EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS. a bánki Louis Armstrong Jazzfesztivál megrendezésére. (tervezet: A alternatíva)

Átírás

1 EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS a bánki Louis Armstrong Jazzfesztivál megrendezésére (tervezet: A alternatíva) Jelen együttműködési megállapodás létrejött az alábbi partnerek között: 1. Swing Jazz Kultúráért Alapítvány (2653 Bánk, Petőfi út 73.), továbbiakban: szervező; képviselő: Kukucska Csilla Kuratórium Elnöke 2. Bánk Község Önkormányzata (2653 Bánk, Hősök tere 22.), továbbiakban: önkormányzat; képviselő: Ivanics András polgármester (együttesen Felek) az alábbi tartalommal: 1. Az együttműködés tárgya: években a bánki víziszínpadon június utolsó hétvégéjén megrendezésre kerülő Louis Armstrong Nemzetközi Jazzfesztivál (továbbiakban: rendezvény) megrendezése. A rendezvény konkrét tárgyévi időpontját a felek minden évben legkésőbb január hó 31. napjáig rögzítik. 2. Az együttműködés tartalma: Bánk Község Önkormányzata, mint a rendezvény helyszínéül szolgáló Bánk 128 helyrajzi számú Víziszínpad és lelátó építmény tulajdonosa vállalja, hogy ingyenesen, térítési díj nélkül biztosítja a víziszinpad és lelátó használatát, valamint a rendezvényhez szükséges elektromos áramforrást és fogyasztás, 1

2 tekintettel arra, hogy a rendezvény a bánki és a Nógrád megyei kulturális élet, valamint a Bánki Nyár rendezvénysorozat kínálatát színesíti. Ezáltal, a megrendezéséhez az állami és megyei önkormányzati kultúráért felelős szervezeteknek, valamint a települési önkormányzatnak fontos kulturális és idegenforgalmi érdeke fűződik. Az önkormányzat vállalja, hogy minden tőle telhető lehetséges segítséget megad a rendezvény zavartalan és sikeres lebonyolításához. A települési önkormányzat jelent megállapodás aláírásával kifejezetten akként nyilatkozik, hogy a rendezvény teljes helyszíne műszaki szempontból (tűzvédelem, munkavédelem, érintésvédelem és katasztrófavédelem, stb ) alkalmas a rendezvény lebonyolítására. A megfelelő műszaki állapot megőrzése az önkormányzat kötelezettsége. A települési önkormányzat kötelezettséget vállal arra, hogy a rendezvény teljes időtartama alatt térítésmentesen biztosítja a rendezvényen fellépő előadóknak, lebonyolítóknak a Tóparti vendégház földszinti szobáinak, közösségi tereinek, valamint a rendezvény vendégeinek a Tóparti sétányon található nyilvános WC használatát, továbbá biztosítja a rendezvényre érkező vendégek gépjárműveinek elhelyezését. A települési önkormányzat kötelezettséget vállal, hogy a rendezvény teljes időtartama alatt fokozottan ügyel a település teljes víz és csatornahálózatának zavartalan működtetésére. (átemelő szivattyú fokozott ellenőrzése) A megyei és települési önkormányzat jogosult a rendezvényt megjeleníteni kiadványaiban, így a Bánki Nyár műsorfüzetben és plakáton, valamint az 2

3 önkormányzat honlapján, a szervező által megadott propaganda szöveggel, programmal. Az önkormányzat részéről a koordinátor Ivanics András polgármester, és Hákli Tibor alpolgármester. A rendezvény mindenkori Fővédnöke: A Nógrád Megyei Közgyűlés Vezetősége A szervező felelősséggel tartozik a rendezvény szakmai tartalmának színvonalas és eredményes megvalósításáért, szabályszerű megrendezéséért. A szervező gondoskodik a lebonyolításhoz szükséges szervezési feladatokról, a kapcsolattartásról, valamint minden, a rendezvénnyel, annak előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos tevékenység koordinálásról. A szervező gondoskodik a rendezvény meghirdetéséről. Szervező a rendezvényről kiadott valamennyi plakáton, műsorfüzeten és minden nemű promóciós anyagon feltünteti a Megyei Önkormányzatot és Bánk Község Önkormányzatát, mint a jazzfesztivál támogatóját. A szervező részéről a kapcsolattartó: Karacs Ferenc alapító és Karacsné Zagyva Julianna kuratóriumi tag. Felek kijelentik, hogy a Louis Armstrong Nemzetközi Jazzfesztivál a Nógrád megyei nyári kulturális rendezvénysorozat része, ezért Felek vállalják, hogy a rendezvény sikeres megvalósítása érdekében folyamatosan együttműködnek, a szervezés előrehaladását érintő minden lényeges körülményről a legrövidebb időn belül tájékoztatják egymást. 3

