A MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: Az 1991-ben készített, 2000-ben, 2005-ben, 2010-ben és 2013-ben módosított szabályzat változásokkal egységes szerkezetbe foglalásával Jóváhagyta: a MESZ elnöksége február 27 i ülésén Módosította: a MESZ elnöksége december 18 i ülésén a MESZ elnöksége március 12 i ülésén

2 Tartalom ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 A MESZ jogállása... 3 A MESZ adatai és jelképei... 4 A MESZ feladatai és hatásköre... 4 A MESZ SZERVEZETI FELÉPITÉSE... 7 A MESZ tagsága... 7 A MESZ testületi szervei... 7 A MESZ tisztségviselői... 8 Bizottságok Edzőbizottság Versenybíró Bizottság Etikai és Fegyelmi Bizottság Igazolási és Nyilvántartási Bizottság Létesítmény- és Eszköz-fejlesztési Bizottság Pénzügyi Bizottság Hagyományőrző Bizottság Kommunikációs és marketing bizottság Rekreációs és szabadidősport bizottság Utánpótlás fejlesztési bizottság Masters Bizottság Versenytechnikai Bizottság Orvosi és doppingellenes bizottság Versenyzői bizottság Eseti bizottságok: A MESZ hivatali szervezete A MESZ területi szervezeti egységei A MESZ MŰKÖDÉSI RENDJE Közgyűlések ügyrendje Elnökségi ülések ügyrendje A főtitkár A szakmai vezető A szövetségi iroda A MESZ képviselete Szabályzatok A kiemelt feladatok ügyrendje Munkavédelem és tűzvédelem Ellenőrzés a szervezeten belül MELLÉKLETEK EDZŐ BIZOTTSÁG ETIKAI ÉS FEGYELMI BIZOTTSÁG HAGYOMÁNYŐRZŐ BIZOTTSÁG REKREÁCIÓS ÉS SZABADIDŐSPORT BIZOTTSÁG PÉNZÜGYI BIZOTTSÁG MARKETING ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG MASTERS BIZOTTSÁG IGAZOLÁSI, NYILVÁNTARTÁSI ÉS MINŐSÍTÉSI BIZOTTSÁG LÉTESITMÉNY ÉS ESZKÖZFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG UTÁNPÓTLÁSFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG A VERSENYTECHNIKAI BIZOTTSÁG AZ ORVOSI ÉS DOPPINGELLENES BIZOTTSÁG A VERSENYZŐI BIZOTTSÁG A KÖLTSÉGVETÉS VÉGREHAJTÁSA SZÖVETSÉGI KAPITÁNY/ SZAKMAI VEZETŐ IRODAVEZETŐ FŐTITKÁR PÉNZÜGYI ASSZISZTENS

3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A MESZ jogállása A Magyar Evezős Szövetség (továbbiakban MESZ), mint az 1893-ban alakított Magyar Evezős Egyletek Önálló Országos Szövetsége jogutódja december 16-án átalakult önálló jogi személyiségű szövetséggé, amit a Fővárosi Bíróság március 27-én sorszám alatt a társadalmi szervezetek nyilvántartásába vett. A MESZ december 1-én a Sporttörvény előírásának megfelelően jogutódlással köztestületté alakult, az OTSH április 1-én kelt 73/2/97 sz. határozatával 6/1997. sorszám alatt sportági országos szakszövetségként vette nyilvántartásba. A Fővárosi Bíróság 6.Pk /4 számú határozatával a társadalmi szervezetek nyilvántartásából törölte. A MESZ 1998-ban a közhasznú szervezetekről szóló törvény alapján kiemelkedően közhasznú jogállást szerzett, amit az OTSH december 31-i 357/117/98 számú határozata rögzít. A január 1-én hatályba lépett évi CLXV törvény 91. (1) bekezdése alapján az ifjúsági és sportminiszter kérelmére a Fővárosi Bíróság a Pk.60125/2001/1. számú határozatában az ISM által a 6/1997. sorszám alatt nyilvántartott Magyar Evezős Szövetség sportági országos szövetséget február 25-én kiemelten közhasznú társadalmi szervezetként a sportági országos szakszövetségek bírósági nyilvántartásába vette. A sportról szóló évi I. törvény (a továbbiakban Stv.) 78. (7) bekezdése alapján a törvény hatályba lépésétől a MESZ jogállása országos sportági szakszövetség. A MESZ tevékenysége az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV törvény alapján közhasznú tevékenységnek minősül. Az evezés 1900 óta olimpiai sportág,1976 óta 8 férfi és 6 női versenyszámmal. A MESZ tagja a Nemzetközi Evezős Szövetségnek (továbbiakban FISA). A MESZ teljes jogú tagja a Magyar Olimpiai Bizottságnak, valamint annak olimpiai sportágak versenysportjáért felelős szakmai tagozatának. A MESZ jogosult elnevezésében a magyar megjelölés, továbbá Magyarország címerének és zászlajának használatára. 3

4 2. A MESZ adatai és jelképei (1) szervezet neve magyarul: Magyar Evezős Szövetség szervezet neve franciául: Federation Hongroise d Aviron szervezet neve angolul: Hungarian Rowing Association szervezet neve németül: Ungarischer Ruder Verband (2) a szervezet székhelye: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3. (3) a szervezet levélcíme: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3. telefonszámok: és telefaxszám: (4) a szervezet címe: info@hunrowing.hu (5) a szervezet weboldala: (6) a szervezet bankszámla száma: MKB Bank Zrt. (7) a szervezet adószáma: (8) a szervezet nyilvántartási száma: Pk.60125/2001/1. (9) a szervezet zászlója: téglalap alakú, fehér alapon a jobb felső sarokból indulva átlós irányban piros-fehér-zöld csík. A bal alsó sarkában MESZ 1893 felirat. (10) a szervezet emblémája: ovális formájú, felül a keret vonalával párhuzamosan felirat: Magyar Evezős Szövetség, alul ugyanez angolul. Középen kissé megdöntött helyzetben a MESZ zászló, mögötte egymással párhuzamosan fekvő helyzetben két evezős lapát. A zászló alatt a MESZ alapításának dátuma: (11) a szervezet jelvénye: a MESZ emblémája fekete alapon arany kerettel, a feliratok és a lapátok arany színekkel. (12) a szervezet bélyegzői: a) ovális alakú, a MESZ emblémájával megegyező tartalommal; b) téglalap alakú, a név, a székhely, a bankszámla szám valamint az adószám feltüntetésével. 3. A MESZ feladatai és hatásköre (1) A MESZ Magyarországon működő, evezéssel foglalkozó, az önkormányzatiság elvén alapuló, közhasznú társadalmi szervezetként tevékenykedő országos sportági szakszövetség. (2) Összehangolja az evezős sportágban sporttevékenységet folytató jogi és magánszemélyek tevékenységét, képviseli az evezős sportág versenyrendszerében résztvevő sportszervezetek közös érdekeit, segíti munkájukat, tevékenységével előre 4

