV/6. Az ajánlattevők személyes helyzetére vonatkozó követelmények (kizáró okok) és az alkalmassági feltételek Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás III.2. pontjában meghatározta a kizáró okokat, és azok igazolási módját, a gazdasági és pénzügyi, illetve a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeket, és azok igazolási módját. Az ajánlattevőknek (közös ajánlattétel esetén mindegyik ajánlattevőnek) ezen előírásoknak megfelelően kell igazolniuk azt, hogy nem állnak kizáró okok hatálya alatt, és alkalmasak a szerződés teljesítésére. IV/7. Közös ajánlattevők (konzorcium) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: az ajánlattevők adatait (név, székhely), a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését és a konzorcium képviseletére történő felhatalmazását, annak a személynek a megnevezését, aki a konzorcium képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az ajánlatok benyújtását követően az ajánlattevők nem tehetnek közös ajánlatot, és az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel sem. Ezen szabályok megszegése esetén az ajánlatkérő mindazokat az ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, amelyeknek a fenti szabályokat megsértő ajánlattevő a részese. IV/8. Alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek Az ajánlatban meg kell jelölni a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, akiknek alkalmasságát, illetve azt, hogy nem állnak a kizáró okok hatálya alatt, az ajánlattételi felhívás és a Kbt. szerint kell igazolni. Meg kell jelölni továbbá a közbeszerzésnek azt a részét/részeit, és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. A Kbt. 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, címét is meg kell jelölni. Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet/szervezeteket, amely(ek)nek az ajánlattételi felhívás és a Kbt. szerint kell igazolnia, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Meg kell jelölni továbbá az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjait azon alkalmassági minimumkövetelménnyel együtt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Az 5

6 erőforrások rendelkezésre bocsátását a Kbt. 65. (3) és (4) bekezdései szerint tekintettel a Kbt. 4. 3/D. és 3/E. pontjaira is kell igazolni. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban és ugyanazon rész tekintetében - más ajánlattevővel közös ajánlatot nem tehet, más ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem lehet, és más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Amennyiben az ajánlattevő ezt a szabályt megszegi, úgy az ajánlatkérő mindazokat az ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, amelyeknek a fenti szabályt megsértő ajánlattevő a részese. IV/9. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Ajánlatkérő számára a minél alacsonyabb díjak az előnyösek. 1. Költöztetési óradíj (nettó, Ft) Ajánlattevőnek a telephelyeken, illetve épületeken belüli bútormozgatással összefüggő összes költségét az óradíjba kell beépítenie. 2. Selejtezett bútorok elszállításának összesített díja (Ft/tonna) A díjat az 1. számú ártáblázat szerint kell megadni. 3. Egyéb selejtezett eszközök elszállításának összesített díja (Ft/tonna) A díjat a 2. számú ártáblázat szerint kell megadni. A két ártáblázat mindegyik sorát ki kell tölteni, a sorok száma, tartalma nem változtatható meg!!! Pontok kiosztásának módszere: Arányosítás a Közbeszerzések Tanácsa által kiadott módosított 2/2004. (K.É. 84.) számú módosított ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával. (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Avizsgált - Aleggyengébb) : (Alegjobb - Aleggyengébb) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke Aleggyengébb: a legkedvezőtlenebb tartalmi érték IV/10. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap: kizárólag a dokumentációban található minta nyújtható be! 6

