SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Törökbálint Város Önkormányzat SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: Törökbálint, április 28. Jóváhagyom: polgármester

2 Tartalomjegyzék A SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA:... 3 AZ INTÉZMÉNY JOGSZABÁLYI MEGHATÁROZOTTSÁGA:... 3 A SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA:... 5 AZ SZMSZ NYILVÁNOSSÁGA:... 5 AZ INTÉZMÉNY ADATAI:... 5 Alapító szervezet neve:... 6 Alapításra vonatkozó okiratok száma, kelte:... 6 Az intézmény jogállása:... 6 Működési területe:... 6 Az intézmény fenntartója:... 6 Az intézmény bélyegzői:... 6 Pecsét szövege és lenyomata:... 7 JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT KÖZFELADATOK... 7 A személyes gondoskodás keretébe tartozó szociális alapszolgáltatások:... 7 A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátás:... 7 Egyéb közfeladat:... 7 Szakfeladatok megnevezése és ágazati azonosítók:... 7 AZ INTÉZMÉNY FELADATAI, TEVÉKENYSÉGI KÖRE... 8 Az intézmény feladatai... 8 A személyes gondoskodást nyújtó szociális alapellátások formái... 9 Családsegítés... 9 Házi segítségnyújtás Szociális étkeztetés Személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátás Gyermekjóléti szolgáltatás Közfoglalkoztatás A feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója A feladat ellátására szolgáló vagyon AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE, SZERVEZETI FELÉPTÉSE... 14

3 Törökbálint Város Önkormányzat A MŰKÖDÉS ALAPELVEI: AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény dolgozóinak jogállása Az intézmény szervezeti egységei, munkakörök: Az intézmény vezetése, irányítása ellenőrzése Az integrált, egyesített intézmény vezetőjének a jogállása Az intézmény vezetőjének feladat és hatásköre A szervezeti egységek szakmai vezetőinek általános feladat és hatásköre Család- és Gyermekjóléti Szolgálat szakmai vezetőjének feladatai Családsegítő Tanácsadó Intézményvezető-helyettes feladatai A szervezeti, szakmai egységek együttműködése Az intézményvezetői munkát segítő szakmai fórumok A MUNKAVISZONNYAL, MUNKAVÉGZÉSSEL, MUNKAVÁLLALÓKKAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A munkaviszony létrejötte A munkáltató kötelezettségei és jogai A munkavállaló jogai A munkavállaló kötelezettségei A Közalkalmazotti tanács/képviselő A helyettesítés rendje Munkakörök átadása Az intézmény munkatársainak felelőssége kiterjed Nyilatkozat tömegtájékoztató, hírközlő szervek részére A munkaidő beosztása Szabadság kiadásának eljárási rendje A személyes közreműködés díjazása AZ SZMSZ KIEGÉSZÍTŐ DOKUMENTUMAI ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

4 A SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA: A szervezeti és működési szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét a külső és belső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, melyeket a jogszabály nem utal más intézmény vagy hatóság feladat és hatáskörébe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél és feladatrendszerek, tevékenységek és folyamatok összehangolt működését és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak betartása az intézmény összes dolgozójára nézve kötelező. E Szervezeti és Működési Szabályzat a Képviselő testület jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. AZ INTÉZMÉNY JOGSZABÁLYI MEGHATÁROZOTTSÁGA: évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi I. törvény a Munka Törvénykönyvének a közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezései évi CXCV. törvény az államháztartásról évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról évi LXXXVIII. törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról évi XXVI. törvény a fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről évi XLII. törvény a dohányzás tilalmáról. 257/2000 XII. 26. Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szőlő évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 388/2007. XII. 23. Korm. rendelet a közalkalmazotti pályázatnak a kormányzati honlapon történő közzétételére vonatkozó szabályokról 29/1993. XII. 17. Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjairól 368/2011.(XII. 31.) Korm rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 3

5 149/1997. IX. 10. Korm. rendelet a gyámhatóságokról valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 415/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi igénybevevői nyilvántartásról és az országos jelentési rendszerről 321/2009. XII. 21. Korm. rendelet a szociális szolgáltatók és intézmények működésének engedélyezéséről és ellenőrzéséről 235/1997. XII. 17. Korm. rendelet gyámhatóságok, területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról.. 8/2000. VIII. 4. SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról 9/2000 VIII.4. SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről 340/2007. XII. 15. Korm. rendelet a személyes gondoskodás igénybevételével kapcsolatos eljárásokban közreműködő szakértőkre, szakértői szervezetre vonatkozó szabályokról. 259/2002. XII. 18. Korm. rendelet a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről. 9/1999. XI. 24. SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátás igénybevételéről 1/2000. I. 7. SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről. 15/1998. IV.30. NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről. 6/1996. VII. 16. MüM rendelet a foglalkoztatást elősegítő támogatásokról. 63/2006. (III.27.) Korm. rendelet a pénzbeli és a természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól. 191/2008. (VII.30.) Korm. rendelet a támogató szolgáltatás és a közösségi ellátások finanszírozásának rendjéről. Törökbálint Város Önkormányzata Képviselő-testületének 23/2013. (V. 17.) önkormányzati rendelete a felnőtt korúakra vonatkozó szociális gondoskodás helyi szabályairól, az 5/2015. (II.27.) önkormányzati rendelete a szociális gondoskodás keretébe tartozó települési támogatás megállapításának, kifizetésének, folyósításának, és felhasználása ellenőrzésének szabályairól, valamint a gyermekvédelem helyi szabályozásáról a módosító 41/2013. (XII. 16.), 10/2014. (III. 31.), 12/2014. (IV. 30.) és 5/2015. (II. 27.) önkormányzati rendelettel egységes szerkezetben 4