5 mozdítja az evezős sport ügyét, hozzájárul a magyar vízisport élénkítéséhez, színvonalának emeléséhez, lendületet ad a magyar evezős sport felvirágoztatásának, valamint törvényben meghatározott különleges jogosítványokat gyakorol. (3) A MESZ, mint országos sportági szakszövetség az Stv. alapján az evezés sportágban kizárólagos jelleggel ellátja az Alapszabályban, a FISA szabályzataiban, illetve a Stv-ben és más jogszabályokban meghatározott feladatokat és irányítja az evezős sportágat. (4) Az Stv. a MESZ kizárólagos jogosítványaként és lapvető feladataként határozza meg: a. szabályzatok kiadásával biztosítja az evezős sportág rendeltetésszerű működését, b. kialakítja az evezős sportág versenyrendszerét, szervezi a sportág versenyeit, meghatározza az evezős sportág hazai versenynaptárát és a nemzetközi versenyeken való részvételt, c. részt vesz az evezős sportág nemzetközi szövetségének munkájában, szervezi az evezős sportág részvételét a nemzetközi sportkapcsolatokban, d. működteti a nemzeti válogatott keretet, elősegíti az evezős sportághoz tartozó sportolók részvételét a nemzetközi sporteseményeken, e. meghatározza az evezős sportág stratégiai fejlesztési koncepcióját és gondoskodik a megvalósításáról, f. képviseli az evezős sportág érdekeit az állami szervek, a MOB és annak szakmai tagozatai, a többi sportszövetség, más egyesületek, szövetségek előtt, valamint a nemzetközi sportéletben, g. az alapszabályában meghatározott módon szolgáltatásokat nyújt a tagjainak, közreműködik a tagok közötti viták elrendezésében, elősegíti az evezős sportágban működő sportszakemberek képzését és továbbképzését, h. meghatározza az evezős sportág utánpótlás-fejlesztési koncepcióját és gondoskodik annak végrehajtásáról, i. gondoskodik az evezős sportágban a versenyzők nyilvántartásáról, igazolásáról, átigazolásáról, valamint a nyilvántartási rendszer alapján adatokat szolgáltat az állami sportinformációs rendszernek, j. megadja vagy megtagadja a sportági nemzetközi szövetsége, illetve a külföldi sportszövetség által megkívánt hozzájárulást magyar versenyzők külföldi, valamint a külföldi versenyzők Magyarországon történő versenyzéséhez, k. a versenyszabályzatot, illetve az evezés sportág egyéb szabályzatait megszegő versenyzőkkel, sportszakemberekkel és sportszervezetekkel szemben sportfegyelmi jogkört gyakorol, l. érvényesíti a doppingtilalmat, m. meghatározza a sportlétesítmények használatával, illetve a sporteseményekkel kapcsolatos evezős sportági követelményeket, n. elláthatja az evezős sportág fogyatékosok sportjával összefüggő feladatait, 5

6 o. elláthatja az evezős sportág szabadidős sporttevékenységgel összefüggő feladatokat, p. az evezős sportág céljainak elérése érdekében szponzorálási és más kereskedelmi szerződéseket köthet, ideértve a versenyrendszer (bajnokság) kiírásával, szervezésével, lebonyolításával, valamint a versenyrendszerben (bajnokságban) szervezett sportrendezvényekkel kapcsolatos vagyoni értékű jogok hasznosítását is. q. a sportág rendeltetésszerű működése érdekében megalkotja a sporttevékenységgel összefüggő alábbi szabályzatokat: i. versenyszabályzat, ii. igazolási (nyilvántartási) és átigazolási szabályzat, iii. sportfegyelmi szabályzat, iv. a sportrendezvény biztonságos lebonyolításával kapcsolatos előírásokat tartalmazó szabályzat, v. doppingszabályzat, vi. gazdálkodási, pénzügyi szabályzat, vii. a sportszakemberek képesítési követelményeit és feladatait tartalmazó szabályzat. r. a versenyszabályzatban köteles rendelkezni a sportolók élet-, sportbaleset- és vagyonbiztosításának rendszeréről, s. a szabályzataiban köteles érvényesíti a környezet- és természetvédelmi, valamint a közbiztonsági követelményeket, továbbá t. a sportszövetség szabályzatban jogosult rendelkezni az általa kiirt és szervezett sportrendezvényekkel kapcsolatos vagyoni értékű jogok hasznosításáról. (5) A MESZ Alapszabály szerint céljait és feladatait az Alapszabály II. Fejezete 5-6. tartalmazza. (6) A MESZ a hivatali szervezete révén ellátja: a. a MESZ tagságával kapcsolatos érdekképviseleti, érdekegyeztető, érdekközvetítő tevékenység ellátása, a tagok sporttevékenységének elősegítése, b. részvétel a nemzetközi szervezetek munkájában, c. a MESZ tagsága hozzásegítése szakmai, fejlesztési információkhoz, d. a MESZ tagsága folyamatos tájékoztatása sportpolitikai elgondolásokról, sportfejlesztési célokról, sportpolitikai és gazdasági tervezésekbe a tagok bevonása, e. a MESZ tagsága sporttevékenységének és fejlődésének elősegítése partnerkeresés, sajtókapcsolatok összehangolása területén. 6

7 II. A MESZ SZERVEZETI FELÉPITÉSE 4. A MESZ tagsága (1) A MESZ tagja lehet minden olyan sportszervezet, amely az Alapszabály IV. 7. meghatározásának megfelel. A tagsági viszony keletkezéséről és megszűnéséről az Alapszabály IV. 8. rendelkezései az irányadók. (2) A tagdíj összegéről és megfizetésének határidejéről minden évben a Közgyűlés hoz határozatot. (3) A tagok számára a MESZ a tagság igazolására okiratot állít ki, amely jogosítja a tagokat az Alapszabályban rögzített jogok gyakorlására és mindazon szolgáltatások igénybevételére, amit a MESZ ingyenesen, vagy kedvezményesen biztosít. A MESZ testületi szervei 5. A MESZ közgyűlése (1) A MESZ legfelsőbb szerve a tagok képviselőiből álló közgyűlés. A közgyűlés hatáskörét az Alapszabály VII. fejezet 16. határozza meg. (2) A közgyűlésen a tagszervezetek szavazattal rendelkező képviselőinek számát az Alapszabály VII. fejezet 13. határozza meg. Minden képviselő egy szavazattal rendelkezik, amely nem ruházható át. 6. Az elnökség (1) A közgyűlések közötti időszakban a MESZ munkáját a közgyűlés által legfeljebb négy évre választott ügyintéző-képviselő szerv, az elnökség irányítja. Az elnökség működését az Alapszabály VIII. fejezet határozza meg. (2) Az elnökség létszáma kilenc fő. Az elnökség tagjai: a) az elnök; b) az elnökség nyolc tagja. Az elnökségi tagok közül az elnökség három alelnököt választ. 7