7 d) a kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozata ajánlattevőnek, (közös ajánlattevőknek), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (amennyiben az ajánlattevő igénybe vesz ilyen alvállalkozót), az erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek (amennyiben az ajánlattevő igénybe vesz ilyen szervezetet): e) Számviteli jogszabályok szerinti beszámolók, kiegészítő mellékletek nélkül f) Felelősségbiztosítás igazolása g) Referenciaigazolás/nyilatkozat h) Nyilatkozat tehergépjárművekről, forgalmi engedélyek i) a 70. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat j) a 71. (1) bekezdés a)-d) pontja, illetve a 63. (3) bekezdése szerinti nyilatkozat k) 40 napnál nem régebbi cégkivonat, (ajánlattevő, közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevő,10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet is köteles benyújtani) l) aláírási címpéldány, aláírás-minta, meghatalmazott esetén a meghatalmazás is. (A meghatalmazást két tanúnak, a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak is alá kell írnia. Meghatalmazó csak cégaláírási joggal rendelkező személy lehet, aláírási címpéldányát be kell csatolni.) m) a közös ajánlattétel esetén az előírt tartalmú megállapodás, n) nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. (Tájékozódni lehet: Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség 1024 Budapest, Margit krt 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u ) o) ártáblázatok Ajánlattevőnek a fenti listában esetlegesen nem szereplő, de a Kbt., vagy egyéb jogszabály által előírt dokumentumot is csatolnia kell. IV/11. Az eljárás nyelve Az ajánlattétel nyelve magyar vagy angol. Magyar nyelvű ajánlat esetén minden, az ajánlattételi felhívásban előírt dokumentumot magyar nyelven, az idegen nyelvű dokumentumokat magyar fordításban kell az ajánlathoz csatolni. IV/12. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) 1. A közbeszerzés tárgya: Ajánlatkérő telephelyein keletkezett szilárd hulladékok, használaton kívüli bútorok, és egyéb kis értékű munkahelyi eszközök összegyűjtése, átvétele, elszállítása és kezelése, vagy kezelésre történő átadása, a tervezett mennyiségi bontás szerint. Bútorok, illetve nagyobb berendezések (a hatályos munkavédelmi szabályok szerint legfeljebb 4 fő által mozgatható) ajánlatkérő telephelyein történő mozgatása, azok épületeken belüli szállítása, 3000 óra tervezett mennyiségben. Ajánlatkérő az itt megadott elszállítandó mennyiségeket és munkaórákat tájékoztató jelleggel bocsájtja Ajánlattevők rendelkezésére. Azoktól legfeljebb -20%-al eltérhet. 7

8 Ajánlattevőnek szerződéskötést követően a szerződés hatálya alatt az itt megadott mennyiségű termékeket ajánlatkérő mindenkori selejtezési ütemterve szerint kell elszállítani, melyről ajánlatkérő legfeljebb a szállítások megkezdését megelőző 48 órával küld megrendelést, ebben megadva az elszállítandó termékek kategóriáját, mennyiségét, és az átvétel pontos helyszínét. Ajánlatkérő a termékek átvételét munkanapokon 9 órától, 14 óráig biztosítja. Ajánlatkérő a bútorok és berendezések mozgatását és szállítását a feladat elvégzését megelőzően legalább 48 órával korábban megrendeli nyertes ajánlattevőtől, megadva a teljesítés pontos helyét, valamint az érintett bútorok, berendezések főbb paramétereit (méret, tömeg), amely alapján meghatározható a szükséges szakember létszáma. Ajánlattevőnek a veszélyes hulladék szállítása esetén az ehhez szükséges hatósági engedéllyel rendelkeznie kell, valamint a jogszabályokban előírt bizonylatolási rendnek meg kell felelnie. Az engedélyeket ajánlatkérő kérésére be kell mutatnia. Ajánlattevőnek az egyes szállításokat követően meg kell adnia az átvett hulladékok ártalmatlanítási módját és helyét, az ártalmatlanító cégek megnevezését, és az érvényes befogadói nyilatkozatok másolatát, legfeljebb a szállítást követő 1 héten belül. Tervezett elszállítandó mennyiségek és feladatok a lomtalanítás során: 1. Selejtezett bútorok elszállítása szemétbányába (EWC 0301*): 82 tonna 2. Iratanyagok szállítása újrahasznosításra (EWC ): 4,5 tonna (az átvételért kapott összeget az egyetem számlájára kell utalni, vagy készpénzben Szerb utcai pénztárba kell befizetni, az átvevő helyen kiállított bizonylat alapján) 3. Titkos vagy személyes adatot tartalmazó iratok elszállítása a szemétégetőbe (EWC ): 30 tonna (a megsemmisítés megszervezése vállalkozó feladata, amelyet bizonylattal szükséges igazolni) 4. E hulladék (számítógép, monitor, fénymásoló stb.) elszállítása újrahasznosításra, amelyet bizonylattal szükséges igazolni (EWC ): 18 tonna 5. Selejt gépek és műszerek elszállítása újrahasznosításra (EWC ): 15 tonna (az átvételért kapott összeget az egyetem számlájára kell utalni, vagy készpénzben Szerb utcai pénztárba kell befizetni, az átvevő helyen kiállított bizonylat alapján) 6. Oktatás technikai eszközök, irodatechnikai eszközök elszállítása a bontó üzembe, amelyet bizonylattal szükséges igazolni (EWC ): 6 tonna 7. Laboratóriumi eszközök, berendezések elszállítása a bontó üzembe, amelyet bizonylattal szükséges igazolni (EWC ): 9 tonna 8. Üzemeltetési eszközök (takarítógépek, hűtőgépek, stb.) elszállítása a bontó üzembe, amelyet bizonylattal szükséges igazolni (EWC ): 15 tonna 8

