Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás szeptember 6. - délelőtt projektindító értekezlet

Átírás

1 Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás szeptember 6. - délelőtt projektindító értekezlet

2 Miről lesz szó? I. A évi pályázati forduló eredményei II. A pályázatok megvalósítása Mobilitások megszervezése, ütemezése Szerződéses kötelezettségek /főszerződés, egyéni szerződésminták, intézményközi megállapodások III. Szerződésmódosítással kapcsolatos tudnivalók IV. Kommunikáció, disszemináció

3 I Az első pályázati év eredményei Támogatási Igényelt Támogatási I. forduló Keret 2015 összeg támogatás igény % DCI Latin America , DCI Central Asia , DCI Asia , ENI Russian Federation , IPA , ENI Eastern Partnership , ENI South-Mediterranean , DCI South Africa , TOTAL H , HEADING , TOTAL H1-H , Támogatási Igényelt Támogatási II. forduló Keret 2015 összeg támogatás igény % ENI Eastern Partnership , ENI South-Mediterranean , DCI South Africa , TOTAL H ,

4 Támogatott magyar pályázatok formailag megfelelő pályázat 20+6 támogatásban részesülő pályázat Budget TOTAL DCI Asia 121 DCI Central Asia 47 DCI Latin America 34 DCI South Africa 9 ENI Eastern Partnership 143 ENI Russian Federation* 79 ENI South-Mediterranean 184 IPA 171 PI Industrialised Americas 32 PI Industrialised Asia 37 TOTAL 857

5 Támogatott partnerországok 28 különböző partnerország Ország TOTAL Ország TOTAL Ország TOTAL 1 Serbia United States Canada 8 2 Israel (SUM I_II) Azerbaijan Japan 7 3 Ukraine (SUM I_II) Viet Nam Colombia 5 4 China (People's Republic of) Albania Mexico 5 5 Russian Federation Thailand Korea (Republic of) 4 6 Egypt Georgia Uzbekistan 2 7 Kazakhstan Kosovo * UN resolution Bosnia and Herzegovina 2 8 Tunisia (SUM I_II) South Africa (SUM I_II) 9 28 Kyrgyzstan 1 9 Taiwan Armenia 8 10 Argentina Moldova (Republic of) 8

6 A 2016-os pályázati év eredményei Költségvetési kategória Támogatott mobilitások össszesen (fő) Megítélt támogatási össszesen Költségvetési keret 2016 (átcsoportosított) Támogatási igény Támogatási igény/keret Egy mobilitásra jutó átlagos támogatás DCI South Africa % DCI Asia % DCI Central Asia % DCI Latin America % EDF % HEADING % ENI Eastern Partnership % ENI Russian Federation* % ENI South-Mediterranean % IPA Western Balkans % PI Industrialised Americas % PI Industrialised Asia % ÖSSZESEN % 3 132

7 Támogatott magyar pályázatok 28 formailag megfelelő pályázat 22 támogatásban részesülő pályázat Ország fő Ország fő Ország fő 1 Serbia Viet Nam Egypt 8 2 Russian Federation Kenya Taiwan 8 3 Israel Korea (Republic of) Kyrgyzstan 7 4 China (People's Republic of) Indonesia Afghanistan 6 5 Georgia Mongolia Chile 6 6 Albania Thailand Jordan 6 7 Ukraine Ethiopia Syrian Arab Republic 6 8 United States South Africa Morocco 4 9 Kazakhstan Lebanon 9 35 India 3 10 Bosnia and Herzegovina Singapore 9 36 Malaysia 2 11 Azerbaijan Ecuador 8 37 Botswana 2 12 Brazil Mexico 8 38 Colombia 1 13 Armenia Belarus 8

8 2015. vs Rendelkezésre álló keret 12 %-kal nőtt Támogatott mobilitások száma 13 %-kal nőtt DE! lekötetlen forrás az ENI South- Mediterranean régióban kiegészítő támogatás Nincs második forduló Nincsenek képzési szintek kivéve DCI és EDF kimenő hallgatói mobilitás