6 Az intézmény működtetését a mindenkori hatályos jogszabályok szerint kell megszervezni, és az ezt szabályozó Szervezeti és Működési Szabályzatát folyamatosan karbantartani. A SZERVEZETI, MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA: Az intézményi SZMSZ kiterjed az intézmény valamennyi szervezeti egységére, az intézmény vezetőjére, valamennyi közalkalmazottjára és az egyéb jogviszonyban foglalkoztatott személyekre. AZ SZMSZ NYILVÁNOSSÁGA: Az SZMSZ-t fenntartói jóváhagyást követően nyilvánosságra kell hozni. Az SZMSZ-t meg kell ismertetni az ellátottakkal, valamint a foglalkoztatottakkal Az SZMSZ-t a közösségi helyiségben el kell helyezni. Az SZMSZ módosításakor a nyilvánosságra hozatalról ismételten gondoskodni kell. AZ INTÉZMÉNY ADATAI: Az intézmény megnevezése: Törökbálinti Város Önkormányzat Az intézmény székhelye: 2045 Törökbálint, Nyár utca 30. Telefon: A székhelyen működik a családsegítés és gyermekjóléti szolgáltatás 2045 Törökbálint, Nyár. u. 30. Tel: segitokez@torokbalint.hu ; csaladsegito@torokbalint.hu Telephelyei: Házi gondozás, szociális étkeztetés 2045 Törökbálint, Árpád köz. 1., Tel:06-23/ Szaktanácsadások 2045 Törökbálint, Szent István utca 2. Tel.:

7 o Alapító szervezet neve: Törökbálint Város Önkormányzatának Képviselő Testülete 2045 Törökbálint Munkácsy M. u. 79. o Alapításra vonatkozó okiratok száma, kelte: Törökbálint Város Önkormányzata 32/1998. (II.26.) sz. képviselő-testületi határozatával július 01.-i hatállyal létrehozta a Családsegítő és Gyermekjóléti szolgálatot január 1. szociális étkeztetés és házi segítségnyújtás o Az intézmény jogállása: A Törökbálinti Város Önkormányzat önálló jogi személy. o Működési területe: Törökbálint Város közigazgatási területe, valamint, Törökbálint Város Önkormányzat Intézményben közfeladatot ellátó munkavállalók köre, akik nem helyi lakosok. o Az intézmény fenntartója: Törökbálint Város Önkormányzat, mely fenntartói hatáskörben: meghatározza az intézmény költségvetését, az intézményi térítési díjat, ellenőrzi az intézmény gazdálkodásának és működésének törvényességét, a belső szabályzatok jogszerűségét, jóváhagyja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, szakmai programját. o Az intézmény bélyegzői: Kör és hosszú bélyegző. A körbélyegző tartalmazza a fenntartó és az intézmény nevét. A hosszú bélyegző az intézmény nevén és a székhelyén kívül tartalmazza az intézmény címét, telefonszámát. 6

8 Pecsét szövege és lenyomata: Régi pecsét: Törökbálint Város Önkormányzata Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat 2045 Törökbálint, Nyár u 30. Adósz Tel/ Fax Új pecsét: Törökbálint Város Önkormányzat Segítő Kéz Szolgálat Tel: JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT KÖZFELADATOK o A személyes gondoskodás keretébe tartozó szociális alapszolgáltatások: étkeztetés házi segítségnyújtás o A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátás: család- és gyermekjóléti szolgáltatás o Egyéb közfeladat: közfoglalkoztatás o Szakfeladatok megnevezése és ágazati azonosítók: Egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül Szakfeladat megnevezése Száma Gyermekjóléti szolgáltatás Családsegítés

9 Gyermekek átm.otth.elhelyezettek ellátása Családok átm. otth.elhelyezettek ellátása Kapcsolattartási ügyelet Zöldterület - kezelés Házi segítségnyújtás Étkeztetés Az alaptevékenységek kormányzati funkciók szerinti megjelölése: Szociális étkeztetés Házi segítségnyújtás Család és gyermekjóléti szolgáltatások Az alaptevékenységek is mutatják, hogy egy átfogó struktúrájú, többfunkciós, sokarcú intézményről van szó, amelyben az ellátottak minden korosztályból, speciális igényeitől függetlenül képviseltetve vannak. Iratkezelés. Az intézmény a hozzá beérkezett, illetve a helyben keletkezett iratokat, dokumentumokat iktatja. Az iktatás részletes szabályairól az Intézményvezetőnek iratkezelési szabályzatban kell rendelkeznie. Az iratkezelés során be kell tartani az iratkezelőnek az adatvédelemmel kapcsolatos előírásokat. Adatvédelem, adatkezelés. Az intézmény valamennyi dolgozója számára kötelező az adatvédelmi szabályok betartása. Az intézményvezetőnek szabályoznia kell az intézményben foglalkoztatottak, valamint az intézményi ellátást igénybe vevő ellátottak adatvédelmével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek feladata, hogy folyamatosan ellenőrizze, figyelemmel kísérje, hogy az intézményben történő adatkezelés megfelel-e a jogszabályokban, valamint a belső dokumentumokban meghatározott szabályoknak. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI, TEVÉKENYSÉGI KÖRE o Az intézmény feladatai A szociális igazgatásról és szociális ellátásról szóló többször módosított évi III. törvény, valamint a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény 8

10 értelmében a szociális és egyéb okból rászorultak részére személyes gondoskodást nyújt az alapellátási formák biztosításával. o A személyes gondoskodást nyújtó szociális alapellátások formái Családsegítés A családsegítés szolgáltatást a család- és gyermekjóléti szolgálat látja el. Személyes gondoskodást nyújtó alapellátás a szociálisan rászorulók részére. A családsegítő szolgáltatás általános és speciális szolgáltatása keretében segítségnyújtás a szociális és mentálhigiénés problémái vagy krízishelyzete miatt rászoruló személynek, családnak, az ilyen helyzethez vezető okok megelőzése, a krízishelyzet megszüntetése, valamint az életvezetéshez szükséges képességek megőrzése céljából. Feladata: családi, szociális feszültségek okainak feltárása, javaslat készítése és segítségnyújtás a megoldásokra, életvezetési tanácsadás, vagy ennek megszervezése, krízishelyzetben segítő beavatkozás, speciális támogató, önsegítő csoportok szervezésének, működtetésének segítése, természetbeni, anyagi, személyes támogatások közvetítése. hivatalos ügyek intézésének segítése segítségnyújtás az egyénnek a szociális, gyermekjóléti, gyermekvédelmi ügyek vitelében, pszichológiai, jogi és egyéb tanácsadást szervez, segítséget nyújt az egyénnek, a családok kapcsolatkészségének javításához, szociális és egyéb információkat gyűjt az ellátást igénybe vevő megfelelő tájékoztatása érdekében, kezdeményezi a települési önkormányzatnál új szociális ellátások bevezetését. felkérésre részt vesz környezettanulmányok készítésében, együttműködés más intézményekkel, társadalmi, civil és egyházi szervezetekkel, csoportokkal, munkanélküliek elhelyezkedésének esetenkénti segítése, kapcsolattartás a Érdi Munkaügyi Központtal. A szociális gondokkal küzdő állampolgárok segítése támogatások nyújtásának szervezése, koordinálása, 9