9 V. MELLÉKLETEK V/1. Felolvasólap V/2. Kbt. 70. (2) bek. szerinti nyilatkozat V/3. Kbt. 71. (1) bek. a)-d) pontjai, illetve a 63. (3) bek. szerinti nyilatkozat V/4. Nyilatkozat kizáró okokról V/5. Ártáblázatok V/6. Vállalkozási szerződés 9

10 V/1. számú melléklet 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők* 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: 2. Bírálati részszempontok: 1.Költöztetési óradíj, nettó Ft 2.Selejtezett bútorok elszállításának összesített díja, nettó.....ft/tonna 3.Egyéb selejtezett eszközök elszállításának összesített díja, nettó....ft/tonna Kelt., hó.. napján... (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) * A megfelelő aláhúzandó! 10

11 V/2. számú melléklet A Kbt. 70. (2) bekezdés szerinti nyilatkozat Alulírott,...(név), mint a...(cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglalt feltételeket, megismertük, azokat tudomásul vettük. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén a szerződéstervezetben foglalt feltételek szerint megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ajánlati áron. Ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak/kisvállalkozásnak/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül*. Kelt., hó.. napján... (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) * A megfelelő aláhúzandó 11

12 V/3. számú melléklet A Kbt. 71. (1) bek. a)-d) pontjai, illetve a 63. (3) bekezdés szerinti nyilatkozat Alulírott,...(név), mint a...(cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy: 1. A Kbt. 71. (1) bek. a) pontja szerint a közbeszerzés alábbi részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozókat*: A Kbt.71. (1) bek. b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, és megjelöljük a közbeszerzésnek azt a részét és százalékos arányát, amelynek teljesítésében ezen alvállalkozók közreműködnek*: (név, cím, közbeszerzés része, százalékos aránya) (név, cím, közbeszerzés része, százalékos aránya) 3. A Kbt. 71. (1) bek. c) pontja szerint az ajánlattevő részére az alábbi szervezet nyújt erőforrást*: (név, cím, ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölése azon az alkalmassági követelmény megjelölésével együtt, melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik) 4. A 71. (1) bek. d) pont: a 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó neve, címe*: (név, cím) (név, cím) 5. Továbbá a 63. (3) bekezdés szerint nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót, aki, illetőleg amely a 60..(1), illetőleg a 61. (1) bekezdés d)-e) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá esik. Kelt., hó.. napján. *Megjegyzés: Kitöltendő vagy kihúzandó.. (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) 12

13 V/4. számú melléklet Ajánlattevő/10 % feletti alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet* nyilatkozata a kizáró okok hiányáról Alulírott/alulírottak, mint a (cég neve, címe).....kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk nem tartozik a Kbt. 60. (1) bek. a) i) pontjaiban, a 61. (1) bek. a)-e) pontjaiban, valamint a 62. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Kelt., hó.. napján... (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) *Megfelelő aláhúzandó! 13