9 Mobilitás típusok Bejövő és kimenő mobilitások aránya: 55%-45% 2015: 60%-40% Személyzeti mobilitások: 543 fő - 58 % 2015: 450 fő 52 % 402 oktatói mobilitás /2015: 352 fő 141 képzési célú mobilitás /2015: 98 fő Hallgatói mobilitás: 391 fő 42 % 2015: 407 fő 47 %

10 II. A pályázatok megvalósítása 1. Ütemezés 2. Főszerződés 3. Intézményközi megállapodások 4. Egyéni szerződések

11 TKA honlap >> Pályázatok >> Erasmus+ >> Felsőoktatás >> Támogatott pályázóknak >> 2016-OS MOBILITÁSI PROJEKTEK

12 1. Ütemezés 16/24/26 hónapos projektek Időtartam hosszabbítás szerződésmódosítási kérelem Időközi beszámolók véghatáridő, likviditás! Nagyobb rugalmasság a projektekben (ld. szerződésmódosítás) de időben kell jelezni a változásokat! Kiegészítő támogatásra vonatkozó szerződésmódosítás határideje: november 30. >> igényeket legkésőbb szeptember végéig jelezni kell!

13 Ütemezés Projekt időtartama 16 hónap Projekt kezdete június 1. Projekt zárása szeptember /17 ősz 2016/17 tavasz 2017/2018 ősz Hallgatói mobilitásra 2 félév áll rendelkezésre! Időközi beszámoló március 31. Záró Beszámoló október 31. Date: in 12 pts

14 Ütemezés Projekt időtartama 24 hónap Projekt kezdete június 1. Projektek zárása május /17 ősz 2016/17 tavasz 2017/18 ősz 2017/18 tavasz Hallgatói mobilitásra 3 félév áll rendelkezésre! I. Időközi beszámoló március 31. II. Időközi beszámoló szeptember 30. Záró Beszámoló június 30. Date: in 12 pts

15 Ütemezés Projekt időtartama 26 hónap Projekt kezdete június 1. Projektek zárása július /17 ősz 2016/17 tavasz 2017/18 ősz 2017/18 tavasz Hallgatói mobilitásra 4 félév áll rendelkezésre! I. Időközi beszámoló március 31. II. Időközi beszámoló szeptember 30. Záró Beszámoló augusztus 30. Date: in 12 pts

16 2. FŐSZERZŐDÉS Különös feltételek + I. sz. melléklet: Általános feltételek II. sz. melléklet: A projekt részletei és költségvetés III. sz. melléklet: Pénzügyi és szerződéses feltételek IV. sz. melléklet: Alkalmazható támogatási ráták V. sz. melléklet: A kedvezményezett és a résztvevők között alkalmazott szerződés-minták

17 Különös feltételek I.1. CIKKA SZERZŐDÉS TÁRGYA I.2. CIKK A SZERZŐDÉS HATÁLYBA LÉPÉSE ÉS IDŐBELI HATÁLYA I.3. CIKK A TÁMOGATÁS MAXIMÁLIS ÖSSZEGE ÉS FORMÁJA I.4 CIKK BESZÁMOLÓK ÉS FOLYÓSÍTÁSI SZABÁLYOK I.5 CIKK A KIFIZETÉSEKRE HASZNÁLT BANKSZÁMLA I.6 CIKK ADATKEZELŐ SZEMÉLYE ÉS A FELEK KAPCSOLATTARTÁSI ADATAI I.7 CIKK A RÉSZTVEVŐK VÉDELME ÉS BIZTONSÁGA I.8 CIKK AZ EREDMÉNYEK FELHASZNÁLÁSÁVAL I.9 CIKK IT ESZKÖZÖK HASZNÁLATA I.10 CIKK A KÖZREMŰKÖDŐKRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.11. CIKK AZ UNIÓS FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGÁRA VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.12 CIKKRÉSZTVEVŐKNEK NYÚJTOTT TÁMOGATÁS I.13 CIKK SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST NEM IGÉNYLŐ MÓDOSÍTÁSOK I.14 CIKK MONITORINGRA ÉS ÉRTÉKELÉSRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK I.15 CIKK AZ ÁLTALÁNOS FELTÉTELEKRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK Mobility Tool+ havi frissítése szerződéses kötelezettség!