11 hátralékkezelési tanácsadás. A szociális ellátás igénybe vétele önkéntes, a család-, és gyermekjóléti szolgálat az egyén és a család számára nyújtott szolgáltatás térítésmentes. A család-, és gyermekjóléti szolgálat tevékenységét az egyénre, családra vonatkozóan elkészített esetnapló alapján, személyes kapcsolat keretében végzi. A családsegítő szolgáltatást igénybe vevő és a család- és gyermekjóléti szolgálat kapcsolatfelvételének dokumentálása a forgalmi naplóban történik. Az egynél több találkozást igénylő segítségnyújtást az esetnaplóban kell dokumentálni. A családsegítő szolgálat az ügyfelekkel kapcsolatos dokumentációkat az adatvédelmi törvénynek megfelelően kezeli. Házi segítségnyújtás Házi segítségnyújtás keretében a szolgáltatást igénybe vevő személy saját lakókörnyezetében kell biztosítani az önálló életvitel fenntartása érdekében szükséges ellátást. Biztosítani kell az alapvető ápolási és gondozási feladatok elvégzését, a veszélyhelyzetek kialakulásának megelőzését. A házi segítségnyújtás keretében szociális segítést és/vagy személyi gondozást kell nyújtani. A házi segítségnyújtás igénybe vételét megelőzően vizsgálni kell a gondozási szükségletet. segítségnyújtást, a szakvéleményben meghatározott napi szükségletnek megfelelő időtartamban, de legfeljebb napi 4 órában kell nyújtani. segítség nyújtása ahhoz, hogy az ellátást igénybe vevő fizikai, mentális, szociális szükséglete saját környezetében, életkorának, élethelyzetének és egészségi állapotának megfelelően, meglévő képességeinek fenntartásával, felhasználásával, fejlesztésével biztosított legyen. az ellátást igénybe vevővel segítő kapcsolat kialakítása és fenntartása, az orvos előírása szerinti alapvető gondozási, ápolási feladatok ellátása, közreműködés a személyi és lakókörnyezeti higiéné megtartásában, az ellátást igénybe vevő háztartásának vitelében, segítségnyújtás az ellátást igénybe vevőnek a környezetével való kapcsolattartásában, az ellátást igénybe vevőt érintő veszélyhelyzet kialakulásának megelőzésében, a kialakult veszélyhelyzet elhárításában, részvétel az egyéni és csoportos szabadidős, foglalkoztató és rehabilitációs programok szervezésében, az ellátást igénybe vevő segítése a számukra szükséges szociális ellátásokhoz való hozzájutásban, 10

12 az előgondozást végző személlyel való együttműködés, szükség esetén a bentlakásos szociális intézménybe történő beköltözés segítése. együttműködés az egészségügyi és szociális alap- és szakellátást nyújtó intézményekkel. a lakosság körében felmerülő alapszolgáltatási igények folyamatos figyelemmel kísérése, az intézmény által biztosított szolgáltatások, gondozási feladatok ellátásának koordinációja, a szakmai munka összehangolása, szervezési, vezetési feladatok ellátása, a szociális munka gyakorlati hatékonyságának és hatásosságának elősegítése, a szolgáltatásokra és a gondozási munkára vonatkozó jogszabályok, szakmai szabályok érvényre juttatása, kapcsolattartás más szociális, illetve egészségügyi intézményekkel, az adott szociális intézmény és szociálpolitikai eszközrendszer fejlesztésének elősegítése, más típusú ellátás szükségessége esetén, annak kezdeményezése. A házi segítségnyújtásban részesülő személyre vonatkozóan egyéni gondozási terve készítése. Amennyiben a háziorvos véleménye alapján ápolási feladatok ellátása is szükséges, a gondozási terv, ami ápolási tervvel egészül ki. a házi segítségnyújtás körébe tartozó gondozói tevékenységet főállású gondozók végzik. Szociális étkeztetés Az étkeztetés keretében azoknak a szociálisan rászorultaknak a legalább napi egyszeri meleg étkezéséről történő gondoskodás, akik azt önmaguk, illetve eltartottjaik részére tartósan vagy átmeneti jelleggel nem képesek biztosítani, különösen koruk, vagy egészségi állapotuk, fogyatékosságuk, pszichiátriai betegségük, szenvedélybetegségük, vagy hajléktalanságuk miatt. A Törökbálint közigazgatási területén élők, a szolgáltatást igénylők a fentiekben meghatározottak Szt a hatálya alá tartozó természetes személyek. Amennyiben az étkezésben részesülő személy egészségi állapota indokolja a háziorvos javaslatára az ellátást igénybe vevő részére diétás étkeztetést kell biztosítani. Az étkeztetés biztosítása saját elvitellel, vagy lakásra történő kiszállítással történik. 11

