AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 A Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság ajánlatkérő által indított A Gül Baba türbéje és környezetének komplex rekonstrukciójához kapcsolódó műszaki ellenőri, műszaki lebonyolítói, projektmenedzsmenti és kapcsolódó mérnöki feladatok ellátása tárgyú, Kbt szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ I. KÖTET SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ ÉVI CXLIII. TÖRVÉNYBEN (Kbt.) ELŐÍRT KÖVETELMÉNYEK TELJESÍTÉSÉHEZ (Segédlet) (Tartalma önmagában nem pótolja a törvényi előírásokat.) június 22. 1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. KÖTET DOKUMENTÁCIÓ ELŐZMÉNYEK, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK A MŰSZAKI LEÍRÁS AJÁNLATTÉTEL AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGE AJÁNLAT BEADÁSA ELŐTTI HELYSZÍNI BEJÁRÁS, AJÁNLATTEVŐI KÉRDÉSEK BENYÚJTÁSA TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSA AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK KÖLTSÉGE A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS KEZELÉSE AZ AJÁNLAT KÉSZÍTÉSÉNEK ALAPJA TELJESSÉG ÉS PONTOSSÁG ERŐFORRÁSOK, ANYAGOK, SZOLGÁLTATÁSOK EREDETE... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 12. MINŐSÉG, JÓTÁLLÁS... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 13. JOGI- ÉS MŰSZAKI SZABÁLYOZÁS... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 14. AZ ELJÁRÁS NYELVE... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 15. AZ AJÁNLATOK, HIÁNYPÓTLÁSOK BENYÚJTÁSA... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 16. AZ AJÁNLAT RÉSZEI (KÖTELEZŐEN BEADANDÓ OKMÁNYOK) A SZAKMAI AJÁNLAT, AJÁNLATI ÁR AZ UTASÍTÁSOK BETARTÁSA AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS VIZSGÁLATA AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE, A SZERZŐDÉS ODAÍTÉLÉSE SZERZŐDÉSKÖTÉS MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÉS AZ AJÁNLATTEVŐK KÖZÖTT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALATT MELLÉKLETEK (nyomtatványok, nyilatkozat minták)

3 1. ELŐZMÉNYEK, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a Kbt. előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített eljárást megindító felhívás és a Segédlet (a továbbiakban együtt: Közbeszerzési Dokumentumok) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául. A jelen közbeszerzési eljárás a Kbt szerint indított nyílt közbeszerzési eljárás (Kbt. Harmadik rész), így azon az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők vehetnek részt. Így azon azok a gazdasági szereplők vehetnek részt, akik az ajánlatkérő kezdeményezésére közzétett összefoglaló tájékoztatás vonatkozásában érdeklődésüket határidőben jelezték az ajánlatkérőnek, továbbá azok a gazdasági szereplők, akik részére ajánlatkérő az ajánlati felhívást megküldte - ugyanakkor az ajánlattevő konzorciális partnert választhat, ám csak azon gazdasági szereplők közül, akiket az Ajánlatkérő nem szólított fel ajánlattételre. A kizáró okokkal, és adott esetben a pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmassági kritériumokkal kapcsolatos információkat az eljárást megindító felhívás és a Segédlet részletesen is tartalmazza. Az ajánlattétel feltétele a Közbeszerzési Dokumentumoknak ajánlatonként legalább egy az ajánlattételre felkért ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által Ajánlatkérőtől való dokumentált módon történő átvétele [Kbt (3) bekezdés]. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor elegendő, ha az ajánlattevők egyike átveszi a dokumentációt. A Segédlet önmagában nem pótolja a törvényi előírásokat. Az előforduló Kbt. rövidítés alatt a Közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény értendő. Az előforduló Kr. rövidítés alatt a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet értendő. 2. A MŰSZAKI LEÍRÁS Jelen beszerzés tárgyát képező szolgáltatások (Szolgáltatások) részletes leírását az Ajánlati Dokumentáció III. kötetét képező műszaki leírás (Műszaki Leírás) tartalmazza. Ahol az Ajánlati Dokumentáció a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a vagy azzal egyenértékű kifejezést is érteni kell. 3. AJÁNLATTÉTEL A Kbt pontja szerint ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. A Kbt pontja értelmében gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. 3