14 V/5. számú melléklet Ártáblázatok 1. számú Ártáblázat SELEJTEZETT BÚTOROK ELSZÁLLÍTÁSÁNAK DÍJA Selejtezett bútorok elszállítása szemétbányába (EWC 0301*), földszint munkadíja Selejtezett bútorok elszállítása szemétbányába (EWC 0301*), földszint feletti egy szint munkadíja FT/TONNA ÖSSZESEN (Felolvasólapra írandó) TERVEZETT MENNYISÉG NETTÓ ÁR ÉS MENNYISÉG SZORZATA 2. számú Ártáblázat EGYÉB SELEJTEZETT ESZKÖZÖK ELSZÁLLÍTÁSÁNAK DÍJA Iratanyagok szállítása újrahasznosításra (EWC ), földszint munkadíja Iratanyagok szállítása újrahasznosításra (EWC ), földszint feletti egy szint munkadíja Titkos vagy személyes adatot tartalmazó iratok elszállítása a szemétégetőbe (EWC ), földszint munkadíja Titkos vagy személyes adatot tartalmazó iratok elszállítása a szemétégetőbe (EWC ), földszint feletti egy szint munkadíja E hulladék (számítógép, monitor, fénymásoló stb.) elszállítása újrahasznosításra, földszint munkadíja E hulladék (számítógép, monitor, fénymásoló stb.) elszállítása újrahasznosításra, földszint feletti egy szint munkadíja Selejt gépek és műszerek elszállítása újrahasznosításra (EWC ), földszint FT/TONNA TERVEZETT MENNYISÉG 1, NETTÓ ÁR ÉS MENNYISÉG SZORZATA 14

15 munkadíja Selejt gépek és műszerek elszállítása újrahasznosításra (EWC ), földszint feletti egy szint munkadíja Oktatás technikai eszközök, irodatechnikai eszközök elszállítása a bontó üzembe, (EWC ), földszint munkadíja Oktatás technikai eszközök, irodatechnikai eszközök elszállítása a bontó üzembe, (EWC ), földszint feletti egy szint munkadíja Laboratóriumi eszközök, berendezések elszállítása a bontó üzembe (EWC ), földszint munkadíja Laboratóriumi eszközök, berendezések elszállítása a bontó üzembe, (EWC ), földszint feletti egy szint munkadíja Üzemeltetési eszközök (takarítógépek, hűtőgépek, stb.) elszállítása a bontó üzembe (EWC ), földszint munkadíja Üzemeltetési eszközök (takarítógépek, hűtőgépek, stb.) elszállítása a bontó üzembe (EWC ), földszint feletti egy szint munkadíja ÖSSZESEN (Felolvasólapra írandó)

16 V/6. számú melléklet SZOLGÁLTATÁSI (VÁLLALKOZÁSI) SZERZŐDÉS Szerződés száma:... I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK ADATOK MEGRENDELŐ VÁLLALKOZÓ Név Eötvös Loránd Tudományegyetem Székhely 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes Dr. Mezey Barna rektor képviselő Nyilvántartási FI80798 (intézményi azonosító) szám Adószám Számlaszám Magyar Államkincstár Felelős szervezeti egység: Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó: Címe: Tel.: Fax: II. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1. A Megrendelő, mint ajánlatkérő Bútorszállítás, lomtalanítás tárgyú, én indult egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. II.2. II.3. II.4. II.5. Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles a én kelt ajánlatában írtak szerint, az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott típusú és mennyiségű, a Megrendelő által megjelölt, a vonatkozó jogszabályok és a Megrendelő szabályzatainak megfelelően selejtezett vagyontárgyak, iratok (a továbbiakban együttesen: Vagyontárgyak) összegyűjtésére, átvételére, elszállítására és kezelésére, vagy kezelésre történő átadására. Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles továbbá a én kelt ajánlatában írtak szerint a Megrendelő által meghatározott bútoroknak, illetve nagyobb berendezéseknek (a továbbiakban együttesen: Bútorok) a Megrendelő telephelyein történő mozgatására, a Bútorok épületeken belüli szállítására az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelően. A Vállalkozó a II.2. és II.3. pontokban írt szolgáltatások ellátására december 31. napjáig vagy legfeljebb ,- Ft + ÁFA, azaz negyvennégymillió forint + ÁFA- 5% összeg eléréséig köteles. A jelen Szerződés tárgyát képező szolgáltatások konkrét esetben történő megvalósítására a Felek a jelen Szerződés 6. számú Melléklete szerinti Megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Eseti Megrendelés). Cg. 16