13 Az étkezésről nyilvántartást kell vezetni. Az étkeztetés adminisztrációs lebonyolítása a jogosultság megállapítása után a személyi térítési díjak, kiszámítása után történik. A térítési díjak mértékét jogszabály és az Önkormányzat helyi rendelete szabályozza. A feladatellátás biztosítását az intézmény a jogszabálynak megfelelően, megbízási szerződéssel végzi. o Személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátás Gyermekjóléti szolgáltatás A gyermekjóléti szolgáltatást a család- és gyermekjóléti szolgálat látja el. Gyermekjóléti szolgáltatás keretén belül a gyermekek érdekeit védő speciális személyes szociális szolgáltatás, amely a szociális munka módszereinek és eszközeinek felhasználásával szolgálja a gyermekek testi-lelki egészségének, családban történő nevelésének elősegítését. Feladata: A gyermeki jogokról és a gyermek fejlődését biztosító támogatásokról való tájékoztatás, a támogatásokhoz való hozzájutás elősegítése. A családtervezési, a pszichológiai, a nevelési, az egészségügyi, a mentálhigiénés és a káros szenvedélyek megelőzését célzó tanácsadás vagy az ezekhez való hozzájutás megszervezése. Szociális válsághelyzetben lévő családok illetve várandós anya támogatása, segítése, tanácsokkal való ellátása. Szabadidős programok szervezése. Hivatalos ügyek intézésének segítése. A gyermek veszélyeztetettségének megelőzése érdekében: Olyan észlelő és jelzőrendszer működtetése, amely lehetővé teszi a gyermekeket általában veszélyeztető okok feltárását, valamint az egyes gyermek veszélyeztetettségének időben történő felismerését. A civil szervezetek illetve magánszemélyek bekapcsolása a megelőző rendszerbe. A veszélyeztetettséget előidéző okok feltárása után a megoldásra javaslat készítése. Szoros együttműködés megszervezése, tevékenység összehangolás a gyermekkel és családjával kapcsolatban álló személyekkel, szervezetekkel és intézményekkel, (pl. gyermekorvos, háziorvos, védőnő, családsegítő szolgálat, gyermek 12

14 Célja: pszichiáter, krízis intervenciós osztály, bölcsőde óvodák, iskolák, nevelési tanácsadó, rendőrség, ügyészség, bíróság, krízisszállók, anyaotthonok, családos szállók, stb.) A gyermek veszélyeztetettségének megszüntetése érdekében: Szociális segítő munka a családban jelentkező működési zavarok ellensúlyozására. A családi konfliktusok megoldásának elősegítése, különösen válás, gyermekelhelyezés, kapcsolattartás esetében. Egyéb feladatok: Az intézmény a jelzőrendszeri tagokkal együttműködve szervezési, szolgáltatási és gondozási feladatokat végez. Minden év február 28-ig tanácskozás szervezése. Oktatási intézményekben iskolai és óvodai koordinációs munka végzése. Az intézmény segíti a nevelési-oktatási intézmények gyermekvédelmi feladatainak ellátását. Az intézmény a területi gyermekvédelmi szakszolgálat felkérésére vizsgálja és feltárja az örökbe fogadni szándékozók körülményeit. prevenció mentálhigiénés segítségnyújtás, iskolai problémák kezelése szociális problémák feltárása, kezelése deviáns magatartás, szenvedélyszer használat kezelése A gyermekjóléti szolgáltatás igénybe vétele alapellátás formájában önkéntes. Megállapodásban rögzítik a felek az együttműködést, annak megvalósíthatóságát, a gyermek körül kialakult problémák elhárítása érdekében. Hatósági intézkedés megtételére javaslatot tesz az illetékes család-, és gyermekjóléti központ felé. A szolgáltatást igénybe vevő a tájékoztatás tudomásul vételét aláírásával igazolja. o Közfoglalkoztatás A és a Munkaügyi Központ által közösen aláírt szerződés alapján, közvetített közfoglalkoztatás. o A feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója 13

15 Közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény. Pénzügyi-gazdálkodási feladatát Törökbálint Város Önkormányzat látja el. A fenntartó által jóváhagyott költségvetés szerint gazdálkodik. A költségvetés bevételi oldala az állami normatív finanszírozásból, az intézményi térítési díjakból és az önkormányzat által biztosított támogatásból tevődik össze. o A feladat ellátására szolgáló vagyon szám alatti épület 2045 Törökbálint, Árpád köz. 1. szám alatti épület 2045 Törökbálint, Szt. István út 2. szám alatti épület A székhely és a telephelyek épületei Törökbálint Város Önkormányzat tulajdonát képezi. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE, SZERVEZETI FELÉPTÉSE A MŰKÖDÉS ALAPELVEI: minőség és szakszerűség mentálhigiénés szemlélet prevenció, szociális biztonság megőrzése kompetencia, beavatkozási határok tiszteletben tartása racionális gazdálkodás differenciált ellátás a személyiségi jogok védelme egyenlőség elve az ügyei vitelében akadályozott személyek érdekeinek védelme a gyermekek mindenekfelett álló érdeke védelmének elve a nevelés és gondozás egységének az elve biztonság, stabilitás egységes nevelő hatások elve a családi nevelés elsődlegességének tisztelete AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 14

16 o Az intézmény dolgozóinak jogállása Az intézményben dolgozók közalkalmazotti jogviszonyban állnak, mely jogviszony vonatkozásában a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, valamint e törvénynek a szociális, valamint gyermekjóléti, gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról szóló 257/ XII. 26. Korm. rendelet az irányadó. A költségvetési szerv foglalkoztatottjai közalkalmazotti, illetve megbízási vagy vállalkozói jogviszonyban látják el feladatukat. A dolgozói felett a munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. Az intézményben foglalkoztatott közalkalmazottak száma 17 fő. Az intézmény szervezeti felépítését, alá fölérendeltségi kapcsolatait az 1. számú melléklet mutatja be. o Az intézmény szervezeti egységei, munkakörök: 1 fő intézményvezető 1 fő intézményvezető-helyettes Család-, és Gyermekjóléti Szolgálat 1 fő szakmai vezető 6 fő családsegítő 1 fő szociális asszisztens 2 fő pszichológus 2 fő szociális segítő Jogász külsős Családterápiát külsős Szupervízor külsős Takarító - külsős Házi segítségnyújtás, szociális étkeztetés 5 fő szociális gondozó o Az intézmény vezetése, irányítása ellenőrzése Az integrált, egyesített intézmény vezetőjének a jogállása 15