18 FŐSZERZŐDÉS SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST NEM IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK I.3.3 Költségkategóriák közötti, szerződésmódosítást nem igénylő átcsoportosítások a) A kedvezményezett az eredetileg szervezési támogatásra szánt források maximum 50%-át jogosult átcsoportosítani hallgatói mobilitásra és/vagy személyzeti mobilitásra. I.13 CIKK a) A II. sz. mellékletben meghatározottak szerint az adott mobilitási tevékenységek támogatása egy partnerország esetében teljes időtartamra és bizonyos számú résztvevőre vonatkozóan került támogatásra. A kedvezményezett szabadon meghatározhatja az egyes mobilitások időtartamát, ha betartja a Program pályázati útmutatójában előírt minimális és maximális időtartamokat és az egyéb másodlagos, a Nemzeti Iroda által közzétett kritériumokat. b) Egy partnerország tekintetében az adott mobilitási tevékenységeken belül a kedvezményezett a II. sz. mellékletekben meghatározottaktól eltérő számú résztvevő számára is szervezhet mobilitást, feltéve, hogy betartja a Program pályázati útmutatójában előírt minimális és maximális időtartamokat és az egyéb másodlagos, a Nemzeti Iroda által közzétett kritériumokat.

19 FŐSZERZŐDÉS I. sz. melléklet: Általános feltételek II.15. CIKK VIS MAIOR II Ha valamelyik fél vis maior helyzettel szembesül, arról haladéktalanul hivatalos értesítést kell küldenie a másik fél részére, a helyzet vagy az esemény jellegének, várható időtartamának és előre látható hatásainak feltüntetésével. II A feleknek meg kell tenniük a szükséges intézkedéseket a vis maior következtében keletkező károk korlátozása érdekében. Minden tőlük telhetőt meg kell tenniük, hogy a lehető leghamarabb folytathassák a tevékenység végrehajtását. II A vis maior helyzettel sújtott fél nem tekinthető felelősnek a megállapodás szerinti kötelezettségeinek megszegéséért, amennyiben a teljesítést vis maior helyzet gátolta.

20 3. INTÉZMÉNYKÖZI MEGÁLLAPÁS Első mobilitás kezdete előtt meg kell kötni Megállapodás tartalma: Létszámok Szakterület Kreditek, elismerés Szervezési kérdések ECHE elvek alkalmazása Diszkrimináció mentesség Teljes elismerés Nincs tandíj és más díjak Kurzuskatalógus Hallgatók felkészítése (nyelv, iratok, logisztika) Vízum, szállás, biztosítás Egyenlő bánásmód és szolgáltatások A helyi életbe történő integráció Mentorálás Módosítása szükség szerint

21 4. EGYÉNI TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK Közreadott szerződésminta a minimum követelményeket tartalmazza Módosítási szándék esetén TKA tájékoztatása, jóváhagyása Mellékletek: I. sz. melléklet: tanulmányi szerződés / megállapodás munkatársak mobilitásáról II. sz. melléklet: Általános feltételek III. sz. melléklet: Erasmus Hallgatói Charta

22 EGYÉNI TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK Számozás 16/1/KA107/IN/xxxxxx /SMS /1/KA107/IN/xxxxxx /SMS /1/KA107/IN/xxxxxx /STA /1/KA107/IN/xxxxxx /STA /1/KA107/IN/xxxxxx /STT /1/KA107/IN/xxxxxx /STT-001 Magyarázat: 16: évi pályázati forduló KA107: a pályázattípus azonosítója IN/OUT: a mobilitás iránya Magyarországról nézve xxx: a pályázó és a TKA között kötött szerződés száma (a pályázati azonosító szám utolsó 6 számjegye) SMS: hallgatói mobilitás /STA: oktatói mobilitás /STT: képzési célú személyzeti mobilitás 001: intézményen belüli sorszám

