Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal Irattári terve

Átírás

1 Oldal: 1/9

2 Az IRATTÁRI TERV tartalmazza az egyes irattári tételszámokat. Az alkalmazott irattári tételszám egy 7 pozíciós azonosító. A számítógépes irattárkezelésre tekintettel az egyes pozíciók olásokat tartalmaznak. Az irattári tételszámok olása a következő: 1-4. pozíció: tételszám 5. pozíció: kötőjel 6-7. pozíció: megőrzési idő ja Részletesen: 1-2. pozíció: ügykörcsoport ja 3-4. pozíció: sorszám 5. pozíció: kötőjel 6. pozíció: selejtezés ja -0 nem selejtezhető -1 1 év -2 5 év év év év év 7. pozíció: levéltárba adás ja -0 nem kell átadni a levéltárnak év pl.: Alapító okirat Belső értekezletek, továbbképzések Oldal: 2/9

3 ok megnevezés 01 Általános ügyek 02 Gazdasági ügyek 03 Humánpolitikai ügyek 04 Igazgatási ügyek 05 Jogi ügyek 06 Informatikai ügyek 07 Minőségirányítás, Kontrolling 08 Rendkívüli események, katasztrófa eljárásai 09 Népegészségügy 10 Járványügyi eljárások 11 Közegészségügy 12 Élelmezés-egészségügy 13 Sugáregészségügy 14 Gyógyszerészet 15 Nemzetközi és európai uniós ügyek 16 Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek Oldal: 3/9

4 Irattári tételszámok Megőrzési idő ja ja adás ja ÁLTALÁNOS RÉSZ 01 Általános ügyek Alapító okirat Szervezeti és működési szabályzat és módosításai Szabályzatok Szakmai irányítás Éves munkatervek Munkatervi szempontok, javaslatok Munkaterv teljesítése Éves jelentés Rendkívüli jelentések, záró jelentések, egyéb jelentés Országos statisztikai adatszolgáltatások Belső értekezletek, továbbképzések Pályázatok, projektek Tisztifőorvosi utasítások Módszertani levelek, állásfoglalások Panasz ügyek Beadványok, bejelentések mintavétel Hatósági tevékenység eljárásai Jogerőre emelkedés mintavétel Szakhatósági eljárások (első- és másodfokú eljárások) mintavétel Szakvélemények mintavétel Szakvélemény notifikációs eljárásban mintavétel Másodfokú eljárások Laboratóriumi eljárások Együttműködés társhatóságokkal Országgyűlési kérdések, interpellációk Kommunikációs ügyek mintavétel Sztrájkkal kapcsolatos ügyek Adatszolgáltatás külső megkeresésre Egyéb általános ügyek (oktatás, feljegyzés, kérelem, meghívó, előadás tartása, rendezvények, stb.) Irattár selejtezés Levéltári átadás Iratkezelési Szabályzat, Irattári Terv Körlevelek kiadása Szakmai kollégiumokkal kapcsolatos ügyek Érdekvédelmi szervezetek, képviseletek beadványai mintavétel Riasztás (RASFF, KPIR-RAPEX, INFOSAN) mintavétel Felmérés, adatgyűjtés projektekhez mintavétel EU ellenőrzés (FVO, stb.) Oldal: 4/9

5 Megőrzési idő ja ja adás ja 02 Gazdasági ügyek Éves költségvetés és módosítása Statisztikai beszámoló Adatszolgáltatás felügyeleti szerv és országos hatáskörű szervek felé GriffSoft FORRÁS gazdasági/gazdálkodási rendszer Központosított illetményszámfejtés, személyi kiadások Igazgatási szolgáltatási díj Évközi statisztikai és egyéb adatszolgáltatás Közbeszerzés Beruházások, felújítások Vállalkozói tevékenység, szerződésnyilvántartás Beszerzések, dologi kiadások Leltározás, selejtezés Pályázatok, támogatások Költségvetési beszámoló és kapcsolódó dokumentumok (számviteli bizonylatok, analitikus és főkönyvi nyilvántartások, főkönyvi kivonatok, költségvetési beszámoló, stb.) Felügyeleti és belső ellenőrzés Magyar Államkincstárral, bankokkal, pénzintézetekkel kapcsolatos dokumentumok Adó- és járulékszámolás (APEH, önkormányzat, VPOP, ) Juttatások (üdültetés, cafetéria, ruházati költségtérítés, utazási költségtérítés, stb.) Bér- és TB dossziék 03 Humánpolitikai ügyek Munkaviszonnyal kapcsolatos ügyek (személyi dossziék) Munkaköri leírás Köztisztviselői nyilvántartás dokumentumai (személyi dossziék) Tanulmányi szerződések, oktatás, tanfolyamok, továbbképzések, közigazgatási alap-és szakvizsga Teljesítményértékelés (TÉR) Megbízási szerződések Bérfejlesztések Jutalmak, kitüntetések, elismerések Pályázatok, önéletrajzok Létszám Üdültetés Vegyes levelezés Oldal: 5/9

