Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás szeptember 6. Projektindító értekezlet

Átírás

1 Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás szeptember 6. Projektindító értekezlet

2 Miről lesz ma szó? I. Bevezetés: a nemzetközi kreditmobilitás és a Campus Mundi kapcsolata II. A évi pályázati forduló eredményei III. A pályázatok megvalósítása Mobilitások megszervezése, ütemezése Szerződéses kötelezettségek / főszerződés, egyéni szerződésminták, intézményközi megállapodások IV. Szerződésmódosítással kapcsolatos tudnivalók V. Kommunikáció, disszemináció SZÜNET VI. Pénzügyi kérdések VII. Mobility Tool+ érdekességek VIII. További kérdések

3 Csoportos konzultáció Név Fenyvesi Boglárka Győri Péter Vattay Zsófia Gali Diána Zsuzsánna Szaniszló Nóra Gelencsér Tímea Kinga Urai Dorottya Zátonyi Ildikó Sándor Krisztina Intézmény A Tan Kapuja Buddhista Főiskola A Tan Kapuja Buddhista Főiskola Budapesti Corvinus Egyetem Budapesti Műszaki és Gazd.tud-i Egyetem Eötvös Loránd Tudományegyetem Kaposvári Egyetem Közép-európai Egyetem Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Miskolci Egyetem

4 I. A nemzetközi kreditmobilitás és a Campus Mundi kapcsolata

5 Változás Rendelkezésre álló keret (EUR) % Beadott pályázatok száma (db) % Beadott partnerországok száma (db) % 1 intézményre jutó partnerországok száma (db) 6,71 6,87 102% Támogatott pályázatok száma (db) % Támogatott mobilitások száma (db) % Támogatott országok száma (db) % 2016 vs II. A évi pályázati forduló EU összehasonlítás eredményei 1297 formailag megfelelt pályázat, ebből 912 projekt támogatott, átlag 5 partner/projekt Új régió: DCI Middle East (Irak, Irán, Jemen) Az időtartam 16 vagy 26 hónap (24 hónap már nincs)

6 Támogatott partnerországok Partnerorrszág (EN) Létszám összesen (fő) 1 Serbia Israel Russian Federation Ukraine 63 5 China 41 6 Tunisia 38 7 Viet Nam 35 8 Azerbaijan 34 9 Georgia United States Armenia Bosnia and Herzegovina Kazakhstan Albania Egypt Kenya 22 Partnerorrszág (EN) Létszám összesen (fő) 17 Korea (Republic of) Argentina Belarus Indonesia Iran (Islamic Republic of) Algeria Thailand Uzbekistan Bhutan Canada Japan Kosovo * UN resolution South Africa Brazil 9 31 Cape Verde 9 32 Lebanon 9 Sorszám Sorszám Létszám Sorszám Partnerorrszág (EN) összesen (fő) 33 Mexico 9 34 Ghana 8 35 India 8 36 Angola 7 37 Colombia 7 38 Jordan 6 39 New Zealand 5 40 Australia 4 41 Mongolia 4 42 Morocco 4 43 Myanmar 2 44 Singapore 2 45 Syrian Arab Republic 2 46 Dominican Republic 1 47 Ethiopia 1 Összesen 1130

7 A 2017-os pályázati év eredményei Kategória Régió Támogatási igény (EUR) Támogatási keret 2017 (EUR) Megítélt támogatás (EUR) Megítélt létszám (fő) Maradvány (EUR) Támogatási Támogatási igény / keret igény / keret IPA Region 1 - Western Balkans % 195% ENI Region 2 - Eastern Partnership Countries % 190% ENI Region 3 - South Mediterranean Countries % 90% ENI Region 4 - Russian Federation % 404% DCI Region 6 - Asia % 379% DCI Region 7 - Central Asia % 338% DCI Region 8 - Latin America % 402% DCI Region 9 - Middle East % - DCI Region 10 - South Africa % 353% EDF Region 11 - ACP % 209% PI PI Americas % 764% PI PI Asia % 705% Heading % 210% Összesen

8 Mobilitás típusok Bejövő és kimenő mobilitások aránya: 59,82% - 40,18% 2016: 55%-45% Személyzeti mobilitások: 992 fő - 88 % oktatói mobilitás: 401 fő képzési célú mobilitás: 591 fő Hallgatói mobilitás: 138 fő 12 % 2016: 391 fő 42 %