4 3.1 RÉSZ-ÉS ALTERNATÍV AJÁNLAT Nincs lehetőség részekre történő ajánlattételre. Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. 3.2 KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL, A GAZDASÁGI SZEREPLŐKRE VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK A jelen közbeszerzési eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő tehet ajánlatot. Azok a gazdasági szereplők, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte anélkül, hogy az eljárás iránti érdeklődésüket jelezték volna egymással közösen nem tehetnek ajánlatot. A gazdasági szereplő, amelynek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Közös ajánlattétel esetében (a) (b) (c) a közös ajánlattevőknek meg kell határozniuk a szerződés azon részeit, amelyeket majd ajánlattevőként maguk teljesítenek, a közös ajánlattevőknek meg kell határozniuk egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését, Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban kötelező csatolni a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös ajánlattevői megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek: 1 tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését; 2 tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését; 3 tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy jogosult valamennyi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében; 4 tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést vagy az előleg-igénylést követően a kifizetés megtörténhet valamint térjen ki a számlakiállítás és benyújtás rendjére is figyelemmel a Kbt ában foglaltakra; 5 tartalmazza valamennyi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; 6 adott esetben a közös ajánlattevőknek meg kell jelölniük az ajánlatkérő által a Kbt. 65. (10) bekezdése alapján a műszaki leírásban - esetlegesen - meghatározott beállítási- és üzembe helyezési feladatot melyik Ajánlattevő fogja elvégezni. 4

5 Az ajánlat beadását követően közös ajánlat már nem hozható létre. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében (a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, (b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, (c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 36. (1) bek.] Amennyiben az ajánlattevő a rész-ajánlattétel lehetőségére figyelemmel egynél több ajánlatban vesz részt jelen közbeszerzésre vonatkozóan, úgy az mindazon ajánlat érvénytelenségét eredményezi, amelyben részt vesz. 3.3 ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve (a) (b) (c) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, építési beruházás esetén az építőanyag-eladót [Kbt. 36. (1) bek.]. Az ajánlatban a Kbt. 66. (6) bek. szerinti nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is csatolni szükséges. Ennek értelmében az ajánlatban csatolni szükséges: (a) (b) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 3.4 KAPACITÁST RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET VAGY SZEMÉLY BEVONÁSA Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban részletesen megjelölt okiratokat kell benyújtania az ajánlatában, továbbá esetlegesen a közbeszerzési eljárás későbbi szakaszában - a Kbt. 69. (4) bek. szerint felhívásra. 4. AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGE Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás során esetlegesen szükséges hiánypótlásokat, felvilágosítás-nyújtásokat, árindokolás-kéréseket az ajánlattal megegyező formai követelmények szerint kell az ajánlattevőknek benyújtaniuk [különös tekintettel az 5

6 esetlegesen előírt elektronikus példány(ok) benyújtására, oldalszámozási, fűzési követelményekre]. 5. AJÁNLAT BEADÁSA ELŐTTI HELYSZÍNI BEJÁRÁS, AJÁNLATTEVŐI KÉRDÉSEK BENYÚJTÁSA TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE 5.1 HELYSZÍNI BEJÁRÁS (KONZULTÁCIÓ) Az ajánlatkészítési időszakban az ajánlatkérő helyszíni bejárást nem szervez. 5.2 KONZULTÁCIÓ Az ajánlatkészítési időszakban az ajánlatkérő konzultációt nem szervez az ajánlattevők számára. 5.3 KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS (AJÁNLATTEVŐI KÉRDÉSEK) Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban részvételre jelentkező vagy ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés érdekében - a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. Az ajánlattevőknek kiegészítő tájékoztatás iránti igényeiket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtaniuk (személyesen, vagy fax útján) az eljárást megindító felhívásban megadott helyen, faxszámon, és címen. Az egyéb helyen benyújtott vagy más faxszámra megküldött kérdést Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az ajánlatkérőhöz. A Kbt. 56. (2) bekezdésében foglaltak szerint beérkező kérdésekkel kapcsolatban az Ajánlatkérő a Kbt. 56. (2) - (5) bekezdésében foglaltak szerint jár el. Ajánlatkérő kéri Ajánlattevőket, hogy kérdéseiket, a kérdés feltételére irányadó határidő lejártásig szerkeszthető MS Word formátumban elektronikusan is szíveskedjenek továbbítani a kozbeszerzes@drsk.hu címre, az elektronikus levél tárgyában feltüntetve az eljárás megnevezését. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatos levelezésnél ajánlatkérő a Közbeszerzési Dokumentumok megküldése vonatkozásában igénybe vett címet és faxszámot veszi figyelembe. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, vagy telefax útján a dokumentáció megvásárlása során feltüntetett címre vagy telefaxszámra. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha az ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást vagy telefax útján megkapta. Mind az ajánlattevők által megküldött kérdések, mind ajánlatkérő által adott válaszok esetén, az elektronikus (szerkeszthető) formátum és a nyomtatott formátum esetleges eltérésekor a nyomtatott formátumot kell figyelembe venni. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kibocsátás sorrendjében számozza. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevő köteles haladéktalanul visszaigazolni. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvétele visszaigazolásának elmulasztása esetén az ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítő tájékoztatásokat nem kapta meg hiánytalanul határidőre. 6