23 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS - HALLGATÓK Támogatott és zero-grant státusz (ld. lábjegyezet) Speciális igények támogatása: elméletileg lehetséges, csak kiutazók esetén van felhívás (ld. TKA felhívás) Egyéb forrásból kapott támogatás feltüntethető Utazási támogatás: szolgáltatás (kiegészítés/ kevesebb összeg esetén OS) vagy utazási támogatás Megélhetési támogatás: egész hónapokra és napokra fizetendő (törthónap: 30 nappal számolva) Teljes támogatás kifizetése: % Első részlet: A Szerződés mindkét fél általi aláírásának napját követő 30 napon belül, vagy legkésőbb a mobilitási időtartam kezdőnapján (vagy az érkezés visszaigazolásának kézhezvételét követően), amelyik a kettő közül először megtörténik. 50 % - 3 részlet, további 30 % megállapodott dátumig 70 % - 2 részlet Utolsó részlet EU-Survey kitöltését követő 20 napon belül

24 HALLGATÓI TANULMÁNYI SZERZŐDÉS KA103 pályázattal közös mintadokumentum Before mobility : Tanulmányi követelmények rögzítése Nyelvtudás rögzítésére is van lehetőség DE NINCS OLS! During mobility : Tanulmányi követelmények módosítása Időtartam módosulás After mobility : Tanulmányi átirat Időtartam igazolás Guidelines: Learning Agreement for Studies

25 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS - MUNKATÁRSAK Támogatott és zero-grant státusz: (ld. lábjegyezet) Speciális igények támogatása: elméletileg lehetséges, csak kiutazók esetén van felhívás (ld. TKA felhívás) Egyéb forrásból kapott támogatás feltüntethető Utazási támogatás: szolgáltatás (kiegészítés/ kevesebb összeg esetén OS) vagy utazási támogatás Megélhetési támogatás: szolgáltatás (kiegészítés/ kevesebb összeg esetén OS) vagy utazási támogatás Teljes támogatás kifizetése: % Első részlet: A Szerződés mindkét fél általi aláírásának napját követő 30 napon belül, és legkésőbb a mobilitási időtartam kezdőnapján. 70 % esetén 2 részlet Utolsó részlet EU-Survey kitöltését követő 45 napon belül

26 MUNKATÁRSI MOBILITÁSI MEGÁLLAPODÁS KA103 pályázattal közös mintadokumentum Mobilitási program rögzítése a mobilitás előtt Oktatók esetén: óraszám mobilitás alatt oktatott diákok száma oktatás nyelve Részvételi igazolás szükséges az elszámoláshoz!

27 EGYÉNI MOBILITÁSOK - szervezés, ütemezése Intézményi folyamatok átgondolása: érintettek köre Kiválasztás átgondolása és megszervezése Szerződéskötés (bejövők esetén elektronikus dokumentumok?) Felkészítés Útlevél, vízum, biztosítás Számlanyitás Szállás Interkulturális kérdések Kapcsolattartás Kint tartózkodás alatti teendők: pl. változások kezelése, kapcsolattartás a partnerrel Kint tartózkodás utáni teendők: beszámolás, elismertetés, eredmények hasznosítása

28 EGYÉNI MOBILITÁSOK - szervezés, ütemezése A mobilitás előtt: Szerződéskötés: FOI hallgató/munkatárs Learning Agreement / Mobility Agreement (before mobility) Esetlegesen a mobilitás közben: Szerződésmódosítás időtartam változás tartalmi változás A mobilitást követően: Learning Agreement / Mobility Agreement (after mobility) Tanulmányi átirat (Trasncript od records) / Részévetli igazolás EU Survey