9 III. A pályázatok megvalósítása 1. ÜTEMEZÉS 2. FŐSZERZŐDÉS 3. INTÉZMÉNYKÖZI MEGÁLLAPODÁSOK 4. EGYÉNI SZERZŐDÉSEK

10 TKA honlap >> Pályázatok >> Erasmus+ >> Felsőoktatás >> Támogatott pályázóknak >> 2017-ES MOBILITÁSI PROJEKTEK

11 1. ÜTEMEZÉS 16/26 hónapos projektek Időtartam hosszabbítás szerződésmódosítással (minimum 1 hónappal a projekt lejárta előtt) Nagyobb rugalmasság a projektekben (40%-os módosítási lehetőség szerződésmódosítás nélkül, afelett szerződésmódosítással) időben kell jelezni a változásokat! Időközi beszámolók véghatáridő, likviditás! Kiegészítő támogatásra vonatkozó szerződésmódosítás határideje: november 30. >> igényeket legkésőbb szeptember végéig jelezni kell! I.4.2 és I.4.3 CIKK (támogatási összeg utalása) 65% + max. 35% ha felhasználta legalább a 70%-ot

12 Projekt időtartama 16 hónap Projekt kezdete június 1. Projekt zárása szeptember /18 ősz 2017/18 tavasz 2018/2019 ősz Hallgatói mobilitásra 2 félév áll rendelkezésre! Időközi beszámoló március 31. Záró Beszámoló október 31. Date: in 12 pts

13 Projekt időtartama 26 hónap Projekt kezdete június 1. Projektek zárása július /18 ősz 2017/18 tavasz 2018/19 ősz 2018/19 tavasz Hallgatói mobilitásra 4 félév áll rendelkezésre! I. Időközi beszámoló március 31. II. Időközi beszámoló szeptember 30. Záró Beszámoló augusztus 30. Date: in 12 pts

14 2. FŐSZERZŐDÉS Különös feltételek + I. sz. melléklet: Általános feltételek II. sz. melléklet: A projekt részletei és költségvetés III. sz. melléklet: Pénzügyi és szerződéses feltételek IV. sz. melléklet: Alkalmazható támogatási ráták V. sz. melléklet: A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott szerződés-minták

15 Különös feltételek I.1. CIKK A SZERZŐDÉS TÁRGYA I.2. CIKK A SZERZŐDÉS HATÁLYBA LÉPÉSE ÉS IDŐBELI HATÁLYA I.3. CIKK A TÁMOGATÁS MAXIMÁLIS ÖSSZEGE ÉS FORMÁJA I.4 CIKK BESZÁMOLÓK ÉS FOLYÓSÍTÁSI SZABÁLYOK I.5 CIKK A KIFIZETÉSEKRE HASZNÁLT BANKSZÁMLA I.6 CIKK ADATKEZELŐ SZEMÉLYE ÉS A FELEK KAPCSOLATTARTÁSI ADATAI I.7 CIKK A RÉSZTVEVŐK VÉDELME ÉS BIZTONSÁGA I.8 CIKK AZ EREDMÉNYEK FELHASZNÁLÁSÁVAL KAPCSOLATOS KÜLÖNLEGES RENDELKEZÉSEK I.9 CIKK IT ESZKÖZÖK HASZNÁLATA I.10 CIKK A KÖZREMŰKÖDŐKRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.11. CIKK AZ UNIÓS FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGÁRA VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.12 CIKK RÉSZTVEVŐKNEK NYÚJTOTT TÁMOGATÁS I.13 CIKK SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST NEM IGÉNYLŐ MÓDOSÍTÁSOK I.14 CIKK MONITORINGRA ÉS ÉRTÉKELÉSRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.15 CIKK AZ ÁLTALÁNOS FELTÉTELEKRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK Mobility Tool+ havi frissítése szerződéses kötelezettség!

16 FŐSZERZŐDÉS SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST NEM IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK I.3.3 CIKK ÚJ! (a)a Kedvezményezett az eredetileg szervezési támogatásra szánt források maximum 50%-át jogosult átcsoportosítani hallgatói mobilitásra és/vagy személyzeti mobilitásra. (b) A Kedvezményezett a megélhetési támogatásra szánt források 100%-át jogosult átcsoportosítani utazási támogatásra, és vice versa. Mindez hallgatói és személyzeti mobilitás tekintetében is lehetséges, e két kategórián belül és között is, mindaddig, amíg a támogatás ugyanazon partnerországgal való együttműködésre kerül felhasználásra. (c) A Kedvezményezett a személyzeti mobilitásra szánt utazási és megélhetési támogatás 100%-át jogosult átcsoportosítani az ugyanazon partnerországban történő hallgatói mobilitásra szánt utazási és megélhetési támogatásra, és vice versa. (d) A Kedvezményezett a személyzet oktatási célú mobilitására szánt utazási és megélhetési forrásainak maximum 100%-át jogosult átcsoportosítani a személyzet ugyanazon partnerországban történő képzési célú mobilitásának utazási és megélhetési támogatására, és vice versa.