7 Bármilyen mulasztás, amelyet az ajánlattevő követ el amiatt, hogy nem szerez kellő információt olyan ügyekről, amelyek befolyásolhatják vállalt kötelezettsége ellátását, nem menti fel az ajánlattevőt amennyiben ajánlata elfogadást nyert azon kockázatok, kötelezettségek és felelősségek alól, amelyek a szerződés szerint reá hárulnak a szerződés teljesítése során. Az ajánlattevők kizárólagos felelőssége, hogy gondosan megvizsgálják a Közbeszerzési Dokumentumokat, és azok minden kiegészítését, amely az ajánlati időszak alatt került kibocsátásra, valamint hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolja az ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzőit vagy a munkák kivitelezését abban az esetben, ha az ajánlat elfogadást nyer. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a Közbeszerzési Dokumentumok részévé válnak. 6. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSA, AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS-, VAGY A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK MÓDOSÍTÁSA A Kbt. 52. (3) bek. alapján az ajánlatok beérkezésére vonatkozó határidőt, vagyis az ajánlattételi határidőt rövidíteni nem, csak meghosszabbítani lehet az ajánlati felhívás módosítására vonatkozó szabályok (Kbt. 55. ) alkalmazásával. Az ajánlatkérő köteles meghosszabbítani az ajánlattételi határidőt, (a) ha a kiegészítő tájékoztatást, annak ellenére, hogy azt a gazdasági szereplő az ban meghatározottak szerint időben kérte, nem tudja az előírt határidőben [56. (2) bekezdés] teljesíteni, vagy (b) ha a közbeszerzési dokumentumokat módosítja. Az ajánlattételi határidő meghosszabbítása esetén az ajánlatkérő és az ajánlattevő minden olyan joga és kötelezettsége, amely az eredeti határidőhöz volt kötve, ezt követően a meghosszabbított határidőhöz kötődik. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívás tartalmát vagy a Közbeszerzési Dokumentumokat módosítja, a módosításról az ajánlattételi határidő lejártáig egyidejűleg, közvetlenül tájékoztatja az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplőket. 7. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK KÖLTSÉGE Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával függ össze, az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért és veszteségekért, amelyek adott esetben a helyszíni bejárással, a helyszín vizsgálatával és az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevő részéről felmerülhetnek. Az ajánlattevőnek semmilyen címen nincs joga az ajánlatkérőtől az ajánlat kidolgozásával kapcsolatos költségei visszatérítését kérni még akkor sem, ha az ajánlatkérő visszavonja az eljárást megindító felhívást, vagy eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. 8. A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK BIZALMAS KEZELÉSE Az ajánlattevő köteles a Közbeszerzési Dokumentumokban közölt információkat és terveket bizalmas anyagként kezelni, amelyről harmadik személy részére semmiféle részletet ki nem 7

8 szolgáltathat (ide nem értve a közös ajánlattevőt és az ajánlattevő alvállalkozóját, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet vagy személyt). Sem a Közbeszerzési Dokumentumokat, sem azok részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. 9. AZ AJÁNLAT KÉSZÍTÉSÉNEK ALAPJA A tárgyi közbeszerzés műszaki tartalmát az ajánlatkérő által kiadott Műszaki Leírás tartalmazza, mely az ajánlati dokumentáció III. kötetét képezi. A szerződés megkötésekor, vagy azt követően az ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a beszerzés műszaki tartalmát nem ismerte meg teljes egészében. A nyújtott szolgáltatásoknak/elvégzett munkáknak/leszállított áruknak teljesen meg kell felelniük a kiadott Műszaki Leírásban foglalt követelményeknek. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa a Közbeszerzési Dokumentumokban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után: - ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy - ha olyan ajánlatot nyújt be, amely tartalmi szempontból nem felel meg a Közbeszerzési Dokumentumokban megadott minden követelménynek. Az ajánlat elkészítésének alapja az ajánlattevők által átvett ajánlati dokumentáció, vagyis a Közbeszerzési Dokumentumok. Az ajánlat a jelen közbeszerzés tárgyát képező munkák teljes körű elvégzését/áruk teljes körű leszállítását kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. Az ajánlattevő pedig nem hivatkozhat félreértésre, vagy félrevezetésre a munkamennyiségeket, a munkák jellegét, helyét, vagy egyéb feltételeit/a beszerzendő árukra vonatkozó követelményeket tekintve. Az ajánlatban szereplő árakat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlatokat csakis a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltak alapján lehet benyújtani. Az olyan ajánlat, amelyet az ajánlattevő a saját feltételeinek, kikötéseinek beszúrásával, becsatolásával dolgozott ki, a Kbt. előírásainak alkalmazását követően kerül elbírálásra. Az ajánlatot az alábbiak figyelembe vételével kell összeállítani: (a) A szerződés tárgya által indokolt vagy jogszabályban meghatározott esetek kivételével a műszaki leírás nem hivatkozhat meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra, ha az egyes gazdasági szereplők vagy termékek előnyben részesítéséhez vagy kiszorításához vezetne. Az ilyen hivatkozás csak kivételes esetekben engedhető meg, ha nem lehetséges a szerződés tárgyának a Kr (2) bekezdés szerinti, kellően pontos és érthető leírása. Az ilyen megnevezés mellett a vagy azzal egyenértékű kifejezést kell szerepeltetni. 8