29 IiI. Szerződésmódosítással kapcsolatos tudnivalók

30 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK A Nemzeti Iroda jóváhagyásának függvénye, amely során megvizsgálja, hogy: - a támogatott projekt eredeti célkitűzései nem sérülnek-e (a szerződés mellékletét képező I. számú melléklet szerint), továbbá - a meghatározott másodlagos kritériumokat tiszteletben tartja-e a pályázó. Alapszabályok: kizárólag írásban történhet szerződésmódosítás partnerországok között nem lehetséges átcsoportosítás bejövő és kimenő mobilitások közötti átcsoportosításra van lehetőség a módosítások után a teljes támogatási összeg nem haladhatja meg a pályázatban igényelt teljes támogatási összeget Guide on Amendments iciary_grant_agreement_ka107_july2016_clean pdf

31 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK 3 típusú, a kedvezményezett által kezdeményezhető szerződésmódosítás: I. Utazási és megélhetési támogatás közötti átcsoportosítás II. Partnerországbeli felsőoktatási intézmény megváltoztatása III. Projekt futamidejének meghosszabbítása TKA sablon: SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSI KÉRELEM ÉS SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS b6de20ca73 + IV. típus: SN támogatás, kiegészítő támogatás: TKA kezdeményezi a szerződésmódosítást a kérelem jóváhagyását követően

32 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK Utazási és megélhetési támogatás közötti átcsoportosítás max. 100 % partnerországonként a) bejövő hallgatói mobilitások között b) kimenő hallgatói mobilitások között c) bejövő hallgatói és személyzeti mobilitások között d) kimenő hallgatói és személyzeti mobilitások között e) oktatási és képzési célú személyzeti mobilitások között f) bejövő és kimenő hallgatói vagy személyzeti mobilitások között

33 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁST IGÉNYLŐ VÁLTOZTATÁSOK Special needs support Kimenő mobilitás esetén a TKA által meghirdetett felhívásra lehet pályáznia a résztvevőknek Bejövő mobilitás esetén nem érvényes a TKA felhívása, egyedi elbírálás, igény felmerülése esetén további egyezetés szükséges a TKA-val Támogatás a TKA bírálata és a rendelkezésre álló költségvetési keret függvénye Elnyert támogatás esetén a szerződésmódosítást a TKA kezdeményezi

34 ZERO GRANT mobilitások Típusok: A teljes időtartamra zero-grant státuszú résztvevők Támogatott résztvevő mobilitásának zero-grant státuszú meghosszabbítása Nem támogatható: A mobilitás kezdetén a mobilitási időtartam egy részére támogatott, más részére zero-grant státuszó mobilitás Csak támogatott partnerintézményekkel lehet ilyen mobilitást megvalósítani Nem csak a pályázatban szereplő mobilitás-típusokat lehet megvalósítani zero-grant formában OS igényelhető, de nem jár automatiksan

35 V. Kommunikáció Logók, kötelező elemek ÁFSZ II.8. CIKK AZ UNIÓS FINANSZÍROZÁS LÁTHATÓSÁGA II.8.1. Tájékoztatás az uniós finanszírozásról, valamint az Európai Unió jelképének használata a kedvezményezett köteles: (a) megemlíteni, hogy uniós pénzügyi támogatásában részesített tevékenységről van szó; valamint (b) fel kell tüntetnie az Európai Unió jelképét. Ha az Európai Unió jelképe más logóval együtt jelenik meg, a jelképet kellőképpen hangsúlyosan kell elhelyezni. II.8.2. A Bizottság felelősségét kizáró nyilatkozatok A kedvezményezett által a tevékenység kapcsán bármilyen formában és bármilyen eszköz útján tett valamennyi közlés vagy nyilvánosságra hozatal esetén jelezni kell az alábbiakat: (a) az abban foglaltak csak a szerző véleményét tükrözik; valamint (b) a Bizottság felelős az ott szereplő információk semminemű felhasználásáért.

36 Intézményi Erasmus+ honlapon kötelező elem: aláírt ECHE feltöltése Logók használata: Írásbeli kommunikáció Az uniós támogatás nyilvános kommunikációjának preferált módja az, hogy az uniós emblémával ellátott kommunikációs anyagon az uniós embléma mellett elhelyezik Az Európai Unió társfinanszírozásával feliratot. TKA oldalak: Facebook akciók Graphic Design User Guide >>letölthető logók, kritériumok

37 Köszönöm a figyelmet!