4 Jelen együttműködési megállapodás a Felek bármelyikének igénye esetén írásban, közös megegyezéssel módosítható, az együttműködés részleteit szabályozó további külön megállapodással kiegészíthető. Jelen megállapodás Bánk Község Önkormányzat képviselő-testületének 165/2015. (XII.15.) határozatán és a napján az alábbi személyek részvételével tartott személyes megbeszélésen kötött megállapodáson alapul. Résztvevő személyek: a Nógrád megyei közgyűlés alelnöke, Karacsné Zagyva Julianna és Karacs Ferenc, Ivanics András polgármester, és Hákli Tibor alpolgármester. Jelen megállapodás határozott időre jött létre, január 1-től a évi rendezvény megvalósításáig érvényes. Felek jelen megállapodást nem jogosultak felmondással megszüntetni. Bánk, Ivanics András polgármester Kukucska Csilla kuratórium elnöke 4

5 Bánk Község Önkormányzata Swing Jazz Kultúráért Alapítvány Másolatot kap: Barna János - Nógrád Megye közgyűlés alelnöke Hákli Tibor - Alpolgármester 5

6 EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS a bánki Louis Armstrong Jazzfesztivál megrendezésére (tervezet: B alternatíva) Jelen együttműködési megállapodás létrejött az alábbi partnerek között: 1. Swing Jazz Kultúráért Alapítvány (2653 Bánk, Petőfi út 73.), továbbiakban: szervező; képviselő: Kukucska Csilla Kuratórium Elnöke 2. Bánk Község Önkormányzata (2653 Bánk, Hősök tere 22.), továbbiakban: önkormányzat; képviselő: Ivanics András polgármester (együttesen Felek) az alábbi tartalommal: 1. Az együttműködés tárgya: években a bánki víziszínpadon június utolsó hétvégéjén megrendezésre kerülő Louis Armstrong Nemzetközi Jazzfesztivál (továbbiakban: rendezvény) megrendezése. A rendezvény konkrét tárgyévi időpontját a felek minden évben legkésőbb január hó 31. napjáig rögzítik. 2. Az együttműködés tartalma: Bánk Község Önkormányzata, mint a rendezvény helyszínéül szolgáló Bánk 128 helyrajzi számú Víziszínpad és lelátó építmény tulajdonosa vállalja, hogy ingyenesen, térítési díj nélkül biztosítja a víziszinpad és lelátó használatát, valamint a rendezvényhez szükséges elektromos áramforrást és fogyasztás, 1