17 A Kjt. alapján közalkalmazott, végzettsége megfelel a törvényi előírásoknak. Az intézmény vezetője felett a munkáltatói jogokat a Polgármester gyakorolja. A vezetőt a távolléte esetén az általa megbízott helyettese helyettesíti Intézményvezető az intézmény törvényes képviselője, magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Jogviszonyának keltezését és megszűnését jogszabály határozza meg. Az intézmény vezetőjének feladat és hatásköre Az intézmény vezetője irányítja, vezeti, ellenőrzi és összehangolja az intézmény szakmai, költségvetése felett a gazdálkodási és egyéb tevékenységét, felelős az intézmény működéséért, a szakmai és gazdálkodási feladat ellátásáért. Munkáltatói jogkört gyakorol az intézmény dolgozói felett Kötelezettsége szerint együttműködik és szoros kapcsolatot tart fenn a fenntartóval, továbbá a felügyeleti szervekkel. Képviseli az intézményt minden fórumon. Általános feladatkörében: biztosítja a korszerű, magas színvonalú szakmai és gazdálkodási feladatellátást, gondoskodik a racionális bér és munkaerő-gazdálkodásról, koordinálja a szakmai munkakapcsolatok kialakítását, megtartását és kezdeményezheti támogatási formák szükségletekhez igazodó átgondolását. Munkáltatói jogkörében gyakorolja: kinevezés, valamint jogviszony módosítása illetmény, valamint fizetési osztály és fokozat megállapítása jogviszonyra vonatkozó szabály figyelembe vételével a munkaidő beosztása képzés, továbbképzés elrendelése, illetve engedélyezése túlmunka elrendelése munkavégzés ellenőrzése minősítés a jogszabályban meghatározott esetben jutalmazás összeférhetetlenség megállapítása fegyelmi felelősségre vonás a vonatkozó jogszabály szerint Szakmai feladatkörében: iránymutatást, állásfoglalást ad a szakmai vezetőknek és a munkatársaknak. 16

18 meghatározza a szakmai programok alapelveit, megvalósításának módját és formáját. anyagi lehetőségek függvényében biztosítja a korszerű, tudományos megalapozottságú szakmai programok megvalósításához a személyi és tárgyi feltételeket. folyamatosan gondoskodik a dolgozók képzéséről, továbbképzéséről. engedélyezi a konferenciákon való részvételt. Ellenőrzési feladatkörben: 1. Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős. A részletes folyamatszabályozás megtalálható az intézmény Belső kontroll rendszer működtetésének szabályzatában. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó: szakmai tevékenységgel összefüggő és gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. Az ellenőrzések ellenőrzési terv alapján történnek. A belső kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa az alábbi célokat: a tevékenységeket, műveleteket szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás elveivel (gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség) összhangban hajtsa végre, teljesítse az elszámolási kötelezettségeket, megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak, megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől és a nem rendeltetésszerű használattól. 17

19 2. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés célja, hogy: biztosítsa az intézmény vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra és a pénzügyi tevékenységre, feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást, megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. Az intézmény kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodását biztosítja. A belső ellenőrzés magában foglalja az előzetes, a folyamatba épített és az utólagos ellenőrzést. A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell: kedvező tapasztalatok elismerés, feltárt hiányosságok megszüntetésre vonatkozó intézkedés felelősségre vonás megelőzés feltételeinek biztosítása. 18

20 meghatározza a vezetői ellenőrzés szabályait, rendszeresen figyelemmel kíséri és ellenőrzi a szakmai csoportok egymás közötti együttműködését, a koordinációt a belső munkamegosztást, a szervezettséget és munkafegyelmet. az etikai szabályok betartását, a működési előirányzatok feletti gazdálkodást, a működési feltételek biztosítását. meghatározza a munkarendet, ellenőrzi vagy ellenőrizteti annak betartását. rendszeresen beszámoltatja a szakmai vezetőket tevékenységük végzéséről. ellátja mindazon feladatokat, melyeket az önkormányzat a feladat és hatáskörébe utal. Általános gazdasági feladatai: az éves költségvetés előkészítése, felhasználásának folyamatos figyelemmel kisérése. bérnyilvántartás állományon kívüliek szerződésének előkészítése előleg elszámolás intézményi leltár készítése, ellenőrzése felelős az intézmény gazdasági, pénzügyi tevékenységéért elkészíti az éves beszámolót kialakítja az anyaggazdálkodás rendjét, megszervezi és biztosítja az intézmény anyagellátását. megszervezi a tárgyi eszközök, műszaki berendezések üzemeltetését, karbantartását, javítását Szervezési és irányítási feladatok: Megszervezi a gazdálkodás szabályszerű rendjét és annak folyamatosságát és együttműködik a pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátására kijelölt önállóan gazdálkodó költségvetési szervvel. Gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről, az Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb szabályzatok kidolgozásáról és betartásáról. Irányító tevékenységével biztosítja az intézmény rendeltetésszerű és gazdaságos működését, szakmai önállóságát, valamint a törvényesség és az önkormányzati tulajdon védelmét. 19

21 Rendszeresen, hetente szakmai munkaértekezletet, TEAM-et tart. Kijelöli a belső ellenőrzés feladatait. Meghatározza a szakmai programok, a különféle feladatok irányelveit, azok végrehajtásának módját, formáját, költségeit. Információs feladatok: Megszervezi az intézmény és az intézmény gazdasági, pénzügyi, műszaki feladatait ellátó önállóan gazdálkodó költségvetési szerv közötti együttműködést és kapcsolattartást. Rendszeresen kapcsolatot tart a Törökbálint Város Önkormányzatának Képviselőtestületével, Szociális Irodával, Pénzügyi Irodával, időnként az Oktatási referenssel, az Igazgatási Irodával, a Polgármester Hivatal egyéb Irodáival kapcsolatot tart az együttműködő társintézményekkel, a karitatív civil és egyházi szervezetekkel, érdekképviseleti szervekkel. A fenntartó önkormányzat felé tájékoztatást nyújt a gazdasági eredményekről. Rendszeres információt nyújt a vezetése alatt álló szakterület működéséről a felügyeletet ellátó szerv, a társszervek, a társadalmi szervezetek és a sajtó részére. Biztosítja a folyamatos és pontos adatszolgáltatást valamennyi jogosult szerv részére. A szervezeti egységek szakmai vezetőinek általános feladat és hatásköre munkakörükben szakmai kérdésekben önálló hatáskörben intézkedésre jogosultak. felelősek az általuk vezetett szakterület magas szakmai színvonalú, hatékony működéséért, a szakszerű ellátásért. munkájukról az intézmény vezetőjének kötelesek beszámolni. folyamatosan ellenőrzik az általuk vezetett szakmai egység dolgozóinak munkáját. 20