17 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST NEM IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK folyt. (e) A Kedvezményezett nem jogosult a partnerországok között történő költség-átcsoportosításra. Egy partnerországon belül a Kedvezményezett annyiban jogosult módosítani a mobilitás irányát, amennyiben az adott mobilitás típus a vonatkozó partnerországban megengedett. Mindezen változások együttesen nem haladhatják meg a II.sz. melléklet szerinti teljes projektköltségvetés 40%-át, hivatalos szerződésmódosítás nélkül. I.13 CIKK a) A II. sz. mellékletben meghatározottak szerint az adott mobilitási tevékenységek támogatása egy partnerország esetében teljes időtartamra és bizonyos számú résztvevőre vonatkozóan került támogatásra. A Kedvezményezett szabadon meghatározhatja az egyes mobilitások időtartamát, ha betartja a Program pályázati útmutatójában előírt minimális és maximális időtartamokat és az egyéb másodlagos, a Nemzeti Iroda által közzétett kritériumokat. b) Egy partnerország tekintetében az adott mobilitási tevékenységeken belül a Kedvezményezett a II. sz. mellékletekben meghatározottaktól eltérő számú résztvevő számára is szervezhet mobilitást, feltéve, hogy betartja a Program pályázati útmutatójában előírt minimális és maximális időtartamokat és az egyéb másodlagos, a Nemzeti Iroda által közzétett kritériumokat.

18 Nemzeti Iroda másodlagos kritériuma DCI Dél-Afrika és a DCI Közel-Kelet esetén kizárólag személyzeti mobilitás (munkatársak oktatási és képzési célú mobilitása), valamint PhD szintű hallgatói mobilitás támogatása. HEADING1 keret - DCI és EDF országok HEADING1 nyertesek 2017 DCI Asia Bhutan China India Thailand Viet Nam DCI Latin-America Argentina Brazil Colombia Mexico ACP (EDF) Angola Cape Verde Ethiopia Ghana SMS OUT (BsC és MsC) nem csoportosítható át - sem SMS IN-re - sem STA IN/OUT-ra - sem STT IN/OUT-ra! Honnan lehet felismerni? >> ANNEX II.

19 40%-os módosítás Utazási támogatás (SMS, STA, STT esetén) Távolság Összeg km között: 180 EUR/résztvevő km között: 275 EUR/résztvevő km között: 360 EUR/résztvevő km között: 530 EUR/résztvevő km között: 820 EUR/résztvevő 8000 km <= 1100 EUR/résztvevő Megélhetési támogatás SMS IN: 750 EUR/hó SMS OUT: 650 EUR/hó Szervezési támogatás (OS) 100 főig: 350 EUR/hó 101 főtől: 200 EUR/hó Tört nap esetén: 1 napi támogatás = (megélhetési támogatás/30) x napok száma STA IN: 140 EUR/nap STT IN: 140 EUR/nap nap között csak ennek 70%-a, 140x0,7=98 EUR/nap STA OUT: 160 EUR/nap STT OUT: 160 EUR/nap nap között csak ennek 70%-a, 160x0,7=112 EUR/nap

20 40%-os módosítás számítása Szerbia Ecuador SMS STA STT SMS STA OUT IN OUT IN OUT IN OUT IN OUT IN létszám (fő) hónap (hallgató) ELNYERT extra nap (hallgató) nap (oktató) extra nap (oktató) létszám (fő) MEGVALÓSULT ÉS TERVEZETT hónap (hallgató) extra nap (hallgató) nap (oktató) extra nap (oktató) Támogatás Heading1 H1 Ország Megélhetési támogatás ELNYERT MEGVALÓSULT ÉS TERVEZETT Különbözet (elnyert ország Utazási összesen - támogatás Összesen Ország Megélhetési Utazási Összesen Ország összesen összesen támogatás támogatás megvalósult ország összesen) Szerbia Ecuador