7 tekintettel arra, hogy a rendezvény a bánki és a Nógrád megyei kulturális élet, valamint a Bánki Nyár rendezvénysorozat kínálatát színesíti. Ezáltal, a megrendezéséhez az állami és megyei önkormányzati kultúráért felelős szervezeteknek, valamint a települési önkormányzatnak fontos kulturális és idegenforgalmi érdeke fűződik. Az önkormányzat vállalja, hogy minden tőle telhető lehetséges segítséget megad a rendezvény zavartalan és sikeres lebonyolításához. A települési önkormányzat jelent megállapodás aláírásával kifejezetten akként nyilatkozik, hogy a rendezvény teljes helyszíne műszaki szempontból (tűzvédelem, munkavédelem, érintésvédelem és katasztrófavédelem, stb ) alkalmas a rendezvény lebonyolítására. A megfelelő műszaki állapot megőrzése az önkormányzat kötelezettsége. Az önkormányzat kötelezettséget vállal arra, hogy a rendezvény teljes időtartama alatt térítésmentesen biztosítja a rendezvényen fellépő előadóknak, lebonyolítóknak a Tóparti Vendégház (Bánk, Tóparti sétány 1.) földszinti szobáinak, közösségi tereinek, valamint a rendezvény látogatóinak, nézőinek a Tóparti sétányon található nyilvános WC használatát. Az önkormányzat biztosítja a településen az önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő nyilvános gépjármű-parkolóhelyek ingyenes igénybe vételi lehetőségét a rendezvényre érkező látogatók (nézők, vendégek) részére. A települési önkormányzat vállalja, hogy a települési víz- és csatornahálózatot üzemeltető DMRV Zrt. figyelmét felhívja, illetve kérelmezi az üzemeltetőnél, hogy a Bánki Nyár rendezvényei alatt, ezen belül is kiemelt jelentőséggel a Jazzfesztiválra, fokozottan ügyeljen a település teljes víz és 2

8 csatornahálózatának zavartalan működtetésére, így például az átemelő szivattyú fokozott ellenőrzésére. Nógrád Megye Önkormányzata és Bánk Község Önkormányzata jogosult kiadványaiban megjeleníteni a rendezvényt, így a Bánki Nyár műsorfüzetben és plakáton, valamint az önkormányzat honlapján, a szervező által megadott propaganda szöveggel, programmal. Az önkormányzat részéről a koordinátor Ivanics András polgármester, és Hákli Tibor alpolgármester. A rendezvény mindenkori Fővédnöke: A Nógrád Megyei Közgyűlés Vezetősége A szervező felelősséggel tartozik a rendezvény szakmai tartalmának színvonalas és eredményes megvalósításáért, szabályszerű megrendezéséért. A szervező gondoskodik a lebonyolításhoz szükséges szervezési feladatokról, a kapcsolattartásról, valamint minden, a rendezvénnyel, annak előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos tevékenység koordinálásról. A szervező gondoskodik a rendezvény meghirdetéséről. Szervező a rendezvényről kiadott valamennyi plakáton, műsorfüzeten és minden nemű promóciós anyagon feltünteti a Megyei Önkormányzatot és Bánk Község Önkormányzatát, mint a jazzfesztivál támogatóját. A szervező részéről a kapcsolattartó: Karacs Ferenc alapító és Karacsné Zagyva Julianna kuratóriumi tag. 3

9 Felek kijelentik, hogy a Louis Armstrong Nemzetközi Jazzfesztivál a Bánki Nyár és a Nógrád megyei nyári kulturális rendezvénysorozat része, ezért Felek vállalják, hogy a rendezvény sikeres megvalósítása érdekében folyamatosan együttműködnek, a szervezés előrehaladását érintő minden lényeges körülményről a legrövidebb időn belül tájékoztatják egymást. Jelen együttműködési megállapodás a Felek bármelyikének igénye esetén írásban, közös megegyezéssel módosítható, az együttműködés részleteit szabályozó további külön megállapodással kiegészíthető. Jelen megállapodás Bánk Község Önkormányzata képviselő-testületének határozatán és a napján Barna János, a Nógrád megyei közgyűlés alelnöke, a szervező részéről Karacsné Zagyva Julianna és Karacs Ferenc, az önkormányzat részéről Ivanics András polgármester, és Hákli Tibor alpolgármester részvételével tartott személyes megbeszélésen kötött megállapodáson alapul. Jelen megállapodás határozott időre jött létre, január 1-jétől a évi rendezvény megvalósításáig érvényes. Felek jelen megállapodást nem jogosultak rendes felmondással megszüntetni. Bánk, január 29. 4

10 Ivanics András polgármester Bánk Község Önkormányzata Kukucska Csilla kuratórium elnöke Swing Jazz Kultúráért Alapítvány Másolatot kap: Barna János - Nógrád Megye közgyűlés alelnöke Hákli Tibor - Alpolgármester 5