8 (3) Az elnökség maga állapítja meg munkatervét és a Szervezeti és Működési Szabályzatban az ügyrendjét. 7. A felügyelő bizottság (1) A Felügyelő Bizottság a MESZ működésének, gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére a közgyűlés által legfeljebb négy évre választott testülete. Vizsgálatait éves ellenőrzési terv alapján végzi, a közgyűlésnek tartozik beszámolni, és a közgyűlés utasításait követi. (2) A Felügyelő Bizottság létszáma öt fő. A Felügyelő Bizottság tagjai: a) Felügyelő Bizottság elnöke; b) a Felügyelő Bizottság négy tagja. A MESZ tisztségviselői 8. A MESZ elnöke (1) A MESZ legfőbb tisztségviselője a MESZ elnöke, akit a közgyűlés az elnökséggel együtt, az elnökséggel azonos időre választ. Az elnök megbízatása az elnökség megbízatásáig, vagy az elnök lemondásáig, vagy visszahívásáig, vagy a megbízatás ideje alatt bekövetkezett haláláig tart. Az elnök visszahívásáról a MESZ közgyűlése egyszerű többséggel hoz határozatot. 9. A MESZ alelnökei (1) A MESZ-nek három alelnöke van. (2) A MESZ alelnökeit az elnökség a saját tagjai közül választja meg titkos szavazással oly módon, hogy az a három legtöbb igen szavazatot kapott jelölt lesz alelnök, aki a szavazáson résztvevő elnökségi tagok 50% + 1 arányú de legalább négy - igen szavazatát szerzi meg. Ha a szavazás eredményeképpen nem választható meg három alelnök, egy alkalommal ismételt szavazást kell tartani. Szavazatot az az elnökségi tag kaphat, aki az alelnöki jelöltséget elfogadja. (3) Az alelnök megbízatása az elnökség megbízatásáig, vagy az alelnök lemondásáig, vagy visszahívásáig, vagy a megbízatás ideje alatt bekövetkezett haláláig tart. Az alelnök 8

9 visszahívását legalább három elnökségi tag kezdeményezheti, a döntésre a választással kapcsolatos szabályok az érvényesek. 10. A MESZ főtitkára (1) A főtitkárt az elnökség döntése alapján az elnök bízza meg teendői ellátására, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat, ezen belül megköti a főtitkár munkaszerződését. (2) A főtitkár a MESZ hivatali és végrehajtó szervezetének elsőszámú vezetője. A főtitkár irányítja és felügyeli a szövetség gazdálkodásával összefüggő tevékenységet. a főtitkár felelős a MESZ gazdálkodásáért, a szabályzatok betartásáért és az elnökségi határozatok végrehajtásáért. Irányítja és felügyeli a MESZ működését, összehangolja a bizottságok munkáját. (9) A főtitkár a MESZ-szel munkaviszonyban áll. 11. A szakmai vezető (1) A jelen szabályzatban meghatározott feladatok ellátására az elnökség egy vagy két szakmai vezetőt (szövetségi kapitány) nevezi ki, aki(k) a MESZ-szel vagy munkaviszonyban, vagy megbízási jogviszonyban áll(nak). A szakmai vezető(k) felett a munkáltatói jogokat munkaviszony esetén az elnök gyakorolja. Amennyiben a szakmai vezető megbízási jogviszonyban látja el feladatát, vagy munkáltatója az állami sportirányításért felelős szervezet, úgy munkája során a MESZ elnökének utasításai szerint köteles feladatait ellátni, és az elnöknek, valamint a MESZ elnökségének tartozik beszámolási kötelezettséggel. 12. A bizottságok vezetői (1) A bizottságok vezetőit az elnökség nevezi ki. A bizottság vezetőjének választható a MESZ bármely tisztségviselője, az elnökség bármely tagja, valamint aki a MESZ tisztségviselőjének választható. 9

10 Bizottságok 13. Általános szabályok (1) Egyes feladatokra az elnökség állandó, vagy eseti bizottságokat hozhat létre. (2) A bizottságok tagjait és vezetőit az elnökség nevezi ki, és hívhatja vissza. (3) A bizottságok a maguk által elkészített és az elnökség által jóváhagyott ügyrend alapján működnek. (4) A bizottságok üléseit szükség szerint, évente azonban legalább két alkalommal össze kell hívni. A bizottságok összehívásáról a bizottság vezetője gondoskodik. A bizottsági ülésekről emlékeztetőt kell készíteni, a főtitkár részére el kell juttatni, aki azt a MESZ dokumentációjába helyezi. (5) A szövetség elnökségének, vagy elnökének a kezdeményezésére az általuk megjelölt napirend(ek) vonatkozásában a bizottság ülését két héten belül össze kell hívni. (6) A bizottságok eljárnak az elnökség által rájuk ruházott jogkörben, továbbá javaslattételi jogkörrel rendelkeznek a feladatkörükbe tartozó ügyekben. Felkérés esetén véleményezik a a feladatkörüket érintő határozatokat. (7) A bizottságok feladatkörébe az tartozik, amit az SZMSZ feladatként felsorol, valamint minden egyéb feladat, amire az elnökség kifejezetten határozatban felkéri, vagy feljogosítja. (8) A bizottságok vezetői a bizottság tevékenységéről folyamatosan írásban tájékoztatják az elnökséget, illetve kötelesek a bizottság tevékenységéről és üléseiről írásban beszámolni a szövetség elnökségének. (9) A bizottságok vezetői részt vehetnek a szövetség közgyűlésén, illetve az elnökségi üléseken. Ha a megtárgyalásra kerülő napirendi pontok miatt szükséges, az elnök felkérésére részt vesznek az elnökségi ülésen. (10) A bizottságok a MESZ rendes közgyűlését megelőző 30. napig írásos jelentést adnak az elnökség részére az előző évi tevékenységről. 10