6 Megőrzési idő ja ja adás ja KÜLÖNÖS RÉSZ 04 Igazgatási ügyek Eü. szolgáltatók általános ügyiratai ÁNTSZ-en kívüli igazgatási ügyek Eü. Szolgáltató működési engedélyei Szakfelügyelet mintavétel Regionális Egészségügyi Tanács, Megyei Etikai Tanács, Országos Etikai Tanács ügyei Működtetési joggal kapcsolatos iratok 05 Jogi ügyek Jogszabálytervezetek készítése, véleményezése Peres ügyek mintavétel Szerv, szövet szállítás országok között mintavétel Uniós jogszabályokkal kapcsolatos ügyek mintavétel Jogharmonizáció 06 Informatikai ügyek Informatikai stratégia Jogosultságok Portálok EFRIR Gazdasági informatikai rendszerek Elektronikus Kormányzati Gerinchálózat Elektronikus ügyintézés, aláírás Térinformatika Informatikai beszerzések, beruházások Egyéb napi informatikai ügyek Eü-i szolgáltatókról adatszolgáltatás 07 Minőségirányítás, Kontrolling Minőségirányítás Kontrolling 08 Rendkívüli események, katasztrófa eljárásai mintavétel Rendkívüli események mintavétel Terrorcselekmények mintavétel Katasztrófa-veszélyhelyzet Gyakorlat Katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyiratok EüM katasztrófavédelemmel kapcsolatos anyagai OTH Készenléti/Ügyeleti Szolgálata Oldal: 6/9

7 Megőrzési idő ja ja adás ja 09 Népegészségügy mintavétel Népegészségügyi eljárások Népegészségügyi helyzet Egyéb népegészségügyi rutin ügyek Népegészségügyi Szűrések 10 Járványügyi eljárások Fertőző betegekkel, járványokkal kapcsolatos mintavétel ügyek mintavétel Akut járványügyi események mintavétel Védőoltási ügyek mintavétel Fertőtlenítőszerek és eszközök engedélyezése Fertőtlenítés Rovar-rágcsálóirtószer engedélyezése Légi szúnyogirtás engedélyezése Egészségügyi kártevők elleni védekezéssel kapcsolatos hatósági tevékenység Tetvesség Patkánymentesség Oltóanyag beszerzés, készletezés Oltási szövődmény Kórházhigiénés tevékenység Nosocomialis fertőzések, járványok 5 Magyarországra vonatkozó fertőző mintavétel betegségekkel kapcsolatos jelentések Nemfertőző betegségekkel kapcsolatos ügyek Engedély nélkül forgalmazott biocid termékek kivizsgálása Meghatározott gyógyszerekről szóló tájékoztatás egyedi engedélyezése 11 Közegészségügy Ivóvíz higiénés engedélyezés, átmeneti mintavétel engedély Laboratórium feljogosítás és eltérő módszer engedélyezése Eltérő mintaszámvizsgálatra engedély (víz) és hozzájárulás mintavétel Környezetegészségügyi hatósági ügyek, szabványtól eltérés mintavétel Biocid hatósági ügyek mintavétel Gyermek-ifjúságegészségügy mintavétel Országjelentés mintavétel Akcióellenőrzés Bejelentés kivizsgálása mintavétel Bírság bevételek felhasználása mintavétel Felmentés vízforgatás alóli mintavétel Kémiai biztonság Oldal: 7/9

8 Megőrzési idő ja ja adás ja 12 Élelmezés-egészségügy mintavétel Élelmiszer eredetű megbetegedések mintavétel Élelmezés-egészségügyi hatósági tevékenység Táplálkozás-egészségügyi vizsgálatok mintavétel Étrend-kiegészítő készítmények mintavétel Kozmetikai termékek 13 Sugáregészségügy Készenléti ügyelet Országos sugárzási helyzet mintavétel Környezeti sugárvédelmi rendszerek Rendkívüli események Nukleáris baleset Sugáregészségügyi Decentrumok értekezlete, Decentrum vezetők megbeszélése Sugárvédelmi oktatás engedélyezése, ellenőrzése Mentesítés, felszabadítás Sugáregészségügyi Decentrumok tevékenységi, szállítási engedélye; országos kiterjesztés Előállítás, termelés, forgalmazás engedélyezése Nem-ionizáló sugárzások Ionizáló sugárforrások engedélyezése mintavétel Nyilvántartásba vétel, minősítés Sugáregészségügyi Decentrumok - Inaktívvá nyilvánítás mintavétel mintavétel Izotóp szállítás bejelentése 14 Gyógyszerészet Gyógyszertárak létesítése, működési engedélye mintavétel Gyógyszerellátás felügyelete Egyéb gyógyszerészeti, hatósági ügyek mintavétel Gyógyszerek, készítmények kivonása Gyógyszerész szervezetekkel kapcsolatos ügyek Egyéb gyógyszerészeti, nem hatósági ügyek Személyi jog engedélyezése 15 Nemzetközi és európai uniós ügyek Nemzetközi és európai uniós képviselet, mintavétel konferencia részvétel Bilaterális együttműködés Uniós és nemzetközi pályázatok mintavétel EU soros magyar elnökség Oldal: 8/9

9 Megőrzési idő ja ja adás ja 16 Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek mintavétel Ásványvizek mintavétel Palackozott ásványvizek mintavétel Gyógyvizek mintavétel Gyógyiszapok mintavétel Gyógyhelyek mintavétel Gyógyfürdők mintavétel Gyógyfürdő kórház mintavétel Mozgásszervi betegeket ellátó nappali kórház mintavétel Szanatórium mintavétel Éghajlati gyógyintézet (klíma gyógyintézet) mintavétel Gyógyüdülő mintavétel Gyógyszálló mintavétel Gyógyvíz ivócsarnok mintavétel Gyógybarlang mintavétel Természetes gyógytényezők nyilvántartása mintavétel Egyéb gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek Oldal: 9/9