9 A Kbt ában foglaltakra tekintettel a Kr. 46. (2) bekezdés a) pontja alapján teljesítmény, illetve funkcionális követelmények keretében kerül meghatározásra a műszaki leírás. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania [Kbt. 66. (1) bekezdés]. 10. ÜZLETI TITOK Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 44. szerint az ajánlattevő az ajánlatában, hiánypótlásában, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az ajánlattevő azonban nem tilthatja meg a Kbt. 44. (2) bekezdésében megjelölteknek a nyilvánosságra hozatalát. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A Kbt. 44. (2) bekezdésében foglaltak szerint a gazdasági szereplő, ajánlattevő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A Kbt. 44. (3) bekezdésében foglaltak szerint a gazdasági szereplő, ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, 9

10 megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 44. (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ajánlatkérő felhívja rá a figyelmet, hogy amennyiben az ajánlattevő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. üzleti titokra vonatkozó rendelkezéseiben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. 11. TELJESSÉG ÉS PONTOSSÁG Az ajánlattevő felelős azért, hogy letöltéskor ellenőrizze a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmának teljességét. Az Ajánlatkérő nem fogad el semmiféle kifogást azon az alapon, hogy az ajánlattevő elmulasztotta a Közbeszerzési Dokumentumok valamely részének letöltését. Az ajánlattevőnek teljes körű ajánlatot kell adnia a munkák megvalósítására. Az ajánlattevő kötelessége, hogy meggyőződjön a Közbeszerzési Dokumentumok és az ajánlatkérő által a munkákkal kapcsolatban szolgáltatott bármilyen információ pontosságáról. Az ajánlattevő kötelessége, hogy teljes ismeretet szerezzen a maga számára a javasolt szerződéssel kapcsolatos minden ügy vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. 12. MINŐSÉG, JÓTÁLLÁS Az ajánlatnak az érvényes műszaki szabályozásoknak és a Közbeszerzési Dokumentumokban előírtaknak meg kell felelnie. Az értékesítést a Közbeszerzési Dokumentumok előírásai és a mindenkor érvényes magyar előírások kielégítésével kell teljesíteni. Ha a kettő nem egyezik, akkor a szigorúbb előírás a mértékadó. A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzési műszaki előírásokban, a vonatkozó szabványokban és műszaki utasításokban, vagy alkalmazási engedélyekben meghatározott legmagasabb minőségi szinthez tartozó teljesítést kell vállalnia. 13. JOGI- ÉS MŰSZAKI SZABÁLYOZÁS A szerződés odaítélésére lefolytatott közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015.évi CXLIII. törvény, vagyis a Kbt. alapján kerül lefolytatásra. Az ajánlatkérő feltételezi, hogy ajánlattevő ismeri a szükséges törvényi, rendeleti és szabályozási forrásanyagot, amely az adott időben Magyarország területén érvényben van, és valamilyen formában befolyásolja, vagy irányíthatja az ajánlattevő tevékenységét a szerződés végrehajtása közben, vagy azzal kapcsolatban. Az ajánlattevő ajánlatának benyújtásával elismeri, hogy tisztában van az érvényben lévő jogszabályokkal, műszaki szabályozásokkal. 14. AZ ELJÁRÁS NYELVE A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A Közbeszerzési Dokumentumok, annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és az ajánlattevők részére közzétéve. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. 10