22 általuk meg nem oldható kérdésben kérik az intézményvezető segítségét, beavatkozását azonnali jelentési kötelezettségük van az intézményvezető felé rendkívüli ügyekben, továbbá a dolgozók betegsége, balesete, egyéb indokolatlan hiányzása tekintetében felelősek a szervezeti egység gazdaságos működtetésért részt vesznek a vezetői értekezleten, véleményükkel, javaslataikkal hozzájárulnak az intézmény színvonalas működéséhez. elkészítik az éves a munkáról szóló szakmai beszámolót az intézményvezető felé. teljesítik a feladatellátáshoz meghatározott időpont szerinti adatszolgáltatást, a regisztrálás érdekében. Család- és Gyermekjóléti Szolgálat szakmai vezetőjének feladatai A család, és gyermekjóléti szolgálat vezetője szervezi, koordinálja és ellenőrzi a család- és gyermekjóléti Szolgálat szakmai munkáját. Az intézményvezető általános helyettese, az intézményvezető távolléte esetén általános jogkörű helyettese. A Gyermekjóléti Szolgálat szakfeladatán lévő státuszban van, mellette látja el a vezetői feladatokat. Felelős a szolgálat szakmai munkájáért, s annak szakmai feladatkörében önálló intézkedésre jogosult. Családsegítő A családon belül kiemelten a problémás, veszélyeztetett gyermekekkel foglalkozó közalkalmazott. A segítségre szoruló, krízishelyzetben lévő családokkal foglalkozó közalkalmazott. Közvetlen felettese a szakmai vezető, munkáltatója az intézményvezető. - Lakókörnyezetükben (lakásában, lakóhelyén) megismeri kliensei családtagjait, a családok belső struktúráját és környezeti feltételeiket. - Felismeri, és kezeli a gyermekek érdekeit, figyelembe véve a családok konfliktusait, ezek megoldására a családdal közösen stratégiát dolgoz ki, írásbeli megállapodás keretében rögzíti. - Meghatározza a személyes együttműködés kereteit. Rendszeresen és folyamatosan együttműködik a családokkal. - A terepmunkájáról munkanaplót, valamennyi általa elindított, ill. folyamatban lévő alapellátási eseteiről feljegyzést (dosszié / családsegítő.net) készít és vezeti a 235/1997. (XII 17) Korm. rendelet előírása szerinti, un. Gyermekeink Védelmében elnevezésű adatlapokat és a 15/1998. (IV.30.) NM rendelet 7. számú melléklete szerinti adatlapokat. 21

23 - A dossziéban írásban rögzíti az ügyfél személyi adatait, beszélgetéseik tartalmát, a kapcsolódó személyek, intézmények véleményét. - Az új esetekről az évi XXXI. tv, 139. (2) a-b) rendelkezéseinek előírása szerinti adatokat legkésőbb a következő munkanap átadja az asszisztensnek a nyilvántartásba vételhez. - Ügyeleti idejében fogadja a klienseket és ellátja a szükséges információkkal és tanácsokkal. Egyéb feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Tanácsadó - Felismeri, és kezeli a gyermekek érdekeit, figyelembe véve a családok konfliktusait, ezek megoldására a családdal közösen stratégiát dolgoz ki, írásbeli megállapodás keretében rögzíti javaslatot tesz a gyermek veszélyeztetettségének elkerülése ill. megszüntetésére - Ellátja a család- és gyermekjóléti szolgálat keretében a gyermek családban nevelkedésének elősegítése, a gyermek veszélyeztetettségének megelőzése érdekében a gyermek igényeinek és szükségleteinek megfelelő önálló egyéni és csoportos speciális szolgáltatásokat, programokat nyújt. - Meghatározza a személyes együttműködés kereteit. Rendszeresen és folyamatosan együttműködik a családokkal. - A dossziéban (dosszié / családsegítő.net) írásban rögzíti az ügyfél személyi adatait, beszélgetéseik tartalmát, a kapcsolódó személyek, intézmények véleményét. Egyéb feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Intézményvezető-helyettes feladatai. Szervezi, irányítja és ellenőrzi a család-, és gyermekjóléti szolgálat, házi segítségnyújtás és étkeztetés és a közfoglalkoztatás szakmai munkáját, s annak szakmai feladatkörébe önálló intézkedésre jogosult. Közvetlen felettese az intézményvezető. - szervezi, irányítja és ellenőrzi az irányítása alá tartozó szakcsoportokban folyó szakmai munkát. - szükség esetén más típusú ellátást kezdeményez. - folyamatosan figyelemmel kíséri a biztonságos munkavégzés feltételeit és indokolt esetben intézkedést tesz, illetve kezdeményez. - részt vesz a költségvetés előkészítő tervezésbe. - intézményvezető távolléte esetén általános jogkörű helyettes, amennyiben az intézményvezető másként nem intézkedik 22

24 - az irányítása alá tartozó szakcsoportokban folyó szakmai munkáról rendszeresen beszámol közvetlen felettesének. - javaslatot tesz a dolgozók illetményelőlegével, jutalmazásával kapcsolatosan. - közreműködik a hozzá beosztott dolgozók munkaköri leírásának elkészítésében. - felelős a család- és gyermekjóléti szolgáltatás, házi segítségnyújtás és étkeztetés és a közfoglalkoztatás szakmai munkájáért, s annak szakmai feladatkörébe önálló intézkedésre jogosult. - a család- és gyermekjóléti szolgálat szakfeladatán lévő státuszban van, mellette látja el a vezetői feladatokat. - a menekült és oltalmazott kliensekkel végzett szociális segítő munka, az integrációs szerződésben foglaltaknak megfelelően Vezető gondozó/csoportvezető Feladata és hatásköre - Megszervezi és irányítja az hatáskörébe tartozó szociális gondozók munkáját - Felel az intézményi adminisztráció naprakész vezetéséért és felelős megőrzéséért - Személyi környezeti higiéné biztosítása (fürdetés, mosdatás, mosás, takarítás) - Családi kapcsolatok erősítése, gondozásba való bekapcsolása - Társas kapcsolatainak kialakítása (levelezés, látogatók szervezése) - Érdekvédelem: gondozottja ügyeinek érdekében szükség szerint eljár, érdekeit képviseli - Egységes területi ellátás érdekében együttműködik a házi orvosi szolgálat munkatársaival - A gondozott betegsége esetén értesíti a házi orvosi szolgálatot, szükség esetén ügyeleti ellátást kér - Gondoskodik az orvos által előírt gyógyszerek beszerzéséről, és gyógyszer szedését ellenőrzi Szociális gondozó Feladat és hatásköre: Az étkeztetésnél a szociálisan rászorultak számára napi egyszer meleg étkeztetés biztosítása, az étkeztetésben közreműködő közalkalmazottak. Házi segítségnyújtásnál, támogatás nyújtása a saját lakókörnyezetében az önálló életvitel fenntartásában, az ellátottak gondozását végző 23