17 II.6. III. III.1. III.2. A Megrendelő köteles a szolgáltatásoknak a jelen Szerződésben és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben rögzítetteknek megfelelő átvételére és a Vállalkozó ajánlatában meghatározott árak és a konkrét megrendelések alapján számolt ellenértéknek a VII. pontban írtak szerinti megfizetésére. A SZERZŐDÉS INTÉZMÉNYI HATÁLYA A MEGRENDELŐ OLDALÁN A jelen Szerződés intézményi hatálya a Megrendelő részéről kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő szervezeti egységei nem bírnak önálló jogi személyiséggel, csak maga a Megrendelő, így az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződéseket is a Megrendelő köti megrendelőként, de a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződést kitöltő szervezeti egység felel. III.3. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Szerződés Megrendelőt ír, azon mivel jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok a Megrendelő szervezeti egységeit is érteni kell. IV. IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. A Megrendelő esetenként, kellő időben a II.2. pont szerinti szolgáltatások esetében legfeljebb negyvennyolc (48) órával azokat megelőzően, a II.3. pont szerinti szolgáltatások esetében legalább negyvennyolc (48) órával azokat megelőzően értesíti a Vállalkozót arról, ha szolgáltatásait igénybe kívánja venni. A Vállalkozó köteles a Megrendelő értesítését követően haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt a megrendelés, illetve a Megrendelő esetleges egyéb kérései teljesíthetőségéről, illetve arról, ha a megrendelés szerinti szolgáltatásokat nem tudja ellátni a Megrendelő részére. A Felek között az Eseti Megrendelések alapján szerződés akkor jön létre, ha a Vállalkozó kézhez veszi a Vállalkozó értesítésének Megrendelő általi visszaigazolását, amelyben a Megrendelő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja. A Szerződés hatálya alatt a Felek az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben határozzák meg a II.2. pont szerinti szolgáltatások esetében az elszállítandó selejtezett Vagyontárgyak kategóriáját, mennyiségét, a II.3. pont szerinti szolgáltatások esetében pedig a Bútorok főbb paramétereit (méret, tömeg), a szolgáltatások ellátásához szükséges alkalmazotti létszámot, továbbá az átadás-átvétel helyszínét amely minden esetben a Megrendelő szervezeti egységeinek a székhelye vagy telephelye, és pontos időpontját, valamint a szolgáltatások ellenértékét. A Megrendelő jogai és kötelezettségei IV.5.1. A Megrendelő utasítási joga IV A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. 17

18 IV Az utasítás vonatkozhat különösen: a felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott munkahely használatának, őrzésének módjára, a balesetvédelmi körülményekre, a munkafolyamat egyes elemeire. IV Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. IV A Megrendelő utasítást csak a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések keretei között adhat. IV A Vállalkozó a Megrendelő által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. IV.5.2. A Megrendelő ellenőrzési joga IV A Megrendelő a munkát és a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket ellenőrizheti. IV Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. IV Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.6. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei IV.6.1. A Vállalkozó jogai IV A Vállalkozó jogosult a részére biztosított helyiségeket, gépeket, berendezéseket stb. a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése érdekében szükséges körben használni. IV A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére, meghatározott anyagok felhasználásának mellőzésére, a Szerződés módosítására, a szolgáltatások hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés azonban csak a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 303. szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. IV A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítéséhez olyan alvállalkozót vehet igénybe, akit/amelyet, illetve amely területet az ajánlatában megjelölt. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. 18