11 Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat magyar nyelvű fordítással is be kell nyújtani. A fordítás megfelelőségéért és az idegen nyelven készült dokumentumokkal való egyezőségért Ajánlattevőnek kell felelősséget vállalnia! [Kbt. 47. (2) bek.] Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz kötődik. 15. AZ AJÁNLATOK, HIÁNYPÓTLÁSOK, FELVILÁGOSÍTÁS-NYÚJTÁSOK, ÁR- ÉS EGYÉB INDOKOLÁSOK BENYÚJTÁSA Az ajánlatokat (jelen pontban a továbbiakban ez alatt érteni kell a hiánypótlást, felvilágosításnyújtást, ár- és egyéb indokolást is figyelemmel arra, hogy az ajánlattal azonos formai követelmények vonatkoznak az utóbbiakra is) egy papír alapú és egy elektronikus példányban [CD-re/DVD-re kiírva, vagy pendrive-ra másolva, az eredeti, aláírt ajánlatról szkennelve, PDF formátumban, valamint MS Word/Excel formátumban is. MS Word/Excel formátumban mindössze az ajánlatnak azon részei, oldalai csatolandóak, amelyeket az ajánlattevő szerkeszt (és nem más forrásból szerez be, vagy áll a rendelkezésére), ezáltal rendelkezésére áll, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő munkáját és az ajánlatok elbírálását ez nagymértékben elősegíti], cégjelzéssel ellátott borítékban, vagy csomagban, dobozban kell benyújtani. Az eredeti papír alapú illetve az elektronikus másolati példányok közötti eltérés esetén az eredeti papír alapú példány tartalma az irányadó. [Kbt. 68. (2) bek.] A kért darabszámú ajánlatot együttesen kell becsomagolni. A csomagolásnak biztosítani kell a következőket: az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. Az ajánlat csomagolására rá kell írni az ajánlatkérő nevét, címét valamint a következő feliratot: "AJÁNLAT" A Gül Baba türbéje és környezetének komplex rekonstrukciójához kapcsolódó műszaki ellenőri, műszaki lebonyolítói, projektmenedzsmenti és kapcsolódó mérnöki feladatok ellátása - Ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos! (a) (b) (c) A hiánypótlás, felvilágosítás-nyújtás, árindokolás vagy egyéb indokolás esetében értelemszerű felirattal kell ellátnia a csomagolást: pl. "HIÁNYPÓTLÁS" A Gül Baba türbéje és környezetének komplex rekonstrukciójához kapcsolódó műszaki ellenőri, műszaki lebonyolítói, projektmenedzsmenti és kapcsolódó mérnöki feladatok ellátása. A közvetlenül benyújtott csomag átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. Az ajánlatok átvételét az írásos átvételi elismervény Ajánlatkérő (vagy képviselője) által történő aláírása igazolja. Lezáratlan csomagolásban benyújtott ajánlatot az Ajánlatkérő nem fogad el. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. Az ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az eljárást megindító felhívásban megjelölt helyszínen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Közvetlen benyújtás esetén az ajánlat benyújtható munkanapokon óra között, az ajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejárata napján 9.30-tól az ajánlat benyújtására nyitva álló határidőig. Határidőben benyújtott az 11

12 az ajánlat, amelyet legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában a benyújtás helyeként megjelölt irodában ajánlatkérő munkatársának átadnak. Az ajánlat benyújtása során felhívjuk a figyelmet arra, hogy az átadás helyére történő bejutás (beléptetési rendszer, parkolás stb.) több percet is igénybe vehet. Ennek időigényét az ajánlattevők az ajánlat közvetlen benyújtása esetén vegyék figyelembe. A postai úton feladott küldemények határidőben történő megérkezésének kockázatát az ajánlattevő viseli. Az ajánlat valamennyi tartalommal bíró oldalát egymást követő folyamatos oldalszámozással kell ellátni. Ajánlatkérő szükségesnek tartja ezen rendelkezés értelmezését. A tartalommal bíró oldalak folyamatos oldalszámozása azt jelenti, hogy az ajánlatot a fedőlap 1. oldalától kezdődően ami az ajánlat 1. oldala folyamatosan, az oldalszámokat oldalanként mindig az azt megelőző oldal számához képest eggyel növelve kell az ajánlat utolsó, tartalommal bíró oldaláig folyamatosan számozni. Ajánlatkérő megkéri az ajánlattevőket, hogy a fenti rendelkezések figyelembevételével készítsék el az ajánlatukat Az ajánlatot az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni A lapokat egybefűzve, roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni. A roncsolásmentesen nem bontható kötésen az ajánlatkérő olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetővé, hogy a benyújtott dokumentumban annak jól látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek, vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerű bekötésen kívül például a spirálozott kötés is, ha két lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós címkével leragasztják, majd arra aláírást és cégbélyegzést tesznek. (Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.) 15.4 Az egész ajánlatban csak olyan változtatás, áthúzás, vagy törlés lehet, amelyek az ajánlatkérő által kiadott pontosításokkal, kiegészítésekkel való egyezést szolgálják, vagy az általa elkövetett hibák javítására vonatkoznak, amely esetben az ajánlatot aláíró személy, vagy személyek kézjegyével kell ellátni azt - a változtatás, áthúzás, vagy törlés dátumának feltüntetésével. Ha bármilyen változtatás, vagy törlés történik benne, amely nincs az ajánlattevő által hitelesítve, vagy ha az ajánlat tartalma, okmányok kitöltése hiányos, illetve nem előírásszerű, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti - a hiánypótlás lehetőségének figyelembevétele mellett Az ajánlatok benyújtásának címét és határidejét az eljárást megindító felhívás tartalmazza Az ajánlat benyújtásának szabályai összefüggésben a 16.1 pontban foglaltakkal a hiánypótlások, felvilágosítás-nyújtások, ár- és egyéb indokolások benyújtására is irányadóak. 12