25 közalkalmazott. Közvetlen felettese a családsegítő szakmai vezetője, munkáltatójuk az intézményvezető. A lakókörnyezeti higiénia megtartásában való közreműködés körében: - takarítás a lakás életvitelszerűen használt helyiségeiben (hálószobában, fürdőszobában, konyhában és illemhelyiségben) - mosás - vasalás - A háztartási tevékenységben való közreműködés körében: - bevásárlás (személyes szükséglet mértékében) - segítségnyújtás ételkészítésben és az étkezés előkészítésében - mosogatás - ruhajavítás - közkútról, fúrtkútról vízhordás - tüzelő behordása kályhához, egyedi fűtés beindítása (kivéve, ha ez a tevékenység egyéb szakmai kompetenciát igényel) - télen hó eltakarítás és síkosság-mentesítés a lakás bejárata előtt - kísérés - Segítségnyújtás veszélyhelyzet kialakulásának megelőzésében és a kialakult veszélyhelyzet elhárításában. - Szükség esetén a bentlakásos szociális intézménybe történő beköltözés segítése - Az ellátást igénybe vevővel segítő kapcsolat kialakítása és fenntartása körében: - információnyújtás, tanácsadás és mentális támogatás - családdal, ismerősökkel való kapcsolattartás segítése - az egészség megőrzésére irányuló aktív szabadidős tevékenységben való közreműködés - ügyintézés az ellátott érdekeinek védelmében Gondozási és ápolási feladatok körében: - mosdatás - fürdetés - öltöztetés - ágyazás, ágyneműcsere - inkontinens beteg ellátása, testfelület tisztítása, kezelése - haj, arcszőrzet ápolás - száj, fog és protézis ápolás - körömápolás, bőrápolás - folyadékpótlás, étkeztetés (segédeszköz nélkül) - mozgatás ágyban - decubitus megelőzés - felületi sebkezelés - sztómazsák cseréje - gyógyszer kiváltása - gyógyszer adagolása, gyógyszerelés monitorozása 24

26 - vérnyomás és vércukor mérése - hely- és helyzetváltoztatás segítése lakáson belül és kívül - kényelmi és gyógyászati segédeszközök beszerzésében való közreműködés, - kényelmi és gyógyászati segédeszközök használatának betanítása, karbantartásában való segítségnyújtás - a háziorvos írásos rendelésén alapuló terápia követése (a tevékenység elvégzéséhez való kompetencia határáig) o A szervezeti, szakmai egységek együttműködése A szakmai egységek az intézmény célszerű működését figyelembe véve egymással együttműködve látják el feladataikat. A szervezeti egységek mellérendeltségben, de egységes szakmai és etikai értékrend mentén végzik munkájukat. A, mint integrált intézmény keretében több szolgáltatási forma kerül megszervezésre egy szervezeti keretben. o Az intézményvezetői munkát segítő szakmai fórumok vezetői értekezlet heti TEAM dolgozói érdekképviseleti szervezetek által kezdeményezett megbeszélések A MUNKAVISZONNYAL, MUNKAVÉGZÉSSEL, MUNKAVÁLLALÓKKAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK o A munkaviszony létrejötte A közalkalmazotti kinevezés az írásban foglalt határozott illetve határozatlan időre történő kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre a munkáltató és az intézményi közalkalmazott között. o A munkáltató kötelezettségei és jogai A közalkalmazottat a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályok, illetve az egyéb jogszabályok és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerint kell foglalkoztatni. Köteles az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeit biztosítani (az erre vonatkozó jogszabályok megtartásával). 25

27 A munkát úgy megszervezni, hogy a munkavállaló a közalkalmazotti jogviszonyból eredő jogait gyakorolni, kötelezettségeit teljesíteni tudja. A közalkalmazott számára a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást és irányítást megadni. A munkavégzéshez szükséges ismeretek megszerzését biztosítani. Köteles a közalkalmazott számára a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokban, illetve a kinevezésben foglaltaknak megfelelően elvégzett munka után illetményt fizetni. o A munkavállaló jogai Közalkalmazott a jogviszonyra vonatkozó rendelet és a belső szabályzatok alapján a részére járó illetményt, juttatást, kedvezményt megkapni jogosult. Megkövetelni az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítását. A munkáltató utasítását nem teljesíteni, ha annak végrehajtása jogszabályba vagy munkaviszonyra vonatkozó egyéb szabályba ütközik, vagy ha annak végrehajtása saját vagy más életét, testi épségét, egészségét veszélyezteti. o A munkavállaló kötelezettségei Jogai érvényesítését az intézmény érdekeinek megfelelően gyakorolni, munkáját az intézmény vezetőivel és munkavállalóival együttműködve végezni. A munkakörével összefüggő jogszabályokban, a munkaköri leírásban, belső szabályzatokban és utasításokban foglalt előírásokat megismerni, azokat munkavégzése során maradéktalanul alkalmazni, végrehajtásukat elősegíteni és ellenőrizni. Munkahelyén az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni. Munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel eltölteni, munkaköri feladatait az előírt határidőre és jó minőségben végrehajtani, munkakörével járó ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni. A felettese által kiadott munkát a kívánt időben megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően, legjobb tudása szerint határidőre végrehajtani, és tevékenységéről felettesének beszámolni. Vezetőjének bejelenti a további munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló jogviszony létesítését. 26