19 IV.6.2. A Vállalkozó kötelezettségei IV A Vállalkozó köteles a saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközökkel elvégezni a jelen Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben írt szolgáltatásokat. Az eszközöknek a teljesítés helyére történő szállítása, illetve a Szerződés megszűnésekor az onnan történő elszállítása a Vállalkozó költsége. A Vállalkozó köteles írásban rögzíteni és a Megrendelőnek átadni, hogy milyen eszközöket visz be a Megrendelő telephelyére. IV A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatások eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV Ha a Megrendelő alkalmatlan eszközt vagy pedig célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől, illetve az adott Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatásokat elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV A Vállalkozó a szolgáltatások teljesítése során amennyiben a szolgáltatásokat alkalmazottakkal kívánja ellátni köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező vezetőket, szakképzett, betanított- és segédmunkásokat alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a munkaterületen, illetve a tevékenység végzése során betartani és betartatni, az ezen kötelezettség elmulasztásából eredő a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért felelősséggel tartozik. IV A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli mind a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV A Vállalkozó kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. IV A IV pontban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV A Vállalkozó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, teljesítési segédei alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a 19

20 Szerződésben meghatározott teljesítési helyre (a szolgáltatás helye) történő belépését a Szerződéssel, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekkel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV Vállalkozónak a veszélyes hulladék szállítása esetén az ehhez szükséges hatósági engedéllyel rendelkeznie kell, valamint a jogszabályokban előírt bizonylatolási rendnek meg kell felelnie. Az engedélyeket Megrendelő kérésére be kell mutatnia. V. A TELJESÍTÉS V.1. V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.8. V.9. V.10. A Vállalkozó a munkát saját költségén végzi el. A Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. A Vállalkozónak a Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. A Vállalkozó által biztosítandó szolgáltatások, esetlegesen biztosítandó eszközök, anyagok és felszerelés minősége vonatkozásában szerződő Felek a Vállalkozó ajánlatában foglaltakat fogadják el kötelezőnek. A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles a jelen Szerződést és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződéseket kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos és gyors befejezését; A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlattételi felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen. A Vállalkozó késedelmesen teljesít, ha a Szerződésben vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő eredménytelenül eltelt; más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti. A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát. Ha a Vállalkozó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Vállalkozó késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után az adott Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott nettó díj 3%-a. 20

21 V.11. A Megrendelő függetlenül attól, hogy a Vállalkozó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Szerződéstől, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől. V.12. A Megrendelő késedelembe esik, ha V.13. V.14. V.15. V.16. V.17. V.18. V.19. V.20. V.21. a Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben írt díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. A Megrendelő köteles megtéríteni a Vállalkozónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás teljesítéskor nem felel meg a magyar, illetve európai uniós jogszabályokban különös tekintettel a hulladékkezelésre vonatkozó rendelkezésekre vagy a Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a magyar, illetve európai uniós jogszabályokban és a Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő választása szerint a szolgáltatás (érintett részének) újbóli elvégzését vagy megfelelő árleszállítást kérhet. A Vállalkozó köteles a szolgáltatás újbóli elvégzését a bejelentéstől számított lehető legrövidebb időn belül megkezdeni. Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelő felszólításában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget a szolgáltatás újbóli elvégzésére vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Vállalkozó költségére más Vállalkozóval elvégeztetni. A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő kötbérre jogosult, amelynek mértéke az adott Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott érték nettó 3%-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó, illetve az általa a IV pontban írtak szerint megjelölt személyek részére az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésekben írt teljesítési helyre történő belépést. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem felel a harmadik személy által az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésekben meghatározott teljesítési helyre történő belépéssel összefüggésben a Vállalkozónak okozott károkért, illetve a Vállalkozó által bármely harmadik személynek okozott károkért. A Megrendelő és a Vállalkozó az elszállítandó selejtezett Vagyontárgyak, illetve a II.3. pont szerinti szolgáltatások esetében a Bútorok átadás-átvételéről jegyzőkönyvet vesznek fel. A Megrendelő, illetve a Vállalkozó részéről a jegyzőkönyv aláírására jogosult személy:, illetve... / a Felek I. pontban megjelölt kapcsolattartói. A Vállalkozó a II.2. pont szerinti szolgáltatások vonatkozásában az egyes Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítését követő hét (7) napon belül köteles közölni a selejtezett Vagyontárgyak ártalmatlanítási módjára és helyére, az azokat ártalmatlanító személyekre vonatkozó adatokat, köteles továbbá átadni a Megrendelő részére a befogadói nyilatkozatok másolatát. A Vállalkozó a II.2. pont szerinti szolgáltatások vonatkozásában az egyes Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítését követő hét (7) napon belül köteles az 21