11 14. Állandó bizottságok: 1. Edzőbizottság (a) 2. Versenybíró bizottság (b) 3. Etikai és fegyelmi bizottság (c) 4. Igazolási és nyilvántartási bizottság (d) 5. Létesítmény és eszközfejlesztési bizottság (e) 6. Pénzügyi bizottság (f) 7. Hagyományőrző bizottság (g) 8. Kommunikációs és marketing bizottság (h) 9. Rekreációs és szabadidősport bizottság (i) 10. Utánpótlás fejlesztési bizottság (j) 11. Masters bizottság (k) 12. Versenytechnikai bizottság (l) 13. Orvosi és doppingellenes bizottság (m) 14. Versenyzői bizottság (n) 14/A Edzőbizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma 9 fő. (2) A bizottság 7 tagját a működő edzők fóruma a tagjai (a MESZ edzői nyilvántartásában szereplő aktív sportszakemberek) közül évente újra jelöli. (3) A jelölés módja: a fórumon elhangzó javaslatok alapján jelöltlista összeállítása, majd titkos szavazással a 7, a legtöbb szavazatott szerzett jelölt kiválasztása. (4) A jelöltlistára kerülhet minden MESZ tagszervezetből a tagszervezet által delegált legfeljebb 1 fő aktív sportszakember, aki vagy a MESZ edzői nyilvántartásában szerepel, vagy a szavazást megelőző utolsó országos bajnokságon, és legalább két tárgyévi országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szerepel. (5) A működő edzők fórumán át nem ruházható szavazati joggal rendelkezik minden jelen lévő, MESZ tagszervezetként legfeljebb három - aktív sportszakember, aki vagy a MESZ edzői nyilvántartásában szerepel, vagy a szavazást megelőző utolsó országos bajnokságon, és legalább két tárgyévi országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szerepel. (6) A bizottság további, legfeljebb 2 tagjának megválasztása a MESZ. elnökségének hatáskörébe tartozik. 11

12 (7) A bizottság vezetőjére a bizottsági ülésen titkos szavazással a bizottsági tagok tesznek javaslatot. (8) Az edzők fóruma által kiválasztott jelölteket, valamint a bizottság vezetőjének javasolt személyt az elnökség a soron következő ülésen hagyja jóvá és nevezi ki. A bizottsági tagok a mandátumot az elnökség jóváhagyásával szerzik meg. A megszerzett mandátum visszahívásig, lemondásig, vagy legfeljebb egy évre szól. (9) A MESZ edzői nyilvántartásában szerepel az a sportszakember, aki a) a nyilvántartásba vételhez hozzájárult, és b) edzői képesítését vagy végzettségét igazolja, és c) a sportág tagszervezetei által edzői tevékenység folytatására szerződéssel rendelkezik, vagy d) aki a megelőző versenyidőszakban a sportág nevezési rendszerében benevezett csapat edzőjeként rögzítésre került és legalább három országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szerepel. Feladata: (10) Mint szakmai javaslattevő és vélemény-alkotó fórum, a sportág fejlesztése és a szakmai célok megvalósítása érdekében szakmai tanulmányokat, programokat, útmutatókat, hosszú távú tervezeteket készít és azokat az edzőknek, szakembereknek közreadja. (11) Részt vesz a felnőtt és utánpótlás válogatott keretek szakmai programjának előkészítésében, segítséget nyújt annak megvalósításában, támogatja a szakmai vezető ( szövetségi kapitány) munkáját, véleményezi a szakmai beszámolókat. (12) Segítséget nyújt, közreműködik az edzők képzésében, továbbképzésében, a külföldi és egyesületek közötti tapasztalat-cserében. (13) Elemzi, értékeli a korosztályok fejlődésének helyzetét, fejlődési tapasztalatait, segítséget nyújt az utánpótlás, a diák és az egyetemi evezés szakmai programjának előkészítésében. (14) Közreműködik a versenynaptár és a versenykiírások elkészítésében. (15) Véleményezi a sportág verseny- és minősítési-szabályzatát, javaslatot tesz a szükséges módosításokra. (16) Véleményezi a mesteredzői és egyéb szakmai pályázatokat, valamint a szakmai díjazásra jelelölést. 12

13 14/B Versenybíró Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma 5 fő. A bizottság minden tagja országos minősítésű aktív versenybíró. Aktív az a versenybíró, aki vagy a MESZ versenybírói nyilvántartásában aktív versenybíróként szerepel, vagy a szavazást megelőző utolsó versenyszezonban legalább egy, a MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint versenybíróként közreműködött. (2) A bizottság 4 tagját és a bizottság vezetőjét a versenybíró testület éves konferenciája a testület tagjai közül négyévente újra jelöli. (3) A jelölés módja: a konferencián elhangzó javaslatok alapján jelöltlista összeállítása, majd titkos szavazással az 5 legtöbb szavazatott szerzett jelölt megválasztása. (4) Bizottsági tagnak jelölhető, ezáltal a jelelő szavazáson jelöltként részt vehet minden országos minősítésű aktív versenybíró, aki a jelölést előzetesen írásban, vagy a szavazás alkalmával tett nyilatkozatban elfogadja. A jelölt a szavazat számlálásban nem vehet részt. (5) A versenybírói testület konferenciáján át nem ruházható szavazati joggal rendelkezik minden aktív és személyesen megjelent versenybíró. (6) A bizottság vezetőjének a versenybírói konferencia kiválasztásukat követően az öt bizottsági tagjelölt közül újabb szavazással a legtöbb szavazatot szerzett bizottsági tag jelöltet jelöli. (7) A versenybírói konferencia által kiválasztott bizottsági tagoknak és a bizottság vezetőjének javasolt jelölteket az elnökség a soron következő ülésen hagyja jóvá és nevezi ki. A bizottsági tagok a mandátumot az elnökség jóváhagyásával szerzik meg. A megszerzett mandátum lemondásig, visszahívásig, vagy legfeljebb 4 évre szól. (8) Ha a bizottság vezetője tisztség megüresedik, vagy a bizottság létszáma 4 fő alá csökken, vagy a rendes működést veszélyeztető rendkívüli esetben a bizottság visszahívását követően, a működőképesség biztosítása érdekében az elnökség, a soron következő versenybírói testület konferenciáig átmeneti időre soron kívül bizottsági tagot, vagy bizottsági vezetőt nevez ki. A soron következő konferencia a megüresedett helyekre az elnökségnek új jelöltekre tesz javaslatot. Feladata: (9) A hazai versenyek és bajnokságok szabályszerű lebonyolításának és az esélyegyenlőség megteremtésének érdekében minden, a MESZ versenyrendszerébe tartozó hazai versenyre gondoskodik a versenybíróságról, akik kötelesek az érvényben lévő versenyszabályok és rendelkezések szerint eljárni és ellenőrzi a versenybíróság tevékenységét. (10) Megszervezi és lebonyolítja a versenybírók képzését, továbbképzését és vizsgáztatását. Összeállítja a versenybírói tanfolyamok tematikáját és megszervezi a tanfolyamokat. 13