13 16. AZ AJÁNLAT RÉSZEI (KÖTELEZŐEN BEADANDÓ OKMÁNYOK) 16.1 Az ajánlat fedlapja 16.2 Tartalomjegyzék oldalszámokkal 16.3 Ajánlati adatlap (Felolvasólap), amely ajánlat esetében feltünteti a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti információkat [Kbt. 66. (5) bek.]. Kötelező adattartalom: Közbeszerzési eljárás megnevezése Ajánlattevő neve, székhelye, cégjegyzékszáma, adószáma [Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevő neve (adott esetben) mellett az egyes ajánlattevők nevét és székhelyét, és cégjegyzékszámát és adószámát is fel kell tüntetni!] Kapcsolattartó személy neve, telefon, telefaxszáma, címe Az ajánlat főbb számszerűsíthető adatai - a kiadott minta szerint Dátum, cégszerű aláírás 16.4 Az ajánlattevő Kbt ának (2) bekezdése szerinti nyilatkozata eredeti példányban az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Közös ajánlattevői nyilatkozat (adott esetben közös ajánlat esetén) a Kbt. 66. (2) bek.-ben és 35. (7) bekezdésében foglaltak vonatkozásában 16.6 Közös ajánlattevői megállapodás (adott esetben: közös ajánlat esetén) 16.7 A Kbt ának (4) bekezdése szerinti nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Adott esetben a nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!) 16.8 Ajánlattevő ajánlatában jelölje meg a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Adott esetben a nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!). [Kbt. 66. (6) bek.] 16.9 Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz, köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást A kizáró okok igazolásai Az ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30) Korm. rend. (Kr.) 17. (1) bek. szerint egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a Kr. 8. i) pont ib) alpontja és a nem 13

14 Magyarországon letelepedett ajánlattevő a Kr. 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban részletesen meghatározott módon. Az alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő a Kbt. 67. (4) bek. és a Kr. 17. (2) bek. alapján nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetek/személyek vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön nyilatkozatot nyújt be Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel, valamint összefüggésben az ajánlati felhívás 11.1 és 11.2 pontjaiban foglaltakra, az ajánlattevő a Kbt. 67. (1) bekezdés alapján csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények [valamint - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok] teljesülnek A Kbt. 65. (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 65. (7) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitásaira támaszkodik, az ajánlatban a Kbt. 67. (3) bek. szerint csatolandó a kapacitást nyújtó szervezet/személy részéről is a Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozat. A kapacitást nyújtó szervezet/személy ebben a nyilatkozatban arról köteles nyilatkozni, hogy vele szemben a kizáró okok nem állnak fent. A kapacitást nyújtó szervezetnek vagy személynek nyilatkoznia kell továbbá, hogy mely alkalmassági feltételek vonatkozásában nyújt kapacitást az ajánlattevő részére Amennyiben ajánlatkérő nem vesz igénybe kapacitást nyújtó szervezetet vagy személyt, ennek vonatkozásában nemleges nyilatkozatot szükséges benyújtania Egyéb nyilatkozatok, igazolások Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, (vagy adott esetben az alvállalkozó, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy nevében aláíró személy) aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának eredeti vagy másolati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell. Szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. (Amennyiben az ajánlattevő vagy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlatban átalakulásra hivatkozással 14