22 V.22. VI. VI.1. VI.2. újrahasznosításra átadott Vagyontárgyak átvételért harmadik személytől az átvevő helyen a Megrendelő nevére kiállított bizonylat szerint átvett összeget a Megrendelő számlájára átutalni, vagy készpénzben a Megrendelő pénztárába befizetni, illetve a bizonylatot a Megrendelő részére átadni. E kötelezettsége elmulasztása, vagy nem megfelelő teljesítése a Vállalkozó részéről súlyos szerződésszegésnek minősül. A Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatások ellátása a tevékenységi körébe tartozik és rendelkezik a tevékenység ellátásához szükséges, jogszabályokban meghatározott személyi és tárgyi feltételekkel, valamint a szükséges hatósági engedélyekkel, különösen a veszélyes hulladékok szállítására, kezelésére vonatkozó engedélyekkel, azokat a Megrendelő kérésére a Megrendelő részére bemutatja. A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA A Megrendelő a Vállalkozó általi teljesítést követő 7 (hét) napon belül köteles a teljesítés megfelelősége esetén, az V.19. pontban írt jegyzőkönyvekre és az V pontokban írt bizonylatok alapján kiadni a teljesítésről szóló igazolást. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója. A Megrendelő a Vállalkozó által elvégzett munka megvizsgálását követően annak hiányossága vagy nem megfelelő volta esetén írásban nyújthatja be a kifogásait a Vállalkozónak, és amennyiben ez még érdekében áll, póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre. VII. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK VII.1. A Felek a szolgáltatások ellenértékét a Vállalkozó jelen Szerződés 2. számú Mellékletét képező ajánlatában szerepeltetett ártáblázat iletve árajánlat alapján az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben határozzák meg (a továbbiakban: Konkrét Díj). A Vállalkozó ezen összegen felül semmilyen egyéb jogcímen nem jogosult díjra vagy költségtérítésre. VII.2. A Konkrét Díjat a Megrendelő a Vállalkozó által kibocsátott számlák kézhezvételétől számított, tizenöt (15) napon belül, a Kbt (3) bekezdésének rendelkezései szerint, de csak a teljesítésnek a Megrendelő általi, VI.1. pont szerinti igazolását követően köteles átutalni a Konkrét Díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára. VII.3. A Konkrét Díj végleges, az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatás teljesítésének valamennyi munka- és anyagköltségét. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a Konkrét Díj, illetve az ajánlatában szerepeltetett ártáblázat szerinti díjazás csökkentésére. VII.4. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó által el nem végzett szolgáltatás költségével csökkentve teljesíteni a vállalkozói díj összegét. VII.5. A számlák benyújtásának helye:. VII.6. A Vállalkozó a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet. VII.7. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VII.8. A Megrendelő kötelezi magát, hogy a Kbt. 99. (1) bekezdésében foglaltak alapján a jelen Szerződés aláírásával megadja a Kbt (6) bekezdése szerinti feltételeknek az egyes Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesülésének esetére alkalmazandó 22