21 2. FŐSZERZŐDÉS I. sz. melléklet: Általános feltételek II.15. CIKK VIS MAIOR II Ha valamelyik fél vis maior helyzettel szembesül, arról haladéktalanul hivatalos értesítést kell küldenie a másik fél részére, a helyzet vagy az esemény jellegének, várható időtartamának és előre látható hatásainak feltüntetésével. II A feleknek meg kell tenniük a szükséges intézkedéseket a vis maior következtében keletkező károk korlátozása érdekében. Minden tőlük telhetőt meg kell tenniük, hogy a lehető leghamarabb folytathassák a tevékenység végrehajtását. II A vis maior helyzettel sújtott fél nem tekinthető felelősnek a megállapodás szerinti kötelezettségeinek megszegéséért, amennyiben a teljesítést vis maior helyzet gátolta. Benyújtandó: a helyzetet feltáró kérvény (mobilitásban résztvevő a FOI-nek) szükséges mellékletek, orvosi igazolások időtartam igazolás FOI hivatalos állásfoglalása TKA egyéni elbírálás

22 3. INTÉZMÉNYKÖZI MEGÁLLAPODÁS Első mobilitás kezdete előtt meg kell kötni Megállapodás tartalma: Létszámok Szakterület Kreditek, elismerés Szervezési kérdések Módosítása szükség szerint, de a teljes időszakra is köthető A korábbi IIA van érvényben, letölthető honlapunkról

23 4. EGYÉNI TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK Intézményi szervezés és ütemezés Intézményi folyamatok átgondolása: érintettek köre Kiválasztás átgondolása és megszervezése Szerződéskötés Felkészítés Útlevél, vízum, biztosítás Számlanyitás Szállás Interkulturális kérdések Kapcsolattartás Kint tartózkodás alatti teendők: pl. változások kezelése, kapcsolattartás a partnerrel Kint tartózkodás utáni teendők: beszámolás, elismertetés, eredmények hasznosítása

24 HALLGATÓI TANULMÁNYI SZERZŐDÉS (LA) MUNKATÁRSI MOBILITÁSI MEGÁLLAPODÁS KA103 pályázattal közös mintadokumentum Mobilitás előtt : Tanulmányi követelmények rögzítése Nyelvtudás rögzítésére is van lehetőség DE NINCS OLS! Mobilitás alatt : Tanulmányi követelmények módosítása Időtartam módosulás Mobilitás után : Tanulmányi átirat Időtartam igazolás EU Survey Mobilitás előtt : Oktatók esetén rögzíteni: óraszám mobilitás alatt oktatott diákok száma oktatás nyelve Mobilitás alatt : Szerz.mód. ha szükséges Mobilitás után : Részvételi igazolás EU Survey

25 EGYÉNI TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK Közreadott szerződésminta a minimum követelményeket tartalmazza Módosítási szándék esetén TKA tájékoztatása, jóváhagyása Hallgatói támogatási szerződés I. sz. mell.: tanulmányi szerződés Learning Agreement II. sz. mell.: Általános feltételek III. sz. mell.: Erasmus Hallgatói Charta Oktatói/személyzeti támogatási szerződés I. sz. mell.: megállapodás munkatársak mobilitásáról II. sz. mell.: Általános feltételek

26 EGYÉNI TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK folyt. Számozás 17/1/KA107/IN/xxxxxx /SMS /1/KA107/OUT/xxxxxx /SMS /1/KA107/IN/xxxxxx /STA /1/KA107/OUT/xxxxxx /STA /1/KA107/IN/xxxxxx /STT /1/KA107/OUT/xxxxxx /STT-001 stb. Csak az év változott! Magyarázat: 17: évi pályázati forduló KA107: a pályázattípus azonosítója IN/OUT: a mobilitás iránya Magyarországról nézve xxx: a pályázó és a TKA között kötött szerződés száma (a pályázati azonosító szám utolsó 6 számjegye) SMS: hallgatói mobilitás /STA: oktatói mobilitás /STT: képzési célú személyzeti mobilitás 001: intézményen belüli sorszám

27 ZERO GRANT mobilitások Típusok: A teljes időtartamra zero-grant státuszú résztvevők Támogatott résztvevő mobilitásának zero-grant státuszú meghosszabbítása Nem támogatható: A mobilitás kezdetén a mobilitási időtartam egy részére támogatott, más részére zero-grant státuszú mobilitás Csak támogatott partnerintézményekkel lehet ilyen mobilitást megvalósítani Nem csak a pályázatban szereplő mobilitás-típusokat lehet megvalósítani zero-grant formában OS igényelhető, de nem jár automatikusan