15 jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.) Nyilatkozat a Kbt. üzleti titokról rendelkező szakaszaival kapcsolatban (Kbt. 44. ). Nyilatkozat az ajánlat oldalainak számáról Nyilatkozat az átvett kiegészítő tájékoztatás(ok) számáról (adott esetben) Nyilatkozat annak vonatkozásában, hogy a közbeszerzési eljárás során elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf fájl) teljes mértékben megegyezik a papír alapon benyújtott (eredeti) ajánlattal Nyilatkozat az idegen nyelvű okiratok ajánlattevő általi fordításának megfelelőségéről és az idegen nyelven készült dokumentumokkal való egyezőségéről (adott esetben) Nyilatkozat felelősségbiztosításról Projektszervezet bemutatása Munkamódszer Leírás Fizetési Ütemterv Egyéb az ajánlattevő által benyújtani kívánt anyagok (adott esetben) Jelen Segédlet számos mintát tartalmaz, amelyeket Ajánlatkérő állított össze. Ajánlattevők számára a minták alkalmazása csak ajánlott, nem kötelező. Ajánlatkérő ugyanakkor felhívja a t. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a minták az ajánlattétel megkönnyítése mellett az értékelés gyorsítását is szolgálják. Amennyiben ajánlattevők más mintákat kívánnak alkalmazni, annak adattartalmának teljességéért, az előírásoknak való megfelelőségéért ajánlattevőket terheli a felelősség. Ahol a formanyomtatványok alanyaként ajánlattevő került megjelölésre, de valamely nyilatkozatot az igénybe venni kívánt alvállalkozóra, illetve kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetre vonatkozóan a jogszabályi előírások szerint csatolni szükséges, a nyilatkozat alanyaként értelemszerűen az igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jelölendő meg. 17. A KBT 69. (4) BEK. SZERINTI FELHÍVÁSRA BENYÚJTANDÓ ANYAGOK A Kbt. 69. (4) bek. értelmében az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő köteles az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívni a kizáró okok, az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. A Kbt (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kbt. Harmadik részére vonatkozó különös szabályok alapján a gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az 15

16 alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani. A fentiekre tekintettel ajánlatkérő a jelen Segédletben közzétesz bizonyos olyan nyilatkozatmintákat is, amelyeket az ajánlatban még nem, kizárólag az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti külön felhívására kell benyújtani. A Kbt. 69. szerinti felhívás alapján benyújtandó anyagok: 17.1 Az ajánlati felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, a teljes és közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozat; 17.2 Beszámoló vagy nyilatkozat a beszámoló céginformációs szolgálat honlapján történő elérhetőségéről; 17.3 Nyilatkozat a bevonni kívánt szakemberek személyéről, az igazolni kívánt minimumkövetelmény megjelölésével, 17.4 A felsőfokú végzettséget igazoló iskolai oklevél (egyszerű másolatban), képzettséget igazoló dokumentum (egyszerű másolatban) 17.5 Nem Magyarországon letelepedett szakember tekintetében a letelepedés országa szerinti képzettséget igazoló okirat egyszerű másolata valamint az ajánlattevő nyilatkozata, hogy a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a Magyarországon szükséges szolgáltatás nyújtási jogosultsággal A szakmai gyakorlatot igazoló önéletrajz saját kezűleg aláírt példánya 17.7 Szakember nyilatkozata, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén az ajánlattevő rendelkezésére áll és közreműködik a teljesítésben Referencia nyilatkozatok illetve igazolások a 320/2015 (X.30.) Kormányrendelet 23. -a szerint A 266/2013 (VII.11.) Kormányrendelet 3. (6) bekezdése és 6. -a szerinti műszaki ellenőri tevékenység végzésére jogosító engedély egyszerű másolata Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a letelepedése szerinti ország engedélye, jogosítványa, kamarai tagságának igazolása (egyszerű másolatban) valamint az ajánlattevő nyilatkozata, hogy a magyarországi szolgáltatásnyújtáshoz szükséges engedéllyel a szerződéskötési időpontjára rendelkezni fog. 18. A SZAKMAI AJÁNLAT, AJÁNLATI ÁR A szakmai ajánlat tartalma: Az értékelési szempontok vonatkozásában megajánlott ajánlati elemek. 16

17 19. AZ UTASÍTÁSOK BETARTÁSA Ajánlattevő köteles a Közbeszerzési Dokumentumok követelményeivel teljes mértékben összhangban lévő ajánlatot benyújtani. 20. AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, időtartama 30 nap. 21. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS VIZSGÁLATA 21.1 AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az ajánlatkérőhöz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja (a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül). Az ajánlatkérő ezen ajánlatokat öt évig megőrzi. Az ajánlatok az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban kerülnek felbontásra. A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdés szerint az Ajánlatkérő, a Bírálóbizottság, valamint az ajánlattevő(k), adott esetben a támogatást folyósító szervezet képviselői, vagy az általuk felhatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. Az ajánlatok felbontása során a Kbt a szerinti eljárási cselekményekre kerül sor. A bontási eljárás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Azok az ajánlatok, amelyekhez az esetleges visszavonásról szóló értesítés megfelelő időben megérkezett, nem kerülnek felbontásra AZ ELJÁRÁS BIZALMAS VOLTA A bontás után az eljárást lezáró döntést megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, értékelésére, összehasonlítására, valamint a szerződéskötésre vonatkozó javaslatra nézve, sem az ajánlattevőknek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt hivatalosan az eljárásban, kivéve az ajánlatok hiánypótlását, illetve pontosítását, amelyet az ajánlatkérő az ajánlat tisztázása céljából kér az érintett ajánlattevőtől. Az ajánlatkérőnek és képviselőinek mindenfajta befolyásolása szigorúan tilos! 21.3 AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Az ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az ajánlatok részletes formai és tartalmi ellenőrzése. Megvizsgálásra kerül, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Hiánypótlás Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt a szerint a hiánypótlás lehetőségét az összes ajánlattevő részére egyenlő feltételekkel biztosítja. 17