23 VIII. beszedési megbízás teljesítésére szóló hozzájárulását, felhatalmazó nyilatkozatát a pénzforgalmi szolgáltatójánál, azaz a Magyar Államkincstárnál vezetett számú számlára vonatkozóan. A SZERZŐDÉS ÉS AZ ESETI MEGRENDELÉSEK ALAPJÁN LÉTREJÖTT SZERZŐDÉSEK HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE VIII.1. A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre, és december 31. napjáig terjedő időtartamra szól. A szerződés ezen időpont előtt megszűnik, ha a 44 millió Ft keretösszeget a megrendelő kimeríti. VIII.2. A Felek rögzítik, hogy a Kbt értelmében a jelen Szerződésnek, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag abban az esetben módosítható, ha a jelen Szerződés megkötését követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény folytán a szerződés valamelyik Fél lényeges jogos érdekét sérti. VIII.3. A Szerződés, illetve az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés megszűnik a II. pontban meghatározott idő lejártával, a II. pontban meghatározott idő lejárta előtt a II. pontban meghatározott keretösszeg kimerülésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, ha a Megrendelő eláll a Szerződéstől vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől, a Szerződés vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.4. A Megrendelő a Szerződéstől vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől bármikor egyoldalú nyilatkozattal elállhat, köteles azonban a Vállalkozó kárát megtéríteni. A Megrendelő a Megrendelőre vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül akkor is elállhat a Szerződéstől vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől, ha a Vállalkozó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Szerződés vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés teljesítését, vagy a Vállalkozó megszegi a jelen Szerződés rendelkezéseit. VIII.5. Ha a Megrendelő a Szerződéstől vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől azért állt el, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy az elállásra a Vállalkozó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződéstől való elállás esetén ,-Ft, azaz hárommillió forint, bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől való elállás esetén az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott érték nettó 15%-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Szerződés, illetve az adott Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés teljesítését a Vállalkozótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.6. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződéstől való elállás esetén ,-Ft, azaz hárommillió forint, bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés nem teljesítése esetén az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott érték nettó 15%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. 23

24 VIII.7. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.8. A Felek a Szerződést és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződéseket közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a vállalkozási díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Vállalkozónak megfizetni. VIII.9. A Szerződés, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX. IX.1. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Felek a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, különös tekintettel a Kbt. 73. (1)-(3) bekezdéseiben írtakra. IX.1.1. Amennyiben a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekkel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. NEM MINŐSÜL ÜZLETI TITOKNAK AZ ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉS FELHASZNÁLÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADAT, VALAMINT AZ AZ ADAT, AMELYNEK MEGISMERÉSÉT VAGY NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁT KÜLÖN TÖRVÉNY KÖZÉRDEKBŐL ELRENDELI. A NYILVÁNOSSÁGRA HOZATAL AZONBAN NEM EREDMÉNYEZHETI AZ OLYAN ADATOKHOZ ÍGY KÜLÖNÖSEN A TECHNOLÓGIAI ELJÁRÁSOKRA, A MŰSZAKI MEGOLDÁSOKRA, A GYÁRTÁSI FOLYAMATOKRA, A MUNKASZERVEZÉSI ÉS LOGISZTIKAI MÓDSZEREKRE, TOVÁBBÁ A KNOW-HOW-RA VONATKOZÓ ADATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉST, AMELYEK MEGISMERÉSE AZ ÜZLETI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSE SZEMPONTJÁBÓL ARÁNYTALAN SÉRELMET OKOZNA, FELTÉVE, HOGY EZ NEM AKADÁLYOZZA MEG A KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT MEGISMERÉSÉNEK LEHETŐSÉGÉT. IX.1.4. A VÁLLALKOZÓ TUDOMÁSUL VESZI, HOGY AZ ÁLLAMI SZÁMVEVŐSZÉK VIZSGÁLHATJA AZ ÁLLAMHÁZTARTÁS ALRENDSZEREIBŐL FINANSZÍROZOTT 24