14 (11) (12) Javaslatot tesz a versenybírók minősítésére, rendelkezik a versenybírói kinevezésről. (13) Képviseli a versenybírók érdekeit. 14/C Etikai és Fegyelmi Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a tagszervezetek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető minden tagszervezetből legfeljebb 1 fő aki a sportágban sportvezetői tapasztalattal rendelkezik. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. A megüresedett tagsági helyeket az elnökség a jelölések figyelembe vételét követő ülésen új megbízással tölti be. Feladata: (6) A MESZ fegyelmi és etikai eljárások lefolytatására létrehozott bizottság. (7) A bizottság, mint végrehajtó apparátus feladata a MESZ etikai és fegyelmi szabályzatában meghatározott eljárás lefolytatása az ott meghatározott módon. Fellebbezés esetén a MESZ elnöksége illetékes. (8) Első fokon eljár a versenybírói működéssel kapcsolatos etikai, illetve fegyelmi ügyekben. Fellebbezés esetén a MESZ elnöksége illetékes. (9) Napra készen tartja a MESZ etikai és fegyelmi szabályzatát, véleményezi, szükség esetén a főtitkáron keresztül az elnökség felé javaslatot terjeszt elő annak módosítására. (10) Nyilvántartást vezet, vagy a MESZ hivatali szervezete által vezetett nyilvántartást felügyeli az etikai és fegyelmi ügyekről. 14

15 14/D Igazolási és Nyilvántartási Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezeteinek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető a sportágban legalább 5 éves sportvezetői tapasztalattal rendelkező személy. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. A megüresedett tagsági helyeket az elnökség a jelölések figyelembe vételét követő ülésen új megbízással tölti be. Feladata: (6) Az evezős sportág nyilvántartási rendjének kidolgozása összhangban a MOB és a kormányzat sportért felelős legfelső hivatali szerve által működtetett nyilvántartási rendszerekkel. (7) A versenyzői engedélyek kiadása, az igazolási és átigazolási kérelmek elbírálása, az igazolások és átigazolások végrehajtása a MESZ nyilvántartási és igazolási szabályzata alapján. Fellebbezés esetén a MESZ elnöksége illetékes. (8) Napra készen tartja a MESZ nyilvántartási, igazolási és átigazolási szabályzatát, biztosítja annak megfelelését törvénnyel és egyéb jogszabályokkal, véleményezi, szükség esetén a főtitkáron keresztül az elnökség felé javaslatot terjeszt elő annak módosítására. (9) A versenyzők minősítése. 14/E Létesítmény- és Eszköz-fejlesztési Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezetek jelölései alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. 15

16 (4) Bizottsági tagnak választható, aki a sportág létesítmény és eszközrendszerével kapcsolatban tapasztalattal rendelkezik. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) Szervezi és koordinálja az evezős sport működésével kapcsolatos létesítmények és a MESZ sporteszköz állományának nyilvántartását. Adatgyűjtést végez, kimutatásokat, összefoglalókat készít (7) Javaslatot tesz az evezés sportág létesítmények fejlesztésére, azzal kapcsolatos pályázatokban és támogatási tervezetekben közreműködik. (8) Javaslatot tesz a MESZ sporteszköz állományának állagának megóvására, karbantartására, beszerzésekre, leselejtezésre, közreműködik az értékesítésében. Közreműködik a sporteszközök nyilvántartásában, tárolásában, szállításában, javaslatot tesz és ellenőrzi a sporteszközök kiadási és visszavételi folyamatát. (9) Elvégzi a MESZ tulajdonát képező eszközök évenkénti szabályzat szerinti leltározását. (10) Koordinálja más sportágakkal a vízisportok közös létesítményei használatát, igénybe vételét, fejlesztését. 14/F Pénzügyi Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira az elnökségi tagok jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak választható, aki megfelelő pénzügyi vagy gazdasági tapasztalattal és legalább szakirányú középfokú végzettséggel rendelkezik. A bizottság vezetőjének az a személy választható, aki a MESZ elnökségének tagja. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. A pénzügyi bizottság megbízatása legfeljebb az elnökség megbízatásáig tart. Feladata: (6) Részvétel a jelentős értékű ( forint értékhatárt meghaladó) pénzügyi döntések előkészítésében, az elnökség elé kerülő előterjesztés előzetes véleményezése és javaslattétel. 16

17 (7) A jelentős értékű beszerzések, vagy beruházások esetében az ajánlattevők értékelése, a szállítóválasztás véleményezése, vagy lebonyolítása. (8) Az elnökség részére készült pénzügyi jelentések, beszámolók ellenőrzése, véleményezése. (9) Éves pénzügyi beszámoló szöveges része elkészítése, a törvényi rész ellenőrzése. (10) Aktív közreműködés (javaslat és vélemény) éves elnökségi beszámoló és költségvetéstervezet készítésében, annak elnökség elé terjesztése. (11) A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzések lefolytatása, észrevételek adása az elnökség - azonnali beavatkozásra okot adó esetben közvetlenül az elnök - felé, javaslat tétel módszerbeli vagy eljárásbeli változtatásokra a hatékonyság, szabályszerűség érdekében. (12) Napra készen tartja a MESZ gazdálkodási és pénzügyi szabályzatait (számviteli politika, leltár-, tárgyi eszköz nyilvántartás-, pénzkezelés-, kiküldetések-szabályzata, stb.) biztosítja annak megfelelését törvénnyel és egyéb jogszabályokkal, véleményezi, szükség esetén a főtitkáron keresztül az elnökség felé javaslatot terjeszt elő annak módosítására. 14/G Hagyományőrző Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma hét fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezeteinek jelölései alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak választható, aki a sportágban legalább 10 éves sportolói vagy sportszakemberi múlttal, illetve tapasztalattal rendelkezik. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Ha a bizottság létszáma három fő alá csökken, a megüresedett tagsági helyeket a MESZ elnöksége a soron követő elnökségi ülésen új megbízással tölti be. Feladata: (6) Szervezi és koordinálja az evezős sport kézzelfogható, tárgyi emlékeinek felkutatását, begyűjtését és nyilvántartását. A kimagasló eredményeket és teljesítményeket elért személyek sportpályafutásának archiválását. Szervezi annak az ismeretanyagnak, tudásnak az összegyűjtését, amellyel a korábbi generációk bírnak. (7) Törekszik a tudásanyag közkinccsé tételére, az ismeretek és hagyományok átadására. 17

