1. sz. melléklet. Irattári Terv AZ ORSZÁGOS TISZTIFŐORVOSI HIVATAL IRATTÁRI TERVE

Átírás

1 AZ ORSZÁGOS TISZTIFŐORVOSI HIVATAL IRATTÁRI TERVE 2012 Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 1/9

2 Az IRATTÁRI TERV tartalmazza az egyes irattári tételszámokat. Az alkalmazott irattári tételszám egy 7 pozíciós azonosító. A számítógépes irattárkezelésre tekintettel az egyes pozíciók olásokat tartalmaznak. Az irattári tételszámok olása a következő: 1-4. pozíció: tételszám 5. pozíció: kötőjel 6-7. pozíció: megőrzési idő Részletesen: 1-2. pozíció: ügykörcsoport 3-4. pozíció: sorszám 5. pozíció: kötőjel 6. pozíció: selejtezés -0 nem selejtezhető -1 5 év év év év év -6 határidő nélkül irattárban őrzendő 7. pozíció: levéltárba adás -0 nem kell átadni a levéltárnak év pl.: Alapító okirat Belső értekezletek, továbbképzések Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 2/9

3 ok megnevezés 01 Általános ügyek 02 Gazdasági ügyek 03 Humánpolitikai ügyek 04 Igazgatási ügyek 05 Jogi ügyek 06 Informatikai ügyek 07 Minőségirányítás, Kontrolling 08 Rendkívüli események, katasztrófavédelem 09 Népegészségügy 10 Járványügyi eljárások 11 Közegészségügy 12 Élelmezés-egészségügy 13 Sugáregészségügy 14 Gyógyszerészet 15 Nemzetközi és európai uniós ügyek 16 Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 3/9

4 Irattári tételszámok Megőrzési idő ÁLTALÁNOS RÉSZ 01 Általános ügyek Alapító okirat Szervezeti és működési szabályzat és módosításai Egyéb belső szabályzatok Szakmai irányítás Munkatervvel kapcsolatos ügyek Éves jelentés Rendkívüli, évközi, egyéb jelentések Országos statisztikai adatszolgáltatások Belső értekezletek Projektek megvalósítása, utánkövetése Tisztifőorvosi utasítások Módszertani levelek, állásfoglalások Panasz ügyek Beadványok, bejelentések Hatósági tevékenység eljárásai Jogerőre emelkedés Szakhatósági eljárások (első- és másodfokú eljárások) Szakvélemények Szakvélemény notifikációs eljárásban Másodfokú eljárások Laboratóriumi eljárások Együttműködés társhatóságokkal Országgyűlési kérdésekre, interpellációkra adott válaszok Kommunikációs ügyek Sztrájkkal kapcsolatos ügyek Adatszolgáltatás külső megkeresésre Irattár selejtezés Levéltári átadás Iratkezelési Szabályzat, Körlevelek kiadása Szakmai kollégiumokkal kapcsolatos ügyek Érdekvédelmi szervezetek, képviseletek beadványai Riasztás (RASFF, KPIR-RAPEX, INFOSAN) Felmérés, adatgyűjtés projektekhez EU ellenőrzés (FVO, stb.) Továbbképzések Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 4/9

5 Megőrzési idő 02 Gazdasági ügyek Éves költségvetés és módosítása Éves statisztikai beszámoló Adatszolgáltatás felügyeleti szerv és országos hatáskörű szervek felé (A rendszer kivezetése után) 0 GriffSoft FORRÁS gazdasági/gazdálkodási rendszer Központosított illetményszámfejtés, személyi kiadások Igazgatási szolgáltatási díj Évközi statisztikai és egyéb adatszolgáltatás Közbeszerzés Beruházások, felújítások Vállalkozói tevékenység, szerződésnyilvántartás Beszerzések, dologi kiadások Leltározás, selejtezés Pályázatok, támogatások Költségvetési beszámoló Felügyeleti és belső ellenőrzés Magyar Államkincstárral, bankokkal, pénzintézetekkel történő kapcsolattartás dokumentumai Adó- és járulékszámolás Juttatások (üdültetés, cafetéria, ruházati költségtérítés, utazási költségtérítés, stb.) Bér- és TB dossziék Költségvetési beszámoló kapcsolódó dokumentumai (számviteli bizonylatok, analitikus és főkönyvi nyilvántartások, főkönyvi kivonatok stb.) 03 Humánpolitikai ügyek Munkaviszonnyal kapcsolatos ügyek (személyi dossziék) Munkaköri leírás Kormánytisztviselői nyilvántartás dokumentumai (személyi dossziék) Tanulmányi szerződések, oktatás, tanfolyamok, továbbképzések, közigazgatási alap-és szakvizsga Teljesítményértékelés (TÉR) Megbízási szerződések Bérfejlesztések Jutalmak, kitüntetések, elismerések Pályázatok, önéletrajzok Létszám Üdültetés Kötő- Megőrzési idő Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 5/9