28 Szakmai felkészültségét folyamatosan fejleszteni, az előírt szakmai oktatásokon, továbbképzéseken részt venni, a munkája ellátásához szükséges és előírt szakképesítést megszerezni. A munkavégzés során észlelt hiányosságokat feltárni, és azok megszüntetését kezdeményezni. o A Közalkalmazotti tanács/képviselő Véleményezése kiterjed: a munkáltató átszervezése, átalakítása, szervezeti egység önálló szervezetté alakítására, a munkavállalóra vonatkozó személyes adatok kezelésére és védelmére, a közalkalmazott ellenőrzésére szolgáló technikai eszköz alkalmazására, az egészséges és biztonságos munkafeltételek kialakítására szolgáló, a munkabalesetek, valamint a foglalkozási megbetegedések megelőzését elősegító intézkedésekre, új munkaszervezési módszer bevezetésére, módosítására a foglakoztatást elősegítő támogatások igénybevétele, az egészségkárosodást szenvedett vagy a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó intézkedések tervezetére a munkadíjazása elveinek meghatározására, a munkáltató működésével összefüggő környezetvédelmi intézkedésre, az egyenlő bánásmód követelményének megtartására és az esélyegyenlőség biztosítására irányuló intézkedésre, a családi élet és a munkatevékenység összehangolására a közalkalmazotti képzéssel összefüggő tervekre, o A helyettesítés rendje A helyettesítés általános szabálya: Az intézmény operatív szervezeti rendszerét úgy kell kialakítani, hogy a vezetőnek legyen helyettese. Az állandó helyettesítés szabályai: 27

29 Állandó helyettes az, aki a kijelölésre jogosult vezetőtől írásban helyettesítési megbízást kapott. Az állandó helyettes teljes jogkörrel eljárhat mindazon ügyekben, melyek egyébként a helyettesített hatáskörébe tartoznak. Az eseti helyettesítés szabályai: Eseti helyettes az, akit a kijelölésre jogosult vezetője a helyettesítéssel meghatározott időre, eseményre, vagy feladatra jelöl ki írásos vagy szóbeli megbízás alapján. Beosztott dolgozó helyettesítésére lehetőleg azt a dolgozót kell kijelölni, akinek munkaköre azonos, vagy hasonló. A helyettes jogai és kötelezettségei A helyettes joga, hogy az intézmény belső szabályainak megfelelően a helyettesítési feladatok ellátásában a helyettesített feladat és hatáskörben fellépjen, vezetői jogokat gyakoroljon. A helyettes kötelessége megismerni a helyettesítendő személy feladatait. A helyettes köteles a helyettesítési tevékenység során hozott döntéseiről, intézkedéseiről a helyettesített személyt utólag maradéktalanul tájékoztatni. A helyettes nem hozhat döntést olyan ügyekben, melyekben a döntés elhalasztása a vezető akadályozatásának megszűnéséig lehetséges. o Munkakörök átadása Az intézményvezető beosztású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv tartalmazza: az átadás-átvétel időpontját a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat a folyamatban lévő konkrét ügyeket az átadásra kerülő eszközöket az átadó-átvevő esetleges észrevételeit a jelenlévők aláírását o Az intézmény munkatársainak felelőssége kiterjed 28

30 a munkavégzés során a hatályos jogszabályok, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Szakmai program, a Házirend, valamint az intézményben érvényben levő belső szabályzatainak, utasításainak betartásáért. az intézmény működési rendjének és a munkaköri leírás előírásainak betartásáért a Szociális Munka Etikai Kódexében foglalt előírások betartásáért a rendelkezésre bocsátott felszerelések, munkaeszközök megőrzéséért a szabályok betartásáért a szolgálati titok megőrzéséért. o Nyilatkozat tömegtájékoztató, hírközlő szervek részére Televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül, és kizárólag az intézményvezető írásos jóváhagyásával adható. A felvilágosítás adás, nyilatkozat során az alábbi eljárást kell követni: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott munkatárs jogosult. A nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat kell, hogy adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. o A munkaidő beosztása A munkavállalók munkaidejét, a jogszabályok határozzák meg. A munka kezdését és befejezését, valamint bármilyen ok miatti megszakítását jelenléti íven kell regisztrálni. A szokásos munkarendtől való eltérésre az intézményvezető ad engedélyt, illetve rendeli el (pl. hétvégi egészségnevelő program, családi nap). o Szabadság kiadásának eljárási rendje 29

31 Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetes egyeztető tervet kell készíteni. A szabadság kiadásánál évi I. törvény és az évi XXXIII. törvény vonatkozó rendelkezései figyelembe vételével kell eljárni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére az intézményvezető jogosult. o A személyes közreműködés díjazása Az intézmény munkadíjazási formái: személyi illetmény, illetmény kiegészítés, illetmény pótlék a jogszabály alapján minőségbér a költségvetésben elfogadott módon jutalom testületi határozat alapján megbízási díj utazási költségtérítés AZ SZMSZ KIEGÉSZÍTŐ DOKUMENTUMAI A Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítéséhez felhasznált dokumentumok, kiegészítő szabályzatok, leírások nyilvántartások. Az intézmény szervezeti felépítését, alá fölérendeltségi kapcsolatait bemutató ábra (1. számú melléklet). Szabályzat a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről Munkaköri leírások Házirend Vagyon-, tűz-, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályzat Iratkezelési szabályzat Bélyegző nyilvántartási szabályzat Pénzkezelési szabályzat 30

32 Adatvédelmi és kezelési szabályzat Utazási költségtérítési szabályzat Közalkalmazotti szabályzat Ügyviteli szabályzat Belső ellenőrzési szabályzat Leltározási szabályzat Selejtezési szabályzat Munkaügyi szabályzat Gépjármű használati szabályzat Feuve Esélyegyenlőségi Szabályzat Szakmai program 31

33 A szabályzat hatályba lépése ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával a fenntartó által elfogadott időpontban lép hatályba. Az intézmény vezetője köteles gondoskodni arról, hogy a Szabályzatban foglaltakat valamennyi illetékes szerv, az intézmény közalkalmazottai megismerhessék és magukra nézve kötelezőnek ismerjék el. Törökbálint, április 28. Csokonáné Vízkeleti Ildikó intézményvezető 32