18 (8) Javaslatot tesz és közreműködik a jelen történelmi dokumentálásának folyamatában, az evezős múzeum, vagy hagyományőrző gyűjtemény létrehozásában és fenntartásában. (9) Közreműködik az evezős adatbázis létrehozásában, információgyűjtésben és megemlékezéseknél, koszorúzások alkalmával, a jubileumi ünnepeltek és díjazottak összeállításában és bemutatásában. 14/H Kommunikációs és marketing bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak választható a marketing és kommunikáció terén tapasztalattal rendelkező szakember. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) A bizottság közreműködik a MESZ kommunikációs és marketing stratégiájának és kialakításában, elkészíti a MESZ kommunikációs és marketing tervét. (7) A bizottság javaslatokat dolgoz ki és cselekvési programokat hajt végre a sportág népszerűsége növelésére, hatékonyan elősegíti az evezés, mint BRAND építését, elősegíti a sportág marketing céljainak érvényesülését a szabályzatokban, sportrendezvényeken, sportolói és egyéb szerződésekben, valamint a külső megjelenésekben. (8) A bizottság aktív kapcsolatot tart és együttműködik a sportág potenciális és aktív szponzoraival, valamint a sportágat megjelenítő médiával. (9) A bizottság közreműködik a MESZ-ről és a sportágról szóló ismertető, bemutatkozó és egyéb reklám, vagy kommunikációs célú anyagok összeállításában. (10) A bizottság a marketing és kommunikációs ügyekben javaslatot készít, a marketing és kommunikációs ügyekben készült előterjesztéseket előzetesen véleményezi az elnökség részére. (11) A bizottság elkészíti és napra készen tartja a MESZ logók, jelvények, védjegyek használatával, a sportág sportrendezvényeivel kapcsolatos és egyéb vagyoni értékű jogok használatával kapcsolatos szabályzatot, tevékenyen közreműködik abban foglaltak betartásának ellenőrzésében. 18

19 (12) A bizottság részt vesz a sajtóanyagok tervezésében, vagy külső elkészítés esetén a jóváhagyásban, azok a MESZ honlapon történő elhelyezésében és egyéb rendezvény helyszíni kihelyezésében (zászlók, molinók, reklámok is). (13) A sportág és a MESZ eseményekről, versenyekről híranyag rövid határidővel történő, a MESZ honlapon történő elhelyezésének biztosítása és felügyelete. (14) Az elnökség tevékenységének, eredményeinek rendszeres kommunikációja. 14/I Rekreációs és szabadidősport bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma hét fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a tagszervezetek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető minden tagszervezetből legfeljebb 1 fő legalább 3 éves túra sportvezetői, szakosztályvezetői vagy túra versenyzői tapasztalattal rendelkező személy. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) A társadalom különböző korosztályai minél nagyobb számban történő bevonása a szabadidős evezés sportolásba. A sportág népszerűsítése az különféle szabadidős evezős sportolási formák kiszélesítésével (túraevezés, egyetemi és diákevezés, fixüléses evezés, szabadidős ergométeres evezés, tavi és tengeri evezés). (7) A szabadidős evezés összefogása a túraevezés, egyetemi és diákevezés, fixüléses evezés, szabadidős ergométeres evezés, tavi és tengeri evezés terén. (8) Közreműködés a vízitúrák, evezős szabadidős programok szervezésében, valamint túraversenyek és evezős szabadidős bajnokságok rendezésében. (9) A külföldi evezős szabadidős sportolási kapcsolatok fejlesztése, a hazai és külföldi szabadidős evezős sportprogramok összehangolása, kapcsolattartás a nemzetközei szabadidős evezős sportszervezetekkel (diák és egyetemi világversenyek, tengeri, tavi, fixüléses és beltéri regatták tekintetében). (10) Túravezetői tanfolyamokat és túraevezés fejlesztését szolgáló tanácskozások szervezése. (11) A MESZ szabadidős evezés fejlesztési tervével kapcsolatos javaslatok és vélemények előterjesztése az elnökség részére. 19

20 14/J Utánpótlás fejlesztési bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait egy évre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság három tagjára az edzői fórum aktívan működő tagjai tesznek javaslatot a MESZ edzői nyilvántartásában szereplő, a 16 év alatti korosztály nevelésében aktív (a szavazást megelőző utolsó országos bajnokságon és legalább két tárgyévi országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szereplő) sportszakemberek közül. A jelölés módja: a fórumon elhangzó javaslatok alapján jelöltlista összeállítása, majd titkos szavazással a 3 legtöbb szavazatott szerzett jelölt kiválasztása. A bizottság további két tagjának jelölése az elnökség hatásköre. Az elnökség a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) A megbízás egy évre, vagy az elnökség általi visszahívásig, vagy lemondásig szól. Kettőnél több tag lemondása esetén új bizottságot kell választani. Feladata: (5) A sportág 15. életév alatti korcsoport nevelésével kapcsolatos tervének előkészítése, javaslattétel a fejlesztés irányaira, a 15. életév alatti korcsoportok alapjainak szélesítése, az evezés sportág megismertetése minél több fiatallal. (6) A sportág 15. életév alatti aktív és potenciális sportolóival kapcsolatos felmérések elvégzése, és az ehhez kapcsolódó teszt, illetve versenyrendszer kidolgozásában való közreműködés (7) A bizottság foglalkozik a sportág gyermektestnevelés és diáksport irányába történő kiszélesítésével, a 15. életév alatti korcsoport bázis fejlesztésével, eredményességének fokozásával, ösztönzési rendszerével kapcsolatos javaslatok kidolgozásával, a felsorolt területek fejlődésének értékelésével. (8) Kapcsolattartás az korosztály nevelésében érintett egyéb bizottságokkal (edzőbizottság, versenybíró bizottság). Az 15. életév év alatti korcsoportok számára versenyek rendezése, kapcsolattartás az érdekelt bizottságokkal és a MESZ irodával. (9) A tagszervezetek 15. életév alatti korcsoport nevelésével támogatási és fejlesztési igényeinek felmérése, támogatási és pályázati lehetőségek elterjesztése, abban történő közreműködés. (10) Részvétel a MESZ Sport XXI, diákranglista és diákolimpia programjainak kialakításában, szervezésében és lebonyolításában. 20

21 14/K Masters Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma hét fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezeteinek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető minden spotegyesületből legfeljebb 1 fő legalább 3 éves masters versenyzői tapasztalattal rendelkező személy. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) A masters evezés - mind a versenysport, mind a szabadidősport tekintetében népszerűsítése, rangjának növelése, hagyományainak ápolása. (7) A sportág masters sportolói érdekeinek képviselete. (8) Felkutatja a volt evezősöket, nyilvántartásba veszi őket, összejöveteleket, tanácskozásokat szervez részükre. (9) Masters versenyek szervezését kezdeményezi, részt vesz a megrendezésükben, hazai és nemzetközi versenyekről és versenyzési lehetőségekről tájékoztatást ad a klubok felé, a nemzetközi versenyzéssel kapcsolatban szervező és koordináló szerepet tölt be. (10) Közreműködik a masters versenyzés hazai tradícióinak megőrzésében, a versenyek lebonyolítási rendjének, versenyszabályainak és versenykiírásainak elkészítésében, fejlesztésében, figyelemmel kíséri és beszámol a nemzetközi masters mozgalom fontos eseményeiről és fejlődéséről, elősegíti a masters evezés integrálását a klubok életébe. (11) Kapcsolatot tart más sportágak masters szervezeteivel, valamint a nemzetközi evezős masters szervezetekkel, tapasztalatcserét folytat, tájékoztat, a masters eredményekről és versenyzőkről nyilvántartást vezet. 21