6 jel KÜLÖNÖS RÉSZ 04 Igazgatási ügyek Eü. szolgáltatók általános ügyiratai Egyéb igazgatási ügyek Eü. szolgáltató működési engedélyei Szakfelügyelet Regionális Egészségügyi Tanács, Megyei Etikai Tanács, Országos Etikai Tanács ügyei Működtetési joggal kapcsolatos iratok 05 Jogi ügyek Jogszabálytervezetek készítése, véleményezése Peres ügyek Szerv-, szövetszállítás országok között Uniós jogszabályokkal kapcsolatos ügyek Jogharmonizáció 06 Informatikai ügyek Informatikai stratégia Jogosultságok Portálok EFRIR Gazdasági informatikai rendszerek Elektronikus Kormányzati Gerinchálózat Elektronikus ügyintézés, aláírás Térinformatika Informatikai beszerzések, beruházások Egyéb napi informatikai ügyek Eü. szolgáltatókról adatszolgáltatás 07 Minőségirányítás, Kontrolling Minőségirányítás Kontrolling 08 Rendkívüli események, katasztrófavédelem Katasztrófavédelmi tervezés Készenléti/Ügyeleti Szolgálatok Katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyiratok Rendkívüli események Hőségriasztás Nemzetközi riasztások IHR Nemzetközi riasztások RASFF Nemzetközi riasztások KPIR Nemzetközi riasztások egyéb Nemzetközi gyorsreagálási adatszolgáltatás, kérdőívek Gyakorlat 09 Népegészségügy Népegészségügyi eljárások Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 6/9

7 Megőrzési idő Népegészségügyi helyzet Egyéb népegészségügyi, ismétlődő ügyek Népegészségügyi Szűrések 10 Járványügyi eljárások Fertőző betegekkel, járványokkal kapcsolatos ügyek Akut járványügyi események Védőoltási ügyek Fertőtlenítőszerek engedélyezése Fertőtlenítés Rovar-, rágcsálóirtószer engedélyezése Légi szúnyogirtás engedélyezése Egészségügyi kártevők elleni védekezéssel kapcsolatos hatósági tevékenység Tetvesség Patkánymentesség Oltóanyag beszerzés, készletezés Oltási szövődmény Kórházhigiénés tevékenység Nosocomialis fertőzések, járványok Magyarországra vonatkozó fertőző betegségekkel kapcsolatos jelentések Nemfertőző betegségekkel kapcsolatos ügyek Engedély nélkül forgalmazott biocid termékek kivizsgálása Meghatározott gyógyszerekről szóló tájékoztatás egyedi engedélyezése 11 Közegészségügy Ivóvíz higiénés engedélyezés és felülvizsgálat, átmeneti engedély Laboratórium feljogosítás és eltérő laboratóriumi vizsgálómódszer engedélyezése Eltérő mintaszámvizsgálatra engedély (felmentés részletes ivóvízminőségi vizsgálatok alól) Környezetegészségügyi hatósági ügyek, szabványtól eltérés engedélyezése Biocid hatósági ügyek Gyermek-ifjúságegészségügy Országjelentés Akcióellenőrzés Bejelentés kivizsgálása Bírság bevételek felhasználása Felmentés, vízforgatás alól Kémiai biztonság Ivóvízbiztonsági terv jóváhagyása és felülvizsgálata 12 Élelmezés-egészségügy Élelmiszer eredetű megbetegedések Élelmezés-egészségügyi hatósági tevékenység Táplálkozás-egészségügyi vizsgálatok mintavétel Étrend-kiegészítő készítmények Kozmetikai termékek Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 7/9

8 Megőrzési idő 13 Sugáregészségügy Készenléti ügyelet Országos sugárzási helyzet Környezeti sugárvédelmi rendszerek Rendkívüli események Nukleáris baleset Sugáregészségügyi Decentrumok értekezlete, Decentrum vezetők megbeszélése Sugárvédelmi oktatás engedélyezése, ellenőrzése Mentesítés, felszabadítás Sugáregészségügyi Decentrumok tevékenységi, szállítási engedélye; országos kiterjesztés Előállítás, termelés, forgalmazás engedélyezése Nem-ionizáló sugárzások Ionizáló sugárforrások engedélyezése Nyilvántartásba vétel, minősítés Sugáregészségügyi Decentrumok - Inaktívvá nyilvánítás Izotóp szállítás bejelentése 14 Gyógyszerészet Gyógyszertárak létesítési engedélye Gyógyszertárak működési engedélye Gyógyszertáron kívüli gyógyszerforgalmazás Személyi jog engedélyezése, átruházása, módosítása Lakossági gyógyszerellátás felügyelete Egyéb gyógyszerészeti hatósági ügyek Egyéb gyógyszerészeti nem hatósági ügyek Gyógyszerészi szakmai szervezetekkel kapcsolatos ügyek 15 Nemzetközi és európai uniós ügyek Személyi, szervezeti ügyek Kémiai biztonság Bizottsági részvétel, nemzetközi képviselet Népegészségügy + egészségfejlesztés Bilaterális együttműködés Uniós és nemzetközi pályázatok EU soros elnökséghez kapcsolódó feladatok Sugáregészségügy Környezetegészségügy Egészségügyi igazgatás, -szolgáltatás; sejtek és szövetek transzplantációja kompetens hatóság Gyermekegészségügy Beszerzések, megrendelések, beruházások Élelmiszeregészségügy Járványügy Általános egyéb ügyek Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 8/9

9 Megőrzési idő 16 Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek Ásványvizek Palackozott ásványvizek Gyógyvizek Gyógyiszapok Gyógyhelyek Gyógyfürdők Gyógyfürdő kórház Mozgásszervi betegeket ellátó nappali kórház Szanatórium Éghajlati gyógyintézet (klíma gyógyintézet) Gyógyüdülő Gyógyszálló Gyógyvíz ivócsarnok Gyógybarlang Természetes gyógytényezők nyilvántartása Egyéb gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek Gyógygáz Nyilvántartási szám: SZ 1/2012 1M Oldal: 9/9