28 III. Szerződésmódosítással kapcsolatos tudnivalók

29 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK A Nemzeti Iroda jóváhagyásának függvénye, amely során megvizsgálja, hogy: a támogatott projekt eredeti célkitűzései nem sérülnek-e (a szerződés mellékletét képező I. számú melléklet szerint), továbbá a meghatározott másodlagos kritériumokat tiszteletben tartjae a pályázó Alapszabályok: kizárólag írásban történhet szerződésmódosítás partnerországok között nem lehetséges átcsoportosítás a módosítások után a teljes támogatási összeg nem haladhatja meg a pályázatban igényelt teljes támogatási összeget a Heading1 keret nem átcsoportosítható!

30 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS TÍPUSAI 1. Partnerországbeli felsőoktatási intézmény megváltoztatása 2. Projekt futamidejének meghosszabbítása 3. Ha a Kedvezményezett a II.sz. melléklet szerinti teljes projektköltségvetés 40%-ánál nagyobb mértékben szeretne módosítani TKA sablon: SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSI KÉRELEM ÉS SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS + 4. típus: SN kiegészítő támogatás: TKA kezdeményezi a szerződésmódosítást a kérelem jóváhagyását követően Kimenő mobilitás esetén a TKA által meghirdetett felhívásra lehet pályáznia a résztvevőknek (következő határidő: ) Támogatás a TKA bírálata és a rendelkezésre álló költségvetési keret függvénye Elnyert támogatás esetén a szerződésmódosítást a TKA kezdeményezi

31 V. Kommunikáció Logók, kötelező elemek 1.sz. melléklet Általános Feltételek II.8. CIKK AZ UNIÓS FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA II.8.1. Tájékoztatás az uniós finanszírozásról, valamint az Európai Unió jelképének használata a kedvezményezett köteles: (a) megemlíteni, hogy uniós pénzügyi támogatásában részesített tevékenységről van szó; valamint (b) fel kell tüntetnie az Európai Unió jelképét. Ha az Európai Unió jelképe más logóval együtt jelenik meg, a jelképet kellőképpen hangsúlyosan kell elhelyezni. II.8.2. A Bizottság felelősségét kizáró nyilatkozatok A kedvezményezett által a tevékenység kapcsán bármilyen formában és bármilyen eszköz útján tett valamennyi közlés vagy nyilvánosságra hozatal esetén jelezni kell az alábbiakat: (a) az abban foglaltak csak a szerző véleményét tükrözik; valamint (b) a Bizottság felelős az ott szereplő információk semminemű felhasználásáért.

32 Intézményi Erasmus+ honlapon kötelező elem: aláírt ECHE feltöltése Logók használata: Írásbeli kommunikáció Az uniós támogatás nyilvános kommunikációjának preferált módja az, hogy az uniós emblémával ellátott kommunikációs anyagon az uniós embléma mellett elhelyezik Az Európai Unió társfinanszírozásával feliratot. TKA oldalak: Facebook akciók Graphic Design User Guide >>letölthető logók, kritériumok

33

34 Szünet

35 VII. Mobility Tool +adatbázis Újítások (MT+ 3.2-es verzió) Csak olyan partnerintézmény választható ki, amely a szerződés II. sz. mellékletében szerepel A partnerintézmény MT+-ban megadott koordinátora megtekintési funkcióval rendelkezik a saját intézményét érintő mobilitásokról (ki- és bejövő egyaránt, de a költségvetésre nem lát rá)

36 Projekt részletei

37 Szervezetek: kedvezményezett, partnerek

38 Particpant Portal PIC search egister.html

39 Mobilitások

40 Mobilitások szerkesztése OM KÓD SZERZŐDÉSSZÁM

41 Mobilitások szerkesztése SZERZŐDÉSSZÁM

42 Mobilitások szerkesztése

43 Mobilitások szerkesztése

44 Mobilitások szerkesztése

45 Mobility import - export

46 Költségvetés

47 Dashboard

48 Időközi beszámoló Új beszámoló fájl lesz az Európai Bizottság készíti az IR beszámoló is MT+-on keresztül lesz várható megjelenés: november közepe / vége Útmutató / képzés

49 VIII. További kérdések

50 Köszönöm a figyelmet!