22 14/L Versenytechnikai Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság tagja lehet evezős versenyek szervezésében és lebonyolításában tapasztalattal rendelkező személy. (4) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (5) Elkészíti és folyamatosan aktualizálja a versenytechnikai forgatókönyvet, ellenőrző listát, ezeket a tagszervezetek által rendezett versenyeken is használható formában a rendezők számára közzéteszi. (6) A bizottság legalább egy tagja minden MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen jelen van. Baleset, vagy tárgyi hiányosság, vagy technikai akadályok esetén jegyzőkönyvet vesz fel, vagy jelentést készít. (7) A bizottság a jelenlévő tagja által a versenytechnikai forgatókönyv és az ellenőrző lista alapján személyesen ellenőrzi a MESZ versenyek tárgyi feltételeit, gondoskodik a pálya megfelelő, versenyre kész állapotáról, javaslatot tesz azonnali intézkedésre. Az ellenőrzés során feltárt körülményekről, vagy hiányosságokról tájékoztatja a verseny rendezéséért felelős és a versenybíróság elnöke figyelmét. Balesetveszély esetén köteles azokat az intézkedéseket megtenni és döntéseket megtenni, amelyek a balesetek elkerülése érdekben szükséges. (8) Koordinálja a MESZ versenyek rendezési folyamatait, aktívan közreműködik a lebonyolításban. (9) Beszámolót készít a főtitkár részére a MESZ versenyekről, a tapasztalatokat a későbbi versenyek rendezésének javítása érdekében összegzi. (10) Részt vesz a versenynaptár és a versenykiírások főtitkár által irányított elkészítésében. (11) Javaslatot tesz a MESZ versenyek nevezési és verseny-lebonyolítási informatikai rendszerének folyamatos fejlesztésére. 22

23 14/M Orvosi és doppingellenes bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait az elnökség bízza meg és két évenként újraválasztja. (3) A bizottság legalább három tagja orvosi háttérrel rendelkező szakember. Feladata: (4) A doppingszabályzat-tervezet elkészítése és napra készen tartása. Javaslattétel módosításra. (5) A dopping-szabályok betartásának figyelemmel kisérése az ellenőrzésen és a tájékoztatáson keresztül. (6) Közreműködés a sportegészségügyi vizsgálatok és kezelések tervezése és végrehajtása terén. Együttműködés a szakmai vezetővel / szövetségi kapitánnyal. (7) Sporttudományi háttér biztosítása, tájékoztatás a lehetőségekről, új módszerekről. (8) Az elnökség részére évi 2 alkalommal jelentés készítése a sportegészségügyi állapotról és problémákról, a sporttudományos munkáról és fejlesztési tervekről, valamint a dopping megelőzéssel kapcsolatos tevékenységről és az ellenőrzések eredményéről. (9) Doppingvétség felmerülése esetén részvétel az eljárásban és az eset feltárásában. 14/N Versenyzői bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma minimum három, maximum öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság tagja lehet minden általánosan elismert aktív ifjúsági, vagy felnőtt versenyző. Feladata: (4) A MESZ felnőtt és utánpótlás válogatott kerettag versenyzők érdekeinek a képviselete. 23

24 (5) A versenyzőktől származó észrevételek, visszajelzések, ötletek, és javaslatok kommunikációja az főtitkár, és az elnökség felé. (6) A versenyzőket érintő döntések előtt felkérésre előzetes versenyzői vélemény formálás. (7) Közreműködés a MESZ Versenyszabályzata, Doppingszabályzata versenyzőkkel történő jobb megismertetésében. (8) Versenyzők aktiválása a MESZ által rendezett egyéb eseményeken való részvétel érdekében. 15. Eseti bizottságok: (1) Az elnökség meghatározott, időszakos, vagy eseti kérdésekben történő feladat elvégzésére eseti bizottságot hozhat létre. A létrehozáskor meg kell határozni a bizottság tevékenységi körét, hatáskörét, a bizottság által az elvégzendő feladatot, a bizottsági összetételét és a bizottság vezetőjét, valami bizottság működésének időbeli terjedelmét. (2) A bizottság létrehozását és feladat elvégzésével történő megbízását elnökségi határozatba kell foglalni. A bizottság az általa elvégzett feladatról az elnökség részére köteles visszajelzést adni, vagy beszámolni. 24

25 A MESZ hivatali szervezete 16. (1) MESZ a szövetségi feladatok ellátására Hivatali Szervezetet hozott létre, amelynek létszámát, összetételét és felépítését a szövetség által ellátandó feladatok és a rendelkezésre álló pénzügyi források együttes figyelembe vételével az elnökség úgy alakítja ki, hogy minél hatékonyabban és gazdaságosan működjön és biztosítsa a szakmai és ügyviteli feladatok folyamatos ellátását. (2) A MESZ Hivatali Szervezete két egymástól független, együttműködő részből áll: a) A szövetségi iroda, és b) A szakmai vezetés. (3) A szövetségi iroda a MESZ hivatali végrehajtó szervezete. A szövetségi iroda közvetlenül a szövetséggel munkaviszonyban lévő főtitkár felügyelete alá tartozik. (4) A szövetségi iroda napi működését legalább egy főállású munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazott, az irodavető látja el. Az irodavezető munkaköri leírása a 17. számú mellékleletben található. (5) A szövetségi iroda pénzügyi feladatainak ellátását a szövetséggel munkaviszonyban, vagy megbízási jogviszonyban álló pénzügyi asszisztens láthatja el. A pénzügyi asszisztens munkaköri leírása a 19. számú mellékletben található. (6) A számviteli és könyvelési feladatokat megbízási vállalkozási jogviszony alapján külső cég végzi. (7) A szövetséggel munkaviszonyban álló összes alkalmazott felett a szakmai vezető kivételével - a munkáltatói jogokat a főtitkár gyakorolja. (8) A szövetség szakmai vezetését a 11.. szerinti szakmai vezető látja el. (9) A szakmai vezető munkáját az elnökség által elfogadott éves szakmai programban meghatározott szakágvezetők segítik. (10) A főtitkár az elfogadott költségvetés keretei között bizonyos feladatok ellátására eseti megbízást létesíthet (sportszakmai munkatárs, technikai munkatárs, versenyszervező munkatárs, stb.) a (c) pontja figyelembe vételével. (11) A szakmai vezetőt az edzői bizottság véleményének megismerését követően az elnökség nevezi ki és hívja vissza, függetlenül attól, hogy tevékenységüket milyen jogviszony keretében, díjazás mellett, vagy díjazás nélkül látják el. (12) Minden vezetői és anyagi felelősséggel járó szövetségi munkakör betöltése hatósági erkölcsi bizonyítvány meglétéhez kötött, amely feltétel teljesülése a főtitkár felelőssége. 25