18 Az esetleges hiánypótlást az ajánlatra vonatkozó darabszám és formai előírások szerint kell teljesíteni összefüggésben az ajánlati felhívás fenti Az ajánlatok, hiánypótlások, felvilágosításnyújtások, ár- és egyéb indokolások benyújtása című pontjában foglaltakkal is! A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. (4)-(5) bekezdése szerint az ajánlatkérő külön felhívására benyújtandó dokumentumokat is - módosítani és kiegészíteni is lehet. A hiánypótlás megadása: a) nem járhat a Kbt. 2. (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Pontosító kérdés, felvilágosítás-nyújtás Az ajánlatkérő köteles az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérni. A felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevő részére megküldeni, megjelölve a határidőt. A felvilágosítás megadása: a) nem járhat a Kbt. 2. (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Számítási hiba javítása Az ajánlatkérő az eljárás során a számítási hiba esetén a Kbt 71.. (11) bek. rendelkezései szerint jár el: Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. A számítási hiba javításánál Ajánlatkérő az egész számra történő kerekítés szabályait alkalmazza. 18

19 Aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalások Az aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalások értékelése során a Kbt. 72. rendelkezései megfelelően irányadóak. 22. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Az ajánlatkérő az ajánlatokat bírálata során megállapítja, hogy az ajánlatok érvényesek-e, azaz megfelelnek-e az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, illetőleg van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Ajánlatkérő a ki nem zárt ajánlattevők által benyújtott érvényes ajánlatokat az eljárást megindító felhívásban rögzítetteknek megfelelően jelen eljárásban a legjobb ár-érték arányt megjelenítő, az ajánlati felhívásban részletesen leírt értékelési szempontok alapján [Kbt. 76. (2) bekezdés c) pont] értékeli. 23. AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE, A SZERZŐDÉS ODAÍTÉLÉSE 23.1 Az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott szempontok szerint választja ki a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot (Kbt ) 23.2 Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb ajánlatot tette és ajánlata érvényes [Kbt. 77. (4) bek.] 23.3 Az eljárás nyertese, az az ajánlattevő, aki az értékelési szempontok szerinti legelőnyösebb ajánlatot tartalmazó érvényes ajánlatot nyújtotta be, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel [Kbt (4) bekezdés], ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 24. TÁJÉKOZTATÁS AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL ÉS EGYÉB ELJÁRÁSI CSELEKMÉNYEKRŐL 24.1 Az ajánlatkérő a Kbt ában foglaltak szerint köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a tájékoztatási kötelezettségét az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 25. SZERZŐDÉSKÖTÉS Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a Kbt ában foglaltaknak megfelelően a nyertes ajánlattevővel, vagy közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőkkel, vagy a feltételek fennállása esetében az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, vagy 19

20 ha az ajánlatkérő lehetővé tette a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt, az egyes részek tekintetében nyertes ajánlattevőkkel kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. A szerződésnek tartalmaznia kell - az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel - a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. A nyertes ajánlattevő és - a feltételek fennállása esetében - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától számított harminc - építési beruházás esetén hatvan - nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni. Nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés - ha az összegezés javítására kerül sor és az eljárás eredményességére, az ajánlat érvényességére vagy az értékelés eredményére vonatkozó adat módosul, a módosított összegezés - megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártáig. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésétől eláll, illetve attól visszalép, az ajánlatkérő jogosult megkötni a szerződést az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte Amennyiben az ajánlattevő nem írja alá a szerződést az ajánlatkérő által megjelölt időpontban, akkor ezt az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való elállásnak tekintheti. 26. MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS A nyertes ajánlattevőnek a műszaki előírásokban, a jogszabályokban, szabványokban és műszaki utasításokban, vagy alkalmazási engedélyekben meghatározott legmagasabb minőségi szinthez tartozó teljesítést kell vállalnia. 27. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÉS AZ AJÁNLATTEVŐK KÖZÖTT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALATT Az ajánlati nyilatkozatban kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a megjelölt faxszámon folyamatosan működő, üzemképes állapotú készülék legyen! A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az ajánlatkérőnek bejelenteni. Ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatkérő részére az egész eljárás folyamán megküldésre kerülő valamennyi dokumentumot kizárólag a Segédletben előírt rendelkezések szerint kell eljuttatni. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérő részére küldött bármilyen üzenet, dokumentum csak 20