26 A MESZ területi szervezeti egységei 17. (1) A MESZ az Stv által meghatározott és a Fővárosi Törvényszék által a MESZ alatt külön alszámon nyilvántartásba vett, területi szervezeti egységekkel rendelkezik. A MESZ területi szervezeti egységeit a MESZ alapszabálya tarja nyilván. (2) A Stv alapján a jogi személyiséggel felruházott területi szervezeti egység vezetésének és működésének rendjét a MESZ állapítja meg. (3) A Stv alapján a jogi személy szervezeti egység kötelezettségeiért a MESZ kezesi felelősséggel tartozik. A jogi személy szervezeti egység kötelezettség vállalásához a MESZ jóváhagyása szükséges. (4) A MESZ területi szervezeti egységei működését az Stv valamint az alapszabály szabályozza. 26

27 III. A MESZ MŰKÖDÉSI RENDJE 18. Közgyűlések ügyrendje (1) A közgyűlés működését az Alapszabály VII. fejezet határozza meg. (2) Az évenkénti rendes közgyűlést az elnökség hívja össze legkésőbb minden év harmadik hónap utolsó napjáig. A közgyűlés helyét, időpontját és tervezett napirendjét az elnökség állapítja meg. A közgyűlési meghívóban rendelkezni kell az Alapszabály VII. fejezet 14 szerinti megismételt közgyűlés határozatképességéről. (3) Legkésőbb a közgyűlés napja előtti 15. napig az elnökség tájékoztatja a tagszervezeteket a soron következő közgyűlésen érvényes szavazatainak számáról (mandátumáról). A mandátumok számát az Alapszabály VII. fejezete 13. határozza meg. (4) Az elnökség a közgyűlés napja előtti 15. napig 3 tagú eseti bizottságot választ a képviseleti jogosultság, a közgyűlési mandátumok igazolására. A bizottságot az elnökség által a bizottság tagjai közül választott vezető irányítja és képviseli. A bizottság a felmerülő kérdésekben szótöbbséggel dönt. A mandátumvizsgáló bizottság az összes igazolható és a közgyűlésre igazolt mandátumok számáról folyamatosan tájékoztatja a közgyűlést. A mandátumok igazolásával kapcsolatban felmerülő kérdésekben döntésre a mandátumvizsgáló bizottságnak kizárólagos jogköre van. A mandátumvizsgáló bizottság döntését kizárólag a közgyűlés bírálhatja felül. Se a mandátumvizsgáló bizottság, se a közgyűlés döntése nem lehet ellentétes jogszabállyal, az Alapszabállyal, vagy MESZ szabályzattal. (5) A határozatképesség megállapítását követően a közgyűlés levezető elnököt, jegyzőkönyvvezetőt, legalább két fő jegyzőkönyv hitelesítőt és legalább három fő szavazatszámláló eseti bizottságot választ. A levezető elnök megválasztásáig a közgyűlést az elnök, távollétében helyettesítő alelnök vezeti. (6) A közgyűlés tisztújító közgyűlés, ha a tisztségviselők közgyűlés által meghatározott időre szóló mandátuma lejárt, vagy rendkívüli közgyűlésre kerül sor az Alapszabály VII. fejezete 20. (1) d), vagy e) pontja, valamint ha a b) pontja tisztújításra is vonatkozik. A tisztújító közgyűlésre egységesen kell alkalmazni a Alapszabály jelölő bizottság állításával és annak működésével kapcsolatos szabályait. (7) Az évenkénti rendes közgyűlésen meg kell tárgyalni az elnökség előző évre vonatkozó szakmai és számviteli törvény szerinti beszámolóját, a közhasznúsági jelentését, valamint a tárgyévre vonatkozó szakmai és pénzügyi tervét (költségvetés). (8) A közgyűlés jegyzőkönyvét és határozatait az elnökség a közgyűlést követő 60 napon belül közzéteszi a MESZ internetes honlapon. 27

28 19. Elnökségi ülések ügyrendje (1) Az elnökségi ülések rendszeressége Az elnökség általában havi rendszerességgel ülésezik (előzetesen minden hónap második szerdáján kor), de háromhavonta legalább 1 ülést kell tartani. (2) Az elnökségi ülések összehívása (állandó meghívottak) Az elnökség üléseit az elnök hívja össze a (1)-ben meghatározott rendszerességgel. Rendkívüli ülést kell összehívni, ha az elnök, a főtitkár, vagy az elnökségi tagok 1/3-a (legalább 3 elnökségi tag) az ok és a cél megjelölésével indítványozza. Az elnökségi ülés helyéről, időpontjáról és a megtárgyalandó kérdésekről (napirend javaslat) legalább egy héttel az ülés időpontját megelőzően értesíteni kell az elnökség tagjait, illetve a meghívottakat. A meghívót elektronikus üzenetben ( ) csatolt szöveges állományban kell a meghívottak részére elküldeni az elnökségi tagok előzetesen a MESZ iroda nyilvántartásába felvett címére. A meghívót elküldöttnek kell tekinteni, ha az elektronikus üzenetre nem érkezett vissza címzett ismeretlen vagy egyéb hibaüzenet. Hibaüzenet esetén a címzettel telefonon fel kell venni a kapcsolatot a cím tisztázására. Amennyiben ez sem lehetséges, a meghívót postai úton kell kézbesíteni a címzett lakcímére hivatalos küldeményként tértivevénnyel. Az elnökségi ülésekre az elnökségi tagokon kívüli állandó meghívottak is meghívót kapnak. Szavazati jog nélküli, hozzászólási joggal rendelkező állandó meghívottnak kell tekinteni a főtitkárt, az örökös tiszteletbeli elnököt, a tiszteletbeli elnökségi tago(ka)t, a felügyelő bizottság elnökét, a napirend által érintett bizottságok vezetőit a szövetségi kapitány(oka)t és a MESZ által delegált FISA és MOB tisztségviselőket. (3) Az elnökségi ülések határozatképessége Határozatképes az elnökség, ha az elnök, vagy egy alelnök és négy további elnökségi tag jelen van. A határozatképtelenség miatt elhalasztott ülést 8 napon belül újra össze kell hívni, amely az eredeti ülés napirendjére vonatkozásában a jelenlévők számára tekintet nélkül határozatképes. A határozatképességet és a határozathozatalhoz szükséges szótöbbséget az ülés folyamán folyamatosan vizsgálni kell, távozó és érkező elnökségi tagokat a jegyzőkönyvben is jelezni kell. (4) Az elnökségi ülések levezetése Az elnökség üléseit az elnök vezeti (helyettesíti az alelnök). Az elnökségi ülés terjedelme maximum 3 óra. Az ülés hosszabbításáról az elnökség szótöbbséggel határozhat. 28